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會計基礎工作作為會計核算和會計管理服務基礎性工作的統稱,對于規范我國會計工作秩序、維護會計信息的真實性、確保當前社會健康、穩定的經濟體系起著重要的推動作用。從近幾年會計基礎工作的狀況來看,我國對其的重視度越來越高,并制定了一系列相關的規章制度來規范其運作。與此同時,國家還十分重視對會計從業人員的職業素養、業務操作和繼續教育的培訓,為了使會計基礎工作能夠較大程度地得到完善和提高,對于會計從業人員基本業務技能的要求也越來越高。盡管如此,對于我國部分行政事業單位的會計基礎工作來說還存在不少問題,嚴重影響了行政事業單位的正常運作。因此如何加強其會計基礎工作,是一個值得我們思考的課題。
二、會計基礎工作所包含的內容
會計基礎工作所包含的內容主要涉及會計機構設置和會計人員的配備、會計核算、會計監督、單位內部會計管理制度以及會計檔案管理和會計電算化的基本要求等。
三、行政事業單位會計基礎工作常見的問題
(一)會計核算工作不按照要求進行
當前,我國的《會計法》對各單位的要求是以實際發生的經濟業務為出發點來開展會計核算工作的,并由此辦理相應的會計手續,再進一步開展核算工作,同時也要注意做好會計憑證的填制、會計賬簿的登記還有會計報表的編制等一系列會計核算工作,要完善單位會計核算工作,確保單位內部會計資料的完整性和準確性,確保會計信息的及時性和有效性。然而,我們在實際工作中發現,部分單位對于經濟業務的入賬核算并不及時,會計核算工作明顯滯后;另外還存在著部分原始憑證的內容缺失,白條收付并以此作為原始票據記賬的現象較為普遍,導致會計核算工作失去真實性。而對于會計人員管理方面來說,部分會計人員對會計科目的使用不夠嚴謹,會計憑證的編制存在較大的隨意性,對于不同性質和不同行業的會計科目也存在混用的弊端,會計人員工作態度不認真,通常將不同類別的業務記在同一個會計科目上,這就導致會計科目與實際的經濟業務對應不上。除此之外,行政事業單位會計核算工作沒有按照國家的要求來進行,還表現在部分會計人員為了貪圖工作的方便,對會計賬目進行隨意的調整。
(二)會計人員對會計基礎工作的認識不夠深入
在我國,仍有相當一部分行政事業單位負責人缺乏對會計工作,會計制度的了解,因此,不重視會計基礎工作,任用會計人員的工作存在較大的隨意性,會計人員的變動較為頻繁,導致會計工作的連續性受到了影響。同時,隨著我國經濟的日益發展,社會的全面進步,對于會計人員的知識要求和業務技能提出了更高的要求,會計人員缺乏相應理論知識的學習,就會跟不上當前知識發達經濟社會的步伐。還有不少會計人員是“半路出家”的,盡管在工作中理論知識和業務技能得到較大的提高,但是缺乏對相關會計法律法規的學習,并沒有真正貫徹國家會計法律法規的思想,只是一味地根據單位領導的意思辦事,對會計基礎工作的規范化帶來了不良的影響。
(三)會計監督力度不夠
由于行政事業單位缺乏對會計基礎工作的認識,導致部分單位制定相應的內部會計管理制度,對職責、崗位和權限這三者并沒有建立起有效的相互制約機制。不少會計人員自身的道德素養、職業素養缺失,未能透徹理解相關的政策法規和財經制度,對于經濟業務核算的把握不準確,操作欠規范性,影響了會計監督的實施。另一方面,由于部分行政事業單位缺乏對會計工作的重視,沒有賦予會計人員一定的監督權,導致不少會計人員未能順利按照國家相關的法律法規獨立開展會計監督工作,使喪失會計監督職能。而對于一些業務主管部門單位來說,對于下屬單位內部會計基礎工作的操作是否規范,相關制度的制定是否合理有效等問題上,缺少必要的監督手段。
四、完善行政事業單位會計基礎工作的相關對策
(一)通過會計電算化工作加強會計基礎工作的規范性
會計電算化是指在會計工作中運用以電子計算機為主的當代電子和信息技術,通過電子計算機記賬代替傳統的手工記賬、算賬、報賬的方式,同時,還通過電子計算機對會計資料進行詳細的分析并記賬。在行政事業單位內部推廣會計電算化的使用,順應了現代化管理和會計工作改革和穩定發展的要求,是社會經濟發展的必然要求。同時會計電算化還能促進會計賬、證、表的規劃化處理,為會計檔案、固定資產的管理帶來了極大的方面,提高了會計核算和管理工作的效率。但是,在行政事業單位內部,會計電算化工作并沒有得到普及,整體水平仍然不高。為此,要積極響應開展會計電算化的工作,加大其推行的力度,鼓勵會計人員努力學習,在具備會計資格證的同時,要努力爭取達到會計電算化初級水平。通過推行會計電算化工作,有利于極大程度地提高會計基礎工作的質量。
(二)不斷強化會計人員加強會計基礎工作的意識
要想從根本上完善會計基礎工作,規范對會計工作秩序的建設,并提高經濟業務的核算工作水平,就應當嚴格按照《會計基礎工作規范》的有關規定開展工作,該《規范》明確要求國家機關、社會團體、企業、事業單位、個體工商戶和其他組織的會計基礎工作。《會計基礎工作規范》是當前各事業單位和會計人員在從事會計基礎工作的基本標準,同時還是我國各級財政部門、業務主管部門對會計基礎工作進行核實檢查的依據。另外,該《規范》對于當前會計基礎工作提出了更為具體的要求,當中就涉及到了會計機構的設置和會計人員的配備問題,同時也對會計人員的職業操守、會計工作交接,會計核算一般要求,會計憑證的填制,會計賬簿的登記,財務報告的編制及會計監督和內部會計管理制度等。因此,行政事業單位的各級領導必須做好帶頭工作,積極引導其下屬員工加強會計基礎工作,同時也要深入研究我國《會計法》和《會計基礎工作規范》等相關法律法規的精髓所在,并且結合自己的實際工作經驗,盡力做到會計基礎工作所要求的各項任務,使會計基礎工作能夠有條不紊地促進行政事業單位的經濟業務。與此同時,希望行政事業單位的相關部門要重視會計繼續教育制度,引起會計人員對于會計基礎工作的重視,深化其對會計基礎工作的正確定位。
(三)通過加強內控制度來規范行政事業單位會計基礎工作
關鍵詞:會計基礎工作;重要性;現狀;對策
中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)18-0084-02
會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是各單位財務工作和經濟工作的重要基礎。會計基礎工作包括八個方面,建立會計人員崗位責任制、會計科目使用、會計憑證填制、記賬、會計賬簿登記、會計報表編制、會計檔案管理、會計交接辦理等方面。隨著改革的開放和社會主義市場的不斷變化,各單位和部門逐漸意識到會計基礎工作的重要性,各單位領導逐漸重視會計基礎工作,把會計基礎工作與單位的相關制度及各項考核結合起來,積極想辦法,使會計基礎工作得到了加強和改善,完善和規范了會計基礎工作,提高了會計基礎工作水平。因此,提高會計基礎工作,會計的核算和監督職能作用得到有力的發揮有著深遠及重要的意義。
一、加強會計基礎工作的必要性
1.加強會計基礎工作有利于經營管理者了解單位經營管理情況,有利于單位領導加強宏觀調控,有利于市場經濟秩序的維護。會計工作是一個單位很重要的一項經濟工作,而會計工作最基本的環節是會計基礎工作。會計工作最基本的要求是會計資料的真實性和完整性,而且是重要的會計行為,在實際工作中,會計資料的質量好壞,會計行為是否規范,完全取決于會計基礎工作。而會計基礎工作的質量,不單純是錄入憑證、記賬、算賬,它已經影響到會計資料是否真實,報表使用者了解和使用會計資料的合法權益;影響到管理者使用會計資料管理單位的水平和風險控制及防范等方面作用的發揮;影響到利潤分配者正確地使用和分配利潤,進而影響到單位的發展及社會主義市場經濟秩序的維護。這就要求我們必須高度重視會計基礎工作,保證所提供的會計資料真實、準確、完整,確保使用者的需求,為維護社會主義市場經濟秩序作保障。
2.加強會計基礎工作,是規范會計工作秩序的必然要求。規范的會計基礎工作可以為正常有序的會計工作做保障。建國以來,在黨和政府的高度重視下,會計工作有了起色,逐漸被重視。最近幾年,特別是黨的十五大以后,國家對會計基礎工作規范化高度重視,隨著社會主義市場經濟的不斷發展,以及國有企業資產重組的實行,使用和關心財務報表的人越來越多,財務報表引起越來越多人的重視,對會計工作的基本資料及資產負債表、利潤表等財務報表數據的要求越來越高,這就要求會計工作要符合《會計基礎工作規范》和《會計法》等。
3.加強會計基礎工作有利于提高會計工作水平,有利于提高會計人員的素質,有利于保證會計工作的順利進行。如果會計資料不真實、收集和處理不及時,提供會計信息就會失去其真實性和可靠性,不利于使用者有效使用,會計工作水平很難得到提高和保障。從實際情況看,有的單位會計工作管理混亂、多設賬套、賬目不清,私設小金庫。顯而易見,這種狀況下會計工作無法發揮積極的作用,也無法提高會計工作水平。
二、會計基礎工作的現狀
會計基礎工作涵蓋內容較多,概念比較廣泛,會計基礎工作的優劣影響著會計信息的質量。近幾年來,財政、稅務等各級管理部門在加強會計基礎工作、提高會計信息質量方面進行了必要的檢查和不定期抽查及各種培訓工作,雖然取得了一定的成績和效果,但與管理部門的要求還有差距,在會計基礎工作中仍然存在一些問題,影響了使用者的需求及會計信息的質量。
1.部分會計人員不遵紀守法、違反會計職業道德。有些會計人員因社會上不正之風的影響,不依法依規,不遵守單位管理制度及財務制度,吃、拿、卡、要,所要賄賂,不賄賂不辦事,為了個人小利違反會計職業道德,假賬真做,做一些擾亂會計工作的事情,甚至幫著出主意,想辦法,混亂單位賬目,破壞了會計工作秩序的正常進行。
2.違反財務會計制度。隨意增加成本,目的減少利潤或增加虧損,減少企業所得稅甚至不交企業所得稅。擅自增減資本金,為了花銷方便,公款私存,開立許多賬戶,賬外設置“小金庫”。一些單位會計資料整理不及時,未按規定時間進行記賬、整理票據,會計檔案歸檔、保管手續不全,調閱、移交和銷毀不記錄等,一些單位不按規定在決算前核查各項財產,對盤盈、盤虧、報廢等處理不及時,未按規定進行賬務處理,造成一些單位資產不實。
3.財務制度、內部控制制度等規章制度未規范化。有些單位會計人員崗位責任制沒有上墻,內部控制制度涉及到的內容不全面,會計人員未能有效地相互牽制。特別是新的會計制度、內控制度出臺以后,未同步也未按規定建立健全單位各項管理制度,工作人員管理不嚴格,有價證券及票據流失,出現漏洞,擾亂會計工作秩序,為做違法事情及貪污打開方便之門。
4.會計人員的監督作用未能有效發揮,時常遭受打擊報復。社會主義市場經濟不斷發展,企業也逐漸壯大,會計人員的工作量越來越大,內容越來越復雜,會計人員除了核算還有監督的職能。部分單位會計人員的監督職能未能有效發揮,時常遭人誤解,嚴重遭到打擊報復,致使一些會計人員只管核算、記賬、算賬,不能嚴格按照財經紀律和各項會計制度的規定進行適當的監督控制,影響了會計工作的質量,陷入了有法難依、假賬不得不做的境地,違法違紀的人越來越多。
三、加強會計基礎工作的途徑
1.各級領導部門要重視單位會計基礎工作,嚴格對會計基礎工作的監督和管理,建立和完善獎懲機制。各單位主管部門及政府職能部門要認真履行《會計法》賦予的職責,依法依規切實采取措施,指導和督促各基層單位加強會計基礎工作,定期檢查或抽查,對存在的問題和不規范的行為要進行整頓,對檢查中發現的問題,要提出整改意見,檢查組要回訪整改情況和落實情況,不斷加強會計基礎工作,提高會計基礎工作水平。
2.建立健全內部會計管理制度,做好內部牽制工作。單位要建立健全內部會計制度和內部控制制度,明確各級會計人員的職責和權限,不越職越權,工作中做到相互牽制,不相容崗位分離,建立完善的崗位責任制、內部控制制度、稽核制度,會計人員要熟知本崗位職責并做到相互監督。會計監督要由事后監督轉向會計工作的全方面、全過程的監督,會計監督和內控存在于整個會計工作中,確保會計信息質量,做好會計工作的管理和監督。
3.正確填制原始憑證,嚴格審核原始憑證。填制和審核原始憑證是會計核算最關鍵的環節,也是最基本的環節,只有做好這一基礎環節,才能保障真實可靠的數據資料和會計基礎資料。會計憑證、會計賬簿、會計報告數據都是直接或間接地取自原始憑證,原始憑證這一關一定要把控好,為做好會計監督打好基礎。因此,單位會計核算首先應從填制和審核原始憑證著手,金額、大小寫、收付款單位等要素要填全,對于附件不全的原始憑證不能作為付款和記賬依據。
4.加強會計職業道德建設,配備合理的會計人員隊伍,提高會計人員的整體素質。(1)加強會計人員的隊伍建設。按照《會計從業資格管理辦法》的有關規定,上崗的會計人員必須有會計從業資格證,按要求每年參加繼續教育學習,認真做好會計專業技術資格考試。要建立健全會計人員的各項獎懲制度,嚴禁不符合規定的人員從事會計工作。(2)加強會計人員職業道德建設。真正做到干一行,愛一行,從事會計工作,熱愛會計工作,熟悉會計法、經濟法、稅法等相關法規、依法依規、公平公正、做好三服務、杜絕門難進及臉難看,保守會計工作的各項秘密,做一位合格的會計工作者。(3)加強對會計人員法制方面的教育,不做違法亂紀的事情,時刻保持清醒的頭腦,不貪不腐,樹立依法辦事的理念。
總之,面對社會主義市場經濟與國際接軌的趨勢,我們要認清形勢,會計行業的發展還跟不上日益變化的新形勢,存在一定的差距。在新的形勢下,會計工作的很多方面都在發生深刻的變化,市場經濟的不斷變化將帶動會計工作全面與國際接軌。因此,加強會計基礎工作,勢在必行,但同時會計基礎工作規范化不僅是一項長期艱巨的工作,而且還是一項復雜的系統工作,必須從基礎抓起且長抓不懈,領導要提高認識,加強管理,努力做好內部控制制度建設,建立完善的內部控制體系,全面提高會計工作水平,保障會計基礎工作規范化的質量。
參考文獻:
[1] 財政部.會計基礎工作規范[Z].1996-06-17.
[關鍵詞]會計 基礎 會計核算 財務管理
會計基礎工作質量好壞直接影響著企業管理與經濟運行的結果,如果會計人員不能正確掌握業務技能,不能堅守職業道德,不能遵紀守法,對于會計基礎工作中比較薄弱的環節,比如填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等方面,就會出現不規范,甚至容易讓有非分之想的人“鉆空子”,產生違法亂紀的混亂局面。
無論做任何事,事情所產生的任何結果,離不開人的行為。人是事物的載體,是社會活動的核心。會計工作中,會計機構是單位辦理會計事務的職能部門,會計人員是直接從事會計工作的人員。會計機構及會計人員是會計工作的重要承擔者,會計人員是實行者,是動因,會計基礎工作完成的質量如何,會計人員起關鍵作用。
造成會計人員工作質量不高,原因很多,歸納起來有以下兩方面。
一、主觀因素影響
少數會計人員存在主觀故意,使得會計結果不能客觀公正反映。一方面,幾十年的改革開放,經濟生活觀念的沖擊,人們思想觀念的改變,價值取向的不盡一致,都在潛移默化中影響著會計人員在實踐工作中的態度,總有一些人缺乏職業道德約束,為了一已之私,給社會帶來不良影響,給國家造成經濟損失。關于公司企業會計人員造假的案例可以說是屢見不鮮,屢禁不止,甚至在美國這樣一個擁有成熟市場經濟體系、法制健全的國家,都會存在會計造假事件。另一方面,少數公司或企業領導的法律意識淡薄,出于某種目的,授意會計人員混亂賬目,出具不實的會計結果,以擾亂各項監督和檢查。迫于壓力,會計人員不敢行使監督職責,領導怎么說,他就怎么做,表面上是會計人員馬虎大意,業務素質不高,實為掩蓋虛假會計之意。更有甚者,與少數領導同流合污,侵吞國家和集體財物,最終走上犯罪的道路。
二、客觀因素影響
第一、個別會計人員不具備專業勝任能力,理論知識缺乏,實踐經驗不足,使得業務水平低下,會計基礎工作質量降低,不能真實、準確、及時地提供財務信息,造成領導決策失誤,給國家帶來不必要的損失。
第二、為適應新時期發展,適應中國國情,會計法律法規正在逐步建立和完善過程中。我國正處于改革發展階段,經濟發展迅速,會計工作逐步受到重視,黨和政府出臺了各項法律法規以及相關制度、規范。為了適應經濟的快速發展,各項會計制度、法律法規的建立也在不斷地改革摸索、更新和完善,政策法規的逐步形成過程中難免存在一定的漏洞與缺憾,給部分不能守法經營的企業及會計人員以可乘之機。
第三、內部控制與外部監督不能有效監控會計行為。內外監控制度的建立,促進了企業會計基礎工作質量的進一步提高。但現實中也存在,部分制度建立流于形式,落實情況不盡人意,個別監督管理機構責任心不強,對會計工作監督不到位,未能及時指出會計基礎工作中存在的違法違規等問題。
會計基礎工作中出現這樣那樣的問題,企業的經營成果得不到真實可靠的體現,出于某種原因,短期內也許不會產生大的影響,甚至會帶來一定的經濟利益,但從長遠考慮,企業會計信息失真,會造成企業在市場競爭中的信任缺失,不但降低企業的評價指數,而且將給企業的未來發展產生無法估量的損失。既然會計基礎工作對于財務管理如此重要,下面就談談如何加強會計基礎工作。
一、 貫徹實施《會計法》及會計制度、會計準則,整頓和規范會計秩序,根據行業及自身特點制定和完善企業內部會計管理條例,細化管理,強化監督,促進會計基礎工作質量的提高。
二、 要慎重選擇財會人員,做好繼續教育工作。
首先,加強會計基礎工作,會計部門要配備具有專業勝任能力的會計人員。會計工作中,會計人員是會計工作的重要承擔者,會計基礎工作完成的質量如何,會計人員起關鍵作用。比如,填制一張記帳憑證,如果會計人員的能力低,錯誤地使用了會計科目,從而導致一連串的錯誤。在會計核算過程中不能真實、準確、及時地提供財務信息,造成領導決策失誤,給國家帶來不必要的損失。
其次,加強會計基礎工作,抓好對會計人員工作責任感和榮譽感的培養。
經濟生活觀念的沖擊,人們思想觀念的改變,價值取向的不盡一致,都在潛移默化中影響著會計人員在實踐工作中的態度,總有一些人缺乏職業道德約束,經受不住巨大的經濟利益誘惑,為了一已之私,憑著自己的小聰明,橫鉆法律制度的空子,給社會帶來不良影響,給國家造成經濟損失。
再有,要進一步加強會計繼續教育工作,提高會計人員的職業素質和業務素質。注重平時的政治理論學習,加強再教育工作,使會計從業人員真正做到思想上可靠、業務上精通。
關健詞:企業 會計 基礎工作
目前是我國經濟發展的新時期,也是轉變經濟發展方式的重要時期。在企業的日常經營和管理中,企業的會計工作對企業的發展有著重要的保障作用。而會計基礎工作,又是企業進行賬務管理的最基本工作,會計基礎工作的質量,直接影響其它會計管理工作的正常進行,甚至會影響到企業的賬務運行情況。因此,會計基礎工作對企業來說非常重要,企業必須重視和加強會計基礎工作的質量,采取有效對策推動會計基礎工作走向正軌。
一、企業會計基礎工作存在的問題分析
(一)會計財務管理制度不完善
雖然我國企業均建立起了相關的內部賬務管理體系和規章制度,但是從運行效果來看,仍然缺乏一定的科學性和系統性。首先是部分企業存在重建設而輕執行的問題,一些企業雖然能夠采取積極的態度對待會計基礎工作的制度建設,但是卻大多停留在表面工作上,在制度建立起來后,其執行能力和自我約束能力卻相對缺乏。比如部分企業雖然制定了比較周密的定額管理制度,但執行起來卻缺乏嚴格性和正規性;另外,部分企業只注重會計基礎工作的事后控制,卻僅少在事前進行有效的預測和預防,一些企業的會計內部防控體系和糾錯體系缺乏,或者尚不成熟,企業領導和管理層對會計的內部審計工作重視度不高,通常在問題形成以后,才設法進行補救和懲處。
(二)會計的崗位設置不夠規范
我國企業雖然都能夠按照會計基礎工作的規范要求來成立獨立的賬務部門,一些規模較小的私營企業也能夠積極的委托記賬公司來公司的賬務核算問題。但是由于會計崗位的設置不規范,仍然會導致各種賬務問題的出現。一些企業會根據會計崗位分離要求進行人員的配置,一人多崗、身兼數職的現象比較普遍。這種現象使會計基礎工作脫離的規范要求,進而影響企業的賬務管理工作效率。
(三)會計核算基礎質量不高
企業會計核算質量是企業會計基礎工作必須要保證的重要內容。目前企業普遍存在的會計核算問題主要有:
部分企業沒有嚴格的按照會計科目核算內容進行核算,有的企業在設立科目時,只有總賬卻沒有明細帳;部分企業只有電子帳卻沒有手工帳;部分企業還存在原始憑證不規范的問題。一些企業的原始憑證不齊全,其中缺少經辦人、審批人、主要負責人簽字等問題;在商品購銷或購買方面存在外來發票不合格,不符合稅務部門標準要求;部分企業的賬務人員在編制會計憑證時,容易存在主觀思想,隨意性強,部分賬務處理不及時,甚至不按照權責發生制來完整地、真實地核算當期損益,導致會計核算信息存在失真的問題;有的企業會計部門在固定資產核算方面存在不規范現象,只有總帳而沒有實物保管賬;對購入或者在建的固定資產處理不科學、不及時;對已經報廢的固定資產不及時核銷;對有的計提固定資產折舊不準確,隨意調整折舊年限等現象。
二、加強企業會計基礎工作對策
(一)完善會計基礎工作管理制度
建立并健全企業的會計基礎工作責任制度,對會計基礎工會的責任進行明確。如果出現會計基礎工作管理混亂、賬務工作不規范的問題,首先追究責任人。及時查找會計基礎工作中存在問題的原因。落實原始憑證、購銷合同、固定資產核算等環節的部門責任制,保證會計基礎工作的質量;對賬務人員建立起相應的崗位責任制度,保證每位賬務人員都能明確自身的工作內容和責任目標;建立和完善企業內部會計工作的獎懲措施,對會計基礎工作表現優異的人員進行不同程度的獎勵,對缺乏認真意識、工作不負責的人員給予一定的懲處,進而激發全體財務工作人員的工作積極性。
(二)加強會計基礎工作人員的素質培養
在新會計準則實施過程中,企業會計人員也應該與國際接軌,全面關注國際和國內資本市場的動作情況,對企業所處的競爭環境和企業本身的發展狀況進行全面了解。這樣才能為做好會計基礎工作提供前提保障。新會計準則的實施是將我國企業的會計核算體系推向國際化的重要進程。會計人員專業水平的加強不但是企業財務工作的基本要求,也是會計人員與國際接軌、與時俱進的重要表現。新時期的企業,應該通過多種渠道、開展多層次和多形式的會計人員培訓措施。使企業會計基礎工作人員的業務水平得到充分提高。另外,在全球化市場經濟條件下,企業會計人員的職業操守也不容忽視。企業對會計人員的職業道德教育也非常重要,它也是提高企業會計基礎工作質量的有效途徑。企業領導者應該從思想道德教育和精神文明建設等方面著手,以提高會計人人員的職業素質為目的,培養出既具有較高技術能力,又具有高度責任感的企業會計基礎工作人員。
(三)加強內、外部的監督力度
會計監督體系的構建是保障會計基礎工作的前提,會計監督體系首先要建立起財務部門與會計人員的自控體系。企業內部應該建立起不相容的職務分離架構,對內部的組織機構和工作機構進行完善;企業領導監督機制落實與完善的關鍵,主管領導應該重視會計基礎工作,采取積極有效的措施,來組織和監督會計人員的會計基礎工作,進而促進企業會計基礎工作的高水平發揮,也保證會計信息的準確性;另外,社會和財政部門以及其它主管部門的監督和指導也非常重要,相關的財政部門應該對會計法律、法規和制度等進行嚴格的規范,尤其是對會計的監督和約束體系要加強實施力度。同時,應該定期進行相應工作的指導和檢查。
三、結束語
會計基礎工作是企業管理工作的重要內容,它直接或間接影響著企業其它管理和經營活動的正常進行,是企業生存和發展的重要保障。無論是企業管理者還是會計基礎工作人員,都應該意識到目前會計基礎工作存在的問題,并積極的采取有效方法加以改進,努力保障會計基礎工作的高效進行。
參考文獻:
[1]周泉.企業會計基礎工作規范化問題研究[J].經濟廣角.2012
關鍵詞:強化;會計基礎工作;建議措施
會計基礎工作是會計核算、監督管理工作等基礎性工作的統稱,主要包括會計人員崗位責任制、使用會計科目、登記會計賬簿、填制會計憑證、編制會計報表、辦理會計交接、管理會計檔案等方面的工作。會計基礎性工作能夠及時、準確地反饋企業生產運營中的各項資金使用情況,集中體現會計部門的各項信息以及財政管理內容,為企業的管理策略提供可靠的依據。
一、會計基礎工作中存在的問題分析
(一)企業對會計基礎工作不夠重視
部分企業負責人錯誤的認為會計基礎工作只是簡單、基礎的財務工作,對會計基礎工作在企業運行發展中起到的作用并沒有較深的認識,導致會計基礎工作不能有效的在企業中開展。在此情況下,企業會計人員會在很大程度上受到企I負責人觀念的影響,不能規范的開展工作,在開展工作的過程中易出現做假賬、辦理違法會計事項、偽造會計憑證等現象,降低了整體會計工作的真實性、有效性與規范性。
(二)會計工作管理制度不夠規范
一方面,部分企業的會計工作崗位設置不夠規范,在部分企業中會計人員崗位責任制度、內部稽核制度、會計財務管理制度等設置不合理或落實不到位等情況依然存在。如在會計人員崗位責任方面,由一人身兼數職的情況并不少見,導致會計工作權責不清,財務管理局面混亂,直接影響到企業會計工作的質量,甚至影響到企業長期的健康運行與發展。
(三)會計人員的綜合素質有待提高
當前會計人員的整體能力與素質卻參差不齊,難以適應當前社會發展的實際需要。一方面,部分會計人員在處理工作時,只是憑借自己以往掌握的專業知識以及在工作中積累的經驗辦事,忽視學習國內外較為先進的工作理念與方法。另一方面,部分會計人員的法制觀念淡薄,對會計相關法律法規不重視學習,不能嚴格的按照制度規定嚴格執行工作,不具備較高的職業道德素養。
二、強化會計基礎工作的建議措施
不斷的提升會計工作的水平,強化會計基礎工作的規范性,是保證企業財務真實性、準確性、有效性的關鍵,也是促使企業健康持久發展的實際要求。
(一)加強對會計基礎工作的重視程度
首先,企業領導要重視會計基礎工作規范開展的重要性,充分了解會計基礎工作的主要職責內容,推進會計基礎工作從上至下規范開展。另外,企業管理人員要在會計基礎工作的人員招聘、崗位設置、職業綜合素質培訓以及工作考核等方面加強管理,從各個環節強化會計工作的規范性,提升會計管理工作的質量,確保企業會計基礎信息的完整性和準確性。
(二)完善會計基礎工作管理制度
企業財務部門、會計管理部門要在認真履行《會計法》《會計基本工作規范》的基礎上,按照實際企業實際的經營管理需要完善會計基礎工作管理制度。一方面,要建立權責分明的崗位工作制度,將每個崗位的相關工作與具體職責納入到會計崗位責任制度中,并將責任實際落實到個人,以加強每一位會計人員的自我約束意識,也便于在后期出現問題時實施追責。
另外,企業也要完善會計工作的獎懲制度,除了要嚴格按照管理制度、責任制度執行工作以外,也要對工作成績突出、職業道德較強的人員給予一定的獎勵,激發企業全體財務人員的工作熱情;對工作不認真負責的人員實施相應的懲罰措施,督促其及時改進,以促進企業會計人員自覺按照規章制度執行工作。
(三)加強會計基礎工作隊伍的建設
首先,企業單位還應該加強法制教育,使每一位會計人員都能夠深刻認識依法依規執行工作的重要性,促進其在工作中認真履行自身職責,樹立較強的職業道德觀念與法律意識,自覺做到誠信為本、操守為重、堅持原則、不做假賬的要求。
其次,當前會計基礎工作需要的人才不僅要具備較高的業務能力、職業道德,還需要具備一定的計算機技能與管理決策支持能力。因此,企業不僅要重視會計隊伍的專業能力、職業道德的提升,還要定期開展培訓學習活動提升會計人員的計算機技能與管理決策相關的知識,時常引進國內外較為先進的會計工作理念與方法,提升會計人員的綜合能力,以適應新時期會計工作提出的更高要求
三、結語
會計基礎工作是整個會計工作的基礎性環節,是會計管理的基礎,企業只有不斷的強化會計基礎工作的規范開展,才能為企業管理決策提供真實性、準確性較高的會計信息,進而為企業進一步的發展提供可靠的依據。
參考文獻:
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關鍵詞:會計基礎工作;強化;策略
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)11-0-01
一、引言
會計基礎工作作為財務管理基礎,主要包括:會計機構、會計人員、會計核算和會計監督、會計檔案、財務信息系統建設與應用等內容。各單位應依據國家有關法律、法規、規章和會計基礎規范,結合本單位管理需要,建立健全內部會計管理制度,加強會計基礎工作,保證會計工作依法有序進行。
二、會計基礎工作現狀分析
對會計基礎工作認識不足。有些單位領導認為會計基礎工作就是收款、付款、發放工資,并沒有意識到會計基礎工作對單位生產經營情況的影響,對會計人員業務的學習和知識的更新不太重視,致使會計人員不能跟上會計基礎工作變化更新的步伐,導致會計核算工作的各個環節與制度要求不符。
會計基礎工作中也存在一些薄弱環節,突出表現在:一些單位因為內部管理松弛而削弱了會計基礎工作,賬目混亂,財產不實,數據失真;一些單位會計人員數量不足、素質不高,造成記賬隨意,手續不清,差錯嚴重,會計資料散失;一些單位為了掩蓋真實的財務狀況和經營成果,任意偽造、變造虛假的會計憑證、會計賬簿、會計報表;有些會計人員違反會計職業道德,不認真行使會計監督職權,參與違法違紀活動,甚至為違法違紀活動出謀劃策;等等。
三、做好會計基礎工作的策略
(1)會計人員從業資格的要求。企業的會計機構負責人,從事會計核算、會計報表編制、會計檔案管理等會計工作的人員必須取得會計從業資格證書。不得任用(聘用)不具備會計從業資格的人員從事會計工作。
會計人員在會計工作中應當遵守職業道德、樹立良好的職業品質,嚴謹的工作作風,嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質量。
(2)建立崗位責任制。各單位應當按照“以事定崗,以崗定員,人事相宜”的原則,合理設置會計工作崗位和配備會計人員,滿足財務會計管理工作的要求。在會計機構內部和會計人員中建立崗位責任制,明確分工,各司其職,有利于會計工作程序化、規范化,有利于落實責任和會計人員鉆研分管的業務,有利于提高工作效率和工作質量。
(3)各單位應當依法建賬。《規范》第三十六條規定:“各單位應當按照《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度的規定建立會計賬冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。這是會計核算工作的最基本要求,也是當前會計工作中比較薄弱的一個環節。實行會計電算化的單位,所使用的會計軟件和電子計算機生成的會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計資料應當符合國家有關規定。這方面,財政部已經了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》等規章,對有關問題作出了具體規定。會計檔案應當按照《會計檔案管理辦法》的規定進行妥善保管。實行會計電算化的單位,有關電子數據及相應軟件資料、文字資料等,應當視同會計檔案進行管理。
(4)關于會計監督的基本規范。會計監督是會計的另一項重要職能。有效發揮會計監督職能,不僅可以維護財經紀律和社會經濟秩序,對健全會計基礎工作、建立規范的會計工作秩序,也起到重要作用。《規范》第四章在明確會計機構、會計人員履行《會計法》賦予的監督職權的基礎上,提出會計機構、會計人員應當對單位內部的其他經濟活動進行監督和控制,以更好地為單位內部管理服務。
對原始憑證進行審核和監督。對原始憑證進行審核和監督,是對會計信息質量實行源頭控制的重要環節,是會計基礎工作的一項重要內容。會計機構、會計人員對原始憑證進行審核和監督,主要應當抓住兩個環節:一是對原始憑證真實性、合法性的監督。二是對原始憑證準確性、完整性的監督。對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經辦人員更正、補充。對會計賬簿的監督,《規范》針對當前假造賬冊、賬外設賬行為比較嚴重的問題,突出強調,會計機構、會計人員對偽造、變造、故意毀滅會計賬簿或者賬外設賬行為,應當制止和糾正;制止和糾正無效的,應當向上級主管單位報告,請求作出處理。
(5)完善會計基礎工作的考核。單位負責人、總會計師(財務總監)、會計機構負責人和財會人員要參加由財政部門或主管部門組織的財會法律、法規的強化培訓。考核認定部門要加強對“合格”、“優秀”等單位的后續管理,逐步建立單位會計基礎工作管理檔案。按照考核認定與復核相一致的原則,建立定期復核制度。考核認定部門每三年要完成“合格”、“優秀”等次單位的全面復查,考核認定部門復查后,單位達不到相應考核等次的,予以警示,并責令其在六個月內整改。經整改仍達不到相應等次的,撤銷其會計基礎工作規范化等次,收回證書和榮譽獎牌,予以通報,并按管理權限向財政部門備案。同時對開展會計基礎工作規范化成效顯著的單位和個人,給予精神和物質獎勵。
(6)全員培訓。財務人員要多學習,不斷提升自身素質。為了讓全體財務人員對會計基礎工作規范內容有更全面、更深刻的認識,應發放相關考試學習資料,全體財務人員通過努力克服工作任務重、學習時間緊等困難,抓緊一切時間進行學習。通過以題促考、以考督學的方式,全面提升全體財務人員的專業知識水平,逐步完成由記賬型會計向管理學習型會計的轉變。
四、結論
做好會計基礎工作,首先是會計信息真實、數字準確性,故而作為基礎會計,細心是關鍵,包括發票有效期,數字準確等等細節問題,變得很重要,多個心眼。作為基礎會計管理者,管好基礎會計這班人,重要在灌輸細節很重要的同時,更要關注與企業會計思路結合,每個公司都有自己的會計思路,只要與會計知識相結合即可。
參考文獻:
1會計基礎工作的涵義
會計的基礎工作是一個包含面廣、內容較多的工作,其概念相當廣泛。它直接影響著會計工作的好壞。與此同時,伴隨著我國市場經濟體制的改革和商品經濟的不斷深化,我國的會計工作在企業的發展和國民經濟的進步上起到越來越重要的作用。會計的基礎工作包括會計憑證、賬簿、報表、檔案等資料的建設與保管,同時還包括會計電算化、監督管理、人員配置等方面的內容,會計相關工作的交接也是會計基礎工作中的一種。具體來看,這些工作細小而繁雜,需要相關的工作人員能夠根據自身相關的專業知識進行細化、分類、總結,建立符合市場需求和企業環境的會計基礎工作制度,以期能夠更好地加強會計基礎工作,促進會計基礎工作向著規范化的方向發展。
2會計基礎工作的現狀
雖然我國的會計工作已經取得了一些顯著的成就,但是,會計的基礎工作中仍舊存在一些不足,具體體現在以下幾個方面:
2.1規章制度不健全、不規范
我國的部分企業內部沒有明確的會計相關工作的規范和制度,會計基礎工作薄弱,經常會出現一些基礎性問題和差錯,尤其是一些資金的調動、物資的存取制度相當不健全,沒有合理的調取程序,甚至一些財會用章都是一個,沒有明確的區分,且在辦公區內隨意亂放,各種會計工作的專用票據、稅收票據、發票等沒有分類整理、隨意擺放,導致在進行相關工作時,經常會出現錯用、亂用現象,甚至會出現資金漏洞問題。
2.2會計管理工作不善,會計資料所記載的內容不完整、不規范
在我國的會計工作中,一些工作人員在工作中沒能做到細心、細致,導致一些會計信息資料的信息出現了錯誤或者不規范的現象。一些企業的財會工作人員缺乏,會計工作人員身兼數職,在本職工作上,難免有疏忽,在相關信息的整理和分類的過程中,經常會出現不合理和錯誤的地方,一些會計資料記錄的不明確,而且很難找到原始數據,一些信息經過多次轉手之后,出現了不統一的情況,而且很難找到相關的責任人,這些問題都是由于單位相關的會計工作管理水平低下導致的,而且會計相關的工作人員素質不高、業務能力差。
2.3偽造、變造會計資料
現階段,一些單位為了企業融資或者其他種種原因,偽造會計信息資料,制造虛假的財會信息。一些企業為了減少財稅支出,對客戶不開具發票,這種現象在餐飲企業中尤為突出,餐飲企業經常對消費者謊稱沒有發票或者開具發票就不享受店內優惠、或者減少發票金額等,這些行為可以減少餐飲企業的納稅額度,但也是對消費者的一種欺詐行為。一些企業的會計人員為了滿足一己私欲,制作假賬,擾亂了企業的正常發展,給企業帶來了嚴重的經濟損失,這些行為都為企業的發展帶來了不利的影響,給會計工作造成了混亂。
2.4會計人員素質參差不齊
目前,我國實行的是相關財會工作人員持證上崗的制度,但是一些企業為了節省工資支出,選用一些沒有會計資格證的人員進行相關的財會工作,這些會計工作人員業務素質底下、技術水平不夠、工作經驗低,在剛接觸會計工作時,經常會出現手忙腳亂的情況,造成會計技術工作的混亂,給會計工作帶來了不良的影響。目前,我國高等會計人員所占比例甚小,仍舊以低層次水平的會計人員為主,但是相關企業對會計人員的基礎知識方面缺少培訓,沒有進行科學的指導和嚴格的訓練,導致會計工作人員的實際工作能力不夠。
2.5固定資產管理失控
現階段,會計人員對企業內部固定資產的管理方面缺乏必要的認識,一些會計管理人員對如何進行固定資產的記錄不甚明了,許多固定資產不能入賬,導致企業的實際資產與財會記錄的明顯不符,又無從下手。
2.6會計電算化管理水平不高,既懂會計又懂計算機的復合型人才缺乏
現階段,我國的各大企業相對缺乏專業的會計電算化的復合型人才,許多中小企業仍舊采用傳統的手工記賬的方式,效率十分低下,而且缺乏系統化、分類化的管理,對賬目的記錄和處理上適用性差,為企業以后的發展帶來了嚴重的阻礙。
3會計基礎工作規范化的實現途徑
近幾年,我國政府十分關心會計基礎工作的建設情況,相繼出臺了一些相關的法律法規,對規范和加強會計基礎工作起到了重要的作用。但在當前的形勢下,仍舊需要重視會計基礎工作的規范性,作者認為可以從以下幾方面出發,進一步促進會計基礎工作的規范化。
3.1進一步完善內部會計管理制度,加強會計基礎工作管理
在今后的會計相關工作中,應該以國家頒布的有關會計基礎工作的法律法規為基礎,根據本企業的具體情況,制定合理的、適用企業內部的會計管理制度,用來規范企業會計管理人員的會計基礎工作。完善企業內部的會計管理制度,加強會計基礎工作管理,能夠促進會計基礎工作的規范化。健全和完善企業內部的會計管理制度能夠從會計工作的各個環節進行規范,促使會計基礎工作有據可依,規范合理,進而能夠促進會計工作在企業的生產和管理中發揮出其具體的職能。
3.2加強宣傳教育,提高財會人員的政治素質
在會計工作中,要加強對會計工作人員的思想政治素質的提高,要經常對企業會計工作人員進行思想素質教育,提高他們的思想覺悟。定期組織會計工作人員學習最新的與會計工作相關的法律法規,尤其是與政治素質相關的法律法規,引導他們樹立正確的從業思想,促使他們認真貫徹與執行國家和企業的相關政策,在具體的工作中,能夠抵得住誘惑,與違法行為作斗爭,保護企業的利益。
3.3加強業務學習,提高財會人員的業務素質
企業應該經常組織會計人員進行相關業務知識的學習,組織培訓班,提升會計工作人員的業務素質,尤其是一些最新的財會方面的知識,一定要重點培訓。企業還要有意識地培養會計電算化方面的復合型會計人才,使之符合日益提高的市場需求,組織沒有從業資格證的會計工作人員進行會計從業資格的考試,使之成為一名合格的會計工作人員,提升他們的業務素質。
3.4建立健全檢查和監督制度,加大執法力度
關鍵詞:鄉鎮;會計基礎工作;財務管理
鄉鎮政府是我國基層組織的重要組成部分之一,它的發展和建設直接決定著服務的水平和質量,與百姓的生活息息相關。作為管理工作的核心,會計統計是經濟信息化建設的核心,而會計基礎則是財務分析的關鍵。在社會主義市場經濟的全面推動下,鄉鎮會計基礎工作將完善健全制度體系,將會計基礎與經營、管理、統籌建設以及現代企業制度結合起來,落實好監督與控制。但是經過調查發現,我國鄉鎮會計基礎工作在實際運行中還存在很多不足,管理漏洞也很多,甚至存在隨意調動鄉鎮財政資金的行為,相關人員工作經驗欠缺。在新的社會背景下,我國鄉鎮會計基礎工作必須不斷強化,健全管理體系,確保財務安全,保證鄉鎮經濟穩定、協調發展。
一、會計基礎工作概述
會計基礎工作是財務管理的核心與重點,是對會計核算、會計管理、會計服務的統稱。在實際會計工作中涉及的基礎工作包括對憑證進行設計、審核、傳遞和保管,對賬簿進行格式設置、記錄、核對、結算,對報表做出編制等等。近年來,隨著信息技術和現代化設備不斷更新發展,會計基礎工作也出現了新的變化,推廣實施電算化管理,提高會計人員的綜合素質,落實好職責分配,是鄉鎮會計工作的重點。會計基礎工作是一個寬泛的概念,影響會計工作的準確性,涉及定額管理、計量管理等內容。只有認識到會計基礎工作的重要意義,才能更好地發揮管理作用,落實監管,服務人民。
二、鄉鎮會計基礎工作存在的問題
(1)會計機構不健全。我國會計法中明確規定,出納人員不能擔任會計檔案保管人員和稽查者,也不可以參與債權債務的登記工作。但是,我國鄉鎮政府作為基層組織,基本上還沒有建立完善的會計機構,會計業務一人擔任數職的現象也較為普遍,在賬目的審計過程中經常出現賬實不符的現象,影響會計核算的準確性。(2)會計基礎人員的安排與分配不合理。會計機構設置的不規范,導致相關人員在安排和分配上存在較嚴重的問題。由于會計基礎工作相對復雜,在交接過程時常常出現不到位的現象,賬目報告也存在錯誤、收支混亂等問題,得不到及時的處理。另外,數據和信息丟失現象也時常發生,單據記錄不詳細,內容、格式都缺乏統一標準。一些鄉鎮政府由于經濟落后,對人才的吸引力不強,會計基礎人員業務能力和綜合素質不高。(3)會計檔案保管工作不規范。會計檔案是鄉鎮會計基礎工作憑證的保管,我國出臺的《會計檔案管理辦法》中明確規定了檔案管理工作的內容、事項、期限以及具體工作的交接和轉移等等。可是,大部分鄉鎮政府都沒有專門設立檔案保管部門,會計機構編制清冊的移交不到位,缺乏專人作業。與此同時,政府也沒有建立會計檔案保管制度,有時候甚至將資料隨意存放和保管,很容易造成數據的丟失和資料的損壞。
三、加強鄉鎮會計基礎工作的有效途徑
從上述內容中,我們能夠清晰地認識到鄉鎮會計基礎工作存在的不足,究其原因主要在于會計機構內部人員分配不合理、機構組織的不規則變動以及監管的不嚴格。要落實會計基礎工作,就必須從多個角度入手,對會計工作進行全方位的監督,提高會計基礎工作人員的綜合素質。(1)提高對會計基礎工作的認識水平。會計基礎工作是鄉鎮財務管理的核心,會計工作的質量受到相關人員的影響。如果對工作重視度較高,定期做好核算,那么會計工作出現問題的概率自然會降低,相反則容易出現問題。對此,鄉鎮政府要逐漸提高會計人員的工作能力,培養他們的工作積極性,并從制度和法律上細化工作準則,防止出現會計核算失真的現象,提高信息質量。(2)確保鄉鎮財政會計預算工作制度的協調統一。我國政府預算大多使用的還是單一的財政預算方式,極大地阻礙了政府財政預算進程。為了實現鄉鎮財政會計工作的協調統一,必須采用復式預算,將鄉鎮政府的公共預算和社會預算相結合,從而構建出一個全新的協調統一的復式預算機制,實現在收付實現制前提下的權責發生制,將會計工作責任到人,加強對其有效及時的管理和監督。(3)強化會計監督與管理。各級財政部門和業務主管部門應當切實履行管理和監督指導的職能,對會計工作特別是會計基礎工作定期進行檢查和指導,及時發現問題,及時糾正,并實行事后監督。充分發揮政府職能部門的監督作用,在監督范圍和內容上合理分工、各司其職,各職能部門應相互協調配合,處理好監督檢查的交叉、重復和執法疏漏的矛盾。同時,要完善政府、中介機構和單位內部三位一體的審計監督機制。全面加強財政金融法制建設,加大行政和司法的執法力度。(4)落實好對會計人員的培訓工作。從某種意義上而言,鄉鎮會計基礎工作的好壞很大程度上取決于相關人員的工作水平和綜合素質。政府在實際工作中,要做好會計人員的選拔,按照規范的流程對會計崗位進行招聘。當人員到崗之后,還要開展培訓工作,對他們的會計基礎知識和專業技能進行強化,樹立他們正確的工作意識,調動他們的工作積極性,提高服務意識。(5)實行權責發生制。隨著市場經濟的快速發展,傳統的收付實現制已經不能夠滿足財政需求,它不能夠對鄉鎮政府財政狀況進行準確及時的反映。面對日益復雜化和多樣化的鄉鎮財政,必須適時的引入權責發生制,來確保鄉鎮財政會計基礎工作順利有序進行。權責發生制是明確政府所提供的公共產品和服務的質量和規模,將其投入的金額注明,防止一些鄉鎮政府因片面追求完成預算任務而隨意調整業務時間,實現對鄉鎮政府的財政支出的有效監督。同時可以從賬目上清楚反映出政府各部門所擁有的固定資產,充分了解各種財政資源的收支狀況以及應用效果,有效防止政府利用公共資源購置政府設施,實現鄉鎮財政會計工作的長遠發展。綜上所述,在市場經濟的全面推動下,鄉鎮會計基礎工作必須進一步強化。針對原來工作存在的不足,鄉鎮會計基礎工作必須突出會計基礎工作的作用,制定健全的工作體系,優化工作程序,分配好相關人員責任。與此同時,還要強化監督與管理,提高會計人員的綜合素質和道德水平,促進鄉鎮會計服務質量的提高。
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