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固定資產好比房子的地基,是企業生存發展的經濟基礎,是企業內部控制的關鍵控制點。管理好固定資產,有助于企業正確進行固定資產投資,提高企業資產使用效益與效率,增強企業的市場競爭力與行業競爭實力。企業全面實施固定資產內部控制制度,能夠對加強企業固定資產管理發揮重要作用。
一、企業固定資產內部控制的現狀剖析
(一)固定資產的控制環境不完善
固定資產控制環境是指企業對固定資產管理而引成的一種氣氛,這種氣氛已經溶解在企業文化中。具體包括企業領導者對固定資產管理的重視度,固定資產管理的制度,企業員工對固定資產管理的職責履行狀況,對固定資產管理的績效考核,固定資產管理的監督體系等一系列制度文化。當前,企業都制定了固定資產管理的制度,管理措施,固定資產管理崗位職責及考核。但制度執行并沒有完全到位,企業領導重銷售輕固定資產管理,固定資產管理沒有專門的崗位,對員工的考核大多數涉及的是生產銷售方面,而對固定資產管理崗位職責考核涉及很少,在資產移交領用也存在諸如領用不登記固定資產卡片,沒有按重要性實施管理等問題。總之,固定資產的內控環境急需改善。
(二)固定資產的風險評詁不全面不到位
雖然大部分企業對固定資產制定了管理制度,詳細的規定并規范了在固定資產管理中購置、使用、維修保養、報廢處置的流程。這規定只是企業對處理風險的認可措施,但固定資產管理的風險很多,企業不能完全對它作出全面精準的評詁,如正在正常工作中的機器報廢風險;投資估計不準造成的損失風險;在報廢處置過程中的資產丟失風險。這些風險中,有的企業只發現到了其中的一個或幾個風險,甚至有企業在使用管理中竟然沒有發現風險。
(三)固定資產管理風險控制方法沒有落實或者缺少針對性
內部控制中的控制活動貫通于整個企業固定資產管理的整一個生命過程,具體包括購置、報損等批準授權、盤點清查、使用職責分工等。每一個步驟都要嚴格作一規定:要怎么做,不能那樣做。可實際工作中,企業的固定資產種類很多,管理繁雜,這些措施并沒有落實。或者有的企業規定的不詳細,只有籠統的一筆帶過。如固定資產盤點,企業沒有規定要怎么盤,什么時候盤,多少時間內進行盤點,而只一句,每年進行一次盤點。
(四)管理信息傳遞不及時
固定資產管理是企業財務管理的重要內容。財務管理可以說是由一個信息組成的管理系統。在固定資產管理管理上,企業各部門要把自己所屬處室資產設備動態信息及時傳遞給財務,財務通過報表形式傳達給企業各個部門,各部門相互配合,相互監督,促使固定資產賬實一致,給企業管理層有個正確的固定資產數據,從而不影響管理層作出投資的決策的正確性。可是,有部分企業固定資產變動信息不能及時告訴財務,造成賬實不互,如設備大修理不告訴具體設備,又如有的企業對資產隨意計提減值,固定資產的實際價值脫離賬面價值,使管理層很難掌握企業固定資產的真實狀況,這樣勢必影響管理層的決策。
(五)內部監督不到位
內部監督不到位是企業的固定資產管理不善的重要原因。縱觀如下:1.設備購置隨意,沒經嚴格的審批。2.不按設備操作手冊進行操作。3.不按要求作維修保養。4.資產盤點制度沒有得到真正的落實。5.不及時處理停用,不用,報廢狀態的資產設備。據筆者看來,以上現象并不是個別現象,而是大多數企業的通病,因此加強資產的管理監督,刻不容緩。
二、完善固定資產內部控制管理的建議
(一)創造良好的內部控制環境
對于固定資產內控,企業需要制定合理的相關內控制度。企業需要制定、完善并明確采購、驗收、使用、維護和財會部門的固定資產管理職責,部門之間在固定資產管理上要相互合作相互監督。企業管理者要樹立榜樣,帶頭執行管理制度,營造良好的內控氛圍,從而創造良好的內部控制環境。
(二)提高風險意識,注重風險評詁
企業管理層要樹立固定資產管理的風險意識,要注重日常在管理中風險因素評詁,防止企業因固定資產管理不善而造成損失。如在日常管理中機器操作如何規范,防止操作失誤而造成各類損失;又如技改,擴大生產規模,需要及時提高機器設備的規模、性能以符合生產的發展,這時需要企業評詁技改、擴大生產規模的風險,防止因固定資產投資失誤原因而使企業受到損失。所以企業管理者一定樹立風險管理意識,注重風險評詁,加強風險管理,發現風險因子應及時采取相應管控措施,把風險防范在萌芽狀態下,最大限度防止企業因固定資產管理原因而造成損失。
(三)完善管理制度,落實風險控制點
固定資產不論在采購、處置或和更新上,都需要有林林總總的管理制度。這有利于固定資產的管理,也有利于固定資產的風險控制,從而使各部門相互牽制、協調,實現賬物一致,正常發揮企業固定資產的功能與作用。1.制訂固定資產采購、領用、維護、處置制度。很多時候,并不是企業相關人員不遵守管理制度,而是因為企業不能提供可操作性的固定資產管理制度供資產使用、管理人員處理相關業務。企業應當建立和完善固定資產的購置、驗收、使用、維護、報廢等固定資產管理制度。明確相應部門崗位的工作職責,同時企業要協調好資產管理人員與采購、驗收、和使用部門的互相合作互相監督的關系,共同執行企業固定資產管理職責,使采購部門能夠明白要如何按要求采購,使驗收部門明白如何安要求驗收,使使用部門知道如何操作使用,怎么維護保養,從而使大家共同關注固定資產的使用情況,為企業的固定資產管理出謀劃策,最終提升企業固定資產的使用效益與效率。2.固定資產的保養與維修。筆者認為,企業固定資產的保養與維修不能因維護而維護,修理而修理。保養要與性能檢測相結合,修理要與功能提升相結合。專業人員在日常維護保養設備的同時,要測試其是否存在功能問題,發現問題可以提前維修,防范未來。在修理時要考慮平時設備工作時的欠缺,趁維修時要考慮是否作相應的改善,從而使其切合產品生產銷售的需要。3.嚴格落實固定資產盤點制度。清查盤點是包括企業在內的所有行政企事業單位固定資產管理的重要方法之一。雖然多數固定資產因為他們體積大,安裝在固定的地方,不容易丟失,但是部份固定資產如數碼相機,筆記本電腦這種移動設備也存在丟失或被盜的可能性,需要制訂相應的管理制度,同時通過盤點等方法確保其安全完整。另外部份固定資產價值減值較快,往往同賬面記錄不一致,企業需要通過固定資產清查盤點方法保證資產帳冊記錄與實際一致。
(四)加強信息與溝通
1.做好信息記錄,設備采購驗收領用后,財務部門要及時做好固定資產卡片,記錄信息。同時,固定資產在使用管理過程中各職能部門要及時做好固定資產的領用、保養、維修以及報廢處置的詳細記錄,并及時把相關信息傳遞給財務財務部根據其記錄表將固定資產的使用狀況記載于固定資產卡片中,從而做到固定資產全生命周期的管理。2.做好信息分析,財務及相關資產管理部門要根據相關信息記錄,進行必要的統計分析,可分析設備維修費用及其構成、維修方案完成率、維修頻率等,根據相關信息設計固定資產投資、維修方案及其經濟價值,通過信息與溝通,實現固定資產內控管理最提升。
(五)加強內部監督
企業內審部門是企業內部監督的職能部門,內審部門要嚴格履行監督職責,加強對各部門的內控實施情況加以審計,特別對固定資產管理等薄弱的內控環節加以審計,在審計過程中如發現問題提出完善意見,并督促責任科室加以落實,從而加強內部控制在固定資產管理上的有效性。
三、結束語
固定資產在企業資產中占比很高,保證固定資產安全、完整,提高固定資產使用效率與效益是企業內部控制管理的目標之一。企業固定資產的相關內部控制管理制度是否完善直接對其固定資產的管理狀況產生重要影響。因此企業實施固定資產內部控制時,要立足于企業固定資產管理的薄弱環節,針對固定資產管理的風險點、固定資產管理權責考核反映出來的問題等。企業只有完善固定資產內部控制制度,提高風險意識,管控風險點,企業固定資產管理一定會管出成績,才會確保企業的健康發展成長。
參考文獻:
關鍵詞:國有企業 固定資產 管理
固定資產指的就是使用年限在一年之上的有形資產。在國有企業中,固定資產的管理仍然存在一些問題,影響了資產管理工作的質量和資產使用效益的發揮,。在日常管理中要注意對國有企業中固定資產的管理進行科學合理的分析,并且針對所出現的問題采取一定的措施,合理解決問題,提高管理的水平和質量。
一、國有企業中固定資產的特點
第一,國有企業中的固定資產,反映出的是其關于價值轉移的折舊核算方式。在實際資產管理中,對折舊有影響的因素有:(1)計提折舊的基數。所謂的計提折舊基數,所指的是固定資產中的原始成本,也即是固定資產的原值。(2)折舊的年限。折舊的年限對折舊率高低有著直接的影響,在影響折舊額的因素中發揮著十分關鍵的作用;(3)折舊的方法。對固定資產進行折舊,主要的方法有年限平均法、年數總和法、工作量法以及雙倍余額遞減方法,折舊的方法對于折舊額有重要的影響;(4)對于凈殘值的預計。所謂凈殘值的預計,指的就是使用的壽命已滿并且在使用的壽命最后所有的預計狀態,企業在處置固定資產的時候所獲得并且在將處置費扣除之后所得到的金額;(5)已計提的固定資產減值的準備。
第二,固定資產的單位價值一般比較大,增減變化的方式比較多,比如說,對于固定資產的增加來說就有購置、投資者的投入、更新改造、除貨幣之外的交易、自行建造等方式。所涉及到的科目也比較多,核算起來也比較復雜。
第三,對于固定資產來說,一旦折舊方法確定后,一般不會隨意改變的。
二、國有企業中固定資產的管理現狀
(一)缺乏健全的購置制度
在一些國有企業中,在進行固定資產的購置時,并沒有制定比較詳細的計劃,都是盲目的購置。每一個部門在購置的時候,所考慮的是固定資產是不是性能比較好,款式比較新,在新的資產購買到之后,就將原來的資產報廢,這樣一來,就會造成資源的極大浪費。另外,這些固定資產在企業內部的各個部門之間也很難做到資源共享,因此在購置的時候還有重復購置的現象出現,會造成一定的經濟損失。
(二)賬面與實物不符合
在實際的管理中,有的企業在購置了新的固定資產之后,并沒有將其及時的入賬;對于被損壞的固定資產長期處在掛賬的狀態,并沒有及時的辦理報廢手續;在固定資產向其他單位外借的時候,沒有辦理相關的手續,也沒有進行有關的賬務處理;固定資產的賬面和實物之間不相符合,所造成的結果就是折舊計算不夠準確;還有一些新購置的固定資產直接從成本中列支,不作為固定資產核算,以上的這些因素,都很容易導致資產流失
(三)沒有完善的報廢制度
一般的情況下,國有企業的內部,對于固定資產的使用和管理都有比較完善的制度,但是對于固定資產的報廢管理往往會被忽略。在有些企業的內部,對于某一項固定資產在本單位是不是還有使用價值,其使用的價值是不是比維修的費用要高,對于這些方面,都沒有進行認真的核實,基本上只要是損毀的資產就將其報廢。另外,有一些企業的內部會進行技術項目的改造,這樣一來,將會一次性的報廢大量的固定資產,而這些報廢資產的殘值金額往往比較大,只能按照普通的報廢資產標準對其進行處理,沒有辦法使其被充分的利用,發揮其最大的價值。
(四)在日常的管理中不是很到位
一般的情況下,在國有企業中,對于固定資產的購置都比較關注,但是對于其在日常使用中的管理并不是特別到位,對于其使用中的維護和保養也不是特別的重視。在有的企業內,為了要減少開支,節省費用,當資產出現問題的時候,并沒有進行有效的處理,造成一些固定資產的壽命大大縮短。另外,有些企業內,對于一些閑置或者是已經報廢的資產沒有進行合理的管理,所造成的結果就是閑置的資產沒有人管理,也沒有人進行維護,比較嚴重的甚至是沒有地方來存放,這樣一來,使得一些還有使用的價值以及處置價值的資產被提前報廢;對于已經報廢的資產沒有進行嚴格的管理,在資產報廢之后,沒有人來進行管理,往往會導致其丟失,這些都會造成在國有企業內部的固定資產嚴重的流失。
三、強化國有企業固定資產管理的措施
(一)增強企業內部的管理意識
在國有企業內部,管理部門對于固定資產的管理在意識上往往會比較淡薄。在實際的管理中,企業內的管理部門,要讓每一個員工都學習企業內固定資產管理的理念,讓每一個員工都有對固定資產進行保護,并且使用固定資產的時候注意節約的意識。加強管理的關鍵是提高管理的意識。要把關于固定資產的管理當作是對領導干部及管理人員的能力進行考核的一個重要方面。在企業的內部要實現管理責任制,單位的主要領導、分管領導以及財務、購置和使用部門的負責人進行分級管理,要做好對固定資產進行管理的基礎工作。
(二)將購置制度進一步完善
對于固定資產的購置,要根據企業的內部關于固定資產的購置制度來嚴格的執行。在固定資產的管理上,要建立專門的預算,在進行購置的時候,要掌握一定的原則,即“集中采購,各負其責”,所采購的物資必須要實用,不能盲目的采購而造成積壓浪費,在采購的時候,要注意精打細算,把好質量關,在購置的過程中,注意貨比三家,要做到保證價格合理、質量合格;避免存在弊端以及資金浪費,要注意節約每一分資金。
(三)報廢的制度要進一步完善
在實際的管理中,對于固定資產報廢,先要由基層使用部門進行申報,確定的確沒有使用價值,并且其他的相關部門也沒有辦法協調使用,要由專業管理部門來進行技術鑒定,然后還要經過一套比較完整的申請和審批手續,最后還要報請有一定級別的管理部門,要經過其同意,然后才可以將該資產的使用價值結束。當有的固定資產已經損壞要進行報廢的時候,絕對不可以對國有企業的固定資產進行私自處理。對于已經報廢的固有資產,進行處理時,也要有比較完整的一套制度,要經過有關的人員對其殘余價值進行評估之后再進行處理。
(四)對職責要明確,獎懲制度要完善
在國有企業,對于固定資產的管理責任制度一定要健全,對于責任范圍要十分明確,將管理的責任進行細化,落實到每一個人的身上。在實際的管理中,對于發生的固定資產被損毀或者是丟失的情況,一定要將實際的情況調查清楚,對有關的負責人要進行嚴肅的處理。另外,對于那些保護固定資產的人,要進行相應的獎勵。在實際的管理中,完善獎懲制度,賞罰分明,有利于對固定資產的保護,可以提高企業的員工對其進行保護的意識。
(五)將信息化的管理完善
在國有企業的內部,對于財務的管理實行了會計電算化的核算。對于固定資產的管理,可以利用計算機網絡,用電子版固有資產的資料卡片將原有的紙質卡片替換掉,這樣一來,每一項固定資產都可以有一個電子版的身份證。對于固定資產的管理數據,每一個管理人員都能夠共享,在固定資產的管理上,有關其采購以及報廢等有關的增減變化信息能夠從電腦上直接的反映出來。每一個級別的管理人員要對每一項固定資產進行及時準確的核對,要保證賬面和賬面相符,賬面和實物相符,要保證國有企業的固定資產的真實性和完整性,保證其不會流失。
四、結語
國有企業的固有資產在國有企業的內部有著重要的地位和作用,所以,對國有企業內部的固有資產管理是一項十分重要的任務。作為管理者,要對企業內部的固定資產的管理現狀進行科學合理的分析,找出所存在的問題,并且要結合實際的情況,對所存在的問題提出有效的措施,提高管理的水平和質量,使固定資產得到充分的利用,促進國有企業的發展。
參考文獻:
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一、生產企業實施固定資產管理的背景概述
作為企業進行生產經營活動的主要勞動資料,固定資產的數量、質量和技術結構決定著企業生產能力的高低,也標志著國民經濟的物質基礎和技術發展水平。隨著我國現代化建設的不斷發展,企業所擁有的固定資產越來越多,技術性能越來越先進,固定資產在企業尤其是生產型企業的全部資產中所占的比例也將越來越大,其重要地位不言而喻。鑒于此,如何改善和提高生產企業的固定資產管理水平,這對于加速生產企業的資產周轉速度,提高其盈利水平,防止資產的閑置、浪費和流失,無疑具有極其重要的意義。
就固定資產的界定而言,最新頒布的企業會計準則對此做了以下規定:固定資產是指企業所擁有的,同時具有為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有和使用壽命超過一個會計期間兩個特征的實物資產。由此可知,固定資產首先屬于有形資產或硬件資產的類別,例如企業所擁有的廠房車間、重要的生產設備等就應歸屬此類。其次,固定資產的預計使用期限超過一個會計期間;按照配比性原則,某項支出應在該項支出的有效服務期內費用化,并與其相關聯的收入進行配比,對于短于一個會計期間的任何支出,即使金額再大也會被費用化或作為流動資產;因此,該性質決定了固定資產上的支出不能一次性的在一個會計期間內完全費用化,而只能對其進行逐步、分次的回收,而這也是對固定資產計提折舊的前提。
再者,固定資產單位價值較大,一般都在2000元以上,且增減變化方式繁多;如增加方式就有購置、自行建造、投資者投入、融資租入、更新改造、以非貨幣易換入、接受捐贈等,減少方式則有變賣、投資、報廢、損毀、捐贈等。因此,在這種多樣化的增減方式下,其所涉及的內部部門、會計科目也較多,核算程序也較復雜。另外,在固定資產的核算方式中,折舊是反映其價值轉移的獨有方式,其具體影響因素有原值、累計折舊、使用年限、折舊方法以及減值準備,且固定資產的折舊方法一經選用不得隨意變更,購置進項稅也不得抵扣(依據新稅法,自2009年1月1日起,購進固定資產發生的進項稅額,憑增值稅專用發票、海關進口增值稅專用繳款書和運輸費用結算單據可從銷項稅額中予以抵扣)。
由上可知,企業固定資產管理是一項復雜的系統工作,其需在財務、后勤、基建等企業內部各部門的通力協作下才可完成,而生產企業由于該類資產總體金額以及所占總資產的比例較大而更為甚之。目前,各生產企業在固定資產管理中存在著一系列的問題,亟需解決,其具體如下所述。
二、生產企業固定資產管理的現狀及存在問題
1.固定資產管理機構設置不科學
目前,許多生產企業在固定資產管理中缺乏設置專門機構和人員,管理意識比較淡薄,管理制度不健全且執行不嚴格,權責也不夠明晰,經常造成各部門在固定資產管理過程中的沖突、推諉現象。例如,企業的財務部門與其他管理部門對固定資產的管理不夠協調和一致;首先,固定資產的名稱、規格、原值等科目在財務部門的固定資產臺賬和經營部門的設備臺賬中不相符;其次,財務部門與經營部門登記的固定資產在型號、數量和口徑上不一致;最后,對于某些在經營部門中已報廢設備在財務部門中依然計提折舊,甚至存在前者擅自處置而后者并未做銷賬等相關賬務處理的現象,導致賬實嚴重不相符。
2.固定資產購置較唐突缺乏理性
一般說來,企業出于提高生產效率、更新技術工藝、淘汰落后產能及減少制造成本的需要,往往需要進行固定資產的購置活動。但是,某些生產企業在購置固定資產時并沒有進行相關的決策分析與論證,也不嚴格地遵守企業固定資產的購置計劃中相關報批及審批程序,使企業在購置所需的固定資產時常常出現隨意性和盲目性。例如,企業所有的固定資產應由設備部門統一采購,在采購前須進行價格問詢和比較,并報送相關部門會簽后由總經理給予最終批準;然而某些企業在固定資產采購時并不進行事前規劃,也不進行價格問詢及比較,在采購責任人的確定上也不明確,使固定資產的購置活動陷入混亂。
3.現存固定資產管理缺乏嚴謹性
實際上,生產企業固定資產管理的重點是對其現存固定資產的相關管理,對現存固定資產的管理質量基本上決定了企業固定資產的使用效率及效益。為此,生產企業要對現存固定資產設置賬簿,建立相應的固定資產卡片,還要定期對企業的固定資產進行盤點,從而充分保證固定資產的賬賬相符、賬卡相符和賬物相符。但是,某些生產企業在日常固定資產管理中往往疏于盤點,對已購置、已報廢或已變賣的固定資產也不及時予以入賬反映或進行報廢變賣處理,從而常常造成固定資產的賬實不符的現象,給企業的固定資產管理帶來了很大的困難,影響了企業決策層的決策質量,以及企業整體管理目標的實現。
4.固定資產處置缺乏規范與統一
就包括生產企業在內的大多數企業而言,企業的財務部門通常只負責對固定資產進行財務核算,管理部門只負責對固定資產進行監督和管理,生產部門則只負責對固定資產進行使用、維修和保養,這種權責分散的管理體系制度極易造成固定資產的不良流失。例如,管理部門通常對于生產中所閑置、報廢的固定資產處置較為隨意,其并不向生產部門調查具體緣由或聆聽其處理建議,也不向財務部門尋求該資產的價值評估信息,在不嚴格按制度規定履行相關審批手續的情況下,擅自定價、強行報廢、低價出售、無償調撥、無償出借固定資產,給所在生產企業的利益帶來了極大的損害,造成了資產的不良流失。
5.固定資產管理缺乏預算的支持
從目前來看,大部分生產企業為了提高資金管理效率,都會編制相應的年度、季度、月度預算,但普遍而言對固定資產管理的支持則相應較少,并沒有充分利用預算、計劃采購等手段對固定資產進行有效的事前、事中監控。例如,生產企業的財務部門在制定年度預算時,對本單位現有的固定資產情況缺乏整體概念,無法形成對所編制的固定資產購置預算的有效制約,縱容其不合理的重復建設、重復購置現象的發生,缺乏從節約、整合資源角度對固定資產購置預算進行合理安排。一般而言,只要企業財力允許,對各部門所提出的固定資產購置計劃通常不置可否,而不會從必要性、合理性的角度予以考慮。
6.相關內控制度不夠完善和全面
作為固定資產管理制度建設的一項重要內容,內部控制制度對于固定資產管理的有效性和嚴肅性起到了很大的促進作用,成為保證固定資產維持其安全性和完整性的重要保障。但是,當前在許多生產企業中,針對于固定資產管理的內部控制制度并不是很完善很全面,其制度自身往往存在著一些顯而易見的漏洞;例如,固定資產管理責任人的權責不夠明晰,從而導致問題發生時無人可問、無人可查;另外,在固定資產管理的人員配備上,許多企業并沒有按規定對其配置合格人員,這使得在管理過程中常出現隨意性,增加了以固定資產為目標的舞弊現象的發生機率,從而勢必會給企業造成其不可估量的損失。
三、對生產企業固定資產管理現狀的相關改進
1.適時推進固定資產管理新理念
為了加強固定資產管理,提高其使用效率效益,維護其完整性和使用功能,生產企業首先要樹立全過程管理理念,從設備管理向過程控制轉變;固定資產管理要以運行設備管理為主,向前延伸到固定資產項目開工,向后延伸到固定資產退役報廢,實現從項目開工、工程竣工、運行驗收、資產入賬、竣工決算、資產運行、資產變動、資產報廢的全過程管理。另外,生產企業還要樹立全壽命管理理念,以對固定資產的壽命周期費用管理為主;固定資產的壽命周期費用是指固定資產從研究設計開始,到制造、安裝、運轉、維修、改造直至更新,整個過程中所發生的全部費用,還包括固定資產的前期購建費和后期維護費。
2.增加固定資產購置管理科學性
生產企業在固定資產的購置前期,要對擬購入的固定資產進行科學的預測分析,以增加其決策的準確性和合理性。在固定資產購置前,企業的申請購入部門需先填寫請購單報由設備管理部門,再由后者進行技術經濟論證、詢價和價格比較,在上述程序完成后設備管理部門填寫好擬采購設備的名稱、規格、型號、性能、質量、估計費用等資料,送交相關部門會簽并報總經理批準。在上述環節中,設備管理部門負責對企業所需的固定資產進行統一購買,而對于一些如筆記本電腦、打印機、掃描儀類的體積較小、移動靈活、金額較大的固定資產,應制定特別的業務處理流程,對其使用者和管理者進行統一定位。
3.加強對固定資產的監督與控制
生產企業在固定資產管理過程中,必須強化對固定資產的監督與控制,其具體包括事前、事中和事后監控三個方面。首先,對于固定資產的事前監控,各企業應建立起比較完善的、具有針對性及適用性的固定資產管理制度,并以此為規范來調劑、合理使用、再利用現有的包括閑置資產在內的所有固定資產,從而可使固定資產的保管使用有規可循、有章可依,最終達到提高固定資產綜合使用率的目的。其次,生產企業應加強對固定資產保管和使用過程的監控,建立健全固定資產保管制度及相關賬、卡記錄,并采用定期或不定期相結合的盤點方式,及時了解本單位固定資產的實際狀況,以便對其實施管理。
4.從會計層面強化固定資產管理
生產企業的財務部門應按照新企業會計準則及制度的要求,建立規范的固定資產總賬和明細賬,并依據相關核算標準進行計量。例如,企業在建立固定資產賬簿時,可按其用途或功能等進行相應的分類,而固定資產卡片作為企業管理固定資產的基礎資料,決定了固定資產管理的細節程度。另外,財務部門還需及時對企業新近購入的固定資產予以入賬,對企業新近報廢或變賣的固定資產及時予以銷賬,以使賬賬相符、賬實相符。對于已完工但出于各種原因長期未結算的固定資產,應在其工程完工并交付使用時,按其暫估價入賬,待工程辦理決算后再根據發票調整該固定資產的賬面價值,以防止資產流失。
5.改革固定資產內外部審計方式
為了充分保證企業在固定資產管理中的主動性,生產企業的決策層應從內外部兩種審計角度入手,加大對其自身的監督監察力度。對于內部審計,首先要充分保證內部審計的獨立性,只有在保證其獨立性的基礎上,內部審計工作才會開展得卓有成效;其次要拓展內部審計范圍,將同企業固定資產管理相關的業務處理或賬務處理都納入內部審計范圍之內,以使內部審計在固定資產管理中發揮更好的監督監察作用。對于外部審計,生產企業應通過強化中介機構特別是審計師的職責,盡快制定相關的獨立審計準則以明確具體的審計程序,努力通過注冊會計師的獨立審計遏止企業內部不法的固定資產管理行為。
6.切實做好固定資產的保全工作
由于固定資產是企業進行生產經營的重要資源,因此如何保證固定資產的完整性和使用功能是企業實施固定資產管理的基本要求。為此,生產企業需首先做好固定資產管理的各項基礎工作,例如制定固定資產目錄,明確固定資產管理范圍,建立固定資產登記賬簿以及固定資產卡片等,這些基礎資料可及時、準確的反映企業各種固定資產的增減變動、使用轉移以及節余情況。其次,在完成上述工作之后,生產企業還要建立、健全固定資產竣工驗收、調撥轉移、清理報廢等各項管理制度,并充分利用信息化手段加強對固定資產的管理,提高其管理效率,通過信息技術可實現對固定資產管理的現代化、集約化。
四、總結
綜上所述,當前生產企業在固定資產管理中還是存在著一定的問題,這不僅影響了企業生產、經營、管理效率的提高,而且也阻礙了其股東財富最大化或企業價值最大化目標的實現。鑒于此,生產企業應從各自自身實際出發,如上所述加強固定資產投資前的分析論證和審批,嚴肅采購環節的招標、審批、驗收制度,改善日常管理中的各項內部控制制度,并從預算、分析、采購和控制等環節強化管理,從而使固定資產能夠發揮出最佳效益,為企業創造更大的價值。
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摘 要 企業的資產根據其形態可以分為流動資產與固定資產,分析一個企業價值的重要依據主要是對固定資產的分析,作為企業資產的核心組成部分,固定資產的管理對于企業來說具有十分重要的意義,本文就結合當前企業固定資產的管理現狀進行分析,并提出可以提高固定資產管理質量的有效對策。
關鍵詞 企業管理 固定資產 內部控制 累計折舊 資產清理
前言:固定資產對企業經營管理的重要性不言而喻,是企業進行日常活動的物質基礎,在企業的經營管理中不可或缺,部分企業的固定資產高達90%,因此,做好且的固定資產對企業的經營發展具有現實意義。
一、當前企業固定資產管理中存在的不足
1.賬實不符及其原因
這是當前很多企業都存在的問題,對實物的管理重視程度不夠,與財務核算脫節現象嚴重,具體來說,主要是由于以下幾個原因造成的:
首先,人員權責不明,資產管理嚴重脫節。實物管理部門、財務部門、資產使用部門間存在著相互制約與銜接的關系,出現問題沒有人負責。在進行資產購置過程中單據傳遞不到位,導致賬實不符。
其次,資產臺賬不夠準確,主要是由于資產的來源不夠明確,部分資產是由下屬二級單位購置、部分是由于集團控股公司添置,更多的是由于新建項目的投入,前期的財務部門與實物管理部門的溝通不及時,導致賬目混亂,賬實不符。
再次,人員變動過于頻繁,不論是負責人員還是資產的使用人員一旦變動,資產移交工作不可少,但是從很多企業的管理現狀來看,移交工作不到位,責任不清,資產清理工作復雜不徹底,導致資產的來源混亂。
四是,資產管理人員意識不夠,缺少主人翁意識,認為資產與個人無關,對資產不夠愛惜,不夠關心,導致固定資產損失嚴重,賬目更新不及時。
最后,資產計量數據更新不及時,受到歷史遺留問題的影響,很多企業的房產與土地使用證明不夠清楚,導致登記的面積與實際面積存在一定的出入。
2.報廢制度存在缺陷
報廢制度是固定資產管理制度的重要組成,一項資產從采購到最后的報廢需要經歷一個過程,而針對這一過程需要制定針對性的制度,從目前的企業固定資產管理情況來看,對采購、調撥、使用等環節都有一套相對完善的制度,但是報廢往往會被忽視。大多數企業無法提供報廢的固定資產去向,很多管理人員認為報廢的資產失去了價值,不是管理的主要部分,但是一些大型的企業的固定資產往往會有使用一次即報廢的現象,殘值收入十分可觀,缺少針對性的報廢制度就會為提供可乘之機,因此,有必要建立健全固定資產的報廢制度。
3.編碼各自為政致固定資產賬實核對困難
在采購固定資產時,為了便于管理與控制,管理部分會設置一套資產的編碼,但是財務部門在進行賬務管理上也會設置自己的編碼。二者各自為政,為后期的賬實核對造成了一定的難度。這在小企業中還不是十分的明顯,但是在大型的企業中,固定資產數目龐大,種類范圍,查找的難度就會提升,影響工作效率。
從上文的分析中我們可以看到,造成企業固定資產管理效率差的根本原因是制度的不完善與思想意識的落后,尤其是在大型的企業中,其造成的危害嚴重。企業的固定資產是保證企業經營管理的前提,其壽命的長短對企業的產品成本具有重要影響,會直接影響到企業的經濟效益。因此,有必要在企業中加強固定資產的管理。
二、加強企業固定資產管理的有效對策
1.加強管理人員對固定資產管理思想上的重視
從目前的情形來看,思想上的輕視是導致固定資產管理水平下降的主要因素,所以,有必要在管理過程中統一思想,認識到固定資產的管理是一項系統的工程,涉及的面較廣,管理上不允許任何的紕漏,各部門必須在統一的思想指導下積極配合,齊抓共管,提高效率。
2.建立健全固定管理的責任制度
規章制度是保證管理落到實處的最有力保障,因此,企業必須要結合自身的發展形勢,建立健全固定資產管理制度,權責分明,指派專門的部門負責實物管理,負責固定資產的采購、使用、處置等環節的工作。財務部門要有實物管理部門出具的手續方可入賬,二者分工明確,各司其職,共同提高企業固定資產管理的效率。
3.強化企業固定資產的信息化管理水平
固定資產的管理需要實現信息化,傳統的固定資產紙質卡片可以用電子考驗替代,為其注冊電子身份證。管理人員可以將固定資產的信息輸入到電腦中,用計算機來管理其數據信息。利用計算機網絡,全單位的固定資產管理人員可以處在一個共有的平臺上進行操作管理,實現了所有管理數據的共享,數據的各項處理任務可以通過計算機直接完成,所需數據可以直接生成。采用信息化管理后,固定資產從采購、管理、報廢等環節中的變化信息可以通過電腦直接反映,然后利用網絡技術及時傳達給財務部門,財務部門接到數據后可以及時處理賬務,提高工作效率。按照這樣的流程操作,不僅提高了信息傳遞的速度,也減少了人為信息溝通中可能出現的錯誤,避免了由于原始憑證的不完整與傳遞不及時而導致的財務狀況。
4.將固定資產的編碼統一
對于一個企業來說,固定資產的編碼必須要統一管理,當購買一項固定資產的時候,需要根據其基本信息進行編號,這個編號是根據固定資產的結構、購進時間、型號等。固定資產的管理是一個持續的過程,是動態變化的過程,將固定資產規范化管理要貫穿在平時工作中,使之制度化、經常化。要定期對固定資產進行清理,對需要修理及時修理,達到報廢年限的就報廢,已經損壞無法修復也要根據程序進行報廢處理,要做到賬實相符,使資產管理趨于完善,改善固定資產的管理水平,朝著科學化管理的方向努力。
結束語:固定資產對企業的經營管理,競爭力的提升都有重要意義,完善企業的固定資產是企業發展所必須的,也是為了提高企業在市場競爭力的有力措施。只有不斷地創新,不斷地完善,才能適應市場發展的需求,才能在市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻:
【關鍵詞】煤化工企業;固定資產;管理;建議
一、煤化工企業固定資產管理現狀
遷安中化公司占地面積1052669平方米,截止2013年12月末公司資產總額368845萬元,固定資產193358萬元,占公司資產總額53%,有固定資產卡片8308張。如何科學地管理好龐大的固定資產,保證其完整性和安全性,對提高企業的競爭力,顯然是非常重要的。煤化工企業固定資產有其自身特點,機器設備屬于自動化、大型化,設備的技術狀態直接影響著企業的生產經營。例如,化工車間的煤氣鼓風機,一旦停止運轉,管道的壓力過大就有可能發生爆炸,結果是難以想象的。另一方面,煤化工企業生產過程中的高溫、高壓、易腐蝕等因素,都不同程度的影響了企業的設備安全。從以上方面我們可以看到,只有加強企業的固定資產管理,才能保障生產的安全持續進行。
1.實行了固定資產職責分工及專業歸口管理
首先,設備部是公司固定資產實物管理部門,對全公司固定資產進行實物管理;負責建立、健全固定資產臺賬、卡片;監督檢查各使用單位對固定資產的合理使用。其次,各生產車間負責對本單位使用的固定資產進行日常管理,記錄改造、大修的時間、項目等內容。
2.制定了一系列固定資產管理制度,規范了固定資產管理流程
為了加強固定資產管理,公司先后制定了《固定資產實物管理辦法》、《設備使用維護管理辦法》、《設備檢修考核辦法》等。規范了固定資產轉固、配置新固定資產的手續,新增的固定資產必須有合法的文件、資料、合格證、圖紙等才能進行驗收,驗收合格后方可登記固定資產管理臺賬和卡片。公司內部固定資產的調撥,經公司分管領導批準后,由設備部填寫固定資產調撥單,由歸口管理部室監督辦理實物的移轉。設備報廢通常每年組織一次由各使用單位提出申請,經設備部、計財部審查核實后,報總經理辦公會審批。
3.明確管理責任
固定資產管理堅持貫徹四項基本原則,“誰使用”、“誰保管”、“誰損壞”、“誰賠償”。將固定資產的管理責任落實到各相關使用部門,再根據具體情況分解到有關責任人。固定資產未按規定程序審核批準,任何單位都不準拆遷、調出、外借、變換、變賣、報廢固定資產。
二、固定資產管理中存在的問題
1.固定資產使用和維護不當的問題
一是本企業由于生產需要,常年雇傭外來勞務工,在生產一線從事生產,部分勞務工操作技術水平差,雖然參加了崗位技術培訓,但是工作中的操作技術能力仍然有欠缺。例如,部分勞務工不按正常設備操作手冊和規程使用鏟車、叉車等設備,造成所用設備頻繁出現故障,甚至未到報廢年限,就已移交廢品庫待報廢,不僅影響了生產進度,縮短了設備的使用壽命,同時也增加了企業維修成本,減少了收益。二是部分生產設備的使用強度過大,維護檢修不及時、不到位,設備使用壽命大大縮短。例如,備煤車間的裝載機使用頻率高,使用強度大,頻繁的使用導致了機器設備的嚴重磨損,采用“常態”的定期維修,不能保障此類設備的正常使用。
2.固定資產財務核算中的問題
固定資產折舊年限調整不及時。煤化工企業的部分固定資產極易受到腐蝕,造成設備未提足折舊就提前報廢,加大了企業的當期生產成本。如化工車間的熔硫釜,因長期與化學制品接觸,受到了嚴重的腐蝕和破壞,未達正常報廢年限就已移交到廢品庫。另外,財務會計制度和資產管理制度執行不力。例如,實物盤點時不認真;部分固定資產已經報廢,但沒有及時辦理報廢手續,賬面上仍有反映。
3.固定資產管理制度方面的問題
企業考核獎懲制度偏弱或不兌現,不能引起相關部門及責任人的重視。雖然公司制定了固定資產相關的管理制度和考核辦法,但考核制度不夠細化,效果不佳。另外,有些部門工作中需要銜接,出現問題互相扯皮推諉;對外協維護單位的考核力度不夠,使他們存在僥幸心理。
三、改善固定資產管理的建議
1.加強設備使用人員及維修人員的責任心
首先,要加大對員工的崗位操作培訓,對于重點崗位、特殊崗位的員工統一組織辦班學習,提高他們的工作技能、操作水平,減少因違規使用設備給企業帶來較大損失。其次,要注重設備日常維護,延長其使用壽命。
2.科學地計提折舊
固定資產計提折舊不僅是財務問題,也關系到稅務問題,因此,必須采用科學的方法計提折舊。煤化工企業由于自身的行業特點,化工車間的設備長期處于高腐蝕狀態,按照常規設備的折舊年限計提折舊,不利于企業的設備更新改造,企業應根據稅法規定的折舊年限彈性區間,結合本企業的設備實際情況,對固定資產折舊年限進行科學分類,這樣縮短了設備折舊年限,加速了企業更新改造,符合會計信息質量要求。
3.完善固定資產盤點制度
企業應定期組織對固定資產進行清查。對盤盈、盤虧、毀損的固定資產,使用單位應當查明原因,寫出書面報告,經總經理辦公會批準后,設備部、計財部予以入賬、銷賬。設備部應每季度向公司主管領導和計財部報固定資產動態報表、固定資產異動明細及說明。
4.加強專業管理隊伍的建設,實現固定資產賬務與管理相結合
企業固定資產的管理需要專業人員來完成。這樣,就可以在資產實際管理中,及時發現問題所在,向領導層提出合理有效的管理措施。
[關鍵詞]水運企業;固定資產;管理;成本控制
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]B [文章編號]2095-3283(2012)07-0131-03
運輸業是國民經濟中的先行部門,而水運業是交通運輸業的重要組成部分。水運業是利用船舶等浮運工具在水上從事旅客和貨物運輸,以及利用碼頭泊位為水上客、貨運輸而進行旅客接送與貨物裝卸等營運生產活動的行業。由于水運行業的特殊性,導致水運企業的固定資產往往較大,水運企業對其固定資產的有效管理在企業的經營發展中尤為重要。
一、水運企業固定資產的組成及主要特點
水運企業為完成運輸功能,必然要擁有大量的運輸設施(航道、港口等)、運輸工具或裝卸機械(車輛、船舶、吊車等);另外,企業的日常管理也需要一些辦公設施,如辦公樓、電腦等,這些都形成水運企業的固定資產。因此,水運企業的固定資產包括直接參加營運生產過程的運輸船舶、輔助船舶、港務設施、庫場設施、運輸車輛、輔助車輛、集裝箱及其他設備,在營運生產過程中起輔助作用的通訊設備和維修用的機械設備,作為營運生產過程的必要條件而存在的房屋及其他建筑物,以及作為企業管理職能部門使用的辦公設備。
固定資產是水運企業進行水運生產經營活動的物質技術基礎,具有如下特征:
(一)具有較長的使用周期
固定資產能多次參加生產經營過程但不改變其實物形態,其價值隨著磨損以折舊方式逐步計入成本,轉移到水運產品的價值中去,并通過水運收入實現回收,直到固定資產報廢時,用回收的資金再進行購置,在實物形態上進行更新。
(二)具有一定的物理形態
只有那些具有實物形態的長期資產才能作為固定資產。
(三)作為勞動資料的固定資產,具有勞動手段的職能
作為勞動資料的固定資產,必須服務于企業的生產經營活動。例如,裝卸機械,只有在港口企業安裝完畢投入生產使用時,才屬于港口企業的勞動資料而列作固定資產。
二、水運企業加強固定資產管理的必要性
對于水運企業而言,固定資產管理的整體質量,直接影響著企業資產的營運狀況,有效地加強固定資產的管理,可以增強企業固定資產的周轉,加速資金的流動,對于企業的營運能力有重要意義。有效提高固定資產的管理能力,是確保固定資產保值增值,收回投資,避免潛虧掛賬、虛盈實虧,提高企業獲利能力的有效途徑。
具體體現為四點:
(一)水運企業成本費用構成的特殊性需要加強固定資產管理
從資金分布及構成方面來看,水運企業固定資金所占比重較大,并且相當數量的固定資產具有移動性。從成本費用的構成來看,固定性費用較大。水運企業生產經營的特殊性,決定了其必須保持必要的港口通過能力與船舶運載能力,使貨物和旅客在方向上和時間上得到運輸保證。為此,固定資產折舊費、修理費以及其他為保持船舶與裝卸機械正常營運狀態而發生的費用等設備性費用相當多。因此加強固定資產管理,充分利用現有水運設備、設施,增加水運產量,控制燃材料消耗和各項費用支出,是水運企業降低成本、提高效益的主要途徑,水運企業的固定資產管理,比一般企業尤為重要。
(二)加強固定資產管理是改善財務狀況的需要
水運企業加強固定資產管理的工作,不僅能夠加強企業的運營能力,而且能夠在財務工作中體現其意義。財務工作體現了整個企業的財務狀況,有效地對固定資產進行管理,能夠改善企業財務狀況,為此水運企業要不斷總結經驗,用科學的態度、改革的方法,做好固定資產管理工作。
(三)加強固定資產的管理是全面提高企業管理水平的需要
通過完善制度、規范操作、強化監督、科學管理的方式提高固定資產的管理水平,有效地意識到固定資產管理在水運企業整體管理中的重要意義。通過提高固定資產的管理能力,從而提高整個企業的管理水平。
三、水運企業固定資產管理中存在的主要問題
(一)固定資產管理意識弱
一般企業更多地將其關注重點放在固定資產投資方面,一旦投資購置設備后就忽視了對其后續的管理,造成企業固定資產使用效率不高,產出效率比較低。
(二)固定資產計量不規范
第一,企業財務工作者只登記固定資產總分類賬,不及時登記明細分類賬,導致賬賬無法核實;或者疏于盤點工作,對已購置或已報廢變賣的固定資產不及時入賬,造成固定資產賬物不符的現象。第二,不能充分考慮固定資產的耗損情況,或者折舊方法不合適,資產的現實狀態無法體現。
(三)公允價值不當運用
公允價值的適用條件是否滿足以及公允價值確定方法等問題都需要財務人員做出專業的判斷。在公允價值的確定上,我國目前缺乏統一的認識,對于許多資產的交易尚未形成活躍公開的市場,因而企業可能針對不同資產的折舊率和折舊年限,通過控制公允價值的確定方法來調節各項資產入賬價值。在水運企業中,固定資產比重較大,公允價值的不準確,將會造成企業不恰當的計量。
(四)固定資產管理制度不完善
一是管理環節存在制度缺失,如缺少報廢制度。有的水運企業忽略了固定資產的殘值處理,對固定資產報廢處置的殘值收入,管理部門無法提供完備資料。在水運企業中,固定資產報廢處置的殘值收入是非常大的,但其殘值價格沒有客觀的參考標準。二是對固定資產管理中的責任人獎懲制度不健全。三是不能與時俱進地對管理制度進行修改、完善,有的制度缺乏針對性,形同虛設。
固定資產具有價值大、耗資多、使用年限長等特點,其相關稅負在企業整體稅負中占有較大的比重,因此,如何切實有效提升固定資產管理技巧,對減少企業財務風險,優化資產盈利結構,實現企業經濟效益最大化具有重要的現實意義。本文圍繞固定資產管理流程,深刻剖析了固定資產管理技巧對企業節稅的影響,以供企業決策者參考。
一、固定資產取得方式選擇對企業節稅的影響
固定資產是企業生產經營的物質技術基礎,企業可以通過多種途徑取得固定資產,不同的取得方式有不同的稅法政策,對企業稅負影響很大,所以企業應根據自身經營需求選擇不同的取得方式。
1.自建固定資產籌資方式選擇對企業節稅的影響
企業在自行建造固定資產時,往往由于自有資金不足而需要向外部籌資。外部籌資一般有兩種方式,即負債籌資和權益籌資。首先,稅法規定負債籌資的固定資產發生借款利息支出,在符合資本化條件的情況下,應計入固定資產原始帳面價值,其余部分均作期間費用,允許在稅前扣除。由此可見,因借款而發生的利息支出無論是資本化還是費用化,最終均可在應納稅所得額中扣除,從而減輕企業稅負。但稅法規定權益籌資方式發生的企業支付股息、紅利均不能計入成本,只能在企業稅后利潤中列支。因此,企業最好是選擇負債籌資方式進行固定資產籌資,從而達到節稅的目的。
2.租入固定資產租賃方式選擇對企業節稅的影響
企業在租賃固定資產時,要涉及到對租賃方式的選擇,不同的方式租入固定資產,會為企業帶來不同的稅負。目前主要有融資租賃和經營租賃兩種租賃方式,首先融資租賃可以迅速獲得所需資產,企業支付的手續費以及安裝交付使用后支付的利息等均可在支付時直接扣除,雖然融資租賃發生的租賃費不得直接扣除,但融資租入固定資產按規定提取折舊費用并在稅前扣除,這就在很大程度上減少了企業所得稅。以經營租賃方式取得固定資產的,根據《企業所得稅扣除辦法》規定,納稅人以其符合獨立納稅交易原則的租金可根據受益時間均勻扣除,這就給企業集團留下了很大的節稅空間,尤其是在關聯雙方適用率有明顯差別的情況下,同一利益集團內部不同納稅主體之間開展經營租賃,使得利潤從稅率相對較高的一方轉入相對較低的一方,從而節約了整個企業集團的納稅支出。因此,由于兩種租賃方式在稅收處理上不盡相同,若雙方是非關聯企業,應以融資租賃方式租入固定資產,若雙方是關聯企業,則應以經營租賃方式租入固定資產。
3.非貨幣性資產交易取得固定資產方式對企業節稅的影響
隨著經濟的發展,非貨幣性資產交易越來越多,通過主要采用直接出售和“以物易物”兩種方式進行。首先根據稅法規定直接出售不動產的話,需繳納一筆營業稅,因不動產金額一般較大,故影響的稅金也較大。但采用“以物易物”則要合算的多,稅法規定支付補價的一方,不需要繳納稅金,若換出資產的評估價較大,可以收到一定的補價,雖然收到補價作為企業的收益需交所得稅,但繳納的稅金也要比單純清理固定資產少,因為一般情況下,企業資產的評估價與其對外清理的市價是相差無幾的,也即企業正常處理固定資產取得的收益而繳納的所得稅基本是一個即定數。因此,為減少企業開支,企業最好是選擇“以物易物”方式進行非貨幣性資產交易。
二、固定資產折舊方法選擇對節稅的影響
固定資產折舊作為成本、費用的重要組成部分,有著“稅收擋板”的效用,根據財政部、國家稅務總局《關于完善固定資產加速折舊企業所得稅的通知》規定,在符合國家稅法規定范圍內的企業可靈活采用固定資產折舊方法實行合理節稅。因此,符合條件的企業在利用固定資產折舊方法選擇進行節稅時,要重點考慮下幾個方面的問題。
1.考慮未來盈利情況選擇合適的折舊方法
符合條件的企業如果預測企業未來的盈利情況是由虧損逐漸轉為盈利,也就是說企業在開始生產之初,由于受市場、技術等各種因素影響,前幾年會出現虧損,以后會慢慢盈利,則在選擇折舊方法時,就不應選擇加速折舊法,而應選擇平均年限法,這樣在盈利期間可以多提折舊,減少應納稅所得額,從而達到節稅的效果。
2.考慮通貨膨脹因素選擇合適的折舊方法
根據企業會計準則規定,固定資產應當按照歷史成本進行初始計量。因此,如果存在通貨膨脹,則企業按成本收回的實際購買力無疑已大大貶值,無法按現行的市價進行固定資產簡單再生的重置。在這種情況下,企業采用加速折舊法,既可以使企業加快投資的回收速度,又可以使企業的折舊速度加快,有利于前期的折舊成本獲得更多的稅收利益。可見,通貨膨脹的存在對企業并非總是不利的,企業可以通過采用加速折舊法的選擇有效地利用通貨膨脹,使企業獲得“節稅”效應。
3.考慮資金時間價值因素選擇合適的折舊方法
從表面上看,在固定資產價值固定的情況下,無論企業采用什么折舊方法,也無論折舊年限多長,計算提取的折舊總額是一致的。但是,由于資金會隨著時間的推移而增值,不同時間點上的同一單位資金的價值含金量是不等的。這樣一來,企業在比較各種不同的折舊方法所帶來的稅收收益時,就要考慮時間價值因素,需要采用動態的方法來分析,先將企業在折舊時按年限內計算按當時資本市場的利率進行貼現后,計算出各種折舊方法下在規定折舊年限內計算提取的折舊費用的現值總和及稅收抵稅額現值總和,再比較各種折舊法下的折舊現值總和及稅收抵稅額現值總和,在不違背稅法的前提下,選擇能給企業帶來最大稅收抵稅現值的折舊方法來計提固定資產折舊。
三、固定資產后續支出選擇對節稅的影響
企業所得稅法明文規定,只要修理支出達到取得固定資產時計稅基礎的50%以上,且修理后固定資產尚可使用年限延長2年以上的,該項大修理支出可按照固定資產尚可使用年限分期攤銷,即予資本化,否則應予費用化,因此固定資產后續支出選擇重點把握三個方面問題。
1.把握好時間節點
企業所得稅法規定:企業所得稅按納稅年度計算,納稅年度自公歷1月1日起至12月31日止。通常情況、企業大修理時間會比較長,我們可以通過制定大修理的時間節點,即將大修理期限跨越兩個公歷年度,使得每個公歷年度大修理支出金額小于取得固定資產計稅基礎50%以下,這樣,該項修理支出就可以直接費用化,達到節稅目的。
2.把握好職業判斷
大修理支出達到資本化的另一條件是“修理后固定資產尚可使用年限延長2年以上”。會計人員應從“謹慎性”原則考慮固定資產的后續使用年限,如果一旦達不到2年以上,則所發生的大修理支出即可費用化處理。財政部的一項會計準則和38項企業會計具體準則中多次提到職業判斷,因此作為財務人員,應當謹慎運用、合理運用、避免濫用。
關鍵詞:石油企業 固定資產 管理
石油企業是我國國民經濟重要的支柱產業,在傳統的計劃經濟體制下逐漸發展壯大,行業具有高投入、高消耗、高成本、高風險等特征。而石油企業作為以開采礦藏資源為主營業務的企業, 其資產具有地域分布廣泛、數量金額巨大、類別繁雜等特點,各油田企業擁有的固定資產覆蓋了石油生產和社會化服務的各個角落。石油企業固定資產的這種特殊性要求完善的管理體系與之相適應,這樣對提高企業投資效率,規范企業投資行為,提升企業形象具有重要的意義。
一、石油企業固定資產管理的特點
石油企業的固定資產具有規模大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度非常的大, 而很多石油企業在固定資產資產管理方面存在數據分散、統計時間過長、資產發生轉移時在賬面上不能及時反映等各種問題。由于管理單據多、盤點工作重、占用人力和物力多等諸多原因,會經常導致固定資產資產流失,造成石油企業成本大幅增加直接影響企業效益。因此,石油企業的固定資產管理就顯的異常的重要,石油企業固定資產管理有以下幾方面特點:
(1)需要多部門的協作。固定資產管理是一項復雜的組織工作,是財務管理中一項復雜的組織工作,涉及財務、采購、使用等多個部門,必須由多個部門共同參與。而對于石油企業更是如此,石油企業都是以一定區域的油氣資源儲備為基礎創建起來的,其工作場所大都在野外,沒有城市作依托,固定資產分布較廣,因此固定資產的管理需要更多部門的參與,涉及基建部門、財務部門、后勤部門等,必須由這些部門共同聯手參與管理。
(2)對會計人員的職業技能要求較高。石油企業的固定資產的類型比較多,包括油氣水井設施、油氣水集輸處理設施、輸油氣水管線、煉油化工生產裝置、儲油氣設施、石油專用設備、施工機械、運輸設備、動力設備及設施、傳導設備、通訊設備等幾十種分類,每項固定資產的使用年限、凈殘值等不盡相同,而且固定資產增減方式也比較多樣化,包括固定資產的改良、改擴建、調撥、處置等情況,使得會計核算相對復雜,工作量大,對會計人員的職業技能要求也較高。
(3)要求會計人員有較強的責任心。對于石油企業而言,每一項固定資產的價值都是比較大,同時具有不可替代性和專用性,任何一個不恰當甚至錯誤的處理對企業的影響都是比較嚴重的,需要由責任心強的專職人員來管理,并落實責任制,以保證出現問題后將責任追究到底。
二、目前石油企業固定資產管理現狀及存在的問題
目前,石油管道公司資產管理現狀是實行的一級核算、三級管理的方式,公司建立統一的固定資產管理臺賬,(整個股份公司有一個AMIS系統)實行統一的固定資產核算,對固定資產實行公司、分公司、基層站隊三級管理。由于所有固定資產資產由各使用單位自己管理,并配備專門的管理員,使每項資產落實到每個具體責任人,所以資產管理工作還是基本到位的,但通過清查工作還是發現了一些問題。
(一)管理層對固定資產管理重視不夠,固定資產管理流于形式
雖然企業目前制定嚴格的固定資產管理制度,同時也設計了良好的資產管理模式,但是管理層并不重視固定資產管理,沒有實際去操作,流于形式,這是固定資產管理中存在問題的根本原因。同時,管理層對固定資產管理認識不足,存在重錢輕物的思想,在固定資產的管理上比較盲目,對固定資產投資也缺乏科學性、合理性,導致固定資產利用率低,資源浪費嚴重。
(二)沒有專門的資產管理部門,資產管理人員的素質參差不齊
石油企業內部未設立專門的資產管理部門,資產管理的作用沒有得到充分的發揮。在石油企業內部,固定資產資產的實物管理由財務部門負責,而按照內控管理的程序和要求,對固定資產管理固定資產的增加、報廢、后續支出、處置、租賃、計提減值準備、評估等一系列工作進行程序化,規范化運作,這些工作很繁瑣、很具體,目前這些工作放在財務部門,財務人員不懂設備而且人員很少,很難有效的進行資產管理,從而導致資產價值管理和實物管理脫節的現象。而且基層站隊資產管理人員都是兼職的,并且工作流動性比較大,比較隨意對固定資產進行日常的程序化管理,很少學習管理的先進知識,無法滿足固定資產專業化管理的要求,造成個別人員對資產的來龍去脈不甚了解,造成更改中報廢的資產不知道好好保管、造成資產盤虧。
(三)資產投入與計劃不符,導致資產大量閑置
石油企業每年由計劃部門下達當年的固定資產投資計劃,這個計劃由各部門根據實際需要在頭一年上報,計劃一經下達,各分公司就要嚴格執行,不能超計劃投資,即使實際情況有變化,也得按照計劃去做,而在實際工作中,經常出現購買的設備與計劃有不符的情況,一些業務管理部門或人員在進行購置時,沒有經過認真細致的調查研究和論證,也沒有參考制定的投資計劃,造成盲目投資或購置,導致企業大量的投資未能形成可供有效使用的固定資產,不少資產處于長期閑置或半閑置狀態。
(四)固定資產維護保養不到位,毀損現象嚴重
公司制定了全面的固定資產管理辦法,但是各分公司或基層站隊在生產過程中為片面的追求業績,從而忽視了固定資產的維護保養工作,使設備長期高負荷運作,加快了機器的老化和毀損,產生問題的設備沒有得到根本的維修,而只是從表面上解決了設備所出現的問題,因此造成了機器設備壽命的縮短,還未到回收期就已經損毀的情況,對企業的長期生產經營極為不利。
三、改進石油企業固定資產管理的對策