時(shí)間：2023-08-24 09:27:45
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關(guān)鍵詞：國際工程項(xiàng)目；采購組織；分析
中圖分類號：F74 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3198(2010)11-0117-03
1 國際工程項(xiàng)目現(xiàn)狀
1.1 國際工程項(xiàng)目市場發(fā)展迅速
國際工程項(xiàng)目市場隨著近幾年國際經(jīng)濟(jì)強(qiáng)勁增長，也得到了快速發(fā)展。據(jù)美國Global Insight研究機(jī)構(gòu)的分析，世界工程項(xiàng)目市場將以每年4-5％的速度遞增，2009年總投資規(guī)模將近5萬億美元。如按照開放程度為30％計(jì)，即在總工程項(xiàng)目市場中30％投入到國際工程項(xiàng)目市場中，則國際工程項(xiàng)目市場總量將近1.5萬億美元。
1.2 國際工程項(xiàng)目市場的新特點(diǎn)
國際工程項(xiàng)目市場不斷擴(kuò)大的同時(shí)，也呈現(xiàn)出一些新的特點(diǎn)：
(1)工程項(xiàng)目大型化；
(2)工程項(xiàng)目形式多樣；
(3)工程項(xiàng)目管理的專業(yè)化；
(4)工程項(xiàng)目的創(chuàng)新水平不斷提高。
1.3 我國參與國際工程項(xiàng)目的現(xiàn)狀
我國從改革開放后開始進(jìn)入國際工程項(xiàng)目市場。隨著國家技術(shù)和經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷增強(qiáng)，特別是我國在建筑和制造領(lǐng)域的快速發(fā)展，我國在國際工程項(xiàng)目市場的地位不斷加強(qiáng)。1981年我國人選全球最大國際工程項(xiàng)目承包商僅一家，2006年由美國《工程新聞紀(jì)錄》(ENR)評選的2008年度全球最大225家國際工程項(xiàng)目承包商中，我國企業(yè)有51家人選。
當(dāng)然我國國際工程項(xiàng)目企業(yè)也面臨著體制制約、融資能力較弱、管理水平有待提高和人才缺乏等很多問題和挑戰(zhàn)。
2 國際工程項(xiàng)目采購特點(diǎn)及其重要性
2.1 國際工程項(xiàng)目采購的特點(diǎn)
國際工程項(xiàng)目采購與其它企業(yè)的采購和國內(nèi)工程項(xiàng)目采購相比有許多不同。
(1)唯一性：任何國際工程項(xiàng)目均是獨(dú)一無二的，沒有完全相同的兩個(gè)項(xiàng)目；
(2)完全的訂單式生產(chǎn)：先有訂單，才有生產(chǎn)；
(3)階段性和流動性；任何項(xiàng)目均有周期，項(xiàng)目是在不停流動的；
(4)復(fù)雜性，風(fēng)險(xiǎn)大：要同時(shí)面對國際和國內(nèi)兩個(gè)市場，面臨的風(fēng)險(xiǎn)更大；
(5)地域性：受地域條件限制較多。
2.2 國際工程項(xiàng)目采購的重要性
國際工程項(xiàng)目的新特點(diǎn)使參與國際工程項(xiàng)目市場競爭的企業(yè)要更好的適應(yīng)新的要求。作為我國參與國際工程項(xiàng)目的主要比較優(yōu)勢在于成本。控制成本是在競爭中立于不敗的基本條件。采購成本在國際工程項(xiàng)目總成本中占據(jù)主要的份額，對于專業(yè)的工程項(xiàng)目管理公司所總承包的國際工程項(xiàng)目，其采購總成本所占項(xiàng)目承包總金額的比例一般較大，大者可達(dá)80％，甚至更多。因此，采購是提高我國企業(yè)參與國際工程項(xiàng)目市場競爭的重要手段。
3 國際工程項(xiàng)目采購組織的意義和作用
3.1 采購管理組織的作用
采購管理組織是以采購為目的，按照相應(yīng)的采購戰(zhàn)略和采購管理機(jī)制建立的專門從事采購的組織架構(gòu)。采購組織的建立形式、職能分配和在整個(gè)企業(yè)中的地位和作用根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略來決定，也就是通常所說的組織服從于戰(zhàn)略，企業(yè)采用不同的企業(yè)戰(zhàn)略就會采用不同的采購組織。
(1)采購組織決定了企業(yè)采購管理的權(quán)限、業(yè)務(wù)流程和主要工作內(nèi)容。
(2)采購組織是采購的基礎(chǔ)。
3.2 國際工程項(xiàng)目建立采購組織的必要性
由于我國企業(yè)參與國際工程項(xiàng)目市場競爭的關(guān)鍵是成本控制，成本控制的核心是采購成本的控制，而高效、合理的采購組織是滿足企業(yè)在國際工程項(xiàng)目中，優(yōu)質(zhì)、高效、低成本的完成項(xiàng)目，最大程度的控制采購成本的基礎(chǔ)，因此，建立合適的項(xiàng)目采購組織，以降低采購成本，是最終實(shí)現(xiàn)不斷提高我國企業(yè)在國際工程項(xiàng)目市場中競爭力的重要途徑。
4 我國國際工程項(xiàng)目采購組織分析
4.1 分散的采購管理組織
國際工程項(xiàng)目是我國工程項(xiàng)目管理中較早引入國外工程項(xiàng)目管理方法，實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的工程項(xiàng)目。特別在推行項(xiàng)目法人制后，項(xiàng)目經(jīng)理不但會作為企業(yè)的法定代表人對項(xiàng)目的授權(quán)代表，甚至直接作為項(xiàng)目的法定代表人，承擔(dān)項(xiàng)目的整體管理職責(zé)。所以項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目的財(cái)務(wù)結(jié)果負(fù)完全責(zé)任，因此，項(xiàng)目的采購管理也對項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。國際工程項(xiàng)目中，無論項(xiàng)目的大小，均存在采購品種復(fù)雜，涉及工程、服務(wù)和物資，數(shù)量和金額都較大，為此，項(xiàng)目管理部一般均專門設(shè)置采購部或指定專門部門和人員承擔(dān)項(xiàng)目的采購任務(wù)。其常見結(jié)構(gòu)如圖1所示。
4.1.1 分散的采購管理組織的運(yùn)作
國際工程項(xiàng)目采購管理組織一般包括工程、技術(shù)、物資采購和儲運(yùn)的職能，另外，物資采購中機(jī)電設(shè)備價(jià)值較高同時(shí)技術(shù)難度大，大多采購部中分屬不同的主管負(fù)責(zé)。各個(gè)采購主管向采購部經(jīng)理或直接向項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，同時(shí)接受項(xiàng)目部財(cái)務(wù)的監(jiān)督和檢查。由于項(xiàng)目實(shí)行了項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制或項(xiàng)目法人制，項(xiàng)目經(jīng)理對采購有最終決定權(quán)。采購部會同工程部和技術(shù)部等相關(guān)部門根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度提出有關(guān)工程分包、技術(shù)服務(wù)和物資采購的需求計(jì)劃，根據(jù)資源市場制定采購計(jì)劃報(bào)項(xiàng)目財(cái)務(wù)部審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批，并有采購部實(shí)施，采購?fù)瓿珊髸嚓P(guān)部門對采購結(jié)果驗(yàn)收并上報(bào)財(cái)務(wù)備案和項(xiàng)目經(jīng)理。
4.1.2 分散的采購管理組織的優(yōu)點(diǎn)
(1)項(xiàng)目部的自主性強(qiáng)，工作積極性高；
(2)對項(xiàng)目的需求了解，響應(yīng)迅速；
(3)成本控制直接、有效；
(4)項(xiàng)目經(jīng)營情況清楚；
(5)采購數(shù)量控制準(zhǔn)確。
4.1.3 分散的采購管理組織的問題
(1)部門設(shè)置重復(fù)，人員增加，管理和運(yùn)營費(fèi)用增加；每一個(gè)項(xiàng)目管理部均要設(shè)置相應(yīng)的部門和人員負(fù)責(zé)采購工作，導(dǎo)致整個(gè)公司產(chǎn)生管理和運(yùn)營費(fèi)用重復(fù)支出。
(2)無法獲得規(guī)模采購的折扣；各個(gè)項(xiàng)目部獨(dú)立采購，對于其中大量相同的物資就無法取得規(guī)模效益。使整個(gè)公司在采購中得成本增加。
(3)供應(yīng)商管理分散，無法建立戰(zhàn)略合作關(guān)系；各個(gè)項(xiàng)目部在采購中由于無規(guī)模效益，同時(shí)由于項(xiàng)目部的臨時(shí)性，隨著項(xiàng)目的結(jié)束而完結(jié)，故均無法對供應(yīng)商進(jìn)行有效管理，更不用說建立長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系。
(4)庫存難以有效控制，資金效益不佳；各個(gè)項(xiàng)目部直接采購導(dǎo)致相互之間的信息溝通不暢，公司的總體庫存無法進(jìn)行有效控制，資金效益不佳。
(5)權(quán)力分散，控制、監(jiān)督困難；由各個(gè)項(xiàng)目部獨(dú)立采購，權(quán)利分散到各個(gè)項(xiàng)目當(dāng)中。由于國際項(xiàng)目的地理位置相差很大，路途遙遠(yuǎn)，公司對項(xiàng)目部的控制和監(jiān)督十分困難。很容易出現(xiàn)腐敗行為。
(6)采購專業(yè)人才培養(yǎng)困難；每一個(gè)項(xiàng)目部均在實(shí)施采購，各自指定相關(guān)的人員。人員難以固定，難以學(xué)習(xí)提高。對于培養(yǎng)專業(yè)的采購人才十分困難。對整個(gè)公司將來的發(fā)展十分不利。
(7)采購的技術(shù)保障能力弱；各個(gè)項(xiàng)目部畢竟自身的技
術(shù)能力較弱，經(jīng)常出現(xiàn)在采購過程中對于技術(shù)要求掌握不了，技術(shù)問題影響采購的情況發(fā)生。
4.2 集中的采購管理組織
國際工程項(xiàng)目有許多的大型或超大型的工程項(xiàng)目。作為總承包商來說，需要采購的范圍十分廣。包括工程類、機(jī)電設(shè)備類、材料類和技術(shù)咨詢服務(wù)類等，每一類當(dāng)中又有眾多的小類，如工程類中包括：房屋建設(shè)工程、管路工程、防漏防滲工程、安裝工程等各種工程。作為項(xiàng)目的直接管理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目部無論從人才、技術(shù)和管理能力等方面均不具備完成大規(guī)模的采購工作。為此，很多企業(yè)將采購的管理權(quán)限從項(xiàng)目部上移到公司總部。由公司總部建立采購部來統(tǒng)一承擔(dān)所有公司承擔(dān)的項(xiàng)目的采購任務(wù)。而作為項(xiàng)目部僅起到溝通和聯(lián)系的作用。集中的項(xiàng)目采購管理組織結(jié)構(gòu)如圖2。
4.2.1 集中的采購組織的運(yùn)作
由于采購涉及的任務(wù)比較重，采購金額巨大，采購品種繁多，一般是由公司的專業(yè)采購部負(fù)責(zé)采購。根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目部上報(bào)的采購需求計(jì)劃，公司采購部審核
許可后完成采購并會同公司工程、技術(shù)部門以及項(xiàng)目部對采購進(jìn)行驗(yàn)收。最后與有關(guān)的部門如，財(cái)務(wù)部、質(zhì)量控制部、工程技術(shù)部門等共同對采購進(jìn)行評估。
4.2.2 集中的采購組織的優(yōu)點(diǎn)
(1)可以獲得規(guī)模采購的價(jià)格優(yōu)惠；
(2)建立系統(tǒng)的供應(yīng)商管理；
(3)采購管理系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化，技術(shù)支持有力；
(4)采購管理規(guī)范化；
(5)組織精簡、成本降低；
(6)有效控制庫存，降低資金成本。
4.2.3 集中的采購組織的問題
(1)采購響應(yīng)度低，變更困難。集中采購管理的組織設(shè)置遠(yuǎn)離項(xiàng)目實(shí)施地，對項(xiàng)目的實(shí)際情況不了解，采購容易脫離實(shí)際，對項(xiàng)目的需要的響應(yīng)較慢。另外，由于整個(gè)公司統(tǒng)一采購，各項(xiàng)目部的需求計(jì)劃上報(bào)互相影響拖延采購時(shí)間，可能導(dǎo)致一些項(xiàng)目部影響其他項(xiàng)目部。其次，任何一個(gè)項(xiàng)目的變更均要對整個(gè)采購計(jì)劃進(jìn)行修改，耽誤時(shí)間，手續(xù)繁瑣。
(2)集中優(yōu)勢不易發(fā)揮。國際工程項(xiàng)目的特殊性導(dǎo)致項(xiàng)目之間的地理位置差距大，甚至是在不同的國家和大洲。地理位置的差異使本來統(tǒng)一采購中的一些大量物資，如：水泥、鋼材等實(shí)際無法形成規(guī)模采購。因此，只是一般的集中采購管理，其優(yōu)勢體現(xiàn)并不明顯。
(3)項(xiàng)目部責(zé)權(quán)難統(tǒng)一，積極性差。作為項(xiàng)目的承包商其主要的成本在采購，采購由公司集中負(fù)責(zé)，經(jīng)常出現(xiàn)項(xiàng)目部責(zé)權(quán)不統(tǒng)一。一方面公司要求項(xiàng)目部對項(xiàng)目的盈虧負(fù)責(zé)，另一方面。項(xiàng)目部對項(xiàng)目的最大成本卻沒有控制權(quán)。導(dǎo)致項(xiàng)目部積極性低，自主性差，僅承擔(dān)項(xiàng)目的施工監(jiān)管工作。經(jīng)常引起公司與各項(xiàng)目部之間的考核爭端，最終影響項(xiàng)目的收益。
(4)項(xiàng)目的考核和核算困難。項(xiàng)目的考核從單一的項(xiàng)目部考核，發(fā)展為公司各部門同時(shí)參與考核，難度增大。另外。項(xiàng)目的核算從項(xiàng)目部轉(zhuǎn)移到公司的本部，由于多個(gè)項(xiàng)目集中采購，對采購成本的劃分須根據(jù)實(shí)際的使用情況進(jìn)行劃分，操作復(fù)雜且困難較多，經(jīng)常出現(xiàn)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)才能核算完全，而國際工程項(xiàng)目時(shí)間較長，項(xiàng)目運(yùn)營情況反應(yīng)緩慢，對經(jīng)營情況不能及時(shí)調(diào)整。
5 構(gòu)建新型國際工程項(xiàng)目采購組織探討
5.1 新型采購組織需要具備的基本職能
5.1.1 訂單生成、確認(rèn)和跟蹤
根據(jù)生產(chǎn)建設(shè)部門、技術(shù)部門和相關(guān)其他部門的需求計(jì)劃生成訂單，并負(fù)責(zé)核對訂單。與供應(yīng)商確認(rèn)訂單并負(fù)責(zé)訂單的跟蹤直至訂單完成。
5.1.2 供應(yīng)商管理
負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇和評價(jià)。包括供應(yīng)商的篩選、評價(jià)、認(rèn)證、發(fā)展等，建立與供應(yīng)商合作的機(jī)制。
5.1.3 資源市場的管理
負(fù)責(zé)調(diào)查和監(jiān)控企業(yè)的資源市場。掌握資源市場的變化，提出應(yīng)對的辦法，建立資源市場管理戰(zhàn)略，降低企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)，取得競爭優(yōu)勢。
5.1.4 采購法律風(fēng)險(xiǎn)的控制
熟悉國際和國內(nèi)的市場環(huán)境、法律規(guī)定，規(guī)范企業(yè)的采購管理，主動控制采購的法律風(fēng)險(xiǎn)。
5.1.5 采購制度的制定
負(fù)責(zé)企業(yè)采購的規(guī)章制度的訂立，并組織其落實(shí)。保證制度的有效性，提高采購的效率。
5.1.6 采購合同的制定和管理
負(fù)責(zé)企業(yè)采購相關(guān)的合同制定，以及合同的審查、分級、分類、簽訂、保管、使用監(jiān)督等。
5.2 新型采購組織需要考慮的影響因素
新型采購組織建立時(shí)應(yīng)充分考慮以下的因素。以保證建立的采購組織與企業(yè)的需要相吻合。
5.2.1 采購組織的職能范圍
明確采購組織的職能范圍是進(jìn)行采購組織設(shè)計(jì)的決定因素。采購管理職能從單一的采購，即僅負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的執(zhí)行，或包括采購的決策，還是供應(yīng)鏈下的采購管理，其承擔(dān)的工作不同，采購組織也是完全不同的。
5.2.2 采購組織的任務(wù)量
各個(gè)企業(yè)的采購的規(guī)模不同，在相同的管理職能下也會有很大的差別。采購組織要根據(jù)工程項(xiàng)目采購規(guī)模的不同調(diào)整組織的結(jié)構(gòu)，以最大限度的滿足采購需求的同時(shí)取得最低的采購管理成本為目標(biāo)。如；伊朗德黑蘭地鐵四號線項(xiàng)目合同總金額為8，36億美元，而緬甸五月花火電廠項(xiàng)目投資總額為500萬美元，兩者之間的采購管理職能盡管可能相同，但組織機(jī)構(gòu)的模式與規(guī)模則完全不相同。
信息化社會的飛速發(fā)展對現(xiàn)代企業(yè)管理提出了更高的要求，隨著企業(yè)信息化的發(fā)展，采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一個(gè)重要環(huán)節(jié)更應(yīng)該加強(qiáng)管理，充分利用內(nèi)外部環(huán)境條件，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購的信息化管理。
現(xiàn)代企業(yè)面臨著需求多樣化和個(gè)性化的雙重挑戰(zhàn)，采購將會直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、產(chǎn)品的銷售以及整個(gè)供應(yīng)鏈的最終獲利情況。另外一方面，目前采購成本在企業(yè)中的總成本隨著供應(yīng)鏈的發(fā)展以及外包的深入，比重仍在上升，有統(tǒng)計(jì)表明，采購環(huán)節(jié)的節(jié)約與企業(yè)利潤之間存在倍增效應(yīng)或乘數(shù)效應(yīng):即采購環(huán)節(jié)節(jié)約1%,企業(yè)利潤將增加5%～10%，由此可見，采購環(huán)節(jié)管理的好壞,己成為企業(yè)降低成本,提升運(yùn)營效率的關(guān)鍵因素。
采購管理就企業(yè)采購的具體職能來說:一方面，它要實(shí)現(xiàn)對整個(gè)企業(yè)的物資供應(yīng);另一方面，它是企業(yè)聯(lián)系整個(gè)資源市場的紐帶。在采購管理過程中企業(yè)必須考慮到價(jià)格、采購路線、交貨的準(zhǔn)時(shí)性、影響價(jià)格的特殊因素、采購訂單的數(shù)量與質(zhì)量以及供應(yīng)商的穩(wěn)定性與可靠性。此外，采購職能還與企業(yè)的長期目標(biāo)密切相關(guān)。盡管采購部門極少單獨(dú)做出長期的戰(zhàn)略決策，但采購部門應(yīng)該在新產(chǎn)品開發(fā)或產(chǎn)品的重新設(shè)計(jì)、產(chǎn)品價(jià)值分析、自制或外購決策、產(chǎn)品定價(jià)、市場預(yù)測等方面發(fā)揮長期的管理職能。
采購系統(tǒng)是企業(yè)信息化的重點(diǎn)內(nèi)容之一，它在企業(yè)之間的原材料和半成品生產(chǎn)合作交流方面架起了一座橋梁，溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)的聯(lián)系。在企業(yè)信息化環(huán)境下，要提升企業(yè)的競爭力、實(shí)施有效的采購管理必須在管理信息技術(shù)、組織和業(yè)務(wù)流程、質(zhì)量和成本控制、采購模式、供應(yīng)商管理等方面做出重大改進(jìn)。因此，研究企業(yè)信息化環(huán)境下的企業(yè)采購系統(tǒng)對我國企業(yè)快步邁向國際市場、提高在國際市場上的生存和競爭能力有著十分重要的理論與實(shí)際意義。
二、采購系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)
目前,企業(yè)存在的較大問題是由于企業(yè)之間的采購信息傳遞方式大多仍是電話、傳真方式，尚未達(dá)到企業(yè)之間及時(shí)的信息共享，造成信息反饋滯后，采購周期變長，無法適應(yīng)快速變化的市場及單位的需求。此外供應(yīng)商關(guān)系還處在松散型的狀態(tài)，未建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，距離一體化采購管理模式的建立還有一定的距離，從而使企業(yè)的競爭力受到一定程度的削弱。企業(yè)的供應(yīng)科人員特別希望能夠建立共享信息平臺，更及時(shí)的了解他們供應(yīng)商和客戶的有關(guān)信息，避免信息不對稱造成成本損失，保證供需雙方信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，以便做出正確的采購決策。一個(gè)完善的采購管理系統(tǒng)可以幫助該企業(yè)達(dá)到企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)之間的信息共享，提高效率，從而降低采購和庫存成本。這就需要開發(fā)一個(gè)系統(tǒng)使企業(yè)能夠準(zhǔn)確且及時(shí)地了解供應(yīng)商和客戶的信息，為企業(yè)管理人員制定決策提供了可靠的依據(jù)，減少ERP對企業(yè)外部環(huán)境動態(tài)變化的響應(yīng)時(shí)間，從而提高企業(yè)的市場變化的適應(yīng)能力和對客戶需求的快速響應(yīng)能力。
目前,國內(nèi)一些軟件開發(fā)商己從單個(gè)企業(yè)的獨(dú)立的采購管理系統(tǒng)的研究開始，逐步在企業(yè)內(nèi)部注重生產(chǎn)、采購、銷售、財(cái)務(wù)一體化的研究，但將采購管理系統(tǒng)置身于供應(yīng)鏈環(huán)境中加以研究才剛剛開始，供應(yīng)鏈環(huán)境下采購計(jì)劃的制定方法、采購訂單的處理方式、采購業(yè)務(wù)流程的設(shè)置，都較單個(gè)企業(yè)內(nèi)部的采購管理有許多異同。目前這方面的采購管理系統(tǒng)軟件尚不多見。
采購管理通常包括以下幾項(xiàng)基本職能是采購計(jì)劃、采購組織、采購決策和采購控制。有效的采購系統(tǒng)可以幫助采購人員控制并完成采購物料從采購計(jì)劃、采購詢價(jià)、采購訂單、采購收料、采購發(fā)票的全部過程。可有效的監(jiān)控采購計(jì)劃的實(shí)施，采購成本的變動及供應(yīng)商交貨履約情況，從而幫助采購人員選擇最佳的供應(yīng)商和采購策略，確保采購工作高質(zhì)量、高效率及低成本執(zhí)行。
針對目前大多數(shù)企業(yè)采購管理工作的現(xiàn)狀，對采購系統(tǒng)提出了以下功能設(shè)計(jì):(1)信息登記：采購計(jì)劃登記、詢價(jià)單登記、采購訂單登記、收料單登記、普通發(fā)票登記、專用發(fā)票登記;(2)信息查詢：采購計(jì)劃查詢 、詢價(jià)單查詢、采購訂單查詢、收料單查詢、采購發(fā)票查詢、采購計(jì)劃明細(xì)查詢、詢價(jià)單明細(xì)查詢、采購訂單明細(xì)查詢、收料單明細(xì)查詢、采購發(fā)票明細(xì)查詢、待審核單據(jù)列表；(3)統(tǒng)計(jì)分析：采購資金預(yù)算、采購訂單統(tǒng)計(jì)、收料單統(tǒng)計(jì)、采購發(fā)票統(tǒng)計(jì)、采購計(jì)劃執(zhí)行情況、采購訂單執(zhí)行情況、在途情況分析、綜合統(tǒng)計(jì)分析、供貨商價(jià)格對比分析；(4)數(shù)據(jù)管理：原材料庫存修改、成品庫存修改、訂單生成與修改、合作單位信息修改;(5)維護(hù)設(shè)置：用戶管理、權(quán)限設(shè)置、備份數(shù)據(jù)、恢復(fù)數(shù)據(jù)；(6)退出系統(tǒng)：用戶退出采購系統(tǒng)。
三、應(yīng)用效果
本系統(tǒng)在某企業(yè)集團(tuán)應(yīng)用以后，采購系統(tǒng)可幫助采購人員完成采購物料從采購計(jì)劃的制訂、采購申請、采購詢價(jià)、采購訂單、訂單跟蹤等采購業(yè)務(wù)的全部過程，每一業(yè)務(wù)都能有效控制。采購人員在向供應(yīng)商發(fā)出采購令前不必像以前那樣，繁瑣地填寫大量的各種表格，只需審查系統(tǒng)所產(chǎn)生的每一期間內(nèi)的采購計(jì)劃即可。如遇生產(chǎn)計(jì)劃變更，采購計(jì)劃相應(yīng)變化。采購人員因有了及時(shí)準(zhǔn)確的計(jì)劃信息，他們可從煩瑣的事務(wù)作業(yè)中解脫出來，用更多的時(shí)間和精力來進(jìn)行價(jià)值分析，選項(xiàng)擇貨源和開發(fā)更多的合格供應(yīng)商。有效地監(jiān)控采購計(jì)劃的實(shí)施及采購成本的變動情況，幫助采購人員選擇最佳的供應(yīng)，確保采購工作高質(zhì)量、高效率、低成本地執(zhí)行，使企業(yè)處于最佳的供貨關(guān)態(tài)。
（一）采購物流。采購物流有廣義和狹義之分。廣義的采購物流是指以消費(fèi)為目的的社會采購；狹義的采購物流則是指為了滿足生產(chǎn)、消費(fèi)的需要，以賺取利潤為目的的企業(yè)采購，即生產(chǎn)商從供應(yīng)商那里購買物資發(fā)生的物流。從物流角度看，最初的采購流程運(yùn)行的成功與否，將直接影響到企業(yè)生產(chǎn)、銷售的最終產(chǎn)品的定價(jià)情況和整個(gè)供應(yīng)鏈的獲利情況。因此，企業(yè)的采購流程至關(guān)重要。在本文中所指的采購物流及其管理均屬狹義范疇。
（二）采購物流管理。采購物流管理，是指為保證企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)的整個(gè)采購活動進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動。采購管理是物流管理的重點(diǎn)內(nèi)容之一，它在供應(yīng)鏈企業(yè)之間原材料和半成品生產(chǎn)合作交流方面架起一座橋梁，溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)的聯(lián)系，是企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容，更是企業(yè)獲取經(jīng)營利潤的一個(gè)重要源泉。采購管理的目標(biāo)是為了保證企業(yè)的物資供應(yīng)，通過實(shí)施采購管理應(yīng)做到：在確保適當(dāng)質(zhì)量下，能夠以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)期從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商那里采購到適當(dāng)數(shù)量的物資和服務(wù)。可以說就是5R，即以正確的價(jià)格、在正確的時(shí)間、從正確的供應(yīng)商處購買到正確數(shù)量和質(zhì)量的商品。
企業(yè)采購管理的任務(wù)主要有以下三個(gè)：1、通過采購管理，保證企業(yè)所需物資的正常供應(yīng)；2、通過采購管理，能夠從市場上獲取支持企業(yè)進(jìn)行物資采購和生產(chǎn)經(jīng)營決策的相關(guān)信息；3、與供應(yīng)商建立長期友好的關(guān)系，建立企業(yè)穩(wěn)定的資源供應(yīng)基地。
二、采購物流在企業(yè)成本控制中的地位
在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理中，采購已顯得越來越重要。一般情況下，企業(yè)產(chǎn)品的成本中外購部分占了比較大的比例（60%～70%）。在全球企業(yè)的產(chǎn)品成本構(gòu)成中，采購的原材料及零部件成本占企業(yè)總成本的比重大約在30%～90%之間，平均水平在60%以上。從世界范圍來說，對于一個(gè)典型的企業(yè)，一般采購成本（包括原材料、零部件）要占60%，工資和福利要占20%，管理費(fèi)用占15%，利潤占5%。而中國的企業(yè)，各種物質(zhì)的采購成本要占企業(yè)銷售成本的70%。可以清楚地看出，采購成本是企業(yè)成本控制中的主體和核心部分，采購成本控制是企業(yè)成本控制中最有價(jià)值的部分。因此，外購件與原材料的采購成功與否在一定程度上影響著企業(yè)的競爭力，采購與采購管理往往是競爭優(yōu)勢的來源之一。
隨著信息技術(shù)發(fā)展與世界經(jīng)濟(jì)高度自由化，過去企業(yè)借助技術(shù)領(lǐng)先、市場壟斷等所塑造的超額制造或銷售利潤正快速消失，再加上保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益的呼聲日益升高，偏高的產(chǎn)品售價(jià)必將在保護(hù)弱者的呼聲下逐步退讓，這一形勢的轉(zhuǎn)變迫使企業(yè)需要降低采購成本以獲得更大的利潤。
三、我國企業(yè)采購物流管理現(xiàn)狀
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，物流已經(jīng)成為我國進(jìn)入21世紀(jì)后經(jīng)濟(jì)活動中的一個(gè)熱點(diǎn)問題，現(xiàn)代企業(yè)面臨著需求多樣化和個(gè)性化的雙重挑戰(zhàn)，需要物料的采購和供應(yīng)環(huán)節(jié)能夠滿足生產(chǎn)過程的多樣化及其質(zhì)量要求。
（一）國內(nèi)企業(yè)采購物流管理現(xiàn)狀。一般來講，制造行業(yè)的供應(yīng)鏈有三個(gè)階段：第一是制造行業(yè)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)整合，即完成典型ERP構(gòu)架；第二是建立企業(yè)社區(qū)，優(yōu)化供應(yīng)商之間的供應(yīng)鏈；第三，完成從生產(chǎn)原材料到客戶的所有業(yè)務(wù)流程協(xié)同，實(shí)現(xiàn)供求關(guān)系的結(jié)合。就目前我國企業(yè)的管理現(xiàn)狀與經(jīng)營水平來說，中國制造業(yè)還處于第一階段，企業(yè)的供應(yīng)鏈成本高以及物流企業(yè)管理分散正在影響著我國制造業(yè)的發(fā)展。尤其在我國加入世貿(mào)組織之后，面對白熱化的市場競爭趨勢，國內(nèi)企業(yè)與世界先進(jìn)企業(yè)相比尚存在著較大的差距，在競爭中顯得力不從心、難以應(yīng)對。尤其是采購物流管理，已經(jīng)成為許多中國企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)，雖擁有知名品牌、能夠生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，經(jīng)濟(jì)效益卻不高，其中的主要原因就是企業(yè)的采購流程不科學(xué)，采購機(jī)制不合理，物流采購供應(yīng)鏈采購成本太高。鑒于上述情形，企業(yè)必須要敢于面對現(xiàn)實(shí)，積極研究對策，不斷改善經(jīng)營，提高物流管理水平，增強(qiáng)核心競爭力，否則就會被市場所淘汰。
（二）存在問題分析。通過上述分析發(fā)現(xiàn)，我國企業(yè)在采購物流方面主要存在三個(gè)方面的問題：
1、采購人員的綜合素質(zhì)低。在動態(tài)的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，物資的采購價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量經(jīng)常調(diào)整變動。采購人員是企業(yè)采購工作的執(zhí)行主體，因此，采購人員的素質(zhì)高低，會直接影響企業(yè)采購的效率、質(zhì)量和效益。如果采購人員從一己私利出發(fā)，收取回扣，為企業(yè)購買價(jià)高質(zhì)次的產(chǎn)品，那么企業(yè)的效益怎么能好？
2、采購績效評估制度不健全。當(dāng)完成一項(xiàng)工作后，如果不對之進(jìn)行相應(yīng)的、有效的評估，就不會發(fā)現(xiàn)工作中的不足，也不會為將來的工作提供借鑒和指導(dǎo)，不利于下一步工作的開展。對于采購工作也是一樣，沒有完善的績效評估制度，企業(yè)采購物流水平很難得以提高。
3、供應(yīng)商不穩(wěn)定。我國許多企業(yè)現(xiàn)在面臨的局面是：當(dāng)物資短缺時(shí)，很難找到令人滿意的供應(yīng)商，導(dǎo)致原材料進(jìn)價(jià)過高，影響企業(yè)正常生產(chǎn)；當(dāng)物資供過于求時(shí)，又有許多供應(yīng)商蜂擁而至，爭相推銷自己的產(chǎn)品。但一個(gè)成功的企業(yè)真正需要的是穩(wěn)定的、與企業(yè)長期保持密切合作關(guān)系的供應(yīng)商，這正是我國企業(yè)目前普遍缺少的戰(zhàn)略資源。
四、對策建議
（一）通過采購管理的中心化、職能化和專業(yè)化，提高企業(yè)成本控制能力。采購的中心化可以集中全公司和集團(tuán)的采購力，對整個(gè)供應(yīng)市場產(chǎn)生影響，使集團(tuán)采購處于有利地位。由于一個(gè)窗口對外，便于公司對供應(yīng)商的管理，便于公司整體資源的優(yōu)化。采購職能化就是要改變多年來采購是內(nèi)部行政職能的觀點(diǎn)，建立采購管理的戰(zhàn)略，培養(yǎng)和造就高素質(zhì)的采購戰(zhàn)略管理和實(shí)施梯隊(duì)。采購的專業(yè)化要求一名專業(yè)采購員，需要掌握至少一門符合企業(yè)實(shí)際需要的采購內(nèi)容的專業(yè)，而不僅僅是掌握會計(jì)和英語等專業(yè)。需要了解世界市場變化和供應(yīng)商的表現(xiàn)，英語表達(dá)能力和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識也是必須具備的。一個(gè)企業(yè)的采購物流管理只有從總體上達(dá)到這三個(gè)方面的要求，才能使降低產(chǎn)品成本變?yōu)榭赡埽瑥亩黾悠髽I(yè)的國際市場競爭力。
（二）加強(qiáng)采購績效評估，提高采購效率。一個(gè)配備了有能力的雇員和恰當(dāng)組織的采購部門可以在整個(gè)企業(yè)中發(fā)揮巨大的作用。定期、合理地評價(jià)采購部門的績效可以節(jié)省費(fèi)用，直接增加企業(yè)利潤。定期評估采購人員工作績效。定期評估是配合公司年度人事考核制度進(jìn)行的。一般而言，如果能以目標(biāo)管理的方式，也就是從各種工作績效指標(biāo)中選擇年度重要性比較高的項(xiàng)目中的幾個(gè)定位績效目標(biāo)，年終按實(shí)際達(dá)到的程度加以考核，那么一定能夠提升個(gè)人或部門的采購績效，并且，這種方法因?yàn)檗鸪恕叭恕钡某橄笠蛩兀浴笆隆钡木唧w成就為考核重點(diǎn)，也就比較客觀、公正。不定期評估采購人員工作績效。不定期績效評估是以專案的方式進(jìn)行的。比如，公司要求某項(xiàng)特定產(chǎn)品的采購成本降低10%。當(dāng)設(shè)定期限一到，評估實(shí)際的成果是否高于或低于10%，并就此成果給予采購人員適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。此種評價(jià)方法對采購人員的士氣有巨大的提升作用，此種不定期的績效評估方式，特別適用于新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃、資本支出預(yù)算、成本降低的專案。
（三）加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理。首先，企業(yè)要合理選擇供應(yīng)商。目前，供應(yīng)商選擇的一般標(biāo)準(zhǔn)為：（1）考慮是否有過良好的合作記錄；（2）供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量；（3）供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量；（4）供應(yīng)商的地理位置和按時(shí)送貨；（5）供應(yīng)商的信譽(yù)；（6）價(jià)格；（7）供應(yīng)商的存貨政策等。其次，企業(yè)還應(yīng)建立供應(yīng)商評價(jià)、評估系統(tǒng)，對他們分別建立檔案，以便進(jìn)行分類管理。對供應(yīng)商進(jìn)行分類的時(shí)候還要特別注意動態(tài)的問題，就是不能給供應(yīng)商以固定級別，應(yīng)該根據(jù)評估結(jié)果隨時(shí)為其定級，成績不好的供應(yīng)商就應(yīng)該被立即淘汰。
企業(yè)還應(yīng)與供應(yīng)商建立和維持戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。建立企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，是指存在于客戶及其供應(yīng)商之間的、雙方合作的、長期的產(chǎn)品交易關(guān)系。這是一種基于相互信任，通過彼此間的信息溝通，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)和利潤共享的一種企業(yè)合作關(guān)系。雙方通過精誠合作所產(chǎn)生的利潤比各自獨(dú)立運(yùn)作所產(chǎn)生的利潤大，因而，這是一種雙贏的企業(yè)營運(yùn)策略。建立企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系有利于企業(yè)提高生產(chǎn)效率，提高經(jīng)濟(jì)效益，還有利于降低交易成本。
（四）注重“以人為本”的管理理念，選好采購人員，控制采購管理成本。企業(yè)的成本多種多樣，單就采購物流管理來說，它也有自身的成本。我們不能一方面拼命地通過采購管理來降低材料價(jià)格，另一方面又忽視了因此而增加的采購管理成本，這樣會得不償失。
Abstract：This paper argues the necessity for the facility and infrastructure engineering design corporation to develop project management of EPC or D-B contracting in the deepening reform context , and descibes the countermeasure and organization map through the integration of design & build ．
關(guān)鍵詞：大型設(shè)計(jì)企業(yè)、工程總承包、設(shè)計(jì)與施工融合
中圖分類號：C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：
1 引言
工程總承包在我國伴隨著改革開放經(jīng)歷了近3O年的實(shí)踐探索過程。改革開放之初，國家在化工、石化行業(yè)的勘察設(shè)計(jì)、施工企業(yè)就開始了工程總承包的試點(diǎn)工作。1992年后，深化以市場經(jīng)濟(jì)為 目標(biāo)的建設(shè)管理體制改革和加入WTO與國際接軌的要求，為工程總承包的實(shí)踐探索提供了更多的發(fā)展機(jī)遇，工程總承包從化工、石化行業(yè)推廣到其它大型工業(yè)建筑和市政工程建設(shè)領(lǐng)域。
2 為什么要提倡在大型設(shè)計(jì)企業(yè)開展工程總承包項(xiàng)目管理
以往的大型工業(yè)建筑項(xiàng)目和大型市政基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)一般是由投資方或政府成立一個(gè)臨時(shí)的工程指揮部，對工程建設(shè)實(shí)行管理。 這樣的臨時(shí)機(jī)構(gòu)，組織松散，缺乏效率，工程分解發(fā)包后，沒有專業(yè)化的協(xié)調(diào)管理，導(dǎo)致界面管理不清晰，各種矛盾頻發(fā)，相互扯皮推諉， 延誤工期，影響工程質(zhì)量。
實(shí)行工程總承包后，首先，設(shè)計(jì)企業(yè)可以充分發(fā)揮自己的技術(shù)和管理優(yōu)勢，對建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施全過程的專業(yè)化管理，投資方或政府不需要另行設(shè)立管理機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)主管理的社會化。其次，通過設(shè)計(jì)與施工的融合，設(shè)計(jì)、采購、施工在一個(gè)組織內(nèi)部完成，大大降低了管理中間環(huán)節(jié)的消耗，在技術(shù)設(shè)計(jì)完成后就可以開始著手施工組織規(guī)劃，縮短了工期。不僅如此，實(shí)行工程總承包，將設(shè)計(jì)專業(yè)技術(shù)人員的工作職能延伸到工程采購和施工階段，由設(shè)計(jì)人員直接參與工程采購和施工管理，實(shí)現(xiàn)了工程質(zhì)量的垂直管理，保證了工程質(zhì)量。隨著設(shè)計(jì)方法的發(fā)展和變革，主體結(jié)構(gòu)工程的后續(xù)工程如精裝修、幕墻、金屬屋面、鋼結(jié)構(gòu)、機(jī)電安裝工程等施工圖深化設(shè)計(jì)可以在主體結(jié)構(gòu)工程施工過程中根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況交叉進(jìn)行。施工圖深化設(shè)計(jì)與施工的緊密配合，提高了設(shè)計(jì)的可建造洼，促進(jìn)了建筑新材料的應(yīng)用和施工新工藝、新技術(shù)的發(fā)展。
3 大型設(shè)計(jì)企業(yè)如何開展工程總承包項(xiàng)目管理
1992年，建設(shè)部為一批大型設(shè)計(jì)企業(yè)頒發(fā)了工程總承包資質(zhì)證書。但大多數(shù)設(shè)計(jì)企業(yè)仍然是兩套人馬，做設(shè)計(jì)的人做設(shè)計(jì)，搞工程總承包的人搞工程總承包。后來，建設(shè)部清理規(guī)范行政審批權(quán)，對從事工程總承包業(yè)務(wù)的企業(yè)不專門設(shè)立工程總承包資質(zhì)。建設(shè)部工程總承包課題調(diào)研組的調(diào)研報(bào)告顯示，這些設(shè)計(jì)企業(yè)的工程總承包二級法人絕大多數(shù)不能生存。究其原因，除政府工程總承包法規(guī)體系尚未健全外，關(guān)鍵還在于設(shè)計(jì)企業(yè)對工程總承包的大型項(xiàng)目建設(shè)組織實(shí)施模式的認(rèn)識不足，管理理念和管理機(jī)制沒有跟上工程總承包的要求，不能建立設(shè)計(jì)與施工相融合的大型項(xiàng)目建設(shè)全過程設(shè)計(jì)—采購—施工管理機(jī)制。
大型設(shè)計(jì)企業(yè)開展工程總承包項(xiàng)目管理，在思想認(rèn)識上要改變以往設(shè)計(jì)人員只做設(shè)計(jì)的單一工作職能，將設(shè)計(jì)專業(yè)技術(shù)人員的工作職能延伸到工程采購和施工階段，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)與施工的融合。在組織管理上要以原有專業(yè)院所為基礎(chǔ)，建立以項(xiàng)目管理為中心的矩陣式管理架構(gòu)，通過整合原有專業(yè)院所資源設(shè)立工程總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)部、采購部、工程部、咨詢部。設(shè)計(jì)部、采購部、工程部、咨詢部的基本職能分述如下，設(shè)計(jì)部各專業(yè)工程師的工作職能可以延伸到采購部和工程部，同時(shí)擔(dān)任不同職能部門的工作。
設(shè)計(jì)部或稱技術(shù)部，負(fù)責(zé)工程總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和設(shè)計(jì)管理，由工程總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)專業(yè)技術(shù)人員組成，是工程總承包的龍頭，也是工程總承包的核心優(yōu)勢所在。大型工業(yè)建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的設(shè)計(jì)，涉及到的功能子系統(tǒng)、界面、專業(yè)眾多，設(shè)計(jì)管理工作非常重要。長期以來，設(shè)計(jì)企業(yè)存在著“重技術(shù)、輕管理”的思想觀念。由于工程建設(shè)規(guī)模越來越大，參與設(shè)計(jì)人員眾多，一些功能子系統(tǒng)或?qū)I(yè)可能還需要分包，清晰的界面管理是設(shè)計(jì)質(zhì)量和進(jìn)度管理的重要保證，同時(shí)，清晰的界面管理是工程合同管理和施工管理的重要基礎(chǔ)。通過清晰的界面管理可以厘清工程總承包項(xiàng)目的工作任務(wù)分解結(jié)構(gòu)和合同結(jié)構(gòu)，同時(shí)可以進(jìn)行工程總承包項(xiàng)目管理的組織規(guī)劃，進(jìn)一步確定工程總承包項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)、組織分工和工作流程。
采購部負(fù)責(zé)工程總承包項(xiàng)目的材料設(shè)備采購管理。采購部的采購管理應(yīng)制定一整套工程材料設(shè)備招標(biāo)采購程序和管理制度，包括采購計(jì)劃的實(shí)施管理和倉儲管理。設(shè)計(jì)部各專業(yè)工程師要將工作職能延伸到工程材料和機(jī)電設(shè)備的采購管理中去，負(fù)責(zé)工程材料和機(jī)電設(shè)備性能技術(shù)指標(biāo)和采購清單的編制，并負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)的評定，施工圖深化設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)實(shí)物工程量，咨詢部造價(jià)工程師負(fù)責(zé)工程材料和機(jī)電設(shè)備的詢價(jià)和商務(wù)標(biāo)的評定。
工程部負(fù)責(zé)工程總承包項(xiàng)目的施工管理。施工管理是一項(xiàng)復(fù)雜性很強(qiáng)的工作，需要有科學(xué)的管理方法和技巧。由于工程總承包項(xiàng)目工程規(guī)模大，工程施工需要投入大量的施工機(jī)械設(shè)備和勞動力等社會資源，要避免過去“大而全”的企業(yè)經(jīng)營方式，兼顧社會資源流動性和資源效率，分包是工程總承包項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的有效組織方式。工程部要善于整合社會資源，通過有效的競爭淘汰機(jī)制，培養(yǎng)一大批農(nóng)民工施工技術(shù)能手，建立長期合作的分包商名錄。設(shè)計(jì)部各專業(yè)工程師要將工作職能延伸到施工管理中去，參與施工管理，負(fù)責(zé)施工技術(shù)方案的編制和施工技術(shù)交底工作，機(jī)電設(shè)備專業(yè)工程師還要負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)備的調(diào)試和聯(lián)動試車，確保工程質(zhì)量。
咨詢部負(fù)責(zé)工程總承包項(xiàng)目的工程咨詢和合同管理。工程咨詢涵蓋了工程總承包項(xiàng)目管理從可行性研究到工程后評價(jià)的全過程，在工程總承包項(xiàng)目管理中有著突出的重要性。工程總承包項(xiàng)目管理將設(shè)計(jì)與施工融合在一個(gè)組織內(nèi)部完成，為價(jià)值工程研究活動提供了廣闊的空間，反過來，價(jià)值工程研究活動又為工程總承包項(xiàng)目管理提供了潛在的市場競爭力。
對于工程總承包的大型建設(shè)項(xiàng)目，從設(shè)計(jì)到施工，成千上萬人參與，工作任務(wù)和資源配置都超出了—般工程建設(shè)的水平。要提高管理效率和合理配置資源，對項(xiàng)目進(jìn)行合理的計(jì)劃和進(jìn)度控制，保證工作的協(xié)同一致性 ， 需要配備采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程管理軟件輔助管理， 實(shí)時(shí)更新項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控信息，實(shí)現(xiàn)管理的信息化，為管理決策提供有力的依據(jù)。
4 結(jié)語
實(shí)行工程總承包后，設(shè)計(jì)與施工相融合，設(shè)計(jì)部工程師同時(shí)參與采購部和工程部的工作，設(shè)計(jì)人員變過去的“紙上談兵”為“實(shí)干”。設(shè)計(jì)人員的工作職能延伸到工程采購和施工過程中后，設(shè)計(jì)要求可以迅速得到貫徹執(zhí)行，避免了中間環(huán)節(jié)的消耗，提高了管理效率。在大型工程建設(shè)中，設(shè)計(jì)人員對功能子系統(tǒng)和專業(yè)之間的界面最清楚，在施工管理中可以有效避免施工組織不當(dāng)導(dǎo)致的各種矛盾和扯皮推諉。所以，完全可以說，工程總承包是通過重新整合社會資源實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化，降低社會成本，是管理創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 預(yù)算管理
隨著國家整體經(jīng)濟(jì)體制的改革和事業(yè)單位管理體制的改革，我國的事業(yè)單位漸漸走向社會進(jìn)入市場，財(cái)政部及相關(guān)國家部委相繼出臺了一系列的財(cái)務(wù)準(zhǔn)則與規(guī)章制度，其目的就是為了加強(qiáng)企業(yè)或事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作水平，提高會計(jì)工作自身以及所提供信息的質(zhì)量，以達(dá)到更好的為決策和管理服務(wù)的目的。在這樣的背景下，事業(yè)單位必須轉(zhuǎn)變理財(cái)理念，做好新形式下的財(cái)務(wù)管理工作。
一、關(guān)于事業(yè)單位預(yù)算管理的思考
事業(yè)單位共性財(cái)務(wù)工作涵蓋了事業(yè)單位預(yù)算管理、事業(yè)單位會計(jì)文化建設(shè)和事業(yè)單位財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)。事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作非常突出的特點(diǎn)之一是以預(yù)算管理為基礎(chǔ)和核心，同時(shí)配合政府預(yù)算管理要求還需要符合國庫集中支付、收支兩條線、財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余資金管理、政府采購和國有資產(chǎn)管理等相關(guān)規(guī)定。這樣的制度體系在理論上很嚴(yán)謹(jǐn)，一定程度上也推動了部門預(yù)算的改革和完善，但在現(xiàn)實(shí)中，站在最基層的事業(yè)單位的角度上看，離預(yù)算管理科學(xué)化、精細(xì)化的要求還有一定差距。這集中表現(xiàn)在預(yù)算編制尚做不到真正科學(xué)化和精細(xì)化。
盡管財(cái)政主管部門規(guī)定了特殊情況可以申請預(yù)算調(diào)整，但從導(dǎo)向上是要“減少”即嚴(yán)格預(yù)算調(diào)整，基層部門對此的反應(yīng)和策略往往是“追加預(yù)算”盡量去申請，“減少預(yù)算”盡量去忽視，因?yàn)樽孕猩暾垳p少預(yù)算會影響次年預(yù)算額度的申請，是大家都不愿意看到的結(jié)果。只能“增”不能“減”的預(yù)算調(diào)整政策常常事與愿違，對提高預(yù)算執(zhí)行的精確率意義不大，反而可能加重財(cái)政負(fù)擔(dān)。
建議財(cái)政主管部門和行業(yè)主管部門從導(dǎo)向上加以改變，允許預(yù)算執(zhí)行一定的“偏差率”和結(jié)合實(shí)際情況的“調(diào)劑率”，避免盲目的絕對化要求。當(dāng)然允許預(yù)算執(zhí)行的“偏差率”和“調(diào)劑率”并不意味著對預(yù)算執(zhí)行放任自流，對預(yù)算資金使用效益不管不問，而是要加強(qiáng)預(yù)算績效管理、預(yù)算公開和預(yù)算監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)管等，堅(jiān)決杜絕財(cái)政資金浪費(fèi)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不待。
二、關(guān)于事業(yè)單位會計(jì)文化建設(shè)的思考
事業(yè)單位會計(jì)文化建設(shè)是貫穿事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作始終的一項(xiàng)內(nèi)容，相比預(yù)算管理的諸多“硬性要求”，它更是一種強(qiáng)化會計(jì)軟實(shí)力的“軟性要求”，但必不可少。因?yàn)楫?dāng)前會計(jì)文化建設(shè)的缺失已在很大程度上影響了會計(jì)基本職能的發(fā)揮，帶來了很多負(fù)面的問題。
（一）導(dǎo)致會計(jì)基本職能虛化
會計(jì)的基本職能不僅是反映經(jīng)濟(jì)活動，還要監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動，但長期強(qiáng)調(diào)會計(jì)服務(wù)于其他工作，導(dǎo)致很多人的觀念里覺得會計(jì)只是一種工具，只是正常業(yè)務(wù)發(fā)展和職能開展所需的一部分服務(wù)，甚至有些人認(rèn)為會計(jì)只是報(bào)報(bào)銷，記記賬，就是一個(gè)“大出納”，這使得會計(jì)的基本職能嚴(yán)重虛化，只是“被動反映”和“形式化監(jiān)督”，效果大打折扣。
（二）導(dǎo)致會計(jì)崗位人才迷失化
與其他專業(yè)相比，會計(jì)人才的培養(yǎng)和成長更顯不易，會計(jì)是一個(gè)需要終身學(xué)習(xí)的職業(yè)，說明它本身的技術(shù)含量和知識含量非常高，然而，過分強(qiáng)調(diào)會計(jì)的“服務(wù)意識”導(dǎo)致大量會計(jì)人才不得不放棄專業(yè)提升，服從于所謂的“會計(jì)服務(wù)”，很多會計(jì)人才因此而迷失，甚至形成本不該有的“自卑”和“無用”心理。為此，建議財(cái)政主管部門有意識地引導(dǎo)會計(jì)文化建設(shè)，消除當(dāng)前的一系列負(fù)面影響。文化是無形的，但威力巨大，會計(jì)文化應(yīng)成為會計(jì)發(fā)揮“正能量”的重要保障。只有這樣，會計(jì)反映、監(jiān)督乃至主動管控的職能才能有效發(fā)揮，會計(jì)防范差錯(cuò)漏弊、惡意欺詐，并引導(dǎo)正確決策、科學(xué)管理和長遠(yuǎn)發(fā)展的“正能量”才能持久發(fā)揮，會計(jì)人才的正常發(fā)揮職能和身心健康成長才能真正實(shí)現(xiàn)。
三、關(guān)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)的思考
事業(yè)單位財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)是做好事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)和保障，沒有好的財(cái)務(wù)隊(duì)伍和財(cái)務(wù)人員，就談不上財(cái)務(wù)工作的提升與優(yōu)化，甚至可能導(dǎo)致嚴(yán)重的財(cái)務(wù)問題和風(fēng)險(xiǎn)。單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部控制，關(guān)鍵崗位工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育，不斷提升其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。
（一）事業(yè)單位應(yīng)更重視財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)
相比企業(yè)的自行獲利，自負(fù)盈虧，事業(yè)單位的資金主要來源于財(cái)政撥款，也就是百姓的“納稅”錢，因此需要接受更多的監(jiān)管。這決定了事業(yè)單位財(cái)務(wù)更偏重于“規(guī)則型”財(cái)務(wù)，要求各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支符合制度規(guī)定，符合監(jiān)管要求，符合民眾預(yù)期。要實(shí)現(xiàn)這些要求，不能沒有業(yè)務(wù)水平高超、綜合素質(zhì)過硬的財(cái)務(wù)隊(duì)伍，他們將是“規(guī)則型”財(cái)務(wù)的堅(jiān)實(shí)執(zhí)行者，也是提高財(cái)政資金使用效益、保障財(cái)政資金安全的守護(hù)者。
（二）建立財(cái)務(wù)管理新概念
隨著財(cái)政預(yù)算管理的加強(qiáng)和財(cái)務(wù)工作要求的提高，這樣的傳統(tǒng)觀念和做法已越來越不能適應(yīng)新的要求，事業(yè)單位非但不再僅僅需要“出納員”，相反更需要很多的全方位的“財(cái)務(wù)多面手”，即能滿足賬務(wù)處理、資金開支的日常要求，也能滿足日益嚴(yán)格的審核管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、采購管理、績效管理等監(jiān)管要求。
（三）事業(yè)單位財(cái)務(wù)隊(duì)伍應(yīng)區(qū)別于企業(yè)
從近些年的發(fā)展看，事業(yè)單位財(cái)務(wù)隊(duì)伍越來越區(qū)別于企業(yè)，無論在工作內(nèi)容、工作重點(diǎn)、能力素質(zhì)等方面都有著不同的要求，因此在隊(duì)伍建設(shè)和資格認(rèn)證等方面，基層事業(yè)單位和財(cái)政主管部門應(yīng)引起重視并區(qū)別對待，為事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的發(fā)展提供良好的平臺和路徑，從而一方面培育和充實(shí)更適應(yīng)事業(yè)單位特點(diǎn)的財(cái)務(wù)工作人員和隊(duì)伍，另一方面提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的積極性，為財(cái)政資金的高效和安全使用夯實(shí)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
[1]程美淋.新形勢下加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)思考[J].財(cái)會研究，2009
關(guān)鍵詞：管理；管理要素；管理對象；管理本源
中圖分類號：F279.14 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B
作者簡介： 張毅（1971- ），男，四川鄰水人，西南政法大學(xué)管理學(xué)院副教授，研究方向：營銷管理。
基金項(xiàng)目：西南政法大學(xué)管理學(xué)院立項(xiàng)項(xiàng)目資助。 美國管理大師彼得?德魯克在《管理的實(shí)踐》中表明管理是實(shí)踐而非科學(xué)，也非專業(yè)，盡管其含有科學(xué)和專業(yè)的因素[1]]。顯然，管理來源于實(shí)踐并應(yīng)用于實(shí)踐；然而管理的本質(zhì)卻并不能用實(shí)踐來囊括。對于管理本質(zhì)的認(rèn)識，國內(nèi)也有許多的觀點(diǎn)：企業(yè)管理的本質(zhì)就是創(chuàng)造利潤[2]]；管理的主要本質(zhì)是追求效率[3]]；管理的本質(zhì)在于使人“向善”[4]]。這些觀點(diǎn)都是從管理自身的角度來看；而要真正認(rèn)識“管理本源”，還需要從另外一個(gè)角度出發(fā)，即管理對象視角。
一、管理本源的提出
其實(shí)，管理應(yīng)當(dāng)包括兩個(gè)方面，即管理者與管理對象。目前，絕大多數(shù)的管理理論與管理方法均是從管理者的角度來看待管理。如果從營銷的角度來看，管理者就應(yīng)當(dāng)是服務(wù)者，其服務(wù)的對象就是其管理的對象。美國營銷大師菲利普?科特勒認(rèn)為，營銷的根本出發(fā)點(diǎn)是顧客的需求；也就是說，營銷理論的核心或本源在于顧客，即樹立“以顧客為中心”的觀念。同樣地，也可以推論出管理的核心或本源也在于管理的對象。因此，這里將管理本源定義為：管理本源，也稱管理核心內(nèi)容，是指計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)與控制等過程所作用的根本對象。這一根本對象就好似化學(xué)中認(rèn)為不可再分的原子；若原子結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化，那么相應(yīng)的現(xiàn)象就不屬于化學(xué)學(xué)科研究的范疇，而是其他學(xué)科所研究的范疇。因此，管理本源中的根本對象，就好比化學(xué)中的原子，盡管其可以再分，但管理學(xué)對其的研究只到此為止。
那么，管理本源到底是什么呢？究竟管理者所管理的對象是什么？不管是享利?法約爾(Henri Fayol,1841-1925)把管理的要素劃分為計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等基本職能，還是科學(xué)管理之父弗雷德里克?泰羅(Frederick W. Taylor,1856-1915)科學(xué)管理理論中都沒有提及管理的根本對象是什么。即使是近代管理理論叢林中的11大管理學(xué)派也沒有提及管理的根本對象。管理過程學(xué)派把管理看作是在組織中通過別人或同別人一起完成工作的過程；人際關(guān)系學(xué)派認(rèn)為，既然管理是通過別人或同別人一起去完成工作，那么對管理學(xué)的研究就必須圍繞人際關(guān)系這個(gè)核心來進(jìn)行；群體行為學(xué)派關(guān)心的主要是群體中人的行為，而不是人際關(guān)系；經(jīng)驗(yàn)（或案例）學(xué)派則通過分析經(jīng)驗(yàn)來研究管理，其依據(jù)就是，管理學(xué)者和實(shí)際管理工作者通過研究各種各樣的成功和失敗的管理案例就能理解管理問題，自然地學(xué)會有效地進(jìn)行管理；社會協(xié)作系統(tǒng)學(xué)派認(rèn)為管理就是社會各系統(tǒng)的協(xié)作關(guān)系；社會技術(shù)系統(tǒng)學(xué)派認(rèn)為必須把企業(yè)中的社會系統(tǒng)同技術(shù)系統(tǒng)結(jié)合起來考慮，而管理者的一項(xiàng)主要任務(wù)就是確保這兩個(gè)系統(tǒng)相互協(xié)調(diào)；系統(tǒng)學(xué)派認(rèn)為系統(tǒng)方法是形成、表述和理解管理思想最有效的手段；決策理論學(xué)派認(rèn)為管理是以決策為特征的，所以管理理論應(yīng)圍繞決策這個(gè)核心來建立；數(shù)學(xué)學(xué)派則把管理看成是一個(gè)數(shù)學(xué)模型和程序的系統(tǒng)；權(quán)變理論學(xué)派強(qiáng)調(diào)管理者的實(shí)際工作取決于所處的環(huán)境條件；經(jīng)理角色學(xué)派主要通過觀察經(jīng)理的實(shí)際活動來明確經(jīng)理角色的內(nèi)容。以上這些理論大多數(shù)強(qiáng)調(diào)的是人、系統(tǒng)、外界條件等，而對管理到底管什么都沒有一個(gè)明確的回答。
那么管理到底管理什么呢？其實(shí)任何管理活動歸根到底就是對人、資金、物、信息、時(shí)間和空間等六個(gè)基本要素的規(guī)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、激勵(lì)和控制。那么管理的對象就可以明確為人、資金、物、信息、時(shí)間和空間等要素，即管理的六大要素。
二、任何管理都是對六要素的管理
第一部分專業(yè)公司采購系統(tǒng)的重點(diǎn)及新出現(xiàn)的采購模式
在社會化大生產(chǎn)和商品經(jīng)濟(jì)條件下，采購是工商企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要組成部分。企業(yè)對采購的依賴性越來越大，它不僅影響到企業(yè)正常的各項(xiàng)經(jīng)營活動，而且對提高企業(yè)競爭能力，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)以及對企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都具有極其重要的作用。實(shí)踐證明，企業(yè)采購模式（系統(tǒng)）的科學(xué)性和先進(jìn)性是決定企業(yè)生存的關(guān)鍵因素。隨著市場競爭的日趨激烈，為擴(kuò)大市場占有，保持商品價(jià)格優(yōu)勢，企業(yè)對采購的要求越來越高，重點(diǎn)表現(xiàn)在：
一、隨著敏捷制造等先進(jìn)生產(chǎn)方式的應(yīng)用，要求采購活動更好地適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營方式，滿足經(jīng)營活動不斷調(diào)整的需要，加速采購速度，因此，采購的及時(shí)性越來越重要。
二、為了適應(yīng)市場需求的不斷變化，企業(yè)在調(diào)整引進(jìn)中不斷拓展經(jīng)營范圍，因此，采購準(zhǔn)確性的要求日益提高。
三、在價(jià)格競爭日益激烈的情況下，企業(yè)對降低成本和提高銷售利潤率等提出了更高的要求，因此，采購成本問題也就越來越引起重視。
四、為了提高企業(yè)整體競爭力，要求在整個(gè)采購管理中，各個(gè)環(huán)節(jié)相互適應(yīng)，防止彼此脫節(jié)，實(shí)現(xiàn)資源整合。
五、市場的開放使地域概念徹底破除，因此及時(shí)準(zhǔn)確的信息成為采購的重要源泉。
縱上所述，我認(rèn)為，專業(yè)公司采購系統(tǒng)的重點(diǎn)應(yīng)該是：改變傳統(tǒng)采購方式；樹立采購管理觀念；進(jìn)一步創(chuàng)新采購模式。
在現(xiàn)代企業(yè)管理模式下，采購管理的思想、方式和技術(shù)要求都發(fā)生了相應(yīng)的變化。目前，一些比較有影響的專業(yè)公司采用了以下一些采購模式：
一、統(tǒng)合采購模式
在傳統(tǒng)銷售模式下，采購、庫存、配送、銷售等相互分離，各自獨(dú)立，缺乏有效的配合，難以形成總體最佳的效果。現(xiàn)代企業(yè)認(rèn)識到上述問題，強(qiáng)調(diào)采購的預(yù)見性和計(jì)劃性，推行零庫存管理，實(shí)施集中采購、區(qū)域提貨等方法，同時(shí)將采購與企劃、財(cái)務(wù)、庫存、銷售等活動緊密連接起來，使得品質(zhì)、價(jià)格、成本、時(shí)間、地點(diǎn)等都具有優(yōu)勢。
二、國際采購模式
在經(jīng)濟(jì)全球化推動下，企業(yè)國際化經(jīng)營發(fā)展迅猛，采購的國際化方興未艾。僅以中國市場為例，外商投資商業(yè)企業(yè)銷售額所占我國社會消費(fèi)零售總額越來越大，相反在中國采購銷往本土的商品銷售額遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于在中國的銷售額。一些大型集團(tuán)不僅在世界各地直接投資辦企業(yè)，開展國際銷售，而且建立全球最佳采購和供應(yīng)體系，實(shí)行國際采購。比如，世界零售業(yè)的巨頭把供應(yīng)樞紐——全球采購中心遷到中國內(nèi)地。沃爾瑪、家樂福、麥德龍等在世界各地都有自己的采購中心。這樣就為企業(yè)利用有限的資源、降低采購成本和企業(yè)的本土化進(jìn)程提供了有效的途徑。
三、信息采購模式
在信息技術(shù)的推動下，采購管理的電子化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化趨勢十分顯著。傳統(tǒng)的人力作業(yè)的采購方式不能滿足現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營的需要，它不僅效率低、用工多、成本高、差錯(cuò)多，而且缺乏優(yōu)勢，不能解決多品種、小批量、地區(qū)分散、集中調(diào)配和適時(shí)、適量采購的要求。
四、定制采購模式
現(xiàn)代商業(yè)解決了傳統(tǒng)商業(yè)廠家生產(chǎn)什么，自己就采購什么、銷售什么，實(shí)現(xiàn)了市場有什么需求就銷售什么的轉(zhuǎn)變，采取定單生產(chǎn)、定量生產(chǎn)，極大地提高了商業(yè)企業(yè)市場的被動狀況，減少了對廠家供貨的依賴。目前一些有實(shí)力的企業(yè)建立起以銷售為導(dǎo)向的定制采購模式，即根據(jù)顧客的需求向供應(yīng)商提出采購清單，發(fā)展大規(guī)模商業(yè)定制（貼牌生產(chǎn)）。定制采購的商品以商業(yè)品牌為主，這些商品從企劃、設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)就有零售商參與，以零售商的品牌銷售。比如，華聯(lián)、聯(lián)華、農(nóng)工商等目前都有定制采購商品。
五、共同采購模式
共同采購模式是近年來發(fā)展起來的新型采購方式，是指幾家零售商聯(lián)合向批發(fā)商或廠家采購相同的商品。近年來，共同采購開始滲透到其它領(lǐng)域，比如，在家庭裝潢材料采購上，顧客為了壓低材料價(jià)格、確保材料質(zhì)量，他們聯(lián)合起來向供應(yīng)商集中采購，這種模式受到不少家庭的青睞。共同采購比單一采購有很多優(yōu)點(diǎn)，由于增加了采購量，增強(qiáng)了討價(jià)還價(jià)的能力，降低了采購成本，提高了商品競爭能力；由于實(shí)行有計(jì)劃的發(fā)貨和配送，設(shè)施等資源得到有效利用，既減少了庫存也降低了物流成本；由于采購量大，供應(yīng)商愿意為顧客獨(dú)立開發(fā)產(chǎn)品等。
以上幾種新的采購模式，說明采購管理與企業(yè)戰(zhàn)略的結(jié)合日益緊密，采購管理的戰(zhàn)略化方向日益明朗。
現(xiàn)代采購模式有六大優(yōu)勢：一是可以擴(kuò)大供應(yīng)商比價(jià)范圍，提高采購效率，降低采購成本。二是實(shí)現(xiàn)采購過程的公開化，有利于進(jìn)一步公開采購過程，實(shí)現(xiàn)適時(shí)監(jiān)控，使采購更透明、更規(guī)范。三是實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)操作程序化。四是促進(jìn)采購管理定量化、科學(xué)化。五是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)企業(yè)為庫存而采購到為訂單而采購。六是實(shí)現(xiàn)采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。
20世紀(jì)90年代以后，人們更加認(rèn)識到采購活動對企業(yè)經(jīng)營活動的重要貢獻(xiàn)，企業(yè)戰(zhàn)略與采購管理的結(jié)合日益緊密了。
在實(shí)際操作過程中，各專業(yè)公司必須根據(jù)其專業(yè)特點(diǎn)的不同，采用適合自己實(shí)際情況的采購操作系統(tǒng)。
第二部分公司所屬專業(yè)公司（五金、醫(yī)藥）采購系統(tǒng)的
現(xiàn)狀及難點(diǎn)
公司所屬專業(yè)公司是從原來的傳統(tǒng)商業(yè)模式轉(zhuǎn)變而來，它的前身是為了滿足社區(qū)居民的需求而設(shè)立的一些零售網(wǎng)點(diǎn)。隨著改革開放以來，商業(yè)的改革步伐日益加快，商業(yè)企業(yè)也經(jīng)歷著一系列的重大變革。原來經(jīng)營的都是些經(jīng)營范圍較為廣泛的零售門店和個(gè)別規(guī)模較小的三級批發(fā)部，因此，采購這門學(xué)問或行為不象銷售一樣受到廣泛的注意和研究。在采購的環(huán)節(jié)中，我們只重視“勤進(jìn)快銷”的原則，甚至在商品短缺時(shí)期，商品也是有計(jì)劃地分配給零售企業(yè)的。
市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，賣方市場轉(zhuǎn)向買方市場，采購在企業(yè)中的地位日益顯示出來，已成為企業(yè)經(jīng)營管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，必須放到企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略高度來重視。
近幾年來公司針對自身的狀況，加快了改革的進(jìn)程，緊緊圍繞如何提升企業(yè)核心競爭力，對公司現(xiàn)有資源進(jìn)行有效整合，通過集約經(jīng)營實(shí)現(xiàn)降本增效，通過連鎖經(jīng)營彰顯經(jīng)營特色。公司在改革過程中，努力打造銷售型企業(yè)，從改變思想觀念、改造組織架構(gòu)、再造業(yè)務(wù)流程、創(chuàng)新營銷體系著手，促進(jìn)傳統(tǒng)批發(fā)零售業(yè)態(tài)向銷售型企業(yè)轉(zhuǎn)變。
同時(shí)，我們也意識到，一個(gè)傳統(tǒng)企業(yè)要解決歷史遺留的諸多問題，也不是一朝一夕能完成的。在改革的進(jìn)程中，我們企業(yè)的前進(jìn)步伐要比其他企業(yè)來得沉重，因此，所花的力氣也就更大。
我們現(xiàn)在已經(jīng)清楚地看到，在傳統(tǒng)的采購模式下，企業(yè)已經(jīng)暴露出了以下種種采購問題。
一、采購過程過多依賴手工作業(yè)。采購行為無法形成統(tǒng)一的管理程序，消耗了很多時(shí)間成本和人力成本，同時(shí)由于反應(yīng)速度慢，很難及時(shí)掌握瞬息變化的產(chǎn)品信息、供應(yīng)商信息和市場行情，采購供應(yīng)雙方都不能進(jìn)行有效的信息溝通，互相封鎖，是典型的非信息對稱博弈過程，采購成了一種盲目行為。
二、同供應(yīng)商的關(guān)系沒有客觀地衡量標(biāo)準(zhǔn)。面對多變的市場，企業(yè)盡管很注重發(fā)展戰(zhàn)略伙伴聯(lián)盟，但有些采購人員仍與供應(yīng)商之間摩擦不斷，供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系，而且競爭多于合作，企業(yè)缺乏發(fā)展新的合格供應(yīng)商的渠道，即使找到新的合格供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商轉(zhuǎn)換的成本也比較高。
三、采購方式單一。傳統(tǒng)采購難以實(shí)現(xiàn)根據(jù)不同的商品采用不同的采購方式，因此，企業(yè)難以利用適當(dāng)?shù)牟少彶呗詠慝@得更多的價(jià)格折扣，降低采購商品的價(jià)格。
四、采購流程與開銷不合理。采購流程層層審批，過于繁瑣，采購信息不共享，經(jīng)常存在獨(dú)立采購和未經(jīng)批準(zhǔn)的采購現(xiàn)象，采購過程不透明，人為因素難以排除，從而導(dǎo)致采購效率低下。
五、企業(yè)的采購數(shù)據(jù)難以匯總分析。由于采購缺乏系統(tǒng)的管理和控制，因此難以進(jìn)行前瞻性采購，而且不利于預(yù)測和控制采購中突發(fā)問題，不利于安全庫存的控制。另外，采購部門的管理人員需要處理大量的事務(wù)工作，無法在戰(zhàn)略高度上擔(dān)任起所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的損益分析、評估和決策，從而難以優(yōu)化采購模型，使采購管理工作上一個(gè)臺階。
在傳統(tǒng)管理方式下，企業(yè)通過部門分工實(shí)現(xiàn)各部門的合理性和效率性，因此，傳統(tǒng)的采購部門與其他部門保持著明顯的界限，相互獨(dú)立。但從企業(yè)完整的經(jīng)營活動看，各部門都是業(yè)務(wù)流程的重要組成部分，缺一不可，采購部門與其他部門的分離導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程的斷裂，容易發(fā)生部門之間的沖突，這是傳統(tǒng)采購管理模式不合理的基本表現(xiàn)。
從以上的分析我們看到，目前公司所屬專業(yè)公司（五金公司、醫(yī)藥公司）所存在的問題：
兩個(gè)專業(yè)公司共性難點(diǎn)：供應(yīng)商、商品分類管理問題以及采購控制問題；采購人員的素質(zhì)問題。
各自難點(diǎn)：醫(yī)藥公司——采購流程的完善（再造）；
五金公司——采購信息化管理的應(yīng)用。
第三部分公司所屬專業(yè)公司采購系統(tǒng)的突破點(diǎn)及解決對策
從傳統(tǒng)的采購模式和我們專業(yè)公司采購系統(tǒng)的難點(diǎn)分析中我們發(fā)現(xiàn)：要完善公司兩大專業(yè)公司采購系統(tǒng)，首先要從其存在的難點(diǎn)上尋找突破口。
一、建立和完善供應(yīng)商分類、商品分類管理系統(tǒng)以及采購的控制流程
1、供應(yīng)商分類管理
將企業(yè)現(xiàn)有的信息、供應(yīng)商信息和入庫單有關(guān)信息進(jìn)行組合，并記錄供應(yīng)商的信用等級、質(zhì)量等級、交貨周期、歷史交易價(jià)格，使企業(yè)能夠比較簡單有效地進(jìn)行采購過程的監(jiān)管。將供應(yīng)商分為A、B、C三個(gè)管理等級，實(shí)行不同方式的管理。此外，還可隨時(shí)查詢供應(yīng)商在某時(shí)段內(nèi)的供貨情況，包括商品質(zhì)量、實(shí)際交易價(jià)格、日期以及平均價(jià)格等信息，通過圖表及數(shù)據(jù)列表做出比較，使查詢更直觀明朗、操作簡單。
2、商品分類管理
將采購的商品實(shí)行ABC分類管理方法，按商品的采購量、銷售額以及庫存等要素分為A類商品（重要）、B類商品（次要）、C類商品（一般）三個(gè)等級，然后針對不同等級分別進(jìn)行管理控制。
3、采購控制
采購環(huán)節(jié)往往是企業(yè)經(jīng)營管理中較為薄弱的一環(huán)，因此要建立采購控制流程。可以從以下幾方面入手：
（1）實(shí)物與信息同步入庫。包括：入庫作業(yè)處理、庫存控制、采購管理系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)及信息流程等。
（2）財(cái)務(wù)、審計(jì)雙管齊下。包括：建立控制共建點(diǎn)、實(shí)行職務(wù)分離等。
（3）法律法規(guī)約束。包括：權(quán)法、合同法、保密法以及公司相關(guān)規(guī)章制度等。
（4）杜絕采購回扣。包括：在采購前、采購過程中和采購?fù)瓿珊蠖家斜O(jiān)督，做到行政監(jiān)察、財(cái)務(wù)審計(jì)、制度考核三管齊下。
二、切實(shí)提高采購人員的綜合素質(zhì)
對于采購人員的選用，過去一直比較重視的是“防止作弊，杜絕收授回扣”的觀念，因此“忠厚老實(shí)”是非常重要的條件。但是隨著采購的重要性逐漸被認(rèn)知,采購的復(fù)雜性也隨之日益凸現(xiàn)。它不再是拿錢買東面那么簡單的事情,而變成了一門專業(yè)，采購工作不再是那些只具備忠厚老實(shí)品質(zhì)的人就能夠勝任的。采購人員必須具備與工作復(fù)雜性相適應(yīng)的素質(zhì)和能力，通過專業(yè)化的工作和能力培訓(xùn)達(dá)到甚至超過與企業(yè)和市場要求相適應(yīng)的水平。因此，采購人員的選用對于企業(yè)的發(fā)展是非常重要的。作為現(xiàn)代企業(yè)來講,采購人員必須具備以下幾方面的素質(zhì)：
1、思想素養(yǎng)方面
采購工作沒有固定規(guī)則可循，加上采購行為稽查困難，使得采購工作成為“良心工作”。因此，覺悟高、品行端正是一個(gè)采購員應(yīng)有的基本素質(zhì)，只有較好的思想品德，處處為企業(yè)大局著想,不貪圖個(gè)人私利，才是做好采購工作的前提。因此采購人員應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
（1）志士不飲貪泉之水。采購人員所處理的“訂購單”就是金錢，而采購人員本身就是財(cái)富的代表，擁有采購權(quán)的業(yè)務(wù)人員經(jīng)常會被各種各樣的缺乏優(yōu)勢的供應(yīng)商所包圍。只有擁有正直人格的人才能給企業(yè)帶來財(cái)富,才是企業(yè)寶貴的人力資源。
（2）敬業(yè)精神。敬業(yè)精神是指把采購工作當(dāng)作一種事業(yè)來做。大家都知道擁有敬業(yè)精神是做好本職工作的基本要求，有才華的人具備了這種精神才能作出成績。采購人員敬業(yè)精神的好壞會直接影響企業(yè)供應(yīng)情況。良好的敬業(yè)精神可以保證企業(yè)供應(yīng)的穩(wěn)定,從而保證企業(yè)各方面工作順利運(yùn)行。
（3）承受困難的毅力。采購工作是一項(xiàng)重要、艱巨的工作，要與企業(yè)內(nèi)、外方方面面的人打交道,經(jīng)常會受到來自企業(yè)內(nèi)外的“責(zé)難”,采購人員具有應(yīng)付復(fù)雜情況和處理各種糾紛的能力，在工作中被誤解時(shí)，能在心理上承受得住各種各樣的“壓力”。
（4）虛心、誠心、耐心。采購人員和供應(yīng)商打交道的過程中往往占據(jù)主動地位,擁有局面的控制權(quán)。但是采購人員對供應(yīng)商的態(tài)度一定要保持公平互惠，尤其對一些目前還不能建立供求關(guān)系的供應(yīng)商顯得尤為重要。與供應(yīng)商建立良好的合作伙伴關(guān)系過程充滿了艱辛，這要求采購人員要有足夠的耐心，有良好的涵養(yǎng)。只有虛心和耐心地同供應(yīng)商談判，誠心誠意地與供應(yīng)商交往，才會換來對方的合作，達(dá)到我們的目的。
2、知識技能方面
知識和能力既是相輔相成又是相互獨(dú)立的。知識是能力的強(qiáng)大后盾,能力是知識的反映。作為采購人員,只有專業(yè)知識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,參加實(shí)踐的能力才是為企業(yè)帶來財(cái)富的根源。
（1)采購人員應(yīng)具備的知識
采購人員除了具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識外，還應(yīng)多了解和熟悉政策、法律知識；市場知識；社會心理知識；自然科學(xué)知識；文化基礎(chǔ)知識等。
（2)采購人員應(yīng)具備的技能
知識不等于能力,國外心理學(xué)家研究表明,要辦好一件事,知識起的作用只有1/4,而能力起的作用占3/4,可見能力更為重要。要干好采購工作,采購人員同樣應(yīng)具備相應(yīng)的能力,我們把采購人員具備的能力歸納為以下幾點(diǎn)：
a市場分析能力。分析市場狀況及發(fā)展趨勢，分析消費(fèi)者購買心理，分析供貨商的銷售心理，從而在采購工作中做到心中有數(shù)，知己知彼、百戰(zhàn)百勝。
b團(tuán)結(jié)協(xié)作能力。采購過程是一個(gè)與人協(xié)作的過程，一方面采購人員要與企業(yè)內(nèi)部各部門打交道,如與財(cái)務(wù)部門打交道解決采購資金、報(bào)銷等問題；與倉儲部門打交道，了解庫存現(xiàn)狀及變化等。另一方面采購人員要與供應(yīng)商打交道，如詢價(jià)、談判等，采購人員應(yīng)處理好與供應(yīng)商和企業(yè)內(nèi)部各方面的關(guān)系，為以后工作的開展打下基礎(chǔ)。
c語言表達(dá)能力。采購人員是用語言文字與供應(yīng)商溝通的，因此，必須做到正確、清晰地表達(dá)所欲采購的各種條件，如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等。如果口齒不清，只會浪費(fèi)時(shí)間，導(dǎo)致交易失敗。因此采購人員的語言表達(dá)能力和技巧顯得尤為重要。
d成本分析和價(jià)值分析能力。采購人員必須具有成本分析能力，會精打細(xì)算。買品質(zhì)太好的商品，物雖美,但價(jià)更高，加大成本,若盲目追求“價(jià)廉”,則必須支付品質(zhì)低劣的代價(jià)或傷害其與供應(yīng)商的關(guān)系。因此，在采購商品時(shí)要針對企業(yè)的市場定位，目標(biāo)市場等諸多因素來綜合分析考慮。對于供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，要結(jié)合其提供商品的品質(zhì)、功能、服務(wù)等因素綜合分析，以便采購到適宜的商品。
e前景預(yù)測能力。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，商品的價(jià)格和供求在不斷變化，采購人員應(yīng)根據(jù)各種產(chǎn)銷資料及供應(yīng)商的態(tài)度等方面來預(yù)測將來市場上該種商品供給情況，如商品的價(jià)格、數(shù)量等。
(3）采購人員應(yīng)具備的觀念
樹立正確的采購觀念，引導(dǎo)采購人員按客觀規(guī)律辦事,提高采購工作的質(zhì)量。現(xiàn)代采購人員應(yīng)具備的觀念有以下幾個(gè)方面：
a戰(zhàn)略觀念。即從企業(yè)大局出發(fā),把握企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),使采購工作符合企業(yè)整體發(fā)展要求。
b經(jīng)濟(jì)觀念。即在采購過程中講究經(jīng)濟(jì)核算，提高購進(jìn)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益。貨比三家，擇優(yōu)而購，精打細(xì)算，節(jié)省開支。
c市場觀念。把握市場發(fā)展規(guī)律，調(diào)整市場變化趨勢，善于抓住每一個(gè)市場機(jī)會。
d競爭觀念。競爭是市場經(jīng)濟(jì)條件下的必然現(xiàn)象，在采購過程中同樣充滿了競爭，既有采購人員與供應(yīng)商的競爭，又有與同行之間的競爭。競爭會給采購工作帶來應(yīng)力，因此要善于競爭，把競爭的壓力轉(zhuǎn)化為采購工作的動力。
e服務(wù)觀念。采購過程實(shí)際上是一個(gè)服務(wù)過程。一方面為供應(yīng)商服務(wù)，在采購過程中著眼于長遠(yuǎn)利益，為供應(yīng)商提供力所能及的服務(wù)，如提供信息、協(xié)助推銷、介紹新客戶等；另一方面，對企業(yè)內(nèi)部來說，采購要為企業(yè)經(jīng)營服務(wù)。
f創(chuàng)新觀念。創(chuàng)新觀念即出奇制勝，一方面在采購過程中要有新招數(shù)，如開發(fā)新貨源或選擇更好的供應(yīng)商，以提高采購工作的效率；另一方面也要在企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目上獨(dú)辟蹊徑，做到“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我廉、人廉我轉(zhuǎn)”，從而使企業(yè)立于不敗之地。
企業(yè)要提高采購人員的知識技能，就要對現(xiàn)有的采購人員進(jìn)行培訓(xùn)，特別是專業(yè)公司的專業(yè)知識培訓(xùn)。通過學(xué)習(xí)采購基礎(chǔ)知識，采購模式及優(yōu)化途徑、采購物流及表現(xiàn)形式和一系列在實(shí)際工作中的操作技巧，使他們在工作中不斷學(xué)習(xí)，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，提高自己的業(yè)務(wù)水平。
企業(yè)通過分析可確定“誰需要接受培訓(xùn)”“需要哪種培訓(xùn)”，使存在差距的采購人員通過培訓(xùn)得以提高。
三、醫(yī)藥公司——采購流程的完善（再造）
從醫(yī)藥公司的情況來看，傳統(tǒng)的管理方式和觀念已根深蒂固，要想立即改變也非易事。這主要是因?yàn)椋?/p>
1、企業(yè)采購管理人員思想上抵觸流程改變，企業(yè)為了強(qiáng)化穩(wěn)定意識，不敢輕易改變現(xiàn)有的采購管理模式。
2、采購活動客觀上比較復(fù)雜，也不是完全取決于企業(yè)本身，改進(jìn)采購管理模式的制約因素很多。
3、采購活動對企業(yè)流通成本、進(jìn)貨渠道、商品價(jià)格等有很大影響，因此改進(jìn)采購模式有可能暫時(shí)要注入大量資金。
縱上所述，醫(yī)藥公司要發(fā)展，要走在競爭的前列，就要勇于創(chuàng)新，勇于改變傳統(tǒng)的模式。改革開放以來，國外的商業(yè)企業(yè)紛至沓來，帶來了一些先進(jìn)的管理模式。特別是引進(jìn)了采購管理的理念，從采購組織、采購流程、采購考核等方面給了我們專業(yè)公司很多啟迪。
下面就如何完善醫(yī)藥公司采購流程探討一些設(shè)想。
1、建立強(qiáng)有力的組織機(jī)構(gòu)
要使采購工作高效而順利地開展，保證商品供應(yīng)不間斷，企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，必須建立強(qiáng)有力的采購機(jī)構(gòu)。采購機(jī)構(gòu)的設(shè)立應(yīng)遵循以下原則：
（1）精簡的原則。這個(gè)“精”指人員精干；“簡”是機(jī)構(gòu)簡化。尤其突出是解決好人員素質(zhì)問題。
（2）責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。“責(zé)”指責(zé)任，起約束的作用；“權(quán)”指權(quán)利，是履行職責(zé)的保證；“利”指利益，起激勵(lì)作用。這需要對采購機(jī)制進(jìn)行再造，確保采購組織工作的有效性。
（3）高效的原則。必須有高效運(yùn)轉(zhuǎn)的組織機(jī)構(gòu)，確定合理的管理幅度與層次。使其對市場信息動態(tài)掌握，落實(shí)簡約化工作，提高工作效率。
2、完善商品采購流程途徑
商品采購一般包括確定采購商品種類、選擇合適的供應(yīng)商、洽談交易條件、商品的導(dǎo)入以及追蹤等一系列管理過程。
（1）商品采購步驟，如下圖所示：
順序
采購步驟
系統(tǒng)設(shè)置要求
1
選擇商品（供應(yīng)商分類管理）
選擇的標(biāo)準(zhǔn)：商品的特色；效能；品牌；商品計(jì)劃的能力；經(jīng)營狀況與財(cái)務(wù)內(nèi)容；商標(biāo)與宣傳能力；商品的生產(chǎn)能力；進(jìn)貨對象；商品的組織和運(yùn)輸能力；情報(bào)的收集和分析能力；在流通業(yè)中的交易關(guān)系等
2
選擇供應(yīng)商（商品分類管理）
選擇供應(yīng)商有以下準(zhǔn)則：可靠性；品牌、價(jià)格與質(zhì)量；訂單處理事件；獨(dú)占權(quán)；提供服務(wù)；信息；道德；保證；長期關(guān)系；記錄；銷售增長；毛利；創(chuàng)新；地方廣告；投資；風(fēng)險(xiǎn)等
3
評估供應(yīng)商（建立供應(yīng)商檔案）
對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行審查，貨比三家；注意調(diào)查商品的可比性；對供應(yīng)商的各種證明資料進(jìn)行審查和評估等
4
洽談交易條件
主要有：質(zhì)量；包裝；價(jià)格；訂購量；折扣；返利；付款方式；付款天數(shù)；交貨期；送貨條件；售后服務(wù)保證；退換貨；促銷活動；廣告贊助；進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)；其他贊助費(fèi)用等
5
簽訂購貨合同
合同內(nèi)容包括：雙方的權(quán)利和義務(wù)；商品的價(jià)格、包裝、訂單數(shù)量、售后服務(wù)保證、送貨和退貨、支付方式等
6
訂貨
商品的種類和數(shù)量；商品銷售的庫存準(zhǔn)備等
7
商品的接收和處理
運(yùn)送至倉庫，或直接送到批發(fā)部（零售店）；商品進(jìn)庫信息登錄；標(biāo)記商品的價(jià)格和存貨信息；處理退貨和損壞商品等
（2）供應(yīng)商分類、商品分類管理。前面已講，這里不在贅述。
（3）建立采購比價(jià)系統(tǒng)。通過采購比價(jià)系統(tǒng)可隨時(shí)查看采購商品與多家供應(yīng)商的對照表，通過比較價(jià)格、質(zhì)量等級、信用等級、交貨周期以及價(jià)格、合格率等參數(shù)，最終確認(rèn)所選擇的供應(yīng)商是否合理。
3、健全采購績效評估體系
采購人員所采購的商品無法為市場所接受,或不能符合消費(fèi)者的需求；或者是采購的商品組合、促銷方式等不當(dāng)，都會影響公司的整體利潤。以下為常見的幾種采購績效評估指標(biāo):
（1）銷售指標(biāo)。銷售指標(biāo)應(yīng)包含銷售數(shù)量與銷售金額，以顯示其專業(yè)公司經(jīng)營管理能力。
（2）存貨指標(biāo)。考核存貨指標(biāo)能有效看出采購人員之績效，主要指標(biāo)包括：存貨周轉(zhuǎn)率，商品滯銷之次數(shù)、天數(shù)與金額，商品缺貨之次數(shù)、天數(shù)與金額數(shù)量等。
（3）毛利指標(biāo)。進(jìn)銷差比例衡量采購人員為公司所創(chuàng)造的利潤。毛利指標(biāo)主要有兩種，一是售價(jià)減進(jìn)貨成本，另一種則是實(shí)際售價(jià)減掉任何的銷貨折扣或銷售退回。
（4）利潤指標(biāo)。利潤指標(biāo)主要是指毛利減任何因采購、銷售及管理等所發(fā)生的一切費(fèi)用，此一指標(biāo)能看出采購的最終結(jié)果，為全公司最重要之績效指標(biāo)。
四、五金公司——采購信息化管理的應(yīng)用
1、引進(jìn)現(xiàn)代化的管理設(shè)備
公司近幾年來相繼對電腦管理系統(tǒng)進(jìn)行了相應(yīng)的投資，建立了一套能實(shí)現(xiàn)多種管理形式的電腦管理系統(tǒng)。在運(yùn)用電腦系統(tǒng)進(jìn)行管理時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)，先進(jìn)的管理設(shè)備和五金公司原來遺留下來的操作習(xí)慣發(fā)生了一些沖突，如不改變原來的操作模式，企業(yè)將不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求，甚至影響到五金公司的對外拓展進(jìn)程。
五金公司要改變原來的操作模式，就是通過對電腦軟件的修改（或增加功能），使得零售門市的動態(tài)庫存和銷售情況能在配送中心（或批發(fā)部）及時(shí)反映。采購部門通過每日的銷售情況和庫存情況，可以得出以下數(shù)據(jù)：某商品庫存動態(tài)情況（銷售動態(tài)情況）、某商品分布流程情況、某商品批量采購情況、某商品階段動銷情況、某商品的庫存調(diào)撥情況、批量作價(jià)分析、采購次數(shù)與采購成本分析等等。通過對商品各種數(shù)據(jù)的采集和分析，從而可以順利地降低采購成本，有針對性地對某種商品做市場營銷。通過信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了對終端商品的管理，從而能夠做出更準(zhǔn)確的決策。
2、建立采購信息平臺（數(shù)據(jù)庫）
五金公司在生產(chǎn)資料購銷過程中，長期以來與許多客戶建立了良好的供應(yīng)關(guān)系，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，許多客戶在采購管理上都相繼采用了信息技術(shù)。與供應(yīng)商的關(guān)系是采購管理的一個(gè)重要方面，對于采購和供應(yīng)雙方來講，都要考慮成本和利潤、長期伙伴和短期買賣關(guān)系等問題。好的供應(yīng)商最終會帶來低成本、高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。因此，如何建立采購信息平臺，是五金公司目前所面臨的一個(gè)難點(diǎn)和突破點(diǎn)。
目前在現(xiàn)有的電腦管理系統(tǒng)中，只要新開發(fā)一個(gè)采購管理系統(tǒng)的軟件就能實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)功能。下面就采購數(shù)據(jù)解決方法的開發(fā)提供一些參考。
（1）供應(yīng)商管理
供應(yīng)商管理模塊通過加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理，改善了采購企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系,使采購企業(yè)對供應(yīng)商的管理由原來的交易管理轉(zhuǎn)向關(guān)系管理，同時(shí)又提高了采購效率和采購質(zhì)量，為采購企業(yè)長期的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略提供了有力的支持。
主要功能:
可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商名錄及其基本信息查詢；
可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商品名錄及信息查詢,包括實(shí)時(shí)價(jià)格、生產(chǎn)能力等；
可實(shí)現(xiàn)在線合同簽訂及合同分類分狀態(tài)管理；
可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商在線資信評估管理；
可以評估供應(yīng)商的單個(gè)供應(yīng)產(chǎn)品資信，也可以評估供應(yīng)商的綜合資信。
（2）產(chǎn)品目錄管理
產(chǎn)品目錄管理模塊企業(yè)長期的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略提供了有力的支持。
主要功能:
可建立企業(yè)產(chǎn)品目錄與采購目錄；
可建立供應(yīng)目錄(供應(yīng)商)；
可實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購目錄與企業(yè)產(chǎn)品目錄關(guān)聯(lián)，供應(yīng)商供應(yīng)目錄與企業(yè)采購目錄關(guān)聯(lián)；
可設(shè)定目錄操作、瀏覽權(quán)限控制。
（3）采購計(jì)劃管理
采購計(jì)劃管理模塊能夠幫助企業(yè)輕松實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃編制、計(jì)劃審核、計(jì)劃匯總和請購管理等。
主要功能:
可實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃與采購目錄、庫存相關(guān)聯(lián)；
可實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃按部門、按周期、按產(chǎn)品制定；
可建立采購計(jì)劃模板；
可定制采購計(jì)劃審批流程；
可實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃按組織結(jié)構(gòu)、時(shí)間或物品等匯總；
可實(shí)現(xiàn)計(jì)劃內(nèi)請購管理和計(jì)劃外請購管理。
（4）提供四種電子采購方式:招標(biāo)、競價(jià)、談判和直接采購。
（5）合同管理
合同管理模塊可以實(shí)現(xiàn)采購成交后的合同管理功能，包括項(xiàng)目合同簽訂與審批、合同執(zhí)行、合同檔案、項(xiàng)目評估等。
主要功能:
可以建立合同模板；
可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目與合同模板相關(guān)聯(lián)；
可以定制合同審批流程；
可以實(shí)現(xiàn)對合同的發(fā)貨、收貨、入庫、退貨等環(huán)節(jié)的跟蹤，監(jiān)控合同執(zhí)行狀態(tài)；
可以實(shí)現(xiàn)合同分類、分狀態(tài)管理等功能；
可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目評估管理,包括供應(yīng)商評估、采購人員績效評估等。
（6）財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
財(cái)務(wù)管理模塊貫穿了企業(yè)采購業(yè)務(wù)的全過程，對企業(yè)嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)決算、用款和報(bào)銷提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。
主要功能:
可以設(shè)定財(cái)務(wù)費(fèi)用種類,如會議費(fèi)、差旅費(fèi)等；
可以實(shí)現(xiàn)采購收支財(cái)務(wù)預(yù)決算；
可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)決算與采購計(jì)劃、采購項(xiàng)目、采購部門相關(guān)聯(lián)；
可以設(shè)定用款、報(bào)銷流程；
可以統(tǒng)計(jì)查詢各種財(cái)務(wù)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)。
（7）決策支持系統(tǒng)
可以靈活統(tǒng)計(jì)查詢采購項(xiàng)目的相關(guān)信息，為采購項(xiàng)目決策提供強(qiáng)有力的支持。
主要功能:
可建立多種統(tǒng)計(jì)查詢模板；
統(tǒng)計(jì)查詢模板中的統(tǒng)計(jì)查詢條件，可定義統(tǒng)計(jì)查詢結(jié)果顯示，可定義統(tǒng)計(jì)查詢權(quán)限；
物資采購計(jì)劃書是采用文字描述的形式對采購計(jì)劃工作的總體安排，包括在采購前期對潛在供應(yīng)商的調(diào)查、評價(jià)和選擇、合格供應(yīng)商的再評價(jià);對供應(yīng)商如何進(jìn)行控制和管理;有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、交付、售后服務(wù)等方面的策劃和實(shí)施等等。這里給大家分享一些關(guān)于，供大家參考。
辦公用品采購計(jì)劃書范文1回顧過去的----年度，對于采購部門是個(gè)困難的一年，采購部的剛剛成立，公司的訂單批量普遍偏大，而且貨期比較急，對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購物部基本上滿足了公司訂單的需求。在----年我們將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部----年度工作計(jì)劃：
一、供應(yīng)商管理：
供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā)，原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評估工作。
對現(xiàn)有供應(yīng)商對其能力進(jìn)行了評估，基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的幾年屬于試用、磨合階段，后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個(gè)主要物料有3個(gè)以上的供應(yīng)商的要求努力著，爭取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到這樣的要求。
二、各個(gè)部門的配合及采購流程：
(1)在接到材料清單同時(shí)帶有工程部施工進(jìn)度表(做采購材料進(jìn)場時(shí)間表)
(2)如果需要報(bào)價(jià)，以三個(gè)工作日內(nèi)出報(bào)價(jià),不需要報(bào)價(jià)直接編進(jìn)采購材料進(jìn)場時(shí)間表。
(3)采購部以--X為內(nèi)部溝通工作、ZZZ跑外。
(4)每一項(xiàng)都會出樣品讓設(shè)計(jì)師選樣，封樣(設(shè)計(jì)如有變更請及時(shí)以書面形式通知采購部以免造成不必要的浪費(fèi))。
(5)每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較，同種產(chǎn)品、同意型號、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期合作愉快的廠家。
(6)定力采購合同，每一項(xiàng)產(chǎn)品采購都需簽訂采購合同(采購合同以清單必須帶有產(chǎn)品圖片)
(7)供貨商產(chǎn)品在備貨完畢帶封樣樣品去驗(yàn)貨。
(8)供貨商送貨到現(xiàn)場帶清單，工長帶人以清單驗(yàn)貨，合格簽字返還到采購部。
(9)拿到簽字清單做結(jié)算書。
(10)剩余產(chǎn)品退回公司入庫備下一項(xiàng)目使用 三、部門管理：
(1)加強(qiáng)本部門學(xué)習(xí)(預(yù)定每周三下午三點(diǎn)-----五點(diǎn)相互學(xué)習(xí)時(shí)間)
(2)收集供應(yīng)商資料(廠家資質(zhì)、產(chǎn)品出廠合格證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長期合作商家
(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品庫做基礎(chǔ)
(4)定期做部門激勵(lì)活動(部門聚餐、旅游、K歌等一切有調(diào)動本部門員工工作積極性
(5)每天早9點(diǎn)15分會議室開會(總結(jié)前一天工作，當(dāng)日計(jì)劃)
四、采購權(quán)利：
(1)接到采購清單必須有設(shè)計(jì)師簽字確認(rèn)，領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可生效進(jìn)行下一步采購
(2)采購不干涉其他部門的采購工作，但也不承擔(dān)其他部門采購中出現(xiàn)任何問題及過失(如有需
要采購部介入的請以書面形式以領(lǐng)導(dǎo)簽字下達(dá)，采購部接到開始介入。
1.按照領(lǐng)導(dǎo)的要求，完善部門的管理流程和管理制度;
2.按照訂單的要求，及時(shí)完成采購工作，確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求;
3.爭取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價(jià)模板
4.完善供應(yīng)商的管理工作;
5.重點(diǎn)培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商，爭取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長期合作協(xié)議(合作方式的商務(wù)洽談等，需要高層領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行);
6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公用品采購計(jì)劃書范文2----年的腳步已經(jīng)邁向身后，回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。----年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、仸勞仸怨，在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下，----年共完成甲供材料設(shè)備采購計(jì)劃88份，新簽合同20份，完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份，共計(jì)完成材料設(shè)備采購計(jì)劃228份，執(zhí)行情況良好，較圓滿地完成了所承擔(dān)的仸務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下
一、組織實(shí)施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
----年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊，仸務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，邀請審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià)，采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事
----年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明，實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo)，邀標(biāo)單位都在三家以上，有的多達(dá)十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與，增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Ｗo(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金，直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
----年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)_
----年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》，對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前，對商家進(jìn)行評價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
采購工具下載：供方調(diào)查和審核表供應(yīng)商調(diào)查報(bào)告
根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對特殊、獨(dú)立的行業(yè)，供應(yīng)商圈子相對獨(dú)立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如：達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn)，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)
四、步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
----年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理，每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時(shí)輸入電腦保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫，以備隨時(shí)查閱、對比。
采購工具下載：倉庫管理與庫存控制物資采購入庫驗(yàn)收管理規(guī)定
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)仸感
----年采供部特別注重，除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外，還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)仸感，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、20--年將具體從以下幾方面予以改進(jìn)：
1、公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購管理流程(10個(gè))采購工具下載：采購流程細(xì)節(jié)指南
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志，公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
采購工具下載：采購部工作流程與管理制度
2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。
制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測，是對整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制采購成本的目的。
3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模，供應(yīng)商的數(shù)量以
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息
5、建立同一類貨物的價(jià)格目錄。
以便采購者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價(jià)格上的利益。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。
設(shè)計(jì)圖紙出來后，采供部提前介入，爭取贏得時(shí)間，降低采購成本
在20--年的工作中，我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn)，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，增強(qiáng)責(zé)仸意識，提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量l!必聯(lián)采購網(wǎng)熱點(diǎn)專題：降低采購成本專題采購談判技巧
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辦公用品采購計(jì)劃書范文3我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。根據(jù)市場調(diào)查及所需原料，特制訂以下工作計(jì)劃。
一、組織實(shí)施“陽光采購策略”——公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
我們強(qiáng)調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，邀請審計(jì)部相關(guān)人員一起詢問比價(jià)，采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。
通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機(jī)，完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明，實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo)，競標(biāo)單位保證在三家以上，全程由總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部共同參與，增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Ｗo(hù)公司利益。
3、形成監(jiān)督機(jī)制。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制，提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上注重溝通技巧和談判策略。要求各個(gè)長期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5至8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整部分工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行“采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》，對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前，對商家進(jìn)行評價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
采購成本核算
一次性紙筷子的原材料主要為報(bào)紙、書本紙、硬化劑、食品色劑，根據(jù)以上采購計(jì)劃及說明，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，紙?jiān)嫌刹少徣藛T與各回收站聯(lián)系，解決其來源問題。根據(jù)公司的生產(chǎn)計(jì)劃：
從----年11月正式投入生產(chǎn)開始，計(jì)劃到----年11月，生產(chǎn)量達(dá)6300萬雙，則需要189000Kg廢紙，按照一年360天計(jì)算，即需要保證每天525Kg的原料廢紙供應(yīng)量，添加劑年需求量是6300Kg，結(jié)合普通包裝的成本94500元，全自動紙筷子生產(chǎn)線設(shè)備一臺8900元，第一年的預(yù)計(jì)采購成本為456200元。
前3年需設(shè)備一臺，故后兩年無需購買新設(shè)備，以此類推，從----年11月到----年11月，計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)8100萬雙，預(yù)計(jì)采購成本是575100元;從----年11月到----年11月，計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)10800萬雙，預(yù)計(jì)采購成本是766800元。
第四年，引進(jìn)新的一臺全自動紙筷子生產(chǎn)設(shè)備，從----年11月到20--年11月，計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)16500萬雙，其中3300萬雙高級包裝筷子，13200萬雙普通包裝筷子，預(yù)計(jì)采購成本是1262900元;從20--年11月到20--年11月，計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)21600萬雙，其中4320萬雙高級包裝筷子，17280萬雙普通包裝筷子，預(yù)計(jì)采購成本為1641600元。
