時間：2023-10-16 09:49:26
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摘 要 我國市場競爭環境日趨激烈，鋼材市場起伏波動，對于供應商保證采購物資的及時供應到位產生了一定的障礙。物資采購部門勢必緊緊扭住“客戶”和“市場”兩條線，更新理念、創新驅動，精益管控供應商隊伍，全面提升競爭力，降低采購成本。
關鍵詞 客戶 市場 精益管控 提升競爭力 降低采購成本
鑒于當前的經濟形勢，鋼材市場起伏波動，對于供應商保證采購物資的及時供應到位產生了一定的障礙。物資采購部門勢必緊緊扭住“客戶”和“市場”兩條線，更新理念、創新驅動，進一步加大精益管控供應商隊伍，全面提升競爭力，降低采購成本，為企業融通大量資金。
一、供應商精益管控的基本內涵
近年來，精益思想的概念也給物資采購及供應管理提供了一種新的思維方式，主要體現在以客戶需求為中心。而供應商精益管控正是運用了精益思想，以降低采購成本為切入點，通過規范供應商管理，實施科學決策和有效控制，以質量、價格、技術和服務為依據，在需要的時候、按需要的數量采購需要的物資，杜絕采購中的高價格和一切浪費。一方面以客戶為中心，另一方面以市場導向為手段，進而達到實現雙方互利互惠共贏的目的。
二、供應商精益管控的具體做法
為使供應商提供的物資能夠持續、穩定地滿足使用單位的要求，物資采購方應根據企業自身實際情況，采取以下有效的管理與控制方法及具體實施方案。
（一）供應商精益管控的保證措施
1.建立供應商管理團隊，充分發揮團隊的收集整理數據、現場跟蹤勘察、定期評價考核作用。
2.根據公司《供應商管理程序》文件進一步完善《物資采購部門供應商管理實施細則》，規范供應商管理，為物資采購打下牢固的基礎。
3.優化供應商管理，充分發揮ERP系統及一采通平臺供應商管理功能，繼續努力擴大供應商隊伍，通過“走出去，請進來”的方式，積極引進具有競爭實力的生產商入圍，實現供應商的不斷優選和整合，進一步緩解資金壓力，化解供需矛盾，確保各項物資供應。
4.為保證投標供應商的競爭性，凡電子采購平臺入圍的供應商均可參加其主供類別范圍內的物資的投標，完善物料技術要求，重新修訂物資評標辦法，采用綜合評標法，實現物資性價比最優。
（二）供應商精益管控的具體實施方案
1.充分發揮一采通供應商管理功能，全面加強供應商管理。
2.嚴格供應商投標入圍推薦，采用綜合評標法，實現物資性價比最優。
3.通過集團聯合采購，提高物資性價比，并通過與優秀的供應商簽訂戰略合作協議，降低采購成本。（1）按照集團的安排，積極組織河鋼7家子公司完成了運輸А⒌緇等物資的聯采招標工作。針對運輸帶消耗偏大問題，認真分析原因，制定措施。一是建立了運輸帶臺帳，做到了“一條一線一記錄”；二是深入現場，加大巡查力度，早發現，早處理；三是建立供應商產品質量跟蹤臺帳，與其簽訂技術協議，按期維護。2016年運輸帶采購金額1852萬元，較2015年降低1774萬元。（2）在非壟斷性貨源的供應市場上，由于供應商的管理水平和供應鏈管理實施的深入程度不同，應該優先考慮規模、層次相當的供應商。不一定行業老大就一定是首選的供應商，如果雙方規模差異過大，采購比例在供應商總產值中比例過小，則采購商往往在生產排期、售后服務、彈性和談判力量對比等方面不能盡如人意。（3）從供應商風險評估的角度來看，如果僅由一家供應商負責100%的供貨和100%成本分攤，則采購商風險較大，因為一旦該供應商出現問題，按照“蝴蝶效應”的發展，勢必影響整個供應鏈的正常運行。不僅如此，采購商在對某些供應材料或產品有依賴性時，還要考慮地域風險。（4）供應源數量控制原則指實際供貨的供應商數量不應該太多，同類物料的供應商數量最好保持在2-3家，有主次供應商之分。這樣可以降低管理成本和提高管理效果，保證供應的穩定性。（5）對于實施戰略性長期伙伴關系的供應商，可以簽訂“一攬子協議/合同”。在建立供應鏈合作關系之后，還要根據需求的變化確認供應鏈合作關系是否也要相應地變化。一旦發現某個供應商出現問題，應及時調整供應鏈戰略。
4.為精細物資采購細節，完善物資采購內容，特對采購物資的出廠返修（或更換）、沒有訂單需入庫和漲價等作出補充規定。
5.優化設備、材料等物資的采購方式結構，保證物資到貨有效控制。
一方面減少部內比價，杜絕部內商談，減少物資采購的獨家、指定供應商，減少物資采購的續標。另一方面減少招標中公司商談與多家招標的比例，減少物資返修，改為物資換貨。
6.為了進一步規范物資采購的招標，減少直至杜絕物資采購的續標，下發了《河鋼宣鋼物資部關于規范物資采購續招標的通知》
三、供應商精益管控的效果評價
1.采購物資的返修由年初的每月40多批次減少到年底的零批次，退（換）貨率由年初的14.29%增加到100%。也就是以返修為主要處理質量物資的方法轉為以退（換）貨為主要處理質量物資的方法，并且返修的方式得以杜絕。
2.招標形式中部內商談、比價由年初的26.46%降到年末的10.03%，公司商談、公司招標由年初的57.75%增長到年末的75.89%。招標形式更加公開、透明，物資采購的覆蓋面更廣泛。
3.通過對物資采購的采購、使用的精益管控，物資供應商的管理更加合理、全面，采購渠道更加流暢，采購質量更加穩定，使用過程中的問題得到及時解決，有力地推進了物資采購的現代化管理水平。
【關鍵詞】企業物資采購價格管控系統；構建；效益
在2009年，全球工企業均受到了金融危機的影響，導致增長速度降低，給企業的生產經營以及發展帶來了嚴重的影響，很多企業公司面臨著嚴峻的形勢和任務，主要體現在成本增高、生產組織困難。在這樣的情況下，一部分企業做出了重要的決策，將成本降低、保住能力、提高管理水平定為主要任務，構建起企業物資采購價格管理系統，給企業帶來了社會和經濟效益。本文就以筆者的工作單位為例來論述企業物資采購價格管控系統的構建。
1、簡介
甘肅能源集團有限責任公司是在甘肅省政府的支持下，在2011年成立的，隸屬于甘肅省，其主要的工作就是對甘肅省內的能源項目工程進行開發、投資、建設、組織實施和經營管理，還從事煤炭的開采、銷售、運輸、電力建設、生產、銷售等一系列的工作。依據煤是基礎，煤炭、電力、煤制氣一體化的發展思路，爭取將煤炭的年生產能力提高到一千萬噸，還要創建200萬千瓦的火電項目和年產量達到40億立方米的煤制氣項目，爭取在十三五計劃結束時，煤炭的產能能夠達到每年2000萬噸的產量，火電裝機的容量達到6000兆瓦。
目前，公司各方面的工作都進展順利，也創建了物資設備部，公司物資設備的采購、供應、保管、驗收以及發放等工作均是其主要的職責。
2、物資采購價格管控系統的構建的原因
公司構建物資采購價格管控系統的原因有多種，緩解金融危機帶來的影響只是其中的一個方面。下面就其構建的原因進行簡單地介紹。
第一，為了滿足公司業務的需要。因為該公司業務的特殊性比較強，會計核算起來困難比較大，行業的風險性高，所以，能夠及時、準確地掌握財務信息，有效管理財務是十分重要的。目前，傳統的管理系統存在的問題是傳統采用的分析方法模式落后，不能將降采分析直觀地體現出來，無法跟蹤管理在主要物資方面的采購價格，也體現不出相同物資的價格在不同時期的變化情況，致使企業無法掌控市場信息，無法對采購價格進行準確判斷，另外還無法和礦業公司的財務軟件系統進行集成；除此之外，新增物資的編碼工作還是由計劃員進行辦理和追加的，其中的透明度以及規范性較差，存在著極大的隨意性。這都是我單位物資設備部創建價格管控系統的一個原因。
第二，構建物資采購價格管控系統，能夠強化企業內部的管理，還可以提高企業的競爭力。在目前競爭激烈的環境中，我單位應該及時而準確地掌握市場信息，采取行之有效的方法和措施來改正或彌補存在于管理或者控制中的不足。因為只有這樣，公司才可以依據物資購銷市場的變化做出迅速的反應。
根據上面的敘述，發現傳統的管理中存在著諸多的問題，對于我單位剛成立的物資設備部，構建企業物資采購價格管控系統是十分重要的。因為這樣，可以優化財務信息，可以使公司在及時而準確信息系統的基礎之上，做出合理的決策，從而使采購成本降低，經濟效益增加，提高企業的競爭力。
3、構建企業物資采購價格管控系統的方法
總體而言，成本優勢是提升企業外部競爭力的重要因素，那么如何凸顯出企業的成本優勢呢？下面仍然是以我公司物資設備部為例來說明。該部門是在反復研究和討論的前提下，結合自身的特點和經驗，從以下幾個方面來進行物資采購價格管控系統的構建工作。
第一，制定管理制度，明確管理流程。在公司內部，采用分級分權的管理方式，因為這種方式不但可以使物資供應的靈活性得到充分的保障，還可以保證其的嚴肅性。在內部要嚴格控制與管理，對于不存在交集的崗位設置，一定要通過招標、議標、制定內部框架協議等方法來進行。
第二，對于公司所需物品，要集中采購，并統一進行庫存，使庫存量得到有效地減少，與此同時，還可以降低對流動資金的占用率，加快資金的周轉，有利于公司的運營。
第三，物資設備部需要加強與公司其他部門的信息交流與溝通，積極地拓展采購的渠道。在現代這個信息更新速度極快的時代里，傳統的管理模式是不可能采用的，采購渠道的拓展應該借助于公共網絡、公共采購平臺等手段進行。另外，還要及時地進行調研、考察，及時地更新供應商以及生產商等的信息，從而形成一條良好的供應鏈。
第四，建立一個合理的價格管理平臺。這個平臺的功能主要是監督管理重要物資的價格、對物資的成本和價格進行對照和分析、降采分析平臺以及管理基礎性數據。
第五，也是最關鍵的一條，就是通過各種方式，比如通過集體培訓、講座等方式，來使管理人員的素質提高，優化管理人員的知識結構，增強他們的專業基礎，也從而為公司成立一支專業化管理的隊伍。
4、構建物資采購價格管控系統的效果
物資采購價格管控系統的構建和實施，均獲得了良好的效果，使公司的財務管理水平得到提高。
建立的價格管控平臺可以將數據進行多種方式的展現，能夠將數據之間的關系、變化情況以及組成的比例等直觀地反映出來，以便于公司對主要物資市場情況的把握，及時而準確地了解市場中的價格。另外，該系統還可以對當月或者累計的降采數據進行快速地分析，將各采購平臺的情況及時地體現出來。之前需呀十幾天完成的工作，現在只需幾分鐘，并且準確率還得到大幅度的提高。
建立的詢價制度，可以幫助企業更好、更全面地把握市場行情，為企業的定價提供依據。另外，還可以及時地發現公司采購物資中價格偏高的部分，便于及時地與供應商進行溝通和協調，有效保證了企業的合法權益。
構建這樣的管控系統，可以幫助企業緊緊跟隨市場的變化，通過比較和查詢，便于展開多渠道、多方式的進行采購，從而使采購的價格降低，減少企業的成本，為企業帶來經濟和社會效益。
5、總結
在企業中，構建物資采購價格管控系統的效果不僅僅體現在以上幾個方面中，還有很多，這里不一一例舉。
總而言之，在目前這個市場競爭激烈的環境下，能夠使生產成本降低，就能夠加強自身的競爭力。因此，為了強化內部的管理和增強競爭力，現代企業應該順應時代的潮流，及時更換財務管理軟件，構建適合自身特點的物資采購價格管控系統，以利于自身健康穩定地發展。
參考文獻
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關鍵詞：油田；物資管理；現狀；建議
1加強油田物資管理的作用
油田企業物資管理是實現有效控制企業生產運行成本的基礎條件，同時也是油田企業管理工作中的一項重要內容。任何企業的物資管理都和企業的經濟效益密切相關，油田企業的生產經營是一項復雜、系統的工程，主體的生產成本是由物資成本、人工成本及機械成本構成，其中物資成本是整個生產成本的關鍵點，占據總成本的60％以上，所以物資管理能夠直接影響企業的經濟效益。科學合理的物資管理減少了企業的生產經營成本，提高了企業的利潤，另外合理的物資使用，有效降低了企業的物資浪費。油田作為我國的能源基礎，關系著我國社會經濟的高效發展，加強油田企業的物資管理，提高其經濟利潤，保障油田企業的長遠發展，為我國綜合國力的提高，提供堅實的物質保障。
2我國油田物資管理的現狀
目前油田物資管理的工作內容主要是集中在油田生產所需物資的采購、驗收以及倉儲管理上，管理工作流程首先是根據油田生產部門的物資需求及時檢查物資的庫存量，若不足應及時采購，以保障油田的正常生產；然后通過調查、分析、對比等方式采用物美價廉的物資；之后就是物資的運輸驗收工作，嚴格把關物資的驗收環節，確保物資質量符合生產標準；將檢驗合格后的物資收入倉庫，分類安放管理，以備不時之需。在當代社會的進步發展過程中，雖然油田物資管理體系做出了一些完善的改變，但其中還存在一些問題需要我們注意，例如物資的檢驗和與之相應的監督機制不完善；缺乏相應的管理信息化建設，物資的詳細資料記錄及存檔不全面等，這些問題的存在阻礙了油田物資管理工作效率的提高，從而在一定程度上影響了油田的生產活動。
3做好新時期油田物資管理的建議
3.1編報好物資的采購計劃
做好油田的物資管理工作首先就是要根據油田生產的實際需求編報好物資的采購計劃，避免出現物資不足或者物資過量產生浪費等問題。物資供應處應加強與生產部門的溝通協作，及時掌握和了解生產活動的物資量，從而科學合理的制定物資采購計劃。在制定物資采購計劃時，要全面、系統的考慮物資供應商的資質和信譽、采購物資的市場價格、物資的運費等諸多因素，保證制定好的物資計劃具有較高的可執行性、完整性以及有效性。另外編報的物資采購計劃權威性要高，并增強對其的監督與考核力度。編報物資采購計劃時應堅持確保編報準確率、管控物資資金占用以及物資積壓、保障生產安全穩定進行等原則。同時實時分析和研究物資供應的數據信息，掌握和了解油田生產經營所需物資的使用消耗規律，進一步有效提高油田編報物資計劃的準確率，促進物資管理工作的良好開展。
3.2做好物資采購過程的管理工作
物資采購過程的管理工作也是物資管理的重要部分，管理部門應提高重視。物資采購過程中的事前預防、事中控制工作以及事后的監督檢驗工作是采購過程管理的主要內容，對物資采購過程的管理主要包括：一是，不斷的強化和完善物資采購管理制度，增強物資采購的監控力度，杜絕采購行為的人情采購和暗箱操作等現象的出現，從物資采購源頭嚴格把關采購物資的質量；二是加強物資采購過程中的幾個重要環節的管控，主要有采購物資的決策、市場價格控制、采購合同的監督以及采購資金的結算等幾方面；三是加強物資供應商的管理，不斷完善油田物資供應主渠道。供應商的資質及信譽是物資采購部門應重點審查的內容，嚴格執行企業內部的相關規定，選擇資質及信譽較高的供應商合作，同時做好評估供應商產品質量的工作；四是要綜合油田生產所需物資的實況，通過實施綜合評議、獨立的招標采購以及框架協議招標采購等采購方式，進一步完善招標采購的流程和形式。
3.3物資驗收管理
在物資驗收管理階段，首先要建立健全物資質量檢驗制度及流程，及時上報處理抽檢質量不合格的物資供應商，落實物資質量的閉環管理工作；其次是油田企業還應提高質量監督文件、監造作業規范、抽檢作業規范等資料檔案的管理水平，以便有效保障物資的質量；再次是油田企業應根據相關規定，建立并不斷完善物資質量檢測的相關技術標準，建全物資質量信息，從而及時發現物資質量存在的問題；最后是規范生產部門物資的驗收流程，主要對物資的外觀、開箱驗收情況、到貨數量、重量、附件、文件資料等進行驗收。
3.4物資倉儲管理
管控物資倉儲是物資管理工作的核心內容，物資倉儲管控水平是衡量物資管理水平的重要指標。做好物資的倉儲管理工作就是采取有效的措施管控庫存物資，保障油田的生產建設有充足的、質量合格的物資供給且降低企業的投入成本。新購進的物資入庫前，要嚴格檢驗物資的質量，主要是詳細檢查物資的規格、貨物型號及標志等方面，并且詳細核對物資的數量和技術指標，不合格的物資產品堅決不予進庫，以免影響日后的使用。而對于現存的物資，質量管理也是不容忽視的，采取有效措施降低損耗，將不同型號、規格、用途的物資進行分類、分級管理。此外，物資出庫的管理工作同樣重要，對于要出庫的物資，倉庫復檢員及報關員應認真核查倉儲物資的質量是否存在問題，并且嚴格按照相關操作規范進行物資的裝卸作業，防止人為因素對物資造成的質量損壞，堅決避免有質量問題的物資流入油田的生產環節，造成重大的事故和損失。最后物資質量的管控工作還應強化物資質量信息反饋機制，一旦發現物資質量問題。及時的進行反饋且采取有效措施進行解決，確保物資供應的質量，保障油田企業的安全有序生產。
4結束語
總之，加強物資管理對油田企業的發展具有重要的實際意義，在合理化控制油田企業的生產運行成本的同時，提高了油田企業的經濟效益，促進了油田企業可持續性的發展，為我國國民經濟的快速發展夯實了物質基礎。
參考文獻：
企業物資采購成本控制分析
前言：隨著企業發展的加劇，企業在進行采購的過程中所涉及的方面眾多，所采購的物資多種多樣，這都極容易造成采購成本的增加。為了更好地促進企業發展，保證企業資金的合理利用，做好物資采購成本的管控就顯得非常重要，甚至需要上升到企業戰略的高度，從而為企業的更好發展提供支撐。
一、物資采購成本的影響因素
1.物資的價格、數量因素
做為衡量企業生產經營的重要指標，尤其需要注重做好企業物資的采購成本把控。而其中物資的價格對于企業物資來說影響重大，其價格因素也是企業成本以及費用組成的關鍵所在。甚至從某一個方面來說，企業物資的價格因素決定著企業成本的高低。其所涉及的熱蒞括采購數量，以及批量生產，以及物品核算等等內容，所涉及的內容較為廣泛。
2.供應商市場狀況
在企業的經營過程中，供應商市場的價格、質量等對物資采購成本有著重要的影響。只有把握好市場不斷更新的發展動態，才能夠合理的控制企業的物資成本。從目前的市場狀況來看，企業應該不斷更新企業對供應商市場的了解以及動態走向，才能夠有效的把握物資采購的市場價格走勢。企業物資采購成本具有多元化以及動態性的特點，因此企業隨時關注供應商市場的動態變化開始變得尤為重要。企業只有根據供應商市場不斷更新的動態變化而不斷調整物資采購價格成本，才能夠保證企業商品的價格優勢。隨著我國經濟體制的不斷發展，供需體制的不斷完善，企業應該更多地關注供應商的市場狀況。
3.物流因素
隨著近幾年我國的交通網絡的不斷完善，交通工具的更新換代，企業物資采購成本的物流因素也不斷變化。企業物資的物流因素主要包括企業所采用的運送方式以及儲備方式等等，企業需要計算并采取最短的路程，最少的費用，最合適的儲存方式以及最短方式，通過這樣的計算能夠有效的降低企業物資采購的成本。根據企業的物資需求，選擇合適的采購方式，盡量做到避免重負采購、減少浪費、防止工作人員偷工減料，將企業物資采購的成本資金降到最低，最合適的價格，減少企業的成本浪費以及不必要的營業外支出，能夠有效控制企業物資的采購成本。
二、企業物資采購成本控制的路徑選擇
1.完善物資采購制度
為了更好地控制企業物資采購成本，首先需要重視的便是企業制度的建立，通過合理采購制度的建設，能夠更好地促進相關部門采購計劃的開展，能夠讓采購的流程更加合理化、規范化。首先，企業需要對采購過程中所涉及到的商品價格、費用以及質量問題進行分析研究，并做好全方位的考察，從而為采購決策提供支撐。其次，企業要根據物資的采購流程以及采購材料等內容來對采購流程予以完善，在保證采購質量可靠性的前提下，做好審批流程的把控，為采購成本控制奠定基礎。此外，對企業物資采購過程中出現的物資短缺，質量損缺等問題進行全面遏制，是企業物資的采購成本受到有效合理的控制。
2.建立持續性戰略供應商機制
企業在進行采購成本管控的過程中，還要注重做好供應商的管理，通過與供應商之間合理關系的構建與供應商之間建立持續性戰略機制。首先，企業要與供應商企業之間建立良好的購銷關系，同時對供應商進行綜合對比，篩選出具有優質基礎的供應商，并建立相應的資信檔案。其次，企業要促進供應商之間形成良性的競爭關系，從而實現供應商的可持續性供應體制。再者，企業要對供應商進行科學管理，將其納入電子化信息管理，既要做好供應商之間的價格對比，也要做好其產品的質量管理。努力做到將企業物資采購成本的價格安排最低，質量安排最好，以不斷提高企業產品的質量以及增加產品的銷量為目的，持續建立并完善供應商采購制度和策略。
3.加強企業物資采購的立體化監督
在企業成本管理與控制過程中，企業應該根據企業的實際情況確定采購的基本目標，對于企業準備采購的物資種類，物資規格以及物資質量有準確的計劃，根據物資采購價格因素的影響，盡可能的堅守企業在物資采購過程的物資損耗，縮短物資采購中間過程。建立企業物資采購的立體化監督，杜絕腐敗現象的發生。根據企業經營狀況合理的建立企業物資采購制度，有效縮短企業物資采購的進貨時間以及進貨期限。同時應該建立多渠道監督，不斷完善企業物資采購立體監督的體系，合理的進行獎罰原則，通過企業工作人員的共同監督，使企業成物資采購成本的監督體系不斷健全。
4.應用前沿性物資采購模式
選擇合理的物資采購模式，對促進企業的不斷壯大，較低企業總體采購成本有著極其重要的意義。在傳統模式的采購管理系統過程中，由于信息技術和信息平臺以及信息化管理手段的匱乏，企業與供應商之間在成本采購過程中無法建立有效快捷的信息共享系統，從而在企業成本采購過程中頻繁出現流通環節效率不高，采購周期不斷延長的現象，大大降低了供應鏈系統的運作效率。通過現代網絡信息技術的發展，可以將網上信息處理與線下采購處理操作過程合理有效的結合起來，使物資采購所處的采購環境達到傳統采購無法計較的有約成都，企業與供應商之間可以進行跨越時間空間分布式交流，大大減少企業成本采購的多種環節。
三、結語
隨著企業的發展和進步，做好采購成本控制日漸受到相關領導層的關注和重視，其成本的內涵和外延也隨之發生轉變。對于采購成本的控制一方面要從其內在的本身含義中著手進行研究，另一方面還要從與之相關的所有成本有效管控措施予以探索，從而真正做到企業成本的合理管控，結合企業的實際情況有效提升資金的利用效率。只有做好成本的管控才能讓企業的產品更具競爭力，才能夠讓企業在市場競爭中走得更遠，讓企業的發展真正呈現出可持續狀態。
參考文獻：
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關鍵詞：科研院所 物資采購供應 規范化管理 控制措施
由于我國科研單位機構各類研究活動的開展與深入，相應對儀器設備以及科研材料的需求愈發提升，科研所的物資采購供應規模日漸加大。但科研院所的物資采購供應工作不能將其與其他單位的商業物資采購活動相等，科研院所的采購工作更加偏向技術性與專業性需求。因此為推動科研院所科研工作的有效開展與質量安全，就需要對其物資采購供應機制進行相應規范化管理。從而提升科研單位對物資采購與供應環節上的管控力度，降低其物資采購成本，最終實現科研院所科研技術成果與經濟效益的優化提升。
一、科研院所物資采購成本與質量的規范化管控措施
科研單位進行科學研究活動需要大量的實驗材料，而部分科研院所因過去在物資采購供應環節一直秉承大包大攬的作風，相應忽視對物資采購成本的控制，也缺少相應的物資采購規章制度，使得科研單位在進行采購供應時沒有統一的規范標準進行操作。加上對市場行情的了解匱乏，以及未有效拓展物資采購渠道，使得實際的物資采購預算設定較為主觀，相應造成科研單位的采購成本過大問題。因此需要從價格控制和供應商選擇方面對成本與質量進行管控。
（一）構建物資供應商的審核與信息記錄制度
科研單位應首先對已供貨供應商做比對分析，通過比較不同供應商在價格、供應物資質量、交貨速度、交款條件等方面的優劣不同，進行供貨供應商的淘汰選擇，并為今后科研單位選擇同類物資原料時提供可比對的資料信息。同時科研單位還應構建供應商準入機制，對于科研院所所需的關鍵材料，相應物資供應商必須經過質檢、物料等部門審核后方可參與科研單位的物資供應工作。特殊情況下，科研單位還應指派專人到供應商生產場地做實地調查。經由科研單位嚴格的審核制度選取信譽高、生產水平高的供應企業作為科研院所的正式供應商，并做相應的信息歸檔。
（二）創建物資供應價格檔案與評估機制
科研院所的采購部門還應對所有需要采購、供應的原材料構建其價格檔案，并通過材料價格檔案中的信息與供應商所提出的物資報價相比對，從中選取出最適宜的材料報價與供應商。對于科研單位科研工作所需的關鍵材料，還需對應建立材料的價格評估機制，由科研單位的相關部門抽調專家組件關鍵材料的價格評估小組，該小組負責專門收集、整理材料的相應采購價格信息。以此分析評估該材料的現有價格狀況，進而對單位所整理的材料價格檔案做更新改正，以此確保將材料價格檔案與供應商報價做匹配時，相應材料價格信息的精確合理。
二、科研院所物資采購程序的規范化管理與控制手段
（一）完善物資采購的條件標準與人員管理
科研單位應規范、確立各個采購人員與崗位，在物資供應商的選取、所采購物資質量安全、所采購物資符合單位科研活動需求等方面的責任歸屬，并相應確立科研院所物資采購主管應負責對其下屬的采購工作與結果做監督管理。同時要求采購部門的物資采購必須建立相應的規劃，所采購物品的數量應在合適的范圍以內，不可存在采購物品超標積壓的情況。此外所采購的物資的單價也應在科研單位事前所掌握的物品價格范圍以內，實際的采購價格不可超出科研單位所了解到的當前物資市場價格以上。通過這類對物資采購條件上的限制，規范消除科研單位實際采購活動中的執行成本過高等問題。此外應為采購人員進行規范化管理，為其做全面的上崗培訓，補充相應的采購與財務知識內容，提升科研單位采購程度上的科學性。
（二）明確采購工作的分類與分工職責
為了進一步落實、明確科研院所采購人員的采購責任，將各個物資采購環節的責任明確到每一位負責人身上，就需對科研單位的所有采購供應工作進行類別劃分，以此將采購工作做分工處理，并將各個工作的責任進行落實。同時科研機構的采購工作應分類運作，根據物資類別、金額高低等劃分具體的采購方式。在責任的要求與約束下，采購人員也需對其采購知識與市場行情進行不斷的學習、探究，以保證自身的能力與掌握信息能有效執行本環節的物資采購工作，在履行員工的職責的同時有效維護科研單位的經濟利益。
三、科研院所物資采購與供應規范化工作的控制要點分析
（一）物資采購供應理念與方式的轉變
我國部分科研院所由于過去傳統的管理理念影響，目前在物資采購與管理的方法、水平上仍存在一定的問題，既依賴單一的本地物資采購手段，又缺少對先進的物資采購觀念與技術的引入。而伴隨科技的發展進步，當前物資采購與供應商逐漸發展出新的關系、方式，全球化采購、網絡采購、JIT采購等新的物資采購供應形式逐漸成為各企業選購物品的主流措施。此類采購形式在有效保證物品價格水平與質量的基礎上，也能相應降低企業的采購成本，拓展其物資選購渠道。因此值得各科研院所轉變自身的物資采購供應理念，學習先進的管理思路與采購手段，提升科研單位的采購質量。
（二）物資采購供應方面的強化管理措施
為進一步發揮采購工作在科研單位中資源配置的作用，還需正確樹立對物資采購的工作思路，為單位采購工作調配充分的資源條件。同時專門培養專業化的物資采購人員，并設立物資采購方針、計劃的制訂機制，保證科研單位物資采購供應機制得到有效規范與提升。
四、結束語
物資采購供應工作對于科研院所科研成果轉化水平的提升，以及科研成本降低起著關鍵影響，需要科研單位相應重視其機制的規范化管理，以此建科研單位完善的物資采購供應體系。
參考文獻：
[1]李發強.淺談科研院所物資采購供應機制的規范化管理[J].物流工程與管理，2012，03：70-71
關鍵詞：物資采購；管理；企業內控；經濟效益
中圖分類號：F279.23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）01-0-01
在企業中物資采購對象包括生產原料、生產工具等生產資料的采購，以及辦公用品、勞保用品、低值易耗品等企業所需的全部物資。物資采購其中包括所需物資的市場詢價、供應商的選擇、招投標、具體采購、物流運輸、物資檢驗、物資保管和匹配使用等環節。可以說企業物資采購貫穿企業生產和管理的各個環節，而且具有一定的復雜性和非常重要的關鍵性。由此也可見物資采購在企業的管理和發展中的重要性，而且物資采購對于企業的管理和發展的影響也是舉足輕重的。所以，如果通過加強管理企業的物資采購工作，對于節約企業的生產和管理成本，提高企業的經濟效益，甚至提高企業的管理水平和市場競爭力都非常必要和關鍵。
一、企業物資采購的流程
企業物資的采購流程并不是所有企業都完全一樣的，但是由于企業物資采購的關鍵和重要性，因此很多物資采購的重要環節對于企業管理和物資采購都是必須的，因此各企業的企業物資采購流程基本都大同小異。一般都包括采購需求的申報、采購計劃的制定和審批、所需物資的市場詢價及供應商的選擇、簽訂采購合同和采購、運輸、驗貨保管以及分配等。另外還有后續的售后服務、退貨、付款等環節。
二、物資采購主要環節的風險點及加強措施
1.編制需求計劃和采購計劃。物資采購需求的申報和審批是企業物資采購的依據和基礎，只有在有需求的時候，企業物資采購才開始啟動工作流程，因此對于物資采購需求以及采購計劃的制定和審批，是物資采購的第一個環節。關于該環節的風險控制主要是采購需求與生產和企業需求是否保持一致，是否所申報和計劃的物資的確能夠滿足企業現階段的生產和發展需求。為了避免這類風險出現，就需要采取相應的管理措施。首先，是對采購需求提出展開的管控。在采購申請和計劃制定初期，需要經生產、庫管、運營、財務等各部門綜合商討，采購需求是否確實符合企業需求。其次，是對采購部門提出的要求。需要采購部門針對采購需求結合企業實際物資和庫存以及在途物資等情況，綜合制定科學合理、切實可行的采購計劃。
2.供應商的選擇。企業物資采購工作是否能夠最大限度的實現企業利益，最關鍵的一個環節就是物資采購供應商的選擇。供應商選擇這個采購環節之所以重要的原因，也是最容易導致企業利益受損的因素之一，那就是在供應商選擇過程中存在的以次充好、高價購入、采購人員利用職務之便侵占公司財務等現象。所以，對于供應商選擇的環節采取風險防控是十分關鍵和重要的。這個采購環節的風險防控主要有三個方面。第一，建立健全系統的供應商準入和評估體系，根據制度選擇供應商并對其資質定期審查，以及定期根據其提供的物資情況開展評估和審核，確保供應商的資質真實合法，保證供應商所提供的物資質高價廉。第二，對采購部門在供應商選擇的工作中給予一定的監督檢查，確保供應商的選擇公平公正，嚴格杜絕的現象。第三，建立供應商信息公開和供應商淘汰制度，及時清除不良供應商。
3.訂立框架協議或采購合同。企業物資采購中的框架協議或采購合同的訂立環節，是通過法律手段保障企業在物資采購過程中的經濟利益不受損害的重要環節。但是物資采購框架協議或者采購合同是一把雙刃劍，恰當合理合法的協議或合同能夠有效的保障企業的經濟利益。反之，如果物資采購協議或合同在訂立之時就存在缺陷或者不足時，就會對企業經濟利益帶來嚴重的不良影響和損失。所以，對于物資采購協議或合同的訂立要嚴格遵守法律法法規，嚴格審核供應商的合法資質和信用等，確保協議或合同的合法性及其必要的法律約束力。另外，必須嚴格審核協議或者合同的各項要件和合同條款，明晰購銷雙方的權利和義務、違約責任等相關信息。同時，在訂立企業物資采購協議和合同時需要聘請專業的法律顧問和財務人員參與。
4.采購物資的驗收。企業物資采購的驗收環節也是需要加強風險防控的環節之一，主要是因為物資入庫驗收是物資品質、數量等是否符合合同和企業需求的關鍵環節。如果，出現實收與合同出現偏差等情況出現，極容易造成企業經濟利益遭受不必要的損失。該環節的管控主要側重的是物資品質和數量與采購計劃和合同是否一致，驗收標準是否嚴格執行企業要求，驗收后庫存物資是否能夠做到賬實是否相符，物資驗收流程及相關單、票據以及簽章是否完整并且符合企業標準。另外，除了建立一套完整的企業物資驗收制度和流程之外，還需要針對不合格物資的拒收和損毀物資的處理，以及盤虧盤盈物資的處理和財務處理等相關情況的規章制度和操作流程，減少由于各種其它因素導致的企業物質和經濟利益受損的情況。
5.會計控制。企業物資采購過程中的會計控制環節，主要是針對物資采購業務過程中產生的經濟活動展開的會計信息處理工作。這個環節主要是將采購業務通過財務信息反應的過程。在物資采購的這個環節，最關鍵的風險防控是對于未能客觀真實的通過財務信息反應物資采購經濟活動時，造成的物資采購與相關信息不一致，而導致的企業經濟利益受損的情況。在風險管控的過程中，首先制定物資采購和相關財務工作有效結合的管理體系和業務流程系統。其中包括采購合同的保管和執行、驗收入庫的相關表單及完整的簽章票據、出入庫的記錄、退換貨記錄、貨款支付等各種綜合信息。其次，制定財務部門的專門人員負責與供應商對賬、與庫管盤庫等工作，也可以為避免會計控制環節出現偏差為企業帶來經濟損失的情況。
三、結束語
受我國社會主義市場經濟快速發展的利好環境的影響，我國各行各業的企業經濟收益和發展速度也在不斷提升。因此，如何在降低管理和生產成本的同時，提高企業管理和產品的市場競爭力，成為影響目前企業發展的首要因素。通過加強企業物資采購的管控，對于降低企業經營和管理成本十分關鍵，也是企業提升管理水平和市場競爭力的關鍵。
參考文獻：
[1]邱明楣，王美星.建立物資采購監管體系的思考[A].貴州煤炭經濟《2004年論文選編》[C].2004.
關鍵詞：鐵路；工程項目；物資管理；問題；措施
隨著社會經濟的快速發展，鐵路項目建設日益加快，在鐵路項目建設過程中會涉及大量的物資及機械設備，其成本占工程總成本的60%以上，這就表明物資管理在鐵路項目建設中尤為重要。如何對物資進行科學、合理的管理，在保障物資的及時供應和質量的基礎上，有效降低工程的成本，是目前鐵路工程建設項目重要的研究課題。
1鐵路工程項目物資管理存在的問題
1.1物資管理制度不完善
鐵路工程項目建設過程中，沒有建立健全物資管理制度以及規范的收、發料等簽認標準，同時也沒有采取相應的措施對其加以管控，造成物資采購進場時臺賬記錄錯誤及混亂。另外，由于管理制度不完善、管理人員的綜合素質水平較低以及未及時有效地檢驗物資的質量等各種原因，對工程的建設施工以及工程質量產生了直接的影響，同時由于對工程所需物資實況缺乏充分的掌握，導致的物資不足直接延誤了工程的施工進度，增加工程延長工期的投入成本。此外物資管理制度的不科學合理，導致了物資施工建設過程中的浪費，或是物資清算的混亂、相關物資記錄資料難以簽認落實等，不利于工程項目的管理。
1.2對項目物資成本沒有詳細的核算
施工前項目管理部門要組織技術部門制定工程所需物資的詳細計劃，之后物資部門審核制定的統計報表并分類用途不同的物資制定物資采購計劃，然后根據當時物資市場的價格和定額核算物資的費用。在這些具體的工作流程中，模式化的物資預算是不合理的，有諸多問題存在：一是固定各項工程的預算范圍及標準難度較大，那各項工程的物資預算根據實際的工程需求存在一定的隨意性；二是進行物資預算時，大部分編制時間短且是依據對工程所需物資的基本估算。所以從工程建設所需物資的實際情況來看，物資成本預算有所偏差，需要采取科學合理的措施對其進行完善。施工過程中，往往會出現因物資成本預算的不詳細導致施工現用物資現報物資計劃采購的問題，短時間內的物資采購根本沒有充足的時間對物資的市場價格、供應商的具體情況等進行細致的調查，可能會造成現購的物資價格偏高，增加額外的施工投入成本，不利于企業經濟效益的提高。
1.3沒有規范的管理施工現場的物資
目前鐵路工程施工現場的物資管理缺乏規范性、制度化，主要表現有：一是施工現場的物資管理人員未能及時、準確的盤點庫存，沒有掌握和了解物資的庫存種類、規格及數量，尤其是在施工緊張時期，物資管理人員工作的重點放在了收發、物資、記錄臺賬等工作內容上，導致施工所需物資不足，需臨時增加采購，直接影響了工程的施工進度；二是進場時沒有對物資進行有效的質量檢驗，進場后未合理安放、存儲工程物資以及沒有相關的物資管理制度規范后續的操作，導致物資的管理滯后，發生物資銹蝕、變質甚至丟失等問題，造成了嚴重的物資浪費，使工程成本大幅度增加。
2加強鐵路建設項目工程物資管理的重要途徑
2.1合理管控物資的招標及采購，規范物資采購管理模式
第一，進行物資采購時，物資采購人員要嚴格按照國家頒布的相關法律法規及政策，杜絕違法操作現場的存在；第二，利用先進的計算機網絡技術，實施物資招投標的信息化建設，本著公平、公正、公開的原則，進行鐵路項目建設的物資招投標工作，相關部門可以實時監督和管控物資的招標全過程，進一步增加物資招標的透明度；第三，工程各個工序的施工都要建立在物資設備的招標計劃及批復的基礎上，對施工進行合理的安全，減少施工過程中的臨時采購；第四，施工單位的物資采購要選擇相關部門審核達標的供應商，在此基礎上展開公開招標工作。施工單位要充分評估物資供應商的資質、信譽度等方面，施工單位還應在項目施工時發揮監督作用。另外，施工單位的物資采購還需要相關人員調研所需物資的市場，實時掌握和了解物資價格以及供應商的分布情況，以便為物資的招標、采購工作提供科學合理的決策及動態管理。
2.2進行細致的物資成本核算
首先，經工程部和計劃部配合，以項目物資管理部門為主導編制物資成本分析報告并報送復核、匯總，期間需要提供工程項目統計期內施工物資消耗總成本和主要物資應耗量與實耗量數據。物資成本分析時應據實填寫單項工程物資成本明細表，并匯總填制《項目主要物資節超核算表》；其次，進行主要物資節超的核算。①節超數量=應耗數量-實耗數量；節超率=節超數量/設計數量×100%；節超率正值為節約，負值為超耗；實耗數量=（期初結存+本期收料）-當期結存盤點數量。②主要物資消耗分析。0≤節超率≤物資損耗系數，屬于合理消耗，對節超率大于物資損耗系數及節超率小于零的不正常超耗的情況，要根據實況進行分析。另外，進行輔助材料的消耗分析。根據不同的工程類別及經濟責任承包管理模式，依據項目經理部提供的納入消耗控制的輔助材料清單以及確定的責任目標對比分析節超情況。2.3強化施工現場的物資管理對于進場后的工程物資，物資管理部門一定要嚴格按照相關規范要求對物資進行檢驗工作，之后完成物資的驗收入庫工作，根據物資的不同用途分類、分級管理，以保障物資的質量；建立健全物資管理的各項制度，明確各個單位的職責；物資管理部門應做好與相關部門的實時交流溝通工作，及時地掌握工程建設的物資供應情況。另外，鐵路工程建設的各個部門應提高對物資管理工作的重視度，進一步有效落實工程物資管理工作，合理管控物資成本，從而降低施工成本投入。做好施工現場的物資領用工作，建立相關的領用制度和余料回收制度，杜絕物資的浪費。施工現場的物資管理在很大程度上決定了整個物資管理的質量，物資管理部門必須高度重視。
3結束語
總體而言，現階段我國鐵路網絡的建設已覆蓋多個區域，成為重要的交通運輸手段，采取科學合理的措施對其建設過程中的物資管理進行有效的管理，能夠更好提高工程物資的使用效率，保障鐵路工程項目的建設質量，使我國鐵路項目建設以高質量、高效率及低成本的目標順利完成。
參考文獻：
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關鍵詞：物資采購；管理優化；企業經濟效益
市場經濟體制的構建，致使采購活動逐漸納入經濟領域課題的研究范疇。若要做好企業物資采購、供應管理工作，降低采購成本，拓寬資金投入面，是企業多元化發展的必經途徑。但是，基于傳統經濟格局的制約，企業物資采購管理工作存在較多不足，如何實現物資采購管理優化，儼然已成為企業管理者關注的焦點。
一、企業物資采購管理現存問題
（一）流程混淆
物資采購流程混淆，作為當前企業經營發展的關鍵問題。常規角度下，企業均應設有物資采購部門，用以做好各項物資采購工作。然而，實際情況卻與之相反，部分企業為降低經營成本支出，未設置物資采購部，僅將采購權下放至企業其它部門，由各部門自行開展物資采購工作，致使企業物資采購管理面臨工作分散、難以統籌管理的局面。雖然該種物資采購模式，能夠達到各部門物資的精準采購，但卻無法實行批量采購，再者各部門溝通程度尚淺，企業管理者難以對各部門采購需求予以全方位把控，從而增加物資采購成本。
（二）采購人員素質低下
部分企業管理者對物資采購工作認知存在偏差，僅將其定義為“購銷行為”、“商品買賣”。而在該種觀念的影響下，企業在進行采購人員招聘時，其素質水平呈現良莠不齊的局面，如難以對物資價格、物資質量予以精準把控。另外，企業由于物資需求種類相對繁雜，采購人員若因綜合素質不足，則無法對各項物資采購工作予以面面俱到，從而對企業經營管理活動的穩定運轉造成影響。而采購人員“里應外合”、“中飽私囊”的行為，可在違法亂紀的基礎上，對企業經濟效益產生威脅。
（三）監管不嚴
物資采購行為不規范，是當前各企業物資采購管理的通病，而物資需求部、執行部由于同屬物資采購部，衍生采購人員“吃回扣”行為。譬如：部分采購人員因誘惑抵抗能力的欠缺，通過崗位職權的運用，以謀求自身利益，最終造成企業經營效益的下滑。總之，產生該種現象的成因在于企業監管不嚴，雖已構建內外監管機制，但卻因流于形式，難以發揮其真正價值。
二、關于企業物資采購管理優化措施
（一）制定預算機制，規范采購流程
物資采購預算機制的制定和完善，可促使采購行為更具計劃性價值。而在預算機制編制前，物資采購與管理雙方應對企業庫存狀態予以核實，待綜合分析季節性、經常性與保險性儲備因素的前提下，精準計算企業物資采購量，避免物資積壓。與此同時，物資采購者還應深入市場，通過對物資價格市場調查工作的開展，對其預算計劃予以合理編制、審核且執行，并結合管理部門定期監督的方式，尋找物資采購預算款、實際款間差異成因，以此做好采購預算計劃的修整。此外，物資采購流程的規范把控，應以市場經濟為參照，通過對采購程度、采購方式的明確，以采購程序的公平化與透明化原則，對企業物資采購管理效果予以升級，不僅可降低采購成本的消耗，還可維護企業經濟效益。
（二）提升采購人員綜合素質
采購人員作為企業物資采購活動的行為主體，其綜合素質是影響物資采購質量的關鍵。對此，企業應通過提升采購人員綜合素質的方式，對采購風險予以規避，即定期召開采購管理研討會議、采購培訓班，以采購人員熟練運用信息技術、計算機技術與網絡技術為基準，構建網絡交易平臺，依據物資采購資金線上交易的方式，避免采購人員行為。此外，培養采購人員道德素養，以定期公益活動、文化活動的開展為導向，降低企業物資采購風險。
（三）強化監管力度
關于企業物資采購監管力度的強化，可從物資標準化且正規化管理、信息化管理的層面入手。首先，物資標準化且正規化管理。企業可依據業務類型的差異，對其采購活動予以系統分工，不僅可降低物資采購成本，還可貫徹落實集中采購的目標。同時物資采購部門，還應通過二級控制的手段，對物資采購量、批次等參數予以明確，以客觀標準對企業物資進行計劃采購。其次，物資信息化管理。針對企業物資采購活動，常見報表、合同和單據等采購資料，而數據資料的收集與分析也是物資采購管理的重點環節，信息化管理模式的選擇，是高效化、精準化數據處理為前提，保證企業物資采購管理整體水平與質量，以期管理工作更具模塊化、標準化優勢。
三、結束語
總而言之，企業于物資采購管理活動的開展，應通過多元化采購模式的運用，確保物資供應商間良性循環，既是對物資質量、供應安全的根本性把控，又可對企業采購成本予以管控，以此其長遠發展的目的。而制定預算機制，規范采購流程、提升采購人員綜合素質、強化監管力度等措施的運用，可推進企業經濟效益的提升。
參考文獻：
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