時間：2022-02-11 15:08:19
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發表網為您精選了8篇黨校學習思想匯報，愿這些內容能夠啟迪您的思維，激發您的創作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
第二條：學生積極分子有下列情況之一者，由黨支部進行批評教育、口頭告誡，并限期予以改正：
1、參加黨校培訓態度不端正，考核成績不及格；
2、提交思想匯報不及時主動，或思想匯報內容空乏、不切實際，或缺少組織指定完成的專題匯報；
3、參加“雙學”小組活動和黨支部組織開展的黨建活動，遲到、早退、無故缺席；
4、吸煙、酗酒、曠課、違章用電、男女交往舉止不得體；
5、專業學習成績及綜合測評排名位居班級二分之一以后；
6、承擔社會工作不夠積極主動；
7、參加班級集體活動、科技文化活動、社會公益活動不積極；
8、同學中出現違紀現象，應該發現而未發現、發現而未加制止、上報；
第三條：學生入黨積極分子有下列情況之一者，黨支部不得將其作為發展對象上報黨委預審：
1、黨校培訓考核未通過；
2、近半年來無思想匯報；
3、一學期內缺席“雙學”小組活動或黨支部組織開展的活動2次；
4、有吸煙、酗酒、曠課、違章用電行為經教育不改，或男女交往在同學中產生不良反響，或所在宿舍未達“二星級”標準；
5、專業學習成績及綜合排名位居班級后二分之一，近一年內有一門課程考試不及格，未通過cet—4級考試，未曾獲得過獎學金；
6、承擔社會工作和參加各類活動不積極，未曾獲得過任何表彰或獎勵，或者現實表現未得到班主任和多數同學的認可；
7、近一年內，同學中出現違紀現象，應該發現而未發現、發現而未加制止并及時上報，造成一定后果或影響，或在任何方面存在隱瞞、造假行為；
8、近一年內，被黨支部口頭告誡2次以上，或者考核測評在80分以下。
第四條：學生入黨積極分子有下列情況之下一者，黨支部應取消其入黨積極分子身份：
1、近一年內無思想匯報；
2、一學期內缺席“雙學”小組活動或黨支部組織開展的黨建活動3次以上；
3、有兩門及兩門以上課程考試不及格；
4、考試作弊；
5、受到行政處分或團紀處分；
6、在涉及個人利益問題上，拒不服從組織決定，或者無理糾纏；
7、同學中出現違紀現象，應該發現而未發現、發現而未加制止或及時上報，屢經教育仍無改觀；
______學院分黨校：
我因___________________(具體原因)無法參加__月__日的分黨校學習班學習，保證及時補回所缺的專題學習以及相對應的思想匯報，懇請準假!
學員班別： 學員編號： 學員姓名：
一、指導思想
堅持以理論、江總書記重要思想和黨的xx大精神為指導，積極學生黨員、積極極分子和其他同學深入學習實踐重要思想，進一步提高廣大同學的思想政治素質和理論知識水平，充分發揮學生黨支部的戰斗堡壘作用，為學校及系上各項工作的開展作出應有的貢獻。
二、主要工作
（一）新生工作
做好入校新生的入黨啟蒙教育工作。針對入校新生對入黨程序不甚明了的實際情況，學生黨支部將采取以下措施有針對性的開展工作：（9月至10月）
1、召開迎接新生動員大會，要求黨員同志在迎接新生的過程中必須掛牌，在迎接新生的過程中要發揮先鋒模范作用，起到帶頭作用。
2、安排黨員同志到各班講解黨的基本知識、入黨程序、入黨申請書的寫法及注意事項、遞交程序、地點等，鼓勵新生積極向黨遞交申請書，同時登記遞交申請書同學花名冊，制定個人檔案。
3、 了解新生政治面貌，統計在高中時參加過黨校培訓并結業的名單并存檔。
4、在各班安排黨員同志作為以后的聯絡員。
5、通過新生中入黨積極分子參加黨校培訓，進一步掌握黨的宗旨、性質，入黨申請書及思想匯報的書寫規范，入黨的程序以及怎樣做一名合格的員等。
（二）繼續開展學生黨員聯系入黨積極分子活動，按照“保證質量、慎重發展”的原則，做好我系學生黨員的培養發展工作。
1、 以學生黨支部為單位，各支部書記負責并指導該支部成員的工作，黨支部成員擔任其聯系班級的入黨積極分子的入黨聯系人和培養人，負責收集整理該班級的入黨積極分子及重點培養對象的入黨材料。
2、明確各支部及具體入黨聯系人對重點培養對象的考察內容，主要包括學生本人的思想作風、學風、工作作風、生活作風及綜合能力。黨支部每月召開一次生活會，每名黨員都要結合自己的工作實際，開展批評與自我批評，找出努力的方向。
3、建立每周一次黨支部書記例會。其主要目的是加強黨支部之間的聯系，交流本周的工作經驗。
4、每月召開一次生活會，各聯系黨員在會上將重點培養對象的名單、發展計劃及其在培養過程的表現，及時提交支部會議討論。通過每月的匯總，支部也能及時的了解入黨積極分子的動態，聽取各黨支部書記的意見，并及時安排下個月的活動。
5、建立思想匯報反饋組。在支部工作中，支部在本學期建立入黨積極分子思想匯報反饋小組，定期閱讀思想匯報，并針對提出的問題采用書面形式或面談形式與入黨積極分子進行交流、溝通。
（三）加強現有學生黨員的教育管理
1、間周召開一次生活會，開展批評與自我批評，及時學習黨的重要文件。現擬定若干主題活動如下：
（1）深入學習黨的xx大精神和精神，加強思想建設，全面提高學生黨員的思想認識和理論修養。
（2）討論：學生黨員如何落實重要思想。
（3）學生黨員觀看具有教育意義的記錄片。
2、通過各種活動加強學生黨員的教育管理
（1）在學生黨員內部開展讀毛選、學鄧論，評選優秀讀書筆記活動。
（2）在學生黨員內部開展黨的知識競賽活動。
（3）在學生黨員內部開展我為評估做貢獻演講比賽活動。
（4）開展xxxx紀念活動。
（5）開展每月一次的“黨員奉獻日”活動和“最佳黨日”活動。
（6）開展學生黨員先鋒工程和形象工程活動。成立學生黨員先鋒工程活動小組，開展學生黨員聯系新生寢室和黨員“一幫一”和“一幫多”活動。
3、在系網頁增設宣傳欄，宣傳黨的思想，宣傳學生黨支部的先進事跡，教育現有學生黨員和入黨積極分子。
一、我們在教師中開展敬業奉獻教育、努力以教師良好的形象感染、激勵學生奮發向上，從而形成一個良好的全校性的德育教育氛圍
在我校的教師隊伍中，存在著很多體現敬業奉獻精神的動人事跡。如有的教師為解決學校工作安排的困難，長期承擔超出規定工作量一半以上的超負荷工作而無怨言；有的教師在喉嚨嘶啞、發音困難已有數天的情況下，為不影響任教課程進度，也為不給學校工作帶來困難，忍受極大痛苦，堅持上課；有的教師忠實地履行自己的職責，對自己所承擔工作極端負責任，甚至親自動手去干那最臟、最苦的活兒。我們利用這些好的典型，一方面大力表揚，宣傳這些教師的優良作風和師德，讓他們的事跡家喻戶曉；另一方面，號召全體師生向先進人物學習，尤其是以實際行動向他們看齊。這樣，教師言傳身教，學生看在眼里，記在心里，并成為激勵學生奮發向上的一股強大的推動力量。
二、我們著重建立一支善于開展政治思想教育工作的合格的班主任隊伍
辦好學校的關鍵是要有一支合格的班主任隊伍。班主任工作的成敗，直接關系到學校德育工作的成效，也決定了校風建設的成敗。我們把建立一支在德育工作上信得過的班主任隊伍作為一件頭等大事來抓。從班主任的選擇、使用到對班主任工作的檢查、評估，每學期均有周密的考慮，并有具體計劃，且已形成若干制度。
學校規定：每位班主任必須于期初、期末分別上交班級學期工作計劃和總結；每位班主任必須在期初制訂好班級學生思想品德量化考核標準，并在班級予以公布；每位班主任必須于每星期三下午上好每周一節的思想教育課，學校領導也經常下班聽課；每學期每位班主任要開三堂主題班會課和一節思想教育匯報課。為了不斷地總結班主任工作經驗，探討班主任工作特點及存在的一些問題，學校還要求每位班主任學期末要上交班主任工作方面的教言論文，每年一次召開班主任工作專題經驗交流會。
三、我們開展多種形式的德育教育活動；努力形成德育教育活動的經常化、制度化、規范化
每學期初，學校就制訂出具體的德育工作計劃下發各班，各班結合本班實際，分別制訂出以德育工作為主導內容的班級工作計劃。每學期，我們堅持在全校各班之間深入開展“四賽”活動（賽紀律、賽衛生、賽愛護公物、賽兩操），并將此活動作為貫穿學校全學期德育工作的主線。在抓好日常行為規范教育和校規校紀教育時，重視學生的素質教育。我們著重做了以下幾項工作。
1、一開學，學校就把日常行為規范教育和校規校紀教育作為始業教育的重要內容之一，發動各班學習《中學生日常行為規范》及《浙江省高中學生思想品德考核暫行辦法》，然后在此基礎上再制訂出各班量化考核實施細則，并將此定量考核作為學年度學生個人三級定性考核的重要依據。
2、認真落實學校有關獎懲方面的規章制度。每學期期中，學校經常性地公布學生中出現的好人好事材料，并于每學期末或新學期初，大力表彰三好生、優秀學生干部及工作、學習積極分子，使學生學有榜樣。
3、加強對后進生的教育。每學期，學校部把做好后進生的思想教育工作作為一項重要的內容來抓。通過集中教育，進行個別談話，寫思想匯報等辦法，努力做好后進生的轉化工作。
4、有步驟地開展多種形式的德育教育活動。并盡量使教育落到實處，力求收到較好效果。每個學期，學校根據德育工作計劃，都開展了形式和內容多種多樣的德育教育活動，并分步實施。如三月開展“學雷鋒、講奉獻”及日常行為規范教育活動，四月份為開展愛家鄉和革命傳統教育活動及勤奮學習教育活動。五月份開展法制教育活動及愛國主義教育活動，六月份為考前教育等等。學校每年度還舉行一次校田徑運動會，校革命歌曲演唱賽，校時事和其它有紀念意義的演講報告會。
一、我們在教師中開展敬業奉獻教育、努力以教師良好的形象感染、激勵學生奮發向上，從而形成一個良好的全校性的德育教育氛圍
在我校的教師隊伍中，存在著很多體現敬業奉獻精神的動人事跡。如有的教師為解決學校工作安排的困難，長期承擔超出規定工作量一半以上的超負荷工作而無怨言；有的教師在喉嚨嘶啞、發音困難已有數天的情況下，為不影響任教課程進度，也為不給學校工作帶來困難，忍受極大痛苦，堅持上課；有的教師忠實地履行自己的職責，對自己所承擔工作極端負責任，甚至親自動手去干那最臟、最苦的活兒。我們利用這些好的典型，一方面大力表揚，宣傳這些教師的優良作風和師德，讓他們的事跡家喻戶曉；另一方面，號召全體師生向先進人物學習，尤其是以實際行動向他們看齊。這樣，教師言傳身教，學生看在眼里，記在心里，并成為激勵學生奮發向上的一股強大的推動力量。
二、我們著重建立一支善于開展政治思想教育工作的合格的班主任隊伍
辦好學校的關鍵是要有一支合格的班主任隊伍。班主任工作的成敗，直接關系到學校德育工作的成效，也決定了校風建設的成敗。我們把建立一支在德育工作上信得過的班主任隊伍作為一件頭等大事來抓。從班主任的選擇、使用到對班主任工作的檢查、評估，每學期均有周密的考慮，并有具體計劃，且已形成若干制度。
學校規定：每位班主任必須于期初、期末分別上交班級學期工作計劃和總結；每位班主任必須在期初制訂好班級學生思想品德量化考核標準，并在班級予以公布；每位班主任必須于每星期三下午上好每周一節的思想教育課，學校領導也經常下班聽課；每學期每位班主任要開三堂主題班會課和一節思想教育匯報課。為了不斷地總結班主任工作經驗，探討班主任工作特點及存在的一些問題，學校還要求每位班主任學期末要上交班主任工作方面的教言論文，每年一次召開班主任工作專題經驗交流會。
三、我們開展多種形式的德育教育活動；努力形成德育教育活動的經常化、制度化、規范化
每學期初，學校就制訂出具體的德育工作計劃下發各班，各班結合本班實際，分別制訂出以德育工作為主導內容的班級工作計劃。每學期，我們堅持在全校各班之間深入開展“四賽”活動（賽紀律、賽衛生、賽愛護公物、賽兩操），并將此活動作為貫穿學校全學期德育工作的主線。在抓好日常行為規范教育和校規校紀教育時，重視學生的素質教育。我們著重做了以下幾項工作。
1、一開學，學校就把日常行為規范教育和校規校紀教育作為始業教育的重要內容之一，發動各班學習《中學生日常行為規范》及《**省高中學生思想品德考核暫行辦法》，然后在此基礎上再制訂出各班量化考核實施細則，并將此定量考核作為學年度學生個人三級定性考核的重要依據。
2、認真落實學校有關獎懲方面的規章制度。每學期期中，學校經常性地公布學生中出現的好人好事材料，并于每學期末或新學期初，大力表彰三好生、優秀學生干部及工作、學習積極分子，使學生學有榜樣。
3、加強對后進生的教育。每學期，學校部把做好后進生的思想教育工作作為一項重要的內容來抓。通過集中教育，進行個別談話，寫思想匯報等辦法，努力做好后進生的轉化工作。
4、有步驟地開展多種形式的德育教育活動。并盡量使教育落到實處，力求收到較好效果。每個學期，學校根據德育工作計劃，都開展了形式和內容多種多樣的德育教育活動，并分步實施。如三月開展“學雷鋒、講奉獻”及日常行為規范教育活動，四月份為開展愛家鄉和革命傳統教育活動及勤奮學習教育活動。五月份開展法制教育活動及愛國主義教育活動，六月份為考前教育等等。學校每年度還舉行一次校田徑運動會，校革命歌曲演唱賽，校時事和其它有紀念意義的演講報告會。
5、重視在廣大共青團員中開展“黨建”教育。學校從一九九四年起建立了校業余黨校。由黨員教師擔任教員輪流兼課。通過學生個人自愿報名、團委推薦、黨支部批準方式，吸收有志團員青年入黨校學習。至今，業余黨校已開辦二期。
第二期報名參加學習的有三十六位同學。通過學習黨的有關理論知識，使這些同學進一步認識了黨，進一步激發了熱愛黨的感情，從而增強了自覺跟黨走的信念，并在全校學生中發揮了榜樣作用。上學期，又收到了七份入黨申請書，并吸收了一位高三學生入黨。
首先，我們在教師中開展敬業奉獻教育、努力以教師良好的形象感染、激勵學生奮發向上，從而形成一個良好的全校性的德育教育氛圍。
在我校的教師隊伍中，存在著很多體現敬業奉獻精神的動人事跡。如有的教師為解決學校工作安排的困難，長期承擔超出規定工作量一半以上的超負荷工作而無怨言；有的教師在喉嚨嘶啞、發音困難已有數天的情況下，為不影響任教課程進度，也為不給學校工作帶來困難，忍受極大痛苦，堅持上課；有的教師忠實地履行自己的職責，對自己所承擔工作極端負責任，甚至親自動手去干那最臟、最苦的活兒。我們利用這些好的典型，一方面大力表揚，宣傳這些教師的優良作風和師德，讓他們的事跡家喻戶曉；另一方面，號召全體師生向先進人物學習，尤其是以實際行動向他們看齊。這樣，教師言傳身教，學生看在眼里，記在心里，并成為激勵學生奮發向上的一股強大的推動力量。
其次，我們著重建立一支善于開展政治思想教育工作的合格的班主任隊伍。
辦好學校的關鍵是要有一支合格的班主任隊伍。班主任工作的成敗，直接關系到學校德育工作的成效，也決定了校風建設的成敗。我們把建立一支在德育工作上信得過的班主任隊伍作為一件頭等大事來抓。從班主任的選擇、使用到對班主任工作的檢查、評估，每學期均有周密的考慮，并有具體計劃，且已形成若干制度。
學校規定：每位班主任必須于期初、期末分別上交班級學期工作計劃和總結；每位班主任必須在期初制訂好班級學生思想品德量化考核標準，并在班級予以公布；每位班主任必須于每星期三下午上好每周一節的思想教育課，學校領導也經常下班聽課；每學期每位班主任要開三堂主題班會課和一節思想教育匯報課。為了不斷地總結班主任工作經驗，探討班主任工作特點及存在的一些問題，學校還要求每位班主任學期末要上交班主任工作方面的教言論文，每年一次召開班主任工作專題經驗交流會。
再次，我們開展多種形式的德育教育活動；努力形成德育教育活動的經常化、制度化、規范化。每學期初，學校就制訂出具體的德育工作計劃下發各班，各班結合本班實際，分別制訂出以德育工作為主導內容的班級工作計劃。每學期，我們堅持在全校各班之間深入開展“四賽”活動（賽紀律、賽衛生、賽愛護公物、賽兩操），并將此活動作為貫穿學校全學期德育工作的主線。在抓好日常行為規范教育和校規校紀教育時，重視學生的素質教育。我們著重做了以下幾項工作。
一、一開學，學校就把日常行為規范教育和校規校紀教育作為始業教育的重要內容之一，發動各班學習《中學生日常行為規范》及《浙江省高中學生思想品德考核暫行辦法》，然后在此基礎上再制訂出各班量化考核實施細則，并將此定量考核作為學年度學生個人三級定性考核的重要依據。
二、認真落實學校有關獎懲方面的規章制度。每學期期中，學校經常性地公布學生中出現的好人好事材料，并于每學期末或新學期初，大力表彰三好生、優秀學生干部及工作、學習積極分子，使學生學有榜樣。
三、加強對后進生的教育。每學期，學校部把做好后進生的思想教育工作作為一項重要的內容來抓。通過集中教育，進行個別談話，寫思想匯報等辦法，努力做好后進生的轉化工作。
四、有步驟地開展多種形式的德育教育活動。并盡量使教育落到實處，力求收到較好效果。每個學期，學校根據德育工作計劃，都開展了形式和內容多種多樣的德育教育活動，并分步實施。如三月開展“學雷鋒、講奉獻”及日常行為規范教育活動，四月份為開展愛家鄉和革命傳統教育活動及勤奮學習教育活動。五月份開展法制教育活動及愛國主義教育活動，六月份為考前教育等等。學校每年度還舉行一次校田徑運動會，校革命歌曲演唱賽，校時事和其它有紀念意義的演講報告會。
五、重視在廣大共青團員中開展“黨建”教育。學校從一九九四年起建立了校業余黨校。由黨員教師擔任教員輪流兼課。通過學生個人自愿報名、團委推薦、黨支部批準方式，吸收有志團員青年入黨校學習。至今，業余黨校已開辦二期。
第二期報名參加學習的有三十六位同學。通過學習黨的有關理論知識，使這些同學進一步認識了黨，進一步激發了熱愛黨的感情，從而增強了自覺跟黨走的信念，并在全校學生中發揮了榜樣作用。上學期，又收到了七份入黨申請書，并吸收了一位高三學生入黨。
一、進一步拓寬領導干部思想政治素質的考察途徑
干部考察工作主要有兩條途徑：一是通過熟悉考察對象的知情者來了解考察對象，如個別談話、民主評議等，這是最基本的途徑。二是采取適當方法直接對考察對象進行觀察、測試，了解其素質、能力和行為表現，如考試考核、情景模擬以及聽取個人匯報等。干部考察工作要在這兩條基本途徑的基礎上，進一步改進和探索其他方法，使考察者更多地掌握能客觀反映考察對象德才素質的各種素材和背景材料。
1．采取必要措施，讓知情者客觀、真實地向組織反映情況。一個干部的思想政治素質表現，基本上還是能被知情者所了解掌握的，問題在于考察者事實上很難從所有的知情者那里收集到考察對象的全部真實材料。因此，拓寬考察途徑，首先要研究讓知情者能客觀真實地向組織反映情況的方法和手段。要創造讓知情者敢講真話的條件。通過大力推行考察預告制，開展調任后的回訪考察，開展大范圍的征求意見以及網上反映情況等辦法，考察了解干部的思想政治素質。要選擇特殊知情者，為考察組提供真實情況。知情者中有一部分人，比如，原所在單位的領導、同事、秘書、司機，對考察對象某一方面的情況比較清楚，我們可以根據情況將其作為訪談對象加以了解。紀檢、監察、等部門接受群眾的舉報，也掌握著一些領導干部的情況，是非常重要的知情者，所以考察者必須聽取這些部門的意見。要制定有關干部如實向組織反映問題的紀律。要求各級干部在上級考察干部時，如實向考察組反映情況，積極配合考察組的工作。對知情不說，故意為考察對象隱瞞問題或夸大、虛報成績以及干擾群眾向組織反映問題，打擊報復的，必須嚴肅處理。
2．進一步完善領導干部思想政治素質的考察方法。干部的德才素質，有一部分是可以通過測試、檢驗、核查進行評價和認定的，比如理論知識水平、部分工作實績、經濟收入情況等等。但是，還有許多方面是不能直接認定的，需要考察組不斷改進考察辦法，增強考察結論的客觀性和真實性。
一是結合干部管理工作，設計特殊情景對干部進行考察。結合干部下派、交流，看其是否愿意服從組織決定，是否愿意到艱苦落后的地區工作。
二是到干部工作、學習、活動的現場，直接考察了解干部。比如在一些急、難、險、重的工作中，考察干部是否有獻身精神、頑強斗志和毅力；通過參加班子的民主生活會，看考察對象是否能開展批評與自我批評；通過考察換屆，特別是考察對象作為候選人的情況下，看考察對象是否嚴格遵守組織紀律、服從黨的決定；通過掌握干部在黨校學習、出國考察中的情況，了解干部的學習態度，看考察對象在外事活動中是否能嚴格要求自己等。
三是開展領導干部經濟責任審計和評價。從了解領導干部所在單位、部門財政收入、財務收支的真實性、合理性和效益情況，看考察對象是否遵紀守法，是否廉潔自律。
3．切實做好考察材料的積累工作。當前干部考察檔案普遍存在兩個問題，一是材料不全，二是收集的面不寬，多數是組織部門自己撰寫的考察材料。這給干部考察工作特別是全面考察干部的思想政治素質帶來了很大的限制。為此，目前需要完善的工作，主要有兩個方面：一是內部要做好材料積累工作。對各個時期干部的考察、分析材料、背景材料、調查材料都要收集完整保存。這方面的材料，包括形成考察材料的原始素材，如干部的思想匯報、工作述職、榮譽證書、處分決定、工作計劃、財產申報表、民意測評表、黨校學習成績等等。二是外部要擴大文字素材的收集面。收集的文字素材可以包括以下幾個方面：涉及考察對象的群眾來信以及群眾來訪的記錄，紀檢、監察部門有關干部的廉政檔案，領導班子重要活動、重要會議的記錄，財務、審計部門對考察對象所在單位的經濟財務檢查報告和審計報告，新聞媒體對領導干部的正面或反面的報道，等等。
二、加強對考察結果的綜合分析
針對領導干部思想政治素質的考察，在考察結果的綜合分析中要突出以下幾點：
一是對考察對象在重大政治活動、重大問題決策和處理中的表現情況進行分析。一個干部的思想政治素質，往往在一些重大政治活動、重大問題決策和處理中表現得更為突出。這些重大表現包括重大問題決策和重要場合講話中的表現，貫徹執行《黨政領導干部選拔任用工作條例》中的表現，涉及個人切身利益問題的表現等等。通常來說，一個干部思想政治素質的好與差，在一些涉及個人切身利益的問題上，容易不加掩飾地表現出來。因此，分析考察對象的思想政治素質，可以從職務升遷、工資調整、工作崗位交流等問題入手。要注意分析他們在這類涉及個人切身利益問題上的表現，看是否具有堅定的黨性觀念、紀律觀念和正確的權力觀、名利觀和榮辱觀，特別要注意在換屆選舉、下派鍛煉、臨近退休等期間干部的思想和行為表現，以便更準確地識別干部。
關鍵詞：電子檔案；管理；應用
當前，高校學生檔案的數量呈現逐年遞增的現象，傳統的檔案管理已難以適應工作的需要，檔案管理實現計算機化成為必然趨勢。作為檔案工作者，必須認清檔案管理現代化的趨向，在平時工作中努力學習微機使用、管理知識，為實現大學生檔案管理規范化、信息化、數字化奠定基礎。1998年以來，本人除了從理念上、操作上、服務上不斷提升和改進，還從原有紙質檔案基礎上逐步建立了學生電子檔案管理，由此節省了大量的人力、物力和財力。現就大學生檔案管理的一些體會淺談如下：
一、高校學生檔案的內容和特點
（一）高校學生檔案的內容
高校學生檔案是記述和反映個人經歷，學習成績，以個人為單位組合起來的備查考的文件材料[1]。學生檔案是每個人最初的人事檔案，它將隨著學生步入社會所從事的職業而改變檔案名稱，并入相應的人事檔案門類中，高校學生檔案主要包括以下內容：（1）高中畢業生登記表、高校學生登記表、高等學校畢業生登記表等；（2）高校招生考生報名登記表，學生的學年鑒定表，思想品德鑒定表等；（3）學習成績單，實習鑒定表，畢業論文評定，黨校學習鑒定表等；（4）入黨、團申請書、志愿書、接受黨員登記登記表，轉正申請書及思想匯報等材料；（5）學生的各種獲獎登記表，學年先進個人審批表等材料；（6）處分、退學等材料；（7）高校招生體格檢查表，高校學生體質健康卡片等；（8）思想總結，思想匯報，個人總結等；（9）其它可供參考的材料等。
（二）學生檔案的特點
（1）多樣性。高校學生檔案主要記載了大學生在校期間的學習生活情況，既有其學習的成績材料，又有其獲獎材料或者處分材料以及入黨、入團的材料，是學生德、智、體全面的記載，具有多樣性。
（2）真實性。高校學生的檔案材料是學生在校期間學習和實踐活動的一段原始記錄，能反映學生這一時期的學習，思想品德，身體各方面的情況，這些材料都由學校把關，必須經過組織審查，確認材料內容屬實，手續完備，符合撰寫要求的材料，不是由個人私自拼湊的材料，也不是有頭無尾或手續不全的材料。凡是來源不明，內容不實的材料，即使已經歸入，也要剔除出去，所以能真實地反映學生的情況，具有一定的真實性。
（3）實用性。高校學生檔案是學生總體情況的真實記錄，到畢業就業時用人單位可以根據材料內容全面了解學生的政治表現，學習成績，綜合素質，家庭情況等內容，所以具有一定的實用性。
（4）動態性。高校學生檔案隨高考招生而來，又隨著學生畢業就業而走，因而不斷流動，邊產生邊流動，邊流動邊形成，在學校保管存放的時間隨其學制而定，周期短，穩定性差，最后歸宿到用人單位，所以具有動態性的特點。
二、學生檔案管理的性質和作用
學生檔案管理是管理性的工作，服務性的工作，政治性的工作。它雖不生產物質財富，但卻是大學生學習生活階段完整的文字記錄，為大學生管理系統中不可缺少的重要組成部分。通過提供大學生檔案信息為社會實踐服務，適應社會的利用需要，滿足不同需求單位對人才要求、特別是部隊和機關單位政審，提供相應的學生檔案信息，體現檔案管理的管理性、服務性、政治性[2]。
三、檔案管理的原則和意義
根據《檔案法》及《高校學校檔案管理辦法》的規定，建立和健全學校系統有序的檔案管理制度。要遵循統一管理原則，建檔開始就要針對在檔案工作規范化過程中遇到的問題，對有關檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統計、借閱、保密工作，數量上保證檔案齊全，不能殘缺、短少、真正維護檔案的完整與齊全；在紙質檔案基礎上，能輸入電子計算機的全部錄入，以免造成檔案內容的割裂或零亂，使檔案本身受損失，延長檔案的壽命，涉及機密不被泄露[2]。因學生檔案是學生學習生活在大學階段的真實見證，決不能隨意篡改或修正，維護檔案真實性。有質量的檔案，是大學生信息的基石，它具有當前的現實意義，也具有長遠的歷史意義。
四、大學畢業生檔案轉遞
做為大學生檔案，首先要使大學生提高對自己檔案的認識。在畢業之前對大學生進行專項培訓，讓大學生認識到，自己的檔案會直接影響到工齡、福利、政審等。檔案轉遞，一定要按《高校學生檔案管理辦法》的規定，以機密件由機要局通信方法轉送到就業單位。機要通信是比普通郵政更為保密、安全、準確檔案轉遞渠道選擇相對重要。
檔案轉遞視不同情況而定。畢業未就業單位畢業生，學校一般轉回生源地人力資源和社會保障局保管，本地生源一般轉到班本地人才交流中心保管，已有就業單位的本、專科畢業生的人事檔案由學校學生處學生檔案室按報到通知書的去向填寫檔案投遞地址經機要局統一投寄到畢業生工作歸屬的人事檔案管理部門；繼續攻讀研究生的畢業生按學生讀研所在學校地址投遞檔案。
五、電子檔案的使用
隨著信息化的發展，在高校傳統的檔案管理模式已不能適應數字化檔案的需要，電子檔案已在檔案管理工作中得到了廣泛的應用，這種發展趨勢給檔案管理工作提出了新的挑戰，尤其是管理檔案的部門必須將工作重點放在如何把文件、圖紙、照片、錄音和錄像及原始記錄轉化為可用的信息上，學生檔案也不利外，加大投入、加強管理，培訓管理人員建立檔案管理系統，準確、高效地提供大學生的信息給有關信息需求者。在建立電子信息檔案管理時不僅要看到大趨向，同時要有這樣的意識，電子文件的風險不是主觀的，而是客觀存在的，風險不是確定的，而是不確定的，要對風險有一定警覺度，要有防范風險預防措施，有效地規避風險和降低電子信息檔案損失[3]。
結合工作實際，我們大膽嘗試，實施學生檔案的電子化管理。即在計算機或計算機檢索網絡的終端機上，使用特定的檢索指令、檢索詞和檢索策略，從計算機檢索系統的數據庫中檢索出需要的信息，繼而再有終端設備顯示或打印的過程。相比較傳統的檔案查詢，電子檔案具有很大的優勢：
（一）檢索方便快捷；在能與網絡連接的任何一臺計算機裝上相應的軟件平臺，就可以實現學生電子數據的查閱，而不受時間限制進行方便的查詢，極大地提高了工作效率。
（二）檢索功能強大；面對幾千，甚至上萬的學生，若是傳統紙質檔案查詢一個學生的某一信息，難度可想而知，但是在計算機上檢索一條數據，只需幾秒，其功能之強大顯而易見。
（三）獲得信息類型多；對于系統中儲存的信息，既包括學生的個人自然信息，也包括學生的選課、成績、繳費、注冊等等信息。不同的管理層次和部門，按照自己的權限去獲取需要的信息。
隨著國家對畢業生就業政策的調整，高校學生檔案管理工作出現了重視程度低、缺少相應的管理機制和規章制度、管理手段落后、從業人員隊伍素質不高等問題。這就要求我們，一方面，提高認識，統一思想，大力宣傳學生檔案管理的重要性，依據國家規范性文件，建立健全并嚴格執行規章制度；另一方面，學生檔案管理人員本著以學生為本、重視民生檔案的理念，發揮主觀能動性和積極性，學習專業知識，提高自身素質，使高校學生檔案管理工作能夠切實服務于廣大學生的成長成才。
總之，在信息化條件下大學生電子信息檔案在學校管理中占有重要地位，只要轉變觀念、改變傳統的檔案管理模式，加強科學管理、建立有效的大學生檔案管理計算機系統、適應信息時展要求、確保該系統能夠安全可靠地處于準確提供利用的狀態，使其大學生檔案管理發揮更大的作用。
參考文獻
[1]李洪蘭.高校學生檔案管理中存在的問題及對策[J].青海民族大學學報（教育科學版），2010（2）：126-128
