時間:2024-02-24 08:13:28
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發表網為您精選了8篇電商企業會計核算流程,愿這些內容能夠啟迪您的思維,激發您的創作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
一、前言
核算是會計的基本職能,30多年來,我國企業經歷了長期高速發展,可是很多企業并沒有借機建立起完整的會計核算體系。例如,2016年11月,樂視被爆出拖欠供應商貨款,出現資金鏈危機,董事長賈躍亭承認節奏過快導致公司資金不足,宣布要停止燒錢擴張。經濟新常態下,如何正確面對會計核算的薄弱環節,建立規范的會計核算體系,成為企業面臨的現實問題。
二、企業加強會計核算的重要性
企業會計核算通常指算賬、記賬、報賬等工作,是企業會計部門以貨幣為主要的計量單位,對于資金、資產以及其他經濟活動進行核算,以反映企業現金流量、財務狀況、盈利能力等。經過30多年的高速增長,中國經濟即將面臨一個長期的低增長階段,未來可能呈現L型走勢。企業加強會計核算,才能規范各項經濟活動,首先,有利于建立相關責任體系,明確會計人員的職責分工,優化會計業務的處理程序,預防會計錯誤和弊端,保證企業會計資料的真實可靠性;其次,會計核算可以全方位地反映企業經營狀況,會計人員積極參與到企業的各項經濟活動中,發現企業經營管理的缺陷,提供自己的專業意見,有利于提高企業管理水平;而且,會計核算包含了大量有價值的數據信息,是企業經營決策的可靠依據,管理者可以充分利用這些會計信息,了解過去、控制現在、預測未來,為企業制定發展戰略,最終實現企業的經營目標。
三、當前企業會計核算的薄弱環節
經濟新常態下,市場的不確定性不斷加大,一些企業的會計核算開始凸顯出缺陷和不足。例如:企業主要關心生產和銷售工作,認為會計核算只是簡單的記賬、算賬、報賬工作,因此往往并不重視;不少企業會計機構設置不合理,會計人員的崗位職責不明,不遵守授權批準控制原則,經常出現越級審批、違規審批的現象;企業的內部會計核算制度殘缺不全,核算工作秩序混亂,核算科目不規范,甚至錯用會計科目,會計憑證內容不完整,無法保證數據信息的真實性、準確性、有效性;會計人員對會計電算化生成的資料了解不清,沒有嚴格按照會計制度的要求出具會計報表,各表間沒有嚴密、完整的勾稽關系;企業缺乏有效的內部會計控制,給違法違紀行為以可乘之機,一些會計人員違反財經紀律與原則,甚至貪污舞弊,給企業造成重點損失。
四、經濟新常態下企業提升會計核算水平的途徑
(一)完善會計核算制度
會計核算制度包含會計崗位責任制、成本核算制度、收支審批制度、資產管理制度、內部牽制制度、籌資投資制度等,是企業開展會計核算工作的基礎。當前,企業規范化管理程度不斷提高,會計核算也得到了相應的發展,涵蓋了事前預算、事中控制、事后核算,強調系統、連續、動態地把握企業的財務狀況。企業必須根據自身特點制定科學嚴謹的會計核算制度,明確部門職責分工,規范會計核算流程,確定問題處理方式等,對貨幣資金、預算經費、實物資產、集中采購等業務活動制定詳細的控制細則,對支出核算、審批、監督、考核等進行全過程動態管理,使會計核算更加明確、簡化、高效。企業應明確會計人員的管理權限和目標,確保不相容職務相分離,同時建立授權批準體系,保證各管理層權責清晰。
(二)提升會計核算水平
會計核算工作對質量和細節的要求非常嚴謹,容不得半點差錯,瑣碎的單據和工作之下,其實體現更多的是嚴格的質量要求。現代意義的會計核算已經超出了傳統算賬、記賬、報賬的范疇,復雜程度和風險程度越來越高,對會計人員提出了很高的要求。一些企業率先創新財會管理模式,例如寶鋼集團建立共享中心,細化了242個子流程,對接60多個業務系統,實現了會計核算的集中化、標準化和高效化。會計部門需按照相關法規和規范,以滿足核算管理需要為基本原則,建立一套有效的電算化處理系統,制定統一的會計科目,并且明細一定的級次,以改進會計處理方式,方便會計數據匯總。會計人員必須增強成本控制意識和資金管理意識,按照通用會計準則,及時搜集和整理各種信息,細化成本核算和費用核算,并善于進行數據分析,及時發現生產經營的問題,降低生產管理成本,控制各項期間費用,提高資金使用效益。
(三)有效對接前端業務
在現代企業管理當中,會計核算牽涉面廣,涉及企業運作的各個流程和各個環節,強調與業務相結合。會計核算是對業務的監督,前端業務是會計核算的源頭,不能反映業務真實狀況的會計數據是不準確的。華為技術有限公司總裁任正非就特別強調,會計核算必須有效對接前端業務,并為業務決策提供支持,否則脫離會計核算數據的企業管理必然是“空中樓閣”。因此,會計人員不僅需要具備深厚的會計專業知識,而且要融入業務,熟悉企業各個業務環節的流程和規范,與其他職能部門順暢溝通,同時需要處理與銀行、稅務、財政等的外部關系,會計工作才能獲得足夠的認可,會計人員自身的地位才可能得到提升,否則只能提供低價值的會計服務。
(四)加強內部會計控制
當前我國經濟發展進入新常態,經濟正面臨著結構轉型,營改增展開全面試點,企業面臨著復雜的內外部形勢,因此必須建立嚴格的約束機制,加強內部會計控制。企業必須狠抓有關制度和規定,完善內部控制反饋與改進機制,使會計工作的各個環節之間相互承接、牽制和稽核,形成有效的內部分工和相互制約。會計部門要加強風險防范控制,認真審核各項憑證和票據,嚴格盤查貨幣資金的往來項目,定期對收費、支出情況進行檢查核實,保證每一筆資金流向清楚、可控。各部門應嚴格落實崗位履職考核制度和獎懲制度,對違反內部控制規定的行為及時進行通報和反饋,并嚴格追究相關責任,以增強制度執行的剛性,確保制度的權威性和嚴肅性。
五、Y語
會計核算是企業管理的基礎,會計核算數據真實可信,企業管理才能有效開展。經濟新常態下會計核算更加復雜,不確定性因素更多,企業必須嚴格遵循新會計準則的相關要求,完善會計核算體系,準確識別和防范會計風險,提高會計核算水平和會計信息質量,推動會計核算的制度化、規范化、高效化,以積極應對當前經濟下行壓力,實現效益型增長的目標。
參考文獻
【關鍵詞】信息化;企業會計;會計核算;影響與對策
一、前言
隨著我國科學技術的提升和發展,信息化時代已經悄然走進我們身邊,對我們的生活、工作產生重要影響。就企業會計工作來說,其同樣面臨著重要的信息化要求,尤其企業會計中的核算工作,在工作模式以及工作方法上都與傳統方式有很大區別,需要在堅持與時俱進的原則下進行相應的改革和創新。因此,企業會計核算工作的信息化就顯得非常重要,只有充分認識到信息化對于企業會計核算的影響,并探索更好的發展模式,才能夠真正讓其促進我國經濟的進一步增長和提升。
二、 會計信息化對會計核算的影響
1.有利于加強會計核算的深度
會計核算工作所要涵蓋內容在數量、質量等方面的詳細程度,決定著會計核算的深度。加強會計核算的深度有利于改進會計核算傳統的工作模式,使得財務會計核算工作得到進一步深化。隨著互聯網技術以及現代信息技術的飛速發展,這對于加強會計核算的深度有很大的促進作用。現代信息技術的日益成熟,為實現財務會計核算信息化工作流程化提供了可能,相關工作人員可以設置不同等級的編碼,通過控制這些不同等級的編碼可以獲取相關有效信息,從而使得會計核算信息愈來愈詳細。另外,信息技術的出現,豐富了會計報表的制作形式,最近興起的二維碼形式的報表,提高了會計報表的效率,使得報表信息更為全面。
2.能夠加強會計核算的靈活性
財務會計核算的靈活性是評估會計核算工作水平的重要參考指標。所謂的靈活性,在財務會計核算工作中,主要是指財務會計核算工作突破了時間和空間的限制。手工核算,是傳統的財務會計工作中經常采用的辦法。但是,這種會計核算方法,不僅效率差,而且導致部分核算工作不能夠實時的進行。而會計核算信息化較好的克服了這一弊端,能夠隨時隨地的對財務會計工作不同內容同時展開工作,大大提高了財務會計工作的工作效率,實現了對電子記賬本的靈活記憶,大大提高了我國財務會計核算工作的靈活性,增強了會計核算結果的嚴謹性和準確性。
3.能夠增加會計核算工作的寬度
財務會計核算工作的寬度,具體包括以下幾個方面:會計核算相關指標以及企業會計核算工作的尺度的要求。財務會計核算工作的寬度是財務會計核算工作過程中相當重要的一個環節,對于整個會計核算工作發揮著重要的指導作用。在信息互聯網技術的不斷推動下,現如今的財務會計核算工作,不僅能夠實現傳統財務會計核算方法所帶來價值,甚至還涵蓋了不同級別的會計核算。這樣的會計核算方法,還能在統計人力資源、計量實物等發揮作用。不同模式的記賬本以及多種多樣的會計核算工具,極大的滿足了企業內部的財務管理工作。
三、信息化環境下企業會計核算優化對策
1.企業管理層要重視信息化建設
提高企業管理層對信息化建設的重視程度,是優化企業會計核算工作的思想前提。如果企業管理層,始終糾結于會計信息化開發的成本,那么,勢必將會影響到將來企業財務會計工作的正常開展。因此,企業管理者要順應全球信息化這一大的趨勢,積極進取,先發制人。首先,要整合企業內部的會計核算資源,做到精簡、優化會計核算工作,為企業內部的財務會計工作減負;其次,將信息技術主動融入到會計核算工作中去,引導和要求每位會計核算人員都能利用計算機技術搜集和共享數據,并能快速、及時的反映出財務會計信息。
2.完善企業會計核算的機制和監督
企業會計核算機制是在信息化環境下優化企業會計核算工作的重要制度保障,為此相關部門要積極借鑒國內外先進的企業會計核算制度,并結合自身企業的實際情況,制定出完善的企業會計核算機制。完善的企業會計核算機制是企業內部會計工作有序進行、落實財務管理的有效手段。另外,制度和監督是相輔相成的缺一不可的共同體,為此,我們要建立起企業會計核算的監督制度。首先,需要成立專門的財務會計內部審計部門,增強審計部門的專業化水平;其次,大大發揮社會監督對財務會計核算監督的力度,讓更多的社會群體參與進來,提升監督的力度和廣度。
3.提高企業會計核算人員的整體素質
近年來,不少小型私家企業對于財務會計核算人員的素質不太重視,結果導致企業內部的會計核算工作屢屢遭受損失。因此,足以見得,企業會計核算人員的個人素質對于企業內部的會計核算工作至關重要。為了提高企業會計核算人員的整體素質,企業要從以下幾個方面做起:一是建立起專門針對會計核算人員的培訓制度,尤其是針對會計核算人員的信息化素質;二是建立起對會計核算人員的審核制度,制定周期以及明確的考核目標,督促會計核算人員自覺主動的自我充實;三是提高企業內部會計核算人員的招聘門檻,不僅要考察應聘人員的專業知識,還要進行一段時間的實踐訓練,優化核算人員的綜合能力。
四、結語
綜上,在現代信息化的推動模式下,企業的內部財務管理工作尤其要予以重視,通過相關的措施和方式對其進行不斷的優化和改善,讓會計核算能夠適應當前的經濟發展和企業進步需要,讓企業會計信息核算工作在推動市場經濟體制優化方式起到重要作用。
參考文獻:
[1]劉瑩. 會計信息化對企業財務管理的影響及對策分析[J].商,2015,45:152.
關鍵詞:會計核算;實施方案;電算化;實時核算
目前大部分建筑施工業的會計核算已經步入了電算化管理的地盤,但是如何更有效地管理會計核算的電算化,適應建筑施工企業的經營戰略計劃,是現在比較重要的研究課題,本文結合某建筑施工企業在會計核算電算化上的管理應用加以剖析論述。
一、某個建筑施工企業在會計核算電算化管理上的具體實施過程
從事建筑施工的企業公司,一般都是把運作的規范性當成首要的前提,依靠自身經驗的不斷累積慢慢地發展,壯大自身企業的強度實力。建筑施工企業在以前都是靠純手工人為地核算賬目表,一點點地進行對照,這種辦法第一個缺點就是效率不高第二個不足之處就是準確性偏低,之后電算化性的會計核算被開發應用,它具體的操作過程如下:
(一)最初的狀況
1. 選擇合理適用的財務軟件
公司管理層的主要員工把財務管理當做自己公司管理的一個核心要點,在硬、軟件之間的配置上面,在軟件的資金需求上面都被賦予了比較自由的主動權。從成本和利潤的角度來看,建筑施工企業選擇了普遍應用的“金蝶財務軟件”。并需要及時更新、升級軟件,把它轉換成網絡版的財務軟件。
2. 安裝并運用所選擇的財務軟件
剛開始就是工作流程和工作人員之間的整合、合并。這項工作是需要將原來每個分公司的賬目情況進行整合、合并,重新進行互相的磨合,并從每個部門篩選幾個可以勝任從事會計核算電算化工作的人員,并對這些人員進行專業會計知識的培訓,提高他們熟練掌握軟件的功能的速度,再根據本企業所擁有的會計核算電算化的需要,對核算方法和規章進程及時更新企業的設計,來滿足在實際經營業務中的最大需求。在這一過程里,對于那些會計核算的工作人員在磨合時期提出的有關電算化的不懂的問題,也進行了耐心解答和研究,爭取讓所有工作者都明白理解并掌握,爭取使所有工作人員和所做業務之間的配合可以完美。
另一方面就是軟件與硬件之間的適應與整合。在軟件這一點,因為每個核算會計部門需要對很多的會計核算點進行會計核算上的處理,所以需要將會計財務的軟件升到了網絡版本的級別,并在局域網內進行共享。公開自己對軟件的授權權限的設置以及安排,在硬件這一點,就建立了一個跟軟件、網點之間相配合設置的局域網,對服務器的結構架子和局域網絡進行設計,實行的是系統性的模式結構架子,不僅僅需要顧及成本效益利潤的產出多少,還必須要考慮它具不具有預先性的優勢。
(二)現在的狀況
由于在最開始企業使用的是獨立運行的業務線系統跟核算線系統,但目前的業務線系統還處在人為手工的操作模式階段,對于數據的傳遞速度還是比較慢的,所以相對的數據的準確性也受到了很大的影響。在經過剛開始的準備之后,對建筑施工企業會計核算電算化的管理可以又下面幾個工作。
1.建賬。這部分的工作主要就是在供應商的指導之下,財務管理者以及業務人員操作完成的,在這項工作里,對于一些細節上面的把握,例如成本差異結轉、計量單位以及計價方法這些工作等等的方面,需要操作者在不斷的操作上面討論自己所發現的問題并加以談論并改善,達到盡善盡美。工作者要通過每個部門之間的配合,明確建賬方案,初步建設一個雛形框架。
2.輸數據資料。在框架明確了以后,要財會人員把搜集到的相關數據輸到計算機信息系統里面,并要按照不同的會計科目的有關信息進行記錄。
3.把賬面和實際進行核對。因為以前的建筑公司對于財務的管理都是用手工記錄模式,賬面金額和實際的有時會相差不較大。在這一重要環節里,就要求工作人員在記錄初始數據之前,需要進行檢查清點,這樣才能更好地確保之后所記錄的數據得精確,避免重大誤差。
4.輸期初現金余額。選建筑施工企業某一個月的賬目數據作為本企業的期初余額錄到計算機系統里面。
5. 配置資源。通過一定期間業務部門跟財務部門之間的相互協作、配合,對財務管理電算化的工作賦予了資源上面的優先權力,包括所有工作人員的責任、資金的使用以及工作的選擇支撐點。
6.制定規章制度。建筑施工企業的工作就是按照電算化管理的內部企業規章制度去進行,一般就是包括了計算機網絡安全的管理辦法、基本上機安全操作手冊以及對績效考核的標準指數等。
二、在建筑施工企業會計核算電算化里面存在的缺點
(一)現在不能實現實時的會計核算
對于建筑施工企業本身來說,對成本核算和控制一直都是對企業經營的重點內容。在建筑企業市場上,如果可以對成本的核算進行及時提前的判斷,把握好企業之間的競爭以及應對戰略。但目前建筑施工公司有關于的會計核算的工具主要就是使用“EXCEL表格”對賬目進行處理,雖然“EXCEL表格”操作比較快捷簡單,但卻存在著管理上面極大的漏洞。同時數據的處理一直都是靜態的,這樣對成本的控制就相對困難了,因為存在著有關的會計信息和會計的核算不能掛上鉤的問題。
(二)建筑施工企業的會計信息所具有的獨立性嚴重地影響到了本企業管理層的判斷決策
因為財務上的數據以及銷售上的數據是不能及時進行修改的,數據的錯誤或者財務報表的不詳盡的問題經常會發生。在整個企業財務相關數據的流轉進度里,并不是在數據被一次性錄入之后就可以在整個計算機系統內良好運轉,而是不同的系統獨立地選擇適合自己的數據來運作,使得這些環節之間的信息處理錯亂,對信息的應用不單單是工作量增大,而且信息的錯誤率提升。
(三)選擇的財務軟件本身存在有關穩定性的問題
軟件的穩定性在一定程度上影響了財務電算化使用的效率、設計和把握程度上的問題,作為供應商相關的財務工作者,不能很好的顧及到整個企業的需求和對有關會計標準準則的一定把握。使得相關的信息數據在被統計、查詢和分析的時候,存在很大的問題。
三、建筑施工企業會計核算電算化管理的對策
(一)加強對操作者的教學培訓
有些財務電算化的操作者對業務流程的經驗缺少,會計電算化的知識比較缺失的這部分問題,可以通過閱讀相關資料聽取有經驗者的資歷意見,讓主要的操作人員可以熟練地去掌握財務核算模塊的應用,這不僅需要讓操作者了解到電算化操作跟手工操作之間的最關鍵差異,更需要讓他們弄清楚各個財務模塊數據的內部邏輯性,要學會如何更好地來運用計算機系統。
(二)培養水平高的計算機系統管理操作員
必須進行內部的教學培訓和外部的職業操守的增強,會計財務電算化經驗比較豐富的計算機系統的管理人員,不單單要熟悉計算機內部管理系統的基本運轉,還要制定并嚴格執行財務管理的制度規定,更有效地維護好會計財務電算化系統內部的安全、穩定性。
(三)保持跟供應商之間不間斷的聯系
在計算機會計系統實施之后,必須要在后期的維護管理上面依賴軟件供應商技術上面的支持與修護,就要在平時跟軟件供應商之間保持好的溝通和合作關系,及時把出現的問題反饋給供應商,讓他們對施工企業的應用缺漏可以清楚地掌控,在技術維護更更新升級上提供更加完美的支撐技術點。
(四)對施工單位進行嚴格的授權
企業需要建立多個階段層次的系統控制,比如對網絡站點進入時、計算機系統啟動進入時以及文檔管理進入時分別都要各自設置安全權限跟口令密碼的管理,必須最大程度上的禁止被病毒或黑客的越權訪問,避免會計信息數據被隨意篡改或泄露是數據被濫用。
結語
由上文所訴,加強企業內部的控制,建立相對有效的一個會計電算化的模塊系統以及提高主要財務人員對企業財務的操作水平就是我國建筑施工企業對會計核算電算化管理比較重要的幾個策略。每個建筑施工企業所反映的問題都是值得我們來借鑒跟思考的。
參考文獻:
[1] 楊珊.建筑施工企業會計核算電算化管理[J]. 中國鄉鎮企業會計,2011,(06)
科學發展觀是推動中國經濟改革與發展的思路和戰略,核心是以人為本,基本要求是全面協調可持續發展,根本方法是統籌兼顧。在現代企業會計核算工作中,要堅持科學發展觀的指導思想,順應信息時代的發展要求,建立起高效的會計核算系統,加快會計信息化建設,提高會計工作效率。會計人員只需要在會計核算系統中手工錄入會計信息,就可以自動生成記賬憑證,系統可為會計人員提供憑證修改、查詢和打印功能。待憑證錄入完畢后,自動登記賬薄,賬薄既可以查詢,也可以打印。到每月月末,會計人員在會計核算系統中進行月末結賬處理。會計核算系統不僅要包括基本的五大模塊,即系統設置、憑證管理、記賬結賬、打印輸出、系統維護模塊,還要增加預算管理、自定義報表、項目核算等新的功能模塊,從而推動核算型會計向管理型會計過渡。
1、系統設置
系統設置主要用于建賬初期和系統參數設置,如科目設置、憑證類別設置、賬薄設置等。在科目設置中會出現會計科目頁面,會計科目根據會計制度規定進行預設,企業也可根據自身經營的實際情況,對會計科目進行增加、修改或刪除操作;憑證類別主要包括記賬憑證、轉賬憑證、銀行收款、現金收款、銀行付款、現金付款等,企業可根據實際業務需要選擇憑證類型,對憑證進行預置;系統設置中可以添加期初余額,為本期會計核算做好準備工作。
2、憑證管理
憑證管理模塊主要提供憑證添加、查詢、修改的業務功能。在添加憑證時,系統自動在數據庫中搜索同一類型的憑證,并對憑證號進行編碼;在查詢憑證時,既可以按照日期進行查詢,也可以按照憑證號、憑證類別、科目名稱和金額等條件進行查詢;在修改憑證時,要查詢到所要修改的憑證,而后再對憑證上的信息進行修改、保存。
3、記賬結賬
記賬結賬模塊主要提供賬薄登記、賬薄查詢、科目匯總、結賬等功能。會計人員要在月末進行結賬處理,會計核算系統為會計人員提供了自動結賬功能,只需點擊結賬按鍵即可進行自動操作。
4、預算管理
預算管理模式主要提供預算編制、預算執行、預算反饋、預算分析四個功能。其中,預算編制功能模塊細分為預算編制、預算審核、預算查詢、預算調整;預算執行功能模塊細分為項目審批、采購執行、借款審批、費用報銷;預算反饋功能模塊細分為手工錄入、自動采集、結果鑒證、預算報告;預算分析功能模塊細分為差異分析、分析報告。
5、自定義報表
自定義報表模塊具備靈活配置報表格式和報表內容的功能,企業可根據業務特點,進行報表表頭與表尾設置、動態查詢條件設置、行列合并、數據綁定、樣式選擇等操作,使報表的文字樣式和布局滿足使用者的需求。自定義報表還提供Excel方式導出功能,便于用戶線下匯總和編輯。此外,自定義報表應根據報送流程需要,增加實時審批操作功能和報送功能,實現數據信息共享。
6、項目核算
項目核算模塊一般應用于工程核算、成本核算、現金核算等方面,該模塊可實現會計明細科目的系統化、簡便化管理,使明細科目在科目體系中得以準確表達。以成本核算為例,企業可將某類產品下的所有產品項目設置到項目檔案中,對項目進行統一管理,在進行產品項目的會計分錄處理時,直接調用項目檔案中的資料進行核算。項目核算模塊還提供項目統計分析功能,以多欄形式展示產品項目的成本變動情況。
7、打印輸出
打印輸出模塊可按照憑證期限設定打印范圍,輸出記賬憑證、總賬、分類賬、科目余額、財務報表等,以備檢查或上報之用。
8、數據維護
系統維護模塊是系統管理員操作的模塊,主要用于數據備份和恢復,對數據進行管理。在數據備份時,要選擇好所需備份的數據和路徑,將數據備份到指定文件夾中;在數據恢復時,要選擇好所需恢復的數據和路徑,開始恢復操作。
二、現代企業會計核算系統的應用優勢
會計核算系統可根據特定行業和企業實際經營情況進行設計,其應用優勢具體體現在以下幾個方面。
1、強化預算控制
會計核算系統采取統一單位、統一項目名稱、統一金額的方法,在財務預算得到批準后,將預算中的項目信息對應錄入到會計核算系統中的明細科目中,并將審批的金額作為控制指標,輸入到核算系統對應科目的后臺,對預算執行進行隱藏控制。
2、滿足多種業務需求
在會計工作中應用會計核算系統可提高會計信息的處理效率,由系統自動生成財務報表,可以及時為會計信息使用者提供決策依據。同時,會計核算系統還增加了自定義報表功能,如生成現金流量表、市場份額報告、部門盈利和虧損報告等,以滿足企業多種業務的核算需求。
3、核算精度高
會計核算系統不允許記賬失衡,能夠保證在財務報表編制之前所有交易和賬戶平衡,提高財務信息處理的精確度。與傳統的人工會計處理相比,應用會計核算系統能夠提供會計數據計算的準確性,為科學決策提供支持。會計核算系統能夠處理大量會計信息,為會計人員減少賬務處理時間。尤其在月末或年終結賬期間,利用會計核算系統可大幅度減少會計人員的工作量。同時,會計核算系統對訪問人員的數量也有一定限制,并具備授權操作功能,能夠提高會計信息的保密性。
4、信息資源共享
會計核算系統能夠實現信息資源共享,會計人員只需錄入一次數據,就可以根據需要,使數據在不同部門、不同系統中快速傳遞。換言之,會計人員只要保證第一次錄入數據沒有錯誤,那么系統自動生成和傳遞的會計信息就會正確無誤,從而有利于降低重復工作對人力資源的浪費。
三、現代企業會計核算系統實施的保障措施
1、建立嚴格的會計核算系統操作制度
企業要加強會計核算系統的操作管理,保證會計核算信息質量。具體做法如下:根據企業實際經營情況,建立會計科目,在輸入會計信息時保證會計科目代碼輸入的正確性;嚴格按照會計業務的發生情況錄入相關信息,規范操作流程,防止出現操作重復、遺漏或錯誤等情況;在憑證錄入時,檢查憑證借貸方金額是否試算平衡,余額發生額是否平衡;嚴格規定系統的操作時間,建立操作日志制度,將上機操作的人員姓名、操作時間、操作內容等記錄存檔;嚴禁對已結賬業務進行逆操作,如遇特殊情況,可通過編制記賬憑證沖銷或補充登記的方式進行更正,從而保證會計數據的完整性和連續性。
2、健全會計核算監管機制
企業應建立健全會計監管機制,完善會計監督制度和內部考核制度,規范會計核算的基本流程,確保會計信息質量。具體做法如下:在企業內部,完善各種資產物質和財務收支的審核制度,以及財務工作質量考核制度。企業要明確考核內容,定期開展考核評價,約束會計人員的會計行為,進一步提高會計核算質量。在企業外部,健全社會監管機制,規范外部審計程序。同時,建立起銀行、審計、工商、財政、稅務、證券等部門有效整合的監管機制,對企業各項經濟活動進行嚴格監管。
3、會計信息安全管理制度
在會計信息化環境中,會計信息以電子數據的形式存儲于計算機系統中,極容易遭受黑客攻擊和病毒入侵。一旦企業會計核算系統遭到破壞,就會導致會計信息數據的大量丟失,造成嚴重的損失。所以,企業必須健全會計信息安全管理制度,包括安全保密制度、會計核算系統崗位責任制度、會計核算系統維護制度、會計信息化檔案管理制度等,進而強化會計信息化環境下的內部會計控制,保證會計信息的安全性。
4、轉變會計人員觀念
關鍵詞 施工企業 會計電算化 管理
會計電算化是以電子計算機為依托的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機技術的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化,使傳統的手工會計信息系統發展為電算化會計信息系統。會計電算化是會計發展史上的一次重大革命,它不僅是會計發展的需要,而且是經濟和科技發展對會計工作提出的要求。會計電算化不僅有利于會計事業的發展,也為企業管理的現代化打下了基礎。
一、施工企業會計電算化的重要性
施工企業的工程項目管理具有一定的特殊性,較之一般的商業企業與工業企業, 施工企業的工作性質比較特殊, 大部分工程施工地點分散,流動性很大, 各工程項目部地域跨度也比較大, 企業的總部要想地獲取基層單位的財務信息, 傳統方式下只能通過電話來進行獲取, 同時二次輸入、匯總的工作量也很大,財務信息傳遞和處理不能滿足企業高級管理人員決策的需要, 已無法適應當前經濟社會發展的需要。實行電算化后, 總部與基層單位可以通過網絡信息系統的形式傳遞信息,甚至可實時傳遞,從而使總部及時、準確地掌握和了解基層的財務情況,達到了所有基層單位財務信息總部共享的目的的,同時有利于及時發現財務管理中存在的問題,采取切實措施予以解決,從而提高財務管理水平。
施工企業會計電算化不僅減輕了企業會計人員的勞動強度,提高了會計核算的速度和精度,也促進了施工企業會計人員素質和知識結構的改善和提高,推動了會計理論的發展和會計技術的進步,使得財會人員有更多的時間參與企業財務成本管理和制定更多的基礎數據準確的籌資、投資方案供企業高級管理人員決策。
二、施工企業如何實施會計電算化
(一)做好實施前的準備
1、首先要對自身的硬件、軟件進行全面摸底,對企業的各項經濟業務進行梳理,特別是對于施工企業來講,特殊的經濟業務,要進行認真分析,同時建立業務流程圖。
2.做好各項規劃工作。
(1)有明確的實施電算化工作目標。有了全面的調查摸底,就能了解自身,制定更好的電算化目標。要明確階段性目標,同時要考慮到企業的長遠戰略,結合企業的規模、發展階段、所處行業來綜合考量。
(2)細化實施內容。企業會計電算化系統的實施要涉及多個方面,規劃時要明確各部門職責、實施的進度、預計實施完成的時間、定人定崗、明晰職責權利。
(3)制定保障措施。要考慮實施電算化的軟、硬件費用,后期維護升級費用,人員培訓費用等,做好資金預算,為會計電算化的順利實施提供資金保障。
3.應根據施工企業會計核算及其財務管理的特點,選擇合適的財務管理軟件。施工企業的會計核算中,工程施工、工程結算、機械作業等科目涉及的工程項目多、工期長,債權債務科目明細多且需要按工程項目分類,所以應當選擇“項目核算”、“供應商或者客戶核算”等具有強大輔質的核算方式,以實現繼續分類或分級,并對項目和供應商或者客戶進行分類管理,并且能解決施工企業施工項目的成本核算、材料管理、應收應付等問題的財務軟件。選擇一款適合企業的軟件,現有兩種方式:第一種就是直接選用市面上銷售的現有軟件,第二種就是針對企業的實際情況進行開發。新開發的軟件可能與企業行業模式、企業實際較為接近,但成本很高。對于大多數建筑施工企業而言,只要進行簡單的二次開發,直接在市面上選擇的軟件已經能夠基本滿足企業的各項電算化目標。選擇軟件時可從以下幾個方面著手:①軟件功能必須符合企業會計電算化系統的要求。②軟件必須有可拓展性,不僅要符合現階段的要求,還要符合企業戰略發展的長遠要求。③ 軟件的業務模塊流程與公司現有的流程協調。④軟件的數據采集是否方便,引入引出是否快捷,有無權限限制,打印模塊是否美觀。⑤演示版測試。可以請軟件銷售商上門演示,企業請各部門派代表參加演示,提出各自的問題,看是否可以在以后選購的軟件中得到解決。
4、組織企業會計人員的培訓。
實施會計電算化后,企業財務人員工作的職能和分工發生了變化。許多企業的會計電算化人員經過短期培訓后就上崗,對微機的軟硬件知識了解并不多,容易出現誤操作,嚴重的會導致系統崩潰。因此,企業在配備會計電算化工作人員時,除應要有會計專業人員外,還應設置計算機專業人員,做為系統維護員,以維護軟件的正常運行。施工企業財務人員分布較廣,集中起來比較困難,針對這一問題,應采用以點帶面、重點用戶培訓的方法。應首先重點培訓基層財務骨干人員,對其進行財務軟件操作培訓,并按照企業制定的實施方案進行實戰練習,最終通過財務骨干人員的作用,來帶動其他財務人員的會計電算化水平逐步提高。
5、制定會計核算制度。
施工企業在實施會計電算化時,應制定較為詳細的會計核算制度,這是企業實施會計電算化進行會計核算、財務管理工作的基礎。對于施工企業來說,在制定會計核算標準的過程中,應由企業財務主管牽頭,較高層次的財務管理人員參與,并由具體業務人員進行反復詳細的測試,最終制定出具有統一性和可操作性的會計核算制度。
(二)組織實施會計電算化
由于施工企業的項目多且分散,核算點多,因此在實施會計電算化時,應由能夠熟練掌握實施方案和操作熟練的總部電算主管及基層財務骨干人員組成電算化小組,其主要任務是配合財務軟件公司的技術人員安裝硬件、軟件并對基層財務人員進行指導。因為施工企業的項目多、面廣, 債務債權單位變動大, 容易造成代碼混亂, 要使計算機準確便捷地分類、匯總處理財務信息, 就必須根據企業的需要設置規范統一的科目代碼和詳細的會計核算標準,科目代碼的統一,核算標準的統一是企業實施會計電算化的基礎。在進行代碼設置時需要注意, 應在滿足企業管理需要和方便計算機處理的前提下,保證總部與基層單位的科目代碼一致, 以方便基層單位及時上傳數據, 總部自動匯總報表,及時進行實時的會計監督和財務分析工作。
施工企業會計科目設置應注意以下幾點:
1、資產類科目。應收賬款是施工企業應該關注的科目,在應收賬款下應設置應收工程價款、已收工程款、接收甲方材料、其他等明細科目。應收工程價款收入是與建設方按月結或按工程形象進度結算的累計已完工程收入。現在的工程項目很少有預付款,因此可以把已收工程款等作為應收賬款貸方反映。接收甲方材料反映建設單位直接供應材料的金額,有利于與建設單位進行對賬以及工程的竣工結算。固定資產、庫存材料、低值易耗品等資產類科目應結合企業實務資產管理制度的要求,以資產類別名稱或以存放地點來設定二級明細科目。對資產品種類別復雜、數量較多的企業可以考慮使用固定資產、存貨核算模塊進行明細核算。對于實物資產較少的企業,可以采用數量金額記賬格式,直接在總賬模塊使用三級明細賬來進行核算。
2、負債類科目。應付賬款涉及到施工企業日常的資金管理,是負債類中最重要的科目。由于施工企業工程項目多,應付賬款必須按工程項目進行分類,這樣既有利于資金收付管理,同時按項目分類還有利于企業項目成本報告期能及時入賬,防止成本的遺漏進而違反配比原則。
3、成本損益類科目。工程施工是施工企業統計項目實際成本的科目,按人工費、材料費、機械費、其他直接費、間接費用、分包成本等設置二級明細。同時按工程項目設置輔助核算,方便按項目查詢上述二級明細費用,有利于企業對成本進行控制。期間費用按企業管理要求設置明細,要有利于反映企業的預算控制情況。
【關鍵詞】電子商務 企業會計 網絡化
企業會計是對企業資金的來源、運用、企業成本和費用及企業在經營過程中的經營所得進行分析,改善企業的經營管理,以提高企業的經濟效益的企業管理活動。互聯網技術的進步和電子商務的發展,一定程度上造成企業經營模式和資金運行方式的轉變,改變了企業傳統的會計制度,在會計制度的工作對象和手段方面,都產生了重要影響。
一、電子商務的發展對企業會計的影響
在21世紀初期,我國引入電子商務概念,部分企業開始從事電子商務活動,從而建立起B2B、B2C等企業與企業之間、企業與個人之間的電子商務的交往模式,這些對企業會計制度產生了很大的影響。
(一)會計觀念和會計模式需要改變
電子商務的興起和網絡經濟的興盛,知識資本的重要性大大增加。在會計觀念上,首先要樹立以人為本的會計理念,在加強對無形資產進行管理和核算的同時,要注意會計信息的實時性,防范會計風險,再者必須重視知識資本的重要性,樹立知識化會計觀念。在會計模式上,傳統的會計模式與企業的業務活動存在著一定的時間差,導致企業之間各部門信息的斷層,不利于企業綜合利用會計信息實現企業資源的優化配置。網絡化會計的發展,在會計數據的實時性方面大大提高,在嚴密監測市場動向時,為企業的經營決策提供依據。
(二)會計對象和會計目標需要改變
在電子商務企業中,企業的各部門之間聯系緊密,部門相互合作和相互交流的現象比較普遍,企業的財務管理、會計管理和業務管理融合在一起,這就導致了企業會計的對象發生了改變,資本的運作成為了企業會計的主要對象,企業現金流量成為會計核算的重要內容。就會計目標而言,傳統的會計目標為企業經濟效益的最大化。在網絡經濟發展的時代,知識經濟才是企業會計的主要目標。知識在數量上的增多和應用范圍的擴大,影響著企業管理活動的各個方面,知識資本的可轉移性和共享性也在企業的發展壯大中有著重要作用。企業在追求經濟效益時,將社會效益也作為企業發展的目標之一,從而有利于實現企業的知識資本和物質資本的有機統一。
(三)會計工作方式和工作重心需要改變
電子商務與傳統的貿易形勢有著很大的區別,商家與買家之間不需要再進行面對面的商品實物的買賣,只需運用網絡就能達成雙方的交易。會計人員在開展工作時,不再需要在固定的辦公室內進行,可以借助于網絡虛擬化的方式進行辦公。在工作重心方面,也應相應的轉移到企業的內部流程和對整個行業的信息管理上來。對企業的訂單、設計方案、生產、銷售和售后服務等內部流程進行管理,對制造商、供應商、銷售商的信息管理,分析行業的整體現狀,在知己知彼中提高企業的綜合競爭力。
二、會計網絡化的特點以及作用分析
從電子商務的運作模式上來看,電子商務對企業的會計產生了重要影響。傳統的會計制度在電子支付、在線辦公和電子貨幣方面,都沒有過多參與,這就導致了會計數據的處理、監督、核算等工作流程的緩慢,工作效率低不能適應企業和電子商務發展的需要。因此,會計制度的網絡化是企業會計發展的大勢所趨。
(1)會計軟件的運用以及會計軟件的集成作用。會計網絡化主要是運用網絡化的會計軟件,將企業的財務預測、會計核算、財務控制、購銷結算等集合在一起的會計處理系統。在處理的過程中,不僅可以對企業內外部業務所產生的各種非貨幣數據進行處理,還可以對企業的貨幣數據開展會計核算。在會計管理的層面上,對企業內部各部門之間和企業之間等進行多層次的管理,利用網絡化的手段將企業的財務、人事等管理有機整合在一起。
(2)會計信息的實時性。電子商務實時性和高效性的特點,對會計工作產生了很大的影響。會計人員可以在任何地方借助網絡,即可實現對會計信息數據的實時更新,保證會計信息的動態性和實效性,將會計核算從傳統的靜態處理發展到動態處理的過程。
(3)會計信息的共享性和開放性。網絡化的會計處理方式將企業內部各部門的會計信息聯系起來,形成一個開放性的會計信息系統。這樣既可以加強母子公司之間的會計信息聯系,母公司通過會計信息及時了解和掌握子公司的經營現狀,同時也可加強企業內部各部門之間的信息聯系,讓企業各部門及時了解其他部門的現狀和問題,以指導本部門工作的開展。
三、企業會計網絡化應注意的問題
(1)將會計信息安全性放在首位。在企業會計網絡化的進程中,首先必須注重會計信息的安全性。會計信息是企業的重要商業機密,會計信息的處理不當或信息泄露,對企業將會造成重大損失。為保證企業會計信息安全,可以采用數據加密、防火墻技術、安全口令以及報文驗證碼等方式,對會計信息的安全性予以保證。
(2)提升對網絡化的認識。對企業會計網絡化的認識,不能僅僅局限于網絡環境下的單機操作,而要利用互聯網技術,使會計信息在企業部門之間實現信息的交流,以適應現代企業發展的要求和知識經濟發展的需要。
(3)研發國際間通用的會計軟件。企業的信息化管理要求企業必須實現會計制度的網絡化,在充分利用互聯網技術的基礎上,實現企業的會計制度的工作方式和管理模式的發展,隨著會計制度不斷發展,會計軟件也應該不斷更新,以適應企業會計管理的需要。國內軟件研發企業在總結自身經驗的同時,不斷借鑒國外先進技術的基礎上,推陳出新,加快會計軟件的研發,推進會計軟件的全網絡時代的發展步伐。
四、結束語
電子商務的繁榮發展,促進了企業會計制度發生了一系列變化。會計網絡化在促進會計信息的集成性、實時性和共享性方面,對企業的經營產生了重要影響。在企業會計網絡化的過程中,要把會計信息的安全性放在首位,同時必須深化對網絡化的認識,不能使會計網絡化盛名難副。在會計制度的國際合作中,加快會計制度的全網絡時代的發展。
會計活動的形式從手工記賬發展到運用會計商品化軟件記賬(也稱為會計電算化)。其中,會計商品化軟件的應用幫助會計人員從繁瑣的會計賬務處理中解脫出來,不論是手工會計核算還是會計電算化核算,會計核算的基本程序都沒有改變,會計活動的基本職能也沒有發生改變。
核算型會計活動的優勢在于真實準確地記錄企業經濟活動,隨著信息時代的到來,人們對會計信息的質量要求越來越高,核算型會計活動面臨突破。
一、核算型會計活動的缺陷
(一)信息成本高。核算型會計活動嚴格按照會計核算程序分步產生不同表現形式的會計信息,在手工會計核算時代,會計部門需要分別設置若干會計崗位來完成會計信息的提供。即使在會計電算化時代,會計商品化軟件幫助完成了部分會計核算程序,但經濟業務的錄入仍然需要由會計部門完成,基于錄入時權限的設置需要,企業對核算型會計人員的需求仍然很大。信息成本沒有明顯減少。
(二)會計信息的及時性不夠。根據圖1可以看出,會計部門對企業經濟活動的記錄是在經濟活動已經發生或完成后的歷史記載,產生歷史數據,而綜合性的財務報告則最快在下一會計期的期初報出。在信息傳播飛速發展的今天,會計信息的滯后性有可能使管理者喪失處理事件的最佳時機,誤導投資者的決策等等,嚴重影響了會計信息的效用。
(三)會計信息的共享性差。由于會計信息在會計部門產生,能夠了解這些會計信息的也只有會計部門和企業部分管理層,信息封閉導致企業的各個機構不能及時了解相關信息,會計系統不能很好地與企業內部業務系統、質量控制系統、技術系統等其他系統進行信息共享、信息交流和信息利用,從而淪為企業內部的“信息孤島”。
二、ERP的思想
ERP企業資源計劃系統,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員提供決策運行手段的管理平臺。人們更習慣把ERP稱之為一種管理思想,這種思想包括:企業的價值只有在滿足客戶價值的前提下才能實現,圍繞業務流程,樹立以客戶滿意為出發點的整體和全局觀;企業的物流、資金流、信息流的“三流合一”,其核心實質是物流同資金流的信息集成。
在ERP環境中,它將企業的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈,其基本思想是實現對整個供應鏈的有效管理。它的目標是充分協調企業內外部資源,確立企業全面競爭優勢。數據采集幾乎涵蓋企業中所有業務活動的數據,實現財務和業務的一體化管理。數據由業務發生部門一次性采集完成,并輸入系統,存儲于數據服務器上,其他部門根據授權直接在系統中獲取本部門所要信息,而無需再重復錄入。做到了數據“來源唯一,實時共享”,把管理信息的延遲時間降低到最小。一方面可以減少重復勞動,提高效率,避免差錯;另一方面可以根據使用系統的員工口令查明每一個數據的來源和錄入時間,做到責任分明。信息集成實現了實時共享,使管理人員能夠實時地了解到相關信息以應對內外環境的不斷變化,提高企業的應變能力。
三、ERP對會計活動的影響
企業ERP系統的運用在實現企業內部信息的共享、提高企業管理水平和業績的同時,對企業會計活動的變革也起到了巨大的推動作用,主要表現為:
1、ERP系統的使用完全改變了企業會計活動的核算形式,由傳統的會計部門產生會計信息改變為由系統根據輸入的數據隨時產生會計信息;會計信息的輸入、處理以及輸出等機械性作業已全部或部分由前端業務人員及系統來執行;而且各相應有權限部門均可以調出存放在ERP數據庫中的會計信息,實現了信息的及時共享。(圖2)
2、ERP系統中的設計思路決定了會計信息是伴隨經濟業務的發生在業務部門自動產生,會計活動的核算職能已經前移,會計活動的其他相關職能得以延伸。根據相關調查資料顯示:企業在導入ERP系統后,會計活動開始向分析性、協調性、輔助決策及專業判斷作業傾斜;會計活動的財務分析和控制功能得以重視,而會計核算以及預算職能在會計活動中的作用有所下降,至此,財務會計的管理功能顯現。同時,ERP系統的導入也顯著提高了會計信息的整體性、相關性和可靠性,這為會計輔助決策功能的發揮提供了必要保障。
3、ERP系統的功能解決了核算型會計活動的種種缺陷,是會計活動變革的重大作用力。ERP強大的計算記錄功能降低了會計核算的信息產生成本,同時,企業的物流、資金流、信息流的“三流合一”,又保障了會計信息的共享性和及時性。ERP系統的開發與使用將是企業謀求發展的必經之路,會計活動只有適應ERP系統才能為企業服務。
四、目前ERP運用于會計活動的掣肘
盡管ERP系統代表著目前先進的管理思想,是企業管理活動發展的趨勢,但ERP系統在我國企業中的應用卻不是一帆風順,ERP在企業的應用一度陷入進退兩難的困境。學術界從不同角度分析了在中國企業上ERP的困難所在,本文僅從企業會計角度提出幾點看法:
1、會計信息的及時性。ERP系統是建立在嚴格業務流程基礎上,不符合系統規范的流程往往需要事后把數據手工錄入ERP系統,這不但使ERP的預期收益不大,也使會計信息的及時性受到影響。
2、會計信息的準確性。ERP系統中的會計模塊能夠完成大部分的會計核算的職能,提高了會計核算的準確性,但是由于系統程序的機械化缺陷,導致某些需要經驗判斷的事件發生系統無法處理,比如稅收籌劃、盈余管理等會計問題;另一方面會計信息根據業務部門輸入的數據自動產生會計信息,提高了會計信息真實性,但由于各個部門的會計知識基礎不一,由數據到信息的準確性就難以把握,要求有會計部門的支持才能保障信息的準確性,而系統設計的輸入程序制約了這一功能的實現。
關鍵詞:國有企業;會計核算;會計電算化;電算化管理
中圖分類號:[F235.19] 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)05-0-01
一、國有企業會計電算化的基本操作流程
會計電算化的基本操作流程為:會計科目設置——基礎檔案設置——期初余額錄入。具體內容如下所述:
1.會計科目設置。企業設置會計科目時應準確把握各種科目的屬性,以此在各科目下設置輔助核算科目,例如“應收賬款”科目下設置輔助核算科目“客戶、項目”;“其他應收款”科目下設置輔助核算科目“個人、項目”;“應付賬款”科目下設置輔助核算科目“供應商、項目”等;對于管理費用而言,其既可以依據部門予以核算,即企業各部門消耗多少費用;也可以依據人員予以核算,即企業各員工消耗多少費用,所以管理費用下設置輔助核算科目“部門、項目”;為準確反映項目與項目之間、項目與分公司之間的資金往來,需要企業在“內部往來”科目下設置輔助核算科目“部門、項目”;在“銀行存款、應交稅金、工程施工”等單一的科目下設置輔助核算科目“項目”。
2.基礎檔案設置。基礎檔案包括項目檔案、部門檔案、職員檔案、客戶檔案及供應商檔案。一是項目檔案。項目檔案是指工程項目建設和管理過程中形成具有保存價值的各種形式的歷史記錄,如工程項目名稱、工程項目賬務等;二是部門檔案。部門檔案通常被設置為項目和項目個人,即為準確反映項目與項目之間、項目與分公司之間的資金往來,需要企業在“內部往來”科目下設置輔助核算科目“部門、項目”;對于個人所屬部門可設置為“項目個人”等;三是職員檔案。即企業下所有個人的從屬部門均設置為“項目個人”;四是客戶檔案。企業結合客戶的實際狀況,將客戶分為房地產、工商企業、政府部門、其他四大類;五是供應商檔案。企業可將供應商劃分為勞務、租賃費、材料三大類。
3.期初余額錄入。當期初余額錄入計入企業總賬系統后,可對其試算平衡,待試算平衡完成后進行會計憑證處理工作。
4.隨著審計手段的變化,準則細節的變化也會受到影響。企業通過電算化做賬的同時,市場已經開發出來了審計軟件。更好的權限分配,電子報告、電子底稿、電子賬套的保存、保存期限長短等等這些問題,在手工做賬時都是沒有遇到過的,在準則中都需要予以說明,因此舊準則就要重新修訂。
二、電算化管理對國有企業財務“成本管理與財務核算”的作用
會計電算化的發展大大促進了財務管理軟件的成長,在社會上初步形成了一支會計電算化軟件開發的隊伍,并培育了一些知名軟件開發企業。為國有企業成本管理的發展提供了必要的軟件基礎。因此,在建設會計電算化的同時客觀上為發展國有企業成本管理奠定了良好的軟硬件基礎,為此會計電算化與農村財務管理的融合使兩者相互促進、互為聯系。
在實行會計電算化之前,國有企業普遍實行手工核算模式,即企業委派某一部門或人員核算工程項目施工成本,由于手工核算模式下項目核算為單一賬套,賬套數量較多,匯總會計報表工作量大,難以準確的核算工程項目賬面,無法滿足企業財務核算的需求;企業推行單機版會計電算化,即引進電算化后雖一定程度上提高了會計核算效率,但未能夠改變單一賬套,賬套數量多,匯總會計報表工作量大的不良現狀;企業推行會計電算網絡化,即企業將日益發達的信息技術引入工程項目會計核算過程中,實現會計電算網絡化,并在單一賬套下實現多項目核算,以此大大提升了會計核算效率,減少了賬套數量和匯總會計報表工作量,但是給予企業會計核算人員提出了更高的就業要求。
國有企業應用項目管理開展財務核算工作,能夠實現工程項目開支內容一目了然。基于工程項目具有建設時間長、涉及范圍廣、投資金額大等特點,造成多項財務開支均集中于同一項目上。引入項目管理后,企業便可通過進入“項目管理”模塊,之后選擇工程項目明細賬,便可以準確掌握工程項目的付款狀況,值得關注的是工程項目明細賬中涉及到待攤投資、建安投資、交付使用資產、預付工程款及基建撥款等多個科目。
國有企業應用項目管理開展財務核算工作,大大提高了工程項目統計效率和質量。即企業置于項目統計表上,通過查詢會計科目,便能夠得到該會計科目下的工程名稱及科目金額,以此使得企業更準確、高效的把握“預付工程”款等科目金額付給了哪一個工程。除此之外,還能夠起到監控工程管理及填報信息的積極作用。
國有企業應用項目管理開展財務核算工作時需注意兩個方面:一方面,保證工程項目名稱使用的統一性,確保能夠準確反映工程項目的實際成本;另一方面,加大對往來單位工程款支付狀況的核對,落實好與工程決策的銜接工作,防止資金的流失、浪費。
三、國有企業在推行會計電算化過程中存在的問題
1.計算機會計系統控制的難度加大
在網絡環境下,由于互聯網系統開放性、共享性、分散性的特點,會計數據的處理方式突破原有的封閉的系統環境,以及系統建立與運行的復雜性,要求內部控制的范圍相應擴大,延伸到整個網絡系統。如對網絡系統安全的控制、系統權限的控制、計算機病毒的防治、系統開發過程的控制、數據編碼的控制以及對調用和修改程序的控制等,因而加大了內部控制的難度。
2.對會計電算化認識偏差。我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。統計調查顯示,在美國,會計電算化的普及率90%以上,而我國大中型企業的普及率有60%~80%,所以多數單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。
3.會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平
我國現階段的會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化,沒有實現管理會計電算化,更不是完整意義的會計電算化。大量的財務分析工作仍需要手工操作,很多單位由于缺乏高水平的財務管理人員,致使財務數字仍然是不會說話的“死”數,不能為領導提供決策依據。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。
四、強化國有企業會計電算化管理相關措施
1.建立專門核算基建項目的賬套。若一個專門開展城市基礎設施建設投資的建設單位,長年承接房屋、道路等基本建設活動,那么傳統的會計制度根本無法滿足單位的會計核算需求,若單位針對于一個工程項目則建立一套賬,那么單位一年如果承接幾十個工程項目則需要建立幾十套賬,此狀況不僅給予單位造成巨大的工作負擔,而且還不利于保證基建項目財務核算的準確性,所以單位建立一個專門核算基建項目的賬套,憑借這一專門核算基建項目的賬套對多個工程項目進行財務核算。
2.構建完善的基本建設會計科目核算體系。《基本建設財務管理規定》是企業財務管理的重要依據,而基本建設會計科目核算體系可視為企業財務核算的有力平臺。當企業構建基本建設會計科目核算體系時需考慮《基本建設財務管理規定》,并與該規定保持一一對應性。同時,企業加大對基本建設會計科目核算體系的執行,運用該體系實現企業工程部門、技術部門及職能部門的相機結合,推進基本建設會計科目核算工作高效有序運行。
3.全面核算合同化管理。合同化管理一直是我國現代企業重視的管理形式之一,合同化管理主要體現為依據合同名稱開展會計科目的工程項目輔助核算。截止當前,合同化管理已成為企業編制輔助核算的理論支撐。
4.優化會計核算科目。通常情況下,企業在“預付工程款”科目下設計為工程項目核算和客戶往來;在“建筑安裝工程投資、待攤投資、基建撥款”等科目下設計為工程合同項目核算。
參考文獻:
[1]張捧鳳.會計核算與財務成本管理在工程項目中的作用[J].企業研究,2011(04).
[2]張慧芬.論企業工程項目的成本控制[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2012(02).
[3]劉錦萍.財務軟件中輔助核算賬的設置[J].財會月刊,2009(03).
[4]鈔天虎,邢福治.財務軟件“項目核算”功能的開發應用[J].中國管理信息化,2009(17).