時間：2024-01-02 14:59:05
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學生社團是高校學生工作不可忽視的一項內容，重視和加強高校學生社團建設，有利于帶動整個大學生群體素質的提高。然而，在社團建設發展過程中，由于受到經費缺乏、制度不完善等問題的制約，高校學生社團的發展還存在著種種難題，因此，如何加強學生社團的管理、科學引導學生社團發展已經成為一個擺在高校學生工作者面前的重大課題。
1加強高校學生社團建設管理的必要性
（1）高校學生社團是推動高等教育發展的重要資源。提出社團工作在推進大學生的素質教育有效開展、培養大學生成長成才等方面發揮了極其重要的作用，是開展大學生的思想政治教育、凝聚并影響大學生的重要途徑和有效方式，是傳統大學生的思想政治教育工作的有效補充。對高校而言，社團的建設與發展能夠提高辦學能力與社會競爭力。同樣，學生社團對學生的影響力更是無法估量。縱觀中外歷史上，很多商界、政界、軍界的社會精英當年都是學校社團里的骨干力量。社團的舞臺有益于學生思維的拓展、能力的提高、創造力的培養。
（2）加強社團建設管理既是適應當前教育形勢的客觀要求，也是推動自身發展的內在需要。要加強對大學生社團的領導和管理，幫助大學生社團選聘指導教師，支持和引導大學生社團自主開展活動。文件指出了高校學生社團的重要地位和作用，同時也指明了加強對高校學生社團的領導和管理的重要性。新的教育形勢下，各大高校面臨各種各樣的改革創新，而作為高等教育發展中一股新動力的學生社團也同樣需要科學的管理與引導。加強社團建設管理既是適應當前教育形勢的客觀要求，也是推動自身發展的內在需要。
2目前高校學生社團存在的主要問題
（1）自身管理不規范。許多社團沒有規范的章程與相應的管理制度，組織機構不健全，社團成員分工不明確，結構松散，所以凝聚力不強。社團中各級負責人的選撥、任用、考評以及培訓等環節還不夠規范，對社團成員的管理有待加強，開展活動的程序還需要進一步完善，激勵機制也尚未完全建立起來。
（2）缺乏方向引導，發展布局不均衡。目前高校的學生社團名目繁多，類型不同，但大多是以學生的興趣愛好作為存在基礎。因此，文化藝術和體育休閑型的社團較多，而理論教育型、學術研究型的社團太少。這造成學生社團結構布局的不均衡。由于缺乏一定的規劃與方向引導，社團的發展往往沒有與學生的專業相關聯，社團文化在提高學生專業素質方面沒有發揮出應有的作用。
（3）品牌意識不強，高品質社團不多。隨著校園文化多元化發展，加之缺乏有效的管理，各學生社團的數量與日俱增，大有泛濫之勢，數量的過快增長必會導致質量下降。不少社團的存在活動質量不高，競爭力不強的現象。由于缺乏品牌意識，學生社團文化精品不足，品質高、影響力大的社團數量比較有限。
（4）活動經費缺乏、場地不足。目前，各高校學生社團的活動經費來源主要是社員交納的會費和少量的社會贊助，雖然不少社團正在嘗試借助社會資源開展各類活動并取得了一定成效，但作為學生群眾性組織，所收取會員費的額度和籌措社會資金的能力十分有限，普遍還是存在財力不足。另外，社團活動的場地不足、設備短缺，導致某些社團活動受到影響，同樣會制約社團的發展建設。
3高校學生社團建設管理對策
（1）社團內部要健全規章制度，強化組織管理。社團內部要制定嚴格的規章制度，主要涉及社團章程、負責人選聘制度、會員入會審批制度、考評激勵制度、學習培訓制度、財務管理制度等方面。各級組織機構需要分工明確、責任到人、團結協作，管理方法力求科學規范。
（2）學校合理規劃，引導社團發展方向。在學生社團建設過程中，需要加強團委、教研室引導、社團聯合會指導，突出管理部門的指導性。引導學生正確把握一個社團建團建立的宗旨，挖掘社團中發展的預見性、社團宗旨的前瞻性，注意與未來職業、專業教育相聯系，與青年學生綜合素質的提高相結合，培養規劃意識。可以聘請學術水平高的專家學者以及專任教師參與社團指導，將學生興趣愛好與提高專業素養結合起來引導社團發展方向，突出辦學特色。
（3）提高品牌意識，提升社團品質。高質量、高品位的社團活動是學生社團發展的生命力，也是展示社團形象、增強凝聚力的關鍵所在。因此要鼓勵引導社團活動的組織和策劃，貼近青年、貼近實際；努力將活動的思想性、實踐性融為一體，不斷提升活動的質量與效果，打造社團品牌。學校應結合學校專業背景，重點扶植有價值、有潛力、有特色的學生社團，促進社團向更高層次發展。
（4）提供必要的政策支持、經費支持、場地支持。高校社團的管理部門主要是團委，團委應為社團活動設立專項的活動資金，還應制定合理的社會贊助管理規定，在合理的前提下鼓勵學生吸引社會資金走入學生社團活動。尤其是體現專業特色和學院特色的學生社團，應在政策、資金、場地、設施等方面給予支持，可以探索與學校教學單位以及社會企業共同參與支持學生社團的發展的道路。
參考文獻
一、高校學生社團管理存在的問題
（一）學生社團管理機制落后
在我國高校內部，學生社團通常掛靠在相應的院系，直屬于校團委管理，雖然學生社團建立了完善的規章制度，但是管理機制落后，在管理過程中缺乏彈性，主要表現為：第一在審核日常活動程序方面，一般需要所掛靠院系團委書記、團聯合會、校團委負責人等環節進行一次簽字審批，從審批時間來說，整個審批過程通常花費一周的時間，漫長的審批在一定程度上影響了社團活動的時效性。第二，學生主體地位缺失，學生作為學生社團的主體，學生社團工作理應由學生自己進行管理，這樣才能激發學生參與社團的積極性，但是，高校有影響力的學生社團活動都是由學校團委指定。高校依然延續“保姆式”的管理，并且在多數情況下，學生社團扮演“使用機器”的角色，落后的管理機制打擊了學生社團的積極性，同時影響學生社團作用的發揮。
（二）執行學生社團管理制度存在偏差
今年來，隨著高校改革的不斷深入，高校普遍建立了社團成立審批制度、考核制度、經費制度等學生社團管理制度。但是，在執行這些社團管理制度的過程中，完全沒有遵照社團管理制度的相關規定進行操作，導致執行規章制度出現偏差，例如，社團根據自身的發展，需要收取一定的費用，按照新制度的規定，會員費用一般控制在二十元左右。但是，有些社團在制定會費方面存在不合理現象，在一定程度上損害了社團會員的權益。根據學生社團財務制度的相關規定，學生社團經費的作用主要用于社團章程規定的活動，任何組織或個人不得私自侵占、私分、挪用社團經費。但是，在實際操作中，普遍存在社團經費私用的現象。
（三）學生社團運轉不順暢
在學生社團運轉方面，當前許多高校普遍存在運轉不順暢的現象，主要表現為：首先社團內部意圖傳達不通暢，這種現象在規模較大的社團中尤為突出，由于人數眾多，社團領導層的意圖難以傳遞給社團成員，在這種情況下，難以統一全體社團成員的思想。其次在組織開展社團活動時，會遭遇各種外界的阻力，例如院系不重視，以及活動經費受限等。另外，一些高校由于有多個校區，與主校區相比，其他校區的學生社團運轉難度更大。在社團建設方面，由于分校區都處于探索階段，導致社團管理面臨運行不規范、發展目標模糊等問題。
二、創新高校學生社團管理的措施
（一）建立和完善學生社團管理制度
在高校學生社團中，社團的特征主要表現為人員流動大，缺乏穩定性等，受這些因素的影響和制約，要求學生社團建立完善的規章制度，加強自身建設。學生社團需要綜合自身的實際情況，建立適應自身需求的規章制度，同時制定實施本社團的章程，并要求社團成員嚴格遵守。為了確保學生社團活動的正規化、制度化，通常情況下，要求學生社團建立內部的重大事項報告制度、崗位責任制度等。參照學生會的制度流程，建立一套完善的工作機制，并且保證工作機制覆蓋外聯部、文訊部等，明確各部的分工，各司其職，在一定程度上共同推進學生社團工作的順利進行。
（二）優化學生社團管理機制
高校在日常管理工作中，需要正確認識發展學生社團的重要性。在高校教育育人系統中，學生社團作為其中的重要組成部分，可以協助高校組織開展一些德育教育工作。在我國，隨著市場經濟體制改革的不斷深入，高等教育改革的力度逐漸加大，在網絡技術的推動下，學生的自主意識、法律意識都在逐步提高。通過優化學生社團管理機制，強化學生社團在學生中的影響力，幫助大學生提升自身的綜合能力。對此，高校各級黨團組織等需要高度關注制約學生社團健康發展的各種因素，通過采取相應的措施，充分發揮學生社團在高校育人體系中的作用，進而在一定程度上對大學生開展思想政治教育，將大學生培養成優秀的人才，同時促進學生社團的健康持續發展。對于高校來說，在優化學生社團管理機制的過程中，需要強化“教育以人為本，以學生為主體”的思想，在日常教育教學過程中，營造有利于學生社團健康發展的環境氛圍；優化學生社團管理機制，幫助學生社團加強自身建設，不斷強化自身的組織能力，激發學生社團的組織活力，推動學生社團的進一步發展。
（三）加強學生社團的內部管理
在學生社團內部管理方面，利用座談會等形式，為社團成員創造交流的機會，增進社團成員之間的感情工作交流。另外，作為學生社團的社長、副社長等組織者來說，在日常工作中，需要不斷淡化社團的概念，與社團其他成員加強溝通交流，以朋友的身份與社團其他成員和諧相處，平等交流，共同學習，在一定程度上營造社團內部一片團結的景象。借助當前流行的微信、微博等工具，不斷拓寬社團成員之間的交流途徑，豐富交流內容，幫助學校對學生開展德育教育。
三、結語
關鍵詞：社團管理；SQL Sever 2008；Java；設計
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：2095-1302（2017）02-0-02
0 引 言
在當今時代背景下，各高校的生源不斷增多，加入大學聯合社團的學生人數也在不斷攀升。社團在校園生活里起著關鍵作用，它不僅為學生們提供了一個盡情展現才華的舞臺，還有效提高了學生自身的溝通能力、組織能力及團隊協作能力，同時也增進了同學之間的友誼。因此各高校都很重視社團開展的每一項活動，但由于社團活動的信息量較大，導致學校管理不能及時到位、社團內部管理混亂及信息資源無法及時共享等問題出現。若想充分利用巨大的信息資源，我們需要借助互聯網平臺，創建一種高校社團管理模式，有效提高社團管理質量，使得大學社團發展緊跟時代步伐，創造更多價值。
面臨堆積成山的工作，我們可以通過強大的互聯網資源平臺實現高校社團管理系統模式，有效提高社團管理工作服務一體化，使社團管理具有價值性、高效性及信息資源共享的及時性。
1 系統功能設計
綜合各高校對社團管理的不同需求，設計出符合各高校社團管理系統需求的子功能模塊。將該系統劃分為九個子功能板塊，依次為系統登錄、社團管理、成員管理、物資管理、活動管理、新聞和通知管理、個人信息修改及查詢、社團活動查詢、論壇模塊。高校社團管理系統的功能模塊設計如圖1所示。
管理員及社團工作者能夠管理圖1所示的所有功能模塊，而普通會員只能查詢及登錄論壇。需要注意的是個人信息的修改及查詢無法修改登錄系統的用戶名，此舉的目的在于避免造成主鍵重復，為管理帶來不便，甚至會為后期帶來編碼困難等問題出現。論壇模塊構建了一個交流的虛擬社區，里面有不同的主題，而不同的主題也有多種主貼，主貼的回復多種多樣，且主貼用戶有權刪除回復自己的跟帖。物資管理及活動管理都實現了申請及審核功能。物資管理主要負責活動物資的歸還與外借的及時申請，審核新添物資及刪除已損壞或弄丟的物資。活動管理主要是審核活動的申請等。這些功能模塊都根據社團的實際管理需求來設計，真正解決了一些社團管理問題。
2 系統數據庫設計
高校社團管理系統的數據庫采用SQL Server 2008數據庫。SQL Server 2008系統功能強大，因此成為高校社團管理系統的最佳選擇。數據庫表主要包括用戶表、社團表、成員表、社團活動表、學生參加活動記錄表、新聞表等。社團表見表1所列，社團成員表見表2所列，社團活動表見表3所列。
3 系統實現
由于社團活動信息量大，所以在社團活動管理功能模塊上添加了一個活動的模糊查詢功能。老師、社團人員及非社團人員可以通過輸入一些關鍵字快速查詢自己想了解的社團活動信息。此舉大大提高了查詢社團活動信息的效率，使社團有紙化的查詢轉變為網絡快速查詢，減少了社團人員的工作量。
本系統涉及的填表信息很多，如物資及社團活動的申請，新聞及一些社團信息的通知等，都需要填寫表格，但為了減少因填錯而重新填寫的工作量，本系統采用一些完整的插件，使用JavaScript函數來控制。在提交信息時，若信息不完整就會有相應提示，由此杜絕了因日期格式不對等小問題的存在而導致申請者重新填寫信息的現象。當申請者輸入日期的樣式不符合規范性時，就會有相應的提示，因此在提交信息時不會成功，必須重新填寫日期樣式，而其他信息就不需改動，大大減少了重新填寫的工作量。類似的還有個人信息管理功能模塊，個人的郵箱格式不對也會有相應提示。
4 結 語
本系統已初步達到了預期想要實現的功能效果，實現了社團管理、物資管理、活動管理、個人信息查詢與修改、社團成員管理、論壇社區等功能效果。關于論壇社區，主要是為社團成員與非社團人員提供了一個交流平臺，具有操作方便、交互友好、響應快捷等的優點。真正為社團管理解決了與非社團成員交流困難的難題。
高校社團管理系統采用SQL Server 2008數據庫和Java來實現，為高校社團統一管理提供了平臺。該系統使社團管理工作服務一體化、信息資源共享的及時性、規范化的管理及工作效率等都不斷得到提高，加強了社團內部的管理及老師及時、全方面的管理。解決了高校社團管理的實際問題，使高校社團管理的有紙化向無紙化轉變，提高了高校社團管理的效率。
參考文獻
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關鍵詞：高校學生社團社團管理
近年來，隨著高等教育體制改革的不斷深入，大學生學習、生活方式出現了較大變化。大學生除了參加必要的班級集體活動之外，越來越多的學生社團對大學生的影響力、吸引力與日俱增，學生社團在思想教育中的地位日益凸顯。加強高校學生社團活動的管理，對于促進高校學生社團的健康發展具有重要的現實意義。
一、高校學生社團的特點
高校學生社團是由高校學生依據興趣愛好自愿組成，經過學校相關部門的審批，按照一定的章程自主開展活動，集服務、娛樂以及創造功能為一體的學生團體。學生社團是高校校園文化建設的重要載體，也是培養大學生綜合素質的重要途徑。
1.從學生參與社團活動的動機來看，大多數學生選擇社團是出于個人的興趣愛好；有的則是為了提高自身的實踐能力，為日后的發展奠定基礎；少數學生因為在班里沒有擔任主要學生干部的機會，希望通過競選社團負責人來展示自身的才華。事實證明，許多學生通過競選社團負責人，積極參與社會交往，組織活動，鍛煉了自己的能力。
2.從學生社團的活動內容來看，雖然大多數學生是出于興趣愛好去參加社團，但隨著對社會生活的了解，面對競爭激烈的就業市場，更多的學生希望能在社團活動中發展自我，鍛煉自我，提高社會競爭力，這也體現了他們面向社會的務實態度。同時，過去的學生社團較多地注重人文知識的提高和人文精神的陶冶。如今，他們比較重視聯系社會實際，發展自身能力。例如，與企業家聯合舉辦的創業論壇、企業管理案例大賽、職業崗位分析大賽、教師技能大賽、模擬同聲翻譯大賽等等活動，尤其是社會成功人士和校友參與的活動更能吸引學生。但是，也有一部分社團的娛樂化傾向比較嚴重，這種現象應當引起各高校及教育行政主管部門的高度關注。
3.從學生社團活動形式來看，活動的形式越來越多樣化。以往的社團活動大多圍繞著課堂和禮堂來進行，今天的社團活動有的實行跨校聯合，有的憑借網絡陣地，使學生足不出戶也能參加社團活動。雖然目前的社團管理辦法不提倡跨校運行，但實際上學生通過網絡經常開展各高校社團之間的聯合活動。許多社團的網站也辦得頗有新意；有些社團通過QQ群開展的網絡研討會和交流會吸引眾人參與；有些社團開辦的博客也能吸引上千人登錄留言。可見，由于網絡的發展和大學生社會化程度的提高，社團活動通過跨校和跨時空使其形式呈現多樣。如引導得當，則有利于大學生的成才成長，反之則影響高校和社會的穩定。
高校學生社團經費的來源：
1.繳納會費。學生社團的活動經費主要來源之一，是社團成員交納的會費。據了解，一般高校學生社團會費的標準大致在10元～30元之間。
2.學校撥款。目前，大部分高校主要采取項目支持經費撥付，即根據學生社團上報的一學年或一學期要開展的重點活動項目給予部分或全部經費支持，或者由學校撥付經費委托學生社團舉辦某些活動，也有些學校采取評選優秀學生社團的辦法，撥付經費支持其開展若干項目的活動。根據大多數學校的統計，此項經費大概占學生社團經費來源的三分之一左右。
3.社會贊助。社團活動經費不足，一直是困擾學生社團活動發展的一個難題。因此，許多高校的學生社團都成立了“公關部”“外聯部”“社會實踐部”，其重要的任務就是通過“拉贊助”的方式，維持社團正常活動的運行。而企業為了推廣自己的產品，擴大社會效應，培養今天和未來的消費者，也很重視利用學生社團作為產品宣傳的載體，也樂意為學生社團活動提供數目大小不一的經費資助。
二、高校學生社團管理中存在的問題及原因
盡管學生社團活動深受同學們的歡迎，對大學生的全面發展起了積極的作用。但是，在發展的過程中也存在一些需要引起高度關注的問題。其中，最主要的是規范管理及經費籌集的問題。
（一）學生社團規范管理問題
目前，各高校都成立了學生社團聯合會，由學校團委直接領導，校團委一般會派一名專職干部負責社團聯合會的指導和管理工作，其管理職能主要有以下幾個方面：審批社團的注冊、指導社團的機構選舉、指導社團制定工作計劃、監督校方撥款的使用情況、處理各種突發事件。但是，在學生社團管理中還存在不少的問題：
1.管理工作不到位
由于大部分高校的團委編制少，任務多，一個干部往往要分管多項工作。因此，有些管理不到位，往往把注意力集中在少數優秀社團的指導上，對于大多數社團只能放任自流，只有遇到投訴或突發事件才加以監管。
2.學生社團過分強調自主性，導致監管困難
目前，越來越多的學生社團強調自我管理，往往沒有主動向團委匯報社團的活動開展情況，因此，團委實際上很難掌握每一個社團的活動情況。
3.學生社團商業化傾向嚴重，造成不良影響
由于目前社團需要向社會拉贊助，這就使社團活動有商業化傾向，企業為了自身利益，希望充分使用學校品牌的無形和有形資產，有可能對學校造成侵權行為，甚至影響學校的聲譽。
4.社團涉外活動管理制度不健全
目前，學生社團涉外活動的管理還沒有完善的條例，這需要引起各高校及教育行政主管部門的高度重視。
（二）學生社團經費籌集問題
高校學生社團的經費管理存在隨意性大、自由度廣，缺乏有效的約束和監管，存在的問題主要表現在會員費及贊助費的管理方面：
1.經費收入無章可循，管理不規范
目前，大多數高校學生社團的會員費和贊助費的管理還沒有統一的規定，學生社團在經費的籌集及使用方面存在較大的隨意性。
盡管有些高校對學生社團會員費的收取有相應的標準，從10元到30元不等，但仍然存在著亂收費現象，有些學生社團還存在未經批準收費和收費不給票據的現象。有些社團還根據開展的活動項目臨時收費，大多學生社團內部也不能很好地制定出有效的經費管理辦法。
學生社團的贊助費主要靠社團負責人去拉關系，得到多少贊助，如何開支往往只有幾個人清楚，學校團委并不清楚，只有贊助商要求學校提供發票的才會進入學校財務賬號，接受監管。大部分贊助款都是直接給現金或轉入社團負責人私人賬號，有些社團甚至可以個人提成。贊助款有相當部分用于吃喝交際或購買紀念品，有些贊助款甚至被私分掉。
2.缺乏有效的監管機制
至于社團內部經費的支出情況，部分高校也疏于制定有效的規章來規范經費的使用。另外，社團成員也缺乏對社團的內部監督意識。這些都是造成學生社團經費管理混亂、違章違紀現象發生的溫床。
（三）學生社團存在問題的主要原因
1.高校社團建設指導思想不夠明確
有些高校的領導只是把學生社團當成是豐富課余生活、拓展文化視野、培養多種能力的載體，僅僅從文化和專業學習的角度來看待學生社團的作用，忽視學生社團在政治導向、價值觀念、道德取向等多方面的教育引導功能，把這項工作僅僅看成共青團、學生會的業務工作。學校黨委對于學生社團工作也較少過問，對學生社團工作缺乏指導和規劃，甚至放任自流，這就使得學生社團建設缺乏正確的引導和有力的支持。
2.學生社團受商業化侵襲
隨著市場經濟的發展，大學生社團成為商家必爭之地，盡管大學生群體消費能力不高，但是消費群體規模大、需求強烈、支付能力穩定，并且容易受廣告效應的影響，因此，不少商家瞄準了社團這個切入點。企業的贊助，無疑在很大程度上推動了高校學生社團乃至校園文化的發展。但同時，也產生了一定的負面影響：商業化易使學生社團活動偏離方向，本末倒置，背離社團本來的宗旨。
3.學生社團的管理制度不健全
表面上看，各高校的學生社團也有一整套管理制度，但這些制度大部分是原則性的，缺乏操作性，特別是在學生自主性加大，社會化程度提高，商業化和敵對勢力滲透嚴重的新形勢下，相關的管理制度必須與時俱進，針對現實存在的問題，加強監管。例如，制定社團會費收取與使用的管理制度，社團經費審計制度，贊助費管理制度，社團涉外活動管理制度，等等。
4.學生個人因素
在市場經濟大潮中，拜金主義的影響日趨嚴重，有些學生籌備和參與社團的動機不純，把社團看成為個人謀取利益的工具，通過跑關系、拉贊助，為個人就業謀取資本。做什么事情都要有好處費，個別學生甚至因此走上犯罪道路。
三、加強和改進高校學生社團管理的對策與建議
針對以上存在的問題，需要全面總結和反思高校學生社團建設的經驗和教訓，具體可以從指導思想、管理制度兩個方面來加強和完善高校學生社團的建設和管理，使高校學生社團成為培養大學生全面發展的有效載體。
（一）明確指導思想
1.從堅持高校的社會主義辦學方向的高度認識學生社團建設的重要性
學生社團是高等學校校園文化的重要載體，也是思想政治教育的主陣地之一，更是國內外各種勢力的必爭之地。因此，我們必須從“培養什么人，怎么樣培養人”的戰略高度出發，保證高校的社會主義辦學方向。辦好學生社團，促進大學生的健康成長。
2.更新思想政治教育的理念
高等教育規律告訴我們，顯性課程和隱性課程都是不可或缺的。學生社團作為校園文化的重要載體，也是隱性課程的重要組成部分，在學生的世界觀、人生觀、價值觀培養方面具有不可低估的作用。因此，我們必須更新思想政治教育觀念，結合學生的思想動態、年齡特點和話語體系，把高校學生社團活動作為教育教學活動的重要延伸，為大學生的全面發展創建廣闊的平臺。
（二）完善管理制度
1.完善機構，加強引導
現有的學生社團聯合會雖然是在團委領導下的機構，由專職團委干部監管，但由于多種原因，不能有效地實現學校黨委對學生社團的指導作用。考慮到目前學生社團人數多，涉及面廣，建議改變團委獨家管理的做法，成立學生社團指導委員會，在學校黨委領導下，由學生處、團委，教務處、科研處、總務處、保衛處、外事處指派干部組成，并聘任專門的法律顧問。雖然辦事機構仍設在團委，但相關部門都有了具體的指導責任。該社團指導委員會的主要職能有：（1）指導學生社團制訂年度或學期活動計劃；（2）指導學生社團制訂本社團章程；（3）指導學生社團制訂社團活動及財務管理條例并監督以上制度的落實情況；（4）對社團負責人進行培訓。（5）協調處理學生社團突發事件和涉外案件。除此之外，學生社團指導委員會每年應聽取一次社團的工作匯報并提出改進意見。
2.嚴格注冊，按章活動
針對目前存在的社團成立的不規范行為，如跨校成立學生社團；未經注冊擅自成立社團并開展活動；未經批準刻制社團印章，對外開展活動并拉贊助；有些院系自行批準成立學生社團，造成混亂等現象。我們必須認真規范社團注冊和審批制度，取締違規社團，保證高校的改革、穩定和發展局面。
3.評價社團，優勝劣汰
針對當前部分高校對學生社團放任自流，管理不到位的現狀，有必要推行學生社團考核及評價制度，對評選出的優秀社團給予獎勵和資助，不合格的學生社團，加以整頓，整頓仍不合格予以解散。有些社團名存實亡，負責人只圖虛名，應及時取消。
4.教師指導，落實到人
除團委之外，要調動學生社團指導委員會內各個部門及關工委的積極性，選派合適的退休教師、領導干部到各社團任指導教師，并給予一定的報酬。通過此項措施，加強指導力量，保障學生社團的健康發展。
5.籌款有道，監控有規
(1)贊助款由贊助商匯入學校賬號，按現有財務制度辦理，并向社團全體成員公布使用情況。
(2)凡贊助商在商業活動中需使用學校標識、名稱、專利、場地、設備等涉及學校知識產權和社會聲譽的有形、無形資產時，必須報學生社團指導委員會批準。
(3)凡涉及境外及宗教的贊助活動應報學校外事處及黨委主管領導批準。
（4）建立統一有效的內外部經費監督機制，鼓勵和幫助社團建立自律性經費使用制度。同時，充分發揮其他學生組織、個人及學校新聞媒體等方面的監督作用。
（三）創新機制，拓寬資金籌集渠道
針對學生社團活動普遍存在的經費不足的實際情況，有必要創新管理機制，拓寬經費來源，建立較穩定的學生社團活動基金。借鑒歐美發達國家及港澳臺地區高校學生社團的成功經驗，我們可以進行一些有益的嘗試：
1.成立全校性的學生社團活動基金會，發動校友和社會給予資助，納入學校計劃外財務項目管理，學校也應適當增加此項投入作為啟動資金。
2.建立專項社團基金。例如，書法協會基金，志愿者協會基金等。把贊助款納入專項管理，實現專款專用，既加強了財務管理又保障了單個社團的利益。
3.有效利用商業贊助，為了有序合理地擴大社會贊助學生社團的規模，應逐步改變以往學生四處拉贊助，小打小鬧的局面，建議由在法律顧問的指導下，按市場規則，委托專業機構，適當使用學校品牌和無形資產，為學生社團活動爭取較大數額的贊助，實現學校和企業雙贏的局面。
4.有條件的高校可以允許部分學生社團通過有償服務獲取經費。社團是非營利性組織，但不等于任何情況下都不講究經濟效益，其根本標志是要將營利全部用于章程規定的活動，而不能在成員中進行分配。有條件的社團，可以發揮自身優勢，以智力開發財力，以財力增強社團自身實力。開展面向學生、面向社會團體服務等形式取得社團活動的成本資金，實現社團活動經費來源多元化。
參考文獻：
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關鍵詞：體育社團；學生；學校；管理
近些年來高校體育社團已經有了很大的改善，并且在高校學生的生活和學習當中承擔起了重要的角色，但是不可否認的是當前體育社團仍舊存在著很多急需解決的問題，而這些問題解決將直接的決定著體育社團能夠更好的在大學生的發展過程中所起到的作用。
一、當前我國高校體育社團管理問題分析
（一）體育社團管理理念滯后。
雖然當前我國高校在體育社團管理方面的局面已經被充分的打開了，但是存在的問題仍是行政管理為主的老舊管理理念，這就非常容易導致出現過多的隱性干預，最終導致體育社團自主管理跟不上。
（二）體育社團監督管理缺位。
高校的體育社團本身就屬于學生自發組織的，那么以學生為主體的體育社團必然會在管理經驗上有所匱乏，所以這時候對其的監督管理就是非常必要的，但是當前很多的高校并沒有針對體育社團開展監督管理工作，存在著嚴重的管理缺位現象。
（三）社團管理保障機制不健全。
在社團管理當中管理制度是高效管理的保障，雖然當前很多的體育社團都制定出了一系列的制度，但是這些制度在可操作性上并不強。另外社團管理還涉及到財務管理，體育社團的財務管理主要是為了保證經費的合理使用，縱觀當前的高校體育社團經費最大的問題就是配合和整合性較差，沒有細化、具體的、可操作性的經費管理制度，也尚未與相應的管理與信息化建設接軌。
（四）相應人員管理的機制尚不完善。
在體育社團當前涉及到的人員管理對象主要有社團成員及指導教師，對這些人的人員規劃、配置、激勵、考核等能夠更好的發揮出社團的潛力和能動性，使得整個社團目標更好的達成，但是從當前高校體育社團管理不難看出其在該方面的管理中缺乏系統的規劃，相應的機制建設的也不夠完善，在人員培養方面嚴重的不足，針對社員的管理較為困難，針對指導教師的管理沒有可行的激勵措施。
二、導致當前高校體育社團管理問題的原因分析
（一）高校對體育社團的重視程度不夠。
例如體育社團活動是需要一定的場地和設施的，但是當前很多的高校并未給體育社團專門的活動設施及場地，所以體育社團在開展活動的時候都必須向學校進行場地和設施的申請，而且在時間安排上體育社團也是需要在沒有教學活動的情況下進行的，這些對于社團的影響及發展都起著嚴重的阻礙作用。之所以產生這類問題筆者認為主要是高校的相應部分對其管理的不夠重視，既無法在其經費及場地管理、制度管理方面給予必要的支持，也無法在相應的指導教師管理方面給予政策和支持。
（二）社團管理人員能力不足。
社團管理人員的能力直接決定著整個社團的管理及發展，當前我國高校大部分社團管理都是由學生處、校團委來負責的，并且采取的是任命的方式，這種方式非常容易會導致出現負責人服務意識差、很難獲得社員認可及支持等問題的出現，那么最終導致的就是體育社團凝聚力不足，社團管理混亂的現象。
（三）相應的管理制度整體性規劃不夠。
體育社團的健康發展與管理及制度的規范不可分割，當前我國高校的體育社團管理仍舊籠罩在行政化的管理陰影之下，這樣的管理方式與自發組織的群眾性組織性質的體育社團是相違背的，管理制度整體性規劃不足從外部來看導致了社團的管理和監督問題，內部來看社團成員組織、管理及分工混y，表現為社團成員退社、活動盲目性、積極性不高。另外很多體育社團都陷入到了短期的規劃而無長期規劃的困局當中，這些都會導致體育社團在總體規劃上欠缺，社團成員活動參與性不足等問題的出現。
三、加強高校體育社團管理的具體對策
對于一個組織的發展來說管理是保障，科學化的管理能夠促進社團的培訓機制、考核機制、制度機制、活動及各種資源的有效配置、組織及整合管理。那么要想有效的解決當前我國高校體育社團管理中存在的種種問題，筆者認為不是一蹴而就的，需要持續性的進行改善，那么具體的應該從下面幾個方面來努力。
1.高校的相應部門應該加強對體育社團重視程度：首先作為高校來說應該在經費支持上有所側重，保證體育社團能夠有足夠的經費及開展相應的活動，對于那些經費相對較為充足的社團可以利用經費支持去提升活動的層次，從而吸納更多的社團成員；其次，高校在體育社團活動的設施及場地需求方面還應該給予一定的支持，以減少社團在場地及設施方面的費用；第三高校還應該對指導教師方面給予合理的配置，給予指導教師一定的獎勵，從而使得教師能夠更積極的參與到社團管理當中來。
2.對社團管理機制不斷健全和完善：體育社團管理機制應該具有整體性、教育性、政策性及可操作性，那么首先我們可以考慮對學生培養機制進行完善，在社團中針對骨干社團成員開展有效的培養工作，一方面對骨干學生的管理能力進行培養，另外一方面還應該發揮出骨干學生在社團當中的號召及凝聚的作用。其次還應該建立起體育社團激勵機制，在該激勵機制當中包括兩個部分，分別是政策激勵及競爭激勵兩種，前者是針對管理者管理活動的一種正向激勵政策，后者是針對管理人員競爭上崗的激勵；在激勵當中要注重社團成員在整個評價過程中的主導作用，從而實現學生教育與管理行為的內化雙重作用。第三，加強體育社團黨建管理，實際上在我國的高校體育社團黨建工作還在嘗試階段，甚至有的還處于空白狀態，那么我們可以將黨的建設教育滲透到活動當中，從而去有效的激發社團成員的興趣及積極性，保證黨建工作實效性。
3.加強體育社團的人力資源管理工作：高校體育社團中的人力資源管理中首要任務應該對體育社團指導教師做好人力資源管理及開發工作，建立科學化的人員考核及評價體系，做好指導教師在精神及物質雙重的激勵。其次注重指導教師的職業化培養工作，一方面在指導教師的分工上要細化，另外一方面在學術性的咨詢、管理等方面加強人力資源的配置。
4.注重以服務為導向的體育社團發展方向的定位：社團管理的的最終目的是為了使得學生可以在社團當中在思想方面得到更大的發展，那么高校的體育社團定位則應該注重以服務作為導向來發展，將為學生服務作為其工作的歸宿，從社團成員實際需求出發，加強學生的管理參與，另外高校體育社團還應該加強自身的管理功能，最大限度的服務好學生的工作，并做到管理、教育及服務的整合。
5.注重社團品牌活動的打造：品牌效應能夠吸引更多的學生入社，那么作為體育社團來說應該結合學校的情況、該校學生的實際需求等，打造出具有特色的社團活動，從而促進社團的更好發展和進步，當然一個具有了品牌效應和特色的社團活動是可以一屆屆傳承下去的，使得高校的體育社團更具生命力。
總結：
我國的體育社團管理最近幾年發展的較好，并且取得了一定的成績，但是仍舊存在著管理理念滯后、管理保障機制不健全、監督管理缺位、人員管理的機制尚不完善等問題，這些問題主要是高校對體育社團的重視程度不夠、社團管理人員能力不足、相應的管理制度整體性規劃不夠導致的，實際上做好高校體育社團管理工作并不是一蹴而就的，需要我們從制度上、從培養上、從重視程度上等各個方面來進行。
參考文獻：
論文摘要：新形勢下高校學生社團管理存在管理體系不完善、社團結構不合理、資源整合不到位、社團監管力度不夠、物質支持能力有限、活動指導水平不高等問題。因此，需要建立健全高校學生社團管理體系，實現高校學生社團日常活動運行的制度化，管理的科學化。
高校學生社團是在共青團組織的領導下，由志同道合的學生自愿組織起來的具有固定名稱和活動范圍的學生群體組織。學生社團組織是高校校園文化的重要載體，是培養大學生綜合素質的重要平臺。參與社團活動已經成為大學生豐富校園生活、發展興趣愛好、擴大求知領域、鍛煉交際能力、豐富內心世界的主要方式。因此，高校學生社團管理的科學化成為了一項亟需解決的課題。
一、當前高校學生社團管理中的問題
當前高校學生社團的管理比較零散、隨意化，尚未形成一套科學完整的系統與方法。管理工作中存在許多問題，主要有以下幾個方面。
1．學生社團管理體系不夠完善。部分學生工作部門對學生社團管理缺乏重視，導致學生社團管理機構不健全、管理方法不科學、管理效果不理想。以三峽大學為例，其現行的管理形式為：由校團委下設社團活動指導中心對社團統一指導，各學院團委具體管理。實際情況是，只有少數學院團委設立專門的社團管理部門，大部分學院團委和社團嚴重脫節，造成社團組織性不強，管理缺乏系統性和規范性。
2．學生社團結構不夠合理。很多學校忽視對學生社團類型和性質的審核和監控，造成學生社團結構不合理、缺乏規劃性。如三峽大學現有84個注冊學生社團，其中同類、同名的英語類社團就有4個，有3個學院下設演講與辯論協會。這樣就導致同類型人才分散，難以集中力量打造出品牌學生社團。
3．學生社團資源整合不夠到位。高校相關機構在對學生社團進行管理的時候，缺乏對社團資源的有效整合，造成各社團獨立性過強，開展活動內容單調、類型單一，缺乏主動傳播社團文化的意識。社團之間很少交流，社團活動尚未形成規模化效應，影響力有限，很難真正達到豐富校園文化、提升學生綜合素質的目的。
4．學校對學生社團工作的監管力度不夠。學校對于學生社團負責人的工作缺少明確的量化考核標準，難以保證學生社團活動的質量；對于學生社團內部財務，學校也缺乏相應的監管和指導，導致學生社團費用管理混亂。
5．學校對學生社團的資源支持不足。高校對學生社團的資助經費非常有限，提供的活動場所、辦公室條件也嚴重不足，很難從根本上滿足許多社團各種活動的需求。這些都嚴重制約了學生社團的發展，影響了學生社團活動的強度和質量。
6．學生社團活動指導水平不高。很多高校對學生社團作用認識不到位，對指導老師的考評獎勵機制不健全，影響了高水平教師參與學生社團工作的積極性。以致很多學生社團的指導老師都是義務兼職，投入的時間和精力有限，對學生社團的扶持和指導十分欠缺，使得很多學生社團活動在低水平上徘徊。
二、加強科學化管理，促進學生社團新發展
基于對上述問題的認識，要促進學生社團進一步持續、健康、快速、穩定的發展，應當從以下幾個方面入手，實現學生社團的科學管理。
1．在管理體系上做到“三個一結合”。“三個一”，即一位經驗豐富的指導老師，一支優秀的管理團隊，一套良好的管理模式。具體的實現方式為：第一，成立學生社團管理委員會，由學校團委分管社團工作的老師、校級社團管理部門主席、各學院團委學生會分管社團工作的負責人、各社團主要負責人組成權責分明的管理團隊。第二，建立“金字塔”型管理模式，實行“社團管理委員會——院級社團管理部門——社團”縱向一體化管理。
2．形成日常活動運行的制度化。學校要加強并完善學生社團相關管理規章、條例的制度建設，通過對學生新社團成立審批的把關，實現學校對學生社團規模和類型的有機規劃，調控學生社團結構，杜絕違規招新、私自超額收取會費等問題；通過對學生社團負責人工作的考核制訂量化標準，調動學生社團開展活動的積極性，提高活動成效；通過建立健全相關制度，實現學生社團活動從策劃、申請、審批、開展、監督、總結到評比皆有章可循，保證社團活動質量；防止操作失范衍生的吃喝風、借社團盈利等不良現象。總之，要通過規章制度，加強對學生社團各項工作的監管力度，規范學生社團的各項行為。
3．實施三種機制，提升社團品味。在學生社團以及學生社團負責人中引進競爭機制、獎勵機制、淘汰機制，實行綜合測評法。由學生社團管理委員會對社團以及負責人的各項工作制訂詳盡的積分細則，每個月對社團以及負責人進行一次綜合測評。首先，根據測評成績，分別進行各類別社團的內部排名及校內總的排名，激發同類別社團及跨類別社團間的競爭，用良性競爭促發展。為了使競爭的效果達到最優，學生社團管理委員會將對測評優秀的社團以及個人進行政策、榮譽、物質上的獎勵，同時激勵其他的社團和個人不斷向優秀的目標奮進。除了獎勵之外，對于每年年終綜合測評總成績末五位的社團，限期進行整改，對再次評估中被評議為確實沒有活動開展能力或者不具備運行條件的社團予以淘汰。通過以上三種機制的綜合實施，進一步促進學生社團縱向發展，增強學生社團存在的意義，提升社團品味。
4．加強學習交流，促進團結協作。針對于目前高校學生社團之間聯系較少、缺乏經驗交流、社團負責人的素質不高等問題，可以從以下幾個方面著手改善：
第一，學生社團管理委員會每學年應組織召開社團述職大會。通過正式嚴肅的形式，讓各社團端正態度，認識自身存在的問題，并從中找到改正方向，為后期的發展尋找目標，促進社團之間互相學習、共同提高。
第二，學生社團管理委員會每學年組織舉行“社團交流節”。參與對象不應局限為本校社團，還可以聯系其他高校社團，要讓社團負責人在輕松愉快的氣氛中互相交流、分享經驗、討論困難，既可以解決社團發展中的許多實際問題，也可以增進各社團之間的友誼，為后期聯合開展活動打下基礎。
第三，組織開展以豐富全校學生生活為主題的“社團活動月”。在學校統一規劃下，全校社團共同參與，不限形式、不限風格，鼓勵社團聯手，凸顯自身特點，表現自身優勢，使各項活動的開展系統化、優質化、規模化，擴大活動的影響力。 轉貼于
第四，每學年舉辦“社團干部訓練營”。通過理論知識講座、專業訓練、野外拓展、企業參觀、活動實踐、論文分析等形式增強學生社團干部的基本素質，培養學生社團活動精英。
5．改革會費管理模式，打造品牌社團。學校相關部門要意識到學生社團活動的重要性，對于學生社團要從組織上給予重視，政策上給予支持，工作上給予關心，活動上給予指導，資金上給予傾斜，努力為學生社團的發展營造寬松和諧的環境。
首先，學校應該根據情況，加大投入力度、努力改善學生社團的辦公條件和活動條件，添置必要設備和物資，通過組織的力量幫助學生社團解決一些實際困難，為學生社團工作的有效開展創造有利條件。
其次，在對待指導教師的政策上面，學校一方面要鼓勵熱心學生社團工作的教師積極參與學生社團活動，保障學生社團建設的指導性力量；另一方面要在制度上落實教師參加學生社團活動工作的認定與考核。比如學校可以把參與學生社團活動工作的業績列為評選教師教書育人先進的重要依據，或者把這項工作直接計入教師工作量，以調動教師參與學生社團工作的熱情。
再次，學生社團活動的經費主要來源于學校發放經費、會員費、社會企業贊助。會員費的數量十分有限，社會企業贊助存在不確定性或者大部分為禮品贊助，學校投入的社團活動經費又很少。針對此種情況，可以引入會費宏觀調控機制。即學生社團管理委員對部分會費進行統一收取和管理，并加大經費的投放力度，這樣有利于經費的合理利用，幫助學生社團開展大型活動，打造品牌社團。
總之，高校學生社團的科學管理是一項長期、系統的工程，只有在實踐中不斷探索、創新，學生社團才能夠持續、健康地發展，高校校園文化才能蓬勃發展，大學生的綜合素質才能不斷提高。
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關鍵詞:本科高校;美術類社團;項目化管理
1我國本科高校美術類社團項目管理現狀及存在的問題
1．1現狀
近年來，高校不斷加強教育改革措施，學校鼓勵學生并為其提供多種渠道來提高學生的綜合素質水平和鍛煉能力的機會。構建社團不僅可以為學生提供更多接觸外界的機會，同時還能夠為學生提供充分展示自我的平臺［1］。在社團的日常活動中，會遇到這樣或那樣的問題，學生在遇到問題并提出對應解決措施時，會接觸到來自于學校及社會各界的各種資源，鍛煉他們解決問題的能力。另外，學生在社團活動中能夠充分地展現自我，鍛煉提升實踐能力、邏輯思維、溝通能力、道德情操、文藝欣賞能力等，讓學生在學習文化課之余豐富自己的課余生活，通過社團提供的平臺全面，提升綜合素養。
1．2問題
在高校美術類社團項目管理上存在著很多問題，隨著社團的逐漸擴展、人員的逐漸增多及社團地位的提高，其所暴露的問題也逐漸凸顯。首先，缺乏管理教師。目前，在本科高校中規定的教師編制數量和實際人員數量都存在著嚴重不足，加之高校的管理模式，在學生社團的管理上幾乎不會出現“專職”管理的情況［2］。一般社團類的活動不會計算在教師的考核上及學生的期末成績中，而教師的精力是有限的，因此大部分教師很難對其增加重視度。美術類社團屬于藝術類社團，除了在管理上需要借鑒和參考其他類別的社團進行相應的管理外，還需要對其進行藝術上較為專業性的指導，然而學校在社團管理上投入有限，藝術類的教師幾乎很少會參與到社團建設活動中，大都是靠學生自己不斷的摸索嘗試，極大降低了社團的發展進步的效率［3］。其次，管理力度不夠高。社團本身就是學生自發組建的一個團體性組織，學校和教師參與得較少，因而在管理上難免出現各種問題。學生在參與構建和組織社團時，也都沒有太多經驗，基本上都是靠師哥師姐們進行“傳授”，而師哥師姐們也是通過他們的師哥師姐“傳授”，這種“代代相傳”的管理體制，實則缺乏有效的依據，且很難跟上社會發展的腳步，呈現嚴重的滯后現象，主要表現為:人員分工上存在嚴重的不足、意見不夠統一、缺乏創新能力、組織渙散、管理制度落后等問題。同時，有部分學生帶著功利心參加社團活動，不是出于自身愛好，導致美術類社團的構建違背其初衷及氛圍。再次，資源短缺。雖然大學資源相對豐富，但是對于社團的發展而言，仍然呈現出各種不足。美術類社團活動較多，會選擇在學生的課余時間開展，而各專業學生的課余時間又不能夠完全統一，并且所需要的場地可能會占用到美術類專業學生的教室，因而在使用時間上會產生一定的沖突［4］。美術類社團在活動中會用到美術專業的工具，這些工具雖然不是非常的昂貴，但是價格也不會太低，大多數學生的生活費都是有限的，因此導致部分學生面對美術類社團也只能是“望而卻步”了。最后，美術類社團對于學生的參與門檻通常較低，尤其在社團不斷壯大、人數逐漸增多的前提下，很容易出現藝術水平及綜合素質參差不齊的現象，這使社團里面容易出現各類不良的風氣［5］。例如攀比、奉承、見風使舵、拉幫結派等，對社團氛圍起到不良作用與建設社團的初衷呈現嚴重不符的現象。同時，可能受個別帶著“功利心”的社團負責人的影響，社團活動會帶著其它的利益目的，不再純粹，讓美術類社團漸漸地脫離了原有的藝術軌道，即使獲得了大量的資源贊助，也逐漸失去其自身的價值。
2本科高校美術類社團項目化管理的可行性研究
項目化管理是20世紀50年代后期發展起來的一種計劃管理方法，項目負責人為滿足項目有關各方對項目的要求與期望，遵循一定的規律，通過系統工程的理論和方法，在項目生命周期的全過程中通過計劃、組織、領導、控制、溝通和激勵等，以提高效率、取得利益最大化的各項活動的總稱。學生社團管理和項目管理之間存在一定的相關性，可運用兩者之間在管理理論、管理模式、管理組織、活動內容、管理工具上的契合點，將項目管理理念引入社團管理中。高校美術類社團呈現出各種問題，其根本是管理上存在一定的問題。構建社團、組織活動對學生的身心發展都有著積極作用，通過強化和完善管理措施，提高其管理水平，可以有效提高美術類社團的管理效率及自身質量，為學生提供更為廣闊的發展平臺。美術類社團項目化管理就是在社團建設管理中運用現代的項目化管理理論，通過規范有序的管理流程，將各類資源有機地融合使用，在規定的時間、預算和質量目標范圍內完成美術類社團建設的管理任務。優化美術類社團的項目化管理，可以使資源被充分利用。在社團活動中，管理者能夠從最開始的策劃到最后的落實進行有效的監控，讓社團的參與者也能夠縱觀整個計劃、方案、實施時間等全過程，讓資源在每一關節上都能夠充分發揮其自身的價值，保證計劃完整有效的落實。社團在學生的參與下一天天壯大，而學生在社團里一天天成長，通過明確各個層級的職責，制定完善的管理機制，讓社團既有規矩、紀律，又有積極向上的藝術氛圍。在美術類社團里，學生不僅可以利用自己的興趣愛好豐富課余生活，還能夠挖掘學生的潛能，陶冶學生的藝術情操，提高學生的道德品質。美術類社團的項目化管理，可以讓社團的整體活動變得更加豐富多彩，資源整合可以提高資源的有效利用率。同時，完善的管理制度，明確每個人的職責，發揮學生的主觀能動性，可以鍛煉和提高學生的管理能力，讓學生在實踐中逐漸成長，提高學生的藝術欣賞水平及人文素養，為將來步入社會提供良好的實踐機會和鍛煉平臺。
3優化本科高校美術類社團項目管理的具體措施
3．1制定項目的計劃方案
美術類社團中的任何一項活動，都是一個從“無”到“有”的過程，學生在實踐活動中要有前瞻性地制定完整計劃，為后續項目落實提供更為可靠的理論依據。制定具體的計劃方案，首先要考慮到學校環境及所處的社會環境，通過客觀評判來確定計劃是否與社會、學校的發展相符合;其次還要考慮到項目本身對學生的成長是否有促進作用，能否滿足學生的成長需求;再次是要考慮到學生的發展，能夠在不影響學生正常生活、學習的前提下，豐富學生的課余生活，讓學生實踐和鍛煉自我;最后還要考慮到每一個人，集合全體成員的智慧，對社團進行不斷的改進和優化，哪怕是一個小小的意識認知或是思維碰撞火花都不要錯過。對集合的所有思維想法進行科學的評判、理性的思考、綜合性的判斷，既能夠勇敢地沖破束縛，也能夠創新，讓每一個項目都變得既合規合理又獨具新意。
3．2增加項目的考核力度
優化項目管理主要是人和項目的優化。對于管理者和被管理者，要加強對應的考核力度，針對高校美術類社團的現狀及存在的問題，可以通過一定的考核來增加其監管力度。首先是學校的管理上，由于美術類社團的互動形式對于教師和學生而言都沒有束縛，因而很容易出現管理渙散及不受重視。若將社團管理列入到學生的綜合成績考核和教師的教學績效考核中，可強化教師和學生對社團活動的重視程度。另外，在項目的選擇上，也要進行嚴格的篩選，在計劃確立后，要制定具體的實施方案，在方案的制定中，需要細化到每個實施步驟中可能存在的風險及面對的問題，制定出詳細的應對措施，將所有問題進行詳細的剖析分解。輔導教師審核后呈現給學生，學生可以更容易發現所制定方案的不足，并可以通過這些細化的羅列來提出創新性的研究型方案，為方案的創新實施提供更多的參考依據。同時，所有項目要有嚴格的審核流程，保障項目制定的公正性、必要性和可操作性。在項目確定后，將具體的方案對成員們公布，并歡迎所有成員對其進行糾錯和提意見，選取有效的意見進一步修改和完善方案，以此提高項目方案的完整性和可實施性。
3．3保障項目的可實施性
項目在方案確立后，具體的實施階段仍會遇到很多問題和困難，因而要將方案按照時間順序進行網絡化的管理，對各個分支進行深度的剖析。在具體的社團項目活動中，會涉及到具體的時間、人員、場地、經費、組織、培訓等，美術性社團涉及到寫生、攝影或者是藝術欣賞等活動，因而要根據不同的形式進行不同的安排。如果涉及到校外活動，還要提前聯系具體單位，保障活動正常有序進行的同時，還要保障學員的安全，避免學生發生意外事件;如果是校內的活動，要提前聯絡好場地，與校方負責人進行良好的溝通，確保與文化課時間不產生場地沖突。在美術類社團活動中，涉及到的具體資金問題，可以通過向學校相關部門申請、社會上有效渠道進行合理募捐等方式，盡量讓有興趣愛好卻止步于資金短缺的同學也能夠參與進來，真真切切感受到美術的魅力，提升藝術素養。另外，在美術類社團活動中，還要明確每個人的職責分工，雖然美術類社團也有具體的職責分工，但是仍然不夠詳細，且在社團的領導層中，學生的素質水平、人文素養都不盡相同，因而在組建美術類社團時，要構建一只紀律嚴明、分工明確的管理隊伍。學生可通過毛遂自薦的形式，參與社團的管理，對于所選的領導層也不是“終生”職位，而是要定期進行換屆，一方面可以為領導層注入鮮活力量，另一方面保障領導層的領導能力及權威性。在職責分工明確后，還要注意各個組織之間的配合及協調。每個組織分支都有具體的任務目標，各個組織之間在資源、人員、權責上都能夠第一時間進行有效的溝通，且各個職責崗位上的成員都能夠第一時間進入到對應的角色，充分做好自己所承擔的“角色”任務，既要保證工作的深度，還要保障工作的廣度，充分激發每個人的潛能，讓其能夠將分工、整合進行有效的切換，讓項目能夠順利的進行。
3．4強化項目的監督力量
項目化管理中，加強管理措施最為重要的一項措施就是強化監督力量。不僅要對項目進行全程的監督，還要讓全員乃至所有相關聯的人進行合理有效的監督。在對項目的監督中，要進行實時跟進、定期維護。在項目的實際實施過程中，難免會出現一些偏差，而通過全程化的實時監控，能夠第一時間發現甚至提前預警，為后面項目的完成提供更為充足的保障。提高全員的責任感，讓全員除了對自己所負責的部分保障質量外，還要對其所涉及到的關聯組織分支或者是其他組織分支負責部分中可能存在的問題，也能夠及時發現并給與指出，以保障項目的實施質量。在全員監督下，需要定期或不定期對社團進行抽查，保障管理模式的完善與嚴謹，確保每個崗位上的學生都能夠各盡其責。另外，可以開展定期的學習培訓，向其他社團的優秀管理者或者是社會企業中管理精英們學習和借鑒管理模式，以提高美術類社團自身的管理能力。
3．5優化項目的組織結構
社團的組織結構是社團管理效率高低的重要影響因素。管理學中將項目管理的組織結構分為矩陣型、職能型、項目型和組合型。在應用型本科高校中，美術類社團項目開展是由團委統籌協調的，由社團聯合會、社團指導老師、社團負責人員、會員等共同參與項目管理和項目實施，并在社團項目的考核認定中還會涉及教務處、人事處、學工處、財務處等職能部門，人員多、過程復雜;因此，在社團項目的管理中應選擇矩陣型組織結構，矩陣型組織結構兼有職能型組織結構和項目型組織結構的特點。項目組織與職能部門是同時存在的，運用矩陣型組織結構既能發揮職能部門縱向上由上至下的管理優勢，又能發揮項目組織橫向上各項目團隊平行的管理優勢。在學生社團建設縱向管理上，項目負責人對各職能部門有管理權限。學生社團聯合會是對社團管理的職能部門，專門負責支持與管理項目執行人的日常工作活動。在橫向管理上，項目負責人對本項目職員有管理權限。項目內部的職員間可以相互平等地溝通信息，這樣就縮短了信息的傳輸路徑。這種縱橫交叉的領導系統，將職能型的縱向優勢和項目型的橫向優勢有機結合起來，改變了過去單一職能的弊端。
3．6完善項目的激勵機制
應用型本科高校美術類社團是學生社團，學生是社團發展建設的主要力量，社團成員的主動性和積極性對社團目標的實現起著決定性作用，因此，進一步完善社團激勵機制就變得非常重要。團委應建立對社團的考核評優制度，通過考核調動學生社團的主動性和參與性，并對積極參加活動、表現優秀的同學予以相應獎勵，與學生綜合素質測評體系掛鉤。在制度上，可以適當拓寬獎勵的渠道和提升獎勵形式的靈活性，建立“第二課堂成績單”，通過正向鼓勵激發社團的自主性、積極性和創造性，進而推進學生參與、組織、創新校園社團活動的主動性、積極性，營造文明、健康、和諧的校園文化氛圍。高校美術類社團是高校文化建設中非常重要的一個部分，通過分析高校美術類社團的現狀及存在的問題，分析其項目化管理的可行性，提出對應的改革優化措施。在美術類社團項目化管理過程中，制定出可預警、有細分、可操作、好實施的項目方案是基礎，適合的、優化的管理組織構架是關鍵，全過程動態性的考核監督是保障，對實施結果的獎懲評價機制是強化激勵。通過美術類社團項目化管理中各部分的協同優化，促進社團的不斷發展前進，進而加強校園文化建設。
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關鍵詞:高校社團;管理問題;解決方案
中圖分類號:C913 文獻標識碼:A文章編號:1003-949X(2010)-09-0068-02
高校學生社團是在高校共青團組織領導下,由大學生根據共同興趣愛好, 為增長知識、鍛煉能力、發揮特長、豐富和活躍校園文化生活自愿按照一定的形式組織起來, 經過規范化審批后建立的,在學校相關部門的指導監督下開展相關活動的學生組織。
一、高校社團管理的重要性
高校學生社團是大學生根據共同的興趣愛好,遵循一定的宗旨和原則,并按照一定章程組成的學生群眾性組織。社團活動是大學生豐富多彩校園文化生活的一個側面的展現。社團活動豐富了大學生的課外生活,大學生積極參與社會實踐,社團成員通過具體活動歷練自我,為以后走向社會打下了堅實的基礎。
對于各高校來說,學生工作是重中之重。因此重視和加強學生社團建設是適應高校管理體制改革的需要,是促進新時期學生社團健康發展的需要,也是新時期改善學生思想政治工作的需要。學生社團是實施素質教育的重要途徑和有效方式,在加強和諧校園文化建設,提高學生綜合素質,引導學生適應社會,促進學生成才等方面發揮著重要的作用。
二、高校社團管理與發展存在的問題
目前,近年來,在各方面的支持下,高校學生社團得到了迅速的發展,其重要作用和重要地位日益顯現出來,但是社團發展的瓶頸問題也在日益凸顯:
1.社團內部的管理體制不完善,運作不規范
其一,因為社團具有自發性的特點,很多社團缺乏約束性的規章制度,造成社團成員成分復雜,凝聚力下降。其二,許多社團忽視了社團新老成員的交替,包括社團資料、活動檔案的轉接,不重視對下一任核心成員的培養,以至于不能保持工作的連續性。其三,在實際工作當中,很多學生社團骨干面臨“如何管理社團,如何帶動社團,如何使社團持續下去的問題”,,這也在一定程度當中耽誤了社團的發展。
2.社團發展不平衡,活動價值不高
目前高校社團發展的普遍情況是文體娛樂類社團數量多、規模大、活動多,而科研學術類社團數量少、規模小、相關活動較少。相當一部分社團活動內容空洞,層次較低,圖外在形式,重表面熱鬧,但卻無實質活動內容。活動開展只注重規模,不重視質量,只重視影響有多大,不重視意義有多遠。
3.社團受到諸方面客觀因素的制約,缺乏發展空間
第一,很多學生社團只限制在本校范圍內開展有限的活動,缺少與外部的溝通和交流。第二,社團活動空間有限,缺乏活動場地,舉辦活動時,須事先向學校有關部門租借用場地,且經常因與其它事情沖突而更改地點時間,致使社團的活動不能按時地正常進行。第三 就是經費不足,社團經費來自三方面,一是學校撥款,這一部分微乎其微;二是各社團繳納會費,會費繳納多了會員不滿意,少了不夠維持,所以也是個棘手的問題;三是靠拉外聯,依靠社會、企業贊助,當然這些經費來源的不確定性非常大;總之,社團經費基本上只能勉強維持本社團的日常管理運作,難以解決實際問題。
4.缺乏有效的指導力量
校領導和老師的支持指導力度不夠使得學生社團發展周期短,優秀品質難以傳承。高校學生社團活動日趨多樣化、開放化,社團性質也日趨專業化,很多負責社團的老師由于專業上的區別,對社團的指導缺乏針對性,加之學校沒有相應的獎勵機制,導致一些有專業能力的老師由于科研、教學等任務繁重,也無暇指導,僅僅是掛名而已。這嚴重影響了社團本身的長遠發展。與此同時,這樣的運行模式往往是培養了“精英”而遠離了“大眾”,打擊了大部分同學參與的積極性。
三、高校社團管理的措施和方法
我們要用動態的觀點來對待學生社團,把握時機,適時指導。根據目前社團存在的問題和社團自身的發展,我們主要可以從以下方面來組織管理和發展高校社團:
加強制度建設,確保有章可循。科學完善的管理體制是大學生社團正常有序開展活動的保障,因此加強大學生社團的制度建設是社團建設的一項必不可少的內容,是實現社團規范化管理的保證.也是學生社團活動得以蓬勃開展的保證。通過制定、執行規章,讓每個社團成員明確社團的宗旨,了解社團成員的權利、義務和責任,使每個成員有了自我約束、規范行為的可循之章;同時,公告社團章程,將社團活動置于廣大師生的監督之下,也便于校團委和其他部門規范管理。
積極探索創新,提升活動層次。高校社團文化建設必須以反映和體現時代要求的文化作為社團文化的特征.不斷地進行創新.才能體現社會主義先進文化前進的方向。只有創新的社團文化.才是反映時代精神的社團文化,才是體現時展方向的社團文化,才是有活力、有發展前途的社團文化,才是學生、學校以及社會所需要的社團文化。
博采眾長,適當借鑒國外高校社團模式,為我所用。首先,嚴格學生社團獲準成立制度,接受校方較長時間的考察。比如哈佛大學成立學生社團的條件要求發起成立社團的學生要向院長辦公室提出申請,出具社團的章程,提交會員名單,聘請指導教師等,這些都值得我們借鑒。其次,規范經費管理。國外很多高校社團規定任何收入不能為社團組織中個人所得,特殊情況下社團要支付會員必要的勞務費用或報酬均應當由院長辦公室認可,學生社團每年必須要向學院院長辦公室提供一份詳細的財務報告,并接受一次財務核……等,因此,建議社團除會費收入外,學生社團還可以自主組織創收項目。
打造精英品牌社團和培養高素質的社團管理干部隊伍。精英品牌社團的樹立有助于加強學生社團的建設與管理,有助于它們在校園文化建設中的示范、帶頭和輻射作用,以點帶面,點面結合,進一步推動高品位、積極向上的校園文化氛圍的形成。高素質的社團管理干部隊伍使社團負責人和其他主要干部具備一定的管理能力、合理的知識結構和廣泛的組織協調能力。這就要求對社團負責人及其他主要干部定期培訓,加強思想政治教育,增強他們的使命感和責任感。
高校學生社團是高校校園文化中的一項重要內容,是開展校園文化的一個重要陣地。高校學生社團是學生自我塑造、自我管理、自我服務的有效形式。學生可根據自己的興趣、愛好、特長,自由選擇社團,在這個大舞臺上不斷地完善自我,提高素質。
隨著經濟與社會的發展及教育水平的提高,當代大學生的個性越來越凸顯。加強對高校學生社團的建設、管理和服務,對推進大學生素質教育和促進社會主義和諧高校的構建,將起到不可替代的重要作用。
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