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隨著經濟和科學技術的不斷發展,極大促進了我國通訊工程行業發展。通訊工程具有運作周期長、項目難度大、參與單位較多、財務支出多等等特點。由此可見,建筑工程活動管理工作具有極大難度和復雜性,尤其是其財務核算管理活動。基于這一形勢,本文主要就通信工程財務核算常見問題的分析及處理展開分析和研究。
關鍵詞:
通信工程;財務核算;問題分析
前言
通訊項目建設活動,建筑種類較多,建筑手段要求較高,項目較為復雜。資金運作較為復雜,和各個環節都具有緊密聯系性。對于通信工程財務核算工作具有極高要求,利于促進企業資金合理運用,影響著整個項目的運作進程。
一、通信工程財務運作體系核算內容和核算項目
1.通信工程財務運作體系核算內容
在通信工程建設活動中,其財務核算的內容具有多樣化特點。包括電信單位房屋構建、線路設置、建筑群體侯建、裝置運作、人力管理、刷設備和機械構建、包括在此基礎上進行重新建立、建筑改動活動、建筑延伸活動、建筑恢復活動等等一系列財務相關的支出。
2.通信工程財務運作體系核算項目
通信工程財務運作體系核算項目,是利用在建項目體系展開運作。在建項目是首要項目,在建項目以下,還包括六個下屬二級項目,其一,建筑設備安裝活動的財務運作。其二,正在運作裝置資金投入。其三,等待項目資金投入。其四,等待審批項目資金投入。其五,利息資金體系。其六,結算體系。
二、當下形勢,財務核算弊端體現和形成因素
1.工程管理和核算業務離合化
在建筑工程活動中,通信項目要經過建筑設計報告、實際研究報告、構建管理體系、工程招標、項目實施活動檢查和管控、基礎驗收、工程完畢驗收、財務運作等等眾多體系,和項目單位、管理部門、進程和檢修部門等等具有極大聯系,這就帶來了財務核算難度。其次,在資金合理化管理活動中,財務工作人員對通信工程中相關財務資料,處于不情愿接受形勢,因此不能全身心投入到財務核算活動中。在這樣發展形勢下,一些中小工程合作協議,例如監測協議、管理協議等等,無法及時交與相關部門,在沒有經過批準情況下,就展開運作,導致財務資金無法及時進行評估,導致不同項目運作資金泛濫,忽略整個工程財務管理活動,當下各個環節財務沒有及時核算,對后期的財務核算工作帶來不良影響。
2.項目管理理念缺失,沒有給予財務管理關注度
在通信建筑活動中,財務成本的管理,是整個建筑活動高效率進行的保證,也是項目建筑質量保障,因此,要對通信建筑活動財務管理加以關注。財務管理體系,是在保障建筑效力、建筑有效期以內,對各個運作環節和項目進行資金管理和預算的活動,保障通信建筑資金支出合理化。在項目成本管理活動中,財務結算是建筑企業利用材料購買、資源購買、項目費用等環節,來進行費用管理。但是,在通信項目管理活動中,由于相關管理人員和工作人員財務管理意識的缺失,沒有對予財務管理工作加以關注,導致財務核算活動,無法緊隨項目資源采購活動,項目結算活動等等,進而導致通信項目管理困難。
三、當下形勢,財務核算工作有效進行
1.制定完善項目運作體系,增進和財務核算工作聯系性
依據我國相關建筑管理條例顯示,為了增加項目管理效力,財務體系應和項目工程不同環節進行財務運作談判,并對不同通信項目進行管理和監控,記錄下每一筆財務支出,包括投標費用支出、資源配置支出、設備購買支出等等。財務核算體系在參與設備購買和招標活動時,要對其招標文件進行審查,在整個工程結束之前,掌握整個項目財務運作情況,記錄不同環節財務支出,增加財務核算通信項目活動聯系性。其次,依據相關國家財務管理條例,要求制定合理化項目運作流程,在根源在抑制項目活動先進行建設,后進行管理、設計、購買裝置、簽訂協議現象發生。
2.增強項目財務上報力度,增加財務人員成本理念
通信項目財務工作人員要全面貫徹權利職能制度,來進行財務核算工作。財務核算工作要從通信項目實際運作情況出發,增加財務管理合理性和真實性。對于通信項目安裝財務支出,依據建設進程把項目運作記錄表格和其它運作協議,對其財務運作情況進行分析和記錄,進行財務核算工作。對于運作裝置的財務支出在,在進行協議簽署活動活動中,明確驗收任務,進而展開不同項目資金核算活動,確認不同環節應該上繳的資金。通信項目的其它財務支出和資本性運作活動,可以不對其進行協議簽訂,展開資金運作,財務管理單位可以依據通信項目管理體系給予的報銷憑條,把其記錄在財務管理活動中,增加管理工作規范性,進而把其歸納到整個項目財務核算中。通信項目設計資金要依據設計協議,觀察其設計進程,把不同階段應該上繳費用納入財務管理體系,并在檢驗通過后,把全部財務費用加入整個工程管理活動中。對于項目結算,要利用招標形式確立一個項目監管單位。對于不同的項目材料,要保證材料合理運用,降低通信項目工程財務支出,增加財務運作合理性。假使有剩余材料,要把材料及時進行保存和安放。
3.建立合理化價款結算體系,減少財務運作風險
對于通信項目工程建設,因為資金的收取是直接對單個用戶進行,財務收取時間較長,財務收入具有變化性。因此,要關注通信項目單位合約風險,合理化規范財務運作流程,建立科學化價款結算體系。其次,也要注意通信協議的結算條款,避免項目直接結算,增加其長期結算性,增加結算次數,減少每次結算財務資金,利用增加結算次數來降低通信建筑項目財務風險,增加財務核算工作安全性,促進通信工程建設活動高效率運作。其次,項目工程單位也要注意,保證工作人員操作技能和職業素養,提高通信項目財務結算準確性。
四、結論
通信建筑工程在我國不斷發展,建筑數量和規模在逐年增加,因此為財務核算活動帶來極大影響。通信工程建設活動中,其財務核算的內容具有多樣化特點,運作起來具有一定難度,在當下,我國通信工程財務核算工作具有一定弊端,包括工程管理和核算業務分離、項目管理理念缺失、沒有給予財務管理關注度等等。面對這一形勢,要改變傳統財務核算弊端,完善項目運作體系,增進和財務核算工作聯系性,增強項目財務上報力度,增加財務人員成本理念,建立合理化價款結算體系,減少財務運作風險,增加財務核算工作安全性,促進通信工程建設活動高效率運作。
參考文獻:
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摘要 隨著社會的迅猛發展,建筑工程企業的財務核算方法,也由傳統核算方法向科學化核算逐步轉變。本文首先闡述了新會計準則下《建造合同》對施工企業財務核算的影響,分析了施工企業財務核算的現狀,并有針對性地提出了加強和規范施工企業財務核算、提高施工企業會計信息質量的幾點重要措施。
關鍵詞 財務核算 制度 建筑施工
一、新會計準則下《建造合同》對施工企業財務核算的影響
《企業會計準則第15 號——建造合同》的頒布,雖然進一步規范了施工企業的會計處理和相關信息的披露, 但也存在影響施工企業準確執行建造合同的因素。
1、積極方面:(1)新建造合同準則核算方法更符合企業的實際。建造合同準則按完工百分比法確認收入和成本,能更好地反映企業實際的經營情況。(2)新建造合同準則有助于提升企業整體利潤水平。《建造合同》強調成本信息傳遞的及時性和準確性,強調成本管理的過程監控。因此,可以是實現利潤的最大化。
2、消極方面:(1)執行新準則過程中存在著阻力。部分領導及財務人員對建造合同準則的內容和實質沒有很好地理解和掌握,從而影響了建造合同準則的正確執行。另外,個別部門及其領導認為執行建造合同準則是財務核算的問題,是財務部門的工作,與其他管理工作沒有關系。(2)完工百分比難以確定。完工百分比的確定是確認建造合同收入的關鍵環節。完工百分比法的關鍵是確定完工進度。由于建筑工程項目價值較大,生產周期很長,經常發生工程變更,引起合同總造價的變化。此外,合同實際成本受市價的影響也較大,難以準確預計,影響了完工進度的計算。
二、企業財務核算中存在的問題
由于建筑施工企業的經營活動所涉及的作業項目一般都具有流動性,因此使得施工企業生產的產品具有工程周期長、產品多樣化等特點。鑒于施工企業的經營活動具有的自身特點,從而與其他企業的財務處理也有所差異,但目前施工企業的財務核算還存在一定不規范之處。
(一)經營者對施工企業成本核算的重視不夠
從我國施工企業的現實情況來看,企業經營者對于成本核算的重視程度遠遠不夠,一些很不誠信的項目經理就想法轉移虧損,在轉移過程中通過虛增成本和費用獲取利益,然后將矛盾和損失轉移給公司。另外,成本核算制度的不完善,或執行不力,沒有將成本核算當作會計與管理工作的重要內容,致使財務部門外的其他作業部門對基礎成本信息的核算不清楚
(二)財務制度不夠完善
由于建筑施工企業規模有大有小,施工隊伍魚目混雜,企業應設的財務核算制度不夠健全,在實際工作中無法發揮出應有的作用,準確匯總報表會出現較大的困難,分屬單位或部門的會計信息可能出現嚴重的漏報現象。不健全的財務核算制度對掛靠企業更是形同虛設,其根本不能按照施工企業的要求提供財務信息。
(三)數據統計不具體,給財務核算造成困難
數據統計是財務核算的基礎工作之一。一般來說,保證工程項目財務核算比較準確的主要依據是事先統計、匯總的數據是否全面、是否準確。數據統計不具體,會導致財務分析難以深入開展,難以反映出人們憑直覺不易發現的管理工作中的各種問題,既不能如實的反映公司的財務狀況和經營成果,同時也無法實時了解各區域分公司、項目部的真實情況。
(四)施工企業財務人員素質不高
影響建筑施工企業財務核算制度得不到有效執行的另一個重要原因是財務人員素質較低。施工企業財務人員素質不高的主要問題在于:施工企業中有些財務人員并不具備專業的財務知識,甚至不具有相應的從業資格;有些財務人員對相關法律法規不夠了解,在領導的指揮下制造虛假財務信息,造成財務信息失真,財務報表被歪曲等。
三、加強施工企業財務核算的對策和建議
(一)轉變觀念,提高財務核算意識
一定要轉變管理觀念,將財務管理視為企業管理活動的中心,而核算工作是財務管理的基礎,要制定一系列措施,把核算工作相應的責任落實到每個人,把核算質量作為對核算人員及項目經理的重要考核內容。規范財務核算,嚴肅財經紀律。上級主管企業應嚴格要求建筑施工單位規范財務核算,認真執行相關財務制度,遵守財務核算原則,并做好檢查監督,發現違紀問題及時糾正,并且堅決予以嚴肅處理。財政、審計等檢查監督部門,有必要在對企業的檢查監督過程中,重視對建筑施工單位的檢查監督工作,有效地促使其嚴格執行財務制度。地方財政部門可否在《企業會計制度》總體原則的指導下,制定出建筑施工企業的財務核算細則,從制度上規范其財務行為。《建造合同》準則對施工企業核算提出了新的要求,新建造合同準則能使施工企業的會計核算更好地貫徹權責發生制和配比原則。
(二)建立健全各項核算制度,并嚴格執行
制度的建立比較容易,但由于項目部的特殊,嚴格執行困難就比較大,核算人員要充分發揮他們的優勢,盡到他們的職責。對于施工企業來說,應加強對新會計核算辦法及新會計準則的學習,并以此為依據建立健全施工企業自身的財務核算制度與內部控制制度,規范企業的財務工作程序,從成本核算、資金管理等各主要環節逐一落實規范的管理程序,這樣才能保證施工企業財務核算制度得到有效執行,并發揮其應有的作用。
(三)提高施工企業財務核算人員的專業素質
財務核算是企業內部制度的中心,而財務人員是承擔財務核算職責的主要人員,因此財務人員要有足夠高的專業素質才能真正擔當起施工企業的財務核算、并為企業經營者提供對決策有用信息的重任。針對當前施工企業財務人員隊伍素質不高,結構不合理,難以適應企業發展需要的問題,施工企業需要立刻更新財務人員的專業知識、提高財務操作能力。
一、建筑工程成本核算的必要性分析
(一)建筑工程項目外部經營環境和政策的需要
政策環境、法規環境、技術環境、市場環境等是建筑施工單位的外部經營環境。面對外部環境的日益激烈,近年來我國的建筑施工單位實施了相關的一些責任制度,這些責任或者制度都要求建筑工程單位不斷加強自身的成本核算,來滿足制度的規定和要求。
(二)建筑工程的成本核算是成本管理戰略的關鍵環節
成本核算是成本管理戰略當中最為重要的一個部分,但多數企業并未建立完善的成本核算體系。成本管理戰略是提高企業核心競爭力的關鍵,企業要想獲得較好的發展,必須對建筑工程成本核算這一關鍵環節給予足夠的重視。
二、建筑工程成本核算的內容
建筑工程成本核算一般有兩大塊內容,分別是企業財務成本和項目管理成本,分清這兩者的區別也有助于更好的進行建筑工程成本核算。
(一)核算的主體不同
一般來說,企業財務成本的核算是針對企業進行的,而項目管理成本核算針對的是具體項目。企業財務成本核算計算的是企業在一段時間內的全部合理支出,項目成本核算計算的是項目進行過程中產生的實際成本。
(二)核算的范圍不同
企業財務成本的核算較為寬泛,包含企業的項目建設以及各種經營活動中產生的成本費用,包括工程直接費用和間接費用;而項目成本核算計算的是項目施工過程中具體的材料消耗、機械設備使用以及項目施工過程中的管理等產生的直接費用。
(三)核算的目的不同
企業財務核算是國家要求的必須編制的對外財務報表,是對企業在一定期間內由于建筑活動的發生而產生的各種費用的記錄;項目成本核算只是為企業在項目成本預測和控制等提供數據參考,并不是必要的活動,只是企業為實現成本控制而采取的措施。
(四)核算方法不同
企業財務成本核算執行全國統一的會計準則,有其固定的核算方法;而項目成本核算因并未要求企業強制進行而無統一的標準。在項目核算過程中,除了會計方法外,還常采用統計學、技術經濟、運籌學和其他管理科學的一般性方法,核算方法具有靈活多樣的特點。
(五)核算信息的處理有機結合
企業財務成本核算在核算過程中也有嚴格的處理程序,實行財務核算與項目部核算兩級核算體系,二者有機結合,缺一不可。單項工程核算是一項系統工程,只有形成全員、全方位、全過程的項目成本管理格局,把核算當成一種手段,實施精細化管理,才能達到最大限度挖潛增效的目的。
三、如何科學的進行成本核算
建筑工程企業在成本核算方面進行了大量的摸索,并逐步建立起相對完善的成本指標核算管理體系,以期不斷改進建筑工程成本核算工作的質量,使本企業的成本費用利潤率始終保持行業領先水平。具體來說,建筑企業在進行成本核算過程中可參照以下方法:
(一)通過權責范圍的劃分降低成本
在建筑企業發展過程中,將整個公司分成利潤、費用和成本三個中心進行責任的劃分,并分別交由公司、管理部門和項目部負責各自的部分。比如人工使用方面,通過施工組織部門根據項目的具體需要進行人員的安排和協調,通過合理的人員配置實現人員利用率的最大化,實現對人工成本控制的優化;而在材料采購和使用方面,則可通過集中招標采購,體現規模采購效應,降低采購成本,同時,加強材料驗收和領用環節控制,在材料用量上推行按預算消耗定額實行限額領料制度,從源頭上杜絕超領、浪費現象,并堅持余料回收和施工工藝的改進,減少材料的消耗,從而實現對單項工程項目成本的有效控制。
(二)通過核算對象的明確控制成本
建筑工程成本核算過程中要明確成本核算的主要對象,以單項工程為核算對象,以項目部為單位,依托項目管理、物資管理等系統的數據資源,真實、準確、及時地記錄各項業務,實時歸集人工、機械、材料等成本要素,建立單項工程臺帳,進行單項工程成本核算。堅持以單項工程預算管理為核心,按照“預算先導、過程控制”的成本管理理念,在工程立項后,及時組織有關人員對項目進行經濟評估,測算出目標成本和目標利潤,將每一個工程項目的具體運轉過程直觀的體現出來。通過單項工程核算,結合現場施工實際,合理安排,科學組織,制定施工最佳方案。
(三)落實好成本核算的后續評價管理
建筑工程管理成本核算過程中,對成本核算過程中的審查和評價工作也必須要落實到位。建筑工程成本核算的評估工作要緊密結合施工的具體過程,加強對施工生產全過程的控制,做好單項工程績效專題分析,通過全方位嚴細實全的監控,查找在施工組織、施工工藝、生產效率、人力機械配置及材料消耗等方面的不合理因素,分析原因,明確優勢劣勢,查找問題不足,并有針對性的制定整改措施。達到節支降耗,截堵漏洞,節支增效的目的,從而以最低的投入獲取最大的產出和效益。
四、結語
關鍵詞:建筑施工企業 項目財務管理 現狀 解決方法
近年來,隨著我國改革開放的不斷深入和經濟的快速發展、建筑工程項目的利潤不斷增大,使得如今的建筑業市場競爭非常的激烈。但是,利潤大造成了建筑工程施工項目的財政復雜程度加大,同時由于我國建筑施工企業數量過多,競爭相對不規范, 要想在市場競爭中立于不敗之地,必須要加強項目財務管理。建筑施工項目財務管理,簡單的解釋就是建筑施工企業對工程施工項目的質量安全以及合同和財務等項目有關事項的全過程管理,建筑施工財務管理的好壞能夠對建筑施工工程項目效益的高低起決定性的作用,所以如何加強建筑施工企業工程項目的財務管理,使得建筑施工項目能夠有條不紊的開展,從而促進建筑企業的可持續發展,進而推動我國建筑行業的發展,這也成為了建筑業當前的重要問題。
一、建筑施工企業的項目財務管理的現狀
建筑業的發展過快,使得建筑企業項目各項管理沒有跟上它發展的步伐,尤其是建筑施工企業的項目財務管理問題較為突出,下面就我國當前建筑施工企業的項目財務管理的現狀進行分析:
(一)項目財務管理制度不完善
主要指的是我國的建筑施工企業項目在管理中,沒有健全的項目財務收支制度,對項目的成本沒有科學的核算管理制度以及沒有工程項目的定額管理制度。這些不健全不完善的建筑工程項目財務管理制度,會給企業的項目財務管理帶來極大的消極影響,造成建筑施工企業在經營和管理方面出現混亂的現象。有的企業雖然建立了財務管理制度,但其執行力度沒有引起領導層足夠的重視,因此部分制度形同虛設。
(二)工程結算收入不實
主要指的是建筑企業在施工項目的財務核算中, 沒有根據施工工程的實際進行工程的結算,造成了賬目與實際工程結算收入的不符,給建筑工程的造價管理以及成本的核算帶來極大的阻礙,也給建筑工程企業的財務核算以及管理帶來極大的負面影響。
(三)施工企業存在偷稅漏稅的情況
稅收,是國家經濟來源的支柱之一,作為經營者,納稅是必須也是必要的。在實際的建筑工程施工中,有許多的外埠建筑企業都存在偷稅漏稅,這樣的行為會導致建筑施工企業的納稅體系以及建筑企業施工項目的財務管理體系發生混亂,對工程項目的財務管理帶來困難。
二、加強建筑施工企業的項目財務管理的措施
加強建筑施工企業的項目財務管理的措施主要可以從財務的基礎工作,提高財務管理人員素質方面,完善工程項目財務管理制度等這幾個方面進行分析:
(一)財務基礎工作
做好施工企業項目的財務基礎工作,首先,那就是保證財務基礎工作的合法性,即是指在對施工企業項目財務時應該符合國家在相關方面的規定,規范性管理操作。其次,工程建筑內部的財務管理以及核算應該按國家有關部門制定的《會計一基礎工作規范》進行,保證財務管理工作的真實性和規范性。最后,加強對施工項目的原始憑證和項目開支的審查,以及對施工項目的會計檔案管理,保證施工企業項目的財務管理工作的有序性以及準確性。
(二)提高財務管理人員素質
施工企業項目的財務管理的主體是財務管理的工作人員,提高財務管理人員的工作素質是最簡單最快的能夠加強項目財務管理的措施。具體的措施:選擇高素質專業的財務管理人員對企業施工項目進行管理;組織人員對工程財務管理人員進行集中的培訓;對項目財務管理人員進行定期的考核,促使財務管理人員自身對素質的要求。總而言之,要通過提高財務管理人員的素質加強對施工項目資金的利用和管理,為企業發展進步做出貢獻。
(三)完善工程項目財務管理制度
完善工程施工項目財務制度,主要應該是完善項目資金的收支管理制度以及工程項目成本的管理。項目資金收支管理制度,即是要對在施工過程中任何一筆資金的收取或者支出做到詳細的記載以及應該出示收取或者支出的票據證明。不僅如此,對于施工工程中的專項資金還應該有專門的賬戶管理,避免產生混亂。至于項目工程的成本管理,要做好項目施工中費用的客觀成本的控制,就是做到從對施工中的材料及機械費用的管理監督,施工建設中人工費用的管理控制和工藝、工序上成本的監督,而避免施工項目財務管理的混亂。
三、結束語
總之,加強建筑工程的項目財務管理應該在不影響建筑工程的質量及建筑工程的進度的前提下進行。項目財務管理人員應該采取有效的措施對建筑工程項目的財務進行科學的管理,不斷總結工程項目財務管理的經驗和對建筑工程系統財務全面的把握,使得建筑工程中人、財、物和各種關系能夠協調,從而確保建筑單位在工程項目投資中效益的最大化。這樣,可以提高建筑工程企業在建筑行業的競爭力,推動整個建筑行業的可持續發展。
參考文獻:
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【關鍵詞】建筑項目;合同管理;審計監督;研究
項目合同是建筑工程十分重要的文件,關系著合作雙方的經濟利益分配情況。在建筑項目合同管理方面,企業不能僅局限于正面上的管理措施,還要學會從側面不同的角度開展合同管理[1]。“審計監督”則是最近幾年建筑行業常用的管理方式,通過審計監督能不斷加強建筑單位的市場競爭力量。
一、合同管理,問題日趨顯現
合同作為約束雙方施工活動的法律文件,可為建筑項目實施后出現的一系列問題提供有效的解決方案,也是建筑合作雙方維護自身利益的重要依據。因而,建筑單位常常將合同管理作為一項重點工作進行。但受到多方面因素影響,目前建筑行業的合同管理工作還存在諸多問題。
1、條款,不實際。建筑單位在編制合同條款時未能全面考慮,導致了合同內條款內容與實際工程存在偏差。根據企業的狀況看,雖然管理人員通過加強審核能處理好建筑項目活動的相關問題。但在合同條款的編制上常常會遇到內容不符的問題,這就給合同的執行帶來不便。
2、分配,不科學。作為建筑項目工程的法律文件,合同時刻約束著建筑施工雙方的行為。從建筑合同結構形式上看,企業在合同管理時未能科學劃分工程任務。工程項目規模擴大、業務寬廣、銷售增長,其面臨的合同項目更加復雜,若依舊處于這種分配模式顯然行不通。
3、財務,不合理。合同文件在編制過程中對于工程項目的財務收支要高度重視,而管理人員對合同中涉及到的財務管理內容審核不清,只要一個環節出現問題則會帶來損失[2]。如:合同中對于工程收益的財務收支情況未明確規定,常會造成竣工后利益分配上發生糾紛。
4、效率,不理想。合同管理對于企業正常經營有著重要的影響,傳統合同管理模式僅僅局限于小規模的建筑企業經營,對于大型企業或業務項目眾多的企業則難以保持整個操作流程的暢通。由此,合同管理上的實效則造成了企業的工程施工進度無法適應現實需要,給工程作業帶來了影響。
二、審計機構,優化賬務形式
審計部門人員通過對企業的財政、財務收支等經濟活動的真實性、合法性、有效性等綜合評估,有助于工程單位的科學經營。市場經濟在不斷更新調整的同時,企業賬務形式正朝著“電腦帳”方向發展,審計人員需將傳統的手工帳轉為電腦帳,以提高審計效率。
1、改革形式。電腦帳是審計部門參與財務監督的新方式,也是衡量審計工作水平的重要指標。若企業能在財務管理活動中堅持電腦帳操作,逐漸擺脫傳統手工帳,能夠為審計部門的工作帶來方便[3]。今后市場經濟發展階段企業將會運用計算機核算代替人工核算,電算化的作用會更加突出。
2、提升效率。只有減輕審計部門的工作量,才能保證工程單位監督效率的提升。電腦帳的運用為會計人員創造了更好的工作平臺,使會計能在電腦上完成相應的操作處理賬務。審計機構人員通過把手工帳信息轉為在電腦上處理,能降低審計人員的工作難度,提高了對企業內部核算的效率。
3、引進技術。建筑行業從興起到發展,本質上都是各方面技術的更新變化過程。建筑項目的審計監督也是如此,優化審計監督對企業財務的管理模式,能夠為審計部門提供多方面的幫助。電腦帳的推廣能夠讓建筑企業重視審計工作,保證各項合同指標都能符合國家監督要求。
4、增強競爭。對建筑行業廣泛開展審計監督,根本上還是為了讓企業的經營秩序規范化,保證建筑單位能具備足夠的實力參與競爭。國外經營理念的先進性,使得企業認識到電腦帳的優越性。審計機構人員的監督工作也需要遵循社會發展主流,提高建筑行業競爭力量。
三、注重核算,提升監督效率
審計監督主要是通過對建筑單位的資金使用狀況進行審核監督,以規范企業內部的經濟活動。為了更好地適應審計監督工作,審計部門應該不斷調整內部核算方式,做好對企業財務內部工作的調整控制,重點搞好財務核算方式轉變,這樣才能不斷提升審計部門的監督效率。建筑單位需從以下方面調整財務:
1、審核標準。審計機構通過財務核算能夠及時掌握企業經濟活動狀況,對于審計機構制定審計、監督策略可提供參考信息。而審計單位提供的財務核算能否發揮應有的價值,根本上還是要堅持客觀的核算標準。審計部門在調查建筑單位內部經濟活動時,應該不斷優化審核標準。
2、收支資金。資金是企業長期經營的根本,也是擴大企業經營規模的物質基礎。因而,在審核監督過程中對企業內部現有的資金實施全面核算,可以提高資金的使用效率,引導企業對資金資源的優化配置,為企業的發展創造條件。審計人員需要重視工程資金的分配使用。
3、監督效率。提高財務核算的效率是保證監督管理效率的基礎,審計人員要不斷提高自己的核算水平,讓審計機構對工程各項資金收支情況都能及時掌握。審計單位重點工作需集中在固定資產的規劃處理上,同時對整個經濟收入狀況有力監督,在人力安排、財力分配、物力調控等方面加強監督[4]。
4、財務服務。作為企業經營活動的監督者,審計機構應該樹立良好的責任意識,不斷優化改進自己的服務指標,為企業管理者提供更好的經營指導策略。作為審計部門,工作人員可從核算指標、核算內容、核算方法等方面優化改進,以更加細致、全面的監督企業經濟活動。
四、科學規劃,穩定審計秩序
在建筑工程合同管理過程中,積極開展審計監督工作對于工程單位有著重要的作用。無論是建筑單位或者審計機構,都應該對自己的工作科學規劃,確保企業內部財務活動的審查結果符合國家標準。在合同管理以及審計監督時,對于一些重點方面需要給予重視,具體包括:
1、規劃明細。建筑單位在合同管理時常會忽略一些細小的財務方面,如:編制的財務報表上項目明顯不清,包括:項目類別、產品數量、收支明細等,導致了合同內容的全面性不足。而審計環節中,審計人員要對這些潛在的項目明細嚴格審查,絕不漏掉一個經濟活動。
2、規劃報表。當所有的財務信息處理完后,企業會計人員需要制定一份完整的數據表格以更加直觀的顯示企業財務狀況。在制作報表時企業常出現不同的缺陷,如:報表不規范、內容不全面等[5]。審計單位應審查合同中財務報表是否真實全面,必須要涉及到建筑項目的各方面內容。
3、規劃內容。對項目工程合同進行管理,主要還是對合同上的建筑施工內容進行管理。作為建筑單位,在編制合同內容時要從客觀的角度看待工程項目,將涉及到建筑工程的內容都規劃在內。而審計部門拿到項目合同書后,也要對其中的內容詳細審核,讓審計監督工作有序開展。
不同公司體制下的工程項目的會計核算技巧
一、母子公司體制下的項目工程核算
一般而言,建筑子公司具備承接建筑工程的建筑資質,由于子公司具有法人地位,可以對外簽訂民事建筑合同,必須在子公司所在地繳納企業所得稅。也就是所,如果子公司承接的建筑工程項目是通過其自身的建筑資質而中標的,則該工程項目顯然是通過子公司進行獨立財務會計核算,子公司直接與建設方或甲方進行決算,所有的工程項目收入和成本都以子公司作為會計主體進行核算,在工程所在地繳納營業稅,在子公司所在地繳納企業所得稅。
但在實踐中存在一種現象:子公司承接的工程項目是以母公司的資質進行中標的,或子公司自身找的項目,由于自身資質不夠,必須以母公司的特級資質進行中標的。對這種工程項目應該如何進行會計核算呢?總的核算原則是:母公司與子公司之間應采用純建筑勞務分包(或叫清包工)的形式進行處理。具體核算建議如下:
(一)建設方或甲方與母公司進行工程項目決算,母公司給建設方或甲方開建安發票,收入在母公司進行核算。
(二)所有工程項目的材料費用、機械使用費用和期間費用必須在母公司核算,人工費用由子公司開建筑勞務發票給母公司進成本,子公司只做建筑勞務收入的賬。
基于母公司根本沒有參與工程項目的施工,所有的建筑施工工作由子公司運作完成,但建筑合同是母公司與建設方或甲方簽訂的,施工成本在子公司而母公司沒有施工成本的考慮,子公司在施工的過程中,必須以母公司的名義去采購建筑材料,租賃各種建筑設備,必須要求材料供應商和設備租賃方開具以母公司為抬頭的材料發票。也就是說,子公司在施工過程中所發生的材料費用、機械使用費用和期間費用(諸如業務招待費用、評審費用、咨詢費用等)必須開母公司的抬頭發票,至于人工費用,子公司應該視同建筑勞務分包,給母公司開具建安發票入母公司的人工成本,子公司只做勞務收入的賬。
(三)母公司與子公司之間應該簽訂總分包合同,并到工程所在地的地稅局進行備案,子公司以母公司的名義在工程所在地地稅局,開一張抬頭為建設方或甲方名字的建安發票,同時開一張抬頭為母公司名字的建安發票,母公司代替子公司(相當于分包方)扣繳納建筑業的營業稅,并在給子公司支付勞務費用時進行抵扣。
子公司丙建筑公司的會計處理
(1)收到母公司的,人工費用時
借:銀行存款19400000
應交稅費——應交營業稅600000
貸:主營業務收入20000000
(2)將母公司扣繳的人工費用的營業稅計入成本時
借:營業稅金及附加600000
貸:應交稅費——應交營業稅600000
3、有關材料款支付問題
由于母公司沒有參與施工,是子公司全權進行施工,為了更好的操作,母公司應該與子公司之間簽訂授權委托書,母公司授權子公司進行材料采購、設備租賃等事項,所有材料款、設備租賃款必須從母公司賬上打入材料供應商和設備出租方。
二、總分公司體制下的工程項目核算
由于分公司沒有法人地位,不可以對我簽訂民事建筑合同,因此,實踐中的總分公司之間的所有工程項目建設,都是以總公司的名義進行招投標的,建設方或甲方只認總公司而不認分公司,即在工程結算時,建設方或甲方只與總公司結算而不跟分公司結算。在總分公司體制下的工程項目如何進行核算,在實踐中因分公司是否財務獨立核算而不同。現分述如下:
(一)分公司財務獨立核算下的工程項目會計核算
所謂分公司財務獨立核算是指,工程項目的收入和成本都在分公司核算,分公司以分公司的名義建立會計賬本進行成本和收入的核算,而不獨立核算是指分公司以總公司的名義建立會計賬本進行成本和收入的核算。分公司財務獨立核算下的工程項目會計核算應按照以下辦法處理:
分公司以工程項目的存續為生命周期,在賬務上,與總公司的款項往來屬于“內部往來”,分公司對項目的核算制度要求與總公司保持一致,每個會計期末,總公司需要將其納入編制匯總財務報表。
分公司乙的會計核算
(1)收到總公司撥付的工程款時
借:銀行存款2700萬
貸:內部往來——總公司(工程款)2700萬
(2)登記發生成本時:
借:內部往來——總公司(工程款)2700萬
貸:銀行存款、原材料、應付職工薪酬、累計折舊等2700萬
當然,如果分公司要反映收入,則必須總公司與甲方必須商量好,甲方同意把工程款直接打入分公司賬上,分公司以自己而不是總公司的名義與甲方結算并開具發票給甲方。但到年底,總公司還是要編制匯總財務報表,按照總分公司企業所得稅預繳分配管理辦法進行報稅。
(二)分公司財務不獨立核算下的工程項目會計核算
對于分公司財務不獨立核算下的工程項目如何進行會計核算,很簡單,總公司在各分公司所在地設立銀行分賬號,對分公司實行收支兩條線,各分公司承建總公司招投標的項目,一律以總公司的名義建賬,以總公司的名義進行會計核算,而且可以考慮全國各地分公司的財務人員,特別是財務負責人全部由總公司進行派遣,即實行分公司財務人員由總公司派遣制度。
(三)實行母子公司和總分公司非獨立核算相結合的辦法
由于子公司具有建筑資質承接工程項目的能力,所以子公司需要母公司的建筑資質進行招標的情況不是很經常發生,為了更好的進行工程結算,建議在子公司所在地再注冊一個分公司,實行兩塊牌子,一套人馬的制度。即母公司的子公司與母公司的分公司在一起辦工,一套管理人員和工作人員,只是多了一套以母公司名義建立的賬本,使財務人員累一點而已。凡是需要以母公司的建筑資質進行招標的工程項目,以財務非獨立核算的分公司進行核算,即按照上面(二)項所談的會計核算辦法進行核算。
三、掛靠體制下的工程項目會計核算
被掛靠企業對掛靠工程可以實行以下兩種財務核算辦法[1]:
(一)報賬制:掛靠工程財務核算功能在被掛靠企業范圍內進行施工,掛靠方作為一個普通的項目管理部提供核算的原始單據,最終的財務核算經營成果是合同管理費。
掛靠方的賬務處理
掛靠方在所有的該工程項目的采購活動中,應以被掛靠方名義取得合法有效票據,并交給被掛靠方進行報賬。
(1)掛靠方收到被掛靠方的工程款時,處理為:
借:銀行存款8000
貸:其他應付款8000
(2)掛靠方將成本票據(含該項目工程管理費)的結算單交付被掛靠單位時,憑簽字認可的票據結算單處理為:
借:其他應付款8000
貸:銀行存款8000
(3)掛靠方開具勞務1500元發票給被掛靠方,收到被掛靠方支付的剩余利潤扣除質量保證金500元時
借:銀行存款1000
其他應收款——質量保證金500
貸:主營業務收入1500
(4)收到被掛靠方從建設方轉來的質量保證金時
借:銀行存款500
貸:其他應收款——質量保證金500
2、總分公司制:掛靠工程作為被掛靠企業的項目分公司,以工程項目的存續為生命周期;在賬務上,與被掛靠企業的款項往來屬于“內部往來”;最終財務核算經營成果就是合同約定的管理費;項目分公司的核算制度要求與被掛靠企業保持一致;每個會計期末,被掛靠企業需要將其納入編制匯總財務報表。
1.投標階段
目前,我國建筑市場的競爭較為激烈,存在較多不規范操作的陋習,部分企業為了在項目投標上占有優勢,其標價往往壓得較低,不斷縮小利潤空間。還有就是部分企業自身投標預測存在錯誤,在方案決策上存在較大的漏洞問題或資金預算錯誤,這些都會影響到項目工程的施工利潤,給施工企業的財務管理帶來巨大的風險問題。另外,建筑業主出于資金與施工質量保障等層面的考量,一般要求施工企業先期墊付一定的施工資金,同時還要求交付一定的履約、工程質量等保證金。在這些財務壓力下,施工企業財務管理稍有不慎都會導致虧損問題的出現,甚至部分項目在中標承接后,其虧損已經屬于必然問題,給企業的財務管理帶來巨大的風險問題。
2.施工過程
在建筑工程施工的過程中,施工企業往往需要把相關項目進行分包或選擇相關協作單位。這時,如果相關分包單位與協作單位無法按照施工方案進行施工,導致工程延期、機械設備消耗過大以及施工質量無法滿足要求等問題出現時,往往會導致實際效益和預期收益出現較大的差距。另外,部分企業的成本控制上存在較大的問題,對于施工過程中的人工費、材料費、機械損耗與維修費以及管理費等無法全面預算控制,導致施工成本超出預算范圍,使施工企業的虧損問題較為嚴重。而企業在財務核算工作上,對于合法票據歸集不全、賬務操作處理失誤等問題也造成流轉環節的增加,使企業的納稅調整增加,不利于企業稅收有效籌劃。
3.工程竣工過程
在建筑工程上,無法根據項目預期完成竣工驗收辦理、竣工決算編制等問題時,都會導致建筑工程財務結算工作嚴重滯后,進而無法按照合同及時收回項目結算尾款,使企業的資金貸款利息無故提升。同時由于項目保修根據竣工交付開始算起,如果無法按時辦理竣工驗收時,將會延長項目保修時間,進而有可能增加工程保修費用,提高企業成本的支出,給企業的財務管理帶來巨大的潛在性風險問題。
二、建筑工程項目財務風險的相關規避措施
1.加強投標的財務有效管理工作
一般情況下,企業能否在項目投標上脫穎而出,關鍵是看其投標方案的編制是否合理,標價是否在項目業主計劃承受范圍內。因此,施工企業在進行投標工作前,要針對自身情況進行預算預測,給出一個較為合理的標價。而在投標方案中,對于整個項目的施工組織方案、施工成本、材料選購與應用、調度生產以及工期計劃等要詳細列舉。然后財務部門在掌握標價與相關計劃方案的前提下,有針對性的制定出資金預算方案與成本費用開支管理計劃,針對不同時期與項目計算出實際施工成本,使人、材、機等成本費用支出控制在預算范圍上,真實反映出項目的盈虧情況。另外,還要做好財務資料的記錄與保持入檔工作,為項目的稅務稽查與會計審計等工作提供一手資料。
2.加強法律法規的運用
法律法規作為市場規范前提條件,企業在進行項目施工時,一定要熟練掌握有關內容,為自身的利益提供重要保障。例如,對于分包項目與協作項目,企業與各單位要做好合同的簽署工作,明確雙方的責任與權力,避免后期糾紛給企業帶來財務風險問題。另外,企業與其他公司或單位存在經濟業務活動時,財務人員要充分考慮相關業務與我國法律法規體系的關系,其中如果存在優惠政策時,要強化利用,不斷擴大企業的經濟效益。
3.加強財務核算管理工作
對于整個工程項目,要強化會計主體的全面統一工作,要求協作單位執行報賬制。在我國《建筑法》中明確規定:一般情況下,除了個別專業可以分包外,項目主體工程在中標后,不能再進行轉包與分包,而相關專業項目分包的工程價款要保持在工程總價款的30%以下。因此,在財務核算工作上,一定要以中標企業為主體,以各個項目為單位,要求協作單位或分包單位做好及時報賬工作,從而對外統一公布會計信息,避免違規問題的出現。
對于每一項目的施工,一定要及時收集整理會計信息與資料,在整個項目接近竣工階段時,要根據所簽署合同的竣工驗收標準整理相關財務信息。在完成全面核算的前提下,要及時交付施工企業與業主審批,避免竣工延期問題出現的同時,還能及時收回工程尾款,切實保障自身的經濟利益。
4.加強內部人員技能與素質的提升
在工程項目施工工作上,相關人員技能與素質直接關系到工程能否順利進行與風險問題的概率。例如,對于財務人員來說,工程項目資金的籌集、預算編制、預算執行、核算審計以及納稅等都屬于其工作范圍,在實際工作上,其是否可能根據實際情況進行有效處理直接影響到財務風險概率的出現。因此在實際工作上,企業在進行項目施工前,要針對相關項目進行培訓工作,讓每一個財會人員掌握知識崗位標準要求。
5.審時度勢、謹慎投資
工程建設公司財務高風險的特征要求遵循謹慎性原則,審時度勢,只有這樣才能在風云變化的經濟環境下立于不敗之地。而在實際工作上,企業管理層要具備長遠的眼光與決策能力,通過對自身優勢與劣勢的把握,把握市場動態,讓自身的項目施工擁有更大的利潤空間,并要勇于創新、開拓經營,在謹慎與創新有效結合下,在穩定中求發展,不斷提高企業的市場競爭力與經營規模。
1.投標階段
目前,我國建筑市場的競爭較為激烈,存在較多不規范操作的陋習,部分企業為了在項目投標上占有優勢,其標價往往壓得較低,不斷縮小利潤空間。還有就是部分企業自身投標預測存在錯誤,在方案決策上存在較大的漏洞問題或資金預算錯誤,這些都會影響到項目工程的施工利潤,給施工企業的財務管理帶來巨大的風險問題。另外,建筑業主出于資金與施工質量保障等層面的考量,一般要求施工企業先期墊付一定的施工資金,同時還要求交付一定的履約、工程質量等保證金。在這些財務壓力下,施工企業財務管理稍有不慎都會導致虧損問題的出現,甚至部分項目在中標承接后,其虧損已經屬于必然問題,給企業的財務管理帶來巨大的風險問題。
2.施工過程
在建筑工程施工的過程中,施工企業往往需要把相關項目進行分包或選擇相關協作單位。這時,如果相關分包單位與協作單位無法按照施工方案進行施工,導致工程延期、機械設備消耗過大以及施工質量無法滿足要求等問題出現時,往往會導致實際效益和預期收益出現較大的差距。另外,部分企業的成本控制上存在較大的問題,對于施工過程中的人工費、材料費、機械損耗與維修費以及管理費等無法全面預算控制,導致施工成本超出預算范圍,使施工企業的虧損問題較為嚴重。而企業在財務核算工作上,對于合法票據歸集不全、賬務操作處理失誤等問題也造成流轉環節的增加,使企業的納稅調整增加,不利于企業稅收有效籌劃。
3.工程竣工過程
在建筑工程上,無法根據項目預期完成竣工驗收辦理、竣工決算編制等問題時,都會導致建筑工程財務結算工作嚴重滯后,進而無法按照合同及時收回項目結算尾款,使企業的資金貸款利息無故提升。同時由于項目保修根據竣工交付開始算起,如果無法按時辦理竣工驗收時,將會延長項目保修時間,進而有可能增加工程保修費用,提高企業成本的支出,給企業的財務管理帶來巨大的潛在性風險問題。
二、建筑工程項目財務風險的相關規避措施
1.加強投標的財務有效管理工作
一般情況下,企業能否在項目投標上脫穎而出,關鍵是看其投標方案的編制是否合理,標價是否在項目業主計劃承受范圍內。因此,施工企業在進行投標工作前,要針對自身情況進行預算預測,給出一個較為合理的標價。而在投標方案中,對于整個項目的施工組織方案、施工成本、材料選購與應用、調度生產以及工期計劃等要詳細列舉。然后財務部門在掌握標價與相關計劃方案的前提下,有針對性的制定出資金預算方案與成本費用開支管理計劃,針對不同時期與項目計算出實際施工成本,使人、材、機等成本費用支出控制在預算范圍上,真實反映出項目的盈虧情況。另外,還要做好財務資料的記錄與保持入檔工作,為項目的稅務稽查與會計審計等工作提供一手資料。
2.加強法律法規的運用
法律法規作為市場規范前提條件,企業在進行項目施工時,一定要熟練掌握有關內容,為自身的利益提供重要保障。例如,對于分包項目與協作項目,企業與各單位要做好合同的簽署工作,明確雙方的責任與權力,避免后期糾紛給企業帶來財務風險問題。另外,企業與其他公司或單位存在經濟業務活動時,財務人員要充分考慮相關業務與我國法律法規體系的關系,其中如果存在優惠政策時,要強化利用,不斷擴大企業的經濟效益。
3.加強財務核算管理工作
對于整個工程項目,要強化會計主體的全面統一工作,要求協作單位執行報賬制。在我國《建筑法》中明確規定:一般情況下,除了個別專業可以分包外,項目主體工程在中標后,不能再進行轉包與分包,而相關專業項目分包的工程價款要保持在工程總價款的30%以下。因此,在財務核算工作上,一定要以中標企業為主體,以各個項目為單位,要求協作單位或分包單位做好及時報賬工作,從而對外統一公布會計信息,避免違規問題的出現。
對于每一項目的施工,一定要及時收集整理會計信息與資料,在整個項目接近竣工階段時,要根據所簽署合同的竣工驗收標準整理相關財務信息。在完成全面核算的前提下,要及時交付施工企業與業主審批,避免竣工延期問題出現的同時,還能及時收回工程尾款,切實保障自身的經濟利益。
4.加強內部人員技能與素質的提升
在工程項目施工工作上,相關人員技能與素質直接關系到工程能否順利進行與風險問題的概率。例如,對于財務人員來說,工程項目資金的籌集、預算編制、預算執行、核算審計以及納稅等都屬于其工作范圍,在實際工作上,其是否可能根據實際情況進行有效處理直接影響到財務風險概率的出現。因此在實際工作上,企業在進行項目施工前,要針對相關項目進行培訓工作,讓每一個財會人員掌握知識崗位標準要求。
5.審時度勢、謹慎投資
工程建設公司財務高風險的特征要求遵循謹慎性原則,審時度勢,只有這樣才能在風云變化的經濟環境下立于不敗之地。而在實際工作上,企業管理層要具備長遠的眼光與決策能力,通過對自身優勢與劣勢的把握,把握市場動態,讓自身的項目施工擁有更大的利潤空間,并要勇于創新、開拓經營,在謹慎與創新有效結合下,在穩定中求發展,不斷提高企業的市場競爭力與經營規模。
三、結論