時間:2023-08-16 09:19:57
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發表網為您精選了8篇企業財務信息,愿這些內容能夠啟迪您的思維,激發您的創作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
(一)小企業對《企業會計準則》和《中小企業會計制度》有選擇的空間 作為準則和制度來講,它應具有的強制性、唯一性準繩和尺度尚未體現,致使小企業可以從二者中選擇,沒有形成統一的信息標準,喪失了財務信息的可比性,影響了財務信息的可靠性和真實性。同時,政府沒有強制規定小企業選用《企業會計準則》還是《中小企業會計制度》,這勢必在強制執行和監督檢查上缺少依據,不利于財務信息的規范監督。
(二)缺少針對性的業務規范和培訓指導 財政部基本上都是統一的按照《企業會計準則》來進行不斷調整和規范,甚至業務培訓也主要是針對《企業會計準則》。因此,許多小企業財務人員大多數采用《企業會計準則》的業務處理方法。但作為小企業,選用了《企業會計準則》就必須在年底作納稅調整,增加了大量的不必要的數據調整,甚至影響財務信息的正確性、真實性,延誤財務信息時效性。
(三)小企業財務報告內容和格式上缺乏統一要求 小企業的財務報告對外報送不同部門,其內容和格式不統一,甚至隨意填報。為滿足不同信息使用者的需求,粉飾財務信息,使數據真實性大打折扣。
(四)產權高度集中 小企業所有權和經營權高度集中,投資者往往就是經營者,管理決策者就是投資者。小企業組織結構簡單,缺少分級控制程序,對財務信息的提供和決策使用隨意性非常大,出現單一的決策壟斷。
(五)財務崗位設置與財務人員不符合會計規范 小企業規模小,財務人員相對少,一人一崗難以做到或從成本效益上不允許。但小企業在一人多崗的崗位設置下,沒有嚴格執行不相容職務相互分離的原則,不相容崗位由同一人承擔的比較多,諸如會計和出納為同一人,出納就是廠長、經理的直系親屬等,甚至有的連最基本的會計從業資格都沒有。這是使小企業財務信息失真長期持續存在的主要原因。
(六)財務監督不力 會計的基本職能之一就是進行會計監督,保證財務信息的真實準確,但不論企業內部還是外部監督都是無力的。從內部來看,中小企業管理者往往會驅使和干涉財務人員記賬和管理賬,加之中小企業內部控制制度不健全,一些諸如小企業內部牽制制度、財務收支審批制度、計量驗收制度、財務清查制度、財務往來結算制度等不健全,或這些內部控制制度已建立健全,但沒有得到有效執行,喪失了財務內部監督的本質。從外部來看,審計、財政、工商和稅務等監督部門之間尚未形成合力體系來監督小企業。因此,小企業內外監督不力,嚴重影響財務信息的有效性。
二、《小企業會計準則》的實施有助于提升財務信息有效性
(一)從制度層面保證財務信息的質量 隨著《小企業會計準則》的實施,我國會計法律體系將得到進一步完善,為提高和規范財務信息提供了制度性保障。從客觀角度講,會計法律體系的不健全,會計準則與制度不完善是我國長期以來出現財務信息失真的主要原因之一。盡管我國2007年1月1日正式實施新的《企業會計準則》,但《企業會計準則》基本上是按照大中型企業設定的,對小企業的針對性很少。2013年1月1日實行《小企業會計準則》,其針對小企業會計實務的具體核算和財務信息作了規范,有了較強的指導性和示范性,使會計法律體系內容更加充實和完整,更突顯小企業的特點,更結合小企業經濟業務的實際。《小企業會計準則》主要規范表現在具體規定了小企業會計的確計、計量和報告的全部內容,規定小企業總賬會計科目的設置、賬務處理、財務報表的種類、格式及編制說明和附注,為小企業執行《小企業會計準則》提供操作性規范,從制度上保證了財務信息的質量。
(二)促進會計政策統一,財務信息可比,增強財務信息透明度 《小企業會計準則》的出臺極大地簡化和方便了小微企業的會計核算,限制了以往小企業可任選《企業會計準則》和《小企業會計制度》,形成了統一規范政策,使財務信息可比,增強財務信息透明度。主要表現在:第一,資產方面。《小企業會計準則》第六條明確規定,小企業資產的取得、發出和期末計量均按歷史成本計量,各種資產均不計提資產減值準備。這一規定是為了結合小企業的特點,既簡化了核算,又與企業所得稅法的規定保持一致。長期股權投資統一采用成本法核算,其初始計量不區分是否屬于企業合并方式。通過非貨幣性資產交換取得的長期股權投資,不區分有無商業實質。對換出非貨幣性資產的評估價值與其賬面價值的差額確認為處置損益。存貨的期末計量方法中取消了存貨后進先出法。仍然保留“短期投資”、“長期債券投資”等比較直觀的會計科目,未采用“交易性金融資產”、“可供出售金融資產”等相對難界定的會計科目。第二,權益方面。負債以實際發生額入賬,不采用現值或公允價值等不易確定的計量屬性。長期債券投資按照票面利率計算確認利息收入,利息計算統一采用票面利率或合同利率,債券的折價或者溢價采用直線法進行攤銷。所有者權益中的資本公積的核算內容僅為資本溢價部分。第三,收入方面。《小企業會計準則》明確了小企業提供勞務的范圍,提供了勞務收入的確認和計量,在確認收入的條件中,未采用“經濟利益很可能流入”這種難以判斷的定性條件,而規定采用以發出貨物和收取款項作為標準,減少關于風險報酬轉移的職業判斷。這些會計政策的具體化和統一性,提高了財務信息的可比性,增強其透明度,提升了財務信息的使用價值。
(三)財務報表更客觀反映小企業財務信息 在編制財務報告方面,明確規定了財務報告包含的報表為資產負債表、利潤表、現金流量表和附注。與《小企業會計制度》相比,《小企業會計準則》明確要求編制現金流量表,并對小企業現金流量表作了簡化和規定,同時在報告附注中增加了納稅調整的說明。不要求編制所有者權益變動表。現金流量表的編制基礎不包括“現金等價物”,并且采用直接法列報,不要求采用間接法。《小企業會計準則》還明確了資產負債表以歷史成本為原則,不考慮部分資產的公允價值,對部分資產,如:存貨、應收賬款、固定資產、長期股權投資,采用賬面余額填列,而不按照賬面價值填列。總之,《小企業會計準則》對資產負債表、利潤表、現金流量表和附注都有了具體的調整和簡化,提高了報表的清晰度和實用性。
(四)財務信息外向化,有助于解決自身融資瓶頸 由于小企業所有者往往又是其經營者,他們對企業自身的財務狀況,經營成果和現金流量等情況比較熟悉。因此,小企業財務信息更多的是向外部信息使用者提供決策信息。外部信息使用者主要是稅務機關、貸款銀行、擔保機構、債權人、現有和潛在的投資者以及政府主管部門,這就體現小企業財務信息的特殊需求,概括起來主要包括兩個方面:一方面是實現對外融資的需求。另一方面是稅務部門的特定需求。小企業最大的發展瓶頸是融資,其融資主要還是依賴于信貸者和吸引潛在的投資者。小企業為了自身規模的不斷擴大,就解決融資難的問題,融資難的原因主要在于小企業財務信息不能統一規范提供給信貸者和投資者。《小企業會計準則》的實施,強制要求所有符合標準的小企業必須執行。剛性的制度必然體現其執行所具有的統一性和可比性,從而使稅務機關和信貸者獲得相對統一、可比可靠的財務信息,使稅務部門利用小企業信息做出稅收決策,包括是否給予稅收優惠政策、采用何種征稅方式等。信貸者則主要利用小企業財務信息做出信貸決策。如果小企業財務信息的相關性、可靠性強,質量高,形成規范化、程序化、可以讓人信賴的財務信息市場,則信貸者有了信貸決策的可靠性依據,將可能為小企業提供信貸資金。同時,小企業對資金的需求將吸引更多的潛在投資者,為小企業自身融資提供可能,從而有助于資金籌集,解決小企業融資難的問題。
(五)為查賬征收提供依據 《小企業會計準則》的實施有效地規范了稅收征收方式。由于我國小企業的特殊性,其征稅方式主要采用核定征收。我國小企業數量多,所占比重達99%,所涉及的行業多,尤其是新興行業。這些小企業一般來說生產不固定,賬冊不健全,稅務機關只能根據納稅人的生產設備在正常情況下的生產、銷售情況,對其生產的應稅產品查定產量和銷售額,然后依照稅法規定的稅率征收。而《小企業會計準則》的制定和實施從會計核算、建立健全賬簿到財務報告都進行了規范,尤其考慮了小企業會計與稅法的差異,最大限度地消除了小企業會計與稅法的暫時性差異,在報表附注中詳細披露應繳稅費項目的說明以及與稅法規定存在差異的納稅調整過程等,大大減少了小企業納稅調整事項,簡化了財務工作,建立健全賬目。因此,《小企業會計準則》的實施,將為稅務機關對小企業采用查賬征收提供可能,使小企業直接為稅務部門進行監管、依法治稅提供了更加明晰的財務信息。
三、《小企業會計準則》對財務信息有效性的重構
(一)規范會計業務管理 要提升財務信息有效性,必須保證財務信息的可靠性和相關性。隨著《小企業會計準則》的執行,小企業會計核算發生了較大變化,在這種變化的情況下,小企業只有從信息源頭來保證財務信息的有效性。小企業會計核算規范,嚴格按《小企業會計準則》進行會計核算是保證財務信息有效性的根本前提。《小企業會計準則》的實施就是以規范會計核算、向外部提供有效信息為出發點,解決小企業長期以來管理不規范、賬務不健全、財務管理混亂和財務信息失真的問題。這必然要求小企業首先要熟悉《小企業會計準則》,結合實際,按照其要求,修訂和建立健全財務制度體系,從而規范會計業務管理。如:會計科目和科目級別的設置,會計處理方法的變化和規定,報表編制的要求和方法,財務崗位的設置,內部控制的建立健全和有效實施等。因此,小企業應從熟悉《小企業會計準則》開始到實際建賬,最后編制報表的一系列規范做起,從而保證財務信息的有效性。
(二)提高財務人員使用《小企業會計準則》的能力和水平 《小企業會計準則》的實施,要求小企業及其財務人員和相關的社會單位共同重視。為做好新舊準則和制度的銜接,小企業、財政和相關部門應積極支持和鼓勵財務人員進行培訓學習和進修,為小企業財務人員提供學習培訓和進修的機會,包括時間和待遇上為財務人員提供便利。同時,充分利用外部人才資源優勢,引領和帶動小企業財務人員提升業務能力和水平。小企業財務人員素質不高,即便通過自身學習和培訓,仍會對《小企業會計準則》難以理解和運用。小企業可以聘用會計師事務所或財務咨詢公司優秀的兼職財務人員記賬,帶領和幫助規范小企業財務管理,提高財務人員的能力和水平,從而提高小企業財務信息的可靠性和質量。
(三)財務軟件運用與《小企業會計準則》的匹配性 《小企業會計準則》的出臺不僅規范了會計業務核算和管理,更重要的是解決目前針對小企業的稅收征管和融資問題。現代經濟發展對財務信息化提出了更高地要求,財務軟件的開發必然也要緊隨《小企業會計準則》的實施,要加快推進和支持與《小企業會計準則》相關的財務軟件的開發利用,為準則實施提供技術應用保障。財務軟件必須多方位滿足小企業會計核算、納稅申報和解決融資瓶頸的需要。第一,財務軟件按照《小企業會計準則》規定的一級總賬科目、會計核算方法和報表進行預置模板供小企業選用。第二,按照《小企業會計準則》對稅收征收管理的要求,在財務軟件上強化會計業務處理與稅收機制,加強小企業對自身稅收的測算,逐步實現小企業稅收的聯動檢查和稅收實時動態控制。財務軟件的開發要增加財務數據信息的輸出接口,滿足稅務部門的稅務稽查、稅收征管要求。第三,小企業融資難的重要原因是金融機構缺乏小企業提供財務報告的融資決策依據。從融資角度講,小企業的財務報告應當成為金融機構和非金融機構貸款的重要依據,《小企業會計準則》是保證小企業財務信息質量,加強銀行對小企業貸款風險管理的重要制度保障。因此,小企業財務軟件還必須按照《小企業會計準則》處理要求,使會計數據真實反映小企業財務狀況、經營成果、現金流量情況,為金融機構和非金融機構對小企業的客觀判斷提供依據。
(四)協調與《企業會計準則》的有效銜接 小企業應該明確《小企業會計準則》和《企業會計準則》的制定依據是一致的,都是根據會計的根本大法《會計法》,但兩種準則在適用主體范圍、會計核算方法、會計科目設置、財務報表格式和附注等方面都不一致,這就要求小企業首先要如何做好把原來按《企業會計準則》的會計核算準確的轉換成按《小企業會計準則》的會計核算,做到財務數據的有效銜接和平穩過渡。其次,針對某小企業來講,大、中和小型企業是一個動態的概念,它將伴隨企業生命周期從初創期、成長期、成熟期和衰退期的整個過程,將來小企業有可能衰退而退出市場,有可能不斷壯大成為大中型企業。這就要求小企業在遵守小企業會計核算的同時,仍然與《企業會計準則》相銜接,為未來成為大中型企業做好會計轉換奠定基礎。
(五)建立健全《小企業會計準則》有效執行的監督體系 《小企業會計準則》具有他律性和強制性,但小企業規范性不足,自身職業道德建設的內在作用不強,對《小企業會計準則》的有效推進和貫徹落實需要外部的有效監督。在實際工作中,許多小企業財務人員都是著眼于業主行事,沒有嚴格執行會計制度,這會阻礙《小企業會計準則》的實施。因此,僅靠小企業自身的自律約束或他律來規范會計工作和有效執行《小企業會計準則》不太現實,只有把國家監督、社會監督等外部監督和小企業內部監督形成合力,既尊重小企業自身的自律性道德意識,又注重他律性的法律法規道德底線。第一,定期對小企業財務人員進行業務培訓和職業道德教育,不斷提高其業務水平,充分發揮自律意識。第二,借助外部監管。《小企業會計準則》實施初期,內部監督短期難以發揮作用,應充分發揮財政、稅務、銀行、工商、會計師事務所和證券等部門的外部合力監管,做好《小企業會計準則》執行情況的指導、檢查、反饋等相關工作,形成《小企業會計準則》貫徹落實的監管保障。第三,財政部門應有效對小企業財務人員實行資格證書管理制度,嚴把會計從業準入制度,做好實質性的諸如繼續教育培訓、吊銷會計從業資格等后續監管工作。第四,稅務部門應進行實質性查核,根據查賬等稅收征收辦法督促小企業建立、健全會計賬簿和會計核算制度并進行規范管理和有效執行。第五,強化會計服務,積極發揮記賬機構、會計師事務所等專業化的小企業服務機構的優勢,帶動和幫助小企業嚴格按照《小企業會計準則》規定執行會計核算,提高財務管理水平。
[本文系2012年云南省教育廳科學研究基金一般項目(編號:2012c074)階段性研究成果]
參考文獻:
一、集團企業財務信息化概述
集團企業財務管理信息化是以信息技術作為基礎的,在財務工作中,財務管理和財務控制的實現是通過計算機、網絡通訊技術完成的。財務管理信息化的目標在于實現企業價值增值,核心是價值成本,最終實現企業資金、物資、人才、技術等的大融合。
集團企業財務管理信息化包含以下三方面涵義:第一,定義雖然強調運用計算機和網絡等現代信息技術為基礎,但對財務管理信息化的理解不能只停留在技術上,其根本在于管理,財務管理信息化要通過利用信息技術,建立與之相適應的組織管理模式來調動財務人力資源潛能,是兩者的結合;第二,要想實現企業信息化,需要首先實現財務管理信息化,而專業人才是進行財務管理信息化建設的保證。所以企業能否實現信息化的順利建設很大程度上取決于能否引進一批高質量的復合型信息化專業人才,這給企業在信息化建設過程中提出了更為具體的要求,即為積極培養和吸收同時具備財務知識和計算機知識的高級財務管理人才;第三,在財務管理信息化過程中,注重建立集中式財務管理模式,財務集中管理核算的方方面面,必須圍繞企業的發展戰略進行,符合企業的戰略管理需要,同時必須符合企業文化并突出企業文化。
二、我國集團企業財務管理信息化存在問題
(一)預算管理制度缺失
預算管理的實施是集團企業實現財務管理信息化的重要前提。目前,我國大多數集團企業預算管理工作缺乏一定的規范性以及相應的制度約束,多由財務部門粗略制定,這在很大程度上削弱了預算管理在預測、協調、控制以及激勵等方面職能的發揮。部分企業未對預算工作予以充分重視,甚至未將其納入考核體系,忽略了預算工作與業績評價的關聯,忽略了預算的必要性和合理性,這直接降低了預算工作在企業管理中的地位。
(二)財務管理監督機制缺位
我國大部分企業的財務管理力度相對較低,尤其是事后的監控和考核力度亟待加強。由于整個集團的財務信息需經過層層加工整合才能形成,耗時較久且易降低信息的準確信,最終提高企業衡量公司整體運作情況的難度,考核監督分公司經營情況的難度也相應增加了。依照傳統財務管理監督方法,集團企業內部的核算標準并不統一,事前缺乏預算計劃,事中缺乏實時監控,事后缺乏審計監督。
(三)資金使用效率低下
部分集團企業仍存在資金使用效率偏低的問題。由于集團公司分公司的分布往往較為廣泛,分公司之間的聯系并不緊密,可能出現部分分公司資金短缺而另一部分資金寬裕的失衡現象,影響集團企業整體的資源使用效率。也正因為分公司的分布十分廣泛,集團企業對其的監管力度往往較弱,分公司會出現隨意拆借、多頭開戶、隨意投資等違規現象,一方面增加了集團的經營風險;另一方面提高了資金統籌使用的難度,降低資金的使用效率。
(四)財務信息準確性不高
目前,企業財務管理普遍實現了一定程度的信息化,但原始財務數據依舊以人工輸入為主,這易造成漏輸、多輸等問題,降低企業財務信息的準確性。考慮到分公司的財務核算相對獨立,各自計算加工后才匯總到集團企業總體的財務數據庫中,而這一過程易受到業務能力、部門利益或者是內部控制等因素的影響,所以會計核算的準確性與真實性往往不高,另外由于數據的加工過程涉及到上下級的溝通,這一溝通過程又易出現誤解或遺漏現象,所以財務信息的準確性會受到進一步的影響,對企業的決策造成負面影響。
(五)信息孤島現象明顯
盡管大多集團企業現已引入財務管理軟件以實現財務信息管理的信息化替代傳統的人工核算,但企業系統間的聯接存在一定問題,相關數據難以很好地納入到系統中,所以財務信息始終是孤立的。具體原因在于現行的財務管理軟件僅僅做到了模擬傳統會計流程,單純地實現了會計辦公的自動化,會計工作的性質并未從根本上得以改變,事后的監督與核算機制也未建成。
三、我國集團企業財務信息化系統的構建策略建議
(一)系統構建原則
1.整體規劃原則。在對財務管理信息化進行系統項目建設之前,有必要對其進行科學、深入、全面的調研和規劃。要立足系統建設、綜合業務、風險控制等方面的現實需求,來制定與集團企業發展相適應的整體財務管理信息化規劃方案。
2.循序漸進原則。集團企業內部的財務主體涉及到集團企業總公司和各分公司,主體層次多且復雜,因此集團企業財務管理信息化建設應始終遵循循序漸進的原則。
3.統一性原則。由于集團企業經營業務的多樣性與復雜性,在進行財務管理信息化系統建設的過程中,需要在仔細研究相關會計準則的基礎上,結合不同行業的核算特點,實現會計核算科目及輔助賬最大程度的統一。
4.差異化原則。集團企業層次往往較多,內部組織結構一般較為復雜。基于以上原因,在進行財務管理信息化系統建設時,需要根據企業所處層級的不同,有針對性地選擇適合的控制、監管模式。
5.重點推進原則。集團企業管理層級較多,且各企業層級基礎有較大差異,在有限的資源條件下,難以一步到位,應抓住重點,以重點項目作為突破口,來推進財務管理信息化系統的建設。
(二)系統構建策略
在整個集團企業財務管理信息化系統中存在著三大主體,它們分別是資金管理系統、電子會計核算系統和全面預算管理系統。集團企業財務管理信息化系統構建的思路也將圍繞這三大主體展開。
1.突出電子會計核算功能。電子會計核算功能是集團企業財務管理信息化系統的核心,只有實現會計核算的集中管理和及時處理,才能達到協同商務的發展目標,為集團企業財務管理信息化效用的擴展提供支撐。電子會計核算的普及和應用不僅是會計核算工作的現代化,實現電子會計核算的過程也是促進會計工作標準化、規模化、制度化的過程,是促進會計工作改革與發展的過程,同時也是一個觀念革新、推進企業管理現代化的過程。因此,在政策法律允許的框架內,通過建設現金流量監管、賬務處理、財務報表管理、勞務支出核算、庫存核算、銷售核算、應收賬款、固定資產核算等模塊,在集團總公司和各地方分公司之間構建網絡化的會計核算體系,充分發揮電子會計核算的優勢,加快集團企業間各項業務的處理的速率。
關鍵詞:集團企業;財務信息化;問題;對策
經濟全球化的不斷深化,使企業尤其是大型集團企業開始關注信息化的建設,尤其是財務信息化。在企業信息化進程中,財務信息化是其中很重要的一部分,財務信息化可以促進企業集團的協作能力。集團企業建設財務信息化有利于使會計核算得到統一,使財務信息的及時性、準確性得到提高,也可以作為集團實行財務集中管理的工具,是集團企業實現財務目標的具體要求。
一、集團企業財務信息化現狀及存在問題
在現代化企業中,財務管理信息化處于剛剛起步的發展階段,它的有利條件在于先進的科學技術手段,科技為企業從傳統向集中化財務管理模式轉變做出了鋪墊。但是,當前一些企業由于在企業內部財務方面管理不善,嚴重影響了企業的戰略決策等其他許多問題。總的來說,在財務信息化的建設過程中會遇到以下幾個主要的問題。
(一)財務信息化管理模式落后
財務管理信息化是管理模式的變革而不僅僅是財務核算的變化,管理模式落后主要體現在以下三個方面:(1)組織機構多為傳統的金字塔型,企業內部管理鏈條過長。這影響了財務管理的效率,導致信息的滯后。(2)母公司的理財目標沒有實現有效的整合,目前企業集團在整合理財方面做的還不夠好。(3)監控不力,多種因素的影響導致監督者缺少必要的信息和手段來掌握企業的財務資金等全面情況。
(二)信息孤島現象仍存在
由于缺乏統一的信息化規劃形成各自的信息孤島,信息溝通傳送受到了很大限制。各單位財務部門和業務部門在信息處理上各自為政,導致財務信息以及業務信息的處理嚴重滯后,使企業無法迅速的響應市場需求等問題,企業的發展受到很大阻力。
(三)信息安全存在隱患
在財務管理信息化系統中,財務信息一般多為電子數據,一些非法的修改可以做到消除痕跡,很難確定這些數據是否為經濟業務發生時的原件。網絡財務的分布式操作可以使網絡攻擊從多個地方進行。
二、集團企業財務信息化過程中存在問題的成因分析
(一)財務信息化意識薄弱
大多數集團企業管理者而言,沒有充足的資金保障等政策來支持財務信息化的建設,而且他們對財務信息化建設的認識一般僅停留在硬件設備上,卻忽視了管理模式等軟件條件對財務信息化建設的支撐作用,這使得企業的財務信息化建設的實施缺乏良好的軟件環境,財務管理模式沒有從根本上實現信息化的突破。
(二)財務信息化管理體制不完善
尤其是對集團企業來說,開展財務信息化建設需要完善的管理體制。而多數集團企業管理體制不盡合理,并且缺乏制度的設計的實際基礎,這使得集團企業各子公司在生產經營中缺乏統一清晰的行為規范,主觀隨意性較大,貫徹執行力度較低,信息化進程嚴重受阻。
還有的集團企業只是將其他企業的制度套用到本集團企業,并沒有切合企業自身的需求,導致了所套用的制度與企業自身的組織結構和經營理念不相匹配,結果就是不能保證財務信息化建設落到實處。
(三)缺乏信息化建設所需的技術支持
一般財務軟件的開發人員由于并不了解對企業財務系統,故設計出的軟件經常存在與企業自身契合度不高的問題,難滿足企業要求。另外,集團企業對自身財務體系的認識不夠清晰完整,選擇了不恰當的財務軟件,這使得企業進行財務信息化建設的硬件基礎薄弱。
任何一項工作的進行都需要人才,集團企業的財務信息化建設更是不例外。在建設過程中,企業需要的人才不僅僅要具備扎實專業基礎,為了是財務信息化建設得到有效實施,信息技術水平高的人才是不可或缺的。目前,集團企業的財務人員的信息管理技能及知識結構并不能滿足需要,這是財務信息化的建設進程中的一大障礙。
三、進行集團企業財務信息化建設的對策
(一)創新管理觀念及體制
企業應將財務信息化工作從部門管理需要提升到整個公司管理需要的層次上來,在轉變理念,加強對企業財務信息化建設的重視,把財務管理信息化建設作為實現企業現代化管理的核心。另外,要將企業的財務信息化建設進行完善,信息的集成的實現是必由之路,只有建設起高效有序的財務信息系統,才能財務一體化,使得各個系統實現數據共享、管理統一。
(二)加強企業內部控制
為確保財務信息系統的安全運行,需要加強環境控制來避免外部環境帶來的不安全隱患。主要相關措施有:明確操作人員的操作內容及權限,對操作人員的可操作范圍做出嚴格限定;定時檢查系統軟件,使機器保持良好的運行狀態;定時堅持機房環境比如電源、接地線等的安全措施,減少外界因素對計算機的損害和影響。
(三)完善財務信息化所需的計算機技術
首先,在集團企業財務信息化建設的過程中,應充分考慮到信息系統的先進性、實用性和安全性,只有這樣才能保證集團所屬各個企業都能夠實現對財務信息系統利用的同時性,這樣也能確保集團對所屬企業財務信息實施實時監控。另外,軟件環境對集團企業財務信息化建設來說也是不可或缺的,其中應包含健全的操作系統和數據庫等,以便企業的財務信息系統能夠及時、準確地為企業高層決策提供支持。
集團企業的財務信息化的建設應該保持持續優化,應不斷完善,使其可以與保持功能上的先進性,來適應業務的不斷發展。企業要想實現財務經營管理的目標,有針對性的不斷完善和提高企業財務管理信息系統的功能是必需的環節。
最后,企業應該規范其自身的會計預核算體系。《企業會計準則》等相關法規對企業進行會計處理做出了明確的規定,企業應該嚴格按照法律法規的要求來處理業務,確保財務信息的一致性和可比性,同時加強企業財務會計預核算管理體系建設。
(四)加強財務信息系統相關人才的培養
當前企業缺乏復合的人才,財務管理信息化的作用不能得到有效發揮,浪費很多精力和成本。企業需求與人才供應是企業專門人才缺乏的主要原因,對于這一問題,產學研的模式是很好的解決方案,這種模式可以有針對性的培養企業需要的財務信息化建設的專門人才。另外,在系統建設初期同時建立人員培訓制度,也是一種很好的方法,如果這項方案可以在系統建設的全過程中得到貫徹落實,那么財會人員及其他員工的相關業務素質會得到很大的提高。
綜合上述來看,隨著計算機信息技術的不斷發展,集團企業實行財務信息化并且將其深化,與本企業實際財務狀況達到高度契合是勢在必行。企業財務信息化的建設已經取得了很大的進步,但也應看到存在的問題阻礙了我國財務信息化事業的發展。只有完善企業管理體制,加強財務信息化軟硬件建設,并培訓業務及信息應用復合型人才,才能對企業內部的各種資源進行集中的管理進而促進企業財務管理工作實現現代化,使企業的競爭力得到提高,實現企業價值最大化的經營管理目標。(作者單位:河北經貿大學)
參考文獻
[1]付洪波,關于財務信息化應用的綜合探討,財經界(學術版),2011,11:11-13.
很多企業財務會計信息披露制度的不健全,由來已久,導致這樣情況的原因是多樣化的。具體來講其缺陷和不足體現在以下幾方面:其一,會計信息的權威性喪失,難以保證信息的真實性。原則上來講會計信息的真實性是企業財務會計信息披露的基本要求,很多情況下,在利益驅使下,企業往往會選擇違規造假的方式去刻意的擴大經濟業務數量誤差,使得會計信息質量不斷下降,失去權威性和公信力。其二,會計信息披露內容不健全,忽視了知識資本信息的披露。在企業不斷發展的過程中,知識資本的重要性慢慢展現出來。但是現階段的會計信息披露將重點放在庫存,機械設備等固定資產上,忽視了知識自辦的披露,導致信息出現殘缺。其三,信息披露的預見性很差,難以給予企業未來戰略的制定提供依據。從本質上來講,企業披露的財務會計信息不僅僅是過去的,也是未來的,在此基礎上形成對于未來的預見,給予企業發展戰略的制定提供依據。但是現實中的信息披露很少涉及到預見性的內容,難以發揮其作用。其四,缺乏社會意識,忽視了社會責任和社會貢獻的披露。很多情況下,企業財務會計信息僅僅關注于企業自身的發展,忽視了社會責任和貢獻,使得企業社會效益缺乏有效的界定材料。
二、如何完善企業財務會計信息披露制度
具體問題具體分析,針對目前企業財務會計信息披露制度存在的問題,去探析出現這種情況的原因,從而采取對應的措施去解決實際問題。詳細來講,我們可以從以下幾方面去促進企業財務會計信息披露制度的完善:
1.強化會計信息披露工作的管理和控制
財務會計信息的失真是由于市場主體在沒有監督的情況下做出的錯誤判斷,因此,我們應該高度重視企業財務會計信息披露工作監督體制的構建。一方面,積極發揮財務部門的監督作用,強化對于企業財務會計信息披露工作的管理和控制,對于出現信息作假的行為依法給予制裁;另外一方面,加強會計信息披露制度立法工作,將其納入到法律監督體系中去,保證營造良好的會計信息披露氛圍,以確保會計信息披露的質量。
2.注重財務會計信息內容的完整性
現階段被納入到財務報表中的會計信息還不夠全面,尤其以無形資產來講,僅僅涉及到專利權,著作權,特許權,版權,技術所有權,往往忽視了知識經濟時代背景下起著重要作用的組織制度,人力資源管理,客戶滿意度等信息內容。使得財務會計信息披露存在不完善的問題。對此,我們應該積極立足實際情況,研究新情況,新特點,將新的會計信息納入到財務會計信息披露體系中去。
3.關注財務會計信息披露的預見性
在經濟社會不斷發展大背景下,企業的投資者越來越多的想去了解企業的未來發展趨勢。這就需要財務會計信息能夠切實的體現出企業未來的發展趨勢,也就是說我們應該積極將企業盈利預測,企業戰略目標,企業發展規劃,企業面對的潛在風險等內容納入到信息披露體系中去,以實現財務會計信息披露的預見性。
4.加強對社會貢獻的信息披露
從企業社會效益的角度來講,企業財務會計信息披露制度中應該涉及到社會貢獻和社會責任的內容,這不僅僅有利于各種利益群體關系的處理,還將在此過程中創造更好的經濟效益,使得各主體形成合力,以促進企業的健康發展。因此,我們應該積極將增值表納入到財務報告體系中去,以充分展現出企業的社會效益。
三、結束語
關鍵詞:集團化煤炭企業;財務信息化;建設
引言
財務管理是煤炭企業管理的重中之重,而實現財務管理的信息化則是煤炭企業實現現代化管理的有效途徑。推動集團化煤炭企業的進一步發展就必須要加強財務管理,不斷完善企業的財務信息化建設,以充分發揮其提高企業競爭力的積極作用。然而,現階段,集團化煤炭企業財務信息化的建設過程并不圓滿,依然存在著諸多問題,因而對企業財務管理信息化建設的深入研究就顯得十分重要。
一、加強煤炭企業財務信息化建設的重要意義
(一)推動煤炭產業的發展
現階段,規模較大而且極具發展優勢的煤炭企業不斷吞并那些發展不利的小型企業,這似乎已經成為煤炭企業發展的趨勢。然而這種大規模的并購整合在帶來發展機遇的同時,也加劇了企業間的競爭。在這種競爭激烈的發展背景下,傳統的財務管理模式的弊端不斷凸現,并逐漸成為企業繼續發展和推進集團化的障礙。然而,充分利用先進信息技術的現代化財務管理信息系統逐步表現出更大的優勢,有力地推動了集團企業財務、業務、生產一體化建設,實現資金流、物流、信息流的統一。
(二)增強集團內部的財務管控
由于集團化煤炭企業內部通常存在著機構分散,子公司數量多且地域跨度大等不足之處,提高企業的管控能力就成了管理工作的重點,也是難點。集團在制定發展決策時,不僅需要準確及時地掌握子公司的經營情況,而且要避免財務數據上的造假失真情況。然而,傳統的財務管理系由于監管不力,很難保證子公司財務信息在收集、傳遞過程中的有效性和準確性。而在企業的財務信息化系統中,集團可以隨時獲取數據進行分析,并可以利用信息化技術準確地合并報表,快速核對內部交易,有助于集團切實有效地掌握子公司的財務經營情況,提升管控能力,以減小財務風險。
(三)滿足企業的外部監管
在國內,大規模的煤炭集團多是國有企業。這些企業在獲得國家政策與資金支持的同時,就必須要接受國家對企業發展狀況、財務信息等其他經營方面的管理和監督。而國家要想真正地了解國有企業資產的保值增值信息以及企業經營情況,就必須要深入分析企業的財務報告。因此,國有資產監督管理部門就這一問題提出了加強企業財務信息化建設的要求,以保證企業財務報告的準確性和有效性。同時,為實現企業的加速發展,煤炭企業逐步加快了上市融資、海外投資的步伐,使得外部監管主體不斷增加,監管內容也愈加豐富。因此,加強煤炭企業的財務信息化,將更加有利于企業與外部監管相銜接,實現信息系統的兼容。
二、集團化煤炭企業財務信息化建設面臨的問題
(一)對企業財務管理信息化建設的認識不到位
對于企業而言,財務管理信息化系統建設有關于企業的發展模式、管理理念以及資金運作方式的變革,是—項極為重大的管理工程。然而,在現實中,多數企業領導往往只滿足于短期利益,缺乏競爭以及財務管理意識,更忽視了企業財務信息化建設對企業發展的重大作用。有的領導甚至絲毫沒有推動企業信息化建設的意識,完全不重視對網絡信息資源的開發利用。除此之外,企業財務管理人員大都安于現狀,創新意識淡薄,導致信息技術利用率低下,加強企業財務信息化建設的進程受阻。
(二)企業還未形成有效的財務集中管理模式
從國外大公司成功的管理經驗中可以看出,集團內部事權可以分散,而財權必須集中。然而,現階段我國許多企業都面臨著管理層過多的問題,這就使得 “集而不團”“母子分離”的現象日益猖獗。在大多數企業中,各職能部門相互獨立,相互之間缺乏數據分享和信息溝通,使得企業的購買、生產、銷售等各個環節相互分離,生產發展過程極其缺乏連貫性。在打破舊模式卻未建新模式這種青黃不接的背景下,集團公司與子公司之間很難統一對集權與分權的認識觀念。因此,大多數企業集團內部都缺乏統一規范的財務資金調控制度,未能形成高度集中的資金管理指揮系統,各部門之間信息交流渠道不暢,各項有效的財務信息都無法集中,致使企業決策者很難全面地認識企業發展狀況,也無法有效地實施企業管理、監督和控制。
(三)管理軟件發展滯后,難以滿足財務管理工作的需求
財務管理軟件是財務信息化系統的中心,必須符合一個企業的管理理念和企業文化。但是,就目前我國大多數企業而言,所采用的財務管理軟件大都來源于同樣的軟件開發公司。有些企業為了搶占市場份額,忽視了管理軟件的不通用性,所使用的管理軟件并不符合本企業的發展特色以及管理需要,最終遇到了巨大的發展困境。
(四)操作人員技能低下,無法保證運行的安全性
作為財務管理學科一個新的發展領域,企業的財務信息化要求財會人員既能熟練應用專業的財會知識,還要掌握一定的網絡知識與技能。現階段,我國能夠真正運用網絡技能進行財務管理的財會人員是少之又少。大部分職員對于計算機操作知識的掌握僅限于文字編輯或單機操作等簡單功能。在遇到網絡問題時,很多企業都直接依賴或求助于外界的專業技術人員。這就使得網絡運行的安全性難以得到保障,也大大增加了財務數據泄露的可能性,也許會給國家和單位造成無法估量的損失。
三、完善集團化煤炭企業財務信息化建設的有效途徑
(一)樹立以財務管理為核心的管理思想和理念
隨著我國經濟的高速發展以及煤炭市場環境的不斷變化,集團化煤炭企業要想獲得長足穩定發展就必須擯棄傳統的企業管理模式,樹立以財務管理為核心、以資金流量控制為重點的企業經營管理理念。其中,企業領導作為企業經營的領頭羊,要放眼于企業的長遠發展,從參與國際競爭的戰略去認識自己的企業,重視企業的財務化信息建設,切實抓好企業內部的財務管理和資金監控,帶動其他財會人員管理水平的提高。除此之外,企業還應重視防范資金風險、堵塞資產流失的問題,加強各職能部門的信息共享,以解決財務信息失真問題。
(二)實施企業管理創新和制度創新
加強財務管理信息化依賴于網絡技術,但也不是單純的網絡技術應用問題,而是應該建立在企業集中統一的財務管理體制基礎之上,將企業內部統一財務軟件與計算機網絡相結合,通過建立企業財務結算中心,實現對企業財務的集中管理和監控,通過系統實現集成全公司的賬務統一。要想真正運用先進信息技術進行企業財務管理,企業就必須改變原有的業務流程,變革原有的管理模式,規范統一現行的管理方式和財務制度,實現對現行財務管理體制和制度的創新。
(三)財務管理信息化建設必須統籌規劃、分步實施
財務管理是企業管理的中心環節,因此財務管理信息系統就是整個企業管理信息系統的核心系統。加快財務管理信息化建設,不僅要規劃財務管理信息系統的建設,也應該對整個管理信息系統進行整體規劃,從企業的基礎信息化做起,按照先易后難、分步實施的辦法,對企業的財務、物資、生產、銷售等項目管理進行有計劃、有步驟地分階段進行。
四、結語
煤炭集團企業的信息化建設已經成為企業自身建設中必不可少的一部分,其中財務管理信息化是其核心問題,關系著企業的興衰成敗。煤炭只有通過不斷建設和完善財務信息化系統,充分利用先進的網絡信息技術,突破傳統財務管理的時空界限,才能真正實現對企業財務的信息化管理,才能充分發揮其推動煤炭企業繼續發展的積極作用,才能實現煤炭企業的最大效益。
參考文獻:
[1]張瑞君. 財務管理信息化[M]. 北京:中信出版社,2008.
[2]盧闖,李彤. 財務管理信息化[M]. 北京:機械工業出版社,2010.
[3]王猛. 集團化煤炭企業財務信息化建設探討[J]. Commercial Accounting. 2012(14).
【關鍵詞】財務管理;信息經濟;信息化;信息技術
20世紀末,信息技術的快速發展,使人類步入了信息經濟時代。隨著電子商務、網絡經濟的風行,企業的生存環境和經營管理模式發生了徹底的改變。論文百事通這也使得作為企業管理核心內容的財務管理工作面臨著嚴峻的考驗。因此,積極推進企業財務管理信息化建設,不僅是探索如何提高當前企業財務管理水平的有效途徑,也是加強企業管理、深化企業改革、建立現代企業制度過程中的一項重要工作。
一、財務管理信息化的含義及其發展
財務管理信息化雖然是將信息技術引入傳統財務管理模式,但絕不是簡單地在財務管理中使用幾臺電腦,架設幾條網線就可以解決的,必須對財務管理信息化的內涵進行深刻理解。它不僅是計算機等信息技術的采用,更是企業流程重組,人力資源潛能充分得以調動的一個過程。財務管理信息化應該是“三分靠技術,七分靠管理”。參考各種文獻對財務管理信息化的解析,筆者認為可以將財務管理信息化定義為:
財務管理信息化是指企業財務人員利用現代信息技術手段,對企業流程重組,調動財務人力資源的信息潛能,挖掘企業各種財務信息資源,更好地組織企業財務活動,處理財務關系,從而實現企業財務目標的過程。
經濟環境的變化,市場競爭的加劇,使得企業必然運用先進管理思想實施科學地管理,特別是在當前我國的一些企業管理松散——尤其在企業內部的財務管理方面,存在財務信息失真,財務管理失控等許多問題的情況下,科學、規范、高效的管理顯得更為重要。信息技術的發展,使傳統財務管理模式向以集權為特征的信息化財務管理模式轉變成為可能。因此,企業必須順應形勢,大力推進財務管理信息化的發展,實現財務管理傳統模式向信息化模式的轉變。
從歷史發展的角度看,我國企業財務管理信息化經歷了三個發展階段。第一階段是使用單機會計電算化軟件。它是通過編寫單機程序來實現會計記賬、核算、制作會計報表和財務分析的計算機程序化管理,從而提高了財務工作效率。第二個階段是在企業內部建立局域網,運用統一的網絡財務軟件。它實現了企業的財務管理信息系統、生產信息系統、銷售信息系統等各個系統的集成。第三階段是企業內外流程一體化應用層次。這一階段通過計算機局域網來實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的信息集成和數據共享,通過廣域網和數據倉庫技術的使用,使集團公司內部之間以及與相關價值鏈主體之間能及時傳遞、整理、分析、反饋財務和管理信息,為企業決策者和相關利益方提供決策支持服務。這三個階段是一個漸進的過程,只有第三個階段才是真正的企業財務管理信息化。
二、財務管理信息化的組成模塊與功能
通過以上分析,我們可以看出真正實現財務管理信息化必須依靠若干個信息系統模塊的集成。一般來說,財務管理信息化應該包括會計事務處理信息系統,財務管理信息系統,財務決策支持系統,財務經理信息系統以及組織互連信息系統五個部分。這些系統的成功建立以及相互之間的集成管理是財務管理信息化成功的體現,他們之間的關系密不可分。
(一)會計事務處理信息系統
它是為滿足企業財務部門會計核算工作需要而建立起來的系統,主要解決財務人員的手工記賬和報表問題,將會計人員從繁重的日常工作中解放出來。系統是以賬務處理、報表管理和日常會計事務處理為主。通常按功能可以分為會計核算信息子系統和會計管理信息子系統。
(二)財務管理信息系統
它是以現代化計算機技術和信息處理技術為手段,以財務管理提供的模型為基本方法,以會計信息系統和其他業務系統提供的數據為主要依據,對企業財務管理的程序化問題進行自動或半自動的實時處理,從而實現對有關業務活動的控制功能。例如,對產品訂購的管理,系統可以提示企業的經濟訂購批量是多少,顯示出哪些產品庫存已降至最低儲備量需要及時訂購補充。
(三)財務決策支持系統
財務決策支持系統是一種非常靈活的交互式信息系統,它可以用來解決事前難以準確預測或者是隨機變化的問題。一般說來,財務決策支持系統通過其良好的交互性,使財務人員能夠進行一系列“what-if”分析,再運用不同的模型,列舉可能方法,協助分析問題、估計隨機事件的各種可能結果、預測未來狀況等方式,為企業決策者制定正確科學的經營決策提供幫助,同時對企業財務風險起到事先防范的作用。
(四)財務經理信息系統
這種系統是一種將會計事務處理系統、財務管理信息系統、財務決策支持系統相結合的高度交互式信息系統。它能幫助財務經理充分利用企業數據倉庫,對其進行數據挖掘,發現數據的特征,預測企業內外環境的變化趨勢,使企業的財務主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問題和機遇。
(五)組織互連系統
組織互連系統可以使企業的財務部門與其他部門、本企業與其他關聯企業之間的財務信息自動流動,用以支持企業財務管理的計劃、組織、控制、分析、預測、決策等各個環節,以支持企業的生產與經營。
三、財務管理信息化建設需要注意的幾個問題
(一)財務管理信息化要求管理觀念徹底更新
財務管理信息化體現著現代企業管理思想,它不是—個單一的IT系統,而是—個極其復雜的多系統組合,不但涉及個性作業流程,而且要求改變領導方式、內部政策、組織結構、考核程序和標準,其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同于傳統的思維方式(例如并行的工作流程、以任務為中心的組織結構、扁平控制模式等),對傳統財務模式的工作環節、工作單位、工作步驟加以判斷,并對邏輯關系、時間耗費、可否并行等進行分析研究,大膽創意構思出能夠最佳地完成統一工作任務或目標的一系列工作單位和環節,以求在質量、速度、成本、服務等各項績效考核的關鍵指標上得到改善。
(二)財務管理信息化要求采用集中式財務管理模式
財務管理信息化的基本思想就是協同集中管理。在這種財務管理模式下,核心企業設置一個中心數據庫。在企業內部,各個職能部門的子系統與中心數據庫相聯。當采購系統、生產系統和銷售系統有物資流發生時,中心數據庫通過內聯網自動收集并傳遞給會計信息系統,會計信息系統進行動態核算,然后把處理過的會計信息傳回中心數據庫,決策系統和監控系統隨時調用中心數據庫的信息進行決策分析和預算控制。這樣,整個企業的經營活動全部納入了信息化管理之中,各部門之間協作監督,解決了信息“孤島”問題。在企業外部,通過外聯網或互聯網,核心企業與上下游的企業組織建立起密切聯系,及時了解資本市場、采購市場、銷售市場的動態,做出及時的反映。這種協同集中的財務管理模式使管理者能對動態信息進行及時準確地分析,提高了決策的有效性;同時,還能實時監控企業的生產經營情況和外部環境的變化,以應對網絡環境下多變的市場環境。新晨
(三)財務管理信息化必須建立完善的安全保障體系
安全性對于企業財務管理信息系統是一個很重要的問題。首先,財務管理信息系統所依托的Internet體系使用的是開放式的TCP/IP協議,容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等,這是引起安全問題的技術難點。其次,財務管理信息系統對于企業內部使用者來講,如果使用權限劃分不當、內部控制不嚴,容易造成信息濫用和信息流失。再次,實施財務管理信息化后,企業的生產經營活動幾乎完全依賴于網絡系統,如果對網絡的管理和維護水平不高或疏于監控,導致系統癱瘓將嚴重影響企業的整體運作。因此,財務管理信息系統所面臨的外部和內部侵害,要求我們必須構建完善的安全保障體系。一是建立科學嚴格的財務管理信息系統內部控制制度,從軟件開發到硬件管理,從組織機構設置到人員管理,從系統操作到文檔資料管理,從系統環境控制到計算機病毒的預防與消除等各個方面都應建立一整套行之有效的措施,在制度上保證財務管理信息系統的安全運行。二是采用防火墻、VPN、入侵檢測、網絡防病毒、身份認證等網絡安全技術,使在技術層面上對整個財務管理信息系統的各個層次采取周密的安全防范措施。
信息技術在財務管理中應用,能夠解決傳統財務管理模式中許多原來無法逾越的困難,但與此同時,也帶來了許多新的問題,如財務數據安全風險、道德風險等。因此,財務人員應該一方面研究解決信息技術如何與傳統財務管理相融合,另一方面,在完成結合過程之后,要不斷研究,發現解決信息化后出現的新問題。我們應該在傳統的系統理論基礎上,充分利用信息技術,開展財務管理的創新工作,建立與時代相適應的財務管理模式,滿足企業管理的需要,為企業帶來更大的價值。
【參考文獻】
李榮融.企業財務管理信息化指南[M].經濟科學出版社,2001.
王正偉.企業財務信息化管理[M].中國廣播電視出版社,2002.
(美)莊莉娜,(美)薩頓,(美)費奧多羅維奇.業務流程與信息技術[M].清華大學出版社,2006.
[關鍵詞]財務管理信息化創新
信息技術為企業帶來全新發展機遇的同時,也給企業在發展和管理觀念以及經營運作模式上提出了更高的要求。而在企業的發展過程中,傳統的財務管理模式已經不能完全適應信息發展的客觀要求,因此只有根據信息時代的發展特點,對企業的財務管理進行相應地調整和創新,才能保證企業財務管理的有效性和科學性,從而實現企業在信息時代下更好的發展。
信息時代下實現財務管理創新的必要性
信息網絡發展的必然要求。從上世紀的五十年代起,隨著計算機的出現并不斷普及和利用,信息的作用被提升到了一個非常高的高度,而伴隨著在企業發展過程中對互聯網以及網路技術的應用,必然會要求企業將傳統的企業財務管理模式轉變為網絡化的財務管理發展模式。同時在這種網絡化的財務管理模式下,企業可以充分利用信息技術來進行查賬、賬目審計、報表以及遠程報賬,企業財務管理人員也可以利用財務指令來進行外匯買賣、證券投資、異地轉賬以及在線資金調度等在線財務管理,此類的財務審批工作都可以利用互聯網來進行。這說明信息網絡對企業財務管理能力有極大的拓展,是傳統財務管理所無法比擬的。
經濟全球化發展的必然要求。信息時代的出現是科技革命的發展結果,而同時伴隨出現的就是經濟全球化,首先突出表現在世界范圍內跨國公司的數量增多以及發展迅速,在發展的過程中,各個跨國企業在不同國家所取得的經營成果都需要依靠相關的經濟核算來進行發展上的比較,然后實現對全球資源上的合理配置和對產業結構在世界范圍上的調整,這是目前跨國公司發展的重要手段。這些對不同國家所進行的經濟上的核算,依靠傳統企業的財務管理模式顯然是無法實現的,必須要充分依靠現代化的信息技術,對企業的財務管理模式進行調整,從而滿足跨國企業全球范圍內經濟發展的客觀要求。
信息時代網絡風險的出現對管理創新上的客觀要求。信息時代的發展給企業發展帶來了較為有利的發展空間,但伴隨著信息技術的不斷發展,也出現了越來越多的網絡風險。由于信息時代下企業發展的一切行為幾乎都是在互聯網上進行的,而現在整個互聯網體系所采用的都是開放的TCP/IP協議,這個協議具有很多的漏洞和問題,這就意味著安全風險會頻繁出現,不但會對網絡本身的安全性造成一定的破壞,也會對企業的財務管理造成一定的不利影響。
我國企業財務管理在信息時代下所存在的問題
從最早的會計電算化,到世紀初期的計算機財務一體化,最后發展到目前的財務管理信息化,我國目前很多大型企業以及一些中小型企業都在財務管理信息化方面取得了突出成就。依據相關資料顯示,目前在我國五百強的企業中,2009年全年的銷售收入超過了10.2萬億元,其中42.3%的企業基本達到國際中等發達國家的企業信息化發展水平。但是,這并不代表我國企業的財務管理信息化水平在整體上都達到了理想的高度,尤其是在我國很多地方的中小企業,在財務管理方面依舊沒有脫離傳統財務管理的模式。具體而言,目前我國企業的財務管理信息化構建上主要存在以下幾個方面的問題:
財務管理軟件上的落后和不標準。財務管理信息化模式的構建必須依靠相關的財務管理軟件來進行,目前就國內財務管理軟件的開發而言,對于某些行業例如金融行業的財務管理功能開發已經初顯成效,但是由于目前負責相關軟件開發的企業發展規模都比較小,軟件深度開發的能力也較弱。因此,在進行相關軟件的開發過程中,需要加強各軟件開發企業之間的交流和協作,實現對財務管理統一財務軟件上的集中開發。此外,由于有些企業在信息化建設過程中沒有實現企業分部和總部之間的協調,其標準也未統一,無法實現對企業內部會計信息上的有效傳遞。同時由于有些企業在硬件建設上的缺乏,導致企業相互之間無法及時對各種財務數據資料進行傳遞和收集,最終還是無法滿足信息時代下企業財務管理的發展需求。
無法滿足企業電子商務的發展要求。在信息時代下的企業發展過程中,電子商務成為了最為重要的交易手段,要求財務管理實現一體化的管理模式。我國財務管理的信息化構建以及電子商務的發展缺乏一定的技術規范以及法律法規來提供必要保證,包括在電子商務中對知識產權上的保護、數字簽名的確認、網上交易安全性的保證以及電子商務征稅等多方面的問題。此外,由于在電子商務的運行模式下,交易雙方從磋商,到交易合同的簽訂,然后到交易款項的支付都是依靠互聯網信息技術來完成的,在整個交易過程中呈現出虛擬化、實時化以及遠程化的特點,而這些特點對于企業財務管理在相關的適應性以及及時性方面都提出了全新的要求。但是由于有些企業在財務管理上采用的還是傳統的管理模式,無法實現電子貨幣支付以及網上交易等,這必然無法滿足企業電子商務的發展要求。
信息時代的財務管理創新的相關對策
財務管理在管理目標和模式上的創新。就企業財務管理目標而言,必須要實現目標上的多元化發展。信息時代導致了企業在業務流程以及客戶目標確定等方面都出現了較大的變化,在管理過程中可轉移性和共享性的信息資本會處于主導地位,同時,伴隨著財務信息的不斷更新、增加和應用擴展,對企業在財務管理上的各方面內容都會產生深刻影響。因此,在企業財務管理目標上必須要實現多元化的發展模式,充分考慮到相關的影響因素,實現對企業利益相關者在收益上的協調,同時強調企業發展的未來增加值以及預期成長效益,從而實現企業價值上的最大化。而在企業財務管理模式的更新方面,由于在信息時代企業的財務管理必須要實現最大限度上的往外延伸,要將傳統意義上的財務管理模式從過去的分散式以及局部式的管理模式朝向集中管理和遠程處理的管理模式轉變,實現對企業財務狀況上的實時監控,從而對信息時代所產生的財務風險實現規避。同時,利用財務管理模式上的創新,可以實現集團企業的集中式管理,對下屬的所有分支機構實現資金調配以及集中記賬,從而提升企業在整體上的競爭力。
財務管理方式以及對象上的創新。在信息時代下,傳統企業中的財務辦公地點有可能會被網絡中的虛擬辦公室所代替,從以往的桌面辦公轉變為移動辦公和網上辦公,這樣就可以提高企業財務管理上的靈活性,保證企業管理者可以隨時隨地對企業中所有機構和部門中財務狀況以及資金信息進行掌握,并對供應商和客戶之間的資金往來進行監督。同時,企業與稅務、金融、保險以及海關等社會資源之間的業務往來都可以利用互聯網進行,將會大大加快各類報表的處理速度,這也屬于管理方式上的一種創新。企業傳統的財務管理對象,是物質形態上的資金活動。但是在網絡時代下,在企業產品以及服務中信息活動所創造出來的價值比重會越來越大,其相關產品的技術含量也在不斷提升。因此,在財務管理上,一般都開始注重對信息活動以及信息資源上的管理。
[關鍵詞]物流企業;財務管理;信息化
物流系統是由倉庫儲存、裝卸搬運、物流包裝、運輸及配送等環節組成的。目前我國的物流企業起步較晚,在財務管理方面需要改進的地方很多,科學合理的財務管理,能夠全面地對企業的經營狀況進行概括分析,促進企業管理水平的進一步提高。
1財務管理信息化與會計信息化的差異
會計信息化是財務管理信息化的的一個重要基礎和分支。會計信息化中最具代表性的是會計核算軟件,會計核算軟件是為了改變傳統的手工做賬而出現的一種提高記賬效率的快捷方式。財務管理信息化涉及的不僅僅是會計人員的做賬與賬務處理,更重要的是對通過會計信息化所得到的各種數據,進行綜合處理和歸納,全面深入到企業生產經營活動中,將財務管理與經營管理高效結合,提高企業的經濟效益。
2目前我國中小物流企業在財務管理信息化方面的問題
2.1企業規模較小,預算觀念落后
由于我國中小物流企業的發展較晚,沒有形成系統的財務管理制度,所有者對財務管理忽視,只關注支出與收入,缺乏對資金流向的控制、預算。又因為物流企業的特殊性,若缺乏合理預算,在購買企業所需設施器材時容易造成資源配置不合理。另外,在倉儲方面,倉庫無法合理使用,出入庫效率較低;在運輸方面,成本費用無節制,車輛使用率較低,增加企業成本。
2.2成本控制能力較差,資金利用率低下
在物流行業中,企業的主要成本主要有5部分組成:①倉儲產生的倉庫租金、人員工資及其他管理費用;②裝卸搬運,產生的一系列人工費用及設備維修費用;③包裝產生的材料費用及人工費用;④運輸產生的交通費、人工費等費用;⑤配送產生的以人工配送費為主的各種費用。由于我國物流企業對成本控制沒有正確的認識,成本重心前傾,只是簡單記錄各種直接、間接費用及其他一些表面工作,因此,無法得到關于企業成本的全面詳細分析,無法提供管理人員所需的各項成本信息,進而嚴重影響決策者決策的合理性、科學性、正確性。在企業中,工作人員僅僅使用會計軟件,是無法較好地分析賬齡及風險預警的。當某債務人不履行債務合約時,若缺乏相應的措施則會導致物流資金供應鏈的不流暢,降低資金周轉率,出現壞賬,帶來財務損失。并且在企業存在較多閑置資金時,資金缺乏合理有效的管理,無法進行再投資獲得收益。如果財務數據、業務數據無法得到有效的管理控制,那么實時監控就很困難。此外,不同的部門使用不用的信息錄入軟件,會造成信息傳遞與交流的困難,無法實現信息共享,相同的信息可能在不同的部門都要重復錄入,造成信息的重疊,進而造成信息量巨大,不易整理收集分析。并且信息化管理沒有實現制度化,使信息錄入具有隨意性。
2.3財務管理軟件不匹配
不同的行業匹配不同的軟件,但從我國目前軟件行業的情況來看,針對物流企業財務管理軟件所開發的系統寥寥無幾。財務管理信息化的進程并不是一步到位,需要不斷改進和優化,隨之帶來的則是管理軟件的系統升級與版本更新。若使用通用版的軟件,可能會導致某些方面對物流企業的不適用以及出現分析誤差,進而影響企業決策。
3提高企業財務管理水平的措施
3.1企業內部實行預算控制,合理使用預算信息
企業財務管理以經營預算為開端,保證預算的決策權、執行權、控制權都能正常發揮,實現收入-利潤-現金-投資-收入的良性循環。財務信息化管理,可以維持企業的平衡,分析運輸儲藏能力、考核企業人員的業績,匯總分析各種信息,達到優化資源配置的目的。通過設立預算管理制度,加強對資金的管理和控制,通過預算與實際經濟活動發生額比較,逐步完善企業管理制度。借用各種先進的結算方式,合理利用閑置資金,利用物流的現代化來完善企業財務管理的信息化。丟棄傳統觀念里的記賬模式,加強對預算的監管與控制。實現信息自動化,比如,加強對現金流向與流量的監控、預估,對應收賬款的管理和分析,財務人員可以即時監控,掌控資金安全,提高資金利用率。還可根據有效原始憑證轉輸成記賬憑證,降低了財務人員的工作量,極大地提高了工作效率,即時將各種報表快速傳送至各管理層,提高決策的正確性與效率。
3.2加強對成本的管理與控制,提高資金利用率
建立完善的成本管理系統,將企業內外機制調整至合理。以財務管理信息化為基礎,依照過去各項成本的支出,來分析未來成本。注重企業的長期利益,控制成本支出,提升企業經濟實力及核心競爭力。樹立企業員工成本意識,將員工的投入與所對應的工作量產出掛鉤,例如,在貨物裝卸搬運時,可按員工在同樣工作量下的成本大小作為員工績效。對產生的成本進行合理分析,明確哪些成本可以縮減,哪些成本需要增加,使系統更為完善。
3.3培養信息管理化專業人員,開發匹配軟件
專業人員因其專業的特殊性,在信息管理方面具有專業的知識,能更全面地認識分析企業目前信息財務狀況,也能針對企業目前出現的問題提出相對應的解決方案。因此,企業要加大軟件開發力度,也可招募專業人員為公司編制專業軟件,避免因軟件的不合適,造成財務狀況分析失誤,進而影響企業決策。物流活動的實施和管理,事務處理及客戶交往等事項通過以互聯網為端口的管理系統進行集中管理,分類匯總,存檔分析,使在物流活動中的物資倉庫儲存、裝卸搬運、物流包裝、運輸、配送等工作可以得到全面控制監督,并隨時隨地接受信息反饋,快速作出應答。