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緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發表網為您精選了8篇成本控制策略,愿這些內容能夠啟迪您的思維,激發您的創作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
一、企業成本控制的重要意義
作為企業成本管理的核心環節,成本控制在企業經營管理中有著重要的意義,具體體現在以下幾個方面。
(一)提高經濟效益的重要途徑
企業運營的最終目的是實現低成本、高收益。企業通過成本控制,對企業的經濟活動進行控制,嚴格控制預算,并且做好成本核算工作,對超出成本部分進行分析和總結,從而有效降低企業成本,提高經濟效益,推動企業的良好發展。
(二)實現企業資源的優化配置的需要
企業實行成本控制,可以根據自身發展的需要,對企業的資源進行合理配置,比如人力、物力和財力,通過綜合評估,分清輕重緩急,對重點項目加大投資,將企業資源用在刀刃上,實現資源的優化配置,不斷提升企業競爭力。
二、企業成本控制中存在的問題
就目前情況來看,企業成本控制方面還存在多方面的問題,從而一定程度上阻礙了企業的健康、穩定發展。
(一)成本控制觀念落后
一些企業管理者對企業成本控制認識不足,片面認為成本控制以是否節約為標準。因此,在執行的過程中,過分注重節約成本,節省費用開支。在市場經濟條件下,這種以“成本節省”為指導思想的成本控制,一方面會由于考慮局部而損害整體,另一方面還會影響企業的技術革新,不利于企業的長期發展。
(二)成本控制的內控制度不健全
健全的企業成本內控制度是保證成本控制得以良好實施的重要制度保障。但是,有些企業在成本控制工作中國,流于形式,沒有制定嚴格的內控制度,企業只注重事中控制,沒有良好的事前預測和事后評價,從而造成成本控制不嚴,沒有真正發揮成本控制的作用。
(三)成本控制方法落后
企業在成本控制的過程中,方法比較單一落后,比如信息化建設落后、不注重成本控制創新等,成本控制人員采用“一成不變”的成本控制方法從而造成企業成本控制信息化落后,影響了其作用的充分發揮。
(四)成本控制人才素質不高
企業成本控制的最終需要人來執行,因此成本控制人才素質的高低直接影響成本控制效率的高低。但是,就目前情況來看,企業成本控制人才素質不高,專業知識缺乏,實踐經驗不足等。
三、加強企業成本控制的具體策略
針對目前企業成本控制中存在的問題,企業必須要采取相應的措施予以解決,發揮成本控制在企業經營管理中的作用。
(一)更新企業成本控制觀念
在新的市場條件下,企業需要與時俱進,不斷更新企業成本控制觀念。認識到成本控制不僅僅是降低企業成本,而是要從全局出發。這就要求企業管理者樹立成本控制的效益思想,真正發揮成本控制的作用。一方面,在資金投入時,應從投入和產出的比率來分析其必要性,在充分保障企業產品質量為目的,根據社會發展的特點,及時更新企業生產的技術和設備,善于從長遠角度來考慮問題。另一方面,企業管理者還要堅持科學發展觀,在確立成本控制目標時,要結合自身制劑情況嗎,確保成本控制的合理性和可行性。在執行的過程中,制定比較靈活的政策,實行彈性成本控制。
(二)建立健全成本控制內控制度
企業應根據自身的實際情況,在企業中制定相應的成本控制內控制度,保障成本控制實施的有章可循。
1、注重成本全過程控制
企業在成本控制的過程中,不僅要注重事中控制,還要關注事前預測以及事后評價,形成嚴格的成本全過程制度。在事前控制階段,要綜合考試市場因素、企業自身情況,制定合理可行的成本控制目標;在事中控制階段,要對可能影響成本的多種因素進行管理和控制;事后階段,則要多超出成本控制目標的部分進行分析和總結,找出其中的原因,提出相應的解決措施,為下一階段的成本控制成本制定提供重要的參考。
2、實行成本控制責任制
為了保障成本控制目標的順利完成,企業還需要實行成本控制責任制,明確每個部門、每個工作人員的具體職責,做到責任分明,有效避免責任推脫情況的發生。此外,還要保障各部門形成良好的合作,共同完成企業成本控制目標。
(三)采用有效企業成本控制方法
企業在成本控制過程中,需要順應時展的潮流,采取有效的成本控制方法。
1、加強信息化建設
在信息化時代,企業成本控制中必須要加強信息化建設,全面提升企業的信息化水平,利用信息化的優勢,了解市場發展動態,及時更新成本控制方法,并且運用會計電算化等先進技術,全面提升企業財務會計的工作水平,為企業成本控制提供良好的信息化環境。
2、鼓勵員工大膽創新
創新是保障企業良好發展的基礎。因此,企業在成本控制中,應鼓勵員工大膽創新,不斷總結自身的工作經驗,并利用先進的成本控制理念,提升成本控制工作效率。對于勇于創新的員工,企業還要予以相應的物資激勵和精神激勵手段,在企業中營造創新氛圍。
(四)加強企業成本控制員工的培訓
企業應該根據成本控制從業人員的實際情況,有計劃、有針對性地開展培訓工作,不斷提升他們的理論知識和實踐水平,并且根據培訓的內容,對員工進行考核,將最終的考核成績同他們的獎金、升職等直接掛鉤,從而充分調動員工學習的積極性和主動性,鼓勵他們利用業余時間加強學習,不斷更新自身的知識結構,掌握成本控制的最新方法和理論,并將所學的知識運用到工作實際中,不斷提升成本控制的工作能力。
一、成本控制的概述
成本控制主要是企業對實際成本支出和成本預算進行比較的過程,在這之前企業需要建立一個成本管理目標,對將要發生、已經發生或發生過的成本支出進行分析,最終通過控制措施的提出或生產管理方法的調節來降低成本,確保成本管理目標得以實現。所以,要想提高成本控制的實施效果,企業管理者首先應該正確認識到成本控制的相關內涵。一般而言,現代企業管理理念認為,成本控制不僅包含了企業生產管理過程中的控制,更包含了采購、生產、運輸、人工和機械損耗等各個環節,通過事前控制、事中控制和事后控制的方法來對企業生產管理的全過程進行把握。
二、企業成本控制的策略分析
(一)成本控制的戰略思想
1.源流管理思想:源流即企業成本發生的源頭,對生產資料之間相互關系和經濟效益的對比,比如原材料、人工技能、設備條件、質量標準、工藝加工、組織結構和管理辦法等。該種思想旨在加強對企業生產管理的源頭的成本控制,是企業內審的一種方法,但是缺乏對外在行業環境和競爭對手情況的考察,而且源流管理思想對成本降低的辦法不是永遠奏效的,總會達到成本降無可救的臨界值,所以這種辦法在短期內容易收獲明顯的效果,但不宜長久使用。
2.融入思想:融入即將成本控制措施融入到企業生產管理的具體業務中,通過最優化操作流程和工藝技巧來提高產品質量,降低殘次品的概率,最終降低企業的生產成本。該種思想具有較強的針對性,但是方法和技巧較為零碎,需要系統整理和實施才能在整體員工中得以推廣。而且融入思想更適合生產加工類企業,強調對生產管理結果的控制,企業只有在不斷的運營和發展中才能在各個環節總結出成本控制的方法,可操作難度加大,而且難以被其他企業參考借鑒。
3.抉擇思想:抉擇即對引起成本直接變化的因素進行抉擇,最主要就是分析產品質量和價格之間的關系,最終從企業獲利方向進行考慮。對產品質量而言,提高產品質量會在一定程度上提高產品的成本投入,質量高一方面可能在市場上引起好的反響,進而擴大企業的市場份額,但是如果因過度追求高質量而使得產品價格偏離顧客的實際接受能力,則可能取得消極的效果。對價格而言,產品成本是影響價格的主要因素,在產品質量趨于一致時,價格越低,產品的市?鼉赫?力越強,但是片面追求低價格可能導致產品質量的降低,最終影響到顧客的使用體驗,進而導致產品滯銷,影響企業的經濟效益。該種思想就是要在產品質量和價格之間尋找一種合適的度,最大程度平衡這兩者之間的關系。
(二)企業項目分析
從上述的論述中可以發現,現代企業要逐漸從傳統“節省、節約”的成本控制觀念中走出來,在具體項目的實施過程中能夠正視成本投入和經濟效益這兩者之間的關系。所以,企業管理者需要做好成本核算和成本管理的各項基礎工作,不斷完善企業內部的成本控制制度,通過科學的方法來對原材料、能源、機械和人工投入進行定量分析,以實現生產資料的最優化組合,提高生產管理的效率,避免不必要的經濟開支,爭取在達到產品質量要求和生產要求的基礎上,盡可能降低企業的成本。
(三)行業環境分析
無論是原材料的采購還是產品的最終銷售,企業可能只是整個行業產業鏈中的一環,所以成本控制的各項措施既要與行業環境緊密相連,又要讓最終的產品達到行業的要求,能夠根據市場的需求來及時調整產品的研發和生產。特別是國內市場經濟由原來的賣方市場逐漸轉變為現在的買方市場,如何在保證產品質量的前提下降低成本,成為企業永恒的追求。
從分析作業成本法(ABC成本法)的特點和要素出發,探討了把作業成本法應用到企業運輸成本核算與控制過程中的策略,并以上海四海電子有限公司為例,進一步分析了作業成本法的核算流程和方法,并進行了驗證,作業成本法不僅可以幫助企業建立整體優化的運輸作業管理體系,還可以提高企業運輸效率,降低物流運輸綜合成本。
[關鍵詞]作業成本法;運輸成本;策略
1作業成本法的總體思路
1.1作業成本法(Activity-BasedCosting,ABC)含義
作業成本法是以作業為中心,通過對作業成本的確認和計量,對所有作業環節活動進行相應的追蹤和動態反映,這樣可以盡可能地消除“非增值作業”,同時改進“增值作業”并實時地提供有用信息,使我們能最低限度地減低損失和減少浪費,并且讓我們提高計劃、決策、控制的有效性和科學性,促進企業管理水平不斷提高的一種成本計算法。
1.2作業成本法的基本思路
一是界定企業運輸系統中涉及的各個作業;二是確定企業運輸系統中涉及的資源;三是確認資源動因,將資源分配到作業;四是確認成本動因,將作業成本分配到產品或服務中。
1.3作業成本法的主要要素
1.3.1作業作業是作業成本計算中最基本的要素,其含義是企業在提供一定量的產品或勞務所發生的、把資源作為重要特征的各項業務環節和活動的總稱。最常見的物流環節作業包含了運輸作業、包裝作業、配送作業、裝卸搬運作業等。
1.3.2物流資源資源是指作業所消耗的各種成本資源,是成本的原始本源。物流作業需要消耗物力、人力、財力資源,如包裝作業所需要的占用和消耗一定的材料、人員、工具和機器等資源。
1.3.3成本動因成本動因是說明導致成本發生的各種因素,是決定成本發生額與作業消耗量之間的內在數量關系的根本要素,如直接人工小時、機器小時、貨物挪動次數、訂購次數等。在作業成本計算中,成本動因就是資源成本的分配標準。成本動因的位置劃分:成本動因依據在資源流動中所處的位置,然后劃分成資源動因和作業動因兩種,如圖1所示。資源動因(ResourceDriver),是作業成本計算的第一階段動因,它是資源成本分配到作業中去的標準,反映了運輸成本管理體系研究的作業對資源的消耗情況。按作業成本法的規則,作業量的多少決定資源的耗用量,資源的作業量與耗用量的這種關系稱為資源動因。作業動因(ActivityDriver)是作業成本計算的第二種動因,被認為是對各項作業被最終產品或勞務消耗的方式和原因,它反映了產品消耗作業的一些基本情況。
1.3.4作業中心與作業成本庫作業中心是成本歸類和分配的基本單位,它由一項作業或一組性質相似的作業所組成。一個作業中心,我們可以認為就是企業業務流程中的一個組成部分。按照管理上的要求,企業是可以把業務流程分解并設置成不同個的作業中心,其設立的方式與成本責任單位相近。但一類作業中心的設立是以同性質作業作為原則的,是相同的成本動因所引起的作業集合。由于作業必然消耗相應的資源,那么伴隨這些具體作業的發生,一個作業中心也就可以成為一個資源成本庫,我們就把這樣的資源成本庫稱為作業成本庫。
2運輸作業成本的核算方法
作業成本法把作業活動當作成本計算對象,首先進行作業數據的收集,其次依據資源動因將資源的成本追蹤到作業,然后依據作業動因、作業成本追蹤到運輸環節,最終將形成產品所需的運輸成本?;谧鳂I成本法的運輸成本核算與控制框架。實施作業成本法進行運輸成本核算的具體步驟如下。第一步,收集運輸成本數據。實施作業成本法的基礎是數據的收集。運輸成本數據必須保證其完整性和真實性,運輸成本數據必須具有實時性。第二步,確認作業成本中心和主要作業。先把企業整個運輸流程分成若干個作業中心,然后根據企業的實際情況確定每個作業中心的主要作業。第三步,將企業的投入所有的資源歸類和分配到相應的各個作業中心的成本庫中。第四步,將各個作業中心的成本落實到最終具體的運輸業務上。對于制造型企業來講:是依據運輸所消耗的作業歸集到運輸成本,為企業在運輸過程中的成本控制和管理提供數據信息和解決方案。第五步,需要把所有作業環節的單位成本進行匯總和分析,并確定其單位成本。作業成本計算法是企業首先確定所消耗的所有的資源,然后通過不同的資源動因來分配到不同的作業中,并且把作業收集到的作業成本按作業動因歸類到其成本對象的核算方法。作業成本法的理論邏輯:運輸任務是導致作業的發生的源頭,作業消耗資源必然引起相應的成本發生,此時任務在進行作業的消耗。因此,基本的作業成本計算程序是可以認為把資源庫中的各種資源科學和合理分配到各個作業中,然后將作業成本庫中的成本分配到最終的具體的運輸作業活動中。
3作業成本法應用實例———上海四海電子有限公司運輸成本核算創新
對于作業成本法的運輸成本核算體系把某單物流業務的成本合理分攤到該業務的不同節點、活動和動作中,從而不僅了解該業務成本的全貌,還可以了解該業務的成本結構,進一步分析不同節點的成本耗費變化情況和所占比重,找到成本控制的關鍵節點,是實施成本管理的重要思路。下面通過為上海四海電子有限公司建立基于作業成本法的運輸成本核算體系加以說明。
3.1上海四海電子有限公司簡介
上海四海電子有限公司主要產品是通信行業和電腦高速服務器所需的光纖連接器。公司作為集團內制造成本中心,其運營要求是最優的成本,最好的質量及按時完成客戶所需的訂單。訂單接受的方式是通過公司內部SAP系統由計劃員每天收取由分布在全球的分銷中心所發送的信息。上海四海電子有限公司是整個供應鏈的信息交換中心,來自下游的需求信息和來自上游的供給信息都將匯總到上海四海電子有限公司的信息平臺,上海四海電子有限公司經過處理生成各類信息再傳送到供應鏈的上游企業和下游企業。由于供應鏈的運作效果在很大程度上依賴于網鏈上的信息交換質量,要想通過信息共享達到物流順暢、產品增值的目的,就必須提高供應鏈上的信息傳遞質量,這方面,上海四海電子有限公司扮演著至關重要的角色。上海四海電子有限公司也是供應鏈上物流集散的“調度中心”;供應物流從各個供應商流向上海四海電子有限公司,銷售物流從上海四海電子有限公司流向各個用戶,這就形成了以上海四海電子有限公司為集散中心的物料流。在這里,上海四海電子有限公司扮演了對物流集散、配送進行“調度”的角色,以保證各個節點都能在正確的時間得到正確品種和正確數量的產品,既不造成缺貨,又不造成庫存積壓,把供應鏈的總成本減至最低限度。
3.2上海四海電子有限公司運輸成本核算方面存在的問題
目前,公司的財務部門負責成本管理的主要工作,在物流運輸流程中實行了一級核算體系:通過財務部門的成本核算員、總成本分析員來具體負責成本核算分析、成本控制和考核工作等基本環節。財務經理在總經理的要求及整個公司降低成本總目標下,協調和領導各部門開展成本管理和控制工作,并對企業應實現的效益負責。目前公司實施的主要成本核算方法是完全成本計算法,完全成本計算法對于成本控制的主要核心流程進行期初成本預算、期中成本核算、期末成本分析與考核。財務部門以企業過去三年的各個部門的歷史成本數據為基礎,結合對市場部和銷售部提供的未來兩年到三年變化的預測所制定出相應的預算數據。企業成本控制主要目標就是預算數據,在期末進行企業成本分析與考核時,通過對比預算成本與實際成本之間的差異,來評價企業實現控制實際成本能力的高低。成本考核通過在公司經營活動和流程中設計了各種成本指標,然后定期以每月,每季對目標成本的實現情況由財務部領導各個部門進行審核與評價??己酥笜说脑O計基礎是以傳統的財務核算數據,對企業內部目標成本進行綜合評價。這種成本核算的缺陷:一是成本管理一般被認為是財務人員的事,與其他部門無關;二是成本核算與控制局限于事中、事后的成本管理,而缺乏事前控制和橫向成本比較;三是成本核算只強調成本的產生和綜合成本,執行人往往是被動的參與成本控制;四是成本核算只強調對資金的控制,往往忽略了對資金外的業務流程控制。
3.3上海四海電子有限公司運輸成本核算創新———建立基于作業成本法的成本核算體系
上海四海電子有限公司運輸業務背景2014年10月,上海四海電子有限公司接到一項訂單貨物,需要采用自用貨車運輸一批電子產品,基本運輸信息資料:出發地———上海四海電子有限公司配送中心,到達地———華南某銷售區域;路線行走距離———350公里;運輸商品———產品編號NO.50;托盤裝載量———每一托盤裝載24件產品,卡車總裝載量———每臺卡車32托盤,共768個產品,每件商品毛重100千克,共重76800千克。
3.4作業成本法應用效果分析
通過以上作業成本法應用實例分析,我們可以發現作業成本計算是從以產品為中心轉移到以作業為中心上來了,通過確認計量和分析不同的作業成本,從中找到和消除不合理作業,同時通過創新來增加合理作業;并且在整個過程中能夠通過有效的系統及時為管理層提供有效及真實的數據和信息,從而把有關的損失和浪費減少到最低的限度。作業成本計算不是以最終結果進行控制作為最終的目標,而是把關鍵點和著眼點放在此類成本發生的前因后果上,即在成本發生的源頭上進行控制和改進。4結論作業成本法的運輸成本核算體系把物流業務的成本合理分攤到該業務的不同節點、活動和動作中,從而不僅了解該業務成本的全貌,還可以了解該業務的成本結構,進一步分析不同節點的成本耗費變化情況和所占比重,找到成本控制的關鍵節點,是實施成本管理的重要思路。
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關鍵詞:信息化;審計成本;分析;策略
隨著城市化進程的的發展和人民生活水平的提高,審計部門的工作和責任反而越來越重。人們被物質和利益蒙蔽了雙眼,遺忘了艱苦樸素的優良傳統,社會上鋪張浪費的現象比比皆是。信息化的出現使審計工作更加嚴謹和細致,信息的把握更加及時準確,信息的監督更加全面到位,因此,信息化與審計二者相互促進,互惠互利。信息化下的背景,給審計賦予新的概念,本文將重新定義新時代下的審計理論,從各方各面分析影響審計成本的影響因素,從而為進一步控制成本提供策略。
一、信息化下的審計
信息化的審計包括與信息化結合和融入的審計技術,審計技術在信息化的背景下實現巨大的改革和進步,并且逐漸形成了自己的工作模式。審計的信息化有審計對象的信息化和審計工作模式的信息化。審計其實就是審計法,是具有法律效益的行為。這種行為的主體是審計機關部門,行為對象包括各種各種政府和企業的財政部門,行為內容有檢查財務行為規范、會計部門的行為標準審核、財政收支狀況、資產和資金和來源和開銷等等。審計還分為一般審計和稅務審計,一般審計是指上面所介紹的傳統的普通審計行為,而稅務審計與一般審計有所不同。稅務審計則是細分出來的專門針對稅務的審計行為,在審計機關有專門設置稅務審計的審計部門,他們進行日常的稅務審計,包括對有納稅義務的個人和企業的納稅業務進行審查和監督。稅務審計具有國家強制性,因為稅收情況關系著國家的發展狀況,因此,稅務審計對于一個國家和地區來說是非常重要的。
二、信息化下的審計成本的影響因素
在新的信息時代背景下,審計的工作流程和工作模式都發生了巨大的變化,這就造成了影響審計成本的各方各面的細節發生了變化,影響審計成本主要有三方面因素審計主體、審計客體、審計管理。
(一)審計主體
審計主體就是指審計的工作人員,隨著信息化的發展,信息化審計的設備也了越來越先進、越來越復雜化。因此,審計工作人員的工作效率、工作技能素質以及工作人員的心情態度都會影響著審計成本?,F如今審計信息系統的種類多種多樣,操作難度系數越來越高,越來越專業,因此,工作人員的工作對設備的熟悉程度和專業技能很大程度上決定著自身的工作效率,工作效率高的工作人員的審計成本就會相對來說節省很多。另外,同一個審計工作人員的工作情緒也會影響到審計的工作效率,審計工作的特殊性,比如枯燥、出差多,很容易會造成審計人員心情低落,這就會造成工作人員在工作時分心,因此,這就大大降低了工作效率,提高審計成本,造成了審計成本的浪費。
(二)審計客體
審計客體就是指審計客體的工作對象和工作任務[1]。審計的客體分為還分為一般審計和稅務審計,一般審計是指上面所介紹的傳統的普通審計行為,而稅務審計與一般審計有所不同。稅務審計則是細分出來的專門針對稅務的審計行為,在審計機關有專門設置稅務審計的審計部門。在一般審計中又分有常規審計和非常規審計,審計流程和審計模式又有所區分。稅務審計具有國家強制性,因為稅收情況關系著國家的發展狀況。兩者的審計成本又是具有明顯區別的。一般審計的成本較低,效益是有形的;而稅務審計的效益在于無形,成本相對較高,因此,在審計時應根據客體的類型,合理地安排審計工作。
(三)審計管理
審計管理包括常見的三個方面。第一審計方案的準確全面性。審計方案是審計工作之前預先準備和計劃。一個好的審計方案便代表了審計工作成功了一半,因此,審計方案的設計關系著審計成本控制的關鍵因素。審計方案的合理性包括審計的時間安排、審計模式的選擇、如何處理審計主體與審計客體的關系等等。這些因素都是關系著審計成本的高低以及審計工作的效率高低。第二個方面是審計的過程中的監督和指導。由于人為因素的主觀性,好的審計方案有可能因為人為因素而使審計方案達不到計劃的目的。因此,在審計工作人員的工作過程中,一定要設置審計工作的管理人員,給予審計過程中的監督和管理,對于審計工作不到位的員工要給與批評和懲罰,防止錯誤下次再犯,對于審計工作認真負責,工作效率高的員工要給予鼓勵和獎勵,發揚優良員工的精神[2]。第三.審計資源的整合程度。審計中成本的控制因素還與審計資源的整合程度有莫大的關系。如何將審計資源合理整合、最大限度的利用身邊的資源、將資源充分利用是關系審計成本的重要因素,因此,我們應該重視審計資源,合理安排人力資源、物質資源、時間資源,充分降低成本,有效控制成本。
三、審計成本控制策略
關于如何提升審計成本控制的措施,首先針對現有技術問題出發,從解決現有技術問題抓起,只有解決了現有的技術問題,才能真正實現新的技術策略的突破。另外,應注重提高審計工作人員工作素質,加強對審計人員的管理和監督。
(一)制定科學先進的審計方法和技術
高效、準確的審計方法,是提高審計效率的直接保障。由于信息化背景下的審計工作在我國的發展還處于初步階段,因此,審計的方法還保留著傳統的模式和套路,傳統陳舊的方法顯然是不適合現階段的審計工作特點,因此,必須摒棄傳統的工作特點,充分適應時展的需要,因此,我們應該開發出一套適合現階段發展特點的審計流程。在工作之前應該充分的分析審計的主客體,采取合理的工作方法,以提高工作效率和降低審計成本為主。在工作時全面的指導和管理審計工作人員,盡量減少因主觀因素發生的問題和錯誤,最后對整體的審計流程加以評價防止下次的工作再出現類似的錯誤,對好的地方應該加以發揚和鼓勵。最先進好的審計技術是在于工作時就可判斷出工作可能面臨的風險和錯誤,因此,應增加對整個工作流程的了解,及時分析情況,避免發生風險,從而提高工作的準確性,降低成本控制成本。
(二)提高審計人員的素質
由于信息化背景下的審計工作具備一定的難度和技巧的考驗,因此,提高審計工作人員的工作素質是重要的因素[3]。審計主體是審計工作的執行主體,一定要盡全力提高審計主體的工作效率?,F如今審計信息系統的種類多種多樣,操作難度系數越來越高,越來越專業,因此,工作人員的工作對設備的熟悉程度和專業技能很大程度上決定著自身的工作效率,工作效率高的工作人員的審計成本就會相對來說節省很多。另外,同一個審計工作人員的工作情緒也會影響到審計的工作效率,審計工作的特殊性,煩躁、無聊、出差多,很容易會造成審計人員心情低落,這就會造成工作人員在工作時分心,因此,這就大大降低了工作效率,提高審計成本,造成了審計成本的浪費。審計人員不僅要熟練的掌握自身的本職業務,還要對整個的工作流程加深了解,這要才能真正掌握審計的大局,做到全面的控制成本,降低成本。
(三)全面的提高審計管理
審計管理的主要目的在于全面的提高審計的工作效率,因此,審計管理旨在合理分配審計工作的各個要素,協調好各因素之間的各種關系,使它們發揮出全部的職能,為提高工作效率而服務[4]。所以,全面提高審計管理至關重要。管理好審計方案,管理好審計工作人員,管理好審計程度和各種管理制度。在審計工作人員的工作過程中,一定要設置審計工作的管理人員,給予審計過程中的監督和管理,對于審計工作不到位的員工要給與批評和懲罰,防止錯誤下次再犯,對于審計工作認真負責,工作效率高的員工要給予鼓勵和獎勵,發揚優良員工的精神。為了追求最低的成本,對于預算的控制是必不可少的。因此,要做好付出與收獲的對比,做好預算成本與審計結果的比例分析圖,如果不成正比,一定要分析問題出在什么地方,減少下次問題發生的概率,為下次審計工作做借鑒。
四、結語
隨著時代的發展,各行各業都在尋求的自己的創新,審計行業面臨的成本控制的挑戰,因此,我們應該想盡一切辦法來控制審計成本。審計成本的降低不僅關系著審計行業的發展,更是關系者我國未來的經濟和文化發展。提高審計工作效率,改善審計管理,提高審計人員整體素質是促進審計行業發展的重要因素。
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關鍵詞:企業營銷成本控制方略
在我國市場經濟深入發展過程中,企業怎樣通過經營效益提升來鞏固市場競爭,使企業自身在產業技術改進中獲得資金和技術支持就變成了企業能否健康發展的關鍵。而合理控制營銷成本則對企業營銷中的成本降低有很大幫助,并且也會進一步幫助企業利用好資金,管理好內部財務工作與成本控制工作,促進企業可持續發展。
一、營銷成本分析
一直以來,資產耗費與流出是傳統成本理念的重要內容,即經營者為了實現經營目標,得到經濟效益而發生的全部物化勞動與活勞動的耗費。而營銷成本則是企業在產品的整個影響過程中所花費的代價,是企業利潤中不可或缺的投入。營銷成本包含了從運營、稅收、設計、信息等方面的成本到契約、談判、協作等方面的成本。在營銷成本中還存在營銷成本預算一說,即企業營銷收入和所有影響費用指出計劃的統稱。它是針對企業計劃期中的銷售量、銷售價格與收入進行預測,由此對今后的營銷成本與費用情況進行確定,并預測今后的利潤水平,從而明確自身的營銷目標。在企業影響運營成本控制中,營銷成本預算極其重要。對于企業的營銷系統來說,預算制定的成功與否將直接影響到它的正常運營。營銷成本的構成一般涵蓋了固定的與變動的成本費用。而企業營銷中的工資、辦公費等屬于固定成本費用,因其固定性,所以管理起來較為容易,應該引入財務管理中。而較為復雜的就是變動成本費用,它涵蓋了客戶維護與發展成本、營銷調研成本、廣告費、倉儲運輸成本、產品推廣成本等等。
二、企業營銷成本控制途徑
(一)供銷規模
當前,企業營銷競爭的激烈性是不言而喻的,在分析企業的一般供銷期量時,同時深入研究復雜環境中供銷最佳期量的控制,并根據最佳期量控制方面的理論對產品的生產以及物質存儲周期進行有效控制,其中也涵蓋折扣優惠、缺貨損失和概率特殊等方面的最佳控制??刂乒╀N成本與規模,才有助于降低費用,增加供銷效益。
(二)服務設施
控制好服務設施就是在確保產品與服務質量的同時讓企業的營銷活動的內部服務成本盡量控制在最低水平。一般來說,增加服務設施及人員能夠減少等候費用(等待服務中出現的費用與消耗)。但是,設施與人員的增加卻會產生相關的服務費用。因此,較為有效的方法就是把等待與服務費用一起當作商品領發費用。如果恰當協調好等待與服務的關系,讓兩者之和降到最低,那么就能夠更好地控制服務設施成本。
(三)產品設備壽命期限
企業生產經營過程中,產品設備是其物質基礎,它的效率與質量對企業的經濟利潤與效率有密切聯系。所以,企業必須要控制好產品的質量與使用效果,加強設備的日常維護保養工作,對于設備的更換時間也應引起重視,從而最大化資金與效率的使用。做好產品的設備預算與更換,確保設備效益最大化,而且也能夠更好地掌握最新設備的開發與利用。
(四)網點布局
營銷活動過程中,企業的商品物質調運總是必然需要考慮的問題,商品物質從不同的產地、存儲地遇到營銷地,這時控制網點布局應該更加注重布局和配置的科學性,以優化商品物質調運措施。最優的調運措施就是商品物質調運時選擇總運費最少的有效方案。要評價調運措施的好壞可以從兩個方面進行評判,一是商品物質調運沒有對流問題,二是商品物質調運線路是否曲折。所謂對流即是相同的商品物質在一個銷售運輸路線上往返,而曲折就是商品物質在營銷調運中路線反復迂回。如果存在上述兩種情況,那么調運路線就并非最佳路線??刂凭W點和布局,能夠給商品物質調運形成一個有效而科學的相關方案,防止出現對流與曲折,讓物流系統更加流暢。那么物流成本運輸費用的成本控制就會變得更低,進而讓企業控制好營銷成本。
(五)廣告方式
對于企業來說,營銷活動變得越來越激烈。廣告業務一直都是企業營銷活動的重點又特殊的一部分。要控制好廣告方式,就應該以科學的方式達到資金盡量少花且盡量提高廣告效應的目的。在選擇廣告形式和工具時,企業需要全面考慮以下五個方面:一是商品物質營銷范圍,要是是全國范圍的商品物質營銷,那么就應該利用國家性質的電視臺、報刊雜志等作為載體,要是只針對一個地區進行商品物質營銷,則應該以地方性的電視臺、報刊雜志等為主;二是商品物質傳播特征,比如具有聲音效果的樂器、有聲玩具等商品物質,那么選擇電臺廣播則比較恰當,若是以藝術、服裝為代表的視覺性的商品物質那么就應該選電視廣播,如果屬于靜態或者文字的商品物質那么就選擇報考廣播;三是商品物質受眾,為商品物質做廣告應該努力選擇人群多的地方,比如美食選擇美食愛好者聚集地,或者把廣告打在沒事雜志上;四是廣告效益時間,在黃金時段,廣告才會被盡量多的受眾知道;五是廣告費效益,廣告費與廣告覆蓋、廣告形式等有著直接的聯系。所以,企業必須按照自身特征與資金現狀對廣告費用與廣告效果相適應的廣告刑事進行確定,并據此來做好營銷活動宣傳,讓廣告本身的費用與效果都能夠達到最佳。故而,控制廣告方式能夠很好地控制企業營銷成本。
三、結束語
總而言之,企業要建立營銷成本控制和優化制度,加強對營銷成本的管理,建立營銷成本預算體系,降低營銷成本,提高營銷人員的節約成本意識,并且將成本與營銷人員的收益進行掛鉤,提高企業營銷資金的利用率,這可以提高企業的經濟效益,為企業發展提供資金,提高企業的競爭力,應對激烈的市場競爭
參考文獻:
[1]陳翔.以T公司為例有關企業營銷成本控制的研究[D].上海交通大學,2014:18
[關鍵詞] 項目成本;Lean
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 22. 008
[中圖分類號] F275.3 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)22- 0013- 02
1 項目成本研究意義
項目成本控制是企業追求的終極目標,以實現輸出滿足客戶要求的產品前提下,提高企業的利潤,提高企業在市場的競爭力。項目成本控制應該從項目的概念階段抓起,并且貫穿于整個項目的開發階段、實施階段到最終的項目收尾階段。
2 Lean概念介紹
Lean最初為美國麻省理工學院數位國際汽車計劃組織的專家對日本豐田公司準時化生產方式的贊譽稱呼,目前豐田公司為世界領先的汽車制造商,并且生產效率達到世界領先水平。
Lean的核心思想為提高生產的效率,加速生產速度,減少浪費。Lean概念提出了3種產品的價值增益概念,值得項目花費成本去實現的過程,如果不滿足這3種中任何一種的均為浪費,這3種價值增益概念為:
(1)客戶愿意付錢購買的特征。產品本身可能有很多種特征,有些企業甚至會為了贏得客戶的青睞而盲目地增加產品的一些附屬特征,從而使產品本身的成本增加,但并沒有站在客戶的角度去衡量客戶是否愿意為了這所謂的附屬特征買單。
(2)產品從a過程到b過程本身發生功能性的改變。指產品本身的性能是否因為某一過程而發生了本質的變化,例如,半成品在生產過程中由于場地布置問題完成上一過程后不得不輸運10分鐘到下一站去繼續加工,但在這一過程中產品本身的性能沒有任何的變化,則為浪費。
(3)產品一次性達到最終目標。產品的任何二次甚至更多次數的加工均為浪費。在實際項目運營中,任何產品或者流程由于項目初期計劃不妥當而導致的產品返工或者流程更改均為浪費,這一過程對于最終提交給客戶的產品無任何價值可言,但且會增加產品成本,在保證不影響客戶接受度的情況下利潤必然會降低,因此,這一過程應該在項目運營中避免。
除此之外Lean概念提出了7種浪費的普適定義,適用于任何項目的運營管理。7種浪費方式為如圖1所示。
(1)產品運輸:產品運輸過程實為浪費,在這一過程中,產品本身的性能沒有任何提升,反而使得成本增加,在實際的項目管理過程中應盡量避免產品不必要的運輸,從而降低成本。
(2)產品庫存:產品庫存浪費為資源浪費,高效的項目管理應該保證盡量少的產品庫存,甚至零庫存,降低積壓成本,通過降低單件產品生產加工時間實現項目運營的可靠性。
(3)產品移動:產品生產過程中盡量減少不必要的移動,合理布局生產線,實現優化布局,通常的優化的布局方式為U型。
(4)等待:生產中的等待時間越長,產品的加工周期則增加,應該從平衡產品加工過程中的各個過程的時間,從而消除等待時間,提高生產效率。
(5)過余生產:過余生產為生產量大于客戶需求量,從而需要占用庫房,增加積壓成本。
(6)過余加工:在產品加工的過程中,在已經實現客戶要求的基礎上,增加不必要的工序,從而增加成本,且客戶根本不愿意為此部分成本買單。
(7)缺陷:產品的缺陷的產生需要進一步的返工去達到客戶最終要求,返工的過程需要花費額外的成本。
3 項目成本控制——Lean概念的應用
如何把Lean的概念與實際的項目管理相結合,最終實現成本控制,需要對項目管理的各個步驟進行具體分析。
3.1 項目概念階段
主要包括項目的可行性研究和項目決策。項目的可行性研究直接影響到項目的質量與項目的成本。所以,在項目的可行性研究階段,應該提出明確的對項目的質量要求,在對比各個方案的過程中,應該在其實現既定目標的前提下,選擇低成本的方案,成本的考慮角度可以結合Lean的概念,例如:材料供應商與產品加工地的距離,從而減少運輸成本;該方案實現的產品質量是否可控,從而降低缺陷產品的出現等等。
3.2 項目開發階段
需要對項目進行全面的統籌規劃,關系到產品下一步實施階段及最終產品是否實現客戶要求性能的關鍵一步。如果統籌規劃不合理,則會使成本大大增加,但Lean的概念可以為項目開展準備工作提供必要的信息。例如,項目計劃中是否會因為計劃的不合理而出現等待的浪費;項目的設計應該使產品的質量滿足客戶的要求,并且盡量避免客戶不愿意買單的附屬的特征出現。
3.3 項目實施階段
項目實施階段為項目形成的重要階段,是控制項目成本的重點。項目實施階段為實現從輸入、轉化到輸出的系統過程。項目的成本控制在這一階段可以分為3部分,即為事前成本管理,事中成本管理及事后的成本管理。事前的成本管理重點為做好項目實施的準備工作,且該項目應貫穿于項目實施全過程,其中應該以控制成本為核心,落實質量控制為導向的工作開展模式,例如現場準備應該參考Lean概念中的5S標準,做到合理的材料分類,按順序排列,及時打掃環境,標準化,保持等特點。項目的事中成本管理主要為原材料的引進,產品加工過程的進行,應注意避免此過程中的等待等浪費,還有避免不必要的移動;項目的事后管理為產品過余的維護,實際生產過程中應盡量避免余量生產,減少庫房的運營費用。
3.4 項目收尾階段
項目收尾階段是項目生命周期的最后階段,其主要工作為確認項目實施的結果是否滿足客戶的要求,需要對產品進行質量驗收,對于不滿足客戶要求的產品需要進行返工。但是Lean的概念認為任何最后的質量檢查實際都為浪費,因為為質量檢查所花費的成本包括人力、機器等成本并沒有給產品本身增加任何價值,同樣客戶也不愿意為此成本買單,所以,成本控制應該從項目運行之初便加以考慮。
關鍵詞:園林綠化工程;成本控制;策略
1園林綠化工程施工成本控制的重要意義
成本控制主要就是根據企業自身的實際狀況,采用一系列的技術手段或者經濟措施,來擴大企業的盈利,在園林綠化工程建設的過程中,由于涉及到的內容廣泛、環節眾多,很容易受到外界因素的干擾,這些問題都有可能造成園林綠化工程項目的成本失去控制。加強企業相關人員的成本控制意識,采取科學合理的成本控制方法,確保施工成本控制在合理范圍內,能夠增強企業自身的綜合競爭力。
2園林綠化工程施工中成本控制存在的問題
2.1對成本控制認識不充分
園林綠化工程作為一種公共事業,大多都是在國家和地方政府的主導下完成的。在園林綠化工程施工建設的過程中,往往會存在盲目投入,隨意追加投資的情況,導致成本控制效果不理想。由于整個園林綠化工程施工涉及到許多因素,缺乏科學有效的監督,無法及時針對鋪張浪費等問題進行調整,例如盲目采用名貴樹木等,導致園林綠化工程成本控制效果不理想。在實際管理的過程中,主要采取粗放式的管理模式,沒有能夠對施工環節所需要的成本進行合理計算,無視成本控制。
2.2相關人員自身缺乏專業知識
在我國社會經濟快速發展的過程中,園林綠化工程的成本控制要求也在不斷提高。但是由于我國園林工程成本控制的專業人才欠缺,影響園林工程施工的總體質量。,企業園林綠化技術方面不足,無法滿足國家的相關要求,這些問題也都會導致園林工程施工成本和施工質量受到影響。園林綠化工程在實際的成本控制過程中,最主要的問題就是加強成本控制方法的選擇,但是由于成本控制人員自身缺乏專業的知識和技能,無法正確運用成本計算的方法,導致成本控制不理想。
3園林綠化工程施工成本控制
3.1施工準備階段
在園林綠化工程施工前期的準備過程中,項目管理人員必須要親自趕到現場,對施工現場的實際情況進行了解,掌握第一手材料,包括對施工環境、水電線路設施等相關因素進行全面的分析,要積極的與市政通信等部門加強溝通,避免在后期施工的過程中出現交叉施工等問題,加強施工前期的準備工作,才能夠為后續的施工提供重要的參考標準,確保施工管理的質量。在施工前期準備的過程中,還應該加強對施工材料、施工器械和施工人員的管理,提高施工材料的質量,加強對施工人員的培訓,讓施工人員能夠熟練的運用各種機械設備,提高施工的效率,避免影響質量、耽誤工期。
3.2施工階段
施工階段是成本控制的重中之重,在園林綠化工程施工的過程中,一定要對土壤的理化性質進行分析,因為土壤的酸堿度對樹木的生長成活率具有非常重要的影響,在土壤化驗的過程中應該對酸堿值、孔隙度、透氣透水性等因素進行深入的分析,為樹木的選擇提供參考。在樹木種植槽挖掘時,一定要嚴格按照苗木根系的實際情況進行判斷,如果土壤條件不高,則適當的深挖種植,為樹木的成長發育創造良好的環境,還應該加強對苗木的品種、高度、株型等因素的控制,避免苗木出現機械損傷或者長勢不良等問題。在栽植之前還應該加強對苗木根系和樹冠的修剪,在移栽之后的24h之內一定要大量的澆水,確保澆透。
3.3竣工驗收階段
在竣工驗收的過程中,必須要認真準備工程項目施工資料,方便驗收人員對資料的內容進行分析,保證竣工驗收工作圓滿完成。在后期養護的過程中,還應該對整個園林進行精心修剪,保證苗木的成活率,確保工程施工質量。
成本控制責任機制不夠完善在我國目前成本控制機制任不完善,與其相關的法律還未健全,對出現的諸如在設計過程中故意擴大投資規模,提高工程造價,造成資源資金浪費的行為不能很好去進行處罰。也就是說設計人員只負責技術責任,不負經濟責任,責任制度不明確,進一步加大了設計階段土建工程項目成本管理的難度。
土建工程項目成本控制策略分析
1.全面控制成本,使成本控制最低化土木工程成本控制應以全面控制成本,使成本控制最低化為原則。施工企業應該注重成本控制問題,但是應以確保施工項目高質量為前提,運用最低的成本來實現施工項目的高質量,要實現成本與質量的和諧統一。不能盲目的追求低成本,而忽視了施工的質量問題。在嚴把質量關的前提下要從主客觀各方面來降低成本。成本控制人員應該從原料的采購,對工程材料的合理利用,加快施工進度等方面來進行全面控制成本。
2.強化土建工程成本控制意識在項目實施的各個階段,項目成本控制非常重要。項目成本控制的最終目的在于降低項目成本,提高經濟效益。而且項目成本控制是增加企業利潤,擴大社會積累的主要途徑之一。因此處于競爭日益激烈的建筑市場中,建筑施工企業應更加重視工程項目成本的控制意識。成本意識包括注意控制成本,努力使成本降低到最低水平并設法使其保持在最低水平。樹立職工的成本意識,就是要使職工樹立這樣一些思想,成本是可以控制的,成本管理需要大家的共同參與,并在工作中時刻注意節約成本。只有樹立起職工的成本意識,只有職工具備了良好的成本意識,才能建立起降低成本的主動性,才能使降低成本的各項具體措施、方法和要求順利地得到貫徹執行和應用
3.建立健全成本核算機制建立相應的成本核算體系對于建筑項目的合理規劃有重要意義,在核算體制制定中,要保證員工的利益、責任之間的有機統一,使成本核算體系不會傷及任何一方面的利益,從而促進成本控制的順利進行。對于成本核算體系將要達到的既定目標,不能全面而上,為了能夠穩步推進成本核算的比例,應該施行逐一分塊,各個擊破的方式,將不同的條塊進行責任劃分,讓員工充分了解自己的責任分配,這是企業進行成本核算體系最基本的途徑,同時也是最大程度發揮成本控制的有效方式,對于整個企業來說,提高成本控制的效率是保證企業核心競爭力的關鍵要素,是使企業立于不敗之地的重要砝碼,建立科學的成本預算體系,也是保證成本控制的基礎,,對于建筑工程這一特定對象來說,項目經理應該起到監管作用,監督核算部門認真履行職責,最重要的是,要確保責任到人,落實責任制度,在進行權力分配時,要確保監督到位,實行明確的懲獎制度,激勵更多的人關注到工程成本控制中來。
4.提高成本管理人才的素質成本管理人才的培養,必須堅持以“立足企業,以人為本,科學發展,綜合培養”為指導方針。具體做到,以企業戰略為中心,轉變觀念,提高觀念,提高能力,增強意識,規范行為,為企業的發展注入新的生命力。降低成本,以人為本,開拓創新。我愿天公重抖擻,不拘一格降人才。著力推進人才引入制度,為高質量、專業化的人才創造理想工作條件,對于在職員工要加大力度培養專業知識和業務技能,健全整體用人制度,確保員工的整體素質。
結語