圖書管理分類法8篇

時間:2023-09-28 15:27:19

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篇1

【關鍵詞】書標;圖書館;圖書管理;書標維護

隨著現代信息技術在圖書管理工作中的應用,書標在圖書管理工作中的重要作用越來越明顯,因此,明確書標的具體作用,思考如何引導讀者快速的找到自己有借閱意向的圖書類別,如何使讀者輕易理解書標的指示,逐漸成為了圖書管理的主要內容。

一、什么是書標

書標作為現代圖書管理中的重要元素,主要以文獻索引號的形式進行圖書分類。形式上多種多樣,一般多為長方形三段式,分別標記圖書的分類號、書次號和圖書卷冊號。不同類別的圖書文獻還可以用不同顏色的框進行區分。一般圖書館把紅色書標圍框默認為自然科學類圖書,把藍色書標圍框默認為社會科學類圖書。位置一般貼在書脊下部。此外,書標還用于文獻的排列編目。每本圖書入館之前都要進過很多道工序,按照中途分類法的規定,經過主體分析之后,根據圖書的基本內容作出分類,給予分類號碼,之后在對同類圖書進一步分類,進行種次號排序。最后錄入計算機數據庫。如K表示歷史類,I表示文學類,書標上標出TP31/5,TP31是該文獻的類別號,5就是它的書次號。有了文圖分類號和書標,龐大的圖書數據庫排列就可以井井有條。

二、現階段圖書管理工作中存在的問題

1、圖書文獻標識不完備

伴隨現代信息技術和網絡管理技術在圖書管理工作中的廣泛應用。圖書館的圖書管理系統和服務系統都一改從前。但無論體制上和系統上如何改革,圖書的借閱與還取仍是圖書館不變的主要工作。傳統的手工借還操作,在目前仍然是圖書借閱工作的主要形式。所以,目前很多圖書館的圖書標識仍是工作操作,導致不完備,很多圖書分類不準確,常常導致讀者在相應的類別圖書區,找不到該類別的圖書。

2、書標的打印和粘貼有待規范化

隨著社會的發展,知識的重要性也越來越受到人們普遍認識,讀者們對現代圖書館的要求也不斷提高,不光對圖書質量和品位有相應的高要求,而且對書標的規范也有相應要求,只有完備的書標,圖書才會得到有效的借閱,才能發揮它的價值。而現階段的中小型圖書館,由于資金、設備的欠缺,在書標打印和粘貼上存在問題,如打印模糊,粘貼位置不一致,甚至有在書籍扉頁手寫中圖分類號的情況,導致圖書在整體擺放的時候嚴重影響美觀。

三、書標在圖書管理中的用途

1、可以使讀者在浩如煙海的書庫中迅速尋找到自己需要的圖書

書標是讀者與圖書管理員之間一種沒有語言的交流,具有橋梁作用。讀者通過中圖分類號的圖書類別,可以迅速地找到自己想要借閱的書籍。在讀者沒有目的性的瀏覽圖書時,也可以根據書標上的圖書類別進行查閱,自由尋找自己感興趣的圖書。而且,書標的用途不僅在于指引讀者尋找到自己喜歡的書籍,還可以在圖書排序和擺放時,有一個合理的規劃,把雜亂無章的圖書,按照固定的排序擺放。

2、有利于圖書管理員把圖書按固定排序擺放

在圖書館閉館之后,圖書管理員都要對所以圖書進行有序的擺放,把放置錯誤的圖書放回原位置,保證了下次開館時候圖書擺放合理,方便讀者查閱。如果沒有書標上的中圖分類,雜亂無章的書籍會越來越雜亂,使圖書管理員無法按合理一定的順序擺放。久而久之,書庫就變成了書堆。

3、有助于圖書的維護和修補工作

通過書標功能,圖書管理員根據中圖分類法把圖書分為若干類別,哪種類別的書更面向大眾,如文學、歷史類,哪有類別的書更面向學術研究,如科研報告類。面向大眾類別的書籍,借閱率一定很高,磨損速度也相對較快,因此,在圖書維護和修補方面,對此類書籍要重點注意。如果沒有書標標識,書庫中的圖書新舊程度不但會雜亂無章,而且在圖書的維護和修補工作上會進行的很困難。

四、在圖書管理中書標的維護與改進

1、書標形式上的維護與改進

由于現階段大多數圖書館用的書標一般規格為2.5cm×3cm,面積過小,容不下較長的分類號,經常出現分類號的印刷和填寫超出書標范圍。而如果保證了圖書分類號全部印在書標上,又使得分類號字體過小,讀者在查閱時和工作人員在排序時費力,而且容易出錯。針對此類情況,建議合理設置書標面積和形狀,可以試著使用2.5cm×4cm規格的書標,不但不會使分類號超出書標,而且可以保證字體適中。

2、書標粘貼的維護與改進

書標作為圖書分類的標識,可以說是與圖書同時存在的。但由于書標的質量不好,黏貼度不高,常常出現書標脫落的想象,如此不僅在重新排序分類時很麻煩、易出錯,而且會影響書籍的美觀和完整性。對此有的工作人員通過手寫書標和多貼書標,這樣的維護方法仍然不利于圖書的美觀,因此,建議采用粘度較好的書標,最好再在書標表面貼一層透明膠,保證書標的牢固性。還有就是書標的粘貼位置,現在普遍圖書館圖書上書標的粘貼位置一般在書脊上,距下部約3cm的位置。在具體的實踐中發現,這種粘貼位置的弊端有很多,如書標基本上都正好貼在圖書的出版社名稱上。使得讀者在找尋相應出版社出版的圖書時常常出現看不見,或者將書標撕掉查看的情況。長此以往,跟讀者和圖書管理員都帶來了很大的不便。對此,建議把書標粘貼在書跟上,這樣不僅使得圖書在擺放時,看上去整齊劃一,有利于同一水平線上書標的查閱,而且免去了看不見圖書出版社的麻煩。而且,還可以做到加固圖書,避免圖書自下部裂開的情況。

總 結

在信息化和網絡化投入圖書管理中的今天,書標作為圖書的指示牌,仍然是圖書館圖書管理不可或缺的一部分,優化書標形式,完善書標的應用,加強書標維護,不光是圖書管理員應具備的基本理念,更是推動知識傳播和教育發展的強勁動力。

【參考文獻】

[1]范玨強.談談多元信息書標及其制作[J].科技資訊,2009(31).

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1.前言

圖書管理在當前社會經濟生活中發揮著重要作用。加強科技圖書信息化建設能夠降低圖書管理的成本,還能提高管理效率。因此,要加強對科技圖書信息管理的重視。

2.圖書信息化管理的意義

2.1保持原本脈絡的瀏覽功能。無論信息化圖書的系統功能多么強大,其基礎仍還是構建在資料保存的真實和完整上。企業當中的圖書使用者絕大多數在尋求企業歷史信息,這些使用者對歷史資料的掌握,既要求完整又要求正確,在加上許多企業在圖書信息化后,基于保護資料的原則更不希望使用者閱讀原件,所以資料庫能夠提供圖書的瀏覽功能,讓使用者可以留有傳統的閱讀習慣。如果從資料應用的角度來看,既是要回歸到資料最原始的狀態,掌握圖書的時間、機構、全宗、相關事件等資料。

2.2重組原始脈絡產生的多重脈絡。紙質圖書的最大限制是只能提供使用者一種脈絡,這種限制使得圖書只能以一個線性的方式發展。這個限制在數字的世界可以被完全打破,而允許使用者將原有的脈絡重組成多重的脈絡。但轉化為數字圖書后,既能打破紙質的凝滯,以使用者的需求靈活排列,進行資料組合與調整,并以樹狀結構還原圖書應有的歷史結構。以比喻形容的話,前者圖書就像拼圖,后者則像積木,一片片拼圖看似可以分開,但一定還是要合在一起更有意義,而其拼湊的方法也只有一種,就是原來設計者所畫出的圖像。積木則大不相同,它可以依照各種不同的方法和需要,而拼造出各式各樣組合。

3.加強科技圖書管理措施

3.1強化科技圖書管理功能的意識??萍紙D書是單位的科研生產活動的產物,也為單位是科研生產工作提供完備、及時、準確、有效的可靠依據及資源信息,將單位科技圖書管理同單位管理相結合,互相推動、互相促進。并且明確科技圖書管理不只是科技圖書部門的工作,而要放進單位領導的日程里面,成為整體管理的一個重要工作進行落實,并且必須各部門積極配合、協助完成。所以科技圖書從運用和管理來講,對單位生存的發展具有非常重要的作用,要讓領導和各級部門對科技圖書工作加強關注和支持,讓科技圖書管理工作能夠在一個良好的環境里完成。

3.2創建完善的圖書管理法律法規制度,讓管理做到標準化、規范化。圖書工作的開展要以《中國圖書分類法》為法律依據,圖書管理部門也必須以《中國圖書分類法》為中心,結合自身科技生產的真實情況,創建更具體、更完善的制度。建立相應懲罰制度。領導部門要加強科技圖書的管理工作,執行集中式、現代化的管理,加強網絡技術對科技圖書的管理工作,讓其更有力的服務與科技圖書,讓科技圖書管理工作可以得到有效的保障。要明確將相應的資料歸納到相應的建檔范圍里,將整理圖書的工作科研工作的重要環節來執行。要創建保密制度,并在實際的工作中,將科技圖書和保密機構相互統一、相互協調。還應當有具體的科技圖書管理制度、借閱制度和人員管理制度,制定出相應的規定,規定出一定期限,必須將圖書歸檔,并將歸檔記錄直接同年底獎金掛鉤,將制度落實到實處,讓大家真正做到遵守執行。

3.3做好科技圖書查詢利用工作。圖書信息化管理的目的是利用網絡提供便捷的圖書信息服務。規范化是開展圖書信息化最重要的原則,也是保圖書信息化管理可用性的基本條件。因此,對上網圖書信息的組織與傳遞必須采取各方統一認可的規范與標準,按照規定的技術模式、文本格式和工作標準進行,并盡可能采用國際通用標準,這樣不僅能夠減少因存儲格式和軟件平臺的不同而進行轉換所造成的資源浪費,提高信息存儲傳輸的效率,而且有助于查詢。利用計算機技術建立數字化的查詢系統,通過網絡查詢實現網絡傳輸和數據共享。

4.應用實例

當今信息化時代科學技術迅猛發展,人類社會從工業社會向信息社會邁進,信息資源已成為經濟發展的主要資源。信息化建設工作是企業的重要基礎管理工作之一。傳統的圖書管理模式已不能適應數字化圖書管理的需要。電子圖書已在圖書管理中得到了廣泛的應用。例如以我們電力企業為例,一個電廠從它的可行性研究、初步設計、土地征用、建設施工、運行管理等一系列過程中形成了大量的紙質文件,這些文件通過人工查找檢索困難準確率低。為了解決這些問題和適應信息化時代的需要,電力公司為所管轄的電力企業根據圖書數據信息管理系統的相關要求,采用了清華紫光電子圖書管理系統TH-AMS軟件產品。該軟件產品結合了電力企業圖書分類大綱和圖書工作的需要工作科研、開發以及檢測信息管理等,具有先進性、前瞻性、擴充性、開放性,為科研開發,提供了一個網絡化的信息平臺,具有圖書信息收集、檢索、檢測數據采集、使用簡單、使用人性化等特點。提供了信息統計、匯總和查詢的工作效率,降低了管理人員的勞動強度,為領導迅速、及時決策提供了可靠的數據,提供權威、及時的數據報告。為避免出現大的工程質量問題提供了技術保障。該系統可滿足不同層次用戶的要求,具有良好的應用前景。

篇3

安達市圖書館 黑龍江安達 151400

[摘要]隨著經濟的發展,人們的物質生活水平不斷得到提高,越來越多的人開始努力追尋精神上的進步和滿足,從而也極大促進了圖書市場的發展,圖書的數量與種類也都在明顯增多,因此對圖書進行分類勢在必行。圖書分類不但可以為讀者提供了方便,并且也促使圖書管理向著專業化的方向發展。本文主要介紹了圖書分類的概念與它的重要性,分析并指出了目前的圖書分類管理中存在的問題,在這些問題的基礎上,重點提出了有效解決這些問題的方法和策略。

[

關鍵詞 ]圖書分類;常見問題;分析;對策

圖書市場的逐漸繁榮,給圖書分類帶來了一定難度,同時也給圖書的實際管理過程帶來了巨大的挑戰。圖書分類的科學合理與否,直接影響到讀者的借閱情況以及工作人員的工作效率。盡管目前很多藏書和售書機構已經充分意識到圖書分類的重要性,但是對于圖書的分類工作仍然存在很多問題,在一定程度上造成了圖書管理的混亂與讀者借閱的不便,因此必須分析問題的具體成因后采取合理的措施加以解決。

一、圖書分類的定義及其重要性

圖書分類是一種運用科學的方法合理管理圖書,將不同的書籍根據書中內容的題材和屬性,系統性地分門別類的手段。在此過程中,需要針對數量眾多的圖書,將它們按照統一而合理的分類標準進行分類存放,不但要將內容相近、學科歸屬相同的圖書歸并到一類,同時也要根據不同圖書的內容特征,明確區分為不同的的種類,使相同或相近的圖書可以歸并到一處。

圖書分類是圖書管理和銷售機構進行圖書整理的一個關鍵性的環節,也是圖書管理過程中的一項基礎性的工作之一。圖書分類質量的高低,直接影響到圖書的實際的利用率,甚至直接影響到讀者檢索文章的速度,因此具有明顯的重要性。圖書分類工作是一項專業性和技術性都比較強的一項工作,不但要求圖書管理人員對圖書進行科學的編制和分類,而且需要具備專業的圖書管理的相關的知識理論,真正做到理論和實踐的統一,才能提高圖書管理的質量,為讀者提供更多的便利。

二、圖書分類中常見的問題及其成因

圖書分類作為圖書管理工作中一項非?;A性的重要工作,所要遵循的一項重要原則和評判原則就是科學、一致、準確。但是在實際的圖書分類實踐過程中,由于各種不同形式的原因常常會導致出現圖書分類分歧和錯誤的問題。

1、由于分類體系不同造成的分類不一致

在目前的圖書分類管理過程中,相關部門還沒有明確和強制性要求使用某一標準,因而導致圖書的分類體系在某種程度上存在不一致的現象。例如,如“中國科學院圖書館圖書分類法”、“中國人民大學圖書館圖書分類法”、“中小型圖書館圖書分類法”等,在很多圖書機構的圖書管理過程中都會被使用。但是在實際的使用過程中,有時由于這些分類方法的版本也在不斷的更新和完善,而且為了更好地方便實際分類工作的開展,有些地方會結合自身的實際特點進行適當靈活的調整,甚至會自行制定一些適用于自身的圖書分類細則。因此在一定程度上導致了圖書分類體系的不一致,給圖書的分類造成了混亂,也給圖書資源的共享帶來了一定的難點。

2、由于圖書內容定性判斷模糊造成的分類不一致

雖然根據圖書所表達的中心意思,很容易將題材和內容相同的圖書歸并到同一個分類,但是往往有一些圖書經過簡單查閱,并不能清楚而準確地判斷出其具體的屬性,但是如果仔細瀏覽并細致研究圖書的內容,則需要話費大量的人力、精力以及時間,而且加上不同的分類人員對圖書的內容定性會有所不同,從而會造成分類的不一致。例如,在中長篇小說中歸于言情小說的分表中會標明“7”,而對于綜合類的小說常常標注“9”,但在實際的分類過程中,對《九州志》這本小說,其中所包含的內容比較多,因此有的人將其分在I247.57,而有的則分在I247.59。再則如《中國藥膳與食療精粹》這一整套叢書,書上標明分在了TS972.16,而在實際的圖書分類中它卻被分在了R247.1,造成分類情況的不一致,這些都是由于對書籍本身的內容定性判斷不夠清楚而造成的。

3、由于圖書分類人員專業知識和綜合素質的差異造成的分類不一致

圖書分類人員圖書相關的專業知識水平及其自身的綜合素質的高低,直接影響到圖書分類的實際效果和質量。但是在實際的工作過程中,很多工作人員由于自身對圖書分類的專業知識理論掌握的不是特別清晰,沒有嚴格按照圖書分類的理論、要求及具體的標準,從而導致分類號的編排和組配不夠科學。再則有些工作人員的責任意識不強,缺乏對工作的足夠專一,加上自身的粗心也會造成分類混亂或錯誤的情況,如對分類號編排字數打錯、數字出現顛倒或者是漏掉了一些其他需要注意的細節問題等,如將編號I247.5打成了U2745等,這些都會給實際的圖書分類工作造成巨大的影響。

三、解決圖書分類中常見問題的主要對策

針對以上重點分析和指出的幾個目前圖書分類工作中容易出現的問題,為了有效地解決這些問題,更好地促進圖書分類的科學化和規范化,必須采取合理的解決對策,如同意分類體系并明確分類細則,加強對圖書內容的審核與校對,提升圖書分類人員的專業水平與綜合素質等。

1、統一分類體系,制定明確合理的分類細則

由于圖書的分類體系沒有統一,加上缺乏科學合理的分類細則,從而在很大程度上限制了圖書分類的規范程度,因此必須統一具體的分類體系,制定出明確而合理的圖書分類細則,使相應的工作人員能夠做到真正的有章法可循,而不是憑借個人的喜好或者地方的喜好而隨意進行分類。所有的圖書保存機構,在圖書分類工作上度應該統一使用相對比較權威的《中國圖書館圖書分類法》來進行,嚴格按照其中的圖書分類法原則來制定具體的分裂操作細則。如果后期隨著中圖法的修訂和改編,也應該在原來分類管理細則的基礎上進行刪改,并且保證前后使用的圖書編號的一致性。圖書館或書店可以根據自身的實際情況,在中圖法的分類方法和原則下,制定適合自身的分類細則,使整個工作更加合理而規范。可以將分類工作的每個流程細節、圖書分類的具體規則、各專業圖書的分類方法、索書號碼的編制方法等內容,以文件的形式固定地分析制定出來。值得特別注意的是,對于某類叢書的細分和略分項目,圖書的復分表和專類復分表的具體使用規定要進行明確的說明,最終形成一套完整而統一的規章制度確定下來。

2、加強對圖書內容的審核定性與校對工作

對于圖書分類中所存在的關于無法對內容準確定性,而造成的圖書分類出現不一致的問題,可以建立一個系統而完整的圖書編目管理體系,制定并執行CIP具體的原則和方法以及其具體的每個執行流程。在國家新聞出版總署統一制定的圖書編目管理系統的支撐下,有效地加強實際的執行力度與圖書的校對工作,確保整個體系的有序進行,以保證圖書編目的實際質量。針對圖書的分類流程,要認真落實到每個具體的環節之中,避免由于失誤而造成的分類錯誤。通常說來,圖書的分類可以包含、主題內容分析和最后的統一歸類等關鍵性的步驟,因此一定要細心認真并努力做好。在每個流程完成過后,必須從多方面進行再一次的核查。例如,在進行的過程中,可以從圖書的名字、實際的作者以及它的ISBN號等細小的環節做起,而不能有所遺漏而給后面的工作帶來不便。在編目審核的過程中,一定要對機讀目錄的格式進行仔細的校對,反復核查錄入數據,認真審核圖書分類是否正確,一旦發現疏漏和錯誤的情況,一定要及時地進行修改,從而有效地確定圖書數據錄入的準確性。

3、提高圖書分類人員的專業水平與自身的綜合素質

圖書分類是一項專業性和技術性都比較強的一項工作,圖書分類人員的綜合素質和專業水平,直接影響到圖書分類的工作效率和圖書的實際分類效果,因此必須充分重視和提高他們的專業度,培養其良好的職業素養。在沒有特殊情況發生的前提下,不建議隨意調動工作人員,這樣也可以避免由于一些個人的原因而帶來的分類不一致的問題,如果在分類工作量日益加大時,可以適當地加增人手。要求圖書分類人員應該具有良好的業務素質和思想素質,秉承“讀者第一,一切為了讀者”的工作宗旨,具有高度的責任心和愛崗敬業的事業心,認真對待每一個圖書分類的細節工作,能夠腳踏實地并且平心靜氣。在條件允許的情況下,對于圖書分類人員最好是一些諸如圖書情報等相關專業的畢業生,并且還要進行專業的在崗培訓,獲得相應的崗位資格證書。可以在不影響工作開展的情況下,定期組織工作人員外出進修學習、在職繼續教育以及一些專業性的培訓活動。

四、結語

綜上所述,圖書分類作為一項非常繁瑣的管理工作,對于實現圖書的科學有效管理,為廣大讀者提供更多便利方面起到了非常重要的作用。只有保證實際圖書分類的質量和效率,才能有效地提高圖書管理工作的效率,進而提升讀者的滿意度。針對目前圖書分類工作中所存在的具體問題,只有科學而充分地分析其具體的成因,有效地采取相應的策略,不斷建立健全相關的分類標準和制度,使之形成一個完整的體系,才能最終保障圖書分類工作的質量和效率。

參考文獻

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[4]楊明英.圖書分類中常見的問題解析及其對策[J].管理觀察,2015,16:184-185.

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[6]席璇方.淺議圖書分類中的常見問題及其對策[J].科技情報開發與經濟,2014,11:58-60.

篇4

小男孩天真地問:“像當偵探嗎?”圖書管理員點點頭。于是,小男孩不遺余力地在書架間穿來穿去。休息時,他已找出了3本放錯地方的圖書。第二天,小男孩來得更早,干得更賣力。干完一天的活后,他正式請求讓他擔任小圖書管理員。

過了兩個星期,小男孩因為搬家得轉學。臨走前,小男孩非常擔心,對媽媽說:“我走了,誰來整理那些站錯隊的圖書呢?”

圖書管理員也一直惦記著那個小男孩。不久,小男孩又在圖書館門口出現了。他欣喜地告訴圖書管理員,新學校的圖書館不讓學生做圖書管理員,媽媽又把他轉回這邊來上學了,由他爸爸用車接送。他還說,如果爸爸不送他,他就走路來。

這個小男孩后來成了信息時代的巨子――美國首富比爾•蓋茨。

成功者之所以成功,更多的時候不是因為知識淵博,而在于意志堅定。成功只給予那些持之以恒并為之付出巨大努力的人。

丘吉爾說過這樣一句話:“成功的秘訣就是:堅持、堅持、再堅持!”世上所有的成功,都產生于再堅持一下的努力之中。

在投資理財上,“堅持”更有不可低估的價值。

南航的一個普通地勤人員,在過去的熊市里,堅持把自己所有的工資都用于購買深發展股票,現在已經身家2000多萬元了……

再如購買優質基金,也需要“堅持”的力量。以易方達策略為例,它是2003年上市的,2003年增長4.2%,2004年增長6.12%,2005年增長13.41%,2006年增長150%,2007年至今增長109.6%。假如我們也和南航地勤人員一樣,每年把所有的工資全部投入買易方達策略基金,簡單算一下就可知道,5年后,我們每一個人就擁有131.57萬元了。

你看,原來成為百萬富翁竟然是如此簡單的事情,需要做的僅僅只是:堅持!

從世界股市的范例來看,以30年為期的股市投資風險是零,以10年為期的股市投資風險是10%,堅持長期投資一只優質基金原來可以如此輕易而且低風險地實現一個人的百萬富翁夢想……

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高校是培養人才的搖籃,是塑造學生的熔爐,高校的每一個部門,在服務學生的過程中都應成為一個育人基地,圖書館是學生課余時間最重要的活動場所之一,是學生吸取知識的餐廳,是捕獲信息的港灣,是窺探社會的窗口,是通往世界的橋梁。每天學生到圖書館的人數眾多,來往比較頻繁。那么,如何把圖書館變成管理育人的前沿陣地,如何讓圖書館在服務學生的同時,變成育人的主戰場,就顯得尤為重要。因此,圖書館管理育人,就成為我們高校圖書館管理人員,所面臨的一個嶄新的課題,研究和解決這一課題,是開拓高校圖書館業務的需要,也是創造性的開展工作的需要。下面,我就個人在圖書管理工作中,引進管理育人理念的過程,及所做的嘗試介紹給大家,以便起到拋磚引玉的作用,希望能通過管理育人這一模式,促進高校圖書管理工作,提高圖書管理育人的能力,為高校培養人才這一核心任務服務,從而提高對學生服務的質量。

1圖書管理育人要端思想,調整心態,擺好位置

1•1要端正圖書管理人員的思想

徹底改變舊有的思想觀念,不能以管理者自居,把自己真真正正的放在一個服務者的位置,使管理人員的思想能與時俱進,開拓進取,為實施管理育人奠定堅實的思想基礎,為全面推動圖書管理育人鋪平道路。使管理育人能扎扎實實穩步前進。

1•2圖書管理人員要調整好心態

調整好心態是實現圖書管理育人的關鍵,是圖書管理育人能否真正得到運行的一個樞紐,不打開這個癥結,圖書管理育人就會變一句空話。在以往的工作中,我們只是管理圖書,尤其在圖書安全管理上,用了很大的心思,在這種狀態下,我們的心態就會有意無意的堤防貪便宜的人,總會感覺有人會拿我們的圖書。那么,在現實中有沒有貪小便宜的學生呢?我們不能否認,是有的。不但學生有,而且老師中也有貪小便宜的。但是,愛貪小便宜的人,占全部學生的比例很低,應該不足百分之一,甚至千分之一。也正是這一少部分人,才讓我們在以往工作中把神經繃得很緊,從而形成了固有的思維模式和防賊心態。其實我們完全沒必要把貪小便宜這一簡單的少數放在顯微鏡下放大,來影響我們的心態,使我們總是帶著懷疑心和戒備心面對學生,這樣會把我們自己放在學生的對立面,不利于在圖書館實施管理育人。

1•3要擺正館員與學生的位置

擺好館員與學生之間的位置很重要,它涉及到能否成功實現角色對換的關鍵。在實際工作中,我們要把自己放在一個普通的服務者的位置上,把讀者當成我們的上帝。有目的,有意識的把學生引導到管理者的位置,讓學生也成為圖書館的主人,成為管理的有機組成部分。從而成功的實現位置置換,讓學生參與圖書管理的整個過程,以實現管理育人的目的。

2引導學生參與圖書管理的全過程

2•1學生參與圖書管理全過程的重要性

讓學生參與圖書管理的全過程,可有效的提高學生管理能力,培養學生的責任意識和細膩的生活方式,提高學生分析問題和解決問題的能力,使學生形成換位思考問題的能力。從而為學生能盡快溶入社會,做好先期準備,為學生與社會成功對接,奠定堅實基礎。

2•2引導學生參與圖書管理過程的目的

我們讓學生參與圖書管理的整個過程,就是要把學生從被管理者的位置,提升到管理者的位置,實現位置置換,為學生參與圖書管理搭建一個平臺,用以實現圖書管理員與學生的有效互動。培養學生的管理興趣。同時,使學生在參與管理過程中,培養學生動手和勤于思考的能力。

2•3學生參與圖書管理的模式

在不同的書庫學生參與圖書館的模式也不盡相同,下面我就學生在社科書庫參與圖書管理的模式,簡要的說明一下。

2•3•1實現學生自助還書在這種互動模式下,學生通過自助還書過程,可以培養學生自己動手的好習慣,同時,也可以培養學生對事物的參與信心和熱情。對增強學生的自信心有極大的好處。

2•3•2讓同學把自助歸還的書籍進行分類擺放這樣做,可以增加一些文獻檢索方面的知識,培養學生的文獻檢索意識,對將來走向社會條理化工作,有著積極作用;還可以培養學生養成良好的和生活習慣,讓學生養成細膩的工作作風。讓學生有一個科學,計劃工作的意識。

2•4讓學生參與圖書文獻的修補

讓學生學到圖書修補的一些基本方法和技能,也使學生更加珍惜圖書,養成良好的看書、愛書習慣,培養學生圖書的保護意識。讓同學養成愛護公物良好的的習慣和品德。

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【關鍵詞】圖書館;圖書管理系統功能;遵循的原則;軟件模塊設定;關鍵問題

圖書館運行情況關系到知識的傳播速度問題。以往舊的圖書管理模式完全是手工操作,從新書的購買、編碼、入庫、上架,到借閱、續借、歸還、查詢,無一不是人工處理,傳統圖書管理的特點歸納起來就是手續繁瑣、工作量大、效率低下、出錯率高等,對大量資料的查詢、更新及維護都帶來不少困難。

聯系實際,考慮學校各層次讀者的情況,我設想用一款易學,界面友好,容易掌握軟件,就能簡單方便的管理各種圖書信息,這樣可以很好的適應當前的學校圖書館??墒箞D書查詢和借閱變得更加方便快捷,從而使圖書室的工作效率得到明顯提高。

一、圖書管理系統功能描述

根據圖書管理的功能要求,結合學校圖書管理的實際情況,系統分成以下若干模塊:編目、典藏、流通、讀者、查詢、系統維護。各模塊完成如下功能:

編目:實現圖書/期刊的簡易編目與維護。其中“圖書/期刊簡易編目”作業的作用是新增簡單編目,可簡單至只需要入書刊名、作者、日期等?!皥D書/期刊簡易維護作業”的作用是處理圖書和期刊的編目信息,在這里可以查詢書目、修改書目和進行館藏維護等工作。

典藏:實現對館藏資料的管理和維護。在“典藏資料管理”作業中操作員可以進行新增、修改及刪除館藏等操作。

流通:實現圖書流通的各項操作。流通界面是圖書館對外的窗口,館員可在“圖書流通”作業中按讀者學號查詢讀者相關資料及其借書、還書等情況,并進行借書、還書等各項操作。

讀者:實現對讀者資料的各項操作。在“讀者管理”作業中可以按照各種條件來查詢讀者相關資料,并進行新增讀者、修改讀者資料、刪除讀者等各項操作。

查詢:實現對讀者個人借閱情況查詢、編目查詢、館藏查詢及分類查詢?!白x者個人借閱查詢”、“編目查詢”和“館藏查詢”作業可以按照所選擇或輸入的多項查詢條件?!胺诸惒樵儭弊鳂I則是按照圖書分類法,從大類直到細類逐層進行查詢。

系統維護:實現對操作員的管理與維護、系統參數維護、操作員登錄密碼的修改等。其中“操作員管理”作業可對系統操作人員進行管理與維護,包括對組員的增加與刪除。

二、管理信息系統一般應遵循的原則

實用性是系統開發所要遵循的最重要的原則,系統必須滿足用戶管理上的要求,即保證系統功能的正確性又方便實用,需要友好的用戶界面、靈活的功能調度和完善的系統維護措施。

管理信息系統是組織實體內部進行綜合信息管理的軟件系統,它的整體功能是由許多子功能的有序組合而成的,與管理活動和組織職能相互聯系、相互協調。系統各子功能處理的數據既獨立又相互關聯,構成一個完整而又共享的數據體系。因此,在管理信息系統的開發過程中,必須十分注重其功能和數據上的整體性、系統性,這就是我們所強調的系統的原則。

三、圖書管理系統軟件模塊設定

1.圖書檢索模塊:是圖書管理系統的重要模塊之一,是讀者快速查詢圖書的途徑。

2.圖書管理模塊:是圖書管理員操作模塊,讀者是無權進入的。本模塊由借出圖書登記、歸還圖書登記和續借圖書登記子模塊構成。

3.數據統計模塊:由讀者統計、圖書統計、借出圖書分類統計、到期末歸還圖書讀者統計幾部分組成。這些系統解決了以前的那種管理方式所存在著的諸如手續繁瑣、工作量大、效率低下、出錯率高等缺點,設計出的系統能使讀者快速檢索到自己喜愛的書,圖書管理員能減輕工作量。

4.數據維護模塊:是由圖書管理員控制的模塊,它由增加、修改和刪除讀者,增加、修改刪除圖書,瀏覽修改讀者、瀏覽修改圖書等程序組成。

四、圖書管理系統中的關鍵問題

1.在數據庫的設計過程中要建立合理的表結構,避免數據冗余,各表通過特定字段實現不同表的數據連接,避免數據冗余,需要設計簡潔高效的表結構。

2.管理系統涉及到安全方面的問題,以避免有些人惡意注冊,從而破壞原有信息。因此要進行登錄用戶身份的驗證機制的設計、操作頁面的權限保護。

3.系統數據庫的設計:數據庫的設計方面要著重從SQL應用、數據庫設計范式和查詢優化等方面來分析本課題的系統關鍵技術和實現難點并加以解決。

4.模塊化思想,分模塊設計,運行測試。

5.建立嚴密的數據表操作機制同一表有可能在多個模塊中被修改,所以嚴密的數據表操作機制的建立是比較困難的,但也是必須的。

通過進行圖書館管理系統的開發,進一步明確了研制一個管理信息系統的方法和思路,將系統開發的各階段的基本活動貫穿起來,使圖書管理者更加形象、具體的了解了管理信息系統。為今后搞好圖書管理打下了堅實的基礎。

參考文獻:

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摘要:文章從圖書館學發展史上的幾個主要時期,總結出三種圖書館學的理論范式,并分析它們各自的優點與不足。希望未來能夠建立新的理論范式,并且用這種范式更好地指導公共圖書館在文獻資源方面的工作。

中圖分類號:G250文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2015)03-0014-03

收稿日期:2015-02-15

作者簡介:金燕(1974―),山西省圖書館館員;趙迎春(1968―),山西省圖書館研究館員??v觀圖書管理和文獻資源的歷史,可以看出信息的發生和發展是由少到多,由簡單到復雜,由單一到多樣,有一元到多元的過程,與此相對應的圖書館學的研究也形成了不同的歷史范式。主要的歷史范式有:19世紀之前的諾迪(Gabriel Naude)范式、19世紀的施雷廷格(Martin Wilibaid Schrettinger)范式和20世紀的阮岡納贊(S. R. Ranganathan)范式三種。這些不同的圖書館學歷史范式都與當時特定的歷史背景與條件有關,研究發現不同的歷史范式下的圖書管理和文獻資源有著不同的目的性和方法性。筆者結合以上三種范式,對當今信息爆炸時代的文獻資源建設進行思考,希望能夠推動公共圖書館在文獻資源建設方面的工作。

1諾迪范式研究的意義

在漫長的歷史長河中,世界各個地區的文明民族在管理各自的圖書時形成不同的區域圖書管理特色。美索不達米亞、古埃及、古印度以及古中國等古老文明都用石板、泥板、獸骨、竹簽、玉石、陶器、羊皮以及粗紙等記錄著自己的古代文明和智慧。但這些有關圖書的管理的行為并沒有自覺性,它們多是出于保護圖書的本能。在圖書管理范式的目的性上,沒有有意的意識,沒有自覺;在管理范式的方法性上,沒有統一的理論方法??梢哉f在《關于如何創辦圖書館的意見書》(Advice on Establishing a Library)出現之前,圖書館的管理沒有形成統一的范式。

1627年加布里埃爾?諾迪(1600―1653)出版了圖書館學上的第一部論著《關于如何創辦圖書館的意見書》(以下簡稱《意見書》),奠定了圖書館學的一般原理,成了圖書館學理論有關思想方面的鼻祖。作為一個法國圖書管理員和學者他著作等身,研究領域包括政治學、宗教學、歷史學和神秘主義等。在他的《意見書》在付諸實踐時,適逢馬薩林公爵(Jules Cardinal Mazarin)圖書館的建立與維護,因此其理論有幸得以很大程度的實施。

諾迪范式的內容比較簡單,就其目的性而言,主要是對于以圖書為載體的人類文明進行保存。諾迪以及與諾迪同時期圖書管理者的思想都是人們直觀經驗式的,認為圖書本身就是目的。中國同時期也有如“書中自有黃金屋”“書中自有顏如玉”等類似的思想。與目的性相一致的是諾迪范式的方法性,就是以怎樣的方法能夠使得圖書得以長期的保存。在那個時代,具體的方法包括合理的儲藏條件、充分的儲藏空間、一定的儲藏人力物力等。諾迪范式對于圖書館學的貢獻主要是它啟蒙了圖書館學的學術思想,開啟了圖書管理專業化的道路。它的不足主要是由于歷史條件的制約,諾迪范式對于圖書的管理方式是碎片化、經驗式的,沒有形成一個有條理性的系統體,科學性還很不夠。

以諾迪為代表的圖書管理的思想給圖書的收集、管理、保存、傳承具有很大的指導意義。諾迪范式對于當代公共圖書館的文獻資源建設依然具有很大的借鑒價值。作為前圖書館學的范式,諾迪范式在社會生產力、社會資源和文明程度均不十分發達的情況下,以之前圖書管理經驗為依據,系統地說明了圖書管理的思想。當今圖書管理日益復雜化、系統化、信息化、網絡化、智能化,但是真正的智能化和網絡化還未實現。圖書的管理依然不能完全獨立地實現自我的生產、收集、編輯、整理、維護、更新、傳播以及自我的實現等。在文獻資源建設的過程中,依然需要有限的人力輔以簡單的電腦程序來處理海量的文獻資源信息,現在巨量的文獻資源建設相對于有限實現的智能化而言近乎是無限的。真正的信息論、系統論和人工智能等相關領域的研究依然很不完善。

2施雷廷格范式的意義

這一范式的理論家主要有馬丁?施萊廷格、托馬斯?杰斐遜、麥爾威?杜威等。圖書館學真正的建立要歸結于德國的牧師和圖書管理員馬丁?施萊廷格(1772―1851)。施萊廷格在1807年首次使用“圖書館學”(library science)一詞,第一次把圖書館學作為一門正式的理論學科提出來。從1808年到1929年,施萊廷格寫了第二本有關圖書館學的教科書。他提出要將圖書按照不同學科種類進行分類規劃,并且創造性地以字母的序列為依據,根據作者和地域的不同,系統編排圖書書目。施萊廷格認為圖書館是一個有目的性的組織,并且認為應該有理論準則來概括這一組織的內容。

杰斐遜(1743―1826)的理論運用培根在《新工具論》(Novum Organum)中的歸納法(Baconian method),設計了一個經典的體系來分類成千上萬的書籍。這個歸納分類體系分為三步:第一步收集文獻。準備完整和足夠的歷史基礎材料,這是所有文獻工作的基礎。第二步是運用“三表法”,對文獻進行規劃。一是本質表。是指樹立正面典型。把所研究的某一事物或某一領域的主要屬性特征把握出來,并舉出典型例證、正面例證加以說明。二是差異表,又稱缺乏表。是舉出與正面例證相接近的反面例證。這樣做可以通過反例更好地對正面例證進行歸納。三是比較表,又稱程度表。是對已經收集好的文獻進行對正例和反例的比較。第三步是真正意義上的歸納。通過三表法積累的文獻資料,研究者可以對所研究的對象進行本質上的界定,排除誤差因素和次要因素。杰斐遜在圖書方面的收集整理工作為美國國會圖書館的建立提供了良好的開端。

金燕,趙迎春:歷史范式下看當前的公共圖書館文獻資源建設金燕,趙迎春:歷史范式下看當前的公共圖書館文獻資源建設杜威(1851―1931)是使圖書館學在學科叢林中有自身地位的圖書館學家。他在1876年所創立的分類圖書的“杜威十進制圖書分類法”(Dewey Decimal Classification)被廣泛運用,并沿用至今。這一圖書分類方法使得圖書的管理真正的符號化、科學化、精確化,他的編碼思想成了現在圖書管理的基本思想。

施雷廷格范式真正確立了圖書館學作為一個專業學科的地位。以施雷廷格為代表的這一批專業圖書館學理論家通過不斷的努力,逐漸的將圖書管理變得專業化、科學化和規范化,使圖書更好地表現出了它們的價值。借鑒施雷廷格范式建立的過程,在面對文獻資源建設時,應該認識到理論自主性的重要。雖然在文獻的管理建設上要大力依托現代信息理論、計算機理論等相關學科理論,但我們不能忘記自身學科的理論建設。否則,圖書館學有可能喪失自身的學科獨立性,變成其它學科的附庸,甚至完全為其他學科所同化。

3阮岡納贊范式

阮岡納贊(1892―1972)在1931年出版《圖書館學五定律》(The Five Laws of Library Science)中所表述的“五定律”被譽為是圖書館界最簡明的表達。同時,阮岡納贊發展了冒號分類法?!拔宥伞币呀洷粓D書館界作為基本的理論思想而廣泛的接受。他體現現出了了以下幾點精神:第一定律,它構成圖書服務的基本思想,是圖書館中圖書功能的體現。這條定律說明圖書館不能封閉起來而遠離大眾。第二定律,它說明社會每個成員都應該擁有自己的圖書資源,每個個體都有自己不同的圖書需要。圖書管理者不能對具體需要給出決斷,人們應當尊重各種各樣不同的需求。第三定律,它關系到第二定律,但更強調圖書自身的價值。即使一本書只有一個讀者,它也應該被保存起來;圖書館不能只保存大眾圖書。第四定律,它說明圖書管理和服務應該盡可能地讓讀者最便捷地找到他們所要尋找的圖書,從而節約讀者的時間。第五定律,它揭示圖書館的本質,說明圖書館總是在不斷變化的。應當定期更新圖書,購置新書和替換舊書。

阮岡納贊范式是20世紀經典的圖書館學范式。在這個范式的基礎上,各國公共圖書館有序地在20世紀發展著。依此情況為參照,文獻資源方面的工作也固定地發展著。在第二次世界大戰以后,文獻資源的數量呈井噴式增長,讀者的數量也迅速增加,服務要求日趨普遍化、多元化和多樣化。阮岡納贊范式,這種結合了實用主義哲學精神的圖書館學范式,為這一時期的圖書管理與積累提供了很好的理論基礎與保障。以此理論為指導,美國、聯邦德國、法國、英國以及加拿大等國的公共圖書館系統在文獻資源建設方面都取得了一定的成效。筆者認為阮岡納贊范式對現在文獻資源建設的參考意義,重點應當放在阮岡納贊范式的集約性和有效性上。面對大量而復雜的文獻,人們應當把握住其中的重點,集合并節約管理資源,針對文獻的本質(文獻價值)來做一些有效的工作。

4當今文獻資源建設的思考

相對于有限的人力、財力、管理和建設來說,今天要處理的文獻資源信息量近乎是無限的,而且這種情況會越來越明顯。文獻資源方面的建設應當更多的借鑒信息論、系統論的最新科學思想,增強自身的自主性、獨立性和再生產能力。①增強各種相關文獻領域的獨立性。相關工作人員在做文獻整理和傳播之前,做出獨立的信息整合與信息加工。②增強文獻載體的獨立性。目前許多文獻已經能夠實現計算機化、網絡化,文獻以網絡為載體實現其儲存、傳播與應用。今天的文獻資源管理者應當充分利用計算機資源、軟件資源和網絡資源,運用高效、智能、便捷的系統軟件來建設文獻資源,最大限度地提高利用率。③增強信息自身的獨立性。依靠現代技術將文獻資源由被建設的客體變為其自身可以進行自我建設的主體,深層次上講就是將客體變為主體的變化過程。這一點應當是對文獻資源建設最有效的,同時也是爭議性最大的一個方面。最有效是意味著它不僅可以節約社會成本和人力,甚至有可能完全脫離人們的扶持,進行自我更新和自我生產。最富有爭議性是指文獻完全獨立是否是對圖書管理者、對人類的一種異化,對于這一問題的不同回答是科學主義與人文主義兩種截然不同思潮的對立??茖W主義者認為科學技術的獨立會更好地服務于人,人文主義者認為科學技術在取得獨立性后會反過來奴役人。雖然現在的科技發展還遠未達到科技完全自我獨立的地步,但是依然應該進行這方面的思考。筆者認為圖書館學研究人員應以這些問題來衍生出新的圖書館學研究的理論范式,所衍生出的新理論范式可以更好地應用于21世紀的公共圖書館的文獻資源建設。

參考文獻:

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[4]Ranganathan, S. R. (1987). Colon Classification. 7th Edition.

篇8

以全面實施素質教育,推動我市教育均內涵發展、均衡發展為宗旨,以進一步培養學生良好的閱讀興趣、閱讀習慣、閱讀能力,開闊學生視野、啟迪學生智慧,促進學生全面、有個性地發展為目標,不斷加強中小學圖書館(室)建設與管理工作,促進教育教學質量的提高。

二、工作要求

(一)按國家規定配齊配足各類圖書

各中小學要嚴格按照《中小學圖書館(室)藏書分類比例表》中五大部類的分類比例配齊配足各類圖書,并按要求逐一抓好落實。圖書配備以學生需求為主,兼顧教師;圖書品種的選定堅持實用原則,密切聯系新課程改革和素質教育的實施,貼近教師教學和學生學習實際;供中小學生閱讀的圖書資料適合學生年齡特點;圖書館(室)每年新增圖書的比例不得少于藏書標準的1%。學校要嚴把圖書質量關,堅決杜絕那些對教學實際、對學生健康成長沒有價值的甚至一些盜版和質量低劣的非法圖書進入學校圖書館(室)。

(二)規范中小學圖書的分類與管理

中小學圖書按《中國圖書館圖書分類法》進行分類,期刊按《中國圖書館圖書分類法期刊分類表》進行分類。實行卡片目錄的中學圖書館(室)要設有書名目錄和分類目錄,小學圖書館(室)要設有書名目錄。中小學圖書館(室)要以全開架借閱和半開架借閱為主,并積極開展外借、閱覽、宣傳推薦等服務工作。

(三)加強對圖書館(室)的管理和使用

按國家和省有關標準要求設置藏書室、學生閱覽室、教師閱覽室,配備和健全書架、閱覽桌椅、報刊架、書柜、卡片等必要的設施設備,并有計劃地配置計算機、復印機、打印機等設備。有條件的中小學可按學科分類設置閱覽室和電子閱覽室、電子資料室等。建立健全包括圖書借閱制度、圖書館(室)日常管理制度和圖書館(室)管理人員責任制度等在內的一系列規章制度并確保落實,不斷提高中小學圖書館(室)的規范化管理水平。各校要設立圖書角,每班設有兩名圖書借閱管理負責人,定期到圖書室借閱。圖書館(室)要在課余時間向學生開放,提高圖書的借閱率和使用率,充分發揮中小學圖書館(室)的使用效益。全市中小學圖書館(室)采用市統一配備的LZJ2000圖書館管理軟件;學校要有計劃地增加電子出版物,建設與應用數字圖書館,讓學生利用信息技術獲取最新知識與信息;市教體局網絡中心將建設一個圖書資源中心,收集、整理數字化信息資源,利用網絡為學校的教育教學、課程改革提供資源共享。

(四)開展豐富多彩的讀書活動

各中小學要廣泛開展豐富多彩、富有實效的讀書活動,努力把圖書館(室)從靜態的藏書場所,建設成為動態的讀書樂園;各類學校圖書館(室)要圍繞基礎教育課程改革,配合學校教師組織形式多樣的讀書活動和課外閱讀指導。各中小學圖書館(室)應積極探索培養學生文獻檢索與利用(含圖書和圖書館衛生知識介紹、工具書使用方法、圖書的選擇、讀書方法、讀書衛生知識、信息檢索和采集等)能力的方法與途徑。有條件的學校開設電子閱讀指導課,指導學生正確運用電子閱讀系統。

(五)重視和加強圖書管理隊伍建設

中小學圖書館(室)設有專職管理人員,學校有計劃地安排圖書管理人員的業務進修,盡快提高管理人員的水平,關心和解決管理人員職稱等問題;學校對圖書館管理員評優評獎時,應與教學人員和教學輔助人員等同看待。對業務能力偏低、工作懶散的圖書管理員要及時調整。

三、保障措施

(一)加強組織領導

為加強圖書館(室)的建設與管理工作,市局成立專門領導小組,領導小組下設辦公室,辦公室設在教研室。各學校也要成立相應的領導小組,校長為第一責任人,切實抓好圖書館(室)的建設與管理工作。

(二)確保經費投入

為保證中小學圖書館(室)充實圖書資料的需要,各學校按照每學期公用金費5%標準,每年從教育經費中撥出圖書專項資金,實行專款專用,用于為學校購置可讀性強的新圖書配備圖書館。學校要積極節約資金,每年補充配置圖書,全力以赴達到圖書配置標準。鼓勵企業、社會團體和公民個人捐助圖書館(室)建設。

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