時間：2023-08-04 09:19:15
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【關鍵詞】建筑材料；采購管理；優化措施
隨著經濟體制改革的深人發展，生產資料市場也逐步成熟和興盛，材料采購渠道日益增多，能否選擇經濟合理的采購對象、采購批量，按時按量完成采購目標，對于促進施工生產，充分發揮材料使用效能，提高產品質量，降低工程成本，提高企業經濟效益都具有重要的意義。
一、建筑材料采購管理的現狀
1.施工材料采購管理的現狀
當前施工管理采購的主要流程為，物資采購部門根據項目的進度計劃和材料需求計劃，隨時核對材料庫存水平；當發現庫存不能滿足生產需要時，物資采購部門就要與材料供應商進行聯系，磋商和交易，最后供應商將材料送至施工現場。采購的重點往往放在如何與供應商進行商務貿易的活動上，特別是交易過程中供應商的價格比較。通過供應商間的價格競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。質量、交貨期都是通過事后把關的辦法進行控制。因此，雙方經常需要經過報價、詢價、還價等談判，采購成本偏高，采購應變能力不強。
2.主要存在問題
（1）材料采購過程信息不對稱
選擇供應商在傳統采購活動中是一個首要的任務，現行的材料采購過程是承包商和供應商之間非對稱信息博弈過程。建筑材料具有用量大、種類多的特點，相對利潤高，供應商之間的競爭激烈，在其采購的過程中，材料需求方為了能夠從多家供應商中選擇一個最佳的供應商，往往會保留私有信息以防供應商增加要價籌碼，供應商也在和其他供應商競爭的過程中保留自己的信息，這樣，采購、供應雙方都不進行有效的信息溝通，供需雙方之間的關系是競爭多于合作，結果不僅提高了交易成本，也帶來了交易風險，又增加了運作中的不確定性，使采購過程中各種沖突和矛盾時有出現，并增大了日常管理的難度。
（2）材料安全庫存水平偏高
材料安全庫存水平偏高，是施工現場普遍存在的問題。為保證建筑生產的按期順利進行，所需施工材料往往在施工前就很早已經進入現場，這些原材料大都體積大、質量大、占地廣。無論何時走進施工現場，都可以看到大面積堆放的建筑材料，一方面增加了保管費用，有丟失材料的損失；另一方面，還占用大量資金，影響周轉。
（3）采購質量難以控制
采購質量主要包括兩方面的內容：供貨質量和交貨期。在現行的材料采購模式下，由于供需方之間信息不對稱，合作的短期和不穩定性，使得質量驗收檢查是采購環節中一項必不可少的工作，只能對采購材料的質量和供貨期進行事后把關，質量控制難度大。部分供應商為競爭到供應權，謊報企業資質和供應能力，使得供貨質量得不到保障，在具體實施中采供雙方極易發生糾紛，常常出現供貨質量不達標、不能按時供貨等現象，對材料需求方帶來不可預料的損失。
（4）采購人員履責不夠
現行的采購模式下，采購人員只履行了其部分職責，僅對各工組上報的材料需求信息進行整理，完成最后的采購工作，而忽略了從施工的角度主動對材料的需求進行預測，對供應商信息的更新工作較慢，最市場上新材料、新產品的調查工作不夠及時。
二、優化建筑材料采購管理的措施
1.完善采購管理制度。對于建筑企業來說，健全和完善采購管理的相關制度，用制度本身堵塞管理漏洞，促進材料采購管理是非常有必要的。首先要加強國家有關法律法規和行業、上級相關規定的學習，認識到采購過程中容易出現的違規違紀行為，有目的改善管理的薄弱環節；第二要加強對從事采購工作人員的遵章守紀意識培訓，使他們認識到按照規定采購不僅能為企業節約資金，而且可以更好地培養采購人員的主人翁意識，把企業當成自己的家來看待；第三，要積極發揮制度本身的約束作用，用制度去警示人、教育人。
2.強化統一采購管理。許多供應鏈管理出色的公司都有統一采購這項職能。這包括從公司角度出發，優化供應商或優化所采購商品，同時就像采購合同一樣，從同一供應商那里聯合采購不同的商品。同時還包括組織結構上如何鼓勵聯合采購其優點在于：提高采購職能的內部效率；從同一個供應商那里提高采購量；和供應商建立更親密的伙伴關系和促進開放、坦誠的溝通。大數額和打包的采購方式減少了訂單數量，降低了單價和采購成本，也改善了交貨服務并促進了供應商對客戶需求的反應力度。
3.科學制定材料采購預算。材料采購預算是從事生產活動的預算執行企業在預算期內為完成生產預算而發生的各種材料采購成本的預算。主要是在生產預算的基礎上，根據各種材料的消耗定額和市場價格，結合起初庫存材料的數量和其它材料采購成本費用編制。對于材料采購，我們對需采購的物資，物資人員要依據審定的渠道，根據運輸距離、運輸方式，逐一測算采購總成本，以到達使用地的實際價格作為比價依據，用采購成本比較法進行核算，確定最佳方案。眾所周知，材料價格會隨著季節、市場供求等情況的變動而變動。因此，采購人員應關注價格變動的規律，把握好采購時機。如果采購部門能把握好時機和采購數量，會給企業帶來很大的經濟效益。
4.推行聯合庫存管理。供應商管理庫存要求，在不需要客戶來訂單的情況下，確保客戶的庫存量最小化。依靠供應商管理庫存的客戶公司，會在這些技術方法實施后，降低相應的成本，供應商也能從相應的實踐中增加收益。因為，在和客戶確立密切的合作關系后，供應商能獲得進一步拓展業務的可能性，依靠收集來的更精確的數據來指導計劃和穩定生產。所以，有些供應商把供應商管理庫存，作為他們同客戶公司發展關系和加強快速反應機制的一個策略。對于建筑企業來說，積極同材料供應商開展聯合庫存管理，將有助于減少企業這方面的庫存，同時促進雙贏與合作。
5.創新招標工作。招標采購作為市場經濟條件下競爭采購的一種科學方式，具有采購過程公開透明、規范的特點。在建筑企業材料采購中同樣適用，也應大力發展和推廣。但是鑒于材料需求具有品種規范多、技術質量要求復雜、可變性強、采購批量零散、要求采購周期
短、部分品種的可比性差、影響采購的因素多等特點，難以做到所有品種都能實施規范的招標采購。因此，在建筑材料采購中還必須從實際出發，結合材料特點，輔以其它采購方式，進行公開的比質比價。
三.結語
綜述所述，在建筑供應鏈下，材料采購管理需轉變思想，重視采購計劃編制，強化供應商管理；同時還要著力提高采購管理的信息化程度，加強采購隊伍建設。總之，新時期建筑供應鏈下的施工材料采購管理任重而道遠。
參考文獻：
[1]田青，鄭雪.建筑供應鏈下的施工材料采購管理研究.商場現代化.2008（03）
關鍵詞：物資采購 庫存結構 供應商 運營成本
對企業來說，物資采購是一項很重要的工作，是指企業匯總各個生產部門申請的采購物資，并對申請采購的所有物資進行分類，從而形成企業的物資需求計劃，然后相關采購人員根據企業的物資采購計劃進行物資采購，從而滿足企業的生產運營需要。企業物資采購管理和企業運營成本息息相關，良好的物資采購管理能夠在最大限度降低成本的基礎上，確保企業的正常運營，從而提升企業的市場競爭力。企業物資采購至關重要，本文將從以下六個方面闡述企業如何推進企業物資采購管理。
1.充分掌握第一手資料
企業準確制定物資采購計劃的基礎是充分掌握第一手資料。而準確的物資采購計劃是進行企業物資管理的基礎。在很多企業，物資管理方式都還比較粗放，處于無序化管理。當今，在激烈的市場競爭環境下，成本低的企業能夠掌握市場的主動權，具備更高的市場競爭力。要做到物資管理低成本，則需要制定準確性極高的物資采購計劃。要制定準確的物資采購計劃，必須深入基層開展自習的調查研究，詳細了解并深入獲取企業未來一段時期內的產品產量、設備運行狀態、庫存結構等方面的第一手資料，這有助于企業準確核定物資消耗數量。
2.確保合理的庫存結構
合理的庫存結構也是企業制定準確的物資采購計劃的關鍵。用于實現將來目的在當前情況下處于閑置狀態的資源我們稱之為庫存。根據物資需求的重復程度，庫存可以分為多周期庫存和單周期庫存。所謂合理的庫存結構是指以最經濟的手段從事的庫存活動。要是企業的庫存結構達到最合理的狀態，需要達到以下三種要求。①用于庫存的基礎設施配置合理化，能夠滿足基本的生產和消耗，這就是科學合理的庫存結構；②物資庫存量不能缺少，否則難以滿足企業生產運營的需求，也不能過多，否則容易造成物資積壓；③庫存結構滿足生產力發展的需要，庫存物資的品種和規格的比例基本協調，能夠保證企業的可持續發展。
3.強化采購人員素質
物資采購管理的重要環節之一是控制采購，控制采購的重要環節便是提高采購人員的的綜合素質。現階段，很多企業的采購人員對生產技術缺乏詳細的了解，基本都是管理出生，個人素質顯得比較單一，這種情況下，采購人員去和共影響進行采購價格和質量的談判則會處于容易吃虧的被動地位。所以，要將企業的物資采購管理做到更好，采購人員必須深入了解自己要采購物品的特性和用途，了解每一樣采購物資的相關技術，方能在和物資供應商的談判中處于主動地位，從而做出對企業最優的物資采購選擇。基于此，企業應該加強對物資采購人員的生產技術培訓，加強采購部門和技術部門的練習，甚至可以考慮在生產空閑的時候讓物資采購人員在生產線上實踐。
4.加強采購數字化管理
在企業的物資管理加強數字化管理，運用工業自動控制理論，通過規范工作流程，整合管理資源，力求做到物資管理工作透明化。比如在計劃控制上，企業的信息系統可以依據年度預算形成月均預算，科學的制定月需計劃，對于每個月超過預算的計劃部分系統自動鎖定；合同控制上，采購人員可以利用庫房系統查詢庫存信息，進行企業物資利庫處理；在入庫核銷上，采購人員可以在網上開具入庫單標明采購物資的所有信息，保管員則負責在網絡上填寫實際交庫量，避免沒有合同或是超越合同的供貨現象。實踐證明，企業物資采購管理中強調數字化管理能夠在很大的程度上降低企業的成本。
5.明確企業設備運行狀況
企業設備尤其是大型設備的日常運行狀況對企業的生產成本具有直接和至關重要的影響，而且企業的設備運行狀況在很大程度能夠影響企業物資采購計劃的制定。比如，一部大型生產車的輪胎使用時間大約五千小時，輪胎的價格大約兩萬元，企業很多不確定因素，如電鏟作業后留下的鏟窩都會影響輪胎使用壽命。所以，如果不嚴加控制和分析，不僅會影響企業的生產成本，還會影響企業制定物資采購計劃的準確性，給企業造成一定的損失。
6.做好物資采購成本控制
做好企業物資采購管理的關鍵之一便是控制企業的物資采購成本。做好物資采購成本控制，可以從以下幾個方面著手。①確定采購價格的時候，注重產品市場價格調查，可以利用網絡平臺，收集采購物資的價格；②熟悉市場情況，建立良好的市場信息機制，掌握有關物資的市場信息；③用統一的信息化管理采購工作，通過充分利用數據、計算機等資源，實現采購信息的協調，提高采購工作效率，降低決策風險；④物資采購管理中的一個重要部分是供應商管理，應給所有符合條件的供應商均等的機會，提高物資采購實施的質量，降低物資采購的成本；⑤在控制成本的前提下，庫存的數量是滿足生產需要的情況下數量上合理的最小化。
參考文獻：
[1]王安平.論現代企業物資管理存在的問題及對策[J].企業家天地：中旬刊.2012年第10期
[2]米紹行.基于ERP系統的物資采購管理應用[J].現代電視技術.2012年第10期
[3]李建生.強化物資采購管理對減少采購成本投入的分析[J].管理觀察.2012年第27期
關鍵字：建筑企業 物資采購 混合管理
中圖分類號： F251 文獻標識碼： A 文章編號：
采購管理是指以最高效率和最低成本為目標，以滿足自身經營活動需要為目的，企業對包括供應商、物資、采購人員采購組織架構等在內的一切相關因素進行計劃實施控制和改進的過程。在建筑企業中，采購管理涉及到整個項目，需要多個部門通力合作。首先由項目部向采購部提出設備、材料等物品的需求計劃，由采購部編制成完整的詢價文件，向供應商發出詢價，成功采購貨物之后，質檢部要對其進行質檢。建筑企業物資采購管理在項目實施中占有特別重要的地位，采購涉及金額大，不具有重復性，采購的時間與整個建設項目的實施進度相適應，更重要的是要考慮到項目整個壽命期的費用，而不是僅僅考慮最初的采購價格。
也就是說，建筑物資的采購管理工作是建設項目的基礎，也是建設項目成功的重要環節。這不僅僅是因為采購費用往往占整個項目費用的絕大部分，更是因為整個項目的設計和規劃也必須在建設項目物資采購之中體現。如果采購到的材料、設備、服務不符合建設項目設計和規劃的要求，就會降低整個項目的質量，更甚至會導致項目的失敗。因此，建筑企業物資的采購管理在整個項目建設中起著至關重要的作用。做好設備、材料的采購工作，對控制項目造價起到重要作用。
1.物資集中采購管理
1.1采購及價格的信息管理
采購中心按月在公司內網上集中采購材料的采購合同簽訂及履約信息、市場價格信息及其變動趨勢分析。
1.2集中采購材料的投標報價管理
公司工程總承包部、分子公司需要配合投標報價的，應及時準確編制。/集中采購材料投標報價清單。交采購中心報價，并如實記錄材料的實際報價。
1.3材料計劃管理
投標單位應及時將中標信息通報采購中心，以便采購中心及時搜集項目所需鋼材等主要材料的需用信息。使用單位提交材料需用計劃時，應充分考慮各類物資合理的采購供應周期。如無材料計劃，采購部門不得實施采購供應。分子公司在收到設計施工圖紙的七天內，應及時、準確、完整地編制集中采購材料預算提交采購中心。使用單位所有的集中采購材料預算和需用計劃均須及時提交采購中心。
1.4材料供應管理
(1)對于鋼材需用量較大、耗用期在兩個月以上的且可由鋼廠資源直供的項目，由采購中心及時編制“采購供應方案”回復使用單位。使用單位如有異議的應在約定的時間內及時反饋意見。
(2)如需推薦潛在的供方參與采購中心組織的采購招標或詢價時，使用單位必須在上報材料需用計劃的同時向采購中心提交擬推薦供方的評審資料及聯系方式。由采購中心對其投標資格及供貨能力進行審核后方可參與采購競價。
(3)根據采購招標或詢價的結果，采購中心及時編制《集中采購材料采購價格確認單》送使用單位確認采購價格。使用單位有權限人員應在約定的時間內及時確認。超過一天不確認回復時采購中心將視作使角單位已默認該采購價格并實施采購。
1.5結算管理
(1)采購中心須做好采購資金收支的籌劃工作，最大程度地利用公司銀行授信額度支付貨款或低成本鎖定材料資源。每半月采購中心向財會中心提交采購資金收付計劃及采購合同簽約信息。
(2)使用單位的資金不能滿足采購付款的要求時，統一由采購中心按項目向公司申請借款，使用單位須確認采購中心借款事項的真實性，保證到期還款并承擔借款資金的利息。
(3)采購中心根據使用單位承諾的付款方式支付供方的貨款，并按此付款時間要求及時將內部結算資料按期提交財會中心"財會中心核對無誤后開具/內部銷售財務結算單0辦理內部供貨款托收轉帳手續"
(4)對業主進行結算時若材料價格發生變動，采購中心須配合使用單位提供材料費決算談判時所需相關資料"
2.供應商管理
2.1尋找潛在供應商
物資采購部門通過多種渠道搜集潛在供應商的信息，尋找在該行業占據一定市場份額，有一定的知名度的企業，在市場形式不斷變化的情況下，隨時關注市場情況，對新出現的企業密切觀察，必要時須進行實地考察并深入了解，在適當的時候，可以與其建立業務聯系，對其進行培養和扶持。隨著網絡技術的不斷發展，互聯網己經成了一個能夠提供大量信息的強有力的搜索設備，利用互聯網幫助對可能滿足進一步評價的潛在供應源進行定位。
2.2供應商的評選
供應商的評價要考慮一系列的指標體系，從多角度設計合格供應商選擇方案。
評價內容包括：
（1）供方的經營資質、規模、財務狀況和市場業績等基本情況。
（2）質量保證能力、供貨能力、價格競爭力、交貨準確率!快速響應能力和售后服務。
（3）采購活動中存有的重大危險源、重要環境因素及控制措施。
（4）如供方是商家時，還應對其所供物資的生產單位的質量保證能力等進行評價或驗證。
對供應商的評價必要時可以進行產地取樣、抽檢、封樣等，并如實填寫《供方評價報告》。評價時應取得的資料：營業執照、法人代碼證、生產許可證、產品檢測報告、進滬備案證明、質量等管理體系認證證書、影響環境或員工職業健康安全的受控指標的檢測報告等。
通過初步對供應商選擇評價程序以后，就可以進入合格供方名單，采購中心負責編制公司年度《主要物資合格供方名錄》，經公司采購主管經理批準后于每年年初以行政文件的形式。分公司對一般物資潛在供方進行評價并編制《供方評價報告》，于年初以本單位的行政文件形式《一般物資合格供方名錄》并報采購中心備案。
2.3供應商改進
經過一段時間的合作與一系列的考評后，在供應主要物資的供應商中篩選出滿足作為合作伙伴關系條件并且愿意與公司建立長期合作關系的供應商，然后對篩選出的供應商再進行一段時間的調研，主要對供應商的質量保證能力、價格的競爭力、市場業績及服務滿意度等四個方面進行考核，根據考核結果，指出供應商存在的不足，要求其實施改進并進行跟蹤考核，同時在內部還要對供應商進行月度考評!體系審核等跟蹤供應商的綜合表現，并及時反饋給供應商。
2.4供應商長期管理
通過一個較長時期的考核，這斷時間可能長達兩到三年，根據綜合評估結果，對合格的供應商發展為長期合作伙伴關系，并對其建立長期、動態的各類管理。
3.優勢分析
3.1統一了采購管理制度，規范了采購管理體系
加強了對物資采購的管理，把采購管理作為公司的關鍵業務來抓，采購中心也成了公司的重要業務部門。對分子公司的物資采購人員分批分類進行專業培訓，提高業務水平；逐步建立完善公司內部采購管理信息系統，加強分子公司與采購中心的溝通，進行全公司的信息共享。
3.2提高了經濟效益，發揮各種優勢
首先可以充分利用全公司的各種資源，發揮全公司的各種優勢。采購中心可以站在公司全局的角度集中采購占用資金較多的通用性較強的如鋼材等物資，通過規模采購降低采購成本。其次可以集中全公司主要物資需求量和資金，依托公司的信譽和實力，通過大批量向建材生產廠家購買物資，獲得低于出廠價的優惠，進而向公司內各分子公司提供低于市場價的物資。
關鍵詞：施工企業 采購管理管理措施采購策略
Abstract: from the construction enterprise cost composition, influence project cost which is an important factor of purchasing cost, purchasing cost in project cost to hold the very great proportion. Therefore, the construction enterprise project management should be material procurement management and control of purchasing cost as the project cost control key.
Key words: construction enterprise procurement management procurement strategy management measures
中圖分類號：C29文獻標識碼：A文章編號：
1概述；
采購是經濟主體為滿足自身的某種需要，通過支付一定代價的方式向供應商換取商品或勞務的經濟行為，目的是以最少的支出獲得最大的收獲。采購過程是提出采購需求，選擇供應商，談判價格，確定交貨及相關條件，簽訂合同并按要求收貨及付款的過程。
企業采購管理是企業為了實現生產或銷售計劃，在確保適當品質的條件下，從適當的供應商，用適當的價格，購入必需數量的物品或勞務所采取的一切管理活動。物資采購成本是企業在采購活動中以貨幣表現的，為達到采購目的而發生的各種經濟資源的價值犧牲或代價；或者說是企業經營活動中因采購物資而發生的費用，也就是在采購物料過程中的購買、包裝、裝卸、運輸、存儲等環節所支出的人力、物力和財力的總和。采購成本主要包括以下幾個方面的內容：物資購買成本，主要受物資采購價格的影響；從事采購的工作人員的工資、獎金及各種補貼；采購過程中的各種物質損耗，如包裝材料、電力的消耗、固定資產的磨損等；材料在運輸、保管等過程中的合理損耗；再分配項目支出，如支付銀行貸款的利息等；采購管理過程中發生的其他管理費用，如辦公費、差旅費等，以上各項成本可以分成三部分：購買成本、采購管理成本、存儲成本。
因此，物資采購成本有如下公式：物資采購成本：物資購買成本+采購管理成本+存儲成本。
2企業物資采購中存在的問題
一是對市場經濟規律的特點和市場風險缺乏深刻認識，忽視了當前市場法規尚不夠完善、市場運行尚不規范、監督管理尚不到位的客觀實際，在物資采購過程中上當受騙。二是簽訂物資采購合同不符合《購銷合同法》的規定，使企業遭受損失。三是計劃管理不周密，物資采購量超出合理的物資消耗量，形成庫存積壓，造成浪費。四是物資采購歸口管理不嚴，采購權分散，采購環節多，造成采購成本加大。五是物資采購運作不透明、暗箱操作，物資采購人員暗吃回扣。六是物資采購人員以次充好、抬高進價，或偽造進貨發票和進貨原始憑證、虛列進貨，或涂改發票和進貨原始憑證、以少報多，或虛報冒領采購費用、謀取私利。七是在采購中沒有進行整體的量、本、利分析，只考慮所采購物資的價格因素，而忽略了其他因素，沒有采用最佳采購方式，造成采購整體費用高。八是缺少可持續發展的戰略決策，企業缺少中長期物資采購計劃。
3加強物資采購管理的措施
3.1加強培訓，提高采購人員業務能力。采購不僅是購買東西的簡單行為，它更是一門專業技術。采購人員應熟悉業務，具有能滿足工作要求的業務素質。具體包括：掌握業務合同的談判、簽約的程序和方法；掌握企業采購政策和與采購、采購質量控制有關的書面程序并能在工作中認真貫徹執行；了解顧客和供應商的需求，能熟練使用計算機及其它信息技術；具有考慮綜合成本的頭腦，能充分領悟整體供應鏈的要求；具有扎實的專業技術知識，具有與采購貨品有關的技術、質量等專業知識，包括理化特征、檢驗和判定質量好壞的標準和方法等。
3.2建立良好的溝通體制是物資采購管理降低成本的前提。建立良好的溝通體制是創造和提升企業精神和企業文化，完成企業管理根本目標的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業經營管理中創造出一種企業獨有的企業精神和企業文化，使企業管理的外在需求轉化為企業員工自在的觀念和自覺的行為模式，認同企業核心的價值觀念和目標及使命。而企業精神與企業文化的培育與塑造，其實質是一種思想、觀點、情感和靈魂的溝通，沒有溝通，就沒有對企業精神和企業文化的理解與共識，更不可能認同企業共同使命。建立良好的溝通體制更是管理創新的必要途徑和肥沃土壤。許多新的管理理念、方法技術的出臺，無不是經過數次溝通、碰撞的結果，以提高企業管理溝通效率與績效為目的，其根本目的是提高管理效能和效率。
在采購中需要用到外部溝通，外部溝通是通過公共關系手段，利用大眾傳媒、內部刊物等途徑，與采購直屬、政府職能部門、周邊社區、金融機構等，建立良好關系，爭取社會各界支持，創造好的發展氛圍；把理念系統、行為系統、視覺系統進行有效整合，進行科學合理的傳播，樹立良好企業形象，提高企業的知名度、美譽度、資信度，為企業騰飛和持續發展提供好的環境。
3.3物資采購管理制度化。建立完善的采購制度，是做好采購成本控制的基礎工作。如果采購工作無章可依，就會給采購人員提供暗箱操作的溫床。
(1)制定比價采購制度。采購價格是構成采購成本的主體，比價采購是降低采購價格的基本手段之一。比價采購制度就是在采購環節上，采用“價格比較”，對采購的全過程進行動態監控，力爭在滿足本企業質量需求的前提下實現低成本采購制度；也可以說，比價采購制度就是把所謂“神秘”的采購環節，納入企業內部來進行監督控制，把采購管理中隱蔽的權力公開化，集中的權力分散化，最大限度地堵塞企業物資和資金管理中的漏洞，以求實現企業最大的經濟效益。
(2)制定比價招標采購制度。嚴格貫徹《招標投標法》及其配套文件的規定，強行政監督部門對招標投標活動依法監督的力度，減少人為因素的影響。
(3)制定費用審批制度。采購經費和倉庫經費是采購成本的另一個重要的組成部分，這兩項費用的高低直接影響采購成本的高低。在價格、質量相同的前提下，應實施就近采購，以節約運雜費開支降低采購經費。
3.4對采購權力進行監督約束，實施網絡化管理，是控制采購成本的重要監控措施。監督約束包括兩方面：管理者對采購人員的監督和采購人員之間的互相監督。采購環節要形成預防為本、制約到位的監督保障機制。首先，建立廉潔采購獎懲責任制。明確責任，嚴格考核，增強采購者的管理意識和廉政意識，對采購中嚴格遵守采購管理制度、節約多、采購質量最高的采購人員給予一定的物質及精神鼓勵；對采購決策失職或有不廉潔行為者則予以責任追究，鼓勵節約采購成本，提高采購質量，推動廉潔采購。其次，堅持監督部門監督與群眾監督相結合，使監督公開化、經常化、制度化、通過建立制度，開展企業采購效能監察，讓監督部門全程參與到采購活動中，加大人事前監督力度，做到防患于未然；通過發動群眾參與監督，從群眾中和市場上聘請特邀監察員，對企業采購行為進行公開民主評議和監督舉報，對民主評議不合格的采購人員和供應商進行處理，發現違紀違法問題及時查處，并將查處結果公諸于眾。
關鍵詞：項目總承包；采購管理；企業核心競爭力；優化措施
一、采購管理的重要意義
采購管理對整個總承包項目的最終目標―經濟效益，至關重要。根據國內外眾多工程項目總承包合同價款內容的分析， 設備、材料在總承包合同價款中所占的比重都在一半以上， 而且類別品種極多、技術性強、涉及面廣、工作量大。同時， 對其質量、價格和進度都有嚴格要求， 并且有較大的風險性。稍有失誤， 不僅影響工程的質量、進度和費用，甚至會導致總承包企業的虧損。提高對采購管理工作重要性的認識， 自覺加強對采購工作的領導， 對工程建設項目的順利實施有著重要的意義。
二、采購工作的優化措施
（一） 采購工作的基本思路
近年來， 我國有越來越多的總承包企業進入國際工程總承包市場， 從事國際工程總承包活動，所簽訂的單項總承包工程合同額也越來越大。為了保證總承包工程的質量和工期， 獲取最大利潤， 如何選擇采購和發運承包工程所需設備材料， 已成為整個工程非常重要的一部分；同時，也成為提升工程總承包企業核心競爭力的一個重要方面。
1、采購前期準備
采購前期首先要仔細閱讀、研究總承包合同及相關設計文件， 搞清所有設備材料的要求和用量，聯合專業部門擬定采購清單， 根據工期要求和業主預付款支付情況， 制定出符合本工程的設備、材料采購計劃。計劃的制定應以滿足工程工期和質量要求為前提， 盡量做到細致、準確， 避免造成早進、多進、錯進， 使設備材料積壓， 設備材料投入費用過大， 資金占用時間過長， 從而使工程風險增大的情況。一般情況下，國際承包工程的設備材料費占工程總造價的6 0% 以上。
2、國際市場采購
政府鼓勵總承包企業承包國際市場工程， 用以帶動設備材料出口。
所以， 一般設備材料均應由國內采購， 但有下列情況時可考慮由國際市場采購：
（l） 設計中指定的工程設備材料國內不生產或雖生產，但不能滿足工程的需要；
（2） 工程所需物資屬國家緊缺控制出口物資；
（3 ） 有些材料設備國內雖可供應， 但運距遠、運費高、運輸時間長， 從經濟角度看不合算。
國際市場同類設備材料價格差別很大， 掌握準確的價格信息是采購的關鍵。獲得設備材料價格通常有以下途徑： 由其它中國公司提供（即參考價格） ， 由資料積累提供（即經驗價格） ， 通過駐外機構向當地商人詢問獲得（ 即原始價格）， 通過詢價獲得（即臨時價格）。一般情況下， 詢價得到的價格比較準確、可靠。在得到以上價格后， 應進行分析比較，最后做出采購決定。
3、國內市場采購
國內采購發運工作要與國外項目組配合進行， 以掌握貨物終到港的有關情況， 如港口泊位深度、吊裝、儲運能力等。應了解項目所在國通關所要求的文件， 如進出口許可證、裝箱單、保險單、提單、發票、商檢單、原產地證書、衛檢單等。國內采購應按采購計劃， 有組織地進行。對某些工期長、設備材料用量大的項目， 采購要分輕重緩急進行， 以免造成積壓浪費。特別是國家實行許可證管理的設備物資， 許可證及有關出口批文都有一定的時限， 應根據計劃分期申請辦理。材料設備應到集中生產銷售地采購， 使材料價格相對較低、貨源足、質量較好、供貨周期短。此外， 還應注意安排采購的時間。在不影響工程進度的情況下， 最好在國內淡季采購， 既可保證低價購入， 又可以減輕國內市場的負擔。
（二） 采購管理方法的創新
1. 建立由采購、法律、財務等部門參加的物資采購內控監管組織
實行“ 全員、全過程、全方位” 的采購監管， 保證在物資采購過程中的真實、合理、合法性， 以及計劃和合同的全面執行。這樣， 就能及時、有效地解決在采購工作中遇到的各種營私舞弊、違反財經法紀的行為， 從而達到成本核算事前控制、事中處理、事后分析的目的。
2. 建立物資采購決策、執行采購、物資驗收、資金結算和使用監督“ 五權分離” 的內控審查體系
主要審查：
（1） 物資采購計劃， 采購的品種和質量是否滿足項目計劃的要求， 計劃采購量是否經濟合理。
（2） 采購合同簽訂的依據是否正確， 采購合同的合理性、合法性及合同執行情況。
（3） 物資驗收的數量、品種、質量若發現與采購合同等有關憑證不符時， 應及時提出退貨或賠償處理。
（4） 材料采購成本、材料的買價和采購費用支出， 是否真實合理。
3.完善規章制度， 強化項目現場物資管理， 提高企業效益
做好降低采購成本工作，既要堅持經濟性， 又要注意合理性， 做到“ 適質、適時、適地、適量、高效” 采購。在重點加強采購監管的同時， 對物資入庫、保管、發放及剩余物資回收、處理等物資管理全過程加強管理，挖掘效益潛力。要實現以上各項管理行為， 必須制定與之相應的規章制度來完成， 主要應加強以下六個方面的制度建設：
（l） 采購進度計劃制度。在總承包合同簽訂之后，項目部項目經理根據總承包合同的規定，組織相關項目崗位經理編制項目進度計劃，包括里程碑進度計劃和項目二級進度計劃。
（2 ） 采購價格審核制度。在設備材料采購過程中，必須堅持“貨比三家” （即同樣的產品比價格，同樣的價格比服務，同樣的服務比付款方式等）的原則進行比價，提出供貨單位和采購價格申報意見，按相關流程報招標領導小組核定采購價格，由項目采購經理按核定方案及價格內采購。
（3） 合同管理制度。對各類物資采購合同，應建立相應的合同管理制度， 并且按采購類別或金額大小規定合同審批權限，經批準后執行。有條件的項目還應建立信息化平臺，利用信息化平成合同信息錄入、合同完成情況登記、合同支付審批等工作。同時，該信息平臺還能起到信息統計的作用，通過統計功能，可以快速得到項目已簽訂合同數量、每個合同的執行情況、合同款項的支付情況等信息，有助于合同管理人員的日常跟蹤和風險預警。
（4 ） 質量檢驗制度。所有采購物資在正式入庫前，必須進行到貨驗收，必要時還需由項目所在地質檢部門進行檢驗。對質量不合格的或個別指標達不到合同要求的， 應按合同的約定退貨或索賠。
（5 ） 定點采購制度。在同一時期，當同類型總承包項目達到一定數量的時候，可以嘗試建立定點采購制度。即對同類項目均需要采購的同質化設備、材料的潛在供應商進行資格審查和評估，在此基礎上，遴選出相關設備、材料的定點采購供應單位，最大限度地壓縮中間供應環節。
（6 ）采用靈活的采購制度。在不違反招投標法等國家強制性法律、法規規定的情況下，可以視項目的實際情況和采購標的數量、特點，采用靈活的采購制度，包括公開招標、邀請招標、議標、詢價、單一來源采購等模式。以此提高采購效率，降低采購成本，達成最優采購方案的目的。
關鍵詞：建筑企業；采購管理；電子商務；采購管理；
一、電子商務采購的優勢
基于電子商務的物資采購平臺支持多組織、多地點的應用，實現集團總部、分子公司、項目部、各職能部門之間的業務協同，實現標準規范的統一、實現對物資采購業務的集中監管，實現工程物資的垂直管理，增強內外部供應鏈的協同，有效的對整個集團的供應商資源進行全面的管理，降低采購成本，提高采購效率。其優勢主要體現在以下幾個方面：
1. 支持多種集中采購模式
滿足各種工程建設物資集中采購模式（集中采購分散結算模式、集中采購集中結算模式、集中采購與分散采購混合模式）的應用，系統統一設定采購的標準和規范。
2. 減少采購環節降低采購費用，提高采購效率
基于電子商務的物資采購平臺可以突破傳統采購模式的局限，根據設定的采購流程自動進行價格、交貨期、服務等信息的確定，整個采購活動都公開于平臺之上，使采購過程更透明、更規范，降低了采購人員的工作強度，提高采購效率。
3. 可以實現采購業務程序的標準化
基于電子商務的物資采購平臺是在對業務流程進行優化的基礎上進行的，按照設定好的標準化軟件流程進行，則可以規范采購行為，規范采購環節大大減少采購過程的隨意性。
4. 實現財務業務一體化的集成應用
浪潮物資管理系統以價值為導向、業務為驅動理念設計，實現財務物流一體化集成應用，來自采購、存貨、銷售等業務系統的單據信息，可以在有關單據填制完成后，自動生成相關會計憑證到總賬系統，來自業務系統的憑證可實現與其業務系統的關聯，直接返查追溯到該筆會計信息的原始憑證，從而實現物流業務與財務平行記帳。
5. 物資信息準確、全面，協助領導決策
基于電子商務的物資采購平臺使企業領導層可以方便地了解每一種物資的價格、數量、庫存情況，合同的執行情況，資金的使用情況以及供應商情況等各種信息，針對物資采購過程中出現的問題，快速反應，有效的對領導層決策提供數據支撐。
二、建筑企業采購管理控制的重要性
從近年國內上市建筑企業和國有大型建筑企業利潤數據來看，利潤很低，有部人企業甚至是虧損的。前幾年房地產業蓬勃發展時尚且如此，當前低迷的市道――國家房產政策打壓、銀行房貸緊縮等之下，上游房產公司的成本控制會加強，審價更嚴，對建筑企業而言，必須更好、更有效地控制住成本。建筑企業的成本，一是人工成本，而另一個就是物料成本。隨著社會的進步發展、社會的各項基本保障的逐步完善，人工成本將越來越高，要想降低，幾乎不可能。建筑企業的重心，有必要轉移到如何有效控制物料成本上，也就是采購上。
大型建筑企業由于項目多，跨地域經營，傳統管理手段已無法握多項目跨地域經營帶來的海量數據，特別是大量的建材數據，總部與項目部已嚴重信息不對稱。管理復雜度一高，數據量大到一定程度，管理就需要依賴技術手段，光有流程、制度就沒用了。正因如此，大型建筑企業的管理、技術、采購優勢反而發揮不出來。
隨著互聯網電子商務應用的逐步成熟，造價成本、建材設備、勞務等價格信息更趨透明化，也將對建筑企業贏利能力、贏利模式帶來重大影響。可以預見一個大趨勢是過去那種主要靠經營上搞關系的粗放管理經營模式，將越來越難生存，生存之道將轉化為靠精細化管理能力。
在強調精細化管理的同時，建筑企業不得不面對一個現實，根據行業經驗，建材成本一般占工程總成本的60%左右，若能夠通過先進的水平，將建材成本降低5%，建筑企業利潤即可提升3%，相當于某些大型建筑企業一年的利潤。
建材成本控制分為兩部分：采購時進行有效管控，施工時進行有效管控。經過數十年的發展，建筑企業在施工時的建材管控已經有了相當完善的流程和制度，且國家在施工標準方面給出了大量的規范和要求，建材的消耗量均有最低標準，想要再大幅降低施工時的建材量，幾乎不可能。建筑企業有效控制建材成本的途徑，只有選擇采購環節的管控。
由此可見，建筑企業的采購管理控制非常重要！
三、電子商務環境下采購環節管理措施
企業物資采購業務主要包括申請計劃、訂單編制、談判簽約、合同執行和結算貨款等環節。在各環節中，影響采購活動的風險因素各有不同。企業要想有效防范采購風險的發生，就要降低成本和提高產品質量，全面提升企業核心競爭力，必須加強采購各個環節的管理。
1.編制采購計劃及采購申請環節的管理
該環節包括兩項內容：編制需求（采購）計劃和提出采購申請。
1.1編制采購計劃。采購計劃是企業組織采購的重要依據，也是確保企業生產經營正常運營的基礎。如果采購計劃不合理，不按實際需求安排采購或隨意超計劃采購，甚至與企業生產經營計劃不協調等，就可能導致企業運營不暢。
1.2采購申請。采購申請是指企業生產經營部門根據采購計劃和實際需要，提出的采購申請。采購企業如果不建立采購申請制度，采購申請未經適當審批或超越授權審批，就可能導致采購物資過量或短缺，影響企業正常生產經營。
2.供應商擇用環節的管理
供應商實力的大小，信譽的好壞，所品質量的優劣，關系到采購方的生存與發展的大問題。所以，在供應商的選擇與管理上要建立科學的供應商準入制度和對供應商的評估制度。
3.采購價格環節的管理
采購價格是決定采購成本的最重要因素之一。如果采購定價機制不科學，采購定價方式選擇不當，缺乏對重要物資品種價格的跟蹤監控，引起采購價格不合理，可能造成企業資金損失。因此，在管理上必須要健全采購定價機制，定期研究大宗通用重要物資的成本構成及市場價格變動趨勢，進行市場供求關系及價格走勢商情分析，建立采購價格數據庫。
4.談判簽約及履行合同環節的管理
采購合同是采購方和供應方之間明確采購權利和義務的協議。在整個合同過程中，可能存在以下風險：合同內容即合同條款不明確、模糊不清，不具體，容易出現爭議；合同履約率低；出現欺詐性的合同；人的無效；沒有建立重大合同披露制度及評估制度，容易出現暗箱操作等等。主要管控措施是要建立采購合同的內部審查制度。
5.驗收及付款環節的管理
驗收環節的主要風險是：驗收標準不明確、驗收程序不規范、對驗收中存在的異常情況不作處理，可能造成賬實不符、采購物資損失。主要管控措施是建立采購驗收制度和完善驗收程序，采購部門與驗收部門應當相互分離，嚴格驗收程序。如在驗收過程中發現問題，應及時報告，查明原因，妥善處理。另外要建立退貨管理制度，對退貨條件、退貨手續、貨物出庫、退貨款回收等內容做出明確規定。
付款環節的主要風險是：付款審核不嚴格、付款方式不恰當、付款金額控制不嚴，可能導致企業資金損失或信用受損。主要管控措施是建立預付賬款和定金的授權審批制度，嚴格審核采購預算、合同、審批程序、驗收手續、發票等相關內容，審核無誤后，方可辦理付款，否則，應當拒絕支付。還要加強對應付賬款、應付票據等往來賬款的審計力度，定期與供應商核對金額，發現不符，查明原因，及時處理。
總結：電子商務在建筑企業內的發展，與國家政策（建筑企業特級資質信息化）供應商中的電腦普及息息相關，在宏觀大方向下，電子商務必將成為建筑企業建材采購乃至整個建筑企業管理中必須的應用。
參考文獻：
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關鍵詞：電力物資；采購合同；合同風險防范；合同風險管理；電力企業 文獻標識碼：A
中圖分類號：F426 文章編號：1009-2374（2016）28-0183-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2016.28.091
隨著社會經濟的迅猛發展，我國各行各業都得到了快速的進步，電力企業作為國家基礎行業，更是受到了社會各界的廣泛關注。從本質上來看，人們最關心的就是電力企業的內部管理情況以及電力的供應情況，物資管理作為內控的重點，是企業發展的核心，物資采購中的任何一個疏漏都會影響工作的順利進行，特別是其中存在的合同采購風險，嚴重的時候甚至會造成整個企業無法正常運轉。現如今，電力企業領導者的法律意識已經有了明顯的提高，對合同制定的重視度也有了增強。但是由于傳統觀念的束縛，導致企業在物資采購中還存在很多不足，合同制定沒有規范化的流程作指導，常常發生合同風險，防范管理也不到位。本文就從電力企業物資采購的實際情況入手，簡單闡述一下如何做好合同風險的防范工作，并強化內部管理，制定健全的管理規范，保證合同的履行，為電力企業的進一步發展奠定堅實的基礎。
1 有關電力物資采購合同風險的概述
1.1 合同
合同是基于兩大主體構成的協議，主要是指平等的自然人、法人或其他組織之間設立的被雙方接受的協議，具有一定的法律效力，違反合同的行為涉及違規操作，其中的一方有權提出上訴賠償。
1.2 電力物資采購合同
顧名思義，電力物資采購合同的主體是電力企業，是企業在生產過程中對所需物資進行采購而設立的協議，當買賣雙方就合同達成一致意見的時候，就會簽署合同。常見的電力物資采購合同具有多樣性，包括設備采購合同、銷售合同、辦公室家具買賣合同等。
1.3 電力物資采購合同管理
合同管理是對協議進行的有效的把控，一般而言是指當事人在實現自身合同規范要求的過程中進行的一系列具體管理操作，也是在合同法規定的要求之上做出的內部制度管理規章，屬于合同訂立、履行、變更的概括。電力物資采購合同管理是電力企業內部控制的重要環節，只針對電力企業開展的合同管理工作，它必須遵守國家的法規制度，與企業的內部控制相協調，對于減少物資花費具有積極的意義。另外，加強電力物資采購合同管理還能夠防范企業面臨的風險，提高合同的法律效力，促進電力企業的良好經營。
2 電力物資采購合同風險類別
電力企業物資采購涉及到的環節眾多，任何疏漏都會影響物資采購合同風險，具體風險類別主要有以下五個方面：
2.1 品質風險
品質風險是針對電力企業電力供應情況而言的風險之一，判斷電力企業物資采購是否成功的根據，就是能否準時收到物資以及所接收物資的品質和數量是否達標，所以物資品質對電力企業來說至關重要。如果電力企業所采購的物資品質不佳將會對企業的生產造成嚴重影響。
2.2 存貨風險
電力企業在購買物資的過程中，由于前期分析或判斷的失誤，難免會多購進一些物品，一旦存貨過多或由于市場價格變動引起物資價格的下降或是存貨出現問題，都會造成企業資金的浪費，導致供應鏈受阻，從而引發存貨風險。
2.3 服務風險
服務是企業的無形資產，良好的服務能夠增強企業的信譽和形象，一旦物資采購過程中存在服務不到位的問題，就有可能引發一系列風險，例如因物資供應商服務質量不佳所造成的風險以及采購無形服務所引發的風險等。
2.4 交期風險
物資采購都會涉及到交款、交貨的時間問題，嚴格按照規定在確定的日期進行交期，能夠保證企業不會因為供應不足而引起問題。相反，一旦交期后延，就很可能導致企業生產鏈條的斷裂。只有嚴格根據規定，按照合同依據，在規定的時間段完成物資交付，才能降低風險，保證企業的正常運轉。
2.5 彈性風險
電力物資采購最常見的風險之一包括彈性風險，企業為了保證生產的順利性，往往會在采購物資之前做出預測，對一段時間內所需的物品進行核查，并根據預測的結果向供應商提交訂單。然而因某些外在因素甚至出現緊急插單等現象，供應商因自身產品供應的彈性問題會引發一定的風險，此外還存在采購方在拿到產品后因進行價格調整、產品修正等而引發的彈性風險。
3 電力物資采購合同風險的防范與管理
從上述內容中，我們已經直觀清晰地認識到了電力企業物資采購合同風險與管理的概念，明確了采購風險表現出的各種類別。想要提高物資的購買能力，降低資金的消耗，最大限度地防范合同風險，就必須加強合同管理水平，做好內部控制工作。
3.1 重視合作，強化采購合同創新管理
電力物資采購合同涉及到購買雙方的利益，與彼此之間的合作關系息息相關，無論是企業供應還是電力采購機構都要言出必行，堅持誠信經營，重視彼此的合作，只有這樣才能實現長期合作，達到雙方共贏的目的。電力企業在物資購買的過程中以及簽訂合同的時候，要保證供應的物資不間斷，不會影響電力的持續性。從某種意義上而言，采購合同是電力企業與供應商之間的合作協議，受到法律的保護，也關乎彼此的利益，對整個工作的順利開展具有十分重要的作用。創新合同的簽訂內容，確立內部的細則，可以最大限度地降低采購中的風險，提高供貨的效率和質量。當然，電力企業還要不斷完善自我，強化自我監管，制定健全的采購方案和計劃，從根本上創新制度，在需要購買物資過多的時候，要分清采購的主次，精準做出市場定位，判斷價格漲幅，確保物資供應不會出現斷裂的情況，從而將合同風險降到最低。
3.2 靈活制定合同，加強合同彈性
合同是維護雙方利益最有力的保障，但是電力物資采購過程中由于外部因素的影響，經常會出現各種各樣的不確定性。因此供應商和電力企業在合同簽訂的過程中應該將這些不確定因素納入考慮的范疇，適當增加合同的彈性，以保證雙方的利益。具體問題具體分析，根據具體情況適當對合同進行變更，將風險和雙方的利益損失降到最低。無論是電力企業還是供應商都要加強自身的應變能力，以合同中適度的彈性來保持雙方合作的最佳狀態。良好的合作關系是保證雙方工作順利進行的前提，無論是電力企業還是供應商，都應該重視合同的作用，不斷完善合同管理體制，優化合同條款，確保雙方能夠真正做到利益分享和風險的共擔。
3.3 健全采購合同內部控制制度
“沒有規矩不能成方圓”，電力企業采購部門必須重視合同的內部管理工作，不斷健全相關體系，發揮出合同管理的作用。首先，電力采購物資工作要按照不同的購買環節做出具體的人員分配，落實崗位責任制，從而更好地強化監管，提高工作的效率，避免分工不當導致的互相推諉；其次，對物資采購的各個環節進行明確的分工和一定程度上的責任限制，保證購買工作的合理性，確保物資質量符合標準；最后，要不斷完善內部控制管理者的綜合素質，對電力企業的相關人員進行培訓，組織他們開展集體學習，培養他們樹立工作責任感，切實完善合同管理，為企業貢獻力量。
4 結語
總而言之，電力物資采購作為電力企業經營發展和內部管理的重要環節，其重要性不言而喻，合同的管理和制定直接影響著電力物資的持續供應，與供電質量也密切相關。對此，電力企業必須明確采購合同可能存在的風險，做好防范與管理工作，制定管理制度，確保電力企業更好地發展。
參考文獻
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關鍵詞：建筑企業；物資采購成本；造價控制
Abstract: In the current market competition is unusually intense background, strengthen the control and management of material procurement costs of construction enterprises, to reduce housing construction project cost, improve the enterprise profit level, has the very vital significance. This paper analyzes the main factors affecting construction enterprise project cost in procurement costs, and further from the macro, micro two angles proposed measures and suggestions for strengthening material procurement cost control, strengthening cost management of construction enterprises.
Keywords: construction enterprises; procurement cost; cost control
中圖分類號：TU723.3
在如今日益激烈的競爭環境中，建筑施工企業要想求得生存和發展，就必須加強成本控制與管理。在工程項目中，建筑施工企業往往把工作重心放在招投標報價與技術創新等方面，而忽略了采購過程中管理的重要性，采購管理對物資采購成本的控制起到了重要的作用，在成本控制中也起到了基礎作用。采購活動是工程項目造價的出發點，低成本策略可以最大限度地降低采購成本，確保企業能夠獲得更多利潤，更加有利于企業的生存和發展。
一、影響建筑企業工程項目造價中物資采購成本的因素分析
在實際生產中，企業普遍以廣義采購成本為基礎，以可見成本與隱性成本的分類方法進行工程項目成本計算。根據這種分類方法，影響建筑企業工程項目造價中物資采購成本的因素分析如下。
（一）可見成本因素
1、采購價格。也就是廣義采購成本中的購買價格，它是企業通過任何方式取得的采購報價，是生產成本的一個重要組成部分，也是衡量采購成本高低的最重要指標。在建筑企業工程項目造價中影響采購價格的因素有：一是采購價格，根據工程項目具有對單一產品如水泥等的依賴性較強的特點，可以嘗試建立長期的合作伙伴，在相互信任的前提下降低缺貨成本與購買成本之間的差異；其次是采購價格的底線，采購價格的底線會對一個工程項目造價帶來最直接、最根本的影響，只有在充分計算了企業的采購價格底線的基礎上，才能進行正確、及時的報價；三是采購原材料的供需關系，由于一般的工程項目的建造時間都比較長，因此可以根據當時的市場情況和對未來一定時間的市場脈搏的較強感知能力，對原材料進行買賣以節約采購成本；四是采購數量，采購數量的增加可以帶來相應的折扣，企業應當在原材料數量的積壓與采購折扣之間進行衡量，力求將采購成本降到最低。
2、交易成本。在進行原材料采購時，要對原材料進行檢測與交易時，都需要花費一定數額的成本費用。
3、運輸成本。一旦采購結果確定，進入采購實施階段就會涉及到所采購原材料的運輸問題。采取哪種運輸方式，在運輸過程中采購方與供貨商以及承運方之間的付款、損失、損毀賠償權等都會產生相關費用，造成采購成本的增加。在這期間所有產生的費用構成了運輸成本，也是采購成本的重要組成部分。
4、質量成本。質量是建筑企業的生命線，所采購原材料的質量直接決定了工程項目的質量。一致性成本、不一致性成本與最終使用成本三者共同構成了質量成本。因此，為了保證物資供應方與采購方所要求的質量一致，采購方需要付出相關費用，也就形成了質量成本。
5、運營和物流方面的成本。企業需要付出相關的費用在物資采購過程中對各種形態的采購物資進行有效的協調管理。因此采購的運營與物流費用也是采購成本的重要組成部分。
（二）隱性成本因素
通常人們把人力、物力、財力、信息等不易衡量的資源，稱之為隱性成本。對隱性成本進行分析與研究，也能夠降低采購成本。
1、人力資源成本。人力資源重點考察的是人，也是最難衡量的因素之一。一方面因為采購人員的素質，直接決定了一個企業的采購水平，可以起到降低項目成本的作用；另一方面因為采購人員的數量直接影響了采購成本。
2、資金周轉成本。由于項目總的物資采購數量固定，因此采購的次數與進貨時間會對項目的資金流量產生重大的影響，直接決定了企業的財務成本。一般來說項目的需求量是一定的，采購次數的變化會帶來房屋占用與管理費用的相應變化。所以，合理得利用庫存，加快庫存的流轉可以提高資金的使用效果。由于采購材料、采購資金與材料庫存在時間匹配上有可能存在不一致，可以充分利用時間差，有可能節約數量可觀的隱性成本。
3、信息利用成本。物資采購的數量是以對項目運作情況和工程進度等信息的了解為基礎的。因此在如今的市場環境下，市場化程度的集中與信息高度發達，需要支付一定費用來獲取與工程項目造價中物資采購相關信息，這也伴隨著產生了信息利用成本。
二、加強物資采購成本控制，強化建筑企業造價管控的措施
（一）宏觀角度措施
1、優化采購制度，做好采購成本卡控。采購是工程項目成本優化的關鍵環節，只有完善采購制度，明確采購計劃制定、審批、方式及相關部門責任，從制度上卡控過程實施，并合理管控采購渠道，逐步建立供應商檔案，為企業日后的采購進行比對和參考，便于對供應廠家信譽及原材料的篩選。同時，及時將物資采購價格進行歸檔，定期收集物資供應信息，通過數據統計分析，研究采購市場價格波動的本質原因和供需比，階段性評估現有價格。
2、分析比對價格，降低材料采購成本。成本控制是企業物資采購的首先目標，針對不同現狀將制訂相應對策。如資金雄厚的企業可采用一次性付款等結算方式來獲取價格折扣來降低采購成本；公開招標可以通過供貨商相互競爭來獲得采購價格底線；根據市場供需、地域性、季節性差異進行采購囤貨，在獲取低價同時也可能造成原材料的成本積壓；運用網絡信息資源，縮短供應鏈，直接向制造商訂購，減少材料采購供應商中間環節，建立長期合作關系，互惠互利同時，也收獲穩定可靠的技術及售后保證。
3、充分調配資源，合理配置人力。優秀人才德才兼備，在業務技能及能力知識上出類拔萃，同時他們也掌握了企業一半的資金。在實際工作中，企業可以通過技能輪崗，師徒幫帶，不斷強化員工技能整體水平，優化人員知識結構，發揮人力資源調配最大優勢。
4、細化業務流程，規范業務操作。將企業采購部門工作進行細化，規范業務流程，實施專人分工，跟蹤項目落實，實時過程卡控，及時進行反饋，最終達到合理預算。一方面縮小了員工的業務范圍，使其在本職工作中不斷提高效率；另一方面通過分工和內部牽制，降低部門之間營私舞弊。
（二）微觀角度措施
1、原材料庫存管理。廣義采購成本分為取得成本、儲存成本和缺貨成本。三大成本是相互聯系的，甚至會呈反向變動。因此，需要綜合考慮成本性態，使成本總和最小。因此，工程項目造價中物資采購成本需要集中考慮其綜合成本。原材料在使用過程中盡量做到及時補給，庫存管理需建立庫存警戒值，確保供需平衡。同時結合每日需求變量，提前做好采購，確保供應中斷損失及儲備成本之和最小。
2、采購管理。概算是工程項目造價中最重要的一個環節。通過概算，不斷分析工程項目中相應物資的需求量。在成本因素的前提下，結合概算結果及工程項目的完工進度進行綜合分析，研究項目期內的采購次數及數量最小值，確保儲存成本與缺貨成本最小。
3、固定資產管理。固定資產的支出費用也是價值不菲，所以，采購固定資產也構成工程項目造價中重要的一個環節。固定資產的管理分為兩方面，一方面結合企業需要，評估固定資產在其的戰略地位，購買或融資租賃相應必備固定資產，通過遞延的形式繳納，起到延期付款與節稅的作用；另一方面針對階段性使用的固定資產可以考慮適時的經營租賃，減少成本支出和設備使用過程維護。4、商業信用。企業在業務運營過程中，和其他企業之間逐漸建立起商業信用，
4、商業信用。在與其他企業的業務往來過程中，企業會逐漸建立起商業信用，在規定的折扣期內，企業也可以獲取免費的信用。但是企業有可能在實際工程項目中存在資金短缺的情況，需要考慮放棄部分商業信用，這會付出相應的代價。因此企業應該確保放棄商業信用與缺貨成本而付出的代價之和最小。
5、節支增收。為了更好地控制工程項目的造價成本，除了采取上述措施外，建筑企業還需要“開源節流、增收節支”。其一，在“節支”方面，重點工作是加強項目材料費用和勞務分包費用的控制。一個項目的材料費用在項目成本中占有較高的比例，通常情況下不低于50%，所以，材料費用的控制是項目成本控制的重點，其中又包括材料消耗數量的控制和材料購買價格的控制。如：在材料消耗數量控制上，建筑施工企業應根據企業自身的管理水平和施工現場的實際情況，參考定額數量，合理確定材料消耗額度，并必須配套一定的獎懲措施，節約了要進行獎勵，非必須原因超耗浪費要承擔損失，以提高大家節約材料的積極性；在材料設備購買單價控制上，成本控制人員必須參與大宗物資設備采購招標，必要的時候根據項目中標情況提出材料設備參考價，定期進行小宗物資材料單價比較，并參考項目中標單價情況提出費用比較清單。此外，建筑施工企業進行勞務分包時，除了勞務談判確定分包隊伍外，勞務招標也是經常采用的方式，并注意做到：盡可能采納比較有競爭力、有信譽的勞務隊伍參與施工；不要無原則壓低勞務分包單價，要對勞務分包的成本做到心里有數，避免吸納低于成本價的勞務隊伍進場施工；可能的情況下，拿出部分資金用于獎勵勞務隊伍，規定在施工質量、進度、安全達到較高要求的情況下，勞務隊伍可獲得獎勵，以提高勞務隊伍施工積極性，施工企業、勞務隊伍達到雙贏。
其二，在“增收”方面，其對象主要是業主單位，要以三個方面為重點：承包合同、優勢單價、技術與造價有效結合。因此，可以通過以下途徑：合理利用承包合同中有利條款，必須充分認識到合同的重要性，相關條款要反復研究，仔細推敲，發現漏洞，有效利用；合理利用優勢單價，在施工的過程中，要注意抓住設計變更的有利機會，盡量利用不同的施工工藝的特點，盡力說服業主進行設計變更，增加優勢單價的工程數量，從而謀取更大的利潤；注重技術人員與造價控制人員緊密配合，由于技術人員因本身工作特點的限制，對施工成本方面的了解不足，在這些情況下，成本控制人員應積極參與施工方案的制訂，在確保達到設計要求的前提下，為項目謀取更大的利潤。技術人員應提出能夠達到設計意圖的幾套方案給成本控制人員進行比較論證，并將論證的結果作為確定施工方案的量化依據。重點強調這上述三個方面的目的，是為變更索賠提供有效依據，爭取最大收益。
三、結束語
在建筑企業工程項目中，物資采購是整個工程項目中非常重要的一環，物資采購進行得正確及時，才能確保項目的順利開展，確保企業的利潤最大化。如何對工程項目造價中物資采購成本進行合理有效得控制，這是所有建筑施工企業在未來發展中一直需要關注和解決的問題。
參考文獻
1、馬蓉：《建筑施工企業降低物資成本的管理方法》，《山西建筑》，2012年第23期
