跟蹤審計(jì)的依據(jù)8篇

時(shí)間:2023-07-27 09:28:39

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跟蹤審計(jì)的依據(jù)

篇1

【關(guān)鍵詞】土建工程;工程造價(jià);跟蹤審計(jì);探討

隨著我國(guó)基礎(chǔ)建設(shè)投資的不斷增加,土建工程的造價(jià)問題愈發(fā)被放大。土建工程造價(jià)審計(jì)方法貫穿于工程的全過程,對(duì)土建工程造價(jià)管理有著重要的影響。因此,有必要對(duì)土建工程造價(jià)中的全過程跟蹤審計(jì)方法進(jìn)行積極的探討。

1 全過程跟蹤審計(jì)方法

全過程跟蹤審計(jì)方法,指審計(jì)項(xiàng)目部對(duì)土建工程的造價(jià),進(jìn)行全方位的監(jiān)督與控制的一種經(jīng)濟(jì)管理方法。具體來說就是審計(jì)部從土建工程的投資決策到工程的竣工整個(gè)施工過程,進(jìn)行監(jiān)督與控制的審計(jì)活動(dòng),從而進(jìn)一步落實(shí)工程造價(jià)管理。全過程跟蹤審計(jì)方法有助于提高審計(jì)工作的質(zhì)量,有助于保證工程造價(jià)的合理性。

2 全過程跟蹤審計(jì)的內(nèi)容

土建工程的全過程跟蹤審計(jì),主要是為了確保施工的質(zhì)量達(dá)標(biāo)、施工的投資金額在預(yù)定的控制范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)工程的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。全過程跟蹤審計(jì)的內(nèi)容主要體現(xiàn)在施工投資決策期、施工項(xiàng)目開展期、施工項(xiàng)目竣工期三階段,具體表現(xiàn)在:

2.1 施工投資決策期

2.1.1 協(xié)助建設(shè)單位

審計(jì)部門應(yīng)該協(xié)助建設(shè)單位開展土建工程的投標(biāo)。向建設(shè)單位提供有效的咨詢服務(wù),協(xié)助建設(shè)單位對(duì)招標(biāo)的文件進(jìn)行嚴(yán)格的編制與審核。在選定中標(biāo)單位之后,審計(jì)部需要將簽訂合同時(shí)的注意事項(xiàng)通知給建設(shè)單位,協(xié)助建設(shè)方對(duì)相關(guān)的合同進(jìn)行審定,避免因?yàn)楹贤穆┒磶聿槐匾穆闊?/p>

2.1.2 編制項(xiàng)目預(yù)算

審計(jì)部門需要在投資決策期,依據(jù)建設(shè)單位遞送的詳細(xì)資料進(jìn)行預(yù)算編制。在編制預(yù)算前期,應(yīng)該對(duì)審計(jì)資料中的圖紙進(jìn)行理解與熟悉,并參與到圖紙的會(huì)審工作中去,因?yàn)槭┕D紙關(guān)系到整個(gè)土建工程的順利開展,對(duì)工程有著至關(guān)重要的影響。盡量做到在施工前期解決掉圖紙的缺陷與漏洞,防止在施工項(xiàng)目的開展期出現(xiàn)不必要的設(shè)計(jì)變更問題。

2.1.3 審核預(yù)算

審計(jì)部門在施工投資決策期,需要對(duì)施工方遞送的施工預(yù)算資料進(jìn)行認(rèn)真的審核,明確土建施工預(yù)算的造價(jià)金額。

2.2 施工項(xiàng)目開展期

2.2.1 現(xiàn)場(chǎng)簽證

審計(jì)部門需要依據(jù)土建施工的具體情況,分派專門的審計(jì)人員到施工現(xiàn)場(chǎng)開展審計(jì)活動(dòng)。審計(jì)人員需要對(duì)與施工造價(jià)相關(guān)聯(lián)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)地簽證。尤其應(yīng)注意的是,對(duì)于土建工程的各種隱蔽項(xiàng)目以及施工中的變更項(xiàng)目,進(jìn)行詳細(xì)的檢查、測(cè)量,以及做好后續(xù)的記錄和簽證。

2.2.2 業(yè)務(wù)咨詢

審計(jì)部門需要協(xié)助建設(shè)單位,對(duì)在土建施工項(xiàng)目中形成的合約外的各種報(bào)價(jià)實(shí)行控制,在市場(chǎng)價(jià)格、材料采購(gòu)、合同簽訂以及預(yù)算定額方面為其提有關(guān)的咨詢服務(wù)。

2.3 施工項(xiàng)目竣工期

2.3.1 材料與工程的結(jié)算審計(jì)

一方面,審計(jì)部門需要在土建項(xiàng)目的竣工期,對(duì)材料進(jìn)行結(jié)算審計(jì)。及時(shí)的對(duì)材料價(jià)格以及差價(jià)進(jìn)行審定,協(xié)助建設(shè)單位開展材料轉(zhuǎn)賬工作;另一方面,審計(jì)部門應(yīng)該依據(jù)工程前期的預(yù)算、工程施工中的變更以及現(xiàn)場(chǎng)的簽證資料,進(jìn)行土建竣工期的工程結(jié)算工作。審計(jì)部門要重視對(duì)施工項(xiàng)目的類別、施工項(xiàng)目的工程量的審核,對(duì)定額套用和計(jì)算中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的糾正,保證工程造價(jià)的正確。

2.3.2 資料的處理

審計(jì)部門在土建工程的施工過程中,應(yīng)該通過圖像采集、文字記錄、音效收集等方式,對(duì)工程的活動(dòng)進(jìn)行資料的記錄。在土建工程竣工期,將這些資料進(jìn)行整理與收集,同時(shí)做好不同資料的分類和保管。審計(jì)部門在對(duì)土建工程全過程的跟蹤審計(jì)結(jié)束后,需要向建設(shè)單位提供完整的審計(jì)資料。

3 全過程跟蹤審計(jì)實(shí)施程序

3.1 準(zhǔn)備審計(jì)

準(zhǔn)備審計(jì)的工作具體包括:對(duì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行審計(jì)、接受委托與邀請(qǐng)、提供咨詢服務(wù)等。在對(duì)標(biāo)的資產(chǎn)、審計(jì)目的進(jìn)行掌握的情況下,簽訂全程跟蹤的審計(jì)合同。在審計(jì)合同里。必須對(duì)全程跟蹤審計(jì)的起止時(shí)間、審計(jì)活動(dòng)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及簽訂雙方的權(quán)利與義務(wù)等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定;審計(jì)單位需要對(duì)活動(dòng)有關(guān)的各種資料進(jìn)行收集,進(jìn)行土建項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)勘探,深入了解土建工程的具體情況;在對(duì)資料進(jìn)行收集的前提下,根據(jù)審計(jì)合同,制定全程跟蹤審計(jì)的具體實(shí)施方案。審計(jì)單位在制定出總的方案后,最好將方案進(jìn)行細(xì)化,讓方案更具體可行;審計(jì)單位在制定完實(shí)施方案后,應(yīng)該及時(shí)的安排審計(jì)人員駐到土建施工現(xiàn)場(chǎng)開展工作。

3.2 開展審計(jì)

在工程施工階段,審計(jì)部門依據(jù)準(zhǔn)備階段制定的審計(jì)方案,開展審計(jì)活動(dòng)。具體包括對(duì)土建造價(jià)的測(cè)量,計(jì)量,確認(rèn)、向建設(shè)單位提供咨詢服務(wù)以及對(duì)其他審計(jì)工作的管理等。這些工作是土建全過程跟蹤審計(jì)的最主要工作。

3.3 結(jié)束審計(jì)

在土建工程竣工階段,審計(jì)部門要做出審計(jì)報(bào)告,審計(jì)報(bào)告的制定應(yīng)該聽取建設(shè)方的各種意見,不斷修改完善形成。在做出審計(jì)報(bào)告之后,需要向建設(shè)單位移交審計(jì)報(bào)告及有關(guān)資料。

在審計(jì)工作結(jié)束后,應(yīng)該對(duì)土建主體的各方進(jìn)行認(rèn)真的回訪以及工作總結(jié)。

4 全過程跟蹤審計(jì)方法注意事項(xiàng)

4.1 遵循法律法規(guī)

審計(jì)部門在對(duì)土建工程進(jìn)行全程審計(jì)的時(shí)候,務(wù)必做到按事實(shí)辦事、遵循國(guó)家的法律法規(guī),對(duì)被審計(jì)方負(fù)責(zé)。要求審計(jì)人員在工作中不斷的提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),依據(jù)政策法規(guī),進(jìn)行正確合理的審計(jì)活動(dòng)。

4.2 做到公正、公平

審計(jì)人員在土建工程的全程審計(jì)當(dāng)中,始終要堅(jiān)持做到公正、公平,不能將個(gè)人感情以及情緒帶進(jìn)工作中去,做到客觀的對(duì)待被審計(jì)事項(xiàng)。因此,審計(jì)人員需要有意的培養(yǎng)自身的道德修養(yǎng),培養(yǎng)自身的責(zé)任意識(shí)。

4.3 加強(qiáng)各方的協(xié)作

審計(jì)單位在對(duì)土建工程進(jìn)行全程的審計(jì)工作過程中,必然會(huì)牽扯到工程項(xiàng)目的各個(gè)方面,這就需要工作時(shí)的積極協(xié)作與合作。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)深入施工現(xiàn)場(chǎng),與土建施工單位與施工人員進(jìn)行良好的接觸與溝通,掌握審計(jì)必備的原始資料。注重與施工各方進(jìn)行協(xié)作互助,提升工作效率與質(zhì)量。例如,審計(jì)人員在對(duì)索賠進(jìn)行審核的時(shí)候,根據(jù)施工方提供的損失資料,通知施工方提供初始的購(gòu)買單據(jù),依據(jù)單據(jù)進(jìn)行清點(diǎn),并且需要監(jiān)理方的協(xié)作。

審計(jì)人員只有對(duì)土建工程整體情況有充分的了解,對(duì)項(xiàng)目的來龍去脈有詳細(xì)的掌握,才能保證基本的客觀公正。

5 結(jié)束語(yǔ)

總而言之,土建工程造價(jià)中的全過程跟蹤審計(jì),有助于提高施工企業(yè)的管理水平,有助于保證施工項(xiàng)目的質(zhì)量。土建工程的全過程跟蹤審計(jì),需要從工程的投資決策期到竣工期進(jìn)行全方位的審計(jì)活動(dòng)。除此之外,審計(jì)人員在審計(jì)活動(dòng)中,必須做到遵紀(jì)守法、客觀公正以及加強(qiáng)與各方的協(xié)作,才能保證土建工程全過程跟蹤審計(jì)的落實(shí)。

參考文獻(xiàn):

[1]林玉茹.建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)研究[D].華南理工大學(xué),2012.

[2]呂莉,貝建益.淺談工程造價(jià)中全過程跟蹤審計(jì)的應(yīng)用[J].現(xiàn)代商業(yè),2012(18).

[3]嚴(yán)福生.工程項(xiàng)目造價(jià)全過程跟蹤審計(jì)方法研究[J].江蘇建筑,2009(06).

篇2

目前針對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行的審計(jì)多是事后審計(jì),這種審計(jì)方式下,審計(jì)人員脫離了建設(shè)項(xiàng)目的管理過程,只對(duì)工程項(xiàng)目的造價(jià)進(jìn)行一定程度的控制,無法滿足規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目管理,提高建設(shè)項(xiàng)目管理水平的審計(jì)要求,存在較明顯的缺陷和較大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。全過程跟蹤審計(jì)將事后結(jié)算審計(jì)向事前、事中、全過程延伸,審計(jì)覆蓋整個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目的全過程,審計(jì)范圍包括建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、物資設(shè)備的供應(yīng)商、設(shè)計(jì)單位等所有與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的單位,較好的解決了事后審計(jì)存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),更加有效的規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目的管理,更加合理的保證建設(shè)資金合理合法合規(guī)使用,并提高其投資效益。

一、建設(shè)項(xiàng)目傳統(tǒng)事后審計(jì)存在的問題

(一)審計(jì)處理存在“盲點(diǎn)”

審計(jì)人員不能對(duì)合同中已經(jīng)約定的內(nèi)容和條款進(jìn)行審計(jì)處理。合同約定的內(nèi)容和條款因受到《合同法》的保護(hù),屬審計(jì)“空擋”,不在審計(jì)范圍之內(nèi),審計(jì)人員不可對(duì)中標(biāo)并經(jīng)合同“包死”的內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)處理。審計(jì)人員不便對(duì)甲、乙雙方已簽字認(rèn)可的合同以外的變更工程款進(jìn)行審計(jì)處理。

(二)存在較大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

事后審計(jì)看不到建設(shè)項(xiàng)目施工以及以及有關(guān)物資設(shè)備進(jìn)出、安裝等具體過程,只能將有關(guān)簽證單、驗(yàn)收單、進(jìn)貨單等作為審計(jì)依據(jù),一旦此類審計(jì)依據(jù)本身存在問題,那么審計(jì)的基礎(chǔ)將不再,審計(jì)的結(jié)果也將偏離實(shí)際,存在較大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)難以充分發(fā)揮審計(jì)作用

事后審計(jì)難以發(fā)現(xiàn)建設(shè)管理不到位、監(jiān)理不到位、施工不到位甚至設(shè)計(jì)不到位等問題,即使發(fā)現(xiàn)了一些問題,往往也因既成事實(shí),難以加以補(bǔ)救,審計(jì)作用十分有限。

總的來說,事后審計(jì)讓審計(jì)人員脫離項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)際,遠(yuǎn)離具體的建設(shè)過程,無法滿足規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)管理, 提升工程項(xiàng)目的整體管理水平,降低工程造價(jià),突顯工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性和效益性等審計(jì)要求,產(chǎn)生了突出且無法控制的風(fēng)險(xiǎn)。

二、全過程跟蹤審計(jì)的概念和優(yōu)勢(shì)

(一)全過程跟蹤審計(jì)的概念

全過程跟蹤審計(jì),是指審計(jì)組織依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章等的規(guī)定,按照規(guī)定程序和現(xiàn)代審計(jì)方法,對(duì)項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備階段、建設(shè)實(shí)施階段、竣工決算及驗(yàn)收移交階段實(shí)施的全過程參與的審計(jì)監(jiān)督活動(dòng)。目的是規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)程序,提高項(xiàng)目資金使用效益。

(二)全過程跟蹤審計(jì)的優(yōu)勢(shì)

1、有利于促進(jìn)建筑市場(chǎng)的規(guī)范

跟蹤審計(jì)通過對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、建筑施工、監(jiān)理、物資和設(shè)備采購(gòu)等方面的審計(jì),形成有效的約束機(jī)制促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目各參與方依法規(guī)范自身行為,促使建筑市場(chǎng)秩序從根本上得到規(guī)范和改善。

2、有利于對(duì)工程質(zhì)量的監(jiān)督

跟蹤審計(jì)人員經(jīng)常工作在施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)工程的施工過程、形象進(jìn)度等都能做的眼見心明 ,一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題即可及時(shí)建議改進(jìn),從而防止有關(guān)工程質(zhì)量問題的發(fā)生。

3、有利于降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

跟蹤審計(jì)人員經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),能夠直接觀察到物資進(jìn)出、設(shè)備安裝、建設(shè)施工的具體過程,減少估算和審計(jì)判斷的使用,降低審計(jì)檢查風(fēng)險(xiǎn)。能及時(shí)對(duì)簽證單、驗(yàn)收單、進(jìn)貨單及相關(guān)事項(xiàng)包括隱蔽工程等進(jìn)行直接審計(jì),增加審計(jì)依據(jù)的可靠性,大大減少審計(jì)人員因不了解實(shí)際情況而帶來的檢查風(fēng)險(xiǎn)。

4、有利于提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

參與跟蹤審計(jì)的審計(jì)人員能更加全面的了解項(xiàng)目建設(shè)工程管理的過程,實(shí)地接觸到項(xiàng)目的立項(xiàng)、概算、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、物資等各個(gè)環(huán)節(jié),有助于審計(jì)人員拓展審計(jì)視野,學(xué)習(xí)掌握更多更新的知識(shí),全面提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

三、開展全過程跟蹤審計(jì)的制約因素

建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的優(yōu)勢(shì)十分明確,但目前開展了跟蹤審計(jì)的建設(shè)項(xiàng)目并不多,這一方面是受制于審計(jì)力量的不足,另一方面則是由于跟蹤審計(jì)的準(zhǔn)則和操作指南缺失,審計(jì)整改問責(zé)機(jī)制尚未真正建立,影響了跟蹤審計(jì)的開展。

(一)審計(jì)力量不足制約了跟蹤審計(jì)的開展

跟蹤審計(jì)涉及建設(shè)過程中的決策、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、采購(gòu)、施工等各個(gè)管理環(huán)節(jié),需要大量的人力投入,且由于跟蹤審計(jì)需要審計(jì)人員通曉有關(guān)法律法規(guī)、兼有工程與財(cái)務(wù)知識(shí),而目前不論是國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)還是各大國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)都存在審計(jì)力量無法滿足日益增長(zhǎng)的審計(jì)任務(wù)的矛盾,在缺乏足夠的審計(jì)力量的情況下,開展跟蹤審計(jì)其質(zhì)量可想而知。

(二)跟蹤審計(jì)準(zhǔn)則和操作指南缺失限制了跟蹤審計(jì)的發(fā)展

跟蹤審計(jì)還處于發(fā)展的初期階段,審計(jì)制度相對(duì)滯后,沒有系統(tǒng)的規(guī)章制度和可操作性強(qiáng)的指導(dǎo)性意見或業(yè)務(wù)指南,審計(jì)人員難以對(duì)建設(shè)項(xiàng)目做出共性的判斷和評(píng)價(jià),各個(gè)審計(jì)組織也都根據(jù)自身的業(yè)務(wù)能力、管理水平在各自的領(lǐng)域發(fā)揮著不同的作用,常常會(huì)出現(xiàn)不知道該如何監(jiān)督和監(jiān)督不到位的現(xiàn)象。

(三)尚未形成有效的審計(jì)整改問責(zé)機(jī)制影響了跟蹤審計(jì)的效力。

審計(jì)整改是審計(jì)過程的重要一環(huán),通過審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改,才能真正發(fā)揮監(jiān)督效力,發(fā)現(xiàn)問題能夠及時(shí)整改,最大限度避免、減低項(xiàng)目資金的損失浪費(fèi),也是實(shí)施跟蹤審計(jì)、監(jiān)督關(guān)口遷移的作用所在。但出于自身利益考慮,項(xiàng)目建設(shè)各方拒不整改、敷衍了事的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,缺乏有效的審計(jì)整改問責(zé)機(jī)制來確保審計(jì)成果的運(yùn)用,審計(jì)效力大打折扣。

四、開展跟蹤審計(jì)的建議

(一)重視審計(jì)人員的培養(yǎng)

以審計(jì)實(shí)踐為途徑,培養(yǎng)和提升審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。堅(jiān)持將參加項(xiàng)目實(shí)踐作為鍛煉和培養(yǎng)審計(jì)人員的“第一跑道”,通過實(shí)踐,促進(jìn)審計(jì)人員不斷學(xué)習(xí)研究跟蹤審計(jì)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),鍛煉跟蹤審計(jì)的技術(shù)技巧,提高發(fā)現(xiàn)問題的敏銳性和專業(yè)判斷能力。

加大培訓(xùn)力度,培養(yǎng)和提升跟蹤審計(jì)人員的施工、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理等綜合能力。變單一的專業(yè)型人才為復(fù)合型人才,在更新、補(bǔ)充既有的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)上,花大氣力、更多的投入來拓寬審計(jì)人員的知識(shí)面,構(gòu)建以專業(yè)知識(shí)為基礎(chǔ)、拓展知識(shí)為直線的“T型知識(shí)結(jié)構(gòu),更好的適應(yīng)跟蹤審計(jì)的需要。

(二)建立完善的跟蹤審計(jì)規(guī)范體系

自上而下建立一整套跟蹤審計(jì)的規(guī)范體系,制定跟蹤審計(jì)實(shí)施的操作指南,健全跟蹤審計(jì)程序,為跟蹤審計(jì)人員、項(xiàng)目管理人員、財(cái)務(wù)管理人員提供具體的指導(dǎo)和明確的職責(zé)劃分,使各部門各司其職,工作到位而不越位,相互配合,協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),使跟蹤審計(jì)逐步進(jìn)入程序化、規(guī)范化、制度化的軌道中。

篇3

關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)項(xiàng)目;全過程;跟蹤審計(jì)

1.全過程實(shí)施跟蹤審計(jì)科學(xué)內(nèi)涵

跟蹤審計(jì)是一種對(duì)審計(jì)對(duì)象實(shí)施的持續(xù)監(jiān)督、適當(dāng)評(píng)價(jià)與及時(shí)反饋的綜合審計(jì)模式,具有動(dòng)態(tài)全過程審計(jì)屬性,為有效避免事后一般審計(jì)的不良弊端,杜絕發(fā)現(xiàn)問題卻無法及時(shí)有效處理解決的負(fù)面影響,展開糾錯(cuò)行為,而非僅僅抱著查錯(cuò)目標(biāo)進(jìn)行審計(jì),這樣一來便令事后審計(jì)核查問題形成既有事實(shí)的現(xiàn)象得到了良好控制,令糾正難度大大降低。房地產(chǎn)項(xiàng)目施工建設(shè)的設(shè)計(jì)、決策投資、施工、招標(biāo)投標(biāo)、交付驗(yàn)收、竣工結(jié)算各個(gè)階段中,科學(xué)實(shí)施全過程監(jiān)督審計(jì),可全面強(qiáng)化房地產(chǎn)企業(yè)監(jiān)督與內(nèi)部控制管理有效性,提升各項(xiàng)資金應(yīng)用管理效益。并可激發(fā)審計(jì)機(jī)構(gòu)免疫功能,促進(jìn)了審計(jì)模式及理念的良好更新轉(zhuǎn)變,并真正實(shí)現(xiàn)了房地產(chǎn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

2.科學(xué)選擇房地產(chǎn)項(xiàng)目工程全過程實(shí)施跟蹤審計(jì)的實(shí)踐模式

目前,我國(guó)較多房地產(chǎn)工程項(xiàng)目的全過程動(dòng)態(tài)跟蹤審計(jì),一般多停留在初級(jí)的理論階段。因此,選擇具體的實(shí)踐審計(jì)模式環(huán)節(jié)便應(yīng)引起高度重視。可依據(jù)具體的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步明確,對(duì)自身內(nèi)部控制體現(xiàn)出一定薄弱性、具有較高審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的房地產(chǎn)企業(yè),應(yīng)由可行性研究、項(xiàng)目建設(shè)立項(xiàng)、拆遷征地、設(shè)計(jì)、簽訂合同、招投標(biāo)、結(jié)算、竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)展開跟蹤性全過程審計(jì)。而對(duì)于體現(xiàn)了較好的內(nèi)部控制、具有較低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的房地產(chǎn)企業(yè),則可依據(jù)其薄弱的具體環(huán)節(jié)展開階段性審計(jì)。同時(shí)還可依據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)的具體規(guī)模進(jìn)行實(shí)踐模式的科學(xué)選擇,在房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)模較小時(shí),可應(yīng)用松散審計(jì)模式,也就是就某一關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施重點(diǎn)、集中的跟蹤審計(jì),而對(duì)于較大規(guī)模的被審計(jì)房地產(chǎn)企業(yè),則可科學(xué)應(yīng)用緊密模式展開審計(jì),即針對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目工程的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)全過程活動(dòng)展開系統(tǒng)全面的監(jiān)督審計(jì),進(jìn)而顯著提升審計(jì)監(jiān)督效率,令審計(jì)資源得到有效節(jié)約。

3.房地產(chǎn)項(xiàng)目工程全過程實(shí)施跟蹤審計(jì)科學(xué)策略

3.1?房地產(chǎn)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備的良好跟蹤審計(jì)

房地產(chǎn)項(xiàng)目工程全過程實(shí)施跟蹤審計(jì)具體包括準(zhǔn)備階段審計(jì)、實(shí)施階段審計(jì)跟蹤執(zhí)行概算預(yù)算情況、項(xiàng)目交付竣工審計(jì)以及結(jié)算監(jiān)督跟蹤審計(jì)。項(xiàng)目工程準(zhǔn)備階段實(shí)施跟蹤審計(jì),主要即是對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目工程可行性進(jìn)行研究并審查具體的招投標(biāo)實(shí)踐過程。研究工程項(xiàng)目可行性應(yīng)對(duì)其投資狀況、項(xiàng)目工程建設(shè)、相關(guān)科研課題實(shí)踐方案等展開綜合性分析與論證,主要探析評(píng)估改建、新建與擴(kuò)建項(xiàng)目是否具有先進(jìn)的技術(shù)、是否安全適用,在經(jīng)濟(jì)層面是否體現(xiàn)了合理性。對(duì)招投標(biāo)實(shí)踐過程進(jìn)行跟蹤審計(jì),應(yīng)對(duì)其公平、公開與公正性進(jìn)行審核,判定工程項(xiàng)目投標(biāo)單位是否具有合格真實(shí)的資格。實(shí)施跟蹤審計(jì)的工作人員應(yīng)參與至全過程的招標(biāo)環(huán)節(jié)中,重點(diǎn)核查招標(biāo)文件范圍完整性,文字表達(dá)準(zhǔn)確性,具體評(píng)標(biāo)方式科學(xué)性、實(shí)施程序合法性,供材型號(hào)、規(guī)格與質(zhì)量是否滿足相關(guān)工程標(biāo)準(zhǔn)要求、價(jià)格合理性等。

3.2?全面跟蹤審計(jì)房地產(chǎn)項(xiàng)目工程實(shí)施階段執(zhí)行概預(yù)算狀況

房地產(chǎn)項(xiàng)目工程實(shí)施階段是開展事中跟蹤審計(jì)的重要環(huán)節(jié),應(yīng)科學(xué)抓好簽訂合同、設(shè)計(jì)、采購(gòu)與施工等重點(diǎn)環(huán)節(jié)。在簽訂合同階段,應(yīng)著重對(duì)施工合同展開跟蹤審計(jì),對(duì)其主體合法性、內(nèi)容合規(guī)性、表達(dá)文字準(zhǔn)確性、合同內(nèi)容條款完整性、招標(biāo)、合同、投標(biāo)文件統(tǒng)一性進(jìn)行全面審查。尤其對(duì)于投標(biāo)階段中沒有考量,而在決算階段中需進(jìn)行調(diào)整的各類項(xiàng)目,例如優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)、趕工費(fèi)用如何科學(xué)計(jì)取、實(shí)踐履約進(jìn)程中簽證、變更等問題如何處理、怎樣進(jìn)行違約界定、履行相關(guān)法律責(zé)任等應(yīng)進(jìn)行細(xì)化的全過程跟蹤審計(jì)。在房地產(chǎn)項(xiàng)目具體施工階段中則應(yīng)做好隱蔽工程驗(yàn)收記錄,基于其審查困難性,較多施工方均在該環(huán)節(jié)上下功夫,想方設(shè)法謀取更多利益,還有一些施工方與建設(shè)方、監(jiān)理方互相串通,借助隱蔽工程進(jìn)行國(guó)家資金套取,由此可見隱蔽工程多為房地產(chǎn)項(xiàng)目最富爭(zhēng)議且難于監(jiān)督的環(huán)節(jié)。因此,跟蹤審計(jì)工作人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場(chǎng)全面了解隱蔽工程施工辦法,做好取證記錄。房地產(chǎn)所有隱蔽項(xiàng)目工程均應(yīng)通過監(jiān)理、建設(shè)、審計(jì)、施工與設(shè)計(jì)單位的聯(lián)合會(huì)簽方可予以隱蔽處理。對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)展開全面的工程變更與簽證審計(jì)。這是由于房地產(chǎn)項(xiàng)目工程一般來講建設(shè)周期相對(duì)較長(zhǎng),包含較多不確定因素,因而勢(shì)必存在簽證與工程變更問題。對(duì)于該類問題應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注,審核具體變更手續(xù)的合規(guī)合理性、完整及時(shí)性、真實(shí)可靠性,是否進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比選分析等。另外還應(yīng)做好審核材料價(jià)格相關(guān)簽證工作,基于建筑材料占有的房地產(chǎn)項(xiàng)目較大造價(jià)比例,且品牌眾多、型號(hào)復(fù)雜,價(jià)格與質(zhì)量差異較大,在符合結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,應(yīng)做足市場(chǎng)調(diào)查,依據(jù)滿足功能情況下最低價(jià)格、同樣價(jià)格情況下最強(qiáng)功能的科學(xué)原則,良好選擇材料品牌、價(jià)格與型號(hào)規(guī)格。

3.3?交付竣工與結(jié)算階段科學(xué)實(shí)施跟蹤審計(jì)

房地產(chǎn)項(xiàng)目事后審計(jì)階段,應(yīng)確保最大化控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),有效提升房地產(chǎn)企業(yè)綜合運(yùn)行效益與質(zhì)量,因此首先應(yīng)審查竣工階段編制決算依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)性、資料手續(xù)完備齊全性,核查執(zhí)行預(yù)算內(nèi)容情況,是否包含預(yù)算外項(xiàng)目、是否發(fā)生質(zhì)量安全事故并引發(fā)經(jīng)濟(jì)損失。另外應(yīng)對(duì)竣工決算簽證編制及工程量展開全面審查,判定是否通過批準(zhǔn)實(shí)施設(shè)計(jì)變更,工程套用定額預(yù)算單價(jià)相符性,有無高估冒算、錯(cuò)誤套用定額現(xiàn)象。再者應(yīng)審核計(jì)算材料價(jià)差合理性、材料用量真實(shí)性、價(jià)格與市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)相符性,是否依據(jù)規(guī)定進(jìn)行了退料款手續(xù)辦理,竣工決算相關(guān)報(bào)表的真實(shí)全面性,進(jìn)而真正確保工程竣工驗(yàn)收的科學(xué)有序。

4.結(jié)語(yǔ)

總之,針對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目實(shí)施全過程審計(jì)的科學(xué)內(nèi)涵、綜合優(yōu)勢(shì),我們只有依據(jù)被審計(jì)企業(yè)對(duì)象現(xiàn)實(shí)特征、發(fā)展規(guī)模選擇合理的審計(jì)模式,科學(xué)開展事前、事中及事后的全過程跟蹤審計(jì),才能全面提升房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)管理水平,促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)步健康的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

篇4

關(guān)鍵詞:政府投資項(xiàng)目、跟蹤審計(jì)、效益審計(jì)

中圖分類號(hào):F239.42

近年來,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,綜合國(guó)力的不斷提升,我國(guó)政府投資項(xiàng)目也隨之逐漸增多,如南水北調(diào)工程、西氣東輸工程、京滬高鐵等等。同時(shí),隨著國(guó)家審計(jì)理論和實(shí)踐的逐步發(fā)展和完善,政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)作為國(guó)家審計(jì)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,受到社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。

1.政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的概念和特點(diǎn)

政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是現(xiàn)代效益審計(jì)的一部分,是指審計(jì)機(jī)構(gòu)根據(jù)國(guó)家一定時(shí)期的法律法規(guī)、方針政策等,運(yùn)用現(xiàn)代審計(jì)理論和方法,以政府投入的資金為主線,對(duì)政府投資建設(shè)項(xiàng)目全過程進(jìn)行的動(dòng)態(tài)、全面的監(jiān)督行為。

與傳統(tǒng)竣工決算審計(jì)相比政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)具有廣泛性、全面性和過程性三個(gè)特點(diǎn)。具體體現(xiàn)在:

(1)審計(jì)時(shí)間和次數(shù)不同

跟蹤審計(jì)模式把投資項(xiàng)目建設(shè)過程劃分為若干個(gè)階段或若干個(gè)重點(diǎn)建設(shè)內(nèi)容采用分階段分內(nèi)容的形式進(jìn)行適時(shí)的全面審計(jì)。審計(jì)次數(shù)相較于竣工結(jié)算審計(jì)大大增加,同時(shí)審計(jì)介入時(shí)間也由原來的項(xiàng)目竣工后提前到項(xiàng)目準(zhǔn)備階段。

(2)審計(jì)方式和內(nèi)容不同

竣工結(jié)算審計(jì)一般是在項(xiàng)目竣工后再獲取項(xiàng)目資料,在審計(jì)部門辦公室進(jìn)行審計(jì),其審計(jì)內(nèi)容多是對(duì)竣工結(jié)算資料的檢查校對(duì)。跟蹤審計(jì)則較多體現(xiàn)為現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),根據(jù)項(xiàng)目施工的先后順序分別進(jìn)行審計(jì),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,避免資源浪費(fèi),其審計(jì)內(nèi)容貫穿投資項(xiàng)目施工的各個(gè)方面。

(3)審計(jì)作用和目標(biāo)不同

傳統(tǒng)竣工結(jié)算審計(jì)主要是對(duì)投資項(xiàng)目的合規(guī)性審計(jì),主要是審核工程支出是否合理。而跟蹤審計(jì)則跟注重效益審計(jì),其目的是在降低工程造價(jià)的基礎(chǔ)上,提高政府資金的使用效益。

(4)審計(jì)依據(jù)和處理不同

傳統(tǒng)竣工結(jié)算審計(jì)的依據(jù)主要是法律和規(guī)章,其處理方式主要是采用強(qiáng)制性的審計(jì)決定方式。而跟蹤審計(jì)除了依據(jù)法律規(guī)章等還加入了經(jīng)濟(jì)效益標(biāo)準(zhǔn)、社會(huì)效益標(biāo)準(zhǔn)等非強(qiáng)制性依據(jù),其審計(jì)結(jié)果的處理也主要是采用審計(jì)建議方式。

2.政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容

2.1投資建設(shè)項(xiàng)目準(zhǔn)備階段跟蹤審計(jì)

(1)項(xiàng)目審批程序完整性審計(jì),即審核項(xiàng)目立項(xiàng)程序是否按照規(guī)定的要求和順序完成了所有的審批環(huán)節(jié),手續(xù)是否完備合法等。

(2)項(xiàng)目審批文件合規(guī)性審計(jì),即項(xiàng)目建設(shè)開工前所需的項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目選址申請(qǐng)、可行性研究報(bào)告、概預(yù)算批復(fù)、環(huán)境評(píng)估報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等文件的合法、合規(guī)性審計(jì);

(3)項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的可行性審計(jì),即在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)估算的基礎(chǔ)上,從投資人和項(xiàng)目的角度出發(fā),根據(jù)現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度,對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)可行性(包括盈利能力、償債能力等)所進(jìn)行的分析和評(píng)價(jià)是都客觀、真實(shí)。

2.2投資建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段跟蹤審計(jì)

(1)項(xiàng)目招投標(biāo)審計(jì)。包括招標(biāo)條件的可行性和完備性審查、招標(biāo)內(nèi)容范圍和方式的審核、工程量清單和招標(biāo)控制價(jià)審核、開標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)過程的公平公正公開審核等。

(2)項(xiàng)目合同審計(jì)。包括合同訂立的合法合規(guī)性審查、分包轉(zhuǎn)包情況審查以及合同履行情況審查等。

(3)內(nèi)部控制制度審計(jì)。包括是否建立健全并執(zhí)行了必要的內(nèi)部控制制度,針對(duì)內(nèi)控制度存在的不足和缺陷,提出改進(jìn)建議。

(4)項(xiàng)目工程物資采購(gòu)審計(jì)。包括審計(jì)建設(shè)單位和供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家簽訂的工程物資采購(gòu)合同是否合規(guī);建設(shè)單位實(shí)際采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格是否與訂貨合同相符等。

(5)概預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)。包括審計(jì)單位工程的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)是否符合批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)文件的要求;預(yù)算投資是否控制在概算之內(nèi);設(shè)計(jì)變更、調(diào)整的合理性以及調(diào)整概算的合理性等。

2.3投資建設(shè)項(xiàng)目竣工階段跟蹤審計(jì)

竣工決算階段審計(jì)包括審核是否按照建筑安裝工程施工承包合同約定辦理竣工結(jié)算;工程量是否真實(shí)、準(zhǔn)確,結(jié)算項(xiàng)目是否與圖紙相符,設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證與中標(biāo)項(xiàng)目是否重復(fù);工程取費(fèi)的計(jì)算基數(shù)是否正確;材料規(guī)格、品種、價(jià)格實(shí)際是否與結(jié)算相符等。

3.對(duì)政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的幾點(diǎn)建議

(1)政府審計(jì)監(jiān)督與其他專業(yè)審計(jì)監(jiān)督相結(jié)合

政府投資項(xiàng)目處于社會(huì)大環(huán)境中,對(duì)其的監(jiān)督不僅要依靠國(guó)家審計(jì)內(nèi)部的力量,還應(yīng)加強(qiáng)外部監(jiān)督的力量,把內(nèi)外部監(jiān)督結(jié)合起來,組成以國(guó)家審計(jì)內(nèi)部監(jiān)督為主體,多部門多方位監(jiān)督相結(jié)合的多維立體監(jiān)督模式,這樣不僅可以加強(qiáng)對(duì)國(guó)家建設(shè)資金的監(jiān)督,避免資源的浪費(fèi),而且可以使社會(huì)各界更全面的了解國(guó)家資金的去向,增加公眾對(duì)政府的信任度,便于政府職能的有效發(fā)揮。

(2)準(zhǔn)確把握審計(jì)介入時(shí)間,提高成本效益意識(shí)

政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是全過程動(dòng)態(tài)審計(jì),合理的審計(jì)介入時(shí)間可以降低審計(jì)成本,提高審計(jì)效益。跟蹤審計(jì)把投資項(xiàng)目建設(shè)期間劃分為若干階段或若干重點(diǎn)內(nèi)容,審計(jì)時(shí)應(yīng)根據(jù)投資建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模、重要程度、審計(jì)成本和審計(jì)人員情況等多方面內(nèi)容綜合考慮確定審計(jì)介入時(shí)間,抓住建設(shè)項(xiàng)目的重點(diǎn)環(huán)節(jié),在盡可能適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,以盡量最小的成本,達(dá)到合理審計(jì)的目的。

(3)加強(qiáng)審計(jì)獨(dú)立性意識(shí),合理定位角色

根據(jù)審計(jì)準(zhǔn)則的要求,獨(dú)立性是審計(jì)的基本要求之一。在政府跟蹤審計(jì)中,處理好審計(jì)單位與被審各方的關(guān)系,理清審計(jì)職責(zé)和管理層職責(zé)至關(guān)重要。審計(jì)人員要合理定位自己的角色,做到到位而不越位,不介入管理者的職責(zé)范圍,保持自身獨(dú)立性。此外,審計(jì)人員還要理解審計(jì)與監(jiān)理職能的區(qū)分,跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)在于對(duì)工程量和造價(jià)的控制,而監(jiān)理的重點(diǎn)在于工程質(zhì)量,兩者之間有一定的交叉,其結(jié)果可以相互參考,有效利用資源,但也應(yīng)認(rèn)識(shí)到兩者之間的區(qū)別,合理定位各自角色。

(4)注意控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)伴隨著審計(jì)活動(dòng)的進(jìn)行而廣泛存在且不可消除只能控制。在政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)中,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)可以從以下幾個(gè)方面加以預(yù)防和控制:一是建立健全相關(guān)法律法規(guī),完善程序,依法審計(jì),從源頭上預(yù)防和控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。二是加大審計(jì)人員培訓(xùn)力度,使其能夠準(zhǔn)確定位,理解其職責(zé),在審計(jì)工作過程中預(yù)防和控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。三是加強(qiáng)審計(jì)、監(jiān)督、監(jiān)理單位之間的合作,同時(shí)引進(jìn)外部審計(jì)力量,進(jìn)行多維立體監(jiān)督模式。

4.結(jié)語(yǔ)

政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)在我國(guó)仍然是一種新興的審計(jì)方式,還存在著一些缺陷和不足。但是隨著我國(guó)審計(jì)實(shí)踐的不論深入,跟蹤審計(jì)理論的逐漸完善,跟蹤審計(jì)在政府投資項(xiàng)目的建設(shè)和管理中必能發(fā)揮更大的作用,為政府職能的發(fā)揮提供更為廣闊的天地,切實(shí)提高政府資金使用效益。

參考文獻(xiàn):

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篇5

【關(guān)鍵詞】 交通工程建設(shè)項(xiàng)目; 跟蹤審計(jì)研究; 現(xiàn)實(shí)價(jià)值預(yù)期判斷

一、交通工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)深入研究的現(xiàn)實(shí)意義

交通工程建設(shè)項(xiàng)目作為國(guó)有重大固定資產(chǎn)投資活動(dòng)歷來受到中央和地方各級(jí)政府相關(guān)部門的高度重視,是社會(huì)各界關(guān)注的焦點(diǎn),也是國(guó)家審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)以及注冊(cè)會(huì)計(jì)師接受委托審計(jì)的重要內(nèi)容之一。對(duì)交通工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的深入研究,對(duì)于提升跟蹤審計(jì)質(zhì)量,進(jìn)一步開展跟蹤審計(jì)工作,從源頭上切實(shí)遏制交通工程建設(shè)投資領(lǐng)域的腐敗行為,有力促進(jìn)、規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)管理,極大提高建設(shè)投資績(jī)效都是十分必要的。

交通運(yùn)輸部早在“關(guān)于下達(dá)2008年交通審計(jì)工作計(jì)劃的通知”中就明確指出:繼續(xù)深化和規(guī)范交通建設(shè)資金和建設(shè)項(xiàng)目審計(jì),切實(shí)強(qiáng)化對(duì)資金安全和資金效益的監(jiān)管,交通系統(tǒng)各單位要在嚴(yán)格執(zhí)行《交通建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施辦法》、《關(guān)于加強(qiáng)交通建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督的通知》和《交通建設(shè)項(xiàng)目委托審計(jì)管理辦法》的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步規(guī)范審計(jì)及審計(jì)管理工作,繼續(xù)總結(jié)和推廣建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)、委托審計(jì)招投標(biāo)等好經(jīng)驗(yàn)、好做法。

建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì),一般是指獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員(含配合審計(jì)部門協(xié)審的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員)運(yùn)用審計(jì)技術(shù),依據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和制度規(guī)范,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目從投資立項(xiàng)到竣工交付使用各階段經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的真實(shí)、合法、效益進(jìn)行審查、監(jiān)督、分析和評(píng)價(jià)的過程。目的是有效控制和真實(shí)反映工程造價(jià),維護(hù)合法權(quán)益,完善建設(shè)項(xiàng)目管理,提高投資效益。

相比較傳統(tǒng)的時(shí)點(diǎn)審計(jì)方式,跟蹤審計(jì)是建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)模式的重大創(chuàng)新,它使得傳統(tǒng)審計(jì)的程序、內(nèi)容、方法都發(fā)生了重大變化。這種創(chuàng)新主要體現(xiàn)在:一是它將靜態(tài)式的審計(jì)即工程竣工后集中進(jìn)行一次性的結(jié)算審計(jì)改變?yōu)榉謺r(shí)段分內(nèi)容地進(jìn)行動(dòng)態(tài)式的審計(jì),從而提升了建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的質(zhì)量。二是將審計(jì)的時(shí)點(diǎn)前置,注重審計(jì)工作的全過程,強(qiáng)調(diào)事前審計(jì)準(zhǔn)備充分,事中審計(jì)控制過程,事后審計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)。

然而,由于我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目開展跟蹤審計(jì)時(shí)間不長(zhǎng),從審計(jì)的實(shí)踐來看,除了存在一些專家認(rèn)為的 “侵入項(xiàng)目管理,審計(jì)目標(biāo)偏離;審計(jì)成本上升,難以衡量審計(jì)價(jià)值;審計(jì)依據(jù)不足,審計(jì)實(shí)踐被動(dòng);審計(jì)能力不足,審計(jì)質(zhì)量難以保證。”等問題之外,據(jù)我們對(duì)一些省交通工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)現(xiàn)狀的調(diào)查了解,認(rèn)為以下問題比較突出:

一是審計(jì)質(zhì)量無法保證。因交通建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng),涉及單位多,到竣工決算審計(jì)時(shí)已時(shí)過境遷,當(dāng)事人和施工單位已解除合同各奔東西,無法實(shí)施必要的審計(jì)程序,不能充分了解當(dāng)時(shí)背景和詳細(xì)情況,審計(jì)事項(xiàng)的確認(rèn)和判斷大大受到影響,因此,審計(jì)質(zhì)量和效果難以保證。

二是審計(jì)結(jié)果落實(shí)比較難。建設(shè)單位一般按照工程進(jìn)度付款,等到竣工決算審計(jì)時(shí),已經(jīng)將工程款全部付給施工單位,若有審減額,追索難度很大,所以審計(jì)結(jié)果遲遲不能落實(shí)。

三是審計(jì)工作量和難度大。交通建設(shè)項(xiàng)目投資大,建設(shè)周期長(zhǎng),形成的工程建設(shè)資料數(shù)量多,內(nèi)容復(fù)雜,資料丟失、散落嚴(yán)重。到竣工決算審計(jì)時(shí),需要下大力收集、整理、核對(duì)查證,以致造成工作量大,工作難度大,審計(jì)時(shí)間長(zhǎng),管理單位難以承受。

四是跟蹤審計(jì)重點(diǎn)不易把握、審計(jì)效率低下。交通工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)要求跟蹤審計(jì)過程與施工過程同步,即從立項(xiàng)到竣工交付使用,隨著施工進(jìn)度的發(fā)展,對(duì)項(xiàng)目施工的投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制情況及其他事項(xiàng)實(shí)施審計(jì)。另外,施工過程是動(dòng)態(tài)的,并且往往是立體交叉推進(jìn),即若干個(gè)單位工程的多個(gè)分部分項(xiàng)工程同時(shí)施工,而通常情況下審計(jì)工作不能影響施工進(jìn)度。在審計(jì)實(shí)踐中,如果對(duì)建設(shè)項(xiàng)目施工過程的每個(gè)分部分項(xiàng)工程、每項(xiàng)工程建設(shè)管理活動(dòng)全部參與并審計(jì),則需要大量的人力、物力和財(cái)力,顯然是不現(xiàn)實(shí)的。因此,如何選擇審計(jì)時(shí)間、審計(jì)重點(diǎn)仍然是跟蹤審計(jì)面臨的主要問題。

五是社會(huì)審計(jì)組織所存在的問題。交通內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)可委托具備相應(yīng)資質(zhì)的社會(huì)審計(jì)組織實(shí)施跟蹤審計(jì)。目前可供選擇的社會(huì)審計(jì)資源雖然較為豐富,但也存在許多問題。某些社會(huì)審計(jì)組織在競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下,設(shè)置的門檻較低,審計(jì)質(zhì)量難以保證。

這些問題的存在,已經(jīng)嚴(yán)重影響了交通建設(shè)工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作的正常進(jìn)行。為了使建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作能夠健康運(yùn)行,確保審計(jì)工作依法實(shí)施,更好地為工程建設(shè)項(xiàng)目服務(wù),我們必須對(duì)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)深入進(jìn)行研究,挖掘跟蹤審計(jì)的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。具體而言,就是要正視現(xiàn)實(shí),從制度設(shè)計(jì)科學(xué)、實(shí)施合理可行的基本點(diǎn)出發(fā),認(rèn)真研究交通建設(shè)工程管理部門對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理的具體實(shí)踐,依據(jù)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)與投資控制的管理需求,參照有關(guān)法律、法規(guī)及各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)中的相關(guān)規(guī)定形成交通工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的基本架構(gòu),建立一整套有利于開展項(xiàng)目建設(shè)跟蹤審計(jì)工作的規(guī)章制度,健全審計(jì)程序和審計(jì)規(guī)范,制定適于實(shí)際操作的建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)管理辦法,以及與此相銜接的項(xiàng)目管理制度、財(cái)務(wù)管理制度等。對(duì)處于項(xiàng)目建設(shè)前期、建設(shè)過程及竣工的在不同階段上每個(gè)具體的審計(jì)項(xiàng)目,都要明確審計(jì)重點(diǎn)、審計(jì)時(shí)間及方式、審計(jì)操作要點(diǎn)及審計(jì)意見,從而為一線審計(jì)人員、項(xiàng)目管理人員和財(cái)務(wù)管理人員提供具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo),努力做到各部門各司其職,工作到位不越位,相互配合,協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),逐步使交通工程建設(shè)跟蹤審計(jì)進(jìn)入程序化、規(guī)范化、制度化的運(yùn)行軌道中。同時(shí),在管理辦法制定過程中,客觀分析已在相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的跟蹤審計(jì)操作實(shí)踐,對(duì)跟蹤審計(jì)實(shí)踐過程中存在的上述問題進(jìn)行客觀分析和評(píng)估,切實(shí)提升交通工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的質(zhì)量和水平。

二、交通工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)深入研究的切入點(diǎn)

篇6

建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作,能在項(xiàng)目建設(shè)中進(jìn)行全過程監(jiān)督,可以及時(shí)有效的防止項(xiàng)目實(shí)施中的出現(xiàn)問題,邊施工邊整改,同時(shí)也對(duì)建設(shè)管理的規(guī)范化、制度化、以及穩(wěn)定市場(chǎng)秩序起到了重要的作用。

一、建設(shè)項(xiàng)目工程跟蹤審計(jì)存在的問題

(一)法規(guī)制度的剛性約束不強(qiáng)

建設(shè)工程項(xiàng)目包括確定項(xiàng)目、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工及竣工等多個(gè)環(huán)節(jié),在每一項(xiàng)工作中,都有明確的法律規(guī)章制度進(jìn)行制約,為整個(gè)工作的開展提供了法律依據(jù),使得工作能順利進(jìn)行。就目前我國(guó)的對(duì)施工項(xiàng)目的法律分析,雖然規(guī)定對(duì)項(xiàng)目的國(guó)家審計(jì),但是對(duì)跟蹤審計(jì)的規(guī)定比較模糊,制度等還不明確。出現(xiàn)了部分建設(shè)工程項(xiàng)目沒有跟蹤審計(jì)的現(xiàn)象,項(xiàng)目工程跟蹤審計(jì)的范圍比較小,沒有充分發(fā)揮審計(jì)的作用。

(二)操作規(guī)程制度不明確

在一個(gè)工程項(xiàng)目中會(huì)涉及到較多的方面,對(duì)審計(jì)人員的工程建設(shè)專業(yè)知識(shí)要求高,所以應(yīng)有明確的操作規(guī)程來規(guī)范要求審計(jì)人員。但現(xiàn)階段還未形成很有效的操作規(guī)程,對(duì)跟蹤審計(jì)的內(nèi)容、方法以及程序等方面沒有很好的制度規(guī)范,以致于審計(jì)人員在跟蹤審計(jì)工作中很難做到定位準(zhǔn)確,不越位不缺位。

(三)審計(jì)力量不足

跟蹤審計(jì)業(yè)務(wù)包括的方面比較多,工作量相對(duì)較大,需要較多的時(shí)間。在進(jìn)行跟蹤審計(jì)的時(shí)候,需要有較多的審計(jì)人員,并且對(duì)審計(jì)人員的綜合素質(zhì)提出了較高的要求。要具有較高的政策性,并且還要具備一定的知識(shí)儲(chǔ)備量及長(zhǎng)期的工作經(jīng)驗(yàn),了解一定的工程管理的知識(shí),不僅要熟悉會(huì)計(jì)、審計(jì)等知識(shí),還要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理流程中的薄弱環(huán)節(jié)提出合理的建議及意見,充分發(fā)揮事中審計(jì)的作用。

(四)建設(shè)工程單位對(duì)審計(jì)工作配合不足

大多建設(shè)工程單位對(duì)跟蹤審計(jì)工作也比較重視,能意識(shí)到跟蹤審計(jì)的重要性,但是對(duì)跟蹤審計(jì)工作應(yīng)該如何配合還不太了解。如涉及到特殊專業(yè)分包的情況,建設(shè)單位也只是把談判的結(jié)果上報(bào)到審計(jì)工作人員,對(duì)于變更的必要性的研究過程,以及其論證過程中的細(xì)節(jié)問題,還有特殊分包的細(xì)節(jié)問題,這些細(xì)節(jié)問題審計(jì)工作人員是不清楚的,導(dǎo)致了跟蹤審計(jì)工作的難以深入開展。

二、建設(shè)工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的對(duì)策

(一)完善規(guī)章,規(guī)范建設(shè)工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)行為

建設(shè)工程單位應(yīng)依據(jù)國(guó)家頒布的法律法規(guī),并結(jié)合本單位的實(shí)際情況制定相應(yīng)的規(guī)章制度。在跟蹤審計(jì)過程中,應(yīng)注意審計(jì)工作的逐漸完善,不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),糾正工作中出現(xiàn)的問題,及時(shí)調(diào)整跟蹤方案,逐漸完善規(guī)章制度。明確各個(gè)工作環(huán)節(jié)的職責(zé),明確跟蹤審計(jì)工作的操作規(guī)范,對(duì)跟蹤審計(jì)工作起到一定的指導(dǎo)作用,在審計(jì)工作中要確保跟蹤審計(jì)的有效性,使得跟蹤審計(jì)工作逐漸走向規(guī)范化、制度化。

(二)準(zhǔn)確定位,抓住建設(shè)工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)

跟蹤審計(jì)是建設(shè)工程過程中的重要環(huán)節(jié),工程審計(jì)與工程管理的聯(lián)系比較緊密,審計(jì)工作人員在工程現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)提出整改建議,確保工程建設(shè)項(xiàng)目有序進(jìn)行。但在審計(jì)過程中,審計(jì)人員容易從監(jiān)督的角色變?yōu)楣芾斫巧Q策角色,準(zhǔn)確定位就成為搞好跟蹤審計(jì)的重要環(huán)節(jié)。

1.決策階段

在投資項(xiàng)目確定之前,要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性及審計(jì),這是非常重要的環(huán)節(jié),在這個(gè)環(huán)節(jié)中我們要明確投資方案,這項(xiàng)決策也是后期設(shè)計(jì)及施工方案的重要指導(dǎo)原則。

2.設(shè)計(jì)階段

在建設(shè)工程項(xiàng)目已經(jīng)落實(shí)的基礎(chǔ)上,就需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行具體的實(shí)施設(shè)計(jì)工作,這項(xiàng)工作直接關(guān)系到項(xiàng)目的投資效益問題,所以,在這個(gè)環(huán)節(jié)是非常重要的。在這個(gè)環(huán)節(jié)中需要對(duì)施工圖設(shè)計(jì)及工程量清單進(jìn)行審計(jì)。對(duì)于施工圖而言,主要是看施工圖中有沒有明顯的錯(cuò)誤之處,是否符合最初的設(shè)計(jì)理念,施工圖的設(shè)計(jì)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)是否符合國(guó)家的安全標(biāo)準(zhǔn),例如,環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),抗震標(biāo)準(zhǔn)等等。對(duì)于工程量清單的審計(jì),由于這項(xiàng)工作涉及到后續(xù)工作比較多,在審計(jì)過程中要具體詳細(xì),以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度深化工作內(nèi)容。

3.招投標(biāo)階段

此階段的審計(jì)工作主要對(duì)招投標(biāo)程序是否依據(jù)法律程序進(jìn)行審計(jì),同時(shí)要審計(jì)招投標(biāo)公示時(shí)間是否按規(guī)定執(zhí)行,以及中標(biāo)價(jià)格是否符合相關(guān)法律的規(guī)定等等。這項(xiàng)審計(jì)工作要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)的要求繼續(xù)審計(jì),避免出現(xiàn)一些違法亂紀(jì)的現(xiàn)象發(fā)生。

4.施工階段

在施工過程中,要明確工程進(jìn)度,要嚴(yán)格審核工程變更,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)隱蔽工程要做到及時(shí)驗(yàn)收,盡量要取得有力的資料,為以后的工程結(jié)算提供依據(jù)。對(duì)于施工材料的價(jià)格也需要經(jīng)常調(diào)查,尤其是價(jià)格浮動(dòng)比較大的材料,要嚴(yán)格按照市場(chǎng)價(jià)格按批次計(jì)算。

5.竣工決算階段

在整個(gè)工程實(shí)施完成后,要對(duì)工程項(xiàng)目的所有支出費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),包括土地費(fèi)用、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)用、購(gòu)買設(shè)備的費(fèi)用、項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)用等等,這些費(fèi)用是雙方進(jìn)行工程結(jié)算的重要依據(jù)。在對(duì)竣工決算審計(jì)時(shí)主要是核對(duì)工程量的增減變動(dòng),確認(rèn)材料的單價(jià),檢查簽證項(xiàng)目手續(xù)的完整性等等。

(三)提高審計(jì)隊(duì)伍的力量

建設(shè)工程項(xiàng)目涉及的專業(yè)比較廣,所以,對(duì)審計(jì)工作人員的要求較高。審計(jì)單位應(yīng)注重工作人員的培訓(xùn)與教育,可以定期進(jìn)行培訓(xùn)工作,靈活掌握多學(xué)科的知識(shí),提升工作人員的專業(yè)技能。同時(shí),可以積極引進(jìn)高素質(zhì)的綜合性型人才,不斷提高審計(jì)隊(duì)伍的整體水平。

篇7

關(guān)鍵詞: 工程項(xiàng)目?jī)?nèi)審控制;全程跟蹤;健全制度;完善程序、方法及內(nèi)容

中圖分類號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2012)06-0101-01

0 引言

工程項(xiàng)目的效益包括經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益兩部分,內(nèi)審部門對(duì)所屬企業(yè)工程項(xiàng)目管理尤其是工程造價(jià)實(shí)現(xiàn)有效控制,保障投資效益最大化,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全程跟蹤是最為有效的審計(jì)方法之一。目前工程預(yù)結(jié)算內(nèi)部審計(jì)作為必審程序已經(jīng)制度化,對(duì)工程項(xiàng)目管理進(jìn)行更進(jìn)一步的全程跟蹤全程監(jiān)督已經(jīng)具備了從制度上和經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)。本文就企業(yè)內(nèi)部工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的制度、跟蹤環(huán)節(jié)與審計(jì)內(nèi)容以及審計(jì)方法做以探討。

1 工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)制度

1.1 建立健全跟蹤審計(jì)制度 對(duì)工程項(xiàng)目的管理過程全程跟蹤審計(jì)制度化,是企業(yè)內(nèi)部工程項(xiàng)目必審制度的深化和完善。是企業(yè)內(nèi)控制度的基本要求。對(duì)一定投資規(guī)模的工程項(xiàng)目制定實(shí)行全程跟蹤審計(jì)制度,工程項(xiàng)目組從籌劃到竣工驗(yàn)收由審計(jì)人員參加,審計(jì)人員參與管理,融審計(jì)監(jiān)督于整個(gè)工程項(xiàng)目的管理過程。此項(xiàng)制度的建立,是內(nèi)審部門能夠參與過程管理監(jiān)督實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)審計(jì)的行為依據(jù),為審計(jì)部門開展全程跟蹤審計(jì)提供了制度保障。

1.2 建立跟蹤審計(jì)項(xiàng)目組制度 審計(jì)部門根據(jù)目標(biāo)工程的特點(diǎn),一個(gè)工程項(xiàng)目配備一個(gè)審計(jì)組。審計(jì)組由兩人以上相關(guān)專業(yè)審計(jì)人員組成,實(shí)行主審負(fù)責(zé)制,審計(jì)組制定審計(jì)方案、確定審計(jì)內(nèi)容及審計(jì)步驟。內(nèi)部審計(jì)部門根據(jù)所屬企業(yè)工程開展情況和工程項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)的特點(diǎn),可同時(shí)成立多個(gè)工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)組,分別跟蹤多個(gè)一定規(guī)模的工程項(xiàng)目,一個(gè)審計(jì)人員也可根據(jù)情況同時(shí)參加不同的跟蹤審計(jì)組。同時(shí)開展對(duì)多個(gè)在建項(xiàng)目的控制,審計(jì)組在整個(gè)工程建設(shè)周期內(nèi),參與管理活動(dòng),行使審計(jì)監(jiān)督職能。

1.3 跟蹤審計(jì)例行管理制度 在跟蹤審計(jì)的過程中,審計(jì)部門的相應(yīng)制度用于規(guī)范跟蹤審計(jì)行為。分為以下幾個(gè)制度:

1.3.1 審計(jì)立項(xiàng)及資料存檔制度 跟蹤工程項(xiàng)目單獨(dú)立項(xiàng)成卷,審計(jì)組就跟蹤記錄事項(xiàng)、審計(jì)形成的建議、報(bào)告等資料及時(shí)入檔保存,為工程項(xiàng)目預(yù)算、結(jié)算、決算審計(jì)做前期準(zhǔn)備。

跟蹤審計(jì)資料不是施工日志,是跟蹤審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的重大事項(xiàng)。跟蹤審計(jì)過程中披露的事項(xiàng)以及整改情況形成多方簽認(rèn)的書面記錄,跟蹤審計(jì)過程是對(duì)工程項(xiàng)目管理的控制過程,也是審計(jì)資料不斷整理歸檔的過程。

1.3.2 審計(jì)簽證制度 對(duì)能夠控制工程成本及工程質(zhì)量的重大事項(xiàng),制定審計(jì)簽證制度。包括工程進(jìn)度款的撥付、工程結(jié)算款項(xiàng)的撥付、確定工程主要材料價(jià)格的招投標(biāo)定價(jià)文件、足以影響工程造價(jià)及工程項(xiàng)目質(zhì)量的變更的事項(xiàng)等,均由審計(jì)部門審核并簽證后才能生效。簽證制度保障對(duì)工程重大事項(xiàng)監(jiān)督控制的同時(shí),在制度上實(shí)現(xiàn)了跟蹤審計(jì)與工程項(xiàng)目建設(shè)同步的可能。

1.3.3 審計(jì)建議整改制度 審計(jì)人員就跟蹤審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題有向項(xiàng)目組出具審計(jì)建議書的權(quán)利,項(xiàng)目組應(yīng)該就審計(jì)建議書披露的事項(xiàng)及整改結(jié)果,做出書面答復(fù)。

1.3.4 審計(jì)報(bào)告制度 對(duì)每個(gè)工程項(xiàng)目的跟蹤審計(jì),審計(jì)部門要在項(xiàng)目結(jié)束后對(duì)項(xiàng)目的成本控制情況以及工程造價(jià)的審核情況,向工程項(xiàng)目的負(fù)責(zé)部門出具審計(jì)報(bào)告。

制度是行為的保障也是行為的規(guī)范性約束,以上制度的建立,一方面保障了工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的展開,另一方面也制約著審計(jì)部門跟蹤行為的規(guī)范性。

2 工程設(shè)計(jì)審計(jì)的跟蹤環(huán)節(jié)及審計(jì)內(nèi)容

2.1 在項(xiàng)目決策環(huán)節(jié) 審計(jì)組成員作為工程項(xiàng)目監(jiān)督成員,通過參與現(xiàn)場(chǎng)勘查,統(tǒng)籌分析,掌握工程項(xiàng)目可行性、技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性等方面的分析程度,對(duì)項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告的完整性、客觀性進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析。審計(jì)人員在決策階段的審計(jì)不僅僅是審查可行性研究報(bào)告及立項(xiàng)資料的完整性,更重要的是監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部決策環(huán)節(jié)的科學(xué)性。審計(jì)組應(yīng)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題即時(shí)提出整改建議,并督促其修正。

2.2 在預(yù)算審核環(huán)節(jié) 審計(jì)組按照審計(jì)程序?qū)こ填A(yù)算進(jìn)行審計(jì),將預(yù)算文件與施工圖紙、施工方案、經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研后的材料價(jià)格、以及預(yù)算定額進(jìn)行計(jì)算比對(duì),核查工程量、材料單價(jià)、所套定額子目及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否合理。

2.3 招投標(biāo)、合同管理控制環(huán)節(jié) 招投標(biāo)準(zhǔn)備階段,審計(jì)人員參與對(duì)投標(biāo)人資信情況、履約能力、業(yè)績(jī)等情況的審查。工程項(xiàng)目管理過程中投資方會(huì)以不同的身份簽訂多份合同,審計(jì)人員要對(duì)合同的主要條款進(jìn)行審核。合同履行過程中,審計(jì)人員對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行審查,運(yùn)用法律手段保證工程質(zhì)量、工期、投資、施工安全,依據(jù)審核結(jié)果作為支付款項(xiàng)的依據(jù)。

2.4 工程施工管理過程控制環(huán)節(jié) 本環(huán)節(jié)審計(jì)人員應(yīng)選擇工程項(xiàng)目的重點(diǎn)部位重點(diǎn)工序、重點(diǎn)因素作為控制點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督。

2.5 竣工結(jié)算與工程決算階段 工程的結(jié)算審計(jì)是控制工程造價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在先前的跟蹤過程中審計(jì)人員積累了能夠反映工程真實(shí)情況的較充分的資料,為工程結(jié)算的準(zhǔn)確性奠定了基礎(chǔ)。審計(jì)人員對(duì)工程結(jié)算金額有最終的審核權(quán),審計(jì)組應(yīng)根據(jù)所掌握的實(shí)際情況并認(rèn)真審查后出具工程結(jié)算審計(jì)意見書。

審計(jì)人員應(yīng)參與對(duì)決算的審核。審計(jì)組對(duì)全程跟蹤工程項(xiàng)目管理活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià),向工程項(xiàng)目的管理部門出具審計(jì)報(bào)告。

3 工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)方法

篇8

[關(guān)鍵詞] 跟蹤審計(jì);質(zhì)量管理;提升

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 06. 009

[中圖分類號(hào)] F239.4 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2014)06- 0011- 03

審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)工作的生命線,企業(yè)要想提高經(jīng)營(yíng)效率,就必須重視審計(jì)質(zhì)量管理工作。所謂審計(jì)質(zhì)量管理,實(shí)質(zhì)上就是對(duì)審計(jì)工作及其結(jié)果優(yōu)劣程度的控制,重點(diǎn)是對(duì)審計(jì)過程的控制。加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量管理,有利于減少審計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)工作的效率和提高審計(jì)的質(zhì)量。審計(jì)質(zhì)量管理應(yīng)做好對(duì)審計(jì)工作的全要素管理、全方位管理和全過程管理。建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)在實(shí)施過程中應(yīng)遵循這3方面的原則方能發(fā)揮其現(xiàn)實(shí)的意義。

1 提升跟蹤審計(jì)質(zhì)量管理的現(xiàn)實(shí)意義

建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)有3個(gè)特點(diǎn):①跟蹤審計(jì)將審計(jì)監(jiān)督關(guān)口前移,明顯強(qiáng)化了審計(jì)監(jiān)督的深度和力度;②跟蹤審計(jì)采取全過程同步實(shí)時(shí)追蹤審計(jì)的方法,明顯強(qiáng)化了發(fā)現(xiàn)問題、處理問題的時(shí)效性;③跟蹤審計(jì)采用動(dòng)態(tài)信息和靜態(tài)資料相結(jié)合的查證評(píng)價(jià)方法。所以跟蹤審計(jì)可以圍繞審計(jì)質(zhì)量管理提出的3方面要求來把握審計(jì)質(zhì)量。實(shí)踐證明,提升工程跟蹤審計(jì)質(zhì)量管理不僅能有效地為投資單位節(jié)約資金,提高資金的使用效益,而且對(duì)提高工程質(zhì)量有很強(qiáng)的促進(jìn)作用,還能有效提高建設(shè)工程的透明度,遏制工程施工領(lǐng)域腐敗,從而充分體現(xiàn)審計(jì)的“免疫系統(tǒng)”功能。

2 跟蹤審計(jì)質(zhì)量管理存在的問題

相對(duì)于一般審計(jì)項(xiàng)目而言,工程跟蹤審計(jì)項(xiàng)目量大、耗時(shí)長(zhǎng)、需要的人手多,工程施工的每道工序在實(shí)施過程中都應(yīng)有審計(jì)人員現(xiàn)場(chǎng)取證,還要分階段出具審計(jì)報(bào)告,建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)具有廣泛性、全面性、過程性等特性,在實(shí)踐過程中審計(jì)質(zhì)量管理方面存在如下幾個(gè)問題。

2.1 跟蹤審計(jì)深度難以把握

審計(jì)目標(biāo)偏離跟蹤審計(jì)是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全過程的審計(jì),需要審計(jì)人員在建設(shè)項(xiàng)目過程中頻繁地介入進(jìn)行審計(jì),提出審計(jì)建議,供建設(shè)單位糾正和改進(jìn)工作,很容易使審計(jì)人員偏離監(jiān)督咨詢建議的目標(biāo),介入到建設(shè)項(xiàng)目管理的職能范圍中。比如,關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)簽證問題,國(guó)家明確規(guī)定了建設(shè)單位、監(jiān)理單位的職責(zé)和具體操作規(guī)范,而在實(shí)際工作中,他們往往先要跟審計(jì)人員表態(tài)后自己才簽署。這樣很容易造成各方利益的沖突,破壞跟蹤審計(jì)所建立的權(quán)力制衡機(jī)制。

2.2 跟蹤審計(jì)時(shí)間介入點(diǎn)模糊

審計(jì)效果不明顯工程建設(shè)項(xiàng)目一般要經(jīng)歷投資決策、設(shè)計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)、施工、竣工結(jié)算等階段。那么跟蹤審計(jì)從哪個(gè)階段介人進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,審計(jì)效果就有所不同,而跟蹤審計(jì)的時(shí)間介入點(diǎn)沒有一個(gè)明確的規(guī)定,理論上講,越早介入審計(jì)越好,但一方面由于審計(jì)人員在評(píng)價(jià)前期決策是否科學(xué)方面缺乏專業(yè)能力,無法承擔(dān)這個(gè)審計(jì)重任,另一方面也因?yàn)橥顿Y方認(rèn)為跟蹤審計(jì)只是在施工階段防止施工單位高估冒算,因而在跟蹤審計(jì)實(shí)踐中,絕大多數(shù)是在施工和竣工結(jié)算階段才介入跟蹤審計(jì),那么在前期決策、設(shè)計(jì)和招投標(biāo)階段所影響的造價(jià),便無法控制,跟蹤審計(jì)的效果就不充分、不明顯。

2.3 傳統(tǒng)意義的審計(jì)成果難以體現(xiàn)

跟蹤審計(jì)突破了原有對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支和工程造價(jià)真實(shí)合法的審計(jì)范圍,對(duì)建設(shè)管理過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施全過程監(jiān)督。跟蹤審計(jì)需要提前介入,能夠?qū)⒋蟛糠謫栴}消滅在萌芽狀態(tài),避免或減少損失浪費(fèi),但是傳統(tǒng)意義的審計(jì)成果難以體現(xiàn)。而有的跟蹤審計(jì)項(xiàng)目需要社會(huì)中介機(jī)構(gòu)參與協(xié)審。作為中介機(jī)構(gòu)而言,一般根據(jù)基本審核費(fèi)加審減額比例提成的方式計(jì)費(fèi),收費(fèi)考慮的僅是2個(gè)因素:勞動(dòng)投入和審減金額。因此,跟蹤審計(jì)工作做得越好,過程問題解決得越多,最后竣工決算時(shí)審減收費(fèi)就越少。這樣,在跟蹤審計(jì)中對(duì)于受委托的某些中介機(jī)構(gòu)而言,不一定能夠指出所有發(fā)現(xiàn)的問題,這種情況往往很難完全達(dá)到跟蹤審計(jì)的目的,質(zhì)量也就難以保證。

2.4 跟蹤審計(jì)的法律、法規(guī)不夠完善

審計(jì)實(shí)踐被動(dòng)跟蹤審計(jì)是在建設(shè)全過程實(shí)時(shí)進(jìn)行的一種動(dòng)態(tài)審計(jì),作為一種全新的審計(jì)模式,審計(jì)人員承擔(dān)著重大的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),這就需要相關(guān)的法律、法規(guī)作為支撐,不僅為建設(shè)單位制定項(xiàng)目管理制度提供遵循的依據(jù),也為跟蹤審計(jì)部門提供衡量的標(biāo)準(zhǔn)。然而目前這方面的法規(guī)政策相對(duì)滯后,使得審計(jì)人員在跟蹤審計(jì)的實(shí)踐中難以對(duì)建設(shè)項(xiàng)目做出共性的評(píng)價(jià)和判斷,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增大、審計(jì)質(zhì)量難以提高,導(dǎo)致跟蹤審計(jì)模式一直處于被動(dòng)局面。

3 提升跟蹤審計(jì)質(zhì)量管理的幾點(diǎn)建議

建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的質(zhì)量控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,跟蹤審計(jì)工作的當(dāng)務(wù)之急是在總結(jié)已有經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步開拓創(chuàng)新,發(fā)揮跟蹤審計(jì)作用,從而提高建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)質(zhì)量。

3.1 以制定科學(xué)審計(jì)方案為基礎(chǔ)

重視審計(jì)實(shí)施方案的編制是控制審計(jì)質(zhì)量的基礎(chǔ)。所以我們?cè)诰幹茖徲?jì)實(shí)施方案時(shí),詳細(xì)了解被審計(jì)項(xiàng)目的基本情況,重點(diǎn)了解項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)、項(xiàng)目概預(yù)算的批準(zhǔn)與調(diào)整、建設(shè)資金籌措計(jì)劃與實(shí)際到位情況等基本建設(shè)程序執(zhí)行情況。注重跟蹤方式的可行性。由于跟蹤審計(jì)的實(shí)施過程與工程施工同步進(jìn)行,因此,在制訂審計(jì)實(shí)施方案時(shí),應(yīng)首先確定審計(jì)跟蹤方式,它直接影響到審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量和效果。我國(guó)跟蹤審計(jì)的主要方式有兩種。①全過程跟蹤審計(jì)方式。審計(jì)主體跟蹤建設(shè)程序,有計(jì)劃地從建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、可行性研究、設(shè)計(jì)、征地拆遷、招投標(biāo)、合同簽訂、工程價(jià)款結(jié)算、竣工驗(yàn)收直至項(xiàng)目投產(chǎn)或使用進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。②階段性跟蹤審計(jì)方式。審計(jì)人員根據(jù)工程項(xiàng)目進(jìn)展情況,從某個(gè)階段開始,甚至可以從某階段的某個(gè)環(huán)節(jié)介入。那么,在審計(jì)方式的選擇方面就要綜合考慮被審計(jì)項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)周期、建設(shè)要求、審計(jì)資源、審計(jì)成本等多要素,并進(jìn)行研究確定。

3.2 以恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)時(shí)點(diǎn)為契機(jī)

科學(xué)合理地選擇審計(jì)介入的時(shí)機(jī)和內(nèi)容,是高質(zhì)量完成建設(shè)期審計(jì)的關(guān)鍵,它直接影響到審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量和效果。審計(jì)實(shí)施方案中應(yīng)明確選擇對(duì)工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度影響較大及事后不能審計(jì)或?qū)徲?jì)難度較大的內(nèi)容作為審計(jì)重點(diǎn)跟蹤點(diǎn),規(guī)定其作為必須審計(jì)的內(nèi)容,而且應(yīng)將審計(jì)跟蹤點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化。如:大型土方換填、涂裝防腐、特殊施工工藝、大型機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)等。同時(shí),應(yīng)在審計(jì)實(shí)施方案中明確需要審計(jì)參加的施工管理活動(dòng),便于審計(jì)掌握工程項(xiàng)目的整體情況,使審計(jì)工作更有主動(dòng)性。如:應(yīng)對(duì)主要設(shè)備、主要材料的招標(biāo)、工程設(shè)計(jì)變更的審查、圖紙會(huì)審、工程簽證、工程投資的撥付情況等內(nèi)容進(jìn)行審計(jì),了解建設(shè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)變化,為提高審計(jì)工作質(zhì)量打下基礎(chǔ)。

3.3 以抓現(xiàn)場(chǎng)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)為重點(diǎn)

審計(jì)實(shí)施過程的控制是提高審計(jì)質(zhì)量的中心環(huán)節(jié)。在跟蹤審計(jì)中,為了確保審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),必須強(qiáng)化審計(jì)實(shí)施過程的控制。首先,把握好審計(jì)角色定位。開展跟蹤審計(jì),并不是要審計(jì)人員去從事建設(shè)管理、施工、監(jiān)理方面的具體工作,而是履行對(duì)上述工作的審計(jì)監(jiān)督,通過對(duì)上述工作的審計(jì)監(jiān)督,促進(jìn)這些工作規(guī)范、有效地運(yùn)作。在跟蹤審計(jì)過程中,應(yīng)重點(diǎn)抓住關(guān)鍵點(diǎn)確立審計(jì)重點(diǎn),比如隱蔽工程和工程現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)及相關(guān)記錄。應(yīng)嚴(yán)格控制施工現(xiàn)場(chǎng)的每一隱蔽工程簽證,建立完備的隱蔽工程現(xiàn)場(chǎng)簽證手續(xù),變事后被動(dòng)為事先主動(dòng)控制工程造價(jià),避免在隱蔽工程中容易出現(xiàn)的以次充好、偷工減料、虛報(bào)高估的現(xiàn)象。分包工程招投標(biāo)程序及招標(biāo)文件編制的合法、合規(guī)、合理性。工程咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)編制工程標(biāo)底、工程量清單、審定工程標(biāo)底,為施工承發(fā)包合同價(jià)款的確定提供依據(jù),協(xié)助業(yè)主對(duì)施工承包合同價(jià)款的確定提供依據(jù),協(xié)助業(yè)主對(duì)施工承包合同中的條款進(jìn)行技術(shù)咨詢,避免合同條款制定不嚴(yán)密,事后發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛事件。主要材料和大型設(shè)備的選購(gòu)定價(jià)。工程咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助業(yè)主采取公開招標(biāo)采購(gòu)和集中采購(gòu)的方式,優(yōu)先選擇有品牌、信譽(yù)好和售后服務(wù)好的廠家。工程形象進(jìn)度及應(yīng)付工程款的審核與管理。在工程實(shí)施過程中,嚴(yán)格依據(jù)合同中關(guān)于付款條款的規(guī)定和已經(jīng)完成的工程量,并按照規(guī)定的程序支付工程進(jìn)度款。工程變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證的審核與管理。在工程建設(shè)中,常常發(fā)生一些設(shè)計(jì)圖紙和施工合同預(yù)算中沒有包括而現(xiàn)場(chǎng)又實(shí)際發(fā)生的工程項(xiàng)目費(fèi)用,分清費(fèi)用的合理性。索賠費(fèi)用的審核與管理。要著重在簽訂工程承包合同時(shí)約定明確的合同風(fēng)險(xiǎn)條款確立有關(guān)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的條件,從源頭上減少和預(yù)防工程索賠的發(fā)生。對(duì)新型材料、進(jìn)口材料、新技術(shù)、新工藝進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,做相關(guān)的單價(jià)分析。工程咨詢機(jī)構(gòu)在審核材料價(jià)格必須嚴(yán)格執(zhí)行施工合同和招標(biāo)文件等對(duì)建材價(jià)格的規(guī)定。對(duì)招投標(biāo)時(shí)無明確規(guī)定或設(shè)定為暫定價(jià)格的一些新型材料、進(jìn)口材料,應(yīng)充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,并結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,充分與承、發(fā)包雙方進(jìn)行溝通,確定其合理的價(jià)格,把握住確定材料價(jià)格的主動(dòng)權(quán)。

3.4 以把握好審計(jì)的時(shí)效性為保證

衡量和評(píng)價(jià)內(nèi)部審計(jì)部門各個(gè)方面的工作,歸根到底還是要看內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量及效果,而內(nèi)部審計(jì)工作底稿質(zhì)量作為內(nèi)部審計(jì)服務(wù)的最基本、最有力的保證,自然也就成為評(píng)價(jià)和衡量?jī)?nèi)部審計(jì)質(zhì)量的主要標(biāo)準(zhǔn)之一。開展跟蹤審計(jì),最基本的動(dòng)機(jī)是解決事后審計(jì)的弱效性,提高審計(jì)意見的及時(shí)性和審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改,如何把握審計(jì)意見的時(shí)效性就成為跟蹤審計(jì)質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。根據(jù)跟蹤審計(jì)的特點(diǎn),發(fā)表審計(jì)意見和做出決定可采取口頭、跟蹤審計(jì)意見書或正式審計(jì)公文等形式。對(duì)一般性問題,發(fā)現(xiàn)后有關(guān)單位立即主動(dòng)整改的,以及對(duì)施工進(jìn)度安排、施工組織等方面的意見,審計(jì)人員可用口頭的形式向有關(guān)單位和部門發(fā)表審計(jì)意見,并視其重要程度在事后補(bǔ)做審計(jì)記錄;對(duì)因質(zhì)量問題需要停工、返工和對(duì)施工方案及投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制措施等存在異議,或需要提出必要的審計(jì)建議且經(jīng)初步交換意見與有關(guān)部門和單位達(dá)成一致的,可用跟蹤審計(jì)意見書的形式提出審計(jì)意見和審計(jì)決定;對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大、有傾向性或經(jīng)多次提出屢禁不止的問題,以及發(fā)現(xiàn)的設(shè)計(jì)方案存在缺陷的問題,審計(jì)部門應(yīng)出具正式審計(jì)文書,同時(shí)要求被審計(jì)單位反饋整改意見。通過以上3種形式,提高審計(jì)意見的時(shí)效性,充分發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督職能。

主要參考文獻(xiàn)

[1]梁彥方.建設(shè)項(xiàng)目過程審計(jì)的主要內(nèi)容與方法[J].國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì),2010(8).

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