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關(guān)鍵詞:新醫(yī)院財務(wù)會計制度 固定資產(chǎn)核算 固定資產(chǎn)管理 優(yōu)化措施
財務(wù)會計制度問題是影響企事業(yè)單位發(fā)展的一個重要問題。新財務(wù)會計準則的出臺,對企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化發(fā)展,起到了一定的促進作用。在新型財務(wù)會計制度的執(zhí)行過程中,固定資產(chǎn)管理方式的不斷優(yōu)化,對醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作也提出了一些新的要求,因此我們需要對醫(yī)院在新財務(wù)會計制度下的固定資產(chǎn)管理問題進行探究。
一、新醫(yī)院財務(wù)會計制度下固定資產(chǎn)的概念變化
從醫(yī)院固定資產(chǎn)的確認情況來看,一些簡易的辦公設(shè)備已經(jīng)不再納入固定資產(chǎn)的范疇之內(nèi),但是針對一些在醫(yī)院的大部分科室中均要應(yīng)用的日常物資,在使用時間超過一年的情況下,醫(yī)院也可以將其納入固定資產(chǎn)范圍之中。從信息化技術(shù)在醫(yī)院管理工作中的應(yīng)用情況來看。醫(yī)院管理工作開展過程中所應(yīng)用的計算機管理系統(tǒng)硬件設(shè)備中的必要組成部分,也被納入到了醫(yī)院固定資產(chǎn)之中。從固定資產(chǎn)分類的變化情況來看,新制度將醫(yī)院的固定資產(chǎn)分成了一般設(shè)備、專業(yè)設(shè)備、房屋建筑物和其他類型的固定資產(chǎn)等四種形式。其中,醫(yī)院日常工作中所需的專用設(shè)備主要指的是醫(yī)院中的醫(yī)療設(shè)備。一些與醫(yī)院疾病診療工作有關(guān)的圖書和儀器儀表被劃入到了其他類型固定資產(chǎn)之中。從這一分類細則來看,它可以幫助醫(yī)院更好地對院內(nèi)的固定資產(chǎn)進行管理。
二、新醫(yī)院財務(wù)會計制度下固定資產(chǎn)核算措施的變化
(一)凈值與提取折舊
在傳統(tǒng)的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式下,資產(chǎn)虛增問題是醫(yī)院財務(wù)管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問題。從這一問題的產(chǎn)生原因來看,在傳統(tǒng)模式下,按照固定比例提取固定資產(chǎn)維修采購基金的措施,是引發(fā)這一問題的一個重要原因。貸記借記機制的不完善也對資產(chǎn)虛增問題的出現(xiàn)起到了一定的推動作用。在新型會計制度的應(yīng)用資產(chǎn)清理科目的設(shè)置,成為了對固定資產(chǎn)折舊問題進行處理的一種有效措施。
(二)待沖基金問題
待沖基金是新型會計制度在醫(yī)院領(lǐng)域的應(yīng)用過程中出現(xiàn)的一種新科目,從這一問題給醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作所帶來的影響來看,它是對醫(yī)院在與財政補助和科教項目資金問題而產(chǎn)生的固定資產(chǎn)的折舊問題和攤銷問題進行處理的一種措施。固定資產(chǎn)核算及庫存物資處理過程中予以沖減的資金,是這一科目在實際應(yīng)用中的一種表現(xiàn)。在醫(yī)院利用國家財政補助資金開展固定資產(chǎn)采購的情況下,醫(yī)院需要將固定資產(chǎn)采購過程中所耗費的實際支出金額計入待沖基金科目之中,“貸記待沖基金――代充財政基金”所采購的固定資產(chǎn)也需要預(yù)存在待沖基金之中。
三、新醫(yī)院財務(wù)會計制度下固定資產(chǎn)核算與管理的優(yōu)化措施
(一)借助專門部門進行統(tǒng)一的核算管理
從我國公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)狀來看,多頭管理的問題是很多醫(yī)院在管理工作開展過程中都有所存在的問題。在一些公立醫(yī)院之中,專業(yè)醫(yī)療設(shè)備的核算管理工作是由醫(yī)院內(nèi)部的藥劑部門負責(zé)的,而非醫(yī)療固定資產(chǎn)的管理工作則是由醫(yī)院的后勤部門來負責(zé)的。從這種模式的應(yīng)用效果來看,交叉管理問題會成為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作開展過程中的主要問題。因此,在對新財務(wù)會計制度進行落實的過程中,醫(yī)院需要通過設(shè)置專業(yè)管理部門的方式,對這一題進行解決。在設(shè)置專業(yè)部門的同時,醫(yī)院也需要對固定資產(chǎn)維修采購人員隊伍進行擴充。
(二)利用網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)開展管理工作
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作中的作用的充分發(fā)揮,也是醫(yī)院在落實新型財務(wù)會計制度的過程中需要注意的一個問題。在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的過程中,醫(yī)院可以從不同科室的實際情況入手,設(shè)計一種以多元化的網(wǎng)絡(luò)單元為核心的管理系統(tǒng)。在對系統(tǒng)的主管人員進行確定的過程中,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層可以將醫(yī)院各個科室的科室主任設(shè)置為系統(tǒng)不同網(wǎng)絡(luò)單元的主管人員。在對這一系統(tǒng)進行應(yīng)用的過程中,醫(yī)院工作人員需要對固定資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)情況等問題進行重點關(guān)注。為了讓固定資產(chǎn)的信息化管理效率得到提升,醫(yī)院也可以通過對條碼管理技術(shù)進行應(yīng)用的方式,對固定資產(chǎn)的出入庫工作進行完善。
(三)對監(jiān)督機制的完善
從醫(yī)院的自身特點來看,固定資產(chǎn)問題已經(jīng)可以被看作是對醫(yī)院的綜合實力進行衡量的重要因素。在新型會計制度出臺以后,為了適應(yīng)市場化的發(fā)展環(huán)境,醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理工作的開展過程中也需要對與之有關(guān)監(jiān)督機制進行完善。在構(gòu)建監(jiān)督機制的過程中,固定資產(chǎn)事前監(jiān)督工作的開展,是對醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理監(jiān)督體系進行完善的一種有效措施。一些醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理工作開展過程中所采取的固定資產(chǎn)投資責(zé)任制,就是一種具有可行性的監(jiān)督機制。
四、結(jié)束語
新型會計制度在醫(yī)院領(lǐng)域中的應(yīng)用,對這一領(lǐng)域中存在的資產(chǎn)虛增問題的解決,有著較為積極的促進作用,在統(tǒng)一核算的基礎(chǔ)上,對信息化管理系統(tǒng)進行優(yōu)化,是促進醫(yī)院提升固定資產(chǎn)利用率的有效措施。
參考文獻:
[1]余中蘭.新醫(yī)院會計制度下固定資產(chǎn)核算和管理[J].中國市場,2016,22:187-188
銀行做為一個整體而言,無論是表內(nèi)的發(fā)放貸款還是表外的理財資產(chǎn)管理形式都是信貸管理文化的產(chǎn)物,實質(zhì)上是被動投資和被動負債的范疇。銀行以后要轉(zhuǎn)型,實際上就是從信貸管理文化向所謂的資產(chǎn)管理型文化去轉(zhuǎn)變,所以我想可能資產(chǎn)管理計劃推出來,我們不是試點行,我們只是旁觀從第三方的角度看,可能是文化轉(zhuǎn)型的一個過程,或者說是一個轉(zhuǎn)型的開端。目前銀行的理財之所以是預(yù)期收益率,是一個剛性兌付的東西,完全就來源于自己的的貸款管理思路,屬于信貸文化。馬云前段時間還在炒作銀行概念,現(xiàn)在已經(jīng)不提這個事了。銀行目前的一個主要優(yōu)勢就體現(xiàn)在負債成本比較低,資產(chǎn)有相應(yīng)定價,銀行是有利差的,所以這個情況下銀行牌照可以獲得壟斷性的收益。在未來的三年到五年,存款的概念會弱化,資金的概念會強化,價高者通吃,誰能夠持續(xù)提供風(fēng)險可控的高收益,誰就能夠拿到匹配資產(chǎn)的資金。在這個邏輯下,誰有創(chuàng)造、獲得和管理資產(chǎn)的能力,誰就能夠獲得超額收益,這是一個資產(chǎn)推動負債的過程。現(xiàn)在確實馬云已經(jīng)不提銀行的事了,在大數(shù)據(jù)背景下,他向銀行或者其他管理機構(gòu)賣數(shù)據(jù)就可以了,他有創(chuàng)造資產(chǎn)的能力,他把資產(chǎn)賣給銀行就可以了,沒有必要花大力氣自己去建銀行,阿里小貸的資產(chǎn)證券化,說到底就是“拿資金”的概念,如此而已。所以我們把銀行主要盈利的邏輯看明白了,把信貸文化看明白了,其實自營貸款也好,表外理財也好,它其實就是銀行的信貸文化,從表內(nèi)向表外去轉(zhuǎn)化的一種表現(xiàn)形式。在這種文化下,體現(xiàn)在表內(nèi)的信貸和體現(xiàn)在表外的理財是一個硬幣的兩面,硬幣本身叫信貸管理文化,體現(xiàn)在表內(nèi)貸款,我敢去投,我敢放貸款,硬幣的反面叫理財,我敢去發(fā)理財,去投這筆資產(chǎn),我就認為它是風(fēng)險可控的,我就敢給你這個預(yù)期收益,這可能是靜態(tài)的思維。動態(tài)思維,到了明年或者后年,經(jīng)濟的發(fā)展不再支持時,此假設(shè)可能不成立,之前認為風(fēng)險可控可能不再可控,這個時候等于表內(nèi)的信貸出問題了,表外的理財也沒法兌付了,同時體現(xiàn)在硬幣的兩面。這個情況下我們理解銀行不轉(zhuǎn)型,還是做信貸管理文化的話,那資產(chǎn)管理計劃只是背面理財一種異化或者新的表現(xiàn)形式,實際上跟以前所謂的理財是沒有根本性差別的。
但是如果從發(fā)展的角度上來講,從存款推動的被動負債式的信貸文化發(fā)展為主動投資式和負債掛鉤的資產(chǎn)管理文化,那資產(chǎn)管理計劃就有意義。我們這些年也看到一些主動負債的資產(chǎn)管理形式存在,比如通用汽車金融,其本身是沒有吸收存款的資格的,天然就沒有被動負債的概念,但其平均放貸利率能夠到15%,壞賬率可以控制在1%,實際上從這個角度來講,真實的資產(chǎn)收益能到14%,其就可以融資,就可以通過同業(yè)拆借、發(fā)行金融債券、發(fā)行ABS(資產(chǎn)支撐證券化)等形式主動負債。所以我們說主動管理文化的話,無論理財計劃還是資產(chǎn)管理計劃,說到底還是來源于管理人對資產(chǎn)定價的能力,本身這個能力是一種創(chuàng)造財富的能力,創(chuàng)造財富就是鑄幣,鑄的就是上面反復(fù)所講的硬幣。只要這個創(chuàng)造財富的資產(chǎn)管理能力隨著利率市場化建立起來了,這個鑄幣的過程就是一個執(zhí)行的結(jié)果,資產(chǎn)管理計劃就是硬幣一體兩面的表現(xiàn)形式而已。最后銀行的發(fā)展也就是一個市場對資產(chǎn)管理能力篩選,達到優(yōu)勝劣汰的結(jié)果。
(作者單位:晉城銀行)
關(guān)鍵詞:新會計準則 固定資產(chǎn)管理 影響
一、新會計準則對企業(yè)固定資產(chǎn)管理所產(chǎn)生的主要影響
(一)初始計量方面
新會計準則中,固定資產(chǎn)的確認標準發(fā)生了較大的變化。在新會計準則中,固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度。而舊會計準則規(guī)定,固定資產(chǎn)是指單位價值超過2000元,使用年限超過一年的有形資產(chǎn)。從固定資產(chǎn)在新舊會計準則中的定義比較可以看出,新準則不再以明確的價值標準作為固定資產(chǎn)的衡量尺度,同時,新準則將固定資產(chǎn)的使用期限界定由舊準則的“超過一年”變更為“超過一個會計年度”,顯然,固定資產(chǎn)的確認標準變得更為科學(xué)和合理。與此同時,按照新準則的規(guī)定,作為投資性房地產(chǎn)的房屋建筑物和生產(chǎn)性生物資產(chǎn),將不再屬于固定資產(chǎn)核算的范疇,其分別通過新準則的第3號文件――投資性房地產(chǎn)和第5號文件一一生物資產(chǎn)予以規(guī)范。
在初始成本的計量上,新會計準則首次引入了公允價值計量這一標準,其規(guī)定投資者投入固定資產(chǎn)的成本,應(yīng)當按照投資合同或協(xié)議約定的價值確定,但合同或協(xié)議約定價值并不公允的除外。而在舊會計準則中,對投資者投入固定資產(chǎn)的初始成本,需要按照評估確認或者投資各方確認的價值反映,并無是否公允這一衡量標準。除此之外,新會計準則在固定資產(chǎn)初始成本的確認時,首次引入了預(yù)計負債這一因素,這主要是針對于特定行業(yè)的特定固定資產(chǎn)所設(shè)定,例如石油開采過程中的油氣井棄置,該規(guī)定的設(shè)立也可作為環(huán)境成本的計量借鑒。
(二)后續(xù)計量方面
在固定資產(chǎn)的后續(xù)計量上,新舊會計準則在后續(xù)支出、計提折舊等方面并無太大的差異,其差異主要體現(xiàn)在資產(chǎn)盤盈處理以及減值準備的處理上,尤其在減值準備的處理上顯得更為突出。根據(jù)新會計準則第8號文件――資產(chǎn)減值的要求,企業(yè)應(yīng)定期或至少于每年度末,對其資產(chǎn)進行減值測試,對發(fā)生減值的,計提減值損失,該減值損失一經(jīng)計提,在以后會計期間內(nèi)不得轉(zhuǎn)回。該規(guī)定的出臺,將極大的杜絕企業(yè)利用資產(chǎn)減值損失的任意計提和轉(zhuǎn)回,進而操縱利潤的可能,同時也為企業(yè)資產(chǎn)減值損失的確認與計提增加了客觀與公允性,促使大多數(shù)企業(yè)在做減值處理時,更加客觀謹慎。
對于固定資產(chǎn)所實現(xiàn)的盤盈,新會計準則規(guī)定應(yīng)將其作為前期差錯處理,記入“以前年度損益調(diào)整”科目,而非按舊會計準則規(guī)定作為當期損益處理,記入“待處理財產(chǎn)損溢――待處理固定資產(chǎn)損溢”科目。究其原因,主要是新會計準則認為,資產(chǎn)盤盈應(yīng)是企業(yè)以前會計期間少計、漏計而產(chǎn)生的,因此應(yīng)將其作為會計差錯更正處理,這樣處理也可有效降低企業(yè)利潤操縱行為的發(fā)生。在會計處理時,企業(yè)應(yīng)將盤盈固定資產(chǎn)的原值借記“固定資產(chǎn)”,根據(jù)其新舊程度等因素確認的資產(chǎn)現(xiàn)行價值與其原值的差額貸記“累計折舊”,將其產(chǎn)生的所得稅費用貸記“應(yīng)交稅費――應(yīng)交所得稅”,之后按上述借貸方差額計提盈余公積,最后確認“以前年度損益調(diào)整”。
二、新會計準則下企業(yè)固定資產(chǎn)管理的改進與完善策略
(一)實施固定資產(chǎn)管理理念創(chuàng)新
為了提升固定資產(chǎn)的管理效率,維護其功能的完整性,企業(yè)應(yīng)樹立固定資產(chǎn)全過程全壽命周期管理的理念,在實物管理方面,由簡單的設(shè)備管理向過程控制轉(zhuǎn)變;對固定資產(chǎn)實物的管理要以設(shè)備運行管理為主,向前延伸到固定資產(chǎn)投資項目立項,向后延伸到固定資產(chǎn)報廢退役,實現(xiàn)從項目立項、固定資產(chǎn)建設(shè)、工程竣工、資產(chǎn)交付、資產(chǎn)運行、資產(chǎn)維修維護、資產(chǎn)報廢的全過程管理。與此同時,在價值管理方面,利用現(xiàn)代管理技術(shù)和手段,從固定資產(chǎn)的設(shè)計立項開始,到建造(購置、購造)、安裝調(diào)試、交付使用、日常運轉(zhuǎn)、維修維護、更新改造直至報廢處置,整個生命周期中發(fā)生的各項費用及管理過程,進行全面監(jiān)控,實現(xiàn)固定資產(chǎn)全壽命周期管理。
(二)提升固定資產(chǎn)運營管理效率
為了有效提升固定資產(chǎn)運營效率,企業(yè)首先要健立健全內(nèi)部管理制度,完善管理流程。其次要加強固定資產(chǎn)的日常維護和管理工作,最大限度的提升資產(chǎn)使用效率,對使用效率不高的資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部根據(jù)工作需要進行合理調(diào)劑,以提高其運營效率。在此基礎(chǔ)上,加強對閑置資產(chǎn)的改造、出租與投資,在減少閑置資產(chǎn)資金占用量的基礎(chǔ)上,充分提升閑置資產(chǎn)的收益率,改善資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。最后,企業(yè)應(yīng)合理規(guī)劃固定資產(chǎn)投資方向,在確定投資方向時,著力減少效益低下、重復(fù)建設(shè)的項目投資,同時,在現(xiàn)在資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,通過技術(shù)革新改造,提升企業(yè)的核心競爭力。
(三)加強對固定資產(chǎn)的監(jiān)督控制
在新會計準則出臺后,企業(yè)應(yīng)以此為契機,進一步加強對固定資產(chǎn)的監(jiān)督與控制,防止各類固定資產(chǎn)的不良流失。在事前監(jiān)控方面,應(yīng)建立起比較完善、具有針對性的固定資產(chǎn)管理制度,以此為依據(jù),充分利用現(xiàn)有的包括閑置資產(chǎn)在內(nèi)的各項資產(chǎn),從而使固定資產(chǎn)的保管使用有規(guī)可循、有章可依,最終達到提高固定資產(chǎn)綜合使用率的目的。在事中與事后監(jiān)控上,應(yīng)建立健全資產(chǎn)的保管制度及相關(guān)賬簿、卡片的留存管理制度,同時采用定期或不定期的盤點方式,及時了解本單位固定資產(chǎn)的實際狀況,防止固定資產(chǎn)的不良流失。
參考文獻:
[1]鄧昌華.新會計準則下固定資產(chǎn)管理的變化[J].中國工會財會,2008
[2]謝紅梅.淺析新準則下的固定資產(chǎn)管理[J].財政監(jiān)督2007
一、資產(chǎn)負債匹配的含義
二、壽險公司資產(chǎn)負債的主要特征及風(fēng)險
三、資產(chǎn)負債匹配不善導(dǎo)致破產(chǎn)的案例
四、資產(chǎn)負債匹配的目標
五、建立利率敏感現(xiàn)金流量分析模式
六、資產(chǎn)負債匹配的實現(xiàn)方法:久期(duration)管理
七、實現(xiàn)資產(chǎn)負債匹配的組織結(jié)構(gòu)保證
八、資產(chǎn)負債匹配的基本運用
如何才能合理有效地通過信息系統(tǒng)提升企業(yè)的內(nèi)部管理水平,加強企業(yè)的競爭力呢?那就需要為企業(yè)制定合理的IT規(guī)劃和IT上線策略。
IT變革的成功關(guān)鍵,必須始終立足于管理理念、管理工具與信息技術(shù),凝聚并運用專業(yè)人士的實踐經(jīng)驗,方能實現(xiàn)企業(yè)管理與IT的有效結(jié)合及成功應(yīng)用。
管理體系與IT系統(tǒng)
企業(yè)的IT規(guī)劃需要在行業(yè)管理經(jīng)驗和IT管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進行,它需要與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展能力相匹配。對于企業(yè)來說,管理的提升都需要圍繞著管理體系和IT系統(tǒng)這兩個要點進行。首先,要建立和完善企業(yè)管理體系。其次,要通過IT規(guī)劃和實施,協(xié)助管理體系落地執(zhí)行,將管理提升到下一個待完善邊界后,再進行管理體系提升。
企業(yè)IT應(yīng)用架構(gòu)
IT系統(tǒng)要圍繞企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)管理提升,需要合理規(guī)劃和理解其IT應(yīng)用架構(gòu)。配圖是賽普愛德軟件基于房地產(chǎn)企業(yè)的組織管理金字塔的企業(yè)IT應(yīng)用架構(gòu)。
整個架構(gòu)從管理支持、業(yè)務(wù)支持、預(yù)算計的劃和戰(zhàn)略決策支持四個層面,分別解決企業(yè)運行中的各層管理需求,逐級完善企業(yè)IT支持系統(tǒng)。通過這個架構(gòu),能夠給企業(yè)帶來以下價值。
第一,能有效、徹底地貫徹公司的管理思想,規(guī)范公司的工作流程,保證公司高效、有序地運作。
第二,能協(xié)助公司方便快速地部署新公司,復(fù)制項目,建立企業(yè)架構(gòu),設(shè)立崗位。
第三,能及時了解和掌握公司的合同及付款執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,快速采取措施,有效地控制成本。
第四,能及時反映公司的所有工作狀況,特別是房地產(chǎn)項目從土地取得、規(guī)劃設(shè)計、報建、施工、銷售等全過程管理的各項工作的進展情況,保證公司正常運作。
第五,能充分利用公司沉淀的知識及已開發(fā)房地產(chǎn)項目積累的各種關(guān)鍵數(shù)據(jù)和指標,提高新公司、新項目的投資決策效率和準確性、科學(xué)性。
第六,能提供公司的各類統(tǒng)計和分析報表,不斷沉淀和積累各種知識,同時結(jié)合強大的分類和搜索功能,為決策層提供各類及時、有效、準確、科學(xué)的決策支持。
8年間,總廠領(lǐng)導(dǎo)高度重視、兩級干部潛心鉆研,經(jīng)過多少次內(nèi)外調(diào)研、無數(shù)次反復(fù)推敲,在實踐中又進行不斷修改和優(yōu)化,最終形成一套“科學(xué)的、系統(tǒng)的、專業(yè)的、可持續(xù)的”人才培養(yǎng)模式。主要做法有以下幾方面。
一、把制度變成規(guī)矩,形成特色
全廠所有專業(yè)分成6大門類,13大專業(yè),按照“精二會三”進行考評。員工可以雙向原則,喜歡學(xué)什么選什么,或者什么專業(yè)最需要人來學(xué)就選什么,使得人人肩上有指標,千斤重擔(dān)人人挑。青年職工走上講堂當老師,培訓(xùn)效果在網(wǎng)上背靠背評估,講的好的有報酬,也能提升個人績效,激發(fā)了青年職工的學(xué)習(xí)激情和我要學(xué)習(xí)的主動性。培訓(xùn)效果和績效掛鉤,績效又影響薪酬,薪酬又影響下一步的競爭,使得幾大模塊幾大體系全部循環(huán)起來,形成一個有機的體系,多系統(tǒng)連動起來互動起來,提升大家的積極性,把要我學(xué)習(xí)變成我要學(xué)習(xí)。
二、堅持基層培養(yǎng),崗位練兵提素質(zhì)
把生產(chǎn)一線作為培養(yǎng)鍛煉干部的重要陣地,堅持“干部鍛煉到基層,人才選拔從一線”的干部培養(yǎng)選拔鏈條。選拔有上進心、業(yè)務(wù)能力好的青年職工配備到職能部門進行掛職鍛煉,有計劃地安排一些年輕干部到環(huán)境復(fù)雜、條件艱苦的基層崗位工作,承擔(dān)急、難、險、重工作任務(wù),增強年輕干部的安全生?a、技術(shù)管理的實踐能力,激發(fā)年輕干部扎根一線、積累經(jīng)驗、積聚才干的主動性。
三、采取雙向交流,搭建平臺促成長
把提升青年職工能力作為干部選任工作的基礎(chǔ)性工程來抓,注重在運維生產(chǎn)主戰(zhàn)場培養(yǎng)鍛煉青年職工。積極采取不同的培訓(xùn)方式,通過組織觀摩學(xué)習(xí)、參加集中培訓(xùn)、選送高校進修、攻讀工程碩士等形式,促進青年職工掌握先進的管理理念和技術(shù)水平,提升工作能力。將實踐鍛煉中政治堅定、不事張揚、不圖虛名、埋頭苦干、成績突出的青年職工,列入擬提拔任用的后備干部,放到相應(yīng)崗位進行重點培養(yǎng),提高后備干部應(yīng)對復(fù)雜問題和駕馭全局工作的能力。
四、抓中堅力量,保人才儲備
我們?yōu)?5歲以下的青年職工都訂一個詳細的職業(yè)生涯規(guī)劃,讓職工獲得最大的發(fā)展。讓職工在自己職業(yè)生涯中設(shè)計階段的目標,一般以3~5年為一個周期,把這個時間內(nèi)要實現(xiàn)的狀態(tài),以具體的行為方式表達出來。讓職工從“遙遠”的規(guī)劃中看到希望,知道自己怎么樣一步步達到最后的目標。
五、引入競爭機制,實踐鍛煉壓擔(dān)子
建立公開公平公正的競爭上崗制度,跳出“少數(shù)人選人,在少數(shù)人中選人”的圈子。競聘工作嚴格按照制度流程,考察指標量化與泛化結(jié)合、剛性與彈性并重,既有學(xué)歷、崗位、工作經(jīng)驗等硬性指標要求,也有對表達能力、應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)組織能力等軟實力的考驗,是對競聘者綜合素質(zhì)的一次大檢閱。通過對空缺干部崗位的公開競聘,近三年來,通過公開競聘,127名優(yōu)秀人才脫穎而出,成為各個崗位的行家里手,獨擋一面,保證了后備干部隊伍活力和質(zhì)量,為總廠各項管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
六、建立后備人才庫,實現(xiàn)人才良性循環(huán)
關(guān)鍵詞:高校;固定資產(chǎn);信息化管理;會計核算
近年來,隨著高等教育體制改革的深化,高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴大,固定資產(chǎn)的數(shù)量和價值量急劇增多,品種項目多元化,構(gòu)成要素日趨復(fù)雜,因此,教育成本核算機制的建立與高校的資產(chǎn)管理、財務(wù)管理、成本管理成為了關(guān)注的焦點,而高校固定資產(chǎn)的會計核算則成為我們必須深入研究的問題。
一、高校固定資產(chǎn)核算存在的問題
(一)固定資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門信息不對稱,致使賬賬不符
固定資產(chǎn)管理部門在驗收手續(xù)完成后開具資產(chǎn)驗收入庫單,登記賬冊,開出固定資產(chǎn)卡片,使用部門投入使用。而財務(wù)部門的核算往往由于報賬人報賬時間的推遲或發(fā)票到賬的延遲而無法及時入賬,抑或由于資金緊缺未及時付款而導(dǎo)致會計核算的遲滯性(現(xiàn)行的高校會計制度采用收付實現(xiàn)制,根據(jù)資金的收付情況而進行會計核算),造成固定資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門的固定資產(chǎn)賬賬不符,信息不對稱。若涉及到跨年份的延遲核算,必定會影響資產(chǎn)負債表的真實性,不能如實反映當期高校的固定資產(chǎn)資金投入狀況,更不能客觀準確地核算高校的教育成本。
(二)高校固定資產(chǎn)價值轉(zhuǎn)移與補償基金未反映
不管任何固定資產(chǎn),使用或未使用,都存在著物質(zhì)損耗,也就必然存在價值轉(zhuǎn)移和價值補償?shù)膯栴}。而“折舊則具有補償基金與轉(zhuǎn)移積累基金的雙重性”。現(xiàn)行高校會計制度中,固定資產(chǎn)只核算原始賬面價值,不計提折舊,在長期使用中發(fā)生物質(zhì)損耗未能得到客觀的反映,更不能體現(xiàn)價值的轉(zhuǎn)移和補償,與注重經(jīng)濟效益和教育成本核算的理念相悖,無法真實客觀地反映高校的凈資產(chǎn),反而虛增資產(chǎn),夸大教育成本。
(三)會計核算體系中,減值未披露,信息失真
隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,一些電子產(chǎn)品、軟件產(chǎn)品在市場上的更新?lián)Q代較快,使用價值得不到充分體現(xiàn),其經(jīng)濟價值一落千丈,導(dǎo)致可收回金額低于其賬面價值,產(chǎn)生了固定資產(chǎn)的減值,目前在高校的會計核算體系中卻未充分披露,信息失真。
(四)會計核算缺失,固定資產(chǎn)流失
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,高校投資、融資渠道不斷拓寬,其固定資產(chǎn)來源多元化,除用財政資金購置(預(yù)算資金)外,也可通過自主知識產(chǎn)權(quán)(科研項目)購置、引進等途徑,往往由于非預(yù)算管理下資產(chǎn)的特殊性,缺乏價值計量標準、經(jīng)濟效益反饋核算等原因,導(dǎo)致會計核算的缺失,造成固定資產(chǎn)的流失。
二、高校固定資產(chǎn)信息化管理模式的優(yōu)點
高校固定資產(chǎn)信息化管理模式是目前眾多高校予以肯定并運行的種現(xiàn)代管理模式,其理念是利用先進的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)高速的信息服務(wù)功能、強大的數(shù)據(jù)庫后臺操作程序,專門面向高校發(fā)展和管理設(shè)計開發(fā)的固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)支持下的運作模式。該系統(tǒng)為高校固定資產(chǎn)信息化管理提供了一個智能化平臺,支持信息門戶身份認證,有專業(yè)的系統(tǒng)模塊,如數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報等,為管理者提高管理水平,為決策層提供準確可靠的信息以合理配置資源,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的經(jīng)濟效益。
(一)將靜態(tài)管理轉(zhuǎn)化為動態(tài)管理,體現(xiàn)實時化的信息交流,更是種交互式的工作模式
以往固定資產(chǎn)傳統(tǒng)的管理是人工賬冊卡管理,固定資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)使用管理情況、變動情況缺乏信息交流,是一種單向的靜態(tài)的管理模式。而信息化管理模式具有互聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)膬?yōu)勢。數(shù)據(jù)庫強大的數(shù)據(jù)處理平臺,固定資產(chǎn)信息一旦錄入系統(tǒng),即可實時控制,事中監(jiān)督,實現(xiàn)資源共享,尤其在多校區(qū)的高校,此模式更能體現(xiàn)其優(yōu)越性。
(二)數(shù)據(jù)信息具有完整性、唯一性、規(guī)范性、科學(xué)性
高校固定資產(chǎn)信息化管理模式的數(shù)據(jù)信息是數(shù)據(jù)庫技術(shù)支持的,格式統(tǒng),字段定義統(tǒng),標準統(tǒng)一。當管理員在初始錄入固定資產(chǎn)信息時,必須遵循系統(tǒng)流程的嚴格要求輸入規(guī)范化的信息記錄,系統(tǒng)即自動科學(xué)地分類整理,產(chǎn)生唯的數(shù)據(jù)條形碼編號,有條不紊地記載和完整保存著所有固定資產(chǎn)的信息,大大提高了設(shè)備管理水平,有效地避免數(shù)據(jù)的重復(fù)、丟失和缺失,減輕工作人員的審核工作負擔(dān),為財務(wù)部門會計核算提供客觀準確的信息做出切實的保障。
(三)高校固定資產(chǎn)信息化管理模式是對高校固定資產(chǎn)的價值管理和實物管理進行組織、協(xié)調(diào)、配置、監(jiān)控的一系列活動的科學(xué)管理模式
該模式分工嚴密,由專門負責(zé)的固定資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌分配,二級部門即歸口管理部門分塊管理,三級部門即使用部門分散管理,具體實物管理落實到具體人員,層層把關(guān),從采購驗收到計價調(diào)撥、報廢,每一個環(huán)節(jié)均落實責(zé)任人,透明公開地記錄在資產(chǎn)信息系統(tǒng)上,從而建立種有效監(jiān)督的約束機制,避免了主觀因素的人為操控和管理上的推諉現(xiàn)象。
三、利用信息化管理模式,有效推進財務(wù)部門會計核算的改革與創(chuàng)新
(一)根據(jù)實時數(shù)據(jù),財務(wù)專管人員做會計分錄
在高校固定資產(chǎn)信息化管理模式下,固定資產(chǎn)管理功能均可在校園局域網(wǎng)上運行,資產(chǎn)管理部門統(tǒng)管理,資源配置,各歸口部門和使用部門在信息門戶身份認證下進行分管,財務(wù)部門由原來的獨立核算改變?yōu)閷崟r核算,為了保證會計數(shù)據(jù)的安全可靠,可另外配置合專用服務(wù)器和會計核算系統(tǒng),在校園網(wǎng)內(nèi)與固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)連接,由專門核算固定資產(chǎn)的財務(wù)人員負責(zé)。固定資產(chǎn)管理部門開具資產(chǎn)驗收人庫單后,在信息管理系統(tǒng)上錄入該資產(chǎn)的詳細信息,系統(tǒng)同時建立唯一的數(shù)據(jù)編號,產(chǎn)生條形碼、電子卡片,并通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)截攧?wù)固定資產(chǎn)核算門戶下,財務(wù)專管人員即可根據(jù)實時的數(shù)據(jù)信息做會計分錄(前提是在權(quán)責(zé)發(fā)生制的計量基礎(chǔ)上),借記“固定資產(chǎn)”,貸記“應(yīng)付賬款”。
我國現(xiàn)行高校會計制度是實行收付實現(xiàn)制計量基礎(chǔ)的,然而隨著高校會計制度改革的推進,收付實現(xiàn)制在財務(wù)工作中產(chǎn)生了相當?shù)木窒扌裕荒芸茖W(xué)全面反映單位資金運動情況和工作業(yè)績,已被眾多專家學(xué)者質(zhì)疑,提出應(yīng)逐步實行權(quán)責(zé)發(fā)生制的計量基礎(chǔ)。因此,增加“應(yīng)付賬款”科目,反映高校應(yīng)付未付給有關(guān)單位或個人的資金,屬于負債類科目。直至財務(wù)把該筆負債資金支付后,可做會計分錄:借記“應(yīng)付賬款”,貸記“銀行存款”。
由此既可以解決固定資產(chǎn)部門與財務(wù)部門賬賬不符,信息不對稱問題,又表明了資金流動情況,防止出現(xiàn)高校隱匿性的債務(wù)問題。
(二)增加“累計折舊”科目,作為固定資產(chǎn)的備抵科目,用于核算固定資產(chǎn)的價值損耗和價值轉(zhuǎn)移
在固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中根據(jù)資產(chǎn)的不同性能、性質(zhì)與耐用程度、市場因素等來確定各項固定資產(chǎn)的折舊方法。對于房屋建筑物等固定資產(chǎn)般采用直線法折舊,而電子類產(chǎn)品、科技含量高的設(shè)備,由于技術(shù)進步等因素,更新較快,應(yīng)采取加速折舊法。系統(tǒng)會根據(jù)固定資產(chǎn)原值及確定的折舊方法測算每項固定資產(chǎn)每期應(yīng)計提的折舊金額,儲存在數(shù)據(jù)庫中,在設(shè)定的期限定期、
自動發(fā)送折舊信息到財務(wù)固定資產(chǎn)核算專管人員門戶。財務(wù)專管人員只需根據(jù)提示按期計提折舊,做會計分錄:借記“教育事業(yè)支出――折舊費”,貸記“累計折舊”。
在信息化管理模式下,有助于提高折舊基金用于積累和補償?shù)闹鲃有院陀媱澬裕陀^反映固定資產(chǎn)使用價值的損耗和轉(zhuǎn)移,使復(fù)雜的會計核算工作簡單化、程序化、規(guī)范化,避免出現(xiàn)少提折舊、漏提折舊或過期提折舊等現(xiàn)象。
(三)同類產(chǎn)品信息查詢的真實性、客觀性
在日常資產(chǎn)管理工作中,僅僅通過手工賬冊比較難以查詢同類產(chǎn)品的替代情況或更新狀況,而在信息化管理系統(tǒng)中,同類產(chǎn)品的信息可設(shè)置同類項批量查詢、處理,若同類新產(chǎn)品替代原有資產(chǎn)時,即表明該資產(chǎn)已發(fā)生減值,遵循謹慎性原則,將可收回金額低于賬面價值的部分計入當期損益,增設(shè)“固定資產(chǎn)減值準備”科目,借記“教育事業(yè)支出”,貸記“固定資產(chǎn)減值準備”,保證高校固定資產(chǎn)信息的真實性、客觀性。
(四)信息化管理模式能全面反映高校資產(chǎn)的投資情況
對于自主知識產(chǎn)權(quán)(科研立項)購建的資產(chǎn),能在未來給高校自主帶來資金流入、經(jīng)濟效益,為高校教學(xué)和科研服務(wù)的,應(yīng)根據(jù)謹慎性原則納入財務(wù)核算內(nèi)。在收付實現(xiàn)制的計量基礎(chǔ)上,大多高校財務(wù)在科研經(jīng)費的支付時進行費用化,卻因未發(fā)生資金收入把科研開發(fā)成功的產(chǎn)品(資產(chǎn))游離在固定資產(chǎn)外,沒有資本化,有物無賬的情況屢屢發(fā)生。作為學(xué)校自主開發(fā)的科研成果投入使用并產(chǎn)生定的使用價值與收益,此時應(yīng)增設(shè)“實收資本”科目,用來核算高校資本實力的增加。當信息化管理模式監(jiān)測到此類資產(chǎn)增加,即反饋到財務(wù)部門,并做會計分錄,借記“固定資產(chǎn)”,貸記“實收資本”,如此系統(tǒng)、全面地反映高校資產(chǎn)的投資狀況,為高校固定資產(chǎn)保值增值提供了重要保障。
總之,運用現(xiàn)代化的手段對高校固定資產(chǎn)進行信息化管理,抓住了新時代經(jīng)濟環(huán)境下高校體制改革與會計制度改革結(jié)合的契機,對會計核算進行創(chuàng)新與完善,用科學(xué)的發(fā)展現(xiàn)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),以客觀公正的態(tài)度、穩(wěn)健的原則,保障高校可持續(xù)性發(fā)展,把高校資產(chǎn)管理與財務(wù)管理、教育成本管理的優(yōu)化提到一個新高度!
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[關(guān)鍵詞]IT資產(chǎn)管理;信息化;賬實核查;應(yīng)用
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.18.022
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)18-00-01
0 引 言
在信息化時代背景下,實現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化建設(shè),是時展的必然要求與需求,資產(chǎn)管理作為財務(wù)管理工作的重要組成部分,要想進一步解決當前資產(chǎn)管理中重購置、輕管理的問題,以最大程度保全保護資產(chǎn)、提高資產(chǎn)利用率,為賬實核查工作實現(xiàn)高效且完善落實提供保障,就需要完善建立財務(wù)管理信息化模式。賬實核查工作的科學(xué)且高效開展,能夠為提升企業(yè)管理質(zhì)量、加強資產(chǎn)管理、優(yōu)化資源配置奠定基礎(chǔ),以此來服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟效益與實力的提升。
1 資產(chǎn)管理中的賬實不符問題
在實際開展資產(chǎn)管理工作的過程中,最為常見的一大問題便是賬實不符,最為常見的現(xiàn)象是有賬無物與有物無賬的問題,而引發(fā)這一問題的主要原因有以下幾點。
第一,固定資產(chǎn)入賬不及時。很多時候,企業(yè)在實際開展生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程中,片面強調(diào)設(shè)備等的采購,以滿足自身的生產(chǎn)建設(shè)之需,但是,忽略了資產(chǎn)的管理問題,進而致使在購買設(shè)備后沒有及時入賬,最終導(dǎo)致資產(chǎn)流失以及管理不善等問題。還有一些企業(yè)在發(fā)展的過程中,很多設(shè)備已經(jīng)淘汰報廢,但是依舊掛在賬目上,相應(yīng)注銷調(diào)賬程序難以得到完善。
第二,固定資產(chǎn)的清點工作落實不到位。現(xiàn)行財務(wù)制度要求在每個財務(wù)會計年結(jié)算前,對資產(chǎn)進行徹底清查,但是該項工作涉及的內(nèi)容十分繁復(fù),工作量極大,因此需要投入大量的人力、物力作支撐。而企業(yè)在開展管理工作的過程中,只關(guān)注自身經(jīng)濟效益最大化的目標,對該方面工作的重視程度不足,且投入有限,進而致使資產(chǎn)核查工作落實不到位,出現(xiàn)家底不清、賬實不符等情況,致使企業(yè)存在著嚴重的資源浪費與資產(chǎn)流失問題,嚴重降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益,也阻礙了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的步伐。
2 IT資產(chǎn)管理信息化在賬實核查工作中的作用
實現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化是企業(yè)在當前發(fā)展環(huán)境中,實現(xiàn)經(jīng)營管理活動順利開展的重要保障。資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的搭建與運用,能夠促使企業(yè)及時明確規(guī)定資產(chǎn)的變更增減情況,以動態(tài)化管理的實現(xiàn)來確保獲取完善的資產(chǎn)信息,并將信息進行動態(tài)化存儲,進而為賬實核查工作的高效且便捷開展奠定基礎(chǔ),為企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)決策提供保障。同時,實現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化,能夠保證實物管理與財務(wù)管理的統(tǒng)一,在提升企業(yè)的經(jīng)濟效益與競爭實力方面具有重要作用。具體而言,IT資產(chǎn)信息化管理在賬實核查工作的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
2.1 提高資產(chǎn)管理的效率
在傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式下,采用手工的方式來開展資產(chǎn)管理工作,不僅需要耗費大量的人力、物力、財力,還極容易發(fā)生錯誤。而運用信息化軟件,能夠通過資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)平臺的搭建,實現(xiàn)相應(yīng)資產(chǎn)信息的信息化管理,通過網(wǎng)絡(luò),高效進行各項管理審查與入賬工作,通過直接生成資產(chǎn)卡片來進行入庫登記工作。在資產(chǎn)報廢處置上也同樣借助網(wǎng)絡(luò)進行審批與信息的填寫、自動匯總等,而相應(yīng)資產(chǎn)核查工作的開展更加簡單方便,有助于提高資產(chǎn)管理效率。
2.2 提升信息質(zhì)量并避免資產(chǎn)流失
開展資產(chǎn)賬實核查工作的目的在于確保企業(yè)資產(chǎn)信息的真實性與準確性,在摸清家底的基礎(chǔ)上,避免企業(yè)資產(chǎn)流失,并為企業(yè)制定科學(xué)得經(jīng)營管理決策奠定基礎(chǔ)。而資產(chǎn)管理信息化的實現(xiàn),促使相應(yīng)資產(chǎn)使用部門、財務(wù)部門及管理部門及時更新相關(guān)管理信息,及時明確資產(chǎn)的數(shù)量及價值,并確保各項數(shù)據(jù)信息的一致性,為實現(xiàn)賬實統(tǒng)一奠定了基礎(chǔ)。同時,資產(chǎn)管理信息化的實現(xiàn),還能夠?qū)Y產(chǎn)進行有效監(jiān)管、避免企業(yè)資產(chǎn)流失,并提升企業(yè)資產(chǎn)管理信息的透明度,優(yōu)化資源配置。
3 資產(chǎn)管理信息化模式的選擇及實施對策
在資產(chǎn)管理信息化模式的選擇上,目前可借助B/S結(jié)構(gòu)模式,來實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的管理。在該模式下,只需要終端用戶具備網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,就能夠與服務(wù)器進行連接,省去了安裝客戶端與管理軟件這一程序。對于相關(guān)部門而言,方便了信息的訪問與數(shù)據(jù)的獲取,并為資產(chǎn)管理全電子化的實現(xiàn)奠定了基礎(chǔ),有利于賬實核查工作的高質(zhì)高效開展。
而在實際實施的過程中,為了搭建資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)平臺,則需要首先建立完善的資產(chǎn)管理責(zé)任人系統(tǒng),明確相應(yīng)的負責(zé)人隊伍,然后在此基礎(chǔ)上,搭建分類管理模塊,以確保在開展資產(chǎn)管理工作的過程中,對相應(yīng)信息的有效管理。同時,需要設(shè)置相應(yīng)操作權(quán)限,以規(guī)范操作行為,確保信息的安全性,在此基礎(chǔ)上,還需要完善數(shù)據(jù)共享的功能,以充分服務(wù)于賬實核查工作,并加強網(wǎng)絡(luò)安全管理工作。
4 結(jié) 語
IT資產(chǎn)管理信息化的實現(xiàn),為賬實核查工作的高質(zhì)高效開展提供了新出路。在實際實施的過程中,為了充分發(fā)揮資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的作用,就需要在合理選擇相應(yīng)系統(tǒng)模式的基礎(chǔ)上,基于系統(tǒng)搭建需求與企業(yè)的實際狀況,創(chuàng)建完善的系統(tǒng),做好網(wǎng)絡(luò)維護工作,以此來實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益與競爭實力,為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標提供保障。