企業組織培訓方案8篇

時間:2024-03-18 14:44:13

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企業組織培訓方案

篇1

隨著商業環境的迅速變化、企業規模的不斷擴大、競爭的加劇以及客戶期望值的增加,公司需要制定一套區別于其他競爭對手的戰略并成功執行。問題在于,不少企業并不缺乏具有前瞻性的戰略,缺乏的是如何將這些戰略予以執行并取得相應效果。人力資源治理者同樣面對類似的問題:績效考核實施難、新的薪酬方案剛施行就怨聲載道、要做工作分析了總是得不到直線經理的有效配合……HR經理經常掛在嘴邊的一句話就是:我這里也有不少好的方案,就是找不到人來推行。

許多企業對戰略制訂工作高度重視,將公司戰略治理的絕大部分資源都傾注在各級戰略的策劃和設計方面,可謂不遺余力!與此形成鮮明對比的是,在戰略執行方面的資源卻往往投入過少。類似情況比比皆是:戰略執行缺乏組織設計和組織文化保證、戰略執行工作缺乏起碼的計劃性、戰略執行操作的規范化程度很低,量化治理手段嚴重不足、戰略治理周期結束時,又缺乏基本的戰略執行評估……以上弊端經常導致企業的戰略治理虎頭蛇尾、有始無終,使許多凝聚著戰略治理者聰明結晶的卓越構想由于得不到有效實施最終被束之高閣或半途而廢,甚至還因此給企業的聲譽、利益以及未來的發展都造成了不可估量的重大損失。要解決這一問題,必須在企業內部建立有效的戰略執行體系!

企業戰略執行體系

企業戰略執行體系是基于企業各級戰略目標、指導企業競爭戰略和職能戰略執行全過程活動的原則、方法、程序和標準的方案系統。戰略執行體系確定了各級戰略執行者和相關人員在戰略執行中的職責、權限(包括采取非常措施的職責權限)以及對戰略執行者和相關人員的戰略執行工作表現進行獎懲的依據。明確的、具有良好操作性的、以違規處罰條例為依托的戰略執行體系使公司中高層治理人員及其他人員能夠了解企業在戰略執行過程中對他們的要求和具體期望,激發中高層治理人員及其他人員履行戰略執行相關職責的積極性和主動性,從而確保各級戰略執行的理想效果。

企業戰略執行體系由組織結構方案、組織文化方案、行動與控制方案、資源配置方案、沖突處理方案、障礙清除方案、戰略執行評估方案等七類執行方案構成。

組織結構方案

組織結構方案是說明企業在競爭戰略以及職能戰略執行過程中所采用的具體組織形式的方案,是企業戰略執行的“硬件方案”,也是其他戰略執行方案的基礎。在競爭戰略層面,企業通常可以采取以下三種態式與競爭對手展開行業競爭:一種是保守型態式、一種是風險型態式、另一種是分析型態式。保守型態式就是致力于維護老產品的現有市場份額和客戶群體,積極改善內部生產條件,通過改進產品質量、降低產品成本,提升產品生產速度和安全度等方式鞏固行業既有地位并伺機通過提升現有市場占有率和現有客戶群體貢獻率的方式贏得競爭優勢。這種以成本和效率為中心的戰略就應當采取職能式的組織結構方案,以充分發揮集權式治理剛性、統一的優勢。風險型態式就是致力于充分把握宏觀社會環境和綜觀行業環境中的一切有利條件,在現有市場不斷開發新產品,同時不斷開拓新市場。通過強化企業的市場運營能力和技術研發能力等方式提升行業既有地位并伺機對競爭對手的市場份額進行蠶食鯨吞以贏得競爭優勢。這種以市場和研發為中心的戰略就應當采取事業部式的組織結構方案,充分發揮分權式治理柔性、靈活的優勢。分析型態式是在致力于維護老產品現有市場份額和客戶群體的同時,積極開發新產品和新市場,對保守型戰略和風險型戰略進行平衡/折中:在自身經營涉足的部分行業中采取鞏固既有地位并伺機提升現有市場占有率和現有客戶群體貢獻率的策略,在另外一些行業中則采取提升既有地位并伺機對競爭對手的市場份額進行蠶食鯨吞的策略。這種以成本/效率和市場/研發雙中心為特色的戰略應當采取矩陣式的組織結構方案,充分發揮集權式治理與分權式治理各自的優勢。

組織文化方案

組織文化方案是說明企業在競爭戰略和職能戰略執行過程中所推行的工作理念和工作行為標準的方案,它需要與企業的愿景、使命和核心價值觀保持高度一致。由于思維方式和行為方式的調整能夠彼此充分互動,且思維方式和行為方式的調整能夠在很大程度上改變人原有的工作態度、激發人巨大的工作潛能,組織文化方案便自然成為企業戰略執行的有力支撐。戰略執行卓有成效的許多大型跨國公司所具備的共同點是:都擁有別具特色、獨領的組織文化,如沃爾瑪和美國西南航空公司,通過大力倡導、推行先進的組織文化,能夠令人難以置信地改變全體員工的工作狀態和工作績效、極大地增強企業在戰略執行中的競爭優勢。

行動與控制方案

行動與控制方案是說明企業各級戰略執行者在競爭戰略和職能戰略執行過程中所采取的具體行動方式/步驟及其直接上級對其進行控制的方式/步驟的方案。任何戰略目標的達成都要確定行動與控制方案,它是戰略執行具體行動的指南。行動與控制方案必須遵循SMARTER原則,即方案本身必須是具體的(Specific)、可測量的(Measurable)、可達到的(Attainable)、現實的(Realistic)、有時間要求的(Time-based)、激動人心的(Exciting)和競爭性的(Rivalrous)原則,以便為戰略執行者及其直接上級的相關活動提供明確導向。優良的行動與控制方案會將戰略執行行動和直接上級控制方式/步驟的每一細節都進行了詳實的闡述,最大限度減少了具體工作中的模糊點,顯著降低了戰略執行中一事一議、相互扯皮、顧此失彼的概率,從根本上提升各級戰略執行的速度和質量。治理者接替方案就是人力資源職能戰略中行動與控制方案的一種,它是激勵/鞭策企業內部治理團隊不斷提升的自身素質,消除、效率低下和業績不振的一劑良方。在治理者接替方案中,以下七項內容是必不可少的:治理者接替方案的適用范圍、治理者接替的條件、治理者接替候選人的確定、治理者接替候選人的培養、治理者接替的實施、治理者接替活動的評估、違規處罰條例。

資源配置方案

資源配置方案是說明企業在競爭戰略和職能戰略執行過程中有關人力、物力、財力和信息資源配置數量、方

式和時間的方案。資源配置方案能夠確保企業的多種資源按照各級/各類戰略目標的重要程度、優先順序和具體特點進行高效、合理、恰當的配置,使企業在各級/各類戰略執行的“主攻方向”上形成相對資源優勢,為戰略執行的最終成功奠定堅實的基礎。培訓資源配置方案就闡明了企業的培訓資源向核心員工團隊(即中高層治理職位及其他關鍵職位)傾斜的原則,實際上指出了人力資源治理部門以及其他相關職能部門培訓工作的關鍵點和“突破口”,有利于企業合理利用自身有限的培訓資源,實現員工培訓成效的最大化。企業培訓資源配置方案一般包括培訓資源配置方案的適用范圍、核心團隊的培訓目標、核心團隊的培訓內容和培訓方式、核心團隊的培訓時間、核心團隊的培訓師資配置、核心團隊的培訓設備/場地配置、核心團隊的培訓評估標準、其他人員的培訓資源配置、違規處罰條例等內容。

沖突處理方案

沖突處理方案是說明企業在競爭戰略和職能戰略執行過程中解決各單位/部門間發生的沖突的方式/步驟的方案。由于企業內部的各單位/部門在競爭戰略和職能戰略執行中的角色/地位/作用有所不同、各級/各類戰略目標之間存在相互影響和資源分配上的競爭,戰略執行中發生沖突是不可避免的。沖突處理方案有助于對企業戰略執行中出現的各類沖突的性質、范圍、程度以及可能產生的影響迅速做出準確判定,指導各級戰略執行者采取有力措施及時化解沖突。部門爭議處理方案能促進各相關部門對戰略執行中經常出現的矛盾即時溝通,增進相互理解/信任,共同轉變工作視角,群策群力尋找最佳解決方法,在第一時間消滅內耗,從而大大提升了戰略執行效率并明顯改善了團隊協作氛圍。企業“部門爭議處理方案”通常包括部門爭議處理方案的適用范圍、部門爭議調解需求的確認、部門爭議調解者的確定、部門爭議調解的實施、部門爭議仲裁需求的確認、部門爭議仲裁者的確定、部門爭議仲裁的實施、突況處理和違規處罰條例等內容。

障礙清除方案

障礙清除方案是說明企業在競爭戰略和職能戰略執行過程中清除各類人為障礙的方式和步驟的方案,它屬于“非常”戰略執行方案的范疇。企業主要通過大力推行組織文化和其他“正常”戰略執行方案、運用正向激勵手段以及規范化的原則、方法、程序和標準推進企業的戰略執行。但當某些戰略執行者或其他人員在理念和行為上拒絕接受組織文化和其他戰略執行方案的要求,采取消極回避、拖延懈怠、拒絕合作甚至公開對抗等方式阻礙企業戰略執行的正常推進時,以公司內部懲戒方案和即時解聘方案為代表的障礙清除方案就將充分發揮作用。其中,即時解聘方案是最為嚴厲的障礙清除方案。基于國家和各地區政府勞動治理法規的即時解聘方案通常包含即時解聘的適用范圍、即時解聘的具體條款和法律依據、即時解聘申請的確認、相關事實的調查核實、即時解聘的實施、突況處理、違規處罰條例等方面的內容。

戰略執行評估方案

篇2

企業戰略執行的誤區與變革方向

隨著商業環境的迅速變化、企業規模的不斷擴大、競爭的加劇以及客戶期望值的增加,公司需要制定一套區別于其他競爭對手的戰略并成功執行。問題在于,不少企業并不缺乏具有前瞻性的戰略,缺乏的是如何將這些戰略予以執行并取得相應效果。人力資源管理者同樣面對類似的問題:績效考核實施難、新的薪酬方案剛施行就怨聲載道、要做工作分析了總是得不到直線經理的有效配合……HR經理經常掛在嘴邊的一句話就是:我這里也有不少好的方案,就是找不到人來推行。

許多企業對戰略制訂工作高度重視,將公司戰略管理的絕大部分資源都傾注在各級戰略的策劃和設計方面,可謂不遺余力!與此形成鮮明對比的是,在戰略執行方面的資源卻往往投入過少。類似情況比比皆是:戰略執行缺乏組織設計和組織文化保證、戰略執行工作缺乏起碼的計劃性、戰略執行操作的規范化程度很低,量化管理手段嚴重不足、戰略管理周期結束時,又缺乏基本的戰略執行評估……以上弊端常常導致企業的戰略管理虎頭蛇尾、有始無終,使許多凝結著戰略管理者智慧結晶的卓越構想由于得不到有效實施最終被束之高閣或半途而廢,甚至還因此給企業的聲譽、利益以及未來的發展都造成了不可估量的重大損失。要解決這一問題,必須在企業內部建立有效的戰略執行體系!

企業戰略執行體系

企業戰略執行體系是基于企業各級戰略目標、指導企業競爭戰略和職能戰略執行全過程活動的原則、方法、程序和標準的方案系統。戰略執行體系確定了各級戰略執行者和相關人員在戰略執行中的職責、權限(包括采取非常措施的職責權限)以及對戰略執行者和相關人員的戰略執行工作表現進行獎懲的依據。明確的、具有良好操作性的、以違規處罰條例為依托的戰略執行體系使公司中高層管理人員及其他人員能夠了解企業在戰略執行過程中對他們的要求和具體期望,激發中高層管理人員及其他人員履行戰略執行相關職責的積極性和主動性,從而確保各級戰略執行的理想效果。

企業戰略執行體系由組織結構方案、組織文化方案、行動與控制方案、資源配置方案、沖突處理方案、障礙清除方案、戰略執行評估方案等七類執行方案構成。

組織結構方案

組織結構方案是說明企業在競爭戰略以及職能戰略執行過程中所采用的具體組織形式的方案,是企業戰略執行的“硬件方案”,也是其他戰略執行方案的基礎。在競爭戰略層面,企業通常可以采取以下三種態式與競爭對手展開行業競爭:一種是保守型態式、一種是風險型態式、另一種是分析型態式。保守型態式就是致力于維護老產品的現有市場份額和客戶群體,積極改善內部生產條件,通過改進產品質量、降低產品成本,提升產品生產速度和安全度等方式鞏固行業既有地位并伺機通過提升現有市場占有率和現有客戶群體貢獻率的方式贏得競爭優勢。這種以成本和效率為中心的戰略就應當采取職能式的組織結構方案,以充分發揮集權式管理剛性、統一的優勢。風險型態式就是致力于充分把握宏觀社會環境和綜觀行業環境中的一切有利條件,在現有市場不斷開發新產品,同時不斷開拓新市場。通過強化企業的市場運營能力和技術研發能力等方式提升行業既有地位并伺機對競爭對手的市場份額進行蠶食鯨吞以贏得競爭優勢。這種以市場和研發為中心的戰略就應當采取事業部式的組織結構方案,充分發揮分權式管理柔性、靈活的優勢。分析型態式是在致力于維護老產品現有市場份額和客戶群體的同時,積極開發新產品和新市場,對保守型戰略和風險型戰略進行平衡/折中:在自身經營涉足的部分行業中采取鞏固既有地位并伺機提升現有市場占有率和現有客戶群體貢獻率的策略,在另外一些行業中則采取提升既有地位并伺機對競爭對手的市場份額進行蠶食鯨吞的策略。這種以成本/效率和市場/研發雙中心為特色的戰略應當采取矩陣式的組織結構方案,充分發揮集權式管理與分權式管理各自的優勢。

組織文化方案

組織文化方案是說明企業在競爭戰略和職能戰略執行過程中所推行的工作理念和工作行為標準的方案,它需要與企業的愿景、使命和核心價值觀保持高度一致。由于思維方式和行為方式的調整能夠彼此充分互動,且思維方式和行為方式的調整能夠在很大程度上改變人原有的工作態度、激發人巨大的工作潛能,組織文化方案便自然成為企業戰略執行的有力支撐。戰略執行卓有成效的許多大型跨國公司所具備的共同點是:都擁有別具特色、獨領的組織文化,如沃爾瑪和美國西南航空公司,通過大力倡導、推行先進的組織文化,能夠令人難以置信地改變全體員工的工作狀態和工作績效、極大地增強企業在戰略執行中的競爭優勢。

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行動與控制方案

行動與控制方案是說明企業各級戰略執行者在競爭戰略和職能戰略執行過程中所采取的具體行動方式/步驟及其直接上級對其進行控制的方式/步驟的方案。任何戰略目標的達成都要確定行動與控制方案,它是戰略執行具體行動的指南。行動與控制方案必須遵循SMARTER原則,即方案本身必須是具體的(Specific)、可測量的(Measurable)、可達到的(Attainable)、現實的(Realistic)、有時間要求的(Time-based)、激動人心的(Exciting)和競爭性的(Rivalrous)原則,以便為戰略執行者及其直接上級的相關活動提供明確導向。優良的行動與控制方案會將戰略執行行動和直接上級控制方式/步驟的每一細節都進行了詳實的闡述,最大限度減少了具體工作中的模糊點,顯著降低了戰略執行中一事一議、相互扯皮、顧此失彼的概率,從根本上提升各級戰略執行的速度和質量。管理者接替方案就是人力資源職能戰略中行動與控制方案的一種,它是激勵/鞭策企業內部管理團隊不斷提升的自身素質,消除官僚主義、效率低下和業績不振的一劑良方。在管理者接替方案中,以下七項內容是必不可少的:管理者接替方案的適用范圍、管理者接替的條件、管理者接替候選人的確定、管理者接替候選人的培養、管理者接替的實施、管理者接替活動的評估、違規處罰條例。 論文初探企業戰略管理執行體系來自66wen.com免費

資源配置方案

資源配置方案是說明企業在競爭戰略和職能戰略執行過程中有關人力、物力、財力和信息資源配置數量、方式和時間的方案。資源配置方案能夠確保企業的多種資源按照各級/各類戰略目標的重要程度、優先順序和具體特點進行高效、合理、恰當的配置,使企業在各級/各類戰略執行的“主攻方向”上形成相對資源優勢,為戰略執行的最終成功奠定堅實的基礎。培訓資源配置方案就闡明了企業的培訓資源向核心員工團隊(即中高層管理職位及其他關鍵職位)傾斜的原則,實際上指出了人力資源管理部門以及其他相關職能部門培訓工作的關鍵點和“突破口”,有利于企業合理利用自身有限的培訓資源,實現員工培訓成效的最大化。企業培訓資源配置方案一般包括培訓資源配置方案的適用范圍、核心團隊的培訓目標、核心團隊的培訓內容和培訓方式、核心團隊的培訓時間、核心團隊的培訓師資配置、核心團隊的培訓設備/場地配置、核心團隊的培訓評估標準、其他人員的培訓資源配置、違規處罰條例等內容。

沖突處理方案

沖突處理方案是說明企業在競爭戰略和職能戰略執行過程中解決各單位/部門間發生的沖突的方式/步驟的方案。由于企業內部的各單位/部門在競爭戰略和職能戰略執行中的角色/地位/作用有所不同、各級/各類戰略目標之間存在相互影響和資源分配上的競爭,戰略執行中發生沖突是不可避免的。沖突處理方案有助于對企業戰略執行中出現的各類沖突的性質、范圍、程度以及可能產生的影響迅速做出準確判斷,指導各級戰略執行者采取有力措施及時化解沖突。部門爭議處理方案能促進各相關部門對戰略執行中經常出現的矛盾即時溝通,增進相互理解/信任,共同轉變工作視角,群策群力尋找最佳解決方法,在第一時間消滅內耗,從而大大提升了戰略執行效率并明顯改善了團隊協作氛圍。企業“部門爭議處理方案”通常包括部門爭議處理方案的適用范圍、部門爭議調解需求的確認、部門爭議調解者的確定、部門爭議調解的實施、部門爭議仲裁需求的確認、部門爭議仲裁者的確定、部門爭議仲裁的實施、突況處理和違規處罰條例等內容。

障礙清除方案

障礙清除方案是說明企業在競爭戰略和職能戰略執行過程中清除各類人為障礙的方式和步驟的方案,它屬于“非常”戰略執行方案的范疇。企業主要通過大力推行組織文化和其他“正常”戰略執行方案、運用正向激勵手段以及規范化的原則、方法、程序和標準推進企業的戰略執行。但當某些戰略執行者或其他人員在理念和行為上拒絕接受組織文化和其他戰略執行方案的要求,采取消極回避、拖延懈怠、拒絕合作甚至公開對抗等方式阻礙企業戰略執行的正常推進時,以公司內部懲戒方案和即時解聘方案為代表的障礙清除方案就將充分發揮作用。其中,即時解聘方案是最為嚴厲的障礙清除方案。基于國家和各地區政府勞動管理法規的即時解聘方案通常包含即時解聘的適用范圍、即時解聘的具體條款和法律依據、即時解聘申請的確認、相關事實的調查核實、即時解聘的實施、突況處理、違規處罰條例等方面的內容。

篇3

關鍵詞:項目管理;規劃方案;組織實施;科學評估

中圖分類號:G451.2 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)09-00-01

在高校轉型發展的關鍵時期,我校培訓工作同樣要進行思考,如何做強職后培訓工作,為企業和地方經濟發展提供人力資源培養服務,是我們要繼續深入研究和探索的問題。我校職后培訓工作經過近幾年的發展,已取得長足進步,形成了以基層組織建設、班組長管理、企業內訓師教學能力提升、海外市場開發人員外語培訓為核心的特色培訓項目。怎樣使特色變優勢形成精品,需要我們培訓組織者在培訓過程中進一步完善項目管理,提高培訓質量,注重實效。

實施項目管理可以使責任目標更加清晰,內部管理愈加規范,有利于保證培訓機構可持續發展,有利于增強培訓機構主動適應的能力,有利于滿足企業和社會對培訓需求不斷增長的需要。項目管理是一個較大的系統科學管理過程,根據近幾年實際工作感悟,我們認為應重視和完善以下一些環節。

一、總體統籌規劃項目方案

規劃項目方案實際就是項目開發工作,做好項目開發,能夠增強培訓機構主動適應、主動服務、主動轉變的能力。

1.要有切合實際的項目需求調研。我們正在打造適合油田發展的基層組織建設、班組長管理培訓精品項目,在油田黨委全力推進三基工作實施方案后,我們進一步加大力度廣泛進行培訓需求調研。首先針對全油田基層組織管理人員基本能力素質需求設計了一個調查問卷,通過對收集到的反饋信息分析,掌握了接受培訓者的能力現狀和需求方向,結合油田黨委的目標要求,我們形成了一個比較準確的調研報告。為了使培訓需求更加貼近實際,我們又組織基層組織建設抓得比較好的先進集體和優秀員工開座談會,讓他們對我們的需求分析提出建議。通過這樣的溝通協調,我們把好的建議和實際工作中的經驗及做法融入到分析報告中,并將準確的需求信息通報給承擔教學任務人員,要求他們在教學中注重接受培訓者的需求,為后續教學安排、組織實施打下了必要的基礎。

2.要圍繞培訓目標合理安排培訓計劃。確定培訓目標會給培訓計劃提供明確的方向,有了培訓目標,才能確定培訓具體內容,并在培訓之后對照此目標進行效果評估。確定了總體培訓目標,再把培訓目標進行細化,就成了各層次的具體目標。目標越具體越具有可操作性,越有利于總體目標的實現。培訓目標的確立是在充分調研論證項目需求的基礎上實現的,通過對培訓需求的調研分析,將培訓的一般需求轉變為企業培訓的總體目標,例如我們舉辦的油田科技人員、財務人員、審計人員、質量管理人員、工程造價人員及班組長、基層隊長書記等培訓,就是通過對各類人員的培訓來實現企業新技術推廣、新標準實施和提高管理水平。

培訓計劃是培訓項目組織實施指南,是保證項目實施的基礎工作。培訓計劃的設計要緊緊圍繞培訓目標,培訓內容要聯系學員實際工作,兼顧不同層次學員的需求,并充分考慮人才培養的超前性及培訓結果的不確定性。一般來說,培訓內容包括三個層次,即知識培訓、技能培訓和素質培訓。知識培訓是企業培訓中的基礎。員工聽一次講座或者看一本書,就可能獲得相應的知識。知識培訓有利于理解概念,增強對新環境的適應能力。技能培訓是企業培訓中的第二個層次。招進新員工、采用新設備、引進新工藝、新技術等都要求進行技能培訓,因為抽象的知識培訓不可能立即適應具體的操作。素質培訓是企業培訓中的最高層次。素質高的員工即使在短期內缺乏知識和技能,也會為實現目標有效、主動地進行學習。究竟選擇哪個層次的培訓內容,是由不同受訓者的具體情況決定的。一般來說,管理者偏向于知識培訓和素質培訓,一般職員偏向于知識培訓和技能培訓。

二、高效組織實施項目方案

1.要有精細化的管理手段。實施項目管理可以較好的落實統籌管理和細節管理,達到精細化管理目標。培訓工作中引入項目管理機制可以較好的減少中間環節,簡化工作流程,提高工作效率。項目管理采取項目負責人制,由項目負責人制定項目策劃方案,組建小組,總體設計,組織實施并做好各方面的溝通協調。項目負責人可以統籌協調培訓資源,打破以往傳統的組織管理模式,可以直接協調項目組內不同部門人員,管理層級減少,運行效率大大提高,實施項目管理可以充分調動人的積極性和主觀能動性。項目負責人對培訓工作要有全面的了解,熟悉成人教育培訓規律與培訓方法,能夠根據培訓對象的特點和需求,制定切合實際的培訓項目方案。在實施項目方案過程中,要理清管理思路,合理安排每一個人的工作,由誰進行前期培訓需求的調研論證,由誰負責培訓計劃的設計,由誰負責培訓管理與服務協調等等,這些都需要項目負責人統籌規劃、精細實施。

2.要不斷創新教學組織與管理方法。教學管理的組織與實施是對培訓教學過程的有效管控,是對培訓師資配置、培訓課堂教學方式方法等環節的有效組織。培訓師資的選配是一個培訓項目是否達到預期效果的重要因素,項目管理者要依據培訓計劃中的課程內容選取合適的教師。培訓教學方式方法形式多樣,要符合成人學習特點,要依據教學內容恰當選擇。要理論教學與實踐教學相結合,要充分體現傳授知識與素質能力提升相結合。理論教學多采用講授法、案例分析法、多媒體教學法,實踐教學多采用現場培訓、實操培訓、仿真模擬培訓等方法。另外,還要結合拓展訓練、頭腦風暴、角色互換、游戲啟發、互動體驗等多種形式來激發學員的興趣達到培訓教學目的。

三、科學評估項目方案

篇4

關鍵詞:培訓方案;設計

隨著社會經濟的飛速發展,在組織的人、財、物、住四種資源中,人們越來越認識到人的重要性,以人為本的理念已漸漸深入人心。美國知名管理學者托馬斯·彼得斯曾說:“企業或事業唯一真正的資源是人,管理就是充分開發人力資源以做好工作。員工是組織的血液,他或者使你的事業轟轟烈烈,或者使你碌碌無為。”不同組織間競爭即成為人才的競爭。通用汽車公司前總經理艾爾弗雷德·斯隆曾經說過“把我的資產拿走吧——但是請把我公司的人才留給我,五年后,我將使拿走的一切失而復得。”組織間對人才的競爭必然引起對人才的重新定位。以現代社會中人們掌握的科學、技術、專業知識的特點為主要標志,以字母或符號的造型來象征其主要特點的人才分類方法,提出了“X”“T”“I”型人才論,系統地掌握兩門專業知識,并有明顯的主要的交叉點、結合部的“X”型人才更受人們的青睞,而它顯然是傳統的學校教育所不能滿足的,它需要走出學校的員工受新的培訓來求得自身的發展。我國高等學校教育普及率低的國情決定了從實踐中產生的人才需要接受新的培訓來彌補自身知識的缺陷。

一、培訓理論的研究及發展

90年代以后,組織培訓工作可以說已是沒有固定模式的獨立發展階段,現代組織要真正搞好培訓教育工作,則必須了解當今的培訓發展趨勢,使培訓工作與時代同步。當今世界的培訓發展趨勢可以簡要歸納為以下幾點:

其一,員工培訓的全員性。培訓的對象上至領導下至普通的員工,這樣通過全員性的職工培訓極大地提高了組織員工的整體素質水平,有效地推動了組織的發展。同時,管理者不僅有責任要說明學習應符合戰略目標,要收獲成果,而且也有責任來指導評估和加強被管理人員的學習。另外,培訓的內容包括生產培訓、管理培訓、經營培訓等組織內部的各個環節。

其二,員工培訓的終身性。單憑學校正規教育所獲得的一點知識不能迎接社會的挑戰,必需實行終身教育,不斷補充新知識、新技術、新經營理念。

其三,員工培訓的多樣性。就是指培訓的范圍已從企業擴展到整個社會,形成學校、企業、社會的三位一體的龐大的完整的職工培訓網。培訓的方式有企業組織的培訓、有社會組織的業余培訓、有大學為企業開辦的各類培訓班。

其四,員工培訓的計劃性。即組織把員工培訓已納入組織的發展計劃之內,在組織內設有職工培訓部門,負責有計劃、有組織的員工培訓教育工作。

其五,員工培訓的國家干預性。西方一些國家不但以立法的形式規定參加在職培訓是公職人員的權利與義務,而且以立法的形式籌措培訓經費。

二、國內外的培訓現狀

目前,由于信息社會的到來,知識、技能的飛速更新,人們已經認識到培訓不是一種特權或權力,而是一種需要,培訓工作更是備受重視,無論是理論上還是實物上都得到了迅速發展。

國內,漸漸認識到培訓工作的重要性,但培訓工作做得并不理想。究其原因:一是傳統的計劃經濟的影響還在,培訓的收益對組織的效益相關性不大,使培訓不受注重;二是培訓方案沒有科學設計,使培訓并不能滿足培訓需求,培訓效果不能達到預期目的。隨著市場經濟的發展,對員工不斷培訓必成為大家的共識,而要做好培訓工作,員工培訓方案的設計研究已成為迫切需要。

三、如何設計員工培訓方案

(一)培訓需求分析

培訓需求分析需從多角度來進行,包括組織、工作、個人三個方面。首先,進行組織分析。組織分析指確定組織范圍內的培訓需求,以保證培訓計劃符合組織的整體目標與戰略需求。根據組織的運行計劃和遠景規劃,預測本組織未來在技術上及組織結構上可能發生什么變化,發掘現有員工的能力并推測未來將需要哪些知識和技能,從而估計出哪些員工需要在哪些方面進行培訓,以及這種培訓真正見效所需的時間,以推測出培訓提前期的長短。其次,進行工作分析。工作分析指員工達到理想的工作績效所必須掌握的技能和能力。最后,進行個人分析。個人分析是將員工現有的水平與預測未來對員工技能的要求進行比照,發現兩者之間是否存在差距。研究工作者本人的工作行為與期望行為標準之間的差異,當工作大于能力時,則需要進行培訓,通過提高能力,達到員工的“職務”與“職能”相一致。如果聘用了技能不符合要求的人或者是惡劣的態度問題等,則不是培訓所能解決的問題,不需要培訓;若存在的問題培訓能夠解決時,則進行員工培訓,設計具體的培訓方案。轉貼于

(二)培訓方案各組成要素分析

培訓方案是培訓目標、培訓內容、培訓指導者、受訓者、培訓日期和時間、培訓場所與設備以及培訓方法的有機結合。培訓需求分析是培訓方案設計的指南,一份詳盡的培訓需求分析就勾畫出培訓方案的大概輪廓,在前面培訓需求分析的基礎上,下面就培訓方案各組成要素進行具體分析。

1.培訓目標的設置

培訓目標是培訓方案實施的導航燈。有了明確的培訓總體目標和各層次的具體目標,對于培訓指導者來說,就確定了施教計劃,積極為實現目的而教學;對于受訓者來說,明了學習目的所在,才能少走彎路,朝著既定目標而不懈努力,培訓目標與培訓方案有機結合就能使培訓達到理想的結果。

2.培訓內容的選擇

在明確了培訓的目的和期望達到的學習結果后,接下來就需要確定培訓中所應包括的傳授信息了。盡管具體的培訓內容千差萬別,但一般來說,培訓內容包括三個層次,即知識培訓、技能培訓和素質培訓,究竟該選擇哪個層次的培訓內容,應根據各個培訓內容層次的特點和培訓需求分析來選擇。

3.誰來指導培訓

培訓資源可分為內部資源和外部資源,內部資源包括組織領導、具備特殊知識和技能的員工;外部資源是指專業培訓人員、學校、公開研討會或學術講座等。在眾多的培訓資源中,選擇何種資源,最終要由培訓內容及可利用的資源來決定。

4.確定受訓者

根據組織的培訓需求分析,不同的需求決定不同的培訓內容,從而大體上確定不同的培訓對象,即受訓者。

在具體的培訓需求分析后,根據需求會確定具體一定的培訓內容,根據需求分析也確定了哪些員工缺乏哪些知識或技能,培訓內容與缺乏的知識及技能相吻合者即為本次受訓者。從培訓內容及受訓者兩方面考慮,最終確定受訓者。

5.培訓日期的選擇

由于員工不具備工作所需要的基本技能,從而需要培訓進行補救。在下面兩種情況下,必須進行補救培訓:一,由于勞動力市場緊缺或和行政干預或其他各方面的原因,你不得不招聘了不符合要求的職員;二,招聘時看起來似乎具備條件,但實際使用上其表現卻不盡如人意。

在作培訓需求分析時,確定需要培訓哪些知識與技能,根據以往的經驗,對這些知識與技能培訓做出日程安排,看大致需要多少時間,以及培訓真正見效所需的時間,從而推斷培訓提前期的長短,根據何時需用這些知識與技能及提前期,最終確定培訓日期。

6.適應培訓方法的選擇

組織培訓的方法有多種,如講授法、演示法、案例法、討論法、視聽法、角色扮演等各種培訓方法都有其自身的優缺點,為了提高培訓質量,達到培訓目的,往往需要各種方法配合起來,靈活使用,下面著重分析講授法、演示法、案例法三種常用方法,在培訓時可根據培訓方式、培訓內容、培訓目的而擇一或多種配合使用,這里只對案例教學進行簡單介紹。

7.培訓場所及設備的選擇

培訓內容及培訓方法決定著培訓場所及設備。培訓場所有教室、會議室、工作現場等,若以技能培訓為內容,則決定了最適宜的場所為工作現場,因為培訓內容的具體性要體現信息傳授的具體性,而許多工作設備是無法推進教室或會議室的。培訓設備則包括教材、筆記本、筆、模型,有的還需幻燈機、錄像機等,不同的培訓內容及培訓方法最終確定了培訓場所和設備。

四、結語

隨著科學技術的發展和社會的進步,“事”對人的要求越來越高,越來越新。人與事的結合處在動態的矛盾中,要解決這一矛盾的方式之一就是人員的培訓,即通過必要的培訓手段使其更新觀念,增長知識和能力,更適應職位的要求,從利益方面講,企業培訓著眼于提高員工的素質,而人正是一個企業最根本、最主要的競爭優勢,企業要想在現代社會的競爭中立于不敗之地,就必須要重視對組織員工進行培訓。

中國企業在入世之后,面臨著來自外界的更多沖擊與挑戰,但也有了更多的發展契機,我們要從企業的長遠規劃著眼,解決好人才儲備問題,做好人力資源開發工作。我們有理由相信中國的企業在未來全球大市場的競爭中將會有大作為。

參考文獻:

[1]彭劍鋒,包政.《人員甄選錄用與培訓卷》.中國人民大學出版社.1993

[2]余凱成,程文文,陳維政.《人力資源管理》.大連理工大學出版社.1999

篇5

關鍵詞:勝任力模型 培訓 思路

哈佛管理名言曾說過“企業的發展,十九世紀靠資本,二十世紀靠技術,二十一世紀靠培訓”。由此可見,員工培訓工作在企業管理中與資金投入、技術革新有著同樣重要的地位,企業應給予足夠的重視,并把它作為企業一項高回報的投資。而現實中企業培訓往往存在員工對培訓現狀滿意度不高、領導對員工的培訓需求缺乏重視、企業生產與員工培訓矛盾突出等問題,造成培訓工作流于形式的現象普遍存在。要解決這樣的問題,需要一種全新的培訓方案,一個能把學習經驗轉化為績效成果,進而能為企業帶來經濟效益和使員工個人增值的培訓方案。而要實現這種培訓方案,我們須以全新的思路來看待企業培訓工作。

一、培訓的目的及意義

企業培訓的目的在于通過各種方式對員工個體行為進行有目的、有計劃的培養和訓練。一方面通過向員工傳授其它技能或知識,使員工的單一性技能向多元化技能發展,具備較強綜合素質,促使員工更好地勝任現有職位或者有能力擔任更高級別的職務,最大限度的使員工的個人素質與工作需求相符;另一方面,利用培訓與開發來加強員工對組織的認同感,提升員工對企業的忠誠度,達到人-職-組織的最佳匹配,從而促進企業的生產經營效益的提升和戰略目標的實現。

培訓是企業與員工能獲得“雙贏”的一項行為,無論對于企業還是個人,都具有十分重要的意義。

1.提高員工綜合素質。企業員工培訓的目的就是提高員工的綜合技能,使其更好地勝任崗位需求及未來的工作任務。員工在培訓過程中獲得更為廣博的知識,使其能創造性地運行專業知識以提高企業創新能力及競爭力。同時,也為員工自身發展提供了良好的基礎。

2.增強企業競爭力。每個員工的綜合能力決定著企業的整體水平,通過培訓可以使企業有效提升競爭力,保證其在激烈的人才爭奪中處于領先。培訓也成為企業僅次于薪酬用于吸引人才、留住人才的重要因素。

3.提升企業應變能力。在不斷變化的市場環境中,培訓使企業員工及時調整,可以在企業發展需求之前做好準備,使得企業始終處于市場領先地位。同時,員工在培訓過程中獲得了及時的信息及技能,也為企業的發展及變革奠定基礎。

4.提高企業經營效益。企業培訓在一定程度上提高管理效率,增加企業的經濟效益。摩托羅拉公司曾做過一項專門調查研究,公司每1美元培訓費可以在3年以內實現40美元的生產效益。摩托羅拉公司的巨額培訓投資說明了培訓對企業經營效益的重要性。

二、企業內部應用勝任力模型的意義

在日趨激烈的現代化社會競爭中,人才已在企業競爭中占據重要地位,成為核心競爭資源之一,是企業在競爭市場中關乎成敗的重要因素。勝任力模型是從組織的戰略發展需求出發,以強化組織的競爭力、提高實際經營業績為目標的一種獨特的人力資源管理的思維方式、工作方法及操作流程。勝任力在現代企業應用過程中指明了企業人力資源管理方向,并與崗位有著密切的聯系,在具有可衡量性、可獲取性的同時又具有動態性。構建起某種崗位的勝任力模型,對于員工擔任某崗位工種所應具備的勝任力及其組合結構有明確的說明,其明確的界定出員工具備優秀績效所應必需的行為特征,能夠幫助企業了解員工的能力水平和需改進地方,是對員工進行人員素質測評的重要尺度和依據,從而為實現人力資源的合理配置提供了科學的前提。勝任力模型的建立是通過使人力資源不斷增值實現企業的可持續發展,是現代人力資源管理的一個新基點。

與傳統的人―職―組織匹配相比,基于勝任力的人-職-組織匹配具有以下顯著的特征:第一,以員工與崗位的結合度為基礎,而非傳統的以崗位為核心;第二,與企業組織經營、戰略目標緊密相聯,強調員工與組織的長期匹配,而不是與崗位的短期匹配;第三,運用勝任力模型對員工進行的綜合測評不僅僅是物理測評,也是心理測評,是對員工現有能力以及其潛在能力的評估。所以在勝任力模型下,也許員工目前所表現出來的能力還不足以勝任他所處的崗位,但勝任力評價結果顯示他有潛力可以勝任這一工作,那么可以對該員工進行相應的培訓,而如果評價結果顯示該員工并不適合該崗位,則可以通過進一步分析后,對其及時進行人事調整,較傳統的崗位評價具有時效性和先導性。

因此,在企業內部建立和發展應用勝任力模型,對員工的勝任力進行測評能夠幫助企業找到合適的人員來完成其經營目標。同時,企業人員也可以得到個人相關的個人發展和素質培養。員工的勝任能力支持企業的發展,企業的發展又促進員工的不斷成長,兩者相輔相成,不斷進步,真正做到人-崗匹配。

三、基于勝任力模型培訓方案的設計思路

1980年,麥克利蘭發展了“勝任力模型”的概念,他把勝任力模型定義為“為完成工作所需要的關鍵能力”。這些能力包括一系列的知識、技能和態度等。1990年,Prahalad和Hamel提出,將個體層次的勝任力概念置于“人-職-組織匹配”的框架中,使個體勝任力概念真正有用于培訓和開發。大衛?D?迪布瓦在他出版的《勝任力》一書中,提出了基于勝任力的學習和培訓,認為培訓與組織是一種相互依賴、互相作用的關系。

勝任力是多維度、多層次的,在組織中不同層面所要求的具體勝任力的內容和水平也不同,但各層次之間又存在廣泛的聯系。正是由于勝任力的這種多維性,以及勝任力與任務的相關性,才使我們有可能將培訓需求評估的不同層次納入到統一的概念框架之下,使多變量式分析化繁為簡,真正從“人員-職-組織”匹配出發,滿足組織生存與發展的需求。

從圖1和圖2我們可能看出,傳統的培訓方案是以工作分析為基礎,因工作分析的范圍較狹窄,僅局限在知識、技能等表面的能力和素質上。而基于勝任力模型的培訓方案,則是以分析一般績效者與優秀績效者的特征出發,其涵蓋的內容相對比較全面。其中最為突出的特點它是包括了以工作分析為基礎的需求評價方法所不能發現的員工的潛在特質,而且這些特質又對員工的績效水平產生關鍵性的影響的因素。故我們應該借助勝任力理論,改進現有培訓的需求分析技術和方法,并開發與之相對應的培訓方法,為促進企業績效的提升提供一種新的思路和方法。

勝任力模型下培訓方案設計的關鍵在于其系統化的思維方法:它認為培訓與企業其他流程以及整個組織是一種互相依賴、互相作用的關系。基于勝任力的學習與培訓與傳統培訓系統設計的不同之處在于,它在項目規劃、課程設計、評估和結論紀錄的整個過程中,都重視被培訓者的參與。此時,學習與培訓是一種能把學習經驗轉化為績效成果,體現勝任力與績效的匹配,從而為企業帶來增值的培訓方式。其依照勝任力模型的要求,對員工承擔特定職位所需的關鍵勝任力進行培養,提高個體和組織整體勝任力水平,并不斷完善充實勝任力模型,進而不斷提高企業在市場環境中的競爭優勢。

基于勝任力的學習與培訓方式決定了在培訓的內容、對象、方法以及對培訓效果的評價等方面都需要進行重新定位。應當結合組織的戰略目標對培訓進行需求分析、評價和規劃,然后構建員工個人以及崗位的勝任特征模型。培訓的目的在于提供學習機會以滿足受訓者的需求,培訓的重點在于提高個體和組織整體勝任力水平。時勘和李超平(2000)認為培訓設計應更加突出勝任力特征,并且采用能體現鑒別性勝任力特征的小組討論學習法,強調對于個人主動性和工作組織等勝任力特征的培訓和開發,進而提高培訓效果。將勝任力模型應用于企業培訓方案設計中包括:把培訓需要和公司的戰略目標以及個人職業生涯發展聯系起來;在定義和闡述培訓需求時征求企業管理層和受訓者的意見;為培訓前后的關鍵活動提供理論和物質支持。

著名的企業管理學教授沃倫?貝尼斯曾經說過:“員工培訓是企業風險最小,收益最大的戰略性投資。”企業要想在如此激烈的市場競爭中爭得一席之地,必須將員工培訓的地位提升到關系企業發展的戰略上來,通過建立基于企業戰略發展需求的勝任力模型培訓方案,將在組織的人力資源現狀和理想的未來之間搭建一座橋梁,使企業在激烈的市場競爭中更勝一籌。

[劉潔,1977―,女,漢族,山東鄆城人,新疆產權交易中心(所)中級經濟師,研究方向為人力資源管理。]

參考文獻

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[5]張素紅.基于用途力的企業人力資源培訓與開發體系的創新研究[J].前沿,2010(23)

篇6

關鍵詞:新員工;入職培訓;方案

一、如何設計新員工入職培訓方案

(一)培訓需求分析

培訓需求分析是設計新員工入職培訓方案的首要環節。它由培訓管理人員采用各種方法和技術,對組織成員的目標、知識、技能等方面進行鑒別和分析,從而確定是否需要培訓以及培訓的內容。它是確定培訓目標、設計培訓計劃的前提,也是培訓評估的基礎。只有充分了解、分析培訓需求,才能設計合理的新員工入職培訓方案。培訓需求可從企業、工作、個人三方面進行分析:

首先,進行企業分析。先確定企業的培訓需求,以保證培訓方案符合企業的總體目標和戰略要求。大凡企業組織新員工入職培訓,就是要把新員工因知識、技能不足,不了解企業的概況、歷史、現狀、遠景規劃而造成的盲目性所產生的機會成本的浪費,控制在最小限度。

其次,進行工作分析。工作分析是指新員工達到理想的工作績效所必須掌握的技能和能力。

最后,進行個人分析。個人分析是將員工現有的水平與未來工作崗位對員工技能、態度的要求進行比照,研究兩者之間存在的差距,研究需要進行哪方面的培訓來提高能力,達到員工的職務與技能的一致。

(二)培訓方案各組成要素分析

新員工入職培訓方案是培訓目標、培訓內容、培訓資源,培訓對象、培訓日期與時間、培訓方法、培訓場所與設備、培訓紀律的有機結合,具體分析如下:

1.培訓目標。培訓目標是培訓方案實施的導航燈。有了明確的總體目標和各層次的具體目標,培訓的組織者和接受培訓的新員工才能少走彎路,收到事半功倍的效果。

2.培訓內容。一般來說,新員工入職培訓內容應包括以下三個層次:

知識培訓,是入職培訓的第一層次。知識培訓有利于理解概念,增強對新環境的適應能力。技能培訓,是入職培訓的第二個層次,錄用新員工不可避免地要走這一步。通過技能培訓,讓他們了解企業的情況,了解本企業他人的工作,促進各類人員之間的溝通和協調,使他們從企業整體利益出發共同合作。

素質培訓,這是入職培訓的最高層次。素質高的員工盡管他可能暫時缺乏知識和技能,但只要有正確的價值觀,有良好的思維習慣,有較高的目標,經過適當的培訓后,就能很快地適應企業的各項生產經營活動。如果因為招聘把關不嚴,錄用了素質低的員工,經培訓不改的,應及時清退,否則,飴害企業。

3.培訓資源。培訓資源(又稱培訓指導者)可分內部資源和外部資源。內部資源包括企業的領導、具備特殊知識和技能的員工。利用內部資源,可使新員工和培訓組織者多方都得到提高。外部資源是指專業培訓人員、學校、公開研討會或學術講座等。對于新員工入職培訓來說,內部資源和外部資源各有優缺點,但比較之下,還是首推內部培訓資源,只有在企業業務確實繁忙,分不開人手或企業內部確實缺乏適當人選時,才選擇外部培訓資源。當然,如果能把外部資源和內部資源結合起來使用有,那就更好了。

4.培訓日期。培訓日期選擇的原則是什么時候需要就什么時候培訓。設計新員工入職培訓方案時就必須把入職培訓安排在企業挑選、測試、錄用員工程序履行完畢,新員工正式加盟本企業之時進行。這時候的新員工都需要通過培訓熟悉企業的工作程序和行為準則,不失時機的安排培訓是最恰當不過的事。

5.培訓方法。培訓方法的新異,是培訓效果的催化劑。培訓的方法有多種,如講授法、演示法、案例法、討論法、視聽法、角色扮演法等。各種方法都有不同的特色,在新員工入職培訓中,要依據企業的需要和可能,合理地選擇采用。

6.培訓場所及設備。在講授企業概況等共同知識時,課堂可以在教室、會議室。若介紹各部門的業務技能,則決定了最適宜的場所是工作現場。新員工入職培訓的設備包括教材、筆記本、筆、模型、投影儀、電視、錄相等。在企業財力、物力所允許的情況下,培訓設備要與時俱進,盡可能多樣化、靈活化。

7.培訓紀律。紀律是搞好培訓的保證。在設計新員工入職培訓方案時,應該制定相應的培訓紀律。

二、培訓方案的評估與完善

培訓效果如何、培訓的投入是否值得,一直是員工培訓工作中尚未解決的一個最大問題。科學的培訓評估對于企業了解投資的效果、界定培訓對組織的貢獻、證明員工培訓所做出的成績非常重要。

第一,培訓效果的評估

良好的培訓評估體系是在工作分析、崗位說明、績效標準和管理以及培訓要素之間的流程管理,這種流程管理的核心,就是通過培訓不斷提高業績,并在提高業績的基礎上,逐漸提高績效標準,進而使企業培訓進入良性循環,真正服務于企業的經營戰略。

第二,培訓評估報告

培訓評估最后要提出培訓評估報告。評估報告主要有三個組成部分:一是培訓項目概況,包括項目投入、時間、參加人員及主要內容等;二是受訓員工的培訓結果,包括合格人數,不合格人員及不合格原因分析;三是培訓項目的評估結果及處置:效果好的項目可保留,沒有效果的項目應取消,對于有缺陷的項目要進行改進,對于某些部分不夠有效的項目可以進行重新設計和調整,對于某些領域欠缺的項目可以新增。

第三,跟蹤反饋

篇7

新員工培訓方案

(一)培訓需求分析

培訓需求分析是設計新員工入職培訓方案的首要環節。它由培訓管理人員采用各種方法和技術,對組織成員的目標、知識、技能等方面進行鑒別和分析,從而確定是否需要培訓以及培訓的內容。它是確定培訓目標、設計培訓計劃的前提,也是培訓評估的基礎。只有充分了解、分析培訓需求,才能設計合理的新員工入職培訓方案。培訓需求可從企業、工作、個人三方面進行分析:

首先,進行企業分析。先確定企業的培訓需求,以保證培訓方案符合企業的總體目標和戰略要求。大凡企業組織新員工入職培訓,就是要把新員工因知識、技能不足,不了解企業的概況、歷史、現狀、遠景規劃而造成的盲目性所產生的機會成本的浪費,控制在最小限度。如果企業不組織新員工入職培訓,新員工要花費比培訓多得多的時間掌握這些知識。新員工進入企業,面對一個新環境,不了解企業情況,不了解職位要求,不熟悉上司、同僚、下屬,不免感到緊張不安。為了使新員工消除緊張情緒,迅速適應環境,必須進行入職培訓。

其次,進行工作分析。工作分析是指新員工達到理想的工作績效所必須掌握的技能和能力。

接著,進行個人分析。個人分析是將員工現有的水平與未來工作崗位對員工技能、態度的要求進行比照,研究兩者之間存在的差距,研究需要進行哪方面的培訓來提高能力,達到員工的職務與技能的一致。但是,培訓不是萬能的,只有當新員工存在的問題是通過培訓能夠解決的時,則進行培訓。

(二)培訓方案各組成要素分析

新員工入職培訓方案是培訓目標、培訓內容、培訓資源,培訓對象、培訓日期與時間、培訓方法、培訓場所與設備、培訓紀律的有機結合,具體分析如下:

1. 培訓目標。培訓目標應設置總目標和具體目標。培訓總目標是宏觀上的、較抽象的,它需要不斷分層次細化,使其具有可操作性。新員工入職培訓就是要把因新員工知識、能力、態度等方面的差距所產生的機會成本的浪費控制在最小階段,這就是企業新員工入職培訓的總目標。

培訓的具體目標是:

讓新員工感受到企業對他們的歡迎,體會到歸屬感,以鼓舞士氣;

讓新員工消除初進企業時的緊張焦慮情緒,很快適應新的工作環境,以便減少錯誤、節省時間;

展現清晰的職位分析及、企業對個人的期望。告訴他,他的職位是干什么的,你希望他做到什么;

培訓新員工解決問題的能力,提供尋求幫助的方法,提供討論的平臺,幫助他更快地勝任本職工作;

幫助新員工建立與同事和團隊的河蟹關系,減少員工的抱怨;

讓員工了解企業的歷史、現狀,讓他融入企業文化。不管他什么背景、歷史、來自什么樣的公司,用強化的方式讓他很快適應公司的組織文化,大家用同一個聲音說話。

總之,培訓目標是培訓方案實施的導航燈。有了明確的總體目標和各層次的具體目標,培訓的組織者和接受培訓的新員工才能少走彎路,收到事半功倍的效果。

2. 培訓內容。一般來說,新員工入職培訓內容應包括以下三個層次:

知識培訓,是入職培訓的第一層次。知識培訓有利于理解概念,增強對新環境的適應能力。新員工只要聽一次講座或看一本書,就可能獲得相應知識,簡單易行,但學后容易忘記。如果培訓僅停留在這一層次上,效果是難以保證的。

技能培訓,是入職培訓的第二個層次,錄用新員工不可避免地要走這一步。因為抽象的書本知識不可能立即適應具體的操作。即使新員工進入企業時就已擁有了優異的工作技能,他們也必須通過培訓了解本企業運作中的一些差別。很少有員工剛進入企業就掌握了所需要的一切技能,至于新錄用的會計師、工程師、經濟師、醫師、護士等專業人員也毫無例外應當參加新員工入職培訓。他們雖然已掌握本專業的知識和技能,但都只限于自己的專業,而與其他專業之間缺乏溝通和協調,對本企業更不甚了解。應當通過培訓,讓他們了解企業的情況,了解本企業他人的工作,促進各類人員之間的溝通和協調,使他們從企業整體利益出發共同合作。而且,他們還可以通過培訓更新專業知識,及時了解各自領域的最新知識及在本企業的應用,使之與社會經濟技術的發展相適應。

素質培訓,這是入職培訓的最高層次。素質高的員工有正確的價值觀,有良好的思維習慣,有較高的目標。他可能暫時缺乏知識和技能,而素質低的員工即使已掌握了知識和技能,也可能不用,甚至幫倒忙。如果因為招聘把關不嚴,錄用了素質低的員工,經培訓不改的,應及時清退,否則,飴害企業。

入職培訓實踐中,究竟如何選擇培訓內容,應從實際出發。如果錄用的員工是管理人員,應傾向于知識和素質培訓。如果錄用人員是一般員工,則傾向于知識和技能培訓。

新員工入職培訓必不可少的內容有:

公司的地理位置和工作環境;

企業的標志及由來;

企業的發展歷史和階段性的英雄人物;

企業重要標志及有重要意義的紀念品的解說;

企業的產品和服務;

企業的品牌地位和市場占有率;

2 企業的組織結構及主要領導;

企業文化和企業經營理念;

企業的戰略和企業的發展前景;

科學規范的職位說明書;

2 企業的規章制度和相關的法律文件;

2 團隊的協作和團隊的建設;

2 業務知識與技能、業務流程。

3. 培訓資源。培訓資源(又稱培訓指導者)可分內部資源和外部資源。內部資源包括企業的領導、具備特殊知識和技能的員工。利用內部資源,可使新員工和培訓組織者多方都得到提高。外部資源是指專業培訓人員、學校、公開研討會或學術講座等。對于新員工入職培訓來說,內部資源和外部資源各有優缺點,但比較之下,還是首推內部培訓資源,只有在企業業務確實繁忙,分不開人手或企業內部確實缺乏適當人選時,才選擇外部培訓資源。當然,如果能把外部資源和內部資源結合起來使用有,那就更好了。

當今有膽識的企業家都在大力發掘內部培訓資源。如摩托羅拉公司成立了摩托羅拉大學,每個新員工都要在這所企業大學里接受一星期的入職培訓。西門子公司成立了韋爾納.馮.西門子學院,每年大約有占員工總數5%的新員工在西門子學院接受培訓。4. 培訓日期。培訓日期選擇的原則是什么時候需要就什么時候培訓。設計新員工入職培訓方案時就必須把入職培訓安排在企業挑選、測試、錄用員工程序履行完畢,新員工正式加盟本企業之時進行。這時候的新員工都需要通過培訓熟悉企業的工作程序和行為準則,不失時機的安排培訓是最恰當不過的事。

有的企業違背了這一原則,把培訓計劃訂在淡季,以防影響生產,卻不知正因為未及時培訓,卻造成了大量次品、廢品或其它事故。此為下策。

有的企業將新員工入職培訓在不同時間內不定期安排,每一位員工在試用期都先后將得到一次新員工培訓的機會,具體日期由人力資源部通知。此為中策。

還有的企業在新員工報到后即統一利用集中的時間培訓,培訓后再開始工作,此為下策。

5 培訓方法。培訓方法的新異,是培訓效果的催化劑。培訓的方法有多種,如講授法、演示法、案例法、討論法、視聽法、角色扮演法等。各種方法都有不同的特色,在新員工入職培訓中,要依據企業的需要和可能,合理地選擇采用。

目前,外國企業大多采用案例培訓,中國的人才培訓公司采用最多的是講座式。將講授法與案例法結合起來,靈活地運用于新員工入職培訓,生動活潑,再輔之以實地參觀,是頗有成效的方法。

6. 培訓場所及設備。培訓內容的具體性要求、信息傳授的具體性,培訓內容及培訓方法決定了如何選擇培訓場所與設備。

新員工入職培訓的場所有教室、會議室、工作現場等。在講授企業概況等共同知識時,課堂可以在教室、會議室。每天上課地點不宜單一,可通過變化培訓環境,讓新員工多了解企業的一些設施如階梯教室、多功能會議室等,從多方面接觸企業。而且,培訓地點的變換,有助于吸引新員工的注意力、緩解培訓疲勞。

若介紹各部門的業務技能,則決定了最適宜的場所是工作現場。為營造一種良好的培訓環境,可組織新員工實地參觀各部門的工作現場,充分利用企業的硬件,在新員工面前展示一種正規的有檔次的第一印象。

新員工入職培訓的設備包括教材、筆記本、筆、模型、投影儀、電視、錄相等。在企業財力、物力所允許的情況下,培訓設備要與時俱進,盡可能多樣化、靈活化。這有助于建立企業人性化的形象,增進新員工與企業的情感鏈接。如企業概況與規章制度,文字材料和專人講解已達到介紹的目的。但如果再使用多媒體工具演示,不但可以讓員工感受到企業為他們所花費的精力,感覺到人性化的關懷,更可側重引導新員工對企業和新環境的積極情感。

7. 培訓紀律。紀律是搞好培訓的保證。在設計新員工入職培訓方案時,應該制定相應的培訓紀律。

以上各要素的有機結合就是一個系統的新員工入職培訓方案。培訓方案出來了,方案的設計工作并沒有結束。方案中實現培訓目標是根本目的。培訓方案是否設計得合理有效,培訓目標能否實現,還得經過評估。

(三)培訓方案的評估與完善

培訓效果如何、培訓的投入是否值得,一直是員工培訓工作中尚未解決的一個最大問題。科學的培訓評估對于企業了解投資的效果、界定培訓對組織的貢獻、證明員工培訓所做出的成績非常重要。

培訓效果的評估,是指企業在組織培訓之后,采用一定的形式,把培訓的效果用定性或者定量的方式表示出來。良好的培訓評估體系是在工作分析、崗位說明、績效標準和管理以及培訓要素之間的流程管理,這種流程管理的核心,就是通過培訓不斷提高業績,并在提高業績的基礎上,逐漸提高績效標準,進而使企業培訓進入良性循環,真正服務于企業的經營戰略。

對于培訓評估標準的研究,國內外應用得最為廣泛得是最早由美國學者柯克帕特里克(Kirkpatrick)提出的培訓效果四級評價模型,該評估模型將培訓的效果分為四個層次:

1.反應層,即學員反應,在員工培訓結束時,通過調查了解員工培訓后總體的反應和感受。

2.學習層,即學習的效果,確定受訓人員對原理、技能、態度等培訓內容的理解和掌握程度。

3.行為層,即行為改變,確定受訓人員培訓后在實際工作中行為的變化,以判斷所學知識、技能對實際工作的影響。

4.結果層,即產生的效果,可以通過一些指標來衡量,如事故率、生產率、員工流動率、質量、員工士氣以及企業對客戶的服務等。

隨著我國企業對培訓效果評估的日益重視,Kirkpatrick培訓四級評估模型已成為我國企業培訓效果評估的主要標準,但在相當多的企業,培訓效果評估一般只停留在第一、二層次,而缺乏深層次(第三、四層次)的評估。

培訓評估報告。培訓評估最后要提出培訓評估報告。評估報告主要有三個組成部分:一是培訓項目概況,包括項目投入、時間、參加人員及主要內容等;二是受訓員工的培訓結果,包括合格人數,不合格人員及不合格原因分析,另外還應提出不合格者處置建議,對不合格員工應進行再培訓,如果仍不合格者,應實施轉崗或是解聘;三是培訓項目的評估結果及處置:效果好的項目可保留,沒有效果的項目應取消,對于有缺陷的項目要進行改進,對于某些部分不夠有效的項目可以進行重新設計和調整,對于某些領域欠缺的項目可以新增。

篇8

【關鍵詞】煤礦企業;實操培訓;創新

綜觀世界500強企業,有50%以上都是學習型企業,而在世界排名前10的企業,無一不是學習型企業。注重員工的學習培訓,是企業保持創新力、競爭力的有效途徑,通過對員工素質的不斷提升,來實現企業長期高效發展,建設成現代管理的大型煤礦企業。

1、實施背景

為深入貫徹河南煤業化工集團“調結構、提素質”的戰略舉措,提高煤礦企業安全生產管理水平和員工綜合素質,建立煤礦安全長效機制,實現企業平穩較快發展,永葆企業發展的活力,趙固一礦提出“創建學習型企業”的人才興企戰略,建立健全全員學習、終身學習的學習型企業體系,確保煤礦企業保持旺盛的創造力和可持續發展的動力源泉。

2、培訓管理內涵

培訓管理是以提升全體員工綜合素質為前提,以“增加人不如培訓人”的員工培訓理念為方針,以服務礦井安全發展需求為出發點,加強培訓管理體系建設,為廣大員工提供學習、交流、擴展知識面、增長知識和才干的機會,調動員工的工作積極性和主觀能動性,增強責任感、使命感,培養鍛煉員工發現問題、分析問題、解決問題的能力,培養一支善于學習、勤于思考、勇于創新、樂于奉獻的精英團隊。

3、培訓管理方案的設計

3.1方案設計的宗旨及總體目標

趙固一礦培訓管理方案設計的宗旨是增長才干、履行責任,培訓目標是激發員工學習積極性,提升員工隊伍的綜合素質,增強員工安全意識、憂患意識、措施執行意識,提高員工安全技術水平、實際操作能力和預防處理事故的能力,以及員工按章操作、遵章守紀的自覺性,保證煤礦安全高效地發展。

3.2建立健全培訓管理組織機構

為進一步加強員工培訓工作,完善趙固一礦兩級教育培訓體系,成立了以礦長、黨委書記為組長的培訓領導小組,建立了落實員工培訓的培訓中心,健全了員工日常組織培訓、考核的組織機構。

3.3培訓方案設計模塊

3.3.1培訓計劃的編制

(1)編制依據。根據各單位崗位工種的特點及當前員工素質的狀況,結合企業長遠發展規劃,把員工培訓效果同提高企業經濟效益緊密聯系起來,切實服務礦井安全生產。

(2)編制程序。員工培訓計劃編制工作由培訓中心負責,各單位積極配合進行,保證員工培訓計劃的針對性和適用性。

(3)專人編制。各單位每月內部培訓計劃由部門技術負責人進行編制,單位主管審核、批準后執行。

3.3.2培訓方式

培訓學習方式分為脫產培訓和半脫產培訓兩種。脫產培訓又稱為脫產教育培訓,就是離開工作和工作現場,由企業內外的專家和教師,對企業內各類人員進行集中教育培訓。半脫產培訓就是說是利用員工的業余時間,由企業內外的專家和教師,對企業內各類人員進行集中教育培訓。

3.3.3員工分類培訓

為了使培訓效果得到最大的發揮,員工學有所用,趙固一礦推行員工分類培訓。

3.3.3.1中層管理員工培訓

(1)培訓形式。建立集中學習制,推行引入導師培養制,通過聘任各分管口專家,對新提拔的年輕管理人員、骨干以及有培養潛質的員工進行培訓。導師和員工在溝通的基礎上共同制定培養方案,培養方法可以靈活多樣。導師與學員之間采取“雙向自愿”選擇的原則,學員選擇導師時,導師可以對其進行一定的素質測評,確認其是否具有發展的潛力。

(2)實行學分考核制。員工培訓采取“學分制”,分基本學分和獎勵學分兩部分,基本學分為100分,主要考核參加學習情況、學習心得體會、外出參觀考核情況、外出考察報告和理論知識考試等情況;獎勵學分主要考核發表學術文章、學歷學位進修升級、參加授課等情況。 實行年終匯總考核,考評結果作為員工提拔任用的參考依據。

3.3.3.2安全生產管理員工培訓

(1)安全生產管理員工的范圍。安全監察、采煤、掘進、機電、運輸、通風、地測、生產調度等部門管理人員。

(2)根據培訓計劃,組織相關人員認真學習安全生產知識,考試成績與工資掛鉤管理。

3.3.3.3特殊工種員工培訓

(1)特殊工種員工范圍。特殊工種員工包括煤礦井下電工、爆破工、安全系統監測監控工、瓦檢工、提升機司機、采煤機司機、掘進機司機、瓦斯抽放工、地面電工、焊工等。

(2)根據培訓計劃,以“缺什么,學什么”原則,有針對性組織員工進行培訓,急員工之所急,補員工之所需。

3.3.3.4一般工種員工培訓

(1)一般工種員工范圍。煤礦除主要負責人、安全生產管理人員和特殊工種以外的從事煤礦生產的人員。

(2)根據培訓計劃,組織一般工種員工學習煤礦安全生產法律法規、煤礦安全管理、煤礦開采安全、職業病防治、事故應急處置、自救與創傷急救、現場參觀與基本技術訓練等內容。

3.3.4 建立實操基地培訓

(1)實操基地功能。實操基地模擬作業現場條件,各工種可以有計劃組織員工進行實際操作培訓,員工可以鍛煉自己的專業技能,各專業可以組織員工進行技術崗位練兵,員工進行技術創新科研實驗場所。

(2)實操導師選拔制。實操培訓導師由煤礦各專業口優秀技術員工選拔產生,負責本專業教學方案的編制,嚴格按照教學計劃和教學方案備課,認真組織現場教學,遵循理論和實際相結合的原則。

4、小結

總之,創建學習型企業是一項長期而艱巨的培訓管理工程,必須長期持久的培訓下去,并要培訓出成效。只有這樣,我們的煤礦企業才能擺脫粗放型管理的弊端,才能提高員工的綜合素質,才能形成企業的核心競爭力,才能在當今激烈競爭潮流中不斷創新和壯大。

參考文獻

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