固定資產優化8篇

時間:2023-07-27 09:28:38

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固定資產優化

篇1

當今社會中,在醫院的日常經營和管理過程中,醫院的固定資產地位越來越重要,因此,只有加強醫院的固定資產管理,將醫院現有物力資源充分利用,使得醫院的固定資產能夠增值和保值,這樣才能夠從本質上為整個社會提供高效及優質的醫療服務。首先,要完善醫院的職能管理機構,根據醫院自身的實際情況,建立起一個三級管理的體制,第一級醫院的固定資產管理體制就是醫院固定資產管理責任中心,可以由財務負責人、院長,以及副院長等領導來組成,負責整個醫院固定資產管理工作的檢查監督及政策方面的指導工作。第二級醫院的固定資產管理體制就是醫院的職能管理部門,比如說醫院的財務科、醫院的基建科、醫院的總務科、醫院的設備科,以及醫院的采購部等部門,這一個級別是醫院整個固定資產管理十分關鍵的環節,這一個級別負責整個醫院固定資產管理,擔負著開展醫院固定資產具體工作,定期或者不定期實施固定資產的清查。第三級醫院固定資產管理體制就是醫院的固定資產領用部門,必須要設置專門負責人員來開展醫院固定資產的處置、固定資產的維修、固定資產的保管,以及固定資產的領用等,定期或者不定期來實施對賬、盤點,實施人員調動工作及時移交。其次,要建立健全醫院的固定資產管理制度,對于醫院的固定資產部門之間、維護,以及日常使用之間的調撥等管理環節制定出十分詳細和具體的管理制度和細則,配備專職的監督檢查人員,以及管理人員,對獎懲制度進行明確規定,通過制度將責任明確,做到制度到人,這樣能夠使得醫院固定資產管理每一個環節都能夠有章可循,有法可依,從本質上避免管理混亂,以及責任推諉等問題。

二、優化醫院固定資產管理要嚴格控制資產購置

在開展醫院固定資產管理工作的過程中,必須要樹立起風險的意識,根據醫院自身的固定資產使用經驗,以及醫院經營管理規模,對其進行合理預測,制定出醫院固定資產購置的風險防范方案,有效避免醫院出現盲目投資,以及重復投資的現象,把醫院的固定資產構建全面納入到醫院的固定資產購置年度預算之中,并且結合醫院自身的實際情況,制定出科學詳細醫療設備的采購計劃,嚴格按照醫院的固定資產購置來實施預算管理,對醫院固定資產購置的總額進行控制。其次,要加強醫院的固定資產購置經濟效益分析及可行性論證,醫院的醫療設備一直都是醫院固定資產管理的重中之重,在醫院購置設備的初級階段中,要求必須要向醫院的申購科室提交申購的報告和申請,在報告和申請中,將病人需求作為前提和導向,對醫院固定資產購置必要性,運行效益進行分析。

三、優化醫院固定資產管理要加強固定資產有效使用和維護

如果醫院能夠及時對固定資產進行維護,不僅僅能夠將醫院的固定資產使用壽命很好地延長,還可以從本質上節省很多維修費用,將醫院自身運行成本有效降低,在一定程度上增加經濟效益。所以,醫院的醫療儀器設備使用的部門,必須要將其管理的責任明確,指定專人對其進行管理,完善日常維護及日常管理工作,對于醫院固定資產的完整及安全負責,從本質上提高醫院的固定資產使用效率。要求醫院的財務部門必須要將每一個科室設備的損毀情況、維修情況,以及占用情況實施歸集,對其進行量化,使其能夠計入到科室成本中,進而實施固定資產有償使用,將固定資產的使用和職工績效工資掛鉤,強化醫院各個科室的醫療設備保值、增值意識,進而對醫療設備進行合理使用、合理購置。對那些大型的醫療設備進行購置,醫院的績效考核部門還要折舊年限之中實施成本效益的分析工作,并且把分析的結果及時反饋到使用科室,促進科室加強對醫療設備進行管理,最終提升醫療設備的效益。

四、結語

篇2

關鍵詞:醫院 固定資產管理 優化

隨著我國衛生事業的不斷發展,醫院的數量在不斷增加,醫院擁有的固定資產總量也在迅速的增長,固定資產管理在醫院管理中占有越來越重要的位置,研究固定資產的優化管理對提高醫院的經濟效益和社會效益具有重要的現實意義。

一、 我國醫院固定資產管理工作中存在的問題

(一)制度不完善,執行力度不夠

由于醫院固定資產的種類繁多、數量、金額較大,使用分散,因此,為了加強固定資產的管理,很多醫院制訂了【固定資產管理制度】,但無論從制度內容還是具體條款來看,缺乏明確、合理的獎罰制度,致使制度沒有約束力,大多流于形式。對各科室之間固定資產的調拔、維護等環節也沒有具體的管理細則,相關職能科室職能、權限不明確,遇到具體問題時,相互推脫,“踢皮球”現象普遍存在。

(二)固定資產盲目投資,重復投資現象普遍

醫院固定資產是醫院進行醫療服務、開展醫療經營以及科研、教學研究的物質基礎,各醫療單位為了在競爭中勝出,不顧自身實際情況,盲目上項目,競相購買高精尖端設備,相互攀比,要求設施、設備必須是最先進的,功能要多多益善。醫院內部各科室之間,各自為政,封閉管理,很難實現固定資產資源共享。搞科研、教學的以有課題經費、教學經費,科研、教學工作需要且有能力為由購買,搞醫療的以醫療工作和學科發展需要為由要購買,形成醫院設備事實上的科室占有,課題占有,耗費巨額資金,造成資源的極大浪費。

(三)資產管理意識淡薄,賬實不符

一些領導和職工在醫院國有資產管理的各個環節存在意識不到位的偏差。只注重花錢購置資產,不注重對資產的日常維護和有效使用。資產的具體使用部門在處置資產時,不經過單位領導和資產管理部門,自行處理;已經報廢淘汰的資產未能按照規定的文件執行報廢,已經竣工使用的基建工程沒有及時辦理竣工結算和驗收手續,再加上單位不按規定定期進行資產清查,致使資產記錄不完整,確認不及時,計量不準確,造成賬實不符。

二、 優化醫院固定資產管理的措施

(一)完善職能管理機構,健全固定資產管理制度

目前,醫院固定資產在醫院的發展中占有非常重要的位置。加強醫院固定資產的管理,使醫院的固定資產得到充分的利用,是向社會提供優質醫療服務的重要舉措。

第一,健全固定資產管理制度。醫院應該制定一套針對現有固定資產的使用、維護以及部門之間的調拔等環節的管理細則。配置專門的管理及監察人員,明確獎罰標準。將固定資產管理列入醫院對科室領導及科室考核的內容,通過完整的制度增強責任感,讓各個環節的工作都有章可循。避免出現管理上的混亂。

第二, 完善職能管理機構,建立三級管理體制。第一級由院長、分管后勤的副院長以及財務負責人組成固定資產領導小組。該組織主要負責指導和監督固定資產的管理工作。第二級是職能管理部門,如財務科、國有資產管理辦公室、基建科、設備科以及總務科等部門。這些部門負責整個醫院的固定資產管理以及具體工作的開展,定期對固定資產實行維護和清查。第三級是固定資產領用部門。應配置專門人員負責固定資產的處置、領用、維修和保管的工作,定期進行盤查,有人員調動要及時進行移交。

(二)貫徹固定資產購置原則

醫院在購置固定資產時,要明確自身發展方向和學科定位,遵循實用性和經濟性、資產管理和預算管理相結合的原則。具體到申請購置固定資產時,應根據立項依據和可行性論證報告,先編制資產購置計劃,并將購置計劃納入部門預算,嚴格按照預算和政府采購辦法來購置資產。購置完成后,還要有一套健全有效的追蹤問效制度,明確監督考核職能部門,客觀地總結固定資產管理經驗,有效地避免造成資源浪費。

(三)加強固定資產的有效使用和日常維護

在日常使用中,設備維修部門應建立固定資產維修保養制度,定期做好檢修并記錄維護情況,同時對固定資產的安全使用進行定期或不定期的抽查。資產使用部門,應派遣專人進行管理,做好日常的保護和管理工作,有效的提高固定資產的使用效率。

(四)采購部門盡量延長售后服務和保修期限

采購部門應該隨時和供應商保持聯系,盡量延長供應商提供的醫療設備的保修期限。設備科、總務科負責管理固定資產的調配、維修工作,指導各科室正確的使用和維護設備。為了確保各種固定資產的正常運行,醫院應該設立專門的設備維修部門,對設備的使用和維護情況進行不定期的考核,對于閑置著的設備,要加強它在各科室之間的調配,這樣就可以避免固定資產閑置造成的浪費,提高了醫療設備的使用效率。

(五)加強信息化建設,實現固定資產網絡化管理

醫院固定資產品類多、數量大,價格相差懸殊,存放地點分散,人工難以全面、準確、完整的進行管理。建立固定資產計算機網絡管理信息系統,實現對固定資產從購進、使用到報廢整個使用周期全過程、全方位的跟蹤管理。財務部門可以瀏覽、統計、檢查全院所有固定資產賬目,并對其進行有效的管理;各科室安裝客戶信息終端系統,使各科室固定資產管理人員能及時了解本科室固定資產使用和分布、維修情況,做到心中有數,并能實現在線報修、報損、報廢等申請工作;在對醫院資產檢修方面,可以預先設定好每種資產需要保養維護的信息,方便維護人員進行有針對性的設備巡查和維護,同時記錄有關資料信息,以便以后可以直接從數據庫中篩選出所需的資料,大大提高工作效率。實現固定資產網絡化管理后,還降低了資產清查盤點工作量,保證了固定資產財務賬、實物賬、網絡信息資料相一致,避免由于有關人員疏忽而造成的工作失誤,可以高效清晰地動態管理全院固定資產。同時,院領導也可以隨時掌握醫院固定資產的情況,便于院領導全面、綜合考慮固定資產的管理。

(六)提高財務人員的素質和業務水平

第一,在固定資產核算和管理中,會計人員要努力提高業務水平,養成終身學習的習慣。辦理會計事務時,必須以實事求是的精神和客觀公正的態度,完整、準確、如實地反映各項經濟活動情況,不隱瞞歪曲,不弄虛作假,不搞假賬真算、真賬假算。提高職業判斷能力,遵循“實質重于形式”原則,多借鑒企業會計管理經驗,使得固定資產的核算更加規范和完善。從而為管理者制定發展規劃提供有利的決策依據。

第二,會計信息化是現代會計和計算機網絡技術相結合的產物,需要精通計算機信息技術與會計專業知識的復合型人才,要求財務人員的知識結構要有更大的深度和廣度,才能提高服務質量和醫院管理水平。醫院應建立和完善財務會計信息化人才選拔和評價機制,發現和選拔財務會計信息化人才,以完成財務會計信息化人才建設任務,確保財務會計信息化人才建設與全面推進財務會計信息化工作的要求相適應,為推動醫院高效管理發展提供充足的人才儲備和強大的智力支持。

三、結束語

總而言之,優化醫院固定資產的管理,提高固定資產的利用率,不僅能為提高醫院核心競爭力提供可有力保障,也是促進醫院的可持續發展的有效途徑。

參考文獻:

[1]陳崢珍.淺談如何優化醫院固定資產管理[J].現代醫院,2011,(10)

[2]張炳楠.淺談優化醫院固定資產管理的措施[J].行政事業資產與財務,2011,(8)

[3]張曉萍.優化醫院資產管理探析[J].財會研究,2011,(2)

篇3

關鍵詞:企業;固定資產;管理

一、前言

企業的固定資產是衡量企業經營水平高低、經營規模大小和經濟實力強弱的重要指標,也是企業開展各項工作的物質基礎。加強企業固定資產管理,對于提高企業的社會效益和經濟效益極為重要。本文就優化企業固定資產管理的措施進行探討。

二、企業固定資產管理概述

企業固定資產管理的主要目的在于對各類固定資產進行正確使用、合理購置,將固定資產的使用效益充分提高,務必要按照“效益優先”、“責任明確”、“管理規范”的原則來管理固定資產的維修、驗收、計劃、發放、入賬、訂貨、建卡、采購、報廢處理、登記等工作,并且還要負責固定資產的折舊、核算、資金籌措等一系列的管理工作,切實起到使用維護管理的責任。

三、企業固定資產管理中存在的問題

1.固定資產管理人員素質不高,管理手段落后

企業資產的更新換代速度隨著時代的發展變得日益加快,一方面,能耗更小、性能更優、技術更強、生產效率更高的固定資產不斷涌現,這樣就大幅度削弱了企業固定資產的原有價值;另外一方面,企業有相當一部分固定資產管理人員的業務水平不高,管理方法落后,造成了較多的問題。

2.固定資產使用效率低下

從目前來看,很多企業的固定資產使用效率普遍低下,有些固定資產的性能和技術性都較高,但是卻沒有良好的技術維護、專業的人員配備,這樣就造成很多企業在購入了先進的固定資產之后,就陷入到了閑置使用、低效運行的狀態,嚴重影響到了固定資產使用效率,對企業的經濟效益無疑會起到削弱作用。

3.缺乏科學的固定資產投資管理制度

從目前來看,很多企業還嚴重缺乏合理、科學的投資管理制度,甚至還沒有一個專業的固定資產投資機構,在固定資產投資管理時,容易無據可依、無章可循,出現嚴重的紊亂現象。

四、優化企業固定資產管理的對策

1.提高固定資產管理人員的業務素質

眾所周知,企業的固定資產數量繁多,由很多科室和部門負責管理,有的固定資產管理人員的業務素質較差,不能對低值易耗品和固定資產進行區分,也對資本性支出和收益性支出不能準確劃分;另外,固定資產使用部門在調換或搬遷時,資產交接手續辦理不及時,這樣就造成了較為嚴重的資產流失現象。針對這種情況,企業應該指派專人來對企業固定資產賬目予以負責,定期盤點,做到賬實相符、賬卡相符、賬賬相符,進而提高企業固定資產管理水平。

2.實現固定資產信息化管理

信息化技術具有倍增性、滲透性、創新性的特點,它能夠減少企業固定資產管理的層次,大大提高企業固定資產管理的效率。固定資產信息化管理,是目前各大企業固定資產管理的發展方向。從目前來看,很多企業在固定資產采購、調撥、報廢等環節還沒有建立起快捷的信息溝通方式,多以“人盯人”的監控方式,效果較差。而通過信息技術能夠將這些都統統實現,能夠進一步增加企業固定資產管理的透明度,深化固定資產管理工作。企業應該投入資金和技術力量來建立起一套固定資產信息化管理系統,每出現一筆固定資產的變化,都要及時將其輸入到固定資產信息化管理系統中,可以電子數據形式向企業管理層展現。企業管理層隨時登錄固定資產信息化管理系統就可以看見固定資產的流向情況,這樣一來,既可對固定資產管理漏洞予以堵塞,又能夠對固定資產的實際情況予以掌握。此外,企業還可用計算機程序固化的方式來執行固定資產管理的規章制度,降低人為因素的影響,可以較好地解決企業固定資產監督滯后、監督乏力、信息不對稱、信息不及時的問題。

3.建立健全固定資產管理制度

企業應建立健全三賬一卡制度,一級固定資產明細賬及固定資產總賬應該由企業財務部門專人負責,二級固定資產明細分類賬應該由企業固定資產管理部門負責,而各科室建立臺賬。同時,還要嚴格管理大型設備,制定詳細、規范的操作規程及使用情況報告制度及固定資產投資管理制度,推行“誰使用、誰負責”。

4.對企業固定資產管理人員進行全方位、多層次地激勵。

企業固定資產管理人員是公路施工機械設備管理能否得到順利執行的關鍵。施工企業應該為企業固定資產管理人員搭建事業成功的平臺,讓企業發展和企業固定資產管理人員實現自我價值有機融合,倡導公正公平、團隊精神,建立一個理解人才、愛護人才、尊重人才、關心人才、尊重創造、尊重科學的良好氛圍,釀造積極向上、催人奮進的單位文化。同時,企業固定資產管理人員除了要具備本專業知識外,還要掌握計算機應用、經濟法規法律、施工技術、設計技術、項目管理等知識,融經濟知識與技術于一體,這就離不開高素質造價審核師隊伍的培養,因此,要基于企業固定資產管理人員的不同特點和能力來定制和實施培訓計劃,提高企業固定資產管理人員的專業技術水平、團隊精神、職業操守、道德水平和適應工作能力,滿足他們的情感需求,激勵他們奮發向上的創造精神和努力工作的敬業精神。

參考文獻:

[1]吳琳.對于企業固定資產管理的調研與分析[J].現代經濟信息,2011,22(01):111-114.

[2]康全國.國有企業固定資產管理存在的問題及對策分析[J].現代經濟信息,2011,19(03):120-124.

篇4

首先對煤炭企業固定資產管理的重要性進行闡述,在此基礎上主要闡述了現階段煤炭企業固定資產管理出現的主要問題。然后根據這些問題提出相應的措施。

關鍵詞:

煤炭企業;固定資產管理;內部審計

中圖分類號:F83

文獻標識碼:A

文章編號:16723198(2012)24013401

1引言

近年來,我國的煤炭企業發展迅速,生產規模不斷壯大,效益也不斷提高。但是在發展的同時,企業在內部管理尤其是對于占企業總資產份額比較大的固定資產的管理,仍然不夠重視,內部缺乏有效機制進行監督、制約。如果煤炭企業固定資產管理控制不到位,必然會出現固定資產管理松散混亂,造成國有固定資產的閑置、流失,從而相對增加企業生產經營成本,削弱企業競爭力與發展后勁。

2煤炭企業固定資產管理存在的問題分析

2.1煤炭企業領導層對固定資產管理不重視

目前,由于國家對煤炭企業的重視,煤炭企業的領導層把大量的精力放在安全生產、技術改進以及煤炭銷量上,而對于固定資產的管理則疏于管理,沒有把固定資產的管理納入整體的企業管理之中。由于領導層的忽視,導致煤炭企業很多固定資產年久失修或者提前被報廢,或者被盜丟失。領導層在核算企業效益的時候,往往忽略了固定資產的磨損和保養費用,這樣就直接影響了企業的經濟效益。另外,由于領導層的忽視,企業員工對固定資產的使用也有很大的隨意性,且不注意日常的維護。

2.2固定資產管理制度不健全

煤炭企業固定資產管理制度不健全,首先表現在管理固定資產的部門職位、職能劃分不明確,一些本屬于固定資產管理部門管轄的卻被其他部門管理,而且在管理部門內部,各個崗位職能部室非常明確,對固定資產采購、驗收、核算、使用保管、維修、調拔、處置、清查等核算管理之間的職能劃分混亂。

其次,煤炭企業固定資產的管理流程和考核制度不健全。煤炭企業的領導者過于強調企業的經濟效益,加強對可變成本的控制,其大都認為,可變成本的下降才能使經濟效益上升,忽視了固定資產的可降空間。因此大多煤炭企業疏于對固定資產管理進行績效考核,甚至一些煤企沒有將固定資產的管理納入績效考核的范圍之內。

2.3固定資產核算不規范

跟其他企業不同,煤炭企業大部分的固定資產在礦井下,這要求會計人員對礦井下的設備有所了解。但是在現實操作中,一方面,會計人員不可能對井下設備進行跟蹤管理,因此經常出現在會計報表上的折舊時間常常對于設備的實際使用時間,這就導致固定資產的折舊費沒有合理分攤到該項固定資產實際使用的期間內。另一方面,一些井下設備已經報廢或者嚴重的毀壞,但是由于會計人員不能對其進行及時的跟蹤了解,造成固定資產賬面價值與現實價值的不符,從而不能為企業提供真實的、可靠的會計信息。

2.4內部審計監督機制不健全

煤炭企業一般都具有自己的審計部門,審計部門的經常性核查和審計可以減少企業的風險,在問題還小的時候發現并解決,并通過對內部控制的核查起到防范的作用。在煤炭企業中,審計部門經常性的核查對固定資產的保護起著重要的作用,但是在現實執行中,內部審計部門并沒有發揮相應的作用。

3煤炭企業固定資產管理的優化完善措施

3.1實施固定資產管理領導負責制

針對企業領導層對固定資產的不重視,建議煤炭企業建立和實施固定資產管理領導負責制,責成專門的領導主管固定資產的保養和維護,并將固定資產的完善以及使用的方便性作為該領導的考核和懲罰的依據。其次,建立專門的固定資產檢查小組,不定期的對固定資產的保養和維護進行檢查監督。以此來提高固定資產的使用年限。

3.2健全固定資產管理制度

財務部門要按照《會計基礎工工作規范》處理會計業務;按照《內部會計控制規范——基本規范(試行)》加強會計監督,建立健全資產管理的內部會計控制制度,加大財財務控制力度。對固定資產計劃、采購、驗收、保管、使用、維護、修理、處置、報廢直至退出企業全過程,建立合理的核算、管理流流程,來維護資產實物的安全完整及賬務的及時準確。

3.3加強財務部門和設備管理部門之間的溝通協作

煤炭企業要加強財務部門和設備管理部門之間的溝通協作,使固定資產核算人員能夠深入現場、深入井下來對井下的設備狀況進行了解。以此做到賬面核算和實際發生的損耗一致。其次,設備管理部門應該加強設備的管理力度,無論是井下還是井上設備都必須做到責任到人,只有責任到人,才能更好的與財務固定資產核算人員溝通協作。只有這樣,才能提高固定資產運營效率,節約固定資產使用成本,降低原煤成本,提高企業經濟效益。

3.4加強煤炭企業審計監控力度

(1)加強審計機構的獨立性和權威性。

在現實操作中我們經常發現,審計的結果總會避讓企業的經濟效益,比如審計部門監督到某些固定資產已經到了報廢年限,但是公司仍在使用。因此,增加審計部門的獨立性和權威性勢在必得。煤炭企業的領導層應給予審計部門更大的權力,這樣可以預防財務主管屈從企業經營者的意志而聽之任之,當然也可以使固定資產的管理更加合理。

(2)拓展內部資產審計業務領域。

首先,加強企業固定資產管理內部控制制度評審,建立嚴密、完善的控制體系,使審計部門的獨立性和權威性得到有效的發揮。其次,加強固定資產管理審計和經濟效益審計,實現審計與經濟效益的均衡,以此來謀取更大的資產管理效益。

參考文獻

篇5

公安機關國有資產管理部門的管理人員缺乏相應的會計專業知識,一般都不是專業的會計人員,大多數為普通民警無證上崗,而且固定資產管理人員不固定,由于自身利益驅使,或者是隨著領導意圖不同造成變動頻繁、隨意。管理人員變動也沒有嚴格的移交手續,所以大家都存在當一天和尚撞一天鐘的思想意識,覺得為了公家的東西得罪人不值得,反正我沒拿管他多呢少呢,缺乏財務管理意識。固定資產管理應該定期盤點實物,一般來說,一年至少清查一次。但是,一方面審計壓力小,公安機關資產管理部門明哲保身的思想意識,得過且過的態度不按制度要求盤點。另一方面,即使查出賬面數量與實物數量不符,也不進行責任追究,比如丟失的,損壞后隨便丟棄的,贈送給下級部門的,甚至有的隨便變賣的,不按程序申報都不進行責任追究,久而久之管理部門也無意于清查盤點。

長期以來,公安機關國有資產缺少整合機制,部門之間資產缺乏合理流動和調配,部門之間對資產的占有和利用不均衡,只要配置資產大家都隱瞞不報現有資產,都存在能占有決不放棄的思想,所以造成有的僧少粥多,有的僧多粥少,普遍表現為資源的短缺與閑置并存。

公安機關優化固定資產管理對策:

1完善固定資產管理制度

公安機關做好固定資產管理的各項工作必須完善固定資產管理制度,以實現管理目標。①明確管理人和使用人的責任,管理人對固定資產要管起來,定期核實固定資產的使用狀況。使用人要用起來,不用的情況下要及時交回管理部門;②建立責任追究制度,定期考核責任履行情況,要有相應的獎懲制度;③加大財政、審計等部門的監督檢查力度,嚴格實行固定資產的增減審批制度。

2嚴格履行固定資產的增減變化程序

公安機關應該出臺嚴格的固定資產管理制度,做到“兩個把關”,①把好資產的入口關,無論通過什么方式、什么渠道進來的,相關部門必須報資產管理部門進行詳細登記;②把好出口關。增加的固定資產未辦理登記手續的,清查時發現盤盈的固定資產應歸為單位大庫,先進行登記然后重新進行資產調配。固定資產的管理人、使用人不能隨意處置資產,一經發現應該嚴厲處罰。如何處罰應該結合有關財經法規出具符合公安機關內部的法規,,這應列為每位民警遵守的法律、法規。資產管理人員按要求嚴格做好固定資產的出庫、入庫、報廢、調撥等相關手續,是財務管理人員的基本要求。

3加強會計人員業務培訓

公安機關的會計人員要加強業務培訓和學習,制定具體的培訓計劃,有針對性地開展多種形式的培訓學習,努力提高會計人員的業務素質;堅決執行會計人員持證上崗制度,決不允許發生無證上崗現象;財會人員應嚴格按照有關財經法規,規范和完善賬務處理,做好固定資產管理的各項工作,保證賬賬相符、賬實相符。

4加強固定資產的盤點及處置工作

公安機關固定資產的盤點工作必須認真落實,按照定期(一年)清查制度,應該從紀委、督查、科技、法制等部門抽調人員與資產管理部門的管理人員組成專門的清查小組,對發現賬實不符的、盤盈、盤虧的固定資產及時處理。盤盈的先評估入賬,然后該自己用的自己用,自己不用的捐贈下級部門,不能用的履行報廢手續;盤虧的查找原因根據責任追究制度做相應處理,保證會計信息的真實、可靠。政府的財政部門也應建立完善固定資產的盤點和處置的監督機構,定期對預算單位的固定資產進行清查,嚴格實行處置的審批制度。

篇6

關鍵詞:民營醫院;固定資產管理;優化策略

固定資產管理是醫院財務管理的關鍵組成部分,對于民營醫院來說也是如此,良好的固定資產管理能夠為醫院的生存和發展奠定堅實的物質基礎。自2001年9月我國開放醫療市場之后,民營醫院如雨后春筍般出現,發展速度十分迅速,民營醫院的運營資金大多來自于私人資金和社會資金,在進行固定資產管理的過程中應當遵循精細化的原則。社會大多從經濟實力和規模等角度對醫院進行評價,面對激烈的市場競爭,許多民營醫院在固定資產管理方面還有待提升,如何優化民營醫院固定資產管理并真正盤活固定資產至關重要。基于以上,本文簡要分析了優化民營醫院固定資產管理的策略。

一、優化民營醫院固定資產管理的重要性

對于民營醫院來說,良好的固定資產管理是保證醫院執行國家相關規定的基礎,對于實現社會醫療保障、保證廣大患者享受到優良的醫療服務等方面有著重要的作用。在科學技術不斷進步和經濟迅猛發展的背景下,患者對醫療服務質量及就醫環境等提出了更高的要求,民營醫院應當積極優化自身的固定資產管理,保證固定資產使用的規范化,提升固定資產管理的精細化,提升固定資產配置效率,只有這樣才能夠幫助民營醫院提升最終收益。相較于政府公立醫院來說,民營醫院固定資產的管理水平、固定資產的數量及技術狀況與醫院物質技術力量有著密不可分的關系,每一筆固定資產的購置都凝結著醫護人員一點一滴的積累,如果固定資產使用不恰當,配置效率不高,出現資產閑置的情況,會導致嚴重的浪費,不能夠充分發揮民營醫院物質資源的重要作用,不利于醫院經濟效益的提升和長遠發展的實現[1]。由此可見,優化民營醫院固定資產管理是十分重要也是十分必要的。

二、優化民營醫院固定資產管理的策略探討

結合當前民營醫院固定資產管理現狀和民營醫院的特點,筆者認為,應當從以下幾個方面著手來優化其固定資產管理,提升固定資產管理水平。

(一)提升意識

管理優化,意識先行,對于民營醫院固定資產管理的優化工作來說也是如此,固定資產管理是一項系統性的工程,涉及到固定資產采購、驗收、盤點等各個方面,因此,民營醫院全體上下都應當積極提升固定資產管理意識,明確固定資產管理的重要性,以此來保證民營醫院固定資產管理水平的提升。

具體來說,民醫院應當成立固定資產管理小組,醫院領導應當親自負責,建立“三管一體”的管理模式,對醫院固定資產存量情況進行充分的了解和及時的掌握,并定期組織人員清查固定資產,通過獎懲制度的建立與實施來表彰固定資產管理好的個人或單位,物質獎勵和書面表彰相結合,在醫院內部形成固定資產管理的良好風氣,讓固定資產的管理人員和使用人員都能夠愛惜資產,知曉醫院固定資產的來之不易,加強固定資產的保養與維護,讓民營醫院花費在固定資產上的每一分錢都能夠發揮重要的價值[2]。

此外,醫院固定資產管理小組應當定期召開管理會議,將固定資產管理工作當做是重點工作來抓,購置醫療設備的過程中要有針對性、有計劃,考慮所購置的固定資產所能夠帶來的醫療效益和經濟效益,避免固定資產購置的盲目性。

(二)完善制度

制度是管理的基礎,“無規矩不成方圓”。對于民營醫院固定資產管理來說,應當積極優化和完善固定資產管理制度,保證固定資產管理各項工作的有制可依,以此來保證管理工作的有效落實,提升管理的規范性與科學性。例如招標采購制度、驗收管理制度、報廢制度、盤盈盤虧制度、出入庫制度及管理檔案制度等等,通過完善的制度體系來保證民營醫院固定資產管理各項工作的有效落實,保證管理的規范化程度,以此來提升固定資產管理的有效性[3]。在固定資產投資項目實施之前,需要對項目進行可行性分析,由固定資產使用科室來提交相關設備的購置申請,采購部門結合實際情況進行采購計劃的編制,最終交由領導進行審批,審批通過之后方可實施固定資產投資項目。對于大型固定資產的購置項目來說,應當通過合同的訂立來保證醫院財務支出的合法性與合規性,購入的固定資產要根據固定資產驗收制度來進行驗收,合格之后方可付款。

對于固定資產的出入庫來說,以責任制度為基礎,落實到具體的責任人,對于固定資產保管人員來說,以入庫單為基礎,做好明細賬的登記工作,保證固定資產明細賬能夠對固定資產轉移、增減等變動情況進行明確的反映。

對于民營醫院固定資產盤盈盤虧制度來說,應當與報廢制度、清查制度等聯合執行,如果是人為導致固定資產流失或損壞,要嚴格追究責任,經過領導簽署審批之后履行相關程序,保證固定資產管理的賬實相符。需要注意的是,盤點盈虧,需要逐級分權,對于大額的固定資產,需要交由董事會集體決議.

(三)正確的核算與管理

民營醫院應當積極提升固定資產管理的信息化水平,引入固定資產管理信息系統,設置專門的資產核算員來運行。在付款的時候,需要對固定資產采購合同、驗貨單及發票等進行核查,并看是否具備領導審核簽字,如果不具備上述的任何一個條件,則不予付款。對于醫院財務科來說,應當做好固定資產分類總賬和明細分類賬,通過三級固定資產卡片的設置和建立來準確核算固定資產數量與金額,為了便于固定資產定期核算,使用科室及財務科都需要對三級固定資產卡片進行管理。三級固定資產卡片應當保證包含信息的全面性,不僅要包含固定資產名稱、規格、生產廠家、設備編號及供貨單位等信息,同時需要包含使用科室、用途、合同編號等信息,保證卡片信息項目與采購部門采購合同中信息項目的一致性[4]。

醫院固定資產管理經常涉及到B超儀、CT機等價格昂貴的設備,使用科室應當設置專人進行管理,且還應當設置專門的資產管理員負責統籌管理,及時對設備進行保養和維護,保證設備使用的有效性,確保設備各項健康檢查結果的準確性,為醫院的患者負責,為患者的健康負責,這對于構建良好的醫患關系,避免醫療糾紛及樹立民營醫院良好的社會形象等方面都有著重要的意義。

醫院固定資產清查工作也至關重要,一方面,通過固定資產盤活存量來及時發現盤盈盤虧情況,并采取有效措施技能型處理,保證賬實一致;另一方面應當做好固定資產的保養與維護工作,提升民營醫院的醫療服務水平。

(四)選擇最優財務管理方案

民營醫院對于固定資產重新購置投資決策的過程中,應當采用機會成本分析方法,在最優方案選擇的過程中,將次優方案可能提供的利益作為最優方案機會成本,合理的選擇固定資產重新購置投資決策的最優方案,從而提升民營醫院固定資產的管理水平[5]。

三、結論

綜上所述,民營醫院固定資產管理是一項系統性的工作,涉及到的內容較多,醫院應當結合自身特點與固定資產管理實際情況,不斷提升成本費用意識,實現固定資產管理的全方位和動態化,以此來充分發揮固定資產的重要作用,提升民營醫院的社會效益和經濟效益,從而促進民營醫院的可持續發展。

參考文獻:

[1]楊淑娟.如何加強民營醫院固定資產的管理[J].中國集體經濟,2013,33:63-64.

[2]程余林.淺析醫院固定資產的管理[J].安徽衛生職業技術學院學報,2009,03:1-2.

[3]黃建琪,余曼,陳盛帆.基于WCF的醫院固定資產管理系統設計與實現[J].電腦知識與技術,2016,13:6-8+13.

[4]吳紅偉,鄧軍,李青.淺析醫院固定資產管理中的問題及其對策[J].價值工程,2012,03:91-92.

篇7

關鍵詞:事業單位 固定資產 優化

固定資產作為事業單位開展各項經營業務的物質基礎,也是實現其高效發展的重要資源。由于事業單位的固定資產占據單位資產總額的比例非常大,因此,開展好固定資產管理問題對事業單位的高效運轉具有非常重要的意義。但是,現階段事業單位在開展固定資產管理的過程中存在一些問題,制約著單位的發展。基于此種情況,筆者對事業單位固定資產管理問題以及優化路徑進行了詳細地闡述。

一、目前我國事業單位固定資產管理存在的主要問題

現階段,事業單位在開展固定資產管理工作的過程中,還存在一些問題,主要體現在:重購置輕管理的現象嚴重;沒有對固定資產進行科學合理的使用;固定資產的賬內記錄和實物不一致;對固定資產進行隨意處置;具體內容如下:

(一)重購置輕管理的現象嚴重

很多事業領導都非常重視固定資產的購置工作,但是,當這些固定資產在購進之后,對它們的管理卻沒有給予足夠的重視,可以說,我國事業單位的固定資產管理意識是非常薄弱的,對相關資產的管理人員沒有進行專業培訓,具有一定隨意性。同時,固定資產管理制度也不夠完善,這是造成相關工作無法真正落到實處的關鍵原因。

(二)沒有對固定資產進行科學合理的使用

事業單位固定資產管理工作存在的問題,不僅僅體現在賬內記錄上,同時,也體現在使用、維修上。從這一點來看,事業單位的固定資源管理和企業的固定資產管理還是有很大的差別的,尤其是在大中型企業,他們都有一套自己的固定資產管理的考核體系,因此,固定資產管理工作落實的非常到位。而事業單位由于固定資產管理機制的不完善,從而導致出現資產沒有被充分利用,甚至時閑置情況,固定資產的利用效率非常低。

(三)固定資產的賬內記錄和實物不一致

事業單位在開展固定資產管理的過程中,應秉持賬實相符的原則。但是,一些事業單位沒有對固定資產的工作流程進行明確規定,致使相關工作的開展不夠規范,比如,當管理人員發生變化時,沒有認真辦理交接手續,也不對單位資產開展盤庫工作,致使賬實不符的現象經常出現。有的管理人員沒有對固定資產的管理卡片進行認真填寫,導致賬本信息不全,固定資產的管理工作缺乏有效的原始數據。

(四)對固定資產進行隨意處置

雖然,在2014年,我國對事業單位的固定資產管理的多個流程進行了詳細的規定,但是由于主管部門的監管不嚴,致使上報手續不夠完善,很多事業單位對于陳舊的設備以及沒有進行賬內記錄的固定資產的處置非常隨意,也不對其進行評估,就直接進行低價處理,然后再向主管部門申請購置新的設備,浪費了國家資源。

二、事業單位固定資產管理的優化路徑

優化固定資產管理工作,是事業單位適應時代趨勢而做出的正面應對。其優化路徑,主要體現在以下幾個方面:對固定資產核算體系進行完善;強化固定資產管理意識;提高固定資產的利用率;對固定資產進行合法化處置;具體內容如下:

(一)對固定資產核算體系進行完善

雖然,事業單位先行的固定資產管理還是責、權、利相分離的狀態,但是,我國已經對事業單位的固定資產管理是有明文規定的,并對固定資產的核算進行了重大調整,鼓勵事業單位向著企業的固定資產管理方向靠攏。事業單位在使用固定資產的過程中,每個職工都有對固定資產進行監管的權利、義務,明確責任,提高工作人員的責任意識。同時,事業單位還應結合本單位的實際情況,制定出具有單位特色的固定資產核算體系,實現事業單位的可持續發展。

(二)強化固定資產管理意識

強化事業單位管理人員的固定資產管理意識是提高其工作質量的思想保障,因此,有必要讓他們意識到開展固定資產管理工作的重要意義。同時,事業單位還應加大對相關管理人員的培訓力度,提高他們的專業水平和素質,定期對專業素養進行考核,且考核的結果應和個人工資相掛鉤,這就提高他們對本職工作的重視度,有助于他們工作覺悟的提升。

(三)提高固定資產的利用率

正如前文所述,事業單位在固定資產管理方面和企業有著很大的不同,但是,事業單位可以借鑒企業的管理方法,比如,財務、維修、使用、技術監管部門的共同協作,能夠實現各個部門之間的互相監督和牽制。這些部門可以定期組織聯查工作,盤點單位的固定資產,調查這些資產的使用率和維修情況,根據資料進行綜合性分析,當發現問題之后,應及時進行上報。

(四)對固定資產進行合法化處置

處置固定資產是事業單位進行資產管理的重要環節之一,這也是保證國有資產價值的必要手段。我國財務部曾明確規定,行政事業單位的資產處置,在得到申報批準后,應秉持公平、公正的原則進行評估和拍賣,按照國家規定的流程,進行公開招標和合理競爭,無論是個人還是單位都沒有擅自處置固定資產的權利,對于違反相關規定的人員應進行處罰,若是情節嚴重者應追究其刑事責任。

三、結束語

總而言之,通過對事業單位固定資產管理問題的思考和優化來實現事業單位的可持續發展是具有一定的現實意義的。雖然,現階段事業單位在開展固定資產管理工作的過程中還存在一些問題,但是,只要相關部門強化固定資產管理意識,完善固定資產的核算體系,并對其進行合法處置,就能實現固定資產的高效利用,為事業單位的發展夯實牢固的基礎,這也是實現其長足、穩定發展的必經之路。

參考文獻:

[1]張志強.淺談行政事業單位固定資產管理存在的問題及對策[J].財經界(學術版),2015

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關鍵詞:固定資產管理;c/s結構,設計與研究;優化設計;資產查詢

本課題是對固定資產管理系統功能、結構、布局、內容等關鍵要素的合理設計,使得管理系統的功能和表現形式達到最優效果,可以充分表現出系統的有效管理功能。針對網絡公司設計一個具有較強的實用性、界面較美觀以及操作方便、具有好的擴展性和可維護性,從而達到優化目的效果的固定資產管理系統。

1.系統分析

傳統的固定資產管理模式無論是從質量上還是從效率上,都難以適應經營管理新形勢的需要。因此,設計一種簡易、高效的管理手段是必然的。固定資產管理系統既可以獨立使用,也可以與其他系統配合使用,形成完整的固定資產財務、業務管理體系,它也是一個完整的ERP的不可缺少的一個組成部分。

1.1需求分析

通過對系統的詳細分析,本系統包括以下功能:(1)系統管理:用戶管理、系統登錄、密碼修改;(2)資產管理:資產錄入、資產維修、資產折舊、資產清理等;(3)基礎信息查詢:部門信息、職工信息、職工信息查詢;(4)系統維護:數據備份、數據恢復、權限設置;(5)幫助:數字詞典、關于、其他。

1.2可行性分析

通過使用網絡公司管理系統,能夠做到:(1)簡化了資產管理手續繁瑣的問題,提高效率;(2)節省固定資產管理的人力,減少支出成本;(3)減少固定資產管理混亂不到位、責任不明確的現象;(4)對于固定資產的管理,達到規范化的程度,為整個企事業的運作提供良好的環境。

2.系統總體設計

2.1系統總體目標設計

本課題所開發的系統具有較強的實用性,界面美觀以及操作方便、高的擴展性和可維護性等特點。

2.2功能設計

建立網絡公司固定資產管理系統,應適合許多企業的特點,設計網絡公司固定資產管理的業務流程,要確定系統的目標和功能,完成各種業務流程的分析。本網絡公司固定資產管理系統具有下列功能模塊:

(1)系統管理功能模塊包括用戶管理、權限設置以及口令修改。(2)固定資產管理模塊包括資產錄入、資產維修、資產折舊、資產清理、資產狀態及資產清理方式。(3)基礎信息模塊包括部門信息、職工信息以及職工信息查詢。(4)信息查詢模塊包括資產信息查詢、資產維修查詢、資產折舊查詢以及資產清理查詢。(5)系統維護模塊模塊包括數據備份、數據恢復以及系統初始化。(6)幫助。

2.2.1系統功能圖

以上功能模塊設計分析得到系統功能結構(見圖1)。

2.2.2業務流程

本系統業務流程的具體管理過程是:將新增資產驗收單里新增固定資產的信息錄入系統,形成固定資產信息單并將信息單輸出,交給歸口管理部門審核,審核通過則進入下一級審核即財務管理部門審核,否則返回修改更正信息再通過下一次審核。經過財務部門審核通過后的資產信息將作為正確無誤的信息存儲在固定資產管理帳戶,審核不通過則返回上一級審核并修改更正信息,以便通過下一次的審核。同時可以對存儲在固定資產管理帳戶的信息進行統計報表、財務報表、分析圖表、上報數據以及資產清查等操作。某固定資產的信息有變動,由固定資產管理帳戶產生資產變動報告,提交給歸口管理部門審核。審核通過則再經財務管理部門審核,如果不需經過財務審核的則直接將信息提交回固定資產管理帳戶,否則審核不通過,不可對該資產進行變動處理。如果某固定資產使用年限已到,需申請報廢,由固定資產帳戶產生資產報廢報告,提交給歸口管理部門審核,審核通過則再經財務管理部門審核,財務管理部門審核通過,對資產進行報廢處理,否則審核不通過,該資產不可進行報廢。

2.2.3數據流圖

根據系統業務流程的分析得出數據流圖,資產驗收單通過導入處理后得到資產信息文件并將數據保存在此文件里;所有保存在資產信息文件里的數據都必須通過資產審核管理,審核處理后形成標準的資產信息數據將保存在資產信息文件里,可對該資產信息文件信息進行修改更新,如資產維修處理有信息要更新,則資產信息數據從資產信息文件里流向資產維修過程,經過處理后的資產信息數據被提交審核,審核處理后再將信息數據保存到資產信息文件中;其他資產信息(資產折舊處理、資產清理處理)更新過程也如此。在資產信息文件里無需更新的數據,可直接通過資產信息統計處理后產生數據報表流向外界。

2.3概念設計

本系統總共設計了12個實體,其中用戶實體單獨分開,其他的實體都與固定資產實體具有對應關系;除了基本屬性之外,每個實體都具有自身的特殊屬性,實體與實體之間的關系。

2.4邏輯設計

固定資產管理系統的數據庫設計包括了較為復雜的數據關系,所以務必做好它的邏輯結構設計。固定資產資產的數據庫表之間的關系圖是以系統數據需求為依據設計出來的,這12個實體包括了固定資產(gdzc)、房屋、交通工具、電子產品、家具設備、部門、職工、資產清理、清理方式、狀態、其他。gdzc實體中保存了資產ID、資產名稱、基本類別、入賬日期等基本信息,fwl實體中保存了房屋ID、資產ID、房屋地址等信息,jtgj實體中保存了交通工具ID、資產ID、使用部門等信息。

3.主要功能模塊設計

3.1主窗體模塊設計

網絡公司固定資產管理系統采用一種比較簡潔的界面形式,界面左側是功能列表,單擊每項功能均可打開相應功能窗體。主窗體主要是調用各功能。

主要設計:(1)在項目中新建一個窗體,命名為mainfrm,保存在main Form unit.pas文件。(2)窗體上方是使用ManiMenu組件設置主菜單,其包括系統管理、資產管理、基礎信息、信息查詢、系統維護以及幫助等模塊功能。(3)主菜單下行是工具欄,其主要用作快捷操作方式。(4)左側是通過用TTreeView組件設置樹形目錄結構,這樣數據結構顯示非常有效和直觀。(5)狀態欄,它常位于窗口底部,用來顯示當前程序的狀態或者是操作的提示。

3.2系統管理模塊設計

(1)用戶管理。用戶管理主要內容包括添加用戶、修改與保存用戶信息以及刪除用戶。用戶的信息主要包括編號、用戶名、用戶密碼以及用戶類型,且用戶名和編號必須不相同。窗體上設置了DBGrid列的數據實體,用于直觀地顯示用戶的基本信息。(2)權限設置。權限設置主要是對用戶權限進行管理設置,其包括用戶管理、權限設置、口令修改、資產錄入、資產維修、資產折舊、資產清理、資產狀態、清理方式、部門信息、職工信息、系統初始化等20個功能設計,信息可以通過用戶信息表顯示出來。(3)口令修改。

3.3資產管理模塊設計

資產管理模塊分為資產錄入、資產維修、資產折舊、資產清理、資產狀態、入帳方式和清理方式七個事務模塊,其中資產錄入模塊分為房屋、電子產品、交通工具、家具設備和其他五類資產,每類資產包括了對資產的添加、修改、刪除、保存和取消等操作。

3.3.1資產錄入設計

在固定資產管理系統中,固定資產的基本資料非常重要,并且系統中的其他模塊均需要使用固定資產的基本資料。固定資產基本資的錄入包括固定資產的添加、修改、刪除、確定、取消等操作。從用戶角度來看這5個方面是不同的,但在程序設計中,五者可以使用相同的界面,因此本系統將5個方面放在一起形成一個模塊,在調用時使用不同的參數表示調用不同的模塊。該窗體只是主窗體的一個MDI子窗體。

3.3.2資產維修管理設計

當固定資產使用到一定程度或因意外出現故障時,需要對其進行維修。本系統的資產維修管理窗體是通過設置資產ID、送修日期、維修日期、維修公司、報修原因、維修情況、送修人以及備注等詳細維修情況來對維修的資產進行有效管理。

3.3.3資產清理模塊設計

固定資產使用了一定年限或發生損壞不能再用時,需要進行清理處理。用戶可以在窗體上添加保存資產ID、清理方式ID、清理費用、清理人、清理日期以及清理原因等信息,還可以取消以上操作。

3.3.4資產狀態模塊設計

資產狀態有閑置、使用、借出等狀態。用戶可以通過對具體某個固定資產的狀態進行登記、修改、保存等操作,這樣管理簡單、操作快捷等特點。清理模塊窗體上的管理與其他窗體的管理功能類似,突出操作簡單快捷等特點。

3.4基礎信息模塊設計

3.4.1部門信息界面設計

在項目中新建一個窗體,命名為“bmxx Form”,保存在bmxxUnit.pas文件中。設置窗口上各屬性,完成固定資產窗口的制作,編輯代碼實現該界面上的各功能。

3.4.2職工信息設計

職工信息窗體采用參數化處理,實現了多態性,可以添加、修改、刪除、保存職工信息。當添加或修改保存某職工信息后,將在Grid表格中顯示相應的記錄,選中某條記錄,按“刪除”則該記錄也相應消失在Grid表格中。

3.5信息查詢模塊設計

固定資產查詢提供各種條件組合查詢固定資產信息的功能。本信息查詢窗體是按照固定資產的資產ID、資產名稱以及部門ID作為條件進行組合條件查詢,查詢結果顯示在列表中。

(1)固定資產信息查詢列表,該表格是用來顯示固定資產查詢的結果信息,主要包括固定資產的基本信息和凈殘余值以及累計折舊。(2)查詢條件。固定資產查詢的條件有比較多,現是按照固定資產的資產ID、資產名稱和部門ID進行組合模糊查詢,執行查詢后符合條件的固定資產信息顯示在固定資產查詢列表中;也可以通過輸入具體的數據。(3)執行查詢。在固定資產查詢窗體中設定各項查詢條件后,單擊“查詢”按鈕既可執行查詢。上述功能可以支持對固定資產的常用管理過程,簡潔實用。

3.6數據模塊的優化設計

在程序中有多處需要訪問數據庫,且有多處訪問相同的表,為了統一程序中對數據庫的訪問,程序利用Delphi提供的數據模塊對程序中一些在多處進行訪問的表放置到數據模塊中進行統一的訪問。

在進行數據庫連接和操作時,創建一個數據模塊來對控件進行統一管理,它包含窗體用到的數據源TDatasource、TADOQuery和Dataset三類控件,同時添加一個ADOconnnectionl數據庫連接控件,所有數據庫訪問組件統一由它來負責與數據庫進行連接,每次需要時都可以進行動態創建和釋放,這樣可以既可以方便統一管理、節省資源,一目了然,使整個系統的結構得到進一步優化,提高了系統的操作速度和調用效率。

3.7幫助模塊

帶有幫助文件的應用程序,無論是程序員還是用戶都有非常大的幫助作用,它能節省大量用戶的開支,對程序員編輯修改和用戶手冊的復制保存都極為方便。制作幫助文件時要注意文檔整理,將文檔改寫成幫助文件比較方便。

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