山西檔案雜志論文投稿要求：
Ⅰ、通訊作者(第一作者)簡介：包括姓名、出生年、性別、民族（指少數民族）、籍貫、職稱（學位）及研究方向（附Email與電話號碼）。
Ⅱ、論文所涉及的課題如取得國家或部、省級以上基金或攻關項目，應腳注于文題頁左下方，如“基金項目：基金資助（編號）”，并附基金證書及復印件。
Ⅲ、題名：簡明、具體、概括文章的要旨，一般不超過20個漢字。題名中應避免使用非公知公用的縮略語、字符、代號以及結構公式。
Ⅳ、參考文獻按國家標準最新版《文后參考文獻著錄規則》采用順序編碼制著錄。
Ⅴ、來稿請在正文前寫150字左右的摘要和3至6個關鍵詞，摘要不宜以第三人稱寫成文章結構介紹，并且不得含自我評價。
雜志發文主題分析如下：
| 主題名稱 | 發文量 | 相關發文學者 |
| 檔案 | 5917 | 趙彥昌；楊紅衛；王保國；陳永生；趙乃康 |
| 檔案工作 | 1451 | 陳永生；李國忠；趙乃康；王保國；林清澄 |
| 檔案管理 | 1223 | 郭憲貞；李兆明；趙乃康；束維兵；王保國 |
| 檔案信息 | 558 | 田偉；謝海洋；韓海濤；路鳳英；廉香娟 |
| 檔案事業 | 471 | 趙乃康；王保國；李國忠；周文泓；張關雄 |
| 企業 | 374 | 黃世喆；任國元；楊偉艷；李國忠；丁俊嫻 |
| 檔案法 | 326 | 趙乃康；曹勤民；王俊英；吳雁平；林清澄 |
| 科技檔案 | 318 | 楊國戰；劉東斌；范俊娥；李財富；孔躍宏 |
| 高校 | 314 | 韓海濤；周美蘭；郭憲貞；白潤連；杜俊瑞 |
| 歸檔 | 305 | 杜萬平；侯如芹；劉紹華；王芹；王彩珍 |
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