時(shí)間:2023-08-24 09:28:00
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇圖書管理可行性分析,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
關(guān)鍵詞:圖書;借閱;管理;系統(tǒng)
一、 科學(xué)的的管理
隨著圖書管理系統(tǒng)不斷擴(kuò)大,技術(shù)含量越來(lái)越高,圖書的藏書、管理人員、讀者的數(shù)量也越來(lái)越多。圖書資料管理涉及大量的數(shù)據(jù)處理,如果用手工來(lái)完成龐大的數(shù)據(jù)處理,將費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還容易出錯(cuò),為了滿足圖書管理的需要,急需制定一套圖書管理系統(tǒng)來(lái)完成這項(xiàng)工作。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)圖書信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高圖書管理的效率,也成為圖書管理的科學(xué)化、正規(guī)化管理的重要條件。 圖書借閱管理系統(tǒng)是一種基于集中統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)管理新模式。是對(duì)圖書、讀者的管理,也是對(duì)圖書、讀者數(shù)據(jù)的管理。
同時(shí)還要注意下列幾點(diǎn):
1 由于各方面的限制,如人員不夠、技術(shù)缺乏等原因,開發(fā)時(shí)應(yīng)本著循序漸進(jìn),逐步完善的原則,不能貪大求全,盲目開發(fā)。
2 要注意信息的準(zhǔn)確、及時(shí)、適用、經(jīng)濟(jì),只有及時(shí)、準(zhǔn)確的信息才能保證系統(tǒng)開發(fā)的質(zhì)量和效率。
3 從全局出發(fā)注意系統(tǒng)開發(fā)的整體優(yōu)化,還要注意系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和可延伸性。
二. 制定詳細(xì)的借閱規(guī)定
圖書管理涉及圖書信息、系統(tǒng)用戶信息、讀者信息、圖書借閱等多種數(shù)據(jù)管理。從管理的角度可將圖書分為三類:圖書信息管理、系統(tǒng)用戶管理、讀者數(shù)據(jù)管理。圖書信息管理包括圖書征定、借還、查詢等操作,系統(tǒng)用戶管理包括系統(tǒng)用戶類別和用戶數(shù)據(jù)管理,讀者數(shù)據(jù)管理包括讀者類別管理和個(gè)人數(shù)據(jù)的錄入、修改和刪除。經(jīng)過(guò)實(shí)際考察與分析,圖書管理系統(tǒng)主要應(yīng)具有以下功能:
1、圖書借閱者的需求是查詢圖書室所存的圖書、個(gè)人借閱情況及個(gè)人信息的修改;圖書管理人員對(duì)圖書借閱者的借閱及還書要求進(jìn)行操作,同時(shí)形成借書或還書給借閱者查看確認(rèn);圖書館管理人員的功能最為復(fù)雜,包括對(duì)工作人員、圖書借閱者、圖書進(jìn)行管理和維護(hù),及系統(tǒng)狀態(tài)的查看、維護(hù)等。圖書借閱者可直接查看圖書館圖書情況,如果圖書借閱者根據(jù)本人借書證號(hào)和密碼登錄系統(tǒng),還可以進(jìn)行本人借書情況的查詢和維護(hù)部分個(gè)人信息。一般情況下,圖書借閱者只應(yīng)該查詢和維護(hù)本人的借書情況和個(gè)人信息,若查詢和維護(hù)其他借閱者的借書情況和個(gè)人信息,就要知道其他圖書借閱者的借書證號(hào)和密碼。這些是很難得到的,特別是密碼,所以不但滿足了圖書借閱者的要求,還保護(hù)了圖書借閱者的個(gè)人隱私。
2、圖書管理人員有修改圖書借閱者借書和還書記錄的權(quán)利,圖書管理人員可以為圖書借閱者加入借書記錄或是還書記錄,并打印生成相應(yīng)的報(bào)表給用戶查看和確認(rèn)。圖書管理人員所掌握的圖書信息量大,數(shù)據(jù)安全性和保密性要求最高。所以要經(jīng)常對(duì)圖書信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統(tǒng)計(jì)、工作人員和管理人員信息查看及維護(hù)。圖書管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統(tǒng)計(jì)圖書的基本信息;瀏覽、查詢、統(tǒng)計(jì)、添加、刪除和修改圖書借閱者的基本信息,瀏覽、查詢、統(tǒng)計(jì)借閱信息,但不能添加、刪除和修改借閱信息,這部分功能應(yīng)該由圖書館工作人員執(zhí)行,但是,刪除某條圖書借閱者基本信息記錄時(shí),應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)該圖書借閱者借閱記錄的刪除。并且還應(yīng)具有生成催還圖書報(bào)表,并打印輸出的功能。
三.可行性分析
可行性分析是在進(jìn)行初步調(diào)查后所進(jìn)行的對(duì)系統(tǒng)開發(fā)必要性和可能性的研究,所以也稱為可行性研究。信息系統(tǒng)也應(yīng)從技術(shù)可行性,經(jīng)濟(jì)可行性和社會(huì)可行性三方面來(lái)論證。通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的觀察與實(shí)踐,我認(rèn)為圖書館管理系統(tǒng)的可行性分析如下:
(1)經(jīng)濟(jì)可行性分析。作為社會(huì)各個(gè)階層科技人員的圖書查閱,其經(jīng)濟(jì)成分比重相對(duì)較少,主要是支出的費(fèi)用:其中包括設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、軟件開發(fā)費(fèi)用、管理和維護(hù)費(fèi)等。由于各個(gè)圖書館實(shí)行統(tǒng)一操作,系統(tǒng)共享,其設(shè)備購(gòu)置。前期的資金投入主要集中于購(gòu)置圖書上。建立信息中心,可將來(lái)自各方面的信息集中管理,提高圖書管理的計(jì)劃性和預(yù)見性,快速地反饋市場(chǎng)信息。
(2)技術(shù)可行性分析。技術(shù)上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)工作,硬件、軟件配置能否滿足開發(fā)者的需要,各類技術(shù)人員的數(shù)量,水平,來(lái)源等。圖書館管理系統(tǒng)的工作主要是在讀者和圖書館之間架起一座橋梁,能相互溝通信息和處理信息。這一特點(diǎn)非常適合計(jì)算機(jī)特點(diǎn),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)internet技術(shù),發(fā)揮計(jì)算機(jī)的信息傳輸速度快、準(zhǔn)確度高的優(yōu)勢(shì)。計(jì)算機(jī)硬件和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展,為系統(tǒng)的建設(shè)提供了技術(shù)條件。
(3)社會(huì)可行性分析
社會(huì)可行性有時(shí)也稱為操作可行性,主要論證新系統(tǒng)在機(jī)構(gòu)開發(fā)和運(yùn)行的可能性以及運(yùn)行后可能機(jī)構(gòu)的影響,即組織內(nèi)外是否具備接受和使用新系統(tǒng)的條件。在當(dāng)前信息技術(shù)飛速發(fā)展的大環(huán)境下,計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件技術(shù)的更新是科技圖書完全有可能也有能力采用這樣先進(jìn)的管理技術(shù)。它對(duì)圖書查閱帶來(lái)的影響可以看到:
(a)對(duì)傳統(tǒng)管理理念的沖擊,可能引起管理層的變動(dòng)和人員的調(diào)整。
(b)對(duì)圖書管理人員的要求提高,使圖書借閱系統(tǒng)在一定的可能下進(jìn)行機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn),迫使工作人員繼續(xù)學(xué)習(xí)新知識(shí),拓寬圖書館在市場(chǎng)環(huán)境下的生存空間。
(c)圖書與讀者之間業(yè)務(wù)方式的轉(zhuǎn)變和擴(kuò)充。
[關(guān)鍵詞]總分館制;黨校圖書館;可行性
隨著寬帶網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,圖書館管理系統(tǒng)服務(wù)器端已不再局限于局域網(wǎng)內(nèi)客戶端訪問(wèn),可以供廣域網(wǎng)客戶端訪問(wèn);同樣地,圖書館管理系統(tǒng)客戶端也不再局限于為局域網(wǎng)客戶端,可以為廣域網(wǎng)客戶端服務(wù)。在這種條件下,總分館建設(shè)模式就成為圖書館關(guān)注點(diǎn)。所謂總分館建設(shè)模式,是指多個(gè)客戶端(包括局限網(wǎng)客戶端和廣域網(wǎng)客戶端)訪問(wèn)同一個(gè)系統(tǒng)的一個(gè)或多個(gè)服務(wù)器端,從而實(shí)現(xiàn)本地館藏的業(yè)務(wù)管理。
1.建立總分館模式的優(yōu)點(diǎn)
1.1共同投入,成本分?jǐn)?/p>
總館服務(wù)器端軟硬件及管理維護(hù)由各分館共同投入,成本分?jǐn)?。各分館的服務(wù)器軟硬件建由各館自己負(fù)責(zé),但資源可以共享,共享系統(tǒng)服務(wù)器端軟硬件環(huán)境、共享管理維護(hù)人員、共享書目數(shù)據(jù),各分館不再重復(fù)上述投入和建設(shè),從而極大地節(jié)省了圖書館管理系統(tǒng)建設(shè)成本。通過(guò)總分館制,打破過(guò)去市級(jí)圖書館各自為政的局面,只要是集群圖書館網(wǎng)絡(luò)中的一員,都可統(tǒng)一使用集群圖書館網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),統(tǒng)一共享總館的服務(wù)器、設(shè)備、技術(shù)和人員,無(wú)需再自購(gòu)相同設(shè)備、避免了分類編目、技術(shù)維護(hù)等人員的重復(fù)勞動(dòng)。
1.2書目數(shù)據(jù)共享共建
各分館如無(wú)能力建書目數(shù)據(jù)庫(kù),可以不用考慮書目數(shù)據(jù)建設(shè),直接利用中心人員或其它分館人員創(chuàng)建的書目數(shù)據(jù)即可。畢竟黨校系統(tǒng)館藏資源都類同,所以有一家分館做了書目數(shù)據(jù)庫(kù),就可以實(shí)現(xiàn)共享了。
1.3形成聯(lián)合館藏,產(chǎn)生信息整合效益
用戶到圖書館就是想迅速找到自己所需要的信息資源,實(shí)行總分館制的圖書館所有讀者,訪問(wèn)同一個(gè)OPAC環(huán)境,可以一目了然同一種書館藏地點(diǎn),即使本館沒(méi)有,也知道在哪個(gè)分館找得到,可以使用戶更快地檢索到自己所需的資源(用戶可以按照自己所需要的資源類型,到相應(yīng)的分館查找,也可以在任何一個(gè)分館或總館查找所需資源的位置,然后得到自己所需要的資源。)
1.4全面化和專業(yè)化的服務(wù)優(yōu)勢(shì)
總分館建設(shè)為廣大讀者創(chuàng)造了一個(gè)能夠讀到書的環(huán)境,使讀者能夠隨時(shí)隨地享受圖書館所提供的服務(wù),但是總館應(yīng)該定期對(duì)分館的工作進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)館員進(jìn)行培訓(xùn),使分館的服務(wù)更加專業(yè)化,從而滿足讀者更高層次的需求[1]。
2.可操作性及需要解決的問(wèn)題:
當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)很發(fā)達(dá),在寬帶接入情況下,各分館即使遠(yuǎn)隔上千公里,其實(shí)基本類同當(dāng)前局域網(wǎng)環(huán)境中的效果。所以,只要中心服務(wù)器接入互聯(lián)網(wǎng),就可以實(shí)現(xiàn)這些效果。雖然從技術(shù)角度,當(dāng)前只要支持網(wǎng)絡(luò)版本的圖書館系統(tǒng)都可以實(shí)現(xiàn)。但有幾個(gè)問(wèn)題需要解決:
2.1分館的獨(dú)立性問(wèn)題。
不能簡(jiǎn)單把分館視為中心系統(tǒng)一個(gè)遠(yuǎn)端的客戶端,由中心分配帳戶權(quán)限等。如果這樣,其實(shí)不是總分館,而仍可以視為同一個(gè)館,只不過(guò)分館的操作電腦比局域網(wǎng)遠(yuǎn)了些而已。所以,分館得有獨(dú)立的管理權(quán)限,包括分館管理員可以分配本分館的其它操作人員權(quán)限,而不影響其它分館或中心。分館操作人員,只能操控本館館藏,而不影響其它分館或中心館的數(shù)據(jù)等。
2.2負(fù)載分流問(wèn)題
由于一個(gè)中心供各分館共用,顯然增加了服務(wù)器端的并發(fā)、多人訪問(wèn)壓力,如何負(fù)載分流,系統(tǒng)架構(gòu)需要獨(dú)特的設(shè)計(jì),這是建立總分館模式需要注意的問(wèn)題。
2.3安全防范問(wèn)題
由于借助于互聯(lián)網(wǎng),顯然將中心服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫(kù)暴露在互聯(lián)網(wǎng)上更多的惡意訪問(wèn)者中,必然得面對(duì)惡意攻擊更多的可能性。那么,如何進(jìn)行防范,這也是需要獨(dú)特的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)。
3.解決好“分和總”的矛盾
據(jù)筆者了解,當(dāng)前多數(shù)總分館模式,多注意“總”而忽略“分”。注意“總”,是指各分館采用一套服務(wù)器端、采用一套權(quán)限控制、采用一套排架體系、甚至將業(yè)務(wù)邏輯統(tǒng)一集中在服務(wù)器端處理等等;忽略“分”,是指忽視各分館的業(yè)務(wù)操作權(quán)限獨(dú)立與差異性、忽視了各分館獨(dú)立的排架體系、忽視各客戶端對(duì)業(yè)務(wù)邏輯的預(yù)處理與離線處理等等。即雖然號(hào)稱為“總分館”,但事實(shí)上仍是一套系統(tǒng),只不過(guò)借助寬帶網(wǎng)絡(luò),支持更廣范圍和更長(zhǎng)距離的客戶端接入罷了。
但樂(lè)山市圖書館管理系統(tǒng)模式,從“只顧自己”到“兼顧他人”,較好地解決了總分館集群下只顧總而忽略分的問(wèn)題。順序經(jīng)歷了以下三個(gè)階段:
3.1獨(dú)立的局域網(wǎng)系統(tǒng)模式
這個(gè)模式中,圖書館管理系統(tǒng)服務(wù)器接入樂(lè)山市圖書館局域網(wǎng),供局域網(wǎng)內(nèi)客戶端(包括工作人員使用的專用客戶端和讀者使用的通用瀏覽器客戶端)訪問(wèn),從而實(shí)現(xiàn)本館業(yè)務(wù)自動(dòng)化管理。
3.2初級(jí)的“總分館”系統(tǒng)模式
這個(gè)模式中,圖書館管理系統(tǒng)服務(wù)器通過(guò)雙網(wǎng)卡,同時(shí)接入樂(lè)山市圖書館局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng),在保持局域網(wǎng)內(nèi)客戶端訪問(wèn)不變的同時(shí),市轄各區(qū)縣公共圖書館、區(qū)域范圍內(nèi)部分中小學(xué)、機(jī)關(guān)廠礦下屬圖書館(室)客戶端通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)寬帶接入方式,也能訪問(wèn)圖書館服務(wù)器,從而根據(jù)授權(quán)實(shí)現(xiàn)本地業(yè)務(wù)自動(dòng)化管理。
關(guān)鍵詞 高校 圖書館 數(shù)字化 模式
實(shí)現(xiàn)數(shù)字化模式是高校圖書管理發(fā)展的必然趨勢(shì),也是高校館藏資源高效利用最為有效的方式之一,雖然高校圖書管理在數(shù)字化的進(jìn)程中會(huì)面臨諸多問(wèn)題和挑戰(zhàn),但是我們有信心去一一克服這些障礙,下面就來(lái)做具體的研究和探討。
一、高校圖書館數(shù)字化的基本含義
高校圖書館的數(shù)字化簡(jiǎn)而言之就是數(shù)字化圖書館,數(shù)字化圖書館是信息社會(huì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)使圖書管理工作進(jìn)入了一個(gè)更加高效和快捷的時(shí)期,數(shù)字化圖書館作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,包含諸多技術(shù),概括起來(lái)主要有以下幾種:計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子通訊技術(shù)等,數(shù)字化圖書館的形成就是把上述各種技術(shù)進(jìn)行有效的加工和整合,在此基礎(chǔ)之上,使之形成完整的一個(gè)整體,最后作為一個(gè)高新技術(shù)項(xiàng)目而存在,這就是所謂的高校圖書管理數(shù)字化。
二、高校數(shù)字化圖書館的基本特征和模式
(一)高校數(shù)字化圖書館的基本特征
一般來(lái)講高校數(shù)字化圖書館具備以下四個(gè)方面的特征,一是高校數(shù)字化圖書館擁有大量的數(shù)字化資源和館藏資源,這是數(shù)字化圖書館最顯著的特征之一;二是高校數(shù)字化圖書館資源在檢索的過(guò)程中必須達(dá)到智能化的程度,檢索的智能化是實(shí)現(xiàn)圖書館數(shù)字化的重要標(biāo)志;三是高校數(shù)字化圖書館在運(yùn)行的過(guò)程中是以信息結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的,這種信息結(jié)構(gòu)具有分布、開放的特征,此外數(shù)字化運(yùn)行還必須要依靠高速可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;四是高校數(shù)字化圖書館資源之間并非獨(dú)立分割的,而是存在千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。以上就是高校數(shù)字化圖書館最顯著、最突出的四個(gè)特征。
(二)高校數(shù)字化圖書館的運(yùn)行模式
高校數(shù)字化圖書館在運(yùn)行的過(guò)程中,用戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)以及通信系統(tǒng),會(huì)連接到一個(gè)咨詢系統(tǒng),這個(gè)咨詢系統(tǒng)是隸屬于高校數(shù)字化圖書館,在這個(gè)統(tǒng)一的訪問(wèn)界面上,用戶可以很方便的獲取任何自己想要咨詢的信息和資源。此外高校數(shù)字化圖書館還需要建立所有不同需要的文檔,創(chuàng)設(shè)這些文檔最主要的目的就是方便對(duì)一些大型復(fù)雜的系統(tǒng)進(jìn)行可視化的說(shuō)明,在此基礎(chǔ)之上,形成最終的系統(tǒng)模式,那么在建構(gòu)這些系統(tǒng)模式的過(guò)程中,具體需要哪些操作和流程呢,可嘗試通過(guò)“Use Case圖”、“靜態(tài)結(jié)構(gòu)圖”及“動(dòng)態(tài)行為圖”這三種圖形來(lái)建立系統(tǒng)模型,其中靜態(tài)結(jié)構(gòu)圖又包括對(duì)象圖、組件圖、配置圖及對(duì)象類圖四種,動(dòng)態(tài)行為圖包括狀態(tài)圖、活動(dòng)圖、順序圖及協(xié)同圖四種,使用這些類別的圖使系統(tǒng)可視化從不同的抽象角度來(lái)實(shí)現(xiàn),一般它具有一下幾種特征:可視化,表示能力強(qiáng);容易掌握,方便使用;直接面向?qū)ο?,?jiǎn)單明了。
三、高校圖書管理數(shù)字化模式的必要性和可行性分析
(一)圖書管理數(shù)字化模式的必要性分析
圖書管理數(shù)字化模式的必要性主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面,一是為高校廣大師生提供高質(zhì)量服務(wù)的需要,圖書管理的數(shù)字化不但順應(yīng)了時(shí)展的潮流和趨勢(shì),還為廣大師生的科研教學(xué)和資料的查詢提供了極大的便利,促使館藏資源的利用率得到了顯著的提高,無(wú)形中推動(dòng)了圖書館的快速發(fā)展;二是方便圖書工作人員對(duì)圖書進(jìn)行高效管理,隨著高校的不斷擴(kuò)招,館藏資源日益豐富,這種狀況無(wú)疑加大了管理人員的負(fù)擔(dān),客觀上造成了管理的漏洞和困境,而圖書管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn),不但可有效減輕管理人員的負(fù)擔(dān),還可大大提高了圖書管理的水平和質(zhì)量,可謂一舉多得;三是與國(guó)際接軌的需要,隨著地球村時(shí)代的到來(lái),出現(xiàn)了資源有限性的問(wèn)題和矛盾,而要解決這一問(wèn)題,就必須實(shí)現(xiàn)圖書管理的數(shù)字化,數(shù)字化模式可有效促使圖書資源和資料的全球運(yùn)用和流動(dòng),進(jìn)而提高資源綜合利用效率。
(二)圖書管理數(shù)字化模式的可行性分析
圖書管理數(shù)字化模式可行性分析通俗來(lái)講就是管理化的操作性問(wèn)題,從當(dāng)前發(fā)展的情形來(lái)看,實(shí)現(xiàn)圖書館數(shù)字化建設(shè)是完全可行的,問(wèn)題的關(guān)鍵是建設(shè)的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)方面,首先在靜態(tài)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)方面,當(dāng)前圖書館運(yùn)行的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)早已經(jīng)不能滿足實(shí)踐的發(fā)展和需要,為了實(shí)現(xiàn)信息資源的豐富性和關(guān)聯(lián)性,必須在靜態(tài)設(shè)計(jì)方面下工夫,秉持面向?qū)ο蟮脑瓌t,積極構(gòu)建數(shù)據(jù)模型及管理模型等,這樣就從源頭抓住了設(shè)計(jì)系統(tǒng)最關(guān)鍵、最基礎(chǔ)、最重要的工作;其次是動(dòng)態(tài)性的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和分析問(wèn)題,在進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中,要建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和更為開放的信息結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)之上,其基本流程是非常方便簡(jiǎn)單的,可以通過(guò)一個(gè)外化的順序圖來(lái)反映,先是用戶通過(guò)登錄流通系統(tǒng)的用戶使用的頁(yè)面,接著輸入密碼及驗(yàn)證碼等,順利進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)部,然后用戶根據(jù)自身需要輸入指令,傳達(dá)到電子書刊所對(duì)應(yīng)的模塊,最后通過(guò)系統(tǒng)總程序的控制和操作來(lái)向客戶提供具有獨(dú)立版權(quán)的電子書刊,整個(gè)流程快捷方便高效。
四、結(jié)語(yǔ)
實(shí)現(xiàn)高校圖書管理的數(shù)字化并不是一件很簡(jiǎn)單的事情,但是這是圖書管理發(fā)展的必然趨勢(shì),同時(shí)也非常具有可行性,因此我們要做出積極努力,切實(shí)為實(shí)現(xiàn)圖書管理的數(shù)學(xué)化貢獻(xiàn)自己的一份力量。
參考文獻(xiàn):
[1]張勇,張巖.淺論高校圖書管理數(shù)字化模式的必要性和可行性[J].阜陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2008(01).
[2]蘇潔.淺析高校圖書管理數(shù)字化的必要性和可行性[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2011(22).
作者簡(jiǎn)介:
(渤海大學(xué)文理學(xué)院,遼寧 錦州 121000)
【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)快速的發(fā)展,不斷地更新圖書館管理信息系統(tǒng)是社會(huì)發(fā)展的必然產(chǎn)物,本文描述了圖書館管理信息系統(tǒng)的定義、以及我國(guó)圖書館管理信息系統(tǒng)存在的問(wèn)題及相應(yīng)的對(duì)策進(jìn)行相應(yīng)的分析與探討。
關(guān)鍵詞 圖書館管理;管理信息系統(tǒng);建立與完善
0 引言
當(dāng)今世界正處于科技高速發(fā)展,信息量劇增的時(shí)代,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步,人們對(duì)圖書需求越來(lái)越大,館存圖書量也喜在不斷增加,不同系統(tǒng)對(duì)各門類圖書的需求也越來(lái)越具體。但目前各大圖書館對(duì)圖書的管理大多停留在書卡和書目的查詢上,花費(fèi)了大量資金購(gòu)置的圖書和計(jì)算機(jī)軟件,關(guān)系只停留在圖書和目錄,主要原因是進(jìn)行的計(jì)算機(jī)管理只是簡(jiǎn)單的將書目錄入軟件中,再根據(jù)目錄查找圖書這一循環(huán)體中。目前大部分圖書館的圖書管理都處于一種各書館所存圖書相類似,館藏圖書量大,專業(yè)性圖書所占比例小,圖書利用率低,管理方法簡(jiǎn)單,管理成本又高。
從與信息有關(guān)的學(xué)科看,信息管理屬于信息學(xué)技術(shù),信息管理和信息社會(huì)學(xué)之間,它是根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)為基礎(chǔ)融合成管理學(xué)、信息學(xué),發(fā)展成了一門學(xué)科—管理信息系統(tǒng)。
本系統(tǒng)在VF環(huán)境下運(yùn)行采用“自上而下地總體規(guī)劃,自下而上地應(yīng)用開發(fā)”的策略開發(fā)出一個(gè)管理信息系統(tǒng)的過(guò)程。詳細(xì)介紹了圖書管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析部分,有組織機(jī)構(gòu)分析、可行性分析、業(yè)務(wù)流程分析、管理職能分析、處理描述、數(shù)據(jù)字典、數(shù)據(jù)流程分析等等;系統(tǒng)設(shè)計(jì)部分主要介紹了系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì);系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)部分列出了一部分程序框圖,并附帶了一些窗口和程序。
1 系統(tǒng)規(guī)劃
1.1 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
“圖書館借閱管理信息系統(tǒng)”主要功能有:讀者登陸、圖書借閱、圖書采編、讀者信息管理和系統(tǒng)維護(hù)。
1.2 各子系統(tǒng)功能如下所述
(1)讀者登陸:讀者訪問(wèn)系統(tǒng)時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)檢驗(yàn)讀者的名字和密碼,經(jīng)過(guò)注冊(cè)的讀者允許進(jìn)入系統(tǒng)。
(2)圖書借閱系統(tǒng):讀者查找到所需圖書后,在圖書保留期內(nèi)到圖書館辦理借閱手續(xù)。圖書借閱系統(tǒng)進(jìn)行處理圖書借閱、還書、續(xù)借等手續(xù)。
(3)圖書采編系統(tǒng):圖書采購(gòu)入庫(kù),經(jīng)過(guò)編目處理后,將其目錄信息存入數(shù)據(jù)庫(kù),提供給讀者進(jìn)行檢索適用。目錄信息包括圖書類別、圖書編號(hào)、出版社、書名、作者、定價(jià)、出版日期和數(shù)量等。
(4)系統(tǒng)維護(hù)模塊:系統(tǒng)維護(hù)模塊為圖書館管理人員提供圖書統(tǒng)計(jì)信息以及讀者統(tǒng)計(jì)信息,便于管理人員從宏觀上掌握?qǐng)D書館運(yùn)行的情況。
2 系統(tǒng)分析
2.1 可行性分析
可行性分析是在進(jìn)行初步調(diào)查后進(jìn)行的對(duì)系統(tǒng)開發(fā)必要性和可能性的研究。通過(guò)觀察與實(shí)踐,我認(rèn)為圖書館管理系統(tǒng)的可行性分析如下:
(1)經(jīng)濟(jì)可行性分析
作為圖書館這樣的非商業(yè)性質(zhì)場(chǎng)所,其經(jīng)濟(jì)成分比重相對(duì)較少,主要是支出的費(fèi)用:其中包括設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、管理和維護(hù)費(fèi)、軟件開發(fā)費(fèi)用、人員工資及培訓(xùn)費(fèi)。由于各個(gè)圖書館實(shí)行統(tǒng)一操作,系統(tǒng)共享,設(shè)備購(gòu)置,人員工資,維護(hù)費(fèi)用相對(duì)較少,前期的資金投入主要集中在購(gòu)置圖書上。建立信息中心,可將來(lái)自各方面的信息集中管理,提高圖書管理的計(jì)劃性和預(yù)見性,快速地反饋市場(chǎng)信息。
(2)技術(shù)可行性分析
技術(shù)上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)工作,硬件、軟件配置能否滿足開發(fā)者的需要,各類技術(shù)人員的數(shù)量,水平,來(lái)源等。圖書館管理系統(tǒng)的工作主要是在讀者和圖書館之間架起一座橋梁,能相互溝通信息和處理信息。這一特點(diǎn)非常適合計(jì)算機(jī)特點(diǎn),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)internet技術(shù),發(fā)揮計(jì)算機(jī)的信息傳輸速度快、準(zhǔn)確度高的優(yōu)勢(shì)。計(jì)算機(jī)硬件和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展,為系統(tǒng)的建設(shè)提供了技術(shù)條件。
(3)社會(huì)可行性分析
社會(huì)可行性有時(shí)也稱為操作可行性,主要論證新系統(tǒng)在企業(yè)或機(jī)構(gòu)開發(fā)和運(yùn)行的可能性以及運(yùn)行后可能一起的對(duì)企業(yè)或機(jī)構(gòu)的影響,即組織內(nèi)外是否具備接受和使用新系統(tǒng)的條件。在當(dāng)前信息技術(shù)飛速發(fā)展的大環(huán)境下,計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件技術(shù)的更新是圖書館完全有可能也有能力采用這樣先進(jìn)的管理技術(shù)。它對(duì)圖書館帶來(lái)的影響可以看到:
對(duì)傳統(tǒng)管理理念的沖擊,可能引起管理層的變動(dòng)和人員的調(diào)整。對(duì)圖書館工作人員的要求提高,使圖書館在一定的可能下進(jìn)行機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn),迫使工作人員繼續(xù)學(xué)習(xí)新知識(shí),拓寬圖書館在市場(chǎng)環(huán)境下的生存空間。對(duì)圖書館與讀者之間業(yè)務(wù)方式的轉(zhuǎn)變和擴(kuò)充。
2.2 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查
為了對(duì)系統(tǒng)有一個(gè)全貌性的了解,首先要對(duì)系統(tǒng)的內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)、組織及用戶情況有所了解。
2.3 業(yè)務(wù)調(diào)查
系統(tǒng)的業(yè)務(wù)是系統(tǒng)要達(dá)到的業(yè)務(wù)目標(biāo),業(yè)務(wù)流程分析是系統(tǒng)分析中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。
圖書管理員編制圖書采購(gòu)計(jì)劃,由采購(gòu)員負(fù)責(zé)新書的采購(gòu)工作。采購(gòu)圖書入庫(kù)后,交由采編室編目,粘貼標(biāo)簽,產(chǎn)生圖書目錄。圖書交由圖書借閱室上架,供讀者借閱。
3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
進(jìn)入了設(shè)計(jì)階段,要把軟件“做什么”的邏輯模型變換成“怎么做”的物理模型,即著手實(shí)現(xiàn)軟件的需求,并將設(shè)計(jì)的結(jié)果反應(yīng)在設(shè)計(jì)說(shuō)明書文檔中,所以系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是把系統(tǒng)要求轉(zhuǎn)化成系統(tǒng)表示的過(guò)程。
這一過(guò)程分六個(gè)階段,分別是:總體設(shè)計(jì)、系統(tǒng)物理配置方案、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)、輸出設(shè)計(jì)、輸入設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)規(guī)范。
4 系統(tǒng)實(shí)施
4.1 選擇的開發(fā)平臺(tái)
硬件平臺(tái)是開發(fā)與運(yùn)行系統(tǒng)所需要的硬件環(huán)境,由于本系統(tǒng)是一個(gè)小型的MIS管理系統(tǒng),因此對(duì)計(jì)算機(jī)硬件的要求不高。
軟件平臺(tái)是指系統(tǒng)開發(fā)與運(yùn)行的軟件環(huán)境。一般在開發(fā)時(shí)選用了穩(wěn)定性較強(qiáng)的Windows XP中文專業(yè)版和VF6.0作為開發(fā)語(yǔ)言用于數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。由于這些軟件產(chǎn)品都是Microsoft公司的產(chǎn)品,因此彼此之間的兼容性較好,開發(fā)出的應(yīng)用系統(tǒng)穩(wěn)定性較高。VF6.0具有可視化的開發(fā)環(huán)境,可以快速完成系統(tǒng)的開發(fā),內(nèi)部集成的數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)通道,使得可以輕松方便的對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理。
4.2 系統(tǒng)測(cè)試
實(shí)際開發(fā)過(guò)程中不可避免地會(huì)產(chǎn)生差錯(cuò),系統(tǒng)中通??赡茈[藏著錯(cuò)誤和缺陷,不經(jīng)周密測(cè)試的系統(tǒng)投入運(yùn)行,將會(huì)造成難以想像的后果,因此系統(tǒng)測(cè)試是MIS開發(fā)過(guò)程中為保證軟件質(zhì)量必須進(jìn)行的工作。大量統(tǒng)計(jì)資料表明,系統(tǒng)測(cè)試的工作量往往占MIS開發(fā)總工作量的40%以上。
4.3 系統(tǒng)切換方式
采用并行切換方式,以保證平衡可靠的過(guò)度。即一方面使用本系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行工作,另一方面又繼續(xù)沿用老的方式—手工方式,在一定時(shí)期內(nèi),如果程序存在一些漏洞和錯(cuò)誤,用戶也提出了修改意見,那么系統(tǒng)還要經(jīng)過(guò)進(jìn)一步完善才能正式投入使用,終止以前的操作方式。
5 總結(jié)
圖書館信息管理系統(tǒng)為更好的為用戶服務(wù),方便用戶、充分的利用資源是其最根本的目的。在信息管理系統(tǒng)的發(fā)展中,要不斷的完善,與時(shí)俱進(jìn),將圖書館的信息管理與世界接軌,提高人員的個(gè)人素質(zhì)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代更好的為用戶服務(wù)。
總之,圖書館管理信息系統(tǒng)的完善不僅要能夠解決問(wèn)題、處理問(wèn)題還要適合各圖書館自己的特色以及管理手段與方式。在圖書館管理信息系統(tǒng)完善的過(guò)程中要有創(chuàng)新意識(shí)和發(fā)展的眼光,使圖書館管理信息系統(tǒng)成為一個(gè)真正具有管理意義的系統(tǒng)。
參考文獻(xiàn)
[1]吳巖冰.圖書館管理信息系統(tǒng)的完善和發(fā)展[J].現(xiàn)代信息技術(shù),2009(2).
[2]梁鋼.論圖書館管理信息系統(tǒng)的建立與完善[J].河北科技圖苑,2004(1).
關(guān)鍵詞:圖書管理信息系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用;Visual Foxpro語(yǔ)言;windows HC
中圖分類號(hào):G251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
圖書管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫(kù);而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。本是從我校圖書館的館藏規(guī)模和實(shí)際操作流程程出發(fā),針對(duì)圖書館管理的現(xiàn)狀,經(jīng)過(guò)詳細(xì)的系統(tǒng)調(diào)查,結(jié)合效用和成本多方要素。利用Visual Foxpro6.0作為開發(fā)工具,為圖書館開發(fā)出的一個(gè)實(shí)用的單機(jī)版圖書館管理信息系統(tǒng)。全文共分為五部分,其分別為緒論、系統(tǒng)分析階段、系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段、系統(tǒng)實(shí)施階段、系統(tǒng)測(cè)試。
一、緒論
(一)系統(tǒng)開發(fā)背景。目前,在一些高校圖書管理中,師生查找圖書都是采用傳統(tǒng)的查詢方法,讓讀者在圖書分類架上一本本地去查找,這樣不僅很難找到自己所需要的圖書,而且費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而圖書管理員在辦理借書登記、查詢讀者借書記錄時(shí),管理人員必須在借書記錄上一個(gè)個(gè)去查找,而要找到借書記錄并刪除該記錄是件很麻煩的事情。每當(dāng)新書入庫(kù)時(shí),圖書管理員既要填寫新書入庫(kù)卡片,又要填寫新書入庫(kù)賬目,不僅工作量大,而且在新書入庫(kù)后要經(jīng)歷較長(zhǎng)的時(shí)間方能借出。另外,因圖書數(shù)量有限,必須對(duì)圖書實(shí)行限量借閱,因此要實(shí)施彈性借書方法是件很困難的事。
為提高圖書查詢效率,減少系部圖書管理員的工作負(fù)擔(dān),有必要開發(fā)一個(gè)小型圖書管理軟件來(lái)對(duì)圖書實(shí)施有效管理。該系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能:(1)能對(duì)各類圖書實(shí)行分類管理;(2)提供必要的讀者信息;(3)能進(jìn)行各種高級(jí)查詢;(4)具有圖書檢索功能等。這樣,不僅能較好地幫助讀者在最短的時(shí)間內(nèi)找到自己所需要的圖書書目、編號(hào),而且能讓圖書管理員以最高的效率辦理借閱手續(xù)。
(二)數(shù)據(jù)庫(kù)概述。從20世紀(jì)五十年代中期開始,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用由科學(xué)研究部門逐步擴(kuò)展至企業(yè)、行政部門。至六十年代,數(shù)據(jù)處理成為計(jì)算機(jī)的主要應(yīng)用。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)作為數(shù)據(jù)管理技術(shù),是計(jì)算機(jī)軟件領(lǐng)域的一個(gè)重要分支,產(chǎn)生于六十年代末。現(xiàn)已形成相當(dāng)規(guī)模的理論體系和實(shí)用技術(shù)。
數(shù)據(jù)庫(kù)(Database)DB是統(tǒng)一管理的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。
數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(Database Managerment System)DBMS是位于用戶和操作系統(tǒng)之間的一層數(shù)據(jù)管理軟件,為用戶或應(yīng)用程序提供訪問(wèn)DB的方法,包括DB的建立、查詢、更新及各種數(shù)據(jù)控制。
數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)(Database System)DBS是實(shí)現(xiàn)有組織地、動(dòng)態(tài)地存儲(chǔ)大量關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),方便多用戶訪問(wèn)的計(jì)算機(jī)軟、硬件和數(shù)據(jù)資源組成的系統(tǒng),即采用了數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是一門研究數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)、存儲(chǔ)、管理和使用的軟件學(xué)科。
二、系統(tǒng)分析階段
(一)系統(tǒng)可行性分析。系統(tǒng)可行性分析包括:技術(shù)的可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、法律因素可行性。
技術(shù)可行性:結(jié)合本校圖書館規(guī)模和平時(shí)業(yè)務(wù)量的具體情況,本系統(tǒng)采用Visual Foxpro6.0作為開發(fā)平臺(tái),可以很容易實(shí)現(xiàn)圖書館相關(guān)信息的記錄、維護(hù)、檢索,并且可以在不添加任何設(shè)備的情況下,以較少的人力較快地完成系統(tǒng)的設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的功能。
經(jīng)濟(jì)可行性:不需要額外開支,用現(xiàn)有的人力物力就可實(shí)現(xiàn),軟件成本很低。
法律可行性研究:研究在系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程中可能涉及的各種合同、侵權(quán)、責(zé)任以及各種與法律相抵觸的問(wèn)題。
(二)系統(tǒng)需求分析
1、圖書管理信息系統(tǒng)的總體功能要求。簡(jiǎn)單的圖書管理系統(tǒng)主要包括下面的功能:①借書處理:完成讀者借書這一業(yè)務(wù)流程,核心為快速檢索到學(xué)生需要的書籍。②還書處理:完成讀者還書這一業(yè)務(wù)流程。③新書上架:完成新書資料的錄入工作。④舊書下架:完成圖書資料的刪除工作。⑤讀者查詢:根據(jù)讀者號(hào),查詢讀者借閱情況,能夠?qū)ψx者的基本信息資料進(jìn)行管理。⑥相關(guān)幫助:便于新的系統(tǒng)使用者能夠快速掌握該系統(tǒng)的使用操作。
2、圖書管理信息系統(tǒng)的性能需求。①要求有較強(qiáng)的系統(tǒng)安全性,對(duì)一定范圍和程度內(nèi)用戶的錯(cuò)誤操作有相應(yīng)的系統(tǒng)自我保護(hù)功能。②系統(tǒng)的維護(hù)時(shí)間不能超過(guò)系統(tǒng)總運(yùn)行時(shí)間的千分之五,系統(tǒng)每次的維護(hù)時(shí)間不能超過(guò)系統(tǒng)總運(yùn)行時(shí)間的千分之一,系統(tǒng)的故障恢復(fù)時(shí)間不得超過(guò)系統(tǒng)故障時(shí)間的百分之五。③其他性能要求以其相關(guān)或類似的系統(tǒng)為參考。
三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段
(一)系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)。鑒于以上各項(xiàng)功能要求,將該系統(tǒng)劃分為以下六個(gè)模塊:
1、圖書信息模塊。對(duì)圖書的基本信息進(jìn)行錄入、刪除、修改以前信息和進(jìn)行簡(jiǎn)單查詢功能。
2、查詢檢索模塊??蓪?duì)書目的基本信息進(jìn)行檢索,其查詢條件可以是按分類檢索;也可以是按照作者名、圖書名稱或出版社進(jìn)行檢索。同時(shí),也可對(duì)讀者的基本信息進(jìn)行檢索,查閱其借閱信息。
3、讀者管理模塊。對(duì)讀者的基本信息進(jìn)行錄入管理,可自動(dòng)生成會(huì)員代號(hào),可自動(dòng)記錄會(huì)員的借閱信息。
4、數(shù)據(jù)維護(hù)模塊。可對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的各項(xiàng)基本數(shù)據(jù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù),并可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)備份文件存貯路徑的自由選擇。
5、報(bào)表輸出模塊。對(duì)圖書的基本信息、會(huì)員的基本信息、會(huì)員的借閱信息等數(shù)據(jù)可按照查詢條件的不同按要求打印輸出。
6、幫助模塊??梢蕴峁╆P(guān)于圖書管理信息系統(tǒng)各項(xiàng)操作的詳細(xì)幫助信息,并可實(shí)現(xiàn)對(duì)不同操作的定點(diǎn)幫助提示。
(二)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
1、數(shù)據(jù)描述
(1)靜態(tài)數(shù)據(jù)描述。①圖書一級(jí)分類表:包括一個(gè)數(shù)據(jù)表。其中的主要信息有:分類編號(hào)和一級(jí)分類名稱。一級(jí)分類中將圖書共分五大類,具體分類方法、編號(hào)和分類名稱參照國(guó)家統(tǒng)一分類方法的規(guī)定。②圖書二級(jí)分類表:包括五個(gè)數(shù)據(jù)表。其中的主要信息有:二級(jí)分類的編號(hào)和分類名稱。二級(jí)分類中將圖書共分為二十二個(gè)小類,并分別隸屬于一級(jí)分類的五個(gè)大類中,其具體分類方法、編號(hào)和分類名稱參照國(guó)家統(tǒng)一分類方法的有關(guān)規(guī)定。③圖書明細(xì)分類表:包括二十二個(gè)數(shù)據(jù)表。其中的主要信息有:明細(xì)分類的編號(hào)和分類名稱。明細(xì)分類又將二十二個(gè)小類明細(xì)的分為若干細(xì)小類別,其具體的分類方法、編號(hào)和分類名稱參照國(guó)家統(tǒng)一分類方法的有關(guān)規(guī)定。
以上數(shù)據(jù)均按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定設(shè)置錄入,不能做太大改變,分類名稱可以有一定的縮略但不能影響其原有的意義。系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成后不可以通過(guò)錄入、刪除的方式進(jìn)行修改。
(2)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)
①圖書的基本數(shù)據(jù)。包括一個(gè)數(shù)據(jù)表。其中的主要數(shù)據(jù)有圖書編號(hào):是對(duì)錄入圖書的統(tǒng)一編號(hào),以便唯一區(qū)別圖書;圖書名稱:圖書出版時(shí)的封面印刷名稱;作者:圖書的編寫者或編寫單位或組織;出版社:出版發(fā)行該冊(cè)圖書的發(fā)行單位;錄入日期:該冊(cè)圖書入庫(kù)的時(shí)間;借閱次數(shù):該圖書總的被借閱次數(shù);類別編號(hào):給圖書所屬的明細(xì)分類的類別號(hào),它應(yīng)與明細(xì)分類表中的圖書的類別編號(hào)一致;簡(jiǎn)介:對(duì)該冊(cè)圖書的內(nèi)容總體概括介紹。
②讀者基本數(shù)據(jù):包括一個(gè)數(shù)據(jù)表。其中的主要數(shù)據(jù)有:讀者代號(hào):讀者的統(tǒng)一編號(hào),由系統(tǒng)自動(dòng)生成,唯一的標(biāo)示一個(gè)會(huì)員的身份;姓名:讀者的真實(shí)姓名;電話:讀者的有效聯(lián)系電話,可選擇填寫;地址:讀者的有效聯(lián)系地址,可選擇填寫;身份證號(hào):讀者的身份證號(hào)碼,可選擇填寫;注冊(cè)日期:讀者本人正式注冊(cè)成功時(shí)的日期(為系統(tǒng)自動(dòng)填寫)。備注:讀者的個(gè)人其他資料。
以上兩部分?jǐn)?shù)據(jù)的錄入具有一定的界面,并提供修改的方式。還提供隨時(shí)的查詢,對(duì)查詢結(jié)果有相應(yīng)的顯示和打印輸出,對(duì)全體的數(shù)據(jù)可進(jìn)行備份與恢復(fù)。
③借閱記錄。包括一個(gè)數(shù)據(jù)表。其中的主要數(shù)據(jù)有:讀者代號(hào)、圖書編號(hào)、借閱日期。這些數(shù)據(jù)信息都是由系統(tǒng)自動(dòng)填寫。此表中的所有數(shù)據(jù)不提供修改方式,只供查閱、顯示和打印輸出??梢詫?duì)全體數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)。
④登錄密碼。包括一個(gè)數(shù)據(jù)表。其主要數(shù)據(jù)有:管理員代號(hào)、密碼、權(quán)限。
2、數(shù)據(jù)庫(kù)描述。該系統(tǒng)建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),其中包括三十二個(gè)數(shù)據(jù)表。全部用Visual Foxpro實(shí)現(xiàn)。其中,部分?jǐn)?shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)和聯(lián)系如圖1所示。(圖1)其他分類數(shù)據(jù)表的連接通過(guò)“下級(jí)分類表名”實(shí)現(xiàn)連接調(diào)用。
3、數(shù)據(jù)采集。對(duì)于圖書分類數(shù)據(jù)表的信息參照國(guó)家圖書分類方法;對(duì)于圖書基本信息數(shù)據(jù)可通過(guò)對(duì)現(xiàn)存圖書進(jìn)行分類錄入;對(duì)于讀者方面的信息數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)運(yùn)行使用中獲得。
(三)用戶界面設(shè)計(jì)。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則:1、界面美觀、操作方便并能高效率地完成工作;2、界面根據(jù)用戶需求設(shè)計(jì);3、界面能引導(dǎo)用戶操作的功能,并能提供一些幫助功能。
主要的用戶界面有:1、登錄界面;2、主表單界面;3、各類信息查詢;4、讀者信息管理列表;5、圖書信息管理列表等。
四、系統(tǒng)實(shí)施階段
(一)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的性能和軟硬件環(huán)境。在軟件方面本系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)為Windows2000專業(yè)版,開發(fā)工具采用易學(xué)易用的軟件開發(fā)工具Visual Foxpro6.0。因Visual Foxpro6.0在應(yīng)用程序的開發(fā)上具有靈活、效率高等特點(diǎn)和使用簡(jiǎn)便的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能。硬件要求:Inter PentiumⅢ、128M內(nèi)存、40G硬盤等。
(二)編寫程序。依據(jù)各階段的開發(fā)文檔,使用Visual Foxpro6.0進(jìn)行程序編寫。此系統(tǒng)的編碼設(shè)計(jì)(表單設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、變量定義、控件的定義)嚴(yán)格按照大眾化的標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)格。
對(duì)于系統(tǒng)的幫助功能的實(shí)現(xiàn),則使用windows help compiler來(lái)單獨(dú)編譯,最后通過(guò)Visual Foxpro提供的接口命令(set help to)和系統(tǒng)相連。幫助文件的數(shù)據(jù)字典、源代碼見附件。
五、系統(tǒng)測(cè)試
【關(guān)鍵詞】圖書;管理;設(shè)計(jì);實(shí)現(xiàn);Access
1.引言
圖書資料的管理是高校圖書館必須切實(shí)面對(duì)的工作,但一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理圖書資料,這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差且較為煩瑣,另外隨著圖書資料數(shù)量的增加,其工作量也將大大增加,這必然增加圖書資料管理的工作量和勞動(dòng)強(qiáng)度,給圖書資料信息的查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了很多困難。
經(jīng)過(guò)詳細(xì)的調(diào)查,目前我國(guó)各類高等院校中有相當(dāng)一部分圖書資料管理還頂留在人工管理的基礎(chǔ)上,尤其是中、小學(xué)的圖書資料的管理更是如此,這樣的管理機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,其管理方法將浪費(fèi)許多人力和物力。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,傳統(tǒng)的手工管理方法必然被以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理方法所取代。
圖書資料管理作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一個(gè)分支,有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn),如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高圖書資料管理的效率。因此,開發(fā)一套能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄蔚膱D書資料管理系統(tǒng),將是非常必要的,也是十分及時(shí)的。因此可以把圖書資料管理作為設(shè)計(jì)的題目,正好可以充分利用幾年在校所學(xué)的各種專業(yè)知識(shí)開發(fā)一個(gè)圖書管理系統(tǒng)來(lái)幫助相關(guān)部門進(jìn)行有效的管理。
2.系統(tǒng)分析
2.1 需求分析
2.1.1 功能需求
高校院校的圖書管理涉及圖書信息、系統(tǒng)用戶信息、讀者信息、圖書借閱信息等多種數(shù)據(jù)管理。從管理的角度出發(fā)可將圖書管理分為三類:圖書信息管理、系統(tǒng)用戶管理和讀者數(shù)據(jù)管理。圖書信息管理包括圖書征訂、編目、典藏、借還和查詢操作,包括系統(tǒng)用戶類別和用戶數(shù)據(jù)管理,讀者數(shù)據(jù)管理包括讀者類別管理和讀者個(gè)人數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除。
典型的高校圖書管理系統(tǒng)主要應(yīng)具有以下功能:
圖書征訂:包括圖書征訂數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除等功能。
圖書編目:包括圖書編目信息的錄入、修改等功能。
圖書典藏:包括新書分配、庫(kù)室調(diào)配等功能。
圖書流通:包括圖書借閱、續(xù)借,圖書返還,圖書書目查詢等功能。
系統(tǒng)用戶管理:包括系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除等功能。
讀者數(shù)據(jù)管理:包括讀者類別管理,讀者個(gè)人數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除等功能。
2.1.2 數(shù)據(jù)流程分析
經(jīng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,繪制出數(shù)據(jù)流圖,如圖1所示。
2.1.3 開發(fā)與運(yùn)行環(huán)境
本系統(tǒng)開發(fā)與運(yùn)行環(huán)境如下:
開發(fā)環(huán)境:Windows XP
開發(fā)工具:Delphi6.0
數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng):Access 2000
運(yùn)行環(huán)境:Windows 98/ME/2000/XP
2.2 可行性分析
在對(duì)系統(tǒng)初步調(diào)查的基礎(chǔ)上就可以提出項(xiàng)目的開發(fā)目標(biāo),即新系統(tǒng)建立后所要求達(dá)到的運(yùn)行指標(biāo),這是系統(tǒng)開發(fā)和評(píng)價(jià)的依據(jù)。新系統(tǒng)目標(biāo)應(yīng)充分體現(xiàn)圖書館信息工商管理的設(shè)計(jì)目標(biāo)、發(fā)展方向和基本特點(diǎn),直接為管理服務(wù)。同時(shí),新系統(tǒng)目標(biāo)應(yīng)該和項(xiàng)目需求的各項(xiàng)基本功能密切相關(guān),并且可以分期分批實(shí)現(xiàn)。需要指出的是,新系統(tǒng)目標(biāo)不可能在總體規(guī)劃階段就提得非常具體,它還將在開發(fā)過(guò)程中逐步明確和定量化。新系統(tǒng)目標(biāo)的提法不盡相同,當(dāng)系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)確定后,就可以從以下三方面對(duì)能否實(shí)現(xiàn)新系統(tǒng)目標(biāo)進(jìn)行可行性分析:
(1)技術(shù)可行性
根據(jù)新系統(tǒng)目標(biāo)來(lái)衡量所需的技術(shù)是否具備,一般可從硬件、軟件的性能要求、環(huán)境條件、技術(shù)人員水平和數(shù)量等方面去考慮和分析,其中開發(fā)人員的技術(shù)力量應(yīng)首先考慮能力與水平,并考慮近期內(nèi)可以培養(yǎng)和發(fā)展的技術(shù)人員。
(2)經(jīng)濟(jì)可行性
開發(fā)、運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)用主要包括:購(gòu)買和安裝設(shè)備的費(fèi)用:計(jì)算機(jī)硬件、系統(tǒng)軟件、機(jī)房、電源、空調(diào)等;軟件開發(fā)費(fèi)用:若由本單位的技術(shù)人員開發(fā),則該項(xiàng)費(fèi)用可以計(jì)入下面的人員費(fèi)用一項(xiàng);人員費(fèi)用:系統(tǒng)開發(fā)人員、操作人員和維護(hù)人員的工資、培訓(xùn)費(fèi)用等;由于本項(xiàng)目的特殊性該部分費(fèi)用可節(jié)省。消耗品費(fèi)用:系統(tǒng)開發(fā)所用材料、系統(tǒng)正常運(yùn)行所用消耗品,例如電費(fèi),打印紙、軟盤、開發(fā)軟件等開支。
系統(tǒng)的效益可以從經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益兩方面考慮。對(duì)于學(xué)校管理信息系統(tǒng)則應(yīng)著重分析其社會(huì)效益。例如,系統(tǒng)投入運(yùn)行后可以提供哪些以前無(wú)法及時(shí)提供的信息,用戶查詢和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少,對(duì)于管理人員進(jìn)行決策提供了多少幫助等等。
(3)運(yùn)行可行性
對(duì)新系統(tǒng)運(yùn)行后給現(xiàn)行系統(tǒng)帶來(lái)的影響(包括組織機(jī)構(gòu)、管理方式、工作環(huán)境等)和后果進(jìn)行估計(jì)和評(píng)價(jià)。同時(shí)還應(yīng)考慮現(xiàn)有管理人員的培訓(xùn)、補(bǔ)充,分析在給定時(shí)間里能否完成預(yù)定的系統(tǒng)開發(fā)任務(wù)等。
按上述三方面進(jìn)行可行性分析、研究后,我們認(rèn)為該項(xiàng)目是可行的。
3.系統(tǒng)設(shè)計(jì)
3.1 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)
根據(jù)系統(tǒng)功能分析和高校圖書管理的特點(diǎn),經(jīng)過(guò)模塊化的分析,得到如圖2所示。
3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
3.2.1 數(shù)據(jù)字典
根據(jù)系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖和高校圖書管理流程,以及典型高校圖書管理系統(tǒng)的需求,總結(jié)出如下的數(shù)據(jù)字典:
系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù):圖書館內(nèi)部人員使用圖書管理系統(tǒng)的身份數(shù)據(jù),包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)有用戶編號(hào)、登錄口令、權(quán)限代碼。
讀者類別數(shù)據(jù):借閱圖書讀者的類別數(shù)據(jù),包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)有讀者類別編號(hào)、類別名稱、借書數(shù)量、借書期限、有效期限。
讀者個(gè)人數(shù)據(jù):讀者個(gè)人與圖書借閱有關(guān)的身份數(shù)據(jù),包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)有借閱證編號(hào)、讀者類別編號(hào)、姓名、部門名稱、辦證時(shí)間。
館藏書目數(shù)據(jù):新書書目經(jīng)典藏之后形成館藏書目數(shù)據(jù):包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有索書號(hào)、圖書條碼、書名、作者、出版社、出版日期、字?jǐn)?shù)、頁(yè)數(shù)、內(nèi)容介紹、關(guān)鍵詞、入館日期、復(fù)本數(shù)、可借數(shù)、庫(kù)室名。 (下轉(zhuǎn)封三)(上接第136頁(yè))
圖書借閱數(shù)據(jù):包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)有圖書條碼、借閱證編號(hào)、借閱日期、還書日期、圖書所在庫(kù)室編號(hào)。
3.2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
根據(jù)系統(tǒng)需要,分析出實(shí)體-關(guān)系圖,如圖3所示。
根據(jù)實(shí)體-關(guān)系圖和數(shù)據(jù)字典,設(shè)計(jì)出高校圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的各個(gè)數(shù)據(jù)表。根據(jù)用戶使用要求得到系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)表,根據(jù)讀者實(shí)體得到讀者個(gè)人數(shù)據(jù)表,根據(jù)數(shù)據(jù)字典對(duì)讀者的要求得到讀者類別數(shù)據(jù)表,根據(jù)館藏圖書實(shí)體得到館藏書目數(shù)據(jù)表,根據(jù)借閱關(guān)系得到圖書借閱數(shù)據(jù)表,數(shù)據(jù)表具體結(jié)構(gòu)見附件。
4.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
4.1 建立數(shù)據(jù)庫(kù)
本數(shù)據(jù)庫(kù)使用Access 2000,數(shù)據(jù)庫(kù)名為mybase,具體過(guò)程這里就不作介紹了。
4.2 建立連接
本系統(tǒng)使用ODBC數(shù)據(jù)源連接數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)源名為mybase,建立過(guò)程就不作介紹了。
4.3 程序設(shè)計(jì)
具體程序見附件,以下給出幾個(gè)主要界面。
5.總結(jié)
通過(guò)這次的設(shè)計(jì),我不僅拓寬了自己的知識(shí)面,還在實(shí)踐過(guò)程中鞏固和加深了自己所學(xué)的理論知識(shí),使自己的技術(shù)素質(zhì)和實(shí)踐能力有了進(jìn)一步的提高,同時(shí),在軟件開發(fā)方面也累積了不少經(jīng)驗(yàn),特別是在對(duì)軟件開發(fā)工具不很熟悉的情況下,通過(guò)自己的學(xué)習(xí)和老師的指導(dǎo)完成了設(shè)計(jì)任務(wù)。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中,自己分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力都得到了鍛煉和提高,完善了自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),加深了對(duì)知識(shí)的理解。
參考文獻(xiàn)
[1]史濟(jì)民,顧春華,李昌武等.軟件工程[M].高等教育出版社.
[2]劉瑞新,張志綱,張連堂等.Delphi數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)[M].機(jī)械工業(yè)出版社.
【關(guān)鍵詞】高校圖書館;數(shù)字化建設(shè);必要性
文章編號(hào):ISSN1006―656X(2013)12-0175-01
圖書的有效管理是圖書使用率的重要表現(xiàn)。在中國(guó)的高校圖書館管理,運(yùn)用數(shù)字化對(duì)圖書的管理還不夠完善,尤其在高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)中還應(yīng)用到許多新科技,其中就包括多媒體數(shù)字庫(kù)技術(shù)、資源分布式網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等等。這就需要我們了解高校圖書館問(wèn)題及相應(yīng)的對(duì)策之后在進(jìn)行完整的數(shù)字化建設(shè)。
一、圖書館數(shù)字化的必要性
隨著科技的不斷發(fā)展,高校圖書館的管理方式也有了很大的改變。從圖書館的管理工作上來(lái)說(shuō),其管理方式已經(jīng)不能滿足讀者對(duì)現(xiàn)代信息的要求,因此,實(shí)現(xiàn)高校圖書館數(shù)字化是發(fā)展的必要趨勢(shì)。
圖書館的數(shù)字化是信息技術(shù)廣泛發(fā)展影響下的必然產(chǎn)物,它的特點(diǎn)就在于它應(yīng)用了各種技術(shù),是一個(gè)結(jié)合體,也是一個(gè)整體,作為一種新技術(shù)而存在。相較于之前老式的管理模式,數(shù)字化圖書館可以更加清晰
現(xiàn)在許多的發(fā)達(dá)國(guó)家和發(fā)展中國(guó)家的高校圖書館已經(jīng)完全數(shù)字化,我們建立數(shù)字化也是與國(guó)際接軌的需要,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,地球時(shí)代的到來(lái)種種背景下,建設(shè)數(shù)字化圖書館合理的順應(yīng)了時(shí)代的要求。
高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)的重要性還在于現(xiàn)在的圖書資源越來(lái)越豐富,類型越來(lái)越多,對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō)這是一項(xiàng)非常艱巨的任務(wù),稍有不慎就會(huì)造成管理上的漏洞和資源上的流失。解決問(wèn)題的唯一方法就是建設(shè)數(shù)字化,這樣既可以減輕管理人員的負(fù)擔(dān),同時(shí)也可以在準(zhǔn)確無(wú)誤的情況下,提高工作效率,保證圖書資源的完整性。
二、圖書館數(shù)字化管理可行性分析
數(shù)字化圖書館的可行性分析也就是它在操作上的問(wèn)題,從目前發(fā)展的形式上看,已經(jīng)可以充分證實(shí)圖書館數(shù)字化建設(shè)是可行的,所有的問(wèn)題不在于是否可以建設(shè),而是在于該如何建設(shè)。
可行性分析的目的是:一方面對(duì)高校圖書館字化進(jìn)行評(píng)估,、采集以及系統(tǒng)分析,另一方面要分析形同需要解決的問(wèn)題,重點(diǎn)要把握好系統(tǒng)的實(shí)用性。無(wú)論用戶出于何時(shí)何地,都可以對(duì)書籍進(jìn)行在線的借閱,這不僅是高校圖書館數(shù)字化服務(wù)的一個(gè)重要特點(diǎn),而且延伸和拓展了傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)功能。
三、高校圖書館數(shù)字化管理模式的構(gòu)建及系統(tǒng)的分析設(shè)計(jì)
高校圖書館數(shù)字化動(dòng)態(tài)模式的構(gòu)建過(guò)程中,網(wǎng)絡(luò)是進(jìn)行結(jié)構(gòu)建設(shè)的基礎(chǔ)條件,數(shù)字化建設(shè)就是利用網(wǎng)絡(luò),使得讀者、圖書管理工作人員以及圖書館中的圖書資源之間能夠進(jìn)行及時(shí)的、有效的緊密聯(lián)系。
而對(duì)于高校圖書館數(shù)字化的靜態(tài)模式的構(gòu)建也是一個(gè)重要的部分,處于信息化的高校圖書館建立信息數(shù)據(jù)時(shí)更多的是采用面向?qū)ο蠓ㄟM(jìn)行相關(guān)的設(shè)計(jì)及建設(shè),這樣就更具有針對(duì)性,可以避免不必要的麻煩,節(jié)省時(shí)間及資源。
圖書館數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)和發(fā)展完善方面。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)的關(guān)鍵在于首先要明確系統(tǒng)中所包含的元素和部分的元素之間的搭配組合的規(guī)律所在,明確數(shù)字系統(tǒng)的各個(gè)系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)性和差異性,然后進(jìn)行綜合的設(shè)計(jì),最后運(yùn)營(yíng)到實(shí)際生活中。
高校圖書館的數(shù)字化模式的實(shí)現(xiàn)環(huán)境和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)需要采用系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)系統(tǒng)的靜態(tài)結(jié)構(gòu)可以通過(guò)這幾種圖來(lái)描述:對(duì)象類圖、對(duì)象圖、組件圖、配置圖;系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)也可以擁擠中途來(lái)描述:順序圖、協(xié)同圖、狀態(tài)圖、活動(dòng)圖。一個(gè)完整的設(shè)計(jì)必須包括這些元素。
每一項(xiàng)都相當(dāng)于一個(gè)事件,完成需要若干相對(duì)對(duì)象之間的相互合作。這種協(xié)作關(guān)系可以通過(guò)繪制順序圖以及協(xié)同圖來(lái)幫助觀察和理解。高校圖書館的數(shù)字化的基本流通服務(wù)可以通過(guò)流程行說(shuō)明。用戶登錄并通過(guò)驗(yàn)證后,然后提交服務(wù)請(qǐng)求才能閱讀或借閱書籍。
動(dòng)態(tài)和靜態(tài)的完美結(jié)合構(gòu)成高校圖書館的數(shù)字化管理模式,因此,同時(shí)具有靜態(tài)結(jié)構(gòu)和動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)才能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,使絕大多數(shù)高校的圖書館管理進(jìn)入數(shù)字化管理,這樣大大的提高了高校圖書館的管理水平。
四、圖書數(shù)字化的特點(diǎn)
圖書館的數(shù)字化建設(shè)可以推動(dòng)數(shù)字化教育的發(fā)展,同時(shí)還可以促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展。高校圖書館的數(shù)字化的特點(diǎn)包括:開放性、靈活性。
(一)開放性
高校圖書館的數(shù)字化來(lái)源于計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,所以它有著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的開放性的他點(diǎn)。高校圖書館的數(shù)字化也應(yīng)從開放性開始,即每個(gè)在校學(xué)生登錄校園網(wǎng)都可以查到校內(nèi)圖書館的書籍情況,這樣既能清楚明了的知道自己所需要的圖書,也能節(jié)省時(shí)間,避免不必要的浪費(fèi)。
(二)靈活性
靈活性市圖書館數(shù)字化的重要標(biāo)志之一,經(jīng)過(guò)數(shù)字化的圖書資源,可以任用同學(xué)調(diào)用,比如,他需要一本書,他可以去學(xué)校的網(wǎng)站進(jìn)行查詢,看看這本書是在圖書館還是被其他的同學(xué)借走,如果被其他的同學(xué)借走,還可以根據(jù)圖書館所提供的信息找到該同學(xué)進(jìn)行借閱。這樣既節(jié)省了圖書管理人員在管理的上麻煩,也用了最快且有效的方法找到自己想要的圖書。
五、關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題
字化圖書館是采用現(xiàn)代的高科技所吉利的系統(tǒng),信息技術(shù)的集成在數(shù)字化圖書館中占據(jù)著重要的地位。具體的來(lái)說(shuō),1) 在數(shù)字化圖書館中標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)的制訂和實(shí)施應(yīng)該借鑒其他國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)不斷地完善我國(guó)的數(shù)字化系統(tǒng)。2)高校圖書館的數(shù)字化的資源的開發(fā)和利用都必須建立在豐厚的數(shù)字資源上,否則實(shí)現(xiàn)數(shù)字化就是一句空話。高校的圖書館應(yīng)該根據(jù)自身的真實(shí)情況,將本館的資源數(shù)字化。3)高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)離不開人才。數(shù)字化圖書館要求管理人員必須具有較高的學(xué)歷和專業(yè)素質(zhì),而且必須對(duì)計(jì)算機(jī)能進(jìn)行熟練的操作。
首先,建立一個(gè)可執(zhí)行的系統(tǒng),需要經(jīng)過(guò)系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)之后,根據(jù)設(shè)計(jì)的模型在具體的環(huán)境中實(shí)現(xiàn)系統(tǒng),生成系統(tǒng)的源代碼和可執(zhí)行程序,以及建立對(duì)應(yīng)的軟件文檔,之后還需要對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè),來(lái)確保系統(tǒng)的完善性。檢測(cè)結(jié)果之后必須保證系統(tǒng)可以正常運(yùn)行和其可靠性。
數(shù)字化管理的運(yùn)行中也會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,比如:高校圖書館的管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高,就目前的情況看來(lái),我國(guó)許多高校圖書館管人員的專業(yè)素質(zhì)低,有時(shí)系統(tǒng)出現(xiàn)一些故障不能獨(dú)立解決,這就要求我們必須提高管理人員的專業(yè)素質(zhì),這樣才能確保高校圖書館數(shù)字化的實(shí)施更加順暢。
其次,高校圖書館的圖書資源的問(wèn)題,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們對(duì)于知識(shí)的需要更加的廣泛。許多人認(rèn)為圖書館的書籍的都是屬于經(jīng)典的,對(duì)于剛剛發(fā)售的或者剛剛流行的書籍沒(méi)有高度重視,這也使得高校圖書館之注重?cái)?shù)量而忽略了質(zhì)量,缺乏科學(xué)有效的管理模式。對(duì)于這種情況可以在圖書館的首頁(yè)進(jìn)行浮動(dòng)宣傳,吸引同學(xué)們的注意,保證書籍的有效性。
六、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,高校圖書館的數(shù)字化正處于初級(jí)階段,處于傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代化的圖書館邁進(jìn)的趨勢(shì)。在這個(gè)時(shí)期,高校圖書館的宗旨不會(huì)改變,依然是全心全意的為廣大的學(xué)生提供好的服務(wù)和高質(zhì)量的書籍,讓同學(xué)們可以有更好的環(huán)境學(xué)習(xí)。并且高校圖書館的管理人員也不斷的提高自身的素質(zhì)。相信在不久的將來(lái),我國(guó)的數(shù)字化圖書館水平會(huì)有一個(gè)質(zhì)的改變。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:信息時(shí)代;在線圖書銷售網(wǎng)站;JSP;SQLServer2000
中圖分類號(hào):TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1007-9599 (2011) 24-0000-01
Online Book Sales Site Design and Implementation
Qian Cheng
(Xi'an International University, Institute of Technology,Xi'an710077,China)
Abstract:This paper described the function and realization of the entire online book sales site.From the library management,library classification,and query to shopping cart implementation,the user order processing,to the administrator system.Basically realized the e-commerce function processes,users and businesses in the online book trade.
Keywords:Information Age;Online book sales site;The JSP;The SQLServer2000
一、概述
(一)設(shè)計(jì)背景及目的。在線圖書銷售網(wǎng)站的建立,可以將大量的圖書信息到網(wǎng)上,更便于顧客根據(jù)自己的需求進(jìn)行圖書的購(gòu)買,從銷售運(yùn)營(yíng)者方面,對(duì)于圖書的銷售情況也可以進(jìn)行及時(shí)的了解,從而更加快速的、高效的完成網(wǎng)上書店的圖書銷售工作[1]。
在線圖書銷售網(wǎng)站的設(shè)計(jì)目的是為了滿足消費(fèi)者只要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)就可以足不出戶的購(gòu)買自己喜歡的圖書,改變傳統(tǒng)商品交易方式,利用互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)平臺(tái)進(jìn)行交易,從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上購(gòu)買圖書的目的。
(二)設(shè)計(jì)思想。在線圖書銷售網(wǎng)站是使用JSP語(yǔ)言進(jìn)行編寫的,運(yùn)用Microsoft SQLServer2000數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行后臺(tái)連接系統(tǒng),通過(guò)編寫JavaBeans對(duì)后臺(tái)業(yè)務(wù)進(jìn)行邏輯控制,即JSP +JavaBeans + SQLServer2000三層模式完成整個(gè)設(shè)計(jì)工作。該系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò),用JSP語(yǔ)言對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行開發(fā),注重了用戶與網(wǎng)站之間的交互性[2]。
(三)系統(tǒng)分析。系統(tǒng)分析就是為了最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)系統(tǒng),在實(shí)際項(xiàng)目的開發(fā)之前,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行需求分析及可行性分析,并設(shè)計(jì)組成這個(gè)系統(tǒng)的所有程序和數(shù)據(jù)庫(kù)文件。
1.需求分析的任務(wù)是通過(guò)詳細(xì)調(diào)查現(xiàn)在實(shí)際要處理的對(duì)象,充分了解項(xiàng)目的工作情況,明確用戶的各種需求,然后在此基礎(chǔ)上確定系統(tǒng)的功能。為了系統(tǒng)的安全,所以對(duì)數(shù)據(jù)的安全性、完整性要求:確保圖書信息的完整性,用戶信息的保密性,只有管理員可見(可查),但不能任意修改。并且要確保網(wǎng)上支付安全性。
2.可行性分析階段的主要任務(wù)是在項(xiàng)目初步調(diào)查的基礎(chǔ)上,對(duì)系統(tǒng)是否能夠?qū)崿F(xiàn)和值得實(shí)現(xiàn)等問(wèn)題做出判斷,避免在花費(fèi)大量的人力和物力,所以在研發(fā)一個(gè)系統(tǒng)之前對(duì)這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行可行性的分析是非常有必要的[3]。
二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
為了使系統(tǒng)更好的滿足客戶的需求,對(duì)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)目標(biāo)如下:
(一)要有較強(qiáng)的實(shí)用性。我努力使系統(tǒng)符合實(shí)際操作流程的習(xí)慣,并盡量減少用戶的輸入,易學(xué)易用的友好的用戶界面,滿足各層次的用戶使用的需求;
(二)要有較為先進(jìn)的程序結(jié)構(gòu)。使用當(dāng)代前衛(wèi)的軟件編程,能延長(zhǎng)其生命周期,易于維護(hù)與管理;
(三)要有較好的安全可靠性。后臺(tái)維護(hù)功能齊全,根據(jù)平臺(tái)在各個(gè)階段不同的使用情況,管理人員可以設(shè)置相應(yīng)的操作權(quán)限,增加系統(tǒng)注冊(cè),分配各個(gè)欄目的管理權(quán)限,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的維護(hù),保證系統(tǒng)的安全、可靠;
(四)使用模塊化設(shè)計(jì)的方法。使系統(tǒng)具有良好的可擴(kuò)充性,以適應(yīng)其不同階段的發(fā)展需要,便于后來(lái)者分析、維護(hù)[4];
三、系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)
本系統(tǒng)是根據(jù)需求分析與系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)目標(biāo),結(jié)合實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)。本系統(tǒng)分為兩個(gè)子系統(tǒng),即:用戶子系統(tǒng)(適用于普通用戶和會(huì)員)、管理員子系統(tǒng)。對(duì)于用戶子系統(tǒng),用戶注冊(cè)、搜索圖書、瀏覽圖書信息是普通用戶和會(huì)員都可使用的模塊;對(duì)于用戶中心、購(gòu)物車管理的功能模塊只有會(huì)員可以使用。對(duì)于管理員子系統(tǒng),管理員通過(guò)登錄界面登錄后對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行圖書管理、會(huì)員管理、訂單查詢、庫(kù)存銷售管理等模塊的使用。
(一)登錄功能。在用戶登錄過(guò)程中,系統(tǒng)會(huì)對(duì)用戶信息進(jìn)行驗(yàn)證。在本系統(tǒng)中,按用戶權(quán)限的不同分為管理員,會(huì)員和普通用戶。這三種用戶的不同權(quán)限在數(shù)據(jù)庫(kù)中用字段加以區(qū)分。普通用戶無(wú)需登錄,可完成圖書的瀏覽的搜索。
(二)用戶注冊(cè)。模塊功能介紹:若用戶不是本系統(tǒng)的會(huì)員,想要使用本系統(tǒng)進(jìn)行圖書的購(gòu)買,則必須進(jìn)行用戶的注冊(cè),按照要求填寫用戶信息,信息填寫完整后點(diǎn)擊“注冊(cè)”按鈕,顯示注冊(cè)成功,系統(tǒng)會(huì)在五秒后自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到“登錄界面”。
(三)圖書搜索。所有用戶都可以在該頁(yè)面對(duì)圖書進(jìn)行模糊查詢,但只有成功登錄的用戶可以對(duì)所搜書籍進(jìn)行購(gòu)買,如果用戶還沒(méi)有注冊(cè)就直接進(jìn)入或者沒(méi)有成功登錄就進(jìn)入頁(yè)面點(diǎn)擊“購(gòu)買”按鈕的話,將被連接到“用戶登錄”頁(yè)面。
(四)購(gòu)物車。當(dāng)用戶成功選擇自己喜歡的圖書后,圖書會(huì)被放入用戶購(gòu)物車中。若用戶想要購(gòu)買多本同種書籍可直接在“數(shù)量”一欄修改數(shù)量,修改后點(diǎn)擊“修改數(shù)量”按鈕則修改成功,否則購(gòu)買書籍的數(shù)量將不變。點(diǎn)擊“繼續(xù)購(gòu)物”系統(tǒng)將自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到首頁(yè)。若點(diǎn)擊“清空購(gòu)物車”則購(gòu)物車中的信息全部清除。
除了以上介紹這幾個(gè)功能外,還有圖書管理、會(huì)員管理、訂單管理和庫(kù)存銷售管理等功能。
四、結(jié)束語(yǔ)
該系統(tǒng)使用了JAVA語(yǔ)言和JSP技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)SQL server 2000。針對(duì)開發(fā)的系統(tǒng)所需要的項(xiàng)目,我了解到了電子商務(wù)的理論以及平臺(tái)開發(fā)的模式,可以初步的使用網(wǎng)絡(luò)開發(fā)的方法與模式。該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)雖然外觀簡(jiǎn)單,但功能的實(shí)現(xiàn)還是比較齊全的,首先可以對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)行管理;其次購(gòu)物車的基本功能也都可以使用;最后是對(duì)圖書、用戶信息以及訂單進(jìn)行的增刪改查。
參考文獻(xiàn):
[1]郭珍,王國(guó)輝.JSP程序設(shè)計(jì)教程(本科),人民郵電出版社,2008年5月:34-398
[2]月影著《JavaScript王者歸來(lái)》[M]北京:清華大學(xué)出版社,2008年7月:1-410