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[關鍵詞] 內控制度;財務決算;審計;基本建設工程;竣工決算
長期以來,在基本建設過程中,建設單位比較重視項目的建設,而忽視如何正確核定建成固定資產的價值以及對建設成果進行必要的總結分析。筆者結合近幾年從事工程竣工決算審計的實際情況,就如何做好工程竣工決算審計進行探討。
一、評審內部控制制度
1.審查制度建設情況
審查建設單位是否建立了必要的基本建設財務管理制度,落實基建人員和財務人員崗位責任制,實施職能化分工和不相容崗位職責分離;是否制定了基建財務結算管理業務流程和規范的會計核算程序等。
2.審查關鍵控制點的有效性
(1)材料管理環節的控制。
(2)工程進度款支付環節的控制。審查工程進度款是否嚴格按照工程進度表和付款通知單來支付,且工程進度表和付款通知單必須經甲方、施工單位、監理三方簽章確認。
(3)審查工程建設項目管理的法律、法規、政策執行情況。包括基本建設管理程序、招標投標管理制度、工程建設監理制度、施工合同等方面的內容。
二、審查竣工財務決算
為了保證竣工財務決算的真實性、合法性、效益性,應主要審查以下幾方面的內容:
1.竣工決算報表編制審計
(1)根據批文、合同、財務資料、設計資料,逐項核對“竣工工程概況表”、“竣工財務決算表”、“交付使用資產總表”、“交付使用資產明細表”中填列的內容和數據。
(2)審查竣工決算說明書。考核編制依據,審查其內容和引用數據的準確性。
2.項目建設及預算執行情況審計
(1)審查建設項目資金的來源、到位與使用情況。審查建設資金來源是否合法;有無非法集資、攤派和收費;建設資金是否按計劃及時到位;建設資金使用是否合規,有無轉移、侵占、挪用建設資金;有無損失浪費問題。
(2)審查工程項目建設中有無嚴格概(預)算管理,應主要審查以下內容:①對已采購的設備審查是否符合概算范圍,檢查有無采購概算之外的設備。查閱建設項目設計概算與交付使用資產明細核對,審查是否屬于概算范圍,有無建設概算外項目,檢查概算中所列的項目是否建設完成,有無自行減少建設內容。②審查主要材料消耗量,要按竣工決算表中所列明的三大材料實際超概算的消耗量,查明在工程的哪個環節超出量最大,再進一步查明超耗的原因。
3.建設成本審計
(1)抽查建筑安裝工程結算。抽點是超概算金額較大的單位工程、重大設計變更、高額索賠費用等。
(2)審查設備、材料的核算情況。對財務列支的設備、材料成本要和工程相對應的成本項目進行相互核對檢查,防止重復計算和漏項的發生;對建設單位采購與工程有關的設備,要審查合同設備清單及結算發票,還要看合同內容是否包含安裝費、調試費及附件、配件等;要從財務的角度審查建設單位是否直接承擔或支付了施工圖范圍以內的工程費用,明確哪些費用應由施工單位或設備安裝單位承擔。
(3)審查合同付款情況。基本建設項目的資金支付,絕大多數是以合同形式進行控制的,實際工作中最好以列表的方式,按照簽訂合同的單位名稱,將各單位的付款情況詳細地加以統計,并與各單項工程結算審計定案數對照。審查基建財務部門在支付竣工結算款時,備料款是否已從施工方的應付款中扣除。審查建設工期和工程質量的履行情況,建設工期和工程質量在原合同中均有規定,其履行結果是實行獎懲,獎懲所發生的費用計入工程成本,因此,核實建設工期和工程質量十分必要。同時,審查有無按合同條款暫扣工程保修金和質量保修金,以免事后出現質量問題而陷于被動。
(4)審查待攤投資的列支內容和分攤情況。待攤投資一般包括建設單位管理費、勘測設計費、可行性研究費、設備檢驗費、工程質量監理費、審計費、招投標費、其他待攤投資等。建設單位管理費主要審查其列支的內容是否符合國家有關規定,審查其占總投資的比率是否超過國家的有關規定;對監理費、審計費、招投標費的審查,主要審查其支付標準有無超過國家有關規定。
4.交付使用資產審計
抽取部分會計憑證、原始憑證,檢查有無資產劃分不清、互相混淆的情況。審查“建筑安裝工程投資支出”、“設備投資支出”、“待攤投資支出”和“其他投資支出”明細賬驗證交付使用資產的正確性;檢查建設單位用基建投資購建的在建設期間自用的固定資產,是否按規定計入交付使用資產;審查工器具、備品件、辦公及生活家具的移交手續是否合規,對移交手續不合規的要根據具體情況進行抽查,重點查明有無虛交或賬外資材等問題;審查交付無形資產;審查交付遞延資產。
5.結余資金審計
核實銀行存款、現金和其他貨幣資金,查明有無“小金庫”;審查庫存材料盤虧,重點審查有無隱瞞、轉移、挪用庫存物資等問題;審核庫存材料單價,查明有無故意提高或壓低庫存物資單價等問題;審查往來款項,核實債權債務,重點審查有無轉移、挪用建設資金和債權債務清理不及時等問題;審查類似保證金性質的債權,在實際工作中,我們發現此類債權處理得很隨便,直接結轉進成本。經過審計后要求基建管理部門履行相關手續收回此類債權,核減相應成本。
三、評價投資效果
對建設項目竣工財務決算全面實施審查之后,還要對項目的投資效果做一個總體評價。一般從工期、質量、造價等方面來評價。工期方面主要把實際工期與計劃定額工期對比,分析工期提前或拖后的原因,以及對投資效益的影響;質量方面主要根據竣工驗收委員會或質量監督部門的驗收評定等級來對照是否達到預期的質量標準;造價方面主要對照概算造價,說明節約或超支原因。
四、審計的具體做法
(1)嚴格執行工程竣工決算審計的流程。要對工程竣工決算過程涉及的內部控制制度有一個較為全面的了解,對工程管理流程進行初步的評價,對內控制度的關鍵點和薄弱點做到心中有數。
(2)掌握相關的政策法規,適時了解政策的變化。
過去我們審計的主要內容是對工程建設項目資金的籌集、撥付、管理和使用等情況進行審計。審計機關由于專業技術力量的缺乏,大部分審計人員懂財務管理及會計專業,而懂基建工程專業技術的人員很少,因此,很少對工程決算的真實性、準確性、合法性開展審計。近年來,工程建設領域當中的設計浪費、高估冒算、高套定額、多計工程量、提高取費級次、中介機構缺乏信用等現象頻頻發生,造成大量的建設資金浪費,工程建設也滋生了大量的腐敗。
二、審計主要內容
1.審查立項程序是否規范,有無擅自立項的行為,是否屬“三邊”工程。
2.審查招投標情況,是否進行公開招標,有無暗箱操作,有無將工程“化整為零”,逃避招標。
3.審查施工合同中合同價款的準確性,內容條款的完整性。
4.審查竣工決算編制依據是否符合國家有關規定,資料是否齊全,手續是否完備,對遺留問題處理是否合規。
5.審查材料價差的合理性,對于特殊材料,一般參考信息價,沒有的應進行市場詢價。
6.審查變更及隱蔽工程的簽證情況:(1)對工程變更,首先要核查原施工圖的設計和原投標預算書的實際所列項目等資料,對原投標預算書中未做的項目要予以核減。(2)變更增加的項目是否有已包括在原有項目的工作內容中,防止重復計算。(3)變更簽證的手續是否齊全,書寫內容是否清楚、合理。
7.審查工程量計算書是否準確:(1)審查工程量的計算是否符合工程量計算規則,有否故意計算和合計錯誤以及筆誤等等。(2)對于無圖紙的項目要深入現場核實,必要時可采用現場丈量實測的方法。
三、審計的具體做法
1.要了解建設項目基本概況,合理安排審計組。
項目審計開始前,首先要進行調查研究,了解建設項目基本概況,特別是了解掌握好與項目有關的建設單位管理人員、監理質檢人員、施工單位等相關情況,理清他們相互之間的關系,以及他們與審計部門擬派審計組成員之間的關系。特別是施工企業、監管部門經常相互配合工作,專業人員之間有著千絲萬縷的關系,這些關系的存在有可能影響到審計資料、審計證據的真實性。因而,審計要合理安排審計組,選好主審。凡是與被審計單位或項目相關單位有利害關系的審計人員,一律實行審計回避,這是保證審計客觀公正的前提。
2.要發揮審計人員的專業特長,優化配置審計人員。
建設項目竣工決算審計涉及面廣,適用法規多,工作量大而繁雜。在組成審計組時,具體應做到以下幾點:一是審計人員數量要與審計任務大小、完成時間長短相適應。二是審計組人員結構與所審項目和專業特點相適應,要綜合現有人員實際,揚長避短,最大限度地發揮好每一個審計人員自身的特點。
3.主審應以審查工程造價真實、合規為目標,做到公開、透明。
主審應以審查甲乙雙方共同編報的工程造價真實、合規為目標,以工程量計算、定額套用、相關費用(包括現場管理費、臨時設施費、企業管理費、勞保費、定額編制測定費、計劃利潤、稅金等)的計取和材料價格核定為主要內容,實現每個環節的質量控制,并將審計結果向甲乙雙方公開核對,做到100%透明。
4.要將跟蹤審計貫穿項目審計全過程。
在實際勘查中,審計組要做到“五查”:一是查竣工項目是否按原設計圖紙施工,有無未施工項目。二是查實際變更是否與變更鑒證相符。三是查實際施工、工程做法是否與設計相符,有無偷工減料。四是查變更工程量增減情況,看有無虛報、多報情況。五是查材料規格、品質、等級情況,為決算定價打好基礎。在現場勘查時,建設單位、施工單位和審計人員均應同時參加,審計人員最少二人以上參加,深入現場調查、取證、記錄,必要時進行拍照,跟蹤審計勘查,記錄要由甲、乙雙方和審計人員三方簽字認可,并整理歸檔。
5.要合理確定材料價格。
竣工決算中的材料及設備價格是直接影響建設項目審計質量的重要因素,審計時要特別注意對材料價格的審查。主要方法:一是建立建筑安裝工程材料價格調查信息網絡,定期調查。二是審查施工企業材料成本賬。三是調查了解建設單位當時市場考察情況。四是直接到供應廠(商)調查取證。在做好上述調查核實的基礎上,通過主審、審計組長、主管領導共同討論,才能確定最終決算價格。
6.要嚴把審計結果復核關。
整個過程中,審計報告階段的控制尤為重要。因為整體審計過程及前期全部工作都要通過審計工作底稿和結論性文書來體現,最終進入檔案。對此,在完善前期各項程序的基礎上,還要嚴把“審計結果復核關”:一是要嚴格執行審計工作底稿分級復核制度。主審要編制審計工作底稿和取證記錄,取證記錄經甲乙雙方及項目相關單位公開核對,加蓋公章后,交審計組長進行復核;復核機構或專職復核人員在審計報告審定前,再對審計工作底稿和審計證據進行復核。二是審計組就被審計單位或項目相關單位提出的有異議的審計證據進行核實,對確實錯誤或偏差的要重新取證。三是審計組在審計報告復核后,再提交審計機關。復核機構或復核人員在復核過程中,發現事實不清,證據不充分,應通知審計組予以補充取證。各項底稿和結論性文書復審完結后要經復核人員簽字后反饋給主審,主審再對復核中存在的問題作重新核實。復核是審計結果控制的核心,只有加強審計結果控制,才能達到降低審計風險的目的。
四、搞好工程竣工決算審計的幾點體會
1.領導的重視與支持是搞好審計工作的根本保證。
基建投資審計觸及很多人的利益,審計機關要承擔很大的風險和壓力,如果沒有領導的重視和支持很難開展。
2.專業技術人員的素質是做好審計工作的關鍵。
基建投資審計專業性很強,工程建設的種類較多,涉及很多的專業技術,審計人員的業務素質是做好工作的關鍵。審計機關要加大對工程審計專業人才的培養,完善工程審計的操作規范,促進審計干部熟練掌握專業知識和技能,提高審計執法水平。
3.加強廉政建設是做好審計工作的保障。
基建投資審計給審計機關以很大的責任,只有保證廉潔的工作作風,才能樹立良好的形象。審計機關內部要完善各項制度,經常性地對審計人員進行廉政教育,審計人員要做到愛崗敬業,廉政勤政。“打鐵先要自身硬”,要正確處理律人與律己的關系,為依法審計打好思想基礎。
4.對基建工程進行跟蹤審計,是基建審計發展的需要。
關鍵詞:合同情況審查:工程結算審查
一、做好審前資料準備工作
1. 對該工程項目進行詳細的審前檢查,首先要對現場進行踏勘,向甲方代表、監理工程師了解整個工程的概況。要收集與該工程造價有關的文件資料和建設程序。招投標文件、標底、施工合同,設計、施工、竣工圖紙,變更設計通知書,監理簽證資料、設備、材料的招標采購合同,隱蔽工程簽證單及各種材料單價的簽證單等工程相關資料,施工單位工程結算書,在進行工程結算審計工作之前,必須對其進行整理、歸集和分析;
2. 要熟悉設計施工和竣工圖紙。竣工圖是審計結算分項數量的重要依據,必須全面熟悉了解,核對所有圖紙,清點無誤后依次識讀。竣工圖紙必須由設計、建設或者施工單位加蓋公章。
3. 了解工程結算包括的范圍。根據結算編制說明,了解工程結算要弄清楚采用的預算定額。任何預算定額都有一定的適用范圍,應根據工程性質,收集熟悉相應的單價及定額資料。
二、合同情況的審查
認真做好施工合同審查,是工程項目竣工決算(結算)的必要前
期工作。施工單位為獲取高額利潤,不按合同規定的內容施工,少做
或不做工程量。施工合同包括協議書、通用條款、專用條款三個主要
部分組成。由于每個工程項目的特殊性,所以在協議書和專用條款中
的內容不盡相同。審查中要對協議書中的重點條款重點把關。
三、工程結算的審查
1. 工程量審核。計算工程量耗用時間長、工作量大,是確定工程造價的重要環節。對工程量的復核,主要包括下列內容:(1)工程內容是否與圖紙、設計變更和現場簽證相符;(2)工程量計算是否符合定額及工程量計算規則;(3)工程量單位是否與定額單位一致; (4)工程量計算順序是否按施工順序或定額上的順序。
2. 定額套用和費用計取審核。套項是確定工程造價的另一重要環節,定額的使用是否存在高套、錯套情況。主要應對下列幾項進行復核:(1)分步分項工程的施工工序、材料耗用與所選定額子目一致的,復核其單價、人工、材料用量是否正確;(2)不能完全套用定額子目,定額調整換算是否符合規定;(3)項目工程內容與定額規定工程內容完全不一致的,補充定額編制是否合理;(4)人工、材料、機械單價是否按合同約定或市場價格。
仔細研究費用定額及相關取費文件,費用計取程序和標準是否合
規,是否存在高套取費系數。對項目費率的復核主要是檢查是否符合
政策規定。
3. 單價套用審核。單位造價是合理耗用人力、物力的指令性指標。開展這項工作通常會遇到兩種情況:直接套用和換算套用。
4. 材料、機械用量審核。掌握的材料市場價格信息,準確地核定材料價差的調增或調減金額。嚴格控制材料價格,防止施工中偷工減料、以次沖好。依據掌握的材料市場價格信息,準確地核定材料價差的調增或調減金額。其主要復核內容如下:(1)各分步分項工程量計算是否正確;(2)各分步分項工程量與相應單價乘積計算是否正確;(3)各分步分項直接費、人工費豎向加總是否正確;(4)計算程序中直接費、人工費是否與各分步分項工程直接費、人工費合計數一致;(5)計算程序中各費用項目計算是否正確;(6)工程總造價計算是否正確。
5. 變更設計簽證單審核。首先查看變更聯系單手續是否完備,是否都有簽字承認,其次要審核工程數量的真實性,再次查看變更聯系單簽字的時間和工程施工時間是否一致。嚴格區分設計變更和工程簽證。
四、裝飾工程竣工決算審計應把握好以下幾個環節
目前,裝飾工程造價管理比較混亂,裝飾材料系列品種較多,天然材料,人工合成材料名目繁多等,同種材料價格差距較大,竣工后能套定額計算的只占80%,有的項目無法套用定額子目計算,只能按工程量和材料的價格加上人工費估價,施工企業往往采取多種方式高估冒算,任意加大工程造價。在裝飾工程決算中,我們認為應重點抓住以下幾個環節嚴加控制。
1、要嚴把工程數量審核。關于工程數量是決定工程造價的主要因素。在裝飾工程決算審計中,工程數量的確定不能單純依據施工圖紙,要掌握裝飾工程的施工步驟、措施,審核工程量方法等。審計人員要以嚴謹細致的工作態度,會同建設單位和施工企業,通過現場實際測量,同時做好各種材料規格的分類整理,從而獲取工程量資料。
2、要嚴把定額套用關。裝飾工程套用定額比較復雜,要靈活,有些單項工程難以確定套用某項定額子目。因此,審計人員應與施工單位造價員共同研究,意見一致后再確定定額子目編號,對無法套用定額子目的,要按工程量、施工步驟、材料規格、數量、市場價格、人工費組合計算,確定議價。對裝飾結構比較復雜的藝術造型部分,在套用定額的基礎上適當給予補差。
3、要嚴把材料價格審核關。審核材料價格,必須先確定材料的質量及規格,在主要材料價格無簽證或簽證的價格偏高的情況下,審計人員還應會同建設單位和施工企業共同進行市場調研,從而確定材料的價格,有效地降低工程造價。
4、要嚴把施工企業資質、取費等級審核關。在裝飾工程決算審計中,要嚴格審核施工企業的資質及取費等級,對掛靠其他建筑企業,無資質等級及無取費證書的施工企業,應降低取費標準或不予取費。
5、要嚴把工程合同審核關。工程合同審計是投資審計的一項重要內容,必須仔細查閱相關文件資料簽署是否齊全。要全面掌握工程資料內容,理清審核思路,選準審計重點,提高投資審計質量。
6、一項裝飾工程除使用裝飾工程預算定額外,往往還涉及使用其他工程定額。如:二次裝飾前的鏟除、拆除,原有建筑物其他設施的修補與拆換等,應使用修繕定額、安裝定額。裝飾工程這種特點需要審計人員有多種工程定額的使用經驗,操作若有不慎,就容易給施工企業鉆空子,謀取其不該得到的利益。
7、由于人們審美觀念不斷提高,室內裝飾工程不斷涌出新的潮流和時尚,同時也需要新的施工工藝去實現。這樣往往與適用好幾年的定額中的做法和選材都大不相符,有的甚而相差較遠。由于無定額標準可循,導致某些施工企業編制預決算時錯誤、重復套用定額,抬高造價,而審計人員由于無現行標準可依,對此類工程子目,作為我們審計方要遵循公平公正的原則,進行市場調查,會同甲方研究合理的單價。
五、根據多年從事裝飾工程審計工作,總結出以下審計應注意的細節部分:
1、 工程面積大,房間多的裝飾工程要安排專人仔細到現場核對,竣工圖紙和實物,以前多次遇到施工單位的竣工圖紙和實物之間有出入。在竣工圖上憑空增加項目和內容。
2、 廚房、衛生間的防水的類型較多,價格差距也比較大,不能私自抬高價格。墻面的防水高度要檢察相關的現場簽證資料。
3、 地面地磚,石材的鋪貼分正拼,斜拼、簡單拼花、復雜拼花或邊帶,應分別套用相應定額子目。
4、 木地板、地毯、塑膠地板、防靜電地板等成品半成品材料、根據實際市場分為包安裝的和不包安裝的,應提供相應的依據。
5、 現在的室內裝飾工程踢腳線的品種和類型多樣,高度根據裝飾效果的要求也不一致,定額中各種塊料踢腳和木踢腳線的高度是按150mm編制的,如實際施工高度與定額項目不同時,項目中的材料應按比例進行調整。
6、 墻面石材裝飾工藝分為水泥砂漿粘貼、粘結劑粘貼、膨脹螺栓掛貼和角鋼骨架干掛幾種類型,要根據詳細的設計圖分別套用相應的定額子目。各個子目的價格相差是比較大的。要仔細判別。
7、 墻面、天棚膩子找平,面刷乳膠漆的施工遍數需按按照施工作法進行套用定額。
8、 天棚規格板吊頂,面層應扣除格柵燈占的面積。
9、 成品套裝門除了五金件外是包安裝的,不能重復套用定額。
10、 木材面油漆中套用門窗定額項目的工程量,門、窗按單面洞口面積計算,有門、窗套的門、窗扇是按扇單面面積計算工程量,不能雙面展開計量。
10、取費費率應根據當地工程造價管理部門頒發的文件及規定,結
合相關文件如招投標文件、合同來確定。審核時應注意取費文件
的時效性,有些取費項目是否已取消了,執行的取費表是否與工
程性質相符;費率計算是否正確。對于費率下浮或總造價下浮的
工程,在結算時變更或新增加項目是否同比下浮。
關鍵詞:環境 竣工 方法 工程造價控制 審計
引言
審計價值觀作為審計文化的靈魂和指南,指引著審計文化的發展方向,審計價值觀是審計人員整體表現出來的一種追求、志向和情趣,是審計的靈魂,也是審計人員必須堅持的人生觀。服務大局觀,從根本上講,監督是手段,服務是目的,兩者最終統一到服務上,這是對審計職能的最新闡釋,所以審計活動必須以服務為根本出發點,始終站在服務的角度開展審計活動。科學發展觀,科學發展觀的基本要求是全面協調和可持續發展,通過發展來促進社會和諧。審計活動也必須以科學發展觀為指導,作為判斷審計發展的根本標準。以人為本觀,審計活動也必須堅持以人為本,也必須以實現人的全面發展為目標。在審計活動中必須尊重審計人員的主體地位,發揮他們的首創作用,準確把握審計人員全面發展的要求,通過建立完善的激勵機制,調動審計人員的主動性和積極性,激發審計人員的活力和戰斗力,使審計人員以一種忠于職守、克己奉公、甘于奉獻的精神投入到審計事業中,把其個人發展與事業發展有機的結合在一起。
1 審計的幾種做法
1.1要了解建設項目基本概況,合理安排審計組。
項目審計開始前,首先要進行調查研究,了解建設項目基本概況,特別是了解掌握好與項目有關的建設單位管理人員、監理質檢人員、施工單位等相關情況,理清他們相互之間的關系,以及他們與審計部門擬派審計組成員之間的關系。特別是施工企業、監管部門經常相互配合工作,專業人員之間有著千絲萬縷的關系,這些關系的存在有可能影響到審計資料、審計證據的真實性。因而,審計要合理安排審計組,選好主審。凡是與被審計單位或項目相關單位有利害關系的審計人員,一律實行審計回避,這是保證審計客觀公正的前提。
1.2主審應以審查工程造價真實、合規為目標,做到公開、透明。
主審應以審查甲乙雙方共同編報的工程造價真實、合規為目標,以工程量計算、定額套用、相關費用(包括現場管理費、臨時設施費、企業管理費、勞保費、定額編制測定費、計劃利潤、稅金等)的計取和材料價格核定為主要內容,實現每個環節的質量控制,并將審計結果向甲乙雙方公開核對,做到100%透明。
1.3要將跟蹤審計貫穿項目審計全過程。
在實際勘查中,審計組要做到“五查”:一是查竣工項目是否按原設計圖紙施工,有無未施工項目。二是查實際變更是否與變更鑒證相符。三是查實際施工、工程做法是否與設計相符,有無偷工減料。四是查變更工程量增減情況,看有無虛報、多報情況。五是查材料規格、品質、等級情況,為決算定價打好基礎。在現場勘查時,建設單位、施工單位和審計人員均應同時參加,審計人員最少二人以上參加,深入現場調查、取證、記錄,必要時進行拍照,跟蹤審計勘查,記錄要由甲、乙雙方和審計人員三方簽字認可,并整理歸檔。
1.4要合理確定材料價格。
竣工決算中的材料及設備價格是直接影響建設項目審計質量的重要因素,審計時要特別注意對材料價格的審查。主要方法:一是建立建筑安裝工程材料價格調查信息網絡,定期調查。二是審查施工企業材料成本賬。三是調查了解建設單位當時市場考察情況。四是直接到供應廠(商)調查取證。在做好上述調查核實的基礎上,通過主審、審計組長、主管領導共同討論,才能確定最終決算價格。
1.5要嚴把審計結果復核關。
整個過程中,審計報告階段的控制尤為重要。因為整體審計過程及前期全部工作都要通過審計工作底稿和結論性文書來體現,最終進入檔案。對此,在完善前期各項程序的基礎上,還要嚴把“審計結果復核關”:一是要嚴格執行審計工作底稿分級復核制度。主審要編制審計工作底稿和取證記錄,取證記錄經甲乙雙方及項目相關單位公開核對,加蓋公章后,交審計組長進行復核;復核機構或專職復核人員在審計報告審定前,再對審計工作底稿和審計證據進行復核。二是審計組就被審計單位或項目相關單位提出的有異議的審計證據進行核實,對確實錯誤或偏差的要重新取證。三是審計組在審計報告復核后,再提交審計機關。復核機構或復核人員在復核過程中,發現事實不清,證據不充分,應通知審計組予以補充取證。各項底稿和結論性文書復審完結后要經復核人員簽字后反饋給主審,主審再對復核中存在的問題作重新核實。復核是審計結果控制的核心,只有加強審計結果控制,才能達到降低審計風險的目的。
2 資源環境審計的主要方法
2.1傳統審計方法
一般將傳統審計方法歸納為七大類:檢查、監盤、觀察、查詢、函證、計算和分析性復核。隨著審計技術的發展,一些新方法得到使用,新審計準則對審計方法進行了新的歸納,列舉了類方法:檢查記錄或文件、檢查有形資產、觀察、詢問、函證、重新計算、重新執行、分析程序。較之以前的方法內涵更加豐富,描述更加準確。其中幾類審計方法對資源審計來說仍是必須和有效的。
2.11檢查記錄和文件。這是最傳統的審計方法,在對資源開發利用、環境治理保護資金的籌集、管理、使用,特別是資金的流向審計,以及資源環境保護法規、制度的建立、健全性審計,還是有關資源環境開發、保護的決策情況審計,必須采用這種方法對有關賬冊、法規、文件、紀錄進行查閱。
2.12檢查有形資產。它與原來的“監盤”有著不同的內涵,它不僅要檢查實物資產的數量,更要檢查其存在狀態。資源環境審計中,檢查有形資產主要是檢查用于開發、保護資源環境的各種設施、設備數量上是否滿足要求、運轉是否良好。
2.13觀察。就是現場觀察資源環境狀況是否良好,采取的有關措施、手段是否產生了效果,以及被審計單位從事資源環境工作的人員的業務活動或執行的程序是否符合相關規定。
2.2新的審計方法
傳統審計方法在資源環境審計取證方面是適用的,但由于資源環境審計的特殊性,其在審計分析方面則存在一定的局限性,因此資源環境審計必須探索一些新的審計分析方法,目前主要應推廣以下方法: 限于篇幅在此僅介紹幾點
2.21機會成本法。環境資源的開發利用和保護相當于對多種互斥的方案的選擇,資源有限性決定了選擇一種形式就要放棄其他形式,放棄方案中的最大經濟效益為所選方案的機會成本。適用于因水資源短缺、廢棄物占地等原因造成的經濟損失計量。
2.22恢復費用法。環境資源被破壞,改善的效益較難評價。可以估計恢復或防護一種資源不受污染所需的最低費用。就是恢復費用法。適用于消煙除塵、污水處理等治理費用的計量。
2.23調查評價法。咨詢專家或環境利用者,當環境物品的供給數量或質量發生變化時。人們愿意支付或接受補償的金額,按調查結果,評價環境資源損失價值或保護措施效益。可運用于評價如洪水對農田、水利設施等造成的經濟損失。
2.24決策和風險分析法。一般來說資源環境開發和保護的措施或方案是多選擇性的。并且部分資源環境項目難以用年度去體現,有的項目可當年完成,而有的卻要跨年度甚至多年度才能完成;有的當時對資源環境沒有影響或影響不大,而有的在幾年后產生影響或有著長期影響。如何正確評價、預測項目的成本和效果是個難題。使用決策和風險分析法可以較科學的解決這個問題。
3搞好工程竣工決算審計的幾點體會
3.1領導的重視與支持是搞好審計工作的根本保證。
基建投資審計觸及很多人的利益,審計機關要承擔很大的風險和壓力,如果沒有領導的重視和支持很難開展。
3.2專業技術人員的素質是做好審計工作的關鍵。
基建投資審計專業性很強,工程建設的種類較多,涉及很多的專業技術,審計人員的業務素質是做好工作的關鍵。審計機關要加大對工程審計專業人才的培養,完善工程審計的操作規范,促進審計干部熟練掌握專業知識和技能,提高審計執法水平。
3.3加強廉政建設是做好審計工作的保障。
基建投資審計給審計機關以很大的責任,只有保證廉潔的工作作風,才能樹立良好的形象。審計機關內部要完善各項制度,經常性地對審計人員進行廉政教育,審計人員要做到愛崗敬業,廉政勤政。“打鐵先要自身硬”,要正確處理律人與律己的關系,為依法審計打好思想基礎。
4 結論
總之。資源環境審計的方法沒有一定之規,任何學科的技術方法都有可能使用。那么,要把基建審計工作推上一個新臺階,必須從審計的深度入手。跟蹤審計是工程審計工作的關鍵,工程變更及隱蔽工程是最容易弄虛作假、滋生腐敗的地方,加大對工程項目的跟蹤審計,可以有效的遏制工程建設當中的弄虛作假行為。建設單位、施工單位在對隱蔽工程、變更工程進行施工時要及時通知審計機關,現場進行工程的勘查、丈量,并制作圖片影像資料、現場跟蹤記錄進行證據保全,為工程的決算,確定工程的造價奠定堅實的基礎。
參考文獻
在近幾年對國撥資金基建工程項目竣工決算審計實踐中,我們針對科研院所基建工程項目管理中發現的一些問題,歸納為五個方面,并對存在的問題作了進一步的分析,提出了相應管理建議和改進措施,與大家一起探討。
一、工程項目管理與財務管理相脫節
目前,科研院所基建工程項目有幾個特點:復雜程度高、保密性強、建設周期較長。工程項目從立項、可行性研究、初步設計、施工圖設計、施工建設以及竣工驗收,整個過程所形成的文件及資料大都由工程管理人員控制,而工程管理人員大部分是由科研人員組成,缺乏對工程財務管理知識的了解和認識,工程管理部門與財務管理部門缺乏必要的溝通,使得工程會計核算人員很難取得與工程有關的資料和信息,會計科目設置難以嚴格按照《國有基本建設單位會計制度》的規定進行;在編制財務決算報表時,經常出現大量調帳現象,使財務核算工作很被動,增加了不必要的工作量,也難以保證會計信息的真實性,影響了工程經費核算的準確性和有效性,對工程費用的管理和控制產生不利的影響。
如何管理好基建工程項目,提高建設資金使用效率呢?關鍵是工程資金的管理和財務管理。工程管理各部門要充分認識資金和財務在項目實施和管理過程中的重要作用,下大力氣認真做好建設項目的財務管理和會計核算工作。WWw.133229.coM不僅要充分注重財務管理事前預測、事中控制和事后決策和評價的作用,更應為財務人員提供詳細全面的工程設計及概算等資料,主動讓財務人員參加工程的過程管理。
在工程核算中,應注意把握以下幾點:
1.會計科目設置是關鍵。既要符合國家有關財務制度規定和批復的概算,又要結合單位自身特點,這樣才能為項目竣工財務決算打下良好的基礎。
2.核算要細化,做到能準確劃分清楚:(1)投資到各個項目單位、單項工程、子項目上的建筑安裝工程投資具體是多少;(2)投資到各個項目單位、各種型號規格的設備儀器上的設備投資具體是多少;(3)攤銷到各個項目單位、單項工程、子項目、設備儀器上的待攤投資具體是多少;(4)交付使用的各項資產的價值具體是多少。
只有達到這一核算要求,才能為工程項目竣工決算創造必要的前提條件。
二、設計深度不夠,引起工程項目超概
概算是指初步設計階段由設計單位編制的、經過有關部門批準的確定建設項目從籌建時起至竣工結束時止所發生的全部建設費用文件,是建設項目預決算體系的重要組成部分之一。設計概算是控制投資規模和工程造價的主要依據,也是撥款的依據,工程項目概算審查不僅能使概算投資總額更加完整、合理和接近實際,還可以對不經濟、不合理的因素進行調整。
從審計情況看,大部分工程都不同程度地存在工程項目超概問題。對于建設項目超概算的通病究其原因,除了一般性的建筑材料及人工工時費漲價因素外,我們認為更重要的原因是設計環節經濟控制深度不夠。設計階段是控制工程造價的龍頭,資料表明,設計是有效控制工程造價的關鍵,設計階段節約投資的可能性為80%,而施工開始后節約投資僅為20%。科研院所工程項目的概算都是請有設計資質的設計單位來設計的,由于設計人員對工程考察不周詳,深度不夠,使得一些實際工程量沒有列入初步設計概算,存在設計漏項和設計錯誤。造成設計變更頻繁,概算難以控制。
建議在設計概算審批前,科研院所聘請有關專家和工程造價評估人員組成前期評審組,參與工程初步設計和概算估價的審查工作,對設計方案進行充分地分析與預測,以便取得主動權和發言權,做到事前控制,保證資金的合理需要,又不留投資缺口,使工程建設能正常進行。
三、承包工程合同簽定不規范,工程結算計價難以確定
在審計過程中發現,建設單位對合同管理的重要性認識不夠,建設、施工雙方承包工程合同簽訂不規范、不嚴謹。施工合同相關條款定義不明晰,往往出現缺少條款、缺少簽定時間和執行時間等問題。另外,預算編制不全面,給工程計價取費留下活口,為竣工后高報工程結算價格打下伏筆。例如我們在審核某工程項目,該工程初步設計于2003年8月完成,2004年9月召開了初步設計評審會,專家對初步設計提出了建議。施工單位在2004年11月簽訂承包合同,但承包合同預算編制中未將專家提出的建議予以體現,而是在工程結算中以設計變更形式體現。使得原本十分嚴肅的合同失去約束作用,建設單位失去了對施工單位工程報價的有效監督,造成決算價格與合同價格差距很大,工程決算計價難以確定。同時,給工程結算造價審核帶來難度和風險。
施工合同直接制約著建設工程質量、進度和投資效益,因此加強合同管理,完善合同的法律性、完整性,嚴把合同履行關尤為重要。在簽訂合同時,盡可能的做到詳細、明確,技術上要求切實可行。在專用條款中對雙方權利和義務、合同價款及調整、工程預付款、工程量的確認、工程進度款支付、承包人的違約責任、材料設備供應作出明確規定。同時,要注意加強合同文本的嚴謹性、嚴肅性,發揮科研院所自身的專業特長,保證工程造價的有效控制。
四、工程項目工期延長,影響了工程形象
工期如期完成是對工程建設項目的最基本要求。在工程施工過程中,常常會發生一些未能預見的干擾事件,使預定的工程計劃受到干擾,造成工期延長。有的延長一年,有的延長一年以上,有的甚至延長五年以上,影響了工程的形象。項目工期的實現涉及多方面的因素,在建設過程重視影響工期的因素并做出合理對策是工程順利完成的關鍵,主要包括以下幾方面:
1.建設單位充分重視工程從立項至竣工期間的各項招投標工作,做到“貨比三家,擇優選取”。
2.嚴格合同簽訂程序和內容,特別是對影響工程質量和進度的環節比如重要儀器設備的采購、土建和安裝的進度節點等要嚴格把關,明確合同到期日雙方應履行完畢的權責關系和范圍。
3.充分預測工程施工過程中可能出現延誤工期的特殊情況并制定應急措施,以盡可能減少不確定性因素對工程建設造成的影響。
4.通過制定完整的內控制度進行集約化管理,盡可能節省經費開支,減少浪費和不必要的支出,同時要加大工程建設期間的不定期審查,規避風險,避免工程經費支出超出概算,導致申請“調概”的情況出現,間接影響工程建設工期。
5.對工程設計和概算評估要做出充分規劃和預計,盡可能將有關費用納入概算批復范圍,避免工程后期經費使用出現紕漏,影響竣工財務決算及其他工作。
6.工程項目自立項至竣工驗收,各部門、各環節工作進度經常出現因各種主觀原因導致的拖拉現象,從而導致相關工作進度滯后,延誤工程整體進度。建議制定工程建設進度節點制度以及嚴格的獎懲制度,對因主觀原因造成的工作延誤,進行相應處罰,調動各部門工作積極性,從而保證工程建設的進度和質量。
五、工程投資經費不能專款專用,加大了風險
經費控制屬于工程建設的三大控制點之一,科研院所基本建設工程以及重點工程大都屬于國家撥款投資建設,要求工程經費必須明確支出范圍,專款專用,范圍明細到工程各子項的分項。國家和上級有關部門從工程立項至竣工驗收都非常注重經費使用的規范性和合理性,并加大了對此的審查力度。這無疑提醒我們:必須嚴格控制經費,做到專款專用,既要保證工程經費使用的規范性和合理性,又要注重資金使用的效率,使之能更好地為科研院所服務。
在基建工程項目竣工決算審計實踐中,我們發現一些工程不同程度地存在著經費支出不合理現象,如違反專款專用的基本規定,經費管理比較混亂,有的工程經費支出甚至存在明顯的違規違紀現象,給工程建設帶來了風險。
加強工程經費控制,嚴格經費支出范圍、內容、程序,建立健全經費支出的控制、審批制度,將是必不可少的方法和手段。對于金額較大,延續時間較長的經費支出更應嚴格審批,由主管領導(兩人以上)、工程項目負責人、項目工程組長、財務部門負責人、具體辦事人員等五方予以確認,方可進行;對金額較少,延續時間較短的經費支出,可適當予以簡化,但仍需三人以上予以確認。
基建工程的經費支出主要由四部分組成:建筑工程投資費用、安裝工程投資費用、設備投資費用以及工程其他費用。對于前三部分費用,嚴格按照概算批復內容,通過加強招投標工作、嚴格合同管理、加強工程結算審核、充分發揮監理機構作用等方法給予有效地控制;對于工程其他費用,尤其是建設單位管理費、設計費等,則應加大管理力度,重點把握各項費用的開支范圍是否合理,是否符合工程概算批復的建設內容,同時要將一些模棱兩可的、概算批復中沒有納入甚至規章制度中沒有明確規定的費用采取謹慎態度,妥善處理。
在近幾年對國撥資金基建工程項目竣工決算審計實踐中,我們針對科研院所基建工程項目管理中發現的一些問題,歸納為五個方面,并對存在的問題作了進一步的分析,提出了相應管理建議和改進措施,與大家一起探討。
一、工程項目管理與財務管理相脫節
目前,科研院所基建工程項目有幾個特點:復雜程度高、保密性強、建設周期較長。工程項目從立項、可行性研究、初步設計、施工圖設計、施工建設以及竣工驗收,整個過程所形成的文件及資料大都由工程管理人員控制,而工程管理人員大部分是由科研人員組成,缺乏對工程財務管理知識的了解和認識,工程管理部門與財務管理部門缺乏必要的溝通,使得工程會計核算人員很難取得與工程有關的資料和信息,會計科目設置難以嚴格按照《國有基本建設單位會計制度》的規定進行;在編制財務決算報表時,經常出現大量調帳現象,使財務核算工作很被動,增加了不必要的工作量,也難以保證會計信息的真實性,影響了工程經費核算的準確性和有效性,對工程費用的管理和控制產生不利的影響。
如何管理好基建工程項目,提高建設資金使用效率呢?關鍵是工程資金的管理和財務管理。工程管理各部門要充分認識資金和財務在項目實施和管理過程中的重要作用,下大力氣認真做好建設項目的財務管理和會計核算工作。不僅要充分注重財務管理事前預測、事中控制和事后決策和評價的作用,更應為財務人員提供詳細全面的工程設計及概算等資料,主動讓財務人員參加工程的過程管理。
在工程核算中,應注意把握以下幾點:
1.會計科目設置是關鍵。既要符合國家有關財務制度規定和批復的概算,又要結合單位自身特點,這樣才能為項目竣工財務決算打下良好的基礎。
2.核算要細化,做到能準確劃分清楚:(1)投資到各個項目單位、單項工程、子項目上的建筑安裝工程投資具體是多少;(2)投資到各個項目單位、各種型號規格的設備儀器上的設備投資具體是多少;(3)攤銷到各個項目單位、單項工程、子項目、設備儀器上的待攤投資具體是多少;(4)交付使用的各項資產的價值具體是多少。
只有達到這一核算要求,才能為工程項目竣工決算創造必要的前提條件。
二、設計深度不夠,引起工程項目超概
概算是指初步設計階段由設計單位編制的、經過有關部門批準的確定建設項目從籌建時起至竣工結束時止所發生的全部建設費用文件,是建設項目預決算體系的重要組成部分之一。設計概算是控制投資規模和工程造價的主要依據,也是撥款的依據,工程項目概算審查不僅能使概算投資總額更加完整、合理和接近實際,還可以對不經濟、不合理的因素進行調整。
從審計情況看,大部分工程都不同程度地存在工程項目超概問題。對于建設項目超概算的通病究其原因,除了一般性的建筑材料及人工工時費漲價因素外,我們認為更重要的原因是設計環節經濟控制深度不夠。設計階段是控制工程造價的龍頭,資料表明,設計是有效控制工程造價的關鍵,設計階段節約投資的可能性為80%,而施工開始后節約投資僅為20%。科研院所工程項目的概算都是請有設計資質的設計單位來設計的,由于設計人員對工程考察不周詳,深度不夠,使得一些實際工程量沒有列入初步設計概算,存在設計漏項和設計錯誤。造成設計變更頻繁,概算難以控制。
建議在設計概算審批前,科研院所聘請有關專家和工程造價評估人員組成前期評審組,參與工程初步設計和概算估價的審查工作,對設計方案進行充分地分析與預測,以便取得主動權和發言權,做到事前控制,保證資金的合理需要,又不留投資缺口,使工程建設能正常進行。
三、承包工程合同簽定不規范,工程結算計價難以確定
在審計過程中發現,建設單位對合同管理的重要性認識不夠,建設、施工雙方承包工程合同簽訂不規范、不嚴謹。施工合同相關條款定義不明晰,往往出現缺少條款、缺少簽定時間和執行時間等問題。另外,預算編制不全面,給工程計價取費留下活口,為竣工后高報工程結算價格打下伏筆。例如我們在審核某工程項目,該工程初步設計于2003年8月完成,2004年9月召開了初步設計評審會,專家對初步設計提出了建議。施工單位在2004年11月簽訂承包合同,但承包合同預算編制中未將專家提出的建議予以體現,而是在工程結算中以設計變更形式體現。使得原本十分嚴肅的合同失去約束作用,建設單位失去了對施工單位工程報價的有效監督,造成決算價格與合同價格差距很大,工程決算計價難以確定。同時,給工程結算造價審核帶來難度和風險。
施工合同直接制約著建設工程質量、進度和投資效益,因此加強合同管理,完善合同的法律性、完整性,嚴把合同履行關尤為重要。在簽訂合同時,盡可能的做到詳細、明確,技術上要求切實可行。在專用條款中對雙方權利和義務、合同價款及調整、工程預付款、工程量的確認、工程進度款支付、承包人的違約責任、材料設備供應作出明確規定。同時,要注意加強合同文本的嚴謹性、嚴肅性,發揮科研院所自身的專業特長,保證工程造價的有效控制。 轉貼于
四、工程項目工期延長,影響了工程形象
工期如期完成是對工程建設項目的最基本要求。在工程施工過程中,常常會發生一些未能預見的干擾事件,使預定的工程計劃受到干擾,造成工期延長。有的延長一年,有的延長一年以上,有的甚至延長五年以上,影響了工程的形象。項目工期的實現涉及多方面的因素,在建設過程重視影響工期的因素并做出合理對策是工程順利完成的關鍵,主要包括以下幾方面:
1.建設單位充分重視工程從立項至竣工期間的各項招投標工作,做到“貨比三家,擇優選取”。
2.嚴格合同簽訂程序和內容,特別是對影響工程質量和進度的環節比如重要儀器設備的采購、土建和安裝的進度節點等要嚴格把關,明確合同到期日雙方應履行完畢的權責關系和范圍。
3.充分預測工程施工過程中可能出現延誤工期的特殊情況并制定應急措施,以盡可能減少不確定性因素對工程建設造成的影響。
4.通過制定完整的內控制度進行集約化管理,盡可能節省經費開支,減少浪費和不必要的支出,同時要加大工程建設期間的不定期審查,規避風險,避免工程經費支出超出概算,導致申請“調概”的情況出現,間接影響工程建設工期。
5.對工程設計和概算評估要做出充分規劃和預計,盡可能將有關費用納入概算批復范圍,避免工程后期經費使用出現紕漏,影響竣工財務決算及其他工作。
6.工程項目自立項至竣工驗收,各部門、各環節工作進度經常出現因各種主觀原因導致的拖拉現象,從而導致相關工作進度滯后,延誤工程整體進度。建議制定工程建設進度節點制度以及嚴格的獎懲制度,對因主觀原因造成的工作延誤,進行相應處罰,調動各部門工作積極性,從而保證工程建設的進度和質量。
五、工程投資經費不能專款專用,加大了風險
經費控制屬于工程建設的三大控制點之一,科研院所基本建設工程以及重點工程大都屬于國家撥款投資建設,要求工程經費必須明確支出范圍,專款專用,范圍明細到工程各子項的分項。國家和上級有關部門從工程立項至竣工驗收都非常注重經費使用的規范性和合理性,并加大了對此的審查力度。這無疑提醒我們:必須嚴格控制經費,做到專款專用,既要保證工程經費使用的規范性和合理性,又要注重資金使用的效率,使之能更好地為科研院所服務。
在基建工程項目竣工決算審計實踐中,我們發現一些工程不同程度地存在著經費支出不合理現象,如違反專款專用的基本規定,經費管理比較混亂,有的工程經費支出甚至存在明顯的違規違紀現象,給工程建設帶來了風險。
加強工程經費控制,嚴格經費支出范圍、內容、程序,建立健全經費支出的控制、審批制度,將是必不可少的方法和手段。對于金額較大,延續時間較長的經費支出更應嚴格審批,由主管領導(兩人以上)、工程項目負責人、項目工程組長、財務部門負責人、具體辦事人員等五方予以確認,方可進行;對金額較少,延續時間較短的經費支出,可適當予以簡化,但仍需三人以上予以確認。
基建工程的經費支出主要由四部分組成:建筑工程投資費用、安裝工程投資費用、設備投資費用以及工程其他費用。對于前三部分費用,嚴格按照概算批復內容,通過加強招投標工作、嚴格合同管理、加強工程結算審核、充分發揮監理機構作用等方法給予有效地控制;對于工程其他費用,尤其是建設單位管理費、設計費等,則應加大管理力度,重點把握各項費用的開支范圍是否合理,是否符合工程概算批復的建設內容,同時要將一些模棱兩可的、概算批復中沒有納入甚至規章制度中沒有明確規定的費用采取謹慎態度,妥善處理。
【關鍵詞】高速公路建設,竣工決算,審計辦法
中圖分類號:U412.36+6 文獻標識碼:A 文章編號:
一、前言
高速公路建設項目是一個系統工程,由若干單項工程組成。在竣工決算審計中,單項工程的竣工決算審計具有技術性高、工作量大、工作難度大等特點。如果不采取科學合理的審計策略和方法,會導致審計重點不突出,審計效率低下,從而影響整體工程的決算審計質量。因此,加強單項工程竣工決算審計辦法的研究,是十分必要的。
二、高速公路工程竣工決算審計的主要內容和范圍
高速公路工程竣工決算審計主要是確定公路項目資產價值、同時對投資的概預算執行情況進行評價、對投資項目的經濟效益、社會效益進行評價,為提高政府投資項目的效益、改善政府投資決策提供支持和依據。
主要內容包括:
(1)概(預)算執行情況。有無計劃外建設、自行擴大投資規模和提高建設標準的情況。
(2)資金來源、支出及結余財務情況。各項費用支出是否合法,基建撥款數額和結余資金是否真實、準確,投資包干結余分配是否合規。
(3)工程合同執行情況和合同質量等級控制情況。
(4)交付使用資產情況。交付的固定資產是否真實,是否辦理驗收手續;移交流動資產、無形資產及遞延資產是否真實、合法。
(5)收尾工程的未完工程量及所需要的投資情況。
(6)竣工工程概況表、竣工財務決算表及說明書、交付使用資產總表及明細表。
根據《交通建設項目審計辦法》的規定,“列入交通主管部門和交通企事業單位基本建設計劃的撥款、自籌和融資新建、改擴建、遷建、技術改造的高速公路工程項目”,必須接受竣工決算審計,并且將竣工決算審計作為建設項目竣工驗收的重要環節,審計包括:資金來源、資金使用與投資、交付資產價值、項目管理、財務會計、投資效果評價等六個方面。
三、高速公路工程竣工決算審計的重點
1.審核竣工決算報表
高速公路工程建設項目竣工決算報表,是項目建設單位依據《交通基本建設項目竣工決算報告編制辦法》編制的工程建設項目從籌建到竣工投產或使用中全部建設費用的經濟文件。審計人員首先應根據《交通基本建設項目竣工決算報告編制辦法》的編制依據和方法,對報表符合性進行審核:(1)審核項目的立項程序。包括可研報告、初步設計、概(預)算、施工圖等重要文件的批復情況。(2)報表內容、數據審核。對照項目合同、財務資料、設計資料、逐項核對所填列的內容和數據是否齊全、完整、真實、勾稽關系是否正確;審查竣工決算說明書的編制是否真實、客觀、內容是否完整以及引用數據的準確情況。
2.審核公路項目概算執行情況
概算作為高速公路項目投資控制的最高限額,是基本建設管理制度中的重要內容,也是評價一個高速公路項目管理水平的主要指標。作為高速公路竣工決算審計的重點之一,概算執行情況的審核主要包括:(1)概算執行情況和各子項目的執行情況,子項目額度有無相互調劑使用,各項支出是否符合標準,工程有無擴大規模、提高或降低建設標準、有無計劃外項目。(2)對建設項目追加概算的過程、原因及其合規性進行審核。(3)審查調整概算,并根據有關規定審查概算調整原則,各種調整系數、設計變更和估算增減的費用。(4)審核實際投資完成額,核對概算總投資,核實實際發生概算金額,分析超(節)概算的原因。
3.審核項目資金的到位和使用情況
高速公路項目投入資金數額巨大,建設過程具有連續性,工程建設資金根據項目投資計劃到位、使用。審計評價應結合項目的業務流程、合同協議和資金使用效果進行審計和評價。(1)審核項目資金管理是否執行國家有關規章制度,具體包括建設項目資金審查,各項資金的到位情況,是否與丁(改為“工”)程進度向(改為“相”)適應。(2)資金使用及管理是否存在截留、擠占、挪用、轉移建設資金等問題。(3)有基金收入的或結余資金的建設單位,應審查其收人或結余資金是否按照基本建設單位財務制度的有關規定進行處理。(4)審查竣工決算日建設資金賬戶實際資金余額。(5)核實各種資金渠道投入的實際金額;查實資金不到位的具體數額,分析其原因及影響。(6)審核各種資金渠道投人(改為入)的實際金額,并審查其合法性;審核資金不到位的數額、原因及其影響。
四、單項工程竣工決算審計辦法和程序
1.出包工程
(1)采用單價合同計量支付方式
第一,收集相關的合同協議書、各次計量支付憑據、承包商編制的竣工決算報告和竣工工程驗收報告,用于計算分析工程預決算執行情況,分析合同數量、單價及價值。第二,利用抽樣審計方法,抽查工程量計算清單,測算分析工程量計算的準確性;抽查計價憑據,審查其單價套用的正確性等。第三,匯集變更設計及變更計量、計價等相關資料,審計變更計量計價的合法、合規和正確性。第四,結合驗收工程報告以及單項工程竣工決算報告,編制審計工作底稿(審計工作記錄),對單項工程竣工決算提出審核審計意見。
(2)采用大包方式
第一,查閱承包合同、最終支付憑證、承包商編制的竣工決算報告及竣工驗收報告,計算分析工程預決算執行情況,分析承包合同的執行情況。第二,匯集變更設計等因素增加工程造價的各種資料,審計分析其簽證的真實性、合規性,以及報批手續的完整性。第三,檢查施工圖紙變更情況,核對變更計量的正確性,計算分析設計變更對工程造價的影響。第四,審定單項工程竣工決算,編制審計工作底稿(審計工作記錄),提出審核審計意見。
2.自營工程
第一,利用經濟技術指標對比分析法測定概預算執行情況,測定各單項工程或分項工程執行情況,分析執行中異常變動的因素。第二,審查編制概預算套用的專項定額是否正確,是否符合相應的編制辦法。第三,抽查審計直接材料、直接人工、機械使用費、其他直接費等費用取費是否符合規定。第四,抽查審計施工圖紙設計變更的真實性、合規性和有效性。第五,編制和匯集審計工作底稿(審計工作記錄),審定單項工程竣工決算,提出審核審計意見。
五、竣工決算審計中應注意的若干問題
1.竣工資料不完整或不合法
收到施工單位提交的竣工決算資料后,首先,要檢查資料是否完整,若不完整,則要求施工單位及時補全。其次,要審檢資料是否合法、真實有效,對那些不真實、不合法的資料數據以實際測量數據為準。
2.虛列施工項目,增加決算工程費用
審計時,要認真閱讀合同文件有關施工范圍界定的條款。正確判斷是否有虛列施工項目。合同界定不清的,還要參照其它施工合同,或要求建設單位出具證明文件。發現虛列施工項目的,此項目的費用應扣除。
3.套價取費不夠規范、優惠條款不落實
審計工作人員應認真閱讀施工單位投標文件、合同文件有關工程優惠條款的相關內容,對投標承諾、合同約定的優惠條款,在竣工決算中要體現、切實落實。定額的套取及取費審計,應重點核實工程決算書中所選用的定額子目與該工程各分部、分項工程特征是否一致,有無高套、錯套及重套現象及取費是否規范、優惠條款是否落實。尤其應重點審核基價高、工程量大或定額子目容易混淆的項目。
六、結束語
高速公路工程竣工決算審計方法是一種事后的靜態審計監督方法,長期以來起到了一定的監督作用。但是,這種方法也存在一些問題。現在國內外存在一種趨勢,即將審計“關口”前移,做到事前預防、事中控制和事后監督有機結合,實現全過程跟蹤監督的審計效果,以滿足高速公路建設項目的快速發展。
參考文獻:
趙冬棟.高速公路工程竣工決算審計重點與方法[J].西部財會,2012(10):71-74.
戴永勝.建筑安裝工程竣工決算審計常見問題及對策[J].審計與理財,2011(3):18-19.
關鍵詞:建設工程;竣工;財務決算;審核
隨著經濟的不斷發展,社會的不斷進步,這種建設工程中財務決算就顯得尤為重要,它是一個項目評析的標志和表現,面對當下很多的工程決算財務報表中出現的失真現象,實在應該引起我們的重視和深思。
一、當下的建設工程竣工財務決算中,經常在審核中出現的一些問題和當前的發展現狀
(一)當下的建設工程中由于竣工財務決算審核導致的問題和現狀以及最佳的解決方法。
不少單位在建筑工程竣工的財務決算審核中相對較松,這就使得一些漏洞的出現,以及報表的失真現象的產生。不免讓一些人鉆了空子。我國對于建筑工程項目竣工財務決算的審核要求也相對較低,較弱,主要的原因大概分為幾點,比如不少建設單位在主觀上對財務決算的控制和管理相對忽略,只注重一些表面的東西,比如說進度,形式,并不注重財務的內部管理。這就使得制度沒有了保障,制度不健全以及不完善,從而在監督機制上格外欠缺。
第二個原因主要就是由于這一工程具有階段性的特點,這就使得很多的財務負責人員不能從頭至尾的參加和參與同一項工程的竣工財務預算。這在客觀上就造成了人員的緊缺和人員調動的緊張。從而業務能力下降,業務水平降低,監督管理能力和要求也不斷的下降,難以有效的對內部的財務進行監督。
第三個原因是因為主要的管理層人員都是臨時抽調的,具有很強的臨時性,這就不可避免的造成了人員的不穩定,組成人員的變動較大,專業性不是那么的強,造成了在工作上彼此協調的時候比較難。
第四個原因就是很多相關的部門,比較重視一些浮華的外在的東西,輕視一些內在的實質的東西,造成了職責不能夠被很好的履行。因此在項目的進行中,相關的責任部門應該明確自己的職責,做到人員的重用而非經常更換,這樣可以確保工程順利竣工,以及對于建設工程竣工的財務決算做出正確的報表和審核。
二、建設工程竣工的財務決算審核過程中的現狀和問題
目前看來,我國的普遍現象表明,我國造價咨詢事務所,從事的建設工程竣工方面的財務決算審核是他們最基本的業務,并且大多為政府性的投資項目。所以我們必須清醒而明確的意識到這一現狀的單一性和目的性。
總體來看,目前我國在建設工程竣工項目的財務決算審核方面的現狀大致分為以下幾種。首先的一點就是做財務決算審核的工作人員對于建設工程項目的理解和知識認識極度匱乏,不能夠很好并且正確的將一些報表中的信息反映出來,導致內容和相關的規定彼此之間差距很大,從而影響了財務決算在數據的統計上的正確性和信息的真實性。其次的一點就是很多時候審核的工作人員并沒有親力親為,親自來到現場進行勘察和監測,導致了一些虛假或者估測的數據,從而影響財務決算的統計,導致建設工程項目竣工的財務決算審核報表中的數據和信息出現失真的現象。最后的一點就是目前我國對于財務審核這一塊,并沒有嚴格的準確的執業準則和要求.
三、對此我們應該采取的對策和措施
(一)對于政府性的一些投資項目,要不斷的加強對于項目的管理,基本建設管理水平要不斷的提高和完善。
首先,對于政府性的投資項目,在事前的監督上,必須要努力的做到監督管理力度的加大和加強。在事前監督方面,要將監督放在一些關鍵的步驟上,在事前做好相關的審查和預算工作,這將很大程度上做好了事前監督的任務,體現了事前監督的有效性和正確性。另外,在審查上,要派去發改委等一些有資質有權威性的代表去做審查,而不是囫圇吞棗的隨意選擇。要有針對性和權威性,對項目工程的審查要落到實處。這就對審查的相關部門提出了一些相應的要求,比如說權責分明,不可互相爭搶對方的工作,都要努力做好自己的本分的東西就可以了。例如發改委要做好對項目工程的計劃書以及相關的提前準備的材料的審核,而財政部門需要根據發改委在審核的計劃書和材料中無異議的那些中做出相應的財政預算和財政審查,嚴把金錢觀,這就使得每個部門都有了自己的責任和工作,保障了建設工程竣工財務決算審核中的真實性和經濟的安全性。另外除了請相關的部門對此進行審查和預算之外,還可以秉承“公平、公正”的原則,組織一些相關的人士做出公平合理的決算和評估,這些都是為了在財務決算審核中取得好的效果。
(二)其次,在加強了事前監督和控制的同時,也要不斷的加強在財務決算審核的事中和事后的控制。
在一項工程開始之后,我們應該非常的謹慎和認真,在選擇材料,進行規劃,投入施工等過程中,必須充分的意識到建筑工程的大局性。對于日常采購,平時對于工程的勘察,介入,以及相應的調查和規范,都是事中管理和控制中極其重要的一個部分,項目投資的日常管理中的全部事項這一管理中極其重要的,也是不可以忽略的。
(三)不斷的加強項目資金和財務的相關管理工作。
財務和資金是一項工程中最為核心的動力和基礎,沒有資金就無法進行項目工程的施工,以至于更無法談到建設工程竣工的財務決算問題,所以我們必須要保障建設工程資金的安全性和財務工作的透明性,確保資金的到位和真實。因此不斷的加強項目資金和項目財務的管理就顯得尤為重要。我們應該對資金進行數據庫分析,這樣就可以更加清晰的做出關于資金的判斷。更加一目了然的明白資金的動向,以至于可以更好地進行后期的項目投資和管理,對資金在工程上的投入進行合理的撥款,規范支持管理制度,確保每一筆支出都落到實處,切實的做到保障資金的安全性。建立一套完全的資金預算,資金支出以及資金相關計劃投入的體系,保障資金的流動動向,安全施工,安全的進行財務審核。
結束語
對于一項建設工程來說,竣工時候的財務決算審核必須要切實的保障其正確性和安全性,這是對整項施工項目的安全責任的體現,也是相關的審查部門和財政部門秉公執法的體現,很多時候我國的相關體制并不健全,這就導致很多時候在最終的竣工財務決算審核時出現太多的報表失真現象。對此我們應該引起極其高度的重視,我們不能在財務審核的報表上面進行錯誤的錄入或者人為的失誤,這就需要我們自身做好對自己的嚴格要求和嚴格的規范,另外要在相關的體制上進行完善處理,不斷的對監督體制進行更加嚴格的規范。我們不能只做一些表面文章,只是重視一些進度,卻忽視了太多的隱患和細節,只有在小的地方做好,才能夠真正的做到在最終的財務決算審核中做到萬無一失,確保資金的安全性和準確性。
參考文獻:
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