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關鍵詞:預算管理 會計核算 要求
隨著社會的發展,經濟技術的進步,企業對于會計核算體系的要求越來越嚴格。為了降低企業的生產經營成本,不斷的提高企業的經濟效益,就要對企業預算的每一個步驟和程序進行嚴格的管理,保證會計核算的質量。為了建立完善的企業會計核算體系,加強會計核算體系對企業預算的影響,保障會計核算的真實性,對于預算管理要進行嚴密的控制。
一、預算管理和會計核算的基本內涵
1.預算管理的特點。(1)預算管理的及時性。企業在每次進行重大投資和交易決策之前,都要對企業進行前期的預算管理,并分析投資和交易的成本以及計量預算成本。如果不能對企業決策進行及時有效和準確的判斷,很容易讓企業陷入困境。所以會計預算對信息的收集以及對成本的核算一定要及時準確,及時準確的判斷,可以為會計核算提供準確的信息。(2)預算管理的信息可比性。企業內部的預算管理體系,一定要具備容易理解和可比性的信息。這樣不僅可以實現企業會計核算信息的規范化,還可以為整個會計核算體系提供了良好的方法。
2.會計核算的特點。(1)會計信息的真實性保證經營活動的真實性。 企業必須按照符合市場要求的預算管理來實現會計核算信息的真實有效性。要更加注重企業經營管理活動的真實實質。會計核算的基礎信息是要如實反映企業的日常經營管理,絕不能出現虛假、偽造和不是的信息以及證件。讓企業的會計核算和預算管理都能夠如實反映企業的日常經營活動。(2)會計信息的相關性與重要性。企業內部的會計核算信息應當與股東所得到的財務報考信息是一致的。這樣不僅有利于股東提高決策制定水平,還可以對企業的預算管理提供編制的基礎。除了保證會計核算信息的真實性,還要對企業財會信息進行有主次、有層次的管理,對于企業財會的重要信息進行嚴格的管理,相對簡單的則簡化處理。
二、企業會計核算和預算管理的相互關系
1.預算管理是會計核算的前提。企業會計核算的真實有效性,決定了一個企業會計報表編制的真實有效性。但是企業會計核算的真實有效性的前提條件是預算管理的有效施行。只有通過真實有效的預算管理才能保證會計核算的真實有效性。但是,根據以往的經驗來看,在會計核算過程中,會計核算的各個因素總是發生變動。這樣就很難保證會計核算的準確性和參照性,更不具備可比性,這樣就會導致會計核算陷入困境。
2.會計核算的清晰度可以影響企業的預算管理。企業內部不同產品要具有不同的會計核算和預算管理途徑,企業中產品、服務、專利,這些收入的計算,成本的核算都需要進行提前的管理——預算管理,只有科學的預算管理,才能夠制定合理的會計預算。除此之外,會計項目的核算明細化,細化會計核算項目,這樣就可以為企業進行預算管理提供合理的依據,企業就可以根據細化的項目進行管理與核算。
3.會計核算的公正性決定預算管理的公正性。對于會計核算的公正性來說其會計收集、計算都要嚴格的遵守新頒布的會計準則進行實施。由此可見,會計核算數據的收集,計算對企業的預算管理有著重大的影響。無論什么樣的預算,都需要與以前的數據進行比較、分析,及時發現差錯并改正差錯,以此,始終保證高度公正性。
三、實現以預算管理為基礎的會計核算的策略
1.實行現代化的預算管理方式。隨著我國逐步的和國際市場接軌,其會計核算已經開始逐步走向國際化,國際化的接軌不但可以增強會計核算和預算管理的質量,還可以減輕其中的工作量。同時還可以讓會計核算和企業預算管理的時間提前到事先的規劃和控制階段。
2.核算時要充分考慮預算管理的要求。在企業進行生產、經營預算管理時,要根據其實際情況進行分步驟,分層次的劃分與監督管理。預算管理主要是針對生產經營的相應步驟來落實、完善企業的相關規劃。為了強化企業股東的控制力,必須根據實際情況對執行核算和管理的人員進行監督。為此,需要建立會計核算和預算管理的責任,并將預算與核算相統一。在進行最終的核算時,可以進一步的分攤共有費用,實現責任的明確化。
3.預算制定嚴格考慮核算的適應性。預算和核算是會計系統的兩大重要組成部分,這兩大部分是相互影響的。如果最初的會計預算可以和最終的會計決算具有內在的一致性,那么會計預算編制和會計核算結果在內容、信息以及信息的傳遞上均無差錯,預算和核算就是一致的,這可以保證公司制定正確的發展策略。因此,要確保信息的準確性和明確性 。
四、結語
總而言之,通過分析會計核算的特點及對于企業對會計核算的要求與在企業生產、經營、管理過程中會計核算對于企業預算管理的影響等,來逐步認識與了解預算管理與企業會計核算的有機結合。讓兩者的實現有效地有機結合,能夠幫助企業在市場中不斷的發展壯大。始終讓企業預算管理成為為企業投資、生產經營管理、會計核算有效地指導,幫助企業在市場經濟中不斷地前行,同時根據市場的變化適時調整自身的會計核算和企業預算的策略,不斷增強企業在市場中的地位,實現企業的快速健康發展。
參考文獻:
[1]王佳立.淺析預算管理對企業會計核算的影響[J].會計研究,2011(20)
關鍵詞:預算管理;會計核算;融合模式
一、引言
預算管理包括營業預算、資本預算、財務預算與籌資預算。各項預算有機組合構成企業總預算。會計核算也稱為會計反映,以貨幣為主要計量尺度,對會計主體資金運動進行反映。在探討預算管理與會計核算的融合之前,首先明確兩者的區別與聯系。
從預算管理與會計核算的含義方面來看,二者的聯系主要體現在:會計核算與預算管理的分支――財務預算的關系顯而易見,以這個角度來看,會計核算是預算管理的重要組成部分。會計核算與預算管理的最終目標一致,均是為企業生產經營活動服務,實現企業價值最大化。預算管理與會計核算的區別也較大,預算管理方案的選擇靈活性較會計核算強,預算管理可以結合企業生產經營情況,靈活采用零基預算、滾動預算等,而會計核算必須依照《會計法》等相關法規進行核算。其次,預算管理側重于對生產經營活動的事前、事中控制,而會計核算側重于事后反映。在法律效力方面,預算報告沒有法律效力,但對外公布的會計報表具有法律效力,其報告責任人需對報告的真實性與合法性承擔法律責任。
總體來看,預算管理與會計核算并不存在沖突,在明確二者的區別與聯系的基礎上,找尋二者相融合的切入點,是正確處理預算管理,正確會計核算的重心,也是實現企業預算管理目標的重中之重。
二、預算管理與會計核算融合的沖突所在
理論上看,預算管理與會計融合并不存在沖突,但實際工作中二者的沖突卻屢見不鮮,根據筆者的觀察與了解,兩者的沖突主要體現在以下三個方面:
1.融合模式不合理
現階段,大多數企業對預算管理與會計核算二者的區別與聯系認識不到位,在實際工作中對于二者的關系處理不恰當,預算管理與會計核算相融合的模式處理方面存在較大的誤區。如:預算主導型、核算主導型、預算核算體系并存。預算主導型是指在工作中,會計核算以預算管理為核心,工作開展圍繞預算進行,嚴格遵守預算管理的目標,在一定程度上,會計核算成為預算管理的一部分;核算主導型是不考慮預算管理與會計核算的聯系,重視資金運作與財務結構,輕視會計資料的加工整理與經濟分析;預算核算體系并存的模式,是指企業認識到預算管理的重要性,同時嚴格遵守會計核算準則進行財務核算。但由于對二者的融合性認識不夠,人為將預算管理與會計核算分開,體現在機構的分設,職能的分開等。
這三種模式在現行企業管理中較多,預算主導型的模式可能會導致核算中忽視權責發生制、實質重于形式等會計原則;核算主導型模式忽視預算管理與會計核算的聯系,重核算輕預算;預算管理與會計核算并存的模式由于機構的重復設置,崗位的重復,導致工作量的增加,管理效率低下。以上模式是由于對預算管理與會計核算關系認識不到位,工作流程也不盡完善,導致工作效率的低下,嚴重影響企業經營目標的實現。
2.會計核算體系不健全
會計核算是預算管理的基礎,會計核算為預算管理的順利實施提供數據支持,為績效考核提供依據,會計核算體系不健全嚴重影響預算管理的正常運行。可見,預算管理與會計核算相融合除了正確認識二者的關系,健全融合模式之外,還應具備完善的會計核算體系,為預算管理的順利實施提供堅實的基礎。
近年來,我國的會計核算體系改革變動較頻繁。由此導致企業會計核算方法不明確,會計政策不細化,會計科目的設置不統一,會計事項處理較多依賴財務人員的專業判斷,此外,會計人員在會計處理時,往往做出有利于完成預算指標的會計判斷,操縱會計信息,違背預算管理的原則。可見,預算管理效應的發揮應以完善的會計核算體系為基礎。
3.忽視會計核算的適應性
預算管理與會計核算系統本身是相通的,因此在制定預算之初應充分考慮兩者的適應性,預算管理在結構層次、經濟內容、編制原則上應與會計核算辦法充分保持一致,在核算單元的劃分上也應與會計賬目設置同步,做到主體一致、控制目標一致、用于確認與計量標準一致、所反映經濟業務內容也基本一致。否則預算管理與會計核算信息就無法相互傳遞、驗證和鑒定。而實際工作中,預算管理未充分考慮到會計核算的適應性,導致預算管理信息需求與會計核算信息提供的不相容,影響預算管理工作的政策運行。這也是預算管理與會計核算融合沖突所在之一。
三、強化預算管理與會計核算融合的對策
鑒于預算管理的會計核算的區別與聯系,結合二者融合的沖突所在,可著重從以下三個方面改善現行狀況,實現二者有機結合。
1.轉變觀念創新融合模式
預算管理與會計核算融合模式的創新應遵循會計核算的合法性、合規性的基礎上,結合預算管理的目標,制定完善的制度進行約束與規范,構建完備的工作流程進行指引與導向,共同實現企業價值最大化的目標。在實際工作中避免出現預算主導型、核算主導型、預算核算體系并存錯誤認識,而應以預算管理作為目標,會計核算作為基礎,合理進行機構的設置,人員的安排,簡化工作流程,實現預算管理與會計核算共贏。
在實際工作中,創新預算管理與會計核算融合模式,還可充分利用先進的信息技術實現預算管理與會計核算有機結合。在現行知識經濟時代,大數據大力推廣應用的背景下,若企業能夠使用高度集成的會計核算與預算管理軟件,不僅可以節省工作時間,提升工作效率,還可以將會計人員從繁雜的工作中解脫出來,將更多的時間與精力集中在預算管理的事前預測、事中控制、事后分析之上;同時,也可保證會計核算的及時性、準確性,滿足會計信息質量的要求。
2.完善會計核算體系
會計核算體系的完善應重點從以下四個方面進行:會計管理制度、會計政策、會計科目、會計報告制度。會計管理制度的完善應正確劃分會計崗位,建立崗位責任制管理辦法、會計人員管理辦法、會計工作交接管理辦法、會計檔案管理辦法、會計電算化管理辦法、會計檢查管理辦法;在遵守相關法規的基礎上,構建規范的會計政策,適應預算管理的需求;在遵循會計科目設置的合規性基礎之上,統一預算科目與會計科目的,減少預算工作量,實現數據匯總的簡便性;鑒于預算管理定期報告與分析的需求,制定相適應的會計報告制度,其次,在表格的設置方面也可遵循預算管理的需求進行靈活設置。
3.重視會計核算的適應性
作為不同體系的會計核算與預算管理,無論設置如何縝密,都不可能做到毫無差異。也就是說,差異存在是必然,但是出現是偶然。因此應重視會計核算的適應性進行預算管理,對于出現的差異應采取合理方法進行處理方可。
對于差異的處理,可采取設置單獨科目進行歸集,若無法分清責任人活著新發現的交易或者事項,可暫時歸集到單獨設置的科目中,同時描述清晰準確,方便日后判斷;后期也可組織相關人員進行逐項研究;可明確責任人的差異可做賬務處理,無法明確的暫時轉入不可預計項目中,作為下期預算修訂的影響因素。如此,形成預算管理與會計核算有機結合,企業會計核算成功的數據只需進行微調即可提取到預算相關數據,甚至在IT技術應用成熟的企業還可實現記錄實際數據、計算、對比標準與實際、差異分析等,最大程度提升企業管理效率。
參考文獻:
[1]邊姜,煙草工業集團預算管理與會計核算有機結合的探析[J].經濟師,2008年.
廣播電視臺財務部門在相關規定下進行相應的會計核算和預算管理。然而,預算管理并不等同于會計核算,它們屬于兩個獨立概念體系,既有一定的聯系也有較大的區別[2]。兩者的聯系:兩者主要是用于反映單位經濟活動,它們從不同方面監督和控制單位的經濟活動,進而完成單位經濟管理的共同目標,其目標是完成單位經營管理指標,這樣為單位決策提供信息和數據支持,使單位得到更好發展。兩者的區別:其一,數據計算方法的區別。會計核算在權責發生制原則的基礎上進行的,同時會計核算工作需要與會計準則相關規定相一致,采用會計學方法,準確公正地對會計主體的資產情況、現金流動以及經營成果進行反映[3]。預算管理并沒有專門制定的準則規定,也沒有固定的計算方法,單位在進行預算管理時采用各種方式方法,其目的主要是完成相應的預算管理。其二,支撐數據依據的區別。會計核算的支撐數據都需要是真實合法的原始單據,其使用中的所有數據都需要具有原始憑證。而預算管理支撐數據并沒有這樣嚴格的要求,其中單位中各種報告、批件以及文件都可以成為預算管理的支撐數據,這些支撐數據的準確性主要是由管理者進行判斷和使用。其三,提供數據部門和數據效力之間的區別。會計報表是重要的會計信息,一般是由會計人員做好并上報財務部門,之后由相關管理者蓋章簽字后公開。會計報表是國家法定報表,在內容上、格式上都有固定的要求,會計報表主要包括利潤表、資產負債表以及現金流量表等[4]。預算管理報表則是內部管理報表,并非要由財務部門出具,其內容格式也沒有強制性要求和嚴格固定要求,報表也非國家法定報表,而僅僅在單位內部有效。
2廣播電視臺處理會計核算與預算管理的方法
當前廣播電視臺在對預算管理和會計核算工作上使用的方法主要有:第一種方法,會計核算和預算管理采用兩套賬簿處理同一經濟業務,這樣可以有效提高數據的準確性,但是這種方法造成了工作的重復,使財務工作人員的工作負擔加大,降低了單位的工作效率[5]。第二種方法,會計核算和預算管理采用一套賬簿進行經濟活動處理,該方法可以由會計核算作為主導,也可以由預算管理作為主導,但這都需要既達到會計核算的要求又滿足預算管理的目標。在網絡信息快速發展的背景下,廣播電視臺在處理單位日常經濟業務上都采用相應的財務軟件,這樣不僅有效提高了財務部門的工作效率,也可以使用一套賬簿進行經濟活動處理,進而將會計核算和預算管理有機結合起來。
3廣播電視臺結合會計核算與預算管理的做法
其一,要加強單位員工對預算管理的了解。在廣播電視臺的每個員工都需要對預算管理精神有一定的了解,知道單位在本年度內達成的經營目標,還要了解單位為達成這種目標應該將單位費用支出控制在什么范圍[6]。與此同時,單位領導和員工都需要承擔并完成預算管理責任。其二,處理好會計核算及預算管理不同口徑業務。單位在進行預算時把預算收入、預算投資以及預算成本費用等相關單據送達財務部門前需要根據預算管理要求進行單據分類整理,單據需要對其屬于什么相關業務以及屬于什么預算管理進行明確標明。單位財務部門在收到相關單據進行會計核算時,如果其經濟活動的會計核算及預算管理計算方法和口徑是相同的,那么可以采用會計核算方法計算;如果經濟活動會計核算及預算管理計算方法和口徑是不相同的,那么先根據預算管理口徑進行處理并將其歸集起來,之后在月底根據會計核算方法進行處理,將其分解到相應會計科目中[7]。一般情況下,這個歸集和分配有兩個步驟:第一,一些明確簡單的業務,財務人員能夠依照自身職業經驗提出恰當的處理意見,這些意見在經過相關負責人認真審核后進行直接業務處理;第二,一些情況比較復雜的業務,財務人員依照自身職業經驗無法進行處理,這就需要預算管理部門共同商定處理。其三,進一步完善銀行賬戶和單位內部往來經濟活動的核算管理。在當前情況下,廣播電視臺包含多種業務,如節目銷售收入、廣告收入以及節目合作收入等,其資金流動比較大。因而,廣播電視臺為了統一管理資金,就需要對資金的收支情況實施有效管理。廣播電視臺根據相關規定將應繳收入在固定時間存在固定的賬戶,在這一過程中廣播電視臺不能隨意使用收入賬戶資金,也不得挪用、隱瞞、滯留應上繳資金,同時要保障收入賬戶資金的準確性和安全性[8]。其四,統一制定和采用一致的會計政策和會計計算方法。近年來,各廣播電視臺發展了不少新業務,單位也從簡單的音視頻電視服務商慢慢轉向為綜合運營商,在這一轉型過程中出現了更多新部門和新業務。對此,廣播電視臺需要統一制定和采用一致的會計政策和會計計算方法,并充分考慮好在結合會計核算及預算管理時預算管理項目采用哪種會計科目核算更為恰當。在具備一個明確的工作政策下,廣播電視臺才能有效控制和管理各部門單位以及各種業務的財務工作,同時也能使廣播電視臺的相關數據具有可比性。
4結語
當前,我國文化產業得到了較快發展,同時廣播電視行業也得到了極大發展。在這一轉型的重要階段,我國廣播電視臺為了適應當前社會發展的需要,也應該進行相應的轉變。本文主要介紹了廣播電視臺會計核算與預算管理結合的情況以及相應注意事項,以促進我國廣播電視事業的更好發展。
參考文獻
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(一)預算管理概述
預算管理涵蓋了很多方面的內容,如資本預算、籌資預算、經營預算等等,通過各個預算的整合形成了企業的預算體系。預算能夠將企業的各種經營活動量化,并幫助企業經營者更好地對企業進行管理。預算管理不僅使得企業中的全部資源能夠得到有效配置,同時還能充分提高員工的工作動力,很大程度上加強了企業預算管理的應變能力,并為企業順利發展提供保證。預算管理作為企業財務管理中不可或缺的組成部分,其自身具備很多作用:加強內部聯系。預算管理能夠幫助企業統一組織活動,讓管理人員對于企業的不同項目和環節更加全面地聯系和了解,能夠加強企業不同項目和預算之間的溝通和聯系;優化績效評價體系。預算管理將很多預期目標進行綜合預算,保證企業的預期目標得以實現,并不斷完善目標規劃,能夠使得績效評價體系更完善地建立;為員工的工作提供動力。預算時,能夠更好地對企業的發展預測,防止出現經營、投資等活動沒有依據,通過可以幫助企業工作人員更好地發展。如今,預算管理受到了很多企業的歡迎,并且為企業管理帶來了積極影響,通過制定、管理、評價、鼓勵等手段的實施,提高了企業的綜合實力。
(二)會計核算概述
企業的會計核算是指利用貨幣為企業的各項活動的預算進行系統地整理和記載,并制成會計報表,從而成為企業經營中可參考的數據。會計核算的主要方式有成本計算、復試記錄、登記賬薄等。這些方式通過將會計要素進行監督從而達到某種效果。會計核算作為企業必不可少的一項工作,其主要呈現出以下特點:全面性。會計核算的過程中需要采用很多的計量工具,同時還需要一些不同的度量。這些都能在會計核算中起到作用,利用此項工作能夠將企業的全部財務支出和收入以及不同的經營環節中所形成的資料和財力、物力的消耗進行統計和計算,并形成財務記錄。這種記錄較為全面和綜合;整體性。會計核算需要將所有的會計對象進行記載,需要保證數據的整體性和系統性。同時,會計核算會很好地將所有的數據連續計算,不會間斷,以保證會計核算的全部內容形成一個整體。
(三)預算管理和會計核算的差異
預算管理和會計核算存在著一定的差異。首先,在使用方式存在差異。預算管理的使用方法較多,能夠根據不同的情況和項目特點使用相適應的方式,而會計核算的方式是比較固定的,不能隨意進行改變;其次,管理內容不同。預算是將企業的所有活動進行調控,并且著重于組織配置,而會計是對經營活動的一種體現和描述,注重于在企業經營活動發生后進行核算;最后,預算管理只是企業自身的工作,而會計是有法律限制的,需要履行法律規定。
(四)預算管理和會計核算的關聯
預算管理和會計核算存在著一定的關聯。首先,兩者的工作目標一致。兩者的目標都是為企業服務,幫助企業完成預期目標,并且提高企業的經濟效益;其次,兩者的方法形成有共同點。預算管理及會計工作都是通過對數據和相關信息進行量化,并通過計算、采集、整合等方式操作;最后,兩者的都是對企業的經營活動的不同信息進行管理和統計。預算和會計兩者雖然有著不同的工作內容和方法,但是有存在著一定的聯系。企業只有將兩者協調統一,并有機結合,才能更好地為財務管理工作服務,才能更好地對企業的各項經營活動和項目進行預算和規劃,并優化管理環節和相關體系,促進企業健康發展。
二、企業預算管理中的問題
(一)不夠重視預算管理
預算管理的重點是為了幫助企業達到預期目標,因此其在很大程度上受到企業的決策影響。目前,很多企業對于預算管理的重視程度不足。在預算過程中,沒有將理論更好地聯合實際,對于預算較為粗糙和隨意,沒有仔細并制定計劃。同時由于預算管理應將各個預算進行量化,而很多企業預算時,忽略了這一點,對于戰略預算過于關注,沒有為預算管理工作奠定良好的基礎,對于這項工作的性質、目的和具體內容不夠清楚,沒有形成一個系統的認識。同時,沒有認識到預算管理對企業的重要性和深刻意義,相關的工作人員沒有較高的專業能力,不能很好地應對企業的預算工作和變化。
(二)對預算管理的運用不規范
預算管理需要按照數據進行具體的操作,而在具體預算時,企業多使用原來就存在的資料,這些資料都是各個部門制作出來的。然而很多部門并沒有相關的專業知識,因此制作出來的預算資料和數據的準確性和可參考性不是很大。如果企業應用了這些原有資料進行接下來的預算工作,會受到很大的影響,無法保證高質量且準確的進行預算管理工作。預算管理對于數據的準確性和真實性較為重視,同時預算對象需要不斷地更新和匯總,然而企業在此工作中,并沒有及時更新企業的各項經營活動的財務和資金狀況,因此使得新一輪的預算管理工作沒有現實意義。在預算時,運用方式不科學,沒有形成一個完整的體系,運用過程不夠規范。
(三)預算管理的市場消息獲得滯后
由于預算管理中的編制難度不大,程序較少,因此不能夠在第一時間將市場的訊息反應,使得具體操作時,不能針對如今的時代變化進行有效地預算,且預算方式和規定經常更改,由于企業是不斷地發展的,其發展需要依靠一定的市場信息來進行戰略和政策的更改,如果預算工作不能及時更新市場變化,就無法讓讓企業更好地制定戰略和政策。工作人員在具體預算時,沒有固定的參考規定,因此會造成不必要的麻煩,提高了預算成本,形成的預算沒有實際作用,不能真正地為企業帶來價值。預算如果失去了意義和價值,會導致整個財務管理混亂,無法將企業的籌資、投資、成本、管理等財務狀況及時整理并匯總,企業無法更好地根據數據了解其經營狀況,并影響了政策和發展戰略的制定,這樣面對激烈的市場競爭,會存在著更多的壓力,無法迎接挑戰。
三、企業有機結合預算管理和會計核算的對策
(一)加強對預算管理的重視,使用現代化管理方式
企業應重視預算管理工作,充分認識到其重要性和積極作用,同時通過現代化管理方式將預算管理和會計核算相結合。可以引入電算方式進行會計核算,這樣能夠在一定程度上減少核算過程和工作量,使得核算工作簡單化,這樣能夠讓相關的工作人員有足夠的經歷對經營活動的全過程進行預測、調整和研究。同時,利用會計核算能夠彌補預算管理的不足,將工作做的更加仔細和精準,更好地為企業發展服務。當今社會是一個信息和網絡時代,企業應該明確高科技的重要性,組織員工學習關于兩者需要的軟件,學會使用計算機進行操作,避免員工產生太大的工作壓力,也提高了信息和數據的準確無誤差性,很大程度上可以調動員工的工作積極性,更好地投入到核算和預算中。
(二)協調預算管理和會計核算并規范運用
企業應將預算管理和會計核算相互分離,并單獨運用,通過采用預算編制實現二者的完全獨立,并協調兩者的關系。工作人員應先將會計核算的結果算出,通過處理寫進預算表格中。考核時,應利用數據和信息進行參考,即以會計核算為依據,而預算管理作為主要重點工作。由于預算管理是企業財務管理中的重要組成,因此其較為重要,然而如果沒有足夠和細致的數據提供,就不能確保預算管理的有效性。通過以上的方式,能夠解決這一問題,以幫助兩者獨立運作卻相互協調,以為公司帶來足夠的經濟效益。企業在進行會計核算和預算工作時,應使用最新的企業經營資料,讓專業部門進行表格和數據的統計和制作,確保信息和數據的真實有效性,及時更新掌握企業的財務狀況,形成一個集預算和會計為一體的管理體系,實現運用的規范化,以真正地為企業經營和發展服務。
(三)結合預算的要求進行會計核算,使用差異處理
企業經營中,通常會利用會計對營銷、生產和收支進行預算和處理,預算時主要以生產經營中制定的具體戰略目標為依據。企業需要衡量每一個員工的工作完成情況,按照一定得標準再一次預算,這樣才能對預算進行有效控制和管理。責任預算為了明確劃分員工的責任和負責項目,應嚴格按照標準進行問責,遵守責任履行規定,并制定科學的工作分配方式。在進行物力和人力的支持時,制定合理的轉移價格,能夠完善績效評價體系,及時掌握預算工作的進展情況。與此同時,由于預算管理和會計存在一定的差異,因此應結合這種差異制定差異處理法,并理解差異的存在。首先,為會計核算設立獨立的科目,將模糊的事項集合,并全面記錄,以在今后的工作中在進行判斷;其次,定期對兩者工作進行討論,對每一個項目進行仔細分析;再次,已經分析出的責任差異可以利用預算和核算進行記錄和整理;最后,不可預計中記載模糊責任人差異,并充分考慮到前期模糊事項的各方面因素。這樣才能更好地處理預算管理和會計核算之間的關系,在兩者單獨運行的基礎上實現兩者的有機結合,促進財務管理工作的發展,并更好地為企業經營服務,在掌握自身經營和財務狀況的進出上制定有效戰略,并保障順利地發展。
四、結束語
關鍵詞:財務管理;會計核算;管理會計
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2013)05-0126-02
1會計核算與財務管理的產生過程
會計核算即會而計之,是人類社會發展到一定程度的產物。會計產生于15世紀末,它是指以貨幣為主要計量手段的,通過專門方法連續系統地對企業以及事業單位的資金運動及結果進行核算與監督的一種管理活動。當時會計核算的目標是為決策者進行決策提供有用的信息,對企業的管理活動進行輔助作用。20世紀50年代近代會計產生,衍生出單純會計與財務管理的邊緣學科:管理會計,并在短短60年內迅速發展。
財務管理早期是作為微觀經濟學的一個分支誕生的,以微觀經濟學為基礎,對資金的籌集、運用、分配和收回的事務,進行組織、指揮、控制和協調,其目的是以最低的資金成本獲取最大的資金使用效果,使股東權益最大化,進而使企業價值最大化。
2會計核算與財務管理的聯系
首先,兩者作用的對象相同,即為資金及其運動,均通過價值形式發揮作用,因而都具有一定的綜合能力。在具體的處理方法上,兩者有著不同,會計核算對資金運動的處理以財務有效管理為目標,在此基礎之上,財務管理利用其提供的信息進行預測決策分析,為企業的運營以及投融資提出建議。
其次,兩者的作用基礎相同,都是企業在生產經營過程中產生的以價值形式存在的經濟信息。從歷史來看,會計不應屬于生產本身,而是服從于產生管理的需要,所以,廣義的財務管理包含著會計,而狹義的財務管理則不然。因此作為一種基礎的財務管理,會計核算是狹義的,是財務管理,即資金管理的需要、前提和紐帶,拋開這個前提,狹義的財務管理就會成為無根之木無源之水,失去意義。
再者,由于經濟的迅速發展,會計核算與財務管理相互融合,產生了兩者的邊緣學科——管理會計。管理會計于20世紀50年代產生,70年代成熟,并至今不斷發展,成為了會計核算與財務管理溝通的橋梁與紐帶。管理會計的職能體現了兩者的相合性,一方面,它承擔了一部分屬于財務管理的工作,如預測,計劃,控制和考核,另一方面,它的職能,例如責任會計,就包含了提供歷史信息的會計。
3會計核算與財務管理的特點
會計核算與財務管理有統一的對象一致性,即協調企業的運營管理,但是雙方的側重點不同,會計核算側重于為企業的已經發生的經濟業務以規范的語言規則記錄,使經濟業務更加準確計量,而財務管理則側重于對未來的即將發生的經濟業務進行指導,對會計核算提供的數據進行分析,比較,掌握,了解,整合,從而對未來做出更正確的抉擇,為企業帶來利益。
(1)職能區別:會計核算的職能為兩個,即反映和控制,而財務管理則不然,圍繞著計劃、控制和決策的核心,它可以有很多職能,萬變不離其宗,都是為企業更好地運營服務。對于會計核算的兩個職能,首先反映職能與財務管理顯然不同,它著眼于以會計手法和規則將經濟業務以一定形式翻譯成會計語言,為之后的財務管理提供基礎;事實上,會計的控制職能與財務管理也有著非常大的區別,會計核算面向過去,是對已有的經濟信息進行必要的加工整合;而財務管理面向未來,是對未來進行預測、決策和控制。
(2)目的區別:會計的目的在不同的時期是不同的,近代會計的目的在于通過特定的方法,對已經發生的企業運營情況進行計量、核算、整理、總結、分析,對企業能夠用貨幣表示的經濟活動的反映和監督,為企業內部的財務管理提供有用的信息,為企業外部的社會監督提供依據。而財務管理的目的在于使利潤實現最大化,通過對資金的籌集、使用和效益分配的管理,以較低的資金成本獲取較好的資金使用效果,即低資金高收益,為企業創造更好的經濟效益。
(3)任務的不同:由于目標不同,從而兩者任務也不相類似。會計核算的任務主要是對企業的經濟業務的原始信息進行賬務處理,提供真實可靠的會計信息。而財務管理的任務主要是通過一些數學方法,經濟思想,站在管理者的角度從宏觀著手,組織資金的供應;降低產品成本;分配收入;同時對經濟業務,財務狀況進行監督。如同兩者控制職能上的區別一樣,前者立足于執行,即按照財經法規的要求去指導工作,而后者體現在企業經營運轉的全過程中,著重于對企業財務的維護。會計的任務體現在事后核算中;而財務管理的任務貫穿企業經濟活動的整個過程,對實際經濟量變動有著非常重要的意義。
(4)方法的不同:職能的不同決定了兩者方法的不同,二者通過不同的方法來實現職能,從而實現目標。會計核算是將企業的生產經營的過程連續系統地綜合記錄下來,利用的主要是分戶賬的方式,而財務管理是利用數學模型,經濟思想制定好計劃,開展好工作,管理好財務。
(5)指導方針的不同: 會計核算以會計準則為指導,依照國家規定的會計制度進行會計核算,而財務管理則是以財務通則為指導,以相應的財務制度為依據,有效進行資金的籌集和使用。因此,會計核算相對固定,所形成的文件具有較強的法律約束力,核算工作應嚴格按章辦事。而財務管理比較靈活,工作內容形式多樣,涉及范圍也比較廣泛。
4會計核算是財務管理的基礎,財務管理是會計核算的最終目的
會計核算是財務管理的基礎,財務管理必須利用其所提供的資料和企業內外部的經濟信息,進行分析預測,為企業的財務活動,做出科學的決策。財務管理則必須根據會計核算所提供的會計記錄,在其基礎之上,通過資金的籌集、運用和分配,通過特定的經濟手段,調節分配在產銷之間的資金結構,從而保證資金能夠以良性循環的方式在企業各項業務之間周轉,保證最有經營方式,獲得最佳經濟效益。財務管理則必須根據會計核算具體資料,制定各項計劃,及時發現企業財務活動中出現的新情況和新問題,加強控制措施,以確保各項財務計劃的順利實施以及企業方針的貫徹執行。會計核算必須根據財務管理的規定與要求,進行、管好、用好資金,保證各項財務收支不違犯財務制度的規定。會計核算必須做到及時、正確、全面和系統,為財務管理提供財務分析,財務控制,財務預測和財務決策所必需的資料。財務管理必須依賴會計核算的反映和監督,才能存在會計核算如果離開財務管理,也將失去其反映與監督的功能,它的存在也就失去了必要性。
對于一個企業來說,資金是最重要的資源,資金的周轉不靈很可能導致企業的惡性循環甚至是破產,所以運營管理的核心必需是財務管理,而財務管理重點是資金運用,依據則是經濟業務的原始資料以及每個經營事項發生前的可行性報告。
綜上所述,經濟的快速發展帶來了會計核算和財務管理的難度以及技術上的大幅度提升,所以,在會計核算方面,我們應當著力提升會計人員素質,優化會計體質與準則,強化會計核算功能,更加準確的為企業經濟運行過程中的涉及資金運用的業務翻譯記錄,而在財務管理方面,應當建立起適合企業財務計劃控制的制度,迅速提升財務管理水平,實現資產的保值增值,適應經濟環境,才能達到準確會計核算,高效財務管理的目的。
參考文獻
關鍵詞:會計核算企業管理作用
核算作為管理工具,通過嚴格執行財務制度、預算定額和定價指標等,履行實現經營目標的重要責任。企業會計核算的目的主要有兩個,一是向各類報表使用者提供相關財務信息,二是滿足企業內部管理的需要,為管理者進行各類考核、決策提供信息依據。因此,會計核算在企業日常管理中起著不可代替的作用。
那么,會計核算是否能夠滿足企業的這種管理要求和需要,會計核算內容如何有效的與企業管理結合,利用信息化手段將會計信息充分使用,做到既能滿足財務口徑的統計要求,又能滿足企業內部管理考核的需要,就成了我們這些會計人要思考的問題了。
如何將會計核算與企業的內部管理有效地結合起來,來滿足企業管理需要,反過來促進企業內部管理水平的提高,這對于我們這些會計人員來說,是機遇也是挑戰。
說其是機遇是因為通過這一過程,能夠更多地參與企業的各項管理工作,從而不斷發揮會計人員在企業管理工作中的作用,這也是不斷提高會計人員在企業中地位的一個過程;說其是一種挑戰是因為這對我們會計人提出了更高的要求。這不僅要求會計人員熟練地掌握和運用好相關的會計和稅務知識,還要了解企業內部管理過程中的其他知識,包括對產品的了解和對生產經營工作流程的了解。
從這點來說,會計人員應當轉變觀念,要將財務管理由核算型向管理型轉變。一般來講,企業經營業務越復雜,管理中需要會計提供的信息支持就越多,會計信息流程就越需要細化。會計信息流程細化到什么程度,才能對生產經營活動有指導意義,才能夠滿足企業內部管理及考核的需要,不同的管理者以及不同的管理方式,對此會有不同的要求。
會計工作的目標是對經營單位的經濟活動進行核算,提供反映經營單位經濟活動的信息。這一目標取決于經營單位的總目標。企業是一個以盈利為目標的組織,出發點和歸宿就是盈利。從成立起,就面臨競爭,始終處于生存和倒閉、發展和萎縮的矛盾之中,必須生存才能獲利,只有不斷發展才能生存。因此企業管理的目標就是生存、發展、獲利。所以,會計工作除了要將一個單位與經濟業務發生的有關原始單據,通過審核、記賬、核算,將企業在生產經營活動中大量的、日常的業務數據經過記錄、分類和匯總計算出該企業在某一時段、某一時點所創造的經營成果和財務狀況及變動情況,并編成報表。更主要的是要按照一定程序,遵守一般公認的會計原則、會計準則的前提下,用適合本行業本企業的財務管理制度和科學有效的會計核算方法,規范經濟活動中的每個環節,對日常經濟業務進行控制,追求利潤的最大化,更加真實、準確、及時地反映出企業經營狀況,給管理層和決策者一個可靠的信息。
會計核算的內容和方法很多,但要根據本單位的行業特點制定具體制度和方法。首要的是領導重視,才能使之貫徹執行,如果推不動,行不通,那就是一紙空文,形同虛設。其次各部門要密切配合,做好各項基礎工作。
要實現企業的總目標,就要進行會計核算和成本控制。以生產企業為例,從某一點看基礎工作的重要性。生產企業每個月對已收貨、未付款、未開發票的材料,必須估價入賬。因為制造業生產周期短,每月要計算當月生產產品的生產成本,也要計算當月銷售數量的銷售成本。如果不按送貨單估價入賬,將無法進行當月成本核算。購進材料經驗收入庫,領用材料時,必須正確填寫生產單號或批號,使其材料能記入到每件不同的產品上。對幾個產品共同用的材料,按照一定的方法分配到各產品中。如果沒領料單或填寫不正確,試想,有的產品沒有材料,都記入到另一產品中,那是什么情形?
關鍵詞:集中會計核算;財務管理;實踐分析
一、引言
集中財務管理依托于高度信息化的系統運作平臺,以更加全面地的管理體系對單位的全部資金、資產等財務資源進行統一管理、有效控制、調配籌劃等操作,從而最大程度上保證單位的財務管理體系運行的安全性、及時性、準確性。為了更好地服務于科研生產,促進發展、提高效率,提升服務和信息質量,適應管理體制規范化、經營體制多元化的改革進展,實行銀行帳戶、稅號等核心財務資源統一管理、國庫集中支付、會計集中核算、全面預算管理等改革措施,財務職能需由單一的費用控制向資金籌集使用、成本控制和收益管理轉變,某科研院所實施了以實現集中核算為目標的財務管理方案,財務部門的職能由“核算型”向“核算管理型”轉變。改革后該院各二級單位不再設獨立的財務機構進行會計核算,同時逐步取消過渡時期的財務負責人委派制度,進一步做大做強會計核算中心,切實履行財務的反映、核算職責,直接為基層服務,向各內部獨立核算單位提供會計報表和其他核算成果。隨著改革的逐步深入,集中會計核算是否能順利實現改革目標,納入集中會計核算的各二級單位如何進行財務管理等問題顯露出來,接下來將對集中核算后的財務管理現狀進行分析。
二、集中會計核算后各單位財務管理的現狀
實行集中會計核算以前,各單位財務部門的職能,反映與監督是一體的,是無法區分的,在反映的過程中進行監督,監督控制的過程中進一步準確反映。而且各單位一定程度上更加重視會計核算、資金使用、編制報表等業務,忽視財務分析、管理、控制等職責,在經濟運行過程中,財務管理往往被弱化,被簡單的會計核算取代。集中會計核算實行后,核算與管理職責相對分離,反映與監督職責分由不同部門執行,即進一步做大做強會計核算中心,將單位的會計核算工作整體置入,切實履行財務的反映職能,精簡財務部門,強化其監督管理職能,一定程度上對會計核算中心進行監管,制衡。同時,集中會計核算,集約利用資源,包括人力資源,改變了一個單位多名會計的人力狀況,提高了會計核算效率,加強了單位資金的監督,在不改變資金管理權限的情況下更有效的利用資金。從單位角度來說,一些管理基礎較好、資金量大的單位,積極完善了內部控制制度,資金收支比較規范,能及時提供項目預算等信息,依托于中心進行財務管理活動,保障了單位的正常運轉;一些單位則基本取消了財務管理,完全依賴于中心進行財務報告、分析等財務管理活動,單位只管經手收支,領導簽字就支出,基本沒有內部控制,單位預算編制粗糙、與實際業務需求脫節,中心報送會計報表、財務報告也無人重視,財務風險較大。其中一些單位是認識偏差,認為集中了會計核算、加強了監督,單位就不再作為會計核算、財務管理的責任主體了,無須再進行財務管理了;有些單位更嚴重的會抵觸集中核算的改革,認為其獨立的財務機構被撤銷,既難以掌握真實的財務情況,又無法對財務信息保密。同時會計核算集中后,由于認識上的錯覺,導致雙方之間缺乏有效的溝通協作機制。有些單位領導認為資金支付均由會計核算中心會把關,無需嚴格審批經費支出;會計核算中心根據經費、資金原規定的支配權、使用權、審批權限以及財務管理權均不改變的處理原則,堅持經費、資金支出、管控的決定權在各單位,其職能僅為準確反映財務信息。基于此,各單位與會計核算中心對財務管理工作職責的歸屬難以界定,互相推諉,甚至出現無人負責的情況。但即使各單位管理層想承擔財務管理的職責,加強對資金的監督和控制,但由于財務信息必須由中心提供,同時又不具備相應的人力資源,無力為繼。同時基于會計核算與財務管理分由不同部門執行的現狀,會計核算中心由于只須對核算的財務信息及時、準確、完整即可,無須對資金支付的真實性負責,單位經營效益如何亦對中心無影響,導致中心的財務人員很難有了解單位業務實質,參與管理,充當決策參謀的意愿,如無法了解支出項目的資金來源渠道、性質,預算編制與預算執行、控制進一步分離,既難以保障財務管理職能的充分實現,又對經營效益的情況難以考核、監督。
三、集中會計核算后各單位財務管理的實踐
單位負責人是單位各項工作、包括財務會計工作的第一責任人、主要推動者和決策者。單位負責人對財務工作的重視程度和定位,對單位財務管理工作的最終目標的實現起重大作用。單位負責人及管理者,首先對單位整理目標的實現過程中,要明確財會工作的定位,而一個單位的主要目標決不會是算好帳,管好錢,而是獲取利潤、履行職能等。為此,單位應依托于中心的財務管理工作,實現單位主營業務指標,中心也應充分利用自己的專業知識,做好財務管理工作,為單位的主營業務服務。財務管理是建立在會計核算信息基礎上的。中心除承擔會計核算工作外,還承擔大量財務管理的具體工作,但最終的財務管理權仍在各單位,保持不變。再此基礎上,兩個部門如果溝通、配合方面始終存在障礙,做好財務管理工作將無從談起。為此,首先,中心應主動作為,積極配合單位制定內部財務制度,加強內部控制,會計核算設置上也要求于單位的財務需求向匹配,及時準確提供財務信息。其次,中心必須按照單位要求及時提供有針對性的會計報表、財務報告,這就需要會計人員積極深入了解單位的經濟活動情況,及時分析,發現問題并提出相關建議,同時單位要高度重視相關的財務報告,并針對提出的相關問題和建議,高積極、認真分析、整改;最終,中心與各單位針對全面預算中的相關內容,以及專項經費財務報告、分析等,應統籌安排,密切配合,共同完成,已保障經營業務的順利開展與資金支付的安全運行。管理終究是要靠人來實施的,做好財務管理,相關人員的素質如何就變得十分重要。首先,中心的財務會計人員應具備較高的財務會計專業技能,從而有效進行財務數據分析、參與單位運營決策、建立完善財務制度。其次,財務人員應不斷學習新的會計政策,提高專業技能,不斷適應新形勢下的財務管理要求。最終,財務人員經積極了解單位業務情況,以便針對性的實施財務管理,做業財融合以便更好地編制預算、審核支出和為業務服務。
四、總結與思考
(一)財政管理體制不完善
在我國現行的財政管理體制中,鄉鎮財產雖然是應用于鄉鎮建設中,但卻是由縣市進行管理。縣市級財政管理與會計核算部分只能根據相應的政策與鄉鎮工作的反饋進行宏觀上的調控,在面對實際問題的時候缺乏針對性,缺少具體的詳細的處理措施。同時勢必會造成會計核算程序上的繁雜,無法及時的進行核算。
(二)職權劃分不明確
鄉鎮財政管理與會計核算原本是兩個相互獨立的部門,二者之間的關系為互相的監督與協調,保證鄉鎮財政工作的有序進行。然而在基層鄉鎮中常常將財政管理與會計核算的職責相混淆,甚至是由財政所同時完成這兩項工作。職權劃分不明確大大增加了管理的難度,會計核算工作也無法高效的進行。
(三)會計核算很難實現規范化
相比于縣市級的財政部分,鄉鎮財政部門所需要面臨的問題更加復雜、種類繁多,特別是基層的存進財務管理工作中這一問題更為嚴重。各農村之間在進行會計核算的過程中所選用的管理模式都不同,每個部門都有各自的工作規范,在短時間內無法進行徹底的統一,因此很難實現規范化的統一管理。
(四)基層工作人員素質低
我國基層財政工作人員特別是農村的會計人員大多是憑借多年的實踐經驗進行工作,缺乏豐富的理論支持。例如會計報表編寫、會計賬簿的規范化編寫等都需要專業化理論知識的指導。同時少數工作人員道德素質低、缺乏法律意識,從而經受不住金錢的誘惑,出現的問題。
(五)缺乏有效的監督體系
在我國鄉鎮財政管理工作中,由于人員的短缺以及相關部門的忽視,導致監督系統名存實亡,并不能對鄉鎮財政管理以及會計核算工作進行有效的監督。因此在實際的財政管理工作中“暗箱操作”、做假賬的現象頻出,直接危害了事業單位的權益。
二、如何做好鄉鎮財政管理與會計核算工作
(一)制定財政管理和會計核算規范
為改變現階段鄉鎮財政管理體制不完善,規范化程度低等問題,要針對鄉鎮的實踐情況制定出一套規范性辦法。同時,各地要在參照行為規范的基礎上考慮自身實際,將固有的會計核算規范進行合理的變通,從而在實現規范化與高效化的有機統一。優化鄉鎮財政管理和會計核算工作直接提高了財務管理能力,能夠為基層經濟發展創造一個良好的環境。通過規范化的會計核算能夠提高會計核算的準確性,同時還能夠為財政預算管理提供強有力的依據,進而促進鄉鎮經濟健康有效的發展。
(二)明確人員分工,加強資金管理
鄉鎮財政所要將財政管理工作與會計核算工作分類開來,明確的進行分工,設立專人進行相關工作,避免其混淆。聘請高素質的會計核算人員進行核算工作,保證每一部分財政收入和支出都能夠真是準確的反映到會計賬簿之中。同時還要將強對財務支出的審核,制定嚴格的審批制度,規范財務支出,保證每一項支出的合理性,從而達到加強資金管理的目的。
(三)加強基礎設施建設,提高工作人員素質
鄉鎮財政所要改變相對落后的辦公條件,增加配套硬件設施,在采用傳統的會計核算的基礎上,緊跟信息化、網絡化辦公的時代步伐,引進無紙化會計電算化核算,提高核算質量。另一方面,鄉鎮財政所要積極引進專業人才,做好人才儲備工作,還有定期舉行經驗交流會,技能培訓會等幫助工作人員提升技能,工作人員自身也要意識到提升工作素質的重要性,通過各種渠道學習。
(四)加強內外監督,保障合規運作
完善財政管理的內部監督體制機制,建立部門監管,內部監督和群眾監督相結合的內外監督制度,要做到信息公開,及時公布數據,保證財務支出的透明度,杜絕暗箱操作。并對數據的真實性和完整性負責,以便于群眾的監督。同時,配合考核評價制度和獎懲制度,嚴厲打擊濫用專項資金等財政管理和會計核算的違法違規行為,計入檔案,與最終的獎金,升職等掛鉤,逐步形成正確的價值導向,起到激勵作用。
三、結語