信息資源的意義8篇

時間:2023-10-22 10:34:52

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信息資源的意義

篇1

一、調查內容及過程

(一)調查內容

為盡量確保調查的覆蓋面和客觀性,本次調查分別從學校、教師、學生三個角度擬定了3份調查問卷,每份問卷內容大致從自然狀況、現有信息資源狀況、現有資源利用狀況、資源需求狀況四個方面設計。

(二)調查過程

1. 了解情況,擬定調查問卷。

2. 聯系調查學校,制定調查計劃。

3. 深入學校調查,指導填寫調查問卷。

4. 回收問卷,統計分析。

5. 完成調查報告。

(三)調查范圍

本次調查涉及鐵東區5所中小學校,總計發放學校問卷5份,教師問卷100份,學生問卷300份,收回有效問卷依次分別為5份,95份,290份。

二、調查結果

(一)學校方面

1. 現有信息資源狀況。5所學校都有專門的圖書室、閱覽室、宣傳板報;總計藏圖書30萬冊,電子圖書900冊,擁有報刊50種,每所初中及小學均有2個以上實驗室,其中九中有5個實驗室,每所小學均有1個科學實驗室;3所學校有專門的校園廣播站,保存有教師教學課件,占所調查學校的90%;課件總計1000個,平均每所學校200個;5所學校保存教師論文,占所調查學校的80%;論文總計600篇,平均每所學校120篇;5所學校圖書室和閱覽室有專職負責人;2所學校校園廣播站有專職負責人,占有廣播站學校的40%;2所學校有校園網站,有教師電子備課室,占所調查學校的40%;其中,2所學校校園網站有專職負責人,占有網站學校的80%;具備1個微機室的學校有5所;所調查學校總計有電腦250臺,平均每所學校50臺;其中,250臺可以上網,第九中學每個教研組配1臺電腦,每個班主任配1臺筆記本電腦。

2. 現有資源利用狀況。

(1)圖書報刊借閱情況。5所學校認為現有圖書和期刊基本能滿足需要。圖書周借閱率平均為10%,報刊周閱讀100人次,周閱讀率平均為10%。

(2)校園網利用情況。已建有校園網站的2所學校普遍認為,利用校園網站開展了許多教育教學活動,效果很好。如,利用校園網站進行教育教學管理,課程資源整合,開展校園文化建設,收發重要新聞,宣傳學校組織的大型活動,下載教學資源,組織學生就某些問題或知識點進行討論,給學生提供了大量的文字、圖片資料等。

(3)校園廣播站利用情況。有校園廣播站的3所學校中,有2所每天廣播時間分別為半小時和15分鐘。

(4)實驗室使用情況。有3所學校實驗室平均每周使用9次以上;2所學校每二周使用1次。有4所學校反映實驗器材利用率較高,使用效果令人滿意。只有2所偏遠的小學實驗儀器短缺,滿足不了教學需要。

(二)教師方面

1. 資源利用及教研情況。

(1)工作中,除了從教材、教輔材料中得到教育信息,有效利用網絡平臺實現信息的加工、整理、上傳和有效管理;通過QQ群、網絡博客等媒體操作,實現科研資源信息的共享,通過報刊、雜志的摘錄等。

(2)教師教研情況。90%的教師每周集體備課達到2小時左右;45%的教師平均每兩月參加一次有主題的教研活動;有80%的教師每學期上一次公開課。其中,25%的教師為了自身提高,愿意上公開課;認為自己上公開課收獲較大的教師占70%;認為觀摩他人的課收獲較大的教師占85%;有5%的教師認為準備公開課費時費力,不愿上。參加校外業務培訓或教研會議每學期1次以上的教師占90%;70%的教師能把培訓的收獲與自己的教育教學結合起來;5%的教師不能把學習所得落實到教育教學中;1%的教師認為培訓或會議作用不大,不愿參加。

2. 自身能力提高。

(1)讀書狀況。80%的老師喜歡讀書、看報、閱讀雜志、閱讀教輔資料,10%的老師讀得很少,10%的老師不喜歡。

(2)計算機使用狀況。根據教學需要從互聯網上查尋資料并下載,80%的教師能獨立完成;10%操作不熟練,5%不常用。根據課程內容需要,30%的教師經常使用課件;50%上公開課時使用;10%每學期僅使用3次左右。有50%的教師結合教學需要能獨立制作課件;30%請他人幫助制作;10%使用他人做完的;10%不會做。

(三)學生方面

1. 資源利用及學生個人成長狀況。

(1)除了閱讀課外有關著作、教輔材料,學生從其他途徑獲取信息情況,有效利用網絡平臺實現信息的搜集、整理,通過QQ群、網絡博客等媒體操作,實現學習資源信息的共享。

(2)電腦使用目的。關于使用電腦的目的,75%的學生認為可以擴大知識面,搜集學習資料;55%的學生認為可以學習計算機知識并練習操作;15%的學生用來收發電子郵件;50%的學生進行寫作練習;30%的學生打游戲;35%的學生上網聊天。

2. 信息資源利用狀況。

(1)讀書狀況。60%的學生喜歡讀書,學輔材料、作文類、雜志類、中外名著類、意林等應有盡有,25%的學生不喜歡或讀的很少,15%的學生不讀書。

(2)電腦使用狀況。有80%的學生家庭擁有電腦;20%的家庭暫時還沒有。有25%的學生父母允許其自由使用電腦;30%的學生父母允許其一天使用一次電腦;20%的學生父母允許其一周使用一次電腦;10%的學生父母允許其每月使用一次電腦;15%的學生父母不允許其使用電腦。

(3)對現在學校信息資源滿意狀況。300份小學生有效問卷中,有240名學生表示滿意,滿意度為80%。

三、調查結果分析

本次調查涉及鐵東區5所中小學校,有1所中學,4所小學,所調查學校、教師、學生都能認真如實填寫問卷,因此調查結果可信。通過對調查數據的詳細統計和分析,可以得出以下結論。

(一)農村中小學在建設過程中積累了一定數量的教育信息資源和管理信息資源的經驗

1. 教師本身的學習與教研活動,也豐富了學校的教育信息資源。每周的集體備課、有主題的教研活動、每學期的公開課活動,教師之間聽課評課、相互討論、共同切磋,校外培訓歸來后的匯報交流,等等,都是各校的常規教研活動。這些活動的正常開展,無疑開闊了教師們的視野,提高了教師們的業務素質。他們中的一大部分經常去新華書店、圖書館購買、借閱書籍,并經常利用互聯網搜集信息,寫一些感悟類文章或論文。他們的言行舉止在學生中樹立了良好的形象,使學生有意效仿,敬師樂學。這些在一定程度上也豐富了學校的教育信息資源。

2. 圖書室、閱覽室建設比較完善。幾所農村中小學,都建立了比較完善的圖書室、閱覽室,藏書比較豐富,期刊種類也較多,圖書借閱有的還實施了電子化管理,極大地方便了師生的借閱和管理,為師生利用教育信息資源提供了方便條件。

3. 校園廣播站及宣傳板報利用率較高。幾所學校能充分發揮校園廣播站及宣傳板報的作用,及時傳播校內外的教育信息。廣播內容大致為國內外時事要聞、校園新聞、歷史上的今天、師生先進事跡、美文賞析、每周一歌、衛生防疫知識、安全教育常識等。普遍認為效果不錯,受到學生歡迎。結合節日、紀念日活動及一個時期的國內要事等,幾乎每所學校的每個班級也都有自己的宣傳陣地。學生自己動手搜集信息、整理信息,既受到了教育,又鍛煉了能力。

4. 實驗室建設基本令人滿意。學校實驗室建設基本達標;中學理化生實驗室設備基本可以滿足教學需要,為學生實驗技能的訓練提供了一定條件。每所學校至少有1個微機室,多數基本能滿足學生上課需要。

5. 儲備資料庫教師自制教學課件、教育教學論文及教學案例等。這樣可以達到資源儲備,經驗積累、借鑒、共享的目的,并為學校的整體發展提供了一定的軟件基礎。

(二)農村中小學教育信息資源的開發和利用還不均衡,各校教育信息管理經驗還不足,差異較大

1. 區域差別較明顯。從第九中學來看,學校教育信息資源配置設備比較先進,質量比較好,資源利用率較高,這與該校領導高度重視有關。其它4所小學相對薄弱些,資源配置比較落后。

2. 藏書數量和質量不等。室藏圖書有的達到7萬冊,有的還不足2萬冊;有的勉強達到,但多半圖書年代久遠,比較陳舊,質量較差,利用率較低。有的學校期刊訂閱50多種,有的僅有10種,只能在校領導處傳閱,一般教師和學生較少有機會借閱。

3. 硬件設施建設不均衡。第九中學擁有100多臺電腦,其它小學有的僅有30臺;第九中學建有2個微機室,其它只有1個;有的學校電腦都可以上網,有的只有2臺可以上網;有的學校沒有教師電子備課室,還沒建成校園網站。多數學校反映電腦數量不夠,設備配置陳舊;已建網的還需要增加寬帶。

4. 師生在開發利用資源的能力上存在差異。雖然絕大多數教師能夠熟練地從互聯網上查尋信息并下載,但還有極少數教師操作能力較差,基本不會利用網絡;大多數教師能夠根據教學需要獨立制作課件,并在教學中經常使用,還有一部分教師自己不會做,只有在學校要求的情況下才做,如上公開課、在讀寫方面,仍有部分教師閱讀書報的時間有限,撰寫教學文章比較被動,有的甚至上網下載或抄襲。有時計算機課內容的安排也比較隨意。

5. 現有資源開發和利用還不夠充分。圖書報刊借閱率不高,大部分圖書呈閑置狀態;有的學校實驗儀器設備保存完好,但使用不夠充分;有的學校電腦設備也成擺設,限制師生合理使用;有的學校計算機課時數還不能按大綱要求保證。有的學校校訓、班風建設還需重視。特別是學生,對有關教育信息資源的利用還很有限,尤其需要對其進行閱讀和上網等方面的指導。

四、對策與建議

1. 加強管理,落到實處。管理是質量和效益的保證,教育信息資源的開發和利用更需要科學的管理。教育信息資源的歸類與匯總要規范、合理、系統。學校應制定相應的制度和措施,既對資源的開發利用狀況有所把握,也對即將投入的各種資源有所計劃;各校應有專人負責,每項工作都要及時反饋,落到實處,明確其開發的意義和作用。

2. 加大投入,更新設施。巧婦難為無米之炊。對硬件條件較差的學校,有關部門應盡快想方設法幫助解決設施問題;對設備配置已經陳舊的學校,有關部門要有計劃分期分批地解決。教學理念、新課程改革與實施、一線課堂教育教學指導。應盡快建立電子圖書館,充分發揮網上資源的優勢,有利于師生自主學習;應有選擇地購買一些優質資源庫,配套的教學光盤、指導光盤等。要調動廣大教師共同參與、合作建庫,使教學資源庫內容不斷充實、更新、豐富網絡遠程信息教育。

3. 強化培訓,提高能力。現在社會是信息時代,教育信息發展也是飛速的。對信息資源管理人員的培訓迫在眉睫,可以開設網上培訓專欄,也可以組織一些切合實際的培訓。各校都比較缺乏專業、懂行的圖書室、實驗室及網絡管理人員,對他們進行思想和業務培訓,提高教師運用儀器設施的操作技能,讓教師走在時代信息的前端。

4. 培養典型,以點帶面。對信息資源開發和使用效果較好,學校要繼續扶持,高度重視,幫助總結經驗,培養典型;以點帶面、典型引路、資源共享的理想效果。

5. 加強指導,因地制宜。應結合本地區、本學校的實際情況,開發使用教育信息資源。對學生的讀書、實驗、上網,也要有針對性地進行指導。學校圖書館、閱覽室應增加對學生開放的時間,引導學生大量閱讀有益于身心健康的書刊,指導學生多思考、多實驗,教育他們愛護實驗設備,熱愛科學,追求真理;要保證計算機課的課時和質量,提升學生的學習能力,指導學生明辨是非,健康上網,提高自控能力。

篇2

關鍵詞 醫學信息 搜索引擎 信息檢索

中圖分類號:G258.6 文獻標識碼:A

Medical Information Resources Retrieve in Information Age

SHANG Hongyi[1], YIN Xianbiao[2]

([1] Jiangxi Dermatology Hospital Information Section, Nanchang, Jiangxi 330046;

[2] Jiangxi Radio & TV University, Open College, Nanchang, Jiangxi 330046)

Abstract This paper describes the concept of the information age medical information resource to discuss research methods and steps to retrieve medical information network, how to improve the efficiency and accuracy. Cited the way the network retrieves medical information resources, depth of the face of the information age to get medical information methods and techniques.

Key words medical information; search engine; information retrieval

醫學信息檢索是一個綜合的技能,和醫學、傳播學和計算機技術主題密切相關,相互滲透。醫學信息檢索旨在建立和完善信息檢索理論、新技術、新方法、新服務模式的發展經驗,探討醫學信息檢索技術和方法,總結繼承的高級文件管理和文獻資料的使用規則。中國傳統醫學和西方醫學數據信息量大,開發了不同的專業數據庫,根據各種數據庫的專業特點,有著不同的服務模式和檢索方式。醫學信息資源在網絡上不同的存儲形式,如何有效獲取檢索途徑及方法對于醫學研究工作人員和非醫學研究工作人員都是有非常重要意義的。

1 醫學信息資源

信息是用來描述所有事物和其屬性狀態反映的物理符號。醫學信息是其中的一種,包括了醫學的管理、過程控制、決策和對醫學知識科學分析等內容,涵蓋了醫療和保健信息的所有東西,人類疾病和死亡等所有事物的狀態都是醫學信息。醫學信息是有別于任何其他信息的,統計數據顯示生物醫學期刊的數量是占了整個科學期刊的1/7。據統計,在互聯網的所有信息中醫學信息資源達到15%以上,在所有學科中居于數量之冠。在工作、生活當中,人們不斷與疾病和死亡作斗爭,積累了豐富的經驗,從而產生了種類繁多和數量龐大的醫學信息。為了使未來的人從中總結、獲取經驗,人們通過某些物理符號將使用這些醫學信息記錄在不同的載體上形成了醫學信息資源。

人們在分享已有的醫學信息資源這一寶貴財富的同時,使用它來為人類服務,然后生成新的醫學信息。這些新的醫學信息在人類各種實踐活動中,顯性、隱性地指導著醫療實踐和促進醫療衛生事業可持續發展。網絡信息資源是指所有以電子數據形式把文字、圖像、聲音、動畫等多種形式的信息存儲在光、磁等非紙介質的載體中,并通過網絡通信、計算機或終端等方式再現出來的資源。網絡醫學信息資源通過計算機網絡、醫學信息資源形成一個有序化的整體結構。然而,龐大的醫學信息資源和人們所需的具體信息形成一個巨大的矛盾,所以必須使用搜索工具和檢索技巧才能獲得特定有效的醫學信息資源。

2 網絡醫學信息資源檢索的途徑

2.1 國外搜索引擎

2.1.1 Medline數據庫

Medline數據庫是美國國立醫學圖書館花費300萬美元設計、開發的第一個大規模的醫學文獻數據庫,完成于1964 年,也是第一個基于計算機,將檢索服務提供給廣大市民的醫學文獻數據庫。它是世界上最著名的生物醫學數據庫,是MEDLARS系統30多個數據庫系統中最大的一個,是目前用戶數量最多,使用最頻繁的生物醫學文獻計算機檢索系統。1971年底,Medline數據庫網絡系統正式上線,用于遠程醫療資訊中心在線搜索,成為世界上最受歡迎的在線醫學文獻數據庫。1997 年以來,Medline數據庫一直對個人免費開放,該數據庫收錄文獻約有88%是全英文版的,數據庫涵蓋了從 1950 年到現在的各種有價值又系統的生物醫藥與健康醫學文獻。大多數的搜索引擎都可以檢索到Medline站點的內容。Medline本身就是一個非常優秀又十分實用的醫學專業數據庫,包括了大量的作者、題名、摘要、目錄、正文。包含了全球70 多個國家和地區的4600多種生物醫學期刊。但是該數據庫有兩個缺點:(1)有部分文獻是收費的。(2)大部分文獻格式為PDF。這兩個缺點會影響用戶的檢索,要解決這個問題,可以從多個站點進行元搜索,結合其他醫學專業數據庫的優勢以取得事半功倍的效果。

2.1.2 Medseape

Medscape是目前最實用的綜合性醫學搜索引擎。美國公司Medscape公司1994年研制,1995年6月投入使用,由功能強大的通用搜索引擎AltaVista支持,可檢索圖像、聲頻、視頻資料,至今共收藏了近20個臨床學科,擁有會員50多萬人,臨床醫生12萬人。Medscape是Web上最大的免費提供臨床醫學全文文獻和繼續醫學教育資源(CME)的網點,提供根據疾病名稱、所屬學科和內容性質(會議報告、雜志文章的全文或摘要等)的英文著個字母的分類檢索(The Medscape Index)。

2.1.3 PubMed

PubMed是一個不需要注冊的免費網站。由美國國立生物技術信息中心(NCBI)2000年4月開發的,基于WEB的生物醫學信息檢索系統,它是NCBI Entrez整個數據庫查詢系統中的一個。但是該系統只提供作者、題名、摘要、目錄并不包括期刊論文的全文,但可能提供指向全文提供者(付費或免費)的鏈接。

2.2 國內搜索引擎

2.2.1 中國醫院知識倉庫

中國醫院數字圖書館(CHKD)是專門針對生物醫學領域量身定制、開發的專業醫學信息數據庫。據官網統計截止2013年3月,《CHKD期刊全文數據庫》收錄我國公開出版發行的醫學類現刊1432種,過刊691種,醫學相關期刊5600多種, 120種刊被SCI、Medline等收錄。累計收錄文獻量超過900萬篇。《CHKD博碩士學位論文全文數據庫》收錄80家醫學院校以及300多家其它院校,其中為獨家博碩士論文供稿單位共計208家,文獻總量超過30萬篇,年更新量達30000篇。《CHKD會議論文全文數據庫》收錄論文集5437種,年更新9萬多篇。《CHKD報紙全文數據庫》收錄報紙15種,相關報紙1000多種,年更新3萬篇以上。

2.2.2 萬方醫學網

萬方醫學網是萬方數據股份有限公司聯合國內醫學權威機構、醫學期刊編輯部、權威醫學專家推出的,面向廣大醫院、醫學院校、科研機構、藥械企業及醫療衛生從業人員的醫學信息整合服務鏈接全開放平臺。一是針對醫院的科研需求,提供科研支持、成果管理、學術推廣、醫患教育四個方面的信息服務;二是針對藥企推出學術推廣卡、學術專題、學術監測等信息服務;三是針對傳統出版單位的數字化轉型需求提供服務。

3 總結

互聯網和數據庫技術的發展為醫學的進步搭建了一個共同攻破疑難病癥的無國界醫學組織平臺。醫學信息檢索已成為國內與國際醫學一體化的重要手段。在網絡上提供功能強大的醫學信息資源檢索,在互聯網使用中,只有掌握正確的檢索醫學信息資源的方法和步驟,才可以迅速找到用戶需要的信息,再將其應用到實踐中,提高醫學信息資源的共享率。但在信息檢索過程中,檢索方法很重要,同時檢索經驗也很重要,需要我們平時的搜索過程,總結檢索方法,積累檢索經驗,提高檢索策略,旨在盡可能的提高檢索效率。

參考文獻

[1] 付爽,喬歡.國外網絡醫學健康信息資源利用行為綜述[J].中華醫學圖書情報雜志,2013.12.

篇3

檔案信息資源管理對于檔案管理工作而言更近了一步,

通過對檔案信息資源的收集、組織整理、存儲、檢索、開發利用等等,集中并利用一定的人力、物力和財力資源,通過統籌管理、協調控制等來實現的管理活動;檔案信息資源管理是在新的思想、新的觀念指導下,對包括信息在內的所有智能資本進行綜合決策并實施全面管理的一種全新的管理模式;它的最大特點就是把信息技術與人為思想結合起來管理。因此,信息資源管理的運用將有效地改變檔案管理的模式,使以實際具體管理為主、以硬性管理為主、以區域性管理為主向以人力資本管理、以軟件管理、以全方位、網絡化管理等轉變。信息資源管理理念的引入對檔案管理工作提出了全新的定義,如何對檔案資源本質進行研究、如何有效地將信息資源管理的理念和方法融匯貫穿于檔案管理工作中,是我們亟待解決的課題。

1.醫院檔案管理工作是整個國家檔案事業的重要組成部分,醫院檔案管理工作的目的就是開發檔案信息資源,提供檔案材料,為醫院的醫療工作、教學任務、科研項目和黨政管理等工作服務,為社會公眾提供利用服務。在信息社會發展要求下,只有充分發揮電腦和網絡所帶來的優勢,建立現代化的信息化檔案室,才能為醫院提供準確、及時、全面、以及高質量的檔案信息資源。同時結合傳統檔案,改善檔案信息資源的利用方式,以滿足臨床醫療、臨床科研和臨床教學的需要。同時,提高檔案管理工作效率,把檔案的作用職能充分發揮出來。為醫院領導決策、管理以及制定相關政策提供依據與參考。由此可見實現檔案信息化具有深遠意義。

2.檔案信息化管理要與醫院信息化建設融為一體,既適合現階段需要又符合長遠發展需要,要把思想統一起來,協調行動,充分開發檔案信息資源來實現檔案信息資源共享。同時,加強醫院檔案信息資源建設,首先要我們解放思想、更新觀念。才能提高檔案管理工作的質量,改善工作效率。

現如今社會公眾信息知情權越來越強烈。這就需要我們把檔案信息資源共享以滿足利用者的需求。與此同時信息技術的迅猛發展為實現檔案信息資源共享提供了先決條件。隨著信息化水平的不斷提高,醫院迫切需要大量的檔案信息作為臨床醫療、臨床科研、臨床教學及各項活動的參考依據和憑證。而過去傳統的檔案服務方式,由于受到地域、時間、以及利用手段等方面的限制而不能適應信息時代的需要。面對眾多的檔案利用需求,醫院檔案信息資源建設顯得更加的迫切。因此我們要抓緊時間調整工作思想,拋開傳統的檔案管理模式,使檔案工作適應社會信息化的發展、為醫院的醫療、科研、教學工作提供高質量的服務。

3.醫院檔案信息資源的開發利用要努力做到多方面、多渠道、多樣化。要堅持按檔案的各項規章制度辦事,提高服務質量,做到及時、迅速、準確。檔案是重要的信息資源,檔案信息資源重在“開發”。要擴大收集范圍,多方位提供利用,是開發檔案信息資源的主要手段。與此同時現代醫院的各項工作都在追求高質、高效的服務理念,檔案工作也是如此。所以,我們檔案工作人員要用新的理念、新的思路、新的方法去努力開發。通過醫院檔案的信息資源建設,利用現代網絡技術樹立主動服務意識。

醫院檔案作為一種穩定、真實、可靠的信息來源,它是醫院領導作出決策、處理問題、制定規章制度、計劃必不可少的重要參考因素。因此,醫院檔案室要認真做好業務基礎工作,熟悉業務知識,把醫院檔案的信息資源建設好,才能及時準確,靈活多樣的為領導提供檔案信息資源。這就要求檔案員一方面了解需要什么材料,做到積極提供,主動服務。另一方面注意各個部門利用檔案的需求規律,力爭把準備工作做到前面。

篇4

1開展檔案信息資源開發

檔案信息資源的“開發”與“利用”許多時候被作為同義詞使用,此處所講的開發,不僅包括原有意義上的檔案查閱、編研、開放、公布檔案等含義,而且更加強調深度挖掘檔案信息資源的效益,使之可以與非檔案信息資源共同發揮應用潛力和價值,從而產生疊加效益。在檔案信息化建設日益深化的背景下,更多的檔案信息資源開發形式成為可能。第一是傳統形式的開發,即常規的一般性的檔案查閱利用活動。第二是科研形式的開發,即通過綜合比較研究檔案信息資源,形成科研成果。第三是經濟形式的開發,即挖掘檔案信息資源的潛力,形成經濟效益。第四是市場形式的開發,即通過市場運作方式,形成檔案信息產品乃至產業。檔案信息資源開發的主體不僅包括檔案工作人員,更重要地是要體現開放性,吸納和吸引更廣泛的人員和組織參與其中,根據不同檔案的屬性開展檔案信息資源開發活動,發揮最大效益。

2促進檔案信息資源利用

促進檔案信息資源利用是建立方便人民群眾的檔案利用體系的重要內容,重點在于通過檔案信息化建設拓寬檔案信息資源利用渠道。第一是能夠查得到。在關鍵字檢索的基礎上,逐步建立模糊查詢系統和搜索引擎。這就要求在檔案數字化環節不僅應有圖形格式文件,還應有相關聯的文檔格式文件,以便查找。第二是能夠查得全。不僅要保證單一檔案信息查得全,還應有相關輔助信息。需要建立信息甄別機制和智能化查詢系統,建立、健全和完善分類指標體系,防止因為海量信息造成信息排序紊亂和信息湮沒。第三是能夠查得準。既要求數字化的檔案與檔案原件無論在形式上還是信息內容上都能夠滿足用戶需求,又能夠保證檔案信息的準確度,包括模糊查找所獲檔案信息的準確度。第四是查得容易。就是充分借助多種媒體,在傳統媒體基礎上,通過檔案信息資源網、移動手機網絡、有線電視網絡等,均可查閱。第五是查以致用。即通過數字認證等技術手段,能夠使多媒體查閱的檔案達到法律效力要求。同時,用于非法律用途時,檔案信息的格式應有大眾化的服務途徑,能夠方便利用者編輯使用。

3保障檔案信息資源安全

篇5

面對信息資源整合與共享的出師不利,人們不得不反省這種整合思路的合理性。

信息資源整合的目的是信息共享,共享的目的是創造效益。效益是信息系統生存的基礎,缺少有效的成本核算是資源整合低效益的重要原因。整合工作需要成本,用戶使用信息資源也需要成本,如果共享的效益不足以抵消整合與共享的成本,那么資源整合就會因虧本而難以持續。

從經濟學考慮,提高資源整合效益可從兩方面給力:

一方面選擇整合目標,提高整合的價值。只有整合有高效益應用的部分信息資源,而不是整合所有資源,才會得到較高的整合效益。目前,有些信息整合任務布置與最終效益考量是脫節的,因為整合作為目標自有投資來源,資源整合者也不需考慮總成本。這種投資體制就很難考慮整體效益。從某種意義上說,信息資源整合可學習企業的訂單生產模式,剔除價值低的資源整合項目,總效益自會提高。

提高效益的另一方面工作是降低整合成本。資源整合最大成本不在技術而在行政。有些工作人員總想將數據納入自己的管轄范圍,認為只有物理上集中才能實現資源整合;總想以行政手段排除整合障礙,結果反而使整合變得更不可行。數據強行集中會帶來維護更新的困難,數據質量下降會導致整合失敗。實際上在檢索技術高度完善的今天,資料的物理集中已不再是資源整合的關鍵,谷歌、百度沒有行政力量,不靠數據集中,僅靠檢索能力已取得了信息資源整合的巨大成功。

利用檢索技術能夠繞過行政障礙實現低成本的資源整合。例如法人庫與企業信用庫建設,將各政府部門收集的企業數據集中到一個部門的行政成本太高而難以實現;如果改換思路,數據還是由原主管部門向外提供,面對用戶的信息查詢可以通過檢索軟件遍訪各部門的數據庫,再將各部門的查詢結果整合向用戶提供,其效果與先集中數據是一樣的。新模式不僅能降低成本,還能提高數據質量。

篇6

[關鍵詞] 檔案; 信息; 資源; 建設; 建議

[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)13- 0072- 01

檔案信息資源建設工作,是檔案工作的中心任務,在整個檔案工作中占有突出的位置。檔案信息資源涵蓋了政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等各方面內容,領域寬、潛力大。因此,加強檔案信息資源建設是檔案信息化建設的出發點和落腳點,是檔案信息化工作的重中之重,應當貫穿于檔案信息化工作的全過程。

1 加強檔案信息資源采集

檔案信息資源采集是檔案收集工作的重要內容,也是豐富館藏的重要任務。當前,檔案信息資源收集工作總體上是好的,但檔案遲歸、漏歸現象還很嚴重,各地、各部門之間發展也很不平衡。因檔案信息資源采集不到位而造成的損失很大,許多民生領域工作也因為檔案信息遺失或錯誤而影響公眾利益。檔案信息化建設的深入開展使檔案信息采集手段更為先進,使許多過去難以顧及和完成的任務成為可能。要抓住有利時機,健全檔案信息資源采集網絡,積極而為,強力推動,加大檔案執法工作力度,建立、健全和完善橫向到邊、縱向到底的檔案信息采集工作體系,為建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系提供基礎保障。

2 推動檔案信息資源共享

檔案信息化建設的推進,使檔案信息資源共享具有比檔案實體共享更為寬闊的視野,易于摒棄部門利益而達成共享協議。在此條件下,檔案信息資源共享具有整合的功能,但這種整合不拘泥于檔案實體的整合,而是更加側重檔案信息的整合,側重發揮信息集合效應。從這個意義上來看,檔案信息資源共享也就具有了共建的含義,對降低檔案信息采集和管理成本,豐富檔案信息資源內容具有重要作用。檔案信息資源共享的目標是打破時空限制,實現全方位、全天候檔案信息資源開放。從打破空間限制的角度看,檔案信息資源共享首先要打破行政壁壘,突破部門和級別限制,在上級、平級和下級檔案館之間形成館際資源共享;其次是打破職責界限,在綜合檔案館、專業檔案館、部門檔案室,乃至基層檔案管理節點之間實現共享。從打破時間限制的角度看,檔案信息資源共享可以“全天候”進行,也有即時響應的含義。當然,檔案信息資源共享永遠是相對的,最終也要受到保密要求、權限控制等制約,從而甄別不同檔案的實際情況,在非共享、目錄共享、部分內容共享和全文共享幾種形式中有選擇地組織實施。

3 開展檔案信息資源開發

檔案信息資源的“開發”與“利用”許多時候被作為同義詞使用,此處所講的開發,不僅包括原有意義上的檔案查閱、編研、開放、公布檔案等含義,而且更加強調深度挖掘檔案信息資源的效益,使之可以與非檔案信息資源共同發揮應用潛力和價值,從而產生疊加效益。在檔案信息化建設日益深化的背景下,更多的檔案信息資源開發形式成為可能。

第一是傳統形式的開發,即常規的一般性的檔案查閱利用活動。第二是科研形式的開發,即通過綜合比較研究檔案信息資源,形成科研成果。第三是經濟形式的開發,即挖掘檔案信息資源的潛力,形成經濟效益。第四是市場形式的開發,即通過市場運作方式,形成檔案信息產品乃至產業。檔案信息資源開發的主體不僅包括檔案工作人員,更重要地是要體現開放性,吸納和吸引更廣泛的人員和組織參與其中,根據不同檔案的屬性開展檔案信息資源開發活動,發揮最大效益。

4 促進檔案信息資源利用

促進檔案信息資源利用是建立方便人民群眾的檔案利用體系的重要內容,重點在于通過檔案信息化建設拓寬檔案信息資源利用渠道。第一是能夠查得到。在關鍵字檢索的基礎上,逐步建立模糊查詢系統和搜索引擎。這就要求在檔案數字化環節不僅應有圖形格式文件,還應有相關聯的文檔格式文件,以便查找。第二是能夠查得全。不僅要保證單一檔案信息查得全,還應有相關輔助信息。需要建立信息甄別機制和智能化查詢系統,建立、健全和完善分類指標體系,防止因為海量信息造成信息排序紊亂和信息湮沒。第三是能夠查得準。既要求數字化的檔案與檔案原件無論在形式上還是信息內容上都能夠滿足用戶需求,又能夠保證檔案信息的準確度,包括模糊查找所獲檔案信息的準確度。第四是查得容易。就是充分借助多種媒體,在傳統媒體基礎上,通過檔案信息資源網、移動手機網絡、有線電視網絡等,均可查閱。第五是查以致用。即通過數字認證等技術手段,能夠使多媒體查閱的檔案達到法律效力要求。同時,用于非法律用途時,檔案信息的格式應有大眾化的服務途徑,能夠方便利用者編輯使用。

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關鍵詞:云計算;信息化;系統建設

中圖分類號: TE319 文獻標識碼:A

云計算(cloud computing),分布式計算技術的一種,使用者只要輸入簡單指令即能得到大量信息。透過這項技術,網絡服務提供者可以在數秒之內,達成處理數以千萬計甚至億計的信息,達到和“超級計算機”同樣強大效能的網絡服務。醫療惟有通過先進的信息化手段,建立共享服務,才能推動各醫療機構醫患資源的靈活流動和結構優化。基于這種狀況,這就需要一種全新的平臺為它服務,基于Internet的云計算平臺將會在其中發揮重要作用。在醫療衛生信息化建設中,通過云計算所提供的各種虛擬化服務,可以很好地解決現階段所存在的問題。

1 云計算概述

1.1定義

云計算狹義云計算是指IT基礎設施的交付和使用模式,指通過網絡以按需、易擴展的方式獲得所需的資源;廣義云計算是指服務的交付和使用模式,指通過網絡以按需、易擴展的方式獲得所需的服務。它是網格計算、分布式計算、并行計算、效用計算、網絡存儲、虛擬化、負載均衡等傳統計算機技術和網絡技術發展融合的產物。旨在通過網絡把多個成本相對較低的計算實體整合成一個具有強大計算能力的完美系統,并借助SaaS、PaaS、IaaS、MSP等先進的商業模式把這強大的計算能力分布到終端用戶手中。

云計算的核心思想,是將大量用網絡連接的計算資源統一管理和調度,構成一個計算資源池向用戶按需服務。其基本原理是利用非本地或遠程服務器(集群)的分布式計算機為互聯網用戶提供服務(計算、存儲、軟硬件等服務)。用戶根據需求訪問計算和存儲系統。

1.2云計算的基本原理

云計算的核心思想,是將大量用網絡連接的計算資源統一管理和調度,構成一個計算資源池為用戶按需服務。云計算的基本原理是通過使計算分布在大量的分布式計算機上,而非本地計算機或遠程服務器中,企業數據中心的運行將更與互聯網相似,這使得企業能夠將資源切換到需要的應用上,根據需求訪問計算機和存儲系統。

在未來,只需要一臺筆記本或者一個手機,就可以通過網絡服務來實現我們需要的一切,甚至包括超級計算這樣的任務。云計算的應用包含這樣的一種思想,把力量聯合起來,給其中的每一個成員使用。

2 醫院信息資源構建

基于云計算的區域衛生信息系統構建能夠滿足海量醫療數據的存儲和訪問。采用多個服務器集群協同工作,系統高效穩定,數據安全性高,醫院能在短時間內完成自身信息系統的部署,降低硬件成本和管理成本,減少由于本地誤操作帶來的數據丟失的風險。基于云計算的區域衛生信息平臺的組成,見圖1。

圖1 基于云計算的區域衛生信息平臺組成

平臺為每一個用戶都創造了一個完全獨立的虛擬系統環境,在每一個用戶看來,自己都是云計算平臺唯一的用戶。用戶可以通過多種不同的終端,例如:臺式計算機、便攜式計算機、手機甚至智能家電接入云計算平臺。這讓云計算平臺的使用非常方便。特別是隨著物聯網的發展,云計算將在醫療信息化中體現出獨有的優勢。

基于云計算的區域衛生信息平臺的架構,見圖2。從系統架構的角度看,云計算平臺主要由Web層、負荷分配層、數據管理層、計算邏輯層、物理計算設備層和物理存儲設備層組成。

2.1Web層。Web層負責實現云計算平臺的Web站點,該站點是用戶訪問云計算平臺的唯一接口。負責用戶訪問、注冊、服務訂制,及服務狀態查詢等。用戶可以通過電腦,手機等終端接入客戶端服務器,選擇合適的信息服務,注冊活得授權后,可實時查詢、訂制、管理相關服務。

2.2負荷分配層。負荷分配層是云計算平臺的核心部件。該層具有4個主要功能:①將用戶的計算任務劃分成若干部分,并決定執行每一個任務的計算設備;②將待存儲的數據劃分成若干部分,并決定相應的存儲設備;③將計算邏輯層返還的計算結果整合后,再反饋給用戶;④根據數據讀取請求,指令數據管理層讀取數據,并將數據整合后輸出。

2.3數據管理層。數據管理層主要控制數據存儲設備進行數據讀寫操作。它是各種數據在統一標準下的集合,包括健康檔案基礎數據、元數據、醫學圖像數據等。

2.4計算邏輯層。計算邏輯層負責根據負荷分配層確定的計算任務分配方式,控制具體的計算設備進行計算,并在計算完成后返還結果。

上述4層組成了云計算平臺的軟件部分。物理計算設備層和物理存儲設備層代表了云計算平臺所整合的所有物理設備,它們組成了云計算平臺的硬件部分。最后通過HTML,用AJAX等客戶端技術將管理和使用界面根據不同用戶所具有的權限呈現給醫療衛生部門及患者等用戶。

3 區域云計算實踐說明

為了達到虛擬化云計算的目標,促使整個系統盡可能靈活運轉,分布式地查詢申請并得到匯總的查詢結果,需要所有醫療機構都采用該接口標準。考慮到區域內已經實施完全同構系統的概率十分之低,所以該接口需要投入一定人力來實現,并有專人負責維護,接口維護的工作量還是遠低于異構數據采集整理的工作量的,畢竟通過接口導入的數據結構是根據主管部門要求標準化的,而導出則由各個醫療機構根據自身情況自行負責維護。如果不需要互相訪問數據的共享、互動服務,則可以忽略導出的環節。標準化是一個必不可少的環節,無論哪種方案,標準化都是信息化過程真正價值之所在。

搭建數據索引平臺是整個模型的核心,需要根據自身需要向有實力的廠商定制開發,索引平臺本身也可以存儲數據,依然可以根據需要,對分布式查詢時間過長的請求進行數據固化存儲,但是大多數數據服務請求應該是實時進行的,為了不至于影響各個醫療機構的在線業務,將索引分成了實時在線、在線容災和備份3種,一般的數據請求應當通過在線容災索引查找,海量數據分析可以直接從數據備份索引中提取全部備份數據進行分析,必須要進行實時在線查詢的,才用到實時在線索引所涉及的數據,這種信息服務應當盡量限制,以防影響到各個醫療機構自身的運營。所以,雖然是龐大的云計算服務中心,實際真正利用的主要是各個醫療機構處于空閑等待狀態的容災和備份系統。

索引并不是獨立的單元,是前面基于Web Service技術實現的服務中心的一部分,對數據服務和應用服務的請求起到一個引導作用,讓授權用戶可以通過云計算服務中心以最安全、快捷、有效的方式獲取所需數據。

在數據索引平臺搭建的基礎上,就可以增加應用,如資源調度與控制中心等服務,通過對各個網絡計算節點軟、硬件資源富余情況的分析,至少可以通過交叉備份和交叉容災的方式將各家醫院的備份和容災系統充分調動起來。一方面解決真正意義上的異地容災和備份問題,當其中一家醫療機構出現數據災難性事故時,可以通過云計算服務中心直接從其它計算節點上獲取備份數據,甚至直接獲取在線容災應用服務,以度過災難恢復期;另一方面,通過資源調度與控制,將富余的軟硬件資源充分利用于云計算中心的索引服務和其他外延的服務上,增加云計算服務的吞吐量和服務性能。設計優良的云服務中心,不會將自身的備份容災問題忽略掉,通過資源調度與控制,隨時選擇當前擁有最佳富余資源的若干個計算節點作為自身的容災備份節點是十分重要的,平時可以通過負載均衡技術將超出主服務中心吞吐能力的服務分散到其他容災備份節點上去,萬一出現系統故障,則可以利用這些容災備份節點臨時頂替全部服務工作,直到主服務中心恢復。而且其他容災備份節點的維護可以交由各個計算節點的工作人員來承擔。

針對發展迅猛的區域衛生醫療,云計算服務中心更具有無法比擬的優勢,通過將各個醫療機構的應用虛擬化,各個中小型的社區衛生醫療機構可以通過調用Web Service接口等方式,在僅安裝客戶端的情況下(客戶端主要用于和檢查檢驗設備對連接,自動采集設備數據)直接申請LIS、PACS等在線醫療信息服務,還可以通過云計算服務中心直接獲取諸如雙向轉診、遠程醫療等服務,自己不用再投入人力、物力建設相對復雜和需要技術支持的系統,甚至都無需關心哪個醫療機構在提供相關服務,只要在授權范圍內直接享受服務就可以,備份、容災等問題全部交由云計算服務中心去處理。

參考文獻

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[2]葉勇.現代化醫院的信息載體--電子病案[J].安徽醫藥,2005,04,30.

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摘要:大數據智能分析能為圖書館深度實施用戶需求驅動戰略提供強大的技術支持,為資源建設決策、評價指標的完善與業務流程的再設計提供了智力支撐。

中圖分類號:G253文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2017)03-0115-03

學科資源與學科服務是圖書館業務運行的雙翼,信息資源是學科服務的基礎,脫離了學科資源而開展的學科服務。學科服務是體現學科資源使用價值的必由之路。要完美地完善信息資源建設的三要素:深入調研和分析用戶信息需求、深度契合用戶需求進行資源采選、最大限度地對接或激發并滿足用戶的信息需求,首要任務就是構建起大數據分析護航下,以需求為內驅力的信息資源建設新模式,建設與用戶信息需求契合度更高的異構同存、高度整合的信息資源保障體系[1]。

1以用戶需求為內驅力的信息資源建設

高校圖書館必須以用戶信息需求為導向和內驅力,優化業務流程和服務流程,類聚整合異構同存的信息資源,提供信息資源與服務獲取的便利路徑。圖書館運用大數據智能分析,搭建數據管理平臺,挖掘、類聚、整合D書館大數據,才能構建以最大限度契合用戶需求、有效提升信息利用率和服務滿足率為決策依據的資源建設新模式[2]。

1.1PDA的實質及借鑒意義

卞麗芳等認為[3],PDA(Personal Digital Assistant)從文獻使用上看是先用后買策略,從圖書館工作流程上看是預流通策略,從供需關系上看則是供需鏈合作策略。筆者建議將 PDA譯為“供需互動采購”,其本質是圖書館借助外力(用戶、書商和網絡)實現資源建設和服務提供精準化及個性化的工作模式。筆者認為,PDA是圖書館實施用戶需求驅動戰略的有效途徑,大數據思維及大數據智能分析則能為該戰略的深度實施提供強大的技術支持。

1.2資源建設的出發點和落腳點是以用戶需求為內驅力

信息資源建設需要執行一系列專業性很強的工作流程,包括根據學校的辦學定位和辦學層次制訂資源建設方針、多途徑調研分析用戶信息需求、編制資源采集方案和實施細則、按需進行資源采選、信息需求契合度和用戶滿意度的評價等。2010年,美國大學和研究圖書館協會了未來大學圖書館的十大發展趨勢,其中“館藏的增長取決于用戶”名列第一。因此,構建以用戶需求為內驅力的資源建設模式勢在必行,這是以各類型用戶的多層面需求以及資源的利用現狀為依據的針對性更強、契合度更高的資源建設方式[4]。

1.3信息資源建設決策的關鍵因素

圖書館應根據現有館藏資源的結構和特點,結合用戶群的規模、需求層面、需求特點、信息使用習慣等確定資源建設的發展定位和采選策略,搭建起資源建設與推介及用戶利用一體化的資源建設互動平臺。信息資源建設與用戶需求契合度的高低,資源的建設開發是否具有較強的針對性、易用性、實用性和參考性,決定著信息資源的利用率和用戶的滿意度[5]。

2大數據智能分析是全面實施需求驅動戰略的重要抓手

圖書館作為一個面向大眾的知識服務機構,不僅需要掌握用戶需要什么樣的資源及服務,更需要通過信息及服務產、供、銷、用的聯動關系去挖掘、預測和分析,以便通過信息服務主題內容和服務平臺的提升為用戶提供更好的信息消費。無論什么行業,如果決策者能透過大數據進行智能分析,預先把控用戶的需求和行業發展的脈搏,誰就將掌握競爭的主動權,有望成為本行業的領頭羊,高校圖書館也不例外[6]。

2.1大數據的特點及其在圖書館的應用

大數據具有數據體量巨大、數據類型繁多、價值密度低、處理速度快等特征,只有匯聚大量的數據進行智能分析,才能挖掘出大量有價值的信息,圖書館利用大數據思維及大數據智能分析決策系統有的放矢地大力推動需求驅動戰略的實施大有可為。利用大數據智能分析概括并細分信息用戶的信息需求及其特點,建設與用戶信息需求契合度更高的異構同存,高度整合的信息資源保障體系也就有了思想方法和技術工具的必要支撐。

2.2基于大數據的圖書館服務模式與業務拓展

大數據時代的到來讓細節化測量信息用戶的閱讀需求、閱讀行為、閱讀情緒和閱讀滿意度成為可能。大數據思維的重要特征之一就是全樣本,在全樣本的研究框架下,往往能獲得更多的信息量和研究成果[7]。因此,圖書館應注重收集和存儲用戶信息行為數據,借助已有的數據分析手段和研究方法,透過用戶信息行為數據了解用戶需求的變化特點,細分用戶群體,建設分布式和整合式的資源集成平臺。大數據在圖書館的應用促成各項業務的進一步拓展,包括基于數據整合的一站式資源服務、基于數據分析的學科知識服務、基于數據應用的信息可視化服務、基于數據挖掘的智慧服務、基于智能分析的輔助決策平臺等[8]。

2.3大數據分析助力需求驅動戰略的深度實施

用戶的信息需求及其特點直接影響著信息資源建設和服務管理模式的適應性變革,因此圖書館必須利用大數據技術去挖掘、識別與分析隱含在用戶行為中的海量數據,尋找他們的顯性與隱性訴求,從而拓展并優化信息資源建設與信息服務的模式和路徑,最終達到圖書館資源及服務與信息用戶需求的雙向理想控制。圖書館應高度重視各類數據的匯聚、存儲和管理,實現用戶利用信息資源的數據分析和信息資源選擇的用戶主導決策[9]。

2.4圖書館大數據的來源與大數據智能分析結果的應用

圖書館的大數據主要來源于館藏數據、業務管理數據、用戶數據和數字圖書館的資源等。對各類數據的智能分析,能為圖書館信息資源的采訪決策、服務項目的設立與動態調整、資源和設備的優化配置等提供科學的決策依據,也為圖書館再造資源建設模式提供可靠的智慧支撐。系統完整地類聚數據、選擇適用的大數據挖掘與分析技術、科學決策數據分析目標及其對應的數據源、選用精通圖書館業務運行規律和大數據分析技術的業務團隊等是圖書館大數據功能得以全面實現的基礎[10]。運用多種大數據智能分析工具,如數據關聯關系分析、時間序列分析、大規模圖分析、社會網絡分析及移動平均線分析等,挖掘聚集并智能分析圖書館的大數據,有助于歸納類聚用戶的當前需求和預判其遠期需求、挖掘潛在用戶和用戶隱性需求、對信息用戶進行價值分析、信息服務需求障礙預警、建立知識服務的數學模型、建設新型知識服務引擎以及搭建圖書館各項業務工作的智能輔助決策系統等[11]。

3以業務流程頂層再設計為前提的信息資源建設方略

3.1構筑以效益最大化為終極目標的信息服務運營新體系

構筑高校圖書館信息服務運營新體系的行動綱領包括:①服務理念必須以“用戶第一、服務至上、用戶便利”為宗旨,“效益最大化”必須上升為高校圖書館的辦館理念。②服務管理模式的構建以“流程優化、利用便捷和降本增效”為準則。③業務流程再設計必須與資源布局和服務格局相匹配。④要提高信息資源的利用率和滿足率,而高保障率是前提,資源的布局管理與信息服務格局是助推器。⑤服務平臺的建設以“一站式獲取、快速響應、實時互動和動態發展”為目標。⑥崗位設置和人力資源的配置必須以用戶數量、需求層面、需求層次和服務總量相得益彰[12]。

3.2信息資源采選決策的關鍵因素

關鍵因素包括:①確定高校圖書館各學科圖書的采購比例,需要綜合考慮的因素包括學校的學科專業設置、各學科用戶的數量和比例、各學科發展的現狀和水平、已有館藏學科圖書的入藏量和利用率等。②避免不同載體資源內容上的重復,要考慮不同類型資源獲取方式和利用的便捷程度,處理好各類型資源的采集范圍和比例關系。③科學提高資源建設投入與產出的比率。④動態確定每N圖書的最佳復本量,參考因素主要有現實用戶和潛在用戶的規模、館藏現狀、館藏利用率和典藏庫室的數量等因素[13]。

3.3高校圖書館進行信息資源建設的基本原則

基本原則包括:①最大限度地契合本校用戶的信息需求。②參考館藏現狀,注重館藏的特色建設以及館藏資源的連續性和系統性。③參考已有館藏的利用率。④重點保障重點學科和重要科研項目的需求。⑤適度加大新增專業所需資源的建設力度。⑥確定本館的核心出版社和核心著者。⑦對實體與虛擬館藏進行整合[14]。

3.3.1科學動態地確定每種采選圖書的最佳復本量。借鑒秦嘉杭等基于需求驅動的圖書復本采購模型,動態確定每種圖書的最佳復本量[15]。筆者總結了擔任采編部主任十年來的業務實踐和管理經驗,概括出動態確定每種圖書最佳復本量的關鍵因子:學科與主題內容、用戶規模及滿足用戶需求的層次、著者、文獻類型、出版社、出版時間、已有館藏的數量。

3.3.2科學圈定核心出版社。確定核心出版社,首先要注重本館長期以來所購圖書中從該出版社所選購圖書的數量、圖書利用率等情況的對比分析;其次要看其重點出版主題及其內在的出版質量;最后考量其是否具有與本校設置學科相對應的專業出版特色及其在全國出版發行中的比例。核心出版社的確定,能避免采訪館員因缺乏相關學科及專業知識等主觀因素造成資源建設質量的下降,為切實提升資源建設水平提供了高效實用和操作性強的捷徑[16]。

3.4利用大數據分析適時調整資源建設與服務方略

圖書館要最大限度提高信息資源的利用率和滿足率,必須做到以下幾點:①以多種途徑和方式切實提高用戶的信息素養。②利用圖書館擁有的大數據持續調研預判并及時反饋用戶的信息需求。③利用豐富的大數據智能分析決策工具助力以用戶需求為內驅力的信息資源和服務平臺的建設,最大限度地契合并滿足用戶的需求。④在服務平臺上全方位進行信息資源與服務項目的推介。⑤為用戶提供最大便利,簡化和優化服務流程。⑥跟蹤調研用戶的信息利用效用及其滿意度,不斷提高資源建設和信息服務的水平。

4結語

為了切實提高資源建設的成本效益比,筆者自創并不斷完善的高校圖書館信息資源采訪決策流程是:①通過多種途徑,利用大數據分析工具持續調研分析和預判用戶的信息需求。②根據本校人才培養方案中的學科專業及課程設置和培養目標確定必選信息資源的學科范圍。③根據不同學科發展的現狀和水平,決策各個學科信息資源建設的深度和采全率。④依據不同學科用戶群體的規模,科學設定各類圖書的基礎復本量。⑤利用大數據分析結果,根據不同學科用戶的信息使用習慣及其特點,動態確定每種圖書的最佳復本量,定制并主動推送各具特色的信息資源與服務項目的個性化套餐。

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