時(shí)間：2023-10-16 10:33:24
緒論：在尋找寫(xiě)作靈感嗎？愛(ài)發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇公司法務(wù)法律培訓(xùn)，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
為了擬訂公司合同管理辦法以對(duì)公司合同及各類事項(xiàng)做到有規(guī)可依，有章可循。另，法務(wù)部計(jì)劃對(duì)格式合同進(jìn)行常規(guī)修改，使其更符合實(shí)際操作和公司利益。今天小編就給大家?guī)?lái)銀行年度法治工作計(jì)劃，希望能幫助到大家!
銀行年度法治工作計(jì)劃1
為深入推動(dòng)“六五”普法的開(kāi)展，進(jìn)一步增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部和社會(huì)公眾的金融法制觀念，提高依法行政和依法治行的水平，推進(jìn)法治央行進(jìn)程，根據(jù)南京分行的總體要求，結(jié)合我中心支行工作實(shí)際，現(xiàn)制定20__年度金融法制宣傳工作計(jì)劃如下：
一、突出“法治央行”主題教育，不斷強(qiáng)化干部職工的法治理念
二、
一是開(kāi)展“法治央行推進(jìn)月”活動(dòng)，進(jìn)一步宣傳“法治央行”建設(shè)的要求和標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)動(dòng)全行員工參與“法治央行”建設(shè)的積極性與創(chuàng)造力。組織系統(tǒng)學(xué)習(xí)《南京分行“法治央行”標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作手冊(cè)》和《南京分行“法治央行”考核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》。
二是在中心支行系統(tǒng)內(nèi)部開(kāi)展“法治央行建設(shè)大家談”活動(dòng)，征詢相關(guān)部門(mén)和崗位人員對(duì)“法治央行”創(chuàng)建以來(lái)的意見(jiàn)與建議，通過(guò)討論與獻(xiàn)言獻(xiàn)策，提高各單位、各部門(mén)對(duì)“法治央行”考核驗(yàn)收的參與度與支持度。
三是圍繞“法治央行”主題，編印其他單位部門(mén)的經(jīng)驗(yàn)與做法，供各部門(mén)參考學(xué)習(xí)，積極組織相關(guān)部門(mén)與人員參加上級(jí)行的法律業(yè)務(wù)競(jìng)賽活動(dòng)，以賽促學(xué)，進(jìn)一步推動(dòng)干部職工學(xué)法用法，營(yíng)造建設(shè)“法治央行”的濃烈氛圍
二、突出重點(diǎn)對(duì)象的學(xué)法用法，開(kāi)展形式多樣的宣傳教育活動(dòng)
一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法用法工作。進(jìn)一步完善黨委中心組學(xué)法制度，將依法行政相關(guān)理論、制度等內(nèi)容，納入黨委中心組學(xué)習(xí)的框架中，推動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法、知法、用法、守法，提高領(lǐng)導(dǎo)干部依法行政的意識(shí)和水平。
二是抓好執(zhí)法人員的法律法規(guī)學(xué)習(xí)。積極探索適合行政執(zhí)法人員的宣傳教育新形式，學(xué)習(xí)以自學(xué)為主，結(jié)合培訓(xùn)、講座、案例分析、觀看影視作品等形式，充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、視頻等先進(jìn)信息技術(shù)，開(kāi)展多種形式的培訓(xùn)活動(dòng)。堅(jiān)持開(kāi)展以案說(shuō)法，剖析典型執(zhí)法案例，研究帶有普遍性的執(zhí)法問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)或建議，指導(dǎo)、規(guī)范具體執(zhí)法工作。
三是充分發(fā)揮普法聯(lián)絡(luò)員的作用。加強(qiáng)法制宣傳教育隊(duì)伍建設(shè)，出臺(tái)普法聯(lián)絡(luò)員工作制度，明確法律小組的定位，限度發(fā)揮法律小組在普法工作中的作用。組織召開(kāi)普法聯(lián)絡(luò)員工作會(huì)議及法律知識(shí)培訓(xùn)，充分發(fā)揮受訓(xùn)人員的輻射、帶動(dòng)作用，由普法聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)所在部門(mén)的培訓(xùn)，不斷提高全體員工依法行政的水平。
三、突出金融消費(fèi)者教育，提升金融知識(shí)教育普及程度
一是深化“送法下鄉(xiāng)”活動(dòng)。把金融消費(fèi)者教育與法律服務(wù)相結(jié)合，開(kāi)展送金融知識(shí)法下鄉(xiāng)活動(dòng)，通過(guò)設(shè)立咨詢臺(tái)、發(fā)放宣傳材料、沿路流動(dòng)宣傳等形式，講解票據(jù)的使用和管理等社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題，向社會(huì)宣傳金融法律知識(shí)支付結(jié)算、農(nóng)民工銀行卡、國(guó)債、以及人民幣辯假識(shí)假常識(shí)等金融知識(shí)和相關(guān)的法律法規(guī)，讓老百姓盡可能多的了解相關(guān)法律法規(guī)，掌握更多的金融知識(shí)，享受更多的金融產(chǎn)品，正確使用法律武器維護(hù)自己的金融合法權(quán)益。
二是深化法律進(jìn)企業(yè)活動(dòng)。開(kāi)展調(diào)查研究，引導(dǎo)企業(yè)自覺(jué)守法。根據(jù)新形勢(shì)下金融監(jiān)管的要求，深入轄區(qū)企業(yè)進(jìn)行走訪調(diào)研，了解企業(yè)對(duì)金融法律法規(guī)政策的需求，針對(duì)企業(yè)在辦理業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行分析總結(jié)，提出解決方法，及時(shí)告知企業(yè)，積極引導(dǎo)其自覺(jué)守法。利用執(zhí)法文書(shū)、政策建議書(shū)等形式，通過(guò)針對(duì)性的普法教育，努力提高廣大企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員和職工的金融法制觀念，幫助其建立自律機(jī)制，促進(jìn)守法經(jīng)營(yíng)。
三是深化群眾法制宣傳活動(dòng)。以貼近基層、貼近生活、貼近群眾為原則，通過(guò)各種活動(dòng)來(lái)提高人民群眾法治意識(shí)。開(kāi)展內(nèi)容豐富、形式多樣的進(jìn)社區(qū)、進(jìn)街道活動(dòng)，走上街頭、深入社區(qū)接受群眾咨詢，發(fā)放宣傳資料。運(yùn)用板報(bào)、專欄、廣播電視、報(bào)紙等媒體進(jìn)行廣泛宣傳，正確引導(dǎo)金融消費(fèi)行為，幫助群眾提高金融權(quán)益保護(hù)意識(shí)。
四、突出宣傳形式的創(chuàng)新，提高金融法制宣傳的實(shí)效性
一是定期召開(kāi)金融機(jī)構(gòu)辦公室主任聯(lián)席會(huì)議，將金融法制作為會(huì)議的一項(xiàng)重要內(nèi)容，向金融機(jī)構(gòu)著力宣傳人民銀行的依法行政工作，營(yíng)造更為有利的金融法制環(huán)境。
二是切實(shí)組織好“12.4”等法制宣傳日活動(dòng)，早計(jì)劃、早安排，突出主題，廣泛宣傳、營(yíng)造聲勢(shì)，擴(kuò)大金融法制影響，彰顯法治央行形象。不斷豐富宣傳內(nèi)容和形式，在行政服務(wù)大廳和金融機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立金融法制宣傳點(diǎn)，注意運(yùn)用法制宣傳資料、板報(bào)、宣傳欄、掛圖等形式開(kāi)展法制宣傳和法律咨詢服務(wù)活動(dòng)。
三是高度重視運(yùn)用媒體進(jìn)行依法行政宣傳教育，加強(qiáng)與報(bào)刊、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等各種媒體的聯(lián)系，充分利用電視傳媒、互聯(lián)網(wǎng)等形式，加大金融法律法規(guī)的普及力度，不斷提高法制宣傳教育質(zhì)量和水平。繼續(xù)參加電臺(tái)舉辦的“行風(fēng)熱線”節(jié)目，與百姓進(jìn)行直接的對(duì)話交流，擴(kuò)大交流的范圍，擴(kuò)大宣傳影響。
四是發(fā)揮“金融服務(wù)網(wǎng)”網(wǎng)站的作用，及時(shí)更新網(wǎng)站的相關(guān)內(nèi)容，創(chuàng)新條件開(kāi)通依法行政宣傳專版，通過(guò)法律解讀、政策導(dǎo)向、普法咨詢等形式向人民群眾宣傳金融法律知識(shí)，切實(shí)發(fā)揮門(mén)戶網(wǎng)站在對(duì)外宣傳、政務(wù)公開(kāi)、服務(wù)社會(huì)和內(nèi)外交流等方面的窗口橋梁作用。
五是以“請(qǐng)進(jìn)來(lái)，走出去”的方式進(jìn)行法制教育。聘請(qǐng)法院、檢察院及相關(guān)法律界人士來(lái)行開(kāi)展講座、培訓(xùn)、座談等，提高執(zhí)法人員秉公執(zhí)法、行政人員依法行政的能力。
銀行年度法治工作計(jì)劃2
根據(jù)目前公司法律工作的現(xiàn)狀，2016年度法務(wù)部工作的重點(diǎn)將圍繞以下幾點(diǎn)展開(kāi)： 一、修訂、完善公司規(guī)章制度
公司的規(guī)章制度是按制度內(nèi)容及部門(mén)工作需求進(jìn)行歸口管理的，2016年計(jì)劃按原分類對(duì)制度進(jìn)行修訂。法務(wù)部擬在2016年對(duì)公司規(guī)章制度在實(shí)踐中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總，并根據(jù)匯總的問(wèn)題對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行完善。
二、合同及法律文件的審查 1、日常合同的審查：
合同及法律文件的審查是一項(xiàng)日常工作，合同及其他法律文件審核審查保持自收到文本1個(gè)工作日內(nèi)審核完畢，并提出相應(yīng)的書(shū)面法律意見(jiàn)或進(jìn)行相應(yīng)的修改;重要合同需根據(jù)具體情況而定。
根據(jù)目前情況，法務(wù)部將擬訂公司合同管理辦法以對(duì)公司合同及各類事項(xiàng)做到有規(guī)可依，有章可循。另，法務(wù)部計(jì)劃對(duì)格式合同進(jìn)行常規(guī)修改，使其更符合實(shí)際操作和公司利益。 2、合同履行風(fēng)險(xiǎn)防范：
了解公司內(nèi)部及各分公司已經(jīng)簽訂的合同的履行情況，根據(jù)合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)，做好合同履行的風(fēng)險(xiǎn)防范。并通過(guò)對(duì)合同履行中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題匯總，進(jìn)一步完善后續(xù)簽訂的合同條款。三、法律咨詢與培訓(xùn)
2016年法務(wù)部除了工作時(shí)間內(nèi)隨時(shí)接受各部門(mén)的法律咨詢，并及時(shí)給予答復(fù)，并對(duì)咨詢情況予以登記;
另計(jì)劃，與人力資源培訓(xùn)組配合，聯(lián)系公司的顧問(wèn)律師，做好公司法律培訓(xùn)工作。根據(jù)公司目前的情況，法務(wù)部擬重點(diǎn)就《合同法》、《不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》《勞動(dòng)法》《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》《稅法》以及其他新頒布的與公司經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律進(jìn)行培訓(xùn)。四、敦促各分公司合同檔案的建立
由于各分公司都已經(jīng)成立，且并沒(méi)有統(tǒng)一管理合同，2016年將擬定合同管理制度。優(yōu)化管理。 五、個(gè)人綜合素質(zhì)的提升
2016年法務(wù)部在做好法務(wù)部日常工作的同時(shí)，也將加強(qiáng)學(xué)習(xí)新的知識(shí)，2015年本人已經(jīng)通過(guò)法律事務(wù)成人本科的考試成功入學(xué)，年底已購(gòu)買(mǎi)《合同法》《合同法解釋》《公司法》《公司法解釋》《合伙企業(yè)法》《公司登記管理?xiàng)l例》《公司投資、并購(gòu)、融資、上市法律政策應(yīng)用全書(shū)》。2016年扎實(shí)專業(yè)，提升個(gè)人綜合素質(zhì)。
銀行年度法治工作計(jì)劃3
法務(wù)部根據(jù)目前公司的工作情況和工作需要，堅(jiān)持以事前預(yù)防、事中控制為主、事后補(bǔ)救為輔為原則，以高效、高準(zhǔn)確率和自律為法律服務(wù)準(zhǔn)則，結(jié)合企業(yè)法律工作的特點(diǎn)和公司法律服務(wù)的實(shí)際需求，制定法務(wù)部工作計(jì)劃。
一、合同及法律文件的審核、起草
1，協(xié)助鞏固和完善合同及法律文件審核的機(jī)制，加強(qiáng)合同審核的有效性。
2，進(jìn)一步完善合同范文的修改和制作，使其更符合實(shí)際操作和公司利益。
3，合同及其他法律文件審核保持自收到文本2小時(shí)內(nèi)審核完畢，并提出相應(yīng)的書(shū)面法律意見(jiàn)或進(jìn)行相應(yīng)的修改，但特殊情況除外。4，合同及其他法律文件的起草自詳細(xì)了解相應(yīng)的具體內(nèi)容后4小時(shí)內(nèi)完成，但特殊情況除外。
5，加強(qiáng)合同管理，規(guī)范審批流程，完善管理制度，盡可能降低公司的法律風(fēng)險(xiǎn)。
6，保持敢于直言的風(fēng)格，大膽地提出合同中所在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律依據(jù)。
二、法律補(bǔ)救功能中的計(jì)劃
1，協(xié)助公司有關(guān)管理部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)公司債權(quán)進(jìn)行清理
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和催收，接到相關(guān)要求后2天內(nèi)開(kāi)始行動(dòng)。
2，在清理和催收中，發(fā)現(xiàn)重大法律問(wèn)題立即向相關(guān)部門(mén)提出警示，同時(shí)向公司報(bào)告相關(guān)案情，使領(lǐng)導(dǎo)迅速作出決策。
3，接到訴訟請(qǐng)求后，自領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之日起15日內(nèi)完成法院立案。
4，發(fā)現(xiàn)需訴訟的案件，有義務(wù)向公司報(bào)告情況，并建議提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)起訴。
5，對(duì)起訴或應(yīng)訴案件的，大多數(shù)保持自行。 6，做好訴訟前與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)調(diào)談判工作，爭(zhēng)取雙贏。 7，訴訟案件做到有求必應(yīng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、及時(shí)完成。三、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理計(jì)劃
1，與公司其他職能部門(mén)協(xié)作，爭(zhēng)取申請(qǐng)“上海市著名商標(biāo)、“馳名商標(biāo)”等榮譽(yù)，提高企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的含金量。
2，按公司需求，高效、高準(zhǔn)確率地完成商標(biāo)的申辦注冊(cè)工作。
3，做好商標(biāo)、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理和保護(hù)工作。 四、法律培訓(xùn)和宣傳計(jì)劃
1，根據(jù)公司的要求，積極配合有關(guān)部門(mén)，采用定期或不定期方式對(duì)公司所有在工作中需接觸法律的業(yè)務(wù)、采購(gòu)及管理人員進(jìn)行相應(yīng)的崗位法律培訓(xùn)。
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2，擬對(duì)公司涉及商標(biāo)、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的相關(guān)人員進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)點(diǎn)的培訓(xùn)。
3，在進(jìn)行法律培訓(xùn)的同時(shí)，法務(wù)部不定時(shí)地解答法律咨詢和進(jìn)行法律宣傳。
五、自身素質(zhì)提高
工作總結(jié)是做好各項(xiàng)工作的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)工作總結(jié)，可以明確下一步工作的方向，少走彎路，少犯錯(cuò)誤，提高工作效益。下面就讓小編帶你去看看公司法律顧問(wèn)年終工作總結(jié)范文3篇，希望能幫助到大家!
公司法律顧問(wèn)年終總結(jié)1
一、全力防范虛假賠案，以最大限度地挽回公司的損失。
去年余杭支公司有位離職員工方忠良，利用職務(wù)之便，與修理廠勾結(jié)，采用汽車套牌、虛假的發(fā)票、制造假事故等非法手段，而且通過(guò)訴訟來(lái)達(dá)到其賺取或騙取保險(xiǎn)金的目的。在我們與分公司客戶服務(wù)部和杭州營(yíng)業(yè)部的配合下，不僅粉碎了其企圖，而且爭(zhēng)取到杭州市中級(jí)人民法院把案件移送檢察院立案?jìng)刹?。其中兩起典型案例，涉案金額就達(dá)到14萬(wàn)余元。通過(guò)我們的努力，防止了公司損失的發(fā)生。這兩起案件的具體情況是這樣的：
一起是用他人名義買(mǎi)得二手車然后套用河南電力公司的號(hào)牌，制造單方保險(xiǎn)事故，謊稱車輛是方忠良母親顧美珍所有，以原告顧美珍的名義，由方忠良作為人向余杭區(qū)人民法院提起賠償訴訟。訴訟標(biāo)的8萬(wàn)余元。案件發(fā)生后，通過(guò)永安河南公司協(xié)查得知，河南省電力局的車輛不曾到過(guò)浙江，而且事故發(fā)生時(shí)，該車輛停在電力局大院沒(méi)有使用。掛真實(shí)車牌的車主河南電力局出具了所有權(quán)證明，這直接否定了方忠良向法院提交的其母親是車輛所有權(quán)人的事實(shí)。我們?nèi)ミ^(guò)公安、法院，還多次向保監(jiān)局反應(yīng)情況，經(jīng)過(guò)努力，方忠良向法院撤回了訴訟，放棄了車輛的理賠。
幾個(gè)月后，方忠良又以他母親的名義就另一輛寶來(lái)汽車向拱墅區(qū)人民法院提起訴訟。該車輛也是在夜深人靜的時(shí)候發(fā)生的單方事故，交警事故認(rèn)定書(shū)是在事故發(fā)生10來(lái)天之后補(bǔ)開(kāi)的。方忠良用一張假的汽車修理發(fā)票向法院主張保險(xiǎn)賠償近6萬(wàn)元。該案我公司定損員定損3萬(wàn)余元，一審由杭州營(yíng)業(yè)部法務(wù)人員參與了訴訟。一審法院按全部支持了顧美珍的訴訟請(qǐng)求。
本案二審由本法律顧問(wèn)擔(dān)任訴訟人。起先中院法官認(rèn)為，既然事故是真實(shí)的，保險(xiǎn)公司不予理賠是沒(méi)有道理的。在與中級(jí)人民法院的法官多次溝通后，我提出了有力偽造假的發(fā)票證據(jù)，并且把河南電力局的案件作了書(shū)面報(bào)告，要求中院把案件移送檢察院立案?jìng)刹椤＝?jīng)過(guò)兩次庭審，中級(jí)人民法院撤銷了一審判決，駁回了顧美珍的全部訴訟請(qǐng)求，并按照本人的請(qǐng)求，將案件進(jìn)行了移送。目前案件仍在偵查中。
僅上述兩起事故，經(jīng)過(guò)我們法律顧問(wèn)的努力，就為公司挽回了經(jīng)濟(jì)損失14萬(wàn)余元。
二、積極參與理賠案件處理，盡力使公司在訴訟中處于有利地位
由于分公司很多機(jī)構(gòu)都由法務(wù)崗參與訴訟工作，因此真正委托法律顧問(wèn)應(yīng)訴的案件不是很多。一年來(lái)共委托案件十余起。但是這些案件，基本上都取得了良好的效果。以下是一些案例說(shuō)明。
杭州濱江區(qū)的章毛案，章毛開(kāi)車撞死了人，理賠案件在交強(qiáng)險(xiǎn)結(jié)案后，受害人親屬反悔，以城鎮(zhèn)標(biāo)準(zhǔn)為訴訟請(qǐng)求，把侵害人和我公司一起告上了濱江區(qū)人民法院。起先主審法官認(rèn)為這個(gè)案子中，保險(xiǎn)公司應(yīng)該按照城鎮(zhèn)標(biāo)準(zhǔn)理賠，在三次庭審后，經(jīng)過(guò)我們的不懈努力，終于判決保險(xiǎn)公司不再承擔(dān)保險(xiǎn)責(zé)任。湖州茂興化纖有限公司雷擊案，原告茂興化纖有限公司要求我公司承擔(dān)保險(xiǎn)賠償責(zé)任，而本案在理賠過(guò)程中對(duì)于保險(xiǎn)責(zé)任是沒(méi)有爭(zhēng)議的，只是賠償金額存在異議。接到委托后，我們分別向浙江省氣象局和湖州氣象局取證，得到證據(jù)表明，原告主張的時(shí)間沒(méi)有發(fā)生雷雨天氣。于是我們按照拒賠處理，后來(lái)在法官的主持下，該案以明顯有利于我們保險(xiǎn)公司的調(diào)解方案進(jìn)行了調(diào)解。
紹興凱利達(dá)紡織品有限公司保險(xiǎn)合同糾紛案，原告紹興凱利達(dá)紡織品有限公司的駕駛員肇事后逃逸，但是我公司在承保時(shí)未妥善盡到保險(xiǎn)免責(zé)條款的說(shuō)明義務(wù)，一審按照近40萬(wàn)判決我公司承擔(dān)賠償責(zé)任，二審經(jīng)過(guò)努力，以23萬(wàn)元賠償金額的方案進(jìn)行了調(diào)解。
公司法律顧問(wèn)年終總結(jié)2
精誠(chéng)合作又一年，我們作為貴公司的常年法律顧問(wèn)，在過(guò)去的一年里，在貴公司領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和大力支持以及公司法律事務(wù)部全體工作人員的廣泛、努力配合下，并經(jīng)我們二人的不懈努力，公司的法律事務(wù)工作取得了較好的成效。舊的一年過(guò)去了，新的一年飄然而至，為總結(jié)工作，繼往開(kāi)來(lái)，以更好開(kāi)展、完成新一年的工作，現(xiàn)將過(guò)去一年以來(lái)法律顧問(wèn)工作情況總結(jié)如下：
一、全力作好已結(jié)案件的執(zhí)行工作，以最大限度地挽回公司的損失。
二0__年的公司的催收貨款的訴訟案件，主要有三個(gè)，一是__縣__鎮(zhèn)潘__拖欠貨款案，二是廖__貨運(yùn)合同糾紛案，另一是廣東省__縣何__等人拖欠貨款案?，F(xiàn)三案早已結(jié)案并已申請(qǐng)進(jìn)入法院的強(qiáng)制執(zhí)行程序。前一案，經(jīng)我們與__縣人民法院的積極、主動(dòng)配合，并多次、及時(shí)與執(zhí)行法官溝通，使得執(zhí)行法官出工又出力，最后取得了法院及時(shí)退回了我公司的訴訟保全保證金，潘__所欠的貨款也依法執(zhí)行完畢的園滿結(jié)果。后兩案，執(zhí)行工作很不順利，至今未果，其根本原因是當(dāng)事人居無(wú)定所且現(xiàn)下落不明，我們目前還未掌握他們的行蹤及定所，法院也因我們提供當(dāng)事人的住所不能而無(wú)法開(kāi)展執(zhí)行工作，使得后兩案的執(zhí)行尚未了結(jié)。從而無(wú)形中導(dǎo)致了公司的眼前損失。在新的一年里，我們將積極主動(dòng)多方打探上述兩案當(dāng)事人的蹤跡，催促法院加大執(zhí)行工作力度并全力配合法院的執(zhí)行工作，以早日挽回公司的該項(xiàng)損失。
二、依法出具了律師函及法律意見(jiàn)書(shū)，要求客戶履行約定義務(wù)及指導(dǎo)公司及公司法律事務(wù)部有序開(kāi)展法律事務(wù)工作。主要表現(xiàn)如下：
(一)向河南省__股份有限公司等拖欠我公司貨款的公司出具律師催款函，要求拖欠我公司貨款的公司及時(shí)清償貨款，以使得公司貨款及時(shí)回籠，避免造成不必要的損失。
(二)為同違法犯罪行為作斗爭(zhēng)，維護(hù)公司員工人身權(quán)利，應(yīng)公司的要求，依法出具了多份法律意見(jiàn)書(shū)。
20__年10月份，前公司員工孫__多次以不同方式、手段威脅我公司主要領(lǐng)導(dǎo)李__并進(jìn)行敲詐勒索錢(qián)物。接到公司的通知時(shí)，我們深感事情的嚴(yán)重性，即刻同公司取得聯(lián)系，及時(shí)同公司領(lǐng)導(dǎo)研究孫平的行為性質(zhì)及其法律后果。
通過(guò)研究分析，我們認(rèn)為孫__的行為已構(gòu)成敲詐勒索，于是向公司明確表示：孫__的行為性質(zhì)嚴(yán)重，根據(jù)我國(guó)刑法規(guī)定，其已涉嫌犯罪。為制止不法行為發(fā)生，保障李__人身安全，我們建議向公安司法機(jī)關(guān)報(bào)案，由公安司法機(jī)關(guān)介入偵查，以追究孫__的刑事責(zé)任。為此，連續(xù)兩次向公司出具了兩份關(guān)于孫__涉嫌敲詐勒索罪的法律意見(jiàn)書(shū)，以更好地維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益。
公司法律顧問(wèn)年終總結(jié)3
我們作為貴公司的常年法律顧問(wèn)，在過(guò)去的一年時(shí)間里，在貴公司領(lǐng)導(dǎo)的重視以及公司法制及有關(guān)部門(mén)的支持配合下，經(jīng)過(guò)我們的共同努力，較好地完成了在這期間發(fā)生的訴訟案件及非訴訟法律事務(wù)。為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)長(zhǎng)處，克服不足，以更好地迎接即將到來(lái)的新的法律事務(wù)，現(xiàn)將過(guò)去一年時(shí)間里本人提供的法律顧問(wèn)工作情況總結(jié)如下：
一、全力重點(diǎn)作好公司債權(quán)案件訴訟及已結(jié)案件的執(zhí)行工作，以最大限度地挽回公司的損失。
首先，2010公司法律顧問(wèn)會(huì)同公司法務(wù)部門(mén)，對(duì)公司存在的債權(quán)、債務(wù)在2009全面梳理的工作基礎(chǔ)上對(duì)所有案件進(jìn)行了進(jìn)一步深入。
對(duì)所有公司應(yīng)收賬款進(jìn)行分類，采取針對(duì)性措施進(jìn)行催收工作。
1、對(duì)于證據(jù)比較充分拖欠時(shí)間比較長(zhǎng)的案件的直接起訴進(jìn)行訴訟。
2、對(duì)于有償還意愿并表示繼續(xù)償還的在可控范圍內(nèi)的案件由專人進(jìn)行負(fù)責(zé)。
3、對(duì)于欠款時(shí)間長(zhǎng)尋找相對(duì)人有難度的交給公司新設(shè)立的清欠辦進(jìn)行處理。
4、其次，依法出具律師函、催款函及法律意見(jiàn)書(shū)，要求客戶履行約定義務(wù)。
5、由公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)負(fù)責(zé)催收工作的專人進(jìn)行督導(dǎo)。
其次，公司法律顧問(wèn)及法務(wù)部積極處理執(zhí)行、訴訟案件 件。2010年主要處理工作及案件如下：
A：四川省巴中華西、達(dá)龍地產(chǎn)案件，
1：滄州中院 協(xié)助執(zhí)行
2：最高院的裁定下發(fā)，
3 ：河北高院的開(kāi)庭。
4：配合北京取證
5：河北高院艱苦判決
6;河北高院的判決修改 最終使本案塵埃落定。 此案擇機(jī)申請(qǐng)執(zhí)行
B：山東海德路橋、淄博果里案件的工作，
1 滄州申請(qǐng)執(zhí)行工作
2： 溝通工作(審理法官法官多次)
3：河北省高院的申訴工作多次(石家莊)
4：撤銷執(zhí)行后的取證工作 。明年重點(diǎn)申訴
C：德州天元集團(tuán)有限公司、中航南方，案件的重審工作，
1：歷經(jīng)任丘開(kāi)庭、
2：滄州法院證據(jù)的重新調(diào)取。
3：滄州開(kāi)庭
4：滄州質(zhì)證等工作
5：現(xiàn)已終審。 本案明年重點(diǎn)申訴
D：四川力量案件，
1：證據(jù)整理 收集
2：整理案卷及查詢檔案
3：配合相關(guān)材料提交工作
4：北京執(zhí)行中建8局工作
5：多次北京中建8局執(zhí)行
6 : 北京執(zhí)行工作完成。 本案明年重點(diǎn) 執(zhí)行。
二：姜鑫案件的工作
1：大興建筑總公司催款
2：對(duì)姜鑫本人的多次催款 。已經(jīng)完畢
三：吳中華案件
1：判決生效
2：配合任丘法院滄州、泊頭 執(zhí)行
3： 催款人員積極催討。
四：天津正天建筑公司公司案件
1 ： 委托天津市法院執(zhí)行
2 轉(zhuǎn)回北京執(zhí)行 現(xiàn)已經(jīng)中止執(zhí)行。
五：赤峰中城案件;
1 大興法院執(zhí)行工作(多次配合溝通)
2;唐山查詢發(fā)現(xiàn)證據(jù)。
3;現(xiàn)已經(jīng)裁定施工方不許支付 。
六：安徽肥西案件 ，通過(guò)工作已經(jīng)收款。
七：沈陽(yáng)冠宇房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司已經(jīng)訴訟，并以開(kāi)庭 現(xiàn)沒(méi)有結(jié)果。
八：福建省杭輝建設(shè)工程有限公司已經(jīng)訴訟 ，歷經(jīng)開(kāi)庭 查封 保全 現(xiàn)已經(jīng)調(diào)解結(jié)案。
九：沈陽(yáng)興大建筑安裝工程集團(tuán)有限公司 ， 歷經(jīng)開(kāi)庭 ，查封 ， 現(xiàn)已經(jīng)調(diào)解結(jié)案。
十：大連市金州區(qū)橋梁工程有限公司 歷經(jīng)開(kāi)庭 查封 現(xiàn)已經(jīng)調(diào)解結(jié)案。
十一：北京京秦基礎(chǔ)工程有限責(zé)任公司 歷經(jīng)開(kāi)庭 查封 現(xiàn)已經(jīng)調(diào)解結(jié)案。
十二：中國(guó)建筑第六工程局 歷經(jīng) 因?yàn)橹黧w問(wèn)題現(xiàn)已經(jīng)撤訴。
十三：南通四建集團(tuán)有限公司 歷經(jīng)多次開(kāi)庭 查封保全 現(xiàn)已經(jīng)調(diào)解結(jié)案。
十四：江蘇省第一建筑安裝有限公司 歷經(jīng)多次開(kāi)庭 查封保全 現(xiàn)已經(jīng)調(diào)解結(jié)案。
七、進(jìn)一步深入公司各個(gè)方面，協(xié)助規(guī)范公司管理，建立健全公司制度，合法有序生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，繼續(xù)出謀劃策。
公司的經(jīng)營(yíng)、管理，特別是總公司的經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)，依法對(duì)其進(jìn)行規(guī)范，使其科學(xué)、有序進(jìn)行是非常必要的。我公司是一個(gè)大公司，且日益發(fā)展壯大，為此，對(duì)我公司的經(jīng)營(yíng)、管理進(jìn)行規(guī)范就顯得十分重要而必要。
因此，我們積極、主動(dòng)同公司法律事務(wù)部聯(lián)系，及時(shí)調(diào)整、修改公司的有關(guān)規(guī)章制度，并進(jìn)行細(xì)化，使公司、員工的行為盡量做到規(guī)范化。
同時(shí)，針對(duì)個(gè)案或公司管理的某方面，進(jìn)行重點(diǎn)調(diào)整和修改，比如，在債權(quán)、債務(wù)制度管理方面，我們與法務(wù)部依法向公司提交了2010年制定的《北京市新發(fā)京建債權(quán)、債務(wù)管理辦法》，規(guī)范了新訂立合同的管理制度及債權(quán)、債務(wù)預(yù)警機(jī)制，細(xì)致的工作內(nèi)容和工作流程，完善了法務(wù)部債權(quán)、債務(wù)催要中的職責(zé);新發(fā)京建合同經(jīng)辦人在債權(quán)、債務(wù)催要中職責(zé);新發(fā)京建會(huì)計(jì)部門(mén)在債權(quán)、債務(wù)催要中職責(zé);新發(fā)京建債權(quán)、債務(wù)催收中總經(jīng)理職責(zé)等。
協(xié)助公司人力資源制度改革順利進(jìn)行。在過(guò)去的一年里我公司進(jìn)行人力資源制度的改革，公司法律顧問(wèn)及法務(wù)部充分利用自身法律法規(guī)熟悉的優(yōu)勢(shì)積極參與其中，建言、建策為公司人力資源改革的成功進(jìn)行作出了自己貢獻(xiàn)，也得到了公司同仁的.好評(píng)。
公司法律顧問(wèn)和法務(wù)部制定了《合同會(huì)簽管理辦法》，對(duì)公司制度建設(shè)作出了貢獻(xiàn)。
公司法律顧問(wèn)繼續(xù)深入公司各方面工作，每周參加公司例會(huì)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)情況及公司各個(gè)職能部門(mén)有了更深層次的了解和溝通。
進(jìn)一步深入公司管理，公司法律顧問(wèn)與各個(gè)職能部門(mén)及沈陽(yáng)分公司、任丘分公司、武漢分公司的領(lǐng)導(dǎo)建立了良好的工作關(guān)系并且在今年進(jìn)一步加深。直接致電各分公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司涉法問(wèn)題，省去中間環(huán)節(jié)，及時(shí)、迅速的解決有出現(xiàn)的問(wèn)題，為各個(gè)分公司業(yè)務(wù)正常進(jìn)行保駕護(hù)航。
法律顧問(wèn)及法務(wù)部全力協(xié)助公司各種工作，盡職盡責(zé)，配合做好危機(jī)處理工作、提供合理建議，避免公司遭受損失。
在公司業(yè)務(wù)擴(kuò)張、快速發(fā)展階段，公司投資香河工業(yè)園區(qū)工作中的建議通過(guò)細(xì)致考察、精心計(jì)算成本，詢問(wèn)協(xié)商工作流程，對(duì)對(duì)接環(huán)節(jié)等工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)提出建議，為公司發(fā)展保駕護(hù)航，避免失誤。
八、舉辦講座，對(duì)公司員工進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。
在過(guò)去的一年中，公司法律顧問(wèn)及法務(wù)部舉辦了預(yù)防職工職務(wù)犯罪、合同簽訂管理法律培訓(xùn)講座，提高了廣大職工對(duì)職務(wù)犯罪的認(rèn)識(shí)，對(duì)員工自身素質(zhì)的提高起到了重要作用。
以上是我們一年以來(lái)的顧問(wèn)工作總結(jié)，回顧過(guò)去的一年，我們欣喜看到，公司的業(yè)務(wù)飛速發(fā)展，公司的運(yùn)行有序規(guī)范，訴訟事務(wù)明顯減少。這在客觀上，與我們顧問(wèn)律師及法務(wù)部的努力工作是分不開(kāi)的。以上是我公司在法律、授權(quán)經(jīng)營(yíng)方面所做的主要工作，根據(jù)當(dāng)前存在的問(wèn)題和不足，我們明年的工作重點(diǎn)是：
(1)緊緊圍繞債務(wù)清欠這個(gè)工作重點(diǎn)加大訴訟案件處理的力度。對(duì)本處參與訴訟的案件，一是積極做好取證、上訴、申訴工作，加強(qiáng)對(duì)公、檢、法等部門(mén)的公關(guān)，爭(zhēng)取早日結(jié)案，盡量避免訟事纏身。
(2)根據(jù)授權(quán)范圍，加強(qiáng)對(duì)下級(jí)公司訴訟案件的指導(dǎo)和援助。凡公司上訴到省高院的案件，我們將積極提供援助，進(jìn)行案情分析、取證、公關(guān)等工作。
在楊熙溫婉的外表下，卻藏著堅(jiān)韌不拔的決心與毅力，讓我們一起來(lái)看一個(gè)女性的勵(lì)志故事。
從公司白領(lǐng)到執(zhí)業(yè)律師，因一次意外的發(fā)生，那不堪回首的磨難，使她華麗轉(zhuǎn)身。
只有我來(lái)承擔(dān)
用楊熙律師自己的話來(lái)說(shuō)，對(duì)律師行業(yè)她是半路出家的，雖然她也曾畢業(yè)于一所政法院校的涉外經(jīng)濟(jì)法專業(yè)，但做律師前她曾在國(guó)有企業(yè)工作過(guò)多年，一直平平淡淡，無(wú)憂無(wú)慮，直到有一天，一個(gè)重任突然向她砸來(lái)，打破了原有的平靜。2007年12月的一天，一個(gè)意外侵襲了她的家庭，她的兄弟突然去世，扔下一個(gè)工程公司無(wú)人接管，公司這時(shí)尚有幾處工程沒(méi)有完成，家人都對(duì)公司狀況一無(wú)所知，萬(wàn)千頭緒不明，公司債權(quán)債務(wù)需要完善處理。沒(méi)有其他合適的人選來(lái)接管，“只有我來(lái)承擔(dān)”，作出這樣的決定，楊熙說(shuō)當(dāng)時(shí)那種“舍我其誰(shuí)”有些悲壯。在這之前她對(duì)建筑工程行業(yè)一竅不通，對(duì)公司可能潛在的復(fù)雜危險(xiǎn)因素一無(wú)所知，如果接管，自己可能會(huì)背負(fù)太多的負(fù)擔(dān)，陷入不可預(yù)知的麻煩之中。但如果不處理善后，那些債權(quán)人將會(huì)紛至沓來(lái)，家人生活將不得安寧，同時(shí)公司將因外債權(quán)無(wú)法收回而蒙受損失，最后她決心以一個(gè)女子的肩膀，擔(dān)起這個(gè)重任。楊熙說(shuō)，當(dāng)時(shí)的經(jīng)歷讓自己得到了從未有過(guò)的磨煉?！澳鞘?008年初的冬天，南方出現(xiàn)罕見(jiàn)的凝凍災(zāi)害，這也許是我人中度過(guò)的最寒冷的冬天?！蹦菚r(shí)因凝凍路滑，她把布條綁在鞋底就出發(fā)了，穿梭于工地、銀行、稅務(wù)局及各部門(mén)之間，親自處理驗(yàn)收、收方、結(jié)算工程款及其他公司雜務(wù)。當(dāng)時(shí)的工地已經(jīng)因凝凍停工，腳手架上凝著長(zhǎng)長(zhǎng)的冰柱，沙堆也已被冰層覆蓋。一次她去討要工程款，工程項(xiàng)目部活動(dòng)板房建在一個(gè)山坡上，她小心地從坡上往下移，差點(diǎn)從坡上摔下，還好反應(yīng)及時(shí)，她快速下蹲，坐了一回“滑滑梯”?！艾F(xiàn)在想想，當(dāng)時(shí)的處境真的是非常艱苦，零下7度的天氣還在屋頂收方，還在指揮工人做室內(nèi)防水修補(bǔ)作業(yè)，時(shí)間緊迫時(shí)，還要自己動(dòng)手。急著回家過(guò)年的民工圍著自己討要工錢(qián)，為了公司的事四處尋求援助……”一幕幕畫(huà)面讓她至今難忘。
終于在家人的支持和朋友的幫助中，一切善后。這一次真正接觸到公司管理，楊熙發(fā)現(xiàn)，如果一個(gè)企業(yè)管理不善，如果不注意風(fēng)險(xiǎn)的防范，會(huì)出現(xiàn)致命的損失與后果。再想想自己所在的這個(gè)老國(guó)企，也因一些歷史遺留的管理問(wèn)題，被動(dòng)牽扯進(jìn)一些訴訟與糾紛之中，蒙受了不應(yīng)有的損失。她開(kāi)始思考，在這樣沒(méi)有前途與生機(jī)的老國(guó)企消磨青春，退休終老，自己的人生將會(huì)毫無(wú)意義，她愿意挑戰(zhàn)，她立志做一名企業(yè)法律顧問(wèn)律師，專門(mén)服務(wù)于企業(yè)，于是她選擇去攻克號(hào)稱“天下第一考”的司法考試。在準(zhǔn)備考試期間，時(shí)間是很有限的，白天工作沒(méi)有時(shí)間，就用工作之余學(xué)習(xí)，工作之余要做家務(wù)就家務(wù)之余再學(xué)習(xí)，當(dāng)艱苦的努力終于換來(lái)成功時(shí)，她不禁喜極而泣，因?yàn)檫@實(shí)在來(lái)之不易??！在這樣一些過(guò)程中，她成就了堅(jiān)韌不拔的素質(zhì)，而這也正是一名優(yōu)秀的執(zhí)業(yè)律師所應(yīng)當(dāng)具備的。每當(dāng)有周圍的朋友感嘆佩服的時(shí)候，她為朋友的理解與支持而感動(dòng)，但她清楚的知道，其實(shí)未來(lái)的路還很長(zhǎng)。
房產(chǎn)公司法務(wù)總監(jiān)
楊熙憑借著自己在大型國(guó)企10多年的工作經(jīng)驗(yàn)，在律師執(zhí)業(yè)之初即以良好的綜合素質(zhì)受聘于一家著名的房地產(chǎn)公司任法務(wù)總監(jiān)，成為了一名出色的建筑房地產(chǎn)商事律師！
楊熙告訴記者，在國(guó)有企業(yè)和建筑工程公司的工作經(jīng)歷正好為今天在房開(kāi)企業(yè)的法務(wù)工作奠定了一定的基礎(chǔ)，沒(méi)有那段經(jīng)歷，自己今天也許不會(huì)做建筑房地產(chǎn)律師。在企業(yè)多年的工作經(jīng)驗(yàn)，使她熟悉企業(yè)的管理方式與流程，很自然地選擇了法律事務(wù)的專業(yè)方向――企業(yè)法律顧問(wèn)。一切皆有因果，皆有緣份。
談到房地產(chǎn)公司的法務(wù)工作，她滔滔不絕：“不要小看這個(gè)工作，涉及的范圍是比較多的?！币话愠Ｒ?jiàn)的工作有：為公司的經(jīng)營(yíng)管理和決策提供法律意見(jiàn)，代表和輔助公司參與重大項(xiàng)目和重大業(yè)務(wù)活動(dòng)的洽談和談判，合同的起草、審查、簽定及管理，起草其他協(xié)議、函件，知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，對(duì)訴訟案件的處理，處理公司勞動(dòng)人事糾紛、規(guī)范勞動(dòng)用工行為，公司規(guī)章制度的制定和修改，法律培訓(xùn)等。特別的事務(wù)還有項(xiàng)目的考察，對(duì)合作企業(yè)的資信調(diào)查，企業(yè)投融資，公司重組、并購(gòu)、改制等。因房屋的開(kāi)發(fā)建設(shè)銷售牽涉到人數(shù)眾多的拆遷安置戶、物業(yè)管理服務(wù)對(duì)象的業(yè)主以及購(gòu)房的廣大消費(fèi)群體，要做好這樣的群體工作，協(xié)調(diào)好與他們的關(guān)系，也是相當(dāng)不易的。在對(duì)外關(guān)系上，需要與司法機(jī)關(guān)、工商機(jī)關(guān)、主管部門(mén)保持良好的溝通渠道，最后，這么多的工作做完了，檔案的歸檔整理也是很重要的，這樣能固定證據(jù)，也為以后工作的順利開(kāi)展提供依據(jù)與參考。每一樣工作都需要對(duì)所涉專業(yè)有所了解，熟悉相法法律、法規(guī)，具備處理事務(wù)的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)，并且需要組織協(xié)調(diào)好內(nèi)部分工，分清主次，系統(tǒng)梳理。
致力于公司法務(wù)研究
企業(yè)之有法務(wù)如同國(guó)家之有國(guó)防一樣重要，保證其行為合法，才能獲得一個(gè)自由發(fā)展的市場(chǎng)空間，保障自身不受侵犯，就像一個(gè)國(guó)家維護(hù)自身尊嚴(yán)一樣。
在過(guò)去的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，律師以法律顧問(wèn)身份介入企業(yè)管理是很罕見(jiàn)的，但隨著改革開(kāi)放的推進(jìn)及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)，國(guó)家法制建設(shè)的完善，企業(yè)事務(wù)日益繁多，風(fēng)險(xiǎn)增加，企業(yè)日益重視律師在企業(yè)管理中的作用，開(kāi)始聘請(qǐng)法律顧問(wèn)，而在企業(yè)內(nèi)部組建法律事務(wù)部是達(dá)到一定規(guī)模的大企業(yè)所選擇的最佳法律服務(wù)方式，并逐漸為一些企業(yè)所了解及接受。
楊熙認(rèn)為在企業(yè)內(nèi)設(shè)法律事務(wù)部以專業(yè)資深律師配合公司職員屬性的法務(wù)部員工共同合作的方式是為公司節(jié)約資源與成本，提高工作效率的最佳方式。
公司事務(wù)中需要處理大量而又常規(guī)的法律事務(wù)，將頻繁發(fā)生而又簡(jiǎn)單的法律事務(wù)交由公司內(nèi)部法務(wù)助理自行處理，由公司法務(wù)助理去配合律師來(lái)完成基本的相關(guān)輔助工作及處理檔案的歸檔整理及辦公室雜務(wù)。這樣既減少了法律顧問(wèn)的成本，又提高了工作效率。
因部門(mén)建立在公司內(nèi)部，法務(wù)部員工了解公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)功能、授權(quán)體系、公司現(xiàn)狀等，遇事能迅速獲得有關(guān)事務(wù)的詳細(xì)信息，能快速做出應(yīng)急反應(yīng)，能及時(shí)高效地處理法律事務(wù)。
專業(yè)房地產(chǎn)律師進(jìn)駐的優(yōu)勢(shì)在于他比公司法務(wù)人員更了解這個(gè)行業(yè)，對(duì)所涉及到的建筑工程、物資采購(gòu)、物業(yè)管理等事務(wù)不僅能快速反應(yīng)，而且能夠更專業(yè)，加之專業(yè)律師本身具有豐富的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)，在法律信息的獲取和法律問(wèn)題的研究上，又比公司員工更具有優(yōu)勢(shì)，并且具備一般員工所不能享有的特殊的調(diào)查取證權(quán)和執(zhí)業(yè)話語(yǔ)權(quán)。法務(wù)律師是深深融入公司的一員，比單純的法律顧問(wèn)律師更了解公司的內(nèi)部管理及發(fā)展戰(zhàn)略，省卻了律所與公司的溝通、交流步驟，提高了工作效率。
高職院校法律專業(yè)要走出困境，應(yīng)該調(diào)整以公檢法和律師事務(wù)所等單位的工作需要為教育教學(xué)目標(biāo)的習(xí)慣做法，而應(yīng)重視企業(yè)對(duì)具有法律素養(yǎng)的綜合型人才的需求，發(fā)揮高職院校辦學(xué)的優(yōu)勢(shì)，盡快將教學(xué)調(diào)整到為企業(yè)培養(yǎng)大量具有法律素養(yǎng)的行政文員、合同專員、人事專員、法律秘書(shū)或助理方面來(lái)。之所以如此，是因?yàn)槠髽I(yè)日常工作常與法律息息相關(guān)，如簽訂勞動(dòng)合同、員工招聘、離職、工傷處理、社保辦理、工商注冊(cè)、企業(yè)常用法律文書(shū)起草、企業(yè)常見(jiàn)法律事務(wù)處理等。在大多數(shù)中小企業(yè)當(dāng)中，這類日常性涉法事務(wù)都不需通過(guò)聘請(qǐng)法律顧問(wèn)或設(shè)置專門(mén)的法務(wù)部來(lái)辦理，而多由有法律技能的職員處理。因此，有法律素養(yǎng)和應(yīng)用技能，能處理企業(yè)日常涉法事務(wù)和文書(shū)工作，能配合企業(yè)法律顧問(wèn)或律師工作的文員以及法務(wù)專員就是企業(yè)所需的人才了；另一方面，在律師事務(wù)所中，律師助理大多由實(shí)習(xí)律師或剛執(zhí)業(yè)不久的律師來(lái)?yè)?dān)任，由于他們的主要精力多放在訴訟或非訴訟業(yè)務(wù)辦理上，律師所也需要有法律知識(shí)的法律文秘來(lái)處理一些日常性、程序性的雜務(wù)，如接待當(dāng)事人并作接案筆錄，法院立案，遞交法律文書(shū)，整理證據(jù)，查找相關(guān)資料等。同時(shí)，由于法律文秘處理的是律所中事務(wù)性、日常性、程序性的工作，對(duì)法律專業(yè)知識(shí)的要求不高，和律師具有完全不同的工作內(nèi)容和職業(yè)定位，也與處于過(guò)渡期的律師助理（實(shí)習(xí)律師）也會(huì)形成很好的互補(bǔ)關(guān)系，其在律師事務(wù)所中肯定是就業(yè)空間和廣大的就業(yè)需求的。
二、對(duì)高職法律教育改革的建議
1、確立清晰的人才培養(yǎng)目標(biāo)。
從上文的分析可以看出，高職法律教育要走出危局，應(yīng)當(dāng)深化教育教學(xué)改革，走出一條有高職特色的辦學(xué)之路。首先，應(yīng)重點(diǎn)突出高職應(yīng)用型人才培養(yǎng)的辦學(xué)特色。在對(duì)學(xué)生進(jìn)行必要的基本理論知識(shí)教學(xué)的基礎(chǔ)上，有針對(duì)性地將教學(xué)重點(diǎn)向企業(yè)需求傾斜；其次，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生在企業(yè)工作所需要的勞動(dòng)法務(wù)、合同法務(wù)、公司管理法務(wù)、公司法律文書(shū)實(shí)務(wù)等基本技能，提高學(xué)生處理企業(yè)日常法律事務(wù)、文書(shū)事務(wù)、禮儀接待與溝通談判的能力；第三、重點(diǎn)加強(qiáng)民法、合同法、公司法、勞動(dòng)法、法律文書(shū)等課程的技能教學(xué)。在進(jìn)行基本理論知識(shí)教學(xué)的基礎(chǔ)上，要注重培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用所學(xué)知識(shí)處理企業(yè)日常事務(wù)的能力；第四、以案例教學(xué)、診所式教學(xué)與企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)等實(shí)踐教學(xué)形式相結(jié)合，切切實(shí)實(shí)地發(fā)揮高職辦學(xué)緊密結(jié)合社會(huì)與企業(yè)需求的優(yōu)勢(shì)，凸現(xiàn)高職院校辦學(xué)特色，形成自己的優(yōu)勢(shì)與核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2、加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)
高職教學(xué)之所以走模仿本科教學(xué)的路子，有人才培養(yǎng)目標(biāo)定位不清的原因，也有高職院校中多數(shù)教師是從學(xué)校到學(xué)校的理論型人才的原因。純理論型教師自身缺乏法律實(shí)踐技能，缺乏對(duì)社會(huì)和企業(yè)的感知和了解，缺乏對(duì)企業(yè)職員法律技能構(gòu)成的內(nèi)涵和外延的認(rèn)識(shí)。因此，他們?cè)诮虒W(xué)中大多注重基本理論的講解，而輕視或難以完成實(shí)操技能的培養(yǎng)。在這種體系下培養(yǎng)出來(lái)的學(xué)生，既缺乏法學(xué)基本理論知識(shí)的深度和廣度，也未形成法律實(shí)操技能以及運(yùn)用知識(shí)處理法律事務(wù)的能力，從而在就業(yè)市場(chǎng)上喪失了競(jìng)爭(zhēng)力。
3、重視建立法律實(shí)訓(xùn)中心、法律診所等實(shí)踐教輔機(jī)構(gòu)的建設(shè)
但就法律專業(yè)而言，在眾多本科院校普遍采用法律診所教學(xué)、案例教學(xué)、情景式教學(xué)、法律援助中心參與式實(shí)操訓(xùn)練、模擬法庭演練與觀摩、企業(yè)實(shí)習(xí)等法律實(shí)踐教學(xué)方式時(shí)，本該更重視法律實(shí)踐教學(xué)的高職院校卻忽視了實(shí)踐教學(xué)在法律專業(yè)教學(xué)中的作用，實(shí)踐教學(xué)方式單一，實(shí)踐教學(xué)機(jī)構(gòu)不健全，實(shí)踐形式不完善，形成了理論教學(xué)不如本科院校，實(shí)踐教學(xué)也不如本科院校的尷尬局面。同時(shí)，即使部分院校設(shè)立了法援中心和模擬法庭，使用效率及重視程度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如本科院校。
三、結(jié)語(yǔ)
一個(gè)新群體的壯大
“在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的法律環(huán)境日益復(fù)雜。實(shí)施有效的法律事務(wù)管理，建立法律事務(wù)管理體系，全面、系統(tǒng)、科學(xué)地識(shí)別、分析、控制法律風(fēng)險(xiǎn)，成為當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中一項(xiàng)十分重要、緊迫的工作?！?北京慧點(diǎn)科技有限公司（簡(jiǎn)稱：慧點(diǎn)科技）風(fēng)險(xiǎn)管理與控制事業(yè)部解決方案及產(chǎn)品中心總監(jiān)劉愛(ài)和表示，“當(dāng)前，中國(guó)企業(yè)愈加關(guān)注法律事務(wù)管理，因?yàn)樗粌H僅是一個(gè)經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題，更是一個(gè)重大法律問(wèn)題。尤其是對(duì)有國(guó)際化需求的中國(guó)企業(yè)，需要更加了解當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)要求，并滿足合規(guī)的要求?！?/p>
的確，伴隨著中國(guó)市場(chǎng)和企業(yè)的全球化進(jìn)程，一個(gè)在公司內(nèi)部從事法律事務(wù)的職業(yè)群體正在悄然壯大， “公司法務(wù)”逐漸成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)與管理以及招聘網(wǎng)站的熱門(mén)詞匯。
以華為公司為例，你能想到該公司的法務(wù)方面的員工有多少嗎？超過(guò)600名，還不包括外部的法務(wù)顧問(wèn)，這無(wú)疑是令人驚訝的數(shù)字。記者的一個(gè)朋友就在“華為法務(wù)部下屬的法律部的貿(mào)易合規(guī)辦公室的網(wǎng)絡(luò)安全組”工作。這句話讀起來(lái)有些繞口，但足以說(shuō)明華為公司法務(wù)分工之細(xì)，據(jù)稱僅法務(wù)部下屬的法律部就有十三個(gè)專業(yè)組。
舉華為的例子就是為了說(shuō)明法務(wù)工作對(duì)于當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要性。根據(jù)國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)的最新數(shù)據(jù)，截至去年底，中央企業(yè)全系統(tǒng)有2560戶建立了總法律顧問(wèn)制度，集團(tuán)和重要子企業(yè)總法律顧問(wèn)專職率分別達(dá)到64%和50%；中央企業(yè)全系統(tǒng)法律顧問(wèn)隊(duì)伍達(dá)到1.8萬(wàn)人，持證上崗率接近60%；中央企業(yè)集團(tuán)及重要子企業(yè)規(guī)章制度、重要決策、經(jīng)濟(jì)合同三項(xiàng)法律審核率分別達(dá)到96.7%、98.1%和98.6%。
國(guó)資委主任張毅在今年的中央企業(yè)法制工作研討會(huì)上要求，中央企業(yè)應(yīng)適應(yīng)市場(chǎng)化、國(guó)際化發(fā)展的新要求，強(qiáng)化依法治企、合規(guī)經(jīng)營(yíng)，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)總法律顧問(wèn)制度和法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制建設(shè)，為依法保障中央企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)中求進(jìn)、科學(xué)發(fā)展發(fā)揮了積極作用。
劉愛(ài)和有多年從事集團(tuán)企業(yè)法務(wù)管理研究和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)他的經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)法務(wù)工作如果依靠傳統(tǒng)的管理手段，即使有了管理制度，在執(zhí)行過(guò)程中也難以真正落實(shí)。他認(rèn)為，面對(duì)新的形勢(shì)和新的問(wèn)題，傳統(tǒng)的法務(wù)管理需要新的手段和工具，那就是信息化。
傳統(tǒng)法務(wù)管理之困
我們可以通過(guò)傳統(tǒng)法務(wù)管理模式所存在的問(wèn)題來(lái)先簡(jiǎn)單了解一下法務(wù)信息化的具體價(jià)值所在。
在企業(yè)的法務(wù)管理實(shí)踐中，企業(yè)法務(wù)部多數(shù)是在事前法律防范上做工作，而對(duì)于事中、事后的法律風(fēng)險(xiǎn)管理缺乏手段。以法務(wù)管理中最重要、最常見(jiàn)的合同管理為例，法務(wù)部在合同審核結(jié)束后，就沒(méi)有辦法對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。直到發(fā)生合同糾紛了，才參與進(jìn)來(lái)，這時(shí)候往往企業(yè)的損失已經(jīng)產(chǎn)生。這種情況司空見(jiàn)慣，也最讓企業(yè)頭疼。有了信息化，便可以很好的加強(qiáng)對(duì)事中的監(jiān)控。法務(wù)管理信息系統(tǒng)包括了合同準(zhǔn)備、合同起草、合同審核、合同履行、合同履行后的查詢統(tǒng)計(jì)的過(guò)程，全過(guò)程的信息都管起來(lái)了，不僅僅是合同審核，審核完了以后對(duì)于合同執(zhí)行的過(guò)程也可進(jìn)行管理。
風(fēng)險(xiǎn)控制是法務(wù)管理的一個(gè)重要目的。以前，企業(yè)需要法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度，一般可以找咨詢公司也可以自己組織人力來(lái)制定相關(guān)的管理規(guī)范。這個(gè)過(guò)程花費(fèi)了很大的人力物力，輸出的結(jié)果僅僅是一個(gè)制度，或者說(shuō)是一個(gè)文本、一個(gè)電子文檔，卻可能沒(méi)有辦法去讓每個(gè)員工真正去理解它或者很好去應(yīng)用它。而通過(guò)信息化，就可以先將風(fēng)險(xiǎn)管理制度拆解開(kāi)來(lái)、細(xì)化，也可以叫做制度碎片化，將長(zhǎng)篇大論的制度拆解出相關(guān)的關(guān)鍵控制點(diǎn)。再將這些關(guān)鍵控制點(diǎn)配置到管理流程的每個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中去。這樣的好處是，在管理流程運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，在每個(gè)環(huán)節(jié)處理業(yè)務(wù)的時(shí)候，它的工作頁(yè)面上就會(huì)展現(xiàn)出相應(yīng)的關(guān)鍵控制點(diǎn)，在這個(gè)環(huán)節(jié)需要關(guān)注的要點(diǎn)是什么，就能很清晰地展現(xiàn)在員工面前。劉愛(ài)和強(qiáng)調(diào)：“制度的關(guān)鍵不在于你制定出來(lái)以后放在柜子里，而是貫穿實(shí)際工作能夠隨時(shí)提醒員工遵照?qǐng)?zhí)行，這樣才能將風(fēng)險(xiǎn)管理良好地落實(shí)到企業(yè)工作中去，這是法務(wù)信息化如何控制風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)切入點(diǎn)。”
當(dāng)然，跟其它領(lǐng)域的信息化一樣，法務(wù)信息化的一個(gè)重要目的就是提升效率。但是通常的理解，有了IT系統(tǒng)以后效率提升是非常簡(jiǎn)單的事，其實(shí)也并不簡(jiǎn)單。大家首先想到的可能是流程電子化帶來(lái)的效率提升，信息在不同部門(mén)、不同人之間傳遞的速度比人工的速度快多了，這是大家可以明顯感覺(jué)到的。另一方面，利用信息化的處理方式，業(yè)務(wù)處理的自身過(guò)程也在改變。舉一個(gè)簡(jiǎn)單例子，企業(yè)在起草合同時(shí)，如果用系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)合同模板來(lái)起草，那么系統(tǒng)會(huì)把人員對(duì)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)合同模板所做的全部修改都記錄保留下來(lái)。這個(gè)修改痕跡帶來(lái)的好處就是對(duì)于相關(guān)的會(huì)簽部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)，在審核時(shí)就不用一個(gè)字一個(gè)字地看了，可以直接看修改了什么地方。這種效率的提升比僅僅流程電子化帶來(lái)的信息傳遞效率的提升更為關(guān)鍵，帶來(lái)的價(jià)值也更大。
發(fā)揮并利用IT的價(jià)值
當(dāng)然，法務(wù)信息化的價(jià)值還有很多，這里不再贅述。那么企業(yè)如何才能有效利用法務(wù)管理信息化的價(jià)值呢？
劉愛(ài)和說(shuō)，從他為眾多企業(yè)實(shí)施法務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，企業(yè)若想借助信息系統(tǒng)來(lái)提升法務(wù)管理的效率、控制法律風(fēng)險(xiǎn)，必須解決好以下三個(gè)問(wèn)題。
首先是管理提升的問(wèn)題。運(yùn)用信息技術(shù)提升企業(yè)法務(wù)管理效率，在法務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)施前，信息系統(tǒng)供應(yīng)商與企業(yè)法務(wù)部門(mén)必須就法務(wù)管理業(yè)務(wù)中的問(wèn)題，哪些是信息技術(shù)可以解決的，哪些需靠管理改善解決的達(dá)成共識(shí)。？？此外，還需要從管理的成熟度和信息化的依賴程度兩個(gè)維度，對(duì)法務(wù)管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)做出細(xì)致的分析，才能理清信息化的思路?；埸c(diǎn)科技在幫助企業(yè)建立信息系統(tǒng)前，提供了專業(yè)的業(yè)務(wù)顧問(wèn)與企業(yè)法務(wù)部門(mén)一起深入細(xì)致地對(duì)企業(yè)法務(wù)管理相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行研究分析，對(duì)現(xiàn)有的制度和流程進(jìn)行梳理，找出缺陷，提出改善性建議，為信息化奠定基礎(chǔ)。
其次是信息系統(tǒng)功能的問(wèn)題。法務(wù)管理信息系統(tǒng)的上線不是簡(jiǎn)單的把表單、流程的電子化，而必須將管理要求與信息系統(tǒng)真正結(jié)合起來(lái)，通過(guò)IT手段進(jìn)行制度固化，才能控制風(fēng)險(xiǎn)，體現(xiàn)信息系統(tǒng)的管理價(jià)值。所以，在設(shè)計(jì)法務(wù)管理信息系統(tǒng)功能時(shí)，企業(yè)必須對(duì)自身的需求做細(xì)致的梳理和分析，同時(shí)對(duì)信息系統(tǒng)供應(yīng)商的產(chǎn)品功能有深入的了解。這樣才能區(qū)分出，哪些是企業(yè)個(gè)性化的管理要求，哪些是標(biāo)準(zhǔn)的信息化產(chǎn)品功能。這樣開(kāi)發(fā)出來(lái)的信息系統(tǒng)才能很好的匹配企業(yè)管理實(shí)際。從管理軟件的實(shí)踐來(lái)看，企業(yè)的管理需求和業(yè)務(wù)實(shí)際不同，沒(méi)有產(chǎn)品能“普適性”滿足每個(gè)企業(yè)的要求，一定是“產(chǎn)品+定制”的信息系統(tǒng)，才能滿足企業(yè)的管理要求?；谇捌诘氖崂?，慧點(diǎn)科技提供的業(yè)務(wù)顧問(wèn)就能幫助企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)出最貼合企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際的法務(wù)管理系統(tǒng)，從而保障了系統(tǒng)的使用落地。
還有便是用戶的培訓(xùn)。對(duì)一個(gè)新的法務(wù)管理信息系統(tǒng)上線來(lái)講，最終用戶是發(fā)揮法務(wù)管理信息化價(jià)值的關(guān)鍵。一方面要針對(duì)不同用戶類別，設(shè)計(jì)針對(duì)性的培訓(xùn)。比如對(duì)領(lǐng)導(dǎo)角色，必須考慮領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)的操作特點(diǎn)等設(shè)計(jì)一對(duì)一的培訓(xùn)。對(duì)管理員角色，就需要對(duì)其進(jìn)行更加詳細(xì)的管理操作培訓(xùn)。對(duì)于系統(tǒng)用戶來(lái)講，不僅要熟練掌握信息系統(tǒng)的功能操作，還要了解新的制度要求，這才能保證法務(wù)信息系統(tǒng)順利、有效的發(fā)揮其價(jià)值。
GRC之上
從目前的市場(chǎng)來(lái)看，中國(guó)有5000多家大中型企業(yè)，只有少部分企業(yè)在專業(yè)的法務(wù)管理信息化實(shí)踐上做了嘗試，還有部分企業(yè)是在企業(yè)信息化系統(tǒng)中有部分法務(wù)管理的功能，而大部分業(yè)務(wù)還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)法務(wù)管理的信息化。法務(wù)管理信息化的發(fā)展前景非常廣闊，這也是劉愛(ài)和所在的慧點(diǎn)科技公司如此重視這塊市場(chǎng)的一個(gè)原因。
慧點(diǎn)科技成立于1998年，率先引入國(guó)際先進(jìn)的GRC（管控、風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)遵從）管理理念并因地制宜地與中國(guó)客戶的實(shí)際情況相結(jié)合，通過(guò)大量的業(yè)務(wù)實(shí)踐，打造了以“管控?風(fēng)險(xiǎn)?監(jiān)管”為核心的管理軟件與服務(wù)體系，并成功為以中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)石化、中國(guó)海油、神華集團(tuán)等近40家央企和接近半數(shù)的中國(guó)百?gòu)?qiáng)企業(yè)為代表的近千家大型客戶，及數(shù)百萬(wàn)最終用戶提供了產(chǎn)品與服務(wù)。
劉愛(ài)和介紹，GRC不僅僅是一個(gè)管理理念，更是一個(gè)企業(yè)的管理框架。GRC的整體管理框架包括監(jiān)督層、管理層、業(yè)務(wù)層三個(gè)層面，在監(jiān)督層涉及的風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控、審計(jì)、信息安全等，慧點(diǎn)科技都有相應(yīng)的產(chǎn)品；在管理層所涉及的決策管理、辦公管理、費(fèi)用管理、法務(wù)管理、質(zhì)量管理等等，法務(wù)管理系統(tǒng)就是管理層的一個(gè)重要功能支撐；在業(yè)務(wù)層主要是以流程為核心的財(cái)務(wù)、人力、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)，目前慧點(diǎn)科技的產(chǎn)品暫時(shí)沒(méi)有涉及?；埸c(diǎn)科技的業(yè)務(wù)重心在監(jiān)督層和管理層這兩個(gè)層面。在GRC理念和框架的指導(dǎo)下，慧點(diǎn)科技的法務(wù)管理系統(tǒng)秉承法律風(fēng)險(xiǎn)管理要求，將風(fēng)險(xiǎn)控制要求落實(shí)到具體的職能管理業(yè)務(wù)流程中，將風(fēng)險(xiǎn)管理落實(shí)到了實(shí)處。
中圖分類號(hào)：D920.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-0592（2014）09-077-02
2009年，某食品企業(yè)與某貿(mào)易公司之間簽訂了一份價(jià)值300余萬(wàn)元的食品買(mǎi)賣(mài)合同。在買(mǎi)賣(mài)合同中，買(mǎi)方貿(mào)易公司提出，在合同簽訂后會(huì)先付預(yù)付款20%，在收到貨物后會(huì)立即支付剩余所有款項(xiàng)。由于食品公司在之前與貿(mào)易公司簽訂過(guò)幾次少量的買(mǎi)賣(mài)合同，且貿(mào)易公司在收到貨物后也及時(shí)支付了貨款。食品公司認(rèn)為貿(mào)易公司的信譽(yù)良好，遂按照合同的約定按時(shí)支付了所有了的貨物。但貨物在被貿(mào)易公司簽收后，即被該公司拋售，公司也被注銷，經(jīng)查，這是由貿(mào)易公司“煞費(fèi)苦心”策劃的一起詐騙案。造成食品公司損失的最主要原因在與食品公司并沒(méi)有對(duì)買(mǎi)賣(mài)合同進(jìn)行細(xì)致的審查，造成公司面臨嚴(yán)重的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)損失。因此，若想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中站穩(wěn)腳跟，確立自己的市場(chǎng)地位，不僅要確立自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，更要在經(jīng)營(yíng)中樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，加強(qiáng)合同審查，避免遭受不必要的損失。
一、公司法務(wù)工作中合同審查和風(fēng)險(xiǎn)防范存在的問(wèn)題
（一）公司法務(wù)管理意識(shí)不強(qiáng)
公司的法務(wù)意識(shí)是公司建立健全法務(wù)管理體系的前提，只有公司意識(shí)到法務(wù)部門(mén)的重要性，才能建立起完善的法務(wù)管理體系。首先，一些公司并沒(méi)有建立專門(mén)的法務(wù)部門(mén)，甚至沒(méi)有專門(mén)的法務(wù)人員。在公司簽訂合同的過(guò)程中，多是由公司的銷售人員或者業(yè)務(wù)員直接與客戶簽訂合同，對(duì)于合同的細(xì)致條款并沒(méi)有仔細(xì)審查，因?yàn)槎鄶?shù)銷售人員或者業(yè)務(wù)員根本不具備獨(dú)立審查合同條款的水平和能力，一些細(xì)節(jié)條款可能就會(huì)成為公司遭受損失的主要原因。其次，一些公司沒(méi)有健全的法務(wù)管理體系。有些公司雖然有法務(wù)部門(mén)，但是由于管理不佳，法務(wù)部門(mén)的人員并沒(méi)有肩負(fù)起應(yīng)有的嚴(yán)格審查合同文本的責(zé)任。這主要與公司并沒(méi)有將合同損失的責(zé)任歸責(zé)到具體部門(mén)、具體人員有關(guān)；缺乏賞罰分明的管理制度是公司法務(wù)部門(mén)難以高效運(yùn)行起來(lái)的前提。最后，公司法務(wù)部門(mén)的人員素質(zhì)不高。一支高水平、高素質(zhì)的法務(wù)人員是企業(yè)審查合同的重要基礎(chǔ)，但許多公司的法務(wù)人員的素質(zhì)并不高，而且公司也缺乏對(duì)法務(wù)人員的系統(tǒng)培訓(xùn)，導(dǎo)致他們的水平難以與日益復(fù)雜的合同文本審查需要相一致。
（二）合同文本不規(guī)范、條款約定不明
合同文本是雙方簽訂合同的“意向書(shū)”，規(guī)定雙方的關(guān)于合同的具體內(nèi)容以及雙方的權(quán)利和義務(wù)，明確、詳細(xì)的合同條款規(guī)定能使公司避免因約定不明導(dǎo)致的無(wú)謂損失。但是，一些公司在簽訂合同時(shí)，對(duì)于合同的文本并不重視，簽訂的合同內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單，導(dǎo)致雙方之間約定的意思不明，出現(xiàn)糾紛時(shí)也無(wú)法通過(guò)合同文本的內(nèi)容維護(hù)自身的合法權(quán)益。例如，有些公司在簽訂合同時(shí)規(guī)定，賣(mài)方需按買(mǎi)方的需求供貨，在雙方出現(xiàn)合同糾紛時(shí)，以合同法以及相關(guān)解釋的規(guī)定加以解決。這樣的約定根本不符合正規(guī)合同的規(guī)定，增加了雙方在履行合同過(guò)程中承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和損失，不利于維護(hù)公司自身的利益。
（三）忽略了合同的動(dòng)態(tài)審查
合同的審查不僅體現(xiàn)在合同簽訂之前，也體現(xiàn)在合同簽訂后的履行過(guò)程中。在簽訂合同之前，根據(jù)對(duì)方公司的市場(chǎng)信譽(yù)、注冊(cè)資本等因素對(duì)合同文本的內(nèi)容進(jìn)行審查，這是簽訂合同的前提。但是，在履行合同的過(guò)程中，由于公司的資金、經(jīng)營(yíng)狀況、履行能力等都會(huì)不斷的發(fā)生變化，在簽訂合同后的交貨、驗(yàn)收以及結(jié)算等環(huán)節(jié)，都可能出現(xiàn)履行不能的情況。這就需要法務(wù)部門(mén)的人員及時(shí)跟進(jìn)合同履行的動(dòng)態(tài)過(guò)程，防止因?qū)Ψ铰男胁荒芙o公司可能造成的損失。要認(rèn)識(shí)到簽訂合同之前審查的必要性，更要在履約的過(guò)程中，審查對(duì)方的履約能力等經(jīng)營(yíng)狀況，保障企業(yè)的合法權(quán)益。
二、合同審查和風(fēng)險(xiǎn)防范的具體策略
（一）組建專業(yè)化的法務(wù)人員
擁有一支高素質(zhì)的法務(wù)人才隊(duì)伍是公司在合同審查和風(fēng)險(xiǎn)防范方面的最重要保障。首先，有條件的公司要設(shè)立專門(mén)的法務(wù)部門(mén)，這樣有助于實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)的專門(mén)化分工，提高公司法務(wù)的管理水平和運(yùn)行效率；沒(méi)有條件的公司也要根據(jù)公司規(guī)模以及業(yè)務(wù)的需要，聘用專門(mén)的法務(wù)人員，使得合同審查與風(fēng)險(xiǎn)防范工作由專門(mén)的法務(wù)人員來(lái)處理。其次，招聘專門(mén)的法務(wù)人員。合同審查與風(fēng)險(xiǎn)防范是一項(xiàng)要求極高的工作，必須由具備該學(xué)科知識(shí)的人才來(lái)勝任。公司應(yīng)當(dāng)招聘那些法學(xué)科班出身、擁有法務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的員工，這樣有助于公司的法務(wù)工作盡快開(kāi)展起來(lái)。最后，定期組織法務(wù)員工培訓(xùn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，公司運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)不斷增加，只有及時(shí)為員工培訓(xùn)必要的知識(shí)，才能更好的做好合同審查和風(fēng)險(xiǎn)防范工作。公司可以定期組織員工到高校學(xué)習(xí)專業(yè)的法務(wù)知識(shí)，請(qǐng)教授為員工們講解合同審查的必要理論知識(shí)；還可以邀請(qǐng)優(yōu)秀的法務(wù)專家到公司為法務(wù)部門(mén)員工授課，提高他們?cè)诤贤瑢彶楣ぷ髦邪l(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力；以法務(wù)工作的實(shí)際案例為基礎(chǔ)進(jìn)行講解，豐富員工的法務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。
（二）合同文本的具體審查
1.合同主體的審查
對(duì)法人資格審查，主要是看其是否有國(guó)家工商行政管理機(jī)關(guān)頒發(fā)的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)非法人單位的資格審查，應(yīng)審查其是否按規(guī)定登記并取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照；有些法人單位設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)或經(jīng)營(yíng)單位，可以在授權(quán)范圍內(nèi)，以其所從屬的法人單位的名義簽訂合同，產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)由該法人單位承受，主要審查其所從屬的法人單位的資格及其授權(quán)。對(duì)自然人的資格審查，主要是對(duì)自然人的自然狀況的了解，確定其是否具有相應(yīng)的民事行為能力；如果該自然人所簽合同是依法不能獨(dú)立訂立的合同，應(yīng)及時(shí)取得該自然人的法定人的追認(rèn)。對(duì)代訂立合同的人的資格審查，一定要審查人的身份和資格，即是否有被人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū)，其行為是否超越了授權(quán)范圍，最后審查其權(quán)是否超出了權(quán)限。對(duì)于從事一些重要的生產(chǎn)資料或特殊商品的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的特殊行業(yè)的當(dāng)事人，法律或行政法規(guī)要求取得生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證或相應(yīng)的資質(zhì)，在這種情況下，在審查合同主體資格合法性的時(shí)候，還應(yīng)要求對(duì)方出示相應(yīng)的證明。
2.合同內(nèi)容的審查
合同內(nèi)容的審查包括合同名稱是否合法，避免張冠李戴，似是而非；標(biāo)的物本身是否合法，審查標(biāo)的物是否屬禁止或限制流通等；另外還需審查履行方式是否合法，生效方式是否合法。合同內(nèi)容要盡可能明確、具體，避免出現(xiàn)模糊詞語(yǔ)等可能導(dǎo)致出現(xiàn)糾紛時(shí)無(wú)法分清責(zé)任的情形。例如，對(duì)于合同中約定，如果出現(xiàn)糾紛，雙方應(yīng)按合同法的規(guī)定予以解決。對(duì)于這樣的合同就要根據(jù)合同的性質(zhì)和特點(diǎn)及時(shí)作出修改。此外，還要注意格式合同的審查。例如，對(duì)于對(duì)方提供的格式文本，要仔細(xì)審查該合同是否符合合同法的規(guī)定，有無(wú)格式條款，在審查后就合同內(nèi)容要求對(duì)方做出合理的解釋，如果雙方的理解不一致應(yīng)重新修訂該條款。
3.違約責(zé)任的審查
違約責(zé)任的審查也是合同審查中最重要的工作。審查時(shí)應(yīng)注意，如果合同是由對(duì)方起草的，應(yīng)細(xì)致審查合同中是否存在不平等的違約責(zé)任條款以及加重己方責(zé)任的違約責(zé)任條款，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的要及時(shí)協(xié)商修改。
4爭(zhēng)議解決方法
合同發(fā)生爭(zhēng)議以后，爭(zhēng)議的解決方式和管轄法院往往也是雙方所關(guān)注的焦點(diǎn)。合同應(yīng)明確雙方出現(xiàn)糾紛時(shí)的解決方式，并按合同法的有關(guān)規(guī)定，約定爭(zhēng)議解決的地點(diǎn)。可以約定為，由雙方協(xié)商解決或者申請(qǐng)某某仲裁委員會(huì)仲裁，或者約定向某方（供方或需方）所在地人民法院訴訟解決。
公司亮點(diǎn)工作總結(jié)——法事工作交流匯報(bào)材料
集團(tuán)公司：
為了更好地貫徹集團(tuán)公司依法治企、規(guī)范經(jīng)營(yíng)的精神，進(jìn)一步落實(shí)新的合同管理辦法，建立完善的法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系，我單位多次組織下轄分、子公司的法務(wù)部門(mén)開(kāi)展內(nèi)部交流評(píng)比。通過(guò)實(shí)地調(diào)查比對(duì)，我公司認(rèn)為企管法事科在對(duì)企業(yè)法務(wù)和合同管理方面成績(jī)突出，凸顯出諸多亮點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，值得各單位、下轄礦區(qū)以及法律部門(mén)的學(xué)習(xí)和借鑒。具體有以下幾點(diǎn)：
一、積極落實(shí)集團(tuán)公司法律風(fēng)險(xiǎn)防控精神，率先設(shè)立法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別清單。
為有效規(guī)避合同法律風(fēng)險(xiǎn)，提升風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的作用，企管法事科設(shè)置《法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別清單》，對(duì)企業(yè)法事工作中已經(jīng)出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)從風(fēng)險(xiǎn)類別、具體描述、安全隱患、預(yù)防措施、責(zé)任部門(mén)等多個(gè)方面進(jìn)行宏觀上全面細(xì)致的識(shí)別和把控，對(duì)企業(yè)未來(lái)應(yīng)對(duì)法律糾紛、防范法律風(fēng)險(xiǎn)起到了積極的規(guī)范和指引作用。
二、借鑒司法部門(mén)案件管理標(biāo)準(zhǔn)，從有糾紛隱患開(kāi)始介入，對(duì)涉訴案件的管理貫穿起訴、應(yīng)訴、判決、執(zhí)行的整個(gè)過(guò)程。
企業(yè)法律工作部門(mén)對(duì)于案件的管理是合同管理工作的重中之重，對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制起到至關(guān)重要的作用，甚至可能直接關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。因此，對(duì)于涉訴案件的管理應(yīng)貫穿起訴、應(yīng)訴、判決、執(zhí)行的整個(gè)過(guò)程；而在案件的管理上不僅做到了全程監(jiān)管，而且從管理機(jī)制、臺(tái)賬登記、案卷歸檔等方面對(duì)涉訴案件都進(jìn)行了切實(shí)有效的管理。
（一）對(duì)涉訴案件實(shí)行專門(mén)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)、承辦部門(mén)配合、專業(yè)律師參與的聯(lián)動(dòng)管理機(jī)制，能夠針對(duì)訴求認(rèn)真組織證據(jù)，積極參與應(yīng)訴，緊扣有利情形，最大限度地避免、挽回企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失，維護(hù)和保障企業(yè)權(quán)益。
（二）將案件相關(guān)臺(tái)賬的管理真正落到實(shí)處，從各個(gè)環(huán)節(jié)和角度將企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)得以有效把握和控制。
1、將案件相關(guān)材料（包括證據(jù)）的交接登記在《文件資料交接臺(tái)賬》中，將案件材料的收發(fā)保管落實(shí)到個(gè)人，保證案件材料的完整性，使其可以在第一時(shí)間得到收集，避免企業(yè)在應(yīng)訴時(shí)處于被動(dòng)地位。
2、設(shè)置《法事案件臺(tái)賬》，分為總表和附表兩部分?？偙戆ǎ罕窘?、利息、雙倍遲延履行金的測(cè)算、實(shí)際承擔(dān)的訴訟費(fèi)用及涉訴法院等內(nèi)容。附表即各案詳情登記，能夠在原告主張利息和遲延履行金時(shí)做到心中有數(shù)，案件信息查詢時(shí)做到一目了然。
3、嚴(yán)格按照司法部門(mén)歸檔案卷的標(biāo)準(zhǔn)將涉訴案件裝訂成冊(cè)，附有卷宗目錄記載資料明細(xì)，并按時(shí)間、訴訟階段進(jìn)行整理、排序、裝訂，做到一案一卷，規(guī)范管理。
4、進(jìn)入執(zhí)行階段，能夠嚴(yán)格管控案件執(zhí)行情況，設(shè)立《付款明細(xì)登記臺(tái)賬》、《客戶賬戶資料臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄案件執(zhí)行情況。
（三）對(duì)于尚未涉訴但存在糾紛隱患的重要法律事項(xiàng)，同樣以前述“案件管理”的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作，做到往來(lái)證據(jù)的“日?！笔占?、固定和管理，為應(yīng)對(duì)法律糾紛打下堅(jiān)實(shí)的證據(jù)基礎(chǔ)。
三、積極響應(yīng)集團(tuán)公司依法治企工作目標(biāo)，使企業(yè)法律培訓(xùn)常態(tài)化、制度化、全員化。
注重干部職工的法律素質(zhì)提升，自2016年起“法律培訓(xùn)”已形成制度化、常態(tài)化并普及全員化。每月第三周的周四固定為法律知識(shí)培訓(xùn)時(shí)間，參培人員必須按時(shí)參加，嚴(yán)格履行簽到或請(qǐng)假手續(xù)，次日組織部門(mén)要在班前會(huì)上通報(bào)當(dāng)次學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況。
2016年12月1日，開(kāi)展了《與法官們面對(duì)面》法制宣傳活動(dòng)，邀請(qǐng)到了縣法院甘亭法庭庭長(zhǎng)對(duì)干部職工進(jìn)行了普法宣傳，縣電視臺(tái)進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)拍攝、采訪，并進(jìn)行了專題報(bào)道。
據(jù)統(tǒng)計(jì)，2016年累計(jì)培訓(xùn)7次；截至目前，2017年已經(jīng)組織了兩期培訓(xùn)。
四、不斷夯實(shí)法務(wù)管理基礎(chǔ)工作，使工作計(jì)劃、總結(jié)制度化、常態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化。
為提升法律事務(wù)基礎(chǔ)管理水平，法務(wù)科每月能按時(shí)對(duì)月度合同、法務(wù)工作開(kāi)展情況進(jìn)行總結(jié)并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)下月工作進(jìn)行安排，能夠做到計(jì)劃先行、安排有序，落實(shí)有力。為半年及年終合同、法事工作回顧總結(jié)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
五、優(yōu)化合同管理制度，區(qū)分部門(mén)設(shè)置《合同登記臺(tái)賬》、申報(bào)《合同履行報(bào)表》，及時(shí)掌控履行動(dòng)態(tài)，預(yù)防糾紛隱患。
在集團(tuán)公司原有《合同登記臺(tái)賬》的基礎(chǔ)上進(jìn)行大膽創(chuàng)新，將合同匯總臺(tái)賬細(xì)化到各個(gè)承辦部門(mén)，以承辦部門(mén)為基礎(chǔ)設(shè)立臺(tái)賬分賬，使公司合同管理更加科學(xué)。在此基礎(chǔ)上，嚴(yán)格關(guān)注合同履行動(dòng)態(tài)，預(yù)防糾紛隱患。該臺(tái)賬涉及合同名稱、簽訂時(shí)間、合同內(nèi)容、對(duì)方單位、數(shù)量、價(jià)格、履行期限、質(zhì)保期限、違約責(zé)任、付款方式、經(jīng)辦人等多個(gè)方面全面把控每一份合同，嚴(yán)格登記在案，進(jìn)一步加強(qiáng)了合同管理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能，也為后續(xù)案件管理工作的開(kāi)展做好鋪墊。
六、善于總結(jié)切合實(shí)際、行之有效、防控得當(dāng)?shù)姆▌?wù)管理辦法，不斷于細(xì)節(jié)處下功夫，彰顯法律工匠精神。
公司企管法事科在法事工作中能緊緊圍繞集團(tuán)公司的合同管理精神將法事工作規(guī)范化并落到實(shí)處，又不拘泥于現(xiàn)有制度為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展努力尋求創(chuàng)新，其行之有效的合同管理制度和風(fēng)險(xiǎn)防范方式在我公司所轄區(qū)域分、子公司、各礦區(qū)、法律工作組范圍內(nèi)起到了積極的帶頭示范作用，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展保駕護(hù)航，做出了突出的貢獻(xiàn)。
附件：
一、《法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別清單》
二、《合同登記臺(tái)賬》
三、《文件資料交接臺(tái)賬》
四、《法事案件臺(tái)賬》
五、卷宗歸檔示例一套
六、有糾紛隱患但未形成訴訟的證據(jù)材料一套
七、《付款明細(xì)登記臺(tái)賬》
八、《客戶賬戶資料臺(tái)賬》
九、《公司資質(zhì)證照登記臺(tái)賬》
十、《企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù)事項(xiàng)登記臺(tái)賬》
一、合同管理的要點(diǎn)
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的。一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。
二、合同管理的誤區(qū)
案例一重視合同簽訂環(huán)節(jié)，輕視合同履行環(huán)節(jié)
一般情況下我們的企業(yè)對(duì)合同的簽訂環(huán)節(jié)很看重，建立了合同審批辦法和流程，但是往往輕視合同在履行（包括合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除等）環(huán)節(jié)的法律風(fēng)險(xiǎn)控制。其實(shí)合同簽訂的目的是為了實(shí)現(xiàn)合同價(jià)值，但是合同簽訂不等于經(jīng)濟(jì)行為已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，合同的全面履行才是關(guān)鍵所在?，F(xiàn)在不少企業(yè)沒(méi)有建立合同履行法律風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，也沒(méi)有必要的證據(jù)意識(shí)，導(dǎo)致對(duì)方違約時(shí)不知道即將面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)，更不知道應(yīng)如何妥善應(yīng)對(duì)。
A企業(yè)質(zhì)量索賠案，因B企業(yè)交付的貨物有質(zhì)量問(wèn)題，A企業(yè)業(yè)務(wù)人員曾用電話方式告知B企業(yè)，后來(lái)又采取傳真方式通知對(duì)方，但是未取得對(duì)方有書(shū)面回復(fù)。結(jié)果在法庭上B企業(yè)聲稱沒(méi)收到質(zhì)量異議通知。由于雙方的合同約定：“如有質(zhì)量異議，須在收到貨物后15天內(nèi)提出，否則視為驗(yàn)收合格。”結(jié)果A企業(yè)沒(méi)有證據(jù)證明曾提出了質(zhì)量異議，結(jié)果直接導(dǎo)致案件敗訴。其實(shí)我們只要建立相對(duì)完善的合同履行環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防范體系，即能有效化解法律風(fēng)險(xiǎn)。以質(zhì)量索賠為例，我們必須建立完善的索賠流程，及時(shí)保全相關(guān)證據(jù)，才能有效地向違約方索賠損失。
案例二合同管理等同于“合同書(shū)”的管理
合同管理應(yīng)是企業(yè)各部門(mén)共同參與，而非僅僅是法律部門(mén)的工作。
但還是有不少企業(yè)誤認(rèn)為合同管理就是對(duì)合同（即合同書(shū)）的管理?！熬唧w工作是按公司內(nèi)部簽約授權(quán)等級(jí)對(duì)商談中的合同進(jìn)行審查、會(huì)簽和蓋章，然后對(duì)已簽合同進(jìn)行備份、分類歸檔和保管。”這種合同管理模式將合同管理的本質(zhì)視為合同訂立過(guò)程的流程管理，不能真正有效防范企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同管理的目標(biāo)，屬于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的傳統(tǒng)思路。
從靜態(tài)管理的角度，這種合同行政管理模式是將合同管理理解成單純的合同文件管理，動(dòng)態(tài)過(guò)程則表現(xiàn)為業(yè)務(wù)部門(mén)擬定合同樣稿，法律部門(mén)對(duì)合同的法律問(wèn)題進(jìn)行把關(guān)審核，最后由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交辦公室蓋章。這一管理模式忽略了合同交辦審核的細(xì)節(jié)，包括當(dāng)事人背景資料、前期談判的焦點(diǎn)、合同履行的技術(shù)細(xì)節(jié)等問(wèn)題。
事實(shí)上企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)存在于經(jīng)營(yíng)交易的全過(guò)程之中，包括從合同商談，客戶是否已在“庫(kù)內(nèi)”，（在庫(kù)外的客戶還須對(duì)其進(jìn)行考察）、簽訂合同與履行合同必須設(shè)定相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)條款（包括交付期、貨物驗(yàn)收、退貨條款與認(rèn)定、貨款支付條件）等各階段都要規(guī)避相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。目前中國(guó)企業(yè)面臨最大的合同法律風(fēng)險(xiǎn)是：能否按時(shí)保質(zhì)保量交付標(biāo)的物，能否及時(shí)回籠應(yīng)收賬款。
因此，企業(yè)要從“合同文書(shū)管理”的誤區(qū)中走出來(lái)，取而代之的是“合同的全過(guò)程管理”。
案例三重視事后訴訟補(bǔ)救，忽視訴訟前的預(yù)防。
不少企業(yè)往往把關(guān)注點(diǎn)放在完善法律糾紛的訴訟解決機(jī)制上，并不關(guān)注事前的預(yù)防即法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估，認(rèn)為合同管理只是為了便于解決糾紛的制度設(shè)計(jì)，以至于身處糾紛纏繞時(shí)才發(fā)現(xiàn)自己已深陷法律風(fēng)險(xiǎn)之中，有的即使案件勝訴了卻發(fā)現(xiàn)被告無(wú)償債能力。經(jīng)案例分析統(tǒng)計(jì)，其實(shí)預(yù)防訴訟所花費(fèi)的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于案件的訴訟費(fèi)用，且效果明顯。
根據(jù)以往案例分析告訴我們，建立完善的法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制可以從四個(gè)方面做起，即：證據(jù)預(yù)警、質(zhì)量預(yù)警、時(shí)效預(yù)警和償債預(yù)警。
證據(jù)預(yù)警是指避免因證據(jù)缺失導(dǎo)致證據(jù)鏈條斷開(kāi)，造成無(wú)法充分舉證或舉證不能的情形出現(xiàn)而采取的措施。
質(zhì)量預(yù)警是指在合同約定或法定檢驗(yàn)期間內(nèi)，或在質(zhì)量保證期間內(nèi)，對(duì)貨物質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)的檢驗(yàn)，如發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并保留相關(guān)書(shū)面證據(jù)的措施。
時(shí)效預(yù)警主要是指距最后一次付款接近兩年、此后無(wú)書(shū)面催收記錄也未達(dá)成書(shū)面還款協(xié)議時(shí)，法律部門(mén)應(yīng)通過(guò)書(shū)面催收等手段中止或彌補(bǔ)時(shí)效的措施。
償債預(yù)警是指負(fù)債方逾期償還貨款，或遇負(fù)債方有改制、合并、分立、破產(chǎn)、隱匿財(cái)產(chǎn)等情形，可能影響到貨款正常清償時(shí)，法律部門(mén)應(yīng)及時(shí)向企業(yè)相關(guān)部門(mén)匯報(bào)情況，及時(shí)采取法律措施以保障企業(yè)債權(quán)的安全性。
企業(yè)應(yīng)建立全過(guò)程的合同管理監(jiān)督機(jī)制，對(duì)將來(lái)可能產(chǎn)生于訴訟不利的法律風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)采取預(yù)警措施，避免或減少不必要的經(jīng)營(yíng)損失。
案例四誤將合同管理視為專屬公司法務(wù)部門(mén)的工作
不少企業(yè)認(rèn)為合同管理是專屬于公司法務(wù)部門(mén)的事，其他部門(mén)只是配合法務(wù)部門(mén)的工作，甚至不少中小企業(yè)根本就沒(méi)有法務(wù)部門(mén)，也沒(méi)有專人負(fù)責(zé)合同管理的專職人員。筆者認(rèn)為合同管理是專屬公司法務(wù)部門(mén)的事這種認(rèn)識(shí)是片面的。因?yàn)榉▌?wù)部門(mén)只是參與合同管理的一個(gè)職能部門(mén)，公司的很多部門(mén)皆與合同管理密切相關(guān)。
以合同審查環(huán)節(jié)為例，現(xiàn)行的合同審查機(jī)制基本上是業(yè)務(wù)部門(mén)將合同文本交法律部門(mén)進(jìn)行形式審查，由于法律部門(mén)不了解合同背景資料，無(wú)法掌握合同締約過(guò)程的細(xì)節(jié)，無(wú)法對(duì)合同的合法性、合理性和可行性進(jìn)行有效的審核，進(jìn)而無(wú)法對(duì)潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的識(shí)別。為保證合同目的的順利實(shí)現(xiàn)，合同審查應(yīng)當(dāng)不僅僅就擬定的紙上條文進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)審查，更需要對(duì)合同的整個(gè)商談、磋商過(guò)程有所了解，追溯合同反映出的每個(gè)問(wèn)題的淵源，并了解交易背景和自己一方的立場(chǎng)及所關(guān)注的主要內(nèi)容，并會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)合同的效益性進(jìn)行會(huì)審。而在合同履行階段，傳統(tǒng)模式是法律部門(mén)是不主動(dòng)參與的，而事實(shí)上企業(yè)各管理部門(mén)是需要分工合作的，法律部門(mén)則應(yīng)成為合同履行的協(xié)調(diào)者和監(jiān)督者。
例如財(cái)務(wù)部門(mén)的主要職責(zé)是開(kāi)票、對(duì)賬、結(jié)賬和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等；業(yè)務(wù)部門(mén)（包括采購(gòu)和銷售）的主要職責(zé)是進(jìn)行客戶開(kāi)發(fā)、資信調(diào)查、合同商談和簽訂合同，聯(lián)系品保（包括采購(gòu)和生產(chǎn)部門(mén)）部門(mén)安排生產(chǎn)，聯(lián)系倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)交貨，協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行貨款回收等；品保部門(mén)的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)打樣，安排生產(chǎn)進(jìn)度，監(jiān)督產(chǎn)品品質(zhì)，參與產(chǎn)品安裝、調(diào)試和技術(shù)培訓(xùn)等；物流部門(mén)（包括報(bào)關(guān)、倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸部門(mén)）的主要職責(zé)是安排發(fā)貨（包括退換貨），核對(duì)交接貨清單，辦理物流保險(xiǎn)等。在合同履行過(guò)程中，通過(guò)與其他各部門(mén)進(jìn)行定期會(huì)商、不定期的走訪交流、合同月報(bào)制度和重點(diǎn)領(lǐng)域采取的專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，企業(yè)法務(wù)部門(mén)可以掌控合同履行過(guò)程的動(dòng)態(tài)情形，并對(duì)可能引發(fā)重大法律風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)和項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控，可以有效控制合同履行過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)。
三、點(diǎn)評(píng)
1、合同的簽署只是該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開(kāi)始，合同的履行環(huán)節(jié)才是具體落實(shí)合同的關(guān)鍵。
