時間：2024-03-08 14:42:43
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發表網為您精選了8篇多媒體數字化應用，愿這些內容能夠啟迪您的思維，激發您的創作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
1 信息數字化計算機多媒體教學的優越性
臨床醫學教學是一實踐性很強的學科， 傳統的臨床醫學信息教學， 局限于課堂和書本上， 教師的課堂授課只能在一個單位時間內為一部分學生所享用。現代科學技術的發展為臨床醫學教學提供了新的手段和廣闊的前景， 計算機多媒體技術在教學上的應用， 增加了教學的廣度、深度和可視度。將傳統的教學方式與現代科技相結合， 增加了教學的效率和教學資源的利用率。尤其在臨床醫學教育中的實驗課、技能訓練、臨床見習、實習教學等多方面有著較強的實用性。臨床教學中的一些內容也可以通過多媒體教學網絡實時進行， 學員隨時都可以提問， 并能獲得解答， 同時能對學員的學習情況進行分析、評判、考核， 實現了教學形式的多樣化。現代醫學離不開醫學影像圖像信息的支持， 在實驗性較強的外科手術臨床教學中， 可以將人體某個部位的、影像資料數字化處理后， 制成三維結構模型。學生不僅可以從多層面或旋轉方式觀察人體某個部位的結構及其解剖關系， 而且還可以“ 拿起” 模擬手術刀進行手術模擬訓練。這就突破了客觀條件的限制， 強化了實踐訓練， 同時開發了學生的潛能，培養了能力， 激發學生學習的創造性思維和主動性學習精神。
計算機多媒體技術在臨床醫學教學中優越性體現在以下幾個方面：
1.1 增大信息量
教師甚至只用一只小小的鼠標， 就可以避免多次交換使用錄音機、錄相機、幻燈機、實物投影儀、掛圖等， 既節約了寶貴的時間， 又大大提高了信息輸出量。 教師在設計課件時， 把繁瑣的操作規程可以預先設計在面板上， 令操作者可以自主地選擇學習進度和學習節奏。
1.3 資源、信息管理形象、方便高效、提高了管理檔次。
1.4 能更好地突出教學重點和突破教學難點
利用二維、三維動畫技術和視頻技術使抽象、深奧的信息知識簡單化、直觀化， 縮短了客觀實物與學生之間的距離。
1.5 課件攜帶方便， 保存持久制作的課件可以刻錄到光盤上， 實現永不磨損。
1.6 計算機輔助教學可以更好的激發學生興趣
集中學生的注意力， 培養學生的探索鉆研精神。
1.7 具有交互性
這是計算機多媒體技術的最突出特性， 它能使信息發送和接收兩者之間進行實時的交換， 而不像電視、廣播那樣， 人們只是被動接收節目內容。
2 利用臨床資料結合各學科特點及教學大綱， 制作離質的計算機多媒體教材
計算機多媒體教材制作工具軟件是用來集成、處理和管理多媒體信息的編輯工具， 目前應用較多的計算機多媒體教材制作工具軟件有：
2.1 音頻編輯工具
音頻編輯處理工具是指錄制、編輯、播放聲音媒體的工具軟件， 常見的音頻工具軟件有、、、等。
2.2 圖形圖像編輯工具
圖形圖像編輯是多媒體的基本處理技術， 常用的工具軟件有、、、等。
2.3 動畫制作工具
動畫分為二維動畫和三維動畫， 二維動畫可以實現平面上的一些簡單造型、位塊移動、顏色變化等， 常用的工具軟件有。等。三維動畫可以實現三維造型、各種具有三維真實感物體的模擬等， 常用的工具軟件有等。
2.4 視頻編輯工具
視頻信息的產生， 要經過視頻采集卡從錄像機或電視等視頻源捕獲， 然后再輸人到視頻編輯軟件中進行編輯或處理， 常用的視頻編輯軟件有、超級解霸、等。
2.5 多媒體集成工具
以頁式或卡片為基礎的工具軟件有、卜等以圖標為基礎的工具軟件有、方正奧思等以時間為基礎的工具軟件有、等以程序語言為基礎的有、等。
關鍵詞：多媒體教室 智能 管理
中圖分類號：G434 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416(2012)02-0096-02
The intelligent management system of multimedia classroom in digital campus
Xiao Jingling Huang Feng
Liuzhou Railway Vocational Technical College Liuzhou,China,545007
Abstract：The intelligent management system of multimedia classroom, multimedia classroom network course scheduling system,multimedia classroom network access control system, multimedia classroom network equipment control system, multimedia classroom network monitoring and control system integration, achieved with fewer personnel management more and more multimedia classroom, improve management efficiency, discover in time and solve the problems in the use of multimedia classroom, better service teaching.省略框架與 Microsoft SQL Server數據庫實現本系統。在服務器運行數據庫和應用系統，各個客戶端的瀏覽器通過網絡訪問服務器，得到系統提供的各種應用服務。能實現上課計劃的錄入、安排計劃、查詢計劃、打印計劃、統計等功能。教師提交教室使用申請表，將所有教師的教室使用申請表錄入到教室網絡排課系統中，使用網絡教室安排系統軟件，對相關教室的使用進行合理的安排，教師可以在網上查詢排課系統的教室安排信息。
(2)教室網絡門禁系統：門禁系統一般由門禁主機、門鎖、電源、出門開關幾部分組成。教室網絡門禁系統采用網絡型的門禁主機，可以通過網絡控制開1個、多個或全部門鎖。由于教室都是門，門鎖選用250KG的雙門磁力鎖，電源采用帶備份電源的開關電源集中供電方式，并使用大容量蓄電池作為停電的后備電源，每扇門的里面都有1個出門開關，出門開關不受門禁時間控制，隨時按下都可以從教室里面開門。機房管理員可以通過計算機網絡來控制教室門鎖，任課教師也可以使用自己的門禁IC卡來打開門鎖，在教室里面的學生可以通過出門開關來開鎖。
(3)多媒體教室設備網絡控制系統：由計算機網絡、由網絡設備控制器、控制軟件、控制計算機等組成。根據需要可由控制計算機通過網絡控制每個教室的設備的電源開關，如控制多媒體教室銀幕的上下、投影機的開關、投影機的信號切換、計算機的開關等。
(4)教室網絡監控系統：由網絡攝像機、計算機網絡、流媒體服務器、控制計算機、監控終端等組成，可由控制計算機監控多媒體教室的實時使用情況。
教室網絡排課系統、教室網絡門禁系統、教室網絡設備控制系統的數據庫都是相互關聯的。每個的教師配發1個門禁IC卡，在數據庫中將這個門禁IC卡的ID與教師姓名（編號）進行綁定。多媒體教室智能化管理系統的智能管理模式下，如果某個教師在排課系統中其任課班級在某個時段被安排在某個教室上課，那么教室網絡門禁系統就會根據教室網絡排課系統的安排，在這個時段允許這個教師使用門禁IC卡打開這間教室的門禁，教室網絡設備控制系統根據網絡排課系統的安排，在這個時段允許這個教師使用門禁IC卡打開教室的相關設備的電源開關，使用這些設備。如果這個教師不能正確操作設備，可以請求管理員使用人工操作的方式通過網絡進行遠程控制，協助打開設備，教師就可以正常上課了。
教師在上完課之后，應當及時關閉教室內的相關設備，在教師離開教室后，學生無法打開使用教室內的設備，直至另一位有使用權限的教師來打開這些設備，或者由管理員通過網絡來打開這些設備。如果有教師在下課、放學后沒有及時關閉教室里的相關設備，管理員可以通過教室網絡監控系統查看到這一情況，可以使用教室網絡設備控制系統來關閉這些設備。系統智能管理模式的流程圖如圖（1）所示：
3、系統關鍵技術及其實現
多媒體教室智能化管理系統的關鍵技術是將教室網絡排課系統、教室網絡門禁系統、教室網絡設備控制系統進行有機的整合。教室網絡門禁系統、教室網絡設備控制系統都有各自的控制軟件，需要把它們的數據庫和教室網絡排課系統的相關數據庫關聯，三套系統數據共享是擬解決的難點技術，可以采用兩種方法：一是建立統一的數據中心，即布署一臺數據庫服務器，提供數據源，三個系統的數據都從數據中心讀取或更新，數據之間的共享實質上就是數據表之間的關聯，例如，排課系統把上課計劃（包括上課時間、教師、班級、課程、教室等信息）錄入課程數據表后，門監系統就可以從該表中讀出某一時間的教師和教室信息再寫入開門控制表中，設備控制系統再根據開門控制表中的數據判斷是否開門，這些數據均存在同一數據庫的不同表中；二是使用Web Service服務，模型如下，三套系統各自獨立運行，分別給出各自的Web Service入口，當任意一個系統要向其他系統寫入數據時，就向Web Service接口上傳輸XML數據即可，在做Web Service程序時需要注意各系統之間數據同步的問題，其他過程都較易實現。
通過多媒體教室智能化管理系統的使用，可以用較少的人員管理更多的多媒體教室，及時發現和解決多媒體教室使用中出現的問題，更好地服務教學。
參考文獻
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作者簡介
肖景靈（1964-）男，柳州鐵道職業技術學院計算機中心助理實驗師，研究方向：計算機應用技術。
技術平臺研制的總體構思
融合媒介的先進技術，建設一個全新的制播平臺，涉及采、編、播、存、管等制播流程的各個環節，實現內容生產全流程一體化，以滿足形式多樣的節目制作需求，并具備多媒體融合制播。衛星轉播車、集群式數字演播室和非線性編輯網絡三個子系統，構成江西五套全流程數字化高標清多媒體融合制播平臺。子系統之間相對獨立，又相互聯系，既要保證節目制播和技術維護的安全便利，又要確保各子系統在制播流程中采、編、播等各個環節承擔相應職責，協同合作完成大型復雜直播現場節目的制播任務。
衛星轉播車功能
衛星轉播車作為一個移動式發射站，可隨時將所在現場采制的信號通過衛星傳送到頻道總控系統，是實現新聞時效性的重要手段，也是新聞內容的重要來源保障，還是大型活動節目錄制的重要保障。
該衛星轉播車是在一類底盤（美國福特公司E350廂式貨車）的基礎上改裝車體內部，并加裝相應的設備而建成的新型特種車；攝像機系統采用4臺廣播級數字攝像機、1套無線攝像機微波設備，最多可接入8路視頻源，具備現場錄制和現場編輯的功能；采用小型高標清兼容數字特技切換臺，內置多畫面分割器，自帶多畫面輸出，主機面板一體化，輸入全部內置幀同步；由來自播放器和現場記者話筒的音頻信號共同組成了音頻系統的信號源，以調音臺為核心負責信號分配處理，信號的監聽通過有源音箱來實現。
來自轉播車矩陣的兩路數字視音頻信號經過編碼和調制，由上變頻器變換為Ku波段的射頻信號，通過高功率放大器和天線發射至同步衛星，再由同步衛星轉發至頻道總控系統接收，實現節目錄制現場信號的實時回傳。衛星系統的上行鏈路均采用1∶1備份方式，確保傳輸安全；考慮到頻道大型活動時需采用光路由傳輸，車內配置了一臺板卡式光發設備，安裝于視音頻系統機箱中；配置了4發2收3G/4G傳輸系統，用于新聞現場的采集和傳輸。緊急情況作為衛星傳輸的備份。
演播室功能描述
頻道有40平米、50平米、60平米三個場地可做為演播區，功能上的定位分別為藍箱摳像、新聞直播、專題錄制，只有一個控制機房和一個核心機房。由于資金和場地都很有限，不但需要考慮直播備份，還需兼顧兩個演播室能夠同時拍攝。
我們用集群的設計思路來建設演播室，建立以總控為樞紐的基于大型可擴展數字視頻矩陣的信號匯接調度平臺，和以共享大型多級切換臺并可靈活調配攝像機的演播室制作系統。該系統從應用邏輯上分為總控和電視演播集群兩部分，而從物理結構上只有一個系統。總控系統作為電視頻道的對外信息接口完成頻道內部及與外部（包括播出系統）的連接和交互；電視演播系統包括可同時實現兩個節目景區節目制作的制作（其中任一直播）系統，從場地安排上充分利用場地的現狀，設置三個封閉式演播景區，最大限度地使用有限的場地空間和系統設備資源。
建成之后三個演播室內共有7個訊道的攝像機由一套系統控制，可同時拍攝，最多可擴展到10個訊道。演播室既可直播，又可兩檔節目同時錄播，還可將兩個演播室作為另一演播室的第二、第三現場，調配起來非常靈活。
非線性編輯網絡系統采用模塊化的設計方法，建立一個有彈性易于調整改進、高內聚低耦合的系統架構，包括基于以太和光纖的雙網架構、高安全的存儲系統、核心數據庫系統、核心服務器、工作站以及信息安全管理等方面的內容。系統在保障安全生產的前提下，通過優化流程設計來提高生產效率，建立具有多媒體制播能力的功能板塊，包含資訊匯聚、收錄、制作、審核、播出、媒資管理、內外網交互等功能，強調節目制播全流程的貫通性，實踐多媒體融合制播功能。在現階段以標清制作為主，能滿足小規模高清制作要求，可方便靈活地升級到純高清制作系統，實現全程文件化和網絡化的制播模式。可無帶化直播，也可下載錄像帶送播，并具有4K超高清編輯制作的擴展能力。
非線性編輯網絡系統建立了以文稿為主的新聞業務驅動模式。在制作業務流程中，文稿與節目自動綁定，在編輯節目、編輯唱詞和配音時，均可“一鍵”顯示稿件內容，方便節目制作；在演播業務流程中，文稿模塊可方便地編輯串聯單，將制作模塊中審核通過的待播文件串聯起來，隨時發送演播模塊。演播模塊接收到來自制作模塊提交的文件之后，會實時地將當前播出情況反饋給文稿模塊，演播模塊在播出完成后會將播后串聯單反饋給文稿模塊。
非線性編輯網絡系統的媒體資產管理系統實現了媒資存檔和資料回遷功能。一方面，媒資模塊解決視音頻資料的歸類存檔問題，制播網中的經典素材、新聞專題節目成片、外購節目、歷史素材等可以素材歸檔方式進入媒資系統，通過網絡化方式提供資料的存儲和檢索。另一方面，媒資模塊作為媒資中心，為制播系統提供資料回遷的服務，實現頻道資源的互聯互通，滿足快速檢索和高效調用的資料共享的目的，滿足多層次管理的業務需求。
內外網交互模塊具備多媒體融合制播功能，通過多媒體資訊匯聚系統接收來自網站、微博、微信等平臺的媒體信息，經篩選過濾審核后推送到在線包裝系統、大屏顯示終端和制作模塊，實現多媒體實時互動和多格式融合生產；將制作模塊內的文件轉碼為新媒體文件，通過內外網交互模塊中的高安全區，到網站、微博、微信等平臺上。利用3G移動互聯技術，拓展ipad移動審片功能，讓主管領導、節目主編和編輯記者可以在有互聯網覆蓋的地方隨時處理新聞業務；內外網交互模塊還通過安全策略讓記者異地編輯文稿報選題。
制播平臺的應際應用
江西五套全流程數字化高標清融合制播平臺三個子系統的全面啟用，協同制播，改變了頻道落后、分散、生產效率底下的技術局面，使節目部門可以方便地獲取多種信息來源，用于融合生產；實現方便的節目存檔與資料的高效回遷，讓我們能夠承擔倫敦奧運會和巴西世界杯等國際直播連線任務；讓跨省多地聯合制作的“直播大事件”成為頻道的常態節目；讓多媒體實時互動功能的運用，在頻道的晚間時段引發了長時間的電視圍觀現象。而多平臺功能的實施，更是擴大了頻道在互聯網時代的媒體影響力和滲透力。
在江西五套大型活動“禁毒之火”中，我們用了衛星、光纖和3G三種傳輸方式傳輸震撼的現場信號。用光發機通過光纖將焚燒億元的現場信號傳輸到八一廣場光接點，經光端機接收，再接入LED大屏，供廣場活動現場萬人觀看，警示后人；通過車載衛星天線將焚燒的現場信號傳輸到演播室與觀眾見面；3G設備兵分兩路，將裝卸車、車上輯毒人員采訪和圍觀群眾采訪信號從不同的車輛上傳回演播室。禁毒活動場面震撼，引起了觀眾的強列共鳴，觀眾通過短信、微博、微信吐槽，節目組即時對吐槽的信息進行篩選，以6軌彈幕和大屏顯示的形式將觀眾反饋的大量信息推送到電視屏幕上，形成多種來源信息的實時互動，引發了一場電視媒體的圍觀現象。為了給活動造勢，節目組提前制作了禁毒活動的宣傳片，提前兩周在電視平臺密集播出，同時將宣傳片轉碼為多媒體格式，推送到網絡電視臺、視頻網站、本頻道的官方微博和微信公眾號等平臺上，形成多媒體立體化聯合推廣，將禁毒活動的影響力推向。
[關鍵詞] 數字校園2.0 數字化教學 信息技術
隨著下一代互聯網IPV6的走進校園及國家大力投入資金建設CERNET 2,數字校園2.0也逐漸成為各大學建設的主流。由此數字化校園進入了系統、應用、信息的集成階段。以計算機多媒體技術、網絡技術和現代教育技術為支撐的數字化教學環境,首當其沖成為我國高等院校數字校園2.0建設的主要方面。同時應用數字化教學環境所進行的遠程教育、網絡教學等新的開放式教學模式已逐漸成熟、系統。數字教育資源的共享與利用也在改變著我國整個高等教育的面貌。
一、數字化教學環境與平臺建設的基本內容
高校在綜合總結以往經驗的基礎上根據自身教育教學的特點,在已有系統基礎上構建“一體化數字化教與學平臺”,構建適合高校推廣應用的數字化教學系統,可概括為一個門戶,將應用集成起來為用戶提供單一訪問點的個性化服務;一個考核,對進入教學平臺的教師教學情況和學生學習情況進行考核;一個管理,是對整個教學環境中的教師和學生進行管理;N個應用,是指各個教學系統信息的采集、加工和使用,是數字化教學平臺建設的支撐。構成如圖見下:
二、數字化教學平臺建設方案
為達到上述整合目標,我們需要進行如下三個建設:環境建設、隊伍建設、機制建設。
1.環境建設
環境建設主要是以校園網、多媒體網絡教學系統等為基礎的硬件構成的環境。主要是由支持數字化教學的硬件設備構成,包括校園網、多媒體投影教室、多媒體網絡教室、精品課程錄播教室等。
(1)校園網
校園網是數字化教學硬件環境的核心,是數字化教學的基礎支撐平臺。校園網主要由服務器、網絡互聯設備和網絡傳輸線路等構成其基本功能是為學校的教學、管理和科研服務,用戶可共享校園網內部和互聯網上的各種信息資源由于校園網在數字化教學環境中的基礎地位。
(2)多媒體投影教室
多媒體投影教室主要由數字化投影機、視頻展示臺、多媒體計算機、錄音機和校園網接口等多種媒體設備組成。它是數字化教學環境的重要組成部分,是教師、學生與數字化教學環境相互作用的重要終端平臺,分布廣泛,利用率高,已成為高校目前主要的課堂教學環境。
(3)多媒體網絡教室
多媒體網絡教室是由一定數量的電腦組成的小型局域網,通過網絡設備實現教師機與學生機之間的通信,并且具有多種輔助教學管理功能的教學系統。在多媒體網絡教室中可以開展多種形式的多媒體教學,師生的實時交互性是其重要的功能特點。多媒體網絡教室連接校園網后,可方便地開展網絡教學。
(4)精品課程錄播教室
精品課程錄播教室是實時多媒體教學直播、轉播系統,可以作為實時視頻直播教學的主播場所,還可以滿足全校N個校區范圍內的視頻會議和視頻教學的需要。
2.隊伍建設
提高廣大教師運用現代教育技術開展教學活動的水平和素質,是實現數字化校園建設的重要保障。高校教師教育技術培訓旨在通過教育技術基本理論的學習、基本技能的實際訓練和優秀教學案例的示范研討,促進高校教師教學能力的提高,增強教師應用現代教育技術的主動性和自覺性。
3.機制建設
網絡教學、多媒體課件、精品課程等教學資源的開發和應用是保證高校數字化教學作為一種全新的教育方式去提高教學質量的有力因素。
(1)網絡教學開展機制建設
根據高校目前的實際情況,在網絡教學的開展上要重視教師與學生的互動以及學生參與該課程的情況上面;通過學校立項,推進網絡教學平臺的廣泛應用,使網絡教學平臺成為積累教學資源的重要手段;通過立項建設課程學習網站:選擇特色優勢學科中的優質課程,以及基礎較好的新興學科中的重點課程,立項扶持這類課程的學習網站建設。
(2)多媒體課件開發機制建設
多媒體課件開發上應重點放在全校公共基礎課的課程制作上,把它作為一個系統工程,在校有關部門的組織規劃下,對全校公共基礎課實行按順序制作的計劃,確定媒體采用的形式和手段,然后再進一步分工。對所要制作的課程進行論證,共同設計、開發,并要有相應的政策,形成統一的規劃、投入、管理、設計、開發、試用、反饋、修改、評審、推廣等工作。從而建立全校公共基礎課程多媒體教材建設和課件開發機制與科學的質量體系,為將來的公共基礎課逐步實現網絡化教學奠定堅實基礎。
(3)精品課程網絡化機制建設
精品課程必須實現網絡化教學且教學互動良好,要求申請校級以上精品課程的教師必須提前一年建立網絡課程,并使用網絡教學平臺進行與學生的互動,且效果良好,參加每學期的網絡教學評定與評比且二等獎以上才具備評校級以上精品課程資格。
（一）改變了目前文本檔案與聲像檔案分開管理的界限
多媒體技術在檔案管理中的應用，可以使檔案信息中的圖、文、聲像等各種檔案實體有效的集中管理，是檔案管理能夠視聽一體化，使得各種檔案信息都能以非常生動活潑的形勢保存并且再現，使得檔案信息的管理和表現形式更加豐富，而且在很大程度上度改變了檔案信息內容單一、表現乏味的狀況，并且有效改變了目前檔案信息中文本和聲像檔案分開管理的界限。
（二）使得檔案實現無紙世界成為可能
利用多媒體技術可以有效將檔案信息進行數據壓縮、存放在光盤、U盤等快捷內存中，這些內存設備可以海量的存儲各種各樣的檔案信息，從而使得檔案管理實現了無紙化管理，如果給檔案管理加以寬帶、網絡的傳遞應用，那么各個地方之間、各級管理之間都可以通過信息聯網，從而在很短的時間內就可以傳遞大量的檔案信息，大大提高了檔案信息的有效利用，而且增強了各個地方、各級領導、企業內部上下級之間的交流溝通，在很大程度上提高了檔案信息管理和傳遞的效率。
（三）實現聲像檔案的快速查詢，減輕了檔案管理的人工工作量
多媒體技術具有非常強大的圖像、聲音編輯功能，可以高保真、高效率、非常機密的將聲像檔案錄入、播放輸出以及多種檢索再現服務等等從而有效實現了聲像檔案的快速查詢，進一步減少了文件往來傳遞的時間，節省了大量人力物力，最重要的是可以以任意形式對檔案信息進行組合打印輸出，進行主題關鍵詞的檢索，自動進行文件組卷等等，使檔案管理人員有效的從繁瑣單調的工作中解放出來。多媒體技術在檔案管理中的有效應用使檔案管理在很大程度上實現了數字化管理，數字化管理可以有效的將所有的檔案管理信息數字化，自動進行分類、整理、保存、再現，這些管理方式都非常快捷方便，而且檔案信息資料的收集也變得非常方便，所以，多媒體技術在檔案管理中的應用，能夠有效加強檔案數字化管理，大大減少了人工管理的工作量，也保證了蛋糕信息管理的質量和安全。
（四）增加了檔案信息的保密性
多媒體技術在檔案管理中的有效運用大大提高了檔案信息的保密性，使得檔案信息更加準確，多媒體技術利用掃描儀，把文本、圖像等檔案信息為可以被電腦接受處理的數據，而且有效的利用多媒體技術可以避免因復印對檔案原件資料的損壞，最重要的是，多媒體技術有效的避免了檔案文件在復印過程中可能導致的信息泄密和進入其他文件查閱的情況。
（五）提高檔案信息管理能力
多媒體技術在很大程度上簡化了檔案管理的歸檔程序，這是提高檔案信息管理能力，加強檔案數字化管理的重要途徑之一。作為檔案管理工作起點得歸檔工作，一直以來都得到非常的重視。每年，綜合檔案室都要收集大量相關的檔案資料并且進行有效的分類管理和整合存儲，文書處理部門和各檔案業務部門立卷歸檔指導的工作量非常之大，任務繁重，大部分檔案管理人員都將大量時間和精力花在檔案資料歸檔工作上。而多媒體技術的廣泛應用，有效的加強了檔案管理的數字化管理，簡化了繁雜的立卷歸檔工作，如今，多媒體技術的應用下，文書處理部門隨時隨地都可以快速的將各種文件資料檔案通過信息網絡傳遞給綜合檔案室，綜合檔案室管理人員再根據具體情況，利用計算機中的數字化程序對文件資料進行準確、高效的分類、整合以及歸檔，從而高效的完成檔案管理工作。傳統的檔案分類、立卷、編目、移交以及統計等冗雜繁瑣的工作通過多媒體技術都可以快速、高效的完成，大大提高了檔案管理的工作效率，促進了檔案管理的數字化管理，也在很大程度上減少了文書處理部門、檔案業務部門的相關管理人員的工作量，從而給檔案管理提供一個全方位、高質量的信息服務。
二、未來多媒體技術在檔案數字化管理中的應用前景
（一）多媒體檔案虛擬現實系統
未來的檔案管理必定已經在很大程度上實現了數字化管理，其檔案管理方式應該采取真實和虛擬并存的方式，其中，虛擬檔案管理應該采用數字模擬物品以及真實場景的三維模型展示。而且保存真實檔案的庫房不允許人隨意進入，但是虛擬現實技術可以讓操作者完全處在真實的幻覺空間中，操作者也只有戴上特制的眼鏡才能看到真實的檔案資料，因為檔案管理的虛擬完全三維化，所以操作者置身其中就像是處在一個看得見、摸不著的世界，這些虛擬環境和真實情景幾乎一樣，有非常高的真實性，不被人懷疑，這樣虛擬檔案數字化管理可以有效減少檔案資料的不安全因素和信息被毀壞、盜竊的危險。
（二）多媒體保安監控系統
多媒體技術在檔案管理中的有效應用，促進了檔案管理保安監控系統的研究發展，除了原有的功能，保安監控系統還可以進行圖像處理、語音報警、信息存儲和查詢等等，其中報警處理是多媒體保安監控系統的核心部件，報警就會導致一系列的連鎖反應，同時產生相應的語音提示、自動具體報警信息和值班信息，并且提供警報出現的具置，從而采取有效的措施，保證檔案信息的安全性和完整性。
（三）多媒體檔案信息檢索系統
多媒體技術將數字音頻、數字視頻以及通信等多種先進的技術與計算機融合在一起，有效的實現了檔案數字化管理，它具有強大的功能，使檔案信息檢索系統不僅具有多媒體形式的信息，而且能夠以非線性的結構組織信息。
關鍵詞：檔案數字化；多媒體技術；重要性
一、目前多媒體技術在檔案數字化管理中的應用
（一）改變了目前文本檔案與聲像檔案分開管理的界限
多媒體技術在檔案管理中的應用，可以使檔案信息中的圖、文、聲像等各種檔案實體有效的集中管理，是檔案管理能夠視聽一體化，使得各種檔案信息都能以非常生動活潑的形勢保存并且再現，使得檔案信息的管理和表現形式更加豐富，而且在很大程度上度改變了檔案信息內容單一、表現乏味的狀況，并且有效改變了目前檔案信息中文本和聲像檔案分開管理的界限。
（二）使得檔案實現無紙世界成為可能
利用多媒體技術可以有效將檔案信息進行數據壓縮、存放在光盤、U盤等快捷內存中，這些內存設備可以海量的存儲各種各樣的檔案信息，從而使得檔案管理實現了無紙化管理，如果給檔案管理加以寬帶、網絡的傳遞應用，那么各個地方之間、各級管理之間都可以通過信息聯網，從而在很短的時間內就可以傳遞大量的檔案信息，大大提高了檔案信息的有效利用，而且增強了各個地方、各級領導、企業內部上下級之間的交流溝通，在很大程度上提高了檔案信息管理和傳遞的效率。
（三）實現聲像檔案的快速查詢，減輕了檔案管理的人工工作量
多媒體技術具有非常強大的圖像、聲音編輯功能，可以高保真、高效率、非常機密的將聲像檔案錄入、播放輸出以及多種檢索再現服務等等從而有效實現了聲像檔案的快速查詢，進一步減少了文件往來傳遞的時間，節省了大量人力物力，最重要的是可以以任意形式對檔案信息進行組合打印輸出，進行主題關鍵詞的檢索，自動進行文件組卷等等，使檔案管理人員有效的從繁瑣單調的工作中解放出來。多媒體技術在檔案管理中的有效應用使檔案管理在很大程度上實現了數字化管理，數字化管理可以有效的將所有的檔案管理信息數字化，自動進行分類、整理、保存、再現，這些管理方式都非常快捷方便，而且檔案信息資料的收集也變得非常方便，所以，多媒體技術在檔案管理中的應用，能夠有效加強檔案數字化管理，大大減少了人工管理的工作量，也保證了蛋糕信息管理的質量和安全。
（四）增加了檔案信息的保密性
多媒體技術在檔案管理中的有效運用大大提高了檔案信息的保密性，使得檔案信息更加準確，多媒體技術利用掃描儀，把文本、圖像等檔案信息為可以被電腦接受處理的數據，而且有效的利用多媒體技術可以避免因復印對檔案原件資料的損壞，最重要的是，多媒體技術有效的避免了檔案文件在復印過程中可能導致的信息泄密和進入其他文件查閱的情況。
（五）提高檔案信息管理能力
多媒體技術在很大程度上簡化了檔案管理的歸檔程序，這是提高檔案信息管理能力，加強檔案數字化管理的重要途徑之一。作為檔案管理工作起點得歸檔工作，一直以來都得到非常的重視。每年，綜合檔案室都要收集大量相關的檔案資料并且進行有效的分類管理和整合存儲，文書處理部門和各檔案業務部門立卷歸檔指導的工作量非常之大，任務繁重，大部分檔案管理人員都將大量時間和精力花在檔案資料歸檔工作上。而多媒體技術的廣泛應用，有效的加強了檔案管理的數字化管理，簡化了繁雜的立卷歸檔工作，如今，多媒體技術的應用下，文書處理部門隨時隨地都可以快速的將各種文件資料檔案通過信息網絡傳遞給綜合檔案室，綜合檔案室管理人員再根據具體情況，利用計算機中的數字化程序對文件資料進行準確、高效的分類、整合以及歸檔，從而高效的完成檔案管理工作。傳統的檔案分類、立卷、編目、移交以及統計等冗雜繁瑣的工作通過多媒體技術都可以快速、高效的完成，大大提高了檔案管理的工作效率，促進了檔案管理的數字化管理，也在很大程度上減少了文書處理部門、檔案業務部門的相關管理人員的工作量，從而給檔案管理提供一個全方位、高質量的信息服務。
二、未來多媒體技術在檔案數字化管理中的應用前景
（一）多媒體檔案虛擬現實系統
未來的檔案管理必定已經在很大程度上實現了數字化管理，其檔案管理方式應該采取真實和虛擬并存的方式，其中，虛擬檔案管理應該采用數字模擬物品以及真實場景的三維模型展示。而且保存真實檔案的庫房不允許人隨意進入，但是虛擬現實技術可以讓操作者完全處在真實的幻覺空間中，操作者也只有戴上特制的眼鏡才能看到真實的檔案資料，因為檔案管理的虛擬完全三維化，所以操作者置身其中就像是處在一個看得見、摸不著的世界，這些虛擬環境和真實情景幾乎一樣，有非常高的真實性，不被人懷疑，這樣虛擬檔案數字化管理可以有效減少檔案資料的不安全因素和信息被毀壞、盜竊的危險。
（二）多媒體保安監控系統
多媒體技術在檔案管理中的有效應用，促進了檔案管理保安監控系統的研究發展，除了原有的功能，保安監控系統還可以進行圖像處理、語音報警、信息存儲和查詢等等，其中報警處理是多媒體保安監控系統的核心部件，報警就會導致一系列的連鎖反應，同時產生相應的語音提示、自動具體報警信息和值班信息，并且提供警報出現的具置，從而采取有效的措施，保證檔案信息的安全性和完整性。
（三）多媒體檔案信息檢索系統
多媒體技術將數字音頻、數字視頻以及通信等多種先進的技術與計算機融合在一起，有效的實現了檔案數字化管理，它具有強大的功能，使檔案信息檢索系統不僅具有多媒體形式的信息，而且能夠以非線性的結構組織信息。
三、結束語
總之，多媒體技術對檔案數字化有著非常重要的作用，我們應該重視多媒體技術在檔案數字化中的重要地位，認真分析多媒體技術在檔案管理的現狀，它有效的改變了目前文本檔案與聲像檔案分開管理的界限，使得檔案實現無紙世界成為可能，全面實現了聲像檔案的快速查詢，減輕了檔案管理的人工工作量，而且在很大程度上增加了檔案信息的保密性，提高了提高檔案信息管理能力。并且用理智的思維和長遠的眼光看待多媒體技術在檔案數字化應用的前景，多媒體技術在檔案管理中的廣泛應用，可以有效實現多媒體檔案虛擬現實系統、多媒體保安監控系統以及多媒體檔案信息檢索系統等等，所以，我們應該將多媒體技術在檔案管理中的應用研究放在工作的重要地位，加大對多媒體技術應用的研究投資，盡可能快的實現多媒體技術在檔案管理的最大化的應用，從而為實現檔案數字化做好一切準備工作。
[參考文獻]
[1]朱上林；劉翠紅；數字化檔案系統中多媒體技術的應用；安徽建筑；2010（02）.
［關鍵詞］數字化教育資源資源建設應用
［作者簡介］趙方（1977-），女，河南登封人，河南工程學院人文社會科學系，講師，碩士，研究方向為高校德育與思想政治教育。（河南鄭州50007）汪行舟（1979-），男，江西撫州人，贛南醫學院學生工作處，講師，碩士，研究方向為思想政治教育。（江西贛州341000）
［中圖分類號］G645［文獻標識碼］A［文章編號］1004-3985（2012）27-0177-03
隨著信息技術的發展，尤其是網絡技術在教育中的應用，高校的教育信息化進程不斷深入，數字化教育資源建設和應用已成為高校關注的熱點。通過幾年的建設，高校數字化教育資源的建設雖然已取得了令人矚目的成就，但在學與教的方式上的變化卻不明顯。本文通過對河南工程學院專職教師的問卷調查，以期了解教師對數字化教育資源建設和應用的態度、意見和建議，分析教師應用數字化教育資源的現狀和需求，探究高校資源建設、應用和共享過程中存在的問題及解決問題的基本方法，爭取為其他高校的數字化教育資源建設提供借鑒。
一、研究設計與實施
（一）調查內容及問卷設計
調查的基本目的在于獲取專職教師對學校數字化教育資源建設的態度及需求。問卷調查的內容主要包括以下幾方面：所用教育資源的主要來源；對學校數字化教育資源建設現狀的態度；對數字化教育資源的需求情況；教學中使用數字化資源的情況；對數字化教育資源共享的態度；目前校內數字化教育資源共享存在的問題(開放題)等。問卷采取不記名的方式，集中發放，當場收回，所獲信息真實可信。
（二）調查對象
根據調查問卷的需要和實際情況，選取了本校院11個學院的專職教師作為調查對象，包括紡織工程系、安全工程系、材料與化學工程系、資源與環境工程系、服裝設計與工程系、機械工程系、電氣信息工程系、土木工程系、計算機科學與工程系、數理科學系、管理科學與工程系、工商管理系、會計學系、經濟貿易系、藝術設計系、人文社會科學系、外語系、體育教學部、繼續教育學院、軟件學院，共20個系（學院、中心），涉及多個學科不同專業，既有專業課教師，又有公共課教師，具有較好的專業覆蓋性和較強的代表性。
二、調查結果分析
本次調查共發放問卷220份，回收問卷189份，其中有效問卷188份，在數據錄入過程中，對疑似無效問卷進一步篩選，把漏選題目較多的問卷認定為無效問卷，此過程中又濾掉1份，最后確認有效數據為：發放問卷220份，回收189份，回收率為85.9%。有效問卷187份，有效率為98.9%。
（一）教師使用的教育資源的主要來源
隨著教育信息化深入開展，教育領域的數字化資源越來越豐富，教師獲取教育資源的方式也在悄然發生變化。教師通過哪些方式獲取需要的教育資源是本研究關注的主要問題。
調查數據顯示（見圖1），目前80.2%教師所用的教育資源主要來源于網絡，其次是電子圖書期刊，占56.7%，而在過去作為主要教學資源的傳統紙質圖書期刊，現在被教師選擇的比例只占43.3%，遠低于網絡，而只有21.9%的教師選擇使用光盤。可以看出，目前數字化教育資源己成為我校教師的主要資源來源。
（二）教師對學校數字化教育資源建設現狀的態度
數字化教育資源的豐富程度直接影響著教師獲取和使用資源，教師對學校資源建設的態度會直接影響學校資源建設的規劃和學生的使用。通過調查了解教師對學校數字化教育資源建設現狀的態度。
1.教師對學校數字化教育資源建設現狀的態度。調查顯示（如178頁表所示），絕大多數老師認為學校的數字化教育資源豐富程度一般，而對學校圖書館數字文獻資源有39.6%的教師認為比較豐富，而有兩成多的教師認為學校沒有自己需要的幾類資源。上述數據統計說明，我校已有的資源類型和數量還不夠豐富，為了更好地滿足教師需求，今后學校在數字化教育資源建設的豐富程度上還要有所提高。
2.對目前學校擁有的教育資源滿意度。對于學校目前擁有
的教育資源，從圖2可以看出，大部分（62.6%）的教師基本滿意，34.8%的教師不滿意，僅有2.1%的教師滿意。由此可見，雖然絕大多數教師對于學校所擁有的數字化教育資源的態度是基本滿意，但是還有三分之一的教師對學校的教育資源不滿意，這表明我校的數字化教育資源還不能滿足教師的需要。
（三）教師開發資源的情況
在教育資源建設中，教師自主開發教學資源應該是資源的主要來源，教師開發的資源更能符合學生的實際需要。調查數據顯示（見圖3），77.0%的教師開發的教學資源是多媒體教學課件，其次是傳統紙質講義和多媒體素材，分別為35.8%和34.8%，選擇開發網絡課程的只有18.2%，而開發教學錄像的老師就更少了，只有10.7%。可見，教師開發的教學資源主要是與自己教學相關的多媒體教學課件，隨著學校多媒體教室數量的增多，許多教師在多媒體教室上課，就需要有相應的多媒體課件，這里的多媒體課件主要是PPT教學演示文稿。
（四）教師應用數字化教育資源的情況
教師不僅是數字化教育資源的開發者，也是主要的應用者，更是學生使用教育資源的主導者。該部分主要通過調查數據了解教師對數字化教育資源的應用傾向。
1.多媒體教學手段的使用。被抽樣調查的教師有將近80%在平時上課時經常使用多媒體教學手段，14.4%的教師偶爾使用，不使用的只有6.4%。調查數據說明，我校的多媒體教學手段的普及率還是比較高的。
2.網絡課程使用情況。“天空教室”平臺是河南工程學院購買的管理學校網絡課程資源的平臺，學校花費大量經費購買，每年還要升級，并指派了專門的部門負責，學校建設的網絡課程都在該平臺上。調查結果如圖4所示，只有2.7%的教師經常使用該平臺，17.1%的教師偶爾使用此平臺，44.4%的教師從來沒有使用過此平臺，還有35.8%的教師根本沒聽說過。可見，使用該平臺上資源的教師比較少，這種情況不得不引起校方和該平臺管理者的思考。
3.圖書館資源的使用情況。圖書館可以說是教師教學和科研的文獻資源中心，本項調查主要了解教師對圖書館電子資源（主要是指電子資源中的商用數據庫）的使用情況。調查發現，選擇使用中國學術期刊全文數據庫、萬方期刊數據庫的教師達到了94.7%，使用電子書的教師為29.9%，經常瀏覽人大復印報刊資料的為15.5%，56.1%的教師選擇使用中國博碩士學位論文全文庫，選擇使用外文數據庫的為56.1%，選擇其他資源的占5.9%。這項數據表明，絕大多數教師都使用圖書館資源中的學術期刊數據庫，其他資源使用率相對比較低。
（五）教師對數字化教育資源的需求情況
教師需要什么樣的資源？什么是有效的資源？如何滿足教師教學和科研的需要？這是資源建設者必須考慮的問題。因此，只有了解教師的需求，才能有針對性地建設數字化教育資源。
1.教學資源類型需求調查。對于教學資源的類型需求，教師需求最多的是多媒體教學課件，達到88.2%，其次是電子教案占69.5%，網絡課程和教學軟件基本相當，分別是44.9%和41.2%，教學錄像和專題學習網站的需求分別為35.3%、33.7%。從調查數據看，教師需求比較多的是與課程教學緊密相關的多媒體教學課件。對于其他資源類型需求也比較高，這說明教師需求多樣化的教學資源。
2.教師需求的數字化教育資源傾向調查。對于圖書館數字文獻資源、網絡課程、教學課件、多媒體素材和軟件資源幾種常見類型的教育資源，絕大部分教師均表示有迫切需要或需要。而校內這幾種類型的資源，只有圖書館數字文獻資源相對比較豐富，其他幾種資源則比較少。關于學校的數字化教育資源能否滿足需求的調查，接近60%的教師認為學校的數字化教育資源基本能滿足自己的需要，有40.6%的教師認為學校的數字化教育資源不能滿足自己的需要。
通過對教師的需求調查可以看出，教師需要數字化教育資源，尤其是多媒體教學課件、網絡課程、多媒體素材、軟件資源等，而這幾種類型的資源學校的豐富程度一般，也只能基本上滿足教師的需要，有些甚至還不能滿足需求。因此，今后學校在進行數字化教育資源建設時，要豐富教育資源的類型，不僅僅是購買幾個數據庫的問題，更應該考慮到資源的多樣性。
三、總結與建議
（一）結論與分析
通過對本調查的結果分析，我們可以得出以下幾個方面的結論：首先，大多數教師對學校的數字化教育資源建設現狀不夠滿意，他們認為學校的數字化教育資源不夠豐富。尤其是很多教師認為，學校的網絡課程資源、多媒體教學課件、多媒體素材資源、軟件資源這幾種類型的數字化教育資源的豐富程度一般，只有圖書館數字文獻資源相對比較豐富。
其次，大部分教師平時上課經常使用多媒體教學手段，使用最多的教學資源是多媒體教學課件，而網絡課程等其他幾種資源的使用率是非常低的。第三，教師需要多樣化的數字化教育資源，尤其是多媒體教學課件、網絡課程、多媒體素材、軟件資源等，而這幾種類型的資源學校的豐富程度一般，也只能基本上滿足教師的需要，有些甚至還不能滿足需求。第四，絕大部分教師具有資源共享意識，不僅希望能從他人那里獲取資源，同時也愿意將自己的資源供他人共享。
（二）建議
1.加強數字化教育資源建設與管理。數字化教學資源是指經過數字化處理，可以在多媒體計算機或網絡環境下運行的，可以實現共享的多媒體學習材料。同時，數字化教學資源涵蓋的內容也十分廣泛，有多媒體課件庫、多媒體素材庫、視頻資源庫、網絡課程、數字化圖書館、教師教學網站群、專業課程資源庫等多方面。教育資源建設是一個系統工程，涉及硬件、軟件、管理模式和制度的建設等，所以，學校不僅要重視校園網、多媒體教室等硬件環境的建設，還要重視軟環境建設。除購買高質量的教育資源外，學校應該制定一些獎勵政策，鼓勵教師自主開發教育資源。對于資源的管理應該成立專門的管理部門，構建標準的管理和共享平臺，對學校的教育資源實施統一管理，便于實現教育資源共享。
2.開展數字化教育資源教學應用研究。數字化教育資源的有效應用必然要求教學方法和模式做出相應的調整。教師不應該僅僅把應用數字化教育資源看做是方便自己教學的手段，應該積極開展數字化教育資源有效性教學應用研究，研究使用資源的角度、方法和技巧，探究數字化資源對課程的設計和實施的影響，構建應用資源教學的新興教學模式。另外，學校應該鼓勵教師開展應用數字化教育資源教學的教學改革研究，制定相關的政策，投入一定經費，支持教師開展利用數字化教育資源授課的教學模式研究。
3.構建良好的使用環境。資源的使用與共享都需要構建良好的使用環境，首先要解決的是硬件環境的建設，硬件設備的配置不合理會影響資源的使用和共享。盡管學校教學、科研、行政辦公、學生宿舍等已經基本上聯入校園網，從這個結果來看，硬件技術已經不再是學校數字化教育資源共享的主要障礙，但在實際使用時還存在互通的問題，由于學生宿舍接入的不是教育網，學生訪問校內教育網的資源就受到限制。另外，教學活動的主要場所——多媒體教室的計算機卻不能上網，教師在課堂教學中無法使用網絡資源，尤其是網絡課程的資源根本沒有辦法給學生演示，導致網絡課程資源使用率比較低。因此，學校應該建設良好的資源使用環境，構建統一的管理平臺，實現校園內無線網絡覆蓋，為用戶構建一個良好的使用環境，這樣就能更好地實現學校的資源共享。
4.制定鼓勵資源共享的相關政策。資源的建設是一個不斷積累的過程，只有眾人齊心合力貢獻資源，資源才能越來越豐富，因此，需要制定相關的鼓勵政策，鼓勵大家實現資源共享。對于教師擁有的資源可以采取適當的付費的方式，鼓勵他們把資源拿出來與別人共享，也可以采用資源交換的方式，拿自己的資源與別人資源進行交換。比如，可以根據用戶上傳資源的數量和質量，給予一定的資源下載使用權限。而對哪些受科研經費資助產生的教育資源，學校應該要求他們無條件地拿出來實現共享。比如精品課程資源、學校或院系聘請的專家報告或講座資料等。
除此以外，由于數字化資源建設需要集合多學科應用型本科專業的專業基礎知識，有著理論性強、實踐性強、發展速度快、多學科交叉、應用領域廣泛等特點，師生對其能否有效利用直接影響到學校教育質量的好壞。所以，數字化教學資源建設需要以網絡教學平臺為核心，盡量為學生搭建一個自主學習的平臺。同時，在建設數字化教學資源體系時，教師需注意以學生為主體，以建構主義為理論基礎，以現代教育理念為指導思想，重視學生的學習過程和師生雙方的共同活動。
教育資源建設是教育信息化的基礎，隨著高校教育信息化的深入推進，數字化教育資源建設已成為教育信息化的核心，高校用戶對數字化教育資源的需求與共享日益提高。高校的數字化教育資源建設要滿足于教學應用，要根據用戶的需求建設豐富多樣的數字化資源類型，為師生應用數字化教育資源進行教和學創造有利條件。
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關鍵詞：藝術檔案;數字化;化解策略;
中圖分類號：G242 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-10-00-01
隨著數字化技術的迅猛發展，人類社會已經進入信息時代，信息化是當今世界發展的大趨勢，是推動經濟社會變革的重要力量。群眾文化藝術檔案工作是文化工作的重要組成部分，也是國家檔案工作的重要組成部分，歷來受到全社會的關心和重視。當下，隨著信息社會快速發展，藝術檔案工作在面臨挑戰的同時也面臨著新的發展機遇。分析藝術檔案工作現狀及問題，厘清發展脈絡與思路，加強藝術檔案的數字化建設，對于進一步做好群眾文化藝術檔案工作轉型升級具有積極意義。
一、群文藝術檔案數字化建設面臨的問題及制約因素
現今，人類社會已進入數字化信息時代，藝術檔案工作在數字化信息技術的推動下實現了跨越式發展，逐步實現了更加快捷、便利的存儲和利用，但同時也給藝術檔案工作帶來了巨大的挑戰，由此存在的問題也不容忽視。
一是重視程度不夠。部分文化館領導對藝術檔案管理這一基礎性工作缺乏應有的重視。文化館開展的公共文化服務活動都將產生大量藝術檔案。雖然種類繁多，但收集、歸檔工作往往受不到重視。另一方面，由于部分領導對此項工作的重視程度不夠，開展群文活動時，藝檔干部不能親臨活動現場。由此，藝術檔案管理干部對藝術檔案的產生情況也往往不能得到有效的掌握。因此，在群眾文藝匯演、巡演、展演展覽中產生的圖片、視頻等資料也得不到有效收集。更有甚者，連材料都未保存，未能及時完整地移交檔案室。這導致活動材料缺少。
二是保管條件欠缺落后。藝術檔案中的聲像、實物檔案由于其載體的特殊性，必須具備防潮、防光等六防保管條件要求。據了解，很多基層文化館站并未達到要求，加之部分管理人員對藝術檔案的重要性認識模糊，造成音像資料沒有專門的保管設備，而是放在檔案柜內與其它檔案混合存放，由于保管條件不甚理想，往往影響了藝術檔案的長期保存，導致部分藝術檔案失效而無法充分利用。
三是檔案內容界定不明。迄今為止，群文檔案的管理還沒有一整套完整科學的標準化管理制度。隨著現代公共文化服務體系的完善和發展，加上互聯網信息技術的影響，群文檔案的內涵和外延都在發生變化。文化館站在收集、整理、保管檔案時，由于沒有統一的管理模式和標準可參照，導致檔案管理者往往憑自己多年的工作經驗和感悟理解進行歸檔整理，使不少應該歸檔的資料沒有納入檔案管理。
二、群文藝術檔案數字化建設涉及的主要內容
（一）文書信息檔案的數字化管理。文書信息工作是群文藝術檔案工作的有機組成部分，文書信息處理過程的快與慢、好與壞會直接影響檔案的內在質量。根據文書信息檔案紙質化的特點，運用現代化的科技手段，建立和完善文書信息檔案數字化管理，即把每天收到的文件用計算機登記，按照批辦的次序在局域網內傳閱，并設定傳閱時間和催辦時間，并對處理完畢的文件進行隨時預立卷整理，從實體管理向網絡管理轉變，實現文書信息檔案的動態管理，把日常工作中遇到的問題分門別類，實現查閱登記、檔案變更、報表處理、系統維護等多種功能的數據化管理。
（二）文藝作品檔案的數字化管理。歌曲、曲藝、小品、民樂等群眾文藝作品具有較高的藝術價值和欣賞價值。文化館站對這些作品的曲譜、音像、文字注解等進行分類整理和歸檔，存入到項目資料庫中。為了使以傳統載體形式承載的檔案信息能夠通過計算機進行管理，就要利用高速掃描技術、數據壓縮技術等信息處理手段，將其進行轉換處理，形成數字信息，并以數字代碼方式把現場的演唱、照片、影像等編輯轉化為數字化格式完整地保存下來。
三、群文藝術檔案數字化建設的基本策略
數字化是藝術檔案保存、管理、應用的一個顯性趨勢。在當前大數據信息化背景下，怎樣適應科技的發展，克服傳統藝術檔案管理工作中的不足，更好地發揮藝術檔案的職能與作用，綜合數字化技術、多媒體技術、如何加強群眾文化藝術檔案的數字化應用是未來檔案管理工作的大勢所趨。
（一）有序推進群文藝術檔案標準化。文化藝術檔案的數字化建設是檔案信息化建設中任務繁重的一項基礎工作，它是將傳統的藝術檔案通過掃描、攝錄、采集等手段轉化成數字形式的過程，包括藝術檔案的整理、掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄庫建立、數據掛接、數據驗收、數據備份和成果管理等等環節。開展藝術檔案的數字化，應該建立起一整套工作流程和技術規范，以保證數字化藝術檔案的規范化。在數字化的今天，藝術檔案的存在形式也應突破原有模式，走數字存儲、電子化檔案存儲的方式，使藝術檔案具有電子檔案、紙質檔案、資料實物等多形式共存的方式，使得藝術檔案更為立體直觀。
（二）應用多媒體技術建立數據庫。多媒體是一種結合文字、聲音、圖像、動畫和視頻影像的交織組合，而數字多媒體技術是將多種不同類型媒體集成輸入到一個系統中去，形成相互聯系和配合的有機整體，可在人機交互控制下對其進行處理和利用的綜合技術。多媒體技術對藝術檔案的接收、編目、存儲、檢索和利用都有著巨大的積極意義。數字化是當前藝術檔案管理應用工作的先決條件和必要手段，而多媒體技術又是群眾文化藝術檔案數字化的先決條件。首先通過掃描技術、光學字符識別技術、視頻音頻采集轉換技術、縮微數字影像技術、多媒體數據壓縮技術、光盤刻錄技術等多媒體技術對館藏藝術檔案進行進行數字轉換，再運用多媒體技術與檔案管理信息系統相結合的方式，構建起一個多媒體平臺，使“檔案件號、卷號”與多媒體文件的存儲位置相關聯，并利用此存儲信息自動讀取、還原、播放多媒體信息，實現目錄數據與多媒體文件的集成管理，使計算機呈現圖、文、音、視并茂，極大地增強人機交互利用。
總之，在現今文化大繁榮大發展的背景條件下，隨著計算機網絡技術、多媒體技術在檔案管理、利用等環節中的不斷發展，文化館站的群文藝術檔案管理工作必將迎來一場新的技術革命。群文藝術檔案管理部門應不斷完善制度建設，加大經費投入，實現實物管理與數字化虛擬管理并重的機制，使群眾文化藝術檔案更好地為公共文化事業服務。
參考文獻：
[1]中華人民共和國文化部辦公廳.藝術檔案管理讀本[M].文化藝術出版社.2008-11-01
