時間：2023-09-14 16:43:24
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中圖分類號：G271 文獻標識碼：A
體育教學檔案信息化建設是新時期學校檔案部門的一項基礎性業務工作，是學校檔案工作邁向現代化的必由之路。但是一些基層體育教學檔案信息化建設滯后于其他學科或業務檔案工作，與辦公自動化不能同步和協調發展。檔案人員要如何推進檔案信息化建設，顯得無從下手。本文結合工作實際，介紹基層教育部門體育教學檔案信息化建設的實施方法。
1制定體育教學檔案信息化建設方案
根據實際情況，基層教育部門應建立一個全面的、系統的、有效的、適合體育教學檔案信息化建設方案。方案是以檔案信息資源開發利用為核心，加快推進體育教學檔案資源數字化、信息管理規范化、信息服務網絡化的進程，從而提高體育教學檔案工作效率，拓寬體育教學檔案工作服務領域，全面提升體育教學檔案管理的整體水平。建設方案要闡述體育教學檔案信息化的意義和當前的行業背景，確立信息化建設的指導思想、基本原則和發展目標，分析本部門或下屬學校體育檔案工作的實際情況，改善的主要措施和條件保障等。通過本方案的具體實施，爭取教育部門相關領導的支持和單位全體教職工的配合，提高體育教學檔案信息化建設的可行性和實效性。
2推進體育教學檔案信息化建設的工作流程
2.1購置檔案網絡管理系統
檔案網絡管理系統是面向整個單位，利用先進的計算機技術、網絡技術與數據管理技術，實現單位內部檔案管理工作的系統化、快捷化，為各部門能夠全面、準確、及時地收集和利用檔案信息提供強力的技術支持。考慮到人員和技術等方面的因素，基層教育部門最好借助外力，直接購買成熟的網絡版檔案管理系統，再根據本部門或下屬學校實際情況，推進體育教學檔案管理系統與單位內部其他學科管理系統對接與整合，實現體育教學檔案信息數據的收集、交換、歸檔、管理和利用，為體育教學檔案信息化建設打好基礎。
2.2目錄數據庫建設
加快體育教學檔案目錄數據庫建設。完成室藏體育教學檔案文件級、案卷級目錄的錄入，全部檔案門類100%建立電子目錄。同時，制定體育教學電子文件收集、整理、歸檔、存儲應用的業務流程，實施部門立卷信息化管理，最終實現全部室藏檔案目錄計算機檢索和管理。
2.3全文數據庫建設
加強對單位體育教學電子文件收集、鑒定、著錄、歸檔工作的監督指導，各部門兼職檔案員在移交整理年度檔案文件資料時，須同步移交紙質文件和電子文件，實行電子文件和紙質文件“雙套制”歸檔。對以往紙質檔案則進行數字化掃描，照片、錄音錄像檔案進行數字化轉化，建立相關的全文數據庫。
2.4備份管理
檔案部門定期對目錄數據庫、全文數據庫進行備份管理，確保電子文檔的真實性、完整性、安全性和可識別性。如果有條件，可多套備份，實現異地備份，實現檔案的安全保存。
2.5體育教學檔案利用與宣傳
在體育教學檔案目錄數據庫和全文數據庫建設取得階段成效后，可深化檔案管理軟件系統的二次開發和利用，開展網上體育教學檔案檢索利用服務工作，實現體育教學檔案信息資源共享。同時，依托單位網絡制定檔案工作專欄，使之成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口，多渠道發揮體育教學檔案信息資源的服務作用。
3體育教學檔案信息化建設的保障措施
3.1經費保障
檔案部門要爭取領導的支持，將體育教學檔案信息化建設所需經費納入單位預算，邊投入，邊建設，從部分信息化到全部信息化。購置與信息化建設相配套的服務器、計算機、掃描儀、光盤刻錄機等基礎設備；保證體育教學檔案信息化專業知識培訓經費。
3.2制度保障
嚴格執行標準規范，依照《檔案法》和《電子公文歸檔管理暫行辦法》，制定具體的操作辦法和措施，規范和指導學校體育教學檔案信息化建設的運行、管理和維護工作；保障學校體育教學檔案信息化建設規范化、標準化和制度化；加強對體育教學電子文件歸檔工作的監督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效。
3.3業務培訓保障
加強檔案信息化業務培訓，特別是電子文件歸檔、檔案數字化加工等技術內容的培訓。專兼職檔案員要轉變傳統檔案實體管理的觀念，積極參加檔案信息化專業知識的培訓，加強和其他單位的交流和學習。
4結語
體育教學檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作任務，需要教育部門相關領導的支持和各方面保障，全體相關人員的積極參與和配合。當然，基層體育教學檔案部門也要克服困難，根據實際情況，制定切實可行的方案和對策，做到總體規劃、分步實施、注重實效，使體育教學檔案信息化與檔案事業大發展相協調，適應社會和時展的需要，更好地服務社會。
參考文獻
[1] 朱俊民.體育課程考核背景下的體育檔案信息化建設[J].當代體育科技，2014，32（4）：39-40.
一、體育系統檔案信息化建設的意義
體育系統檔案信息化，就是通過計算機技術對傳統檔案進行分類、錄入數據等，并以電子文件形式保存、使用，提高檔案管理、利用的效率。傳統檔案在保存中存在諸多不確定風險，由于是紙質文件，會面臨氧化、霉變、蟲蛀、意外銷毀等因素的破壞，當以數據錄入電子系統時，除去系統意外故障，檔案能得到最大限度的安全保管，并且可以隨時調用。
秦皇島市體育局負責組織、指導、協調全市競技、群眾體育活動，組織運動員赴全國各地參加比賽，主辦、承辦各項大型體育賽事，全面貫徹實施全民健身計劃，增強人民體質。每年開展的活動110余項，包括龍舟賽、鐵人三項大賽、北戴河輪滑節、全國青少年山地自行車賽、全國青少年賽艇皮劃艇比賽、秦皇島國際馬拉松暨全國馬拉松錦標賽在內的多項常規系列賽事，留下了豐富的聲像資料。目前我局已儲存光盤200余張、電子版音響資料500GB。這些聲像資料真實記錄了比賽的各個環節，為各項活動的開展提供了寶貴的參考資料。
編輯、歸檔、調用傳統檔案費時費力，電子檔案則大大節省調出使用的時間。一是聲像檔案客觀真實，原原本本、完完整整地再現比賽現場的情形，避免人為描述曲解。二是聲像檔案直觀形象、信息多元，能夠在觀看過程中，查找問題，分析不足，比如在賽事準備過程中，賽道的設置、頒獎臺的位置、賽道起終點拱門的安排設計等問題，都能夠通過查看錄像進行直觀分析。三是聲像檔案可以反復利用，在進行大型賽事組織之前，可以調取往年的比賽錄像，事先學習記錄，觀看過程中可隨時暫停播放，詳盡分析各環節設置的特色及應注意改進的問題，為更好地舉辦賽事提供豐富的資料及寶貴的經驗。
秦皇島市體育局十分重視電子檔案的收集、整理、歸檔工作。購置電腦，專門用于聲像、電子檔案的保存、歸檔工作。新增加檔案柜20余組，按照比賽項目、科室分工及年度對檔案進行細化，按照文字材料、圖表、照片、影片、光盤及實物等分類保存。按照門類錄入計算機，利用計算機軟件管理檔案。查找檔案信息時，只需一個指令性操作，系統將自動調取信息。
二、體育系統檔案信息化建設現存的問題
檔案數字化管理給檔案管理帶來快捷、方便、高效管理的同時也將檔案信息管理安全問題提上了日程。安全問題是檔案管理現代化發展過程中必須加以重視的問題。
1檔案管理數字化進程中的安全問題
1.1網絡傳輸過程中，信息安全題。由于電子檔案的傳輸途徑是互聯網，而互聯網具有公眾開放性，因此檔案信息容易被非法竊取、篡改、偽造。
1.2電子檔案的真實性問題。由于與紙質檔案的有形實物介質區別，電子檔案更容易被復制、篡改。因此對于電子檔案的真實性和合法性鑒別技術更加復雜。
1.3電子檔案載體具有不穩定性。電子檔案一般存儲于硬磁盤、光盤等幾種主要介質上，而這些載體多有一定壽命且較易受到自然環境（如：溫度、磁場、載體結構）和運行環境（如：計算機操作平臺、軟件接口、計算機病毒）等的影響。
2.檔案管理人員素質參差不齊
現代化的體育檔案管理工作，對檔案管理人員的素質提出了更高要求，不僅要熟悉檔案管理基本原理、手段和方法，還要掌握計算機網絡等新技術。體育檔案管理工作的全方位復合型人才難求，不能建設一個規模化可傳承的團隊。單位人員結構老化，老的檔案管理人員受文化水平差異等條件所限，對電子技術不熟悉，而年輕人員卻不懂得檔案管理的原則、理論和實際操作，停留在表面上的錄入和輸出，不能達到對資源的最大化利用。
三、體育系統檔案信息化建設對策
檔案管理的安全性。檔案信息具有一定的保密原則，電子檔案的真實安全、準確可用，不僅關系到數據本身的正常運行，更重要的是關系到與電子檔案相關工作的展開。
秦皇島市體育局在檔案系統信息管理硬件上面下功夫，同時對內部進行有組織，有計劃性的培訓，形成科學系統管理。同時加大對電腦、打印機等設備更新、維護的投入，保證信息化建設的可持續發展。2015年除在原檔案保管室的基礎上，新增擴建檔案室，配備打印機一臺，電腦兩臺，在10余組檔案柜的基礎上，新增20余組手搖檔案柜，更加直觀、方便進行檔案存取。
設置專門的檔案管理人員，嚴禁其他人員隨意接觸檔案保存專用電腦。一是絕對禁止電子檔案管理專用電腦訪問外網，以免被網絡攻擊者鎖定，造成數據丟失或惡意修改破壞；二是安裝正版軟件，以獲得及時的更新和良好的技術服務，保證數據不受任何病毒和木馬軟件的影響；三是定期對電腦進行檢查，嚴格遵照國際、國內防范標準和規范，通過防火墻訪問防范措施、網絡入侵檢測防御技術、電子檔案異地備份等手段，建立安全保障體系，保證電子檔案數據的絕對安全。
聲像檔案是記錄體育系統組織系列賽事、參加各項比賽的重要資料，其特點在于聲、形、文并茂，相對于紙質檔案來說，傳遞資訊效果更直觀、更生動、更形象。聲像檔案是體育系統歷史發展的結晶，是秦皇島市體育局參賽、辦賽、訓練等各方面工作的長期積累，客觀、直接、形象記錄和再現了體育系統的歷史面貌與各方面情況。
關鍵詞：體育；科技期刊；信息化
1 研究目的
體育科技期刊是體育科技情報的重要來源，也是傳播體育科技信息的主要渠道，在體育科技信息傳播中起著重要作用。面對信息化時代帶來的機遇和挑戰，體育科技期刊如何信息化社會的要求，和對體育科技信息化的需求，將體育科技信息及時，高效、準確傳播給讀者。這就迫使我們必須加快體育科技期刊的信息化建設和信息化管理。
2 研究方法
文獻研究法，網絡調查法，邏輯分析法。
3 研究結果
3.1 體育科技期刊信息化的涵義
信息化是指社會經濟的發展以物質與能量為經濟結構的重心，向以信息與經濟結構的重心轉變過程。體育科技期刊信息化有剎愫義：一層是用信息技術作為服務的工具；另一層含義是使用信息技術改造體育科技期刊。兩層含義是遞進的關系，前者是后者的前題和基礎，后者是前者的深化延伸。兩者分別是體育科技信息化的初級階段和高級階段。因此，體育科技期刊信息化是不斷發展的，有一個由初級到高級的發展過程。
3.2 加快體育科技期刊信息化建設與管理的意義
信息化建設和信息化管理對我國體育科技期刊有著重要意義。因為互聯網本身就是一種傳播媒介，并具有效率高，成本低，時效性好，可與讀者直接互動交流特點，彌補了傳統紙質期刊的不足，因而我國傳統紙科技期刊進行信息化建設和信息化管理十分重要，尤其是在現有條件下，信息化對促進科技期刊的國際交流和合作產生重要影響。
3.3 體育科技期刊信息化的現狀和存在的問題
目前我國的體育科技期刊的信息化程度參差不齊，正處在傳統的體育科技期刊向現代的體育科技期刊轉變期，體育科技期刊信息化程度不高。中國體育科技期刊建設起步較晚。體育科技體育期刊基礎較弱，發展滯后。最根本的是要促進體育科技期刊技術的集成化、現代化、信息化。這才有利于傳統體育科技期刊向現代化體育科技期刊邁進。體育科技期刊信息基礎設施和管理有待完善。信息化技術關鍵應用不普及。目前已建成的網路質量遠遠不能滿足信息技術應用的需求，網站缺乏高質量的數字化體育信息資源，所建的數據庫不能共享。立足于我國體育在文化技術等方面比較落后的客觀情況，建立傳統媒體與現代信息網絡優勢互補的信息服務網絡，鼓勵、組織建立行業的或綜合性的體育信息網站，開發和整合國內外信息資源。
4 加強體育科技期刊信息化建設與信息化管理的建議
4.1 加快體育科技期刊信息化建設的措施
一是信息化是體育科技期刊發展的大趨勢，我們必須順應這種趨勢，加快體育科技期刊信息化進程，然而體育科技期刊信息化不僅僅是簡單地應用信息技術，其最終目標是用信息技術改造體育科技期刊。我們必須樹立全局觀念，著眼于期刊改革。二是體育科技期刊信息化的目的不是為信息化而信息化，其最終的目的是用信息技術改造體育科技期刊，實現期刊改革、創新。三是聘請專業的計算機人才，把相關專業、水平相當的體育科技期刊進行合作，如合作開發軟件，互通數據庫。體育科技期刊也可以和各大網站合作。
4.2 加強體育科技期刊信息化管理的措施
實現體育科技期刊信息化管理是科技時代體育科技期刊發展的重要手段。因此，體育科技期刊只有實現信息化管理，才能順應時代的要求。信息社會的發展要求各部門都要進行信息化管理、以實現高效、持續的發展，體育科技期刊也是如此。要做好體育科技期刊工作，必須建立起信息化的管理體系。信息化管理工作是一種全新的管理模式，它不僅是一種先進的管理方法，更是一種先進的管理理念。體育科技期刊的管理要實現信息化，不僅需要有信息化管理的思維模式，更需要有信息化的管理手段，只有將信息化管理手段融入到信息化管理工作中去，才能更好地做好體育科技期刊工作。
體育科技期刊信息化管理就是利用計算機網絡建立法規管理，人事管理、信息管理、質量管理、財務管理、服務管理等信息化管理數據庫平臺。運用網絡技術，通過體育科技期刊信息化管理系統軟件，對體育科技期刊進行信息化管理，并建立體育科技期刊信息化管理網頁。
體育科技期刊信息化管理數據庫建成后，就可以向數據庫輸入期刊自創辦以來的相關信息，使體育科技期刊工作者和讀者通過點擊期刊數據庫網頁的頁面，就可輕松獲取所需信息。
4.2.1法規管理 法規管理主要是指國家政策法規、行業法規與內部管理規定。使體育科技期刊工作者可隨時學習并貫徹執行黨的路線、方針、政策，真正做到以正確的輿論引導讀者，
4.2.2人事管理 人事管理主要是指人才檔案與人才分工，是體育科技期刊工作者的真實記錄，人才檔案是期刊工作的歷史性記錄，由期刊工作者提供相關信息，如個人簡歷、、學術論著、學術觀點、科研項目、獲獎情況、工作量統計等。建立人才檔案后，期刊領導便可根據每位工作人員的特點，分派工作，充分發揮員工的優勢，提高期刊工作效率及工作質量。
4.2.3信息管理 加強體育科技期刊的信息管理，對體育科技期刊信息進行高質量的搜集、加工和整理，從而使雜亂無序的信息成為具有較強實用價值的信息情報，這就要求期刊工作者必須具備較高的文化素質和一定的知識結構。既要有淵博的專業知識，更要具備相當程度的信息化管理能力。能夠面對浩如煙海的期刊、稍縱即逝的信息，進行迅速采集和正確分析、篩選、利用，不致使具有特殊意義的重要信息，由于工作人員的能力所限而被白白地浪費掉。同時體育科技期刊工作人員還要精通一兩門外語，掌握信息化管理手段，成為一專多能的高素質復合型人才，使 期刊信息化管理工作卓有成效。
4.2.4質量管理 近年來，隨著體技術和光盤技術的發展，電子出版物以其信息儲量大，存儲內容生動、易上網等優點，成為國際出版界的熱點、 目前，我國電子出版處于起階段，與先進國家相比，有著很大的差距，期刊出版社必須采取措施，爭取早日多出版電子期刊。期刊工作者還必須創造條件，建設科技期刊的聯機系統，開展網絡服務，使體育科技期刊進入Internet。只有這樣，才能加快體育科技期刊信息化管理步伐，為能進一步繁榮為我國體育科技期刊多作貢獻。
4.2.5 服務管理 服務管理主要是指宣傳服務管理與跟蹤服務管理。宣傳服務管理包括開展科技期刊的導讀服務，采取各種有力措施，主動吸引讀者產生閱讀行為，并積極地影響其閱讀行為，以提高讀者的閱讀意識、閱讀能力和閱讀效益。并利用多種宣傳工具，定期舉辦文摘、導讀簡介、宣傳索引、新刊推薦等宣傳報道，并組織形式多樣、生動活潑和體育科技期刊宣傳活動，如舉辦學術活動、開展期刊評論、設立咨詢導讀機構等，讓讀者獲取最新的學科動態和體育科技信息，同時將服務活動錄入數據庫中，以便讀者了解。
跟蹤服務管理包括跟蹤服務對象，深入了解課題，廣泛搜集與課題相關的期刊信息，然后對所搜集的龐雜的信息進行加工處理，從而提煉出高質量的體育科技期刊信息，保證讀者聽需信息的全面性、針對性、及時性和連續性。同時，還要把讀者請進來，傾聽他們對所提供信息的意見反饋，提高期刊信息的準確性。這樣期刊信息化管理工作才能做到有的放矢，取得良好的社會效益和經濟效益。
5 結論
進入信息時代，伴隨局域網、廣域網的相連，部分圖書館已實現了體育科技期刊文獻信息資源共享。讀者獲取信息資源的方式、范圍發生了前所末的的變化，體育科技期刊工作者給讀者傳遞信息和反饋信息的途徑也有了巨大的改變，原有的期刊信息服務方式已發展為電子信息化服務方式。特別是互聯網的迅猛發展、數字化時代的到來，體育科技期刊也迎來了嶄新的局面，誰的信息多、質量高，提供的服務好，誰就會成為行業的領頭羊。作為現代的體育科技期刊工作者，更應該隨時了際科技信息，充分認識在紙工作向在機（網絡技術）工作轉變的發展趨勢，面對紛繁多變的信息時代，努力增強自己的信息意識，加強信息加工，學會信息化管理，力爭更好快地獲取信息和管理信息，并提供高質量的信息服務。
參考文獻
【關鍵詞】區信息化；機制；體系；保障
社區建設工作的目標，是將城鄉社區建設成為管理有序、服務完善、文明祥和的社會生活共同體。開展社區信息化建設，就是通過信息化手段推進社會管理體制創新，著力擴大公共服務的渠道和領域，建立健全社區服務網絡體系，打造為民服務管理綜合平臺。
一、社區信息化建設面臨問題
（1）缺少法規支撐。當前法規的制定落后于社區信息化的進程，由于缺少國家統一的社區信息化法規，導致社區信息化缺乏統一規劃，缺少數據采集、設備接入等方面強制性統一標準。（2）系統規劃、整合不夠。目前，各級各部門在實施社區信息化建設中，無牽頭單位和部門。由于缺乏統一領導、協調，社區信息化建設中存在系統孤立、分散，信息共享困難，缺乏整體規劃，重復建設和盲目建設現象嚴重等問題，嚴重制約了社區信息化建設的健康發展。（3）技術和管理人才缺乏。社區信息化建設方面存在著技術儲備不足和技術人員不足的難題：數字社區工程的規劃、設計和施工隊伍的技術能力不強；街道和社區居委會信息化專業人才缺乏，IT服務的專業人員更是極少。（4）運作方式單一。社區信息化雖然按照“政府主導、行業引導、企業參與”來運作，但由于缺少社會參與機制，除政府和基礎運營商參與之外，沒有引入其他設施服務商（如平臺軟件提供商、網絡運營商等），市場動作單一化導致參與面過窄，運轉效率偏低，成本偏高。
二、加強社區信息化建設的對策
（1）推行“三個機制”。第一，協調機制。堅持統一領導，合理協調，建立社區信息化建設領導小組及其辦公室，對社區信息化建設進行統一規劃，實現統一標準，規范推進、統一規則，有序推進、統一機制，有效推進、統一平臺，綜合推進、統一考評，行政推進。第二，運作機制。注重政府引導機制創新和服務模式創新，按照“政府主導、行業引導、企業參與”的思路，在統一規劃的基礎上，吸引電信、廣電以及其他運營商積極參與社區寬帶網的建設。積極鼓勵和引導多方參與，對與百姓生活相關的社會服務，采取多渠道融資、多形式運營的方法，廣泛吸收民間資本，建成社區信息化共建共享的利益分配機制。第三，共享機制。科學統籌，以區縣為單位集中建設社區信息平臺，統一標準，規范社區信息的采集、開發和應用。加強銜接、集約經營、拓展與整合社區信息化服務渠道，為居民提供“一網式”、“一線式”的綜合服務。（2）完善“三個體系”。第一，服務內容體系。圍繞社區民主管理，建立社區交流平臺，以“論社區事、談社區情”為主要內容，建立居民利益表達和利益協調機制；圍繞社區公共服務，重點推進社區就業、社會保障、社區衛生、社區民政、社區人口和計劃生育、社區治安綜合治理工作，以及社區文化、教育、體育等服務的信息化；圍繞便民利民，發展社區商業服務，整合服務資源，拓展服務內容。第二，信息標準體系。應出臺相應的指導意見、研究制定社區信息化的發展規劃和標準體系，就建設范圍、內容、方式、運行管理、數據資源共享等進行規范。第三，質量評估體系。通過質量監督，推行社區信息化質量認證，細化考評項目，加強績效評估，引導社區信息化工作健康發展。通過社會公示、客戶評議、群眾回訪等方式，開展社會監督，切實提高服務質量。（3）強化“三個保障”。第一，人才保障。建立干部選拔制度，引進計算機或網絡信息專業的畢業生，加強社區信息化專業人才隊伍建設。第二，資金保障。政府要加大對社區信息化建設的投入力度，對社區信息化建設工作要進行資金列項，將其經費納入財政預算。第三，設施保障。加強社區基礎設施管理工作，切實提高社區公共設施的利用率，實現使用效益的最大化。通過建立社區服務求助熱線，開發專用服務軟件，借助電話、短信、網絡三個平臺，合理有效連接服務主體和服務對象，構筑覆蓋各城市社區的便民服務網。（4）落實“三個全覆蓋”。第一，區域全覆蓋。城鄉統籌社區綜合信息服務平臺包括區、街鎮、居村三級網絡，實現信息化服務與管理的對接。通過綜合各個區域的服務和管理內容，以一個平臺、一個窗口面對企業和社會，有效地提高全區域的社區信息化水平。第二，內容全覆蓋。根據不同社區之間和不同工作之間的個性特點，靈活定制、開發各類管理系統，形成申請、受理、辦理、回復的高效社區服務平臺，形成統一、規范、配套的社區綜合信息管理體系。第三，服務對象全覆蓋。兼顧不同年齡、不同職業、不同群體，特別是關注和滿足社會特困群體需求，滿足社會各個層次的服務需要，使城鄉居民通過平臺便可以了解和辦理從生到老的需求和服務，滿足群眾生產生活等各方面需要。
參 考 文 獻
關鍵詞：農村教學點 信息化建設 對策研究
【分類號】F323.3
隨著我國城鎮化進程的加速推進，農村人口大量涌入城鎮，農村適齡兒童逐漸減少，為優化教學資源，各地通過對農村中小學“撤并建”的布局調整，較好解決了農村學生上學遠、上學難的問題。以筆者所在的貴州為例，全省現有教學點3400多所，占全省中小學總數的22.8%。但是，這些教學點普遍存在基礎設施落后，資源缺乏，師資老化，信息閉塞，嚴重影響到教學點教育信息化的建設。
1、農村教學點教育信息化建設存在的問題
1.1農村教學點教育信息化基礎設施薄弱
隨著信息化時代的到來，農村中小學教育信息化建設有了較大改善，但城鄉仍然有較大差別，特別是農村教學點教育信息化設備十分落后，現狀令人堪憂。比如貴州，由于經費投入不足，在全省實施“教學點數字教育資源全覆蓋項目”的學校僅占60%左右，還有相當部分教學點因缺乏硬件設備而無法開展教育信息化工作。
1.2農村教學點教師信息化素養不足
由于歷史和現實的原因，地處偏遠山區的教學點師資力量短缺、教師信息化素養嚴重不足，主要表現為：一是教學點教師老齡化較重。比如貴州省六枝特區朗岱鎮石糯尾教學點，全校7個班近170名學生，僅7名教師，且年齡都在45歲以上，其中1名已70多歲;二是教師流動性大。經調查發現，目前教學點教師大多由代課教師和特崗教師擔任，工資低、待遇差。教師每月工資1000至2000元，加之農村條件艱苦、基礎設施差，大多老師不愿留在基層。三是教育信息化觀念落后。在一些具備信息技術條件的學校，一些教師把利用信息技術開展教學當成一種負擔，不敢用、不會用現代教學設備。
1.3農村教學點接觸教學新信息不夠
由于農村教學點大都還沒有開通互聯網，教師獲取優質教學資源受限，課堂教學大多局限于傳統教材。比如貴州省六枝特區朗岱鎮上寨教學點，全校僅有的一臺電腦也用在了學校日常辦公上，因而教師獲取新的教學信息較難。通過調研還發現，即使一些具備信息化條件的地區，教學點教師能夠接觸到的也大多是面對城市教育的教學資源，適合農村本土化的教學資源相對較少。
2、對農村教學點教育信息化建設困難的原因分析
2.1教育信息化建設資金投入不足
教育信息化建設是一項需要大量資金投入的工程建設，特別是對于貧困邊遠的省份來說，由于經濟比較薄弱，財力有限，教育經費投入嚴重不足。以貴州為例，全省依托“薄改”項目和“校企”合作模式積極推進鄉鎮以上中小學“寬帶網絡校校通”和優質資源“班班通”建設，鄉鎮以上中小學寬帶接入和多媒體終端建設超過60%，而對教學點教育信息化建設大多還停留在口頭上。
2.2農村教學點教師教育信息化培訓不夠
教師信息化素養不足是制約現代教育信息化推進的又一重要瓶頸問題。目前，伴隨“教學點數字教育資源全覆蓋”項目的實施，為提高教師信息化教學水平，各地以縣域為單位開展教學點骨干教師培訓。但是，通過近兩年培訓的實際情況看，參加培訓的大都是一些年輕教師。大多數老教師由于不懂電腦知識，即使參加學校組織的校本培訓，效果也不明顯，所以教育信息化工作推進較難。
2.3農村教學點優質教學資源嚴重匱乏
由于教學點大多地處偏遠山區，教育資源嚴格匱乏。 一方面，一些學校因缺乏現代教學設備，沒有獲取信息的渠道，再加之教師數量少，教學任務重，一些國家規定學科如英語、美術、體育課因缺乏專業老師而無法開足開齊;另一方面，由于教學點教師信息技術應用能力較差，一些具備教育信息化條件的學校獲取優質教育資源的能力有限，教育信息化設備閑置、使用率低，浪費現象嚴重。
3、推進農村教學點信息化建設的對策措施
3.1加大對教學點信息化建設經費投入
《教育信息化十年發展規劃》明確指出：建立經費投入保障機制。在教育投入中加大對教育信息化的傾斜。特別要加強對農村、偏遠地區教育信息化的經費支持。因此，信息化建設經費的來源，首先要依托財政投入。其次，采取“政企合作”模式進行。通過市場運作，讓企業先行墊資，后政府分期償還，切實解決財政資金缺口問題。再次，獲取社會資助。加大對教育信息建設的宣傳力度，爭取社會各界對教育事業的關注、關心和支持，吸引社會各界對教育信息化建設的投資或捐助。
3.2注重對教師教育信息化的能力培訓
提升教學點教師的信息化能力，要結合農村教育、學校信息化設施和教師隊伍的特征，選擇適合于教學點教師需要的方式開展培訓。一是利用遠程教育開展培訓。在已開展“教學點數字教育資源全覆蓋”項目建設的學校，可以利用衛星傳播系統對教師進行信息素養的培訓，具備網絡設備的學校可以讓教師通過網絡資源的學習提升素質。此外，還可以把一些優秀的教育資源做成光盤，讓教師通過觀摩學習提高能力。二是開展集中教育培訓。讓教師帶著“教學任務”參加培訓，教師在培訓過程中做到學用結合，通過“互動式”培訓， 便于教師在“學”中“做”，在“做”中“學”，讓教師感受到應用信息技術教學帶來的優勢，迅速提高他們的實踐能力。三是開展校本培訓。各地要根據本地教育信息化的實際，組織學科經驗豐富、信息素養水平較高的骨干教師和專家，通過專題講座、案例選講等方式開展培訓，切實提高教師理論與實踐相結合的能力。
3.3建立健全教育信息化工作機制
農村教學點教育信息化工作是關系城鄉教育均衡發展的重要工程，筆者認為，要從根本解決農村教學點教育信息化發展問題，除了要增加投外，還應進一步加強教育信息化工作機制建設：一是建立健全教育信息化工作激勵考核機制， 要把教師信息技術應用能力認證與專業技術職稱評定有機結合起來，在職稱評定、評先選優等方面優先考慮教育信息化骨干教師;二是建立教育信息化教育培訓工作機制。要注重整合資源，加強對省、市、縣三級教育信息化專家團隊的建設，有步驟、有計劃、分階段指導各地農村教學點教育信息化建設和教師培訓工作，逐步提高農村教學點教育信息化的質量和水平;三是建立教學點教師待遇增長機制。要進一步改善教學點教師待遇，做到以事業留人、以待遇留人、以情感留人，逐步改變教學點教師因待遇過低導致人才流失問題，從而為全面推進農村教學點教育信息化提供人才保障。
參考文獻：
[1] 教育部《教育信息化十年規劃（2011-2020）》;
一、監獄信息化網絡與信息安全培訓調研
(一)培訓調查內容
根據地區差異，我們選擇有代表性的省份進行調查。本次調查共涉及16個省(市)、自治區，既包括經濟發達的省份和直轄市，比如山東、廣東、浙江和天津;也包括經濟處于中等的內陸省份，比如山西、四川、河南、安徽、湖北、湖南、遼寧等省份;還包括經濟相對低的西、北部省份，比如云南、甘肅、貴州、青海等省份。本次調查主要針對監獄在網絡與信息安全方面的管理、監獄網絡建設中最關心的網絡安全問題、監獄網絡采用的安全措施、監獄信息化網絡與信息安全的軟硬件配置、監獄干警對網絡與信息安全的重視程度、監獄干警對網絡與信息安全培訓內容要求、監獄每年在網絡與信息安全培訓方面的預算、培訓采取的方式、組織培訓的機構、目前培訓存在的問題等內容。
(二)培訓調查結果
1.監獄在網絡與信息安全方面的管理。通過對調查問卷的分析和相關監獄一線干警人員的座談，監獄信息化網絡與信息安全培訓調查情況如下：大部分監獄制定了監獄網絡與信息安全管理制度，確定了安全組織和責任人，并使用了防火墻和防病毒軟件;干警最關心的網絡安全問題是數據安全、防病毒安全、存儲安全管理，而對安全認證關心最少;大部分監獄都采用物理隔離來保證監獄外網及內網中的信息安全，但各監獄部署入侵檢測(IDS)和使用數據傳輸安全相對較少;監獄信息化建設中采用的網絡安全技術主要是加密和防病毒軟件，而電子簽名的應用相對較少。
2.監獄在網絡與信息安全方面的軟硬件配置。目前監獄網絡與信息安全人員的規模較小，59%以上的監獄都是在5人以下，但是監獄網絡中的計算機數量最多比例的是100-500臺，平均下來可能要一個干警管理100臺左右的計算機。這個工作量還是非常大的，因此監獄非常有必要擴大專業人才隊伍，保障監獄信息化網絡與信息安全。從監獄在網絡安全設備上的投入可以看出監獄每年投入在10萬以上的比例最高，也說明了大部分監獄已經認識到了網絡與信息安全的重要性。
3.監獄信息化網絡與信息安全培訓現狀。監獄干警普遍對網絡與信息安全的需求強烈，而這其中，網絡安全管理與維護、容災備份與數據恢復尤為重要。監獄培訓費用每年在3000元以上占樣本空間的86%以上。監獄干警更希望在監獄內部進行培訓，培訓能理論聯系實際，在培訓中有針對性地解決實際工作中遇到網絡與信息安全問題。目前由公司或專業培訓機構及高校舉辦的培訓占據了70%，由此可以說明這些是目前主要培訓組織。需要注意的是仍然有34%的人沒有參加過網絡與信息安全培訓，說明網絡與信息安全的培訓還可進一步深入挖掘。已參加的培訓，主要還是側重管理、理論、政策、產品介紹，而真正用于網絡與信息安全實踐技能的培訓還很少。同時，系統化、層次化的培訓也非常少，培訓中涉及到的這兩方面的問題正是我們課題組主要研究的問題。
二、監獄信息化網絡與信息安全數字化培訓體系的構建
(—)監獄信息化網絡與信息安全培訓目標
近年來，國內外一些教育機構和專業公司研究開發了一系列網絡與信息安全教學培訓體系[M]，國際上主要包括BS7799、IS027000、CISSP、CISA、CIW、SANSGIAC等，國內主要有中國信息安全測評中心實施的CISP、公安部等結構的信息安全等級保護、啟明星辰的VCSE等。這些培訓大都注重理論，而實踐不強，并且培訓費用很高。培訓后，把培訓的內容轉換為工作實踐，還需要花很長時間。因此，研究基于職業導向的監獄信息化網絡與信息安全培訓需求，制定一套適合全國監獄信息化建設實際情況的監獄信息化網絡與信息安全培訓體系變得尤為重要而緊迫。
根據《全國監獄信息化建設規劃》和全國監獄信息化建設實際情況，通常監獄干警應具有較強的信息安全意識，掌握網絡與信息安全基礎理論，能熟練運用網絡與信息安全知識和技能完成較為復雜的網絡與信息安全保障工作，能夠獨立解決網絡與信息安全工作中出現的常見問題。為此，監獄信息化網絡與信息安全干警應通過有規劃的培訓和學習，掌握網絡與信息安全管理理論知識，具有較強的網絡與信息安全實踐動手能力、處理能力和應變能力。為此，本文制定了監獄信息化網絡與信息安全培訓目標，主要涵蓋專業知識、專業技能和信息安全素養。
(二)監獄信息化網絡與信息安全培訓教學內容體系
通過對網絡工程和信息安全專業教學目標的比較分析、歸納總結，結合司法部制定的《全國監獄信息化建設規劃》、警察素質和其職業能力特點，以監獄信息安全干警的職業為導向，研究監獄干警在監獄信息化工作中的目標分工，制定各個工作環節所要達到的要求和應具備的職業技能，從而構建監獄信息化網絡與信息安全培訓教學內容體系。考慮到不同監獄信息化水平不一，監獄干警信息安全水平能力不一，因此本教學內容體系采取抽取式、模塊化、層次化教學內容設計[5]8,各教學模塊用Ml到M13表示，分別對應信息安全概念和法規、操作系統安全(Windows和Linux)、網絡管理與組網、應用服務器安全、數據安全、惡意代碼防范與處置、防火墻(Firewall)、入侵檢測系統(IDS)、網絡與信息安全滲透測試、密碼學、信息安全審計、數據恢復與容災備份。其中M1是基礎模塊，是后續模塊的先導，M2到M13屬于獨立的教學模塊，教學模塊順序和內容可由培訓教師自行選定。根據信息化要求，將M1-M3模塊定為初級水平;將M4-M7模塊定為中級水平;將M8-M13模塊定為高級水平。一般而言，只有初級通過了才可以參加中級的培訓和考核，只有中級通過了才可以參加高級的培訓和考核。監獄信息化網絡與信息安全強調理論教學和實踐教學相結合，二者融合貫通，因此在具體教學時，在課時安排上要有針對性。
(三)監獄信息化網絡與信息安全培訓教學考核與評價體系
監獄信息化網絡與信息安全培訓體系注重理論和實踐相結合，強調二者融會貫通。因此考核方式為理論知識和實踐技能，理論知識考試為閉卷考試，占總成績的40%，實踐技能考試占總成績的60%。考慮到監獄信息化網絡與信息安全數字培訓體系的長期性和穩定性，理論考試一般通過在網絡上部署考試服務器，建立考試題庫，進行隨機生成在線試卷，保證參加考試時，每一個學員考試試題的唯一性和相對穩定性，提高考試的權威性。通過調研，我們也發現有相當一部分培訓學員對信息安全行業部門的權威認證是比較認可的，因此可以和相關行業部門建立合作，將他們的考核內容納入到監獄信息化網絡與信息安全數字培訓體系的考核評價中，建立獨立的考核模塊，作為一個可選評價。
由于網絡與信息安全是一個綜合性的學科，所以要求相關從業人員必須具備豐富的網絡與信息安全氣囊理論知識，同時也有較強的實踐動手能力和解決問題的能力，因此對實踐要求的比重要大于理論知識，同時對不同崗位、不同知識技能設定不同的考核權重，以此來進行考核與評定。
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(四)監獄信息化網絡與信息安全數字化培訓體系的構建
建設監獄信息化網絡與信息安全培訓與交流網絡平臺是非常有必要的[6]。為此，重點需要抓好以下五方面工作。第一，通過該平臺可以網絡與信息安全培訓課程通知，監獄干警可隨時查詢，根據自己的需要選擇相關的培訓課程。第二，通過該平臺，監獄干警可在培訓結束后，將工作中遇到的問題向培訓老師請教，或者向同行業其他監獄干警請教，避免培訓后仍然不能和工作相結合的問題。通過該平臺加強全國各監獄干警之間的信息化交流，從而縮減各基層監獄之間已造成的數字鴻溝，為監獄信息化的建設與信息安全保障提供支持，提高技術人員水平，避免一些重復建設、促進信息化建設。第三，通過對監獄干警提問的內容進行整理，可以拓展培訓中的實訓內容，提高培訓的效果。第四，通過在該網絡平臺上提供相關培訓資料，實現了個性化培訓和個性化服務[7]，突破了以往固有的條件限制。這樣，任何干警可以不受時間和地點限制，學習任意課程、任意章節，為監獄干警進行主動學習提供一個平臺，實現了和短期培訓互補。第五，通過吸引更多的IT公司為監獄信息化建設及其信息安全提供服務，該平臺也將為上級領導及時了解最新的監獄信息化動態提供服務。
監獄信息化網絡與信息安全數字化培訓體系模型見圖1所示。它以監獄信息化網絡與信息安全培訓與交流網絡平臺為依托，在此基礎上將監獄信息化網絡與信息安全培訓目標、監獄信息化網絡與信息安全培訓教學內容、監獄信息化網絡與信息安全培訓教學組織與安排、監獄信息化網絡與信息安全培訓考核與評估互相銜接，建立起監獄信息化網絡與信息安全數字化培訓體系的一個維度。它按照監獄信息化網絡與信息安全本身崗位的需要設定了M1-M13模塊，構成了監獄信息化網絡與信息安全數字化培訓體系的第二個維度。對從事監獄信息化網絡與信息安全干警的水平進行崗位績效考核與評估，可依據他們所具有的網絡與信息安全理論知識和實踐技能，進行評定，設定初級、中級、高級三個層次，然后再針對上述崗位設定需要滿足的技術和管理層次。這，構成了監獄信息化網絡與信息安全數字化培訓體系的第三個維度。
圖1監獄信息化網絡與信息安全數字化培訓體系模型
通過建立開放性、數字化、應用性、行業性、抽取式、模塊化、職業性的監獄信息化網絡與信息安全數字化培訓體系，構建了培訓體系的長效機制，從而實現以學員為中心，教學內容與工作任務一體化、教學情境與工作環境一體化、理論教學與實踐教學一體化、培訓教師與行業管理一體化的多維度、多層次的培訓。這，為監獄信息化建設的可持續性、網絡與信息安全提供了重要的保障。
參考文獻：
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關鍵詞：信息化；信息化建設；原則；地質檔案
隨著科學技術的不斷發展，檔案管理已成為當前企業發展中的重點成分。在我國傳統法的檔案管理過程中，由于人們對檔案管理的重視不夠，使得我國檔案管理中存在著多種問題。隨著當前市場經濟的飛速發展，人們對檔案信息的認識不斷加深。檔案信息化已成為當前檔案管理過程中的主要形式，是加強檔案管理工作的重點。信息化技術作為當前社會發展過程中不可忽視的管理措施和發展前景，其管理應用方式在當前檔案管理過程中是提高檔案管理工作的必然趨勢，更是當前社會發展的前提和關鍵基礎。
一、究竟什么是檔案信息化
檔案信息化是指檔案管理模式是當前社會發展中結合信息技術發展措施進行綜合應用，以數字化管理技術作為主要的管理基礎進行總結和分析，保證其在管理工作中進行綜合的處理與利用。從以面向檔案實體保管為重點，向以檔案實體的數字化信息進行綜合的分析與要求管理工作。這種主要形式向社會提供服務為重心的轉變過程。在這樣的轉變過程中要實現檔案信息的數字化和網絡化；要實現檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化；要實現檔案信息高度共享，而這必將引發檔案管理模式的變革。
二、檔案信息化應遵循以下三個原則：
1、規范性原則：制定和實施檔案工作標準和規范，是檔案工作現代化的需要，是提高工作質量和效率的需要。實現館（室）藏檔案信息化，一方面可以將館（室）藏的檔案通過掃描等技術手段轉化成計算機可識別和處理的數字化信息，另一方面可以通過接收電子文件進館，但不管是通過館（室）藏檔案數字化還是接收電子文件，都應該堅持規范性原則，制定相應的標準、規范和法規，如：字符內部編碼標準、數據處理格式標準、信息輸出標準（包括信息的顯示、打印、傳遞等直接面向網絡用戶的服務格式）及數據交換標準。只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統介質檔案數字化，數字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實現有序化、標準化和規范化，避免出現各自為政，互不兼容，重復建設等現象發生。
2、安全性原則：隨著數字化、網絡化、信息化建設的不斷深入，網絡的脆弱性和潛在威脅也日益顯現出來。因此，我們必須加強網絡安全技術的研究與開發，采取有力的安全策略，充分保證檔案信息的安全性。在保證檔案信息的安全性方面我們可以采取：物理安全策略；訪問控制策略；（如入網訪問控制、網絡的權限控制、目錄級安全控制、屬性安全控制、網絡服務器安全控制、網絡監測和鎖定控制、網絡端口和節點的安全控制、防火墻控制等。）信息加密策略；網絡安全管理策略等。
3、效益性原則：由于檔案信息數字化建設是一項巨大的系統工程，需要投入相當的人力、物力、財力，因此必須要遵守效益性原則，講究信息化工作的效益， 要根據自身的能力，根據館（室）藏基礎，分析用戶需求，研究館（室）藏體系還要考慮館（室）藏檔案的利用率。選擇數字化的內容要“經典”，主題要與社會利用“熱點”相結合，把重要的，利用率較高的檔案進行數字化，把那些利用率較高且利用后能產生較大經濟效益和社會效益的檔案數字化，可以帶來巨大的效益。而那些利用率不高的檔案則無需數字化，否則浪費大量的人力、物力和財力。還可以根據館（室）藏檔案的特色選擇這些檔案進行數字化，提供獨具優勢的服務。因為從某種意義上說，特色就是優勢，特色館藏信息和特色服務往往是贏得用戶和創造效益與價值的關鍵所在。在進行數字化建設時，要以用戶的需求為導向，做到按“需”數字化。
三、那么檔案信息化建設又需要遵循什么原則呢？在進行檔案信息化建設時，應遵循的基本原則是：
1、文檔一體化，是檔案信息化建設的前提。這就要求把檔案信息化納入到辦公自動化的總格局之中，與辦公自動化融為一體，同步進行。同時，也要求檔案人員積極介入此項工作中，提出檔案管理和電子文件歸檔方面切實可行的需求。
2、歸檔雙軌制，是紙質文件向電子文件過渡過程中必須堅持的原則。雖然電子文件大量產生和應用，但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質文件的地位。據專家預計，在較長的時期內，紙質文件和電子文件還會繼續并存。而且按照國家檔案局的要求，電子文件必須與相同版本的紙質文件一同歸檔。
3、檔案信息化建設是檔案工作在網絡時代的必由之路，是深化檔案社會化服務的必然要求。它是一項耗資大、要求技術含量高的業務建設。檔案信息化建設的終極目標是建立數字化檔案館，將檔案資源和檔案各項管理通過信息系統加工和計算機網絡的傳輸，實現檔案信息的合理配置與開發利用，最大限度地實現信息資源的社會共享。它需要分階段、分層次、分步驟地有序進行，是一項耗資巨大、復雜的系統工程。建設所需的各類硬件及網絡設施、軟件開發以及進行數字化的投入，都需要高昂的費用。因此，在信息化實施過程中，作為企業內部的檔案館（室）在極其有限的財力前提下，一定要審時度勢，深入調查，科學論證，努力保證軟硬件配置、軟件開發標準和網絡結構等在各實施階段的一致性，將有限的財力用在信息化建設的關鍵部位，保證軟硬件資源的可繼承性，使其既能適應當前信息業的特點和要求，還能符合今后發展和應用的趨勢，盡可能避免資源的浪費。
4、由于電子檔案信息內容的數字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術化，開發利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質檔案的管理有著截然不同的方法，這就對管理人員提出了更高的要求。只有把人才問題解決好了，才能使檔案信息化建設符合正確的方向，才能滿足社會發展對檔案工作的需求。
關鍵詞：學校檔案管理；信息化建設；問題；建議
在學校管理的各項工作中，檔案管理是其中較為重要的一部分。隨著教育改革進程的加快，學校傳統的檔案管理在應用的過程中表現出了種種弊病，這種種弊病的解決在很大程度上依賴于學校檔案管理的信息化建設。但是由于學校檔案管理的信息化建設發展的時間較短，其中存在的弊病較多，因此，探究其信息化建設中的問題，提出相應的改進建議，對實現學校檔案管理信息化建設的科學發展具有重要的意義。
一、學校檔案管理信息化建設的內容
學校檔案管理信息化指的是以發揮檔案的憑證作用為基礎，充分發揮檔案的信息功能，促使檔案內容實現數字化，促使檔案傳遞實現信息化。其中檔案管理信息化的含義有三層：其一，促使檔案內容實現數字化，以便于信息的讀取與存儲；其二，實現檔案信息傳遞、接收、儲存、利用的一體化，提升操作的便利性；第三，實現檔案信息管理的網絡化，增強信息管理的便利性，提升信息的利用率。由此可知，學校檔案管理的信息化建設內容也包括三個方面：第一，檔案信息數字化建設。檔案信息數字化建設的含義是在掃描技術和數據庫技術的支持下，以安全性、效益性和規范性為原則，將傳統的檔案內容轉化為電子檔案進行保存，從而構成一個有結構、有秩序的檔案信息庫。第二，檔案網站建設。檔案網站建設是檔案管理機構以公共信息服務網站為平臺，以網頁主頁的方式開展檔案宣傳工作、提供相關服務的服務型網站，其功能為交流、服務與宣傳，其構成內容為機構信息、資源信息、工作信息和服用利用信息等。在學校檔案管理信息化建設的過程中，檔案網站建設是重要步驟。第三，數字檔案館建設。數字檔案館是一種遠程獲取檔案信息的方式，其建設的目的在于促使用戶能夠以便利快捷的方式獲取所需信息，其特點為：在功能方面其中心是存儲；在運行方面實現信息存取的網絡化；在存儲方面以無形的信息方法完成。
二、學校檔案管理信息化建設的問題
學校檔案管理信息化建設的時間較短，其中存在的問題較多，具體分析如下：第一，重視程度較低。學校檔案管理工作在學校的各項工作中受到的重視程度本來就比較低，學校相關領導對檔案管理信息化建設的重要性認識不完善，導致在其中投入的精力不足，投入的經費不夠，與信息化建設相配套的基礎設施不健全，最終影響了學校檔案管理信息化建設的實現。第二，人才隊伍不健全。學校檔案管理人員長期使用傳統的檔案管理方法，在檔案管理方面已經形成定性思維，對信息化管理這種新型檔案管理方式的接受程度比較低，接受效率比較低。同時，因為相關的培訓制度不健全，缺乏有效的培訓激勵機制，使得原有的檔案管理人員出現固步自封的現象。再加之，專業的檔案信息化管理人員沒有實現有效的引進，人才隊伍不健全，最終影響了學校檔案管理信息化建設的發展。第三，檔案管理制度不健全。受到檔案管理重視程度不足的影響，學校的檔案管理工作并沒有被納入政府工作體系，所以在學校檔案管理方面也沒有相關的規定，使得學校檔案管理缺乏統一的標準，影響了檔案管理的規范化建設，最終影響了檔案管理工作的信息化建設。
三、學校檔案管理信息化建設的建議
針對上述問題，本文針對學校檔案管理工作的信息化建設提出以下建議：
第一，提升重視程度。首先，教育部門要針對學校檔案管理的信息化建設召集學校領導召開相關會議，促使學校領導充分認識到學校檔案管理信息化建設的重要性，端正學校領導對信息化建設的認識，進而提升全體師生對檔案管理信息化建設的認識，以在學校領導的支持下在檔案管理信息化建設方面投入充足的精力、人力和物力，為檔案管理信息化建設的實現奠定良好的條件。
第二，完善人才隊伍建設。在檔案管理信息化建設的過程中，人才是決定檔案管理信息化建設效果的重中之重。在新形勢下，檔案管理人員不僅要做管理員，更好成為檔案信息的“數據庫”和“百事通”。為了達到這樣的要求，檔案管理員要主動提升自己的專業素養，豐富自己的計算機應用技能和數據庫能力，緊追檔案管理信息化建設的步伐。同時，學校要做好檔案管理人員的培訓工作，定期開展培訓，號召全體檔案管理人員積極參與，并制訂定期考核計劃，對于未能通過考核的檔案管理員對其進行再教育，如再次考核不過關，就予以辭退處理。除此之外，學校檔案管理系統還要積極引進專業的檔案管理信息化建設相關人才，做好信息化檔案系統的設計與維護工作，帶領全體檔案管理人員提升信息化建設素養，以最終建設一支高素養的信息化建設人才隊伍，以進一步推進檔案管理工作的信息化建設步伐。
第三，完善制度建設。在學校檔案管理工作信息化建設的過程中，對其產生阻礙的因素之一就是不規范的制度。建設規范的制度，要處理好標準化制度和規范化制度之間的關系，促使二者相互協調，共同進步。首先，要建設一個具有統一性的網絡目錄標準。因為檔案內容較多，形式多樣，錄入標準和管理標準不統一，導致查閱困難。因此，要完善檔案管理的信息化建設就要統一檔案管理標準，以便提升檔案管理效率和查閱使用效率。其次，要建立一套較為完善的制度，比如建立電子檔案管理制度、重要場所的進出制度、電子檔案系統的安全運行制度等，以實現檔案信息的規范管理。
第四，完善數據庫建設。首先，要搭建一個學校檔案管理信息化建設平臺，以《檔案法》的相關規定為依據，規范檔案管理規章制度，對學校檔案進行分類處理；其次，要實現資源共享。學校檔案管理部門要聯合學校的其他部門制定檔案管理的聯合目錄，并形成完善的網絡系統，以便于實現一體化管理，以便于實現資源共享。第五，完善硬件設備的配置。檔案管理的信息化建設在很大程度上依賴于硬件設備，因此，為了推進學校檔案管理信息化進程的實現，完善硬件設備配置是關鍵。檔案管理部門的相關人員要將所需的硬件設備進行統計，將其上報給學校領導，學校領導要盡快予以審批、撥款，完善硬件設備的配置，以完善檔案管理的信息化建設。
四、結語
隨著教育改革進程的加快，傳統的學校檔案管理模式在工作的過程中表現出了種種缺陷，不利于實現學校檔案的規范化管理，不利于提升檔案的利用水平。因此實現學校檔案管理的信息化建設具有重要意義。學校檔案管理的信息化建設包括三方面的內容，分別是：檔案信息數字化建設、檔案網站建設和數字檔案館建設。目前存在的問題是重視程度較低、人才隊伍不健全、檔案管理制度不規范，針對這樣的問題，本文從提升重視程度、完善人才隊伍建設、規范制度建設、完善硬件配置、完善數據庫建設五個方面對學校檔案管理工作的信息化建設進行了探究，具有一定的價值。
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