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關(guān)鍵詞：中小型制造企業(yè) 存貨管理 問題 對策
一、存貨管理的意義
存貨管理的好壞會直接影響到中小型制造企業(yè)的資金占用率以及資產(chǎn)的正常運作，所以存貨管理是中小型制造企業(yè)對流動資金進行管理的重要對象。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差異比較大，所以合理的存貨管理方法可以使中小型制造企業(yè)的平均資金占用水平降低， 提高其存貨的總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和流轉(zhuǎn)速度，最終提高其經(jīng)濟效益。另外，從市場營銷的角度來看，存貨作為中小型制造企業(yè)物流的重要部分， 降低其成本的可能性比任何其他營銷環(huán)節(jié)要大得多，由此看來，完善存貨管理、降低存貨成本已經(jīng)成為中小型制造企業(yè)的“第三利潤源泉”。
中小型制造企業(yè)有效地進行存貨管理，能夠避免停工待料，維持生產(chǎn)的持續(xù)性，而且能夠迅速地滿足訂單的需要，從而為其生產(chǎn)與銷售提供保證，避免存貨不足帶來的各種損失，同時合理的存貨管理還能適應(yīng)市場的變化，使收益實現(xiàn)最大化，因此存貨管理對中小型制造企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。
二、我國中小型企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀和存在的問題
（一）我國中小型制造企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀
我國中小型制造企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀是：存貨儲量不合理，資金占用量比較大。我國大多數(shù)中小型制造企業(yè)由于擔(dān)心材料存貨價格不斷上漲而大量購進材料存貨，導(dǎo)致材料存貨占用了大量資金；有些中小型制造企業(yè)由于技術(shù)、設(shè)備落后，生產(chǎn)時間長，停留在生產(chǎn)過程的在產(chǎn)品和半成品過多，也導(dǎo)致了大量資金被占用。
（二）目前我國中小型制造企業(yè)存貨管理存在以下問題
1、未能充分利用第三方物流管理
我國中小型制造企業(yè)的自營物流比較普遍，而第三方物流發(fā)展比較緩慢且沒有得到充分利用。由于目前我國中小型制造企業(yè)呈不開放狀態(tài)，幾乎全國各中小型制造企業(yè)都有小而全的屬于自己的物流，所以他們不愿將其物流交給第三方來負責(zé)，而是利用自營物流。
2、內(nèi)部控制制度不完善
中小型制造企業(yè)內(nèi)部控制制度存在很多問題，具體歸納如下：
（1）職責(zé)劃分不明確
中小型制造企業(yè)存貨管理機構(gòu)普遍存在設(shè)置不完整、管理人員崗位職責(zé)分工不明確等問題，這很可能導(dǎo)致其存貨的管理只注重存貨的購買環(huán)節(jié)，而忽視存貨的倉儲與保管、領(lǐng)用與報廢環(huán)節(jié)，造成了大量的存貨浪費。
（2）采購計劃不合理
存貨采購環(huán)節(jié)中的最薄弱部分是采購計劃。很多情況下，中小型制造企業(yè)的采購計劃都不是根據(jù)其實際需要來申報的，而是覺得原材料不夠就去買一批回來存著，而且采購多少都是看感覺的；有的材料存貨只有在需要時才通知采購部門去買， 且申購單都在材料存貨買回之后再補填報批，這種存貨申購程序往往會導(dǎo)致中小型制造企業(yè)需要的材料存貨庫存不足，不需要的又庫存過多等情況。
3、存貨的管理機制不完善
（1）存貨分類缺乏合理性
有些加工件并未沒有入到中小型制造企業(yè)的倉庫里，而是不斷地在外協(xié)廠間流轉(zhuǎn)，所以倉庫沒有辦法入帳，而財務(wù)賬上卻登記了這些加工件的成本，這就導(dǎo)致了財務(wù)的賬存數(shù)與倉庫的實存數(shù)不相符。另外，由于我國大部分中小型制造企業(yè)沒有將自制半成品與外協(xié)加工件分開，所以無法反映自制半成品的實際成本。
（2）存貨管理的電算化程度不高
我國中小型制造企業(yè)存貨種類繁多，對其進行核算的工作量大，又由于大部分中小型制造企業(yè)存貨管理的電算化程度不高，由此導(dǎo)致中小型制造企業(yè)存貨核算的及時性和準(zhǔn)確性受到較大影響。
三、我國中小型制造企業(yè)存貨管理存在問題的原因
（一）中小型制造企業(yè)管理水平的制約
由于中小制造企業(yè)的管理水平較低，致使企業(yè)對于存貨的管理僅僅局限于進行收發(fā)記錄，且管理者只是通過主觀判斷來確定存貨進貨數(shù)量，存貨的管理存在很大的盲目性。另外，目前我國中小型制造企業(yè)存貨管理缺乏科學(xué)性，且沒有形成合理的存貨管理體系，這也是導(dǎo)致這類企業(yè)存貨管理存在問題一個重要因素。
（二）中小型制造企業(yè)存貨管理思想的制約
中小型制造企業(yè)存貨管理思想比較落后，其通常是在沒有對市場進行相關(guān)的調(diào)研情況下大量購買材料存貨并進行生產(chǎn)， 而不是以銷定產(chǎn)，這與市場的真正需求相背離。
（三）中小型制造企業(yè)信息水平的制約
大部分的中小型制造企業(yè)只在乎利益的多少，而忽視了對市場信息的關(guān)注 ，這造成其信息閉塞，最終導(dǎo)致存貨積壓、產(chǎn)品滯銷。
四、改善我國中小型制造企業(yè)存貨管理的對策
（一）充分利用第三方物流
我國中小型制造業(yè)企業(yè)如果僅僅只利用企業(yè)自身物流資源， 難以滿足其提高競爭力和降低成本的要求， 所以利用第三方物流就成為加強企業(yè)存貨管理有效途徑。對中小型制造業(yè)企業(yè)存貨管理來講，利用第三方物流的作用主要包括：有助于其減少占用儲備資金， 提高資金利用率；有助于其降低材料存貨運輸和倉儲費用；有助于其加快產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)速度， 提高其產(chǎn)品的市場占有率。
（二）提高存貨管理人員的素質(zhì)
存貨管理人員的素質(zhì)高低， 直接關(guān)系到中小型制造業(yè)企業(yè)能否有效運行， 這就要求中小型制造業(yè)企業(yè)對存貨管理人員進行定期培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括材料存貨質(zhì)量高低如何識別、材料存貨采購價格如何商定、原材料和產(chǎn)成品如何管理等。
（三）加強存貨內(nèi)部控制
完善內(nèi)部控制制度， 明確存貨管理部門和人員的職責(zé)和職權(quán)。中小型制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該將存貨的采購權(quán)、保管權(quán)和驗收權(quán)分別授予于不同的存貨管理部門和人員，使各部門的權(quán)限相互制約。
（四）完善存貨管理方法
1、制定高效合理的存貨周轉(zhuǎn)流程
中小型制造企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的具體情況制定一套高效合理的適合自身的存貨周轉(zhuǎn)流程。中小型制造企業(yè)的生產(chǎn)部、采購中心、市場部、庫房等各部門都應(yīng)按照存貨周轉(zhuǎn)流程填制各類單證，使物流、單證流同步進行，以便其會計能夠根據(jù)單證及時記帳，并做到對重點存貨進行永續(xù)盤存。
2、對存貨進行合理分類
由于中小型制造企業(yè)存貨的品種繁多，且收發(fā)頻繁，所以為了加強其存貨管理，中小型制造企業(yè)必須對存貨進行合理分類，將存貨分為外購件、委托加工材料、輔助材料等，并分別針對每一類存貨進行建帳。中小型制造企業(yè)還需設(shè)置反映外協(xié)加工件名稱、加工費用和數(shù)量等的明細分類帳，來計算委托給外單位進行加工的但尚未完成的外協(xié)件的實際成本。另外，中小型制造企業(yè)應(yīng)對自制半成品進行合理管理，使其實際成本能從財務(wù)帳上反映出來。
3、建立合理的內(nèi)部稽核制度
中小型制造企業(yè)應(yīng)讓不同的部門來承擔(dān)存貨的采購、記帳和保管等工作，以使部門之間互相稽核。財務(wù)部門可以通過實地盤點來實現(xiàn)對倉庫的稽核，做到賬實相符；財務(wù)部門也可以通過核查銷售部門從倉庫發(fā)貨領(lǐng)貨后是否已開票、 款項是否收回等對銷售部門進行稽核，做到賬賬相符，確保中小型制造企業(yè)資產(chǎn)的安全。
（五）采用ABC 控制法， 降低存貨庫存量，加速資金周轉(zhuǎn)
由于中小型制造企業(yè)存貨的品種繁多，且收發(fā)頻繁，所以中小型制造企業(yè)在存貨管理過程中必須根據(jù)其自身存貨的具體情況來進行有效管理。中小型制造企業(yè)可以根據(jù)存貨的重要程度， 將其分為ABC 三種類型，以便確定各類存貨的最優(yōu)采購和儲存數(shù)量，減少存貨儲備資金的占用， 加速其資金的周轉(zhuǎn)。
（六）充分利用先進的存貨管理模式， 實現(xiàn)存貨資金信息化管理。
采用先進的存貨管理模式可以使中小型制造企業(yè)盡快實現(xiàn)存貨管理的現(xiàn)代化；先進的存貨管理模式能使中小型制造企業(yè)的人、物、財、供、產(chǎn)、銷等得到科學(xué)高效的管理， 最終降低其庫存， 使其存貨管理更上一個臺階。
五、結(jié)束語
我國中小型制造企業(yè)的快速發(fā)展離不開合理的存貨管理，但由于其存貨管理思想落后、管理水平低等原因，我國中小型制造企業(yè)在存貨管理中存在著諸多問題，為了解決這些問題，中小型制造企業(yè)應(yīng)采取充分利用第三方物流、提高存貨管理人員的素質(zhì)等措施來建立合理的存貨管理制度，提高存貨管理水平，這樣才能保證中小型制造企業(yè)存貨資金的暢通和安全，維持其存貨資金的良性循環(huán)；才能更好地促進中小型制造企業(yè)的發(fā)展。
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關(guān)鍵詞：集團公司；資金管理
中圖分類號：F275.1 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）08-0-01
一、集團公司資金管理目前存在的問題
（一）不重視資金預(yù)算管理，風(fēng)險較大
雖然目前許多的集團公司已建立了全面預(yù)算制度，但較多企業(yè)的預(yù)算編制側(cè)重于對經(jīng)營成果的預(yù)測和估計，對現(xiàn)金流量預(yù)算編制情況普遍較差，對集團公司未來一段時間內(nèi)總體現(xiàn)金的收支情況和持有量缺乏統(tǒng)一的籌劃和控制，從而容易導(dǎo)致現(xiàn)金流量不平衡，支付能力不足。
（二）資金分散管理，使用效率不高
集團公司下屬控股或全資子公司普遍存在資金分散管理的問題。一是子公司開設(shè)多個銀行賬戶，資金管理分散；二是集團公司對子公司資金管理缺乏統(tǒng)一的管理模式，管理形式松散，導(dǎo)致各子公司之間的流動資金處于分散狀態(tài)，既不利于集團公司進行統(tǒng)籌規(guī)劃，又導(dǎo)致子公司之間內(nèi)部資金不能相互補充、相互調(diào)劑，導(dǎo)致集團公司整體銀行貸款及財務(wù)費用水平居高不下。
（三）資金監(jiān)管不力，存在安全性風(fēng)險
目前集團公司對資金的監(jiān)管普遍存在問題。一是集團公司缺乏資金管理相關(guān)制度文件對子公司資金實施有效的監(jiān)控，未建立和完善資金支付審批流程管理，導(dǎo)致子公司資金使用具有較大隨意性，而集團公司無法對下屬公司資金運行狀況進行監(jiān)督和控制，存在較大風(fēng)險；二是子公司經(jīng)營者和財務(wù)人員對現(xiàn)金存放、網(wǎng)銀支付以及資金管理漏洞等方面缺少資金安全意識教育。三是對公司資金的回收能力、轉(zhuǎn)流能力以及變現(xiàn)能力缺少實時監(jiān)控，未建立資金成本意識。
二、集團公司加強資金管理的必要性
（一）提高集團公司對資金的監(jiān)管力。集團公司下屬子公司層級較大，各子公司企業(yè)文化和經(jīng)營目標(biāo)存在不同程度的差異，通過集團公司加強資金集中管理，實時掌握子公司資金存量和流量，監(jiān)控經(jīng)營活動中的大額資金支付，既有利于保障資金安全，防范風(fēng)險；又有利于集團內(nèi)部形成統(tǒng)一的經(jīng)營目標(biāo)，樹立資金成本意識。
（二）提高資金利用效率，降低經(jīng)營成本。集團公司下屬子公司經(jīng)營狀況和經(jīng)營業(yè)務(wù)不同，對資金需求程序也不同，在經(jīng)營過程中，時常出現(xiàn)部分子公司資金短缺而向銀行借貸，同時部分子公司卻有大量資金閑置。通過集團公司加強資金集中管理，使內(nèi)部資金在短缺公司與結(jié)余公司之間進行合理調(diào)配，既有利于盤活下屬企業(yè)閑置資金，又有利于降低集團公司整體經(jīng)營成本。
三、改進集團公司資金管理的建議
（一）統(tǒng)一思想，建立資金集中管理制度
集團公司與下屬子公司之間要統(tǒng)一思想，正確理解和推動資金管理工作上來，充分認識集團公司資金集中能發(fā)揮資金聚集的優(yōu)勢，提高資金的使用效率，降低財務(wù)風(fēng)險。在充分認識重要性和必要性的基礎(chǔ)上，集團公司建立和完善與改革發(fā)展目標(biāo)相一致的資金管理制度，對子公司資金進行統(tǒng)一的管理和控制，通過制度的建立和執(zhí)行來約束經(jīng)營行為，管控財務(wù)風(fēng)險，有力的保證資金的安全、科學(xué)、高效使用。
（二）預(yù)算管理，設(shè)立資金收支計劃
集團層面將預(yù)期未來收益、投資計劃、支付計劃等，以數(shù)量化形式加以表達，建立現(xiàn)金流量預(yù)算體系，預(yù)測未來現(xiàn)金收支的狀況，以周、月、季、半年及一年為期，建立滾動式現(xiàn)金流量預(yù)算，把握集團整體貨幣資金最佳持有量，避免資金的閑置和短缺。
集團要求分、子公司、職能部門根據(jù)公司整體預(yù)算編制年度資金計劃；每月按上、中、下旬編制劃入劃出用款計劃。集團通過匯總資金計劃，了解分、子公司用款情況，同時也能預(yù)測集團未來一段時間的資金余缺狀況，提前做好資金安排和調(diào)度，再區(qū)分資金用途，按照輕重緩急，采取不同的控制和管理手段，進行籌資方案或投資方案設(shè)計調(diào)度和使用資金。
（三）創(chuàng)新管理，推行資金集中管理模式
統(tǒng)一銀行賬戶管理。集團應(yīng)對下屬公司的原有銀行賬戶進行清理，所有銀行賬戶由集團進行集中管理，下屬分、子公司如無特殊情況外，一般僅保留基本賬戶和納稅專戶。由集團根據(jù)總體籌資戰(zhàn)略需要，綜合考慮金融機構(gòu)實力和服務(wù)水平，選定的合作銀行開戶，開通網(wǎng)上銀行，納入資金集中管理平臺。
集中回款管理。由集團根據(jù)下屬企業(yè)收入、支出情況核定一定數(shù)額的營運資金，超出定額部分，由銀行定期自動從下屬企業(yè)銀行賬戶中劃入集團母公司賬戶。如果企業(yè)發(fā)生對外支付的金額超出核定的營運資金，分子公司可向集團提出資金下?lián)苌暾垼?jīng)集團審批后劃入企業(yè)賬戶后對外支付。通過對集團下屬企業(yè)的大額資金的實時監(jiān)控，有效地控制企業(yè)的資金風(fēng)險。
建立“資金池”，成立結(jié)算中心。在各分子公司推行“網(wǎng)上銀行”，統(tǒng)籌調(diào)度資金，在集團內(nèi)部建立“資金池”、成立內(nèi)部結(jié)算中心、形成資金集中管理模式。
內(nèi)部結(jié)算中心定位于非獨立核算、非盈利主體。其主要職責(zé)集銀行金融管理和集團資金管理于一身，對外具有金融管理職能，積極拓寬融資渠道，提高集團融資規(guī)模，保障集團整體發(fā)展對資金的需求；對內(nèi)具有資金管理職能，負責(zé)集團公司資金的歸集、調(diào)撥、籌資、投資等，如：制定資金集中管理的工作流程，負責(zé)下屬公司資金集中和撥付等結(jié)算工作，監(jiān)控集團下屬企業(yè)的資金流動情況，審查、匯總集團下屬資金收支預(yù)算，預(yù)測資金需求，保持資金供需平衡等。通過對資金的統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)度，實現(xiàn)資金合理搭配，防止資金沉淀，加速資金周轉(zhuǎn)，為集團下屬各公司正常運營提供資金保障。
（四）加強監(jiān)管，實行資金日常風(fēng)險管理
加強資金日常管控也是資金管理重要一環(huán)。本文所指的資金日常管理包括三個方面：
其一是嚴(yán)把審批程序關(guān)。對分、子公司日常經(jīng)營性資金實行自主管理，總量控制；對投資性資金實行專項資金審批，專款專用；對具有預(yù)付款、代墊款性質(zhì)的資金，集團應(yīng)嚴(yán)格控制審批流程，控制資金成本。
關(guān)鍵詞：存貨管理 風(fēng)險成因 財務(wù)應(yīng)對
存貨指的是在日常活動中企業(yè)持有的準(zhǔn)備出手的成品或者商品，或者是在生產(chǎn)過程中的在成品、在生產(chǎn)過程中所需要耗費的物料等等。在企業(yè)的流動性財產(chǎn)中，存貨是其中占有較大一部分比重的。存貨在經(jīng)濟學(xué)中具有自我膨脹的性質(zhì)，它的價值不斷發(fā)生貶值。
企業(yè)經(jīng)營過程中，資金的流動運轉(zhuǎn)代表著一個企業(yè)的發(fā)展運行狀況，如果企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)上一旦存在問題，將會給企業(yè)帶來各種無法避免的經(jīng)濟危機。這也并不說，企業(yè)所持有的存貨越少越好，而是說企業(yè)所持有的存貨要能夠滿足企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的需要。如果存貨過多，無形之中增加了企業(yè)負擔(dān)，間接的壓縮了企業(yè)利潤獲得空間。如果存貨過少，會影響企業(yè)運轉(zhuǎn)組織。對于存貨的管理應(yīng)該以企業(yè)的戰(zhàn)略性作為導(dǎo)向。對于存貨的管理本身處理管理層面的供應(yīng)環(huán)節(jié)，但是目前對其的管理已經(jīng)走向了精度化，存貨就是為了滿足生產(chǎn)和銷售過程能夠降低成本，緩解其在市場中所遇到的風(fēng)險。因為作為存貨而言，其每一個環(huán)節(jié)都存在著很多風(fēng)險，因此，存貨管理對于企業(yè)發(fā)展來說具有著重要意義。
一、存貨管理風(fēng)險表現(xiàn)
如果企業(yè)存貨不恰當(dāng)，將會導(dǎo)致企業(yè)不能正常運轉(zhuǎn)，更為嚴(yán)重的是會影響到企業(yè)在市場中的競爭，關(guān)系著企業(yè)生存發(fā)展。企業(yè)存貨管理風(fēng)險主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
第一，對企業(yè)所持有的存貨沒有進行嚴(yán)格清晰的分類。在我國，很多的企業(yè)在對存貨進行管理時，產(chǎn)品都是將原料生產(chǎn)成為成品的過程，在這個過程中并不能按照財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，將其進行嚴(yán)格歸類并且以資金管理的形式使其入庫。對于那些需要加工的材料，很多情況下都沒有辦法體現(xiàn)在企業(yè)的財務(wù)分析報告中，所以，這就往往導(dǎo)致了實際的原材料產(chǎn)品與企業(yè)財務(wù)賬面記錄上存在一定的出入。同時，作為存貨管理，因為企業(yè)管理人員模式以及數(shù)量上的問題，使很多的產(chǎn)品上在分類上并不健全，導(dǎo)致產(chǎn)品損壞的時候并不能夠一一的體現(xiàn)在財務(wù)報表上，最終影響了企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。
第二，存貨記錄真實性有待商榷。企業(yè)的存貨數(shù)量在很多情況下都是自發(fā)的，雖然有制度約束，但是很少按照制度的規(guī)定去執(zhí)行。在倉庫管理中很多的企業(yè)都通過建賬的形式對其進行管理，但是財務(wù)信息處理不迅速直接影響了相關(guān)的銷售共工作和采購計劃。因為沒有在平常的工作中將相關(guān)信息及時入賬，只有需要發(fā)票的時候才盤點貨物。財務(wù)上是不是有存貨的增加并沒有得到體現(xiàn)，很多的時候因為財務(wù)資料的餓不完整都導(dǎo)致了公司的資產(chǎn)混亂。在對材料的領(lǐng)取上，對其的管理記錄人為因素比較多，因而對存貨的管理業(yè)自然因為核算的問題，存在著諸多弊端。
第三，企業(yè)管理方式落后。企業(yè)管理模式和管理方法落后主要由企業(yè)自身的而原因所造成的。因為這些企業(yè)沒有響應(yīng)的管理技能，它們沒有充分的利用ERP對其進行相關(guān)的信息管理。并且在對其真正的而管理過程中，也并沒有對存貨進行稽核，通過人工盤點得到的數(shù)據(jù)往往因為很多認為因素而存在著各種各樣的問題，使其工作效率得不到保證。我國的很多企業(yè)往往都將存貨反應(yīng)在總賬面上，因而如果要對企業(yè)的存貨進行一一核查，就會出現(xiàn)無信息可查的局面，換句話說，現(xiàn)有的管理模式造成了存貨記錄的不完整。
二、企業(yè)存貨管理風(fēng)險的成因
第一，當(dāng)經(jīng)濟波動的時候就自然的會造成企業(yè)存貨風(fēng)險。作為經(jīng)濟規(guī)律是這樣的，當(dāng)一個市場處于繁榮期，作為企業(yè)就會根據(jù)自己的情況有選擇性的擴充存貨，并且在存貨上投入大量資金，而貸款方：銀行都樂意提供。但當(dāng)經(jīng)濟過熱，利率上升，大量的存貨都不能夠得到有效管理，最終經(jīng)營混亂。所以，一旦經(jīng)濟收縮，銷售額下降，很多的企業(yè)都會在手上留下大批的貨物，最終給企業(yè)帶來虧損。
第二，當(dāng)市場規(guī)律有變化的時候，企業(yè)存貨管理會有一定風(fēng)險。一般而言，物品的銷售都具有一定的季節(jié)性，但是，企業(yè)一般都會保證存貨的平衡。一般情況下，在旺季，企業(yè)都會有存貨不足的現(xiàn)象，而在淡季，存貨充裕。存貨的季節(jié)性變化直接限定了產(chǎn)品的生命周期性。
第三，市場競爭使企業(yè)存貨管理存在一定的風(fēng)險。市場價格變化規(guī)律告訴我們，市場價格的變化會給企業(yè)的存貨管理帶來相當(dāng)大的壓力，因為在競爭中占有優(yōu)勢的企業(yè)才能夠順利的將產(chǎn)品脫手，這是以犧牲企業(yè)既得利益來保證存貨的一種途徑。但是，對于市場競爭中失力的一方而言，既要接受價格下降帶來的經(jīng)濟損失，而且還要避免因為銷售減少而帶來的經(jīng)濟損失。市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)逐漸意識到，存貨實際上是企業(yè)生產(chǎn)成本的有效組成部分，所以，很多時候，存貨并不在生產(chǎn)地，而是直接由賣方操持管理。
三、結(jié)束語
要規(guī)避企業(yè)存貨管理帶來的風(fēng)險，就應(yīng)該根據(jù)企業(yè)特點制定出合理的存貨周轉(zhuǎn)流程，利用現(xiàn)代化手段掌握詳細的管理信息，并加強對企業(yè)采購的內(nèi)部會計控制。只有這樣，企業(yè)財務(wù)管理才能夠防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，實現(xiàn)企業(yè)最大化利潤。
參考文獻：
[1]樂艷芬.適時制存貨管理―降低成本的新視角[J].財政監(jiān)督，2009，（2）：112
關(guān)鍵詞：農(nóng)村；小型農(nóng)田水利工程；施工管理
前言：農(nóng)業(yè)發(fā)展的前提即為小型農(nóng)田水利工程的建設(shè)，其能夠推動農(nóng)村實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。其施工質(zhì)量的好壞直接決定著農(nóng)民的收入和生活水平，只有完善水利工程的施工管理技術(shù)，才能真正意義上提高其施工管理水平，保障小型農(nóng)田水利工程施工管理質(zhì)量，帶動農(nóng)村經(jīng)濟生活水平的提高。因此對小型農(nóng)田水利工程施工管理問題的研究是非常必要的。
1小型農(nóng)田水利工程施工管理存在的問題
1.1老化問題嚴(yán)重，且灌溉用稅率低
農(nóng)田工程歷時悠久，其多存在著老化等問題。雖然部分堤壩采取了加固技術(shù)處理，但其多數(shù)為應(yīng)急對策，不符合防洪的標(biāo)準(zhǔn)和要求。小型農(nóng)田建設(shè)中超過1/2以上的機電器械出現(xiàn)老化現(xiàn)象[1]。很多農(nóng)民沒有認識到管理的重要性，如為了自身便利，隨便在渠道上鑿洞，改變門閘位置等。很多農(nóng)村涌入大城市，導(dǎo)致很多對策商量后并未真正得到實施。由此使得山塘、灌區(qū)渠老化等現(xiàn)象愈加嚴(yán)重，灌溉用水率低，缺乏大面積灌溉。
1.2資源來源不穩(wěn)定
隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展，對小型農(nóng)田水利工程建設(shè)問題愈加關(guān)注，然而其在管理規(guī)劃過程中缺乏統(tǒng)一全局的眼光和思想，對于不同項目的投資程度和整合力度不足。與此同時，農(nóng)村很多工程沒有相應(yīng)穩(wěn)定的投資來源，多數(shù)靠農(nóng)民投資進行維修，且其水費價格較低，很多難以依據(jù)成本定價格，而這種低成本不利于水費正常收取。
1.3責(zé)任制度不完善，經(jīng)營不科學(xué)
農(nóng)村很多水利工程實行粗放管理方式，沒有相關(guān)的建設(shè)優(yōu)化，缺乏專門檢查工程的小組。多數(shù)人認為管護是國家的事情，與自己沒有關(guān)系，缺乏主動管護的觀念。工程很多部分尚處于無人管理情況，由此能夠?qū)е鹿芾聿块T并未真正意識到水利施工的重要性，管理力度不足。
2施工管理對策
2.1優(yōu)化籌勞制度
由于農(nóng)村管理工作內(nèi)容中離不開農(nóng)田水利管理工作，因此應(yīng)采用民主管理方式，制定激發(fā)農(nóng)民投入工程建設(shè)管理中，并且讓相關(guān)技術(shù)人員加強對工程施工的輔導(dǎo)和技術(shù)傳授。在農(nóng)民想法的基礎(chǔ)上，優(yōu)化籌資方法，優(yōu)化相關(guān)政策，增加農(nóng)民對工程施工管理的興趣，以吸引更多的投資。相關(guān)部門應(yīng)引導(dǎo)不同的組織（如公司、個人、社會資金組織等等）為工程投資。
2.2建立長效制度
小型農(nóng)田水利施工隸屬于公共財政支出領(lǐng)域內(nèi)，其作為公益性工程，通常受眾群體為農(nóng)村居民、村落、農(nóng)業(yè)等，通過對小型農(nóng)田水利工程建設(shè)的投資，能夠兼顧不同的資金來源，完善施工設(shè)備，盡力將施工需要的設(shè)備補全，監(jiān)督其實施。加強對其產(chǎn)權(quán)體制的改革，科學(xué)配置政府、農(nóng)村、群眾在施工管理中的權(quán)力，構(gòu)建相應(yīng)的長效制度，落實有關(guān)小型農(nóng)田水利工程施工管理標(biāo)準(zhǔn)和政策，加強對施工的指導(dǎo)、幫助、服務(wù)、檢查、設(shè)計、計劃等等[2]。
2.3優(yōu)化資金管理
強化對公益性領(lǐng)域或者設(shè)備的優(yōu)化更換，保證小型農(nóng)田水利工程的效用得以發(fā)揮出來，優(yōu)化投資實際環(huán)境，提高投資效率，降低投資危險。政府應(yīng)加強對其資金的贊助，拓寬資金和施工建設(shè)的約束范圍，指導(dǎo)并且研究應(yīng)用市場制度提高資金來源的方法。對于小型農(nóng)田水利工程應(yīng)提供一定的資金支持，提高農(nóng)民參加施工管理的積極性。
第一做好工程設(shè)計計劃工作，優(yōu)化項目資金管理；第二縮減資金周轉(zhuǎn)流程，避免資金出現(xiàn)被挪用的問題；再次，制定合理的會計核算方式，構(gòu)建專人管賬制度，保證款項按照計劃運用；最后，施工結(jié)束后，依照工程決算狀況，第一時間結(jié)賬，辦理相關(guān)手續(xù)等[3]。
結(jié)論：小型農(nóng)田水利工程是農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展的推動因素之一，其有利于新農(nóng)村的建設(shè)。在對其的施工管理中，應(yīng)構(gòu)建優(yōu)良的籌勞制度，提高農(nóng)民參與施工管理的積極性，同時建立長效機制，優(yōu)化資金管理方法，保證款項都得到落實，提高監(jiān)督力度，以此保證小型農(nóng)田水利工程施工質(zhì)量，促進農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展。
參考文獻：
[1]殷戰(zhàn)陽.小型農(nóng)田水利工程可持續(xù)運行管理策略分析與探索[J].中國農(nóng)業(yè)信息，2014，10（21）：97.
【關(guān)鍵詞】現(xiàn)金清分業(yè)務(wù)；設(shè)備配置；清分質(zhì)量；清分作業(yè)方式；業(yè)務(wù)發(fā)展；建議
一、現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)量及后臺清分情況
據(jù)統(tǒng)計，我行上半年現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)量同比均有不同幅度增長，現(xiàn)金收入增幅高于現(xiàn)金付出增幅，凈投放量同比下降。其中現(xiàn)金付出總量同比增長12.75%；現(xiàn)金收入總量同比增長18.67%。凈投放現(xiàn)金同比降低11.87%。
上半年經(jīng)過后臺清分后對外付出量占現(xiàn)金付出總量的33%，其余均是通過點驗鈔機清點和人工鑒偽后對外付出。
二、全額清分的詳細計劃
根據(jù)人民銀行要求，我行結(jié)合實際情況和特點，對柜面、自動取款機、存取款一體機、繳存人民銀行發(fā)行庫回籠券四種不同渠道付出現(xiàn)金實現(xiàn)全額清分制定了差異化的計劃，確保2015年底前不同渠道付出現(xiàn)金全部實現(xiàn)全額清分。
1.繳存人行發(fā)行庫
2013年6月底前地市以上繳存機構(gòu)實現(xiàn)全額清分，縣級及以下繳存機構(gòu)于2013年年底前實現(xiàn)全額清分。
2.網(wǎng)點
從2014年起至2015年，分二年在銀川轄區(qū)、地市級二級行和縣級行各營業(yè)機構(gòu)配備小型紙幣清分機，用于柜面收入現(xiàn)金、自動取款機加鈔和存取款一體機收入現(xiàn)金的清分。
3.自動取款機
2013年年底前，集中維護的設(shè)備實現(xiàn)全額清分。對于附行式自動取款機，可采用由清分中心集中供鈔的方式達到全額清分，考慮到目前多數(shù)二級行尚未成立清分中心或集中供鈔條件不具備的原因，先由網(wǎng)點通過A級點鈔機清點后再加鈔，以達到記錄冠字號碼的目的。待2015年全部網(wǎng)點配備小型清分機后，才能真正實現(xiàn)全額清分的目標(biāo)。
4.存取款一體機收入的現(xiàn)金
如設(shè)備未開通循環(huán)功能，必須經(jīng)過金庫集中清分或網(wǎng)點清分機清分；如設(shè)備開通循環(huán)功能，則必須保證設(shè)備達到清分機鑒偽和清分要求。2014年年底前完成。
三、清分設(shè)備配置情況以及存在的問題
（一）清分設(shè)備配置情況
我行的后臺清分中心均已配備了小型紙幣清分機。在附行式自助設(shè)備較多的網(wǎng)點也嘗試性地配備了三口以下的小型紙幣清分機。根據(jù)人民銀行辦公廳對銀行業(yè)金融機構(gòu)對外誤付假幣專項治理工作要求，我行計劃在2014年和2015年用兩年的時間在所有營業(yè)機構(gòu)配備小型紙幣清分機，到2015年年底實現(xiàn)全額清分的目標(biāo)，較人民銀行工作要求時間提前一年完成。
（二）存在的問題
從已經(jīng)配備清分機的機構(gòu)使用情況來看，工作人員偏好使用點驗鈔機清點現(xiàn)金，導(dǎo)致清分機的使用率不高，大部分時間處于閑置狀態(tài)。主要原因一是清分機操作方法相對點驗鈔機復(fù)雜，工作人員從掌握使用方法到熟練操作階段需要有一個時間過程；二是在使用中偶爾會造成扯幣、夾幣的現(xiàn)象，清理較困難；三是清點速度相對較慢，降低了工作效率。
四、各種清分作業(yè)方式的優(yōu)劣對比
1.集中清分：即營業(yè)機構(gòu)柜面收入的現(xiàn)金上繳到清分中心進行集中清分。優(yōu)勢是：不僅能夠集中資源、清分質(zhì)量有保障、工作效率高，而且能夠減輕前臺員工挑剔回籠券的壓力，有利于更好地服務(wù)客戶；缺點是：成立清分整點中心需要有面積適宜、符合安防標(biāo)準(zhǔn)的清分整點場地和人數(shù)相當(dāng)?shù)那宸终c人員，同時柜面收入款項需由網(wǎng)點上繳到清分中心，再由清分中心集中清分后再配送到網(wǎng)點，現(xiàn)金流轉(zhuǎn)距離加大、時間變長，必將大大增加銀行的調(diào)運成本、資金占用成本，操作風(fēng)險系數(shù)也同時增加。
2.網(wǎng)點配備清分機獨立清分：優(yōu)勢是：現(xiàn)金周轉(zhuǎn)速度加快，減少資金占用成本和調(diào)運成本。缺點是：由于網(wǎng)點數(shù)量較多，清分機成本較高，設(shè)備購置資金會大幅度增加。就我行現(xiàn)有現(xiàn)金管理模式，此種方式較為合適，加之自助設(shè)備尚未全部實現(xiàn)集中維護，網(wǎng)點配備清分機獨立清分更為快捷，較集中清分的網(wǎng)點上繳---集中清分---集中配送模式減少了周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。
3.駐場式清分業(yè)務(wù)外包：優(yōu)勢是：降低風(fēng)險，節(jié)省人力成本，提高工作效率。前提是要以協(xié)議形式明確我行與外包公司之間的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任，切實防范外包業(yè)務(wù)在各操作環(huán)節(jié)的風(fēng)險。
4.銀行共建清分中心：能夠減少環(huán)節(jié)層次，節(jié)省人力資源，提高資金周轉(zhuǎn)效率。但前期的共建方式、操作環(huán)節(jié)等諸多細節(jié)需要人民銀行提供指導(dǎo)，各商業(yè)銀行互商協(xié)調(diào)，目前的可行性不強。
五、未來現(xiàn)金清分業(yè)務(wù)發(fā)展的設(shè)想和建議
1.實現(xiàn)全額清分是杜絕對外誤付假幣的重要舉措，為了實現(xiàn)這個目標(biāo)，各商業(yè)銀行不僅要投入大額資金采購設(shè)備，而且后期還需要占用大量人力來操作機具，工作壓力會增大。但是為凈化貨幣流通環(huán)境，使群眾能夠使用“放心錢”，更好地履行社會責(zé)任，這些投入和付出都是值得的。
2.由于營業(yè)機構(gòu)普遍存在人員緊張的情況，所以即使配備了清分機，也有可能出現(xiàn)清分機實際使用率不高的情況。因此在后期應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督機制，確保營業(yè)機構(gòu)對柜面收入現(xiàn)金實現(xiàn)全額清分。
3.商業(yè)銀行金庫或配送中心應(yīng)建立具有一定規(guī)模的清分中心，將現(xiàn)金集中清分后用于各營業(yè)機構(gòu)對外支付和自助設(shè)備加鈔，避免前臺人員因業(yè)務(wù)繁忙導(dǎo)致清分環(huán)節(jié)疏漏情況的發(fā)生。
4.允許符合現(xiàn)金處理資質(zhì)的社會機構(gòu)進入現(xiàn)金處理環(huán)節(jié)，實現(xiàn)社會商業(yè)化清分。現(xiàn)金處理公司承擔(dān)了現(xiàn)金處理業(yè)務(wù)以后， 現(xiàn)金物流及管理更加完整，銀行業(yè)機構(gòu)能夠獲得更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時， 外包公司多數(shù)可以 24 小時運作，不但會提高鈔票處理機具設(shè)備的利用率，還為加速現(xiàn)金的周轉(zhuǎn)提供便利，能夠有效緩解央行及銀行業(yè)機構(gòu)現(xiàn)金處理壓力。此種模式實行前提是費用收取要合理，業(yè)務(wù)交轉(zhuǎn)流程快捷，人民銀行要牽頭管理并對其現(xiàn)金處理結(jié)果予以認可，后期對其業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和管理要到位。
一問政策：補貼到位了嗎？
補貼打進“一折通”，調(diào)動散戶種糧積極性。種糧大戶盼擴大補貼試點范圍。
“今年的補貼都上折了，每畝四項補貼加起來128.6塊，與去年一樣多。”問起種糧補貼，正在為麥田里澆水的河北省永年縣正西村村民朱改高興地說。
永年縣農(nóng)牧局局長申建民介紹，全縣各項惠農(nóng)補貼實行的是“一折通”，全通過存折直接發(fā)放到農(nóng)民手中。通過對農(nóng)民直補，調(diào)動了他們的種糧積極性，最為突出的是糧食面積增加了。
“100來塊錢不是個大數(shù)，但感覺國家還惦記咱農(nóng)民，心里熱乎乎的，現(xiàn)在種糧收益不高，還希望補貼力度再大些。”朱改說。
在湖南衡陽縣西渡鎮(zhèn)，財政所所長彭小平眼下最忙的活是對全鎮(zhèn)糧食補貼基礎(chǔ)數(shù)據(jù)“再摸底”。“國家補貼已經(jīng)到位，但今年縣里要新建一個糧食補貼發(fā)放系統(tǒng)，數(shù)據(jù)核實、錄入等工作還沒做完，在4月中旬左右，補貼會發(fā)到農(nóng)民手中。”彭小平說。
“雙季稻補貼今年增加到了58.87元。”衡陽縣副調(diào)研員付湖北算了一筆賬：種雙季稻的農(nóng)民，今年可拿到手的補貼是每畝182.97元，如果只種一季稻，是109.1元。
“雙季稻與一季稻的補貼差額明顯拉開，就是鼓勵農(nóng)民種雙季稻。”付湖北說。不過，對于種糧大戶而言，這筆補貼只能算是小錢。
西渡鎮(zhèn)梅花村種糧大戶劉準(zhǔn)，今年流轉(zhuǎn)耕地面積5500畝。根據(jù)政策，能享受國家補貼的只有自家的4畝8分地，每年補貼幾百元。劉準(zhǔn)坦言，現(xiàn)在的補貼是普惠制，很難調(diào)動農(nóng)民的種糧積極性。相較而言，縣財政對種糧大戶每畝150元的補貼，對他更具吸引力。
衡陽縣農(nóng)業(yè)局局長黃明成說，“為調(diào)動種糧大戶的積極性，今年預(yù)計補貼3000戶大戶，實際面積不少于10萬畝，補貼發(fā)放金額預(yù)計可達1500萬。”
覺得種糧補貼不“解渴”的大戶，不只劉準(zhǔn)。河北永年縣講武鄉(xiāng)小北汪村種糧大戶武越峰也是有同感。他今年流轉(zhuǎn)承包土地350多畝，但這糧食補貼都由被流轉(zhuǎn)戶領(lǐng)取。
武越峰說：“聽說有的地方試點給種糧大戶補貼政策，盼望能擴大范圍，鼓勵土地向種糧大戶和專業(yè)合作組織集中，這樣既有利于農(nóng)技普及推廣和農(nóng)機化作業(yè)，又能增加種糧大戶的規(guī)模效益，調(diào)動種糧積極性。”
二問農(nóng)資：價格高不高？
農(nóng)資價格基本保持穩(wěn)定，市場供應(yīng)充足，農(nóng)民選擇余地大。送貨上門成為趨勢。
“今年種子、薄膜、農(nóng)藥、化肥等農(nóng)資的價格跟往年基本持平，有些可能還略低。”衡陽縣西渡鎮(zhèn)農(nóng)技站站長鄧向軍說，以種子為例，早稻“陸兩優(yōu)996”的價格是每斤12元，與去年相比沒有變化，“金優(yōu)974”是7元每斤，比去年便宜了5毛。尿素的價格前年漲得厲害，去年穩(wěn)住了，今年還略有降低。每百斤的市價是120元，比去年降了5元。
在鄧向軍看來，充足的市場供應(yīng)，是保證農(nóng)資價格穩(wěn)定的重要因素。“今年農(nóng)資供應(yīng)充足，市場競爭激烈，農(nóng)民選擇的余地更大。”鄧向軍說。
在河北省永年縣小北汪農(nóng)資超市，前來選購農(nóng)資的農(nóng)戶絡(luò)繹不絕。“氮、磷、鉀樣樣充足，農(nóng)藥、地膜、小型農(nóng)機具也樣樣具備。”超市負責(zé)人郝紅領(lǐng)說：“農(nóng)資價格基本與去年持平，個別品種肥料價格較去年略有上漲或下降，但農(nóng)民能夠承受。”
農(nóng)業(yè)部的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，今年春耕期間，化肥供應(yīng)有保障，尿素、磷酸二銨、復(fù)合肥等價格同比漲跌幅度不大；種子、農(nóng)藥、地膜價格穩(wěn)中略漲，部分地區(qū)略有下降。預(yù)計后期農(nóng)資價格仍將保持季節(jié)性穩(wěn)中有升態(tài)勢。
不只價格基本穩(wěn)定，今年農(nóng)民購買農(nóng)資也更加便利，農(nóng)資超市送貨上門已成趨勢。記者來到河南項城的一個大型農(nóng)資超市，沒有看到預(yù)想中的熱鬧場景。總經(jīng)理趙淑昶解答了記者的疑團：“現(xiàn)在來超市直接買農(nóng)資的農(nóng)戶非常少，我們超市有50多個代銷點，幾乎遍布各個村鎮(zhèn)，農(nóng)民足不出村，甚至打一個電話就能把農(nóng)資送到地頭。”
永年縣同益棉花種植合作社經(jīng)理李張海說：“現(xiàn)在農(nóng)資市場供應(yīng)充足，不用提前準(zhǔn)備。到谷雨前后播棉花時，合作社組織車輛到縣城集中批發(fā)，價格比農(nóng)戶自己買要便宜一些。”
除了集中向批發(fā)商采購，很多大型合作社還通過自營化肥以及自購農(nóng)機來壓縮成本。在項城市大槍種植專業(yè)合作社，理事長傅大槍告訴記者，他的合作社有農(nóng)機也有農(nóng)資超市，這樣一畝地一季比普通農(nóng)戶能節(jié)約成本200元。
三問生產(chǎn)：今年有啥新變化？
農(nóng)民專業(yè)合作社、種糧大戶、專業(yè)服務(wù)隊等新型農(nóng)業(yè)經(jīng)營方式興起。但大戶仍感資金周轉(zhuǎn)難，盼金融支持加力。
走進衡陽縣安邦新農(nóng)業(yè)科技股份有限公司育秧工廠，綠油油的秧苗長勢喜人。董事長劉安輝告訴記者，公司的育秧工廠大棚面積超過6000平方米，再過一個多星期，這里的秧苗將被送往與安邦公司簽訂合作協(xié)議的農(nóng)戶手中。
按照“公司+農(nóng)戶”模式，安邦公司提供從農(nóng)資到農(nóng)業(yè)生產(chǎn)全流程的“套餐式服務(wù)”，57歲的青村村民廖俊良，就是為安邦公司“代管”土地的大戶之一。他從公司接管了110畝地，廖俊良每年每畝地交給安邦公司498元費用，享受從農(nóng)資到機耕、機收等全套服務(wù)，糧食再由安邦公司收購。廖俊良種的是一季稻，去年畝產(chǎn)1100斤，每畝純利潤400元。“吃公司‘套餐’，我們基本不用操心。”廖俊良說。
記者發(fā)現(xiàn)，今年的春耕，不只生產(chǎn)組織變得更加有序，科技服務(wù)也正越來越給力。
河北省永年縣的萬畝小麥高產(chǎn)創(chuàng)建示范區(qū)內(nèi)，綠油油的麥田里卻看不到多少農(nóng)民，取而代之的是幾臺大型自走式噴防機和專業(yè)的植保隊員。在講武鄉(xiāng)小北汪村的地頭上，華翔糧食種植合作社理事長郝科向說：“用這種噴防機，一臺機器一天就能作業(yè)150多畝，原先靠肩背式噴霧器，一天只噴20～30畝！”
而在距此不遠的永年縣大北汪農(nóng)技推廣區(qū)域站，站長喬光民正忙著利用測土配方施肥服務(wù)系統(tǒng)和智能精量配肥機為前來查詢施肥配方的村民們“開方”。“哪個村的？”“地在村莊哪個方位？”“多少米？”在問清村民耕地具置后，喬光民一點確認，—個精準(zhǔn)的測土配方生成了，再一點“打印”，一個方子開出來了。
種田省心省力的同時，一些種糧大戶的煩惱卻仍不少。
安邦公司直接流轉(zhuǎn)的土地已達25萬畝，業(yè)務(wù)范圍已擴展至湖南長沙、湘潭、益陽、永州等地市。但當(dāng)前土地流轉(zhuǎn)所遇到的一些瓶頸，仍然讓劉安輝很憂慮。“一是土地經(jīng)營權(quán)尚未確權(quán)，二是農(nóng)戶間代耕代種的多，這些都影響了土地流轉(zhuǎn)集中。”
衡陽縣農(nóng)業(yè)局提供的數(shù)據(jù)顯示，衡陽縣全縣耕地流轉(zhuǎn)面積為50.32萬畝，占全縣耕地總量的60%。這其中，農(nóng)戶之間代耕代種、互換護送占了土地流轉(zhuǎn)流向的很大一部分，種糧大戶流轉(zhuǎn)的耕地只有流轉(zhuǎn)總面積的16%。
種糧大戶資金周轉(zhuǎn)難的老問題，也依然存在。“春耕機械一動，起碼需要100萬的啟動資金。”劉準(zhǔn)說，以往都是自己找親戚朋友借，或通過民間融資，僅利息就是一筆不低的支出。
關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理；企業(yè)采購流程；優(yōu)化；探討
在中國加入WTO的背景下，市場的國際化促使我國企業(yè)在參與市場競爭的過程中，逐漸意識到采購管理的重要性，為了進一步強化自身的競爭實力，企業(yè)需要基于供應(yīng)鏈管理理念與管理模式下，實現(xiàn)采購流程的優(yōu)化與完善，進而強化企業(yè)與供應(yīng)商間的溝通，以降低產(chǎn)品成本的同時，獲得競爭優(yōu)勢。從目前我國制造企業(yè)采購管理工作的現(xiàn)狀看，一系列問題凸顯，整體上的采購管理的效率偏低，無法滿足當(dāng)前企業(yè)的實際發(fā)展之需，因此，如何實現(xiàn)企業(yè)采購流程的優(yōu)化與完善，亟待解決。
一、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理下企業(yè)采購流程的要求與總體目標(biāo)
對于生產(chǎn)制造企業(yè)來講，采購管理工作尤為重要，其是企業(yè)完善落實生產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ)，整個采購流程設(shè)計的完善與否直接關(guān)系到了企業(yè)的經(jīng)濟效益與競爭實力，一旦采購流程存在問題，就可能會導(dǎo)致企業(yè)庫存過多，進而造成資金周轉(zhuǎn)流動性差，進而不利于企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展，因此，基于供應(yīng)鏈管理下，實現(xiàn)企業(yè)采購流程的優(yōu)化勢在必行。在實際落實這一內(nèi)容的過程中，供應(yīng)鏈管理對企業(yè)采購流程所提出的要求為：企業(yè)與供應(yīng)商之間達成合作伙伴關(guān)系，并將其上升到戰(zhàn)略高度，進而為企業(yè)降低產(chǎn)品成本、簡化交易過程并通過信息共享來提高企業(yè)的反應(yīng)速度與市場應(yīng)變能力，進而為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險、提高自身的經(jīng)濟效益與競爭實力奠定基礎(chǔ)。
優(yōu)化企業(yè)采購流程的目標(biāo)為：第一，縮短采購周期。通過優(yōu)化企業(yè)采購流程，能夠提升采購各流程的速度與實效性，進而在降低采購周期的基礎(chǔ)上，為滿足企業(yè)實際生產(chǎn)之需并規(guī)避庫存風(fēng)險等奠定基礎(chǔ)；第二，提升采購原料的質(zhì)量。為了提升企業(yè)產(chǎn)品的經(jīng)濟效益與市場競爭力，就需要把好生產(chǎn)原材料的這一關(guān)，提升產(chǎn)品的質(zhì)量；第三，降低采購流程運行總成本。面對當(dāng)前市場的激烈競爭形勢，企業(yè)要想提升自身的競爭實力，則就需要在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時，降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本，而降低采購流程的總體運行成本，就能夠為企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢提供保障；第四，強化對市場的響應(yīng)能力。基于買方市場條件下，企業(yè)需要針對市場需求的變化情況作出及時的響應(yīng)，進而才能通過這一信息來確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利開展，所以在優(yōu)化企業(yè)采購流程的過程中，需要強化企業(yè)對市場的響應(yīng)能力。
二、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理下企業(yè)采購流程的策略
（一）企業(yè)要與相應(yīng)的供貨商建立合作伙伴關(guān)系
基于當(dāng)前的市場環(huán)境下，企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售需要以市場需求為出發(fā)點，因此，這就要求企業(yè)要與供貨商達成戰(zhàn)略合作關(guān)系。在實際落實的過程中，需要對供貨商的資質(zhì)等進行嚴(yán)格的審核，進而將其融入到企業(yè)的戰(zhàn)略資源之中，同時要針對合作的具體內(nèi)容簽訂合同，以在約束雙方行為、保障雙方利益的基礎(chǔ)上，為提高企業(yè)的市場響應(yīng)能力與決策能力奠定基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上，通過雙方的共同努力，能夠為企業(yè)降低產(chǎn)品研發(fā)周期、提升企業(yè)市場占有率與競爭力奠定基礎(chǔ)。基于供應(yīng)鏈下企業(yè)采購流程的開展主要是以顧客需求訂單為基礎(chǔ)的，進而通過這一驅(qū)動模式的搭建能夠降低采購流程的運行成本并降低庫存等。
（二）以外部資源管理形式來實現(xiàn)事中控制
為了提高企業(yè)采購管理的柔性，并提升企業(yè)的市場響應(yīng)能力，就需要逐漸將采購管理轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠抠Y源管理，以事中控制的實現(xiàn)來取代原有的事后控制模式，通過強化企業(yè)與供貨商間的交流與合作來提升企業(yè)的整體管理質(zhì)量與競爭實力。當(dāng)前，在企業(yè)改革與發(fā)展的浪潮中，落實外部資源管理則是其逐漸實現(xiàn)精細化生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)，也是企業(yè)降低庫存、提升自身運作效益的有效保障，進而能夠為促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入動力。
（三）實現(xiàn)信息系統(tǒng)的完善搭建
在信息化時代背景下，企業(yè)采購流程的優(yōu)化需要借助完善的信息系統(tǒng)來強化信息的流通，進而為企業(yè)提升自身的綜合效益奠定技術(shù)基礎(chǔ)。企業(yè)需要積極的將MRP、ERP以及EDI等應(yīng)用于信息化系統(tǒng)建設(shè)中，以通過信息的高度共享來強化企業(yè)與供貨商等間的溝通，并迅速對市場需求做出反映，以確保在提高企業(yè)生產(chǎn)決策能力的基礎(chǔ)上，縮短產(chǎn)品研發(fā)周期、降低成本并提升經(jīng)濟效益與服務(wù)水準(zhǔn)。
（四）構(gòu)建網(wǎng)上采購平臺
構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)采購平臺能夠在進一步優(yōu)化企業(yè)采購流程的基礎(chǔ)上，將整個采購流程運作的成本壓縮至最低，進而為提升企業(yè)的運營效率奠定基礎(chǔ)。從目前市場經(jīng)濟發(fā)展的形勢看，企業(yè)需要以完善的網(wǎng)絡(luò)采購平臺的搭建來實現(xiàn)對自身采購業(yè)務(wù)的全面掌控，進而結(jié)合市場需求以及自身的實際發(fā)展要求來實現(xiàn)對采購流程的有效控制。
三、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理下企業(yè)采購流程所應(yīng)具備的基本條件
第一，要求相應(yīng)的主管部門要給予全面支持。要根據(jù)采購流程優(yōu)化內(nèi)容之需實現(xiàn)相應(yīng)組織團隊的構(gòu)建，并強化對該項工作的重視程度，及時解決所遇到的問題，落實有效的指導(dǎo)；第二，強化宣傳與培訓(xùn)。在整個采購流程的運作中，要求企業(yè)采購部門要與供應(yīng)商之間實現(xiàn)有效的溝通與合作，因此，這就需要以強有效的宣傳與培訓(xùn)工作的開展，貫徹落實優(yōu)化采購流程的目標(biāo)，為協(xié)調(diào)好各項工作內(nèi)容、提升整體工作績效奠定基礎(chǔ)；第三，實現(xiàn)對組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整。這一工作主要是由采購部門進行全面負責(zé)的，相應(yīng)的采購人員隊伍需要強化團隊合作能力，及時解決問題以優(yōu)化采購各流程，實現(xiàn)對采購流程的完善設(shè)計，同時明確職責(zé)并構(gòu)建激勵機制，確保實現(xiàn)對組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整；第四，構(gòu)建相應(yīng)的管理制度體系。針對采購流程優(yōu)化這一工作內(nèi)容，制定完善的制度體系，以確保通過約束機制、競爭機制以及激勵機制等，實現(xiàn)采購流程的不斷優(yōu)化，滿足企業(yè)的實際發(fā)展需求。第五，實現(xiàn)專業(yè)采購實踐指導(dǎo)框架的構(gòu)建，以確保基于供應(yīng)鏈管理下各項采購流程的順利且高效開展，為降低企業(yè)成本投入并提高企業(yè)的經(jīng)濟效益與競爭實力奠定基礎(chǔ)。在實際落實的過程中，企業(yè)需要抓住設(shè)計要點，具體如下：實現(xiàn)業(yè)務(wù)的優(yōu)化組合、落實以人為本的管理理念、各項工作流程要按部就班的落實、化簡程序并明確落實職責(zé)，進而為實現(xiàn)對企業(yè)采購流程的完善優(yōu)化與改造奠定基礎(chǔ)。
綜上所述，基于供應(yīng)鏈管理理念下，企業(yè)需要實現(xiàn)采購流程的系統(tǒng)化設(shè)計，進而通過對采購流程的合理優(yōu)化與改造，降低企業(yè)生產(chǎn)成本投入、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益與競爭實力。在實際落實的過程中，企業(yè)要在明確優(yōu)化采購流程要求與目標(biāo)的基礎(chǔ)上，制定完善的采購流程優(yōu)化策略，并要結(jié)合優(yōu)化采購流程所應(yīng)具備的基本條件與設(shè)計要點，為切實實現(xiàn)對采購流程的優(yōu)化提供保障。
（作者單位：中國聯(lián)通延安市分公司）
參考文獻：
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“企業(yè)的核心競爭力，就是別的企業(yè)‘學(xué)’不走，企業(yè)人才流動‘帶’不走，市面上花錢‘買’不來的競爭優(yōu)勢”，―――北京大學(xué)光華管理學(xué)院副院長張維迎教授如此通俗地解釋什么是企業(yè)的“核心競爭力”。對這段話的理解，我們可以得出企業(yè)核心競爭力的三個基本特征：
1． 企業(yè)的核心競爭能力應(yīng)當(dāng)是競爭對手難以模仿的能力。
2． 企業(yè)的核心競爭能力是企業(yè)組織內(nèi)部經(jīng)過整合了的知識和技能。
3． 企業(yè)的核心競爭能力是經(jīng)過企業(yè)長時間積累而具備的。
企業(yè)核心競爭力的取得與企業(yè)的核心資源有著直接的關(guān)系。那些難以復(fù)制、難以模仿并能夠為企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢的有形或無形資產(chǎn)，包括基礎(chǔ)設(shè)施、知識產(chǎn)權(quán)、銷售網(wǎng)絡(luò)、營銷戰(zhàn)略以及客戶信息等，是創(chuàng)造核心競爭能力的關(guān)鍵資源。 二、 醫(yī)藥連鎖企業(yè)核心競爭力的建立
醫(yī)藥流通行業(yè)以其經(jīng)營范圍小、所提供的產(chǎn)品無差異性、市場競爭激烈等特點使行業(yè)門檻低，醫(yī)藥連鎖企業(yè)要想在市場中站穩(wěn)腳跟可從以下三方面建立自己的核心競爭力：
1． 產(chǎn)品的差異化戰(zhàn)略：
醫(yī)藥連鎖企業(yè)提供給消費者的產(chǎn)品應(yīng)注重產(chǎn)品的內(nèi)涵與外延，提供給消費者一個“完整的產(chǎn)品”。而不應(yīng)該注重商品的價格。我們在走訪各地的醫(yī)藥公司發(fā)現(xiàn)，醫(yī)藥公司在市場競爭中仿佛價格戰(zhàn)是一種保持競爭優(yōu)勢的利劍，好像只有低價才是市場競爭的法寶，有的地方甚至藥品的加價率達到了5％。其實醫(yī)藥連鎖企業(yè)提供的藥品只是核心產(chǎn)品，完整產(chǎn)品的概念應(yīng)在此基礎(chǔ)上增加輔助產(chǎn)品和服務(wù)，其次還要有整體的形象。使消費者感覺到的產(chǎn)品包括：所賣的藥品、藥品的擺放、藥品的使用說明、專業(yè)醫(yī)師的指導(dǎo)、營業(yè)員的衣著、營業(yè)員的介紹、店面的顏色、店面的整體布局、門店外觀的設(shè)計、藥店所提供的專業(yè)化服務(wù)、服務(wù)的規(guī)范、服務(wù)的方便性等等，這些都是屬于產(chǎn)品的范疇。最終消費者根據(jù)看到的、感覺到的、體會到的“完整的產(chǎn)品”而發(fā)生購買行為，而不僅僅是“核心產(chǎn)品”――藥品。
談到這里我們探討一下洋快餐給我們的啟示，肯德雞和麥當(dāng)勞賣的僅僅是漢堡包嗎？去過肯德雞和麥當(dāng)勞餐廳的人恐怕都有這樣的感觸：明亮整潔的店堂、笑容可掬的服務(wù)員、小巧玲瓏的兒童游戲天地、舒適的座椅、干凈的衛(wèi)生間等，這些都是其“完整產(chǎn)品”的一部分，連洗手池一高一低的設(shè)計也為其目標(biāo)客戶群考慮的特別周到。使消費者看到的、感覺到的、體會到的十分舒服。這些事情看起來很簡單，不過正是這些細微之處體現(xiàn)出了差別，顯示了其企業(yè)在產(chǎn)品上走差異化戰(zhàn)略的競爭優(yōu)勢。
企業(yè)了解了消費者的需求、掌握消費者的心態(tài)、才能控制消費者的購買行為，造成消費者的偏愛和忠誠，做到比消費者自己更了解其內(nèi)在的需求是企業(yè)制勝的關(guān)鍵，只有這樣才能掌握競爭的主動權(quán)。那些靠價格戰(zhàn)暫時輝煌的企業(yè)是堅持不了太長時間的。
2． 成本領(lǐng)先戰(zhàn)略
這是醫(yī)藥連鎖企業(yè)最常用、也是最有效的戰(zhàn)略。
醫(yī)藥連鎖企業(yè)的成本涉及多個方面，如管理運營成本、采購成本、營銷費用、配送費用、規(guī)模經(jīng)濟效益等。通常企業(yè)比較重視采購成本，但是隨著全球經(jīng)濟一體化、WTO的加入，企業(yè)間采購成本的差距越來越小。如何控制營銷費用、如何降低配送費用、如何利用信息技術(shù)降低管理費用是企業(yè)面臨的主要挑戰(zhàn)。
醫(yī)藥連鎖行業(yè)屬于被動式銷售，同行競爭差異性較小。大部份主打品種幾乎間間都有， 價格間間如是。客流量基本決定了日銷量。主動出擊的空間較小。所以零售業(yè)的利潤完全是靠省下來的。管理成本與利潤成大反比。相信大部份醫(yī)藥連鎖的管理者都心中有數(shù)。
醫(yī)藥連鎖企業(yè)要想降低成本可從如下方面考慮：
·降低采購成本
主要合理的設(shè)置采購周期，根據(jù)銷量編制采購預(yù)算，降低采購人員的費用，充分利用信息技術(shù)與銷售部門建立橫向聯(lián)系。
·降低庫存成本
主要是優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，增加適銷對路的藥品，減少不動銷的藥品，設(shè)立庫存的報警系統(tǒng)，避免藥品流轉(zhuǎn)不暢，設(shè)立效期管理系統(tǒng)，確保不讓過期的藥品流入消費者手中，加快庫存周轉(zhuǎn)利用率。合理的設(shè)置門店的陳列量，使門店的庫存值趨近于零。
·降低配送成本
利用信息技術(shù)加強貨位管理、出入庫管理，加快藥品的配送速度，采用多種配送方式如直接配送、分級配送等，改造配送車輛，使之一次配送能為多個門店服務(wù)。
·降低管理費用
降低管理成本的首要任務(wù)要進行企業(yè)管理的規(guī)范化，規(guī)范企業(yè)日常工作的各種行為、員工的行為、物（含能源）的流程的規(guī)范化、技術(shù)準(zhǔn)備的規(guī)范化、計劃管理的規(guī)范化、資金周轉(zhuǎn)的規(guī)范化、職工生活的規(guī)范化等。并在此基礎(chǔ)上進行業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新，在對關(guān)鍵性的業(yè)務(wù)流程上特別是采購流程、配送流程、庫存設(shè)計上作出根本的反思及進行重新設(shè)計，務(wù)求在這些關(guān)鍵的方面表現(xiàn)有極為突出的改善。流程上的創(chuàng)新以下列原則為主：
1 ) 減少流程步驟，剔除流程中非中的非增值性活動，減少輔助增值性活動的過程。
2 ) 消除流程瓶頸，如將形式主義的檢查撤消，更多采用動態(tài)的抽查方式。
3 ) 提高活動效率，主要指在時間方面提高單個活動的效率，如配送中將一次配送一家改為一次配送兩家。
4 ) 流程閉環(huán) ，流程出現(xiàn)閉環(huán)一般是由某些環(huán)節(jié)未能履行責(zé)任而導(dǎo)致的。
連鎖企業(yè)的物流流程是連鎖行業(yè)中最重要的環(huán)節(jié)，重視物流的企業(yè)往往處于市場的主導(dǎo)地位。而降低企業(yè)的經(jīng)營成本的核心也就是物流成本。使企業(yè)間在獲得相同的銷售額的前提下，凈利潤的增高，為企業(yè)的規(guī)模化發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
3． 重點戰(zhàn)略
重點戰(zhàn)略是企業(yè)在激烈的市場競爭中，常用的一種戰(zhàn)略。在競爭對手比較強大的情況下，企業(yè)把經(jīng)營的重點目標(biāo)放在某一特定的購買群體上，集中企業(yè)可利用的全部或大部分的資源，為其提供有特色的產(chǎn)品和服務(wù)，使之在此特定的目標(biāo)市場上形成比競爭對手具有相對的競爭優(yōu)勢。
醫(yī)藥連鎖企業(yè)要應(yīng)用此戰(zhàn)略的關(guān)鍵就是必須了解消費者的消費習(xí)慣，做比競爭對手更詳細的市場細分。如在某一小區(qū)的藥店，要對這個小區(qū)的居民進行詳細的調(diào)查，分析小區(qū)居民的年齡結(jié)構(gòu)、健康情況、生活習(xí)慣、收入狀況、小區(qū)的地質(zhì)情況、水質(zhì)情況等因素，然后進行歸納總結(jié)。從中選出居民需求最強烈、購買動力最大、有明顯的回報和重大影響的子市場，并終結(jié)出消費者“不買不行”的理由和原因，從而確定目標(biāo)消費群體，再判斷本企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)能否滿足此目標(biāo)市場或者說此目標(biāo)市場能否給企業(yè)帶來符合要求的目標(biāo)利潤。據(jù)此向此小區(qū)的目標(biāo)消費者提供相應(yīng)的藥品與特定的服務(wù)，讓小區(qū)的目標(biāo)消費者感覺到此藥店不僅是一個專業(yè)化的藥店而且對其個體度身定制的藥店。
醫(yī)藥連鎖企業(yè)通過此戰(zhàn)略可有效的在局部形成相對優(yōu)勢，避免企業(yè)間價格戰(zhàn)、廣告戰(zhàn)。同時能預(yù)測市場發(fā)展的趨勢，預(yù)見未來的機會，在機會來臨前做好準(zhǔn)備，掌握競爭的主動權(quán)。 三、 以信息化提升醫(yī)藥連鎖企業(yè)的核心競爭力
企業(yè)信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，它涉及到企業(yè)產(chǎn)、供、銷的各個環(huán)節(jié)和人、財、物資源配置的過程，對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、市場分析、市場營銷、計劃安排，藥品采購、配送流程、庫存結(jié)構(gòu)、GSP管理等各個環(huán)節(jié)，進行有機連接和集成，是將一個個互不相連的水庫通過信息化的通道連成河流，最后取得最大的效果。
企業(yè)的信息化絕不單單是將手工的數(shù)據(jù)輸入到計算機，將手工的數(shù)據(jù)輸入到計算機叫電腦化，這時的數(shù)據(jù)與資料是沒經(jīng)過加工與整理，充其量可以提高工作效率，而信息化是將通過電腦網(wǎng)絡(luò)采集上來的數(shù)據(jù)與資料經(jīng)過加工與匯總，使企業(yè)內(nèi)部的資源充分整合利用，最大化的提高企業(yè)經(jīng)營效率，降低企業(yè)運營成本，實現(xiàn)企業(yè)利益最大化的綜合管理系統(tǒng)。
信息化對醫(yī)藥連鎖企業(yè)來說至關(guān)重要，是企業(yè)通向現(xiàn)代化管理的必要工具，通過信息化可以強化企業(yè)的規(guī)范化管理，提高管理水平。
·信息技術(shù)優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，降低企業(yè)的庫存成本。
企業(yè)的庫存占據(jù)企業(yè)運營資金很大比例，庫存大了影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，庫存小了又影響門店的銷售，因此庫存的設(shè)計必須在一個合理的范圍內(nèi)。按照“20／80”法則，20％的商品能帶來80％的利潤，而80％的商品僅能帶來20％的利潤。因此企業(yè)要重點把有限的流動資金放在這20％的藥品上。利用信息技術(shù)可以根據(jù)企業(yè)的銷售數(shù)據(jù)來確定這20％的商品，對這些商品進行有效的跟蹤、監(jiān)控。從而使不會出現(xiàn)采購部為采購最低價的同類商品、計劃部為保證貨物周轉(zhuǎn)流暢、銷售部為熱銷商品造成的交貨期過長、庫存居高不下、倉儲成本上升的現(xiàn)象。
·信息化能加強客戶關(guān)系，提升客戶滿意度。
無論是批發(fā)客戶還是大眾消費者，信息技術(shù)的應(yīng)用無疑會加快企業(yè)針對市場的反應(yīng)速度。在今年3月份在上海召開的中國醫(yī)藥商業(yè)協(xié)會連鎖藥店分會一屆二次會議上，得到這樣一個案例：
一位博士到英國做訪問學(xué)者，他的太太到英國陪讀，不久他的太太懷孕了。自從他的太太懷孕以后，他們家會定期收到來自各個廠家的有關(guān)孕婦用品的廣告、準(zhǔn)媽媽的培訓(xùn)班的招生、孕婦的保健知識等。到他太太快要臨盆之時，又收到很多婦產(chǎn)醫(yī)院的介紹；孩子出生之后，在孩子成長的不同階段又收到嬰兒用品的推薦……他們一家對此感到很奇怪，他們剛到英國來，也不認識幾個人，這些廠商是如何得知他太太懷孕了呢？是誰透露這個消息的呢？這引起了學(xué)者的濃厚興趣。
經(jīng)查實，原來這些消息是從他太太經(jīng)常去的那家商場透露出來的。他太太經(jīng)常到那家商場購物，用信用卡結(jié)賬。而那家商場根據(jù)她以前購買衛(wèi)生巾的頻率及好長一段時間沒有購買衛(wèi)生巾，推斷出她懷孕了。根據(jù)這一判斷，商場就將這一信息及與她相關(guān)的資料一并賣給了相應(yīng)的提供孕婦產(chǎn)品的廠商和相應(yīng)的培訓(xùn)機構(gòu)，所以他們夫婦收到了很多相關(guān)的廣告。
從這則案例我們可以看出信息技術(shù)在這家商場的充分應(yīng)用。利用信息系統(tǒng)針對每一個客戶建立一個數(shù)據(jù)庫，顧客每次購買的商品都在這里有詳細的記錄，包括購買的時間、品種、數(shù)量、價格甚至當(dāng)天的天氣等等。久而久之，看似雜亂無章的購買行為，通過加工處理，可挖掘出有價值的信息，提高了客戶的忠誠度和滿意度，挖掘了客戶的潛力。并根據(jù)他們的需求對商品作相應(yīng)的調(diào)，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。如果沒有信息系統(tǒng)的應(yīng)用，無疑要實現(xiàn)上述針對客戶的反映的難度是可想而知的。
·信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營中的風(fēng)險，對市場進行靈活的應(yīng)對。
醫(yī)藥連鎖企業(yè)經(jīng)營的藥品是特殊的商品，藥品的批號和有效期尤為重要，利用信息系統(tǒng)可以有效的管理藥品的這些屬性，方便的知曉每種藥品在每個店面現(xiàn)有的庫存量，構(gòu)成這些庫存量的每一批號，及這些藥品的有效期限。對近效期藥品加強促銷力度，避免出現(xiàn)過期藥品。
·利用信息技術(shù)可以使企業(yè)的擴張無需通過增加人力來實現(xiàn)。
以訂貨系統(tǒng)為例：在沒有信息化之時，采購員在履行采購職責(zé)時，就需要從各部門統(tǒng)計商品得數(shù)據(jù)，如各個門店要上報所需商品的種類和數(shù)量、倉庫報現(xiàn)有庫存等，采購員把這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理后，再查找該商品都是從那個供應(yīng)商進的，歷史進貨價是多少，才能確定向誰訂貨。這些工作都忙下來，一個采購員最多管到300個品種就不錯了。而實施了信息化之后，6000多個品種兩個人就管好了。采購員根據(jù)銷售情況的可參照性選擇上個月或去年同期進行統(tǒng)計分析，不同藥品根據(jù)其實際銷售情況確定的存貨系數(shù)，同時，確定在途量（以訂過該商品，但遲遲未到），就可輕松完成工作。
·利用信息技術(shù)促進企業(yè)的銷售。
對于醫(yī)藥連鎖企業(yè)，沒有實行信息化前，經(jīng)營管理者每天的工作就是完成進、銷、存。進，要保證門店的商品全，價格低，質(zhì)量優(yōu)；存，保證多品種，少數(shù)量；銷，盡量多銷，提高客單量（即讓每一個客戶能買更多的商品）。這樣就使進和存就形成一對矛盾，想少存貨，就要增加進貨的頻率；反之，存貨數(shù)量就要多。如此以來，經(jīng)營人員的精力將大部分用于進和存，而產(chǎn)生原始利潤的銷售就沒有太多的精力投入。通過信息化，經(jīng)營人員可以準(zhǔn)確的了解門店庫存，確定進貨的時機和數(shù)量。這由人工統(tǒng)計改成計算機統(tǒng)計，大大減少了經(jīng)營管理人員的工作量。使其騰出更大的精力來考慮如何能增加本企業(yè)的銷售量。
這里我們做過一個統(tǒng)計，在未實行信息化前，一個門店長，能記住經(jīng)常銷售的100多個品種就很不錯了，對于不常賣出的商品則根本記不住，因此，出現(xiàn)斷貨也是很正常的事。而實行信息化后，門店的銷售額增加了20％以上。
·信息技術(shù)可以幫助企業(yè)管理增加透明度。
企業(yè)各項規(guī)章制度建立以后，需要堅持不懈的執(zhí)行。這樣才能發(fā)揮這些規(guī)章制度的作用。使企業(yè)的生產(chǎn)有序化，經(jīng)營永續(xù)化。而信息系統(tǒng)的應(yīng)用，可以使企業(yè)的管理更加精細化，更加透明化。它要求企業(yè)所有的員工必須按規(guī)定的內(nèi)容、時間、標(biāo)準(zhǔn)完成每一天的工作，并輸入到計算機中，從而保證工作流程的連貫性。同時能及時發(fā)現(xiàn)問題，便于管理層進行協(xié)調(diào)處理。管理上的透明度越大，員工的積極性越高，使在相同的時間內(nèi)產(chǎn)出更多的邊際利潤。企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境從而也會越來越好。久而久之形成了良性的循環(huán)。
·信息技術(shù)可以使企業(yè)的GSP實施規(guī)范化
藥品是一種特殊的商品，藥品在流通過程中也有許多不同于一般商品的特點和要求。因此，GSP的實施是國家針對藥品在流通過程中的特點所采取的一種管理方式，強制性的保證了藥品的安全性和有效性。在國家藥品監(jiān)督管理局的《關(guān)于加快GSP認證步伐和推進監(jiān)督實施GSP工作進程的通知》對醫(yī)藥連鎖企業(yè)GSP的實施做了明確的規(guī)定。按照GSP的要求，醫(yī)藥連鎖企業(yè)要建立一套嚴(yán)格的軟硬件設(shè)施，因而需要企業(yè)在人力、物力、財力上加大投入。利用信息技術(shù)可使這一工作事半功倍，通過總部建立相關(guān)文檔，建立健全各項質(zhì)量管理制度、藥品分類管理制度、經(jīng)營服務(wù)規(guī)范等制度下傳至各個部門和門店，使GSP的實施有一個統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。
