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緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發表網為您精選了8篇檔案管理基本知識，愿這些內容能夠啟迪您的思維，激發您的創作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
一、檔案工作人員應具備的素質
第一，檔案專業工作人員的政治素質。
檔案專業工作人員必須具備社會上各類專業工作人員所應共同具備的基本政治素質，即堅持四項基本原則，熱愛黨，熱愛社會主義，熱愛祖國和人民，堅決執行黨和國家的各項法律和各項方針政策，講道德，守紀律，不為名，不為利，不計較個人利益，有獻身精神。由于檔案工作具有一定的機密性和較強的政治性，因此，檔案專業工作人員尤應具備守口如瓶、嚴守國家秘密的政治素質。同時，檔案工作的服務性特點還特別要求檔案專業工作人員應具有良好的為人民服務的精神。
第二，檔案專業工作人員的專業素質。
檔案專業工作人員應該安心本職工作，熱愛檔案事業，有較強的事業心，懂得文書學、檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、中外檔案史等檔案專業基本知識，熟悉黨和國家有關檔案工作的各項法規和方針政策，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業務規定，熟悉自己所從事的業務工作；能把檔案專業法規、政策和檔案專業基本知識以及其他專業知識靈活運用于自己的工作實際，熟練完成自己的業務工作。
第三，過硬的業務技能。
檔案管理人員是儲備知識、傳播信息、連接應用的橋梁，因此，企業檔案管理人員除了要掌握歸檔的基本知識外，還要了解一些文秘、歷史學、目錄學、社科情報、計算機等相關學科知識，從而保證企業檔案管理水平的提高。
二、影響檔案工作者綜合素質提高的幾種因素
目前，我國檔案專業人員隊伍在文化程度、專業素質、理論水平、思想觀念等方面參差不齊。部分人員文化程度較低，專業知識老化，知識面較窄，計算機及外語水平不高，思想觀念和管理水平跟不上時代的發展。這一現狀極大地制約了檔案工作的創新與發展。究其根源。首先，有的單位領導檔案意識比較薄弱，對檔案工作還沒有給予足夠的重視，從而也未能認識到提高檔案人員素質的重要性。有的單位領導只注重專業技術人員的繼續教育培訓而忽視了檔案人員的學習與培訓，對檔案人員的培訓教育沒能納入計劃、沒能給予足夠的支持，檔案資金的投入也不足，檔案管理設備和技術落后。其次，部分檔案工作者對于自身工作所面臨的巨大挑戰認識不足，或者滿足于自己已掌握的知識，在接受新的技能后不懂得如何將其應用于實際工作中，或者缺乏應用的動力，不愿花費時間和精力來整合提高新的技能。
三、提高檔案工作者素質
面對新時期檔案工作的需要，檔案管理人員應如何提高自身素質，本人認為，應從以下幾個方面做起。
第一，愛崗敬業，培養良好的職業道德。
做好檔案管理工作，愛崗敬業，培養良好的職業道德是前提。檔案管理是一門專業性很強的工作，要求管理人員要有高度的工作責任感、良好的職業道德、辦事細心的工作態度、樂于奉獻的工作精神。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，在領導和群眾心目中留下一個好的印象。
職業道德是同人們的職業活動緊密聯系的，具有自身職業特征的道德準則和道德規范。檔案工作作為社會主義現代化建設事業的一個重要組成部分，毫無疑問也必須有自身的職業道德要求。檔案事業的發展要求檔案工作人員各方面素質的全面提高，而職業道德素質的提高應擺在突出的位置。因為沒有良好的職業道德素質，再好的發展機遇也會錯過，再好的發展條件也會喪失，再好的業務能力也不能很好地發揮作用。
第二，依法治檔，完善檔案管理的規章制度建設。
做好檔案管理工作，嚴格遵守檔案管理各項規章制度是關鍵。制度建設是檔案工作的基礎性工作，加強制度建設，嚴格依法治檔，是新形勢下對檔案工作的迫切要求。根據新形勢的需要，我局對已有的檔案制度進行了修訂，使檔案制度能更加完善。我們的制度包括歸檔制度、保管制度、借閱制度、保密制度、統計制度、文書檔案分類編號辦法等等。在平時的工作中，嚴格遵守各項規章制度，使檔案工作做到有章可循，按制度辦事。
第三，強化服務意識，提高服務水平。
關鍵詞：公路交通；檔案；管理
公路檔案是一種信息資源，也是一種社會公共資源。如何使公路檔案工作與時俱進，更好地為社會主義現代化建設服務，是擺在我們公路管理機構面前的一項重大而緊迫的任務。目前，在公路檔案管理和利用過程中，還明顯存在以下幾個問題，影響了公路檔案整體效益的發揮。
1 公路交通檔案管理存在的問題
1、對檔案管理認識不足。檔案管理意識的缺乏，是檔案工作發展的一大制約因素，直接影響檔案資料的收集和整理。有的單位沒有重視資料的整理歸檔，有的單位對重大事件不注重積累和保存原始資料及證明材料，還有的單位對容易散失、遺漏的資料不積極追索。時過境遷，造成珍貴檔案資料的殘缺、丟失、變質、失去檔案價值，使人非常痛心。
2、管理人員只注重管理形式而不注重檔案管理。真實的檔案資料是對公路的歷史記載，更是一種重要的資源。然而在公路的管理中，不少管理人員只注重管理上的形式，而不重視檔案的及時性，認為檔案資料就那么回事，走過場，走形式。這些行為極大地影響了公路交通管理和服務質量，甚至整個行業的形象。
3、檔案管理機構不盡完善和規范。完整的檔案管理機構是檔案工作的有力保證，也是檔案管理工作的必備條件。但很多公路交通部門缺乏專業機構，由不同的人兼職檔案管理工作，因為受到各人本職工作的影響，使檔案管理機構和兼職檔案人員的職責形同虛設，貌似負責的人很多，而實際上無人負責，形成檔案管理工作放任自流。
4、檔案法的宣傳與普及不夠。少數領導檔案意識淡薄，重視不夠，導致檔案資料的管理只是停留在簡單的收集、整理，未能夠形成系統化、條理化、規范化的檔案材料系統。
2 提高檔案管理水平的對策
2.1 加大檔案人才的培養，努力提高公路檔案人員的綜合素質
1、檔案專業工作人員的政治素質必須具備社會上各類專業工作人員所應共同具備的基本政治素質，即堅持四項基本原則，熱愛黨，熱愛社會主義，熱愛祖國和人民，堅決執行黨和國家的各項法律和各項方針政策，講道德，守紀律，不為名，不為利，不計較個人利益，有獻身精神。由于檔案工作具有一定的機密性和較強的政治性，因此，檔案專業工作人員尤應具備守口如瓶、嚴守國家秘密的政治素質。同時，檔案工作的服務性特點還特別要求檔案專業工作人員應具有良好的為人民服務的精神。
2、檔案專業工作人員應該安心本職工作，熱愛檔案事業，有較強的事業心，懂得文書學、檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、中外檔案史等檔案專業基本知識，熟悉黨和國家有關檔案工作的各項法規和方針政策，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業務規定，熟悉自己所從事的業務工作；能把檔案專業法規、政策和檔案專業基本知識以及其他專業知識靈活運用于自己的工作實際，熟練完成自己的業務工作。
3、檔案工作人員必須具有中等以上文化水平，除了掌握檔案學基本知識以外，還要掌握與自己所從事的專業工作相近的其他專業知識，例如，檔案管理人員應該掌握一定的歷史知識、古漢語知識和與檔案內容有關的其他專業知識或與業務工作有關的科學技術知識；檔案行政管理人員應該掌握一定的領導學、管理學、圖書館學、情報學等知識。只有掌握具備了相關的專業知識，才能更好地從事檔案工作。
4、面對經濟和科技的發展，檔案人員的素質必須提高，以業務素質提高為重點，對檔案專業知識進行學習，對現有的檔案人員，可以通過委培、進修、培訓，不斷拓寬知識面，加強與公路建設相關學科的學習，掌握管理項目檔案所需要的相關知識和計算機管理檔案的技能及一定外語水平.使檔案工作者能更好地為高速公路交通行業服務。
2.2 應加大檔案現代化管理的投入始之逐步走向正軌
1、資金、人才等制約著檔案科學化。首先，應投入大量的精力關心和支持這一事業，沒有資金，應想方設法創造條件投入資金；沒有設備，應千方百計配備先進設備；沒有管理人才，應積極培養、選拔高素質的專業人才；把檔案現代化管理納入本單位工作計劃，列入本單位考核指標進行考核。其次，各級領導，尤其主管檔案工作的領導，要經常過問此項工作，每年至少要研究一兩次檔案工作的重大事項、重要問題，定期聽取檔案工作匯報，了解檔案工作現狀，提出要求，下達任務，指導檔案部門依法開展工作，幫助解決工作中實際存在的困難。再次，要有宏觀指導的總體思路，實現發展戰略上的創新，微觀動作上管理內涵和技術手段的創新，這對公路交通檔案事業無疑具有重要意義。
2、改進和完善檔案功能。使其記錄內容全面、客觀、動態。對檔案的功能應進行重新定位：一是對檔案的原有重要部分應該予以保留；二是檔案的內涵要進一步豐富和擴大，以便使所具有的功能更加適合單位對信息的需求，從而更好地為單位服務。
3、采用信息化管理手段。信息化是當今社會發展的一大趨勢，它對檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，提高檔案工作的效率和水平，以盡快實現檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計算機，就是在國內，使用計算機輔助管理檔案的也越來越多。實現人事檔案計算機輔助管理勢在必行。
4、提高整個社會的檔案意識，檔案工作者自身是關鍵。這要求檔案工作者要樹立起社會意識。檔案是歷史的記錄，經驗的總結，它源于實踐，并為實踐服務。檔案工作的根本目的就是為了充分利用發揮檔案的作用價值，滿足社會經濟發展的需要。因此，只有積極開發利用檔案更好地為經濟建設和社會服務，為本單位各項工作服務，最大限度地滿足本單位各項工作的需要，在維護國家、集體和單位利益的過程中有所作為，才能提高檔案工作的社會地位和影響。
總之，在新的歷史條件下檔案工作必須要緊緊聯系時展要求，要從觀念上更新采取有效措施，積極探索檔案現代管理模式，促進社會主義和諧社會建設。
參考文獻
關鍵詞：檔案管理人員素質知識創新
0 引言
檔案管理工作能否順利進行會受到檔案管理工作人員素質的較大影響。對檔案管理工作人員的基本素質已有法律明文規定，“忠于職守、遵紀守法、專業技術過硬是檔案管理工作人員的必備基本素質”（《檔案法》第九條部分內容）[1]。概括來講，檔案管理相關基本知識、從業人員思想覺悟以及工作能力是從業人員需要提高自身素質的出發點。
1 基本知識
當前，我國大部分檔案管理從業人員的文化程度都不高，對專業知識的掌握也不夠靈活，狹窄的知識面以及水平較低的計算機和外語能力，都造成了當前的檔案管理工作不能適應社會的發展，正所謂“基礎不牢，地動山搖”。新形勢下，多方位的復合型人才是適應行業發展、滿足社會需求的人才特質。
新時期對檔案管理工作人員知識方面的要求有以下幾點：專業知識要扎實，這是對工作人員最基本的要求，也是從業人員做好其他要求的基本要素；知識結構要合理，為適應需求的快速變化，從業人員僅掌握相關專業知識是不夠的，還需要對計算機及外語知識有更深刻的了解；實踐功底深厚，檔案管理是一項十分繁瑣且需要極大耐心的工作，如果從業人員缺少豐富的實踐經驗可能會在復雜的工作程序中出現紕漏。
為提高工作效率，從業人員還需要學習計算機網絡技術的相關知識，掌握傳真機、復印機等設備的使用方法。為依法開展檔案管理工作，從業人員還必須要學習相關的法律知識。
2 思想方面
檔案管理較強的專業性就要求從業人員必須有高度的工作責任感以及良好的職業道德。熱愛本職工作、忠于職守是每一位檔案管理工作人員都必須具有的基本職業素養。從業人員還需要樹立正確的價值觀和人生觀，對待檔案管理工作勤勤懇懇，真心實意為企業生產服務，在平凡的崗位中貢獻自己的一份力量。
在新形勢下，檔案管理人員要以科學發展觀為工作指導思想，不斷與時俱進、解放思想、更新觀念，從傳統的檔案管理向現代新型檔案管理轉變[2]。相對于注重檔案保存的傳統檔案管理，現代檔案管理更傾向于對檔案實體的開發、利用，同時也由注重檔案的憑證到更注重檔案信息的內容。
檔案管理的根本目的是為了使企業獲得長遠利益，因此，能使檔案管理工作保持長久活力的主要推動因素是對檔案的利用。這也是檔案管理工作對社會的最大貢獻，通常也常作為檔案管理工作合格程度的一個評價指標。
3 工作能力
傳統的檔案管理工作偏向于檔案的保存，隨著需求的不斷變化，檔案保存工作從檔案管理的主要部分變為現代檔案管理的基本工作，這也對工作人員的工作能力提出了新的要求。工作能力是對從業人員素質的重要評價指標，檔案管理人員應具有不斷創新，團結合作的能力。
3.1 創新能力
創新是一個民族進步的靈魂，是社會持續發展的不竭動力。為實現檔案管理工作的可持續發展，從業人員的創新能力就非常重要[3]。工作人員的創新體現在對優良傳統的繼承以及工作新方法的運用。為提高工作人員的服務水平，定期的組織員工培訓，使員工的自主服務意識加強，加快員工創新能力的培養。
再者，檔案管理工作要本著“為人民服務”的宗旨，立足社會、服務大眾才是工作人員創新的動力源泉。因此，檔案管理人員應加強對檔案內容的分析，全方位的將有價值的信息和知識揭示出來，從而提高檔案信息的利用率。
3.2 團隊協作能力
二十一世紀是團隊成功的時代，特別是檔案管理工作的復雜性決定了從業人員僅靠單打獨斗是不現實的。對那些個人難以決定或者完成的檔案保存或利用工作都需要幾個人的通力協作。檔案管理部門的每項工作都應該有盡量多的工作人員參與進來，個人的參與、團隊的協作能保證工作的順利進行[4]。
檔案管理面對的對象都是不可再生的信息資源，一旦在檔案的收集、保存或者利用等任一環節出現問題都會對檔案管理工作造成極大的影響。因此，團隊工作的方式也是互相監督、互相學習的過程。一個團隊中有經驗的工作人員會讓新員工明白什么是檔案管理工作的基本要求，而他們也會從這些新鮮血液中感受到年輕的激情和創新意識。共同參與、通力協作是檔案管理工作持續保持活力的重要因素之一。
3.3 業務能力
檔案管理手段和技術的不斷豐富，這也對從業人員提出了“一專多能”的高要求，從業人員業務能力的重要性也受到了多方面的關注。
從業人員業務能力的根本體現是過硬的業務技能。過硬的業務技能主要指工作人員對其負責的工作部分操作流程非常熟悉，且不會出現紕漏。事實上，當前的許多檔案管理工作人員都不能做到這一點。
在檔案收集工作中，要保證收集資料的齊全必須要保證資料的“三性”：科學性、原始性以及可理解性。資料的科學性主要指的是檔案資料邏輯上的科學性，檔案管理工作的質量將直接受到檔案資料的科學合理性的影響[5]。邏輯科學性的保持需要保證相關部門移交資料的齊全，由于待收集資料的內容來源于多個方面，可能還有相異形式的出現，因此，資料收集的規范性是非常必要的。記錄性同原始性的完美結合是檔案資料的本質特征，保證檔案資料的原始性也是一項非常重要的工作。原件原稿的檔案保持是檔案絕對原始性的要求，除非不方便復制、要求保密性特別強的檔案，一般來說，檔案的原始性都指的是相對原始性[6]。具有相對原始性的檔案范疇不僅僅包括絕對原始檔案，還包括絕對原始檔案的復制資料、影音文件及圖書。
4 職業素養
本文對職業素養的討論主要包括兩個方面，分別是職業道德和對自我提高的態度。
在當今社會，從事各行各業的工作人員都要有一個基本的職業道德，對于檔案管理工作尤為重要。檔案管理的加強職業道德建設，是檔案管理和有關企業和事業單位的實際需要。但是，長期以來，檔案部門工作時常會有一些文件丟失，也可出現檔案資料不全現象，甚至有些檔案管理人員不知道基礎知識的檔案。因此，加強檔案管理的職業道德是非常必要的。通常，檔案管理職業道德主要體現在兩個方面，保證檔案的完整安全性以及在日常工作中遵紀守法。
為適應行業的發展，工作人員必須時刻不忘充電，提高自身的工作能力。對此，從業人員要積極參加單位組織的各項培訓，在實踐中提高自己，在交流中鍛煉自己的業務技能。工作中要對新生事物充滿濃厚興趣，在興趣中學習，在學習中進步，不斷更新思想和知識，保持與時俱進。
5 結語
從四個方面對檔案管理工作人員應具有的素質進行了探討，從業人員的職業素養尤為重要。從本質上講，任何行業的發展動力都來源于從業人員素質的不斷提高。特別是當今時代對人才的重視，擁有了人才優勢就等于擁有了競爭力和持續前進的動力。綜上，傳統檔案管理向現代檔案管理的發展需要高素質的從業人員，檔案管理人員素質的提高具有十分重大的意義。
參考文獻：
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[4]張九玲.檔案管理人員的職業倦怠及心理調適[J].內蒙古師范大學學報(哲學社會科學版)，2004(12).
【關鍵詞】 高職院校檔案；信息化建設；問題；制約因素；路徑與方法。
【中圖分類號】G64.21 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2013）22-0-02
檔案信息化建設已成為檔案管理現代化建設的最主要的內容。因此，加強高職院校檔案信息化建設，既是《檔案法》賦予檔案部門及工作人員的神圣使命，也是信息化社會的必然要求。
一、高職院校檔案信息化建設存在的問題與制約因素
（一）檔案管理隊伍整體素質偏低
大多數高職院校尚未形成素質優良、結構合理、科學高效的檔案管理隊伍。一方面，專職檔案工作人員的學歷結構、知識結構、年齡結構、職稱結構都不盡合理。有的學校檔案工作隊伍中無本科及以上學歷的人員，學歷普遍偏低；有的人員是從其他行業轉入檔案管理部門的，不具備檔案管理專業的必備知識，知識結構及不合理；有的學校檔案管理人員的年齡偏大，“斷層”現象嚴重；有的學校無高級職稱的檔案管理人員，其職稱結構域檔案信息化建設很不相稱。另一方面，高職院校各部門的兼職檔案員幾乎都未接受過檔案管理專業的專門培訓，缺乏檔案管理及檔案信息化建設的基本理論、基本知識、基本技能。
（二）基礎設施簡陋
由于大多數高職院校是在原中專學校基礎上升格或由大、中專學校合并組建而成，基礎設施薄弱，即使千方百計擠出資金進行基本建設，也只能重點建設與教學、科學緊密相關的項目，無資金投入檔案管理的基礎設施建設，因而大多數高職院校的檔案設施設備十分簡陋，少數學校沒有專門的檔案館，甚至沒有微機、空調等基本設施，檔案柜陳舊破爛，庫房條件達不到要求，管理手段基本停留在傳統的階段。
（三）管理體制比較亂
“統一領導、分級管理”的檔案管理體制在高職院校尚未真正落實。目前，有的地方政府還沒有將高職院校的檔案管理工作納入議事日程，政府檔案館路機構除通知學校檔案工作人員參加一些會議和培訓外，很少過問學校檔案工作甚至很少涉足學校進行檢查和指導。
（四）數字化建設水平低
大多數高職院校還未將現有的各種載體檔案通過與計算機硬件、軟件結合而實現數字化管理。沒有計算機的檔案室，檔案數字化管理是一片空白；有計算機的檔案室，檔案數字化管理水平也較低。同時，有的高職院校檔案室雖然實現了內部數字化管理，但未與外界聯網，也談不上真正的數字化管理。
（五）檔案利用率極低
大多數高職院校的檔案資源未得到充分的開發利用，檔案利用率低，檔案固有的作用未能很好地發揮出來。據有關人員調差統計，高職院校檔案案卷年均利用率僅為20%左右。
二、高職院校檔案信息化建設的路徑與方法
（一）充分提高認識，切實轉變觀念
高職院校檔案是我國整個檔案事業的重要組成部分，是高職院校過去和現在的教學、科研、管理等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種不同形式的歷史記錄，它具有歷史價值和使用價值，并具有查考憑據、參考依據、科學研究、宣傳教育等多方面的作用，在高職教育中具有十分重要的意義。搞好檔案信息化建設，可以促進高職院校的全面發展。要樹立國際化觀念、創新觀念、服務觀念、法制觀念，用心的觀念指導高職院校檔案信息化建設。
（二）明確指導思想，確立相關原則
檔案信息化建設是一項耗資巨大、復雜的系統工程，在高職院校檔案信息化建設中，要堅持量力而行、循序漸進、實用實效的指導思想。同時，要確立相應的原則。一是保障重點的原則，就是在可能的人力、財力條件下，對重要的檔案資料進行數字化加工，將這一部分信息化處理后的檔案先行提供利用。二是分類建設原則，即依據檔案的性質和重要性的不同，按輕重緩急的順序對檔案進行數字化加工。三是技術實用性原則，就是對檔案數字化處理要采用最有實用價值的模式，如：文本模式較圖像模式的實用性強，高職院校在進行檔案數字化處理中，以采用文本模式為優。
（三）增加經費投入，務實物質基礎
經費短缺，是制約檔案信息化建設的最主要因素。因此，增加檔案信息化建設的經費投入，已是當務之急。一方面，各級政府要依法增加對高職教育的經費投入，以便高職院校有可靠的資金投入檔案信息化建設。另一方面，高職院校要多方籌措資金，投入專項資金進行檔案信息化建設。通過增加經費投入，逐步配置防盜、防火、防水、防震、防潮、防塵、防蟲、放有害光、防高溫設施和裝訂工具、復印機、裝裱設備等必要設施，裝備縮微攝影機、電子計算機、光盤等技術設備，切實務實檔案信息化建設的物質基礎。
（四）加強人員培訓，提高隊伍素質
檔案管理隊伍素質的高低，是關系檔案信息化建設的關鍵因素。因此，要克服對人員培訓的舍不得花錢的傾向，堅持全員培訓，全面提高隊伍素質，要為檔案工作人員的培訓學習創造良好的條件、出臺優惠政策，選拔檔案工作人員到本科院校的檔案管理專業學習深造，組織檔案管理人員外出考察和調研，定期舉辦培訓班和對檔案管理人員進行專業培訓，拓寬視野和知識面，改善知識結構和學歷結構，提高綜合業務能力。
（五）建立健全制度，完善管理體制
一是要依法建立健全檔案管理制度，包括修訂原有的規章制度和制定新的規章制度，使檔案管理步入制度化、規范化、科學化的軌道。二是要理順檔案管理體制，真正建立起“統一領導、分級管理”的檔案管理體制。高職院校應建立獨立的檔案管理機構，統一管理檔案。只有制度健全、管理順暢，才能有效地促進檔案信息化建設。
（六）搞好總體設計，建立信息網絡
建立檔案信息網絡，實現檔案信息管理的網絡化，充分融入現代網絡世界，是社會對檔案事業的必然要求。高職院校要根據人、財、物的實際情況，逐步推進檔案信息網絡化建設。檔案信息網絡化建設是一項投資大、周期長的管理技術工程，其建設必須遵循系統規劃、協調發展、標準開的和安全可靠等原則，切實搞好總體設計，確定網絡的基本功能、建設任務、總體思路、組網模式和發展規劃等，然后按計劃分步實施。首先要抓好檔案網站建設，即采取虛擬主機、主機托管、聯通專線等不同的技術方案，按照一定的入網程序建立起高職院校的各自的檔案網站，并采取“以網站服務補網站維護”的運營模式。其次是搞好檔案館（室）局域網建設，組成信息網絡，在網上資源共享和信息快速傳輸的基礎上實現檔案管理和檔案信息服務的網絡化。
（七）提高服務水平，擴大利用范圍
服務水平和服務質量是影響檔案利用的重要因素，也是影響檔案信息化建設的因素之一，因而高職院校檔案工作人員要切實提高服務水平和服務質量。一是要明確服務方向，樹立服務思想，要改善服務態度；要開動腦筋，研究利用工作的新情況、新特點，解決利用中的新問題，采取各種方式改革服務手段和方法，主動為社會和學校各項工作服務。二是加強基礎工作，提高服務質量。高職院校檔案館（室）必須做好檔案收集、鑒定、整理、檢索、編研、保管等基礎工作，才能使檔案利用工作得以順利開展，才能提高服務質量。三是熟悉館（室）藏，了解和研究利用者的需要。四是利用多種途徑和形式提供檔案利用，包括接待查閱、檔案外借、制發檔案復制本、制發檔案證明、開展咨詢服務、檔案館（室）藏介紹、舉辦陳列展覽、建立檔案目錄中心等。
綜上所述，人類已進入信息社會，信息化浪潮正以不可阻擋之勢席卷全球，信息化水平已成為一個國家強盛的重要標志之一。在這種形式面前，高職院校檔案信息化建設勢在必行，刻不容緩。
參考文獻
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【關鍵詞】健康檔案；高血壓患；規范管理；效果分析
高血壓是一種常見病, 會對患者心腦腎的損害。過高的壓力可以引起腦血管破裂引發腦血管意外，可能會對患者致死、致殘。因此,加強對高血壓的防治工作對保護,具有一定的意義。實踐證明，通過對患者實施健康檔案管理是高血壓綜合管理行之有效的方法。為評價健康檔案管理在高血壓患者中實施的效果, 我們對近年來建立健康檔案患者的情況進行了分析，現將情況報道如下。
1資料與方法
1.1一般資料對2008年8月起，在我院建立健康檔案且連續記錄1年的患者，隨機抽取180名作為研究對象, 采取自愿原則,比較其在建檔前、后的自身對照情況, 并對其進行問卷調查。其中，男96例、女84例，年齡最大的88歲，年齡最小的51歲，平均68.4±6.7歲；按高血壓分級：1級17例，2級71例，3級92例。
1.2檔案管理健康檔案管理，進行為期1年的系統管理。檔案內容包括：標準測血壓、胸片、12導聯心電圖、血脂四項、血糖、肝腎功能等檢查記錄。同時在對研究對象進行醫學強化干預, 定期隨訪并觀察1年的基礎上，采取流行病學調查表進行問卷調查，結合病史及醫學檢查檢查結果進行分析，并最終確定高血壓分級、分層。
1.3 干預方法研究對象在建檔后進行如下干預: ( 1)定期隨訪測量血壓；（2）神情調整藥物(量); ( 3)開展健康講座；(4) 組織醫患互動交流；( 5)接受患者電話咨詢。
1.4效果評估對實施高血壓分級管理的患者進行效果評估，并制定出下一年的干預計劃。評估的重點：血壓控制情況、危險因素干預的效果、靶器官的損害有無加重。按患者全年內血壓控制情況分優良：全年有3/4以上時間血壓記錄在140／90mmHg以下；尚可：全年有1/2以上時間血壓記錄在140/90mmHg以下；不良：全年有1/2以下時間血壓記錄在140/90mmHg以下。
1.5統計學方法 采用SAS 6103進行統計學處理。 t檢驗、χ2 檢驗。
2結果
2.1建立健康檔案前、后患者的血壓控制情況見表1。
表1建檔前、后患者血壓情況（例）
由表1可知，建檔前血壓> 140 /90 mm Hg者127 例, 血壓< 140 /90 mm Hg者53 例,建檔后血壓> 140 /90 mm Hg者64例, 血壓< 140 /90 mm Hg者116例。說明建檔后，患者血壓控制情況得到明顯加強 。
2.2建立健康檔案前、后患者對高血壓相關知識的了解情況見表2 。
表2建檔前、后患者對高血壓相關知識了解的情況（例）
由表2可知，建檔前、后，患者對高血壓基本知識的掌握提高很多，且大多數懂得了高血壓日常預防的方法。
3討論
高血壓是常見的心血管疾病，以體循環動脈血壓持續性增高為主要表現的臨床綜合征。從醫學上來說,高血壓分為原發性和繼發性兩大類，是受多方面因素影響的慢性高發病, 成因很多。
有研究表明，對高血壓患者建立健康檔案并進行系統化管理, 指導患者用藥并調整好其生活習慣, 才能很好的達到控制血壓的目的，同時也可以為患者節省大量的開支。以健康教育為基礎，在建立健康檔案過程中對患者不良衛生習慣進行干預，是控制高血壓有效辦法。在高血壓的控制方面建立健康檔案是一種非常有效的方法。但是, 由于我國對衛生服務的重視程度不同, 所以在實際的建檔過程中存在著不少困難，需要全社會共同參與和解決。
本研究表明，在研究的180例患者中，建檔前血壓> 140 /90 mm Hg者127 例, 血壓< 140 /90 mm Hg者53 例,建檔后血壓> 140 /90 mm Hg者64例, 血壓< 140 /90 mm Hg者116例。說明建檔后，患者血壓控制情況得到明顯加強 。同時，建檔前、后，患者對高血壓基本知識的掌握提高很多，且大多數懂得了高血壓日常預防的方法。
本文結果顯示，在醫生與高血壓患者的共同參與下，采用健康教育的形式，經過個體化的藥物和非藥物治療及綜合系統管理，高血壓患者的健康知識水平有了明顯提高，促使他們履行戒煙限酒、適量運動、合理飲食及心理平衡健康四要素的法則，有效改善患者的衛生行為，高血壓控制效果明顯提高。
本研究充分說明了只有對高血壓患者建立健康檔案并進行系統化管理, 指導患者用藥并調整好其生活習慣, 才能很好的達到控制血壓的目的，同時也可以為患者節省大量的開支。
參考文獻
［1］郝惠娟; 116例老年高血壓患者建檔管理體會[J].中國城鄉企業衛生 2009年05期
對檔案專業人員來說，做好工程項目檔案管理是一項很有挑戰性的工作，這既有工程項目本身專業性、復雜性的原因，也有檔案專業人員自身的原因。
一是“檔案員”代替不了“資料員”。在工程建設項目中，“五大員”是必備的，且需具有相應的資格證書。所謂“五大員”，即“資料員、施工員、安全員、材料員、質檢員”，其中，對資料員的一般要求如下：必須具備一定的建筑專業知識、檔案專業知識及操作計算機建筑應用軟件的能力；能看懂一般工業與民用建筑施工圖，能編制修改工程竣工圖；了解各種施工技術并正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術資料表格等。根據以上要求，檔案專業人員從事“資料員”工作往往是不能勝任的。在實際工作中，檔案員除了具體的組卷整理工作外，更注重的是宏觀上的管理，即規章制度的建立和執行。而資料員則更注重微觀上的效果，即直接形成和掌握現場施工技術資料。資料員兼職檔案員的工作容易，而檔案員兼職資料員的工作則難，專業的差異和工作重點的不同，造成檔案專業人員在進入工程項目檔案管理這個行業時顯得尤為困難，而做好工程項目檔案管理工作更是難上加難。
二是檔案專業人員在工程項目檔案管理中“話語權”不足。在工程建設項目中，檔案管理的難點和重點是如何保證文件材料的形成質量，在檔案專業術語中叫做“前端控制”。在實際工作中，由于檔案員不了解施工技術規范和要求，對資料員形成的施工技術資料只是被動接收，前端控制原則往往也只體現在對紙張、字跡的要求上，對施工技術資料的內容則缺乏判斷能力，從而也使得檔案工作人員的專業水準大打折扣，也直接導致了“檔案員”這一職位的可有可無，用人單位往往直接以“資料員”取而代之。在薪酬待遇上，資料員也會高出檔案員許多，在崗位定義上，資料員為“技術類”，檔案員則為“文職類”。種種的差異，導致檔案員在工程項目檔案管理中“話語權”不足，縱然有“三納入、四參加”制度作為保障，但也經常淪為簽字、蓋章的工具。
在工程項目檔案管理中，檔案員往往會淪為弱勢群體，歸根結底，還是由專業的差異性決定的。要想認真做好工程項目檔案管理工作，在熟知檔案管理知識的同時，檔案工作人員一定要了解工程建設項目的基本知識，對工程施工技術資料的內在質量要有基本的判斷能力，把檔案管理專業知識融入工程項目檔案管理之中，苦練內功。只有這樣，檔案專業人員才能變被動為主動，打破工程項目檔案管理工作的困境，不斷提高自身的專業能力和管理水平。
（摘自《檔案界》網站 作者單位：珠海中冶基礎設施建設投資有限公司）
1黃委計算機檔案管理工作的現狀及發展趨勢
隨著計算機技術的不斷提高和發展,計算機的應用已滲透到各個領域。經過幾年的艱苦努力,我委檔案部門在計算機的使用方面已具有一定的規模和水平。全河共有綜合檔案科室160個,保管檔案近百余萬卷,其中80%以上的檔案室都配備了計算機,部分大局院檔案科室還建立了自己的數據庫,檔案工作基本上實現了計算機管理,有些單位還上了內部網。委檔案館建立了“治黃檔案信息計算機管理與服務網絡系統”,錄入檔案目錄條目20余萬條,圖書目錄庫3萬余條,期刊全文庫有水利及相關專業文獻204萬篇,初步形成了以治黃信息為主體的覆蓋國內水利信息的數字資源體系,并實現了檔案信息系統與黃委辦公自動化系統的連接,可以自動接收和處理辦公自動化系統中的電子文件,這些數字資源已在我委內網上開放,我委辦公網絡覆蓋范圍內的委屬各單位都可以登錄查詢。基本實現了檔案檢索、提供利用、利用統計電腦化,大大提高了工作效率。
黃委檔案館的“治黃檔案信息計算機管理與服務網絡系統”項目完成后,將在此基礎上,應用先進的Intranet組網技術,充分利用委檔案館的館藏資源,通過國際互聯網(Internet)和虛擬專用網絡,建立一個覆蓋廣泛的增值網絡服務平臺,建成一個虛擬的綜合的數字檔案館和全河檔案目錄中心,為黃委領導及廣大職工提供決策支持及信息服務。這樣,既可以提高檔案的利用水平,增加檔案的館藏量,實現資源共享,又能使檔案管理信息化、自動化,提高工作效率。
2黃委計算機檔案管理人員的狀況
黃委現有專職檔案人員218人,兼職檔案人員498人,專職檔案人員中35歲以下的有73人。據了解,在眾多的檔案人員中至今還沒有一名從事計算機的專業人員,只有部分人員參加了黃委系統內部舉辦的計算機操作技術培訓班。他們經過學習,雖初步掌握了電腦的基本理論和一般的操作技能,但也只能完成基本的計算機管理工作,對工作中出現的電腦硬件或軟件問題還不能排除。也有少部分同志通過實踐和學習,積累了豐富的經驗,能夠勝任目前的工作。但是,隨著計算機知識更新的加快,硬件設備更新換代的加快,黃委檔案的計算機管理將會出現一個嶄新的局面。實現檔案的網絡化管理是我們的目標,這就需要大批計算機管理技術人才,根據檔案部門的現有條件,靠引進計算機技術人才是不現實的,因此培養計算機應用人才成為檔案部門的當務之急。
3如何培養黃委檔案計算機管理技術人才
根據黃委檔案的計算機管理發展的需要和檔案干部的人員結構,培養計算機管理技術人才要實現長遠規劃和短期計劃相結合,既要滿足當前的急需,又要兼顧中長期發展的需求。
3.1利用委信息中心的設備和技術力量,舉辦短期電腦培訓班
可計劃在1~2年內舉辦三期初級班,讓40歲以下的檔案人員普遍接受一次電腦基礎知識教育,初步掌握電腦基礎知識和一般的操作技能,使他們能勝任一般的計算機管理工作。然后舉辦兩期提高班,讓有一定電腦基礎知識和操作經驗的檔案人員參加學習,提高他們的電腦綜合應用能力。
初級班對象:40歲以下并且未參加過電腦培訓的檔案人員。
教學目的:通過學習,使學員掌握電腦基本知識,掌握操作電腦的基本方法及簡單軟件的應用。
教學內容:中文錄入法、OFFICE辦公軟件、WINDOWS、電腦著錄。提高班對象:參加過初級班學習并且經過一年以上的電腦實際應用的檔案人員。
教學目的:通過學習,提高學員電腦綜合應用能力,使他們的操作技能得到進一步鞏固和提高,掌握電腦維護的一般技能。
教學內容:操作系統及常用軟件的安裝和使用、多媒體、硬件維護。
3.2委托高校代培檔案計算機管理專門人才
短期培訓班只能滿足當前的急需,隨著我委檔案管理的現代化和計算機技術的廣泛應用,檔案部門對計算機技術人才需求會越來越迫切。培訓檔案的計算機管理專門人才,光靠檔案部門的自身力量是不行的,要充分利用地方高校雄厚的師資力量和先進的技術設備,委托他們為檔案部門培養專門的計算機技術人才。根據我委檔案部門具體情況和對計算機人才的需求,有目的地挑選檔案系統中那些德才兼備、又具備計算機基礎知識的年輕干部參加學習,經過系統學習掌握計算機專業知識,將來成為檔案的計算機管理專門人才。根據黃委檔案計算機管理發展的需要,應盡快委托地方高校舉辦一個電腦應用技術高級培訓班。可采取講授和自學相結合的教學方式,每次集中進行半個月的學習,全部課程在一年半內完成。教學內容應包括:
(1)數據庫:數據庫基本原理、Foxpro基本知識、運用Foxpro開發應用程序。
(2)網絡技術:計算機網絡基本概念、局域網的構造、Internet&Intranet、網絡綜合布線。
(3)主頁制作:HTML簡介、FrontPage。
(4)計算機硬件;計算機基本組成原理及結構、計算機故障排除方法,(5)計算機安全防護:計算機病毒及防治,計算機網絡的安全,計算機日常維護。
關鍵詞：城市發展 園林檔案 管理措施
1 城市園林檔案的內容及其作用
在現代社會經濟建設不斷發展的今天，檔案管理已經成為企事業單位行政管理工作一項不可或缺的工作，并且隨著電子檔案的不斷建立和普及，檔案管理所起的作用也是越來越重要。城市園林檔案亦是如此，由于城市園林檔案在城市的規劃和建設中充當著重要的角色，這就要求我們首要要認真了解和掌握其基本內容，努力學習建立和管理城市園林檔案的方法及其措施，使之更好的為城市建設發揮更大的作用。
城市園林檔案所記載的內容是非常廣泛的，它不僅記載著以往城市中各種風景區、旅游區和綠地的規劃、建設和管理的信息，不僅記載著城市園林中各種珍貴樹木、花卉、雕塑、建筑物的信息，而且連歷年的花草樹木的種植情況和城市園林工程的建設情況都有清楚的記載，可以說，城市園林檔案就是一部城市園林建設史。
城市園林檔案對城市的建設和發展起著不可替代的作用，其作用主要表現在以下幾個方面：首先，城市的基礎設施建設及綠化、園林規劃、建設與維護都離不開園林檔案。城市園林的突出特點就是具有連續性和周期性，而城市園林檔案對于城市的規劃、建設和綠化，樹木花草的種植品種、培育方法都有詳細的記載，這就必然決定了城市園林檔案在城市規劃、綠化和園林的規劃、建設中的重要作用。其次，城市園林檔案對于一個城市旅游業的開發和建設具有重要的促進作用。我們可以通過查找園林檔案，對那些名勝古跡、名貴樹木花草等進行開發和維護，多途徑、多舉措的開發城市的旅游資源和發展城市的旅游經濟，最終為提高城市的知名度和城市的經濟發展做出應有的貢獻。
2 城市園林檔案管理中存在的問題
城市園林檔案不僅對于城市的經濟發展具有促進作用，而且對于我國和諧社會的建設具有重大的意義，但是目前我國城市園林檔案管理還存在不少的問題，這些問題主要表現在以下幾個方面：
第一，對檔案重視程度不夠，投入不足，設備陳舊。目前，在大多數企事業單位中，檔案工作并不能給單位帶來直接的經濟效益，因此沒有把檔案管理當作單位的一項主要工作來抓，這種錯誤的思想觀念和管理觀念必定會束縛檔案管理工作的發展，并且由于檔案管理缺乏足夠的資金支持，這就造成檔案管理工作不能向數字化、現代化的方向邁進。目前大多數園林檔案管理缺乏必備的條件，檔案室的環境也是十分簡陋和陳舊的，更有甚者，有些珍貴的檔案材料出現了發霉、蟲蛀的問題。在硬件和軟件設備上都亟待更新換代，這就不得不引起人們的思考和關注。
第二，管理員業務素質有待提高。從事園林檔案管理的人員很多缺乏崗前系統的有關園林檔案管理知識的培訓，許多檔案管理人員身兼多職，他們或是缺乏園林檔案管理的基本知識，或是對園林檔案管理的操作不夠精通，這些問題必然會對園林檔案管理造成混亂，導致園林檔案資料出現收集不及時、歸檔錯誤、甚至出現檔案丟失和缺損的現象。另外，在管理觀念和管理方法上，大多數檔案管理人員的思想觀念和工作方法還是處于傳統的模式上，這也是束縛我國城市園林檔案發展的一個重要的問題。
3 完善城市園林檔案管理工作的策略
城市園林檔案的管理是一個系統的工作，需要多方面的努力和多舉措并舉才能夠解決目前園林檔案管理工作中存在的問題，從而實現城市園林檔案管理工作又好又快的發展。
3.1增強園林檔案管理意識
從事園林檔案的管理工作，必須要在思想上高度重視這項工作。首先主管園林檔案的領導要加大思想認識，提高思想觀念，并且把園林檔案工作當作單位一項日常的工作來抓，并且要抓出成效；其次，作為園林檔案管理工作的普通員工，要增強思想認識，學習了解國家有關園林檔案管理的基本知識，提高園林檔案管理的業務素質，在園林部門的領導下，積極做好園林檔案的建立和歸檔工作，從而為城市的建設和經濟的發展創造良好的條件。
3.2做好園林檔案的收集和整理工作
不管是哪方面的檔案管理工作，檔案的完整性和真實性都是至關重要的，也是最根本的，對于園林檔案的管理工作也是這樣的，這就要求園林檔案管理人員在日常的工作中一定要做好園林檔案的收集和整理工作。對于園林的規劃、建設、完善、和維修中的每一個階段都應該做好信息的收集工作，并且要及時核實所收集的信息，要做到檔案收集工作有機會、有目標、有方法的進行。另外，在園林檔案的整理工作中，要對收集上來的檔案材料進行編排處理，并且對檔案材料實施科學分類、排列和歸檔，從而實現所有檔案資料的有效整合。
3.3提高園林檔案管理人員素質，實現數字化管理
隨著社會經濟的不斷發展，科學技術的不斷進步，傳統的管理觀念和管理模式已經很難能夠滿足當今城市園林的建設和發展的要求。這一方面要求檔案管理人員要不斷的學習掌握現代的電子檔案管理技術，對檔案資料采取信息化的采集、梳理和檢索，并且要形成一種比較熟練和快捷的現代管理模式，來促進城市的園林建設。另一方面，要求園林主管單位的領導，要加大資金投入，及時更新園林檔案管理的硬件和軟件設備，從而為實現園林檔案的數字化管理提供設備上的保障。
參考文獻：
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