時間:2024-03-22 14:50:03
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發表網為您精選了8篇一體化采購管理,愿這些內容能夠啟迪您的思維,激發您的創作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
【關鍵詞】采購,精益化,管理
一、企業采購工作存在的問題分析
企業由于長期以來形成舊采購模式突然被刷新,在采購工作管理中,存在問題有:1.采購管理制度不具體,缺乏各種采購方式實施細則;2.采購過程管理不夠強,采購過程離規范化、標準化有一定差距;3.各專業采購職責分配不一致,使專業間采購水平參差不齊;4.采購管理缺乏持續改進的常態機制。以上不利因素影響了采購工作質量和效益,使企業采購節資率較低。如何盡快提高采購工作質量和效益,把國家有限資金用得盡善盡美,與精益化管理思想理念不謀而合。
二、實施采購精益化管理的內涵和做法
精益化管理是使用于現代企業的組織管理方式,“精益”就是要以最小的投入,取得最大的產出,以最低的成本、獲得最滿意的效果。這種方式是以整體優化方式,科學、合理地組織過程管理中各要素,消除無效勞動,以人為中心,以簡化為手段,以盡善盡美為最終目標。因此在采購創新管理中推行精益化管理具有很強的現實意義。具體做法如下:
(一)建立一整套嚴密的切實可行的規章制度是實施采購精益化管理的重要依據。
實施任何一種管理模式,沒有一整套嚴密的規章制度是不可設想的,任何一個程序沒有嚴格按規定去做,都不可能達到最終的目的。因此,企業采購管理部門要依據上級招標采購文件精神,結合實際,制訂企業《采購管理辦法》、《競爭性談判實施細則》、《詢價采購實施細則》等采購管理制度,使所有采購方式都有制度可依,且在制度上形成閉環管理。
(二)加強過程管理,建立一套模版化的采購程序是實施采購精益化管理的關鍵。根據招標采購法律法規,一套合法高質量的采購程序首先要制訂科學、合理的采購方案;然后要編制嚴密的技術規范書和商務文件;在對供應商進行嚴格的資格審查后,召開采購會議;在提供符合要求的采購評審報告后,領導小組再召開確定供應商會議,最終依據中標原則確定中標供應商;在規定時間內與供應商完成合同簽訂,將整個采購過程記錄整理歸檔后整個采購過程才算結束。而這整個過程的每一步又有很具體的要求。因此要真正達到廉潔高效的采購目的,采購過程的每一道程序都非常重要。為了達到精益化管理,企業采購管理部門組織相關部門,科學、合理地規劃采購過程,對每道程序制訂模版式的要求和記錄,對采購會議要制訂會議議程;對采購歸檔資料的封面和目錄要統一模版。企業的采購程序標準化要達到任何人按照采購模版,都可以實施一次合法高效的采購的程度。
(三)統一分配職責,明確分工,使采購資源最優化,為采購精益化管理提供保障機制。由于受長期固有采購模式影響,企業各專業采購水平參差不齊,給采購管理帶來很大難度。要打破長期以來形成的各專業各自為政的固有采購模式,重新分配職責,充分利用各項目單位技術優勢、物資企業采購人力和場地資源優勢,形成各項目單位負責、物資企業組織的統一采購模式,實現采購工作標準化、規范化,簡化管理,消除無效勞動,提高采購質量和效率。
(四)把PDCA循環改進的ISO9000質量管理理念融入到精益化管理中是采購精益化管理高效運轉的催化劑。在企業采購精益化管理中,要認真融入PDCA循環改進方法,首先以強化采購計劃管理為切入點,每月及早了解采購需求,按時編制采購計劃,統籌安排采購,抓好采購計劃落實。在采購計劃的執行過程中注重過程管理,建立一套法制化、程序化、標準化的采購模板。為檢驗采購工作的開展情況,將“加強采購管理”納入企業績效考核關鍵指標,每季度接受企業績效考核。實施每月采購例會制度,對當月采購工作總結,找出問題,制訂改進措施,使企業采購管理水平在循環改進中不斷邁向新臺階。
(五)做好采購配套管理,為采購精益化管理夯實基礎
1.建立完善的供應商評價機制,開展供應商評價活動。切實做好供應商資質業績的審核和評估,有針對性地供應商進行考察,建立企業供應商庫。分產品、分類別開展供應商評價活動,將企業信譽好、履約好、產品質量好、售后服務好、運行成本低的優秀供應商評選出來,為企業采購工作打下堅實基礎。
2.優化評標專家庫,加強評標專家管理。評標(評審)質量的高低,直接關系到采購質量和效果。企業在評標專家管理方面:一要注重提高評標專家業務水平,分批組織評標專家按時參加培訓;二要加強評標專家管理,每次評標結束,由監督組對評標專家的表現進行評價,年終進行考核。
3. 加強采購檔案管理。采購檔案管理是采購工作是否合法開展的直接證據,是采購管理成果的重要載體,采購檔案管理必須經得起上級及各檢察機關的檢查,要充分發揮采購歸檔文件在生產經營等活動中的作用,企業要對采購文件的歸檔要制訂具體的管理規定,每批次采購結束后,采購歸檔資料都須經過嚴格檢查后,才能歸檔。
一、應用會計電算化管理的作用
醫院財務管理系統既各自獨立完成各自的工作,又互相有著各種各樣的經濟往來。醫院會計電算化是醫院發展的客觀要求,會計人員通過計算機可以把過去復雜繁瑣的財務分析,變化輕松、準確、及時,為醫院財務管理帶來了極大的便利,其明顯的作用有如下幾點:
1.1減輕會計人員手工勞動的強度
采用會計電算化管理后,會計人員在辦理購入藥品入庫手續時,可以將購入藥品的品名、規格、劑量、購入價、批發價、數據、有效期等相關信息一并錄入計算機,下次購入藥品相同時,則可不再重復錄入,減輕了會計人員的手工勞動的強度,提高了工作效率。
1.2為醫院向科學管理要效益提供了必要和前提
會計人員將購入藥品入庫情況錄入計算機,醫院財務部門及管理者能夠對醫院的藥品銷售及庫存情況進行掌握,及時指導藥品儲備,保證臨床用藥,防止藥品積壓,降低藥品損耗,提高資金使用效率。
1.3為醫院領導層提供了科學、準確的財務指標
實現會計電算化以后,電子計算機記賬、算賬、報賬,醫院領查賬時,可以通過計算機對會計信息的統計進行分析、判斷和決策,推進醫院財務管理現代化進程。
二、存在的問題
醫院財務工作是一項業務性和時間性很強的工作。會計電算化是促進會計基礎工作規范化和提高經濟效益的重要手段和有效措施,但醫院會計電算化還存在不容忽視的問題。
2.1數據的保密性和安全性,存在許多安全隱患
目前,我國醫院會計電算化面臨以下風險:一是實際操作中存在風險。主要表現在制度措施不全,或缺少有效內部控制制度。二是計算機維護過程中存在風險。如缺少必要的防病毒意識各措施,缺少相應的控制措施,在工作過程中存在風險,如沒有及時備份,備分數據沒有定期檢查、憑證、帳等沒有及時打印等。
2.2財務信息網絡化使得利用計算機犯罪成為可能
實行網絡管理化,單位會計資源實現共享,這就給某些通些網絡知識,且別有用心的人利用計算機犯罪。另外,計算機對磁場、灰塵、過度高或過低的溫度十分敏感,也可能會導致計算機出現錯誤,出現丟失等破壞數據的現象,如果不對計算機系統實施特別的安全監控措施,會計數據的可靠性和完整性就無從談起。
三、會計電算化要有領導和建設者大力支持
醫院要想實行會計電算化,只有醫院主管領導重視電算化建設,才能攜同建設者不斷完善財務會計電算軟件,加大支持政策、制度、資金、人才等方面的支持力度。
3.1領導加強重視程度
醫院領導要從思想上大力支持,使財會人員要積極學習和努力投入。同時,還要選擇成熟的電算化軟件,會計軟件作為會計電算化發展的基礎,直接影響會計電算化的進展程度,提高會計軟件系統的功能和質量,是將來醫院計算機發展的方向。
3.2提高會計人員素質
采用多種形式培養多層次人才,目前,許多會計人員也接受了一定的計算機培訓知識,只是能簡單的使用計算機,但與實際對機器的要求還有較大差距,要想人人都能通過正規的教育來實現對微機的使用和維修等,這也是不現實的,我建議對這部分人要定期地進行培訓,辟如每半年進行一次,只有這樣才能適應新形式,跟上時展的步伐。
3.3開發醫院會計電算化系統
醫院會計人員在醫院中掌握著絕大部分的經濟信息,又通這些信息的分析和利用,因此應當將精通和具有管理技術的醫院會計人員與計算機專業人員聯合起來,共同開發醫院會計電算化系統,使醫院的一些UBS接口等發揮出最好的作用,沒有會計人員參與,會計電算化系統是很難發揮好它的決策和支持作用。
3.4充分發揮審計人員的監督力度
醫院財務管理和會計核算管理質量有賴于電算化,但也取決于審計的監督作用。審計人員傳統的工作方式已不能應對電算化會計信息系統,對付計算機舞弊成為審計人員必須面對課題。審計人員既要根據財經法規,通過對會計資料的直接審計查找會計信息錯弊,更要審核和評估內部控制系統,檢測數據處理的重要環節和流程,如果發現系統的弱點和不足,要提請審計單位修改系統,達到完善內部系統,通過防漏和堵漏來預防計算機舞弊行為。
四、完善電算化管理系統
醫院電算化管理系統一般由藥品管理系統、收費管理系統、財務管理系統等組成。
4.1藥品管理系統
對病區藥房藥品管理、藥品申領、藥庫領用、其他入庫、藥庫退藥、出庫處理和盤點管理,接及病區傳來的藥品醫囑,并進行擺藥管理(生成擺藥單,支持按日期、科室、藥品類等多種擺藥方式)藥品費用信息自動化送到住院結算系統,自動扣除住院押金等。提供住院收藥、手術收藥和醫囑沖減操作。系統由以下操作組成,住院收藥操作,藥品申領操作,藥庫領用明細操作,藥品盤點操作,高低儲藥品,藥品查詢系統,可使醫院的財部門及管理者就可以在第一時間對醫院的藥品銷售及庫存情況進行掌握,加強藥品的管理。
4.2收費系統管理
該系統支持權限設備,按照工作和職權分配系統權限的資源,使整個組織的管理和職務授權更加清晰完整,支持一卡通功能。病人只需要一張磁卡,即可完成掛號、劃價、數量整個流程操作。支持正規發票打印、收費憑證打印和清單打印功能,各種報表可自定義支持醫生開處方,電子處方打印功能醫生、科室業績報表查詢,統計、打印、讓病人明明白白就醫,收費時語音自動報價功能。院長查詢統計功能,讓醫院領導隨時隨地通過本系統隨時掌握醫院業務動態,各科室業務情況,財務查詢功能,各種財務報表統計功能,如日報表、月報表,各科室收入報表等,都可以通過系統自動統計,收費優惠折扣自由設置,滿足醫院業務操作需要,暢銷藥品統計功能,系統根據收藥情況統計最暢銷藥品,進藥、購藥做到心中有數。
4.3財務管理系統
財務業務一體化,顧名思義意味著財務和業務在技能與方法上的有機結合,體現了系統論的思維,業務和財務任何一方都不能脫離對方而存在。財務管理環境決定了財務決策,環境的變化影響業務,業務的發展重塑財務,財務反過來對業務產生影響。管理人員既要懂財務又要懂業務,從事中控制、事后監督走向一線戰場。
管理會計是通用的業務語言,管理會計不僅僅是技術,更能影響整體的業務活動。業務財務一體化的管理會計模式,其財務業務組織能夠達到業務單位和財務單位之間的平衡,既保證了財務對業務的支持,也強化了人員的管理。首先,財務業務一體化加強了資金的動態管理與控制,提高了資金的運作效率。其次,通過實施財務業務一體化,把財務人員從大量的日常繁雜工作中解脫出來,減少了重復勞動,提高了管理水平。最后,財務與業務一體化達到了所有財務甚至非財務數據的集成,業務程序的規范和信息共享。增加了信息的及時性和準確度,提高了決策質量。
二、財務業務一體化在我國發展應用的現狀及問題
在大數據時代背景下,會計信息質量的高低決定了企業在未來可持續發展過程中創造價值的能力。因此,財務與業務的一體化工作得到了越來越多企業的重視和應用。尤其是在管理會計越來越受到重視的環境下,通過構建財務業務一體化的管理會計模式,來綜合提高管理決策水平更加成為了企業未來發展的方向。
我國大部分企業存在的問題主要有以下幾點:第一,財務流程和業務流程相脫離。目前很多企業意識到,提高企業競爭力,企業財務流程必須與業務流程進行整合。但是在我國大多數企業中,財務與業務是分離開的,財務業務系統處于分離狀態,沒有進行系統結合。第二,人員技能現狀不能滿足一體化發展需要。尤其是大多數管理人員技能也處于單一狀態,沒有達到一崗多能,財務人員不懂業務,業務人員不懂財務,由此造成了很多不必要的麻煩,例如效率低下與資源浪費。第三,企業組織結構有待改善。目前企業的組織模式與管理會計模式大都是金字塔式的垂直溝通,從決策層到管理層再到執行層,決策自上而下層層傳遞,效果自下而上層層反饋。過分制約了組織的創新精神,拉長了信息在途中的傳遞與消耗,不利于信息共享與及時傳達。
三、面對財務與業務的整合,管理會計人員如何轉型
傳統的核算型財務側重在記錄價值,通過確認、計量、記錄和報告等程序提供并解釋歷史信息;而管理會計側重創造價值,將過去、現在與未來有機結合。所以就對管理會計人員有了更高的要求,工作重點不再是財務核算,而是應該較好地為單位管理高層提供有效經營和最優化決策的各種財務與管理信息。
會計職能從重視財務核算到重視管理決策。管理會計人員不僅要掌握財務知識,更要熟悉業務流程,同樣的,管理人員在熟知業務的同時也要了解一定的財務方法,以便于更加高效、準確地處理業務。管理會計是數字化的管理,重在管理而不是會計,應以創造價值為使命,以風險防范為抓手,合理配置與利用財務資源,提高企業財務效率。管理人員更要不斷學習管理會計新理論、新知識,在實務中進行創新應用,提升管理會計專業技術水平。
四、企業財務業務一體化的實施建議
針對當前存在的問題,企業應首先設定一體化建設的目標,將管理會計所需要的各種財務與非財務信息有機融合在一起,建立起財務與業務相結合的一體化管理會計模式,便于管理者進行分析與作出決策。
結合財務業務一體化的發展需要,企業財務業務一體化實施建議有以下幾點:
第一,建立財務業務一體化的管理會計模式,需要推進面向管理會計的信息系統建設。建立財務共享中心,將財務、采購、倉庫、銷售等等系統進行一體化融合,共享財務與非財務信息,實現信息實時傳遞和有授權的共享,消除信息孤島,為構建財務業務一體化的管理會計模式打下根本的信息基礎。
第二,建立明確的人才培養計劃和項目,建立有效的培訓機制和資源,包括學習模塊和其他交流工具。注重管理人員一崗多能的培訓,不僅要專于本崗位的技能,還要綜合了解其他相關業務知識,有利于企業整個信息鏈的銜接與執行,為構建財務業務一體化的管理會計模式打下堅實的人才基礎。
第三,完善企業組織結構,全面推進管理會計模式建設。企業的組織模式需要便于信息的傳遞與共享,不能過分制約組織的創新精神。建立能夠高效溝通的企業組織是建立財務業務一體化的管理會計模式的空間基礎。
【關鍵詞】財務一體化管理 構想 實踐
一、ZD公司財務一體化前管理情況
(一)信息系統不統一
公司所屬電廠在財務信息化方面有較好的探索,但是因所屬單位系由原各省電力公司劃轉組建,沿襲了原各省公司的遠光、用友等財務核算系統。單位內部并且與物資管理、人力資源等軟件相互獨立,形成一個個信息孤島。企業資金流與物流、信息流無法協同,難免出現數據反映不及時、不一致的現象,無法真正實現過程控制,容易導致企業決策延遲或失當。
(二)財務管理流程和標準不一致,財務信息不能共享
各單位管理體制上也一定程度上沿襲了原省公司的習慣,各廠在部門設置和職能劃分各有特點,物資編碼、資產編碼等未完全統一,各單位的物資、資金等業務管理流程也是根據單位和各地方管理特點設置,為形成公司系統統一的、標準化的編碼和管理流程,難以實施公司系統管理、控制流程的統一和財務管理信息的共享。
(三)預算、資金管理有較深的實踐基礎,但執行、監督未能實時控制
公司有完備的預算管理委員會和健全的預算管理制度,業務負責人和財務負責人在預算管理體系中各自分工合作。經營計劃和預算歸口不同部門,信息化系統未有效銜接,經營計劃和財務預算需要在ZD公司本部層面進行人工核對和調整,預算管理監督、考核無法與業務系統實時對接,預算執行和分析依賴月度報表數據,很難做到事中實時控制。
(四)資金已實現集中管理,資金計劃未能實時監控
公司已通過企業網銀進行資金集中和主要賬戶監控,建立了較好的資金集中管理基礎和相應的管理制度,但未建立資金管理系統,無法進行賬戶金額的多維度查詢分析和資金計劃的實時監控,還需要進一步細化資金管理手段,發揮資金池管理的優勢。
(五)建立較好的統一核算制度和標準化體系,但核算系統不統一及與業務系統不集成,財務對業務的過程控制急需改進
個別電的財務管理各分支系統、財務與業務系統未能有效集成,財務對業務的過程控制急需改進。財務報表合并抵消、境內與香港準則轉換都由手工完成,境內外轉換和合并報表工作量大。財務稽核及審計監督只能事后執行,給財務管理和監督帶來極大的困難和風險。
(六)財務管理水平和人員配備差異較大
財務人員儲備不足的矛盾日趨突出,特別是新成立的光伏、風電等新能源項目,因規模較小,地處偏僻,財務人員招聘難的問題更加突出,存在人員配備無法完全到位,人員配置不合理,一人多崗,培訓不足,導致財務人員沒有相應的決策判斷能力,只會聽從上級指揮,財務管理工作流于被動應付,財務信息服務于公司決策的作用大打折扣。
二、財務業務一體化管理的必要條件
(一)公司最高領導層決心和與時俱進的管理理念
財務業務一體化管理打破了現有的體制和觀念,對原管理流程的重整將影響各部門管理界限和職能,并在一定程度上削弱基層單位的權利。因此,首先要解決高層管理人員的管理觀念轉變問題,并需有一個凌駕于各業務部門和基層單位之上的高層管理人員來趨動和領導項目實施,才能使各業務部門和基層單位圍繞企業資源最優化和價值創造的核心也協調、梳理管理流程,轉變全員圍繞資源優化和管理創新,實現管理理念的優化和再造。
(二)高素質的財務管理隊伍和扎實的會計基本工作
這是實施財務業務一體化管理的人員基礎,財務業務一體化管理是提高企業管理水平的科學手段,必須要有一個良好的財務工作基礎、完善的財務管理制度和一個高素質的財務管理隊伍,以適應財務業務一體化管理的需要。財務人員必在掌握傳統會計知識和管理方法的同時,須重新定位,詳細了解和參與企業經營過程,掌握現代管理技術,以便適應企業發展對財務管理工作的需求。為構建一支既懂財會知識,又懂生產知識;既懂現代財務技術、又懂現代信息技術的財務復合型人才管理團隊。
(三)較好的信息化基礎和健全的信息網絡
財務業務一體化管理系統建設需要技術網絡平臺和財務信息系統支持。先進的計算機網絡技術平臺和財務信息管理系統是實行財務業務一體化管理的基本條件,是實現業務協同、遠程處理、在線監控、集中管理等管理物質基礎。
三、ZD公司財務業務一體化管理實施步驟
(一)領導掛帥,全員參與
為保障財務業務一體化管理系統實施,公司成立了以董事長為組長、總經理為副組長、財務與信息化工作分管領導為常務副組長的項目領導小組。董事長親自主持項目啟動大會,親自動員部署,明確各基層單位、本部相關業務部門職責和項目實施目標。公司信息、財務、物資等相關部門聯合制定嚴密的計劃,將責任逐層分解,與單位、部門、個人年度績效考核掛鉤,建立領導有責、全員參與、責任到人的保障機制。
(二)調研先行,扎實做好業務流程梳理和再造
圍繞ERP系統建設目標,公司開展了大量的調研、管理咨詢、現場訪談等前期工作。交流培訓近100個小時,梳理了200多條業務流程,整理了一萬多條物資編碼數據;并在多方調研,認真評審的基礎上確定了ERP軟件平臺和實施合作伙伴,為項目建設建立了扎實前期工作基礎。
(三)統一規劃、分步實施,建立有序、高效的工作機制
立足項目整體目標和實際,公司制定了“整體規劃、分步實施;財物先行、決策同步;先主后輔,全面覆蓋”的工作原則和“統一規劃、分期實施”的整體工作方案;并細化制定了項目實施工作章程,建立了由公司項目領導小組常務副組長兼項目總監領銜、相關部門負責人、各ERP項目組組長、項目咨詢中介團隊最高常駐領導組成的項目管理辦公室(PMO)例會制度,細化明確工作流程和職責,建立定期和高效的項目實施溝通機制,及時反饋和溝通實施問題,落實解決方案,確保項目按節點計劃高效落實。
(四)關鍵用戶和信息化管理人員全程參與,實現知識轉化和人才梯隊建設
公司建立了關鍵用戶和信息化運維人員全程參與制度。從流程梳理、方案設計、系統構架、模擬測試、上線運行各個階段,ZD公司組織本部各專業口、各單位關鍵用戶、信息化管理人員全程參與項目的建設中管理流程分析、涉及和測試,參與項目管理手冊編制和系統建設設計、實施,通過實施過程中的邊學邊干,培養出一批項目應用和運維的專業人才隊伍,并組建了自己專業的運維和實施公司,為系統應用和深化提升建立可靠的人才基礎。
四、ZD公司財務業務一體化管理實施成果與展望
(一)實施成果
通過一期建設試點、二期推廣深化,以及后續的BI項目深化分析決策應用、移動應用平臺和集中代辦的建設,公司建成了集財務管理、項目管理、設備管理、物資管理、人力資源管理、電子商務、資金結算與預算控制和商務智能分析(BI)于一體信息化管理系統,形成了一體化、集約化、標準化、數字化的一體化管控平臺。實現了從前端業務發起、到流程審批、資金結算、財務核算、報表合并、商務智能決策分析的一體化無縫集成,保證了總部和電廠、總部和電廠各部門間業務與財務信息的實時共享,達到了避免信息孤島的預期目的。通過資金結算平臺中預算與預警、資金月度與周計劃的編制監控,實現了預算管理的全過程實時監控和長短期資金計劃的有效預控。公司財務管理由“會計電算化”到“業務流程支持”到“管理決策支持”和“移動實時應用”,實現了完美的跨越式三級跳,促進了公司管理理念的變革,為財務業務一體化管理建立了可靠的應用平臺。同時,通過試點和實施推廣過程的建設管理和關鍵用戶參與,ZD公司形成了一套有效的一體化信息系統建設管理機制和公司級管理標準、培養了一支復合型人才隊伍,并建立了公司自主的實施、運維團隊,為下一步繼續深化應用和持續改進打下了堅實的基礎。
(二)展望
財務業務一體化建設是一個動態的漸進過程,只有起點,沒有終點,需要在管理實踐中不斷優化和完善。ZD公司已經完成了ERP“CQ51”項目規劃的主要的財務業務一體化系統建設與推廣工作,系統深化應用和管理提升的新階段,在繼續大力開展原計劃的燃料、基建管理系統實施的同時,要逐步加大對已經投用系統的深化應用和優化完善工作;在保證基礎數據的完整性和準確性的同時,要注重數據資源的深度開發,繼續優化數據查詢、報告的基礎上,要主導開發數據的分析判斷功能,利用大數據平臺為管理決策和生產管理服務。
財務業務一體化管理是對整體企業資源進行有效配置、管理、控制和優化的過程。是信息技術與先進的管理思想、管理方法有機結合的作業,必將對企業的有效財務管理起著重大的推動作用,將越來越為企業所采用。
參考文獻
一“教、學、做”一體化教學的內涵
我國偉大的人民教育家陶行知先生,為我們研究實踐教學,提供了重要思路。他在教學活動上非常重視“做”,在教學方法上主張“教、學、做合一”,即“事情怎樣做就怎樣學,怎樣學就怎樣教”。他強調的知行統一的思想,與當前高職高專強調以服務為宗旨,以就業為導向,以培養高技能人才為目標的職業教育辦學方針是非常吻合的。
“教、學、做”一體化教學模式是將理論教學內容與實訓教學內容有機地揉合在一起,打破原有教材的系統性,將原來的課程同與之相配套的實訓課題組合成教學模塊或一個個教學項目,一門課程的全部教學內容由若干個教學模塊組成,用工作任務驅動完成教學目標的一種教學形式。這種一體化的教學模式可使理論知識的學習與實際操作的訓練緊密結合,使教學時間和教學設備的利用率大大提高,使教學內容更具有針對性,使教學過程具有更強的時效性,使學生真正做到知行合一。
簡單來說,所謂“教、學、做”三位一體,就是“教、學、做”一條龍學習。“教學做”一體化的實質就是將教學場所直接設在實訓室,師生雙方邊教邊學邊做,理論和實踐交替進行,直觀和抽象交錯出現,理中有實,實中有理,突出學生動手能力和專業技能的培養,讓學生感受情景教學的氛圍,在課題(或案例)教學中學習技能,獲得能力的一種教學方法。在這種教學模式實施過程中,學生真正變成了學習的主人,而老師只是一個引導者或答疑解惑者,可以培養學生的終生學習能力,同時對加強學生的動手操作能力和解決實際問題的能力也有很大好處。
二采購供應管理專業進行“教、學、做”一體化教學的必要性
第一,“教、學、做”一體化教學改革是培養采購供應管理專業學生職業能力的重要途徑之一。行業對從事采購供應管理崗位的人才的職業能力要求很高,除了要求必須具備必要的專業基礎理論知識外,更要熟練掌握相應的職業技能。基礎理論知識可以在課堂內獲得,專業知識和職業技能則需通過理論傳授、實踐教學等多形式教學方法才能使學生直觀地理解和掌握。“一體化”教學將多種教學方法融為一體,有助于學生獲得職業經驗,提高職業能力。
第二,“教、學、做”一體化教學改革符合采購供應管理專業學生素質本位教育的要求。對企業的采購人員來說,對素質能力的要求很高。“一體化”教學不僅可使學生學到專業知識,還可在多種形式的實踐教學中培養學生遵紀守法的行為和團結協作精神;有助于培養學生嚴謹認真的科學精神和求真務實的科學態度;有利于增強學生對專業的深入了解和熱愛,提高自己的專業水平;也有利于提高學生的職業道德素養,使學生們的身心得到健康發展。
第三,“教、學、做”一體化教學改革有利于將采購供應管理專業課程抽象的理論與具體的實踐相結合。采購供應管理專業的主干課程使用的是由中國交通運輸協會具體運作和管理的英國皇家采購與供應學會CIPS認證指定的編譯教材,教材內容理論性強不易理解,同時也有大量實戰訓練。如果在進行理論教學時脫離實踐會使學生不理解理論的應用價值,造成學生學習理論課程興趣和動力不足;而失去理論指導的實踐教學只能變成簡單的重復練習,單調枯燥;沒有多形式的實踐教學方法,學生往往無法有效地掌握職業技能,使實踐教學成為形式主義的表面化文章。因此通過“教、學、做”一體化教學利用各種典型案例的啟發,引導學生自主探索,挖掘個人體驗,以幫助學生深入理解知識的理論內涵并獲取應用能力和職業能力。同時,可以培養學生的探索精神、創新能力,使難以理解的理論問題,在不同的實踐教學環節中,得到理解和升華,使之形成一種新的職業形態。
三采購供應管理專業課程“教、學、做”一體化教學方法
“教、學、做”一體化的教學模式,必須注重理論與實踐的結合,采購供應管理專業的五門專業課程中,采購與供應談判、采購法務與合同管理、采購績效管理這三門課程的實踐性很強,適合采用任務驅動的方式進行教學,同時要在課程教學設計時始終按照“教、學、做”一體化的模式,通過必要的理論教學與大量的實踐訓練,以項目導向和任務驅動的方式來組織教學。在組織教學的過程中,通過導向任務,講解任務要領,操作示范演練,注重理論知識與實踐操作的穿插安排,做到理論教學與實踐教學一體化。在教學實踐中,要著重做好以下幾方面:
1根據教學內容及教學目標做好教學設計
好的教學設計不僅能活躍課堂學習氣氛,提高學生的學習興趣,激發學生的學習熱情,而且能促使學生產生強烈的求知欲望。在課前,教師要認真推敲、預演教學過程中的每一個環節,設計好教、學、做的每一個任務;在課堂上,采用引導、討論、讓學生上講臺表述自己觀點或角色扮演等一系列方法,使課堂成為學生探究知識的舞臺,學生作為主要演員,老師做好編導。
2優選教學項目,加強“教、學、做”一體化教學的針對性
在選擇項目時要考慮項目是否具有典型性和時代性,要按課程內容和能力訓練的目標選擇項目,既要反映教學的難點和重點,也要反映采購相關崗位工作的熱點和學生關心的問題,密切聯系社會和工程實際。在進行項目“教、學、做”過程中,要注意引導學生發現和歸納所遇到的關鍵性問題并創造性地解決問題,最終提煉出相關理論,使理論知識的學習不顯枯燥無味和死板,也使學生對知識技能的綜合運用能力得到提高,實現從學習到工作的平穩過渡。
3突出教學內容和實踐的結合,增強教學內容的實用性
實踐教學不僅能培養學生的綜合職業能力,同時還能促進學生做人、做事、求知、創新等素質的全面提高。根據教學內容教師先設計好實踐目標和任務,再采取集中或分散的方式讓學生通過市場調研、企業參觀、崗位見習等方法來完成任務要求。學生完成實踐后要上交一份總結報告,教師在課堂上進一步提出問題并做總結,可有效地解決課堂上不易理解的疑難問題。總之,在實踐教學中,一定要把握理論內容和實踐內容的一致性,避免盲目的無針對性的參觀;其次在教學內容中要盡量滲透行業最新成果,使學生了解專業的發展;再就是在實踐方式上可采用多種形式,充分發揮學生的積極性。
4強化信息反饋,進行有效的激勵
在邊教邊學的過程中,始終以教師與學生的合作學習為主,這是基礎性的學習過程,教師起主導作用,進行講解、演示,學生則積極參與練習,認真模仿,教師應及時獲得學生的反饋信息,進行有針對性的示范指導,并積極觀察,給予學生積極的鼓勵,教師扮演著行為引導者的角色。在做的過程中,以學生“個性化”學習為主,這是在第一步的基礎上較高層次的學習,學生主體性很好地得到體現,教師扮演著促進者的角色,給予學生積極的評價。在主動性練習中,學生的模仿是對參與性練習階段的“內化”:學生要進行經常性的自我評價,要注意及時反饋與矯正。無論是在第一步中還是在第二步教學中,反饋與矯正都是非常重要的,因為在操作技能的形成過程中,學生常會出現不規范甚至是錯誤的動作,有時還會出現違反程序的作法,這些必須及時加以指導和糾正,一旦形成一種錯誤的習慣動作再糾正起來是很難的。
5注重過程考核和能力考核,建立全面、科學的評價體系
為了能真實反映學生掌握職業能力情況,評價內容既要強調結果,即強調以產業界制定的能力要求為標準,關注真實職業任務的解決,也要注重學習過程的評價。在評價主體上既有教師評價,也應考慮學生本人及小組成員的評價。在評價方法上,既要傳統的對知識的筆試,也要對學生解決實際職業問題的動手能力測試。具體包括以下幾方面:(1)學習態度和階段性學習效果(10%);(2)自學能力(10%);(3)表述能力評價(10%);(4)團隊協作(10%);(5)理論和實訓考試(60%)。
任務完成得好壞,是檢驗學習效果的關鍵,所以教師在“教、學、做”一體化教學過程中要將學生完成任務的成果納入到學生的考核體系中,除了考核成果,教師還要嚴把學習的過程關,用過程來培養學生分析問題和解決問題的能力。
總之,為充分調動學生的主觀能動性,讓他們學會學習,學會技能,學會合作,養成良好的職業習慣,在教學中確立重自主、重交流、重實踐、重創新“教、學、做”一體化的教學模式,讓每一模塊的教學,都打破傳統的教學模式,可以使教師的講、學生的學習、動手操作、實踐訓練、考核評價揉合為一體。這不僅有利于教師教學水平和教學質量的提高,從教學效果上看,學生的學習興趣濃厚,積極性高,充分地挖掘出學生的創新能力和自我學習能力,成為學生能夠順利就業的保證。
參考文獻
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【關鍵詞】醫院;采購管理;存在問題;優化;對策
一、前言
采購管理是醫院順利運行的重要工作環節,對于醫院的整體發展具有重要的意義和作用,需要對其進行全面有效的管理。如何有效開展采購管理工作,是醫院采購管理部門的重要工作。當前很多醫院在采購管理工作過程中存在著一定的問題,需要對其進行全面有效的分析和研究,積極采用良好的優化對策。
二、醫院采購管理工作中存在的問題
1.醫院采購管理過程中對于成本控制有一定的認識誤區
醫院所采購的各項物品如:醫療設備、器材,以及后勤設備、物資等,大多是對于質量要求較高。很多醫院在采購管理的過程中,對于成本控制存在著一定的認識誤區,可能會針對一些采購的顯性成本進行全面分析,而針對其中的一些隱性成本,也就是不能夠進行準確計算的機會成本之類了解不夠充分。
2.t院在對采購供貨商進行管理的過程中缺乏一定的經驗
醫院針對大額資金物資或設備的采購,通常使用招投標的方式,這其中需要針對供貨商的各項情況進行全面細致的評估。醫院在進行采購管理的過程中,容易缺乏管理供貨商的經驗,造成物資或設備的采購出現一定的問題,比如說交貨時間延遲、產品質量不合格或者售后服務較差等。
3.醫院自身采購管理水平不高
醫院自身采購管理的總體水平不夠高,有的是因為沒有列好全面的采購清單,有的是因為采購預算工作沒有做好,有的是因為沒有擬定詳細完善的質量要求和技術參數,有的是因為沒有針對供貨商的各項情況進行審查和評估等等,這些都將會直接影響到醫院其他各項工作的順利進行。
三、醫院采購管理工作的優化對策
醫院在采購管理工作過程中,存在著一定的問題,影響到了其采購工作的總體實施效果,同時還會給醫院正常的運行起到不良的負面作用,延誤到了各項醫療工作的良好開展。針對這種情況,需要積極優化采購管理工作,采用積極有效的對策加以應對,提升采購管理的總體水平和效果。
1.不斷完善采購管理的各項制度
針對采購管理過程中出現的各種問題,需要不斷完善管理的各項制度,提升采購管理制度的實際運行效果。采購管理制度中需要全面劃分好采購過程中不同環節管理人員的具體工作內容并明確責任。第一,需要做好采購管理的預算工作,將需要采購的各項物品情況全面列舉,并征得相關主管人員的簽字確認。第二,需要嚴格按照管理制度開展采購工作,選擇合格的供貨商渠道,針對供貨商的各項情況進行全面細致的審查和評估。第三,需要擬定詳盡完善的質量和技術參數要求,并取得相關人員的審批。第四,需要各相關部門人員執行采購合同的聯合審核會簽制度。第五,需要做好采購物品的驗收工作。第六,需要指定科室專人領用物品出庫,并做好記錄工作。
2.做好固定資產的管理工作
醫院在完成大額資金項目進行設備采購的時候,通常使用的是集中招標的形式,這種采購方式在實際運行過程中較為容易出現一些重復購置的問題,給醫院造成一些不必要的損失。需要積極做好固定資產的管理工作,對各項固定資產進行登記,包括數量、規格等方面,當設備必須進行采購的時候,需要制定出完整合理的購置計劃和方案,經過如“醫院采購管理委員會”集體討論審核,并上報醫院班子會審批之后再開展,能夠有效減少固定資產浪費的問題發生。
3.加大供貨商的管理力度
當前醫院對于供貨商的管理工作缺乏良好的經驗,由此需要不斷加大對供貨商的管理力度,保證供應的各項物資和設備是合格、規范和高質量的。針對供貨商需要建立起相應的信息化管理系統,將醫院自身的供貨渠道進行全面細致的分析,特別是需要針對招標的供貨商各項情況如經營業績、相關資質、成功案例以及價格和商品等方面進行分析。并且需要對中標的供貨商的合同履行情況如按時供貨、產品質量、售后服務等方面進行考核。
四、結束語
現階段醫院采購管理工作中存在著一定的問題,主要是表現在醫院采購管理過程中對于成本控制有一定的認識誤區,醫院在對采購供貨商進行管理的過程中缺乏一定的經驗,以及醫院自身采購管理水平不高方面。針對這種情況,醫院需要積極采用有效的應對和優化對策,提升采購管理的實施效果,醫院需要不斷完善采購管理的各項制度,做好固定資產的管理工作。同時,還要加大供貨商的管理力度,促進采購管理崗位工作得到良好的規范化效果。
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[關鍵詞]ERP;物料管理;供應鏈管理;供應商管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.045
[中圖分類號]F274 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)12-00-01
1 引 言
1.1 供應鏈管理系統建設背景
為全面落實《中核集團公司“十二五”發展規劃》基于經營/利潤中心的定位,解決中國核電本部和各成員單位信息化水平不一、集成化水平較低的問題,2013年中國核電制定了未來5年信息化規劃,決定啟動人財物一體化平臺(N1-ERP)建設,徹底解決新項目信息化從頭開始、重復建設的問題。業務范圍包括需求管理、采購管理、質量管理、庫存管理、供應商管理和基礎信息管理等。項目建設的途徑在于從基礎數據標準和規范化入手,統籌標準化業務流程建設和業務協同運用,構建符合中國核電管控體系要求的,業務規范統一、安全實用的供應鏈信息化管理平臺,從而不斷提升中國核電及成員單位供應鏈管理水平。
1.2 信息化系統對于中國核電供應鏈管理的意義
1.2.1 滿足單位供應鏈管理業務需求
中國核電原有各成員單位的供應鏈信息化管理水平不一,日常業務依舊存在紙質單據流轉、效率低下,數據無法共享、無法為決策和分析提供依據。通過實施集成供應鏈系統,可有效提高整體供應鏈運作效率、減少跨模塊業務接口工作量,將業務操作提前,為后端業務執行打好基礎。
1.2.2 滿足中國核電業務發展需求
隨著中國核電業務不斷拓展,上市的要求更加迫切,新建電廠的不斷成立,使得中國核電對物資分類體系、供應商庫統一管理、庫存總額控制等管控性需求愈加急迫。在人財物一體化項目實施前,業務數據的收集只能通過體外的方式,耗時耗力且準確性不能達到預期。通過實施ECC、SRM、BPM、BI等系統,中國核電可按照需要直接提取數據,為實現快捷、準確的決策提供強有力支持。
2 供應鏈管理實施方法
2.1 項目實施方法論
ASAP是SAP公司推出的一套使項目的實施更簡單、有效的快速實施方法,包括使項目得以成功地實施所有基本要素的完整實施方法,例如:ASAP路線圖、SAP工具包、SAP技術支持和服務、SAP培訓和SAP參考模型。路線圖共有5步,包括項目準備、業務藍圖、實現過程、最后準備、啟動與技術支持。
3 供應鏈管理系統應用效果
3.1 固化業務流程,建立供應鏈管理標準規范
項目構建起全過程的采購管理系統,實現貫穿“需求計劃――采購執行――采購結算”各環節的采購管理流程標準化、規范化,提升了中國核電與成員單位的采購管理能力。通過梳理供應鏈各環節的業務領域流程,形成具有通用性的管理流程,符合中國核電與成員單位的供應鏈管理需要。
與供應鏈管理相關的業務領域較多,經過項目組的藍圖設計、合理的系統配置和相關開發,將系統以流程的形式加以固化。通過系統實施,將物資和供應商分類等在中國核電層次實現統一,所有成員單位在使用ERP系統時能提供同一口徑和度量的數據,為后續的數據分析利用建立基礎。此外,通過ERP的物資管理模塊,為中國核電建立起統一透明的物資庫存視圖,提高庫存可視化水平,并利用強大的平衡利庫功能,將所有物資需求納入計劃管理,提升物資計劃的準確性。
3.2 建立一體化的供應鏈業務協同平臺,實現全過程管控
ERP系統提供了供應鏈的業務協同平臺,實現了對采購計劃、采購尋源、合同簽訂等環節的集中管控,能及時反饋采購進展異常狀況,提升供應鏈的快速反應能力;系統支持對合同執行、到貨計劃、物資入庫、采購結算的跟蹤,以便提高采購到貨及時率。
系統通過SAP BPM平臺作為統一的業務審批平臺,除服務驗收在ECC端執行審批外,其余采購文件審批均在BPM系統中完成。SAP系統ECC/SRM與BPM審批系統進行集成,根據審批策略在BPM中進行相關審批操作,且審批結果回傳至SAP ECC/SRM。通過ERP實現物資管理業務與財務核算一體化以及工程項目、設備維修的統一集成,將物資業務和其他業務做到真正的協同和集成,消除信息孤島。
3.3 建立決策支持平臺,提升決策效率
【 關鍵詞 】 SAP;物采系統;融合銜接;數據對照轉換表;中間數據庫
1 前言
SAP與物采系統(中國石油物資采購管理信息系統)融合設計是為了解決集團公司及下屬地區公司、分公司SAP與物采系統采購數據傳遞的解決方案。融合銜接設計很好地聯接了SAP與物采系統,使SAP與物采系統得到了實時數據的傳遞。
通過解決方案,實現數據一次性錄入,多方共享,保證公司SAP系統、物采系統數據的完整性,滿足企業物資采購管理的需要。
2 SAP和物采系統介紹和問題
物采系統是中國石油天然氣集團公司開發的一套中國石油物資采購管理信息系統。物采系統就是為了滿足物資采購管理和采購交易為一體的業務管理需要,促進業務處理自動化、業務管理規范化、決策支持智能化,支撐“集中采購、分散操作”。實現中石油集團公司信息化的發展目標,在“一個全面、三個集中”要求下,按照中石油企業物資采購管理制度,為提高物資采購管理水平、開發的集成物資采購管理信息系統(簡稱物采系統)。
物采系統的應用范圍包括總部及所屬企事業單位和供應商。主要以采購供應鏈為主線,覆蓋采購管理和交易全過程,實現采購業務全流程、全覆蓋。業務分級授權管理,采購物資品質覆蓋中的60大類所有物資。架構包括了系統門戶、交易平臺、業務管理平臺、基礎管理平臺及決策支持平臺。
物采系統是基于i2采購交易軟件進行客戶化開發的,并與SAP、公共數據編碼平臺等系統通過企業服務總線(ESB)實現異構系統間有機集成。
SAP系統是國外一套先進的企業信息管理系統,而物采系統是根據B2B交易方式創建的物資采購管理信息系統,它是根據企業自身特點創建的一套物資采購管理信息系統。而SAP系統在物資采購方面功能不是特別突出,與企業自身物資采購特點也不是銜接得特別好。這就造成了在物資采購方面,企業只應用了主數據創建和維護、創建采購訂單、發票校驗、物資采購申請、貨源清單創建和維護這幾個功能。而物采系統主要功能就是在物資采購方面集中統一采購管理,特別突出采購方面功能,結合了企業物資采購管理自身特點。
物資采購管理信息系統主要功能包括了計劃管理、采購交易管理、合同管理、結算管理、物料管理、價格管理等相關功能。SAP系統和物采系統之間就好像SAP系統負責創建采購訂單、物資入庫與結算。而物采系統負責物資招標、供應商管理、價格管理、合同管理等功能,它主要突出了采購管理功能。
怎么樣才能更好地把SAP系統與物采系統這兩套設計功能不同的系統融合銜接到一起,組成一個完善的物資采購管理信息系統?
3 融合銜接流程設計
作為中國最大的跨地區集團公司,它下屬地區公司繁多,轉換數據量大,各個地區公司業務也有差異,所以不能簡單地使用SAP與物采系統接口轉換技術進行數據傳遞。為此經過調研特此進行了設計方案。
根據企業下屬地區公司繁多,需要轉換數據量大,各個地區公司業務有差異等特點采用在企業總部建立統一的數據管理系統,服務于SAP采購數據與物采系統數據形成對照及轉換;數據對照轉換表統一維護,只有一套對照轉換表,維護后自動保存到SAP和物采系統中。在物采系統進行采購計劃申請、采購、審批、采購談判、采購招標、采購訂單、訂單查詢等相關業務,當這些業務進行完成后,物采系統自動生成訂單。
當生成訂單的同時,根據數據對照轉換表在SAP系統中自動生成采購訂單,并且物采系統訂單和SAP系統采購訂單形成對應。而后由SAP系統進行采購訂單審批、入庫發貨、采購結算等后續的工作。通過“訂單轉化接口”物采系統實時向SAP系統轉換采購訂單。
通過上述方案,采購數據由物采系統錄入,傳遞到SAP系統中進行處理,保證了企業物資采購業務流程的完整性,加強了企業物資采購業務管理的需要。
而在SAP和物采系統的供應商和物資編碼都通過由編碼申請平臺申請要求進行申請,編碼申請平臺將申請下來的編碼同時傳遞到SAP和物采系統中。這樣就形成了編碼及物資單位的唯一性、一致性、及時性,更好 地保證了SAP和物采系統的融合銜接。而對這些編碼的管理全部由物采系統進行管理,并對供應商管理更加科學細化。
結合企業及下屬地區公司繁多、數據量大特點,在SAP與物采系統數據庫里分別建立了SAP與物采系統數據對照轉換表,根據數據對照轉換表建立了中間數據庫,從而進行物采系統訂單和SAP系統采購訂單字段之間相互轉換,保存到中間數據庫。如圖1所示。
數據對照轉換表主要保存在中間數據庫,數據對照轉化表主要根據SAP和物采系統數據形成一一對應的邏輯關系。數據對照轉換表主要包含主數據和訂單轉換表。物采系統根據數據對照轉換表把相關數據轉換成SAP系統所需要的數據,從而使SAP系統隨機生成采購訂單進行相關業務操作。然后SAP系統把創建的采購訂單業務操作完成后,在物采系統就可以進行采購訂單查詢等相關操作。
這樣就使SAP和物采系統的采購業務銜接在一起,使物資采購業務流程形成了完整性。加強了企業物資采購業務管理的需要,實現了管理與交易一體化的統一物資采購信息平臺,促進了物資采購業務處理自動化、業務管理規范化、決策支持智能化的要求。
4 結束語
通過SAP與物采系統融合銜接設計,很好的完善成了企業物資采購業務流程,使企業物資采購管理信息系統與SAP系統形成一體,實現了管理與交易一體化統一的信息平臺。很好地滿足了SAP與物采系統融合要求。通過SAP與物采系統融合銜接設計,它為今后一些系統的融合銜接提供思路,更重要的是也為今后其它系統與SAP系統的融合提供了參考與借鑒。
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