時間:2022-08-25 17:30:08
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發表網為您精選了8篇配件倉庫管理員,愿這些內容能夠啟迪您的思維,激發您的創作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
一、倉庫保管員的工作
1、配合部門同事負責倉庫缸配件上油、防銹及除銹工作及各項記錄工作;
2、配合部門同事負責倉庫缸配件的入庫、出庫工作,按標準操作程序做好各項工作
及記錄。各類材料的發出,采用先進先出法。
3、配合部門同事負責手動壓機配件的入庫、出庫工作。
4、配合缸裝配車間的領料工作,及時填寫貨位卡,核準現場物料等。發現問題及時匯報,改正。
5、做好各類物料的日常核查工作,對各類庫存物資進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
6、倉庫現場工作必須嚴格按照5s要求
1、配合同事負責倉庫收貨員的工作。物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致。
4、物料進倉后,應及時下轉。
三、sap系統操作
1、學習倉庫migo收貨及退貨。
2、學習sap常用的事務代碼
四、配合其他的工作
1、柱塞及拉桿的入庫,領料工作及做好相關記錄;
2、進口物料的開箱入庫、領料工作及做好相關記錄;
3、協助同事做好盤點工作;庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明
原因,并進行相應處理。
一、倉庫保管員的工作
1、配合部門同事負責倉庫缸配件上油、防銹及除銹工作及各項記錄工作;
2、配合部門同事負責倉庫缸配件的入庫、出庫工作,按標準操作程序做好各項工作
及記錄。各類材料的發出,采用先進先出法。
3、配合部門同事負責手動壓機配件的入庫、出庫工作。
4、配合缸裝配車間的領料工作,及時填寫貨位卡,核準現場物料等。發現問題及時匯報,改正。
5、做好各類物料的日常核查工作,對各類庫存物資進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
6、倉庫現場工作必須嚴格按照5s要求
1、配合同事負責倉庫收貨員的工作。物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致。
4、物料進倉后,應及時下轉。
三、sap系統操作
1、學習倉庫migo收貨及退貨。
2、學習sap常用的事務代碼
四、配合其他的工作
1、柱塞及拉桿的入庫,領料工作及做好相關記錄;
2、進口物料的開箱入庫、領料工作及做好相關記錄;
3、協助同事做好盤點工作;庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明
原因,并進行相應處理。
4、配合保管員做好出庫、退貨、搬運工作。
庫存控制與管理對企業的生存和發展起著極大的影響,企業要可持續、健康地發展,必然要做好庫存控制與管理工作。企業在日常的生產經營活動中如何做好庫存控制與管理工作?對于企業合理儲備物資、加速資金周轉、確保物資安全具有重要的意義。本文闡述了企業庫存控制與管理的相關概念,并結合物資供應中心的實際情況,針對目前庫存控制和管理中存在的問題,分析其產生的原因并提出了加強庫存控制與管理的對策,探討了如何做好物資供應中心庫存控制管理工作。
【關鍵詞】
庫存控制,庫存物資,積壓物資,儲物于商
庫存是指倉庫中處于暫時停滯狀態的物資,主要包括原材料、備品備件及產成品等。庫存控制是對庫存物資進行管理和控制,使其儲備保持在經濟合理的水平上。庫存控制是使用控制庫存的方法,力求盡可能降低庫存水平,減少庫存積壓與報廢、貶值的風險,加速資金周轉,有利于降低平均資金占用水平,提高企業獲利能力。狹義的庫存控制是企業倉儲部門的責任,而廣義的庫存控制應該是整個需求與供應鏈管理部門,乃至整個公司的責任。本文所闡述的庫存控制與管理并不是指狹義的倉儲部門的責任,而是指整個公司的責任。在保證企業正常生產、經營需求的前提下,使庫存量保持在合理的水平上;通過掌握庫存量動態,適時、適量提出訂貨,避免超儲或缺貨;減少庫存空間占用,降低庫存總費用;控制庫存資金占用,加速資金周轉,提高企業的綜合競爭力。為保證正常生產與經營,合理庫存非常重要。庫存量過大會增加倉庫面積、庫存成本和管理成本等;占用大量的流動資金,造成資金呆滯,又會影響資金的時間價值和機會收益,不利于企業提高管理水平。而庫存量過小又會影響生產過程的正常進行和應急需求。庫存控制與管理的目標就是合理設置企業資源計劃控制策略,防止超儲和缺貨,保障合理庫存、減少庫存積壓、降低庫存成本。
一、庫存現狀及問題分析
物資供應中心負責局下屬各生產單位的物資管理工作,目前物資供應中心計劃、采購、財務結算已經集中統一管理,但物資儲備尚未統一儲備集中管理。局下屬生產單位主要是以海洋鉆井工程服務和海洋物探及海洋拖帶服務為主,由于其鉆井平臺、多用途工作船、物探船等大型裝備遠離陸地,海上作業時間長,備品備件等物資供應周期長,所以各生產單位通常都采取增加維修備件庫存量的方法來提高設備的運行率,而為了保證生產的正常運行以及對生產裝備的應急搶修和保養,維修備件倉庫都是設在這些大型裝備上的。目前總庫存物資中資金占用量最大的是備件庫存,備件庫存約占總庫存量的89%,而備件庫存中進口備件占用量很大,進口備件庫存約占庫存總量的70%。截至目前,庫存物資中常規儲備物資占總庫存量的60%、特殊儲備物資占總庫量的30%、積壓物資占總庫存量的10%。基于目前的庫存情況,集中反映出以下五大問題:
(一)庫存物資未統一儲備、集中管理
目前物資供應中心只是對各生產單位的庫存物資進行匯總統計、負責制定相關規章制度進行指導、監管和管理。實物庫存還是由各生產單位分別儲備并負責管理的,各生產單位分別在每個平臺、每艘船舶都儲備各自的備件物資,備件重復儲備,積壓物資不減反增,從而導致總庫存物資規模大,庫存結構不合理。
(二)庫存備件規模大,資金占用比高
截止目前為止,物資供應中心庫存物資中備件庫存量占總庫存量的89%,進口備件的庫存量占總庫存量的70%左右。而且近三年來,庫存物資總量逐年上升,庫存備件總量也隨之上升,這不僅占用了企業大量的資金,也給企業的發展帶來了不利因素,影響了企業的競爭能力。
(三)倉庫管理員綜合素質不高
倉庫管理人員需要具備一定的專業技能,能夠有效管理倉庫。目前各生產單位的倉庫管理員總計46人,其中專職倉庫管理員17人,兼職倉庫管理員29人。專職倉庫管理員并沒有進行專項崗位培訓,其技術素質和業務能力一般,對倉庫管理也只是簡單粗放型管理,而兼職倉庫管理員更是來自各專業的人員,對倉庫管理只是進行簡單的統計計帳,并不能有效合理地管理倉庫。隨著物資管理標準化、操作規范化、流程程序化的管理要求,倉庫管理員在庫存管理中顯得更重要,也更需提升綜合素質。
(四)供需脫節
各生產單位負責上報需求計劃,物資供應中心負責匯總計劃、采購、過程控制等流程,物資供應中心并不能真正了解各生產單位的實際需求計劃,供應與需求在一定程度上脫節。
(五)資源未共享,管理未信息化
由于各生產單位分別管理各自的庫存物資,物資管理信息系統還未上線運用,相互之間的庫存物資并未互通互聯,所以物資信息不能共享。目前由于ERP系統尚未上線,鉆井平臺、船舶上陸續在安裝運用適合海上鉆井平臺和船舶作業所需的設備和庫存管理信息系統(PMS)。由于PMS系統主要是用于設備管理的,庫存管理只是其中的一個小模塊。PMS系統并不能實現在線實時傳輸數據,對于庫存物資的管理也并不能實時動態管理。
二、現狀問題原因分析
(一)歷史原因
基于鉆井平臺、多用途工作船、物探船等大型裝備作業于海上,其各自有著自己的倉庫,并根據自己的裝備分別配備庫存備件,有些相同的設備在不同的船舶或平臺上,也要配備相同的庫存備件,庫存備件通用性很差。另一原因是庫存定額不合理,由于過度考慮了設備運行的安全性而提高庫存備件的儲存量和庫存備件的儲存品種。倉儲管理零散,集中化、集約化程度不高。庫存物資各生產單位分別管理,物資信息獨立,資源無法共享。由于這些歷史原因導致庫存物資總量大,庫存資金占用大。
(二)積壓物資形成原因
目前積壓物資主要是鉆具、油套管、物探設備配件,鉆井設備配件、柴油機配件、電器類物資、五金類物資等物資。由于作業模式的改變造成部分物資無法消耗,如某平臺由總包井轉為日租金井模式,從而導致部分鉆具和套管類物資形成積壓物資。因市場變化或項目取消造成物資積壓。由于石油行業處于寒冬期,市場競爭激烈,為了符合甲方要求(招標文件或驗船要求)贏得市場,需提前準備物資,而當項目取消(或未中標),前期采購的物資就形成了積壓。
(三)庫存管理簡單化
目前庫存管理只是被動的、簡單化管理,主要是以生產不間斷為核心,庫存管理是為生產服務的,并沒有對各項物資進行合理的配置。而各單位的倉庫管理人員也是對庫存物資進行簡單出入庫統計明細,并沒有達到真正有效管理庫存、控制庫存。
(四)管理制度不完善
由于大型生產裝備的備件從申請、報計劃、審批到采購的周期較長,特別是進口備件的采購周期更長,所以,各單位在上報備件采購計劃時都會多增加備件的采購量。另外,各單位上報采購計劃是其設備部門,而設備部門又是根據生產裝備如鉆井平臺、船舶上的管理人員所上報的采購計劃來上報的,各層級管理人員都是采取了本位主義而增加上報采購計劃額,這樣又增加了庫存總量。另外,部分備件屬于長期無動態物資,也未及時進行報廢程序處理,占用了企業資金,增加了倉儲成本,降低了企業資金周轉率。
(五)協同管理機制形同虛設
雖然文件要求財務、企管、生產、設備、工程等相關部門和單位,共同參與物資儲備管理,建立協同管理機制。但事實上,協同管理機制形同虛設、落實不到位,而鑒于目前的考核機制,各單位、各部門人員由于害怕承擔責任,都采取本位主義的做法,對于需求計劃的準確率和及時率并不真正清楚。而各生產單位在上報年度需求計劃時,為了在應急維修時能夠及時提供相應的備件,以避免因備件缺乏而影響了生產,所以對大型設備的備件通常都是備全備齊,從而導致庫存物資規模增大。
三、管理對策
(一)合理分類維修備件需求,提高需求計劃準確率
目前物資供應中心采購部門是以各生產單位需求計劃為采購依據,重點關注的是采購價格與質量,并沒有關注需求計劃是否準確,而提高需求計劃準確性是做好備件庫存控制工作的重要前期工作。如果把倉儲管理比作一條河,那么需求計劃是這條河的源頭,倉庫是這條河的下游,而庫存控制就是這條河的終點。唯有從源頭抓起,把控各個節點,才能做到有效控制。合理分類維修備件需求是提高需求計劃準確率的重要基礎工作,需根據不同類型的需求計劃設置不同的安全庫存量。維修備件根據品種和其作用的不同,可以將其需求計劃分為以下三類:第一類是計劃型的維修備件需求——依據設備部件的設計使用壽命來制定維修標準和計劃;第二類是可控型的維修備件需求——設備技術維修人員與管理人員根據設備歷年的使用狀況、檢修情況的數據統計結果來比較和分析設備部件的磨損情況,從而推斷預測并控制備件需求計劃;第三類是無法預測和控制的維修備件需求——通常是生產設備的突發故障需要應急搶修所需要的備件,由于其需求的不確定性,如果缺貨會給企業的正常生產帶來重大的影響,因此根據設備的使用情況和出現故障的頻率,設置合理的安全庫存量。當然平時應加強生產設備的預檢保養,減少生產設備突發故障的發生率,提高設備的完好率,這樣才能真正提高備件需求計劃準確率。
(二)加強“儲物于商”管理
“儲物于商”即通過加強供需合作,充分利用供應商庫存資源來儲備企業所需的庫存物資,使企業的庫存占用壓縮到最小程度。“儲物于商”能有效地調整庫存結構,使得物資儲備更趨合理。“儲物于商”的管理意義在于以下三點:一是在確保物資按企業需求的數量、時間和地點的及時供應的同時,最大限度地減少企業的流動資金占用,增加其庫存資金的周轉次數;二是維修備件供應商及維修備件生產企業有一個相對穩定的客戶市場而給予價格優惠,有效降低采購的費用,有利于企業降本增效;三是通過維持相對穩定的供需關系,企業可以得到相對穩定的物資質量和便捷的售后服務保障。并不是所有的物資都適用“儲物于商”的,適用“儲物于商”的前提條件也可列出三點:一是“儲物于商”物資的市場價格在一定的時期內相對穩定,“儲物于商”是企業與供應商以框架協議或合同的形式約定在一段時期內的儲備模式,其中包含庫存數量、地點、現場響應時間、補庫周期、保質期、庫存信息維護、現場核查、供應商獎懲和結算方式以及儲備目錄清單等。二是“儲物于商”的物資應為采購過程中產品的規格、型號、品種過于零散,使用數量相對不穩定的物資。三是使用概率比較低的,一旦出了問題影響比較大的維修備件,為了應對突發事件又不得不備用的物資。目前鉆井平臺、船舶等大型裝備都有卡特彼勒柴油機組,其備件存在很大的通用性,比較適合執行“儲物于商”,并簽訂相關協議。另外,在總部框架協議的基礎上,油套管也簽訂了“儲物于商”協議。這樣既提高了采購效率,又有效減少了庫存,避免了物資積壓。
(三)加強進口備件管理,逐步實現國產化
在大型生產裝備中,進口設備占比例較大,而近幾年企業新增大型裝備較多,所以總庫存量中進口庫存備件大幅度增長。雖然進口備件的質量有所保證,但進口備件的價格昂貴,其采購周期比較長,由于報關等因素,很難控制到貨日期。因此各單位會采取提前上報并增加進口備件的采購計劃額,這勢必增加了維修備件的庫存總量,占用了大量的資金。因此,企業可以依據實際情況,選擇備件價格較為便宜而且質量也符合技術標準的國產備件替代進口備件,實施國產化后不但價格較低,購買周期也短,到貨日期又能控制,其中部分備件還可以實現“儲物于商”,這樣既可以降低企業的經營成本,又能保證企業生產活動的正常運行,提高企業的經濟效益。目前平臺積極推進部分柴油機配件、泥漿泵配件等進口物資的國產化工作,按照規格和性能要求統一標準進行國產化,這樣也有利于在幾個平臺之間根據各自的庫存量調劑使用,既滿足了應急需要,又能有效控制平臺物資的庫存和積壓。
(四)庫存物資統一儲備、集中管理
儲備物資分散在眾多小倉庫會造成管理困難,目前船舶和平臺上有部分設備是相同型號的設備,因為各自設立倉庫,所以各自根據自己船舶和平臺的設備配備了備件儲備,造成了備件重復儲備,增加了庫存資金占有量,降低了庫存資金周轉率,而庫存物資統一儲備集中管理有利于控制儲備規模,共享儲備資源,加速物資周轉,減少積壓物資,提高儲備資金的利用效率。庫存物資統一儲備集中管理,有利于解決平臺和船舶因設立備件倉庫使空間減小的困難,同時也相應減輕了平臺和船舶上的工作量,尤其是船舶上,由于船舶人員的編制要求,船上倉庫管理人員均是兼職的,兼職倉庫管理人員的技術素質和業務能力都無法滿足標準化庫存管理的要求。因此,船舶和平臺上除儲備少量日常消耗的設備備件外,其他物資和備件均統一集中儲存在陸地倉庫之中,集中統一管理,這樣有利于提高管理水平、降低儲存成本。庫存物資統一儲備集中管理,有利于減少各單位重復儲備,降低儲備規模和資金占用。由于各生產單位的每條平臺、每艘船舶都儲備各自的備品備件物資,導致備件庫存總量規模很大,同時各平臺、船舶每年仍各自上報需求計劃,不同平臺上的相同型號設備、不同船舶上的相同型號設備都重復購買備品備件,進一步導致備件庫存規模增大。庫存備件統一儲備集中管理后,備品備件可在各平臺、船舶中互濟有無,從而使備件庫存量控制在最佳儲備量。例如各條平臺上的頂驅設備中,相同型號的頂驅設備占總頂驅設備的40%;泥漿泵設備中,相同型號的泥漿泵設備占總泥漿泵設備的35.7%;而平臺柴油機中相同型號的柴油機占總柴油機組的70%;各艘船舶中某一型號主機共有6臺,另一種型號主機共有8臺,發電機組中某相同型號的發電機共有7臺。對于這些相同型號的設備,其備件集中儲備時只需配備1至2套備品備件,少量多批,這樣有利于降低備件庫存規模,減少備件庫存積壓,提高庫存資金周轉率。庫存物資統一儲備集中管理,可以進一步提高倉儲管理效率。庫存物資統一儲備集中管理是將多庫存點的庫存管理模式轉化為統一集中庫存管理,物資供應鏈通過對各種備品備件實施有效控制,更進一步發揮大規模采購的優勢,降低采購成本,就能達到對整個供應鏈庫存的優化管理,更適合應用現代管理技術和ABC分類法,也更能發揮社會倉庫的力量來達到儲物于商,降低庫存資金占有率,提高企業效益最大化。庫存物資統一儲備集中管理,有利于標準化、精細化管理。目前各單位的物料編碼都是應用56大類中的前6位數字進行簡單粗放管理的。集中儲備統一管理后就可以進行編制統一的16位物料編碼,這樣可以采用數字技術管理倉庫,從而使庫存管理工作標準化、專業化、信息化。數字技術應用是對每個備件建立唯一的16位物料編碼來標識,在每個16位物料編碼中包含備件的一些相關信息(如:名稱、規格、生產廠家、價格等)。在備件驗收入庫時,我們可以利用掃描槍或數據采集器掃描備件上的數字序列號進行入庫,備件庫存數量也就隨著增加,在對備件出庫時,也可以利用掃描槍或數據采集器掃描備件上的數字序列號進行出庫,庫存的備件數量也就隨著減少,通過電腦可以查詢到每個備件在出庫的哪個倉位上,同時也可以通過電腦進行倉庫備件的盤點工作,及時采購庫存的不足備件,利用數字技術能夠實現物料信息快速、準確的采集,今后將數字技術引入到ERP系統中不僅可以實現數據的即時采集,減少信息錄入時的出差率,提高工作效率,從而能夠實現實時在線檢查庫存總量,有利于降低庫存總量,減少積壓物資,提高庫存管理水平。庫存物資統一儲備集中管理,有利于專業化管理,同時減少積壓物資的產生。備件倉庫需要防塵、干燥、通風良好等,而有些精密備品備件存放要求更高。但由于船舶和平臺上的空間和條件有限,備品備件的儲存倉庫都無法滿足這些存儲要求的,此外,有些備件倉庫位置還處于高溫、高濕環境中,這對于備品備件特別是金屬精密制品和橡膠類備品等有較大的危害,導致這些備件的性能下降、使用壽命縮短,而有些備件甚至無法再具備利用價值,直接造成資源浪費。集中儲備統一管理會實施標準化、專業化管理,有利于加強備品備件的保管、保養,有利于合理儲備、加速周轉,減少積壓,提高倉庫管理水平。
(五)提高倉庫管理員的綜合素質
優秀的員工是企業的重要財富,高效倉儲管理勢必會對人力資源進行最佳配置。雖然物資管理本身是對“物”的管理,但這種管理又是由人來實現的,人在庫存控制管理中是不能被自動化技術所代替的。因為只有人才具有主觀能動性,而科學地、不間斷地對倉庫管理員進行綜合素質的提升,才能對庫存物資進行有效的管理,實現庫存控制與管理的良性循環。隨著物資管理標準化、操作規范化、流程程序化的管理要求,對倉庫管理員的要求也逐步提高。如果忽視對倉庫管理員的重視和提升,那么企業的庫存管理水平是不可能上升的。為了提高倉庫管理員的綜合素質,必須做好以下幾方面的事情:物資統一儲備,招聘具備物流管理知識的專業人才任職專職倉庫管理員。對現有專職倉庫管理人員進行崗位專項培訓,提升其業務能力和技術素質。隨著倉儲管理水平的提高,更加需要既有物流專業知識又具備財務、計算機知識的復合型倉庫管理人員。完善倉庫管理人員的考核與激勵機制,對于不合格的倉庫管理人員及時調整崗位。不定時的進行理論知識和實踐能力的競賽,把優秀的倉庫管理人員提拔到領導管理崗位,暢通倉庫管理人員的人才成長通道。
(六)把庫存控制工作納入各單位經濟責任制考核
庫存控制僅靠物資供應中心來控制與管理是無法達到有效控制與管理的。要做好庫存控制管理工作,各單位除了需要建立有效的庫存控制組織機構圖、管理職能圖,加強相關部門的職責和考核,更重要的是建立責任追究制。要真正做好庫存控制工作,必須做好事前計劃控制、事中采購與過程控制、事后的庫存管理工作。而目前物資供應中心的事前計劃控制僅僅是匯總各單位的需求計劃,并不能真正做到計劃控制。各單位領導對于年度上報的需求計劃是否合理和準確,并不能真正掌握。事前計劃控制是庫存控制工作的源頭,源頭無法控制,庫存控制工作只能是紙上談兵。唯有把庫存控制工作納入各單位經濟責任制考核范圍,才能讓各單位領導真正重視庫存控制工作,也才能把庫存總量控制在較為合理的水平,減少積壓物資存量,提高資金運作效率,達到資源有效利用。
(七)及時消化積壓物資
目前積壓物資占總庫存量的10%,及時消化積壓物資,減少經濟損失,增加庫存占用資金周轉率,消化積壓物資有以下幾種方法:第一是通過改代利用措施,優先使用積壓物資,盤活庫存,減少積壓物資資金占用額,進一步降本減費。所謂改代利用是指庫存物資在本企業內部代用或加工改制后利用。例如積壓物資鉆具通過改代用于自營井項目,并根據自營井作業情況,將積壓物資鉆具、油套管等投入生產中使用,使積壓物資資金占用額得到了一定程度的降低。第二是調度調劑即通過各企業之間的物資調撥使用手段,減少積壓物資。充分利用集團公司BW系統庫存物資調度調劑平臺,加大油套管等積壓物資在系統內的調度調劑工作。下半年計劃將某船用油漆調劑到其它船舶上使用,某平臺柴油機修理所需物資,也計劃從其它平臺調撥使用,這樣有效減少積壓物資。另外,各單位新購設備時盡量統一品牌、型號,通用物資盡量標準化,有利于庫存物資的互相調劑。第三是對長期無動態物資及時進行報廢處置。認真梳理國內物資3年以上、進口物資5年以上且無使用方向的積壓物資,該報廢的物資按照廢舊物資處置流程及時進行報廢處置。
四、結束語
庫存控制管理工作在企業管理工作中的重要性是不言而喻的。要做好物資供應中心庫存控制管理工作,完成總部所下達的物資儲備和庫存管理考核指標,重點必須做好以下幾方面工作:首先是必須選址建立現代化的陸地倉庫,真正做到庫存物資統一儲備集中管理;其次是加強相關部門責任考核制的執行力度,特別是加強各單位負責人的經濟責任制考核;第三是要選擇合適的庫存控制模型進行更有效的庫存控制與管理;最后是加強倉庫管理人員的綜合素質的提高。高效的庫存控制管理是企業創新管理,降本增效的重要工作,只有做好庫存控制管理工作,才可以降低庫存成本,加速資金流轉,提高企業的總體經濟效益,也才可以確保企業持續、穩定、健康地發展。
作者:朱興發 單位:中國石油化工股份有限公司上海海洋油氣分公司物資供應中心
參考文獻:
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[3]劉丹,張玙.論企業經營中抓好庫存管理的重要性.民營科技.管理縱橫.2011(3)
尊敬的各位領導和同事們,大家好!
我今天競聘的崗位是xxx倉庫管理員,如果我能夠取得這個崗位,我將會積極主動的干好配件庫的日常工作,全力配合好配件經理的各項工作,嚴格遵照公司的指導思想和指導方針認真工作,主動工作。
今年的任務是380萬,要想完成,必須提高我們自身的服務質量,改變觀念,解放思想,努力提升公司的形象,提高客戶對我們的滿意度。必須提高我們的工作效率和溝通能力,使客戶帶著嘗試和信任來,帶著滿意和微笑離開。
樊總給我們講過,“企業的成功靠團隊,而不是靠個人”,我以前也學習過“把一件簡單的事做好就不簡單,把每一件平凡的事做好就不平凡”。我會和大家緊密的團結在一起,發揮團隊最大的力量,認真細致的做好每一項工作。另外,我會及時做好缺件登記、訂購工作,盡最大能力滿足車間的配件需求,盡量減少倉庫的積壓配件,提高配件的周轉率,使公司的效益最大化。積極催促各二級網點加大配件采購量,讓他們盡量使用質量有保障的原廠配件。
最后,感謝公司領導長期以來對我的信任、支持和教導,感謝同事們給予我的諸多幫助,謝謝大家!
存貨是企業的一項流動資金產,雖在投資大、回收期長的環保電廠中所占的比重不是太大,但是存貨是直接為生產經營所消耗、設備故障處理中維修、環保達標排放所耗用物資,以及日常管理而儲備的,以高度責任感,始終把企業安全生產、環保達標排放的放在首位,因此存貨管理是否完善直接關系到企業的正常運行,安全、持續穩定運行。現以一家環保發電企業管理存貨為例。
二、存貨的日常管理
(一)采購環節
1. 每月下旬由生產、安全、維修等使用部門根據生產需求及實際倉庫庫存量,提出原材料、備品備件及低值易耗品的采購計劃,經審批后,交由物資采購部門在下月負責實施采購工作。
2. 對項目公司設置一定金額權限,在金額權限以下存貨,項目公司自行采取招標或詢價方式開展,“貨比三家”,以降低公司運營和管理成本;對共性的大宗物資、生產原材料、以及價格高、周期長的備件可統一進行商務談判,以降低各家項目公司采購成本,提高采購效率。
3. 各采購信息資源共享,搭建共享平臺,各項目公司可隨時查到各公司備件庫存情況,出現緊急情況可以經上級單位審批后調用緊急備件,大金額備件可以實現資源共享,同板塊子公司可共同建立緊急備件庫,不僅可以解決生產燃眉之急,且降低資金占用。
4. 加強存貨供應商的日常管理,建立供應商庫,根據存貨的質量、技術服務水平分為四個檔次,分別為:≥90分為一級供應商,80≤綜合評分
5. 對于存貨的采購資金納入每月資金預算中,對預算外存貨采購需另外報送采購計劃,并寫明預算外的原因,獲審批后方可采購。
(二)出入庫管理
1. 所采購的各項存貨物資必須及時入庫,并由專業工程師對型號、品質及數量進行驗貨,環保耗材還必須由化驗室進行檢驗成分,符合驗收條件后,倉庫管理員方可辦理入庫手續;公司在領用存貨時,必須由領料部門根據實際需求辦理領料手續,經審批后,倉庫管理員憑審批過的領料單給予發料。
2. 存貨管理要實行信息化,選擇合適的供應鏈軟件,建立存貨供應鏈管理系統,設置采購、倉庫、成本核算等崗位,利用計算機對存貨進行管理,對采購、倉庫、成本核算崗位進行科學管理。通過存貨信息化管理,可以完全實現信息共享,隨時掌握存貨信息,大大提高存貨成本核算效率,也提高了成貨管理水平。
3. 公司存在兩類備件,隨機備件:隨整套設備購進,確保設備在一定時期內正常運轉所需重要備件(含贈送備件),在財務賬面上無法單獨體現價值的這類備件;修舊利廢備件:在現場設備大修、日常檢修、技術改造等過程中更換下來的舊設備或零配件,采用自行維修、更換部分零部件或維修等方式,對已經損壞但尚有修復利用價值的設備或備件加以修復利用,以節約備品備件成本。在一些企業中,這兩類備件管理成為盲區,因此制定專門的管理辦法。
(1)倉庫保管員負責對隨機備件和修舊利廢備件辦理入庫、出庫手續,并納入財務供應鏈庫存業務管理,倉庫實物管理同其他存貨。
(2)領用備件時,盡量將隨機備件和修舊利廢備件先領用,領用手續同其他存貨。
(3)對于可修復再利用的備件,給予判定是自行維修,還是外協維修,包括維修費用都應報上級部門審批,報公司領導同意后實施,修復費用憑相關報銷憑據報銷。
(4)隨機備件和修舊利廢備件由于在財務賬面無價值,在財務系統核算不能進行金額核算,因此在財務軟件供應鏈系統只能以數量進行核算,不同于常規存貨核算,出入庫通過“其他入庫單”和“其他出庫單”中進行出入庫核算,在基礎數據中增加事務類型種類,增加事務類型設置為“不參與核算”方式,當涉及到這兩類備件出入庫時,均應選擇“不參與核算”事務類型。
在財務系統中,隨機備件和修舊利廢備件從入庫到出庫只涉及數量的統計和管理,期末結賬不影響成本核算,倉庫管理員應及時登賬,并隨時可查看即時庫存,月底結賬可憑財務系統庫存數量核對實物數量,確保倉庫中這兩類備件賬實相符。將兩類備件有效、規范管理起來,能更好的為生產服務,降低備件消耗,控制維修成本,提高企業經濟效益。
(三)存貨的保管
1. 公司設立專門倉庫,用于保管各項物資,倉庫設置專職保管員,實施專人管理,倉庫管理實行定崗、定人、定責,確保存貨的安全、完整。
2. 倉庫保管員必須分門別類,有序保管好各類存貨,逐筆登記存貨出入庫,按月清點,倉庫管理員必須按月和財務部門對賬,財務部每年兩次對存貨倉庫進行抽盤,發現問題按規定及時處理,每年年末必須進行一次全面的盤點清查,確保賬實相符、賬賬相符。
(四)存貨的核算
1. 存貨通過“原材料”科目核算,核算內容包括備品備件、低值易耗品、輔助材料等;原材料按實際成本計價,包括材料買價、運輸費等其他應計入的成本。
2. 存貨到貨,辦理驗收入庫手續,財務部門憑業務部門報銷單及倉庫部門的入庫單,按實際成本計入原材料科目,生產消耗、維修領用材料按實際成本計入生產成本科目,基建工程等部門領用材料,按實際成本計入在建工程科目,將不予抵扣的進項稅轉出;出售材料時,將實現的營業收入計入其他業務收入科目,按稅法規定繳納增值稅,并結轉出售材料實際成本,計入其他業務支出。
3. 存貨的計價法一般采用加權平均法,公司需針對存貨制定統一的領用、報廢手續和流程,嚴格控制審核報廢申報,對長期閑置的存貨或廢品要及時處理,取得廢品收入必須作為其他業務收入處理,并按稅法規定繳納增值稅。
三、企業存貨管理中存在的問題
1. 存貨管理制度不完善,有些條款已不適應現代企業發展要求,管理制度執行力不夠,形成擺設,圖有虛名,執行力不強。
2. 每月成本核算不準確,有些企業為了核算便利,當月購入存貨,當月未全部使用完,月底就將其全部領用,多增加成本;購入的材料已經領用消耗,由于材料發票未到,期末又未按暫估入庫,賬面無法作領用處理,因此就無法真實反映當月材料的實際成本,無法深入分析成本數據。
3. 內部管理待完善:有些企業出現倉庫管理、倉庫做賬、驗貨和報銷由同一人完成,這會給暗箱操作提供了機會,增加了違觀的可能性。
4. 采購存貨計量不統一,比如企業在采購鋼材,入庫時往往以發票計量單位“噸”入庫,而實際領用時是以“平方米”,造成計量單位不一致,無法準確核算成本。
四、通過什么途徑來有效提高存貨管理水平
1. 對存貨管理制度進行完善,制訂行之有效的條款,來規范存貨管理各項業務;確定存貨管理業務中不相容職務的崗位,建立采購、倉庫、成本核算等崗位職責,使崗位之間能夠相互監督、相互制約。
2. 嚴格執行各項法律、法規及公司制定的各項管理制度規定,每月真實反映領用材料的實際成本,對貨到發票未到的存貨,在月末按規定及時辦理暫估入庫手續,使賬、卡、物三相符。
3. 對于存貨的日常管理,根據生產實際情況,制定合理的庫存量,對于不經常更換的大金額備件,各板塊項目公司可設立共同的大額備件倉庫,根據需要調用大額備件,這樣減少了公司資金占用,同樣提高了工作效率。
4. 加強存貨采購管理,采購員要從生產技術部中選取,對整個生產流程及設備運行情況要有充分了解,充分掌握設備維修、備品備件使用情況及材料耗用材料,有經驗的采購員和倉庫管理員對計量單位不一致的情況也就迎刃而解;其次要規范采購行為,采購物資價格要透明;對大宗原材料、大型備品備件統一由板塊來實行招投標采購,這樣既滿足了生產所需存貨,又有效控制采購成本,提高企業經濟效益。
綜上所述,企業的存貨管理在企業管理中處于非常重要的地位,不僅僅能確保生產經營所需,提高企業的經濟效益,還能進一步提高企業整體的經營管理水平。因此企業應加強對存貨管理的完善,完善存貨管理制度,提高制度執行力,讓企業在激烈的市場競爭中脫穎而出,從而健康、穩定、持續的經營。
參考文獻:
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關于庫管年終工作總結 20xx年中,在領導及同事們的幫助指導下,通過自身的努力,我個人業務素質、工作能力上都得到進一步提高,并取得了一定的工作成績,現將本人一年以來的個人工作總結報告如下:
一、今年工作的回顧
1、在對xx管理的工作認識方面:作為一個倉庫保管員,我嚴格要求自己,認真履行本崗位所規定的職責,認真執行xx管理的各項規章制度,把一切xx當成自己家的財產一樣使用和保管好。
2、嚴把收發料關。一是認真做好各種xx的入庫工作,驗收xx與發料單上的名稱、規格型號、數量是否相符,外觀是否完好無損。在使用前再次會同質檢員進行復查,若發現不符合標準規格、數量等要求的xx及時向主任匯報,換貨或者退貨。二是根據實際收入填寫xx收入驗證明細表,將xx合理、安全、整齊、分類存放,做好標識。三是在每次xx發放時,嚴格按照xx出庫單發料。四是積壓和不合格的xx,及時向供應科匯報,積極與供貨商聯系進行調換。
3、在日常工作過程中,根據工程實際xx使用情況及時進行xx的入賬、消賬,做到賬物相符。
4、對倉庫的管理做到日日打掃、檢查、安全、防火,發現隱患及時匯報,及時處理。
二、關于明年工作的計劃和打算
xx在成本中占有很大的比重,如何加強與搞好xx管理工作,是倉庫管理中的一項重要任務。xx管理工作面廣,量大,環節多,性質復雜多變,極易發生問題,結合自身工作的體會,在明年的工作中,我決心從以下方面繼續加強努力,做好工作:
1、做好入庫xx的保管工作,減少損失和浪費,防止流失。根據各類xx的特點,采取有效的保管措施。
2、倉儲xx按不同規格科學合理擺放,標志鮮明,便于存取、查點。按xx性能分門別類。
3、做好xx的入庫,盤存、發放、退庫、回收等記錄和憑證的保存。
總之,在今后工作中,我一定要更加努力學習,增強自己的管理水平和業務素質,為學校的發展和倉庫經濟效益的提高,做出應有的貢獻。
關于庫管年終工作總結 時光荏苒,轉眼間20xx年已經結束,我很榮幸能融入這個大集體里、成為這個集體里的一份子,在這不到三個月的時間里我也學會了很多知識,讓我感覺到要做好每件事只要用心去學一定會成功!現將三個月以來的工作總結如下:
1、負責倉庫各種產品及配件的入庫、出庫等工作,日常衛生和發貨工作。
2、做到對倉庫配件動點、定期盤點,做好帳、卡、貨物相符,保證帳目日清月結,一目了然,每月協助財務做好盤點工作。
3、嚴格把好驗收關、按合同或訂單的要求,對已到貨物應立即進行外觀質量、數量和重量檢驗,并做好記錄。
4、合理做好產品進出庫。出庫單須有主管領導和領物人簽字,采用貨位編號,做到先進先出、產品堆放整齊、擺設合理。
5、配合備件主管對倉庫不定期的檢查,核對管理工作,完成好各上級領導交予的任務及協調客戶退貨工作。
6、做到對倉庫產品狀況有明確標示。一切憑有效憑證及時辦理相關手續,不會隨意操作。
7、倉庫有自己的產品保管帳。正確記載產品進、出、存動態。
8、定期向備件主管反饋庫存產品情況。如有長期積壓、質量損壞、產品過期等問題,也會按照公司的政策合理化利用倉容、庫房,做好貨物之間的墻距、柱距、垛距、燈距,以便發貨通暢。
9、配合好二級網點和臨時顧客的需求。當接到二級網點或臨時顧客的訂貨清單,認真做好備貨工作,如要及時發貨的客戶,做好每個發貨客戶的協調工作,不能及時發放的產品,會及時和客戶做好電話溝通,讓客戶保持有個良好的心情理解。
10、做到每月一次對倉庫進行大掃除,清潔工作,對倉庫產品做好防潮、防火、防盜。
11、做好各種入庫產品型號的分類,維護好發貨工具,對有些易碎產品有明確的標識、標準的垛碼、分層,散裝產品放入貨架分放好。
這是三個月來干了一些工作,也取得一些成績,但成績只能代表過去。工作中也存在著一些不足,在今后的日子里,我將更加努力地工作。
關于庫管年終工作總結 新的一年即將到來,回顧這一年來的工作,我做為一名xxx倉庫的管理員,在公司領導的正確領導下,完成了公司下達的各項任務,現對今年的工作總結如下:
一、基本工作情況
1、完成了倉庫順利交接。20xx年初,我開始接管xx倉庫管理工作,當時倉庫xx實物與帳本都比較亂,為了盡快完成交接,我在督促原xx倉庫管理員列好帳目的基礎上,加班加點建立健全了商鋪貨帳本,xx倉庫帳本以及各類報表等。
2、參與了公司全員大營銷活動。x至x月份,公司開展全員大營銷活動,每天員工放號量都特別大,領xx的人特別多,作為一名xx倉庫管理員,保證足夠的貨源是應盡的職責,最初人手少,只有我一個,每天都要到公司提貨,每次提貨都是xx,要搬好幾次才能把xx從東地下室里搬出來,常常把衣服弄的很臟,為了保證足夠的貨源,三個月來沒休過一天班,有力的完成了后勤保障工作。
3、發展了部分集團用戶。x月份,積集響應公司領導指示,利用工作之余,積集發展業務,那些日子經常中午不回家,隨便在班上吃點就出去跑集團用戶,也不顧天氣多么熱,先后發展了市司法局、市公證處、臨邑縣公證處等集團用戶,為公司發展做出了貢獻。
二、基本經驗與不足
1、敬業是干好本職工作的前提。對這一點我是從xx倉庫交接過程中得到的,由于干xx倉庫管理工作,首先要對xx熟悉,當時我對xx接觸不多,幾乎是一張白紙,我就下定決心,一定要干好,結果總算把工作整理的有頭有緒。
2、干工作要不怕苦、不怕累才能少出漏洞。近一年來,我一直都是忙忙碌碌,從沒因苦與累而退縮過,實踐證明,我所管理的xx幾乎沒有出現過漏洞,xx實物與帳目相符,隨時隨地接受領導的檢查驗收。
倉庫管理員年度總結1
一、貨物的管理現倉庫開業三個多月來原材料已相繼進入**倉庫。客戶的部品,成品,出口品部分或全部進入**倉庫進行保管。所以要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業,日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數量的管理,防止不必要的損耗的發生,有效的利用庫存區面積。
a:易拿,易放,易看,易點的堆積方式,
b:物流堆放不要超過托盤,不要超高堆放,要注意“五距”,
c:貨物入出時做好樁腳卡記錄(計好箱數和枚數)
d:堅持貨物先進先出,對于頻繁進出庫的貨物和小件的貨物應多盤點這樣減少庫存差異
e:保持倉庫的整潔,地面的清潔,通道的順暢
二、人力的合理、排和運用
1:人員的培訓和提高雖然裝卸工人的工作比較簡單,但為了作業的不斷提高,我們也要不斷提醒他們現場作業的規定,及客戶對我們的要求,這樣有利于我們對倉庫的管理,理貨,配貨等作業。他們的作業效率也會有所提高的。
2:合理的休息在出口裝箱時,現高溫季節,倉儲作業量大,出汗多。像有的箱子,每一箱成品都套有一個塑料袋,很滑,裝箱時不能碰傷箱子,作業要求高,難度大。在40多度的箱內,一會兒就汗流浹背了,所以要合理物流網安排作業和休息,做到輪流休息,不間斷作業,這樣在保證作業安全的情況下,作業效率就不受影響了。
3:人力的安排
作為物流公司的傳統業務———倉儲,雖然技術性并不高,但需要勤勞,心細,作業強度大,體力要求比較高。象我們**倉庫,隨著客戶的不斷進入,業務不斷增多,原本在人力方面就比較緊湊,這就要我們合理安排裝卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,做到有條不紊,作業順利。特別在同一時間里出現多個作業任務時,如有時出口裝箱,toto國內成品發貨,toto工廠部品納入等作業會碰到一起,這時就要合理安排人員,使每一作業盡量不受影響。
三、部品的管理
現大部分部品已進入**倉庫保管,部品作為成品的一個部件,其種類繁多,大致分f部品和d部品,從加工手冊上有分手冊品(保稅品———存放在保稅區域)和非手冊品,保管也有不同的要求。部品在轉庫進入倉庫時,往往比較亂:部品外箱比較破因為它是周轉箱,要用到不能用為止的。而且進來的端數有時亂,要整理清點每一個型號,箱數,端數;所以一定要多留神,多注意清點。
2:部品的出庫作業
生產線會按照生產計劃在每天10點之前開部品納入單傳真至我們倉庫,我們就按納入單配貨。如單上有“優先出庫“的部品,我們應在第一時間配并第一時間物流信息發給生產線,這樣就不會耽誤生產線的運轉。配的部品應整齊放于托盤,標簽朝外,出端數的放于周轉箱內,做好標記和數量,便于對方清點。
四、成品/出口品的管理
1:成品/出口品的出庫作業
成品/出口品在出庫時根據定單或出口裝箱單出庫,一定要堅持“先進先出”原則,特別在出口方面。還有出口時,裝箱單上的箱號和封號要填寫正確,并傳真至貨代部確認后再封箱放箱,最好讓集卡司機進來時把箱號和封號與“設備交接單”上的對一下,是否一致。
2:成品/出口品的入庫作業
相對于部品,成品/出口品的入庫比較方便,但還要注意點數,特別是有些產品,要翻板逐件堆高,以前入庫時多次發現多箱為空箱(入庫時在工廠被盜)所以一定要小心仔細。入庫堆放整齊,出口品應在每一托盤上標明生產日期,便于“先進先出原則”。
倉庫管理員年度總結2 20xx年,在公司領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞成品物資倉儲工作,充分發揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現就自我的一年工作作簡要總結。
一、抓學習,不斷提高自身素質。
1、加強思想政治學習及專業知識學,提高政治素質。主要學習公司相關精神,物資管理、計算機操作、工商管理等知識,以求不斷提高自身素。
二、強化工作職能,搞好成品管理。
1、我主要負責砂狀、鋁法、粒狀成品管理,在工作中能夠嚴格要求自我,保證入庫、出庫、領料的數據準確。
2、當班期間,認真協調入庫及準確及時入庫。
3、物資發放,能認真執行物資發放規定,敢于堅持原則不徇私情,保證成品發貨的準確性。
4、報表制作,四點班除了提高發貨效率外,還要認真收集數據,合理編制,以自我最大本事為領導們供給極盡可能準確的數據。
5、做好倉庫管理工作,盡可能將庫內打并整潔,及時除理爛袋,根據情景整理庫房,并進取向5S管理靠近。
三、存在問題及明年工作計劃
辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自我工作中存在的性格急躁,不善講究工作方式等問題也要端正態度、努力克服。我對明年工作也提出了初步設想,一是繼續加強理論學習,牢固樹立“服務是第一位”的觀念,二是繼續加強業務學習,進取爭取參加各類培訓班,做業務上的行家能手,提高工作效率,使工作再上新臺階;三是賬目方面,我要努力學好計算機為以后的企業資源規劃(ERP)等網絡管理做好充分準備。
應對領導及同事的期許,我滿懷信心,相信在成品組在xx主任的領導和同志的幫忙的下,我必須能把工作做得更好,名副其實地成為一名永不落伍的成品保管員。
此刻的成品管理還存在一下問題:
1、勞務隊管理還需進一步加強,其人員的不確定性,工作模式的粗放化,為成品質量及發貨效率都帶來了極為滯后的不利因素。
2、市場信息收集不夠詳細。比如硅法發貨,在無法控制其不合格品產生的情景下,應供給必須的客戶要求信息,以便合理存放。
3、相關部門對質量意識還不夠強,甚至有妥協的味道。不合格品怎能熟視無睹,還沒有一套合理的相關制度,僅限于簡單的不合格申請,萬萬不能。
4、外購料管理力度不夠。到此刻為止,還沒有一套理解的品質指標,什么指標該接收,什么指標不該接收,做不到一目了然,為使用及退庫帶來了必須的隱患,也期望不要為外購料加上太多的朦朧意味。
期望以上問題能夠引起相關注意,困難是絆腳石,更是前進的基石,在努力發揚優點的同時,更應當學會改善不足,知恥而后勇,相信在大家的共同努力下,成品管理必須會再嶄新姿。
倉庫管理員年度總結3
光陰似箭,歲月如梭。20xx年已經去,20xx年已經來。回想著過去,面對著現在,展望著未來。有自我進步提升的喜悅,也有對工作中造成失誤及損失的愧疚。在過去的一年里,我們全體倉庫人員一起接受客戶多元化、單小料雜的挑戰。一年過了現用心總結工作當中的利弊、得失;想從過去的教訓中吸取經驗,為我20xx年的工作做好了充分的準備。
20xx年度我作為倉庫主管總結報告如下:
一、在20xx年里我們倉庫做了:
1、為了倉管員的工作能做到帳、卡、物一致,甚至出異常時能做到有帳可查,有據可依,針對于過去倉管員有些物料沒有建卡管理,老的物料卡上沒有出入單據號、內容摘要、收發完成后結存數沒有及時填寫,為了彌補這一缺陷,重訂購了一批貨倉物資收付卡,完成了對所有物料的收付卡管理,并在稽查時發現倉管員沒寫單據號,沒有按要求去操作的進行了正確引導。
2、了解各倉管員的所管區域物料擺放后,針對于倉庫區域規劃的不明確,做了一個相應的倉庫區域規劃整改調整。對物料存放區的大面積區域劃分進行了相應的細分與標識,以更有利于倉庫現場物料管理。其中把電池從原來的位置移到了單獨的小庫房,把大件倉原用卡板放貨的現常用物料按客戶放置在貨架上、及無送貨單物料暫存區。
3、為了避免找不到料,及找料所花費的時間太長,同時提高倉管員的工作效率,要求倉管員對每個客戶、每個機型、每個物料都打印了相對應的標示。
4、對倉區域破舊、損壞、脫落部分的斑馬線進行了修補,進一步的完善了現場區域管理。
5、針對于所有供應商物料必須貼物料標簽,注明物料編碼、物料名稱、包裝數量、生產日期,收貨時并要求在包裝外箱上貼龍迪倉庫月份標,使倉管員在備料過程中通過月份標上日期做到按批次的先進先出管理,在物資收付卡上備注批次使用狀況。
6、為了避免在拉貨過程中防止貨物堆放過高導致貨物發生倒塌事件,要求所有物料堆碼高度不能超過限高1.8米且大件輕物堆高不超過6層,電池堆放高度1.2米且不超過6層,三大件高度不超過1.5米,架子頂層堆放不超過60厘米,并相應要求倉管員對電子料和四大件物料做防靜電保護,對已開箱或尾數做防塵密封防護。
7、項目終結倉儲進行物料盤查,為了PMC做好及時準確的得到基礎信息,為生產編排和客戶提供相應的庫存數據。所有人員配合對倉存物料進行盤查。盤點卡上要注明盤點時間、盤點人、盤點數量的組成(整箱、整包、整盤的多少再加工尾數多少)。
8、通廣、康佳、傳佳音的客戶審廠期間對倉儲所提出的問題點,倉庫對這些所提出的問題點在規定時間內進行整改完成,完成事項如下:
A、對每個倉區都安放了溫度、濕度儀表,并對溫度、濕度、空調、通風排氣扇等設備都做了相應點檢記錄。電子物料能做到恒溫控制,其它物料能做到常溫控制。電池存放區還張貼安全警告標示和增加滅火器, 化學用品隔離放置且粘貼危險性的圖示(防火防爆標示)。
B、對于收貨區域貼上地面標識,部分物料沒有做到要用電腦打印的物料標識管理的,都要求倉管員在一個禮拜內于以補貼完成。并對所有電子料、四大件倉貨架接地線與鋪防靜電膠皮,做到防靜電管理。
C、四大件、電子料與導電膜區部分裸露在外的物料用氣泡袋或密封膠袋封口存放,其它用紙箱儲存的物料必須用廢舊的紙蓋遮蓋住。
D、物料現場所有庫存物料進行除塵工作,特別是庫存時間超一年以上的物料外包,對于彩盒尾數,以及部分裸露在外的物料,放于包裝箱內封口存放,做到防混、防塵管理。
E、為防止在堆碼過程中,由于貨物太重,堆碼層次太高,存在擠壓,損壞,要求所有物料堆碼高度都作出相應調整,明確高度和堆層要求。
F、為了改變沒有做到尾數管理,對所有物料存在兩個,或者三個尾數的物料全部按照尾數管理執行,所有物料發料完成后,一定只能存在一個尾數,要求所有小件物料尾數必須用PE袋封存,并在外包裝上貼上尾數標簽。
總之回想起自己過去的20xx年,這一年的工作里面有很多工作是不盡如意的,總結起來主要有以下兩大點:
1、人員執行力低,工作被動,工作效率較低,異常重復出現:觀察倉庫工作人員每天都在不停的做事,其工作態度值得嘉獎,但錯誤是不是的產生,即“有苦勞,也沒有功勞”。 2、倉庫區域劃分還是不盡人意,整體區域略顯凌亂;沒有庫存倉位表不利于順速快捷的找到物料;部分工作不夠細致,不夠深入,監督不到位;導致物料發錯、用錯,個別物料帳卡物不相符、數據不清晰;NG物料跟進不及時,不良物料申報及退貨不及時;呆滯物料沒有按時申報處理;前加工物料總是有多放少放,轉線剩料未當場清理干凈的情況。
二、20xx年我必須做的工作及達成目標:
1)堅持早會制度,做好點名、檢查工衣工帽注重整體形象,每天保持開開心心的心情迎接工作。
2)現在工作崗位的競爭激烈,單一的工作技能不能滿足部門崗位的需要,自己爭取在新的一年里多加學習做到懂得更多,做得更好。多與同事溝通,保持良好的溝通方式,聽取好的建議。悉心聽取上級領導的點評,對自己不好的做法即時予以改正。
3) 制定年度培訓計劃,加強對本部門職員的培訓學習,使其真正掌握物料進、出、存的工作流程,讓他們真正發揮倉管員作用,使物料周轉流動環節暢通,同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉庫管理工作得到有效的改進。積極配合PMC和客戶,對庫存呆滯物品的積壓進行整改,避免原材物料的浪費,節約原材料,處理調走部分呆滯物品,并改善倉庫倉位的緊缺現象,合理利用空間。
4)通過培訓、每天稽核、現場傳授提高倉管員的操作技能水平,對每項要求下去的工作,要跟進去檢查,每天至少要計劃一半的時間用在對倉管員的工作稽核和現場傳授上;爭取將每一個倉管員每月的工作失誤次數降低到0次。
5)堅持每天對所有倉管所管物料庫存保證稽查到三次,要求倉管員的庫存信息卡、物準確率A類物料達100% 、B類物料達99%、C類物料達98%。對每個倉管員發料不及時投訴控制在每月≤1次。
6)當天的帳及時完成,勿必做到日清月結。為提高物料的管理,對所有進出倉物料盡可能按<倉庫管理制度>執行,對供應商嚴格把關來料數量。為確保PMC、生產部及客戶及時了解物料庫存情況,時時更新來料匯總日報表。確保數據的準確性與及時性。
7)倉庫現場管理與目視化管理要不斷完善與維持。時時做好倉庫的6S工作,保持環境整潔,所存放的物料井然有序。20xx年我將建立倉庫庫位表,每周將對庫位表定時更新,所有貨架、區域都貼上相對應的物料庫位對照表,做到不是倉管員走到物料區短時間內也能及時的找到所需物料。對倉區物料所有標識清晰,明確,要求倉管員備料一定要做到批次管理(先進先出)。所有物料必須收料送檢前做好月份標識與物料入庫3日內做好電腦打印物料標識,對于物料標識上現在存在沒有做到電腦打印物料編號管理的加以更換,對于目前供應商所送物料沒有在物料標簽寫上料號的給予一提醒,二拒收的原則進行收料。
8)督促倉管員在工作當中一定要做到物資收付卡管理,所有物資收付卡必須按照標準流程去操作,對于不配合,不執行的倉管員會給予相應的處罰措施,制定一些倉庫內部管理規定來開展部門領導的管理工作,以及執行力。
9)為了使倉庫物料做到帳、卡、物三者相符,將這列為對倉管工作的重點考核指標,要求倉管員每個月對管理的物料進行一次自盤,自盤過后,對倉管不上報盤點差異并沒有把差異原因找出來的100%承擔物料價值。20xx年每月的自盤中,增加一項交叉盤點(倉管員之間進行互盤),以便增加倉管員對所有物料的認識與了解盤點完成之后一定要上交盤點差異報表。
10)為了加強對收貨物料狀況的掌控,所有供應商送貨由售收貨員簽收并打印來料到貨送檢單,按客戶做好來料匯總表,收貨員負責跟進IQC對來料到貨送檢完成的狀況,及時將狀況更新在來料匯總上,每日下班前將更新的來料匯總表發郵件生產管理部的同事或將文檔設置成共享狀態。
11)生產車間退料不及時,根據要求在結單兩天內各車間需把該退的物料退到倉庫,超時退料的將嚴格按制度執行。不管是良品還是不良品退料,退料時都需按退料流程操作,先將所退物料沒有把不同物料區分開來,貼物料標簽把物料編碼、品名規格、數量、機型號寫上,再送IQC檢驗簽名蓋章。
12)針對現不良品倉作業不良物料多年未做處理造成將爆倉現象,現將倉庫所有呆滯物料、不良物料分倉區上報,跟進處理處理方案結果,做到該退供應商的退供應商、該調走的調走、該報廢的報廢,該暫留的
打包暫留制定區域堆放;現有呆滯物料、不良物料處理完以后,每月最后一天倉管員提報自己管理區域物料的呆滯明細;該重檢的重檢,該申請報廢的申請報廢或要求客戶調走。
13)對所有工作人員日常工作流程及工作方式進行全面梳理調整,制作相應圖標看板并及時糾正錯誤,
使得他們的工作方式及流程都能得到及時優化,簡化。降低犯錯幾率,提高工作效率。針對前加工物料多放少放:
A. 對放配件(說明書、服務清單、保修卡、電池、耳機、數據線、充頭、皮套)人員實行定位定崗,固定天天做一樣的事,不隨意更換人員崗位;
B. 開線前召集員工,告知工位物料的辨別,所要生產的數量,每個工位按樣對照備料或加料;
C. 備料時要將原標簽和實物對照后放入各工位的固定樣板袋中,收線清尾時將實物放入最后一個包裝盒或回歸物料原包裝箱中;
D. 開線前最少1小時內拉長要做好每2PCS產品首件送到IQC處檢驗確認用料的正確性,便于備料;開線生產時再送2PCS產品到IQC處檢驗確認,預防批量性錯誤;
E. 按要求數量備料,將說明書、電池、耳機、數據線、充頭都按下達要求數量備料入筐;
F. 針對配件(說明書、服務清單、保修卡、電池、耳機、數據線、充頭、皮套)工位人員隨卡板標一同標示,便于責任追溯。(紙張大小和原來一樣如圖):
總之,倉庫能在現實情況中不斷的改善是離不開各位領導的悉心關懷和指導及各位同事的大力支持和配合,在揮手告別昨天的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,要保持不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印地走下去,對過去的不足,要堅持不懈地努力爭取做到最好,用行動和結果來證明我們的努力,人爭一口氣、佛爭一柱香,我非常清楚獲取不是靠敷衍或蒙騙的方式,而是靠不斷的努力。為了公司發展得更好更加壯大,并躋身于手機裝配加工知名企業行列,讓我們一起攜手合作,一同創造出輝煌的明天!20xx年是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發展前景全力以赴。
感謝公司給了我這么好的一個平臺和一次發展的機會!感謝上級領導對我的悉心指教!感謝同事們給我的幫助、支持、鼓勵!
工作總結是對這一年的工作,進行一次全面系統的檢查、評價、分析以及研究,從而分析不足,得出可供參考及改進的經驗。小編為大家準備了倉庫保管員工作總結范文參考,希望對大家有幫助。
倉庫保管員工作總結范文參考一
時間過得真快,轉眼間__年已經結束,我很榮幸自己能融入金錢豹這個大團隊里,成為這個團隊里的一員,在這兩個多月的時間里也學到了很多新知識,讓我真正感覺到世上無難事,只怕有心人!在__年來臨之際,回顧__年的工作,具體總結如下:
1、負責庫房各種物品的入庫、出庫,日常衛生等工作。
2、對庫房物品定期盤點,做好帳、卡、貨物相符,保證帳目日清月結,一目了然,每月協助財務做好盤點工作。
3、嚴格把好驗收關、按到貨單的要求,對已到貨物應立即進行外包裝、數量、重量、質量檢驗,并做好到貨記錄。
4、合理安排物品進出庫,領用單務必有部門經理和領用人簽字。采用分類分部門擺放,做到先進先出原則,堆放整齊、擺設合理。
5、配合部門主管對庫房的檢查核對管理工作,完成好上級領導交予的任務及協調各部門剩余物品退回工作。
6、對庫房物品狀況有明確標示。一切憑有效單據及時辦理相關流程手續,不會隨意操作。
7、庫房每種物品都有存量卡,正確記載物品進、出、存動態。
8、定期向部門主管反饋庫存物品狀況,如存量過低、長期積壓、質量損壞、過期等問題。
9、按照公司的政策合理化利用庫房,做好貨物之間的墻距、柱距、垛距、燈距,以便發貨通暢。
10、對庫房每月進行清潔大掃除,并對物品做好防潮、防火、防盜工作。
11、做好各種入庫物品規格的分類,對有明確標識、標準垛碼的易碎物品,分層、散裝放入貨架擺放好。
12、配合好各部門臨時緊急需求,當接到采購部或其他部門的到貨通知,認真做好備貨工作,如遇緊急的物品,及時送到酒店。
13、做好各部門之間的協調工作,未能及時發放的物品,及時與使用部門電話溝通,讓使用部門領導持續有個良好的情緒,理解我們的工作。
總之兩個多月來,干了一些工作,也得到部門領導的肯定,但成績只能代表過去。工作中仍然存在著很多的不足,在新的一年里,我必須不斷提升自己潛力繼續努力工作。
以上為本人的__年度的工作總結,有些欠缺的地方,還請公司領導批評指正。謝謝!
在農歷新年即將到來之際,我祝愿金錢豹集團越來越壯大,越來越紅火,同時也祝福集團所有領導身體健康,闔家歡樂,萬事如意!
倉庫保管員工作總結范文參考二
在20__年即將過去的一年中,我作為公司倉庫賬務管理文員,現將一年的工作主要總結了以下幾點:
一、倉庫保管員的工作
1、負責倉庫各種產品型號及其它配件入庫,出庫等工作,日常衛生和發貨工作及做好各項記錄。
2、做到對倉庫定期盤點,做好帳、卡、貨物相符等,保證帳目日清月結,每月將報表及時寄回總部。
3、合理做好產品進出庫。做到先進先出、產品堆放整齊、擺設合理。
4、配合___主管對倉庫不定期的檢查,核對管理工作,完成好各上級領導交予的任務及協調客戶退貨工作。
5、做到對倉庫產品狀況有明確標示。一切憑有效憑證及時辦理相關手續,不會隨意操作。
二、與總部倉庫之間的協調和管理
1、倉庫有自己的產品保管帳。正確記載產品進、出、存動態。并采用貨位編號,按照先進庫的先出,日記日清,月對季盤,做到帳、卡、貨三相符合。
2、倉庫會定期向總部倉庫反饋庫存產品情況。如有長期積壓、質量損壞、標簽潮濕等問題,也會按照公司的政策合理化利用倉容、庫房,做好貨物之間的墻距、柱距、垛距、燈距,以便發貨通暢。
3、公司總部領導隨時對下屬倉庫監督與管理作用,因為每次產品進入庫調撥公司都有存根單據,每月做一次月報表,對倉庫進行考核、核對數量等。
三、配合做好成品車的出庫工作
1、配合做好成品車的發貨工作,貨物上下擺放整齊,同類產品型號規格擺放的分明清晰,產品干凈防潮。
2、完成財務對倉庫產品的核對,清查,整理工作,做到帳目一目了然,現場整潔,達到帳、卡、物一致。
四、做好倉庫產品的管理和清潔工作
1、做到每月一次對倉庫進行大掃除,清潔工作及填寫相關的記錄,對倉庫產品做好防潮、防盜。
2、做好各種入庫產品型號的分類,維護好發貨工具,對有些易碎產品有明確的標識、標準的垛碼、分層,散裝產品放入貨架分放好。
3、現場發貨完后,做好清潔工作及備貨記錄。
總之干了一些工作,也取得一些成績,但成績只能代表過去。工作中也存在著一些不足,在新的一年里我一定繼續努力爭取更大的成績。
以上幾點為本人的20__年工作總結,有些管理欠缺的地方,在以后的工作中努力做到,請公司領導批評指正。
倉庫保管員工作總結范文參考三
時間過的真快,轉眼2019年就要過去,我們即將迎來新的一年。回想這一年的工作來,在公司領導的正確指揮和同事們的并肩努力下,我們倉庫管理員的各項工作始終圍繞著庫存貨物安全、庫存數據準確、作業標準規范化、熱情服務高質量的目標開展工作。現將__年的不足和缺陷總結出來,以望在今后的工作中加以提高和改進。
一、倉庫保管工作
第一、出入庫管理,見單作業,憑什么可以收發,憑什么進行收發,單據,認真核實,細心清點,當面交接,當面簽章;認真按嚴密的程序辦事。
第二、訂購管理,倉管擔當部份物控職能,理解安全庫存,周轉庫存,存量,采購批量,嚴密跟進每一款物品的進銷存,及時提請欠料申購;一方面要保證能持續供應產線,一方面保證能降低庫存,一方面要兼顧采購周期及采購成本,找平衡,統計每款物料的各月領用規律,理解采購的經濟批量與周期,綜合分析好,連續關注。
第三、5s管理,各項現場管理工作的基礎,對倉庫管理一樣重要,倉庫的定點定位定量原則,就是要做好整頓工作,倉庫的物品分倉分類分管,整理好了才能分,倉庫的物品多,在接收搬運儲存交付的各類活動中,都需要一個有序整潔的工作環境,只有做好整理整頓清掃工作,才能保證這些工作的效率與質量。倉庫管理是一件長期的重復性工作,所以必須養成一個好習慣,天天堅持做好,日清日潔,5s的素養對此有非常大的幫助。
第四、先進先出管理,是倉庫管理的三大原則之一,不執行先進先出易造成超期庫存,易產生物品變質,易產生工程變更的報廢風險。執行先進先出的辦法有色標法,雙區庫品移位法,重力法,最嚴密批次記錄臺賬追索法等。
二、存在問題及計劃
在過去的工作中,在公司領導和同事的幫助下,經過自己的努力,順利完成了崗位規定的工作,也使客戶對自己有了較高地評價。但僅僅限制于目前工作崗位,對公司其他業務和流程幾乎一片空白,公司系統也沒有較深入地了解和認識,對物流專業知識也有很大的不足。
為了適應新形勢、謀劃新發展,我決心在今后的工作中,發揚成績、克服不足、加強學習、努力工作,為新的一年做好準備工作,決心做好以下幾方面:
1、力爭在提高自身專業素質上取得新突破,通過制定學習計劃,做到與時俱進,當然不僅要學習書上的東西,而且要學習做人的道理,處世的方法,不斷增強服務客戶的能力,增強與客戶溝通的能力,增強解決客戶問題的能力,使自己成為一個綜合素質比較好的員工。加強思想認識,做到學以致用。
2、要堅持個人自學,通過閱讀物流專業知識書刊,利用自己的業余時間加強學習。
3、積極參與公司各類新知識的培訓,及時更新自己的知識,提高自己的工作和專業能力,虛心向同事學習,取他人之長,補自己之短。
4、加強物流管理、供應鏈管理知識方面的學習,并在工作中不斷應用這些知識,做到理論實際相結合,不斷發現工作的問題,使自己和公司能夠共同進步。
5、確立目標,不折扣行動,大膽思考,小心求證,力求做得更好。
在新的一年里我將努力學習、總結經驗、克服不足、再接再厲、一如既往的做好我的本職工作,努力使我在倉庫管理員的位置上有更大的起色,與同事勁往一處使、心往一處想,不計較得失,只希望把工作圓滿完成,決不辜負領導對我的信任和期待。這份倉庫管理員的職業是我人生很大的財富,我真心地感謝那些曾指導和幫助過我的領導和同事們。