時間:2023-07-27 09:28:36
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近年來,國家大力投資鐵路等基礎設施建設,根據《中長期鐵路網規劃》,2020年全國鐵路營業里程將達到12萬公里以上。基礎設施建設中工程物資材料投資約占到總投資的60%左右,其管理水平如何,對整個項目的投資和質量影響很大。隨著企業精細化管理水平的不斷提高,急需一大批高素質的工程物資管理技術技能人才,企業解決的方式一方面是通過招聘專業畢業生,另一方面是通過員工培訓。盡管企業越來越重視員工培訓,從過去的“師帶徒”、“企辦校”到現在的“校企合作”,培訓形式多種多樣,但效果都不是很明顯,工學矛盾依舊是制約培訓工作的一大瓶頸,力不從心的焦慮仍長期困擾著新入職的員工。究其原因,主要是缺乏系統的符合施工企業實際需求的培訓體制機制,包括培訓需求分析、培訓計劃制定、培訓質量控制、培訓結果反饋等,四者缺一不可。
二、開發培訓包的指導思想
1.校企合作,共同開發
與施工企業深度合作,采用“走出去、請進來”的方式開展調研,充分發揮專業建設指導委員會的作用,與企業專家和技術骨干共同分析員工崗前、崗中、轉崗培訓的實際需求,形成符合企業技術領域和職業崗位(群)任職要求的員工培訓包,并在校企合作培訓工作中進行實踐;
2.完善體制機制,提高培訓質量
實行“培訓前分析、培訓中控制、培訓后回訪”制度,聘請企業專家擔任院外專業帶頭人,教師與物流企業技術骨干互兼互聘,加大師資隊伍的理論和實踐能力培訓,形成專兼結合、梯隊合理、創新能力較強的培訓隊伍,切實提升培訓質量。
3.培訓內容“變、全、新”
“變”,培訓內容動態調整。培訓內容不是固定不變的,每次針對培訓任務制定符合企業實際情況的培訓計劃,滿足企業的培訓需求。“全”,培訓內容全面化。培訓包涵蓋了施工企業物機部門材料采購、運輸、倉儲、成本核算、機械機具管理、商務談判、建設法規等12個模塊,全面包括了物資管理的全部流程。同時,培訓過程中授課教師還注重學員技能和素質的培訓,全方位提升學員綜合素質,真正解決工學矛盾。“新”,培訓內容和形式新。為了保證培內容訓新,團隊在制定培訓計劃時要依據企業的實際情況和員工需求確定培訓內容,使其滿足于企業的需求;其次,培訓形式新穎。如在培訓方式上有集中到校培訓和深入工作現場培訓;培訓形式上有專題講座和情景教學,培訓方法上有案例教學和仿真實操等等。這些模式打破了教師在上面講,學員在下面聽的被動教學模式,實現了學員自主管理與自覺管理,效果良好。
三、培訓包的主要內容
本培訓包就是通過校企合作,企業專家和專業教師共同開發符合施工企業實際需求的工程物資管理培訓包,建立完善的培訓體制機制,解決施工企業員工培訓三大任務:理論知識培訓、專業技能培訓、職業素養培訓。“工程物資管理培訓包”的理論知識部分,由專業老師深入施工企業一線廣泛調研,通過問卷、座談,對企業實際需求進行了科學的分析,準確定位培訓內容,歸納總結出涵蓋施工企業物資、設備管理全部流程的12個模塊,針對性非常強。“工程物資管理培訓包”技能培訓模塊包括物資賬務處理、物資堆碼、盤點、設備維護保養、材料臺賬制作、談判與溝通技巧等基本技能。我院物流管理專業業建有“工程物資管理綜合實訓基地(省級實訓基地)”和“校中廠(與中鐵一局橋梁處共建)”,為學員技能培訓提供了強有力的保障。
技能培訓內容和施工企業長期發展目標相結合,讓職工所學的技能能為施工企業發展提供幫助,真正實現為企業培訓職工的目的,而不是將培訓看成是離開工作的一種短期休息。“工程物資管理培訓包”素質培訓模塊包括團隊協作、語言表達、愛崗敬業、吃苦奉獻等職業素養的培訓。從事任何一種工作的專門人才,他們所發揮的作用,都是以其整體的人格表現出來的。業務知識與技能,在工作過程中能否充分施展出來,往往與個人的思想品質、創造精神、勞動態度、職業道德以及其它心理素質有關,這些非業務方面的素質,影響著工作的效果與質量。因而,培訓包開發時要注意業務素質與全面素質統一和諧的發展。理論知識培訓、專業技能培訓、職業素養培訓由企業專家和專業教師通力配合,共同開發,完全符合施工企業實際需求。培訓包三個模塊緊密聯系、相輔相成,既考慮為施工企業經濟發展服務,又考慮職工個人發展。可有效助推企業員工綜合素質的提升,必將成為專業教師承擔企業培訓的關鍵抓手。
四、結語
關鍵詞:培訓資源管理;內部培訓資源;外部培訓資源;培訓制度與規范
中圖分類號:F27 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)025-000-01
充足的培訓資源是保證各項培訓質量的重要因素,有效地管理公司內外部培訓資源、充分地利用不同類型的培訓資源有益于培訓工作的高效產出。在日常培訓資源管理工作中,由于培訓資源管理占比較少,且各方因素的介入性強,資源管理所遇到的問題也日益突顯,其管理過程的靈活性直接影響了培訓項目的開展過程及培訓項目的收益。本文分別以培訓內部資源和外部資源為分析對象,就已出現的問題做出分析,并結合企業實際管理環境和經營需要,就問題的解決對策給出解析。
一、培訓資源管理存在的問題
(一)培訓內部資源中的講師管理缺乏講師資格評定機制,講師工作流程和工作內容不明確,無講師考核與激勵流程,無內部課程管理要求。
在日常工作中,內部培訓項目的開展多以業務操作內容為主,內訓工作主要由業務崗位負責人承擔,由于缺乏明確的講師資格評定機制,經常是誰干活,誰主講,其內訓資格未提前得到評估和確認,如此導致培訓工作結果參差不齊,學員評價滿意度不高。同時內部培訓資料的管理缺乏定期評審過程,其可追溯性不強,課件常因未得到及時的有效性評估導致其完整性不能滿足需求,與此同時,也造成同類課件編制過程重復性出現,浪費了人力。
(二)外部培訓資源缺乏相應的管理和評價機制,第三方培訓機構參與培訓過程的門檻過低,業務部門參與培訓機構及培訓課程的選擇過程,卻沒有明確有評價選擇標準,使得培訓項目的不可控風險增加,影響結果產出。
二、培訓資源管理存在問題的解決對策
為確保培訓目標的實現,企業各類培訓管理人員應首先明確培訓工作的重要意義。各類培訓的開展,無論是通用類的或專業技術類的均應以達成培訓管理的各項作用為指導,基于培訓需求分析,不能流于形式。培訓資源是保證培訓管理工作任務目標實現的重要組成部分,明確的資源管理流程是解決工作中遇到的各類問題的關鍵一步。
(一)內部培訓資源管理
1.內部資源的分類及資格確認管理
內部培訓資源中的講師資源,其資格確認可分為兩步,
一是滿足的基本要求,如思想品質優秀,有很強的工作責任感和敬業精神;必須是技術和業務骨干,溝通能力強;具有深厚的專業理論知識,有較強的研發能力或業務能力;在本崗位工作二年以上,熟悉公司規章制度、程序文件及工作指引;
二是符合講師資格確認表中各要求,且評價分在70分及以上,方可擔任內部培訓工作。
2.內部講師工作流程
根據公司內訓需要和年度培訓計劃,培訓管理部門協調組織內部講師開展內訓活動,于培訓開始前三周內通知安排培訓任務。內部講師接到任務后,依據公司生產經營實際情況、培訓課程的具體需求,結合自身崗位特點及參訓人信息,在不影響正常工作的前提下準備培訓課件填寫《培訓課程表》并編制培訓材料。為確保培訓效果,內部講師需在培訓開始前一周將培訓課件、《培訓課程表》、考核范圍和試題等提交培訓管理部門審核、備案。不合格的培訓材料將退回,由負責講師進行修改。修改后的培訓材料需再次審核,直至合格后備案。
培訓過程中,內部講師有責任監控培訓紀律,及時聽取學員意見,修訂培訓計劃,并協助培訓管理部門組織學員填寫《培訓記錄》。培訓結束后,講師協助培訓管理部門開展培訓考核、試題批閱等后期工作。實施考核或批閱試題時需公平、公正,遇到可疑問題及時反饋給培訓管理部門。
3.內部講師的考核與激勵
內部講師的工作考核,由參訓學員的培訓反饋匯總和培訓管理部門的內訓測評匯總兩部分組成。內部講師的考核成績分配比例為培訓學員信息反饋的平均成績占考核結果的40%,培訓管理部門測評項的平均成績占考核結果的60%。最終考核結果超過85分的講師為公司優秀講師,其他等級依次類推。
完善日常培訓管理津貼的發放制度:原則上內部培訓課程每課時50元,由培訓管理部門每月統計并發放;每年年底,公司對所有參加內訓工作的講師進行年度培訓工作考核,評選出不超過20%的優秀講師及不超過10%的年度累計培訓課時達30小時及以上的一般講師予以獎勵,獎勵標準為500―1000元。有兩次年度培訓考核不合格的內部講師,培訓管理部門將取消其公司內部講師資格。
(二)外部培訓資源管理
依據外部培訓類機構的最近培訓信息,培訓管理部門對其進行審核判斷,并于每周定期完善或更新培訓課程資源,為全員提供最新的培訓咨詢動態;依據培訓實際情況或所提供信息的有效性對外部培訓機構進行等級評審,確認合作機構資質。
1.外部培訓資源的評價方式及標準
有適用性的外部培訓機構課程或外部講師,需依據要求進行資質審核,符合80%以上標準要求的可參與公司培訓過程。
2.外部培訓機構工作流程
為確保培訓效果,有資質的培訓機構參與年度培訓計劃的編制過程,了解企業培訓需求調查程序,分析培訓項目的可行性。培訓管理部門組織培訓項目計劃的招投標過程,相關方需提供的材料信息如下:
中標的外部機構在接到項目實施通知后,相關講師需在培訓開始前一個月與企業合作,針對需求對培訓課程進行二次開發,設計有針對性的培訓課程。培訓前一周將培訓課件、《培訓課程表》、考核范圍和試題等提交培訓管理部門審核、備案。不合格的培訓材料將退回,由負責講師進行修改。修改后的培訓材料需再次審核,直至合格后備案。
【關鍵詞】培訓;項目管理
培訓項目是由明確的教學目的、明確資源需求、具體操作過程的培訓活動構成。任何一個培訓項目都必須具有明確的培訓對象、培訓目的、培訓組織模式、培訓內容和組織者(即主辦方)。
現階段,廣州石油培訓中心的培訓項目管理也遵循了從計劃、實施、監督到評估四個階段。
一、項目計劃
在培訓項目管理中,最重要的是培訓項目計劃的管理,其中最關鍵的一環是培訓需求分析。培訓需求分析必須建立面向對象的課程配置方案,即培訓學員需要什么、培訓項目將做到哪一步等問題必須得到回答。
1.做好需求分析。培訓管理部門在做培訓方案之前,要對培訓方案的設計做好各方案的需求分析,避免培訓結果與培訓初衷大相徑庭,已達到良好的培訓效果。在與主辦方談需求時,培訓管理部門將設計好的各種需求方案提供給主辦方選擇。另外,也可采用主辦方提出的合理的個性化需求。
2.明確培訓項目目標。培訓管理部門在做好培訓的需求分析后,就可以在培訓方案中明確本次培訓項目的目標要求。這個目標要求要簡明扼要,突出重點,能得到主辦方的認同,給予項目支持,滿足學員的培訓需求。
3.設計培訓項目內容。教學部門圍繞培訓管理部門提出的培訓項目目標,對培訓項目內容進行梳理,明確培訓項目內容的大致要點,列出提綱。同時也要根據培訓內容明確培訓項目的方式是授課式、互動式、技能操作式等形式。培訓管理部門根據項目內容設定培訓項目課程計劃表,并發由主辦方最后確認。
4.安排培訓師資。根據培訓項目的內容明確培訓講師,從中心內部師資庫挑選合適的師資。如果是外單位聘請培訓師需要考慮是否需要接送等細節問題,有些時候預約的培訓師會臨時有事,所以為了確保培訓萬無一失,也可以明確備用本單位培訓師,以備不時之需。
5. 擬定培訓預算。當明確了上述培訓項目要素后,就需要確認培訓項目預算了。包括培訓課程費、場地費、車輛交通費、培訓考核費用、資料費等。如果培訓是一周或者是多月的話,還要考慮安排住宿、用餐(早餐、中午或者晚上)的費用,總之培訓項目預算必須要考慮周全,宜多不宜少。另外,做項目預算可以適當得乘上一個系數,確保項目預算在實施過程中夠用而不超標。
二、培訓項目實施
培訓中心項目實施也叫培訓項目執行階段,主要是培訓資源(老師、課程計劃、培訓地點、收費)準備、確保培訓學員做好受訓準備、營造積極的學習環境等,其中最關鍵的仍然是教學計劃的實施。培訓中心項目執行階段以《培訓項目交接書》的下發為開始,到《培訓項目總結》撰寫為結束。一般可由培訓項目長把握、由培訓副項目長協助即可。但復雜的、大型的項目如人事處長培訓項目可能要進行調整,甚至要資深培訓項目長來進行組織。
第一步為上傳項目信息。培訓管理部門上傳項目信息,主要是讓教學部門選派項目長,并組建項目成員。第二步為項目交接的過程。培訓管理部門負責人重點將跟項目長介紹該培訓項目的基本情況,及其培訓項目所需要的各項要求,最后相互簽收《培訓項目交接書》。《培訓項目交接書》的內容主要包括項目基本情況、培訓方案、所需資料明細、會場布置要求和其他服務要求。第三步項目長根據主辦方提供的課程計劃,合理安排課程并聯系課程老師,準備老師課程酬金。第四步項目長聯系主辦方,收集學員最終信息,并發給接站人員安排接站。第五步項目組印發相關教學資料、培訓資料等,安排開班典禮、會場布置和其他服務。第六步項目長合理利用中心資源,盡量滿足培訓項目。另外,在項目運行過程中出現的異常問題,項目長也需及時處理、匯報。最后,在項目結束后,項目長必須收集相關資料交培訓中心培訓處檔案中心留檔,并完成《培訓項目總結》。
三、培訓項目監督
培訓項目監督主要是為了資源使用控制、教學質量保證等。一般是通過既定的制度、辦法、規定來保證質量,控制的對象主要有學員、老師、項目組及費用等。另外對特定培訓項目必須做出特殊規定。培訓中心培訓項目的監督主要體現如下幾方面:課堂監督方面,培訓班項目長需要跟蹤課堂老師上課情況,保證課程的質量,另外,還需要登記學員考勤情況等。用車監督方面,主要是學員的報到及離校,學員的接送站方式需要按主辦方要求,培訓中心執行部門要嚴格控制接送站方式,派車接送站的時間必須按培訓通知的時間段為準。還有聘請老師和主辦方領導的接送方面需要安排到位。飯堂監督方面,主要是報到日的預報人數,到確定人數準時報到飯堂,為了避免飯堂接下來對飯菜分量的控制。學員用餐過程的跟蹤,主要是監督非本項目的其他人員混餐和飯菜的質量、分量。
四、培訓項目評估
培訓中心項目評估,主要是在完成所有培訓的項目及其日常生活的反饋信息,主要是內化階段或成就階段,包括跟蹤計劃實施與評價、項目效果評估(反應評估、學習成果、行為改進、業務結果)、培訓項目改進等。培訓項目評估是非常重要的。一個有效的培訓評估可以讓項目計劃管理工作更加完善、培訓項目管理工作質量大幅度提高。培訓中心項目評估主要執行部門是培訓處教學管理科,通過分發既定的評測表給每位學員,讓他們不記名評價。培訓中心采用的評估模式為效益測定方法中的評分模式。主要有培訓班名稱、類別、承辦部門、評價項目、課程或服務、教師或團隊、得分和得分明細。如表4-1為一個班的評測表的統計。
參考文獻
[1]企業培訓項目評估的實踐與思考.石油化工管理干部學院學報,2012年 第4期
[2]劉偉,劉國寧.《人力資源管理的深層開發與高效管理》.中國言設出版社,2005年
摘要 結合新形勢下電力企業對人才培養的新需求,對創新培訓管理思路、改進現有的培訓管理模式,進行了調研分析和初步探索。
關鍵詞 培訓管理 高端化 國際化 信息化 標準化
培訓是國家電網公司實施“人才強企”戰略的重要手段。目前電力企業培訓還存在效率較低、信息化程度不高、標準欠統一等問題,現有的培訓管理模式已不能完全適應新形勢的需要。探索致力于提高培訓效率、培訓效果、培訓質量的電力企業培訓管理的新技術、新模式、新方法迫在眉睫。
一、電力企業培訓內容高端化的探索研究
理論培訓高端化。加強國內、國際電力行業發展趨勢、發展動態的情報收集及調研分析,強化與國際、國內著名高校、研究所、知名電氣供應商的交流合作和資源共享,大力開展智能變電站、超(特)高壓輸電等領域的領先技術、前瞻技術培訓,做好相關的人才和技術儲備。例如,通過建立“博士后工作站”、“研究生工作站”等平臺,促進校企合作、優勢互補、資源共享、互利共贏;借助“專家工作室”、“大師工作室”等平臺開展高端培訓,充分發揮高端人才的技術優勢及引領示范作用。
實訓高端化。加強實訓技術及實訓設備研發力度,實現高端理論培訓與高端實訓同步發展,使培訓學員理論聯系實踐,學以致用。應大力開展輸變電設備狀態檢修技術、智能變電站技術、特高壓技術、帶電作業等高新技術實訓。
復合型培訓常態化。國網公司“縱向貫通、橫向協同、權責清晰、流程順暢、管理高效”的管理體系對跨專業的復合型人才培養提出了新需求。應打破傳統僅局限于本專業的單一型培訓模式,實現跨專業、跨學科、跨領域培訓常態化,大力培養復合型人才,以適應新形勢發展需要。
二、電力企業培訓理念國際化的探索研究
電力企業培訓應打破傳統的自上而下、培訓需求分析缺乏、以單向教授為主的“灌輸式”、粗放型培訓模式,引入“崗位勝任力模型”、“行動學習法”、“案例教學法”等國際先進培訓手段,實現“建設國際一流企業”的目標。
“勝任力模型”是戰略人力資源管理的基石和起點,是預測員工未來業績表現的關鍵因素,其應用核心是解決人崗匹配問題。基于崗位勝任力的培訓管理打破自上而下制定培訓計劃的傳統模式,強化培訓需求分析的針對性和科學性,適應需求的動態變化,注重核心專長培養與優勢潛能開發,有效提高培訓開發質量和培訓目標達成度,提升員工的崗位勝任力。
“以學為主”的“行動學習法”是通過實際的團隊項目操作而非傳統的課堂教學提升認識的培訓方式,即針對實際生產中復雜的、難以解答或沒有同定答案的問題,召集相關專業的技術人員,在管理咨詢專家的引導下,進行小組調研、討論、交流,群策群力,得出相對正確的結論,最后總結、驗證并評估培訓效果。該培訓模式已在西門子、GE等多家世界五百強企業高層領導培訓中得到了成功應用。
三、電力企業培訓手段信息化的探索研究
隨著信息技術的不斷發展和日益普及,電力企業可通過網絡大學、移動學習、網絡仿真、信息管理系統等信息化手段實現培訓的便捷化、無紙化、多樣化、日常化。
例如,開發“網絡大學”作為網絡學習平臺,融合課件學習、虛擬課堂、職業提升、鑒定考試、圖書館、網絡考試平臺等多種功能。其中網絡考試平臺可作為主要考試平臺,具備網絡答題條件的所有技術培訓考試(包括高新技術培訓)都在該網絡平臺上進行,實現無紙化考試和電腦自動閱卷,并每年組織相關專業專家進行題庫的擴充和更新,確保工種全涵蓋。通過網絡考試的推廣應用,有效解決了培訓的時空差異,精簡了人力、物力、財力,并確保了考試的客觀、公開、公平、公正,極大提高了培訓效率和培訓質量。
四、電力企業培訓流程標準化的探索研究
為促進電力企業培訓管理的規范化、標準化,可自上而下分專業、領域建立統一、完善的培訓管理標準,并將需求分析、計劃上報、組織實施、質量控制、效果測評、資料歸檔等標準流程融入培訓管理信息系統中,在提高培訓管理效率的同時,實現公開、有效的質量監控以及統一、高效的質量管理。對于新培訓項目培訓,可先試點,制定培訓方案,在實際培訓中修正完善后,再將成熟流程及標準加入培訓管理系統并推廣應用。
對于專、兼職培訓師管理,可按照統一標準,對專、兼職老師進行任務安排、日常考核和隊伍管理。可根據培訓種類和培訓時間的差異,將兼職培訓師分為周期值、項目制、團隊制等類型,面向全省電力系統進行招聘,由需求單位組織相關面試篩選并負責本單位培訓師資庫的建立、維護、更新工作。
1.做好需求分析。培訓管理部門在做培訓方案之前,要對培訓方案的設計做好各方案的需求分析,避免培訓結果與培訓初衷大相徑庭,已達到良好的培訓效果。在與主辦方談需求時,培訓管理部門將設計好的各種需求方案提供給主辦方選擇。另外,也可采用主辦方提出的合理的個性化需求。
2.明確培訓項目目標。培訓管理部門在做好培訓的需求分析后,就可以在培訓方案中明確本次培訓項目的目標要求。這個目標要求要簡明扼要,突出重點,能得到主辦方的認同,給予項目支持,滿足學員的培訓需求。
3.設計培訓項目內容。教學部門圍繞培訓管理部門提出的培訓項目目標,對培訓項目內容進行梳理,明確培訓項目內容的大致要點,列出提綱。同時也要根據培訓內容明確培訓項目的方式是授課式、互動式、技能操作式等形式。培訓管理部門根據項目內容設定培訓項目課程計劃表,并發由主辦方最后確認。
4.安排培訓師資。根據培訓項目的內容明確培訓講師,從中心內部師資庫挑選合適的師資。如果是外單位聘請培訓師需要考慮是否需要接送等細節問題,有些時候預約的培訓師會臨時有事,所以為了確保培訓萬無一失,也可以明確備用本單位培訓師,以備不時之需。
5.擬定培訓預算。當明確了上述培訓項目要素后,就需要確認培訓項目預算了。包括培訓課程費、場地費、車輛交通費、培訓考核費用、資料費等。如果培訓是一周或者是多月的話,還要考慮安排住宿、用餐(早餐、中午或者晚上)的費用,總之培訓項目預算必須要考慮周全,宜多不宜少。另外,做項目預算可以適當得乘上一個系數,確保項目預算在實施過程中夠用而不超標。
二、培訓項目實施
培訓中心項目實施也叫培訓項目執行階段,主要是培訓資源(老師、課程計劃、培訓地點、收費)準備、確保培訓學員做好受訓準備、營造積極的學習環境等,其中最關鍵的仍然是教學計劃的實施。培訓中心項目執行階段以《培訓項目交接書》的下發為開始,到《培訓項目總結》撰寫為結束。一般可由培訓項目長把握、由培訓副項目長協助即可。但復雜的、大型的項目如人事處長培訓項目可能要進行調整,甚至要資深培訓項目長來進行組織。第一步為上傳項目信息。培訓管理部門上傳項目信息,主要是讓教學部門選派項目長,并組建項目成員。第二步為項目交接的過程。培訓管理部門負責人重點將跟項目長介紹該培訓項目的基本情況,及其培訓項目所需要的各項要求,最后相互簽收《培訓項目交接書》。《培訓項目交接書》的內容主要包括項目基本情況、培訓方案、所需資料明細、會場布置要求和其他服務要求。第三步項目長根據主辦方提供的課程計劃,合理安排課程并聯系課程老師,準備老師課程酬金。第四步項目長聯系主辦方,收集學員最終信息,并發給接站人員安排接站。第五步項目組印發相關教學資料、培訓資料等,安排開班典禮、會場布置和其他服務。第六步項目長合理利用中心資源,盡量滿足培訓項目。另外,在項目運行過程中出現的異常問題,項目長也需及時處理、匯報。最后,在項目結束后,項目長必須收集相關資料交培訓中心培訓處檔案中心留檔,并完成《培訓項目總結》。
三、培訓項目監督
培訓項目監督主要是為了資源使用控制、教學質量保證等。一般是通過既定的制度、辦法、規定來保證質量,控制的對象主要有學員、老師、項目組及費用等。另外對特定培訓項目必須做出特殊規定。培訓中心培訓項目的監督主要體現如下幾方面:課堂監督方面,培訓班項目長需要跟蹤課堂老師上課情況,保證課程的質量,另外,還需要登記學員考勤情況等。用車監督方面,主要是學員的報到及離校,學員的接送站方式需要按主辦方要求,培訓中心執行部門要嚴格控制接送站方式,派車接送站的時間必須按培訓通知的時間段為準。還有聘請老師和主辦方領導的接送方面需要安排到位。飯堂監督方面,主要是報到日的預報人數,到確定人數準時報到飯堂,為了避免飯堂接下來對飯菜分量的控制。學員用餐過程的跟蹤,主要是監督非本項目的其他人員混餐和飯菜的質量、分量。
四、培訓項目評估
一、培訓管理體系存在問題分析
培訓產生以上問題,究其本質,一個重要原因是缺乏完善有效的培訓管理體系,主要體現以下的“七不”:
(一)培訓定位不明
未能將員工培訓提升到與安全生產同等重要的戰略地位;單位領導雖重視,卻難有時間參與;沒有制定培訓長遠發展規劃目標,培訓成了“臨時抱佛腳”;培訓項目與企業的長期發展戰略脫鉤。
(二)培訓責任不清
缺乏企業管理層和其他職能部門的支持和理解,未能將員工培訓工作納入各職能部門及單位主要領導崗位責任制和安全生產責任制;培訓被誤認為是員工培訓部門的事,跟其他職能部門無關,培訓工作缺乏互動性;鼓吹培訓是福利,忽視員工參加培訓的義務。
(三)培訓需求不準
沒有科學的培訓需求分析,培訓工作沒有針對性;培訓項目設置不合理,因而培訓目標不明確;結果要么重視高層、要么側重基層、要么跟蹤“流行”。
(四)培訓環境不佳
誤解培訓是萬能的;不注重塑造一種有利于培訓的氛圍;沒有一個好的環境平臺使培訓成果得到應用;輕視培訓與其他人力資源措施的連接;沒有建立職工培訓考核與使用待遇一體化管理機制,造成培訓人才無用武之地而流失。
(五)培訓資源不齊
缺乏對培訓進行有效的資源支持;工學矛盾突出,難以保證培訓時間;培訓資金不能做到專款專用,缺乏培訓資金支持;很少培訓專業人員的投入,現有師資也難有進修機會。
(六)培訓實施不實
培訓教師選擇隨意或沒有依據培訓內容而定;培訓方法單一或選擇不當;課程設置沒有注重科學性和實用性,培訓缺乏針對性;培訓過程中的缺少有效溝通,有些培訓成了走過場,偏離培訓目標,敷衍應付,培訓效率不高。
(七)培訓轉化不力
培訓效果評估體系不健全,不便于進行培訓的有效評估;缺乏培訓有效轉化的過程跟蹤、監督和測試。
二、構建完善有效的培訓管理體系
通過對企業培訓存在問題產生的原因進行分析,我們發現,要做好培訓的基礎,只有建立起一套完善有效的培訓體系,才能有效開展培訓工作,提升員工素質,使人力資本持續增殖,從而提高企業業績和實現戰略規劃。
(一)構建公司員工培訓管理模式
(1)應建立公司、車間、班組三級教育培訓管理模式。1)公司員工培訓工作實行公司、車間、班組三級教育培訓管理體制。結合公司運輸管理體制和生產力布局狀況,建立公司職工教育委員會統一領導下的職工教育培訓工作分工負責制。實行由總經理掛帥、主管副總經理主抓,職工教育部門歸口管理,各業務部門分工參與,綜合部門支持配合,車間具體負責落實的職工教育培訓逐級負責的管理體系。2)各部門、車間設定一名副職負責員工培訓工作,并根據生產實際配備專職教育管理人員和培訓教員,專(兼)職教育管理人員和培訓教員由本部門、車間中級及以上技術人員或技師及以上等級員工擔任,負責車間各項培訓和演練工作;班組要求設置教育輔導員,負責崗位練兵和日常業務學習。
(2)應界定集團公司、職能部門和車間的主要培訓職責。1)員工培訓部門作為公司員工培訓的主管部門,負責規劃公司員工培訓工作、統籌公司員工培訓資源、牽頭組織公司級員工培訓項目、協調各專業系統的職工教育培訓工作、指導監督檢查公司的員工培訓工作。工作職責具體為:為制定公司員工培訓規劃、計劃和管理制度;健全公司-車間-班組培訓管理網絡,管理公司培訓資源;實施新職、轉崗、晉升人員的初級資格性培訓,制定日常崗位適應性培訓計劃并督促實施;負責統籌研究制定職教培訓制度、培訓需求和規劃,組織編寫培訓教材;負責員工培訓隊伍建設和培訓基地建設,組織實施公司級培訓項目;組織開展公司級職業技能競賽活動;負責員工培訓經費的管理;對各專業系統員工培訓工作進行監督檢查和考核評估;根據人事勞資部門通知,負責員工定職、改職、轉崗、晉升培訓考試的實施。2)各專業職能部門作為專業管理的責任主體,要全面掌握本系統專業的員工培訓工作情況,負責提出本系統專業的培訓需求和培訓計劃,與員工教育部門共同組織本系統公司級員工培訓項目,指導監督檢查本系統的員工培訓工作,各專業部門要確定一名負責人分管,并設置專人具體負責本專業系統員工培訓工作。3)其他職能部門工作職責。計劃財務部門主要負責員工培訓經費和新技術培訓經費的全額提取,為員工培訓提供資金保證和監督,審批員工培訓設施設備更改投資計劃。黨群部門主要負責員工政治思想教育和職業道德、路風教育培訓,參與組織員工學技練功活動。人事勞資部門主要負責將員工培訓規劃和計劃的實施納入領導班子和領導干部考核內容,為員工培訓提供人員到位和必要培訓時間的支持與保障。4)車間主要工作職責:各車間是落實員工培訓工作的主體,是提高員工素質的主體力量,制定本車間培訓管理制度和實施細則,編制本車間年度員工培訓計劃并組織實施,將培訓工作納入達標升級和勞動競賽的評比中,對班組培訓工作的督促檢查考核,指導、檢查、監督班組業務學習和崗位練兵等培訓活動的開展。
(二)優化設計員工培訓管理流程
能否增強企業競爭力、實現企業戰略目標是培訓體系規范有效的衡量標準,而一個優化暢通的培訓管理流程對提升培訓效益,實現培訓目標至關重要。從需求到計劃、執行,再到評估,需對培訓管理各個環節進行優化設計,確保有針對性的培訓需求調查,合理可行的培訓計劃設計、實用高效的課程內容選擇、質量上乘的培訓機構確定、科學客觀的效果評估實施。
(1)培訓需求分析。培訓需求分析是培訓管理流程的首要環節,是制定培訓計劃、設計培訓方案、培訓活動實施和培訓效果評估的基礎。需求分析一般包括組織分析、人員分析和任務分析三項內容:一是組織分析――考慮的是培訓是在何種背景下發生的。通過組織分析來決定在公司的生產經營戰略、可用的培訓資源以及員工的上級和同事對培訓活動的支持一定的情況下,培訓是否符合實際需要。各部門、車間必須緊圍繞安全生產經營目標,充分考慮組織戰略的變化、業務的調整,以及應對不斷變化的經營環境來提出需求。二是人員分析――確定培訓對象,即那些人需要培訓。分析判斷個人生產作業過程中未能勝任崗位工作標準是何種原因引起的,是知識、技能或能力不夠,還是由于工作動力不足,或者是工作崗位設計本身存在缺陷,因而確定誰需要培訓。三是工作(任務)分析――首先確定員工需要完成哪些方面的任務目標,然后確定為了幫助員工完成他們的這些任務,應當在培訓中強調哪些知識、技能以及行為。
(2)培訓計劃制定。一是公司員工培訓部門根據培訓需求分析結果,以公司經營戰略和人力資源戰略為規劃期,一般為3至5年,制訂公司中長期員工培訓規劃,以此統領規劃期內的員工培訓工作。二是公司員工培訓部門匯總各職能部門和車間的培訓需求后,在對培訓需求進行評估和分析的基礎上,在每年元月制訂并實施的公司年度培訓計劃。三是各車間應按照公司年度計劃,結合車間生產實際,制訂本車間的年度員工培訓計劃。
(3)培訓課程設計。包括培訓課程規劃、培訓資源選擇、教學設計和學員手冊編制等四大部分。培訓課程規劃:課程規劃應以培訓目標為依據,同時注意培訓對象所在崗位、層級的不同,分層分類確定培訓課程。主要包括明確課程目標、培訓教案提出、考慮各種培訓方法、選擇培訓方法、培訓內容深化、課程測試與評估。培訓資源選擇:培訓資源選擇包括教材教具、課程選擇、場地和講師。課程選擇主要來自兩個方面:一個是企業內部,一個是企業外部。外部選擇主要來自高校、研究機構、咨詢培訓公司等,應綜合地進行評估選擇。外部培訓師擅長介紹前沿理念或管理思想,但是外部培訓師的培訓內容較寬泛和教條,與企業實際工作結合的東西較少,培訓費用也較高,而內部培訓師更加了解企業,培訓更能夠針對企業的實際需求,費用一般較低。總之選擇講師應從課程目的與目標出發。接著是對培訓場地的選擇,最后是選擇教材和教具。教學設計與學員手冊編制:即設計培訓計劃表、培訓進度表、培訓評估表、培訓匯總表以及學員手冊、教案印刷和培訓效果跟蹤方式等。
(4)培訓組織實施。一是培訓計劃管理,公司員工培訓部門要按照公司年度計劃要求,策劃、組織具體的培訓開發活動,各部門、車間要計劃及時送培,同時各車間也按本車間的培訓計劃,按期開展員工培訓活動。二是科學制定培訓方案,員工培訓部門應按照培訓項目管理要求,制定培訓方案,明確培訓目標、培訓內容、學時分配、培訓教材、授課人員、培訓方式和考核要求等。三是強化培訓過程管理,員工培訓實行項目負責制,送培部門、車間和員工培訓部門均指定專人負責。四是嚴格培訓學員管理,公司應建立完善的學員管理制度,將學員培訓與單位工作等同管理,納入考核,學員到課按單位考勤制度辦理。
(5)培訓效果評估。一是建立科學有效的員工培訓評估體系,保證培訓效果,提高培訓工作對公司生產運營的價值貢獻。二是確定培訓評估層次,培訓評估一般分為四個層次:觀察學員反應――授課滿意度;檢查學員的學習結果――授課吸收程度;衡量培訓前后的工作表現――實際應用程度;衡量公司生產經營業績的變化――對個人與組織的成果。三是撰寫評估報告,評估的方式有評估調查表填寫、評估訪談、案例研究等,員工培訓部門對評估調查表和結果調查表進行統計分析并整理合并,再結合學員考核結果,撰寫出公正合理的評估報告。四是評估結果反饋,培訓結束后,員工培訓部門及時將學員成績和學習情況反饋到各送培部門及車間,同時應與培訓主管、管理層、受訓員工、部門車間負責人等相關人員分別進行溝通。
關鍵詞:組織職業生涯管理;自我職業生涯管理;企業員工培訓
一、引言
隨著信息革命和知識經濟時代進程的加快。企業面臨著更加激烈的全球化競爭。一個企業要在國際競爭中獲得先機,必須以知識為基礎。培訓作為企業生存發展所必須開展的人才培養、儲備工作,可以幫助員工補充和更新知識,提高技能。它以其內部對知識的學習能力和技能的更新能力的提升,保證了企業在競爭中的優勢地位,成為21世紀企業從內部尋求競爭優勢的最優方式。同時,知識的獲得、技能的提高依賴于“人”,人的因素越來越受到企業界和管理者的重視。因此,如何以企業培訓為依托,以員工職業生涯發展為核心,使企業發展目標與員工個人發展目標聯系起來并協調一致,達到員工個人事業成功和企業繁榮的雙贏局面,是企業留住人才、形成核心競爭力、保持可持續發展的關鍵。
1.企業培訓。員工培訓作為人力資源管理的重要內容,是現代企業必不可少的投資活動。它不僅有利于企業的經營管理和持續發展,也有利于員工提高職業能力、促進潛能的開發。在企業培訓的實踐中,一些員工在培訓中成長成熟后,或跳槽另覓高就,或要求加薪提職。企業因此認為,與其這樣,不如湊合不搞培訓。然而,因噎廢食顯然是不可取的。根據美國人力資源管理專家舒斯特對1284家公司的專門調查:接受企業內訓、強化人力資源開發的企業,其投資收益率平均比沒有做這些事的企業高11%左右。
培訓不僅僅可以提高員工的技能,提高組織的效率,更重要的是,它可以增強企業對員工的吸引力,提高員工對企業的歸屬感。因為大部分人力資源調查顯示,大多數員工在選擇是否進入一個企業時,都會注重未來的發展機會,因而培訓也是大多數人重點考慮的籌碼。如果一個企業始終只想著如何利用員工的知識、技能和熱情,是很難取得長足發展的。
良好的企業培訓體系可以為改進員工的態度、提高知識與技能管理提供服務、滿足員工的職業發展需要,提升企業的人力資源質量,最終可以提高企業適應市場的競爭能力。培訓后即使出現人才流失的現象,只要不是群體行為,員工所帶走的只是個人學到的技能,整個組織的文化和結構是帶不走的。
2.職業生涯管理。職業生涯管理指企業幫助員工確定個人在本企業的職業發展目標,并為員工提供在工作中增長職業素質的培訓機會,從而使企業發展目標與員工個人發展目標聯系起來并協調一致.建立企業與員工間的雙贏關系,進而結成緊密的利益共同體。它包含如下兩重含義:一是組織針對個人和組織發展需要所實施的職業生涯管理,稱為組織職業生涯管理:二是個人為自己的職業生涯發展而實施的管理,稱為自我職業生涯管理。
知識經濟背景下的職業生涯管理,應是一個滿足員工、管理者和企業三者需要的動態過程,它是企業幫助員工制定職業生涯規劃和幫助其職業生涯發展的一系列活動。企業要認真了解員工尤其是核心員工希望從職業中得到什么,他們的優勢和局限、價值觀以及他們與組織正在考慮的備選職業是否匹配。同時,企業還必須提供自身發展的目標、政策、計劃和制度等,幫助員工做好自我評價,為員工提供培訓機會和良好的競爭機制。管理者則要鼓勵員工對自己的職業生涯負責,讓員工對某些問題進行認真思考,以便在進行個人工作反饋時提供更好的幫助,并提供員工感興趣的職業發展機會等信息。
企業的培訓需要和員工的職業生涯規劃保持一致,重要的在于使員工的發展和培訓同步,或培訓略超前于職業發展。通過分析、評價員工的能力、興趣和價值觀等,確定雙方都能夠接受的職業生涯目標,并通過培訓、工作輪換和豐富工作經驗等一系列措施,逐步實現員工職業生涯目標的過程。因此,許多公司把培訓與員工的職業發展結合起來。科學有效的職業生涯管理是使企業和員工在培訓上獲得雙贏的“金鑰匙”。
二、企業培訓與職業生涯管理的實施方略
1.以組織戰略目標為導向,提高培訓有效性,改善職業生涯規劃。組織戰略目標為企業培訓提供了方向,為員工職業生涯發展提供了源源不斷的動力。但是許多企業缺乏將“個人奮斗”整合為“共同愿景”的過程,而一個缺少戰略目標的組織必定人心渙散,互相制約,難以發展。同時,企業發展是建立在“個人奮斗”之上的,是在“個人奮斗”基礎上的整合。以組織戰略目標為導向,通過組織的系統設計,將員工的個人職業生涯規劃目標、企業培訓體系同組織的發展目標整合起來,才能實現組織與個人的互動和共同發展。在個人階段目標不斷實現的同時,也不斷地向組織的戰略目標靠攏,既激勵了員工們持續的努力和奉獻,又使得組織朝著既定的方向發展,體現了以人為本的現代管理指導思想,實現了組織和個人“雙贏”的管理模式。
員工的職業生涯規劃重視個人學習和個人技能的提高,而企業培訓則更強調組織成員的合作和群體知識、技能的開發。在企業組織的發展中,強調員工培訓、植入職業生涯規劃,由個人職業規劃、個人知識積累、個人技能提高推動組織整體績效的改善,進而實現組織的戰略目標。同樣,組織的整體發展也可以帶動個人發展,兩者互相促進。比如我們可以一改過去員工個人獨自的職業生涯設計方式,由組織引入科學的評價體系,如個人性格測試、素質測試、技能評估等,幫助員工理性地認識和評價自己的興趣和能力,并結合組織發展戰略、人力資源現狀、人力需求態勢等,向員工科學地提供員工職業發展和職業規劃的參考,與員工共同制定符合組織需要的個人職業生涯規劃。同時,在組織內部設立職業發展通道,調動組織內部的崗位資源,促進員工職業生涯規劃的實施,避免由于信息不對稱,使得員工的職業生涯設計受到組織發展目標的影響,規避企業培訓后人才流失對組織的戰略發展產生的分險。
2.充分了解和把握不同職業生涯發展階段員工的特點和培訓需求。職業生涯管理作為組織的一種長期、動態的管理過程,貫穿于員工職業生涯發展的全過程和組織發展的全過程。而具體到每一個組織成員,由于其處于個人發展及組織發展的不同階段,每一階段又有各自的發展特征、發展目標和發展重點。因此,企業必須抓住每一個發展階段的不同關鍵點,實施不同的職業生涯管理,比如在職業選擇階段,職業生涯管理的重點是幫助員工選擇一個滿意的職業。因此,必須充分了解新員工的學識、態度、興趣和愛好、職業價值觀等特征,并指導其正確選擇所提供的職業,做到職業與人的能力、特長相配,也與求職者的從業愿望相符。而在職業穩定階段,員工的職業愿望已基本停
留在某一固定的職業上,個人職業生涯管理也有一個固定的目標。此時,企業職業生涯管理的重點趨向于以員工的職業錨特征為依據,根據每個員工特定的需求,引導員工自我發展并吸引員工穩定地“拋錨”。如果對有管理能力型職業錨、想走管理型職業發展通道的員工,應根據其發展,不斷考評其在諸如計劃能力、組織能力、指揮協調能力、控制能力、專業技術能力、商務能力、金融財會能力、交際能力方面等的進步和潛質。
3.制定以員工職業生涯發展為核心的企業培訓計劃。
建立以員工職業生涯發展為核心的企業培訓體系旨在把企業的戰略目標和不同職業生涯發展階段員工的特點、培訓需求相結合,然后有針對性地制定員工的培訓與開發方案,通過培訓進一步發現員工的潛在能力與特長,為其職業生涯規劃打下良好的基礎,幫助他們盡快成長,以適應本職工作和今后職業發展的需要。
要讓員工充分了解企業文化、經營理念、管理制度、企業內各個職務的工作內容、任職資格職務升遷路線及職位空缺、工作輪換和培訓等信息;通過基本素質測評,幫助員工了解自己的興趣、能力、個性特點;通過對話及公開的職業生涯研討會等形式,幫助員工了解自己實際的工作經驗與體會,分析自己目前能做好哪些工作,如果加以培訓和實際工作的鍛煉,將來能做好哪些工作,并將這些工作按一定次序排列出來。在此基礎上,幫助員工制定自己的短期、中期和長期職業生涯目標。企業在幫助員工制定職業生涯目標時,既要尊重員工個人的意愿。也要從企業發展的全局出發;既要使員工的職業目標選擇和職業生涯目標確定對其具有長期、有效的激勵作用,又要適合企業發展的需要,真正實現員工個人與企業雙贏的目的。
4.選擇合適的培訓方法,完善培訓管理工作。培訓方法是指為了有效地實現培訓目標而采用的手段和方法,培訓方法的選擇必須與培訓需求、培訓目標相適應。培訓方法的選擇、培訓管理工作的完善要注意受訓者所處的職業生涯發展階段、知識層次和崗位類型等。在大量的可供選擇的培訓方法面前,可視需要選擇一系列培訓方法,可采取其中一種或兩種方法為重點,多種方法變換組合的方式,使培訓效果達到最理想的狀態。比如在職業維持階段,職業培訓一般在業績、能力考評的基礎上進行,以幫助員工達到職業發展目標為目的。培訓方法可選擇:(1)知識補充培訓,及時給員工補充新產品、新設備的知識和其它一些必備知識的更新等;(2)提高業務能力的培訓,對基層員工來說,主要是技能培訓;對管理人員來說,還必須有思維、觀念方面的培訓;(3)專業人才的培訓,即根據企業需要,開展有關專業技術或管理技能的素質培訓;(4)人員晉升的培訓,即在員工晉升之前對其進行相關知識、技能、態度等方面的培訓,以滿足其即將就任的更高職位的要求。
在探索、立業階段,員工相對比較缺乏完成工作所需的知識和技能,也缺乏對企業的習俗、價值觀和相關理念等文化方面的認同,還沒有形成在特定集體中進行協作的工作態度和行為習慣,這就需要對他們進行基礎的職業培訓。在這方面,海爾作為一個世界級的名牌企業,較好地運用培訓方式引導、幫助大學生正確、客觀地認識企業,進而留住他們的心。其新員工培訓“四步曲”:第一步。使員工把心態端平放穩;第二步,使員工把心里話說出來;第三步,使員工把歸屬感“養”起來;第四步,使員工把職業心樹起來。海爾有針對性的培訓方式和培訓管理值得企業鑒借。
【關鍵詞】知識管理 學習策略 設計
企業發展中,個人的進步代表著企業的欣欣向榮。因此企業管理者對員工的學習和進步日益重視,投入大量的資源和學習空間。企業培訓是企業用以提高員工素質的一種手段。如何使培訓更有效地促進員工的知識的增長或技能的提升,是管理者們一直重視的問題。
一、知識管理的意義
提高培訓的質量,首先要明確需要員工掌握的知識。通常我們認為企業中的知識可以是以人為中心的資產、知識產權資產、基礎結構資產以及市場資產等。簡單來說就是一套簡單、易懂、方便的解決問題的系統性、結構性強的有用的想法、做法或一些規則。而知識管理是一個對知識進行識別、獲取、加工、儲存、使用和轉換的過程;在管理過程中要求對知識進行積累、共享和交流;并通過顯性知識與隱性知識的相互轉化、分享,實現知識的創新的同時提高個人及組織績效。
通過知識管理,對企業知識進行儲備,將個人知識上升為組織知識,有效地緩解了因人員變動而造成企業知識流失的現象,提高企業的市場競爭力和應對能力。知識管理能為企業帶來的好處主要有以下幾個方面:
(1)管理企業內部的知識文檔,挖掘存在員工頭腦中的隱性知識;
(2)在提高績效水平的同時提高企業的生產力;
(3)通過企業內部員工知識交流與共享,節約成本開銷;
(4)在實現員工提升的同時增強企業的競爭優勢;
(5)有效應對人才流失時的知識流失。
二、學習策略的定義
針對企業中的知識和技能,員工該如何學習,怎樣學才有效都是企業培訓中十分重視的內容之一,這就涉及了學習策略的探索和研究。學習策略的界定始終是一個基本問題,人們從不同的研究角度和方法,提出了各自的看法,至今沒有形成一個統一的認識。目前普遍認為學習策略是為了提高學習的效果和效率,有目的、有意識地制定有關學習過程的復雜方案。常見的學習策略有畫線、做筆記、寫提要、PQ4R方法(預習、設問、閱讀、反思、背誦和復習)、提問策略。一般要促進學習策略,可采取直接教學、交互式教學、腳本合作等方法。
三、企業培訓中學習策略的設計
網絡學習是企業員工學習的一種主要方式,它對員工的學習觀念、方式和行為都有重要的影響。企業構建的網絡學習平臺是否合理,對于員工的學習效果具有決定性的作用。本文主要對企業網絡學習中的學習策略進行討論。
(一)利用知識倉庫及知識地圖理清企業知識架構
在企業內部實施知識管理首先就是要識別企業所有的知識中的哪些信息對員工有用,如何方便他們獲得這些信息。運用網絡學習平臺進行知識積累、學習和應用的過程,其實就是一個知識管理的過程。知識倉庫,簡單來說就是存儲知識的數據庫,而知識地圖則是向人們提供知識存儲目錄和關聯的。為此可結合公司結構、崗位設置和工作習慣,搭建了企業文庫設計了知識地圖。
(二)建立網絡溝通平臺,實現知識共享與交流
將企業的網絡學習平臺作為實施知識管理的依托,在上面開展一系列的學習活動,并通過網絡學習平臺來強化企業的知識管理。在網絡平臺的支持下建立起的虛擬交互空間實現案例分享。
第一建立案例分享庫:把在日常的生活和工作中人們經歷的具有某種意義的典型事件的陳述定義為案例。案例對人類在日后的學習、研究、生活都有很大的借鑒意義。
第二建立“達人堂”導師制的學習平臺:將具有某方面特長的人聚集在一起,提供一個員工與內部優秀人員交流學習的空間。根據組織內員工層級的關系,按專業的把這些人歸屬到與知識類別關聯的具體專業口中,建立個人檔案信息。根據自己的需求向專家發起提問請求幫助和輔導。也可以將這些輔導和教授行為是有償或無償,用積分來輔助實現等等。
(三)跟蹤學習效果轉換,增值知識
企業也最關心的是學習活動后一定時期內,員工是否將在學習中內化的知識有效地運用到實際工作或生活中。因此可通過網絡平臺來要求員工上傳學習成果,以跟蹤他們一段時間內知識轉化的效果。
(四)制定激勵政策
將整個學習平臺中不同的學習活動,用積分聯系起來。用戶在平臺積累學習積分的情況,也可以作為企業評優選先的參考標準;而企業在考慮制定一些促進學習活動的方案時,也可以考慮用積分的高低與相關物質或精神獎勵掛鉤,激勵員工更加積極地使用學習平臺。
四、總結
要提高在職人員的學習效果,幫助企業更好地管理知識,網絡學習平臺的建立和使用只是其中的一個手段,而在日常的管理和學習活動過程中人為管理方面的策略也尤為重要,知識管理的理念需要不斷滲透到實際應用。這還需要我們在實際的應用中不斷的實踐、總結,實現有效的對企業知識進行沉淀,加工,轉移和共享,學習應用,爭取更多的創新。
【參考文獻】
[1]陳丹丹.基于知識管理的企業網絡學習平臺的設計與實現.四川師范大學,2012.
[2]陳儒,程明等譯. 哈佛管理前沿,哈佛管理通訊編輯組. 知識管理―推動企業成長的加油站. 商務印書館,2009.