時間:2022-07-21 15:59:18
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發表網為您精選了8篇石油公司工作總結,愿這些內容能夠啟迪您的思維,激發您的創作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
為企業全面提速綜合增效打基礎
——XX石油公司2016年總結及2017年規劃
2016年,在市委市政府以及市經貿委的正確領導下,市石油公司全體干部職工按照“以效益為中心,以效益論英雄”,“突出零售,擴大批發,強化管理,降本壓費”的指導精神,積極服務地方經濟建設,團結創新、鼓勁抓實、精細管理,構建“一二三四五工程”基本框架,創造了良好業績。
一、圍繞一個主題,即“全面提速、綜合增效”成效明顯
2016年,我司的總體工作思路是打基礎、搭框架、找信心。上市部分通過提高銷量、提高市場控制力,能產生效益;存續部分立足于“做減法”,關停并撤虧損經營實體,止住效益的“出血點”,同樣也能產生效益。因此,我們上半年的工作圍繞一個主題,即企業各項工作“全面提速,綜合增效”。
去年,我們考慮增長和減少因素后再向基層下任務、壓擔子,總體任務水平提高,配送任務提高,但部分站點零售任務在去年基礎上進行了適當調減,讓基層感覺到任務指標是實事求是的,跳起來能夠摘到桃子,起到了鼓勁順氣的作用。中南、順達共10個加油站提前在11月底完成零售任務,占到加油站個數的50%;張金、后湖、廣澤站提前完成配送任務。完成配送任務絕對量超過100噸的有中南、鑫源共6個站。
去年,存續部分做了幾件大事。一是徹底解決了漢陽油倉庫的問題,將長期積壓的油變賣,將設備、管線、包裝物能賣的賣,能撤的撤,從4月份開始停付租金,每年可減少租金開支25萬元。二是將八彩印鐵設備與省銷售公司鑫欣公司重組。三是貿易、油、八彩等幾家企業最終退出歷史舞臺,工商執照得以注銷。四是石油公司以債權人身份申請對控股的九鳥公司實施破產保護,第一次債權人大會成功召開,破產工作接近尾聲。五是運輸公司成功改制。六是進一步明晰和規范了閑置資產各種產權手續,為今后處置和參與改制奠定了基礎。
二、完成兩大目標,即完成高利潤任務和提高零售市場占有率成效明顯
全年完成高利潤任務,本期市場占有率大幅度提高,是我司今年年經營工作的兩大亮點。
1、銷量。全年銷售汽柴油46141噸,其中零售22884噸,同比增加12023噸。
2、利潤。全年實現利潤588萬元,位居全省同類縣市公司第三位。
3、上繳稅金。我司去年共上繳各項稅金260萬元,其中增值稅149萬元,所得稅67萬元,城建稅11萬元,其他各種小稅33萬元。同期上繳稅金為128.5萬元,同比增長102.3%。
三、積極推進三項制度改革,即機構、人員、工資制度改革成效明顯
在2015年減員41人的基礎上,去年再次減員55人。
積極推進機構改革。一是撤銷輔業經營實體,二是壓扁管理層。存續公司立足于“做減法”,原7家經營單位已經關閉5家、改制2家。現在,存續公司機關與經營單位一體化,而且其職能主要是繼續處理遺留問題、繼續做減法。關閉企業有4家已完成資產處置、工商執照注銷,止住了企業效益的“出血點”;1家聯營實體已依法進入破產程序。機關經過兩次壓扁,科室由8個減為3個,人數由30人減為7人。壓扁管理層表現在基層,對15座年銷量600噸以下的加油站全面實行契約化管理,每站只保留站長1人編制。
積極推進用工制度改革。通過減員分流,正式工數量由185人減少為84人,一線加油工絕大多數是聘請的勞務工,有部分加油站長也是聘用工,逐步突破了人才使用中的正式工、聘用工身份界限分明的瓶頸制約。
積極推進分配制度改革。全體干部職工工資總額同任務掛鉤,即按零售量60%,配送量30%,達標創星及OEC管理10%比例考核發放。加油站在工資總額和費用包干范圍內進行二次分配,契約化經營站噸油費用包干。通過打破大鍋飯,優秀員工工資可拿到2800多元,而有的業績較差的員工每月只能拿到基本生活費。這還只是工資制度改革邁開的第一步。
四、強化四個經營服務意識成效明顯
強化了“效益第一”的意識。去年元-2月,油品資源緊俏,我們采取早抓資源,保城區、保大站、限批發的辦法,最大限度地用好價格杠桿,發揮資源作用,獲取最大效益,銷售油品6919噸,其中零售3133噸,配送直銷2260噸。3月下旬,美伊戰爭結束,我們及早啟動應急方案,將庫存的2000噸油品出庫。4月份以后,-10#柴油已過消費季節,我們與遼河油田達成供銷意向進行了反季節銷售,打好時間差,一方面滿足了油田的儲備需要,另一方面降低了庫存風險。5月份以后受非典影響,市場反映清淡,我們采取放量銷售的辦法,盡可能降低庫存,充分發揮金港資源優勢,做大數量,以量爭效,銷售油品8190噸。在費用控制上,做到不因小錢誤大事,不因小事花大錢,各項費用由財務科進行預算,經理辦根據預算分月核發可控費用報銷附券,由各部門包干使用。實行費用預算控制后,各部門一改過去大手大腳的習慣,僅電話費一項,由于各部門自覺一次性裁掉12部電話座機,降費達1萬多元。
強化了“服務地方經濟”的意識。本市雖然有60座加油站,但還有不少的農村既沒有加油網點,又因農民用油量小,系統外加油站覺得無利可圖,沒有開展送油下鄉業務,農民用油十分困難。針對部分農村市場用油以拖拉機、摩托、農機具用油為主,季節性強,適宜分散經營的特點,我們采取分片包干形式,按加油站分布區域和輻射范圍,除園林城區外,共劃分了5大片13個區域市場,建立了48個農村分散配送聯系點,即使在非典期間,也堅持送油下鄉,全年向農村市場配送油品1500多噸,有力的支援了農村經濟發展。防汛抗旱期間,我司油庫堅持24小時發油,開辟綠色通道,凡是防汛抗旱用油隨到隨發。進入10月份以后,全國柴油資源十分緊張,柴油批發價高出零售價600多元,因而許多地方加油站出現大面積脫銷局面,我司一方面保證市內重點工程用油,另一方面,當北方部分地區柴油零售價已經漲到3.7元/升,周邊價格也漲到3.2元/升的時候,我們在加油站仍然以3.0元/升的正常零售價保障市場供應,為穩定市民情緒,支援地方經濟建設盡到了應盡的責任。
強化了“市場競爭”的意識。順達站收購改造后,把主攻對象定位在客運線路車和的士車上,逐線逐車訪問車主,建立基礎客戶群體,現在基本固定在該站加油的線路車有28輛、的士車約60輛。張金站免費為外地司機介紹回頭貨源,天膠站請收費站將過往車輛引導到站內加油,分別穩定了一批外地客戶。特別是平安站,站長嚴進章積極與丫角客運站協商,為他們提供一間辦公場所,把該客運站公交線路車全部從江陵拉到平安站,每月增加銷量近20噸。高速公路XX服務區加油站移交給省公司改造期間,堅持不歇業,奪回1000多噸銷量。
強化了“服務無盡”的意識。服務工作沒有盡頭,常抓創新。我們去年8月開始對加油站推廣海爾OEC管理方法,各站統一制作了OEC看板,堅持日事日畢、日清日高,認真考核。今年,我們把OEC管理同10%工資總額掛鉤,用經濟的手段推動規范化服務上檔次,做到統一著裝,儀表端莊,站立服務,文明用語,引車到位,開啟油箱蓋,唱收唱付,熱情周到,對顧客提出的合理要求及時答復。非典期間,公司投入近3萬元進行個人防護,城區站免費為的士、客運車輛消毒,受到了客戶歡迎。
五、堅持五項戰略管理,做好明年工作
“一二三四五工程”基本框架的建立,為構建我司先進營銷體系,營造先進企業文化氛圍,從而代表廣大干部職工根本利益夯實了基礎,要把這項工程一抓到底,常抓不懈。要用“一二三四五工程”的基本思路統一思想,明年要特別搞好五項戰略管理,為完善“一二三四五工程”探索新路。
2017年是全面貫徹落實黨的十八屆三中全會精神的第一年,是經營、管理、改革、發展各項工作鞏固成果、再上臺階的關鍵一年,也是我司的“體制改革年、強化管理年”。
2017年我司工作的指導思想:以黨的十八屆三中全會精神為指針,以深化企業改革總攬全局,認真貫徹落實市五次黨代會和省公司2017年工作指導思想,積極服務地方經濟,全面推動經營與管理工作檔次的提升,以增量增效為目標,以降本壓費為重點,不斷增強全體員工的改革意識、競爭意識、憂患意識和服務意識,謀求荊州公司長期、持續、健康、有效地發展。
2017年主要工作目標是:
——總銷量:50800噸,其中零售量22800噸,批發及直銷量28000噸。
——毛利總額:868萬元,噸油毛利170元。
——公務性支出控制在27萬元以內。
——噸油費用控制在76元以內,噸油現金費用控制在55元以內。
——利潤總額388元。
——確保企業穩定、確保全年無安全等級事故。
2017年要堅持五項戰略管理:
堅持以人為本的管理戰略。既重用能人,又發揮普通員工的積極性,就能以點帶面,實現全面發展提速。在這方面,我們明年就做三件事。第一,進一步推行客戶經理服務制。借鑒銀行、保險業實行“客戶經理制”的管理模式,推行離崗配送、全員直銷等辦法。第二,推行同工同酬分配制度改革。新的薪酬制度的建立,要實現職工收入與勞動力市場價位接軌,檔案工資一率封存,淡化正式工與臨時工的身份界限。第三,建立嚴格的業績考核與紀律處分機制。推行客戶經理服務制和同工同酬制,本意是為了提高人的積極性,但新制度的推進必然與舊的習慣思維形成一定的沖突,不可避免的會產生一些消極因素。因此,一要注重業績考核,形成一套比較科學合理的考核體系,待遇上做到能高能低。城區站職工要實行“三工動態轉換制”試點。二要根據業績考核,推行末尾淘汰,崗位上做到能上能下。三要形成思想政治工作引導與紀律處分相結合的機制。要敞開出口,對消極怠工現象只能嚴肅處理直至辭退。
堅持注重市場營銷策劃的管理戰略。在市場營銷策劃方面,我們還處于起點,要逐步樹立市場營銷意識。明年,我們就做兩件事。一是完善客戶檔案。二是進行營業推廣。零售事業分部已經建立了部分客戶檔案。一方面,要擠干檔案中的水分。具體承辦人在建檔時可能搞拿來主義,利用了外部的有些統計資料。我們需要的是自己調查得來的資料,其中的水分要擠干。另一方面,既然建立了檔案,就要充分利用,及時修正。要利用客戶檔案進行市場細分,做到分片集合化,細分后的子市場有可接近性、可衡量性、有相對的穩定性。
堅持實行集約化經營的管理戰略。所謂“集約化經營”,就是一種“高投入、高產出、高效益”的經營方式。核心是“高效益”。從運行機制看,集約化經營有兩個著眼點:一是著眼于企業資源的質量提高和優化配置。二是著眼于企業自我積累、自我發展、自我制約。從技術進步看,基層石油銷售單位搞集約化經營,在硬件上依靠技術創新,軟件上依靠管理創新。我司實行集約化經營的指導思想可概括為“抓大放小,提高控制力”。“抓大”有兩層含義,一是要把現有大站培育成輻射周邊、有影響力的油站,要上檔次,培育星級站;二是抓住我司網點布局不合理的弱點,慎重選點,在關鍵道口、城區重要地段高標準建站,要建一個成功一個,建一個就能控制一方市場,不能再走以前收購站的老路,不能盲目決策。“放小”不是放任自流,以網絡完整為前提,對銷量小、挖潛希望不大的站點減少投入。搞契約化經營和兩權分離是現階段放小的主要措施。
在當今市場環境下,企業之間競爭激烈,因此企業在不斷的進行改革,而做為企業的職工,我充分認識到,優勝劣汰,只有不斷的加強學習,更新理念,才能在企業中不被淘汰,才能更好的為公司服務,所以在業余時間里,我都在提高自我的工作素質和業務水平,以適應新的形勢的發展需要。
今年我主要以出海井口作業服務為主,同時兼車間的bop保養維護,出海工作有bz25-1a平臺,e平臺和nb35-2a及b平臺的井口安裝,完井作業。今年我還參加了nb35-2b平臺的修船,主要是儲能器組的管線穿倉、調試、阻流管匯連接調試,經過此次的學習我對平臺的儲能器有了一定的了解,今后自己可以在海上獨立作業,并且每次都能夠圓滿的完成海上作業任務,并得到了公司領導的認可與肯定。
在車間主要的工作是球閥、單、雙閘bop、環形bop的保養維護,但目前學習我個人需要學習的技術還有很多,我會在今后的日子里向車間內的師傅們請教、學習,爭取早日掌握各項技能。
1.簽訂資金安全承諾書,明確資金管理責任。二至三月組織分公司經理、總會計師向省公司,片區、庫站負責人向分公司簽訂了2020年度“資金安全承諾書”,共計簽訂1103份,承諾書的簽訂明確了各層級資金管理和操作人員資金管理責任,提高了全員的資金安全防范意識。
2.逐站更新《資金安全運營方案》,制定資金安全應急預案。3月指導各分公司加油站針對本站的資金量、地理位置、人員構成和收款方式制定具體的《資金安全運營方案》,形成本站的資金安全應急預案,有效防范了資金安全風險事件。
3.持續推進往來管理動態化。為了減少資金占用,提高資金運營效率,清理長期無動態掛賬的往來款項,2020年上半年核銷5萬元以下應收賬款35筆,32萬元;清回帳銷案存應收款項16.6萬元,已全部入賬;收集并核銷資料128.38萬元,為完成2020年兩金壓減任務奠定了基礎。
4.堅持使用系統開展庫存盤點工作,規范庫存商品管理。上半年通過HOS系統對各分公司的庫存油品進行全面盤點,針對發現的問題向各職能處室發出督辦通知,與職能處室共同督促分公司認真開展整改工作。
5.針對非油品庫存盤點,創新工作思路,采用價值盤點結合實物盤點的方法,有效運用視頻監控系統,開展盤點工作,有效杜絕了大額賒銷、負毛利、庫存結構不合理等不規范現象。1-10月通過價值盤點發現糾正負毛利行為2269起,追責8人,挽回經濟損失30萬元。發現賒銷兩起,已移交公司紀委;發現短庫行為1起,正在督辦。
6.開展票據池業務,獲利1587萬元。1-10月共計貼現票據1304張,29.12億元,減少利息支出690.67萬元,根據資金部《關于加大對外結算開票力度及優化調整票據池業務獎勵政策的通知》精神,2020年12月預兌現其他業務收入896.67萬元。
7.完成了延安、渭南公司提質增效專項調研工作,針對延安和渭南公司提質增效專項工作進行了實地調研,查找問題成因,制定工作措施,形成調研報告,經公司領導審閱同意后,與延安公司進行了現場交流,督促延安公司落實提質增效專項工作目標。
8.組織開展非油商品半年專項盤點。主要核實非油商品(含油)賬實是否相符;檢查非油商品是否存在賒銷的行為;檢查是否存在臨期或已過期非油商品;重點盤點昆侖好客分公司和各分公司中轉倉帳實是否相符。
9.持續推進兩金壓減工作。通過嚴格落實“兩金”壓減主體責任,加大請收往來款項,明確了各分公司年度清收、清理應收款項的目標任務;合理調控庫存,降低存貨風險,油品庫存要控制在8億元內,優化非油商品配置,減少庫存占用,清理無周轉庫存,非油庫存要控制在1.2億元內.截止目前已完成2020年應收款項壓減任務,完成率是121%。
10.完成了“一難三堵”治理方案的編制工作。優化預算、明晰事權、壓減層級、縮短流程、簡化審批、強化輔導、明確責任,加快單據流轉,提高報賬速度,解決基層費用報銷“報賬難”的問題;通過優化加油站排班,錯峰交接班、優化店面陳列、升級或配備辦公設備、改進發票系統運維模式、強化培訓輔導,加快“開票、收款和充值”作業速度,提升客戶體驗度,減輕基層工作負擔,提高工作效率。
11.完成了“營業網點現金繳存方案”、“資金資產法人歷史遺留問題清理處置方案”和“關于落實集團公司推進產融結合工作方案”的編制工作,并下發分公司執行,截止10月末,減少上門收款費用支出313萬元。
12.完成了產融結合工作方案的編制工作。為了進一步推進產融結合工作,依托雙方優勢,提升“中國石油”品牌價值,構建互惠共贏的銷售模式,加深公司與昆侖租賃、昆侖信托和昆侖銀行的合作,多次與中油資本單位進行會談,就融資支持、客戶共享、業務互通等13個方面開展合作,制定了詳細的落實措施,取得了良好的成效。截止6月末產融結合創效1587萬,辦理信用卡2000張。
2、在哈密博倫礦業有限責任公司選礦工藝室工作期間主要負責選廠工藝管理工作,在熟悉選礦工藝流程的同時,一是參與了選廠二車間磁選機改造、一車間旋流器改造、破碎細拋廢改進等技改項目的取樣分析工作,為選廠工藝設備改造提供了數據支持。二是對井下地質樣、井口原礦樣做了選礦實驗,為井下采出礦、及選廠生產提供了所需的數據支持。三是在車間品位不合格時及時對造成品位差的原因進行了取樣分析。四是持續對尾礦中磁性鐵流失情況進行了跟蹤分析。
3、在錫鐵山分公司工作期間主要負責生產調度部各類生產報表的統計上報、選廠生產現場日常調度協調、每星期生產調度會會議材料的撰寫及調度會議記錄的整理下發工作,確保了錫鐵山分公司生產調度各類統計報表的及時準確上報和生產計劃的有效分解落實,生產現場出現的各類問題及時協調解決,確保了錫鐵山分公司選廠月度計劃檢修工作的質量和效率,確保了井下礦石供應的穩定和精礦銷售工作的有序進行。在錫鐵山分公司智慧礦山建設期間負責對涉及生產調度管理模塊需求及應用層面問題的跟進和反饋工作,對錫鐵山分公司智慧礦山建設工作尤其是MES生產調度執行系統的建設起到了一定的推動作用。
4、個人學習提升方面,由于之前一直從事調度管理工作,來到博倫礦業工作以后為了更快的適應新環境,更好的為公司生產服務,努力加強了對鐵礦選礦知識的學習,為今后更好的為車間生產服務積累了一些經驗,目前還在進一步學習中,尤其是車間現場生產技術方面還需要進一步加強。
二、2020年工作計劃
1、開展碎礦拋廢效率改進實驗,尋找經濟可行的辦法進一步提高粗精礦磁性物占比。
2、持續跟進旋流器改造工作,為選廠提高分級效率提供理論支撐。
3、持續跟進尾礦品位,努力降低尾礦中磁性鐵含量,提高選礦回收率。
4、開展選礦培訓工作,在質量月期間開展選礦知識培訓,對現場設備構造原理、選礦生產實踐等向選廠一線員工進行講解。
二、具體實施措施
1、一是由于二采區井下礦石沒有預先拋廢,導致后續運輸和破碎成本都進一步增加,因此需要及時對二采堆存礦和入原礦倉礦石進行取樣分析,為結算提供真實可靠的廢石占比、水分含量數據支持。二是通過現場實地查看,細拋廢布料系統目前仍然有改進的余地,細拋廢布料系統的好壞對細拋廢效率有很大的影響,因此優化細拋廢布料系統將對粗精礦磁性鐵品位提升有一定的促進效果。
2、及時對旋流器溢流、沉沙、給礦進行取樣分析,確保數據的真實性和準確性,同時積極的和選廠工段長溝通,保證旋流器改造和日常工藝調整工作順利開展。
3、持續對各段磁選機尾礦進行取樣分析,在尾礦磁性鐵含量高的時候及時和選廠溝通,及時調整,確保尾礦中磁性鐵含量在合理范圍內。
4、在質量月期間在協助做好質量月活動的同時組織選廠員工開展選礦知識培訓,通過現場授課和答題的方式幫助選廠一線員工更好地學習選礦理論知識。
三、存在問題及改進措施
1、對自身的要求不夠嚴格,導致學習和工作的效率不高,對自身職責沒有充分明確。
改進措施:在思想和行動上嚴格要求自己,杜絕放任自流和懈怠的心理,制定工作計劃和學習計劃,并定期進行總結,對自己作得不夠的地方及時進行改正。
2、沒有以結果為導向,導致工作質量不高,沒有取得應有的工作成果。
改進措施:今后考慮事情,分析問題要更加周全和嚴謹,對于自己負責的工作要及時向上級領導溝通匯報,加強跟進力度,學習和他人溝通交流的技巧,提高執行力。
2020年,辦公室在黃總的領導下,本著對公司各部門服務的指導思想,不斷摸索,努力提高,經過一年的努力,人員的整體素質有了較大的提高,辦公室的各項職能工作得以較好的開展,現將一年來,辦公室開展的主要工作匯報如下:
一、自身建設情況
今年來,按照公司領導的指示精神,加強自身建設,主要抓了以下幾個方面工作:一是抓思想建設,始終保持昂揚的精神狀態,針對辦公室人員少,工作任務繁多,不定性,壓力較大的情況,辦公室努力做好室內員工練兵,自學各類專業,如檔案管理,計算機操作,公文寫作,從而提高辦公室人員的自身素質和業務水平;二是對人員工作進行了細致的分工,進一步完善了工作制度,明確了工作職責,在工作中講程序、講規矩,按照誰主管,誰負主要責任,誰承辦,誰牽頭的原則,把責任落實到具體人,具體事,減少了錯、忘、漏;三是提高主動服務意識,辦公室根據礦山的特點,辦公室的工作范圍,主動經常與生產技術部,安全環保部、選廠及項目部經常溝通,了解情況,從而及時幫助解決各部門的所需之事。
二、履行職責情況
一年來,辦公室根據自身的職能主要從七個方面加強人員履行職責工作的建設。一是公司對外接待及聯系化解矛盾的工作,2020年,公司從試生產轉入正式生產,辦公室籌備安排了安全、環保驗收評審會議,相關省、市、縣、鎮等部門人員來公司檢查、指導、學習。為此,接待任務十分繁重,辦公室能夠按照公司的要求及領導的指示精神做好接待工作,化解公司與村民矛盾6起;二是公司后勤保障工作,辦公室主動服務,增強服務意識。根據生產情況、人員配備情況,及時了解情況盡早采購辦公用品和勞保用品,采購時注重質量,做到貨比三家,物廉價美;不斷加強食堂管理,在即要為員工提供優質飯菜又不浪費的原則基礎上,員工對食堂服務基本滿意。同時食堂還承擔了繁重的客餐接待任務,不僅提高了公司形象也為公司節省了一大筆招待費用;三是文件的上傳下達,公司對外材料的擬定呈送,一年來,公司對外行文及呈報材料50余件,內部行文20多件 ,行文內容和格式受到相關局的好評。同時,辦公室為了使全體人員責任明確,有章可循,各負其責,結合實際,從抓基礎入手,先后完善了《辦公室人員分工》、《文件格式》、《辦公室秩序》、《公司文件傳閱制度》等針對性強、易操作,行之有效的規章制度,從而規范室內人員的行為工作內容;四是加強行政檔案和技術檔案管理,首先是要求自身加強學習,不斷提高自己的業務能力。辦公室從基礎工作做起,收集材料建檔編號建卡,制定借閱制度,從而保證了資料的完整性;五是小車的調度,做到生產上用車優先,確保生產、發礦用車的原則,合理調派;六是加強公司的綠化環衛工作,2020年種樹400余棵,置草皮500m2,做好日常的公司環境衛生,特別是節假日的重大活動的環境衛生工作;七是巡邏保衛工作能夠按照公安部門的要求及公司的要求巡邏、守炸藥庫及門衛,治安環境良好。
三、存在的主要問題和薄弱環節
回顧一年的工作,我們的主要體會是多請示、多匯報、多通氣、多動腦、多動筆、多請教,注重在干中學、學中干,不斷在實踐中增長知識才干。但是在看到成績的同時,還必須清醒地看到自身存在的問題和薄弱環節。
一是有時工作的質量和標準與公司領導的要求還有一定差距,一方面,個體的能力素質不夠高,室內人員選擇安排沒有自主權。另一方面就是工作量多,時間比較緊,工作效率不高。
二是自身學習抓得不緊。尤其是在自學方面,自我加壓精神不強,與工作的標準和要求還有較大的差距。
三是領導的參謀助手作用發揮不夠明顯,對公司工作情況掌握不細,還不能主動提前的謀思路、想辦法,許多工作只是充當“算珠”。
以上不足之處,還有待來年,在公司領導的正確領導下,全體辦公室人員,不懈努力,不斷完善工作方法,以更加高昂的斗志創造出更好的佳績。
一、加強材料采購管理,完善采購程序
⒈在公司各部門的配合下在原來的基礎上進一步完善了材料采購程序。過去在材料還存在操作不規范,監管不力的地方,今后要進一步規范操作程序,切實為公司節約成本。
⒉實行了嚴格的材料采購申報審批制后,由項目管理人員審核,統一到公司主管領導審核批準,再由采購人員進行詢價做到先請示后購買。材料采購工作,從計劃采購保管進庫入庫需要做大量工作,通過這種方式,減少了因盲目采購引起的不必要的浪費。
二、強化基礎管理,把安全工作做為重中之重
⒈從制度上加強管理,把工作做到實處,特別是安全工作,是我們工作的一個重點,我們深深意識到安全工作責任重于泰山,始終把安全工作放在首位,強調把“安全第一,預防為主”的方針落實到實處,提高人員的安全意識。
⒉督促駕駛員及時了解所駕駛車輛的運行情況,做好車輛的維護和保養,發現問題及時維修,不開帶病車,并留有詳細記錄。合理安排出車時間,嚴格執行派車制度,確保上班時間不私自出車,嚴禁非駕駛員私自駕駛車輛。
三、加強人力資源管理,做好人員的調配工作
⒈年項目開工以來,工地進場勞力人數據不完全統計為:人,其中管理人員:人,公司為高空及相關作業人員提供了團體意外傷害附加傷害醫療保險:共計人。
⒉為提高公司管理水平、增強公司實力適應公司的發展,公司新增員工:司機兩名,財務部經理一名,工程部技術人員三名。
⒊做好工地人員統計,工人退場后,核實退場手續是否齊全,照章辦事。
四、做好日常管理,為公司發展服務
提高后勤服務水平、加強團隊合作意識。辦公室全體員工能夠樹立為公司為項目服務的思想,與各部門相互配合,協調發展。具備工作熱情,提高工作效率,為公司服務,切實為領導分憂。在日常管理中我們主要從以下幾個方面入手:
⒈嚴格員工考勤制度通過對員工的考勤,全面了解員工的出勤及調休、病事假情況,為員工的崗位流動、病假工資、醫療費用及相關福利待遇工資發放等提供依據。
⒉實行每周例會制度,總結上一周生產經營情況及安排下周的工作。加強公司各部門的管理制度、獎懲辦法相關表格及對外行文格式的統一。
⒊辦公用品做到領物有登記,收交有記載,借出要登記,損壞要賠償。辦公桌椅門窗及電腦打印設備等,做到及時維修和保養。
⒋密切聯系辦事處及工地項目部做好上傳下達、下情上傳工作。努力做好橋梁紐帶作用。
半年來,經過辦公室全體人員的努力,在與各部門的積極配合下,很好的完成了以上各項工作任務,但問題還是有的,主要表現在以下兩個方面,這也將是我們今后工作需要努力的方向:
一方面對安全生產、安全行車的監管力度不夠,非司機在未經允許的情況下仍擅自使用車輛,對車輛保養不夠,對車輛造成損失增加修理費用;另一方面還存在材料供應計劃不嚴謹等問題。
這就要求我們在下半年的工作中:
⒈切實加強對安全生產、安全行車的監管。
⒉材料采購進一步規范操作程序,加強監管力度。
到目前為止,分公司全系統總館藏為卷,本年度共立卷卷,其中文書檔案卷,科研檔案卷,基本建設檔案卷,設備檔案卷,勘探開發檔案卷,單井檔案件,會計檔案卷,照片張。現將具體情況總結如下:
一、宣傳貫徹上級文件精神,提高檔案意識
依法治檔是檔案管理的基本手段。為了不折不扣地把上級的各項指示精神貫徹到具體工作中去,一是把今年新出臺的“電子檔案、聲像檔案、科技檔案、城建檔案”等一系列管理辦法,認真地組織相關人員進行學習討論,然后,對照工作中存在的不符合項逐一整改。二是把檔案網頁當做宣傳貫徹檔案法規、上級制定的管理辦法的重要渠道,在分公司范圍內廣泛宣傳檔案知識,提高全員檔案意識。三是以會代訓重點提高檔案的檔案意識,20__年以來,檔案員隊伍始終穩定不下來,每年都有調整,針對這一情況,我們教技術首先從思想入手,把提高思想放在首位,使檔案工作人員對檔案工作有一個正確的認識。
二、分公司領導高度重視,有力推動檔案工作
我們分公司領導對檔案工作做到了問題解決到位、工作
支持到位。今年我們檔案工作感覺壓力最大的就是組織機構沿革的編寫和文檔電子化。五月份,組織機構沿革工作布置下來后,我們跟相關領導進行了匯報,并把這項工作以文件的形式布置到各單位。二廠現場會后,我們把會議精神和公司此項工作的進展情況給經理進行了匯報,經理責成主管經營的副經理針對存在的問題,召開了各單位主管領導及編寫人員參加的專門會議,。會上強調了這項工作的重要意義及嚴肅性,并要求各單位必須按上級要求保質保量、按時完成任務,不得以任何理由拖延,到期完不成任務的上網公布,有力地推動了這項工作的進行。
在組織機構沿革編寫過程中,需要到相關單位去查檔,用手工抄寫所需內容效率太低,影響工作進度。為此,我們跟有關領導反映了這一情況,說明了我們在組織機構編寫和文檔電子化過程中需要一臺數碼相機,以確保工作任務按時完成。領導對我們的情況非常重視,第二天就通知財務給檔案配了一臺數碼相機,并且還給抽調了4名工作人員配合編寫工作。為了了調動工作人員的積極性,給相關人員一次性獎勵了2500元錢。
三、扎實抓好培訓和業務指導,促進檔案員素質提高
幾年來,我們一直堅持培訓制度雷打不動。今年的培訓,我們重點講了三個問題,一是數據庫維護知識、計算機操作技能培訓。檔案目錄中心建設開展以來,計算機操作技能和數據庫維護知識在檔案日常工作中顯得越來越重要,檔案員計算機相關知識弱成為檔案工作中的突出矛盾,我們把這一培訓內容當作培訓工作的重中之重。二是歸檔范圍的確定,文章版權歸文秘站網作者所有;轉載請注明出處!重點是讓檔案員弄清楚歸案率100的依據,增強歸案范圍的合理性,減少不切實際地盲目照搬上面形成的材料的現象。針對檔案員就本單位每年究竟形成哪些材料不敢叫硬這一現象,為了有理有據地講清這個問題,我們首先就工作總結類材料進行了調研,首先弄清楚各口每年對基層要求上報哪些總結類材料,掌握第一手資料,然后逐個幫助檔案員理清思路。三是剖析各單位上年存在的問題,舉一反三,共同提高。
四、完善各項基礎工作,提高檔案資料管理質量
一是檔案實體的保管利用工作。庫房管理是確保檔案安全的重要環節,為了妥善保管好檔案實體,我把建設標準化庫房當作重點來抓,強調不僅要有一流的設備,還要創一流的管理。我們把庫房管理情況當作業績考核的內容,督促工作人員真正把“八防”措施落實到位。
在今年審計大規模借閱會計檔案、勘探開發檔案、文書檔案的過程中,為了保證檔案信息安全,我們不僅教育檔案人員嚴格遵守《檔案保密制度》和《檔案借閱制度》,對案卷調閱要求公司相關領導指定專門人員負責來辦理,嚴把檔案借閱利用關。二是檔案管理網絡建設工作。為了確保分公司形成的檔案資料達到應收盡收的目標,幾年來,我們一直在檔案管理網絡建設上下功夫。今年,我們根據去年檔案工作匯報會上館長的要求,把閉路臺檔案室納入了檔案管理,另外,經過我們多次做工作,試采資料室、技術開發大隊資料室得以建立并開始工作,截止到今年,我們分公司的檔案管理
網絡名符其實地達到了100。三是加強日常的監督指導工作。為了使檔案工作運行有標準、考核有依據,年初,我們根據檔案館“20__年檔案工作要點”,結合分公司工作實際,把分公司今年的檔案工作層層分解,以表格的形式分解到每個人,并下發到各大隊,作為本年度檔案工作的指導標準。為了及時了解掌握基層檔案工作質量,我們堅持不定期檢查和半年考核制度,及時對基層進行業務檢查指導,及早發現立卷中出現的問題,把業務指導和監督檢查相結合,保證了歸檔工作質量,在今年的檢查中我們共糾正了個問題。五、大力推進檔案信息化工作,提高現代化管理水平
借助計算機讓檔案資料走出庫房,為利用者提供快捷的查考條件是我們檔案信息化建設的一個目標。在這幾年的檔案信息化建設中,我們一直投入很大精力來搞目錄中心建設工作。根據檔案館目錄中心建設工作安排,今年我們分公司全部完成了室存檔案的文件級目錄著錄工作,共著錄檔案信息萬多條。目前,我們分公司檔案室數據庫信息已達到萬余條。其中,基層檔案室著錄信息萬條。并且實現了全部檔案目錄網上檢索。
其次是抓好電子文檔收集制作工作。為了確保電子文檔的歸檔率,在歸檔范圍的確認工作中,我們深入每一個部室同各部室長進行了溝通,得到了機關部室的支持,使這項工作進展得非常順利,今年除上級制發文件、數據庫、手稿以外,其余歸檔材料的電子文檔收集率已達到了100。同時,根據檔案館電子文檔制作工作考核的要求,我們對委托制作的20__年以前的765件電子文檔進行了認真的核查,對達不到要求的243卷用數碼相機進行了補拍。
存在問題:檔案人員的數據庫維護水平和計算機操作水平有待進一步提高。
下步重點工作:
除完成當年的正常歸檔立卷外,要抓好以下三項工作:
1、把50室存照片制作成電子文檔。
一、取得可喜的業績,穩步的邁出第一步
我所自xx月開業以來,本著客觀、獨立的立場和實事求是的原則,始終堅持“誠信為本,操守為重”的執業理念,秉承以質量求信譽、以信譽求發展的服務宗旨,以維護社會公眾利益為根本。在嚴格遵守注冊會計師基本準則的基礎上,廣開客源、大力開拓各種業務,提高效益,自開業近兩個月來已做了11項審計,40項驗資,9項資產評估。在做業務的過程中,我們的員工以優質、高效的服務取得客戶的滿意并贏得了客戶的尊重,和客戶保持了健康的合作關系,為我所贏得了良好的口碑,同時也贏得了一定的客源。
二、建立一套科學的管理體系
一流的的事務所必須有一流的價值創造,一流的價值創造來源于一流的服務質量,一流的服務質量取決于一流的員工隊伍,一流的員工隊伍有賴于一流的管理團隊,一流的管理要依靠完善、有效的制度保障。為了確保我所日常事務的正常運行,我們制定了一整套科學、行之有效的管理體系:
1、全員聘用合同制。我所面向社會公開招聘人才,平等競爭,擇優錄用,德才兼備,雙向選擇,全部人員包括所長實行聘用合同制。
2、以主任會計師負責制為主線的崗位責任制。事務所以業務管理為主線,形成對人員及其他方面的管理體系,實施主任會計師負責制。副主任會計師、部室主任、項目經理、執業人員、一般職員等都要明確責任和義務,實行責、權、險為一體的崗位責任制。年終綜合考核,勝任者留用,不勝任者調整或解聘。
3、工資與效益掛鉤。現行工資標準為基本工資加效益工資,基本工資根據我市的最低生活工資標準結合技術資質,工作年限,職務等因素分為幾個檔次,具體標準隨崗位確定。效益工資是根據個人的能力及業務量按照一定的標準來提取,這樣一來個人的能力和業績以及工作質量直接與自己的收入掛鉤,從而在很大程度上促進了員工的工作熱情,同時形成了員工學習的動力,這樣在所里形成工作—學習—工作這樣一個良性的循環局面,最終在保證了我所執業質量的基礎上又提高了經濟效益。我所開業以來取得的成績則是一個證明。
4、綜合福利保險制。凡在**事務所工作且簽訂合同的員工,事務所給予養老、醫療、意外等保險。解除了職工后顧之憂,穩定了思想,增強了天源的凝聚力和感召力。營造出了一種人員能進能出,職務能高能低,工資能多能少,機構能設能撤的獎勤罰懶,優勝劣汰的動態激勵氛圍,不搞論資排輩,不為人情關系所困撓,一切以社會效益為目的,以素質能力一把尺子量長短,以工作業績一個標準論高低,能者上,庸者下為各方面的人才創造一個平等競爭,健康發展的良好環境。
三、吸引人才,重視對新老員工的培訓
審計業務質量在很大程度上取決于注冊會計師的職業道德和專業技術水平,為此,在強化業務質量監管的同時,我所把職業道德和專業培訓作為培訓工作的核心任務。充分認識到人才是事務所發展的生命線,我所自成立以來就本著長遠的目光,面向社會公開招聘人才,平等競爭,擇優錄用,德才兼備,雙向選擇,不斷的為事務所增添新鮮的血液,在壯大我所注師隊伍的同時,也注重對后備人才的培養。注冊會計師作為知識密集型的行業,終生培訓是行業的顯著特點,后續培訓教育貫穿了每一位注冊會計師的整個職業生涯。對事務所日常、系統的培訓從一般助理人員、項目經理到經理,及至更高層次的管理人員都至關重要,甚至可以說,員工的執業過程就是最基本的培訓課堂。因此我所特別注重對員工的培訓,定期、有計劃的對新老員工進行培訓。為了杜絕培訓工作只是講講課、做個報告,或者變成一種可有可無的形式,為了防止事務所員工覺得培訓是在浪費資源、浪費時間與精力。所長在百忙之中抽時間出來親自給員工做思想動員,把培訓工作當作一件重要事情來抓,讓全所上下從思想上把對學習的認識提升到一個高度。同時挑選業務尖子來講課,各個所長在旁邊補充指導,大家有問題隨時交流,整個課堂完全是開放式,成為全所互相學習、交流經驗的平臺。不管是有著豐富經驗的注冊會計師,還是一般的助理人員,大家都坐在一起以平等的姿態互相學習。**所自成立以來已組織全所員工專業培訓了3次,在事務所內部局域網上了專業技術公告2部。
四、建設愛的家園
1、xx自成立伊始即打出建立“xx之家”的旗號,xx是這樣說的也是這樣做的。在這里每位員工都感受到充分的人情關懷與尊重,即感情方面的激勵。這使**所的每一個員工,不管他是股東與否,也不管他是注冊會計師,還是一般助理人員,都能感受到領導對自己的尊重與關懷,歸屬感油然而生。在生活方面,所領導經常組織一些集體活動,使員工們感覺到自己是集體中的一員而并非一臺單一的工作機器,讓員工感動不已,銘記在心。有困難大家一起幫助,有高興事大家一起慶祝。古語說得好:上下同欲者,勝。各方向努力,心靈的溝通,使得所里上下一條心,緊緊團結在一起,**必將所向披靡,無往不勝。
2、xx也很注重員工專業技能的提高,鼓勵大家學習,創造條件讓沒考過各種執業資格的員工安心學習,這樣員工得到的不單是充足的學習時間,還有互相理解后的感動,使員工再投入工作時會更竭盡全力去維護**所的利益。歸根到底,是忠誠創造了忠誠,友誼締結了友誼,信任產生了信任,盡職盡責促發了盡職盡責。
五、展望明天
1、以誠為本。可以說誠信是會計師事務所發展的生命線。注冊會計師的誠信是對社會的誠信,是對公眾的誠信,注冊會計師的信用是一種社會信用,而不僅僅是一種經濟信用。注冊會計師只有遵守職業道德準則,堅持誠信,憑借其豐富的專業知識和經驗,以獨立、客觀、公正的身份發表意見,出具的報告才具有公信力,才能真正實現不做不良賬。會計師事務所要自覺的在執業過程中樹立誠信意識,提高自身的職業道德,建立起行業自律機制。
在xx,“誠信”并不僅僅是兩個字,“獨立、客觀、公證”也并是僅僅是一個口號,她已經滲透進了xx人的血液里。昨天、今天、明天,“誠信”都將是**嚴格遵守的座右銘。