時間:2022-08-19 22:27:02
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇石油公司辦公室,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
****發(fā)電公司燃料計量班是個以女職工為主的班組,班組共有員工15人,其中,女員工13人。雖為女性,她們卻有著大氣超然的胸懷,拼搏奮斗的勇氣,她們平凡卻美麗、忙碌卻快樂,她們舍小家、為大家,在計量戰(zhàn)線上書寫了一段又一段巾幗不讓須眉的感人傳奇。
弱不禁風(fēng)的女班長是個超級女強(qiáng)人
班長**,擔(dān)任這支團(tuán)隊的排頭兵已經(jīng)多年,身體虛弱、長年患有腰間盤突出病的她看起來弱不禁風(fēng),但實際上,她可是個堅強(qiáng)隱忍,剛毅果敢的超級女強(qiáng)人。不論是三九的嚴(yán)寒還是酷暑的炎熱都擋不住她每天多次奔波于汽車衡和火車衡之間巡回指導(dǎo)工作的腳步,盡管有時病痛讓她身子趔歪、眉頭緊皺、冷汗直流。檢斤計量工作單調(diào)繁瑣,沒有固定作息時間,經(jīng)常是因儲煤量的多少而隨時更改上下班時間,在崗位和家庭之間,身為女人的她,天平的砝碼也同樣更偏向自己熱愛的工作崗位。趕上工作量大,班組人手不夠的時候,她每天同姐妹們一樣,從早上七點(diǎn)鐘就來到單位,七點(diǎn)二十分就準(zhǔn)時開秤檢斤,晚上九點(diǎn)多鐘下班也是常事。發(fā)現(xiàn)異常煤,她堅持原則,敢于硬碰硬,第一時間通知驗收人員,同時向部門主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。在她的帶領(lǐng)下,20__年,班組人員在檢斤時,共計發(fā)現(xiàn)異常煤179批次,全年扣噸 達(dá)1628.45噸,為該公司挽回了大量的經(jīng)濟(jì)損失。
樂觀聰明的小計量員說自己是不夠溫暖的“小棉襖”
計量員**,心態(tài)樂觀,笑容每天在她的臉上浮現(xiàn),是有名的“樂天派”。同時,她頭腦靈活,雖然加入這支團(tuán)隊不足一年,但早已成為團(tuán)隊的主力。開票、留心是否超噸、導(dǎo)入數(shù)據(jù)、分單元、上報煤量……什么工作一學(xué)就會,也是大伙口中的“小機(jī)靈鬼兒”。可是,一段時間以來,同班工作的姐妹們發(fā)現(xiàn)她怎么也笑不起來。后來,才知道她的母親重病正在雙鴨山醫(yī)院住院。當(dāng)時,該公司來煤量大,檢斤時間長,加上班組人手有些不足,為了不因自己影響該公司的儲煤任務(wù),經(jīng)過激烈的思想斗爭,她還是選擇了堅守崗位,照顧母親的義務(wù)只能委托弟弟、弟妹了。除了偶爾一通安慰的電話,她不知道自己還能做些什么,而電話那頭,母親一如既往地叮囑她注意身體,安心工作,不要總惦記著她的話,更讓她心里不是滋味!她說,“女兒是母親的貼心‘小棉襖’,可我在母親最需要的時候不能在母親身邊照顧,我太不夠溫暖”。
手臂中植有鋼板的臨退休老工人依然堅守崗位
油子在辦公室是指閱歷多,熟悉情況而狡猾的人,稱“老油條”,這類人多數(shù)把心思都放在人情世故上,看人弄得門兒清,可自己的工作業(yè)務(wù)沒任何提升。被稱為“油子”的人通常八面玲瓏,深諳各種規(guī)則,但格局不大,考慮事情從自己利益出發(fā)。
作為“油子”的這些人也可以說是奸詐狡猾之徒,這類人做事不腳踏實地,拈輕怕重不愿擔(dān)責(zé)任,有好處就想盡辦法撈油水,搞小團(tuán)體分派系拉攏排擠,遇事就把責(zé)任撇得一干二凈的人,甚至喜歡打小報告,兩面三刀,說一套做一套。這樣的人比較難做到高層。
(來源:文章屋網(wǎng) )
您們好。我是來自采油二班的。十分感激隊指導(dǎo)出臺如許一個面向全體員工的班長競聘會,并且這種運(yùn)作方法無疑是公道、公平、唯才是舉的。
我于1990年采油技校卒業(yè)后參與任務(wù),隨后有函授了營銷專業(yè)成人中專。在原單元從采油小班干起,先后干了四年的計量站長,兩年灌水班長。一年多的抽油機(jī)維護(hù)任務(wù)。一年多的灌水技能員等。到20xx歲尾報名來到西北分公司塔河一廠采油三隊。
來到我隊后,依據(jù)塔河油田的出產(chǎn)方法與治理形式對自我進(jìn)行三個方面的改變。起首是任務(wù)成果的清零與刷新。曩昔的只能是曩昔的,未來的要靠在新崗?fù)ひ徊揭粋€足跡走出來。開初在巡井崗上時,敏捷從登科壓力、取樣做起,固然任務(wù)并不復(fù)雜,但要求自我投入任務(wù)的深度。每巡一口井,就要依據(jù)壓力、溫度、含水的轉(zhuǎn)變對該井做初步的判別,做到井上出產(chǎn),心中稀有,在接下來的崗?fù)まD(zhuǎn)戰(zhàn)到T913、TK315、S70等井,干工夫較長的是S72井點(diǎn),閱歷了S7201、T205、S7203等四口井的完井、試油、進(jìn)站投產(chǎn)的大局部進(jìn)程。第二,是人物的改變,開初總認(rèn)為本人是外來員工,能夠會遭到成見。但看到指導(dǎo)那么親熱,有這么好的任務(wù)人文情況,我的顧忌徹底消除了。逐漸加強(qiáng)了主人翁認(rèn)識,開端積極的參加參與,隊里、廠里的文明運(yùn)動,給了我不小的鼓舞。別的從任務(wù)間隙和歇息時息擠出空余來寫宣傳稿件,從1~12月份在廠簡報宣布7篇,在西北石油報、中國石化與工人時報共宣布9.5篇。從營業(yè)方面看,八次隊上操作技藝中在綜合四大隊有三次。在平安月審核中,取得我隊小我第一名。在:“我會平安、我要平安”的演講競賽中獲第一名,在我隊本月舉辦“正壓式呼吸器反省與佩帶”中獲第二名。“其實這些聲譽(yù)并不是最主要的,主要的是進(jìn)一步樹立了我的決心。第三,是思維上的轉(zhuǎn)變。“時機(jī)是為有預(yù)備的人發(fā)明的”。至今在二班任務(wù)時期,我碰到三位優(yōu)異的班長,開初是齊煒班長的和藹可親、一絲不茍,后來是劉國柱班長的聞風(fēng)而動、有條不紊和石鳴元班長的敬業(yè)精力。他們既是我的好指導(dǎo),也是我的好教師。在他們身邊,被耳喧目染,學(xué)到了良多器械,當(dāng)碰到問題時,我常想,作為一個班長,我應(yīng)該怎樣辦?這種思想練習(xí)使我在往后的任務(wù)中必然會起主要的效果。第四是塔河情結(jié)之變。剛來時給我一種荒涼與干燥的覺得,但目前我喜歡著廣袤的塔里木以及源遠(yuǎn)流長的塔里木河,我曾用少有的半地利間和指點(diǎn)員穿越在威壯的胡楊林和無垠的戈壁中,來感觸喜歡美、感觸開闊,但我更喜歡塔河油田,在廠慶五周年之即,塔河油田像那壯健俊朗的小伙子,還又有樸拙、質(zhì)樸的感情與質(zhì)量,有誰不喜好呢?有誰不肯在這充溢奮發(fā)向上的情況下任務(wù)呢?
尊崇的隊指導(dǎo),我經(jīng)由這一年來的考驗,我有決心作一名好班長,并詳細(xì)有以下做法:
我是,是石油運(yùn)輸公司普通的一名辦公室文員,在平凡的工作崗位中,我深刻知道對待工作要兢兢業(yè)業(yè),任何時候都不能馬虎,辦公室是公司的后勤保障,事務(wù)較繁雜,簡單的事一次做好非常容易,而千百遍的做好卻不是件容易的事,這就需要我們在工作中仔仔細(xì)細(xì)、認(rèn)認(rèn)真真,嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)章制度,珍惜現(xiàn)在的崗位,在自己的本職崗位上默默付出,立足本職做貢獻(xiàn),做好本職工作,常言道鑼絲帽雖小,但它也能發(fā)揮重要的作用。我堅信,只要有恒心,鐵杵磨成針,即使在平凡的工作崗位上也能為企業(yè)做貢獻(xiàn),使自己不斷在工作中實現(xiàn)自我成長。
我的日常工作主要是:負(fù)責(zé)辦公室文件收發(fā)、檔案管理、公文處理、文件歸檔保存、做好檔案立卷、歸檔、管理、保存、調(diào)閱工作、辦公室日常接待和完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù)工作等。在辦公室的崗位上,工作雖然十分辛苦。瑣事較多,但我樂在其中,經(jīng)常會遇到趕印文件忙到深夜,放假期間,別人在休息,而我們還往往需要加班工作,但只要領(lǐng)導(dǎo)有有工作需要,無需問理由,第一時間到辦公室。辛苦是一種磨煉,辛苦中,我們體驗到了人生的真趣;辛苦中,我們鍛煉了自己的能力;辛苦中,我們充實了奉獻(xiàn)的人生。
辦公室工作雖然繁鎖,但很光榮。光榮體現(xiàn)在能為同事提供服務(wù),哪怕是任何一件小事,接一通電話,復(fù)印份文件,都能感受到我對工作的熱情。在同事們的臉上看到燦爛的笑容,我很滿足。就這樣我希望自己在本職崗位上,發(fā)光發(fā)熱!也正是寄于這種滿足,我會更加努力,忘我地工作,在平凡的工作崗位上貢獻(xiàn)自己的力量。辦公室工作雖然簡單,但還需要學(xué)習(xí)提高自己。
辦公室工作仿佛一座山,我們是那登山的人,而登山的工具就是學(xué)習(xí);辦公室工作是一條船,我們就是那劃船的人,而學(xué)習(xí)就是那劃船的槳。只有不斷學(xué)習(xí),自己提升了,才能解決在工作中遇到的一切難題,在工作中我學(xué)會了電腦,掌握了物流、法律、金融、管理等知識;正是因類學(xué)習(xí),我們學(xué)會了做事的原則和方法;正是因為學(xué)習(xí),我們的精神更加富有,對未來將更加自信。
大家好!今天我非常榮幸的站在講臺上,參加公司中層領(lǐng)導(dǎo)干部的競聘。我競聘的職位是辦公室主任職務(wù)。
下面我對自己的基本情況向各位做一簡單的介紹。我今年××歲、××××學(xué)歷。××年畢業(yè)于××××大學(xué)。××年××月參加工作,……。
我來到石油系統(tǒng)工作已經(jīng)整整××個春秋了。這些年來,我立足于本職崗位,兢兢業(yè)業(yè)工作,踏踏實實做人,有幸得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷和幫助,借此機(jī)會,向關(guān)心、支持和幫助我的各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心地感謝。
我認(rèn)為我競聘本職位具有以下優(yōu)勢:
一、強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感是我擔(dān)任本職務(wù)所具備的首要條件。只有從心底熱愛這項工作才能把工作做好作踏實。
二、堅持黨性、堅持原則,辦事公開、公平、公正。也是我擔(dān)任本職務(wù)所具備的必要條件。多年從事辦公室的工作,對公司的后勤管理比較熟悉,只有不斷的完善自己,提高自己的業(yè)務(wù)水平,才能真正的把工作做到盡善盡美。
三、工作中我善于集思廣益,廣泛征求大家意見,又能身體力行,充分發(fā)揮自己的主觀能動性,創(chuàng)造性地開展工作。也能團(tuán)結(jié)同志,以大局為重,全力支持分公司領(lǐng)導(dǎo)的工作。這都是一個科室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該具備的基本素質(zhì)。
我的目標(biāo)和措施是:
一、科學(xué)統(tǒng)籌安排,確保日常事務(wù)工作有序開展。辦公室是綜合協(xié)調(diào)部門,是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外溝通的重要窗口。既要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常事務(wù),又要負(fù)責(zé)分公司重要文件、制度、報告起草和制訂、會議組織等工作;既要落實上級管理部門的有關(guān)規(guī)定、辦法,落實分公司的各項管理制度,又要搞好分公司的公司的后勤管理工作。包括公司車輛管理、職工的生活用水用電管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、職工住房管理、辦公通訊及勞保用品的管理工作。對外接待、及其它日常行政事務(wù)工作;既要做好法律事務(wù)、商標(biāo)管理、合同管理、工商行政事務(wù)、分公司各種證照的年審、變更管理,又要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。我將根據(jù)實際情況,進(jìn)行統(tǒng)籌安排,科學(xué)分工,合理調(diào)度,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。
二、當(dāng)好參謀助手,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時地向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,主動為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計獻(xiàn)策,對各種情況進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。
三、搞好綜合協(xié)調(diào),妥善處理方方面面關(guān)系。及時傳達(dá)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)的決策,加強(qiáng)檢查督導(dǎo)和指導(dǎo),促進(jìn)各項決策的落實。團(tuán)結(jié)辦公室人員,調(diào)動大家的積極性,認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,防止互相扯皮、推諉現(xiàn)象發(fā)生,力爭在服務(wù)中顯示實力,在工作中形成動力,在創(chuàng)新中增加壓力,在協(xié)調(diào)中凝聚合力。
四、打牢工作基礎(chǔ),不斷加強(qiáng)科室自身建設(shè)。一是要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高辦公室人員的政治覺悟和理論水平;二是要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì);三是要改進(jìn)工作作風(fēng),提高辦公室人員工作效率,做到工作上兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨,按時完成上級交辦的各項任務(wù);四是要嚴(yán)格辦事制度,提高辦公室人員的政策水平。
總而言之,辦公室主任的職責(zé)就是要在工作中突出協(xié)調(diào)能力,強(qiáng)化服務(wù)意識,確保各項工作落到實處。
如果我今天的競聘演講,能得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可,給我以信任,給我以支持。我不會辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的期望。我將在自己競聘的崗位上,盡自己的全部力量干好工作,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓同事們放心。
一、目前國有企業(yè)辦公室工作存在的問題
盡管國有企業(yè)辦公室工作一直受到管理層的重視,但隨著經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展,企業(yè)體制改革深入,傳統(tǒng)的國有企業(yè)辦公室工作存在的缺陷日益顯現(xiàn)。主要可以概括如下:
(一)工作內(nèi)容瑣碎、雜亂無章。國有企業(yè)辦公室主要是在企業(yè)管理中充當(dāng)著服務(wù)、助手、參謀、協(xié)調(diào)的角色,所以辦公室工作涉及的內(nèi)容較多,職能很亂。每天要負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)文件處理、會議安排、企業(yè)各部門生產(chǎn)安排與統(tǒng)計、負(fù)責(zé)接待外來賓客等等。加上國有企業(yè)改革,機(jī)構(gòu)精簡,大量的工作又落到企業(yè)的辦公室,像人員招聘管理、考勤、薪酬發(fā)放、社保福利工作、安全保衛(wèi)等等甚至包括企業(yè)會計審計工作都由國有企業(yè)辦公室來兼辦。這不僅造成了國有企業(yè)辦公室工作量過大,人員工作壓力大,而且因為工作較為繁瑣雜亂,經(jīng)常失誤,降低了企業(yè)辦公室工作效率,影響企業(yè)整體管理水平。
(二)企業(yè)辦公室地位較低。辦公室工作人員作為領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)助者、參謀者,理應(yīng)在企業(yè)擁有一定的地位,但實際上企業(yè)辦公室人員的工作地位往往較低。辦公室工作對企業(yè)管理與運(yùn)營相當(dāng)重要,所以在人員聘用時,把關(guān)較嚴(yán)。選擇的企業(yè)辦公室人員都是文化素質(zhì)較高、管理能力強(qiáng)、思維敏捷,可以處理辦公室各類事項,為企業(yè)發(fā)展與進(jìn)步能作出重要貢獻(xiàn)的人員。但其待遇與地位卻沒有得到的相應(yīng)對待,辦公室工作在管理者與領(lǐng)導(dǎo)層看來可有可無,沒有認(rèn)識到辦公室工作的重要性。不看重辦公室工作與人員,影響了辦公室工作人員的積極性,最終影響企業(yè)管理工作效率與企業(yè)發(fā)展運(yùn)營。
(三)企業(yè)辦公室權(quán)力小。辦公室工作涵蓋了企業(yè)管理各方面,但是企業(yè)辦公室的實際權(quán)力較小,只是擁有企業(yè)辦事權(quán)力,負(fù)責(zé)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決策等的執(zhí)行。在企業(yè)重大事項上缺乏討論與決策的權(quán)力,在企業(yè)制度制定、人員任免、薪酬增減等事項上沒有發(fā)言權(quán),在企業(yè)生產(chǎn)安排、企業(yè)生產(chǎn)監(jiān)督管理上的權(quán)力也較小。所以,企業(yè)辦公室人員往往是發(fā)揮“傳話筒”作用,由于缺少權(quán)力,在執(zhí)行政策、辦事時效率較低,企業(yè)員工對于辦公室人員的管理也難以服從,無法貫徹相關(guān)政策與制度,給企業(yè)的管理與可持續(xù)發(fā)展帶來很多隱患。
(四)企業(yè)辦公室發(fā)揮實際效能較低。國有企業(yè)辦公室效能低是目前的普遍現(xiàn)象,除了以上提到的企業(yè)辦公室工作繁瑣、地位低、權(quán)力小之外,還因為企業(yè)辦公室人員工作心態(tài)與水平。企業(yè)辦公室人員由于缺乏專業(yè)支撐,加上工作主要是輔,沒有實際權(quán)力,所以企業(yè)辦公室工作人員失落感以及被替代的危機(jī)感較大。工作心態(tài)也會出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致企業(yè)管理存在隱患。
二、實現(xiàn)國有企業(yè)辦公室工作改革創(chuàng)新的途徑
國有企業(yè)辦公室作為行政樞紐中心,對企業(yè)內(nèi)部管理、日常工作安排以及企業(yè)可持續(xù)發(fā)展都有著相當(dāng)重要的作用。隨著國有企業(yè)改革,以及社會與經(jīng)濟(jì)發(fā)展,國有企業(yè)的辦公室應(yīng)該進(jìn)行改革創(chuàng)新,更新辦公室工作理念,順應(yīng)信息時代的步伐,采用信息化的辦公手段,將工作職責(zé)明確到個人,提高辦公室工作效率,為企業(yè)注入新鮮的血液。以順應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求,為企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)。
(一)創(chuàng)新辦公室工作理念。進(jìn)行辦公室工作改革創(chuàng)新,企業(yè)首先應(yīng)該創(chuàng)新辦公室工作理念,將企業(yè)發(fā)展、為員工服務(wù)作為新時期企業(yè)辦公室工作的奮斗目標(biāo)。以往企業(yè)辦公室工作都是由上級指示,按照要求去執(zhí)行。當(dāng)下,企業(yè)辦公室人員應(yīng)該樹立主動服務(wù)意識,經(jīng)常深入企業(yè)基層中,了解員工需求,研究企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與員工切身利益需求,作出工作安排,主動、切實為企業(yè)、為員工的共同發(fā)展作出自己的貢獻(xiàn)。
(二)合理分配辦公室工作,實行責(zé)任化。辦公室工作比較繁多,辦公室人員每天需要處理的事情多,影響工作效率。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)辦公室工作現(xiàn)狀,配備充足的優(yōu)秀的工作人員,減少工作人員的壓力,在人員選擇上應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān),確保辦公室人員的素質(zhì),從而確保企業(yè)辦公室工作質(zhì)量。將工作內(nèi)容進(jìn)行合理劃分,這樣可以保證辦公室工作井井有條,并且將責(zé)任明確到個人,比如說,文件處理、會議召開、決策參謀與協(xié)助這些工作可以分配給不同的工作人員。因為辦公室工作關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部政策傳達(dá)與執(zhí)行,一旦出現(xiàn)錯誤,會影響企業(yè)整體發(fā)展與運(yùn)營效率,嚴(yán)重的會帶來重大經(jīng)濟(jì)損失。責(zé)任制可以督促辦公室人員認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)處理企業(yè)日常工作,避免出現(xiàn)工作失誤時,大家互相推脫責(zé)任。達(dá)到有效提高國有企業(yè)辦公室工作效率的目的,為企業(yè)發(fā)展打下基礎(chǔ)。
(三)構(gòu)建完善的企業(yè)辦公室運(yùn)行機(jī)制。企業(yè)辦公室工作關(guān)乎到企業(yè)的未來與發(fā)展,也關(guān)系到企業(yè)對外的形象,由于缺乏統(tǒng)一完善的運(yùn)行機(jī)制,導(dǎo)致辦公室工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,會給發(fā)展帶來很多隱患。企業(yè)應(yīng)該完善統(tǒng)一的辦公室運(yùn)行機(jī)制,確定人員選用標(biāo)準(zhǔn),確保企業(yè)辦公室人員素質(zhì)達(dá)標(biāo);明確日常工作考核制度,有效督促工作人員日常工作效率:明確工作分配以及工作義務(wù)與責(zé)任,保證工作人員端正工作態(tài)度,并認(rèn)真執(zhí)行工作職責(zé),提高工作效率。明確文件處理標(biāo)準(zhǔn)要求、會議召開時間、內(nèi)容規(guī)定、對外交流與溝通的要求等等,這些都是關(guān)乎辦公室企業(yè)運(yùn)行效率的重要內(nèi)容。
【摘要】做好國有企業(yè)辦公室工作決非易事,不斷探索提升國有企業(yè)辦公室工作水平,有利于國有企業(yè)提升競爭力,更好地適應(yīng)市場競爭。本文論述了提升國有企業(yè)辦公室工作水平的幾點(diǎn)思考。
關(guān)鍵詞 國有企業(yè);辦公室工作;思考
國有企業(yè)辦公室作為國有企業(yè)組織、管理、協(xié)調(diào)的綜合辦事機(jī)構(gòu),位置非常重要,作用非常特殊,任務(wù)非常繁重。在新形勢下,承擔(dān)著承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外、銜接各方、接待服務(wù)、督促檢查和后勤保障等日益增多的綜合職能,是國有企業(yè)的服務(wù)中心、運(yùn)轉(zhuǎn)中心、參謀中心、信息中心、指揮中心。隨著國有企業(yè)全面深化改革所要求的更高的服務(wù)水平,更快的工作節(jié)奏,更多的管理信息,使得國有企業(yè)辦公室工作面臨著前所未有的復(fù)雜性和多變性,如何適應(yīng)新形勢的要求,提升國有企業(yè)辦公室工作水平,筆者結(jié)合自身分管辦公室工作實際,談幾點(diǎn)粗淺思考。
一、要科學(xué)把握工作規(guī)律
國有企業(yè)辦公室作為國有企業(yè)的事務(wù)中心和參謀本部,是承擔(dān)著文稿起草、公文處理、會務(wù)組織、信息傳遞、接待服務(wù)、協(xié)調(diào)督辦、樞紐參謀、檔案管理等多種職能的綜合辦事機(jī)構(gòu),工作“重”“苦”“雜”“難”。做好國有企業(yè)辦公室工作,要在充分認(rèn)識自身工作的職責(zé)、任務(wù)、內(nèi)容、要求、工作方法的基礎(chǔ)上,必須認(rèn)真研究和科學(xué)把握國有企業(yè)辦公室工作的規(guī)律,從嚴(yán)要求、從微入手。
( 一) 必須突出政治性。國有企業(yè)是黨執(zhí)政的重要基礎(chǔ),是國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,是全面建成小康社會的重要力量,在國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)、國防安全、社會穩(wěn)定、發(fā)展民生、履行責(zé)任等領(lǐng)域發(fā)揮著重要作用。國有企業(yè)辦公室工作是政策性很強(qiáng)的工作,必須突出政治性,通過綜合協(xié)調(diào),引導(dǎo)黨員干部增強(qiáng)政治敏銳性和政治鑒別力,始終保持立場堅定,頭腦清醒,把黨的路線、方針、政策在國有企業(yè)中貫徹落實到位,確保國有企業(yè)發(fā)展的正確方向。
(二)必須把握全局性。“不謀全局者,不足以謀一域”。國有企業(yè)方方面面的工作情況,各部門的工作動態(tài),都要通過辦公室去收集、加工,去粗取精,去偽存真。國有企業(yè)辦公室工作要始終把“圍繞中心、服務(wù)大局、統(tǒng)籌安排”作為出發(fā)點(diǎn)和著力點(diǎn),增強(qiáng)大局意識,牢固樹立全局觀念,著眼全局,顧全大局。在具體工作中,善于吃透上情、把握下情、了解外情,從企業(yè)全局發(fā)展上分析和解決問題,既立足全局,又兼顧局部,既著眼長遠(yuǎn),又立足當(dāng)前,以大局利益為重,以長遠(yuǎn)利益為重。
(三)必須體現(xiàn)創(chuàng)新性。國有企業(yè)改革發(fā)展當(dāng)前面臨諸多復(fù)雜多變的新形勢、新事物,經(jīng)濟(jì)體制深刻變革,社會結(jié)構(gòu)深刻變動,利益格局深刻調(diào)整,思想觀念深刻變化,這種空前的社會變革必然帶來國有企業(yè)這樣那樣的新情況、新矛盾和新問題,與此同時,國有企業(yè)實施管理的方式、方法也發(fā)生了根本的變化,工作格局由過去的“領(lǐng)導(dǎo)一切”轉(zhuǎn)向現(xiàn)在“科學(xué)決策、民主決策”,工作方式由過去主要依靠企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的個人權(quán)威和能力,轉(zhuǎn)向依靠健全的制度、機(jī)制作保障,工作手段由過去單一管理手段,轉(zhuǎn)向綜合運(yùn)用政治、經(jīng)濟(jì)、法律、科技、文化等多種手段,因此,國有企業(yè)辦公室工作必須堅持與時俱進(jìn)、改革創(chuàng)新,主動吸收新觀念,接受新事物,學(xué)習(xí)新知識,以創(chuàng)新思維謀劃工作,拓展工作領(lǐng)域、增強(qiáng)工作內(nèi)容、提高工作水平,用發(fā)展的眼光要求自己,用創(chuàng)新的思路激勵自己,因地制宜創(chuàng)造性地開展工作。
二、要著力提高履職成效
國有企業(yè)辦公室是企業(yè)“參與司務(wù)、管理事務(wù)、協(xié)調(diào)服務(wù)”的綜合辦事機(jī)構(gòu),其特殊地位和作用可以概括為“中樞、智囊、助手、窗口”八個字,既是企業(yè)的神經(jīng)中樞、智囊團(tuán)和助手,也是企業(yè)統(tǒng)攬全局、協(xié)調(diào)各方面的窗口。如何發(fā)揮好這些特殊作用,關(guān)鍵是要提高履行工作的成效。
(一)積極參與司務(wù)。決策關(guān)系到企業(yè)的得失成敗,科學(xué)決策是國有企業(yè)實施正確領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。國有企業(yè)辦公室要成為領(lǐng)導(dǎo)的“智囊”,積極參與事務(wù),就要抓住工作重點(diǎn),經(jīng)常提出新穎、成熟,具有較強(qiáng)操作性的參謀意見,要善于把復(fù)雜問題簡單化、現(xiàn)象問題本質(zhì)化,“參”到點(diǎn)子上,“謀”在關(guān)鍵處。一是要充分認(rèn)清、找準(zhǔn)在行業(yè)改革的大形勢下,長期制約、束縛企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問題和環(huán)節(jié),始終保持思想意識清醒,要有整體的視野,全局的眼光,遇事多想幾遍,看問題看深一點(diǎn),想辦法多想幾個,有針對性地提出企業(yè)改革發(fā)展的意見和建議,打破那些不合時宜的舊框框,積極地解放思想,主動地轉(zhuǎn)變觀念,不斷適應(yīng)企業(yè)發(fā)展新形勢。二是要緊扣領(lǐng)導(dǎo)的思路、指示,加強(qiáng)調(diào)查研究,不僅要了解眼前,還要把握發(fā)展趨勢,全面、準(zhǔn)確、及時掌握企業(yè)當(dāng)前的實際情況,探究企業(yè)今后的發(fā)展趨勢,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供一手資料,發(fā)揮好“耳目”和助手作用。三是要用發(fā)展的眼光,高起點(diǎn)謀劃,深度思考,運(yùn)用創(chuàng)造性的思維方式開展工作。既要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,又要超前思考,想領(lǐng)導(dǎo)之未想。要從淺層面地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的被動服務(wù),逐步向更深層次的主動思考、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,多角度、多層面主動為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策獻(xiàn)良策、支高招、當(dāng)高參,發(fā)揮好智囊助手作用。
(二)強(qiáng)化督促檢查。萬事之要,重在落實。千條萬條,不去落實就是白條。督查是推動工作落實、提升工作執(zhí)行力的一個重要手段,國有企業(yè)辦公室人員思想上要強(qiáng)化督查意識,行動上把抓督查落實放到與抓工作部署同等重要的位置,想新法,出實招,用真力。在督查過程中,要有誠心、熱心、耐心、細(xì)心,努力抓住全局性、宏觀性的問題,組織力量進(jìn)行集中督查;要注重抓住重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行專項督查,不搞眉毛胡子一把抓;要注重建立工作標(biāo)準(zhǔn),理順工作流程和督查結(jié)果通報,堅決避免督而不查、查而不辦的現(xiàn)象。
(三)搞好協(xié)調(diào)服務(wù)。綜合協(xié)調(diào)是國有企業(yè)辦公室工作的一項主要職能。協(xié)調(diào)能力的強(qiáng)弱直接影響到企業(yè)決策的落實效果,關(guān)系到企業(yè)工作的質(zhì)量和效率。國有企業(yè)辦公室要按照“管理有序、保障有力”的要求,不斷優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)、更新知識內(nèi)容、緊跟時代步伐,苦練內(nèi)功,勤思考、細(xì)落實、善總結(jié),不斷提高協(xié)調(diào)水平。其次要把握原則性和靈活性的統(tǒng)一,著眼全局,堅持原則,嚴(yán)格程序,維護(hù)制度的嚴(yán)肅性,維護(hù)大局利益。三是要注重方式方法。協(xié)調(diào)工作關(guān)系雜、事情多、時間緊、任務(wù)重、要求高,需要有良好的承受能力和健康積極的陽光心態(tài),要做到“早、快、勤”,急事急辦、要事催辦、難事商辦,提升綜合協(xié)調(diào)效率。
三、要不斷提升業(yè)務(wù)素質(zhì)
國有企業(yè)辦公室工作要爭創(chuàng)一流,關(guān)鍵在人。要樹立人才是第一資源、知識是最大財富的理念,把提高業(yè)務(wù)素質(zhì)作為加強(qiáng)國有企業(yè)辦公室自身建設(shè)的第一件大事來抓,要有計劃有目的地進(jìn)行培養(yǎng)與培訓(xùn),定期開展工作交流,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力造就一支素質(zhì)良好、業(yè)務(wù)精湛、品質(zhì)優(yōu)秀、能夠擔(dān)當(dāng)?shù)膰衅髽I(yè)辦公室人員隊伍。
(一)要養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)。一是具備過硬的思想政治素質(zhì)。國有企業(yè)辦公室人員必須思想端正、為人正直;辦事公道、作風(fēng)正派;識大體、顧大局、講原則、講程序、講感情;有不怕吃苦、不畏艱難、求真務(wù)實、開拓進(jìn)取的工作精神和堅持干一行、愛一行、鉆一行、成一行的愛崗精神。二是具備樂于無私奉獻(xiàn)的責(zé)任意識,始終保持平靜、平衡、平淡的心態(tài),勤勤懇懇、任勞任怨,耐得住生活清苦、耐得住工作艱苦、耐得住紛繁誘惑,謀事不謀利。三是具備“細(xì)節(jié)決定成敗”的思想觀念,嚴(yán)以律己,做到“慎言”“慎行”“慎事”,在言語上“不該說的絕不說”,不泄露公司或者領(lǐng)導(dǎo)的秘密;在行為上遵章守紀(jì),不頤指氣使,樹立廉潔誠信、公道正派的良好形象;在日常事務(wù)中謹(jǐn)小慎微、一絲不茍、避免失誤,不犯錯誤。
一、xx公司08年上半年市場創(chuàng)收情況:
截止6月24日xx公司中標(biāo)額()萬元。
累計發(fā)出商品()萬元
累計銷售收入()萬元
累計貨款回收()萬元
二、08年上半年各區(qū)域市場重點(diǎn)工作情況及業(yè)務(wù)協(xié)調(diào):
國際區(qū)域市場:
1、國際區(qū)域市場上半年各項指標(biāo)完成情況(楚蕊核實)
2、簽訂了中油技開的剛果鉆機(jī)成套合同,并商定鉆機(jī)成套合同價格。150萬。
3、參加中油技開的印尼鉆機(jī)項目招標(biāo)會,并簽訂3套固控系統(tǒng)、3套液氣分離器,共622萬。
4、馬經(jīng)理帶隊參加了中油技開組織的固控、井電系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化研討會,取得了良好的預(yù)期效果。
5、參加中油技開出國鉆機(jī)總裝聯(lián)調(diào)工作研討會,會議主要目的是規(guī)范統(tǒng)一聯(lián)調(diào)技術(shù)協(xié)議,確定聯(lián)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)的試驗大綱。
6、參加中油技開伊朗鉆機(jī)項目招標(biāo)會,中標(biāo)4套70d固控系統(tǒng)及液氣分離器,共910萬元
7、接待中油技開李處長來公司了解鉆機(jī)成套進(jìn)展情況。
東北區(qū)域市場:
1、東北區(qū)域市場上半年各項指標(biāo)完成情況(夏嚴(yán)松核實)
2、協(xié)調(diào)東北市場辦理吉林油田入網(wǎng)證相關(guān)手續(xù)。
3、馬經(jīng)理帶隊去遼河油田洽談70d模塊鉆機(jī)配套相關(guān)事宜(協(xié)議簽訂、商務(wù)談判、簽訂合同),簽定移動模塊合同的相關(guān)業(yè)務(wù)。并進(jìn)行了客戶回訪工作。
4、完成了東北區(qū)域市場吉林、大慶油田市場前期回訪工作。
5、辦理吉林油田第一鉆井公司70d集港費(fèi)用。
6、隨馮經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的接待了,吉林油田井下公司及吉林油田設(shè)備處客人。
7、跟蹤大慶修井公司動態(tài);協(xié)調(diào)吉林xj350、xj650修井機(jī)試驗事宜。
8、公司經(jīng)理馮林先帶領(lǐng)市場與技術(shù)主要負(fù)責(zé)人訪問東北大慶油田市場。加深了雙方的了解,達(dá)到了預(yù)期目的。
9、公司副經(jīng)理xx帶領(lǐng)東北區(qū)域市場人員及鉆修機(jī)、專用車制造廠負(fù)責(zé)人員對大慶井下作業(yè)公司進(jìn)行市場調(diào)研。西北區(qū)域市場:
1、西北區(qū)域市場上半年各項指標(biāo)完成情況(朱效忠)
2、西北區(qū)域市場人員于正月十五出差到吐哈遞交投標(biāo)材料并于長慶油田清海油等油田進(jìn)行溝通。
4、通過,,公關(guān)得悉青海油田設(shè)備購置計劃已下達(dá),其中,700型壓裂車3臺、150型修井機(jī)4臺、250型修井機(jī)4臺、450型修井機(jī)3臺、750型修井機(jī)2臺、500型泵撬3臺,還有5、12噸隨車吊、350熱洗車各一臺。為公司進(jìn)入西部市場做進(jìn)一步的鋪墊。
5、與青海油田進(jìn)行2008年修井機(jī)及特種車輛技術(shù)交流,做招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作。
6、5月上旬公司經(jīng)理馮林先率技術(shù)、市場及相關(guān)分廠負(fù)責(zé)人前往西北,進(jìn)行巡回產(chǎn)品推介。此次推介,為公司在西北市場有所突破做了充足的準(zhǔn)備。
7、參加玉門油田輸砂車議標(biāo)工作,中標(biāo)輸砂車2臺,金額99。6萬元。