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到2012年,創建、采集并加入Digftal Universe的比特數將會翻五番。 ――IDC白皮書,2009年5月 信息量的膨脹型增長對企業的IT部門的各個方面會在各個方面產生難題。這里我們探討在信息管理的領域技術的趨勢如何幫助用戶應付各種的數據爆炸挑戰:災備、數據歸檔、重復數據刪除、數據的過程管理、數據保護、數據優化、數據中心虛擬化。
惠普提出的新口號是“Stop Retaining Forever 停止永遠保留,改變信息數據管理的經濟學”。
在現代的業務企業中信息通常來源于以下三處。
第一,企業業務應用。這些是運行企業核心功能的關鍵任務系統,如訂單管理、貨運、庫存、財會、人事等等。這些應用產生的數據通常是結構化的數據形式(Structured數據庫)。
第二,企業通訊和協作應用。例如電子郵件email,Sharepoint等等。使得可以在員工之間機型信息移動和交流。這些系統產生的數據可以認為是半結構化加上非結構化的。 第三,終端用戶應用。這些通常是終端用戶使用的應用,產生和訪問基于文件的內容。比如Microsoft word.PowerPoint.excel.AdobePhotoshop,AutoCAD等。這些系統產生的數據幾乎都可以認為是非結構化的。
大部分的企業單位保有大量的結構化數據,多于非結構化和半結構化數據。業務應用運行在高檔一級(tter 1)的IT硬件基礎設施上,簡單說,在業務應用上管理每GB數據信息的成本,要遠遠超過終端用戶應用或者企業通訊及協助系統管理每GB數據信息的成本。
以惠普公司為例子,作為全世界最大的IT公司,惠普公司目前在全公司全球內,有以下的數據量:2-4PB文件共享、4~6PB電子郵件、10-12PB在業務應用的生產和測試系統上,比如SAP,siebel等。
無限數據保留的陷阱
我們正在以前所未用的速度產生數據信息。我們也習慣于看到每六個月硬盤價格的下降。個人電腦上ITB的存儲成本已經低于80美元。有這么便宜的硬盤,我們應該怎樣做?也許我們可以購買更多的硬盤,增加更多的服務器和網絡和各種設備,我們保留所有信息數據。這個循環延續著很久。這樣就制造出我們喜歡稱為的“無限信息保留陷阱(Infinite retentiontrap)”。
可是我們忽略了以下的情況硬盤可以很便宜,但是無限保留不便宜。無限保留會在IT運作的各個方面產生重大的后果,和影響企業單位的GRC。假以時日,所用這些都會轉為紅色危險狀態。很可能貴企業單位大部分IT運作和GRC狀況已經是紅色的。
另外,現代的數據中心是設計來運行任務關鍵的業務應用。IT預算的大部分被分配來照顧和供養這些系統。大型企業可能有上千個這些應用,而他們運行核心的業務功能,如訂單管理、客戶服務、財會、人力資源、庫存等等。這些系統是設計來處理高性能的事務和分析處理,不是設計來作為無限的記錄存放。
而這些系統的生命期通常有8到12年,之后他們會被更有競爭能力或者是完全使用新技術的應用取而代之。這些系統每天會產出百萬記的信息,每年以數十億記。這就是問題根源――大部分的業務應用沒用刪除的能力,這意味著你最終需要永遠保留這些信息數據一在業務應用的生產系統和存儲上。
實際上任何系統上的業務應有80%是非活躍的,這意味每天的業務運作使用是沒有需要用到的,而是要么根本不用保留,或者只需要保留以作為法規遵從而已。
全球的經濟下滑提供一個有趣的契機。因為IT預算的減少和有關的裁減指出的需要,現在是很好的時機去降低信息量,和使用任何手段來降低信息量,而不是永遠在生產系統保留所有的信息數據。相關的項目已經取得重大的投資回報,問題是從何開始。
惠普信息管理的策略
那么,惠普是如何來解決這個問題的呢?惠普信息管理的策略,是認為管理信息數據首先要實現生產數據和歸檔數據的20/80分割,然后在生產數據和歸檔數據的信息管理方面,采用能夠盡量內置集成各種管理需求功能的一體化方案產品,這些信息管理產品可以提供集成的“災備、數據歸檔、重復數據刪除、數據的過程管理、數據保護、數據優化、數據中心虛擬化”等的多功能。另外,針對上述的三種數據來源種類:結構化數據、半結構化數據、非結構化數據,需要不同的一體化信息數據管理工具產品。
以下是惠普公司針對這三種數據種類,提供的“一體化”信息管理歸檔產品。
第一,針對大數量或大文件的非結構化數據(如多媒體文件、工程科研文件、金融票據文件等),惠普提供HP MAS大型分布式虛擬化存儲網格方案:內置災備(多地點多份拷貝)、數據歸檔(WORM,數字簽名,加密)、重復數據刪除、數據的過程管理(用戶定義的ILM分級存儲管理)、數據保護(可選實時建立磁帶文件拷貝)、數據優化(自動的處理能力、存儲、傳輸帶寬、訪問緩存的優化)、數據中心虛擬化(存儲物理空間和物理地點的虛擬化)。
第二,針對半結構化數據和一般非結構化數據,惠普提供H PIAP:采用存儲和計算網格技術和內置并行搜索引擎的Integrated Archive Platform(集成歸檔平臺)。內置災備(基于對象的遠程數據復制)、數據歸檔(WORM,數字簽名,加密)、重復數據刪除、數據的過程管理(用戶可定義的郵件和文件歸檔策略)、數據保護(基于對象和無人值守的連續增量磁帶備份)、數據優化(指針型歸檔,減輕文件服務器和郵件服務器的負載)。
[關鍵詞] 成本管理 利潤最大化 管理模式
一、引言
成本管理是以成本為對象,借助管理會計的方法,以提供成本信息為主的一個會計分支。成本管理是企業生產經營管理的一個重要組成部分,面對全球經濟的一體化和加入WTOR的壓力,使傳統成本管理面臨著嚴峻的挑戰,企業的成本管理正面臨著前所未有的、深刻地變化。成本管理必須改變以成本核算為主的現狀。為了適應新經濟環境的變化,滿足現代化企業生存和發展的需要和不斷提高企業的經濟效益,因此探索出一條有效的成本管理模式是提高企業經濟效益的關鍵所在。
二、成本管理的新趨勢
1.成本內涵和外延正在不斷的擴大
成本是商品經濟的產物,是商品經濟中的一個經濟范疇,是商品價值的主要組成部分。
長期以來,傳統成本會計主要是以馬克思在《資本論》中所界定的產品成本當作一般的成本概念,即將C+V當作成本的全部,卻忽略了成本的內容是隨著經濟的發展而發展的事實。事實上,產品成本屬于成本,但成本并不等于產品成本。
多年來,人們對成本的理解一直是有形的損耗,卻忽略了無形的耗費,一直沒有將科學技術的部分包含在成本的內涵中。我國成本一直把科技這種無形資產的耗費放在期間費用中,從而扭曲了成本價格,使人們對利潤產生錯覺,在科學技術高度發展的今天,我們應該正確認識到科技的價值,并將它作為成本的一個組成部分,即清楚地認識到成本內涵正在擴大這樣一個事實,這樣才便于企業進行成本管理,從而在激烈的競爭中取得競爭優勢。
長期以來,傳統成本管理方法特別注重對制造成本的核算與控制,甚至將其視同為產品成本。卻忽視對產品管理過程的成本核算,將降低產品生產成本作為成本管理的主要目標,忽視管理作業引起的成本管理?!俺杀尽备拍钍菑V義的、綜合的。首先,它不僅包括產品成本,而且還包含了質量成本、戰略成本、責任成本、技術成本等。其次,成本是速度、可靠性能、質量的綜合反映,質量的提高、可靠性的增強、速度的增長是降低成本提高效益的保證。
綜上所述,凡是有目的的經濟資源的犧牲都是成本。換言之,成本可以是有形或無形,主觀認定或客觀認定,貨幣性或非貨幣性,也可以包括社會成本如噪音和污染所引起的成本。
2.成本管理的目標由“利潤最大化”向“用戶滿意”轉換
傳統成本管理的目標是“利潤最大化”,是一種“生產型導向”的成本管理,通過最大限度的避免成本這種價值犧牲的發生以實現企業利潤的最大化。卻忽略了市場經濟條件下最重要的一個因素-風險,有時會使企業追求短期效益,盲目的追求高風險高收益,結果使企業長期發展能力減弱,必然為競爭所淘汰。已無法滿足現代經濟環境下企業成本管理的需要。經濟環境的巨變,迫使企業成本管理的目標作出適應性的調整,成本管理的理念也發生了很大的變化。其視角由單純的生產經營過程管理和重股東財富,擴展到與顧客需求及利益直接相關的、包括產品設計和和產品使用環節的產品生命周期管理,更加關注產品的顧客可察覺價值;同時要求企業更加注重內部組織管理,盡可能的消除各種增加顧客價值的內耗,以獲取市場競爭優勢。因此,從本質上說,現代經濟環境下的成本管理應該是“市場型導向”的成本管理,是一種以“用戶滿意”為目標而進行的價值控制和實體并重的管理。
總之,企業成本管理的目標已突破單純價值管理的制約,突破孤立的生產階段,融入了生產經營中實體運作過程的種種要素,將生產前與生產后各階段和管理要素連系起來作動態管理。
3.成本管理方法逐漸地趨向系統的成本管理模式
隨車電腦技術的進步,生產方式的改變,產品生命周期的縮短,以及全球性競爭的加劇,大大改變了產品成本結構與市場競爭模式,迫使許多企業必須徹底改變其慣用地經營方式與管理策略。同時,現代科學的飛速發展又是成本管理地范圍向著多學科相互結合、相互交叉滲透的方向發展。其不僅要求提升成本管理地目標,而且要求建立科學的系統成本管理模式,從而使單一的價值成本管理專項系統地成本管理模式。
所謂系統管理模式,是指適應高新技術環境的需要,在適時生產系統下,根據目標成本和目標利潤設計最佳產品,按照全面質量管理的要求,以理想地作業鏈進行生產,以作業成本法進行核算生產成本,按產品生命周期法披露成本信息的一種成本管理模式。系統管理模式具有協調經濟環境、加值控制與實體控制并重等特點,具體表現如下:
(1)適時生產系統。適時生產系統(Just In Time, JIT),它是起源于日本豐田汽車公司的一種生產管理方式。傳統生產管理體制的目標是在人力、物力、財力一定的情況下,盡可能使產出極大化. 然后就得盡力將所生產的產品推銷出去。如果產量大于銷量,那么就產生了存貨。適時生產系統的基本思想是“只在需要的時候,按需要的量,生產所需要的產品?!逼浜诵氖亲非笠环N無庫存生產系統或使庫存達到最小的生產系統,以期達到排除浪費、降低成本,提高經濟效益的目的。它要求產品生產所需的原材料、外購件等能及時地到貨并投入生產;生產過程中的各種零部件能及時地加工完成,并組裝成成品及時地銷售出去供應給客戶。所以,也有人稱為“及時生產系統?!逼淠繕耸鞘顾械墓ぷ鞫寄苓B續、不間斷地進行,從而消除生產制造過程中的一切浪費,以實現生產過程零缺陷,經營過程零存貨。讓企業會計人員在為準備外部報告而評價存貨價值方面花費較少的時間,從而集中更多的精力于質量和生產效率等問題,從而達到降低成本和提高經濟效益的目的。
(2)全面質量管理。全面質量管理(Total Quality Management,TQM)最早由美國的費根堡于20世紀60年代初提出,是指一個組織以質量為中心,以全員參與為基礎,通過讓顧客滿意和本組織所有成員及社會收益達到長期成功的途徑。全面質量管理的特點可概括為全方位、全過程、全員參與的“三全”管理,全方位是指質量管理的對象不限于狹義的產品質量,而是擴大到工作質量、一切質量;全過程是指質量管理不限于產品的制造過程,擴展到質量環的所有環節;全員參與是指質量管理人人有責。 全面質量管理是以實施“零缺陷”作為出發點的。質量成本的計量和報告都是現代成本會計系統的主要特征,這就要求在以往質量成本核算的基礎上,根據全面質量管理要求,實行質量成本決策、最佳成本模型和質量成本綜合控制等方法進行系統管理,借以全面降低質量成本,并提高產品的社會效益和用戶效益。
(3)作業成本計算法。作業成本法又叫作業成本計算法或作業量基準成本計算方法(activity-based costing,abc)法,是以作業為核心,確認和計量耗用企業資源的所有作業,將耗用的資源成本準確地計入作業,然后選擇成本動因,將所有作業成本分配給成本計算對象(產品或服務)的一種成本計算方法。
作業成本法把直接成本和間接成本(包括期間費用)作為產品(服務)消耗作業的成本同等地對待,拓寬了成本的計算范圍,使計算出來的產品(服務)成本更準確真實。
作業是成本計算的核心和基本對象,產品成本或服務成本是全部作業的成本總和,是實際耗用企業資源成本的終結。作業成本法在精確成本信息,改善經營過程,為資源決策、產品定價及組合決策提供完善的信息等方面,都受到了廣泛的贊譽。自20世紀90年代以來,世界上許多先進的公司已經實施作業成本法以改善原有的會計系統,增強企業的競爭力。
(4)利用ERP進行成本控制。ERP即企業資源計劃,是對企業三種資源(物流、資金流、和信息流)進行全面集成的管理信息系統。概括的說,ERP是建立在信息技術基礎上,利用現代企業的先進管理思想,全面地集成了企業的所有資源信息,并為企業提供決策、計劃、控制、與經營業績評估的全方位和系統化的管理平臺。企業資源計劃系統-ERP作為現代企業的內部管理平臺,除了提供全套的物流解決方案、監控和優化企業的整個生產流程外,ERP也為企業資金管理領域提供了強大的控制和豐富的分析功能。ERP的主線是計劃,但ERP已將管理的重心轉移到財務上,在企業整個經營過程中貫穿了財務成本控制的概念。企業實行ERP標準成本體系有利于增強員工的成本意識可以優化成本控制流程,減少大量繁瑣的日常核算和核對工作。
三、總結
總之,企業生存的動力和最終的目的是為了盈利,即獲得利潤,必須保證企業生存公式:利潤=收入-成本的值>零,且在一定的合理范圍內。另外,企業所面臨的外部和內部環境都在不斷地發生著變化,為了能在激烈的市場競爭中站穩腳跟,必須加強成本管理,把成本管理貫穿于生產經營的整個過程。
參考文獻:
[1]師 萍:《現代企業財務管理》,2004
設計實例
也許最簡單的方式來說明這個“設計思想轉變”是使用一個設計實例。目標設計是一個電源/電路板管理子系統,用于機架安裝的通信系統的控制卡中。電路板框圖如圖1頂部所示,還有一個電源管理模塊的擴展視圖如底部所示。電路板上的主要元件是MCU、FPGA、ASIC、DDR存儲器、閃存、外設和電源/電路板管理子系統。電路板有compactPCIExpress(cPCI Express)背板,可以在電路板通電時插入或拔出(熱插拔功能)。背板提供了標準的cPCI Express電源,+12V、+5V和+3,3V,并且這些可以用來開發更多板上的電源電壓(例如,+2,5V和1,8V)。在這個設計中,12V電壓將使用的負載點(POL)DC-DC轉換器為電路板供電,+2,5V和+1,8V。
熱插拔和電源/電路板管理子系統有以下主要要求:
?電路板電源要求范圍為10-200W。
?當在上電情況下插入系統時,+12V、+5V和+3.3V電路板電壓需要以可控的方式上拉,這樣浪涌電流不會損壞電路板的電源MOSFET并且也不會影響其他電路板插入機架(熱插拔功能)。
?電路板必須產生一個背板故障預警。
?電路板電壓必須正確上電,因為一些元件需要電源按特定順序或特定斜率上電。
?必須生成特定電路板的電源管理信號用于FPGA初始化、器件和子系統復位。
?
系統控制器必須可以通過I2C來進行背板電壓測量以及板上的電壓和電流的測量。
自下而上的設計方法:獨立的電源管理元件
在確定了關鍵的電源管理要求后,設計人員可能會開始將類似的電路元件放到電源管理子系統中。這也就是傳統的電源管理方法。使用各種器件,如熱插拔控制器、電源定序器/監控器、DC-DC轉換器、MOSFET、雙極晶體管、放大器、Zener二極管和電容,設計人員可以開始開發設計的其他部分,同時增加一些新的元件來實現新的功能。不變的是,使用一個PLD來連接這些器件,并且實現cPCIExpress控制信號部分所需的其余簡單的數字功能。如圖1底部所示的即是這樣設計的結果,(注意,圖l是一個實際設計的簡化版,還未包括許多電阻、電容和zener二極管,用于時序、保持和其他功能)。這種電源管理方法會提高成本、降低系統質量和可靠性,并增加了電路板重新布局的風險。
其他元器件增加了成本
采用自下而上的方法,還可能要用到其他元件。由于每個電源管理功能最初的設計是不考慮其他電源的,可能會使用不必要的重復的器件。此外,由于這些器件都獨立進行設計,它們有其各自的子元器件(電荷泵、參考電壓、低電壓監測器、比較器、封裝、引腳等),從而使這些組件都產生不必要的重復。這增加了元件、測試和制造成本。由于使用了更多的元件和其之間的互連,還降低了可靠性。
提高了設計復雜性降低了質量和可靠性
也許電源管理子系統可以做的最重要的事就是,提高電路板可靠性來改善電源故障監測的準確性和關機速度。如果故障能被準確且迅速地響應并且迅速采取更正措施,閃存訛誤或對板上元件的其他類型的損壞都將最小化。一個自下而上的設計方法將創建一個具有重疊實現的故障監測和響應功能的非統一的系統。由此產生的精度和響應時間可能都會降低。例如,它可能無法提供預警,針對處理器意外的卡拔出,或者卡拔出時電源沒有及時做出反應,進行有序的關斷;或者它可能無法調整各種時序元件來準確地提供關鍵且相互依賴的去抖延時、重試時間和復位序列。
獨立的固定功能元件提高了電路板重新布局的風險
無論設計人員怎樣仔細考慮所有影響到系統的變量,總還是會在電路板制成后有更改的風險。頻繁的更改主要是由于可用性問題、規格的變化、市場要求甚至是設計缺陷,并且這些可能導致重大的重新設計。即使是很小的改、變,如對電源開/關時序、斜率或電壓觸發電平,都需要修改外部時序元件或增加元件到電路板上。因此,使用獨立的固定功能元件的電源管理設計很可能會因為設計需求的更改而需要重新進行電路板布局。自上而下的設計方法:采用可編程電源管理器件
與前面所介紹的自下而上的方法相反的是自上而下的設計方法,開始仔細審視和理解系統其余部分的主要電源需求。設計人員不再使用單個電源管理元件,而是選擇集成的可編程電源管理器件,包括了滿足這些主要需求的所有功能。這樣,可以更加簡便地進行高效的開發。
一個可編程的電源管理器件
集成的、可編程電源管理器件的主要功能如圖2所示。電源管理器件包含了許多用于自下而上的設計中的元件,但它們都集成在單個器件中并進行了功能管理,以簡化設計過程。我們將利用這些功能模塊中的兩個,來更好地說明這種設計方法,從組件化思考和自下而上的設計方法,變為功能化思考和自上而下的設計。
雙閾值電源監視器
此塊有兩個輸出:一個閾值(高于RefA)和窗口(在RefA和RefB之間)。由于其高度集成,這個模塊可以替代許多現成的監控器和復位發生器,降低了成本。這些用于電源故障監測的片上比較器,精確度為0.7%,并能夠在16us內產生故障信號。與使用多個器件來實現的系統相比,高精度、快速的故障檢測顯著地提高了系統的可靠性。
高電壓MOSFET驅動器
高電壓MOSFET驅動器輸出特定斜率或電壓的拉電流,或灌電流輸出到地。在Power Manager II器件中,所有這些MOSFET的特性都是可編程的,允許設計人員很容易地修改時序、電壓或電流。MOSFET驅動器特性的編程功能,有利于快速響應不斷變化的需求,避免了電路板重新布局。例如,如果MOSFET柵極電壓的斜率需要調整,因為一個電壓要比另一電壓以更快速度關斷,這就可以通過編程新的速率很方便地實現。這些高電壓MOSFET驅動器也是多功能的,并且可以控制其他功能,如熱插拔、電源ORing或電源饋送到外部卡。這種靈活性減少了額外元件的需求,并降低了成本。
這兩個主要功能還可以一起工作,來簡化設計部件。例如,監視器模塊可用于檢測熱插拔事件中的過電流,然后MOSFET驅動器可用于控制MOSFET的柵極,保持在安全工作區域內(s0A)工作。在使用多個獨立器件時,可能無法降低成本,因為實現這些功能的信號可能無法從外部引腳獲得,或者還需要額外的“接口邏輯”。
實現示例
CPCIExpress電源管理子系統,采用自上而下的方法設計,如圖3所示。萊迪思Power Manager II器件是設計的核心,為電路板上的電源集成了熱插拔控制(通過充電泵電路將MOSFETQ5用作3.3V,Q4用作+5V,Ql用作+12V);監測電壓和電流故障;板上電壓定序(通過+1.8V和+2.5V POL穩壓器)因此FPGA、存儲器和MCU正確初始化,故障或熱插拔時關閉MOSFET;并產生復位。
設備管理是企業諸項管理工作中重要的一環。長期以來,設備的管理工作都是以實物管理為主,隨著市場經濟的不斷深入,傳統的設備管理模式已經不適應生產的發展。本文通過對設備資產管理的探討、分析,探索設備管理的一種模式,旨在提高生產企業的設備管理水平。
關 鍵 詞:設備資產管理制度約束
中圖分類號: C33 文獻標識碼: A
自從人類使用機械以來,就伴隨有設備的管理工作,由于當時的設備簡單,管理工作單純,設備管理僅憑操作者個人的經驗行事;隨著工業生產的發展,設備現代化水平的提高,設備在現代化大生產中的作用與影響日益擴大,設備管理也得到了相應的重視和發展,以致逐步形成一門獨立的學科設備管理。現觀其發展大致可以分為四個階段:
1.事后維修階段
在工業化大生產剛開始時,由于設備簡單、修理方便、耗時少,一般都是在設備使用到出現故障時才進行修理,這就是事后維修制度;后來隨著工業生產的發展,結構復雜的設備大量投入使用,設備修理難度不斷增大,技術要求也越來越高,專業性越來越強,于是為了便于管理和提高工效,企業便從操作人員中分離一部分人員專門從事設備修理工作,建立相應的設備維修機構,并制定適應當時生產需要的最基本管理制度。
2.設備預防維修管理階段
任何一臺主要設備或一個主要生產環節出了問題,都會影響生產,造成一定的經濟損失。對影響設備正常運行的故障,采取“預防為主”、“防患于未然”的措施,以降低停工損失費用和維修費用;主要做法是定期檢查設備,對設備進行預防性維修,在故障尚處于萌芽狀態時加以控制或采取預防措施,以避免突發事故;除了對設備進行定期檢查和計劃修理外,還要對設備進行日常的維修;預防維修比事后修理有明顯的優越性;預先制定設備的檢修計劃,采取預防為主的維修措施,可減少設備惡性事故的發生和停工損失,延長設備的使用壽命,提高設備的完好率,有利于保證產品的產量和質量。經過多年實踐,在“以我為主,博采眾長”精神的指導下,對引進設備的計劃預修制度進行了研究和改進,摸索出具有我國特色的計劃預修制度,其主要特點是:
2.1采用項目修理
通常設備有保養、小修、中修和大修幾個環節,但我國不少企業采用項目修理代替設備中修,或者采用幾次項目修理代替設備大修,使修理作業量更均衡,節省了修理工時。
2.2計劃預修與事后修理相結合
對生產中所處地位比較重要的設備實行計劃預修,而對一般設備實行事后修理或按設備使用狀況進行修理,使計劃預修與事后修理相結合。
2.3合理確定修理周期
設備的檢修周期不是根據磨損情況,而是根據主要設備的具體情況來定。如按設備的設計水平、制造和安裝質量、役齡和使用條件、使用強度等情況確定其修理周期,使修理周期和結構更符合實際情況及更加合理。
2.4修理與改造相結合
我國多數企業往往結合設備修理對原設備進行局部改進或改裝,使大修與設備改造結合起來延長設備的使用壽命。
2.5設備保養維護與檢修結合
企業在計劃預修的基礎上吸收三級保養,創立了一種新的設備維修管理制度計劃保修制。其根據設備的結構特點和使用情況的不同,定時或定運行里程對設備施行規格不同的保養,并以此為基礎制定設備的維修周期,這種制度突出了維護保養在設備管理與維修工作中的地位,充分調動操作人員管好設備的積極性,使設備管理工作建立在廣泛的基礎之上。
3.設備系統管理階段
隨著科學技術的發展及系統理論的普遍應用,對關鍵設備采取重點維護政策,以提高企業的綜合經濟效益,主要內容有:
3.1修理費用高的偶發性故障且零部件更換困難的,運用狀態監測方法,根據實際需要隨時維修。
3.2修理費用低的壽命型故障,且零部件易于更換的,采用定期更換策略。
3.3修理費用十分昂貴的零部件,應考慮無維修設計,消除故障根源,避免發生故障。
4.設備綜合管理階段
設備綜合管理思想的兩個典型代表是“設備綜合工程學”和“全員生產維修制”。 “設備綜合工程學”是以設備壽命周期費用最經濟為管理目標,對設備進行綜合管理圍繞四方面展開:
4.1企業管好、用好、修好、經營好機器設備
對同等技術的設備進行價格、運轉、維修費用、折舊、經濟壽命等方面的計算和比較,把好經濟效益關,建立和健全合理的管理體制。
4.2設備的可靠性與維修性
無論是新設備還是老設備,都必須重視設備的可靠性和維修性問題,提高可靠性和維修性,減少故障和維修作業時間,達到提高設備有效利用率。
4.3設備的一生為研究和管理對象
及運用系統工程觀點,把設備的規劃、設計制造、安裝調試、使用維修、改造、折舊報廢的全過程作為設備一生的研究和管理對象。
4.4設備工作循環過程的信息反饋
設備使用部門要把有關設備的運行記錄和長期經驗積累所發現的缺陷提供給維修部門和設備制造廠家,以便他們綜合掌握設備的技術狀況,進行必要的改造或在新設備設計時進行改進。 “全系統”是指對設備壽命周期實行全過程管理,從設計階段起就要對設備的維修方法和手段予以認真考慮,既抓設備前期階段的先天不足又抓使用維修和改造階段的故障分析,達到排除故障的目的?!叭珕T參加”,是指上至企業最高領導下到每位操作人員都參加生產維修活動。在設備綜合管理階段,設備維修的方針是:建立以操作工點檢為基礎的設備維修制;實行重點設備專門管理,避免過剩維修;定期檢測設備的精度指標;注意維修記錄和資料的統計及分析。綜合管理是設備管理現代化的重要標志。實行設備目標管理,重視設備可靠性、維修性研究,加強設備投產前的前期管理和使用中的信息反饋,提高設備管理的綜合經濟效益。
5.企業設備管理方案探討
隨著經濟全球化以及工業化和信息化的發展,機械制造、自動控制、可靠性工程及管理科學出現了新的突破,現代設備的科學管理呈現了新的趨勢,不再是狹義上的設備技術的管理,而是更廣義的生產力的管理,把握這一新趨勢,對于促進企業設備管理的現代化和科學化具有重要的現實意義。
5.1設備管理已形成新格局
企業設備管理已形成新格局,企業自主管理和政府依法監督是我國市場經濟新形勢下設備管理新格局。企業對設備工作已主動管理起來,管、用、養、修全面負責。對于設備管理強調:“主管生產,先抓設備。設備維護良好,生產的產品數量、質量就有保證,產值、成本、利潤就能完成。不抓設備,不保養、不維修,不改造,設備陳舊落后,經常停機影響生產,安全也沒保證。因此,要積極努力地抓設備基礎管理、現場管理、維修保養、定期檢修、技術改造,使設備確保生產。
5.2企業領導重視設備管理、改造和更新工作
企業自主管理后,凡是生產和效益好的企業都十分重視設備管理。但很多企業已不在內部配備維修管理人員和維修隊伍,依靠社會力量來維修設備。凡是生產好、效益好的企業都十分重視設備管理;相反生產不飽滿,產品沒市場或占市場份額小或近乎破產的企業一般設備管理也差;生產要上去,設備必須完好,因此不斷進引高新技術,縮短停機時間,減少生產損失,對關鍵設備實行監控;很多企業領導已認識到企業資本的50%以上是設備資產,設備不能發揮應有效能,等于資本積壓,同時認識到設備在某種程度上決定著現代生產,關系到產品品種、產量、質量、安全、消耗、成本等,關系到企業效益和職工切身利益。企業重視設備管理,對設備管理和技術人員實行崗位責任制,并經常進行崗位培訓,提倡綜合管理和主動維護,使設備管理不斷創新,這是企業自主管理設備取得的成果。設備管理的經驗可以歸納為:設備管理和維修工作目標明確,為企業經濟效益服務,實行優勝劣汰,提高全員素質,充分發揮設備效益,利用率追求100%,故障率要求零。推行點檢制度,推廣全員維修和預防維修,利用診斷技術預防停機故障。企業自修、檢修與社會化修理相結合,采用最經濟的維修體制和方法。進行設備現代化管理,數據采集要正確,存檔要及時并利用管理軟件定期分析預報。備件維修資金嚴格考核,不準浪費,經常開展崗位培訓和繼續教育,考核制度化,提倡設備綜合管理,堅持依靠技術進步,促進生產發展和預防為主的方針,在設備全管理過程中堅持設計、制造與使用相結合,維護與計劃檢修相結合;技術管理與經濟管理相結合的原則,不斷改善和提高企業技術裝備素質,充分發揮設備效能,以達到良好投資效益,為提高企業經濟效益和社會效益服務。
5.3造就高素質的設備管理與維修人才
隨著裝備水平和管理水平的提高,企業設備管理與維修工作要涉及許多新技術,例如:計算機和軟件技術、數控數顯技術、電液自動化技術、監測和診斷技術、和液壓新技術;應用粘接、噴涂、冷焊等表 面工程技術和復合表面工程技術;應用信息和網絡、遙控和互聯網技術;應用虛擬技術和納米技術等。所以對管、用、養、修設備的人才必須加緊培養。很多企業引進高新技術設備時,重視培養維修技術人員,派人出國進修、監造、學習。目前我國已涌現出一批既有實踐經驗和能力,又有一定理論水平的高素質的設備管理、使用、維修人才,代表著現代設備管理工作的希望和未來。很多現代企業,已認識到并開始實踐“培訓教育先行”,重視職工培訓投人,使設備工程技術人員除勤奮工作外,還要勤奮學習,不斷提高業務水平。
6.設備管理的發展趨勢
設備管理模式國際化、經濟全球化,使大量先進設備和管理方法不斷引進,我國設備管理模式和方法將逐步與國際接軌,設備管理的科技化逐步向自動化、高效率、低耗能、少污染和高可靠性運行方面發展。所以設備管理和維修工作也將高科技化,管用養修設備人員要掌握高新技術,才能使用好,維修好,管理好現代化設備。設備管理的市場經濟化:設備管理的模式和方法,將根據市場經濟、企業產品結構調整而變化。設備管理的目標將根據市場經濟要求,不僅為生產服務,更主要的是為提高企業效益服務。設備管理與維修,要為提高產品質量、降低能耗、控制污染、減少成本和占領市場服務。設備管理的維修專業化、社會化:國有企業中將改變“大而全”、“小而全”,維修部門逐步走向社會,在市場經濟中求生存和發展。為了社會整體效益,維修專業化和社會化將是發展趨勢。設備管理與維修人才高素質化適應高科技設備管理要求必須提高設備管理和維修工程技術人員素質?,F代企業也要培養高素質人才,通過進修、培訓深造、企業內部實踐和學習進行繼續教育,不斷學習高新技術,從而實現設備管理人才現代化。設備管理的新趨勢是和當前社會生產的技術經濟點相適應,這些新趨勢帶來了設備管理綜合水平的提升,只有好好把握這些趨勢,才能真正適應社會化大生產的要求,切實為生產保駕護航,為企業運營提供有力的保障,促進企業整體水平的不斷提升。
參考文獻:
關鍵詞:財務;管理;發展
一、財務管理的時代背景
1、經濟全球化浪潮。
21世紀經濟全球化將呈現出新特征:一是網絡經濟將帶動電信、銀行、保險和運輸等全球服務業市場繼續擴張,已經形成的時間上相互連續、價格上聯動的國際金融交易網絡,隨著交易手段和方式的不斷創新,交易量迅猛增長。二是跨國公司已突破反壟斷法約束,全球購并將涉及更多領域,規模不斷擴大,跨國公司規模和市場份額的不斷擴大又將使生產、營銷、消費日益具有全球性。三是WTO等多邊組織、國際政策協調集團、非政府組織的國際網絡和區域性經濟組織,通過全球范圍或區城內貿易和投資自由化安排,將在推動經濟全球化進程中發揮越來越重要的作用。
2、知識經濟的興起。
主要體現在:一是知識對傳統產業的高度滲透,全面提高傳統產業技術含量,促進產業不斷升級;二是高新技術產業迅速發展。那么,對于知識資本如何進行確認、計量和管理又成為一個重要課題。
3、電子商務蓬勃發展。
網絡財務的最顯著特點是實時報告,企業可以進行在線管理。
4、企業重構。
由于信息技術和通信技術高度發達,企業之間的合作關系已突破傳統的長期固定的合作關系,如合資企業、跨國公司等等。而通過網絡,應用信息技術和通信技術進行分散的互利的合作,一旦合作的目的達到,這種合作關系便宣告解除。因此,這是一種暫時的、空間跨度很大的合作形式。
二、財務管理應對經濟發展之路
1、我國財務管理體制的革新
我國財務管理的體制從建國初期到如今,在經濟發展不同階段的不同經濟體制下分別形成其不同的階段性的發展方向,因此在當前新的經濟發展階段,我國財務管理也將向新的方向繼續發展,體制的革新將是必然的趨勢。首先,由于知識經濟時代我國的產業結構已經由以自然資源為主導的第一產業、以物質資產為主導第二產業逐步過渡為以信息和人力資源為主導的第三產業。隨之而來,我國財務管理的對象必然要有所改變,即由對有形的勞動力、物質經濟資本等的管理過渡為對科技信息、知識數據的管理,而在新的經濟發展階段中,知識與信息就代表著巨大的價值,同樣的人力資源亦是如此。其次,在新的經濟時期里,企業的風險與其收益始終是正比相伴的,因此,為使之更適應當前經濟形勢,我國財務管理應加強對風險的規避,建立財務管理中心體系,集中整合企業的會計和統計信息,并全面、深入、客觀的分析,不斷完善企業的經營管理。
2、我國財務管理技術的創新
分析新興科技在對經濟發展的影響可以發現,計算機網絡技術一方面以其高效可靠的數字技術、豐富的軟件優化了企業對資料、數據的存儲、統計分析與管理;另一方面,網絡互聯共享所帶來的大量信息直接對企業進行資源配置優化起到參考或引導的作用,在信息大爆炸的時代,率先掌握有用信息企業才能占得先機。
3、我國財務管理觀念的更新
在新的經濟發展時期,信息通訊技術和國際互聯網絡技術等改變了財務管理的環境,信息數據和人力資源的整合與高效利用成為當前我國財務管理需要重視的方面,由此可見,新時期我國的財務管理觀念必須在以人為本為理念的基礎上,培養對科學信息技術的運用的觀念、對無形資產評估管理的意識、對知識科技價值的正確認識;同時還要提高其企業的風險意識,綜合利用科技手段和科學的管理理論,樹立科學理財的觀念。
三、財務管理發展趨勢分析
1、財務與會計相分離的趨勢
社會主義市場經濟確立以后,特別是社會主義現代金融市場建立以后,企業籌資的財務決策問題將是財務管理的重大課題。企業面臨瞬息萬變的金融市場,企業的財務管理重點將轉向如何進行科學的籌資、投資決策,如何合理利用財務杠桿原理降低資本成本、提高經濟效益,以及如何正確估量和盡量減少投資風險等方面。理財與會計的分歧日益凸現。至此,財務與會計的分離也就在所難免。一般現代大中型公司中,均設有財務部,下設若干管理中心,如以成本控制為主的成本管理中心,以進行經濟核算,反映經營狀況的會計核算中心,以投資決策為主的投資決策中心等,各管理中心在機構設置上相互獨立,人員配置上均有專職的工作人員。因此,財務與會計的分離,將是財務管理發展趨勢的一個重要內容。
2、加強事前預測,編制各項預算,搞好內部財務管理
現代企業財務管理將成本分為可控成本和不可控成本,這就要求財務管理人員運用行為科學原理,實施事前成本控制,將企業整體目標分解到所屬各生產經營部門,編制責任預算,建立責任成本管理網絡系統,激發有效的成本節約行為,協同完成預定的成本目標。同時,企業也要重視科學技術進步與開發,充分挖掘企業在生產組織、工藝流程,技術管理等方面的巨大潛力,采取有效措施,降低工資成本,優化原材料消耗定額,降低各項費用開支,提高資產利用率,加速資金調整,合理定產,減少單位產品的固定成本,從而增強企業產品的競爭能力。
3、經營與理財并重,融資、投資和股利政策的選擇
市場經濟體制的建立,最重要的特征就在于由市場來配置資源,由市場來調節生產要素的組合,變無償使用資金為有償使用,企業在新形勢下的投資行為將發生重大變動:
一是企業注重資本成本的約束。企業的投資必須使產生的收益超過成本,內部投資報酬率不僅要高于無風險報酬率,而且也要使投資風險得到合理的補償。
二是企業更加注重資本預算。企業在選擇長期投資項目時,必須制定嚴密的資本預算,對項目的可行性進行反復論證,并考慮到如通貸膨脹等因素帶來的影響等,在投資決策時要慎重選擇方案。
三是投資方式多樣化,這是企業投資行為的一個重要趨勢。從投資的金融工具看,有債券投資,股票投資,基金投資等;從投資范圍看,企業可進行輕工業投資,重工業投資,金融、飲食、房地產、咨詢業、娛樂業等各種范圍的投資;從投資的地域范圍看,企業不僅可進行企業內部投資,企業外部投資,還可進行國內投資和國際投資等??傊?,投資環境的多樣化,將對企業財務管理中的投資決策提出新的要求。
4、做好財務分析,合理調劑資源
企業進行財務分析旨在通過分析企業的償債能力,資產周轉狀況以及盈利能力,以了解負債結構及相應的作為物資保障的資產結構的合理性和有效性,資產周轉結構或營運能力結構的合理性和有效性,以及盈利結構的合理性和趨勢性。掌握企業經營和理財中的結構性缺陷,預測這種結構的可能變動趨勢,并據以審慎配置企業的資源,形成合理的經濟資源結構,使其得到充分合理的利用。財務分析的重點在于資本結構和資產結構的分析。
5、財務、管理的國際化趨勢
從投資角度看,跨國投資不僅能增強出口產品的競爭能力,能更好地了解和追蹤被投資國市場的需要,降低運輸成本,擴大市場占有率,而且能繞開貿易壁壘,減少關稅和非關稅方面的限制。同時,跨國投資還能保證國外某種資源的供應,以彌補本國資源的不足。從前幾年首鋼購買秘魯鋼鐵公司開始,我國在國外的投資已有相當的發展,并且積累了許多有益的經驗。我國企業當前跨國投資的現實性則是根源于現階段經濟發展的多層性和發展方式的多樣性。因此,發展企業的跨國投資既有其必要性又有其現實可行性,企業財務人員應從國際范圍出發,考慮跨國投資的可行性。
參考文獻:
[1]荊新.財務管理學[M].北京:中國人民大學出版社,2005.
一、集中化資金管理是企業科學管理的重要內容
企業科學管理是指企業運用具體的科學技術方法和手段來解決企業經營管理中的問題,以達到提高管理效率的目的,其基本特點是以效率為目的、以科學技術為手段的一種任務型的剛性的管理方法?!疤├罩啤本褪瞧髽I科學管理制度的典型代表,它在20世紀初短缺經濟條件下,極大地促進了經濟發展并對企業管理研究做出了巨大貢獻。盡管自20世紀80年代以來,企業的創新能力對企業具有決定性的作用,財富的創造已主要取決于智力勞動,但“泰勒制”不會因為其缺少人性、具有剛性的一面而否定它對提高效率的作用,而且企業科學管理作為一種先進的管理技術,是提高企業效率的基本途徑,還具有不受管理哲學或管理模式的影響的優點。因而,企業科學管理仍將是21世紀企業管理研究的一個主要方向。在科學管理不斷發展的新形勢下,企業科學管理已經融進或將要融進新的元素,比如集中化、標準化、計量化、網絡化、智能化等,特別是集中化將會在未來企業科學管理中發揮越來越重要的作用。
科學管理下的集中化是與網絡化緊密相連的。它運用信息技術和其它科技手段使企業各子系統融于一體,以提高企業運行的有序性,它包括企業信息的集中、業務流程的集中、企業與客戶及供應商關系的集中、經營運行與管理監控的集中等等。而且科學管理下的集中化不是簡單意義上、形式上的集中,它一般要求數據、流程、業務等通過通訊技術和軟件系統來完成集中管理,使離散的資源、工作環節管理有序,并形成支持多個系統的協作,使應用系統成為一個有機的整體,達到提高企業效率的目的。因此目前已有的ERP、CRM以及集中資金管理等企業內各職能部門的集中管理系統都在蓬勃發展。我們相信,現代企業通過包含集中化的科學管理,運用現代信息技術一定會超越時空,逐步實現“24小時×365天”:工作,為企業提高效率、控制風險發揮重要的作用。
二、集中化資金管理是企業發展壯大的需要
企業在發展壯大過程中,需要拓展業務、防范風險、降低成本、改善管理、樹立品牌、資源整合等若干類工作要做,一些工作可能在企業壯大過程中還是不可或缺的。但資金管理會像血液一樣滲透到企業的各個環節,因而企業的發展壯大需要資金管理的完善與發展,即是說如果不對資金管理進行探索,推出與其業務相匹配的、高效的集中化資金管理,則可能影響企業的整體發展。
1.企業整合資源、發展壯大需要集中資金管理
企業價值鏈理論認為,企業內創造價值的不同單位產生的互相關聯經濟活動的集合,就是企業價值鏈。因而企業價值鏈條中任何一項經營管理活動都將直接影響到其它環節甚至整個價值鏈的成本和效益。若要最大限度地發揮企業各項資源的協同效應,盡可能讓企業價值鏈產生最大價值,就必須進行企業資源整合,通過各子系統的集中管理,進而讓企業進行整體資源整合,即我們常說的ERP系統(Enterprise Resources’Plan-nmg企業資源計劃系統)。我們知道,企業的財務資金管理是企業價值鏈上極為重要的環節,一定程度上說,集中化資金管理的成敗將會直接影響企業ERP系統的成敗。如果不進行集中化資金管理,將可能無法對企業眾多銀行賬戶資金進行實質性控制,也將會出現資金調度不暢通,資金使用效率不高等問題,當然也就談不―上進行有效的整體資源整合了。
麥肯錫一位資深董事說,跨國公司與中國企業相比最大的進步之一就是實現子集中管理,特別是財務的集中管理。國外成功企業都很重視通過IT技術把經營中復雜的信息流、物流和資金流及時準確地集中起來,提高企業內部一體化運作程度,提升集團整體核心競爭力。中國企業發展壯大過程中,通過集中資金管理對其生產經營進行集中掌控,讓企業各級決策層隨時、動態地掌握集團資金流量、流向、頭寸等,通過將企業集團成員單位各自獨立的資金循環串成集團高效運行的資金鏈,加快資金周轉,提高凈資產收益率;集中成員單位閑散資金,保障重點項目的需要;壯大實力,增強信譽,發揮企業集團整體融資能力;同時降低財務風險,促進企業發展壯大,使其向集團化、多元化、國際化快速邁進。
2.企業各職能部門的協調與配合需要集中資金管理
關于集中資金管理在各職能部門協調配合中的作用,可以從兩個方面來論述:一方面,企業是一臺永不中斷運轉的機器,這就需要各部門間相互配合,特別需要與資金管理部門親密配合。財務資金的周轉效率將直接影響企業的利潤,而資金管理的通暢與否將直接影響資金管理的安全與否及企業的存亡,因而資金的集中管理與控制對于企業管理、控制、協調各職能部門具有極為重要的意義。另一方面,目前企業管理在理論界和實務界都得到了極大的發展,特別最近二十年,隨著改革開放與市場經濟深入推進以及IT、通訊技術的高速發展,使得企業管理水平上了一個新的臺階。比如銷售部門基本都采用了進銷存系統進行集中化銷售管理,行政部門也使用OA無紙集中化辦公,還有統一采購、統一人力資源管理等等,各個職能部門利用IT技術和集中化方法提高丁企業的整體管理水平,這就迫切要求企業資金管理部門進行集中化管理來提高管理水平。
3.防范財務風險需要集中化資金管理
課題組將企業財務風險分為兩類:
一是在業務決策中產生的財務風險,包括公司的投融資活動、業務資金調度、財務杠桿風險等,這類業務活動需要大量的企業內外各種信息,資金信息當然是最為重要的信息之一。我們這兒說的財務風險是指在財務資金信息收集、整理、分析過程中以及資金交付、周轉過程中出現偏差和意外而導致業務失敗的可能性。不難看出,防范此類風險對企業集團整體資金信息的收集、整理、分析、控制、調度等環節就顯得尤為重要。如果不采用集中化的資金管理,而是傳統的分權式、分散式、延遲式的資金管理,則可能出現這類財務風險的機率要比集中資金管理的機率高得多。
另一類風險則是資金控制和操作過程中產生的道德風險,主要指個別操作或審批崗位的工作人員違背職業道德、惡意將企業資金轉移、挪用而導致的企業遭受損失的可能性。這類風險近幾年發生的案例較多,個別操作人員出于自身利益或其它因素的驅使愿意冒道德和法律風險,盡管絕大多數都逃不過法律的制裁,但企業損失的資金大多也無法追回。絕大多數企業是通過加強內部控制來防范此類風險的,但由于目前我國內部控制只是“紙上制度”,容易流于形式,在執行時可能大打折扣。要防范此類風險,除加強內部控制外,還需要在操作環節上集中管理與控制,真正做到事前審批流程控制、事中實時控制與事后應急處理控制全方位風險控制,同時還應該與企業稽核、監督相結合。
三、樹立良好企業形象需要集中資金管理
企業是社會的組成細胞,不可避免要與社會其它個體發生千絲萬縷的聯系。比如任何企業都要向稅務、工商、行業主管等政府部門等提交財務報告,并隨時接受指導、管理與監督。這些政府機構通過企業集中資金管理系統能全面、方便、快捷地了解到所需要的財務資金信息,這樣不僅提高了企業在政府主管部門的良好形象,還可以借助政府宣傳渠道提高企業形象,更有可能得到政府扶持與資助。
[關鍵詞]人力資源;管理;趨勢
中圖分類號:F272.92 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)24-0066-01
0 引言
隨著世界經濟的不斷發展,全球化程度越來越深,企業之間的競爭越來越大,特別是信息化程度加深,企業間的競爭更加表現在人才領域的競爭。人才的質量越來越決定企業的競爭力。為了提高自身競爭力,各企業已經把人力資源管理提升為自身發展過程中的一項重要工作。
1 我國人力資源管理與發展的階段
1.1 人事檔案管理階段
這一時期是在我國計劃經濟體制大環境下產生的人力資源管理方法,人力資源的管理僅是對員工的工齡記錄、檔案管理等,諸多體制內的限制使人力資源的優勢完全喪失,人事部門也成為了一個基本無自的部門,不能對人才進行優化和充分利用。
1.2 人力資源管理意識萌芽階段
隨著市場經濟的不斷發展,人才的市場化也逐漸出現,人才流動性加強,企業與人才之間的雙向選擇現象日趨明顯,人們也開始意識到人才屬于一種資源,且是一種非常重要的資源。
由于流動性的加強,人才的重要性越來越顯露,各企業管理層為了留住人才而督促人事部門解決人才流失的問題。這一階段是高層管理者主導,人事部門較為被動的人力資源管理階段。
1.3 人力資源管理形成階段
隨著企業管理的不斷發展,人力資源經理代替了人事經理,這一角色的轉變使其不僅僅是一個上傳下達的角色,而是開始關注如何更好地管理人才,從而更加注重系統學習人力資源管理的相關理論知識,并將其應用到企業人才管理中。這一階段,人力資源經理的人才管理主動性加強,對于人力資源管理的發展具有重要意義。
1.4 人力資源管理的發展階段
隨著人力資源管理的系統性的不斷加強及人力資源經理的不斷研究與探索,企業的人力資源管理逐步走向成熟,其對自身的人才管理提出了更高的要求。其想要實現的是企業內不僅要有足夠的人才,還要有足夠高質量的人才。隨之產生的是人力資源經理工作重心的轉移,其更加注重員工的工作績效,也逐漸建立起完善的薪酬體系。同時更加注重企業內人力資源的整合,通過培訓、組織學習等方式提高員工的工作技能和效率,更能做到“人盡其才”。
1.5 人力資源戰略管理階段
隨著全球化的不斷加強,企業間競爭逐漸激烈,企業間的競爭歸根結底成為人才的競爭,人力資源管理將提升為一種戰略型管理,人力資源經理對于企業發展的重要性不言而喻。這一階段,人力資源經理成為企業戰略管理層中的一員,并擁有更大的決策權與話語權。
2 企業人力資源管理的發展趨勢
2.1 人力資源管理者地位不斷提高
隨著企業間競爭的加劇,人力資源的充分利用越來越重要,而人力資源管理可以提高員工積極性與效率,加強員工工作技能等,從而實現企業的長足發展,并在競爭中立于不敗之地。由此可知,人力資源管理將逐漸從企業戰略的執行方面轉變為其組成的一部分。
2.2 人力資源管理職能的逐漸分化
隨著人力資源管理的不斷發展,人力資源管理的四大職能:人力資源配置、培訓與開發、工資與福利、制度建設逐步形成,這四大職能中又包含諸多小類。但目前人力資源管理的發展趨勢將會實現四大職能的逐漸分化,以適應在當前及未來社會經濟環境下的企業人才最優管理。具體表現為規模縮小、部門簡化或取消、資源全球化整合、管理層減少等。
2.3 人力資源活動對企業的貢獻將會更加被重視與關注
在經濟發展過程中,人們對人力資源管理的關注越來越多,對其重要性的認識也越來越強,人力資源管理的企業管理職能已成為如何通過人力資源的管理實現員工的潛能開發、技術培訓,以及對員工的工作激勵、績效管理等。企業對人力資源管理經理的要求將會更加嚴格,會更加重視人力資源管理經理的能力與素質,并給予人力資源經理更大的決策權,以使作為企業核心競爭力的人力資源不斷加強。
2.4 人力資源管理前瞻性加強
在現今及未來,企業的運營將實現了解客戶、市場及未來發展趨勢,繼而實現人力資源的超前管理模式。企業的人力資源管理的重心將逐漸放在提高生產力上,將行政性的工作進行標準化、自動化的管理,以集中力量進行生產力的提高。
2.5 企業人力資源管理方式將發生變化
當今社會,信息化逐漸滲透到生活、學習、工作中的方方面面,人們的生活方式發生了很大改變,同時,企業的生存方式亦受到了很大影響。傳統的運行模式已難以適應現今發達的網絡時代,現代化的管理模式已在企業中不斷深入擴散。企業中不管是領導者還是普通員工都能夠熟練應用計算機來管理、完成日常工作,對互聯網的應用已成為人們必不可少的一項技能。一方面,企業的人力資源管理可通過網絡招聘信息,同時,可通過網絡獲得人才信息;另一方面,人才可通過網絡了解企業的人才招聘信息,同時,可自身的求職信息。互聯網拓寬了人們獲得人力資源信息的渠道,亦簡化了人力資源信息流動的步驟,實現了更快、更有針對性的人力資源管理。人力資源管理也在信息化過程中不斷地發展與創新,實現了自身人才的培養,提高了員工的積極性與企業的生產力。
2.6 人力資源柔性化管理
在知識大爆炸的時代,企業員工的素質達到了前所未有的高度,工作人員與企業領導者的差距逐漸縮小,二者之間的選擇日趨平衡,已從領導者的“單項選擇”轉變為二者之間的“雙向選擇”。在這一現狀下,立足于當今市場關系,領導者需要更多地軟性管理,更平等地與員工交流,同時,更多地考慮員工的未來發展,而不是忌憚其可能因更加優秀而離開去更大的平臺,多為員工提供提高工作技能和效率的培訓和鍛煉機會等,實現雙贏,從而達到人才的保留。
2.7 完善人力資源管理制度
在進行企業管理過程中,人力資源管理制度的完善性與否至關重要,其直接決定了企業的未來發展。如今的人力資源管理無法簡單的認為是“法治”或者“人治”。完善人力資源管理制度主要目的的為了規范人的行為,但是不能夠從管理的角度要求員工完全服從,還需要從從思想培訓上下工夫,只有這樣才能更好的開發人的創造性、主動性,挖掘人的潛力,讓人由被動接受逐漸轉變為主動工作。
2.8 改善現有人力資源管理結構
人力資源管理是企業在發展過程中比較寶貴的一項資源,合理的人力資源結構將會大大提高人力資源的管理效率,提高企業的發展。企業需要根據企業的情況和市場需求,來改善人力資源管理結構,優化各個環節的管理理念和管理方法,只有這樣才能夠更好的推動企業的發展,才能在未來的市場競爭中獲勝,提高企業的經濟效益。
3 結論
隨著科學技術的日新月異,企業之間的競爭成為了人才的競爭,企業對人力資源的重視程度逐漸加大,同時越來越意識到人力資源管理對企業的重要性。企業對人力資源管理的要求提高,促使其管理者不斷加強學習,并將理論應用于實踐,使人力資源管理不斷發展,并在發展中實現不斷創新。
參考文獻:
[1] 沈天明.新形勢下人力資源管理的發展趨勢及創新策略[J].經濟師,2016,(2):243-244.
【關鍵詞】檔案管理;信息化;發展趨勢
檔案是各單位必不可少的信息資源。由于信息化迅速發展,檔案管理工作的內涵已經有了巨大的變化。檔案不僅成為了文化資源與知識資源,還成為了信息資源。隨著人類社會不斷向信息社會邁進,信息資源的戰略地位也進一步提升,人們普遍把信息與材料和能源并列,將它們共同視作對整個經濟社會發展具有決定性作用的重要戰略資源。這些都促使檔案信息的收集方式、管理方式與利用方式有了本質性的改變。傳統的檔案管理方式已不能適應當今世界計算機網絡信息化的發展,檔案管理信息化成為新形勢下檔案管理的發展趨勢。
一、什么是檔案管理的信息化
檔案是各單位必不可少的信息資源,檔案工作反映的是一個單位的歷史面貌,所謂檔案信息化,就是在國家檔案行政管理部門的統一規劃和組織下,在檔案管理活動中全面應用現代信息技術,對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務,加速實現檔案管理現代化的進程。換句話說,檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉變的過程。也就是指通過檔案信息資源的數字化和檔案管理過程的網絡化,經系統加工和網絡傳輸后,實現檔案信息資源的合理配置和有效利用,最終實現檔案信息資源共享。這是一個長期發展的過程,在這一過程中,要不斷地利用現代信息技術裝備檔案部門,從而極大地提高檔案管理和利用的現代化水平。
二、檔案管理信息化的意義
(一)檔案信息化建設是社會發展的必然趨勢。隨著人類社會不斷向信息社會邁進,信息資源的戰略地位進一步提升,處于改革開放關鍵時期的中國,社會與國民經濟信息化進程明顯加快,急需人們真正把信息資源化,把信息作為經濟社會發展的重要資源來進行管理。隨著時代的發展,傳統的檔案管理方式已不能適應當今世界計算機網絡化的發展,檔案管理信息化成為新形勢下檔案管理的發展趨勢。
檔案管理信息化建設是時代賦予檔案管理部門新的任務和使命,是檔案資料管理向檔案信息的一種轉化,是由單一的管理工作向社會服務性工作轉化的一個具體過程。檔案管理信息化,有利于檔案調取、檔案共享、人才隊伍建設等方面的工作開展,更符合我國現代社會的發展需求,也是檔案管理工作的最終發展方向。
(二)檔案信息化建設也是我國現階段工作的重要內容。《全國檔案事業發展“十二五”規劃》中一項重要任務就是:“貫徹落實國家有關電子文件管理、數字檔案館建設的文件精神,加強以計算機網設備和數據庫為主要內容的檔案信息化基礎建設;加快推進傳統載體檔案數字化、電子文件接收、重要數字信息采集等數字檔案資源建設;實施公共檔案信息資源共享服務工程項目,打造“一站式”檔案信息資源共享和服務平臺,為社會提供全方位的檔案信息服務。
檔案數字化工作的迅速發展,使檔案數字化的規模不斷擴大,檔案數字化對象也不斷豐富,不僅僅局限在紙質檔案方面,已經擴展到照片、圖像、錄音、錄像、電影膠卷、微縮膠片等各種不同種類載體檔案的數字化。檔案數字化作為一項檔案基礎業務的地位得到了確立。
(三)社會的發展促進和推動了檔案管理業務的變革。隨著檔案信息化的逐步推進和發展,以手工操作為主的傳統檔案管理方式已經難以適應新的信息環境,在歸檔、館藏建設、目錄編制、統計、編研、檔案信息開發利用等諸多管理環節都需要隨之而變。傳統檔案的載體形態開始向數字化形態過度,檔案管理的主要環境開始逐漸向數字環境遷移。檔案領域通過運用計算機技術開展檔案管理的各項業務工作,如利用計算機進行輔助立卷、全文的存貯與檢索、自動標引、編目、統計、借閱、庫房管理等,并能使傳統檔案管理的各個業務環節實現無縫銜接,大幅度提高檔案工作的效率和質量。
(四)檔案信息化可進一步完善檔案標準規范體系的建設。我國目前傳統檔案管理的標準規范相對健全,但在數字環境中,這些標準規范需要重新審視,相當部分的標準規范需要按照信息化環境的要求進行調整。文檔管理軟件的廣泛運用是導致文書檔案按“件”歸檔模式的直接推動力之一;文檔一體化、館室一體化、電子文件管理的前端控制都是檔案信息化在檔案集中管理層面的具體表現,這都直接導致了檔案累積、移交模式的變革創新;同時,對于實時歸檔、技術鑒定、存儲管理、載體轉換、權限控制、數據遷移、實時等大量新型業務內容,有賴于檔案管理乃至電子文件管理標準體系的建立與完善,這是檔案信息化工作的重點內容之一。這些都需要大量的標準規范來進行支撐。而“加強檔案法律制度建設,完善以《檔案法》為核心、符合我國國情并適應檔案事業發展需要的科學、縝密、配套的檔案法規體系?!币彩恰度珖鴻n案事業發展“十二五”規劃》的首要任務。
(五)檔案信息化將為社會提供更多有效的資源和服務。國家檔案局提出建立“覆蓋人民群眾的檔案資源體系”和“建立方便人民群眾的檔案利用體系”。這是新時期給檔案信息化提出的任務目標和工作方向。
信息技術對檔案管理的作用是提高工作效率。檔案管理工作是十分復雜繁瑣的例行性事務工作,其中大部分都是基于經驗的重復勞動,但又是不可或缺的基本事務,需要占據管理人員的大量時間。檔案管理信息化可以極大地提高工作效率,使管理人員從日常的瑣碎的事務中解脫出來。實現信息共享。信息化以其先進的技術手段實現其最大范圍、最快速度的檔案信息資源共享。
檔案信息化又可促進信息資源利用最大化。傳統的檔案信息大都是以紙為載體的實物資源,不僅不便攜帶,更不利于傳遞。實現檔案信息化以后,各種信息資源不再以實物的形式出現,而是以磁信號和數字信號的形式出現,(下轉第63頁)(上接第84頁)這就極大地便利了傳輸和使用。而且應用各種功能齊全的管理軟件,還可以對現有檔案信息資源進行分析整理,實現真正的資源共享,為充分實現檔案信息資源利用最大化提供可能。