時(shí)間:2024-01-12 15:37:19
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇倉儲安全管理規(guī)范,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
醫(yī)療器械藥品自查報(bào)告我院遵照X區(qū)X食藥監(jiān)發(fā)【201x】27號、29號文件精神,組織相關(guān)人員重點(diǎn)就全院藥品、醫(yī)療器械進(jìn)行了全面檢查,現(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:
一、健全安全監(jiān)管體系、強(qiáng)化管理責(zé)任
醫(yī)院成立了以院長為組長,各科室主任為成員的安全管理組織,把藥品、醫(yī)療器械安全管理納入醫(yī)院工作重中之重。建立完善了一系列藥品、醫(yī)療器械相關(guān)制度,醫(yī)療器械不良事件監(jiān)督管理制度,醫(yī)療器械儲存、養(yǎng)護(hù)、使用、維護(hù)制度等,以制度來保障醫(yī)院臨床工作的安全。
二、建立藥品、器械安全檔案,嚴(yán)格管理制度
制定管理制度,對購進(jìn)的藥品、醫(yī)療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質(zhì)做出了嚴(yán)格的規(guī)定,保證購進(jìn)藥品、醫(yī)療器械的質(zhì)量和使用安全,杜絕不合格藥品、醫(yī)療器械進(jìn)入醫(yī)院。保證入庫藥品、醫(yī)療器械的合法及質(zhì)量,認(rèn)真執(zhí)行出入庫制度,確保醫(yī)療器械安全使用。
三、做好日常的維護(hù)保管工作
加強(qiáng)儲存藥品器械的質(zhì)量管理,有專管人員做好藥品器械的日常維護(hù)工作。防止不合格藥品醫(yī)療器械進(jìn)入臨床,特制訂不良事故報(bào)告制度。如有藥品醫(yī)療器械不良事件發(fā)生,應(yīng)查清事發(fā)地點(diǎn),時(shí)間,不良反應(yīng)或不良事件基本情況,并做好記錄,迅速上報(bào)區(qū)藥監(jiān)局。
四、為誠信者創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境,對于失信行為予以懲戒 加大行政、醫(yī)療問責(zé)力度,加強(qiáng)法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)技能、工作作風(fēng)、教育培訓(xùn),落實(shí)責(zé)任,安全治理。
五、合法、規(guī)范、誠信創(chuàng)建平安醫(yī)院
樹立“安全第一”的意識,增加醫(yī)院藥品器械安全項(xiàng)目檢查,及時(shí)排查藥品醫(yī)療器械隱患,監(jiān)督頻次,鞏固醫(yī)院藥品醫(yī)療器械安全工作成果,營造藥品器械的良好氛圍,將醫(yī)院辦成患者滿意,同行認(rèn)可,政府放心的好醫(yī)院。
拓展:醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)自查報(bào)告我公司遵照國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的公告(201x年第58號)文件精神,組織相關(guān)人員重點(diǎn)就我公司經(jīng)營的所有醫(yī)療器械進(jìn)行了全面檢查,現(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:
一、強(qiáng)化制度管理,健全質(zhì)量管理體系,保障經(jīng)營過程中產(chǎn)品的質(zhì)量安全
公司成立了以總經(jīng)理為主要領(lǐng)導(dǎo)核心、各部門經(jīng)理為主要組織成員、全體員工為主要監(jiān)督執(zhí)行成員的安全管理組織,把醫(yī)療器械安全的管理納入我公司工作重中之重。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、強(qiáng)化責(zé)任,增強(qiáng)質(zhì)量責(zé)任意識。公司建立、完善了一系列醫(yī)療器械相關(guān)管理制度:醫(yī)療器械采購、驗(yàn)收、貯存、銷售、運(yùn)輸、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)采取有效的質(zhì)量控制措施,以制度來保障公司經(jīng)營活動(dòng)的安全順利開展。
二、明確崗位職責(zé),嚴(yán)格管理制度,完善并保存相關(guān)記錄或檔案管理制度
公司從總經(jīng)理到質(zhì)量負(fù)責(zé)人到各部門員工每個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)格按照醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范制定相應(yīng)管理制度,對購進(jìn)的醫(yī)療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質(zhì)做出了嚴(yán)格的規(guī)定,保證購進(jìn)醫(yī)療器械的質(zhì)量和使用安全,杜絕不合格醫(yī)療器械進(jìn)入醫(yī)院。保證入庫醫(yī)療器械的合法及質(zhì)量,認(rèn)真執(zhí)行出入庫制度,確保醫(yī)療器械安全使用。
企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量管理工作,具有獨(dú)立裁決權(quán),主要組織制訂質(zhì)量管理制度,指導(dǎo)、監(jiān)督制度的執(zhí)行,并對質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、糾正和持續(xù)改進(jìn) ,及時(shí)收集與醫(yī)療器械經(jīng)營相關(guān)的法律、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理 。針對不合格醫(yī)療器械的確認(rèn),不良事件的收集和報(bào)告以及質(zhì)量投訴和器械召回信息等事件實(shí)時(shí)監(jiān)督 ,定期組織或者協(xié)助開展質(zhì)量管理培訓(xùn) 。 公司已經(jīng)按照新版器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的要求對所有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行改造和升級,安裝有最新版新時(shí)空軟件系統(tǒng)能夠滿足醫(yī)療器械經(jīng)營全過程管理及質(zhì)量控制,并建立有相關(guān)記錄和檔案,針對以前在部分留檔供應(yīng)商資質(zhì)不完善情況也及時(shí)索要補(bǔ)充做進(jìn)一步的完善保存。
三、人員管理
我公司醫(yī)療器械工作由專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任,并定期進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)制度的培訓(xùn),確保工作的順利進(jìn)行;每年組織直接接觸醫(yī)療器械的工作人員進(jìn)行健康檢查,并建有健康檔案。
四、倉儲管理
2010年是完成“十一五”目標(biāo)任務(wù)至關(guān)重要的一年,全市倉儲工作要緊緊圍繞市局糧食中心工作,用科學(xué)發(fā)展的理念指導(dǎo)糧食倉儲實(shí)踐,重點(diǎn)在加強(qiáng)儲備管理、質(zhì)量監(jiān)管、綠色安全儲糧、發(fā)展現(xiàn)代物流,服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)等方面科學(xué)指導(dǎo),強(qiáng)化服務(wù)、有效監(jiān)督,努力建立新型糧食倉儲管理機(jī)制。全面提高我市倉儲各項(xiàng)工作運(yùn)行質(zhì)量。
二、主要目標(biāo)
積極開展“倉儲規(guī)范化管理提升年”、“重大項(xiàng)目突破年”、“質(zhì)量效益推進(jìn)年”三個(gè)年活動(dòng),落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,確保不發(fā)生重大儲糧安全事故;落實(shí)質(zhì)量監(jiān)管措施,省級儲備糧入庫質(zhì)量指標(biāo)符合省局驗(yàn)收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),正常儲存年限宜存率達(dá)到80%,編制滁州市糧食流通基礎(chǔ)設(shè)施“十二五”規(guī)劃,原糧散運(yùn)比例增加到60%;繼續(xù)推進(jìn)農(nóng)戶科學(xué)儲糧,爭取第五期示范工程實(shí)現(xiàn)1500戶。
三、工作重點(diǎn)
(一)著力推進(jìn)倉儲規(guī)范化管理,力爭在提升倉儲企業(yè)管理水平上有所突破
2010年是“倉儲規(guī)范化管理提升年”,糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理是一次整體提升糧油倉儲企業(yè)管理水平的重大活動(dòng),各地要再學(xué)習(xí)、再宣傳、再發(fā)動(dòng),對照國家局規(guī)范化管理評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),查找不足,認(rèn)真整改,進(jìn)一步完善倉儲管理制度,貫徹倉儲技術(shù)規(guī)范,在近兩年創(chuàng)建省級儲備糧示范庫的基礎(chǔ)上將規(guī)范化管理向骨干購銷企業(yè)延伸,積極培育“三級示范庫”、“星級倉庫”,塑造亮點(diǎn),凝煉我市糧食行業(yè)精神和企業(yè)理念,推動(dòng)全市倉儲規(guī)范化管理活動(dòng)繼續(xù)深入開展。2010年《糧油倉儲管理辦法》、《糧食倉庫安全操作規(guī)程》、《糧食倉庫維修改造技術(shù)規(guī)程》等重要倉儲、基建、管理規(guī)范和主要糧油品種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)將密集出臺,各地要做好新標(biāo)準(zhǔn)的宣貫工作,用標(biāo)準(zhǔn)和制度來規(guī)范約束各倉儲企業(yè)的承儲行為,促進(jìn)倉儲管理上臺階。
(二)著力推動(dòng)糧食流通基礎(chǔ)設(shè)施功能提升,力爭在項(xiàng)目建設(shè)上有所突破
加快推進(jìn)現(xiàn)代糧食物流建設(shè)進(jìn)程,在現(xiàn)代物流園區(qū)上謀發(fā)展已成為我市糧食行業(yè)發(fā)展中的一項(xiàng)重要而又迫切的任務(wù),各縣市區(qū)要積極開展“重大項(xiàng)目突破年”活動(dòng),一是認(rèn)真貫徹國家和省糧食倉儲物流規(guī)劃,正確引導(dǎo)企業(yè)對糧食倉儲物流項(xiàng)目投入,用規(guī)劃指導(dǎo)建設(shè),積極爭取中央和地方財(cái)政投資的糧食流通項(xiàng)目,做好糧食倉儲物流項(xiàng)目的儲備、申報(bào)和跟蹤服務(wù),盡快構(gòu)建滿足糧食購銷收儲的體系和貫通省內(nèi)外的糧食現(xiàn)代物流通道。二是繼續(xù)落實(shí)糧食倉儲設(shè)施“三百”工程,創(chuàng)新體制、整合資源、統(tǒng)籌規(guī)劃、優(yōu)化全市糧食流通基礎(chǔ)設(shè)施,優(yōu)化糧食倉儲設(shè)施的區(qū)域布局,適應(yīng)糧食流通形式的變化要求。抓好全市“十二五”糧食流通基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)劃編制和修改完善。力爭至“十二五”期末,在全市形成以區(qū)域性物流園區(qū)為龍頭、中心示范庫為重點(diǎn)、骨干收儲庫為支撐、基層收納庫為基礎(chǔ)的相輔配套的糧食流通基礎(chǔ)設(shè)施體系。三是加大對備案項(xiàng)目推動(dòng)力度。對已批準(zhǔn)立項(xiàng)的重點(diǎn)項(xiàng)目要確保如期開工。加強(qiáng)對中央和省補(bǔ)助倉儲物流項(xiàng)目資金的跟蹤監(jiān)管和項(xiàng)目督查,保證專款專用,發(fā)揮效益。四是引導(dǎo)企業(yè)建立倉儲基礎(chǔ)設(shè)施資金投入機(jī)制,鼓勵(lì)企業(yè)從經(jīng)營利潤中積累部分資金,添置一批倉儲設(shè)備,提高倉儲作業(yè)的機(jī)械化、自動(dòng)化水平,方便農(nóng)民售糧,繼續(xù)加快糧食“四散”推進(jìn)步伐,提升糧食物流效率和效益。進(jìn)一步夯實(shí)國有糧食企業(yè)改革發(fā)展的基礎(chǔ),促使滁州糧食物流園早日建成,培植滁州糧食經(jīng)濟(jì)新的增長點(diǎn)。
(三)著力加強(qiáng)糧油質(zhì)檢體系建設(shè),力爭在糧食質(zhì)量安全管理上有所突破
糧食質(zhì)量安全監(jiān)管是新形勢下糧食行政管理部門的重點(diǎn)工作。各縣市區(qū)要積極推動(dòng)“質(zhì)量效益年”活動(dòng),把糧食質(zhì)量安全監(jiān)管放到更加突出的位置,逐級落實(shí)監(jiān)管責(zé)任,進(jìn)一步加強(qiáng)對糧食收購、儲存環(huán)節(jié)及政策性用糧購銷活動(dòng)中的糧食質(zhì)量管理,突出抓好對原糧衛(wèi)生的監(jiān)管,不斷提升儲糧質(zhì)量和監(jiān)管質(zhì)量,努力使農(nóng)民增收糧企增效。
1、建立糧情、糧質(zhì)分析制度,預(yù)測入庫糧食質(zhì)量和庫存糧食品質(zhì)變化,調(diào)查、收集、整理、上報(bào)糧質(zhì)、糧情信息。
2、2010年上半年各縣市區(qū)要逐級建立糧食質(zhì)量安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,原糧衛(wèi)生監(jiān)管制度。加強(qiáng)對各級儲備糧的抽查檢驗(yàn),嚴(yán)格執(zhí)行糧食入庫、銷售出庫質(zhì)量檢驗(yàn)制度以及入庫后糧食質(zhì)量建檔工作。
3、強(qiáng)化各級儲備糧油儲存期間質(zhì)量管理,繼續(xù)堅(jiān)持月報(bào)告、年中分析制度。今年市局將把省級儲備糧質(zhì)量達(dá)標(biāo)情況作為年度目標(biāo)考核的重要內(nèi)容考評,督促收儲企業(yè)堅(jiān)持國家糧食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),把好入庫質(zhì)量關(guān)。從今年4月開始各縣市區(qū)要組織轄區(qū)內(nèi)省級儲備糧油承儲企業(yè)每季度對所儲存的省級儲備糧油進(jìn)行一次全面的質(zhì)量狀況分析,并提出強(qiáng)化質(zhì)量管理的對策措施。
4、不斷完善糧食質(zhì)量檢驗(yàn)監(jiān)測網(wǎng)絡(luò),認(rèn)真抓好縣一級質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的人員培訓(xùn)和儀器配置工作。全市各省級儲備糧承儲庫必須具備質(zhì)量檢驗(yàn)和儲糧品質(zhì)檢測的能力,改善檢
驗(yàn)機(jī)構(gòu)的設(shè)施條件,提高人員技術(shù)水平。
5、糧食質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)要規(guī)范檢驗(yàn)行為,嚴(yán)格執(zhí)行檢驗(yàn)規(guī)程和檢驗(yàn)方法,依法對檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和檢驗(yàn)結(jié)果承擔(dān)法律責(zé)任。
四、著力持續(xù)推進(jìn)農(nóng)戶科學(xué)儲糧示范工程,力爭在服務(wù)新農(nóng)村工作上有所突破
農(nóng)戶儲糧專項(xiàng)建設(shè)是國家擴(kuò)內(nèi)需、促增長的惠民工程。各縣市區(qū)要積極主動(dòng)爭取政府支持,自主開展多種層次、不同形式的農(nóng)戶儲糧示范工程。同時(shí)要認(rèn)真研究、精心組織,切實(shí)加強(qiáng)對示范農(nóng)戶的技術(shù)指導(dǎo)和跟蹤服務(wù),加大示范工程宣傳力度,擴(kuò)大示范效應(yīng),提升示范效果,把這項(xiàng)惠農(nóng)政策抓實(shí)抓好。
五、著力于強(qiáng)化監(jiān)管措施,力爭在安全生產(chǎn)科學(xué)保糧管理上有所突破
各縣市區(qū)糧食行政管理部門要寓管理于服務(wù)之中,創(chuàng)新檢查方式,規(guī)范工作程序,注重檢查效果,幫助指導(dǎo)企業(yè)監(jiān)控整改安全隱患,扎扎實(shí)實(shí)抓出成效。一是要全面落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制和各項(xiàng)安全措施,嚴(yán)格問責(zé)追究。繼續(xù)實(shí)行目標(biāo)管理,各縣市區(qū)糧食行政管理部門要和購銷企業(yè)及有關(guān)單位繼續(xù)簽定安全目標(biāo)管理責(zé)任狀,責(zé)任保證單位必須按照責(zé)任承諾要求,認(rèn)真履行工作職責(zé),強(qiáng)化工作措施,確保安全生產(chǎn)各項(xiàng)工作目標(biāo)完成。二是各縣市區(qū)要繼續(xù)開展安全隱患排查治理專項(xiàng)行動(dòng)和春、冬季兩季糧油安全普查,對重點(diǎn)部位、薄弱環(huán)節(jié)要加大督查力度;采取掛圖作戰(zhàn)、限期報(bào)告、節(jié)點(diǎn)流程控制等措施加以推進(jìn),下發(fā)督辦通知促進(jìn)工作落實(shí),建立安全生產(chǎn)長效機(jī)制。三是要加強(qiáng)安全生產(chǎn)隊(duì)伍建設(shè)和安全宣傳教育,提高安全防范總體水平;各地要完善應(yīng)急預(yù)案,開展應(yīng)急救援演練,全力防止安全生產(chǎn)事故發(fā)生。四是2010年全市要積極開展儲糧技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng),大力推廣生態(tài)綠色科學(xué)儲糧、氣調(diào)儲糧生物物理防治新技術(shù)。注重安全性、經(jīng)濟(jì)性、科學(xué)性和可操作性的結(jié)合,降低儲糧成本,適應(yīng)糧食市場化要求。
六、做好其它常規(guī)性工作
1、各類倉儲設(shè)施、糧情報(bào)表要按規(guī)定及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào),實(shí)現(xiàn)微機(jī)傳遞。
關(guān)鍵詞:氣瓶;倉儲;配送;安全管理
一、引言
氣瓶作為氣體包裝,是廣泛應(yīng)用于工業(yè)生產(chǎn)和人民生活中的特種設(shè)備,具有介質(zhì)復(fù)雜、量大面廣,流動(dòng)性強(qiáng)等特點(diǎn),隨著瓶裝壓縮氣體在國民經(jīng)濟(jì)各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,氣瓶充裝企業(yè)發(fā)展迅速,但氣瓶事故卻隨之越來越頻繁、居高不下,氣瓶流通市場上大量存在嚴(yán)重缺陷、超期使用的氣瓶得不到檢驗(yàn)、處理,為了保護(hù)我公司氣瓶充裝安全生產(chǎn)和人身、財(cái)產(chǎn)安全,必須徹底改變落后的氣瓶充裝安全管理局面。根據(jù)《氣瓶安全監(jiān)察規(guī)程》第15條的規(guī)定“氣瓶充裝單位對自有氣瓶和托管氣瓶的安全使用以及按期檢驗(yàn)負(fù)責(zé),并應(yīng)建立氣瓶檔案”。因此,建立以氣瓶充裝單位為安全責(zé)任主體的氣瓶倉儲與配送安全管理新模式,從而達(dá)到杜絕充裝不合格氣瓶、超期氣瓶、非自有氣瓶的現(xiàn)象,是企業(yè)在確保安全生產(chǎn)的前提下,贏得商機(jī),爭取市場,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。
二、現(xiàn)行管理模式存在的問題
目前我公司在氣瓶的管理上主要依靠充裝人員或是銷售人員用人眼逐瓶識別模糊不清的氣瓶鋼印標(biāo)記和陳舊的氣瓶外觀漆色標(biāo)記及人工抄錄方式的方法來判斷氣瓶的狀態(tài)信息;氣瓶的檔案采用紙質(zhì)表格記錄,產(chǎn)權(quán)主體多元化難以管理,氣瓶流轉(zhuǎn)管理記錄不具有可追溯性,無法追溯到事故的直接責(zé)任人員,同時(shí),配送體系落后、效率低下、管理成本過高等,給氣瓶在流通過程中和安全管理方面帶來了極大的不便和安全隱患。以上原因使得我公司工業(yè)氣瓶倉儲與配送安全管理存在如下問題。
(一)未對氣瓶產(chǎn)權(quán)作出清晰的界定
氣瓶的托管是指氣瓶充裝單位與使用氣瓶并已擁有氣瓶產(chǎn)權(quán)的用戶簽訂氣瓶委托管理協(xié)議,同時(shí)明確氣瓶充裝站對托管氣瓶承擔(dān)與自有氣瓶相同的安全管理責(zé)任(包括氣瓶建檔、標(biāo)識、維護(hù)保養(yǎng)、定期檢驗(yàn)等)。由于我公司未對氣瓶的產(chǎn)權(quán)作出清晰的界定,氣瓶“大循環(huán)”周轉(zhuǎn)致使我公司對托管氣瓶的安全監(jiān)管不到位,難于區(qū)分自有氣瓶和外來氣瓶,雖經(jīng)例行檢查,但由于對外來氣瓶內(nèi)殘留氣體介質(zhì)不清、定檢是否合規(guī)等情況不明,致使氣瓶流轉(zhuǎn)處于不安全運(yùn)行狀態(tài)。
(二)氣瓶充裝質(zhì)量安全不能得到有效保證
因瓶體表面腐蝕或污損、氣瓶的鋼印標(biāo)記難以識別,在實(shí)際操作中僅靠人工識別,稍有疏忽極易造成過期瓶、報(bào)廢瓶不易識別,從而在氣瓶的流通過程中造成安全隱患;同時(shí)用于區(qū)分充裝介質(zhì)的主要識別標(biāo)志――瓶體外表漆色會(huì)在氣瓶的流轉(zhuǎn)過程中銹濁、脫落而不易辨認(rèn),如果氣瓶在接收或充裝檢查過程中把關(guān)不嚴(yán),極有可能造成氣體介質(zhì)的混裝或錯(cuò)裝,輕則影響氣體的質(zhì)量,污染充裝系統(tǒng),給自身及用戶造成不必要的損失,影響公司的質(zhì)量信譽(yù),重則發(fā)生爆炸傷亡事故,甚至可能給公司和氣體用戶造成災(zāi)難性的后果。
(三)氣瓶倉儲安全、配送不滿足市場需求
由于我公司氣瓶內(nèi)儲存的氣體多是高壓、易燃、易爆氣體,雖然在氣瓶危化運(yùn)輸、檢驗(yàn)、收發(fā)、配送各個(gè)環(huán)節(jié)都制定了相關(guān)管理制度,但因職工時(shí)有規(guī)章制度執(zhí)行不到位,氣瓶不按規(guī)定定置擺放等極易造成混裝、錯(cuò)裝等不安全行為;另外,由于大部分氣瓶用戶沒有合法、合規(guī)危化品運(yùn)輸資質(zhì),迫切需要有符合危化資質(zhì)及安全管理規(guī)范的流通組織為他們提供系列化、一體化、多項(xiàng)目的后勤服務(wù)。因此,把氣瓶充裝、倉儲、檢驗(yàn)、銷售、配送等連成一個(gè)整體,業(yè)務(wù)活動(dòng)由原來的單純充裝、倉儲轉(zhuǎn)變成向社會(huì)提供供、產(chǎn)、銷為一體的氣瓶充裝服務(wù),這樣既規(guī)范了氣瓶的銷售工作,又合理地提高了氣瓶的使用率,有效減少庫存資金的占用,為公司創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)氣瓶檔案質(zhì)量不能保證
現(xiàn)有的氣瓶紙質(zhì)檔案的建立、管理未分類、匯總,查閱費(fèi)時(shí)費(fèi)力,可利用率極低,無法按特定條件迅速查詢相關(guān)氣瓶信息,氣瓶檔案進(jìn)行人工登記時(shí),容易產(chǎn)生錯(cuò)誤或相關(guān)信息遺漏,對于檔案的錯(cuò)誤或漏登現(xiàn)象難以及時(shí)審核和糾正。
(五)不能實(shí)施有效的氣瓶流向管理
大部分氣瓶事故與終端用戶的使用和管理相關(guān),現(xiàn)有的氣瓶安全管理措施僅限于公司內(nèi)部,無法追蹤延伸到安全隱患的源頭――氣體用戶,不能從源頭上加強(qiáng)氣瓶的安全使用管理,對于有不良行為的用戶無法記錄判斷,難以及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地追蹤氣瓶的流向,給事故的分析處理和有效避免可能面臨的事故災(zāi)難帶來了困難。若氣瓶發(fā)生事故,快速追蹤同批或相近批號的可疑氣瓶,對于事故原因的分析、防止可疑氣瓶繼續(xù)發(fā)生事故、避免或減少可能發(fā)生的財(cái)產(chǎn)和生命損失有著十分重要的作用。
(六)不能建立有效的內(nèi)部考核和責(zé)任追究制度
現(xiàn)有的人工氣瓶銷售、配送檢查登記、充裝檢查登記工作在實(shí)際操作中很難對應(yīng)到具體的瓶號,無法進(jìn)行事后的追溯、統(tǒng)計(jì),一旦發(fā)生事故,事故的責(zé)任很難落實(shí)到具體人員,氣瓶信息的登記出錯(cuò)、漏記現(xiàn)象也很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)或糾正,不利于加強(qiáng)公司內(nèi)部的安全和工作質(zhì)量責(zé)任制管理。
(七)不能及時(shí)了解掌握氣體生產(chǎn)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)和信息
現(xiàn)有的管理模式難以了解氣體充裝、銷售、質(zhì)量、安全方面的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),如每個(gè)班的產(chǎn)量、氣瓶的庫存、應(yīng)收氣瓶的數(shù)量、發(fā)出氣瓶信息、在檢氣瓶信息,不利于合理安排各種生產(chǎn)資源;不能確定用戶占有消耗氣瓶資源的情況,無法對氣瓶進(jìn)行有效、正確和實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)資產(chǎn)管理;不能及時(shí)了解現(xiàn)有氣瓶總數(shù),即將檢驗(yàn)到期氣瓶數(shù),即將報(bào)廢氣瓶數(shù)等氣瓶資產(chǎn)存量情況;尤其難以了解氣瓶滯留于用戶的時(shí)間周期,不能對氣瓶進(jìn)行資產(chǎn)管理,更不能很好地對用戶使用氣體情況進(jìn)行評估。同時(shí),由于檢驗(yàn)記錄采用人工登記的方式,其中有些信息量的計(jì)算需要通過人工查表計(jì)算得到,或者根據(jù)經(jīng)驗(yàn)得出,一方面人工計(jì)算工作量大,另一方面容易出錯(cuò),且檢驗(yàn)結(jié)論也必須根據(jù)計(jì)算的結(jié)果人工判斷,人為性因素比較大,有可能會(huì)出現(xiàn)誤判現(xiàn)象。
三、解決問題的對策
采用條形碼技術(shù)對氣瓶實(shí)施倉儲和配送管理是一項(xiàng)新且成熟的技術(shù),條形碼可以保證氣瓶的唯一性,即一個(gè)氣瓶只有一個(gè)編號,絕對不會(huì)產(chǎn)生重復(fù)、錯(cuò)號等問題。條形碼直接由條碼采集器采集輸入電腦,可以準(zhǔn)確定位氣瓶,迅速查找到氣瓶的相關(guān)信息,提高氣瓶的倉儲、配送安全管理效率,解決了人為登記的錯(cuò)、漏信息問題。
(一)確保依法、合規(guī)充裝氣瓶
為明晰氣瓶產(chǎn)權(quán),防止氣瓶在充裝企業(yè)之間串瓶和非法氣瓶進(jìn)入我公司充裝,造成氣瓶安全充裝隱患,使用條形碼掃描讀出氣瓶上代表唯一身份信息的數(shù)字簽名,結(jié)合數(shù)字簽名實(shí)現(xiàn)對氣瓶合法性認(rèn)證,杜絕充裝非自有氣瓶和托管氣瓶,既能及時(shí)發(fā)現(xiàn)超期未定檢氣瓶,保證氣瓶充裝安全,又規(guī)范了氣瓶的收發(fā)工作,有效合理地提高了氣瓶的周轉(zhuǎn)使用率。
(二)規(guī)范氣瓶倉儲管理
對于氣瓶的每次出入庫和配送,條形碼安全管理系統(tǒng)都會(huì)給予記錄,對每只氣瓶進(jìn)行全過程跟蹤,記錄氣瓶在流轉(zhuǎn)過程中生成的相關(guān)信息;對于氣瓶的倉儲狀態(tài),條形碼安全管理系統(tǒng)可實(shí)施動(dòng)態(tài)查詢,即目前每家用戶氣瓶的庫存數(shù),空瓶、飽瓶、待處理瓶的倉儲狀態(tài),便于有效實(shí)施氣瓶定置管理,防止混裝、錯(cuò)拉。
(三)氣瓶配送實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)流轉(zhuǎn)管理
氣瓶配送裝車時(shí)用條形碼掃描器記錄氣瓶種類、去向及用戶,可以及時(shí)了解氣瓶的動(dòng)態(tài)流轉(zhuǎn)情況,便于對氣瓶進(jìn)行跟蹤管理,對出現(xiàn)的質(zhì)量事故可以進(jìn)行責(zé)任追溯和原因分析,有效避免氣瓶在收發(fā)過程的錯(cuò)記、漏記,防止氣瓶的流失;可以及時(shí)正確發(fā)現(xiàn)各種超期瓶,不會(huì)出現(xiàn)氣瓶的誤檢、漏檢。同時(shí),實(shí)施氣瓶配送的動(dòng)態(tài)流轉(zhuǎn)管理,可以減輕配送工的工作量,降低配送工的工作難度,減輕配送工的工作壓力;可以正確了解配送工的工作質(zhì)量、產(chǎn)量,從而有效地對配送工進(jìn)行績效考核。
四、結(jié)語
通過對氣瓶條碼編號進(jìn)行自動(dòng)識別,能夠?qū)崟r(shí)了解氣瓶的履歷信息和流轉(zhuǎn)信息,實(shí)現(xiàn)氣瓶資產(chǎn)管理,銷售、配送管理的自動(dòng)化和信息化,為氣瓶倉儲和配送的安全性和靈活性提供了可靠的協(xié)調(diào)手段,從而提高工作效率和公司的管理能力。
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倉庫人員年度工作自我鑒定在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和指導(dǎo)下,在自身的努力下,不斷克服自己的弱點(diǎn),擺正自己的位置,在工作中有明顯的進(jìn)步。我深知,領(lǐng)導(dǎo)對我提出了很高的要求,崗位職責(zé)也要求我高一格、嚴(yán)一檔,來不得半點(diǎn)馬虎、出不得半點(diǎn)差錯(cuò),只有兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實(shí)實(shí),才能做到優(yōu)質(zhì)高效。
時(shí)光飛逝,進(jìn)入公司工作也已兩個(gè)多月就到年底了。經(jīng)過在這幾個(gè)月的工作鍛煉中,得到了很多。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和指導(dǎo)下,在自身的努力下,不斷克服自己的弱點(diǎn),擺正自己的位置,在工作中有明顯的進(jìn)步。我深知,領(lǐng)導(dǎo)對我提出了很高的要求,崗位職責(zé)也要求我高一格、嚴(yán)一檔,來不得半點(diǎn)馬虎、出不得半點(diǎn)差錯(cuò),只有兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實(shí)實(shí),才能做到優(yōu)質(zhì)高效。
一、人力的合理安排和運(yùn)用
作為食品公司的倉庫管理員,雖然技術(shù)性并不高,但需要勤勞,心細(xì),作業(yè)強(qiáng)度大,體力要求比較高。隨著客戶的不斷進(jìn)入,業(yè)務(wù)不斷增多,原本在人力方面就比較緊湊,這就要我們合理安排裝卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,使每一作業(yè)盡量不受影響做到有條不紊。
二、人員的培訓(xùn)和提高
雖然裝卸工人的工作比較簡單,但為了作業(yè)的不斷提高,我們也要不斷提醒他們現(xiàn)場作業(yè)的規(guī)定,及領(lǐng)導(dǎo)對我們的要求,這樣有利于我們對倉庫的管理,理貨,配貨等作業(yè)。他們的作業(yè)效率也會(huì)有所提高的。
三、貨物的管理
要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業(yè),日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗的發(fā)生,有效的利用庫存區(qū)面積。
A:易拿,易放,易看,易點(diǎn)的堆積方式。
B:貨物堆放不要超高堆放,要注意距離。
C:貨物入出時(shí)做好記錄。
D:對于頻繁進(jìn)出庫的貨物和小件的貨物應(yīng)多盤點(diǎn)這樣減少庫存差異。
E:保持倉庫的整潔,地面的清潔,通道的順暢
四、衛(wèi)生工作
倉庫作業(yè)量大,容易積累灰塵,所以每天要清理倉庫,清潔地面,保持衛(wèi)生。創(chuàng)造一個(gè)整潔的倉庫,在良好衛(wèi)生的工作環(huán)境下工作。
每天的工作中都有很多問題發(fā)生,我們要善于發(fā)現(xiàn)問題,把握問題,并在第一時(shí)間去解決,來提升自身的業(yè)務(wù)能力。
這也要求我們不斷的學(xué)習(xí),提升,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和掌握專業(yè)技能;交流,了解,吸取他們的經(jīng)驗(yàn);學(xué)習(xí)倉儲保管,貨物記帳等業(yè)務(wù)知識,這是我還有所欠缺的。
總的來說,由于本人工作經(jīng)驗(yàn)不多,能力還有欠缺。雖然敢打敢拼,能勝任本職工作,但主要還是由于“強(qiáng)將手下無弱兵”,受益于身處這樣一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),在鞭策中得到了磨礪;今后在工作中,需要進(jìn)一步增強(qiáng)開拓創(chuàng)新精神,磨練意志,提高執(zhí)行力,生活上更嚴(yán)格自律,學(xué)習(xí)上加強(qiáng)財(cái)經(jīng)專業(yè)素養(yǎng),在上級的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)決貫徹落實(shí)上級指示精神和工作部署,努力拼搏,扎實(shí)工作,以更好的質(zhì)量、更高的效率、更扎實(shí)的作風(fēng)做好本職工作,為我們這個(gè)光榮的集體、輝煌的事業(yè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
倉庫人員年度工作自我鑒定歲月如梭!緊張而又富有節(jié)奏的一年,不知不覺地過去了。回首加入麗莎這半年多來,公司在各方面迅速發(fā)展,穩(wěn)步前進(jìn)。在各方面都向規(guī)規(guī)范化邁進(jìn)了一大步!同時(shí),我也踏著公司前進(jìn)的步伐,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)配合和指導(dǎo)下同企業(yè)一起成長了很多,在這半年的時(shí)間通過前期物料所有家人的的付出整個(gè)倉庫改變了很多無論是倉庫的規(guī)劃還是個(gè)人的素質(zhì)以及個(gè)人的工作職能和部門的精神和凝聚力都有很大的提升,這個(gè)是我們倉儲部每一位家人感到欣慰的一件事情!
回顧倉庫全年的工作歷程,既有失敗的痛苦,也有進(jìn)步的喜悅。通過總結(jié),我們記錄下了失敗的教訓(xùn)和成功的經(jīng)驗(yàn),記錄下了所獲得的成績和進(jìn)步,這樣可以使我們更加時(shí)時(shí)激勵(lì)自己,保持更好的水準(zhǔn)。通過總結(jié),部門間交換、分享相互的長處和短處,經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),感受著團(tuán)隊(duì)的溫暖,從而收獲關(guān)切和期望;通過總結(jié),把優(yōu)勢繼續(xù)用于未來的工作,并有針對性、計(jì)劃性地去改變總結(jié)出來的不足和缺陷,在今后的工作中加以提高和改進(jìn)。
過去的20xx年度在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指揮、各部門的積極協(xié)助配合下,倉庫的各項(xiàng)工作始終圍繞著團(tuán)隊(duì)的打造、庫存貨物安全、庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化、物流配發(fā)高效率、熱情服務(wù)高質(zhì)量的目標(biāo)開展工作。首先建立建全了各崗位工作職責(zé),規(guī)范了各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程;結(jié)合公司經(jīng)營實(shí)踐,完善了帳物的管理和財(cái)務(wù)庫存數(shù)據(jù)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);與此同時(shí),還對倉庫進(jìn)行了新的規(guī)劃,倉庫分區(qū)、貨物分類、臺帳及標(biāo)識建設(shè)的完成,以及搬運(yùn)組的成立標(biāo)志著倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)化,科學(xué)化進(jìn)程的全面啟動(dòng)。特別是倉庫現(xiàn)場管理的嚴(yán)格要求,較好的改變了過去那種不用的雜亂的現(xiàn)場也隨著整頓、整理、清潔、清掃,素質(zhì)的學(xué)習(xí)開展成為歷史。
貨物的收、發(fā)、存管理工作,伴隨著崗位責(zé)任制的貫徹落實(shí),得到了全面提升。對倉庫歷史遺留的呆滯貨物,殘次品,報(bào)廢貨物、成品退貨進(jìn)行了徹底清理,并建立了相應(yīng)的殘次品庫,為今后此項(xiàng)工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。如今日常管理中的所收、發(fā)貨物(含退貨入庫)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率比之前有較大的提升。倉庫貨物擺放整齊、橫豎成行,并按分類、規(guī)格型號擺放,編號與貨位基本保持一致傳統(tǒng)習(xí)慣與科學(xué)管理間的觀念差異,造成制度、流程的執(zhí)行力低下問題:倉庫管理中出現(xiàn)的部分問題都是因在制度執(zhí)行中未按規(guī)范及流程的標(biāo)準(zhǔn)操作,用傳統(tǒng)習(xí)慣方法取代科學(xué)計(jì)劃而發(fā)生的。
分析工作一直是我部門管理工作的弱項(xiàng),無論是本部門各管理崗位中存在問題的原因分析,還是部門專業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析,特別是對優(yōu)化整體庫存的分析,都缺乏專業(yè)性總結(jié)分析,在20xx年管理工作中,將加強(qiáng)總結(jié)分析工作,以提高本部門基礎(chǔ)管理工作。
隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強(qiáng),對公司物料管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使倉儲部能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,現(xiàn)對20xx年年度倉儲部工作做如下規(guī)劃:
1、加強(qiáng)倉儲工作目標(biāo)管理,將倉儲工作目標(biāo)任務(wù)分解到每個(gè)工作環(huán)節(jié)和落實(shí)到每個(gè)人。同時(shí),認(rèn)真考核落實(shí),由于目標(biāo)明確、責(zé)任落實(shí)、措施到位,倉儲工作形成了上有人抓,下有人管,一級抓一級的倉儲工作格局。全面落實(shí)安全責(zé)任制。根據(jù)公司的管理規(guī)定倉庫晚上安排人員根據(jù)生產(chǎn)情況進(jìn)行值班、出入庫檢查、庫內(nèi)防火、安全用電等各項(xiàng)工作,并堅(jiān)持嚴(yán)格落實(shí);二是貫徹“安全生產(chǎn)、預(yù)防為主”的方針,定期開展安全生產(chǎn)大檢查,切實(shí)消除安全隱患,確保了全年倉儲工作安全管理無事故。
2、在4月份之前,解決倉庫庫存準(zhǔn)確率長期低下的問題。倉庫庫存準(zhǔn)確率得不到提升,庫存數(shù)據(jù)失真,對公司財(cái)務(wù),計(jì)劃,采購,生產(chǎn)等相關(guān)部門的工作開展造成很大的影響,同時(shí)也使倉庫管理處于極為被動(dòng)的局面。在4月份之內(nèi),倉庫要導(dǎo)入每日循環(huán)盤點(diǎn)制度,理順和優(yōu)化管理流程,提高管理人員的數(shù)據(jù)觀念,按照工作日清日結(jié),數(shù)據(jù)異常及時(shí)分析處理的原則嚴(yán)抓庫存數(shù)據(jù)管理。
要徹底打破以往倉庫在庫存數(shù)據(jù)管理中存在的單純依賴調(diào)賬來維持?jǐn)?shù)據(jù)準(zhǔn)確的局面,在可持續(xù)性的基礎(chǔ)上抓數(shù)據(jù)管理,同時(shí)也為ERP系統(tǒng)的順利上線提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
3、三月份之前,完善倉庫的單據(jù),報(bào)表管理。倉庫目前對單據(jù)管理很不到位,不能達(dá)到財(cái)務(wù)部的要求,無法對單據(jù)進(jìn)行有效的追溯。倉庫要從單據(jù)的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)改進(jìn);加強(qiáng)對單據(jù)、報(bào)表的審核,尤其是對進(jìn)倉單的審核及報(bào)檢記錄的審核。對單據(jù)體系進(jìn)行一次清理,規(guī)范各類型業(yè)務(wù),各類型單據(jù)的使用,簽批流程,目前公司的單據(jù)設(shè)置不全面,有相當(dāng)一部份無對應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行登記,需要重新設(shè)計(jì)、規(guī)范一批單據(jù)來處理。這項(xiàng)工作在三月份內(nèi)完成。
4、不斷完善倉儲各項(xiàng)管理制度和前期跟各個(gè)倉管所簽定的考核與流程管理,做到檢查項(xiàng)目齊全,記錄完整,使倉儲日常管理工作形成了規(guī)范化的管理體系。在對庫房進(jìn)行隨時(shí)檢查時(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時(shí)排除,保證庫房的干凈、清潔、安全等,確保庫區(qū)的“5S”工作做到位。突出管理重點(diǎn),認(rèn)真貫徹落實(shí)分庫管理辦法,做到“三專”、“四落實(shí)”,即:專人管理、專庫儲存、專帳記載、數(shù)量、質(zhì)量、品種、地點(diǎn)四落實(shí)。按規(guī)定,標(biāo)明標(biāo)志。重視倉儲基礎(chǔ)信息工作,及時(shí)、準(zhǔn)確、認(rèn)真上報(bào)各種倉儲報(bào)表,為上級領(lǐng)導(dǎo)和其他專業(yè)部門及時(shí)提供信息。
5、做好倉儲工作的關(guān)鍵是要掌握庫存周轉(zhuǎn)的變化。加強(qiáng)及監(jiān)督各倉位對庫存物資的入庫、出庫、庫存狀態(tài)以及儲存環(huán)境等情況的分析,找出進(jìn)、銷、存環(huán)節(jié)存在問題和安全儲存的隱患,并提出相應(yīng)處理措施,做好倉儲工作。建立“倉庫月度巡檢制度”,由倉儲部部長牽頭,邀請有關(guān)部門參加,定期對公司所倉庫進(jìn)行監(jiān)督檢查,并有針對性的提出解決方案。分析預(yù)測結(jié)果和解決方案應(yīng)及時(shí)公布,提供相關(guān)準(zhǔn)確的信息讓公司領(lǐng)導(dǎo)對物料供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)綜合管理。
6、企業(yè)價(jià)值關(guān)的落地;通過企業(yè)文化的學(xué)習(xí),部門文化以和公司《部門培訓(xùn)》以及工作的實(shí)踐來鞏固價(jià)值關(guān)的落地,真正以實(shí)踐來跟上肖總所倡導(dǎo)學(xué)習(xí)教導(dǎo)型企業(yè)及部門,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)麗莎企業(yè)文化的精神實(shí)質(zhì),身體力行地并將其融合到實(shí)際工作中,并能與麗莎組織靠攏。
7、在二月份起實(shí)施以庫存準(zhǔn)確率考核為核心的考核機(jī)制。為了配合庫存準(zhǔn)確率提升,倉庫在二月份實(shí)施新的庫存準(zhǔn)確率考核制度,對庫存準(zhǔn)確率連續(xù)二到三個(gè)月內(nèi)實(shí)質(zhì)性提升的倉庫相關(guān)管理人員(準(zhǔn)確率目前定在98%)進(jìn)行績效比調(diào)整,對不能勝任工作的倉庫相關(guān)管理人員考慮調(diào)離工作崗位。
8、加強(qiáng)物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨(dú)建賬管理,及時(shí)反饋準(zhǔn)確的物料信息,為計(jì)劃、采購提供參考信息。與生產(chǎn)部溝通,倉庫所有材料集中發(fā)料并實(shí)施備料制,提升物料的收發(fā)效率,同生產(chǎn)部確定后續(xù)的管理方案。
9、從一月份到四月份,完成倉庫ERP庫存模塊的上線工作。公司的發(fā)展必定要求公司內(nèi)部實(shí)行信息化管理。目前公司暫定先從倉庫管理模塊入手,積累經(jīng)驗(yàn)之后再在全公司實(shí)施ERP系統(tǒng)。倉庫必須要打好信息化管理的第一炮,否則會(huì)影響到公司信息化的工作布局。目前已與計(jì)劃部,ERP系統(tǒng)就倉庫實(shí)施ERP系統(tǒng)的步驟達(dá)成了初步的方案,暫定在三月份內(nèi)完成相關(guān)的基礎(chǔ)工作,在四月初實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)上線。同時(shí)請計(jì)劃部左部長協(xié)助完成環(huán)境評估,人員培訓(xùn),業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、固化,相關(guān)基礎(chǔ)庫存數(shù)據(jù)的錄入等工作。
10、從一月份到五月份,完成倉庫的平面與空間布局規(guī)劃。按照公司20xx年的發(fā)展規(guī)劃,各個(gè)產(chǎn)品類的物料將會(huì)有較大幅度的增長,而目前倉庫的空間布局尚不能滿足這一發(fā)展要求。倉庫必須要適應(yīng)公司的發(fā)展要求,在四月份之前,完成各大產(chǎn)品物料的分區(qū)規(guī)劃;加強(qiáng)目視化管理,五月份之前做好各倉區(qū)、貨位的標(biāo)識管理。
關(guān)鍵詞 物資倉庫 管理 問題 優(yōu)化措施
在物資倉儲的實(shí)際管理中,具體的管理工作包括制定物資計(jì)劃管理、采購管理以及儲備管理等多個(gè)重要的環(huán)節(jié),并且,管理的內(nèi)容相互影響,存在一種制約的關(guān)系,也可以將所有物資管理的工作看成是一個(gè)整體。從事物資管理的相關(guān)工作人員需要足夠的重視具體的管理工作實(shí)現(xiàn)對物資進(jìn)行的有效管理,并有效地降低使用的生產(chǎn)成本,最終為企業(yè)贏得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
一、物資倉儲管理存在的主要問題
(一)物資倉儲具體的管理模式仍然比較滯后
明確物資倉儲具體的安全管理規(guī)范是所有工作的重要基礎(chǔ),結(jié)合目前我國具體的物資倉儲工作進(jìn)行分析,管理的模式仍然比較落后,大部分企業(yè)具體的物資倉儲工作仍然采用的是以往粗放的模式,缺乏明確具體的管理方向,同時(shí),并沒有符合企業(yè)具體實(shí)際情況的物資倉儲的相關(guān)管理體系,缺乏科學(xué)合理的管理方案。如今,我國的科學(xué)技術(shù)迅猛的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的物資倉儲也在不斷變化與革新,但是,在具體的物資倉儲管理工作中,仍然沒有將新的物資編碼融入進(jìn)去,最終導(dǎo)致物資倉儲管理相關(guān)工作的整體水平仍然比較落后。
(二)缺乏先進(jìn)的物資倉儲設(shè)備
物資倉庫是完成物資倉儲的重要因素,同時(shí)物資倉庫中所有存儲設(shè)備自身的質(zhì)量問題也直接影響倉儲管理的整體效果。如今,我國大部分企業(yè)中,具體的物資倉庫相應(yīng)設(shè)備仍然無法滿足實(shí)際的具體需求,缺乏先進(jìn)的倉儲設(shè)備。部分發(fā)展比較滯后的企業(yè),具體的物資倉儲管理工作仍然利用人工挑選并且人工搬運(yùn)的基本方式,這也直接導(dǎo)致物資倉儲管理的具體工作效率比較低。根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)調(diào)查得知,利用傳統(tǒng)的物資倉儲設(shè)備與現(xiàn)金的設(shè)備相比,大部分傳統(tǒng)的設(shè)備反而會(huì)花費(fèi)大量的成本資金,并且直接影響整個(gè)企業(yè)最終的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)物資倉庫具體的歸屬問題仍然比較分散
在物資倉儲實(shí)際的管理工作中,需要充分的結(jié)合物資具體的應(yīng)用情況,對倉庫中的所有庫存進(jìn)行及時(shí)的安排與整理,從而有效的保證所有倉庫存儲具體的平衡度。如今,大部分企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)的工作部門中都設(shè)置了對應(yīng)的倉庫,并且明確具體的隸屬部門。因此,在物資倉儲管理的實(shí)際工作中,想要明確的核算所有的資產(chǎn)情況也會(huì)變得更加輕松。但是,這樣的方式也存在缺點(diǎn),大部分企業(yè)都無法對所有的儲存物資進(jìn)行整體的管理,從而嚴(yán)重的影響所有物資的正常流通。另一方面,所有物資倉庫之間無法進(jìn)行及時(shí)的交流以及溝通,這也會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)在具體的生產(chǎn)活動(dòng)中無法實(shí)現(xiàn)共享,非常容易出現(xiàn)物資重復(fù)采購以及物資嚴(yán)重浪費(fèi)的現(xiàn)象。
二、針對物資倉儲管理存在主要問題制定有效的應(yīng)對措施
(一)建立科學(xué)有效的物資倉儲管理體系
在實(shí)際的物資倉儲的管理工作中,想要有效的保證物資倉儲管理工作具有的合理性,需要制定完善的物資倉儲管理體系,并將科學(xué)的管理體系作為一切工作重要的引導(dǎo)。完善物資倉儲管理具體工作的可以分為以下兩個(gè)方面:第一,物資管理的科學(xué)理論,任何的企業(yè)在整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中都需要存儲相應(yīng)的所需物資,從而有效的保證整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能夠順利地完成。如果企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的整個(gè)過程中出現(xiàn)了任何的物資積壓,都有可能會(huì)增加管理工作的難度,更嚴(yán)重的是造成企業(yè)物資的嚴(yán)重浪費(fèi),甚至?xí)φ麄€(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來嚴(yán)重的影響。在實(shí)際的管理工作中,需要利用科學(xué)的管理理論,不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部物資的整體存儲量,避免出現(xiàn)嚴(yán)重積壓的情況,有效地推動(dòng)企業(yè)物資倉儲管理工作的順利進(jìn)行。第二,采用零積壓的相關(guān)管理理論,這一理論中對企業(yè)內(nèi)部具體的供應(yīng)能力具有非常嚴(yán)格的規(guī)定,需要在具體的實(shí)際工作中進(jìn)行合理的調(diào)整。
(二)提升所有工作人員自身的安全意識,實(shí)行生產(chǎn)責(zé)任制
企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)在整個(gè)物資管理工作中起到了重要的引導(dǎo)作用,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對物資管理具有的重視程度也直接決定了所有物資管理工作人員具有的管理能力。企業(yè)想要不斷完善物資倉儲管理的相關(guān)工作,需要重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面:第一,加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及所有工作人員具有的責(zé)任意識,提高所有工作人員對企業(yè)物資倉儲工作具有的重視程度,并將存儲的落實(shí)到每一位員工手中,明確責(zé)任以及權(quán)利。第二,明確管理人員具體的工作內(nèi)容,讓企業(yè)內(nèi)部的管理人員在思想意識上能夠清楚的了解企業(yè)物資管理具有的重要作用。第三,落實(shí)物資管理的承包責(zé)任制,并及時(shí)制定科學(xué)合理的承包制度,安排相關(guān)的人員定期對管理工作進(jìn)行全面的檢查,對具體的物資管理工作進(jìn)行及時(shí)的記錄,充分的了解企業(yè)物資倉儲管理的具體情況。第四,落實(shí)管理工作具體的和考核制度,組織相關(guān)的工作人員對物資倉儲管理的具體工作進(jìn)行實(shí)地考核,并結(jié)合具體的考核結(jié)果,制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲所述,激發(fā)所有工作人員的工作熱情,保證管理工作的順利開展。
(三)改進(jìn)物資倉儲管理的工作模式
以往的粗放式管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部物資管理的內(nèi)在需求,并存在眾多的局限性,為了能夠有效地保證企業(yè)內(nèi)部物資管理工作能夠順利地開展,需要充分的結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況,制定合理的物資管理模式,并對以往的管理模式進(jìn)行有效的創(chuàng)新,推行精細(xì)化的管理模式。在精細(xì)化管理的整個(gè)過程中,尤其是在物資準(zhǔn)備入庫的環(huán)節(jié)中,應(yīng)該建立科學(xué)合理的信息臺賬,并且保證在物資進(jìn)行使用以前,做好相應(yīng)的審批工作,只有經(jīng)過審批并且審批合格以后,才能進(jìn)行生產(chǎn)應(yīng)用。
三、結(jié)束語
任何企業(yè)想要在激烈的市場競爭中,穩(wěn)定的進(jìn)步與發(fā)展,需要建立科學(xué)的管理體系,尤其是企業(yè)內(nèi)部的物資倉儲管理,直接影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的順利開展,只有建立科學(xué)的管理模式,才能促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,為企業(yè)贏得更多的經(jīng)濟(jì)效益。
(作者單位為衡陽技師學(xué)院)
[作者簡介:龐海英(1981―),女,研究方向:營銷,物流。]
參考文獻(xiàn)
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成本控制
A、設(shè)立了專人進(jìn)行成本核算,并結(jié)合以往公司的核算方法進(jìn)行兩次大的改進(jìn);達(dá)到了兩個(gè)方面的目的,一是成本核算更加真實(shí)、及時(shí)、有效,二是對相關(guān)人員的考核提供了依據(jù)。
B、要求相關(guān)人員每日查看成本狀況,做到心中有數(shù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)改進(jìn);每天在公告欄中公布成本偏差較大的部門及數(shù)額,促進(jìn)全員的集體榮譽(yù)觀念和成本意識;在月度績效獎(jiǎng)勵(lì)上附加成本因素,對成本偏離較大的情況進(jìn)行全員考核;
C、明確了大部分的成本控制標(biāo)準(zhǔn),使得管理人員及操作員工做到心中有數(shù)、目標(biāo)明確;
D、月末公布成本情況并召開專題會(huì)議進(jìn)行分析,制定改正方案,跟蹤糾正措施的執(zhí)行情況;同時(shí)對相關(guān)人員執(zhí)行嚴(yán)格的考核制度。
通過以上方法、措施使得全年各類原材料成本偏差控制在:0.3.2%
符合公司的標(biāo)準(zhǔn)成本偏差。各級管理人員及生產(chǎn)員工的成本意識均得到了加強(qiáng)和提高。
目前存在的主要問題:
A、水、電、汽三項(xiàng)統(tǒng)計(jì)不完善,指標(biāo)不清楚,且尚未納入責(zé)任考核;未建立相應(yīng)管理制度;
B、維修費(fèi)未進(jìn)行統(tǒng)計(jì),指標(biāo)不清楚,尚未納入責(zé)任考核;未建立相應(yīng)管理制度;
C、低值易耗品進(jìn)行了部分制度規(guī)范(《勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》、《低值易耗品發(fā)放制度》等),但是統(tǒng)計(jì)不完善,指標(biāo)不清楚,未納入責(zé)任考核。
D、非生產(chǎn)部門成本意識不強(qiáng),沒有具體的部門成本控制指標(biāo)和相關(guān)制度(例如:倉儲部裝卸費(fèi)、整庫費(fèi)、周轉(zhuǎn)費(fèi)、租庫費(fèi)等的控制;品控部客訴費(fèi)、檢測費(fèi)、公關(guān)費(fèi)等),部分管理人員數(shù)字觀念不強(qiáng)。
二、質(zhì)量控制
A、通過召開會(huì)議及組織培訓(xùn)提高員工的質(zhì)量意識;
B、全年無重大惡性質(zhì)量事故;
C、對質(zhì)量問題及時(shí)處理并做通報(bào),強(qiáng)化員工質(zhì)量觀念;
D、考試工藝規(guī)范、操作規(guī)范;
E、完善部分生產(chǎn)記錄(投料記錄等)、發(fā)貨記錄等,使產(chǎn)品具備可追溯性;
F、加強(qiáng)監(jiān)督檢查使得設(shè)備衛(wèi)生、工器具衛(wèi)生、生產(chǎn)現(xiàn)場衛(wèi)生及員工個(gè)人衛(wèi)生均有大幅度提高;同時(shí)也增強(qiáng)了員工衛(wèi)生意識的自律性;
G、明確生產(chǎn)管理人員的質(zhì)量考核指標(biāo),嚴(yán)格考核,使得各級管理人員重視生產(chǎn)過程的各個(gè)環(huán)節(jié)質(zhì)量控制;
目前存在主要問題:
A、沒有系統(tǒng)的質(zhì)量管理體系,需建立并運(yùn)轉(zhuǎn);
B、沒有穩(wěn)定、優(yōu)秀的品控隊(duì)伍,需建立人才培養(yǎng)、引進(jìn)機(jī)制同時(shí)配套好的激勵(lì)措施,提高人員工作積極性和穩(wěn)定性;
C、與質(zhì)量管理相關(guān)的記錄不完善,需進(jìn)一步加強(qiáng)并實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn);
D、品控管理人員的培訓(xùn)沒有完善的制度機(jī)制,需建立并實(shí)施;
E、需要明確品控員職責(zé);
F、沒有完善的品控記錄,質(zhì)量問題及質(zhì)量事故記錄(發(fā)生過程、造成損失、發(fā)生原因分析、事故處理報(bào)告、事故糾偏措施等);
G、沒有完善的質(zhì)量周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)(匯總生產(chǎn)過程質(zhì)量情況、原材料質(zhì)量情況、產(chǎn)成品及市場反饋質(zhì)量情況等);
H、對員工的培訓(xùn)需要再規(guī)范,編制培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材并跟蹤培訓(xùn)效果;
I、需針對研發(fā)部出的工藝規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完善監(jiān)督檢查標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督檢查方法及工具等規(guī)范;
三、效率管理
A、細(xì)化分工提高單位時(shí)間勞動(dòng)效率;
B、完成并超越公司提出的生產(chǎn)一線員工平均工資達(dá)到2000元/月的目標(biāo),全年按每月工作26天計(jì)算平均工資達(dá)到2259.8元;
C、針對設(shè)備的生產(chǎn)能力定時(shí)定額,注重前后生產(chǎn)工序的配合銜接,使得生產(chǎn)過程更加流暢,減少或避免停工待料及窩工現(xiàn)象;
D、調(diào)整工資分配方式,使勞有所值、勞有所得;
E、明確工作目標(biāo),采取適當(dāng)?shù)募?lì)措施提高員工的生產(chǎn)積極性;
目前存在主要問題:
A、生產(chǎn)前(尤其是新產(chǎn)品)的組織、準(zhǔn)備工作不充分,使得現(xiàn)場比較亂且影響員工生產(chǎn)積極性;
B、對員工的工作情況記錄不完備,不能做到每名員工做最適合自己的工作;
C、調(diào)崗隨意性大使員工茫然無所適從;
D、沒有有效的新設(shè)備、新工藝引進(jìn)機(jī)制,不能大幅度降低員工勞動(dòng)強(qiáng)度、減少工作時(shí)間且提高工作效率;
四、制度建設(shè)
A、已完成規(guī)范明細(xì):《計(jì)件工資管理規(guī)范》、《工作服穿戴管理規(guī)范》、《車間衛(wèi)生管理規(guī)范》、《員工考勤管理規(guī)范》《員工入職、離職手續(xù)辦理規(guī)范》、《裝卸工管理規(guī)范》、《倉儲部出入庫手續(xù)管理規(guī)范》、《員工進(jìn)出車間管理規(guī)范》、《勞保用品發(fā)放規(guī)范》、《工器具管理規(guī)范》、《設(shè)備衛(wèi)生管理規(guī)范》、《管理人員考核標(biāo)準(zhǔn)》、《設(shè)備操作管理規(guī)范(部分)》、《安全生產(chǎn)目標(biāo)管理》、《員工個(gè)人衛(wèi)生管理規(guī)范》、
《倉儲部衛(wèi)生管理規(guī)范》、《效益獎(jiǎng)管理規(guī)范(工齡和全勤)》;
B、在制度貫徹方面堅(jiān)持的中心思想是:“要想執(zhí)行有力,必須措施有力;要想措施有力,必須檢查有力;要想檢查有力,必須獎(jiǎng)懲有力。”。并在實(shí)際工作中強(qiáng)化監(jiān)督檢查及記錄的職責(zé),堅(jiān)持沒有檢查工作就不算完成(即便實(shí)際工作已經(jīng)完成),強(qiáng)化各級管理人員的監(jiān)督檢查意識和接受監(jiān)督檢查的意識。
C、考核盡可能的量化,以事實(shí)為依據(jù)、以數(shù)據(jù)為準(zhǔn)繩。使得考核盡可能的公平合理,同時(shí)輔助以有力的獎(jiǎng)懲力度,極大的提高了管理人員的工作積極性。也通過數(shù)據(jù)考核增強(qiáng)了管理人員的數(shù)據(jù)觀念,使工作有更直觀的參考和理性。
目前存在主要問題:
A、一定程度上存在人管人的現(xiàn)象,而不是通過制度管人。造成的不良后果就是,這個(gè)人在工作就能做好,這個(gè)人不在可能工作就會(huì)有問題;
B、制度不夠完善,很多時(shí)候政策及執(zhí)行都比較隨意,沒有正式文件,沒有正式批準(zhǔn)的手續(xù);造成結(jié)果是為后期執(zhí)行帶來很大不確定性和糾紛的發(fā)生;
C、有些制度時(shí)間較長,不能及時(shí)修改,在面臨問題是出現(xiàn)按制度走不通的尷尬。
五、文化建設(shè)
A、抓住每次機(jī)會(huì)貫徹統(tǒng)一思想,主要有:做人做事兒要有起碼的職業(yè)、道德底線;選擇了這個(gè)工作就要無怨無悔的努力做好,不要即干著工作又討厭這里的一切;責(zé)任是第一位的,任何一件事情或事故都應(yīng)該有責(zé)任人而不是都是公司承擔(dān);領(lǐng)導(dǎo)干部要心胸廣闊,做事兒要盡可能公平、公正、公開;強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識,避免話難聽、臉難看、事兒難辦;加強(qiáng)執(zhí)行力文化建設(shè),強(qiáng)調(diào)復(fù)命制;
B、利用板報(bào)、標(biāo)語明確告訴全體員工我們鼓勵(lì)什么?反對什么?那些事兒是我們希望看到的?那些事兒是我們應(yīng)該盡力避免的?對重大責(zé)任事件通報(bào)處理結(jié)果接受全體員工監(jiān)督;對好人好事兒也大力宣揚(yáng);
C、反復(fù)的講叢書上看到學(xué)到的知識、思想,并在適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)集體討論,鼓勵(lì)管理人員多看書,努力打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì);
主要問題:
A、沒有系統(tǒng)的企業(yè)文化建設(shè)方案,沒有形成固有的企業(yè)文化氛圍;
B、沒有進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)的專有人才,對企業(yè)的發(fā)展史、企業(yè)的今后規(guī)劃、人才戰(zhàn)略,員工福利等沒有系統(tǒng)的文件和宣傳,導(dǎo)致人員的歸屬感不強(qiáng);新員工流動(dòng)性大,老員工思想沉悶不活躍;
C、企業(yè)沒有典型人物形象,典型事例分析,使得在一定程度上員工價(jià)值觀取向不明或者是散亂,企業(yè)整體凝聚力不強(qiáng);
D、沒有合適的業(yè)余生活,沒有建立很好的團(tuán)隊(duì)觀念。
六、人才儲備
A、新任命車間主任一名;機(jī)手主任一名;班組長5名;維修主任一名;擬任命品控主任一名;
B、
主要問題:
七、安全管理
A、
B
八、思想教育、使命感教育
A、
B
最后,說幾句絕非客套的客套話:
感謝孫總、楊總!沒有您們的支持我什么都做不成;
一、檢查工作概況
市轄四縣、一市、四區(qū)和三個(gè)開發(fā)區(qū),土地面積達(dá)1.14萬平方公里,常住人口近750萬人。轄區(qū)內(nèi)糧食企業(yè)多,涉及中儲糧直屬企業(yè)、中糧集團(tuán)企業(yè)、省旅游(糧食)集團(tuán)企業(yè)和地方國有糧食企業(yè)。國有及國有控股糧食企業(yè)3月末存糧近100萬噸,其中中央儲備糧儲存量約占全省四分之一。庫存檢查工作任務(wù)重,工作量大。
二、工作開展情況
(一)精心做好檢查準(zhǔn)備
一是組織機(jī)構(gòu)建立到位。全省糧食庫存檢查工作會(huì)議召開后,市、縣兩級糧食局認(rèn)識到位,行動(dòng)迅速。我市成立了以市糧食局局長任組長,市糧食局、市財(cái)政局、省農(nóng)發(fā)行營業(yè)部、巢湖市農(nóng)發(fā)行分管負(fù)責(zé)人任副組長的庫存檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體指導(dǎo)業(yè)務(wù)開展工作。縣(市)區(qū)也相應(yīng)成立了領(lǐng)導(dǎo)組織及辦公室。二是宣傳動(dòng)員廣泛深入。3月22日,市召開了庫存檢查工作動(dòng)員大會(huì),并結(jié)合我市實(shí)際,制定了實(shí)施方案,對庫存檢查工作進(jìn)行了全面部署。各縣(市)區(qū)也及時(shí)召開了動(dòng)員大會(huì)。三是業(yè)務(wù)培訓(xùn)穩(wěn)步推進(jìn)。市、縣(市)區(qū)都按照《庫存檢查實(shí)施方案》及庫存檢查工作規(guī)程要求,對參加庫存檢查的全體人員進(jìn)行了專門培訓(xùn)。全市共分階段組織培訓(xùn)2次,縣(市)區(qū)共組織培訓(xùn)5次,市、縣(市)區(qū)共培訓(xùn)清查人員及清查骨干500多人次。四是工作對接銜接有序。我市轄區(qū)內(nèi)中央企業(yè)、省屬企業(yè)多。轄區(qū)內(nèi)共有直屬庫3個(gè),市級農(nóng)發(fā)行2個(gè),市糧食局主動(dòng)與央企、省屬企業(yè)做好對接,進(jìn)行溝通,確保了檢查工作順利開展。
(二)認(rèn)真抓好自查工作
我市自查工作從3月26日開始到4月8日結(jié)束。在這一階段,縣(市)、區(qū)糧食局認(rèn)真督導(dǎo)企業(yè)開展自查,全市各企業(yè)都能按照實(shí)施方案要求,依據(jù)糧食品種、性質(zhì)、質(zhì)量、數(shù)量、儲存方式,從倉廒、堆囤、收購碼單、保管囤(卡)開始,自下而上,認(rèn)真核對保管帳、統(tǒng)計(jì)帳、會(huì)計(jì)帳、銀行資金帳,并完成各類工作底稿和匯總表格的填寫,為普查階段工作打下了良好基礎(chǔ)。同時(shí)對全市71家重點(diǎn)非國有糧食經(jīng)營企業(yè)及轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)的商品糧庫存進(jìn)行全面調(diào)查。自查階段全市共組織動(dòng)用人員近1000人。
(三)全面做好普查工作
我市普查工作從4月9日開始到4月20日結(jié)束。為了做好普查工作,一是成立普查組織。按照“統(tǒng)一抽調(diào)、混合編組、集中培訓(xùn)、綜合交叉、本地回避”的方式進(jìn)行,全市共抽調(diào)60人,劃分6個(gè)普查小組,每一個(gè)小組由一名縣糧食局副局長帶隊(duì),成員從市、縣糧食局及直屬企業(yè)和農(nóng)發(fā)行中選調(diào),按照一組2名財(cái)務(wù)、2名統(tǒng)計(jì)、3名實(shí)物的人員配備,另外每組還配備1名市局督導(dǎo)員,市局督導(dǎo)員由市糧食局業(yè)務(wù)處室的負(fù)責(zé)人擔(dān)任,負(fù)責(zé)督導(dǎo)工作開展。二是堅(jiān)持普查原則。全體參加普查的人員嚴(yán)格按照“有倉必到,有糧必查,有賬必核,查必徹底”的原則,對納入檢查范圍的所有企業(yè)的糧食庫存進(jìn)行全面普查,做到不遺留一個(gè)倉廒、不落下一噸糧食,確保普查面達(dá)到百分之百。三是保證普查質(zhì)量。做到“四統(tǒng)一”,即統(tǒng)一檢查時(shí)點(diǎn),以3月25日為全市檢查時(shí)點(diǎn);統(tǒng)一工作程序,嚴(yán)格按照實(shí)施方案的要求,做到步驟一個(gè)不缺,環(huán)節(jié)一項(xiàng)不少;統(tǒng)一檢查方法,即六個(gè)組按照統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)程開展工作;統(tǒng)一普查時(shí)間,要求各組確保在4月18日之前完成普查任務(wù),4月21之前完成數(shù)據(jù)匯總和工作總結(jié)上報(bào)任務(wù)。四是嚴(yán)明工作紀(jì)律。要求全體抽調(diào)參加異地普查的同志晚上不回家,吃住在縣,發(fā)揚(yáng)不怕疲勞、連續(xù)作戰(zhàn)的作風(fēng),把工作做細(xì)、做實(shí),并要求誰查誰簽字,誰查誰負(fù)責(zé),確保普查結(jié)果真實(shí)、可靠。同時(shí)嚴(yán)格保密紀(jì)律,按照國家保密規(guī)定,落實(shí)了庫存檢查保密措施。
(四)嚴(yán)格規(guī)范普查程序
在普查工作中,各普查小組認(rèn)真對照工作程序開展工作。一是查看企業(yè)自查底稿,各普查小組到企業(yè)后首先聽取企業(yè)自查情況匯報(bào),然后認(rèn)真查看企業(yè)自查底稿。二是分組開展工作,實(shí)物組逐倉逐堆進(jìn)行丈量,查看倉庫各種帳卡,通過感官鑒定存糧質(zhì)量,并準(zhǔn)確記錄原始數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)組、統(tǒng)計(jì)組按檢查的要求,對財(cái)務(wù)帳、統(tǒng)計(jì)帳進(jìn)行檢查,確定帳帳、帳實(shí)、保管總帳與分倉保管帳(卡)是否相符。三是進(jìn)行對照比較,依據(jù)丈量數(shù)據(jù)算出糧堆體積和存糧實(shí)際數(shù)量,與帳面庫存數(shù)字進(jìn)行對照比較,確定是否帳帳、帳實(shí)相符,判定存糧的質(zhì)量和安全狀況。四是填制工作底稿,依據(jù)原始數(shù)據(jù)正式填制各種檢查底稿,相關(guān)人員簽字。五是搞好數(shù)據(jù)匯總,依據(jù)檢查結(jié)果,對各個(gè)庫點(diǎn)檢查數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。
二、清查結(jié)果
普查企業(yè)共55家,其中:中儲糧直屬庫3家,中央企業(yè)2家,地方國有企業(yè)50家。
(一)糧食庫存基本情況
截至2012年3月25日,全市轄區(qū)內(nèi)糧食實(shí)際總庫存98.77萬噸。其中:
1、中央儲備糧54.7萬噸,其中:
稻谷442226噸,分別:2011年產(chǎn)191883噸,2010年產(chǎn)98813噸,2009年產(chǎn)119577噸,2008年產(chǎn)31953噸;
小麥85026噸,分別:2011年產(chǎn)29880噸,2010年產(chǎn)33006噸,2009年產(chǎn)3674噸,2008年產(chǎn)18466噸;
玉米19783噸,分別:2011年產(chǎn)9469噸,2010年產(chǎn)10314噸;
2、地方儲備糧19.2萬噸,其中:
稻谷159481噸,分別:2011年產(chǎn)126815噸,2010年產(chǎn)16164噸,2009年產(chǎn)14502噸,2008年產(chǎn)2000噸;
小麥32432噸,分別:2011年產(chǎn)28432噸,2010年產(chǎn)4000噸;
3、商品糧庫存21.2萬噸,其中:
稻谷99202噸,分別:2011年產(chǎn)82866噸,2010年產(chǎn)7411噸,2009年產(chǎn)8876噸;
小麥83159噸,皆為2011年產(chǎn);
玉米25348噸,皆為2011年產(chǎn);
大豆4112噸,皆為2011年產(chǎn)。
4、國家臨時(shí)儲存糧36937噸,全部為2010年產(chǎn)最低收購價(jià)小麥。
另外為外省代儲糧食13249噸(小麥10974噸,稻谷1149噸,豆粕1126噸),全部為商品糧。
通過核對保管帳,分倉保管帳及實(shí)物檢查,認(rèn)定我市轄區(qū)內(nèi)儲存的糧食數(shù)量賬實(shí)相符。
(二)統(tǒng)計(jì)帳檢查情況
1.核對企業(yè)糧食庫存統(tǒng)計(jì)報(bào)表
普查組檢查了最近3個(gè)月糧食統(tǒng)計(jì)報(bào)表。經(jīng)過檢查,上下級統(tǒng)計(jì)報(bào)表的庫存數(shù)據(jù)一致,沒有存在錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)、虛報(bào)、重復(fù)統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)修改等方面的問題,前后期統(tǒng)計(jì)報(bào)表的庫存數(shù)據(jù)相互銜接,各期糧食庫存數(shù)量不存在異常變化,表內(nèi)數(shù)據(jù)關(guān)系平衡,表間勾稽關(guān)系正確。
2.核對糧食庫存賬賬相符情況
檢查時(shí)點(diǎn)“企業(yè)統(tǒng)計(jì)賬面數(shù)”和“會(huì)計(jì)賬面數(shù)”一致。
3.核對糧食賬實(shí)相符情況
統(tǒng)計(jì)帳與實(shí)物測量計(jì)算的數(shù)量核對,賬實(shí)一致。
(三)銀行貸款與糧食庫存對應(yīng)的核查情況
從檢查情況看,我市轄區(qū)內(nèi)庫存金額能與農(nóng)發(fā)行貸款科目反映的貸款余額相符,符合國家政策性貸款規(guī)定,商品糧貸款無違規(guī)現(xiàn)象。
(四)政策性糧食補(bǔ)貼資金撥付使用情況
此次檢查了中央儲備糧、地方儲備糧、國家臨時(shí)儲備糧的費(fèi)用補(bǔ)貼情況,從檢查情況看,政策性補(bǔ)貼能基本撥付到位。沒有發(fā)現(xiàn)拖欠和挪用現(xiàn)象。
(五)中央儲備糧輪換情況
我市轄區(qū)內(nèi)3家中央儲備糧直屬庫,2011年輪換計(jì)劃264838噸,其中小麥35580噸,稻谷226258噸,玉米3000噸。我們根據(jù)中儲糧分公司輪換計(jì)劃文件下達(dá)的內(nèi)容,核對了儲備糧輪換進(jìn)度報(bào)表,檢查了儲存企業(yè)儲備糧輪換的品種、數(shù)量、時(shí)間、執(zhí)行情況等,2011年已完成輪出264838噸,輪入232742噸,輪出未輪入32096噸,沒有超過架空期。相關(guān)的賬務(wù)資料及原始憑證與輪換糧食的批次一致。
在賬賬核對、賬實(shí)核對的基礎(chǔ)上,我們查閱了與儲備糧輪換的有關(guān)糧食購銷合同及發(fā)票、出入庫單、收購憑證、運(yùn)輸憑證、資金往來憑證等,管理規(guī)范。儲備糧輪換質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的中等(含)以上質(zhì)量。儲備糧輪換業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)處理準(zhǔn)確。
(六)儲備糧安全情況
在儲糧安全管理工作上,絕大多數(shù)企業(yè)能嚴(yán)格按照《糧油儲藏技術(shù)規(guī)范》要求,貫徹“以防為主,綜合防治”的保糧方針,確保儲糧安全。目前全市儲存的糧食糧情穩(wěn)定,未發(fā)現(xiàn)氣味異常、霉變、發(fā)熱、蟲糧、高水份糧等問題;糧食感觀鑒定儲存安全,質(zhì)量良好。
(七)糧食倉儲管理情況
普查組按照《糧油儲藏技術(shù)規(guī)范》要求,對中央儲備糧、地方儲備糧、國家臨時(shí)儲存糧和商品糧倉儲管理情況,進(jìn)行了檢查,企業(yè)具有糧食收購資格,倉房具有代儲相應(yīng)資格。政策性糧食專倉儲存、專賬記載,實(shí)現(xiàn)“一符四無”,領(lǐng)導(dǎo)重視,倉儲組織健全,責(zé)任明確,做到“有糧必有人管,管糧必保安全”,落實(shí)安全儲糧、安全防火、安全生產(chǎn)責(zé)任書,明確責(zé)任目標(biāo)。儲糧科學(xué)化水平較高,保管人員業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng)。對入庫的糧食嚴(yán)把三道關(guān),“一振、二吹、三掃”,確保入庫糧食質(zhì)量良好。
目前機(jī)械通風(fēng)儲糧達(dá)100%,大部分倉實(shí)行“雙低”壓蓋儲糧,儲糧各項(xiàng)制度建立健全。
(八)重點(diǎn)非國有糧食經(jīng)營企業(yè)及轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)的商品糧抽查情況
本次糧食庫存檢查,我市普查組還調(diào)查了71家重點(diǎn)非國有糧食企業(yè)。共存糧193202噸,賬面庫存與實(shí)際庫存一致。普查組上門實(shí)地調(diào)查了我市轄區(qū)內(nèi)11家重點(diǎn)企業(yè)。
三、檢查中發(fā)現(xiàn)的主要問題
一是安全方面,個(gè)別企業(yè)還存在安全隱患,極個(gè)別站點(diǎn)滅火器失效。
二是倉房設(shè)施方面,許多倉庫還是五六十年代的“蘇式”倉庫,達(dá)不到儲糧安全保管的基本要求。
三是倉儲管理方面,基層極少數(shù)國有糧食企業(yè)站點(diǎn)不符合儲糧條件,已要求立即整改。
四是代儲資格方面,巢湖個(gè)別中儲糧代儲點(diǎn)儲糧超過代儲資格認(rèn)定倉容量。現(xiàn)正在申報(bào)、整改當(dāng)中。
五是廬江直屬庫應(yīng)加快中央儲備糧集并進(jìn)度,便于儲備糧管理,會(huì)統(tǒng)計(jì)處理帳務(wù)應(yīng)同步。
四、建議
(一)建議國家加大對基層國有糧庫(站)建設(shè)的投入。
當(dāng)前基層國有糧食企業(yè)困難較多,倉儲設(shè)施建設(shè)和維護(hù)資金投入有限,建議政府加大對這方面的投入,以改善倉儲條件,確保糧食安全。
(二)適度提高儲備糧補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
由于物價(jià)上漲,特別是人工成本上升較大,地方儲備糧保管費(fèi)用補(bǔ)貼現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)偏低。去年中央儲備糧補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)已提高,建議省市縣也要盡快提高補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
(三)充實(shí)地方糧食行政管理部門的監(jiān)督檢查力量
《糧食法》頒布后,中央儲備糧可能會(huì)按屬地原則納入地方監(jiān)管范圍,這樣地方糧食行政部門的監(jiān)管力量就顯得不足,這次檢查組的同志都是從全市企業(yè)抽調(diào)出來的業(yè)務(wù)骨干,有些縣市人才匱乏,檢查組年齡結(jié)構(gòu)偏大,尤其是實(shí)物檢查人員,都是近50歲的老同志。建議盡快建立庫存檢查工作人才庫,充實(shí)監(jiān)督檢查力量。
(四)加大監(jiān)督檢查力度,嚴(yán)格執(zhí)行按在地原則報(bào)送表的規(guī)定
建議中央、省屬企業(yè)按在地原則向市縣糧食行政管理部門報(bào)送報(bào)表,檢查時(shí)連企業(yè)地點(diǎn)都不知道的情況就不會(huì)出現(xiàn)。
【關(guān)鍵詞】路橋工程管理;完善措施;工程管理難點(diǎn)
1 路橋工程管理的特點(diǎn)及主要管理內(nèi)容
路橋工程,顧名思義即是包含有道路工程和橋梁工程兩方面的工程體系。不同于簡單的道路工程和橋梁工程,路橋工程的施工難度更大,施工環(huán)境更為復(fù)雜,施工現(xiàn)場的限制因素更加多樣,地形地貌、地震等級、工程地質(zhì)、氣象水文等等都是影響路橋工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與施工的重要因素。同時(shí),設(shè)計(jì)難度的上升也對施工水平與水平技術(shù)提出了更高層次的要求。對更加專業(yè)的施工設(shè)備與更高素質(zhì)的技術(shù)人員的要求也成為現(xiàn)階段路橋工程發(fā)展的重要趨勢。與此同時(shí),在路橋工程施工過程中同樣也涉及交通運(yùn)輸問題、材料采購與倉儲問題、水電匹配問題等等方面。完工工程的美觀性也是路橋工程不同于其他不同橋梁道路工程的重點(diǎn)之一。可以說,路橋工程的建設(shè)與施工是一個(gè)復(fù)雜繁瑣的過程。路橋工程的工程管理必不可少。
路橋工程的工程管理主要體現(xiàn)在技術(shù)管理、質(zhì)量管理和養(yǎng)護(hù)管理幾個(gè)方面。在項(xiàng)目施工階段,又可以將管理內(nèi)容概括為:成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、文檔信息管理、合同管理等等。這幾部分管理不是單一獨(dú)立的,而是相互制約相互影響的關(guān)系。同時(shí),上述管理階段中又包含若干個(gè)管理子系統(tǒng)。路橋企業(yè)通過這些路橋工程管理對路橋施工項(xiàng)目進(jìn)行整體全面的監(jiān)督管理,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量與效益最大化的目標(biāo)。
2 現(xiàn)階段我國路橋工程管理存在的問題及難點(diǎn)
2.1施工現(xiàn)場管理問題
施工現(xiàn)場管理的不規(guī)范是現(xiàn)階段我國路橋工程管理存在的普遍問題。而施工現(xiàn)場管理在整個(gè)路橋管理中占有重要地位。物料的選配與供應(yīng)、人員的操作與施工都是在施工現(xiàn)場完成的。施工現(xiàn)場工程管理的水平提升對整個(gè)項(xiàng)目階段的管理都有重要意義。然而現(xiàn)階段面臨的問題卻是施工企業(yè)對施工現(xiàn)場的管理不夠重視,管理隨意化、不規(guī)范,施工現(xiàn)場經(jīng)常呈現(xiàn)出一種混亂化、無序化的不良狀態(tài)。各類型的建筑垃圾隨意堆放,建筑設(shè)備沒有指定的歸放場所,設(shè)備的檢查和養(yǎng)護(hù)不到位,嚴(yán)重的影響了工程施工質(zhì)量和施工效率。同時(shí),在施工現(xiàn)場,對材料的倉儲與堆放也沒有執(zhí)行相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),忽視材料的儲藏條件。材料的使用方面也不盡合理,大量的存在著成本控制不足和材料浪費(fèi)的現(xiàn)象。材料的控制問題極大的影響著路橋工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致很多不必要的經(jīng)濟(jì)開支,嚴(yán)重影響生產(chǎn)效率,并可能對工程質(zhì)量造成相應(yīng)的影響。另外,施工現(xiàn)場管理人員的管理素質(zhì)也并沒有達(dá)到要求。
2.2計(jì)劃管理問題
在技術(shù)管理方面,現(xiàn)階段施工企業(yè)缺乏一套合理的施工前期規(guī)劃。工程管理的不完善同樣也導(dǎo)致后期施工過程中工程進(jìn)度沒有按照預(yù)計(jì)計(jì)劃完成,嚴(yán)重影響工程效率。路橋工程管理的重中之重就是確保工程質(zhì)量的前提下,以最優(yōu)的施工進(jìn)度完成計(jì)劃內(nèi)的工程量,并取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。對于工程進(jìn)度的把關(guān)與工程計(jì)劃執(zhí)行的管理是工程管理的要點(diǎn)與難點(diǎn)。而對于路橋工程而言,工程全周期壽命較長,資金投入量較大,工期的順利完成有著更為積極的意義。然而現(xiàn)階段我國路橋工程的管理缺乏明顯的科學(xué)規(guī)劃,工程的設(shè)計(jì)圖紙審核的程序不夠嚴(yán)謹(jǐn),專業(yè)的工程設(shè)計(jì)人員比較缺乏,所以工程的實(shí)際進(jìn)度很難根據(jù)預(yù)計(jì)的進(jìn)度進(jìn)行,工程延期的現(xiàn)象頻頻發(fā)生。
2.3安全管理問題
安全管理同樣是路橋工程管理的一大要點(diǎn)。考慮到施工現(xiàn)場條件的復(fù)雜程度與施工難度,在路橋工程管理中,安全管理也是最為重要的。安全意識是這一階段我國路橋工程管理過程中最應(yīng)強(qiáng)調(diào)的。然而雖然安全問題時(shí)有發(fā)生,現(xiàn)階段的安全管理問題卻仍沒有得到應(yīng)有的重視。安全管理,即是對施工人員的生命安全管理,也是對施工工程質(zhì)量的管理。目前路橋工程施工仍存在各類問題,高空作業(yè)時(shí)缺少必要的安全保護(hù)措施、施工管理人員的綜合素質(zhì)與技能不過關(guān)、建筑材料的倉儲不按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、建筑材料質(zhì)量不過關(guān)等等都嚴(yán)重的干擾了工程質(zhì)量。另外,施工過程中同樣存在著大量違規(guī)操作和不安全操作的情況。例如,施工人員缺少動(dòng)工前期準(zhǔn)備,施工圖紙并未參透就貿(mào)然施工,施工過程中發(fā)現(xiàn)存在工序錯(cuò)誤或各類失誤已經(jīng)無法彌補(bǔ),這類問題使工程施工存在著極大的安全隱患。同時(shí)施工材料的質(zhì)量問題不過關(guān)也是由于相應(yīng)的管理不足導(dǎo)致。材料采購過程中的管理缺陷、從業(yè)人員自我管理不足等等均導(dǎo)致這類問題的出現(xiàn)。這些都成為路橋工程安全管理的隱患。
3 針對當(dāng)前路橋工程管理現(xiàn)狀提出的幾點(diǎn)建議
3.1完善管理制度化
管理活動(dòng)是人員之間的協(xié)調(diào)活動(dòng)。管理規(guī)范化、模式化、制度化是良性管理循環(huán)的前提。實(shí)際操作中,應(yīng)將路橋工程施工的每一環(huán)節(jié)都列入規(guī)范管理的范圍中,分部管理,整體協(xié)調(diào)。完善管理制度化的先決條件是制定合理的管理?xiàng)l款,限制施工現(xiàn)場人員的行為,落實(shí)相關(guān)責(zé)任制度,確保每一項(xiàng)都有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。同時(shí),企業(yè)可以實(shí)行管理分層制度,將管理體系細(xì)化,分層管理分層執(zhí)行。實(shí)際操作中大體上分為三個(gè)部分,即:工程施工處、工程施工隊(duì)以及項(xiàng)目經(jīng)理部門。
3.2加強(qiáng)工程質(zhì)量控制
加強(qiáng)工程材料的質(zhì)量控制,主要強(qiáng)調(diào)兩方面問題。即材料的質(zhì)量控制和工程的質(zhì)量控制。材料對于路橋工程而言有著十分重要的基礎(chǔ)作用。建筑材料的種類繁多、性能不同、需求量大,并且隨著科技的不斷進(jìn)步與發(fā)展新材料的產(chǎn)生更是層出不窮,對于材料的管理極大的影響著工程質(zhì)量。首先,對材料的供應(yīng)及其采購要進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制。相應(yīng)的設(shè)計(jì)方案、施工要求對應(yīng)著相應(yīng)型號與規(guī)格的材料,施工管理人員應(yīng)對圖紙進(jìn)行詳盡的分析討論,確認(rèn)最科學(xué)合理的物料采購與儲備時(shí)間以及物料采購數(shù)量,組織各采購部門適時(shí)適量的采購材料。同時(shí),也應(yīng)合理安排物料進(jìn)廠順序與進(jìn)廠時(shí)間。對于易耗易損壞材料,應(yīng)提前準(zhǔn)備好預(yù)備用材料,避免物料短缺情況的發(fā)生,從而防止路橋工程進(jìn)度受到相應(yīng)的影響。另外,物料的運(yùn)輸,堆放與檢驗(yàn)也應(yīng)按照國家與企業(yè)的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并對其進(jìn)行合理科學(xué)的分類與發(fā)放。定期對材料進(jìn)行抽查與檢驗(yàn)。對于已經(jīng)產(chǎn)生性狀與功能改變了的,應(yīng)盡快申請離場廢棄,而不能繼續(xù)留用,進(jìn)而導(dǎo)致影響施工整體質(zhì)量。最后,在路橋工程施工過程中也要做好相應(yīng)的成本控制,針對材料的入庫、倉儲、領(lǐng)用、廢棄等等應(yīng)有一個(gè)詳盡并且整體全面的理解。避免產(chǎn)生材料丟失、材料浪費(fèi)等等影響工程經(jīng)濟(jì)效益的負(fù)面情況發(fā)生。在施工現(xiàn)場同時(shí)也要注意防火防爆,施工用材、易燃易爆用品要加強(qiáng)管理力度,盡最大可能做到安全施工、安全生產(chǎn)。
結(jié)語:綜上所述,工程管理在路橋工程施工建設(shè)的全生命周期中尤為重要。它直接決定著施工項(xiàng)目的質(zhì)量水平,施工的進(jìn)度流程以及項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。然而現(xiàn)階段我國路橋工程管理仍有很多問題和難點(diǎn)急需解決,其中包括施工現(xiàn)場管理問題、計(jì)劃管理問題和安全管理問題等等。實(shí)際操作中,施工單位應(yīng)該從質(zhì)量與安全的角度出發(fā),制定合理的經(jīng)濟(jì)管理制度,落實(shí)相關(guān)責(zé)任制度,真正做到管理安排合理生產(chǎn),質(zhì)量與效率共同提高。
參考文獻(xiàn):