時間：2023-08-17 15:55:35
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發表網為您精選了8篇施工檔案管理，愿這些內容能夠啟迪您的思維，激發您的創作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
檔案管理是指企業對于各個事項的記錄，資料的處理、存儲以及查詢等的工作職能；對于企業的發展有著清晰明了的記錄，為企業今后的發展起著奠基性的作用，同時還可以給企業規劃者為企業規劃提供一個方向，展示給企業領導者企業中存在的完美和缺陷，以便對癥下藥，尋找措施，改善企業的施工效率。而我們傳統的檔案管理，都是依靠手工的記錄和處理，其方式不但減緩了工作的效率也耽擱了企業工程的施工進程。手工的查閱也增加了企業對于檔案的查詢不便，所有的記錄都得一頁一頁去翻，時間和效率得不到保證，造成了許多不必要的麻煩。由于檔案都是紙質文件，在查詢的過程中需不斷翻閱，容易造成檔案資料的損壞，也給公司帶來經濟上的損失。但是隨著科技的不斷進步，現代企業的檔案管理模式，將結合手工與信息技術，不斷地優化檔案的管理、接收和處理，增加了企業檔案的可用性，提高了檔案工作者對于檔案處理的效率。對于現代化電子技術的利用，其優勢就是可以將復雜的手工整理實體檔案劃分為不同的類型，進行必要專業的分類，以防止檔案資料的丟失，增加檔案資料的安全性。
雖然，檔案管理電子技術的利用相對于手工處理，其工作效率有明顯的提高，而且文件保存的穩定性得到保障，查閱也相對便利。但是仍然會有一些不足的存在，其無法完美地滿足企業發展的需求。比如，一方面，部分技術對于檔案的查閱不具備全文檢索和查詢功能，那么對于檔案的利用也帶來了極大的不便；另一方面，在軟件安裝的過程中，數據的輸入沒有備份，這樣的話，一旦發生文件的損壞或丟失，就難以挽回，這樣檔案資料的安全性處理就沒有得到相對的保障。所以，企業的檔案管理還需要有相對完善的策略，可以適當地將部分重要的紙質文件進行數據化處理，以及將企業生產和管理過程中的重要視頻、錄音等其他記錄進行數據化處理，以方便后期的使用查詢，這就要求企業在檔案管理方面加快和完善信息化建設的進程。
二、電力施工企業檔案管理的信息化建設
（一）檔案管理信息化建設的必要性。檔案的管理對于企業的發展起著重大的作用，檔案記錄著企業的各項資料，其接受、處理和儲存公司的各項資料，給公司各項規劃提供了參考性的資料，通過今夕業績對比幫助公司作出策略性的規劃，以便規劃公司未來的發展。檔案管理不僅有利于公司的發展，還對我們國家經濟建設、政治建設、文化建設有著重要意義。隨著信息技術化的不斷發展，檔案管理信息化處理已經成了現代各個企業時代性的發展趨勢，我們的電力施工企業也毫不例外。
信息化發展帶動工業化發展已經成了現代工業發展的主流趨勢，各個企業都應當對此具有足夠的認識。企業需要在檔案管理工作中不斷地完善信息體制在檔案管理中的建設，同時利用檔案管理機制了解企業的發展狀況。信息化的檔案管理成了企業實現現代化發展的主要途徑。
（二）電力施工企業檔案管理信息化建設存在的阻礙。首先，企業領導對于檔案的管理缺乏重要的認知，導致檔案管理得不到領導的重視。由于企業的檔案信息化處理涉及到各個部門，需要各個方面的專業性技術性人才，需要企業全部的人員都積極地配合，尤其是領導。領導是企業的領導者，對于企業的發展起著領導性的作用?，F在好多企業，領導者會覺得檔案的管理跟企業的發展無關，認為檔案的管理只是文字的處理和記錄，跟企業的施工、生產、銷售、服務等無關，對企業的經濟效益無太大影響，不需要有太多的關注和管理，也不必花費太多的人力、物力、財力去完善檔案信息化建設。存在這樣錯誤的觀念，將導致企業的檔案管理工作信息化得不到相應的發展和完善，也阻礙了企業檔案信息化建設的步伐。其次，信息化建設設施不完備。畢竟我國信息化建設起步比較晚，對于信息化的處理還不夠完善，倘若發生在查閱過程中檔案的損失，需要把損失的檔案補救回來就需要極大的技術含量。最后就是缺乏專業性技術人員。檔案管理對于企業的發展有著重要的作用，對于企業的發展有著清晰明了的記錄，為企業今后的發展起著奠基性的作用，同時還可以給企業規劃者制定后期的發展目標提供參考性的依據，展示給企業領導者企業中存在的完美和缺陷。但是，對于當前的企業，其檔案管理人員大都缺乏對專業性知識的認知，沒有充分地認識到檔案管理對于企業發展的重要性。沒有專門的部門對檔案進行管理，就容易導致重要的檔案信息丟失而不重要的檔案信息得到保存。
二、完善電力施工企業檔案管理信息化建設的建議
對于企業檔案信息化建設的完善，企業需要對其作出相應的對策。以下是筆者對于檔案管理在信息化建設中存在的不足作出的幾點建議：
關鍵詞：水電施工企業檔案管理
中圖分類號：C29文獻標識碼： A
在全社會環保意識不斷提高的今天，水電作為一種可再生的情節能源，成為國家保障能源供應的最佳選擇之一。一大批不同規模及型式的水電工程項目如雨后春筍,星羅棋布在各條江河上。水電施工企業作為工程建設的主體，掌握了工程建設現場的第一手資料，將成為竣工檔案資料的基礎，其檔案資料質量直接關系到工程質量評優和達標投產考核。為此,水電施工企業做好工程建設的同時,必須做好項目檔案管理工作，保證歸檔的資料質量，為整個水電項目建設和使用增值。本文將闡述水電工程建設項目檔案管理的意義和不足，以及更好做好檔案管理工作的對策，以供參考。
一、水電工程建設檔案管理的意義
1、為工程糾紛提供法律依據
水電工程建設周期長、參與單位多、協調內外關系復雜，各專業分包商多，工序交接繁瑣，甚至會遇到不可抗力因素影響。所以，一旦出現一個或者多個問題，時間長了就會累積、演變成糾紛和矛盾，會給工程建設及質量產生很大的影響。比如：工程建設時是否按照標準化的程序施工，有無偷工減料，進場原材料是否合格，中間產品質量是否達到設計要求，單元工程質量是否到達質量標準，進度款是否按時支付，質量缺陷是否按照要求修補和處理等等。這些問題會在工程建設過程形成的資料中反映，每一個施工活動都會形成記錄資料。所以，全面、準確的工程檔案資料將為糾紛和矛盾的解決提供法律依據和憑證。
2、為工程信息查詢提供依據
工程檔案是施工活動中形成的大量真實記載，客觀反映工程內部結構和聯系。包括各分部（項）工程施工方案、措施、隱蔽工程施工、質量驗收資料、設計文件及圖紙以及工程建設過程中的往來文函等，都能在檔案資料中真實的記錄和反映。這些檔案資料對工程的使用、維修、改建、擴建、拆除具有指導作用，對防范自然災害的破壞及破壞后的修復建設都有著不可替代的作用，更是預防自然災害、減少損失的重要手段。
3、施工企業的無形資產
工程檔案管理在一定程度上反映企業的管理能力，也是一個企業軟實力的集中體現?？⒐n案作為水電工程的一個專項驗收項目，其檔案歸檔水平會影響到整個工程是否能通過最終的竣工驗收，更直接影響到施工企業的合同履約能力。良好的合同履約能力將為企業贏得良好的聲譽，幫助企業在激烈的市場競爭中展現雄厚的競爭實力，逐步成為企業的無形資產。
4、開發新技術、新工藝的依據
在國內水電定額調整周期比較長，而物價水平的大幅上漲，為了降低工程施工成本，水電施工企業不得不進行技術開發、技術革新和施工方案優化。因而，要想取得技術開發和革新上的突破，就需要不斷從項目施工方案、技術資料中收集各種數據和資料，進行專門的對照、研究、總結和開發。作為技術方案載體的工程檔案資料，其內容有可能成為先進的施工工藝產生的前身。合理利用檔案，對水電施工企業新技術、新工藝開發具有重要的意義。
二、水電工程建設檔案管理的不足
我國水電建設實行流域梯級滾動開發，建設完成后隨即交付運營單位運行。在交付運行前，要進行竣工驗收。檔案驗收作為竣工驗收前必須通過的專項驗收項目，已經引起了項目法人的高度重視。所以，檔案管理工作有了決策層的支持，已取得重大進步,也日益趨于規范，但目前還存在以下不足:
1、工程檔案管理意識淡薄
為了使水電站早日蓄水發電，盡快為投資方創造效益。業主、監理以及施工企業往往會更注重工程的有形建設,而忽視檔案資料的收集整理，沒有把檔案管理和工程建設同步起來，檔案管理意識淡薄。施工企業的項目經理部更是全身心投入施工生產，所有工作都為施工生產工作讓路，沒有把工程檔案管理納入日常工程建設管理中。特別是在施工階段面臨工期緊、施工任務重等情況下,只重視建設項目的進度、質量和資金的控制,而忽視了工程檔案工作的資源投入，從思想意思上沒有重視檔案管理工作。
2、檔案管理工作開展不及時
水電項目檔案管理點多、面廣、量大,牽涉到較多的部門和單位。比如：施工企業內部各部門、材料采購商，以及專業工程分包商等。在工程建設開工之初，沒有及時建立健全、有效的檔案管理規章制度,或者建立起來的規章制度得不到有效的落實。檔案管理實施細則未及時跟上,對各單位和部門缺乏完善的約束機制。另外，檔案管理工作在開工之初得不到不重視,沒有在各單位之間形成系統的工作規則，往往會造成執行不到位,出現檔案管理工作相互推諉、搪塞、忽視,以及不愿配合、不予支持等不良現象。再者，施工企業項目經理潛意識認為隨便一個人都能做竣工資料，因而沒有配備具有專業知識背景和實際工作經驗的檔案管理專職人員，或者專職檔案管理員工作主動性不強，沒有做到定期收集檔案資料，并加以整理。等到工程項目完工需辦理竣工驗收手續時,再來組織大量的人力、物力,突擊補充檔案資料,導致工程竣工檔案“事后算總賬”的被動局面。
3、檔案資料質量不高
雖然目前水電施工技術已經達到較高的水平，但是水電工程建設仍需要數年時間。水電施工企業因為工作環境艱苦，導致人員流動性非常大。而檔案文件的收集整理工作又具有持續性,各單位對建設過程中形成的資料未及時收集和妥善保管,檔案資料不能按規定及時移交和定期整理歸檔。而且，在施工期間形成的質量評定資料填寫不規范、亂涂亂改的現象普遍存在，甚至有質量表格填寫錯誤的情況。這些現象導致檔案資料的真實性、完整性、準確性難以控制，從而影響到檔案資料的質量。
4、檔案管理人員配備不足
因對工程建設檔案管理不重視,企業或參建單位配備的檔案人員少,多為兼職人員,檔案管理人員工作穩定性差,而且對水利工程檔案收集、整編、管理等要求不夠熟悉,使得水電工程檔案管理質量較差,無法達到國家規定的檔案管理驗收標準。
三、應對水電工程建設檔案管理問題的措施
1、提高檔案管理意識
為加強對水電工程建設檔案的有序管理,在工程項目開始時對企業各部門人員進行檔案法律法規的培訓和教育,增強工程檔案意識,爭取各方面的配合與支持,提高他們做好水電工程建設檔案管理的自覺性和責任感。尤其要向企業各部門負責人宣傳,增強他們的檔案意識,樹立“依法治檔”的觀念,爭取他們的重視和支持,擺脫檔案管理的處于被動的局面。
2、資料管理必備的專業技能
水電工程涉及的專業較多，知識面廣。比如：大壩基礎處理、壩基開挖與保護、金屬結構制作安裝、大壩安全監測等。工程檔案資料都是出自施工現場一線。做好檔案資料管理必須熟悉施工工藝過程和工藝控制特點，了解施工工藝流程，具備一定的的水利水電專業知識。檔案資料管理工作是一項集工程建設管理、檔案管理知識為一體的復合專業工作，所以必須具備一定的水電施工專業知識、檔案專業知識及操作計算機建筑應用軟件的能力。
3、提前介入工程建設前期
檔案管理人員提前介入工程建設前期，能通過實地查看工程建設原始面貌。對施工范圍和工程結構有一個初步的認識，能夠掌握所承包的工程專業劃分情況，熟悉施工圖各專業包含內容，這就為后期檔案管理節省檢索時間，提高借閱效率。例如借閱者要查看某分部工程施工圖，檔案員不用再全部施工圖紙，因為檔案員在前期設計藍圖分發時就已經熟悉了圖紙專業涵蓋內容，就會直接檢索到相應的分部工程圖紙。然后，對自工程開工之初所涉及到的設計調整和修改，有一個直觀的認識，對竣工圖的修改、編制有非常大的幫助。再就是熟悉和校核各類文件，比如：設計變更、工程聯系單、工序報驗單以及其它文件材料的文件編號、書寫材料和紙張是否符合標準，以及施工單位、監理單位和建設方人員審核簽字是否齊全。如果檔案員不提前介入發現問題，等到工程竣工結束后竣工文件移交給檔案室時再發現問題，而相應的工程人員已調到另外新項目，就很難對文件進行補充齊全。
關鍵詞：施工企業；檔案管理；標準化
前言
在當前社會經濟發展過程中，必須要強化基礎設施的建設工作，在社會主義各個領域的發展過程中，必須要建設更多的項目，確保項目的和諧健康穩定發展，國家和政府也出臺了很多相應的法規法律，與檔案的管理工作有相應的制度和標準，這對于檔案的管理過程有了相應的指導。而且面對新時展的整個環境來看，我們也必須要抓住每一次的機會和突破，能夠在工程檔案管理過程的各個階段實施新的標準和要求，能夠對不同階段的施工項目進行精準的記錄，這才是信息的作用，對于后續工程的施工提供更多的參考。
1施工企業檔案管理中的問題分析
1.1缺乏完善的資料檔案管理制度
對于一項穩固的施工項目而言，項目的實際建設過程中，往往必須要建立完善的檔案資料管理制度，但是由于很多施工企業為了趕工期，在這方面的工作上并沒有重視起來。因此，大多數的施工企業于檔案的管理制度構建并不重視，往往只是流于表面化形式，把更多的注意力放在了施工的過程中。但是隨著現代化施工企業的發展，我們認識到了檔案管理工作，對于整個工程來講是尤為重要的，也是必不可少的一個環節，他不單單會影響整個工程的質量問題，更重要的是對于實現完善現代化的工程產業有著至關重要的作用和影響。而且很多工作者在檔案的管理層面沒有落實好科學化和規范化的管理要求，一旦出現差漏，往往會給整個企業帶來無法彌補的經濟損失。
1.2工作人員檔案意識低
一般情況下，很多施工企業的資料檔案管理工作比較復雜，而且管理工作強度很大，很多企業為了節約一定的經濟成本，聘請社會上很多沒有經驗的人來承擔這一工作，在實際的工作過程中，并沒有及時的發現所在的問題，也沒有對不同階段的工程資料進行科學化的整理，那么這樣就會導致在后期的工程質量檢驗過程中存在著各種各樣的風險類問題。所以說當前的大部分施工企業對于檔案資料的整理也都是借鑒其他的單位，并沒有實際的落實到具體的用處上，往往體現的就是相應的工作人員檔案意識很低，并沒有能力承擔完整檔案資料的管理工作。
1.3檔案管理效率差
施工企業對于工程檔案資料的管理意識很薄弱，但是往往在工程檔案資料的管理工作中沒有檢驗這一環節，也就是說，在這個過程中會產生很多沒有用的工程資料，這些問題就很大程度上體現了實際管理過程中的效率問題。在當前很多施工企業的工程檔案資料管理過程中，其實還有眾多的隱患問題，比如說一些工程資料的丟失和保管問題，往往得不到重視，即便是一些很重要的檔案資料也沒有保管好，這些檔案的真實性讓人質疑，直接對整個施工過程的工程質量有很不利的影響。
2構建標準化和科學化工程檔案管理措施分析
2.1嚴格控制施工企業工程檔案質量
依托國家提供的各項管理規定和政策，必須要對于當前施工企業的工程檔案管理工作，構建系統性和完善性的管理系統和管理體系，要在不同的施工階段和各個環節之中，能夠落實好新時代先進的管理理念和管理思想，并且深層次挖掘出管理工作中的重要內容和核心內容，與此同時，能夠在工程檔案信息的利用和深入開發過程中，拋析出更多有價值的施工工作的管理需求，能夠真正意義上利用現代化的檔案管理制度，發揮出它的服務效能和價值來，另外還要及時養成良好的施工企業檔案信息的反饋習慣，能夠對于施工企業各個階段的檔案需求者密切關注，與此同時，構建出完善科學化的檔案信息反饋平臺，在這個過程當中，能夠確保施工企業對于工程檔案的科學化管理和高質量的控制。
2.2強化施工企業工程檔案管理意識
現階段中國施工企業在實際的管理操作中，對于檔案信息的管理，還有很多的遺漏問題和不足之處，這主要是由于施工企業在檔案工作管理過程中的意識不夠強，因此就必須要對于傳統的管理思想進行突破，讓相應的管理工作者建立更強的管理意識，即便是普通的工作人員，也必須要積極配合相應的技術人員合理并且高效地完成管理的各個任務，讓它們能夠在管理過程中不斷的發現工程資料管理的各種規律和方法，使他們能夠認識到工程管理工作是一項科學化的管理工作能夠使他們的認知和領悟充分的滲透到管理的各個層面，從而發揮出應有的價值和作用來。另外，在不同部門的協作下，檔案管理必須要讓每一個人都具備強烈的意識，能夠更好的督促和指導工程檔案管理工作的不斷進行，通過一些標準化的管理方法和制度，來更好的把每一個管理工作者的責任落實到位，讓每一個管理工作人員都能夠發揮出它的管理價值來。
2.3構建一支高水平的管理隊伍
眾所周知，對于各類工作的進行都必須要和管理工作完美的結合到一起，才能夠真正的發揮出雙重的效果，如果只是施工企業在施工過程中高度重視，對于工程檔案資料的管理不理會，那么最終的工程質量往往達不到預期的效果。所以說，針對當前施工企業必須要建立一支高標準高素質的精英管理團隊，能夠對于檔案管理的各個階段都有自己的方法和策略，能夠把復雜的檔案管理工作進行主義的分配和剖析，確保在檔案管理過程中，每一個檔案管理人員的職業水平有大幅度的提升。所以說，對于施工企業的檔案管理過程，必須要強化團隊的建設，加強相應管理專業知識的指導和教育，使得施工企業的工程檔案管理人員都能夠趨向專業化，通過績效考核和成講等措施來不斷的激發每一個管理人員工作的積極性，才能夠真正的保證在企業的工程資料管理中得到切實的效果。
2.4改進施工企業檔案管理的策略
施工企業的工程具有一定的特殊性，很多管理層面的理論往往和實踐有很多不同點，所以說必須要根據施工過程中的特征和具體的施工內容，來構建一套完善的檔案工程信息管理制度，而且根據不同時期施工的特征來科學化的對其中的制度內容進行完善和修改，只有這樣才能夠確保每一個時期所應用到的工程檔案信息管理制度的科學化和標準化，能夠在檔案資料的管理過程中實現科學采集、科學分類和質量控制驗收，在日常的管理過程中，能夠及時的對資料進行整理和歸納，避免一些工程信息的遺漏。
2.5高度重視檔案信息的利用和開發
很多施工企業由于不能夠及時快速地收集整理好工程檔案信息，所以在實際的施工操作過程中，就會出現各種各樣的風險類隱患問題。要想快速完整的收集好各類工程項目的檔案信息內容，這個過程中還需要注意到項目信息的利用和開發，只有確保對工程項目檔案信息的合理整理和搜集，實現標準化的分類，能夠保障工程信息內容的完整性和精準性，并且能夠及時的給相應的管理人員提供反饋，這才是確保施工技術能夠得到廣泛應用和進步的重要保障。在現代化社會大數據理念的支持下，我們必須要認識到施工企業檔案信息的利用和開發，最重要的支撐就是依托大數據技術，來發揮出工程檔案信息的真實性價值。要認識到檔案信息建設的變更和傳遞工作的重要性，能夠讓檔案管理工作的目的指向更為清楚，以便更多重要的檔案信息內容在變更和傳遞過程中損毀或丟失。
2.6加強檔案信息管理工作的信息化建設
新時代社會發展十分迅猛，不同行業往往都會基于數字化和信息化技術來完成更多的操作，為整個社會提供更多的可能性。網絡技術十分發達的當下，施工企業的檔案信息管理工作也必須要實現數字化和信息化的雙重建設，能夠建立完善科學化的管理體系和機制，實現企業檔案資料信息管理人員的信息化意識，把信息化手段和技術應用其中，確保管理工作更加有序和科學化。還必須要重視信息化建設過程中一些基礎硬件和軟件設施的使用，通過安全有效的措施來確保工程信息檔案數據庫的安全性，以便更好的實現數字化管理。
【關鍵詞】：火電；施工企業；檔案管理
目前，大多數電力施工企業已經走上了市場經濟之路，自行投標獲取工程，因為電源建設的重點已經轉移到全國各大發電集團公司，而不在電網公司。他們根據市場要求，通過投標獲得各發電企業投資的電廠工程建設任務。因此火電施工企業因此除了要管好本單位的科技、文書、會計、聲象等檔案外，還應做好招投標文件的歸檔工作。對施工企業來講，工程招投標資料的搜集、分析與處理對投標報價有舉足輕重的作用。
一、招投標檔案的歸檔范圍
招標申請報表及批復文件、招標公告、投標資格預審聯系函、投標資格預審文件、投標邀請函。招標文件、招標修改文件、招標補充及答疑文件、招標文件出售登記表。投標文件、資質材料、履約類保函、委托授權書以及投標澄清文件、修正文件、投標報價及修正報價。開標議程、開標大會簽字表、評標專家簽到表、評標辦法及標準、評標紀律、評標記錄、評標報告、評分表、評標總結。招標領導小組會議紀要、上級定標批復文件。招投標領導小組名、資格審查小組成員名單、評標委員會成員抽取名單、監督小組名單。中標通知書及回復、未中標通知書。公證機關的關于招投標過程的公證書。招投標電子文件。開標會、評標會聲像資料。其它應當歸檔招投標文件。
二、招投標檔案歸檔的基本要求
1、質量要求
歸檔的招投標文件材料必須是原件；招投標文件的內容必須真實、準確；招投標文件必須字跡清楚，簽字蓋章規范，手續完備；書寫材料應用碳素筆或藍黑筆等書寫，不得使用鉛筆或圓珠筆等不耐久的書寫材料；歸檔的招投標文件必須按招標順序經過系統整理， 并填寫文件材料歸檔移交清單。
2、歸檔時間
基建項目的招投標文件應在合同簽訂后一個月內，及時整理歸檔。不針對工程項目的招投標檔案，一般按年代歸入文書檔案，本年度的招投標文件應在第二年上半年之前歸檔完畢。
3、歸檔份數
形成的招投標文件歸檔兩套。
4、招投標檔案的整理方法
根據《電力工業企業檔案分類規則》的規定，火電企業檔案分類設置了十個一級類目，即黨群工作、行政管理、經營管理、生產技術管理、財務審計、人事勞資、電力生產、科學技術研究、基本建設、設備。新建電廠在基建活動中形成的招投標文件應歸入“基本建設”類目中整理、立卷，電廠在生產過程中形成的招投標文件應歸入“經營管理”和“生產技術管理”類目中整理、組卷。招投標過程中形成的電子文件、聲像資料按專門檔案的要求進行整理存檔。
三、新建或擴建電廠基建過程中招投標檔案的整理方法
火電企業在新建或擴建活動中形成的招投標文件歸入“基本建設”類，分類號為8032，采用案卷級立卷方法整理立卷。招投標文件一般由設備部門和計劃部門負責整理歸檔，設備部門形成設備招投標文件和材料招投標文件等，計劃部門形成工程招投標文件（設計、施工、監理、調試等）。檔案室按問題依照歸檔時間進行整理歸檔。
四、電廠投產后招投標檔案的整理方法
電廠投產后的招投標文件歸入“經營管理”和“生產技術管理”類，作為文書檔案整理存檔，即以件為單位進行裝訂、分類、排列、編目、裝盒。電力企業在物資供應和施工隊伍選擇活動中產生許多招投標文件，如： 備品備件采購、低值易耗及辦公用品采購、勞保用品采購、零星設備采購、燃料采購、材料采購、生產改造施工隊伍選擇、技術服務隊伍選擇等。這些招投標文件按問題分類分別歸入“經營管理”類和“生產技術管理”類?！吧a技術管理”類的“勘測設計管理”和“工程概算定額管理規定及外包管理”中有設計招投標文件和外包隊伍招投標文件等，這些招投標文件主要是指在電力生產活動中零星項目建設過程中形成的，要和“基本建設”類中招投標文件區別開來。
五、招投標檔案整理立卷應注意的問題
1、不中標的投標文件也應作為檔案整理歸檔，不能作為資料保存。目前大多數電力企業將未中標的投標文件作為資料保存，這種做法是不正確的?！痘窘ㄔO項目檔案資料管理暫行規定》（國檔發[1988]4 號）和《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》（DA/T28- 2002）中明確規定，投標書應歸檔保存，并且保管期限是永久期限，并未僅指中標文件，所以未中標的投標文件也應作為檔案整理歸檔，只是保管期限長短可根據每個企業的實際情況來確定。
2、招投標檔案保密工作檔案人員要做好招投標文件的保密工作。投標廠商的投標文件和報價資料對于其它投標廠商可以說是重要的商業機密，如果泄秘可能嚴重損害其它投標廠商的重大經濟利益，所以檔案人員應在招投標活動中切實做好檔案資料的保密工作。
關鍵詞：建筑施工檔案；管理；措施
Abstract: strengthening the project construction of archives management, ensure the project construction management files of complete, accurate, system, security, is file personnel department or the important functions of the librarians, engineering construction project itself is the need, also is the requirement of the archive department. This paper studies how to strengthen the construction file management.
Keywords: construction files; Management; measures
中圖分類號：TU7文獻標識碼：A 文章編號：
建設工程項目施工檔案是項目工程施工管理過程中形成的具有保存價值的各種形式的歷史資料記錄。有序地管理好工程施工檔案，開發利用項目施工檔案信息資源，創新檔案服務機制，積極主動地為工程施工管理服務，應側重做好思想和業務上的充分重視。
一、將工程檔案管理工作提到足夠重視的程度
工程項目施工建設過程中，產生和形成了大量的工程施工檔案資料，真實地記錄了工程施工建設的活動情況和建設成果。有的施工單位對內業資料不太重視，到工程完工后，即將交工驗收，才開始慌忙整理，有時甚至連原始資料都難以找到，給檔案資料整理歸檔帶來很大難度。造成這種被動局面的主要原因有以下幾種。
一是認為收集、整理、保管資料是件苦差事、技術含量低的工作，沒有人愿意去干或者隨意安排沒有經過培訓的人員上崗。沒有配置專職、合格的檔案工作人員，內業資料分散于工程技術部、試驗室、合同管理等部門甚至個別工程施工人員手中。
二是工程到了收尾階段，大部分人員特別是相關技術、管理人員又撤離到新的工作崗位。留下的人員對檔案資料不熟悉，加之有些資料簽字審批手續不完備，需要建設、設計、施工單位或監理人員會簽審核，人員很難一起召回，拖延了檔案資料整理歸檔時間。
三是由于工程施工建設中不注重資料收集，為后期資料整理帶來巨大的工作量。由于對內業資料不重視，造成一系列的不良后果。其一，拖延了工程交工時間。其二，耗費大量人力、物力、財務。其三，為項目檔案管理帶來較大難度。其四對工程質量檢測單位資料審查帶來難度。因此施工單位應在工程建設施工過程加強檔案管理工作，自始至終配備專職、合格的檔案員或資料員，做到工程完工短時間內將內業資料整理結束，為交工驗收做好準備。
二、抓好檔案管理收集、整理、保管、利用工作
一是檔案的收集。收集工作是做好檔案工作的第一個環節，也是最基本最重要的環節。要收集齊全、完整的工程檔案材料，要注意以下幾個方面：其一，關口前移, 建立文件質量控制機制。關口前移，就是指施工檔案資料工作，要從文件形成開始，把好檔案材料來源的質量關。把好檔案資料質量關，關鍵是建立健全質量控制機制：建立崗前培訓制度，將檔案業務培訓作為施工單位人員上崗的必修課；把檔案管理納入相關人員的崗位職責，建立考核獎懲制度；同步檢查，實施檔案資料質量的全過程跟蹤管理。其二，全過程的收集。從工程前期的準備、勘察到設計、施工、竣工驗收等各個階段各個環節以及工程竣工后交付、保修回訪的整個過程中，形成的有查考利用價值的以文字、圖表、聲像、電子文件等記錄形式的檔案材料，都要注意收集積累。其三，全員參與。在整個工程施工過程中，所有參與人員都要重視工程檔案收集工作，以保證一項工程形成完整的檔案材料。有價值的檔案材料往往產生于一線人員手中，檔案部（資料部）不一定了解到。有時當事人隨手毀掉的一張圖、一張紙或一個數據，可能就是一份對以后有重要查考價值的檔案材料，一旦毀掉無法彌補。其四，廣泛收集、積累。為了使檔案材料齊全完整，在收集階段寧多勿少，不要輕易放棄。收集以后再進行分析、審查、鑒定，決定其取舍，但必須是在收集齊全的基礎上完成。其五，做好收集階段的管理工作。在檔案的收集階段，由于工程還在施工進行當中，收集工作也在不斷繼續，這時已經收集和積累的有關材料還不算是工程的完整檔案。為了便于保管和利用，要檔案管理的原則、方法進行整理，建立臨時案卷。待工程結束竣工后，將所收集到的檔案材料重新進行鑒定整理，按照工程項目和檔案的內在聯系組卷立檔，保證其準確性、完整性、系統性、可靠性，移交檔案管理部門，做好管理和利用工作。
二是檔案的整理和立卷。工程施工檔案資料的鑒定、整理、立卷是對檔案的最后一次篩選加工及組合定位，關系到檔案的完整和內在質量以及能否及時準確提供利用的問題。因此，首先要對收集到的檔案材料進行鑒定，根據每份材料在今后的利用價值，決定其取舍。對無保存價值的或價值不大的堅決剔除；對有保存價值的一定保留。在鑒定的基礎上，對檔案進行立卷保存。立卷工作要遵守檔案成套性原則，保持檔案的內在聯系，使檔案內容不斷線，能夠完整地反映一項工程的施工概況和施工成果。
三是檔案的管理和利用。檔案材料在經過立卷以后，就處于定位狀態，等待利用。在工程施工過程中有關人員要有檔案利用意識，要善于利用檔案。信息時代的到來，知識和信息越來越成為比資產更重要的資源，檔案部門作為社會信息產業的組成部分，正面臨著機遇與挑戰。檔案工作要發展，僅靠傳統手工管理己不能適應信息社會對檔案信息資源的需求。結合我司實際情況，為適應社會主義市場經濟需要，為適應建筑市場競爭的需要，建立了信息化平臺，工程建設施工檔案管理工作由傳統的手工管理逐步轉變為計算機管理，并加強各項事務管理，促使檔案管理現代化。利用計算機技術，有計劃、分期分批地把紙質、膠片、錄音、錄像檔案數字化，使工程項目施工檔案信息與現有檔案資源數據庫并網，將己有的數據庫與各分公司及分支機構檔案資源實現互聯，大大提高資源利用率，實現自動化管理，提供方便、快捷的利用服務。
3．結 語
總之，工程項目施工檔案是工程建設項目的寶貴財產，是工程建設者智慧的結晶，是歷史的真實見證。施工企業應該充分認識到工程項目施工檔案的重要性，檔案工作者和工程建設者都應該本著“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的宗旨，共同做好工程項目施工檔案管理各項工作。
參考文獻：
[1] 劉永霞. 淺談建筑工程技術資料的管理[J]. 黑龍江紡織. 2011(04) .
【關鍵詞】火電施工 技術檔案 管理
1 技術檔案管理是企業檔案管理的主要業務
檔案最簡單的定義是“直接形成的歷史記錄”。所謂“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性，所謂“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現歷史真實面貌的原始文獻。檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、法律性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點，其中歷史再現性為其本質屬性。檔案管理工作是一項政策性、機密性、專業性較強的工作。
企業檔案的內容性質可以分為行政檔案、人事檔案、技術檔案等等。在以往很長的一個歷史階段，企業檔案管理往往被認為只是單純的人事檔案管理，由此被遮上了一層一般人不便問津的神秘色彩，而所謂的技術檔案僅僅當成了資料管理。改革開放以來，特別是進入市場經濟以來，由于人力資源實行了廣泛流動，企業員工基本上擺脫了人事檔案的束縛，技術檔案越發受到企業的高度重視，并成為企業檔案管理的主要業務。
一般而言，技術檔案是指企業在生產經營活動中形成的，有具體事務的技術文件、圖紙、圖表、照片和原始記錄等等。詳細內容包括任務書、協議書、技術指標、審批文件、研究計劃、方案大綱、技術措施、調查材料、設計資料、試驗和工藝記錄等等。技術檔案一般為內部使用，不公開出版發行，有些有密級限制，因此在參考文獻和檢索工具中極少被引用。
2 豐富完善工程項目檔案文件的歸檔范圍
（1）以電力企業檔案分類表為綱?！峨娏ζ髽I檔案分類表》按工程建設的不同階段，設列了應歸檔文件的類別名稱和部分文件名稱，雖然不完整、不詳細、不全面，但結構上還是較為合理的。收集工程項目文件的歸檔范圍和內容時，以分類表為大綱，充實相關內容，有利于編制工作的有序開展，同時避免大的漏洞。
（2）以《國家重大建設項目文件歸檔范圍》為基礎。《國家重大建設項目文件歸檔范圍》是面向全國各行各業各類建設工程的文件歸檔范圍，具有普遍指導意義。編制技術檔案中的火電、輸變電工程管理檔案時，必須以此為依據，充分利用已有的成果，補充電網建設工程技術檔案特有的文件材料，同時，剔除電網建設工程項目中不可能產生的文件類型，使其既具有豐富性、完整性，又具有簡便性、實用性。
（3）以建設部管理規定、規范和標準為依據，豐富完善電力建設工程項目文件歸檔范圍。這些文件主要是指《電力建設施工質量驗收及評定標準》、《電力建設工程質量監督檢查典型大綱》、《建設工程監理規范》、《國家電網公司輸變電工程達標投產考核辦法》、《國家電網公司輸變電優質工程評選辦法》等等，依據這些文件全面收集工程建設管理、施工管理、監理、質量監督、驗評等各項活動中形成的各類文件材料，確定工程項目文件的歸檔范圍，豐富歸檔內容。同時在編制過程中吸收檔案業務骨干、工程管理人員、施工技術人員、監理人員、兼職資料員參加，發揮其了解各類管理范圍和標準，了解建設過程及需求的優勢，使歸檔范圍的制定更加符合電網建設工程項目的實際情況。
3 明確類目設置
電力工業企業檔案分類表制定于1991年，由于歷史的局限有些類目設置不科學，很多文件無法判斷其類屬；加上隨著電力建設的發展，形成很多新類型的文件，其無法歸入原來的類目中，在整理建設工程項目文件時給建設、施工、監理等單位兼職檔案員造成很多困擾，影響了工作效率。為解決這些問題，可以在研究電力工業企業檔案分類表的類目設置情況的基礎上，掌握類目設置的思想、原則、方法，根據其按工程的建設階段為主線，結合文種進行類目設置的情況，在不違背分類方案基本原則和分類體系的基礎上，依照檔案分類學的原理，調整不合理的類目設置，增加個別類目，明確新增文件類型的歸類方法，使新的類目設置結構更加科學合理、內容更加完善。
4 確定整理方式
按照尊重文件形成的規律，保持文件內在聯系，保證歸檔文件完整、系統的原則，設計工程項目文件的整理方式，達到便于操作、便于查找利用。如工程項目質量驗評文件，按照工程項目質量檢驗及評價規程的結構設置單位工程、分部工程、分項工程、檢驗批的結構層次，設立各層次應歸檔文件名稱，在整理案卷時，按照檢驗批文件、分項工程文件、分部工程文件、單位工程文件的順序依次排列，實現結構層次清晰、排列有序、不漏文件。同時，尊重文件材料的形成規律，保持層次文件之間的有機聯系，保證歸檔文件的完整、系統，從而使操作便利，也有利于歸檔文件分類檢索和查找。
5 火電施工企業工程技術檔案管理的突破及其實施效果
5.1工程項目文件的歸檔范圍
國家檔案管理部門出臺的相關規范是面對全國各行各業的各類工程檔案的，具有普遍的指導意義。但是，所列文件歸檔范圍不能滿足電力建設工程項目的實際需要。所以我們應該編制從立項審批、前期準備、施工建設、竣工投產到驗收檢查各階段產生的各類應歸檔文件內容和項目文件歸檔范圍，從而解決建設項目產生哪些文件，哪些文件需要歸檔的問題，為項目文件的齊全、完整和系統提供保障。
5.2工程項目文件的整理方法
編制火電施工工程檔案管理導則，按照分類號、文件順序號的結構，詳細排列所有火電施工建設工程項目文件，為整理項目文件提供依據，為項目文件的齊全、完整提供保障，使項目檔案的分類編目更加科學合理，有利于日后的檢索查找，從而提高建設、施工、監理等單位整理項目檔案的效率。
《電力建設工程施工技術管理導則》的實施，受到各單位專職檔案員、施工管理人員、監理人員、兼職檔案員的歡迎。導則實施后，項目文件的收集更加齊全、完整，整理更加規范，歸檔更加及時，查找更加方便快捷，為檔案專項驗收、達標投產驗收和創優檢查的順利通過提供了方便條件，為日后的查找利用奠定堅實的基礎。
參考文獻：
[1] 張曉霞.淺談電力企業特色檔案的收集[J].中國電力教育，2010年S2期.
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[3] 李惠萍.淺談電力企業檔案管理網絡[J].廣西電業，2007年05期.
關鍵詞 施工企業 會計檔案 管理制度 改善
一、引言
會計檔案工作是我國目前構建社會主義和諧社會中一項重要的任務。但是在現實中，會計檔案并沒有得到企業的重視，所以檔案保管和整理很容易出現問題。如今，我國對于會計檔案的重視程度隨著我國經濟實力的不斷提升而增加，我們要順應時代的要求，將施工企業中的各項基層管理抓嚴、抓好，將信息服務的層次和內容不斷深化。下文是對會計檔案管理工作在施工企業中重要性的簡單敘述。
二、會計檔案管理工作在施工企業中的重要性
會計檔案對部門和單位有著非常重要的促進和支持作用，會計檔案也可以將部門經營管理的信息和資源完整地反映出來，能起到監督的作用。會計檔案工作是我國目前構建社會主義和諧社會中一項重要的任務，其可以將管理規劃和決策過程中的信息傳遞出去，這對于解決經濟糾紛有很大的幫助，同時可以有效維護活動雙方的權益，為其提供合理、有效的法律證據。會計檔案的信息化可以將會計檔案的質量及時地反映出來，可以適當減少錯誤發生的概率，提升會計檔案的現代化管理水平，所以，我們要充分認識到會計檔案的重要性（會計檔案是非常重要的信息資源）。除此之外，我們還需要了解部門發展和會計檔案的關系，這兩者之間的關系非常密切，兩者的結合對部門形象的維護有重要的作用，甚至關系到活動雙方的合法權益和切身利益。如今，對于會計檔案的重視程度隨著我國經濟實力的不斷提升而增加，我們要順應時代的要求，將施工企業中的各項基層管理抓嚴、抓好，將信息服務的層次和內容不斷深化，將會計檔案的作用充分發揮出來，為我國現代行業的發展增添助力。
三、施工企業會計檔案管理存在的問題
（一）會計檔案管理制度滯后
會計檔案歸檔制度的不完善和會計檔案保管制度的落實不到位是會計檔案管理制度滯后的主要原因。如今，對于會計檔案的重視程度隨著我國經濟實力的不斷提升而增加，再加上會計檔案管理制度的管理對象主要是會計核算專業材料，所以會計檔案歸檔制度起著至關重要的作用，需要我們進行完善。會計檔案歸檔制度的不完善，主要體現在不少基層單位并沒有制定較為完善的會計檔案立卷、歸檔、保管等制度，對會計檔案的歸檔范圍、歸檔時間、整理標準、移交等問題沒有作出具體的規定，沒有將會計檔案管理納入會計人員的崗位職責中，也沒有配備專人管理會計檔案。而會計檔案的保管制度落實不到位主要體現在對檔案隨意擺放和翻動，在這種情況下檔案很可能出現泄露信息和丟失的現象。
（二）會計檔案管理工作不到位
會計檔案管理工作不到位，主要包括檔案管理意R落后、缺少網絡和計算機維護人才、工作人員不固定、現代化的投入不足、相關表格整理的不完整和鑒定銷毀工作不嚴謹等。其中，檔案管理意識落后的主要原因是領導對會計檔案管理存在不重視的心理，缺乏對工作人員的現代化技術的培訓，這也就直接導致企業缺乏這方面的人才。如今，計算機軟件和硬件技術隨著科技的發展不斷趨于成熟，我國的檔案管理已經逐漸向數字化和電子化的方向發展，但由于缺乏重視，直接導致了施工企業對現代化投入的不足，這對于計算機會計檔案工作的發展有不利影響。
（三）沒有充分利用會計檔案
會計檔案利用不充分，主要包括利用范圍和方法的限制、利用者范圍的限制。隨著市場經濟的不斷發展，施工企業面臨的競爭更加激烈，但由于傳統計劃經濟對部門資金管理利用的影響，使得對會計檔案資源的利用重視不夠。檔案制度中存在一些保密限制，這就使會計檔案人員的身份有了嚴格的管理和限制，導致很多會計檔案用戶無法進入，這也為會計檔案的發展造成了阻礙。
四、施工企業會計檔案管理制度的改善和加強
（一）會計檔案管理中各項制度的建立和完善
在建立和完善會計檔案管理制度時，首先要根據相關規定建立完善的歸檔制度，其次是根據規定建立檔案安全保管制度。除此之外，我們要對保密制度進行合理的運用，選擇一些專業技能強的管理人員，將檔案更妥善地保管起來。在會計檔案管理中要尤為注重會計檔案的銷毀，所以我們在銷毀一些失去保存價值的檔案時必須認真嚴謹。
（二）會計檔案管理中業務工作的加強
對于會計檔案管理業務工作的加強，我們首先需要做的就是明確會計檔案歸檔的要求，對具有保存價值的信息進行保存，對會計報表數據等重要性材料進行打印裝訂保存，在移交時一定要將表格目錄填寫完整，做好會計檔案的立卷工作。電子會計檔案的數據保存時間比較長，所以我們要建立電算化會計檔案收集制度，選取優質的材料，做好整理工作，從而達到會計檔案管理業務工作的加強。
（三）管理事故風險的防范，加大投入
在加強對傳統紙質文件的保管力度之后，要對電算化會計檔案進行保管，首先我們需要選擇防塵、防潮、防磁的場所進行儲存，并且要定期進行檢查，以免文件損壞。除此之外，我們要將軟件版本和數據進行一致性保存，并對計算機病毒采取一定防范措施，以此保證電子會計檔案信息的安全保存。另外，部門要進一步加強對計算機系統的管理，預防病毒的侵入。
（四）會計檔案管理水平的不斷提高
在對施工企業會計檔案管理制度進行改善和加強時，我們要加強組織領導，提高會計檔案的管理水平。要想做好施工企業的會計檔案管理，最關鍵之處就是領導的重視，所以我們要明確企業人員的職責，將財務部門和檔案部門兩者聯系起來，保證會計檔案歸檔的工作質量。另外，對于儲存會計檔案信息的盤片也要進行檢測，防止出現檔案信息丟失和損壞的現象。
五、結語
如今，我國對于會計檔案的重視程度隨著我國經濟實力的不斷提升而增加，我們要順應時代的要求，將施工企業中各項基層管理抓嚴、抓好，將信息服務的層次和內容不斷深化。隨著我國綜合實力的不斷提升，國家經濟實力飛速增長，我國的科技水平也在不斷提高。我們要明確會計檔案管理的各項特點，了解會計檔案管理中存在的不足之處，制定相應的解決方案，不斷完善管理制度，為施工企業會計檔案的管理增添助力，同時為我國強國夢的早日實現貢獻一份力量。
（作者單位為中鐵二局集團有限公司檔案館）
[作者簡介：何慶紅（1973―），本科，檔案館員，主要從事會計檔案管理。]
參考文獻
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[2] 陳梅.基層施工企業會計檔案管理現狀[J].合作經濟與科技，2004（2）：35-36.
1.1建筑施工企業檔案資料數量較多，檔案意識淡薄
隨著建筑施工工程項目資料數量的不斷增多,建筑施工企業的質量狀況不佳現象也十分突出。一般建筑施工企業的工程檔案應當包括準備階段建筑施工文件資料的整理工作，施工過程中有關工程文件資料的審核工作，項目竣工驗收階段文件資料的遞交工作。通過目前建筑工程資料的相關數據表明，建筑企業檔案接收的范圍和內容在隨著建筑業的蓬勃發展不斷擴大，但是建筑施工企業往往不注重檔案的鑒定工作,忽視建筑檔案的歸檔范圍,容易導致一些具有保存價值的工程資料的遺失和一些無價值檔案混入檔案的管理中,導致一些有歸檔價值的工程竣工驗收、工程結語和工程結算等重要資料歸檔不全,阻礙了建筑施工檔案的有效利用和優化管理。施工人員檔案意識的淡薄也容易導致建筑施工的質量問題無法得到有效保障,使得檔案的收集整理工作錯過了最佳時機,這給建筑工程檔案資料的歸檔問題造成了不可彌補的缺憾。
1.2建筑施工單位的檔案資料缺乏真實性和有效性
絕大多數建筑施工單位在形成檔案資料的過程中常常因為檔案保管當導致檔案資料不慎丟失或者因制作份數不夠導致在移交建筑竣工文件時經常用復印件代替。還有的會因為建筑項目負責人不在施工現場導致一些重要的審批文件和竣工圖章的簽字工作不完善，施工單位工作人員隨意代簽的現象極為普遍,造成建筑工程檔案資料的真實性和法律效力的降低，不利于順利進行建筑施工企業管理工作的開展。
1.3建筑施工單位對企業資料重視不夠,歸檔不及時
傳統的建筑施工檔案管理方式已經難以適應現代化建筑企業的發展要求，建筑施工單位對企業資料的重視不夠,使得企業檔案歸檔十分不及時。由于整理資料是件苦差事,因而管理人員不愿意去認真細干，以至于在建筑工程的收尾階段,絕大多數技術人員往往撤離到了新的工作崗位。建筑施工單位的一般項目部往往缺少專職的檔案管理人員,使得建筑企業資料往往分散于各個崗位人員手中,建筑工程后期人員的陸續撤離使得施工單位留下的人員不熟悉建筑施工企業的檔案資料,使得檔案資料的簽字手續極不完備,監理人員或者施工單位往往不重視親筆簽字活動,拖延了建筑施工單位檔案資料的整理時間,造成了建筑施工檔案的遺失和檔案的損壞,進而影響了工程檔案歸檔的及時性。
2完善建筑施工企業檔案管理工作的對策探究
2.1完善檔案管理人員的責任機制
國家相關部門應當向建筑施工項目的管理人員大力宣傳《中華人民共和國城市規劃法》、《中華人民共和國檔案法》，使得施工項目管理人員能夠熟悉和掌握《建設工程檔案管理條例》和《城市建設檔案管理規定》等法規文件。項目管理人員還應當明確檔案管理人員的職責,增強建筑工程檔案管理人員的法律意識和檔案管理意識,完善檔案管理制度和建筑工程標準,尤其要貫徹工程檔案管理工作的落實，實現納入工程施工程序計劃管理、有關人員的崗位職責和工程項目竣工文件的收集、整理、歸檔、移交的三納入制度和布置施工任務、編制工程檔案和工程施工進展的三同步制度,確保項目施工過程中檔案文件的積累、整理、歸檔工作職責明晰，有法可依,有章可循。
2.2確保工程檔案資料的真實性和有效性
為了確保建筑工程形成文件材料的真實性和準確性,項目管理人員在建筑項目施工過程中,應當依照相關法律規定明確工作人員的法律責任,由項目責任人員負責簽字工作,絕不允許代簽問題的出現。對于確實因為特殊原因不能進行親筆簽字的,項目責任人員需要出具委托授權書,保證授權委托書與同竣工文件歸檔保存的一致性。在形成建筑施工檔案的過程中,應當防止數據或者文字表達錯誤的出現,一旦發現問題，責任人應當立即修改，保證檔案資料的真實性和合法性。在建筑項目實施過程中,項目管理人員應當將檔案工作融入工程建設的全過程,積極開展自查工作,進行工地的文明考核，跟蹤調查工程檔案資料的形成和進展情況,限期整改檢查出的檔案管理問題。同時還要注意做好建筑單位文件材料的歸檔工作，對不同的建筑工程項目進行系統性的整理工作,提升檔案管理的法律效力和真實性。
2.3增強檔案意識，確定施工企業工程檔案適當的歸檔范圍
建筑施工企業工程檔案的歸檔范圍應當包括:在工程準備階段的檔案文件材料的整理工作，主要有建筑工程開工審批表的填寫工作，建設單位和設計單位的施工圖紙的審核工作，建筑工程的規劃許可證的申請工作等，做好施工圖紙的會審工作和技術交底工作；在施工過程中，還應當做好施工文件材料的整理工作,制定好原材料匯總表，施工設計變更圖的修改和完善，建設單位與施工單位檢驗報告的工程定位測量記錄、工程洽商記錄、工程質量事故處理記錄和隱蔽工程驗收記錄等；在建設項目竣工驗收階段，還應當正確移交竣工驗收報告、詳細的竣工圖和竣工驗收證書等。項目管理人員應當嚴格按照歸檔范圍做好工程檔案的收集整理工作,明確建筑施工企業工程材料的歸檔范圍,進而保證建筑施工工程檔案的完整性和科學合理性,實現建筑施工檔案的優化管理。
3結語
