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[關鍵詞]信息系統 信息化 信息化評價 信息化評價指標體系
中圖分類號:F49 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)24-0178-01
1 企業信息化評價的目的
企業信息化是實現國民經濟信息化的基礎,是應對全球經濟一體化挑戰的必然選擇,是提高企業管理水平和整體素質的重要途徑。建立一套科學、翔實的企業信息化評價指標體系,可以為企業自身及其宏觀管理部門提供對企業信息化建設的狀態進行縱向和橫向對比的客觀依據;發現差別,尋找優勢,獲取企業健康發展的有效方法和途徑;促進企業肌體的良性循環,有針對性、有目的性地采取增強企業核心競爭力的措施。
由此可見,對企業信息化進行評價的目的在于:
(1)幫助企業了解信息化建設的基本情況,對其內部因素和外部因素進行診斷,對存在的問題和瓶頸有比較深刻的認識,找到解決問題的正確途徑;明確企業信息化建設目標,圍繞全面提高管理水平和核心競爭力推進信息化建設。
(2)有助于對企業績效的橫向比較,向行業先進水平看齊,從而找到自己與行業先進水平的差距,分析和研究產生差距的原因。
(3)幫助企業合理配置信息化建設的資源,使有限的投資發揮最佳的效果,促進企業在更大的空間內使各種資源得到有效利用。
(4)幫助企業將信息化與企業戰略有機融合起來,促進企業進一步改善經營管理,推動建立企業自我發展的激勵與約束機制,使企業信息化取得實實在在的效果。
(5)幫助政府主管部門掌握當地企業信息化的狀況,為政府信息化投資、政策制定提供客觀的依據。
2 企業信息化評價體系的基本組成
企業信息化評價體系分為企業信息化評價對象、企業信息化評價標準、企業信息化評價模型、企業信息化評價指標體系、企業信息化評價數據以及企業信息化評價報告等幾個方面。
(1)企業信息化評價對象。企業信息化評價主要通過企業信息化水平以及企業信息化效益來衡量,直接衡量比較困難,必須對他們進行細分,分解成若干個子指標進行綜合全面的評價。
(2)企業信息化的評價模型。企業信息化評價模型是指如何根據企業信息化的戰略目標劃分而形成能進行度量的企業信息化評價指標體系。在企業信息化評價中常用的評價模型有:諾蘭模型,SW―CMM 模型,技術―信息卓越度模型等
(3)企業信息化評價指標體系。企業信息化評價指標體系是指通過一些關鍵性指標來反映企業信息化的績效,它是企業信息化評價的基礎。沒有科學、有效的評價指標體系,企業信息化評價只是一句空話,評價將無從下手。企業信息化評價指標體系主要反映企業信息化的狀況、水平以及企業信息化效益的綜合評價指標,它應是定量指標和定性指標相結合、經濟指標和非經濟指標相結合,能夠為管理者提供決策支持。
(4)企業信息化評價標準。企業信息化評價標準,是進行信息化評價的標尺。選用什么標準作為評價的基準取決于評價的目的。企業信息化評價標準,一方面可以用以往的、現有的信息化評價數據來進行縱向比較,反映企業信息化的成效;另一方面可以和同行業企業進行橫向比較,從而判斷自身的信息化狀況、水平,找出與標桿企業的差距,確定日后的優化和改進方向。
(5)企業信息化評價方法。評價方法根據評價對象的具體要求不同而有所不同,總的來說,要按系統目標與系統分析結果恰當選擇成熟、公認的評價方法,并注意評價方法與評價目的的匹配,注意評價方法的內在約束,掌握不同方法的評價角度與評價途徑。
(6)企業信息化評價數據。評價指標體系構建出來了,在具體的評價過程中需要有指標的具體數值,這樣運用評價模型、評價方法才能真正對企業信息化進行評價。定量指標可以直接測算,定性指標可以設計問卷或者請專家進行測算。
(7)企業信息化的評價組織。企業信息化評價組織,是負責選擇企業信息化模型、評價方法,構建評價指標體系,設定評價標準的組織。評價組織通常由評價所需要的技術專家、管理專家和評價專家組成。參加評價工作的專家資格、組成以及工作方式等都應滿足評價目標的要求,以保證評價結論的有效性和權威性。
(8)企業信息化的評價報告。企業信息化評價報告是由評價組織完成全部評價工作之后,將企業信息化的水平、狀況和信息化效益的評價結果,客觀判斷形成的綜合結論的文本文件。評價結果要及時反饋企業決策部門,作為經營管理改善和績效監管的參考依據。
3 企業信息化評價指標體系的設計思想
目前,關于企業信息化評價國內外學者已經提出了一些評價方案,但是由于對企業信息化含義的認識存在分歧,影響企業信息化水平的因素比較繁雜,以及信息化建設的成效在很多方面相互交叉體現等原因,使得這些方案多將重點放在信息技術在企業中的應用方面,或者過于強調軟、硬件的技術條件,不太重視信息技術與企業管理經營的結合;或者是指標體系過于定性化,主觀性太強,可操作性和量化程度不夠。
企業信息化評價,可以從企業信息化水平和企業信息化效益兩個方面來進行評價。企業信息化水平評價指標體系主要是用來對企業信息化的狀況進行測評,有助于企業了解自身的信息化水平。該評價指標體系主要是從信息化環境、信息化支撐系統建設、信息化應用狀況、信息化人才四個方面來進行評價。
企業信息化建設要立足于講究效益信息化,信息化建設的成功與否可以從信息化建設的效益方面反映出來,有一點可以確定不能產生效益的信息化建設肯定是失敗的。企業信息化效益評價指標體系正是用來檢驗企業信息化的成功與否。該評價指標體系主要從經濟效益和社會效益兩個方面來進行評價,經濟效益又細分為直接經濟效益和間接經濟效益。企業信息化評價指標體系的組成。
4 總結
企業信息化正在不斷地向著深度和廣度推進,建立一套科學的、系統的、具有可操作性的企業信息化評價指標體系,是企業應對全球經濟一體化挑戰的必然選擇。
致謝
該論文受到首都經濟貿易大學研究生教改立項項目《軟件工程專業學位研究生協同培養機制研究》的資助。
參考文獻:
論文摘要:通過對我國現有部分較為知名的企業信息化測度理論回顧,指出現有的企業信息化測度理論研究存在的缺陷和不足之處。提出企業信息化測度應從企業信息化發展水平、發展質量和發展能力3個角度建立三維立體測度企業信息化測度理論與方法。
1企業信息化測度研究現狀
1.1部分研究成果
近年來,國內諸多學者對企業信息化測度進行了大量的研究,取得了十分豐富的成果。
1.1.1劉鳳勤的企業信息化建設水平測度方法。吉林大學劉鳳勤于2001年2月在《情報學報》《機械工業企業信息化建設水平測度方法》提出包括3個一級指標、9個二級指標的“企業信息化綜合力度法指標體系”。該指標體系中3個一級指標是:信息化信息裝備力;信息化信息利用力;信息化發展潛在力。該指標體系對企業信息化測評研究具有獨到新穎的見解。
但是,指標體系中一些指標并不貼切,如:指標體系中的“每百人函件數”,在電話、電子郵件十分發達的今天,函件已經不是人們溝通信息的重要手段,所以,該指標值已經不能反映企業信息化的水平,在某種程度上說,指標數據的下降反而可以說明企業信息化水平的提高。另外指標“信息技術經濟效益值”的計算采用企業信息技術使用前后的年收人和年成本進行計算,雖然可以說這是一種思路,但其做法是十分不科學的,因為,企業信息化的經濟效益具有滯后性,而且,企業的“產出”或“利潤”的增加,也不能都歸功于企業信息化,所以,以此來衡量企業信息化水平是不合適的。
1.1.2梁濱的企業信息化基礎理論與評價方法。中國社科院博士研究生梁濱1999年5月的博士論文《企業信息化的基礎理論與測評方法》可能是我國最早的企業信息化測評指標體系研究成果。論文從人本管理的思想出發,認為企業信息化包括以下5個方面:生產過程信息化;流通過程信息化;管理信息化(體現人本理念);組織結構信息化;生產要素信息化。根據這5個方面,梁濱第一次提出了具有20個二級指標的企業信息化測評指標體系,對各具體指標給出了具體的計算方法,并首次使用“企業信息化水平與企業經營相關度”測算企業信息化效益的方法,具有較大的開創性。
但是,該指標體系中并沒有完全體現他在理論分析時所提出的5個方面,沒有設置反映企業管理信息化、組織結構信息化、生產要素信息化的具體指標。另外,整個指標體系的指標測算絕大部分都是以投人的經費為基點進行測算的,這樣指標體系的計算結果就是經費投人越多,信息化程度就越高。而實際上,經費的投人多少,只能說明企業管理者對信息化的重視程度,而且過多的經費投人,可能導致過度信息化,從而給企業帶來巨大的經濟損失,改變企業領導對企業信息化的態度。因此,這一套指標體系的運用受到了一定的限制。
1.1.3唐志容的企業信息化水平測評指標體系研究。天津科技信息研究所唐志容于2002年3月在《科學與科學管理》雜志上《企業信息化指標測評指標體系研究》,提出了一個包含5個一級指標、18個二級指標的企業信息化測評指標體系。指標體系中的5個一級指標是:信息技術投人及設施水平;生產過程自動化;管理信息化;營銷信息化水平;人員素質。
這一套指標體系明確的將管理信息化、人員素質作為2個獨立的一級指標提出來,說明作者意識到管理信息化、人員素質在企業信息化建設中的重要性。”
但是,該指標體系中用“生產過程自動化”作為一級指標衡量企業信息化水平,并不太合適,因為,“生產過程自動化”不能等同于“生產信息化”;在一級指標“管理信息化”中,雖然提出了4個非常精彩的二級指標,但是對信息化對管理變革中的組織機構變動、流程再造等并沒有作出反映。
1.1.4國家信息化測評中心的企業信息化水平測度指標體系川。2000年國家信息產業部信息化測評中心推出“企業信息化基本測度指標試行方案”,該指標體系包括6個一級指標:戰略地位;基·礎建設;應用狀況;人力資源;安全;效益指數。這一套指標體系剔除了企業特點和行業特征,是一種通用型的指標體系,使得不同行業能夠在除去行業特征的情況下測評共有的信息化特征水平,如果指標能夠很好地推行、應用,可以大大地加快我國企業信息化測度的發展。
1.1.5唐小我等人的企業信息化指標體系研究。2001年6月侯倫、唐小我等人在《電子科技大學學報》社科版發表文章《企業信息化及其指標體系探討》,文中提出一個包含3個一級指標、15個二級指標、56個三級指標的企業信息化指標體系。指標體系中的3個一級指標是:信息化組織建設評價指標;信息化基礎設施評價指標;應用信息系統評價指標。
但是,該指標體系也存在一些不足。首先,一級指標中沒有考慮到企業“信息資源的開發和利用水平”。我們知道,無論企業信息化建設的基礎設施多么好,沒有與之匹配的信息資源,信息化是沒有任何價值的,這就像無論公路修得多么好、車速多么快,但是沒有貨運就不會產生經濟效益一樣。其次,指標體系中定量與定性指標顯失平衡,定性指標太多,定量指標太少。第三,指標體系沒有給出具體的指標測算方法,使得這套指標得應用受到限制,缺乏可操作性。
對企業信息化述評測度理論研究成果除了上述之外,還有很多,在此文章不再贅述。
1.2綜合評述
綜上所述,我國企業信息化測度理論的研究成果十分豐富,為推動我國企業信息化建設作出了巨大貢獻,但作者認為,現有的成果中存在以下一些共同的不足之處:
1.2.1操作性不強。通過文獻查證,我國眾多企業信息化研究成果中,大多是一些描述性、介紹性的文章,雖然對企業信息化建設具有一定的指導性,但缺乏可操作性;對企業信息化測度指標體系的研究較少,要么測度不全面,要么指標體系過于龐大,指標無法準確測算,缺乏操作性。
1.2.2定量研究不足。多數文章在研究時定量分析工具使用較少,這種從定性到定性研究,缺乏說服力和科學性。企業信息化研究應該盡量多使用定量研究方法,從具體指標的定量研究到企業信息化定性結論,增強研究的科學性和說服力。當然,指標體系中有一些十分重要但又很難進行定量的指標,如,“信息化效益”指標在企業信息化指標體系中是一個十分重要的指標,對持續建設企業信息化的作用很大,但是,該指標量化的難度較大,這也給我們繼續進行研究留下一些課題。
1.1.3研究角度單一。在現有的文獻中,對企業信息化測度研究基本上都是從企業信息化靜態現狀著眼,強調、側重企業信息化的現有數量、規模,研究角度十分單一,所以無論怎樣顧此輕彼、顧彼輕此的指標體系研究都不能改變研究的先天性不足。因此,企業信息化測度研究,應該從信息化發展水平、信息化發展質量、信息化發展能力多個角度著手,進行立體的研究。
1.1.4指標測算缺乏科學性。在現有的成果中,多數學者對信息化指標測算都使用“投人法”或“產出法”。如果測算方法太側重“投人法”,其結果是投人越多信息化程度越高,這將違背“適度信息化”原則;如果測算方法太側重“產出法”或“利潤法”,因信息化效益具有滯后性,因而測算方法缺乏科學性。
2企業信息化水平測度的新方法
2.1三維立體測度理論與方法
我國一些企業在早期信息化發展階段具有一定規模和水平,信息化格局較好,但是缺乏可持續發展的潛力,于是在新的一輪競爭中逐漸落伍,最后與企業期初信息化目標相差甚遠;一些企業信息化高標準、高投人,最后企業負債累累、舉步為艱。導致這些情況的主要原因是現有的企業信息化測度理論與方法不能對企業信息化建設進行科學的指導,不能確保正確樹立“適度信息化”的企業信息化理念,于是我們在充分考慮到企業信息化可持續發展的前提下,企業信息化測度從企業信息化發展水平、發展質量和發展能力3個角度立體測度,以改變現有企業信息化測度理論與方法先天性不足,提出新的企業信息化測度理論與方法:
三維立體測度理論—企業信息化發展水平測度(數量與規模)、企業信息化發展質量測度(效益和穩定性)、企業信息化發展能力測度(可持續能力)。
通過研究確定,企業信息化內容都具有“信息化組織建設”、“信息資源開發和利用水平”、“信息化基礎設施”和“應用信息系統”四大屬性要素,因此,建立以這4個要素為二級指標的企業信息化發展指數與質量指數,建立以“信息化系統”和“信息化環境”為二級指標的企業信息化能力指數,并在此基礎上構建企業信息化綜合指數。
發展水平:主要指企業信息化發展狀況即信息化要素的數量和規模,建立企業信息化發展指數(EIDI)。
發展質量:主要測重信息化系統結構和經濟效益,建立企業信息化質量指數(EIQI)。
發展能力:是指信息化系統中的可持續建設能力,建立企業信息化能力指數(EICI)。
企業信息化測度方法:以投人法為主,兼顧信息化效益和發展潛力。
2.2企業信息化測度的綜合指數模型
建立企業信息化綜合指數(EISI):
α,β,γ分別為企業信息發展指數、質量指數和能力指數指標權重。
其中:
EiDi為企業信息化發展指數,反映信息化發展現狀水平。
Di為企業信息化發展指數二級指標權重;dy為三級指標權重;f(Aij)為企業信息化發展指數具體指標。
EiQi為企業信息化質量指數,反映信息化的效益體現程度,包括穩定性和持續性。
Qi為企業信息化質量指數二級指標權重;qij;為三級指標權重;f(Bij)為企業信息化質量指數具體指標。
EiCi為企業信息化能力指數,反映企業信息化可持續發展的潛力。
Ci為企業信息化能力指數二級指標權重;cij為三級指標權重;f(Cij)為企業信息化能力指數具體指標。
2.3指標的處理
由于企業信息化評估涉及許多指標,而且各企業間指標數值有高有低,情況十分復雜。所以在進行企業信息化綜合指數測算之前,必須把各指標的情況綜合起來形成單一指數,以符合多目標綜合評價的要求。但是各指標又不能進行簡單的相加和羅列,因為,首先各指標的性質和計量單位不一樣,有些是總量指標、絕對指標,有些是相對指標,還有人均指標,這些不同性質和計量單位的指標無法簡單相加;其次,各指標在指標體系中所處重要程度不同,簡單相加不能體現出各指標的重要程度。因此,用層次分析法(AHP法)確定各級指標權重;運用模糊隸屬度函數的方法對各個指標進行無量綱化處理。
[關鍵詞] 績效管理 中小企業 信息化建設
如今,中小企業信息化關注的焦點逐步從基礎設施建設轉向IT深入應用與滲透階段。相應地,中小企業對信息化的績效管理重心也逐漸由以“投入為主”轉變為“以績效為主”。2002年10月9日,我國第一個企業信息化指標體系《企業信息化基本指標構成方案(試行)》出臺,標志著企業信息化理論的研究向實際應用邁出了關鍵性一步。企業信息化指標體系的建立,豐富和完善了國家信息化指標體系;對中小企業而言,它有助于幫助中小企業明確信息化的戰略和目的。
一、中小企業信息化績效管理的指導思想
在企業信息化績效管理中,我們通常需要回答三個基本的問題――“為什么要對企業信息化績效進行評價?需要評價哪些因素?怎樣進行評價?” 圍繞這三個基本問題,我們采用以下四個指導思想去評估企業信息化的績效。
1.明確評價目的
企業信息化績效管理目的是通過對企業信息化績效進行評價,使得企業決策人員能夠根據評價報告提升信息化績效;回答企業如何通過信息化建設支持企業使命,如何為客戶提供價值;區分信息化建設對當前和未來發展的影響;檢查信息化建設的目標、功能及各項具體指標是否達到設計要求。
2.定位信息化戰略
由于企業的最終目的是持續地贏得最大利潤,因此企業信息化績效主要應該反映信息化對企業戰略目標的價值貢獻方面。企業信息化建設的出發點應從業務流程開始,結合財務和技術指標,以業務目標驅動進行評價。
3.分析影響因素
影響企業信息化績效評價的因素有很多,包括組織文化,信息化建設對于企業的重要性,信息系統在企業中應用的范圍,信息化活動的分散與集中性,對現有資源的支持程度,企業決策層對信息系統提供信息的評價。
4.監控評價過程
由于信息化建設的不確定性導致在信息化績效評價過程中需要考慮環境變更的動態性,將用戶與操作管理員也包含在內,這使得評價更具有參與性。
二、中小企業信息化績效管理框架
根據中小企業信息化績效管理的指導思想,從《中國企業信息化基礎指標構成方案(試行)》中選取和整合出15個適合于描述企業信息化績效控制的因素,并參照COBIT模型建立起了中小企業信息化績效管理框架(見表)。
根據本框架,中小企業在信息化的過程中,應該針對于信息化建設及應用的整個生命周期進行實時的控制,信息化項目的戰略規劃必須與企業自身的戰略相照應,企業決策層應該在企業信息化的過程中起主導性的作用。
信息化為企業帶來的效益分為內外兩方面:對外,企業信息化能夠為企業的供應商、合作伙伴、客戶創造附加價值;對內,信息化建設能夠改進企業運營的效率,加快信息流通的速度,同時,信息化績效與企業文化、組織結構和企業創新能力等因素也有密切的聯系。
在信息化建設的各階段中,企業都會遇到很大的困難。按照信息化建設的生命周期,企業在信息化戰略規劃階段受到的最大的阻撓就是來自企業決策層對信息化的態度,只有那些有遠見的企業領導者才會支持對信息化建設進行大規模的投資;在信息化建設階段,企業必須要組建一支既了解企業自身需求,同時具備成熟技術管理能力的項目實施團隊;在運行和應用階段,企業應該努力將信息化為企業帶來的效益識別出來,并盡量采取量化的指標進行衡量;企業在信息化的整個生命周期內都應該加強內部控制,應對由于信息化導致企業變革產生的各種問題。
參考文獻:
論文關鍵詞:企業信息化測度體系評價體系
一、企業信息化水平評價體系內涵
企業信息化水平的評價體系主要是指由評價指標體系制訂的原則,評價指標體系,評價內容,評價原則和評價組織等所組成的整體。
企業信息化水平的評價一般可分為:單一企業信息化水平評價,即對一個具體的企業信息化水平進行評價,如對海爾集團,聯想集團等;行業企業信息化水平評價,即對某一行業企業信息化的整體水平進行評價,如對汽車行業,紡織行業等;區域企業信息化水平評價,即對某一個地區的企業信息化水平進行評價,如一個市、一個省或一個國家等。
行業企業信息化水平的評價和區域企業信息化水平的評價是建立在單一企業信息化水平評價的基礎之上的。
二、企業信息化水平評價的意義
企業信息化是企業不斷應用信息技術、深入開發和應用信息資源的過程。或者更確切地說,企業信息化是信息技術應用和信息資源開發由局部到全局、由內部到外部、由戰術層次到戰略層次不斷深化的過程,其建設過程應該包括計劃、實施、評估和改進四個環節。
對企業信息化建設水平進行評價,是從企業引進信息技術的目的和戰略出發,考察信息技術應用給企業經營和管理帶來的影響。企業信息化水平評價的現實意義主要體現在:(1)檢查企業信息化是否達到預期目標。(2)及時發現企業信息化建設中存在的問題。(3)總結企業信息化實施過程中的經驗和教訓。
三、企業信息化評價的內容
1.信息設備的裝備情況
企業信息設備的裝備情況,是評價企業信息化水平最基本的內容。如計算機、多媒體、傳真機和電話等信息設備的裝備,局域網、互聯網的建設情況。
2.信息技術應用的廣度和深度
具體來說,可以從兩個方面來做。從功能上,考察管理系統的功能在多大程度和多大范圍上得到了信息技術的支持;從性能上,涉及技術先進性、可靠性、適用性、易維護性和用戶界面等等。值得注意的是,在評價信息技術應用的廣度和深度的過程中,要遵循動態性原則層次性原則。隨著企業信息化的進展,企業不斷應用新的信息技術,相應的評價指標體系也要隨之進行調整。而且,評估指標要有重點,分層次,以確保評價的質量。
3.信息資源開發和利用
信息資源的開發和利用是企業信息化的重要內容。企業信息系統的運行要靠信息資源的開發和利用來支持,否則再先進的信息系統也毫無意義。可見,在企業信息化水平的評價中必須要十分重視信息資源開發和利用情況的評價。從信息資源開發利用角度,可以評價信息系統的利用程度和企業的知識管理水平。在評價中可以從挖潛能力、信息的收集、加工和共享方面、數據庫的開發等方面進行評估。
4.信息化人才開發
人是企業信息化的重要組成部分,也是企業信息化的重要參與者。隨著企業信息化的深入,員工積累了豐富的經驗和教訓,這是進一步推動企業信息化的基礎。這方面,可以從企業信息專業技術人員的比例數、企業員工素質的提高和員工參與信息化的程度等方面來評定。
5.信息化組織和控制
對企業信息化組織和控制是基于信息化的深入,員工逐漸形成比較完善的信息化規劃、組織和控制機制,同時,也必然伴隨著有關信息化方面的政策、制度和標準的制定過程。企業信息化的實施總是依托于某一類型的組織結構,信息技術能使信息方便、高效的存儲、使用、修改、積累和傳播,從而為企業的經營活動發生由量到質的改善提供可能。
6.企業信息化經濟效益的評價
企業信息化經濟效益可使用比率算法,差額算法進行評價。
(1)企業信息化經濟效益的比率算法:
式中:QE為企業信息化收益;QC為企業信息化成本。
(2)企業信息化經濟效益的差額算法:
企業信息化經濟效益EX1=QE-QC
四、企業信息化水平評價的指標體系
1.企業信息化信息設備裝備指標
(1)信息設備單項裝備率。郵政裝備率,企業用于郵政間接投資費用與信息設備投資總費用的比率;電話裝備率,企業用于電話裝機費用與信息設備投資總費用的比率;傳真機裝備率,企業用于傳真機購置費用與信息設備投資總費用的比率;計算機裝備率,企業用于購置計算機的費用與信息設備投資總費用的比率;多媒體裝備率,企業用于多媒體購置費用與信息設備投資總費用的比率;電子信箱裝備率,企業用于電子信箱投建費用與信息設備投資總費用的比率;網絡裝備率,企業投建網絡費用與信息設備投資總費用的比率;國際互聯網裝備率,企業投建國際互聯網站(點)費用與信息設備投資總費用的比率。
(2)信息設備綜合裝備率。通過這一重要指標全面反映各種信息設備綜合裝備的程度,它等于信息設備投資總費用與企業全部設備投資總額之比。
(3)信息設備裝備提高率。這是動態反映信息設備裝備率提高的速度指標。它有信息設備單項裝備提高率和信息設備綜合裝備提高率兩個指標。
2.信息技術應用的廣度和深度指標
(1)信息技術應用于企業管理的范圍。如財務管理、人事管理、生產管理、物料管理、客戶管理等。
(2)信息系統的性能指標:①信息系統的總體水平:系統的總體結構、地域與網絡的規模、所采用技術的先進性等。②信息系統功能的范圍與層次:功能的多少與難易程度、對應管理層次的高低等。③信息系統的質量指標:系統的可使用性,系統的穩定性,系統的可靠性,系統的適應性,系統的可擴展性,系統的可維護性等。
(3)信息系統的安全性和保密性。
(4)信息系統文檔的完備性。
3.信息資源開發和利用指標
包括:①每人使用互聯網的字節數;②每人圖書、報紙、雜志的總印張數;③人均電話通話次數;④人均傳真次數;⑤購買數據庫的數目;⑥開發數據庫的數目;⑦數據庫信息總量。
4.信息化人才開發指標
包括:①企業信息專業技術人員的比例;②企業信息專業技術人才的職稱結構比例;③企業用于信息技術人才培養和培訓的經費;④企業用于吸引信息技術人才的專項資金數量;⑤企業用于獎勵信息專業技術人才的專項資金數量。
5.企業信息化組織和控制指標
包括:①信息化方面的方針和政策;②信息化的管理制度和標準;③企業CIO體制實施情況;④企業業務流程再造的效果;⑤企業組織結構的變革情況;⑥企業信息系統維護和運行管理的質量;⑦企業信息化項目管理的質量;⑨企業信息化總體規劃的水平等等。
6.企業信息化經濟效益的指標
(1)直接經濟效益的有關指標:①信息化的投資額:包括信息系統硬件、軟件的購置、安裝,應用系統的開發或購置所投入的資金。②信息系統運行費用:包括消耗性材料費用、系統投資折舊費及硬件日常維護費等。③信息系統運行新增的效益:主要反映在成本降低、庫存積壓減少、流動資金周轉加快與占用額減少、銷售利潤增加及人力減少等方面。④投資回收期:投資回收期為通過新增效益,逐步收回投入的資金所需的時間,它也是反映信息系統經濟效益好壞的重要指標。
(2)間接經濟效益的有關指標:①對組織為適應環境所作的結構、管理制度與管理模式的變革會起巨大的推動作用,這種作用一般無法用其他方法實現。②能顯著地改善企業形象,對外可提高客戶對企業的信任程度,對內可提高全體員工的自信心和自豪感。③可使管理人員獲得許多新知識、新技術與新方法,進而提高他們的技能素質,拓寬思路,進入學習與掌握新知識的良性循環。④系統信息的共享與交互使部門之間、管理人員之間的聯系更緊密,這可加強他們的協作精神,提高企業的凝聚力。⑤對企業的規章制度、工作規范、定額與標準、計量與代碼等的基礎管理產生很大的促進作用,為基他管理工作提供有利的條件。⑥應用系統提供了豐富的信息,提高了管理者決策的自信心和準確度。
五、企業信息化水平評價的方法
1.企業信息化指數的測算方法
綜合評價分析法的基本評價模型,通常多采用簡單線性加權法:
式中,Pi為第i個評價指標無綱化處理后的值;Wi為Pi的權重;EII(EnterpriseInformatizationIndex)為企業信息化水平總指數值。
2.企業信息化水平指數的提高率
它是動態反映企業信息化水平提高速度的指標。一般有兩種方法:
(1)環比法。即本年度企業信息化指數與上年企業信息化指數之差,及與上年企業信息化綜合指數的比率。
式中:叫為企業信息化水平指數的提高率;年企業信息化水平指數;年企業信息化水平指數。
(2)基比法。①企業信息化水平指數總提高率:
式中:為企業信息化水平指數的總提高率;年企業信息化水平指數;為基年企業信息化水平指數。②企業信息化水平指數年均提高率:
式中:為企業信息化水平指數的總提高率;年企業信息化水平指數平均提高率;為基年企業信息化水平指數;N為l,2,3,…,N一l,N。
六、企業信息化水平評價的組織
組織也是企業信息化水平評價過程中的一個重要環節,它的好壞將直接影響企業信息化水平評價的結果,因此,在企業信息化水平評價的過程中必須注重組織的工作。
一般來說,企業信息化水平評價的組織內容主要涉及評價專家組的組成,評價過程的安排,評價步驟的確定,評價指標體系和評價方法的選定等。
論文關鍵詞:中小企業,信息化,績效評價,指標體系
隨著信息時代的深入,信息化已經成為企業生存和發展的必然條件。在黨的十七大報告中首次將信息化與其他“四化”[①]并列,體現了信息化對企業的重要性,企業信息化[1]是指企業以流程重組為基礎,在生產和經營的各個環節推廣和應用現代信息技術,深入開展和利用企業內外部的各種信息資源,從而提高企業的經濟效益和市場競爭力的過程。企業信息化具有投資大、持續長、滯后性的特點,對于中小企業,由于其存在觀念、資金、技術方面的劣勢,企業迫切需要根據信息化實施的情況制訂相應的動態的發展計劃,但又無能為力指標體系,因而,制定一套科學、合理、實用、針對性強的中小企業信息化績效評價體系,對于我國中小企業信息化的實施和完善具有重要的意義。
1.研究現狀
企業信息化績效評價[2]是指對照統一的標準,建立特定指標體系,運用數理統計、運籌學等方法,按照一定的程序,通過定量定性對比分析,對一定經營期間的信息化過程表現和信息化的效果做出客觀、公正和準確的綜合評判。對于中小企業信息化績效評價方面的研究較少,也不成體系。
徐強、戴蕓(2003)從系統觀點出發設計企業信息化績效的多維動態評價指標體系[3];李曉青等(2008)從財務、業務流程、客戶服務、戰略與發展四個角度構建企業信息化績效評價指標體系,并引入BP神經網絡(back-propagationNN)算法進行了應用研究[1];王江濤,周泓(2009)利用IT平衡計分卡(IT Balanced ScoreCard, IT BSC)對商業銀行信息化績效評價進行了研究,提出了以IT價值貢獻、IT用戶滿意度、IT內部過程和IT學習與革新為準則的指標體系[4];邵宏宇,郭偉(2009)構建了以信息化環境、信息化戰略、信息化能力和信息化水平的績效指標體系[5]
以上指標體系都缺乏對中小企業的針對性、實際性,不能突出反映出中小企業信息化的績效評價。因此本文在邵宏宇,郭偉(2009)的研究基礎上,參考國家信息化測評中心(NIEC)頒布的《企業信息化基本指標構成方案(試行)》,充分考慮中小企業信息化的具體特點,在多次咨詢企業信息化方面的專家和企業相關負責人后,進一步提出了表1所示的企業信息化績效評價指標體系。
表1企業信息化績效評價指標體系
一級指標
(目標層)
二級指標
三級指標
指標含義
中小企業信息化績效評價體系A
財務指標
(B1)
信息化投入比例(C1)
信息化投入占營業收的比例
銷售收入增長率(C2)
信息化對銷售收入增加帶動情況
利潤增長率(C3)
信息化增加利潤情況
用戶指標
(B2)[②]
老用戶滿意度[③](C4)
老用戶對企業實施信息化前后的整體滿意程度對比
新用戶滿意度(C5)
新用戶對企業實施信息化后的整體滿意程度
戰略指標
(B3)
信息化負責人在企業中的地位(C6)
領導對企業信息化戰略定位認識程度
信息化的預算投入(C7)
反映信息化未來發展財力投入
信息化部門人力投入(C8)
信息化人員比例
信息化部門人員學歷構成(C9)
信息化人員知識水平
應用指標
(B4)
計算機數量(C10)
企業信息化硬件設施水平
網絡通信水平(C11)
網絡通信水平
網絡安全措施(C12)
應對網絡安全能力
網站水平(C13)
企業網站內容及維護水平
2指標體系
層次分析法(AHP)是美國著名運籌學家T.L.Satty等人在20世紀70年代提出的一種定性與定量分析相結合的多準則決策方法。這一方法的基本原理是將復雜的問題層次化,通過建立層次分析模型,將各層中的元素(指標)進行兩兩比較,以確定各自權重,從而構造出比較判斷矩陣指標體系,經過一致性檢驗后,進行層次單排序,最終實現層次總排序。本文通過專家賦值法確定各個指標的權重,運用mceAHP[④]軟件計算權重并檢驗一致性,最終得到判斷矩陣。
具體步驟:
第一步:構造層次分析結構。
第二步:構造判斷矩陣。
采用1-9標度法將上層元素A做為準則,對下一層元素B1,B2,…,Bn(n=1,2,…n),表示B1,B2,…,Bn(n=1,2,…n)相對于A的重要程度。
第三步:求各層權重,判斷矩陣的一致性檢驗。
在本文中,采用mceAHP軟件進行計算,以指標A-B為例說明計算過程。
表2:判斷矩陣A-B為
A
B1
B2
B3
B4
B1
1
0.17
0.27
2.5
B2
6
1
1.53
15.5
B3
4
0.66
1
10.5
B4
0.42
0.15
0.12
1
所得權重
0.09
0.53
0.35
0.03
CR=0.0005,Rmax=4.0013CI=0.0004 RI=0.9
CR
同樣的方法可以得到其它指標權重。
總的計算結果:
表3 中小企業信息化績效評價指標體系權重
一級指標
(目標層)
二級指標
權重
三級指標
權重
中小企業信息化績效評價體系A
財務指標
(B1)
0.09
信息化投入比例(C1)
0.35
銷售收入增長率(C2)
0.24
利潤增長率(C3)
0.41
用戶指標
(B2)[⑤]
0.53
老用戶滿意度[⑥](C4)
0.75
新用戶滿意度(C5)
0.25
戰略指標
(B3)
0.35
信息化負責人在企業中的地位(C6)
0.27
信息化的預算投入(C7)
0.21
信息化部門人力投入(C8)
0.19
信息化部門人員學歷構成(C9)
0.34
應用指標
(B4)
0.03
計算機數量(C10)
0.14
網絡通信水平(C11)
0.25
網絡安全措施(C12)
0.24
網站水平(C13)
0.37
3. 數據含義
通過上面的數據發現,中小企業信息化績效評價體系中的用戶指標(B2),戰略指標(B3)占據了較大的比重,這說明中小企業信息化中用戶滿意程度,尤其是老用戶的滿足程度對于企業信息化的實施至關重要,而評價體系中應用指標(B4)中的計算機數量指標(C10)得分較低指標體系,這也說明中小企業信息化的基本硬件設施條件已具備,而不再是專家著重考慮的因素。
4.對策建議
由于我國中小企業數量多,地域、行業、規模特點各異,注定我國中小企業信息化建設的道路漫長、曲折,且規律性差,因此,在信息化建設方面應該采取積極有效且有針對性的措施,推進企業信息化應用水平的深入發展。
4.1由易到難,由簡入繁,科學決策,層層遞進
中小企業信息化工程是一項龐大而又復雜的工程項目,它的目的是為企業長遠發展戰略的提供技術支持。為了實施企業信息化,應該進行科學合理的規劃。中小企業應該從企業全局出發,由易到難,由簡到繁,全面、科學地分析企業的整體環境,確定企業發展戰略和整體規劃,根據企業的生產、經營和管理現況,結合現代信息技術發展趨勢,制定符合本企業實際的信息化建設發展規劃。也就是說中小企業在信息化建設過程中應該采取有計劃、分層次、有步驟、分階段的實施方針,不斷推進內外整合,規范業務流程、消除信息孤島,最終全面實現信息化。
4.2爭取主動指標體系,按需、量力實施
中小企業信息化是社會發展的必然,但在中小企業實施信息化的過程中,尤其是在建設的初期階段,一方面要爭取主動,而不是被動實施;另一方面要根據企業的實際情況,比如人力、物力情況,進行調研,制定出符合企業實際的、量力而行的、可具體操作的實施計劃書。
4.3分層、分重點管理,全員參與
中小企業信息化是一個復雜的系統工程,它的實施自始至終都需要企業最高管理層的支持。比如企業流程再造需求的支持、培訓工作支持、高層領導支持和組織機構支持等。
在這個組織機構中,要以“分層管理、全員參與”為原則,也就是說企業信息化管理是分層次的、有序的,而不是雜亂無章的;另外企業信息化也是一個全員參與的人機互動的系統工作,這就要求樹立全員參與意識,不斷組織學習,提高企業員工的整體信息化素質和技能,增強企業每一位員工的競爭力,只有這樣,企業競爭力才能更強,所以,全員參與是取得信息化事業成功的關鍵。
4.4以政府為支助,積極爭取政府幫扶
中小企業的信息化建設由于其自身水平,尤其是資金、人才和技術水平方面的制約指標體系,其信息化建設的過程充滿著先天性的不足,這種不足,單純地依靠企業自身去完善,不切實際,因此需要政府部門對企業信息化建設的外部環境方面大力幫扶。比如信息化基礎設施建設,信息化平臺建立,信息化服務保障體系的構建和完善,信息化關鍵性技術的研發,保障信息化安全健康發展的法律、法規、和標準制定,各種優惠政策,信息化試點、示范工程的實施,信息化人才的培養等等都與政府息息相關,因此,以政府為支助,積極爭取政府幫扶,是中小企業信息化建設的必然選擇。
參考文獻
[1]李曉青,劉炳輝,顏全銓.企業信息化績效評價模型應用研究[J].情報雜志,2008,(12):15-17.
[2]郝曉玲,孫強.信息化績效評價:框架、實施與案例分析[M].北京:清華大學出版社,2005:14.
[3]徐強,戴蕓.企業信息化績效多維動態評價指標體系的設計[J].情報科學,2003,21(5):455-457.
【關鍵詞】 信息化績效; 價值鏈; 層次分析法
中圖分類號:F270.7 文獻標識碼:A 文章編號:1004-5937(2015)17-0055-05
一、引言
工業和信息化部2014年1月頒布的《信息化和工業化融合管理體系要求》(試行)中明確規定兩化融合的目標是推動企業圍繞數據、技術、業務流程的互動創新和持續優化,不斷打造信息化環境下的新型能力。隨著企業信息化過程的推進,信息化的績效愈來愈受人關注,希望通過一定的方法評估其績效是否達到了預定的目標。然而由于信息化績效具有長期性、無形性、間接性的特點,在短期內給企業經營帶來的效果很難顯現并且很難全面衡量,因此,在理論界尚未形成評價信息化績效的統一標準。本文圍繞上述目標,應用價值鏈理論構建企業的信息化績效評價指標體系,力求在評價企業信息化績效方面實現新的突破。
價值鏈理論是由哈佛商學院的邁克爾?波特提出的。他認為企業是由資源和能力組成的,具體而又相互分離的價值活動是企業競爭優勢產生的源泉,這些具體的價值活動包括基本活動和輔助活動,基本活動分為內部后勤、生產運作、市場營銷、售后服務和外部后勤,輔助活動分為基礎設施、人力資源、技術開發、采購,這些活動相互聯系,構成了企業的價值鏈,共同促進企業價值的產生。企業實施信息化的目標是希望發揮互聯網、信息技術的優勢,使得管理和流程運行更加系統化、科學化和規范化,以使企業的內外部資源得到合理的優化配置,實現信息的資源共享,以支持設計、生產、管理集成一體化的企業運作。因此,將價值鏈理論應用到企業信息化績效評價當中,不僅可以評價企業實施信息化以后內部業務的協同能力、各種內部資源的共享能力和使用效率,還可以評價企業與外部的協作效率,使企業認識到自己的競爭優勢,發現存在的薄弱環節,找到提升信息化環境下新型能力的正確途徑。
二、企業信息化績效評價體系研究現狀
有關企業信息化績效的評價研究始于20世紀80年代并已經取得了豐碩的成果。張晶、黃京華根據資源理論,將企業的資源劃分為IT基礎設施、IT人力資源、IT關系能力和IT戰略能力,提出了IT價值綜合模型;張軍玲(2013)結合平衡計分卡和績效棱柱思想構建了包括財務、客戶、內部過程、發展潛力、其他利益相關者的中小企業信息化績效評價指標體系,再利用德爾菲法和層次分析法對信息化實施情況進行評價;陳憲宇(2010)以平衡計分卡為原則構建了企業的信息化績效評價指標體系,并運用數據包絡分析法、網絡層次分析和模糊評價法對企業實施信息化后的績效進行綜合評價;程翠鳳(2010)根據平衡計分卡的思想構建了中小企業信息化績效評價指標體系,并利用層次分析法確定了評價指標權重;王玉紅(2014)以平衡計分卡理論為基礎,從信息化戰略、信息化客戶、信息化流程、信息化發展四個角度來構建信息化指標模型;游南海(2005)依據價值鏈理論,從基礎設施、人力資源、物流、研究與開發、生產、市場營銷、售后服務七個方面構建了制造企業的信息化績效評價體系;胥洪娥等(2013)以企業信息化能力和價值鏈理論為基礎,構建了包括基礎建設、人力資源、戰略、應用狀況、安全、效益指數等在內的信息化績效基本指標;劉榮坤(2011)從信息化投入和產出的角度建立企業信息化的績效評價指標,并結合實例驗證評價模型的有效性。
綜上,目前的研究多基于資源理論角度、平衡計分卡角度和價值鏈角度來評價企業信息化績效。但是,這些角度都有自身的缺點,資源理論注重資源的投入和產出而忽略了過程指標;平衡計分卡包含了過程指標,卻不能反映需改進的生產運營環節;以價值鏈角度評價企業信息化績效可以彌補以上兩種方法的缺陷,但已有研究所構建的指標體系大多注重企業信息建設水平,而不是信息化的實際績效,也沒有系統地根據波特價值鏈理論從價值鏈上基礎活動和輔助活動的角度來研究企業信息化績效評價指標體系,因此本文基于價值鏈上九種活動來構建企業信息化績效評價指標體系。
三、基于價值鏈的信息化績效產生機理分析
(一)企業信息化績效的內涵和特征
企業信息化績效是指企業在應用信息資源過程中表現出的各種效益。實行信息化可以優化企業價值鏈上的基礎活動和輔助活動的流程,降低成本;優化企業的管理活動,提升管理水平;企業各種能力的提升也會形成協同效應,改進企業的績效。信息化績效與一般績效相比有顯著的特點:
1.間接性。信息化為企業價值鏈搭建基礎平臺,通過對企業的基本活動和輔活動的支持和改造而增加企業價值。
2.長期性。信息化在企業內的價值增值轉化過程是需要一定時間的,企業實施信息化之后,它的績效在短時期內很難發揮出來。
3.廣泛性和無形性。信息化在企業中影響很大,涉及到價值鏈的各個方面,同時它給企業帶來的效益多是無形的,例如管理能力的提升、競爭力的增強等,因此不能僅僅用財務指標對其進行評價。
(二)信息化績效產生機理分析
首先,企業投資于信息基礎設施,使企業內部注入信息化要素,之后再經過企業信息部門的加工處理后,形成不同的信息系統,轉化為企業的信息化資產,完成信息化的第一次增值;其次,這些企業信息化資產作用于企業價值鏈上的基本活動和輔助活動,對這些活動進行合理優化并加強相互之間的聯系,實現信息化的第二次增值;最后,信息化要素轉化為生產力要素,通過價值鏈的分解、重構、整合和集成,優化企業業務流程,提高企業生產率,增強競爭力,實現價值增加。參照丁新超(2008)的觀點,結合一般企業具有普遍意義的價值鏈上的九種活動,本文提出企業信息化績效產生的過程,如圖1所示。
信息化會影響企業價值鏈中的九種活動,同時這些價值活動也在創造和使用信息,信息化對企業價值鏈的影響有以下幾點:
1.提高價值鏈的效率,增強價值鏈的適應性
信息化使價值活動各環節的資源能夠被充分利用,實現資源的節約,從而降低成本,使企業以低成本提供更高的價值。同時,信息技術使企業的信息渠道更加順暢,能夠對客戶需求、市場信息、宏觀環境等外部因素作出及時的應對,提高企業的應變能力。
2.延伸企業的價值鏈
信息技術的實施使企業內部價值鏈各活動之間以及企業與上、下游企業的聯系得到加強,企業之間、企業與客戶之間也能夠實現信息共享,建立協同合作的伙伴關系,使企業內部價值鏈向其上、下游企業延伸,形成產業價值鏈。
3.優化價值鏈上的各項價值活動
企業將信息技術應用到價值鏈的各環節中,使信息資源得到充分的利用,提高了各環節效率,從而達到優化的目的。對各具體價值活動優化如表1所示。
四、評價指標體系的建立
根據信息化對企業價值鏈的影響分析,應用價值鏈理論,以價值鏈上九種活動為基礎,同時考慮企業價值鏈與企業外部之間的聯系以及各具體指標之間的相互聯系與作用,構建企業信息化評價指標體系,如表2所示。
總的來說,依據價值鏈的思想,以價值鏈上九種活動為框架進行企業信息化績效評價能夠較完整地從不同角度分析企業信息化績效,這也是價值鏈理論的優越性所決定的。這一評價體系既衡量企業的信息化建設水平,也注重評價信息化對企業產生多少實實在在的價值。
五、評價指標權重確定
在建立企業信息化績效評價指標之后,為了使評價更有可操作性和可比性,還必須對各評價指標進行量化分析,即確定各指標的權重。由于評價指標中既有定量評價指標也有定性評價指標,而層次分析法對于定性與定量指標相結合的評價較為適合,因此本文對專家進行調查問卷,結合層次分析法確定企業信息化績效評價指標的權重。
(一)指標權重的計算
首先,把企業的信息化績效評價體系劃分成三層,包括目標層(企業信息化績效評價);準則層(內部后勤、生產作業、外部后勤、市場營銷、售后服務、基礎設施、人力資源、技術開發和采購);指標層(具體評價指標)。根據專家打分結果,采用9級標度法對判斷矩陣進行賦值,得到以下兩個矩陣。
準則層對于目標層的判斷矩陣A:
A=■
指標層對準則層的判斷矩陣B:
B1=■ B2=■
B3=■ B4=■
B5=■
B6=■
B7=■ B8=■
B9=■
在此基礎上利用yaahp軟件計算各準則層和指標層的權重,計算結果如表3所示。
(二)一致性檢驗
利用yaahp軟件檢驗一致性,得到準則層一致性指標C.R.=0.0093,指標層的一致性指標C.R.分別為0、0.0039、0.0088、0.0088、0、0.0817、0.0176、0、0.0176,均符合一致性檢驗的要求。
結 論
本文基于價值鏈的思想,從信息化對企業價值鏈影響機理的角度構建了企業信息化績效評價指標體系,將企業價值增值和信息化結合在一起。運用層次分析法得到各指標的權重,從權重分析可知自動控制柔性程度、產品成本降低率、準時交貨率、客戶滿意度和內部信息共享能力是影響企業信息化績效的重要指標,權重都超過了0.05,因此企業想要提高信息化績效,就要從這幾個方面努力。目前,信息化績效的評價理論與方法在學術界尚未形成普遍認可的成熟體系,在實踐中的成果也很少見,因此本文也只是一種研究嘗試,提出的指標體系在理論上有一定的借鑒意義,但在具體應用時可根據企業所在行業、所處具體情況的不同而對指標體系的內容進行分解提煉,對指標的權重進行適當的修改。
【參考文獻】
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[10] 胥洪娥,劉丹.價值鏈視角下的企業信息化績效生成機理研究[J].商業時代,2013(31):73-75.
關鍵詞: 企業信息化 現狀分析 發展戰略
中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:
信息技術與信息系統作為一種資源支撐并決定著企業發展戰略,企業信息化形成的獨特競爭優勢,使企業信息化已經成為不可阻擋的必然趨勢。我國企業信息化建設開始于改革初期,80年代初,有關部門把計算機應用作為衡量企業管理現代化水平的重要指標之一,國有企業紛紛裝備計算機,規劃、建立各種信息系統。經過近20年的努力,目前我國企業信息化建設現狀如何,存在哪些問題,本文對此進行初步探討,以期拋磚引玉。
1 我國企業信息化建設總體狀況
國家信息化測評中心推出了《企業信息化基本指標構成方案》,該方案包括每百人計算機擁有量、計算機聯網率、網絡營銷應用率等22項指標。筆者將這些指標進行歸納,主要從以下幾個方面進行分析:
1.1 企業信息基礎設施建設情況
1.1.1 企業計算機擁有和使用
計算機數量是反映企業信息化水平的一個重要標志。全國企業信息化工作領導小組辦公室、國家經貿委經濟信息中心對國有重要骨干企業、520戶國家重點企業、120戶試點企業集團和地方重點企業的信息化建設與應用水平進行了問卷調查,調查結果表明每百人擁有計算機7臺,管理人員達到了人均0.77臺,許多企業管理人員達到人均1臺的水平,接近國外先進水平;接入網絡的計算機已占總數的68.4%。
1.1.2 企業網絡建設情況
據調查,重點企業、骨干企業大多數建立了內部網、外部網、企業門戶網站。各類網絡的覆蓋率和業務應用范圍加大,已支持到企業的各個層面,尤其是企業的管理部門和核心業務。大多數企業的網絡接入方式都達到了一定的先進水平,帶寬加大。77.7%的企業內部網主干帶寬在100兆至1 000兆;76.4%的企業桌面帶寬達到10兆至100兆;大多數企業外部網接入訪問帶寬在1兆以上。
由此可見,不論企業規模大小,目前企業信息基礎設施的建設基本能夠滿足信息化建設的需要。但是這些設施到底發生了多大作用?調查表明,有71.8%的企業的計算機主要用于文字處理,其次為收發電子郵件,再次為上網獲取信息。其中利用計算機同時開展上述幾項工作的只占被調查企業的9.41%。國內第三方權威的市場調查機構的調查報告顯示,利用互聯網進行網上交易的僅占11.11%,85%的企業對網站的應用局限于宣傳推廣企業形象和信息查詢。
1.2 系統建設與應用
目前企業的信息化投入和運用的分布很不均衡。企業的中間技術層,尤其是設計部門和財務部門已經初步實現計算機管理;但企業的決策部門的信息化建設依舊很薄弱;企業的末梢,如供應、生產、銷售等環節的計算機管理也有待提高。
在對一些重點和骨干企業的調查中,只有36.5%的企業建立了企業資源規劃系統,28.8%的企業建立了客戶服務中心系統,20%的建設了制造管理系統,12.5%建立了客戶關系管理系統,11.3%建設了供應鏈管理系統。另據調查,除財務(已建企業比例95.1%)、人力資源(71.1%)、OA(65.1%)系統外,其他相對復雜的高端應用系統全部實現和部分實現或已建立(基本建立)和階段建立企業所占比例均在50%以下。在我國現有的1 000萬中小企業中,能夠采用簡單的企業信息化管理的還不到5%。
另外一個普遍存在的問題是系統集成和資源共享水平低。由于缺乏總體規劃、總體設計和過程控制,不同的系統或模塊由不同廠商分別提供、孤立建設和實施,導致大多數企業應用
系統處于/信息孤島0狀態,單體應用、部門級應用居多,企業級集成應用少。
1.3 效益成果
信息化建設與應用給企業生產、經營、管理帶來了積極的變化。調查顯示,通過信息化,77.5%的企業降低了成本(如采購成本、加班成本等),67%的企業縮短了生產周期和作業時間,64.6%的企業擴大了產品銷售收入,66.3%的企業提高了流動資金周轉率,36.7%的企業提高了按期交貨能力。
1.4 發展格局
從目前情況來看,我國各地區、各行業及不同規模的企業信息化建設與應用水平極不平衡,沿海地區的信息化建設和應用水平好于其他地區。汽車行業、電子行業、貿易行業參與電子商務的企業比例較高;大型企業的信息化進程明顯快于中小型企業。據估計,截止2002年10月,我國中小企業實施信息化的比例還不到10%,很多中小企業甚至還沒有計算機。
綜上所述,我國的企業信息化建設經過努力,取得了比較大的成就,企業信息基礎設施已初步具備,大型企業的信息化建設也初見成效。但整體而言,仍存在系統建設與應用水平不高、發展不平衡等問題,與國外存在比較大的差距。
2 制約因素分析
企業信息化建設是一個系統工程,影響其發展的不僅有來自企業內部的信息化需求的制約,同時還受到企業信息資源與信息技術的供給外部因素的制約。綜合起來主要有以下幾個
方面:
2.1 企業決策者對企業信息化的認知程度較低
企業的信息化需求是推進企業信息化發展的內部動力。當前我國企業信息化建設中存在的一個非常普遍的問題是企業決策者對企業信息化認知程度低。一方面表現為對信息化建設不重視。很多企業沒有進行信息成本核算,進行信息成本核算的企業只占17.82%;沒有建立專門的管理機構,受訪企業有47.52%還沒有建立計算機中心;大多數企業沒有一個完整的企業信息化建設規劃。另一方面表現為企業對信息化建設認識模糊,將企業信息化簡單理解為自動化或電子商務,對信息化建設的理解比較膚淺
2.2 企業信息化建設資金投入不足
信息化建設的投入是對企業持續發展核心能力的投資。企業信息化的投資是一個長期持續的過程,但目前很多企業在投資上仍舊遵循工業時代的模式,希望在短期內就能降低成本、獲得效益。據重點企業的對調查,企業信息化累計投入占總資產的比重為0175%,與國外大企業一般8%至10%的比重相差甚遠。
另外,企業對信息化的投入結構不合理,存在重硬件輕軟件、重技術輕管理、重網絡輕資源等問題,不能保證企業信息系統建設、維護更新與信息資源開發利用之間的協調。
2.3 社會信息化水平的制約
依據系統論原理,企業信息化不是一個獨立的過程,它是社會信息化的一個子系統,同系統內其他子系統相互制約、相互促進,需要企業與外部信息資源的整合和互動。就目前我國情況而言,信息產業基礎薄弱,國內IT產業產品結構不合理、技術水平低,除PC機、財務應用
軟件之外,高端技術和產品仍然受控于國外企業。信息服務業發展滯后,不能滿足企業信息化建設的需求,在一定程度上制約了企業信息化的發展。
3 推動我國企業信息化建設的建議
信息化建設是一項復雜的系統工程,需要社會各方面的參與。在企業信息化發展初期,更需要國家政策引導和資金投入,在實施過程中及時總結經驗教訓,根據實際情況,調整戰略步驟。發達國家雖然在具體做法上有所區別,但是在推進企業信息化的過程中能做出一系列重大的決策來加快企業信息化的進程。
3.1 制定以中小企業為重點的企業信息化戰略政策
國外很多發達國家如英國、法國、日本都采取這種戰略政策。英國政府確立了以中小企業為重點的信息化發展戰略,制定了對大型企業和小型企業不同的企業化政策:對大型企業,由于大多數基本上能達到與國際接軌的程度,政府主要是通過給其提供一個有利于信息化發展的環境來幫助發展信息化;對小型企業,政府通過直接提供咨詢和幫助,專門開辟為中小型企業的信息化提供服務的專門網站,出臺一系列的優惠政策等,使中小企業能很快地使用信息技術,促進中小企業的信息化。法國和日本資金支持的重點是中小企業。
3.2 加快企業技術創新體系以及信息服務機構的建設,為企業信息化建設提供技術支持和制度保障
信息資源與信息技術的有效供給與企業對信息資源與信息技術的有效需求保持動態平衡是企業信息化演進的一條基本規律。目前,我國政府和企業上網水平低,網絡信息資源還不夠豐富,在信息的形式、內容、針對性等方面還不能滿足企業的多種需求,信息服務的方式和水平也有待于進一步完善。因此,要繼續推動政府和企業上網,豐富政策信息和商務信息;促進基于互聯網的信息服務中介機構的發展,增加信息服務品種,提高信息服務質量。
3.3完善相關法律和標準
信息技術在企業生產及管理方面應用的過程中帶來了一系列法律問題,尤其是基于互聯網上的電子商務的發展迫切需要一整套法律、法規體系來保證商務活動的順利進行。從實踐來看,美國、日本及英國等國在推進企業信息化的相關法律、法規及標準體系方面做了大量的工作,極大的推進信息技術的擴散及企業的信息化。
參考文獻
1 李克明,鄭忠祥. 企業信息化調查新鮮出爐
論文關鍵詞:中小企業,信息化,績效評價,指標體系
隨著信息時代的深入,信息化已經成為企業生存和發展的必然條件。在黨的十七大報告中首次將信息化與其他“四化”[①]并列,體現了信息化對企業的重要性,企業信息化[1]是指企業以流程重組為基礎,在生產和經營的各個環節推廣和應用現代信息技術,深入開展和利用企業內外部的各種信息資源,從而提高企業的經濟效益和市場競爭力的過程。企業信息化具有投資大、持續長、滯后性的特點,對于中小企業,由于其存在觀念、資金、技術方面的劣勢,企業迫切需要根據信息化實施的情況制訂相應的動態的發展計劃,但又無能為力指標體系,因而,制定一套科學、合理、實用、針對性強的中小企業信息化績效評價體系,對于我國中小企業信息化的實施和完善具有重要的意義。
1.研究現狀
企業信息化績效評價[2]是指對照統一的標準,建立特定指標體系,運用數理統計、運籌學等方法,按照一定的程序,通過定量定性對比分析,對一定經營期間的信息化過程表現和信息化的效果做出客觀、公正和準確的綜合評判。對于中小企業信息化績效評價方面的研究較少,也不成體系。
徐強、戴蕓(2003)從系統觀點出發設計企業信息化績效的多維動態評價指標體系[3];李曉青等(2008)從財務、業務流程、客戶服務、戰略與發展四個角度構建企業信息化績效評價指標體系,并引入BP神經網絡(back-propagationNN)算法進行了應用研究[1];王江濤,周泓(2009)利用IT平衡計分卡(IT Balanced ScoreCard, IT BSC)對商業銀行信息化績效評價進行了研究,提出了以IT價值貢獻、IT用戶滿意度、IT內部過程和IT學習與革新為準則的指標體系[4];邵宏宇,郭偉(2009)構建了以信息化環境、信息化戰略、信息化能力和信息化水平的績效指標體系[5]
以上指標體系都缺乏對中小企業的針對性、實際性,不能突出反映出中小企業信息化的績效評價。因此本文在邵宏宇,郭偉(2009)的研究基礎上,參考國家信息化測評中心(NIEC)頒布的《企業信息化基本指標構成方案(試行)》,充分考慮中小企業信息化的具體特點,在多次咨詢企業信息化方面的專家和企業相關負責人后,進一步提出了表1所示的企業信息化績效評價指標體系。
表1企業信息化績效評價指標體系
一級指標
(目標層)
二級指標
三級指標
指標含義
中小企業信息化績效評價體系A
財務指標
(B1)
信息化投入比例(C1)
信息化投入占營業收的比例
銷售收入增長率(C2)
信息化對銷售收入增加帶動情況
利潤增長率(C3)
信息化增加利潤情況
用戶指標
(B2)[②]
老用戶滿意度[③](C4)
老用戶對企業實施信息化前后的整體滿意程度對比
新用戶滿意度(C5)
新用戶對企業實施信息化后的整體滿意程度
戰略指標
(B3)
信息化負責人在企業中的地位(C6)
領導對企業信息化戰略定位認識程度
信息化的預算投入(C7)
反映信息化未來發展財力投入
信息化部門人力投入(C8)
信息化人員比例
信息化部門人員學歷構成(C9)
信息化人員知識水平
應用指標
(B4)
計算機數量(C10)
企業信息化硬件設施水平
網絡通信水平(C11)
網絡通信水平
網絡安全措施(C12)
應對網絡安全能力