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緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇企業(yè)的財務(wù)管理,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
隨著世界經(jīng)濟一體化的實現(xiàn),企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境不僅發(fā)生了很大的變化,也更加復(fù)雜。此時,企業(yè)所面臨的發(fā)展環(huán)境是充滿變數(shù)和不確定的未知世界,競爭的壓力日顯突出,在這種情況下,企業(yè)要想得到可持續(xù)性的發(fā)展,對企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)進行改革是一個必須的手段。企業(yè)財務(wù)柔性管理以企業(yè)財務(wù)管理的柔性和組織系統(tǒng)的柔性為主要的特征,這一財務(wù)管理模式促使企業(yè)將傳統(tǒng)剛性管理模式中的有形界限予以沖破,使企業(yè)財務(wù)的管理能夠隨著外部環(huán)境和時間的變化而變化,對企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)靈活性和敏捷性的提高有著重要的作用。
0.什么是柔性財務(wù)管理
柔性所指的是一個系統(tǒng)所具有的快速而又有效的適應(yīng)環(huán)境變化,或處理由環(huán)境引起不確定性的綜合能力。企業(yè)中的柔性管理是針對剛性管理所提出的,在企業(yè)的剛性管理中,其以規(guī)章制度為中心,用制度去對員工的工作狀態(tài)進行約束,而柔性管理所提倡的是以人為中心,對企業(yè)員工實施人性化的管理[1]。在企業(yè)發(fā)展的過程中,柔性管理制度的提出和實施,對企業(yè)員工創(chuàng)造性和適應(yīng)能力的提高,以及柔性生產(chǎn)需要的滿足都有著重要的幫助。
從柔性管理的概念出發(fā),柔性財務(wù)管理是針對財務(wù)領(lǐng)域的管理而言的。和傳統(tǒng)意義上的剛性財務(wù)管理相比較,柔性財務(wù)管理是在研究人們心理和行為的基礎(chǔ)上,采用一種非強制性的方式,先在人們的心目中產(chǎn)生一種誘導(dǎo)作用,進而促使人們以組織目標為共同目標,將組織意志轉(zhuǎn)化成人們共同而自覺的一種新型財務(wù)管理模式[2]。因此,在柔性財務(wù)管理中,其針對傳統(tǒng)意義上的剛性財務(wù)管理,對財務(wù)管理的思想和理念、管理方法和手段、管理的各個環(huán)節(jié)進行了創(chuàng)新和改進,促使企業(yè)中的財務(wù)管理更加符合現(xiàn)代社會發(fā)展的需要。
2.企業(yè)柔性財務(wù)管理的能力與功效
在當前高度動態(tài)的市場競爭環(huán)境中,企業(yè)的財務(wù)管理資源來自于企業(yè)的柔性財務(wù)管理能力,而一個企業(yè)要想具備高財務(wù)績效的表現(xiàn),柔性極強的財務(wù)管理能力是一定要具備的。同時,企業(yè)在實施柔性財務(wù)管理的過程中,還需要具備和財務(wù)環(huán)境變化相同或大于這一變化的能力,在這種能力中,柔性財務(wù)管理中的包容能力、凝結(jié)能力、糾錯能力、適應(yīng)能力等均包含其中。柔性財務(wù)管理在實施的過程中,由于企業(yè)需要根據(jù)環(huán)境的變化而不斷的去探索,因此,企業(yè)柔性財務(wù)管理具備著開拓創(chuàng)新、不斷學(xué)習(xí)和系統(tǒng)持續(xù)對內(nèi)外財務(wù)資源進行整合,以及良好應(yīng)對財務(wù)環(huán)境和挑戰(zhàn)的能力[3]。
企業(yè)柔性管理的實施是為了更好的適應(yīng)外界環(huán)境的變化,并對企業(yè)財務(wù)中的不確定因素進行有效的處理,在有效利用各種財務(wù)資源優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,對企業(yè)中的相關(guān)財務(wù)活動和關(guān)系經(jīng)濟而又快速的處理,以促進企業(yè)財務(wù)管理的實施能夠更加主動的去適應(yīng)財務(wù)環(huán)境的變化。企業(yè)對財務(wù)進行管理的一個根本性的目的是為了保持財務(wù)在穩(wěn)定和變化之間所具備的平衡力,這就需要財務(wù)管理著具備比較強的管理控制力,努力實現(xiàn)財務(wù)管理目標中的一種內(nèi)在的財務(wù)綜合調(diào)控力。財務(wù)管理人員從柔性財務(wù)管理需求出發(fā),促使企業(yè)財務(wù)管理人員不斷的學(xué)習(xí)和開拓創(chuàng)新,建立一套能夠更加適應(yīng)環(huán)境變化柔性財務(wù)管理模式,這不僅是企業(yè)所具備的一種特殊財務(wù)競爭力,也是企業(yè)在發(fā)展中的一項核心競爭力[4]。
3.企業(yè)財務(wù)柔性管理實施中的障礙及推進建議
3.1企業(yè)柔性財務(wù)管理實施中的障礙
由于柔性財務(wù)管理是在剛性財務(wù)管理的基礎(chǔ)上建立的,因此,柔性財務(wù)管理不僅具有傳統(tǒng)剛性財務(wù)管理的計劃、控制、協(xié)調(diào)、分析、考核等基本職能,還具備著現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理所需要的互補和教育職能,這對企業(yè)的發(fā)展和生存有著長遠性的價值[5]。雖然,柔性財務(wù)管理已經(jīng)在我國企業(yè)財務(wù)管理中得以實施,但是,其在實施的過程中依舊面臨著很多的障礙,導(dǎo)致柔性財務(wù)管理的功效無法得到更好的發(fā)揮。首先,從企業(yè)柔性財務(wù)管理中的主體問題出發(fā),柔性管理強調(diào)的是以人為本,希望在這一管理模式中將全體員工的工作積極性和能動性得以發(fā)揮,但是我國很多的企業(yè)目前依舊沒有放寬對員工的限制,企業(yè)財務(wù)管理人員素質(zhì)能力的不足,都導(dǎo)致著一目標的失效。其次,從企業(yè)財務(wù)管理的結(jié)構(gòu)出發(fā),其還存在著很多不合理的現(xiàn)象。企業(yè)財務(wù)管理中,金字塔式的結(jié)構(gòu),導(dǎo)致著上層人員多,層級之間的溝通非常困難,而財務(wù)管理的效率也非常低。最后,從企業(yè)財務(wù)的分析出發(fā),客觀的評價基礎(chǔ)不夠充分。目前,很多企業(yè)現(xiàn)行的財務(wù)分析指標都沒有從企業(yè)的具體情況出發(fā),分析中的靈活性和客觀性也存在著很大的不足,現(xiàn)行和實際在沒有得以良好結(jié)合的基礎(chǔ)上,企業(yè)財務(wù)管理中的柔性度就喪失了它的客觀性。
3.2推進企業(yè)財務(wù)柔性管理的建議
加強企業(yè)財務(wù)管理中的柔性。企業(yè)柔性財務(wù)管理的實施,其突出的是柔性,因此,在實施的過程中,企業(yè)首先需要樹立變化與和諧的意識,能夠從市場環(huán)境的變化和企業(yè)自身的發(fā)展狀況中對財務(wù)管理的目標和方式適時的調(diào)整。良好的企業(yè)工作之風(fēng)和工作環(huán)境是促進制度實施的基礎(chǔ),在意識得以確立的基礎(chǔ)上,
該文原載于中國社會科學(xué)院文獻信息中心主辦的《環(huán)球市場信息導(dǎo)報》雜志http://總第526期2013年第43期-----轉(zhuǎn)載須注名來源企業(yè)柔性財務(wù)管理的實施還需要在企業(yè)內(nèi)外形成和諧的風(fēng)氣,管理中堅持以人為本的政策,樹立良好的管理形象,這樣企業(yè)中的員工才能更好的以企業(yè)目標為共同目標,樹立高尚的精神追求,這是企業(yè)柔性財務(wù)管理的實施基礎(chǔ)。同時,企業(yè)在財務(wù)管理模式上還需要向市場導(dǎo)向型進行轉(zhuǎn)變,這是顧客關(guān)系中和諧意識的有效體現(xiàn)。柔性財務(wù)管理中,對內(nèi),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要對員工的價值充分的認識;對外,以市場導(dǎo)向為主,對顧客的需求給予充分的認識,只有將爭取顧客作為市場競爭的手段,企業(yè)的市場才能開辟的更加廣闊。
對財務(wù)活動中的柔性化水平深入分析。在企業(yè)財務(wù)的柔性管理中,其柔性具有三種類別,其中,第一類為強操作柔性,也就是說企業(yè)的財務(wù)活動在操作的柔性上較強,并表現(xiàn)在各種激勵機制與企業(yè)財務(wù)績效中的柔性化應(yīng)用中。第二類為可能性操作,也就是說企業(yè)財務(wù)活動的柔性需要一定的條件,而只有在特定的條件下,企業(yè)財務(wù)活動才具有一定的可操作性,但是在不符合特定條件的基礎(chǔ)上,財務(wù)活動中的柔性就會喪失[6]。財務(wù)管理中,這類柔性主要是受到法律因素、股利政策因素、合同因素等方面的影響。第三類為無操作性柔性,所指的是受行業(yè)規(guī)定和國家法律法規(guī)的制約,此財務(wù)活動的實施不具有任何的柔性。企業(yè)柔性管理的實施中,為了避免實施的盲目性,是需要對各項財務(wù)活動進行合理梳理與歸納的,并有計劃的去執(zhí)行。同時,對于財務(wù)活動中無操作柔性的情況,這和其剛性特征較強有一定的的關(guān)系,因此是不需要實施柔性化管理的。而企業(yè)要想通過柔性財務(wù)管理提高企業(yè)財務(wù)管理中的科學(xué)性和效率,柔性化財務(wù)管理的切入點就一定要從強操作柔性和可能操作柔性中的財務(wù)活動出發(fā),并加以合理的運用。
構(gòu)建動態(tài)的風(fēng)險管理機制。柔性財務(wù)管理的實施不僅是為了提高企業(yè)財務(wù)的管理效能,還需要在提升財務(wù)管理效能的基礎(chǔ)上對企業(yè)財務(wù)中的風(fēng)險進行調(diào)控和駕馭。因此,企業(yè)需要構(gòu)建一個動態(tài)的風(fēng)險管理機制,而這一動態(tài)風(fēng)險管理機制的實施還需要分四個階段進行。首先,做好事前的科學(xué)控制。企業(yè)中的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)是利用IT平臺所構(gòu)建的,為了對那些沒有得到有效控制的風(fēng)險進一步的實施控制,企業(yè)財務(wù)部門不僅要對風(fēng)險的早期信號進行先導(dǎo)預(yù)警,還需要對各種導(dǎo)致風(fēng)險存在的潛在因素實施監(jiān)控,重視財務(wù)的后續(xù)預(yù)警,實現(xiàn)財務(wù)預(yù)警的同步進行。其次,做好事中的全面控制。在事中的控制中,風(fēng)險管理的各種事實措施都將運用并滲透到財務(wù)管理的各項活動中。例如,在企業(yè)財務(wù)績效考核中,采用平衡計分卡,從內(nèi)部經(jīng)營的過程、學(xué)習(xí)和成長、顧客等多個角度進行設(shè)計,柔性指標中的長遠發(fā)展方向就能顯示。而對財務(wù)風(fēng)險中的不確定性采取滾動預(yù)算和彈性預(yù)算的方法,企業(yè)財務(wù)管理中的伸縮性和適應(yīng)能力將會更強。同時,在資產(chǎn)價格出現(xiàn)不確定的波動時,企業(yè)財務(wù)套期保值的方法進行規(guī)避,這樣就能將企業(yè)所不愿承擔的財務(wù)風(fēng)險向其他風(fēng)險機構(gòu)轉(zhuǎn)嫁。再次,對事后的控制進行完善。通過建立財務(wù)風(fēng)險報告體系和風(fēng)險披露機制,為企業(yè)財務(wù)信息資源提供決策依據(jù)。最后,對企業(yè)財務(wù)的風(fēng)險績效考評機制進行完善,將企業(yè)財務(wù)風(fēng)險損失責(zé)任和價值管理貢獻予以落實,為企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理中柔性化的實施提供靈活有效的約束和激勵制度保障。
提高企業(yè)財務(wù)管理的資源整合力。企業(yè)柔性財務(wù)管理的實現(xiàn)過程,不僅是和財務(wù)環(huán)境相適應(yīng)而對企業(yè)財務(wù)資源和能力進行有效整合的過程,也是企業(yè)中的財務(wù)管理系統(tǒng)對自身結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化的過程。企業(yè)的財務(wù)管理要想實現(xiàn)柔性化的水平,一個重要的方面是對財務(wù)管理的整合功能進行加強。從當前社會發(fā)展的局勢分析,在當前經(jīng)濟形勢非常復(fù)雜和金融危機不斷發(fā)生的背景下,企業(yè)提高財務(wù)管理中的資源整合能力,這對企業(yè)危機向機遇的轉(zhuǎn)化,不確定因素的有效對應(yīng),以及創(chuàng)造價值的提高都有著現(xiàn)實性的意義。基于此,柔性財務(wù)管理在企業(yè)財務(wù)管理中的推行和實施,企業(yè)需要將柔性財務(wù)管理作為一項系統(tǒng)工程,而不是一種管理模式,在系統(tǒng)的需求中從動態(tài)調(diào)整和長期籌劃出發(fā),不僅要去建立一套長效的制度安排,對財務(wù)資源的選擇、識別、汲取、配置、激活和融合,有計劃性的去分析和調(diào)整,將財務(wù)資源視為一項常態(tài)化的工作,還需要以網(wǎng)絡(luò)財務(wù)和信息關(guān)系系統(tǒng)為依托進行充分的利用,以提高財務(wù)資源的整合能力。
培養(yǎng)柔性財務(wù)管理的專業(yè)人才。企業(yè)財務(wù)管理部門中,財務(wù)的管理是由財務(wù)總監(jiān)和一般財務(wù)人員構(gòu)成的。首先,從一般柔性財務(wù)管理人員的培養(yǎng)出發(fā),其培養(yǎng)的重點需要放置在對所學(xué)財務(wù)知識的靈活運用和豐富程度上。在企業(yè)財務(wù)管理人員所具備的知識含量上,這是財務(wù)人員對企業(yè)財務(wù)進行處理和歸納實施的基礎(chǔ)。而在財務(wù)人員出現(xiàn)知識含量的不足的情況下,將會對企業(yè)財務(wù)工作的進度將產(chǎn)生很大的影響,不僅會導(dǎo)致進度的緩慢,還會出現(xiàn)財務(wù)處理與會計準則和企業(yè)財務(wù)準則不相符合的問題。同時,財務(wù)人員在突發(fā)事件上的處理能力也非常重要,柔性財務(wù)管理的關(guān)鍵需要財務(wù)人員能夠?qū)ω攧?wù)管理活動中的新狀況靈活的處理,對財務(wù)計劃更好的調(diào)整,以促進企業(yè)財務(wù)工作的開展更加的順利。其次,從財務(wù)總監(jiān)的素質(zhì)提高層面分析,高素質(zhì)財務(wù)總監(jiān)的培養(yǎng)在要求上更加的嚴格,在管理的力度上也更大。在高素質(zhì)財務(wù)總監(jiān)的培養(yǎng)方向上,其積極進取、不斷創(chuàng)新和用于變革精神的培養(yǎng)是重點,而在他們財務(wù)工作的管理上,問題出現(xiàn)時隨機應(yīng)變能力和總體指揮能力培養(yǎng)與發(fā)揮非常重要。財務(wù)總監(jiān)作為財務(wù)管理中的決策人員,高素質(zhì)財務(wù)總監(jiān)良好的工作作風(fēng)發(fā)揮著重要的作用,日常工作中,他們需要對下屬的能力予以肯定,并善于運用激勵手段去調(diào)動職工的工作積極性,對下屬給予一定的關(guān)系和理解。在企業(yè)良好組織文化形成的基礎(chǔ)上,企業(yè)財務(wù)組織中的凝聚力才能得到加強,進而為企業(yè)柔性財務(wù)管理活動的良好開展,打下堅實的人力資源基礎(chǔ)。
做好企業(yè)的財務(wù)管理與控制,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,保持企業(yè)的正常經(jīng)營與運轉(zhuǎn),促進企業(yè)的健康發(fā)展。文章淺析影響企業(yè)財務(wù)管理與控制的重要因素,論述財務(wù)管理與控制的原則,并探討如何加強企業(yè)財務(wù)管理與控制的措施。
關(guān)鍵詞:
企業(yè);財務(wù)管理;控制;設(shè)計方案
做好企業(yè)的財務(wù)管理與控制,能夠輔助企業(yè)制定科學(xué)的計劃方案,降低企業(yè)的成本,提高經(jīng)濟效益。公司財務(wù)部的主要職責(zé)是做好公司的財務(wù)核算,調(diào)配資金,以保持企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),熟悉企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)動態(tài)并制定財務(wù)計劃,輔助總經(jīng)理做出科學(xué)合理的決策方案,加強財務(wù)監(jiān)督,負責(zé)各項資金的登記、核對與調(diào)配,并參與對外經(jīng)濟的簽訂合同。財務(wù)核算系統(tǒng)包括:往來核算處理系統(tǒng),出納賬務(wù)處理系統(tǒng),進銷存處理系統(tǒng),固定資產(chǎn)處理系統(tǒng),成本核算處理系統(tǒng),工資核算處理系統(tǒng)以及賬務(wù)處理系統(tǒng),這七大系統(tǒng)在財務(wù)管理與控制工作中發(fā)揮著各自的作用。本文將淺談如何做好企業(yè)財務(wù)管理與控制工作、發(fā)揮財務(wù)核算系統(tǒng)的價值策略。
一、影響企業(yè)財務(wù)管理與控制的重要因素
(一)內(nèi)部因素影響企業(yè)財務(wù)管理與控制的三大內(nèi)部因素包括組織的業(yè)務(wù)性質(zhì)與內(nèi)容、企業(yè)的經(jīng)營狀況與財務(wù)實力、企業(yè)財務(wù)文化。組織的業(yè)務(wù)性質(zhì)與內(nèi)容是指組織是傳統(tǒng)型或者勞動力密集型時,企業(yè)財務(wù)管理與控制就傾向于勞動力成本方面。如果企業(yè)是高技術(shù)或者資本密集型的,勞動力成本在企業(yè)總成本的所占比重不大,財務(wù)管理與控制就傾向于技術(shù)成本的控制與核算。經(jīng)營狀況與財務(wù)實力是從企業(yè)層面來分析的,如果資金雄厚且正處于發(fā)展上升期的企業(yè),財務(wù)管理與控制力度相對寬松,但是所制定的計劃方案非常科學(xué)。如果企業(yè)規(guī)模較小,資金調(diào)用比較困難,企業(yè)財務(wù)管理與控制力度非常嚴格,資金調(diào)用是以量入為出為前提的。企業(yè)財務(wù)文化是企業(yè)財務(wù)管理與控制的思想觀念。企業(yè)的管理觀念和價值取向不同,其企業(yè)財務(wù)文化也存在一定差異,必然對企業(yè)財務(wù)管理與控制體系產(chǎn)生較大的影響,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)機構(gòu)、資金分配機制與財務(wù)管理模式存在差異。
(二)外部因素影響企業(yè)財務(wù)管理與控制的外部因素是市場經(jīng)濟的競爭狀況、市場及行業(yè)的薪酬水平,以及政府的法規(guī)與政策。由于市場競爭較為激烈,企業(yè)所面臨的競爭壓力比較大,在開發(fā)項目或者投標時都會調(diào)高價格或者壓價,必然會影響財務(wù)管理與控制工作。因為財務(wù)部要負責(zé)核算工資,而市場的薪酬水平對企業(yè)的薪酬水平定位有一定的影響,地區(qū)與行業(yè)的薪酬慣例也會影響薪酬,所以,財務(wù)部在核算工資時不得不考慮這些因素。企業(yè)的財務(wù)管理與控制必須合法,受政府政策的引導(dǎo);政府的法規(guī)政策是財務(wù)管理與控制的依據(jù),對財務(wù)管理與控制工作起著標準和準繩的作用。
二、財務(wù)管理與控制的原則
財務(wù)管理與控制的原則包括戰(zhàn)略導(dǎo)向原則,經(jīng)濟性原則,激勵原則,公平原則,外部競爭原則,體現(xiàn)財務(wù)文化等。戰(zhàn)略導(dǎo)向原則強調(diào)企業(yè)在加強財務(wù)管理與控制的過程中要從組織戰(zhàn)略角度進行分析,制定的財務(wù)政策與會計制度必須體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求。經(jīng)濟性原則強調(diào)企業(yè)在加強財務(wù)管理與控制時,必須考慮企業(yè)自身的發(fā)展特點和支付能力。激勵原則涉及到了薪酬核算,財務(wù)部在核算薪酬時應(yīng)該考慮薪酬對全體員工的激勵效果。公平原則體現(xiàn)在兩個方面,一方面是橫向公平,即核算薪酬時要考慮員工工資的合理性,另一方面是縱向公平,即調(diào)配資金、制定預(yù)算方案以及參與外部活動時都要考慮企業(yè)的發(fā)展與歷史延續(xù)性。外部競爭原則是財務(wù)部在加強財務(wù)管理與控制工作時要考慮到同行業(yè)與競爭對手的財務(wù)管理、控制水平以及管理方案與制度。體現(xiàn)財務(wù)文化是指企業(yè)財務(wù)管理與控制工作中所貫穿的價值理念,它對財務(wù)管理與控制方案具有引導(dǎo)作用。
三、加強企業(yè)財務(wù)管理與控制的措施
(一)制定科學(xué)的財務(wù)管理制度企業(yè)財務(wù)的管理與控制工作要根據(jù)企業(yè)的實際情況和長短期目標,考慮企業(yè)的長遠發(fā)展以及工作任務(wù),為公司制定并完善財務(wù)管理制度,而且新制度必須科學(xué)合理,適合企業(yè)發(fā)展的要求,為企業(yè)指明方向。
(二)為企業(yè)的決策提供參考意見信息時代瞬息萬變、錯綜復(fù)雜,正確的決策才能保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)實際變化情況和經(jīng)營環(huán)境做出科學(xué)合理的戰(zhàn)略決策。而財務(wù)部可以收集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料信息,能夠?qū)@些信息進行匯總、補充與分析,從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見,輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)的決策。
(三)建立良好的公共關(guān)系,維護企業(yè)形象財務(wù)部要處理工商事務(wù)、社區(qū)事務(wù)、政府事務(wù)等外交方向的工作,能夠與各個行業(yè)、政府以及合作企業(yè)建立良好的公共關(guān)系,維護企業(yè)各部門的公共關(guān)系,保證企業(yè)項目的順利開展與正常運行。而且,財務(wù)部可以提高員工的危機公關(guān)意識,組織各部門開展危機公關(guān)處理工作,及時消除對企業(yè)的不良影響,維護企業(yè)的形象。
(四)提高財務(wù)部的管理水平財務(wù)部的管理工作具有操作性、輔與綜合性的特點,相輔相成,密不可分。財務(wù)部是連接企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)外部的溝通渠道,具有反饋信息、協(xié)調(diào)各種關(guān)系的操作功能,還能夠為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標與項目開發(fā)提供輔助決策。而且,財務(wù)部是企業(yè)的神經(jīng)中樞,可以保障企業(yè)的服務(wù)工作,例如調(diào)配資金、營銷客戶接洽和外部評價體系接洽等,從而維護企業(yè)的暢通運作。目前,財務(wù)部的管理職能不僅是處理繁雜的核算工作,而是要全面了解企業(yè)的情況,收集并反饋外部的信息,完善企業(yè)財務(wù)管理制度與會計制度,輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策,探究新方法,采用科學(xué)的思想方案完成各項工作。
(五)提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理人員不僅要具備處理數(shù)字信息的能力、預(yù)算能力和協(xié)調(diào)組織能力,而且要具備為企業(yè)調(diào)查并篩選發(fā)展信息的能力,根據(jù)實際情況,修正財務(wù)管理制度,開發(fā)潛能,科學(xué)高效地做好本職工作。財務(wù)管理人員要更新觀念,擴展自己的視野,不斷提升自身的綜合管理能力,加強科學(xué)文化修養(yǎng),使自己成為企業(yè)決策的輔助者。此外,財務(wù)管理人員要樹立與時俱進的工作理念,不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì),不僅要具備最基本的處理信息統(tǒng)計能力和溝通協(xié)調(diào)能力,還要加強自身的自我認知能力,學(xué)習(xí)法律知識,掌握計算機技能等。
(六)協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部與外部的關(guān)系財務(wù)部可以參與對外合同的簽訂工作,則應(yīng)該發(fā)揮中樞作用,協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部與外部的關(guān)系。財務(wù)管理人員要熟悉公司的實際情況與各部門的職責(zé),善于傾聽意見,樹立崇高的職業(yè)道德和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),從而加強公司各部門之間的合作,做好企業(yè)內(nèi)部與外部的協(xié)調(diào)工作。
(七)發(fā)揮財務(wù)核算系統(tǒng)的作用財務(wù)核算系統(tǒng)包括往來核算處理系統(tǒng),出納賬務(wù)處理系統(tǒng),進銷存處理系統(tǒng),固定資產(chǎn)處理系統(tǒng),成本核算處理系統(tǒng),工資核算處理系統(tǒng)以及賬務(wù)處理系統(tǒng)等。除了上述功能,財務(wù)核算系統(tǒng)還可以進行編制分錄,試算平衡,結(jié)賬,登記賬薄,編制報表等一系列工作。加強企業(yè)財務(wù)管理與控制就需要發(fā)揮這幾大系統(tǒng)的職能,做好每一步工作。
四、結(jié)語
綜上所述,財務(wù)部的職責(zé)是做好公司的財務(wù)核算、調(diào)配資金,以保持企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),熟悉企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)動態(tài)并制定財務(wù)計劃,輔助總經(jīng)理做出科學(xué)合理的決策方案,加強財務(wù)監(jiān)督,負責(zé)各項資金的登記、核對與調(diào)配,并參與對外經(jīng)濟的簽訂合同。影響企業(yè)財務(wù)管理與控制的因素有內(nèi)因也有外因。目前,現(xiàn)代企業(yè)都在不斷改革與優(yōu)化以適應(yīng)時展的潮流,財務(wù)部作為企業(yè)的重要機構(gòu),應(yīng)全面做好企業(yè)財務(wù)管理與控制工作,堅持戰(zhàn)略導(dǎo)向原則,經(jīng)濟性原則,激勵原則,公平原則,外部競爭原則,體現(xiàn)財務(wù)文化六大工作原則。財務(wù)管理人員需要輔助公司制定、完善各項財務(wù)規(guī)章制度與會計制度,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見,建立良好的公共關(guān)系,維護企業(yè)形象,協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部與外部的關(guān)系;企業(yè)要注重提高財務(wù)部的管理水平與管理職能以及財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì),以保證企業(yè)的正常經(jīng)營管理,促進企業(yè)健康發(fā)展。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;企業(yè)管理;經(jīng)濟效益
一、企業(yè)財務(wù)管理的主要特點
1.財務(wù)管理活動涉及到企業(yè)、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié),企業(yè)內(nèi)部每個部門都在如何合理使用資金,提高資金使用效率上接受財務(wù)的指導(dǎo)、監(jiān)督和約束,同時,財務(wù)管理部門本身為企業(yè)生產(chǎn)管理、營銷管理、質(zhì)量管理、人力資源管理等活動提供及時、準確、完整、連續(xù)的基礎(chǔ)資料。
2.現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)管理是一個由生產(chǎn)管理、營銷管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、設(shè)備管理、人事管理、財務(wù)管理、物資管理等諸多子系統(tǒng)構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)。財務(wù)管理滲透在全部經(jīng)營活動中,涉及供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售的每個環(huán)節(jié)和各個要素。所以抓企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和內(nèi)部管理就要堅持以財務(wù)管理為突破口,通過價值管理來協(xié)調(diào)、促進、控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
3.市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)成為面向市場的獨立法人實體和市場競爭主體。企業(yè)要想生存發(fā)展,必須擴大收入。收入增加都將以資金流動的形式在企業(yè)財務(wù)上得到全面的反映和體現(xiàn),并對財務(wù)指標的完成發(fā)生重大影響。因此,財務(wù)管理是一切管理的基礎(chǔ),抓好財務(wù)管理就是抓住了企業(yè)管理的牛鼻子,管理也就落到了實處。
二、企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及制約財務(wù)資金管理的因素
1.現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理意識需要加強?,F(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)處在激烈的市場競爭之中,企業(yè)管理人員雖然有了一定的風(fēng)險意思和危機感,但在財務(wù)管理上的風(fēng)險防范意思和有效防范措施卻有一定的差距。有的企業(yè)把財務(wù)管理游離于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理之外,沒有進入現(xiàn)代企業(yè)管理軌道。在日常決策和工作中,盲目否定財務(wù)管理是生產(chǎn)力,錯誤的認為效益是生產(chǎn)經(jīng)營干出來的,存在著財務(wù)管理不出效益的錯誤觀念,沒把財務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機制中,使財務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。
2.有效的資金集中管理模式還沒有形成?,F(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下的生產(chǎn)經(jīng)營活動日益復(fù)雜,市場遍布各地,產(chǎn)品千差萬別,需求多樣化,經(jīng)營跨國化,企業(yè)集團管理層次過多,資金散亂,使用效率低下。企業(yè)集團資金集中管理的需求和內(nèi)部多級法人資金分散占用現(xiàn)實的矛盾已成為企業(yè)財務(wù)資金管理中最突出的問題。
3.監(jiān)控不力,缺乏事前、事中的嚴格監(jiān)督。目前國有企業(yè)中,所有者對企業(yè)、母公司對子公司、公司管理層對各資金運動環(huán)節(jié)普遍存在著監(jiān)控不力甚至內(nèi)部人控制現(xiàn)象,擅自挪用轉(zhuǎn)移資金甚至侵吞國有資產(chǎn)等問題突出。
4.新技術(shù)、新經(jīng)驗的學(xué)習(xí)和推廣不夠,信息失真,難以為科學(xué)決策提供依據(jù)。大多數(shù)企業(yè)對以財務(wù)管理軟件為核心的計算機信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用缺乏了解,對推行計算機財務(wù)信息化管理及財務(wù)資金管理模式等問題心中無數(shù)。這就造成了企業(yè)的信息不透明、不對稱和不集成。同時,出于各自的利益,企業(yè)管理部門之間不愿及時提供相關(guān)信息,人為制造信息孤島,企業(yè)的高層決策者難以獲取準確的財務(wù)信息,搞不清楚下面的情況。
三、如何加強和改善企業(yè)的財務(wù)管理
1.隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展、財務(wù)管理環(huán)境的變化、財務(wù)管理方法的創(chuàng)新,企業(yè)必須全方位更新理財觀念,增強風(fēng)險防范意識,建立健全財務(wù)預(yù)警機制,提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力,加強網(wǎng)絡(luò)運用的安全和保密工作。同時,企業(yè)必須重視對知識和人力等無形資本的管理。最大限度地掌握和利用知識資本作為提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵,對企業(yè)實行新時代的財務(wù)管理;加快建立有利于優(yōu)秀人才脫穎而出的選拔使用機制,不斷調(diào)整和優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),強調(diào)其職業(yè)判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力和知識更新能力,切實提高財務(wù)隊伍的整體素質(zhì),為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供人才上的支持和保證。
一、現(xiàn)代物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理綜述
(一)現(xiàn)代物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理的基本內(nèi)容 具體包括:一是財務(wù)制度管理。財務(wù)管理的有關(guān)制度是物業(yè)管理企業(yè)各項財務(wù)管理工作正常、有序運作的基礎(chǔ)。物業(yè)管理企業(yè)是以管理及服務(wù)為中心的經(jīng)營性企業(yè),大多通過維修、養(yǎng)護、商場、餐飲、家政服務(wù)等多種經(jīng)營途徑擴大資金來源。因此,其財務(wù)管理比經(jīng)營單純業(yè)務(wù)的企業(yè)要復(fù)雜,有關(guān)規(guī)章制度的建立與實施也就顯得更加重要。二是資金籌措管理。物業(yè)管理企業(yè)籌措資金時,應(yīng)當根據(jù)國家及當?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī)的要求,通過不同的籌資渠道、籌資方式去籌措資金,以滿足企業(yè)各項活動的需要。同時,還要降低資金成本,減少財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,實現(xiàn)財務(wù)管理的預(yù)期目標。三是成本費用管理。成本費用是物業(yè)管理企業(yè)在為用戶提供管理與服務(wù)過程中發(fā)生的資金消耗。通過預(yù)算、控制等環(huán)節(jié)實施的成本費用管理,對于合理降低成本,提高經(jīng)濟效益等具有重要意義。四是利潤及分配管理。利潤及分配管理一般包括企業(yè)營業(yè)收入管理、利潤管理以及利潤分配管理等內(nèi)容,尤其是企業(yè)收益的分配會直接涉及到各方面的近期和長遠利益,以及未來的積極性等問題。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當通過搞好經(jīng)營決策、利潤計劃與分配,確保各方利益。
(二)現(xiàn)代物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理的任務(wù) 具體包括:一是籌集和管理資金。籌集資金是為了保證物業(yè)經(jīng)營需要,管理資金是為了加快資金的周轉(zhuǎn),不斷提高資金運用的效能,尤其是提高自有資金的收益率。二是經(jīng)濟核算。通過財務(wù)管理活動加強經(jīng)濟核算,改善經(jīng)營管理,降低修繕、維修、養(yǎng)護成本,不斷降低消耗,增加積累,提高投資效益和經(jīng)濟效益。三是實行財務(wù)監(jiān)督,維護財經(jīng)法律。物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營、管理、服務(wù),必須依據(jù)國家的方針、政策和財經(jīng)法律以及財務(wù)計劃,對企業(yè)的各項開支和各項經(jīng)濟指標都要進行監(jiān)督,使資金的籌集合理合法,資金運用的效果也不斷提高。同時,要在分配收益上嚴格遵守國家規(guī)定,及時上繳各種稅金,彌補以前年度虧損,提取法定公積金、公益金,并向投資者分配利潤。四是多元經(jīng)營。積極組織資金,開辟物業(yè)管理企業(yè)的多種經(jīng)營市場,“一業(yè)為主,多種經(jīng)營”,不斷尋求物業(yè)管理企業(yè)多種經(jīng)營的新的生長點,不斷拓展物業(yè)經(jīng)營的新領(lǐng)域,形成新優(yōu)勢。
二、現(xiàn)代物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理完善措施
(一)加強固定資產(chǎn)管理 物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)管理要做好以下工作:設(shè)置專門管理機構(gòu),配備相應(yīng)管理人員,建立健全各項管理制度。建立健全管理帳卡,實行帳卡制度,即財會部門負責(zé)總賬;財產(chǎn)管理部門負責(zé)明細賬;使用部門負責(zé)建臺賬。實行責(zé)任制管理。物業(yè)管理企業(yè)的貴重儀器、設(shè)備要指定專人管理,制訂操作規(guī)程,建立技術(shù)檔案和維護、保養(yǎng)、交接以及使用情況報告制度。財產(chǎn)物資管理部門與財會部門要定期對固定資產(chǎn)進行清查、核實,做到賬實相符、賬賬相符。固定資產(chǎn)的購置和修繕要充分考慮工作需要和財力可能,根據(jù)任務(wù)、技術(shù)條件和配套設(shè)施確定。特別是對萬元以上大型設(shè)備的購置要進行科學(xué)論證,防止盲目性。新建房屋要按照基本建設(shè)程序報主管部門審批。新增加的固定資產(chǎn)要及時組織驗收入賬并及時投入使用。固定資產(chǎn)的拆遷、調(diào)出、報廢必須報主管部門審批。固定資產(chǎn)的變價收入應(yīng)轉(zhuǎn)入專用基金,用于固定資產(chǎn)的更新。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),均應(yīng)查明原因,按規(guī)定進行賬務(wù)處理。同時,定期開展清產(chǎn)核資,可以明晰各類資產(chǎn)特別是經(jīng)營性資產(chǎn)產(chǎn)權(quán),有利于推動物業(yè)管理企業(yè)企業(yè)資產(chǎn)的優(yōu)化配置,促進閑置資產(chǎn)的有效使用。盤虧報損的固定資產(chǎn),屬于不可抗拒的原因造成的,要按照有關(guān)規(guī)定和資產(chǎn)報廢的審批權(quán)限,及時辦理核銷;屬于人為原因造成的,要追究責(zé)任,并按價賠償;屬于貪污盜竊,有意破壞公共財產(chǎn)的,應(yīng)當依法追究,嚴肅處理。同時,加強各物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)科學(xué)化管理意識。要求各部門重視對固定資產(chǎn)管理工作,建立固定資產(chǎn)科學(xué)化管理程序,該記入固定資產(chǎn)的及時記入固定資產(chǎn),該對帳的各部門及時做好對帳工作,確保企業(yè)資產(chǎn)的不流失。
(二)加強財務(wù)核算 物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)核算是以價值形式反映和監(jiān)督企業(yè)及企業(yè)內(nèi)部各核算單位生產(chǎn)經(jīng)營過程的勞動消耗、物質(zhì)消耗和資金占用及其經(jīng)濟效果的方法。
財務(wù)核算的作用:其一,它用一系列價值指標為考核和評定物業(yè)管理企業(yè)及企業(yè)內(nèi)部各核算單位的經(jīng)營管理成果提供了系統(tǒng)和完整的資料。其二,通過財務(wù)核算程序?qū)ξ飿I(yè)管理企業(yè)及企業(yè)內(nèi)部各核算單位的管理服務(wù)過程的活勞動消耗、物質(zhì)消耗和資金占用等實施有效的監(jiān)督。其三,通過提供現(xiàn)狀及未來的各種經(jīng)濟信息,使管理者做出正確的決策,并盡快采取措施,以實現(xiàn)既定的目標。
物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)核算方法,一般包括:設(shè)置與運用會計科目,以便對各種管理與服務(wù)業(yè)務(wù)進行分類。復(fù)式記賬,既每一項業(yè)務(wù)發(fā)生后,在兩個或兩個以上的會計科目中相互關(guān)聯(lián)地進登記;填制、審核會計憑證,確保記錄的可靠、完整、合理、合法。登記賬簿,確保全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄經(jīng)濟活動;成本計算,在計算經(jīng)營過程中全部費用的基礎(chǔ)上,按照一定的成本核算對象進行歸集,確定各個核算對象的總成本和單位成本。財產(chǎn)清查,通過盤點實物,核對賬目,查明財產(chǎn)物質(zhì)、資金的實有數(shù)額和占用情況。編制會計報表,以一定的表格形式,定期總括地反映企業(yè)經(jīng)濟活動的過程和結(jié)果,考核預(yù)算的執(zhí)行情況。
物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)核算時應(yīng)注意的問題主要有:要按財務(wù)核算單位和部門分別建檔核算;會計賬目要以人民幣為記賬單位;要明確核算時效;實現(xiàn)規(guī)范化核算;財務(wù)會計人員要認真審核各種原始憑證;一切未使用的重要的空白憑證,并由主管會計清查核實,定出核算制度。
(三)確定精細管財觀念 科學(xué)管理的保障是民主管財。民主管財?shù)目茖W(xué)性體現(xiàn)在“管財決策者”。陽光透明的民主管財是實現(xiàn)精細管財科學(xué)化的重要保障。充分發(fā)揚民主,不搞“家長制”,不搞“一言堂”,對重大財務(wù)決策堅持民主討論,集體研究;經(jīng)費管理從嚴,在民主集中制的基礎(chǔ)上,堅持“一支筆”、“一本賬”、“一盤棋”??茖W(xué)管理的前提是專業(yè)管財。專業(yè)管財?shù)目茖W(xué)性體現(xiàn)在“管財執(zhí)行者”本身,高素質(zhì)的財會專業(yè)隊伍是實現(xiàn)精細管財科學(xué)化的首要條件,要滿足現(xiàn)階段物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展需求,財務(wù)人員除傳統(tǒng)的財務(wù)核算能力外,還應(yīng)該具備預(yù)測決策能力、溝通協(xié)調(diào)能力、開拓創(chuàng)新能力?,F(xiàn)代物業(yè)管理企業(yè)要高度重視財務(wù)工作,對財務(wù)人員必須加強政治修養(yǎng)、增強法制觀念、強化職業(yè)道德和誠信教育,營造出良好的職業(yè)道德氛圍;必須對財務(wù)人員加強后續(xù)教育、加大培訓(xùn)力度,營造出濃厚的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)氛圍;必須穩(wěn)定財務(wù)隊伍、關(guān)心財務(wù)人員成長,營造出和諧的財務(wù)工作氛圍。
(四)強化經(jīng)營風(fēng)險意識加強風(fēng)險管理是現(xiàn)代物業(yè)管理企業(yè)管理體系中不可或缺的重要組成部分,就當前來看,在許多物業(yè)管理企業(yè)存在著風(fēng)險意識淡薄、風(fēng)險機制缺損,風(fēng)險管理弱化的現(xiàn)象,樹立風(fēng)險意識是識別風(fēng)險、化解風(fēng)險的前提,也是建立健全風(fēng)險防范機制的思想基礎(chǔ)。從實際來看,由于風(fēng)險意識不足導(dǎo)致的風(fēng)險或者潛在風(fēng)險占相當比重。有的單位施工不訂合同;訂立合同時不仔細推敲;有的對合作方資質(zhì)和業(yè)務(wù)實力毫無所知;有的合同本身和法律相悖,屬于無效合同;有的對經(jīng)濟文書、契約保管不善,造成損壞或者遺失,諸如此類都與風(fēng)險意識淡薄有關(guān)。面對這種狀況,必須強化風(fēng)險意識,進行風(fēng)險意識的全員滲透。在激烈的物業(yè)管理企業(yè)間競爭面前,風(fēng)險意識必須滲透到物業(yè)管理企業(yè)各個層次和各個方面,在全體員工中普遍形成一種風(fēng)險意識和危機意識。特別是各級領(lǐng)導(dǎo)干部,一定要樹立風(fēng)險觀念,每―個經(jīng)濟行為和經(jīng)濟過程都要想到風(fēng)險。只有這樣,才能未雨綢繆,防患于未然。
關(guān)健詞:物流企業(yè)財務(wù)管理問題對策
利潤最大化是企業(yè)財務(wù)管理的整體目標,為了實現(xiàn)這一目標,提高收益、降低制造成本是兩條有效途徑??墒窃谑袌鼍範幦找婕ち业那闆r下,企業(yè)逐漸將眼光轉(zhuǎn)向除提高收益和降低制造成本之外的“第三利潤來源”,即降低物流成本水平。正因為此,近幾年來國內(nèi)物流企業(yè)迅速發(fā)展,經(jīng)營收人成倍增長。無論是物流企業(yè)還是企業(yè)物流都在數(shù)最、規(guī)模以及在服務(wù)創(chuàng)新、業(yè)績表現(xiàn)上邁上了一個新臺階。但從整體看來,我國物流業(yè)還處在發(fā)展的初級階段。因此,現(xiàn)代物流企業(yè)要想進一步發(fā)展,必須首先加強內(nèi)部管理,特別是要完善財務(wù)管理,以提高物流企業(yè)競爭能力,保證物流企業(yè)健康發(fā)展。
一、現(xiàn)代物流企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
(一)物流企業(yè)外部籌資融資困難。面臨日益激烈的行業(yè)競爭和國外同行的壓力,我國物流企業(yè)必須從傳統(tǒng)物流向現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)變,企業(yè)規(guī)模也將向大型化和國際化的方向發(fā)展。物流企業(yè)的轉(zhuǎn)型需要大量的資金支持,從我國物流企業(yè)現(xiàn)狀來看,大規(guī)模的資金需求依靠物流企業(yè)自身是難以籌集的,而通過資本市場或者金融機構(gòu)籌集資金存在重重障礙。
物流企業(yè)經(jīng)濟效益普遍低下,資產(chǎn)信用不足。一是由于金融部門貸款門檻較高,融資費用較高,貸款抵押率較低,現(xiàn)行信貸機制大大降低物流企業(yè)的融資需求。二是金融部門注重“盈利性”,在信貸過程中傾向于“短、平、快”項目,而物流企業(yè)屬于國民經(jīng)濟基礎(chǔ)行業(yè),投資回收期較長,金融部門不愿向其發(fā)放貸款。到目前為止,我國共有26家上市物流企業(yè),從分布情況來看,上市物流企業(yè)主要集中于沿海經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)經(jīng)濟效益良好的大型物流集團。從融資規(guī)模來看,26家上市物流企業(yè)共籌集55億元資金。無論從上市公司數(shù)量還是從融資規(guī)模來看.我國物流企業(yè)在A股市場所占的比例都比較小。發(fā)育不完善的資本市場不能成為物流企業(yè)的主要融資渠道。
面對物流企業(yè)的資金困難,我們要積極拓寬融資渠道,給物流企業(yè)創(chuàng)造良好的融資環(huán)境。我們應(yīng)利用“入世”的有利時機,擴大物流業(yè)的對外開放,鼓勵物流企業(yè)積極引進外部資金,支持引導(dǎo)國外投資者向國內(nèi)物流領(lǐng)域投資,與國內(nèi)物流企業(yè)興辦各種物流方面的合作項目,緩解物流企業(yè)資金嚴重不足的問題。國家證監(jiān)會應(yīng)對物流企業(yè)適當放寬審批條件,支持鼓勵資產(chǎn)質(zhì)量好、經(jīng)營管理好、具有發(fā)展成長潛力的物流企業(yè)上市。金融機構(gòu),特別是政策性銀行,應(yīng)以國家產(chǎn)業(yè)發(fā)展目標作為信貸標準,積極調(diào)整信貸結(jié)構(gòu),支持物流業(yè)的發(fā)展。國家財政可以通過以債轉(zhuǎn)股的形式參股、向物流企業(yè)發(fā)放國債貼息貸款等方式,對物流企業(yè)進行適當?shù)姆龀帧?/p>
(二)資金管理松散。由于資金管理方式落后、缺乏手段,因此資金體外循環(huán)、隨意投資、使用效率不高等問題在所難免。有的集團企業(yè)各下屬企業(yè)中有的賬面可能存在多余資金,而有的卻急需資金;有的甚至并不存在明顯的資金不足,但出于其他目的,一味向母公司要錢,而母公司只憑定期的報告或報表,很難準確、及時地掌握下屬企業(yè)實際的資金存盤、占用狀況、周轉(zhuǎn)效率等信息。這種局面不僅使資金不能統(tǒng)籌使用,同時也無形中增加了企業(yè)整體資金運作負擔和經(jīng)營風(fēng)險,影響企業(yè)整體效益的發(fā)揮。
(三)財務(wù)監(jiān)管粗放。由于物流企業(yè)特別是集團型物流企業(yè),大多跨地區(qū)經(jīng)營,下屬的分支機構(gòu)龐大,組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,有全資公司、控資公司、參股公司;既有子公司,還有孫公司。因此,出現(xiàn)大量會計基礎(chǔ)工作薄弱,財務(wù)核算不規(guī)范,有章不循,違紀違規(guī)等情況。出現(xiàn)這些問題的原因很多,主要有:對下屬公司的財務(wù)管理與控制力度不夠,制度貫徹落實不到位;現(xiàn)有的核算和內(nèi)控制度不盡合理,使各級獨立核算單位打自己的小算盤;高素質(zhì)的財務(wù)人員緊缺,既會算賬又懂管理、獨當一面的財務(wù)人員屈指可數(shù);對下屬公司的財務(wù)監(jiān)督缺少有效的手段與方法等等。
(四)財務(wù)信息失真。由于目前財務(wù)信息的采集仍然依靠傳統(tǒng)的手段,即使使用財務(wù)軟件也是單一的核算或報表系統(tǒng),不能做到實時的跟蹤,因此,企業(yè)財務(wù)人員受內(nèi)部控制、單位利益和業(yè)務(wù)能力等因素影響,常使會計核算不準、報表不真實,造成合并的會計報表掩蓋下屬企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,賬物不符,賬表不符,甚至做假賬、編假報表的問題不同程度地存在。
二、完善現(xiàn)代物流企業(yè)財務(wù)管理的對策
(一)實行預(yù)算管理。預(yù)算管理是采用價值形式對企業(yè)經(jīng)營活動進行預(yù)測、調(diào)節(jié)、決策和目標控制的管理形式,全面預(yù)算管理是集事前、事中、事后監(jiān)管于一身的一種有效的現(xiàn)代監(jiān)控手段。在現(xiàn)代物流企業(yè)中建立以全面預(yù)算管理為中心的財務(wù)管理運行機制,對提高企業(yè)管理水平、增強競爭力有著十分重要的意義。
因此,現(xiàn)代物流企業(yè)要從以下幾個方面實行全面預(yù)算管理:
一是確立財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)全部管理中的核心地位,樹立財務(wù)監(jiān)管的權(quán)威。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視并親自抓財務(wù)預(yù)算的編制;財務(wù)部門要擺脫單純做賬、事后反饋信息的被動模式,要全程參與企業(yè)目標的制定、指標的分解、事后的考核等管理,通過財務(wù)預(yù)算的管理來確保企業(yè)目標的實現(xiàn),同時確立自身的管理權(quán)威地位。
二是現(xiàn)代物流企業(yè)要制定并分解預(yù)算指標,明確相關(guān)部門的責(zé)、權(quán)、利。企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算主要指標的建立,可結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標和市場占有情況、企業(yè)效益、資金狀況,確立主營業(yè)務(wù)收人、凈利潤、凈資產(chǎn)收益率、現(xiàn)金凈增加額等為其主要預(yù)算指標,實行固定預(yù)算方法。對其他相關(guān)指標的制定應(yīng)結(jié)合市場情況以彈性預(yù)算為主。企業(yè)在年度財務(wù)預(yù)算指標確立后,一定要將指標層層分解落實到具體部門、班組,甚至個人。同時明確指標控制部門的責(zé)權(quán)利,使責(zé)、權(quán)、利相適應(yīng),從而能提高其管理的水平和積極性。
三是嚴格控制與考核相結(jié)合。嚴格控制是財務(wù)預(yù)算管理的關(guān)鍵,作為財務(wù)人員應(yīng)該以財務(wù)預(yù)算為依據(jù),落實收人的實現(xiàn)、現(xiàn)金的流人,同時執(zhí)行成本費用的支出;其執(zhí)行的情況應(yīng)與其工作成績的考核相掛鉤。
四是要對全面預(yù)算目標的實現(xiàn)進行評價。企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)中信息反饋工作是預(yù)算控制過程中重要的一環(huán),它執(zhí)行的好壞直接影響企業(yè)預(yù)算管理的成效,通過評價能知道預(yù)算執(zhí)行的效果,進而能及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差以及時采取措施,保證預(yù)算目標實現(xiàn)。
(二)推行財務(wù)人員委派。會計委派制是指由會計委派主體對用人單位所需使用的會計人員統(tǒng)一進行委派與管理的一種會計管理體制,受委派會計人員不僅在業(yè)務(wù)上而且在行政等方面都由委派部門統(tǒng)一管理,各用人單位不再對會計人員行使包括行政在內(nèi)的管理權(quán)。
會計委派制是在當前國有企業(yè)存在會計信息失真、財務(wù)收支混亂、國有資產(chǎn)流失問題嚴重等背景下產(chǎn)生的。從實踐上看,會計委派制是經(jīng)濟運行過程中的一種具體探索,具有以下幾方面的作用:一是加大了從源頭上預(yù)防和治理腐敗的工作力度,保證了行政事業(yè)單位各項改革措施的順利實施;二是有助于完善國有企業(yè)委托制度,防止國有資產(chǎn)流失;三是有助于規(guī)范財務(wù)秩序,防范會計信息失真;四是有利于提高會計人員的業(yè)務(wù)水平,增職會計人員工作的貴任心。
(三)推進物流企業(yè)時務(wù)信息化管理。物流的信息化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化是現(xiàn)代物流發(fā)展的先決條件,信息不暢通是制約物流企業(yè)發(fā)展的瓶頸之一。作為現(xiàn)代化的物流,只有做到快速、暢捷的信息流通和完善的服務(wù)管理才能快速發(fā)展。同時,現(xiàn)代物流企業(yè)的財務(wù)人員也要始終參與系統(tǒng)設(shè)計和升級,根據(jù)財務(wù)管理需要及時調(diào)整系統(tǒng)的某些功能,為新的財務(wù)分析視角、新的管理重點提供良好的依據(jù)和保障.積極推進物流企業(yè)的財務(wù)信息化管理。
(四)優(yōu)化時務(wù)機構(gòu)的設(shè)里,培養(yǎng)財務(wù)人員的全面素質(zhì)。傳統(tǒng)的財務(wù)職能重核算、輕管理導(dǎo)致財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置幾乎沒有考慮專職的財務(wù)管理分機構(gòu),不能適應(yīng)現(xiàn)代物流企業(yè)的發(fā)展。因此,現(xiàn)代物流企業(yè)應(yīng)適時調(diào)整財務(wù)結(jié)構(gòu),在壓縮會計核算機構(gòu)的同時,增加財務(wù)機構(gòu)中的預(yù)算、稽核、成本、內(nèi)審等財務(wù)管理分機構(gòu),充實大量專職、高素質(zhì)管理人員,優(yōu)化財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置。同時要培養(yǎng)財務(wù)人員的全面素質(zhì)。現(xiàn)代物流企業(yè)不僅要求財務(wù)人員具備較高的財務(wù)專業(yè)知識,而且對財務(wù)人員的計算機應(yīng)用能力、統(tǒng)計指標應(yīng)用能力、分析判斷能力等均提出了較高的要求。因此.現(xiàn)代物流企業(yè)不僅應(yīng)在財務(wù)人員的崗位設(shè)置、招聘、薪酬水平設(shè)計時考慮這些因素,而且應(yīng)不斷地給財務(wù)人員提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機會,形成一支高素質(zhì)的財務(wù)管理隊伍。
(五)拓展管理內(nèi)容,創(chuàng)新管理手段.全面提升時務(wù)管理的層次。第一,財務(wù)管理內(nèi)容上的拓展。除傳統(tǒng)的資金管理和財物管理外,還應(yīng)向金融風(fēng)險管理、稅金管理、保險管理,甚至知識資本管理方面拓展,加強資金籌集的有效性、投資決策的科學(xué)性,減少盲目性。第二,財務(wù)管理方法的更新。量化的財務(wù)管理方法應(yīng)得到更多的應(yīng)用,如定盆預(yù)測、滾動預(yù)算、風(fēng)險決策及不確定性決策等。另外.旨在防范風(fēng)險、提高效率的財務(wù)控制方法和包含人力資本、知識資本的指標在內(nèi)的財務(wù)分析方法等也應(yīng)引起足夠的重視。第三,財務(wù)管理手段的改良。加強企業(yè)的信息化建設(shè),逐步將網(wǎng)絡(luò)財務(wù)融人到企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)中。實現(xiàn)實時報告和遠程在線處理,實施財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理.便于提高企業(yè)效率和競爭力,便于企業(yè)迅速整合財務(wù)資源以對市場做出快速互動的反應(yīng)。
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在市場經(jīng)濟背景下,我國燃氣企業(yè)的財務(wù)管理取得了一定的進步,但面對飛速發(fā)展的經(jīng)濟環(huán)境以及全球經(jīng)濟、金融的變化,我國燃氣企業(yè)的財務(wù)管理的發(fā)展現(xiàn)狀中也凸顯了一定的問題。本論文總結(jié)如下:
(一)燃氣企業(yè)的環(huán)境更復(fù)雜,潛在財務(wù)風(fēng)險越來越大
燃氣企業(yè)的潛在風(fēng)險幾乎存在于其生產(chǎn)管理以及經(jīng)營管理的每一個階段,具有客觀性、可轉(zhuǎn)變性、不確定性和偶然性。風(fēng)險可以被分為系統(tǒng)風(fēng)險以及非系統(tǒng)風(fēng)險。其中,非系統(tǒng)風(fēng)險來自燃氣企業(yè)內(nèi)部,例如:燃氣企業(yè)財務(wù)管理者的風(fēng)險者缺乏風(fēng)險預(yù)防理念,導(dǎo)致風(fēng)險預(yù)警和應(yīng)急處理能力比較缺乏,沒有建立全面的風(fēng)險管理體系,大多數(shù)情況是事后處理風(fēng)險等情況;而系統(tǒng)風(fēng)險更多的來自燃氣企業(yè)外部的宏觀因素,例如燃氣價格的變動、融資情況,以及我國央行的政策變動、宏觀調(diào)控、貨幣政策以及通貨膨脹率的變化等,同時也包括燃氣的開發(fā)環(huán)境變化、輸送以及開發(fā)條件等影響。其中,非系統(tǒng)風(fēng)險對企業(yè)整體都會產(chǎn)生影響,并且較難規(guī)避。
(二)財務(wù)信息不夠系統(tǒng)化
我國一些燃氣企業(yè)目前的財務(wù)信息處理的比較混亂。例如一些燃氣企業(yè)的檔案管理工作沒有引起財務(wù)管理工作人員的重視,同時燃氣企業(yè)的財務(wù)信息沒有采取網(wǎng)絡(luò)化精確管理。使得很多財務(wù)信息數(shù)據(jù)失真、丟失,財務(wù)信息不夠系統(tǒng)化,使得這些信息無法真實反映燃氣企業(yè)的整體的經(jīng)營狀況。
(三)財務(wù)從業(yè)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)尚不夠高
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,會計政策也在不斷的修訂和完善,這對燃氣企業(yè)財務(wù)從業(yè)人員的素質(zhì)要求提出了新的要求,要求其一定要熟悉以往業(yè)務(wù)的同時,也應(yīng)該對最新的會計政策、準則以及法規(guī)進行的新的學(xué)習(xí)和熟練應(yīng)用。但是我國一些燃氣企業(yè)的會計從業(yè)人員面對新會計準則和政策,知識更新的很吃力。財務(wù)從業(yè)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)尚不夠高,很難適應(yīng)燃氣企業(yè)現(xiàn)代化、國際化可持續(xù)發(fā)展的需要。另外,一些燃氣企業(yè)處理現(xiàn)金以及材料等關(guān)鍵業(yè)務(wù)的財務(wù)工作者,并不是會計專業(yè)人才,存在沒有經(jīng)過培訓(xùn)就上崗等問題。這些問題導(dǎo)致了財務(wù)人員工作效率不足,意識很難更新,制約燃氣企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展。
二、完善我國燃氣企業(yè)財務(wù)管理的策略建議
(一)提升新經(jīng)濟形勢下現(xiàn)代財務(wù)管理的意識,完善燃氣企業(yè)的全面風(fēng)險管理體系
結(jié)合燃氣企業(yè)自身的特點,確定其風(fēng)險管理體系構(gòu)建方案,遵循的原則為:①系統(tǒng)原則;②基于內(nèi)部控制原則;③預(yù)防原則;④持續(xù)改善原則。完善燃氣企業(yè)的全面風(fēng)險管理體系具體步驟如下:
1、制定燃氣企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理的總體目標和子目標,收集風(fēng)險管理的初始信息
根據(jù)燃氣企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合自身實際情況,確定風(fēng)險管理的總體目標。并將風(fēng)險管理的目標分解到企業(yè)內(nèi)部的各個職能部門,形成風(fēng)險管理總體目標統(tǒng)領(lǐng)各部門的子目標。
2、進行風(fēng)險辨識和風(fēng)險評估
燃氣企業(yè)需要完善其自身制度流程存在的不足,先建立規(guī)范化的內(nèi)部控制體系,再根據(jù)內(nèi)部控制的8大要素完善戰(zhàn)略目標、控制風(fēng)險活動等與風(fēng)險管理有關(guān)的制度。
3、針對不同類風(fēng)險,建立燃氣企業(yè)的風(fēng)險管理制度政策根據(jù)燃氣企業(yè)內(nèi)、外各類風(fēng)險的特點,設(shè)立能夠反映企業(yè)運營狀況的風(fēng)險管理指標,并設(shè)定風(fēng)險預(yù)警區(qū)間。同時,建立重大風(fēng)險的指標監(jiān)控和預(yù)案。通過和指標相關(guān)聯(lián)的危險值的變化,對指標以及其趨勢進行量化分析,實時監(jiān)控風(fēng)險指標在經(jīng)營生產(chǎn)中每個狀態(tài)的趨勢變化狀態(tài)。
4、對重大風(fēng)險建立風(fēng)險應(yīng)對措施和預(yù)案
按照我國企業(yè)制定的風(fēng)險管理政策和計劃,分配到燃氣企業(yè)內(nèi)部各個部門來實施具體計劃。制定風(fēng)險管理措施有力實施的保障預(yù)案,最大程度的使風(fēng)險管理規(guī)范化。
(二)培養(yǎng)綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)高的復(fù)合型財務(wù)從業(yè)人員
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù);企業(yè)管理;財務(wù)管理;核心業(yè)務(wù);財務(wù)機制
1概述
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場競爭日益激烈,為了贏得市場,很多企業(yè)采用了新的戰(zhàn)略對策進行財務(wù)資源、業(yè)務(wù)的整合,在企業(yè)中建立一個財務(wù)共享服務(wù)中心來提升企業(yè)的管理工作效率與市場競爭力。財務(wù)共享服務(wù)的運用,使得財務(wù)工作效率、企業(yè)經(jīng)營效率等得到顯著的提高,對企業(yè)的長期發(fā)展意義重大。但是,就目前我國財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用情況來看并不樂觀,多數(shù)企業(yè)未認識到財務(wù)共享服務(wù)的重要性,為此,財務(wù)共享服務(wù)在很多企業(yè)中未得到良好的運用。面對這種情況,良好的解決方式是使財務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮其關(guān)鍵作用和重要影響。
2財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的意義
2.1財務(wù)共享服務(wù)模式分析
財務(wù)共享服務(wù)模式是一種新型的組織管理方式,其特點在于進行合作戰(zhàn)略的優(yōu)化,將其使用在企業(yè)中,目的是為了整合企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)組織、業(yè)務(wù)流程、財務(wù)資源,從而實現(xiàn)共享服務(wù),有效地優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部資源配置,達到降低企業(yè)運營成本的目的。財務(wù)共享服務(wù)中心組織對財務(wù)業(yè)務(wù)流程情況進行評估分析,把企業(yè)中各項流程提取出來進行統(tǒng)一處理,從而達到優(yōu)化企業(yè)管理的效果。中國在跨國公司的經(jīng)營過程中,常常采用財務(wù)共享模式進行經(jīng)營管理,該經(jīng)營管理模式屬于一種新型的戰(zhàn)略管理模式,通過對內(nèi)部業(yè)務(wù)進行合理的調(diào)整,實現(xiàn)資源優(yōu)化,在提高企業(yè)生產(chǎn)效率的同時降低成本,達到提高企業(yè)市場占有率的目的,從而實現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)共享服務(wù)。目前,在財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用過程中雖然存在一些問題,但是由于其對企業(yè)資源進行合理配置、專業(yè)分工等,有利于提高運營效率,促進企業(yè)的長期發(fā)展,故財務(wù)共享必然是企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。
2.2有利于提高財務(wù)管理水平
就目前我國各大企業(yè)的財務(wù)管理水平來看十分不樂觀,財務(wù)管理出現(xiàn)嚴重的人浮于事的現(xiàn)象。在財務(wù)管理中采用財務(wù)共享服務(wù),對提升財務(wù)管理水平具有積極的效果。企業(yè)在進行財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建前期,財務(wù)相關(guān)部門及財務(wù)人員需要花費大量的時間進行結(jié)算等工作,工作量大、重復(fù)性高、出錯率高,在此情況下要進行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,提高財務(wù)管理水平具有很大的難度。而企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)后,企業(yè)財務(wù)管理部門的事務(wù)性工作得到了質(zhì)的改變,企業(yè)中專門負責(zé)基礎(chǔ)會計業(yè)務(wù)的工作人員,將其集中起來在共享服務(wù)中心開展業(yè)務(wù)服務(wù)工作,而其他財務(wù)人員則可以專心進行企業(yè)經(jīng)營核算、管控以及資產(chǎn)管理等各項工作,崗位職責(zé)精細化,有利于提升企業(yè)發(fā)展的能力,為企業(yè)做出重大經(jīng)營決策提供重要的參考信息。
2.3降低企業(yè)運營成本,實現(xiàn)規(guī)模化發(fā)展
財務(wù)管理中采用共享服務(wù)管理模式,可有效降低企業(yè)運營成本是財務(wù)共享服務(wù)最大的一個特點。對企業(yè)各項程序工作實行標準化、規(guī)范化,全面提升企業(yè)工作效率,從而降低企業(yè)運營成本。共享服務(wù)管理主要針對的是日常事務(wù),對其進行管理整合,使企業(yè)內(nèi)部工作得到規(guī)范化,調(diào)動整個企業(yè)的生產(chǎn)力,從而獲取更大的利益。另外,財務(wù)共享服務(wù)的使用還能促進企業(yè)實現(xiàn)規(guī)模化發(fā)展,我國多數(shù)企業(yè)在發(fā)展的過程中內(nèi)部管理出現(xiàn)各種問題,對企業(yè)的長期發(fā)展造成不良影響,財務(wù)共享服務(wù)模式的建立將成為一次管理改革,將企業(yè)各個管理體系進行優(yōu)化,對企業(yè)存在問題的管理體系進行改進,創(chuàng)新管理理念,使財務(wù)共享服務(wù)中心的作用得到良好的發(fā)揮,協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系,促進各部門工作的相互協(xié)調(diào)從而實現(xiàn)企業(yè)規(guī)?;l(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)的運用對企業(yè)的發(fā)展具有促進性作用,但是目前財務(wù)共享服務(wù)還未完善,同樣具有一定的局限性,主要體現(xiàn)在三個方面:首先,財務(wù)共享服務(wù)的實施企業(yè)的組織、流程等都需要進行改革,隨之人員、業(yè)務(wù)流程等都要做相應(yīng)的調(diào)整,在此次調(diào)整中管理者必然會產(chǎn)生意見分歧,甚至是出現(xiàn)抵觸的心理;其次,實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)規(guī)范化,要求員工具有專業(yè)的職業(yè)技能,對員工素養(yǎng)要求比較高,容易出現(xiàn)人員波動或員工流失的現(xiàn)象;最后,財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建是建立在完善的信息系統(tǒng)之上,財務(wù)共享服務(wù)中心可通過信息技術(shù)系統(tǒng)對各個部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行處理,并解決企業(yè)內(nèi)部存在的各種問題,但信息系統(tǒng)建立和維護成本較高,我國在新信息技術(shù)的運用上十分有限,難以實現(xiàn)大眾化。
3財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建
3.1做好前期調(diào)查與設(shè)計工作
構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)從前期工作開始就要嚴格把關(guān),前期先進行項目實施的考察,掌握企業(yè)的具體情況。進入前期項目考察環(huán)節(jié),做好如下三項工作至關(guān)重要:首先,掌握企業(yè)組織、業(yè)務(wù)情況,對其進行詳細分析,摸清企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)的具體信息,例如業(yè)務(wù)流程、員工的工作效率等,從而對收集到的信息進行歸納整合,為制定財務(wù)共享服務(wù)工作目標提供重要的參考信息。其次,調(diào)查企業(yè)運營成本情況,進行成本效益報告的制作。制作成本效益報告重點在于將成本、效益均進行具體化,考慮周全并得到與實際相符的信息。最后,前期工作開展時要讓所有員工認識到構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)的必要性,獲取員工的支持,不僅僅是管理者的支持,基層員工也要積極配合財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建工作。前期調(diào)查工作完畢之后,進入到流程設(shè)計階段,流程設(shè)計有如下三個步驟:首先是要明確財務(wù)管理服務(wù)的區(qū)域范圍;其次是要創(chuàng)新業(yè)務(wù)流程;最后是要更新結(jié)構(gòu)組織,流程設(shè)計關(guān)乎財務(wù)共享服務(wù)后期工作質(zhì)量,為此,流程設(shè)計這三步驟的工作不可忽視。財務(wù)共享服務(wù)的服務(wù)重點應(yīng)為業(yè)務(wù)量大并且日常重復(fù)性高的財務(wù)核算業(yè)務(wù),將其作為重點服務(wù)內(nèi)容,減輕財務(wù)人員的工作量,達到提高工作效率的目的,而內(nèi)部控制以及設(shè)計等各種工作則由企業(yè)總部領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)安排指揮。財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建是企業(yè)管理的一次突破,為此構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)必然會進行企業(yè)財務(wù)管理模式的更新,對財務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程進行創(chuàng)新,使財務(wù)共享服務(wù)作用得到良好的發(fā)揮。在順利構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式之后,財務(wù)部門的各個崗位會做新的調(diào)整,調(diào)整為適合企業(yè)發(fā)展的模式,在進行組織結(jié)構(gòu)的選擇上,可借鑒國外先進的財務(wù)共享服務(wù)組織結(jié)構(gòu)。
3.2選擇合理的地理位置及做好實施過程中的各項工作
財務(wù)共享服務(wù)中心的建立可以使財務(wù)管理部門從日常事務(wù)處理中擺脫出來,轉(zhuǎn)而從事其他高附加值的活動,促使會計人員由核算型向價值型、決策型轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)財務(wù)管理精細化、高效化和專業(yè)化。財務(wù)共享服務(wù)中心既是會計處理中心,負責(zé)全集團各成員單位的會計業(yè)務(wù),包括會計核算、資金支付、會計報表編制和會計檔案管理等工作,同時也是數(shù)據(jù)處理中心,是全集團的財務(wù)數(shù)據(jù)工廠,可以進行財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘分析,提供多維度分析與預(yù)警,為管理決策提供數(shù)據(jù)支持,為此,在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時,要把握好每個環(huán)節(jié)的工作。財務(wù)共享服務(wù)在構(gòu)建時,地理位置的選擇就是一項重要工作,在選擇地理位置上企業(yè)不但需要考慮到人力因素,還需要考慮到環(huán)境因素、成本因素等各方面的問題,一系列因素都會給財務(wù)共享服務(wù)作用的發(fā)揮造成重大影響。在考慮這些因素時重點放在環(huán)境因素上,財務(wù)共享服務(wù)中心的建立往往受到社會環(huán)境以及基礎(chǔ)設(shè)施的影響,當?shù)厝藗兊纳盍?xí)慣以及文化程度等都影響到財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建工作。構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時,企業(yè)員工的工作地點會發(fā)生改變,此時需要對員工的薪酬做考慮,并將當?shù)囟愗撉闆r考慮在內(nèi),對這三個因素進行綜合平衡,最終選擇最佳的地區(qū)建立財務(wù)共享服務(wù)中心。在財務(wù)共享服務(wù)實施的過程中,財務(wù)人員招聘與培訓(xùn)將會成為重點內(nèi)容,財務(wù)共享服務(wù)的作用在企業(yè)中是否得到良好的發(fā)揮,這與財務(wù)人員的專業(yè)水平息息相關(guān),但是我國財務(wù)管理人員對財務(wù)共享服務(wù)的認識度有限,并且總體管理水平不高,開展培訓(xùn)工作有利于提高財務(wù)管理者的業(yè)務(wù)溝通能力、實際操作能力,更重要的是可以提高財務(wù)管理人員的服務(wù)意識,在財務(wù)共享服務(wù)中心工作的每一個財務(wù)管理人員都需要具備較強的服務(wù)精神,這樣才可服務(wù)于企業(yè),服務(wù)好企業(yè)。建立ERP支持系統(tǒng),構(gòu)建此系統(tǒng)的目的是為企業(yè)總部提供一個信息平臺,企業(yè)總部可以通過此平臺掌握財務(wù)信息情況,同時保障財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建。
4結(jié)語
企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的運用可有效解決企業(yè)內(nèi)部存在的管理問題,達到提高企業(yè)管理水平、降低企業(yè)運營成本的目的,為此,要廣泛推行財務(wù)共享服務(wù),在企業(yè)中發(fā)揮其作用。財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建需要得到企業(yè)所有員工的支持,在構(gòu)建前期直到實施等,把握好每一個環(huán)節(jié)才可使財務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮其積極效果,并采取有效的對策降低風(fēng)險,使財務(wù)共享服務(wù)作用得到良好的發(fā)揮。
作者:李利群 單位:湖南鹽業(yè)股份有限公司
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;企業(yè)管理;經(jīng)濟效益
企業(yè)要想求得生存,獲得可持續(xù)發(fā)展必須重視財務(wù)管理工作,因為財務(wù)管理水平的高低直接影響到企業(yè)經(jīng)營管理水平高低,進而影響企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞。實踐表明:財務(wù)管理水平直接對企業(yè)經(jīng)濟效益提升與否產(chǎn)生重要影響。
一、財務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,財務(wù)管理已逐漸滲透到各個領(lǐng)域和企業(yè)的各個環(huán)節(jié)中。因此,企業(yè)的可持續(xù)良性發(fā)展直接被企業(yè)財務(wù)管理影響,企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容。當下很多企業(yè)都在企業(yè)財務(wù)管理上存在誤區(qū),有忽視企業(yè)財務(wù)管理整體管理的職能性,認為財務(wù)管理是財務(wù)部門的共組內(nèi)容,對其認識簡單不重視;或者完全由“老板”一票取決權(quán),財務(wù)管理工作完全聽命于“老板”,完全失去了財務(wù)管理自身的規(guī)律性和相對獨立性,從而不能有效的通過科學(xué)財務(wù)管理為企業(yè)生存發(fā)展發(fā)揮自身作用。
隨著市場競爭逐日激烈,煤炭市場需求大幅減弱,煤炭價格持續(xù)走低,礦井效益大幅下滑。這樣的市場形勢,企業(yè)生存發(fā)展更需要有效科學(xué)的財務(wù)管理控制。把財務(wù)管理系統(tǒng)的工作核心從會計核算轉(zhuǎn)移到財務(wù)管理,加強管理功能,可以提供給管理層以財務(wù)信息為支撐的智能型財務(wù)分析。由此使得財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制、業(yè)務(wù)對財務(wù)的影響得到充分重視,把財務(wù)管理系統(tǒng)融入到企業(yè)管理的整體中,再結(jié)合新的管理技術(shù)和管理思想。因此,企業(yè)財務(wù)管理要求企業(yè)財務(wù)管理人員必須具備先進管理理念和意識,結(jié)合專業(yè)財務(wù)知識和先進經(jīng)驗管理理念。這樣才能通過提升企業(yè)財務(wù)管理,適應(yīng)知識經(jīng)濟時代下企業(yè)生存發(fā)展需求,有效提升企業(yè)市場競爭力和發(fā)展力。
二、企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
(一)財務(wù)管理的意識淡薄
在我們煤炭企業(yè),更多的都比較重視技術(shù)生產(chǎn)型人才,財務(wù)和管理方面人員較少。很多煤炭企業(yè)的誤區(qū)是一味通過追求提高生產(chǎn)經(jīng)營和技術(shù)創(chuàng)新來追求企業(yè)利潤,卻忽略了財務(wù)管理的重要性,企業(yè)以財務(wù)管理工作為附屬,財務(wù)管理意思淡?。簧踔霖攧?wù)工作人員本身也僅僅把財務(wù)工作當做是會計工作,缺乏財務(wù)管理意識。
(二)企業(yè)片面追求利潤最大化,缺乏基本的風(fēng)險意識
財務(wù)管理的目標應(yīng)當是股東財富最大化,同時兼顧各種利益相關(guān)者的權(quán)益。許多企業(yè)以利潤最大化作為財務(wù)管理的目標。首先,沒有考慮貨幣時間價值對企業(yè)經(jīng)營成果的影響;其次,沒有考慮企業(yè)獲得的利潤與承擔的風(fēng)險的關(guān)系,例如,許多煤炭企業(yè)財務(wù)風(fēng)險意識淡薄,盲目進行投資、融資活動,不能客觀地認識自身的財務(wù)狀況,以至于陷入困境,許多煤炭企業(yè)不重視企業(yè)信譽對生產(chǎn)經(jīng)營的意義,使企業(yè)對外負債過高,影響正常的生產(chǎn)周轉(zhuǎn),不利于企業(yè)發(fā)展;最后,把追求財務(wù)最大化作為企業(yè)財務(wù)管理工作的單一目標,缺乏企業(yè)戰(zhàn)略性規(guī)劃和目標,會因此造成產(chǎn)品生產(chǎn)不受重視、不追求生產(chǎn)技術(shù)提升革新、背離企業(yè)社會責(zé)任等為了達到企業(yè)眼前利潤的情況出現(xiàn),直接嚴重影響并遏制企業(yè)的可持續(xù)良性發(fā)展。
(三)財務(wù)人員財務(wù)管理水平有待進一步提高
現(xiàn)在我們財務(wù)人員的職能還是基本限于會計記錄與核算,因我們的專業(yè)工作性質(zhì),輪崗的機會較少,導(dǎo)致我們每個會計人員接觸到的經(jīng)濟業(yè)務(wù)受限,各人分管各自的業(yè)務(wù),致使其業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊、技能水平差別較大。雖然每年企業(yè)都要對我們會計從業(yè)人員進行繼續(xù)教育,但是這種培訓(xùn)往往流于形式,不能很好地結(jié)合企業(yè)的特點。很多財務(wù)人員對財務(wù)工作的認識僅停留在記賬、算賬的層次上,眼界局限于自己從事工作的狹小空間,只要工作不出紕漏就滿意,卻對財務(wù)管理工作沒有系統(tǒng)深入地鉆研。
三、有效提升企業(yè)財務(wù)管理水平的對策
(一)建立并完善企業(yè)風(fēng)險防范機制
防范風(fēng)險的前提是要正確的認識風(fēng)險。企業(yè)要樹立正確的風(fēng)險意識,認識到風(fēng)險不是危險,而是收益的不確定性。在正確認識風(fēng)險的基礎(chǔ)上為風(fēng)險評估,以便科學(xué)評價各種投資機會的報酬是否符合企業(yè)的必要收益率。建立企業(yè)風(fēng)險防范機制要重視并預(yù)備投資過程中所有可能遇到的風(fēng)險;建立企業(yè)風(fēng)險防范機制需要做到提前多方面的搜集各種可能的風(fēng)險信息,便于企業(yè)各部門做好預(yù)警機制;建立企業(yè)風(fēng)險防范機制要求企業(yè)財務(wù)管理部門提前對企業(yè)外部經(jīng)濟環(huán)境進行全方位的充分評估,通過合理使用科學(xué)方法對企業(yè)投資實行財務(wù)預(yù)測,為企業(yè)的投資項目提供建議,提高投資決策的可行性及科學(xué)性;企業(yè)財務(wù)管理部門在收集各方信息并預(yù)測可能的結(jié)果后,提前為企業(yè)制定出一套完善的防范措施。
(二)拓寬籌資渠道促發(fā)展
通常煤炭企業(yè)面臨較大的資金需求壓力,一旦決策失誤,將使得企業(yè)必須面臨巨大的風(fēng)險,甚至?xí)萑虢?jīng)營的困境。因此企業(yè)財務(wù)管理工作需做到對宏觀環(huán)境足夠的掌握和預(yù)計,并通過專業(yè)的分析適度安排債務(wù)融資,合理調(diào)整企業(yè)籌資渠道和方式等。保證企業(yè)防范籌資風(fēng)險,以保證資本結(jié)構(gòu)的彈性,從而提高企業(yè)的業(yè)績
水平。
(三)提升企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)
企業(yè)財務(wù)管理工作應(yīng)當重視“人”的作用,做到人盡其才、物盡其用。多提拔有能力、有眼界的人,為大家提供發(fā)展、鍛煉的空間,多提供一些業(yè)務(wù)交流的機會,使大家能得到更快的成長。