時間：2023-07-24 09:23:18
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發表網為您精選了8篇國企檔案管理，愿這些內容能夠啟迪您的思維，激發您的創作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
前言： 檔案對企業的重要性不僅是為企業發展提供信息和資源，還表現在為企業創造了財富和生命辦，企業想要保持健康穩定的發展就必須要進行有效的檔案管理，國企亦是如此。目前，利用計算機和信息技術的網絡化檔案管理模式成為發展趨勢，需要在各企業得到應用，以提高企業管理效率。檔案管理網絡化實際上就是通過計算機網絡技術對企業檔案資料進行存儲、管理以及利用，不僅可快速便捷記錄企業的各項經濟業務，還能進行及時有效的傳遞，為國企的管理和建設提供基礎保障。檔案管理網絡化具有時代性，檔案工作應與國企管理同步發展，實現檔案管理網絡化模式有利于檔案工作的建設、有利于人才的培養、有利于國企管理建設的發展。
一、 國企檔案管理信息化的重要性
1.提高了國企檔案管理工作人員的工作效率。網絡化必然會節省工作的時間和精力，還大大降低了出錯率，并且方便進行篩選錯誤。通過計算機檔案管理可以實現自動化、實時化，對檔案數據只需一次錄入便可多次利用并實現共享，檔案信息進行自動統計并形成報表，各種報表也是自動打印，節省大量人力。同時還方便了檢索、查詢借閱工作，通過網絡的搜索功能改變了過去要去庫房翻查，不僅費用費力還很可能查無所獲的情況，借閱查詢更是操作方便，通過網絡自動生成催還記錄，對過期不還的借閱者是一種很好的監督。
2.提高了部門的技術水平和管理效率。檔案管理網絡化模式下，管理工作一改過去的繁瑣，解脫出很大一部分工作人員，使他們有更多的精力去進行檔案的收集和編研工作，大大提高了職能部門的工作效率。國企檔案管理網絡化模式下才能符合企業的信息化、數字化發展方向，才不至于成為企業前進道路上的累贅，網絡化提高了部門的技術水平，保證企業能適應不斷變化的外部環境，也為國有企業的科研開發提供了更安全、更便捷的生存空間。
3.保證了檔案信息的完整性。檔案是對歷史活動的一種真實記錄和反映，國有企業每年都會有大量檔案資料要收集、整理和保管，內容涉及文檔、科技、合同等各方面，企業需要保證這些信息的安全性和完整性。網絡模式的檔案管理可以很好實現這一要求，通過計算機無紙化操作記錄每一項重要信息，形成完整的檔案信息網絡，再設上相應的查看權限，不僅提高了檔案信息的利用率，減少了檔案管理的反復查閱性，還很好解決了檔案損壞、丟失的問題。
二、國企檔案管理網絡化模式構建存在的問題
1.檔案管理體制不健全
檔案管理負責整個企業的檔案信息，理應由企業統一管理，但事實上，很多企業的檔案管理卻是各部門具體負責，即各部門負責各部門的檔案資料。這樣一來，不僅造檔案資料的零散和不完整，容易引起丟失，還不方便人們查閱、使用和共享。此外，國家和行業在制度創新上忽視檔案規章的修編也是造成制度失靈，管理體制不健全的重要原因。
2.檔案管理措施落后
國有企業要面對的檔案信息內容廣泛、涉及面多，如何及時有效的處理這些信息需要與之相匹配的管理手段才行。目前，我國多數國企檔案部門只是簡單地配備計算機用于文件的接收、傳遞與保存等工作，對具體的檔案管理措施尚處于半人工操作狀態，信息的收集、整理、歸檔等工作存在一定滯后性，影響了人員業務檔案的利用、編研和開發。
3.檔案管理隊伍水平參差不齊
人才是企業發展的根本，而對檔案管理工作來說，檔案管理人員的素質則直接決定檔案管理工作的水平。檔案管理人員的技能和綜合素質是實現網絡的基石，如管理人員思想落后、工作缺乏創新、人才隊伍蕭條必須不符合企業的發展要求。目前，我國多數國有企業檔案人才建設處于初級階段，綜合水平有等提高，在利用先進的科學理念和技術構建企業檔案管理網絡化方面還缺乏一些能力。在年齡結構上，青中老工作人員配置比例不協調，既通曉檔案業務又能熟練應用信息技術的全方位人才嚴重不足。實際工作中更是缺乏鉆研精神，理論與實務不能進行有效的結合，為構建檔案管理網絡模式帶來阻力。
三、解決檔案管理網絡化中相關問題的對策分析
1.建立健全檔案管理機制
國有企業在創新發展的道路上也要重視檔案管理工作的重要性，建立健全相關檔案管理制度，如綜合性的規章制度，立卷歸檔、檔案保管制度，檔案保密、保衛制度等，從根本上加強國企檔案管理制度建設，確保日常管理工作有章可循，有法可依。同時，檔案管理人員也應根據檔案的內容、特點、目的等屬性采用合理的檔案分類方法、整理形式及應用手段對檔案材料進行編目，制定檔案查閱及維護制度使得管理工作能夠做到有章可循。
2.加強國企電子檔案工作建設
信息化時代，各種信息都開始強調無紙化電子化，檔案管理電子化應該無太多技術障礙，應充分利用現代信息技術的優越性提高檔案管理工作。單位檔案數據要有備份保存，并注明形成檔案的時間和操作人，系統也要進行日常和升級，最終形成電子檔案，方便對檔案進行日常管理和查閱。充分運用計算機和網絡技術手段，發揮計算機存儲量大、查詢速度快的特點建立起符合人員業務檔案信息的管理系統對人員實行全方位、多角度的綜合管理巳成為機關單位業務檔案管理工作發展的必然趨勢。
3.全面提升檔案管理人員的綜合素質
國有企業檔案管理網絡化離不開管理人員的支持，人才才是檔案管理的核心，沒有人什么都做不了，只有先完善檔案管理人員隊伍的建設，才能真正實現檔案管理網絡化。從事檔案管理的人員在思想政治、專業知識、綜合素質等方面都應符合企業檔案工作的要求。首先要轉變觀念， 加強思想建設，做好檔案工作的宣傳教育， 讓人們都認識到檔案管理工作的重要性，才能從根本上重視這一工作，而非敷衍了事。其次，以日常工作為基礎， 依據國企科技檔案管理工作對人才素質的需求，經過論證與討論后增加對計算機檔案建設技術、通訊技術及檔案管理網絡技術等專業知識的培訓，努力讓每一位檔案人員成為綜合協調能力較強、又通曉最新信息技術的全方位人才，為實現網絡化提供人才保障。最后要培養檔案管理人才的創新意識。創新是推動科學技術發展的根本動力，也是提高企業經營效率，增強企業市場競爭力的核心部分，同時還是檔案部門開拓進取的積極力量。檔案人員應解放思想， 開拓視野， 樹立現代化創新理念， 落實理論與實踐相結合，為國有企業檔案管理工作更上一個臺階做出貢獻。（作者單位：義煤集團熱電分公司綜合辦公室）
參考文獻：
[1] 薛松企業檔案網絡化管理層次的構建與優化分析 經營管理者 2014年第1期
【關鍵詞】：檔案管理信息化；計算機管理；
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A
引言
本文以我自身十九年一線檔案管理工作的專業知識和崗位經驗，淺談檔案管理信息化對國企管理的重要性。隨著計算機的不斷普及和網絡的廣泛應用，原本就是重要信息資源的檔案的信息化建設顯得迫在眉睫，也理所當然地成為了各級檔案部門的發展重點，尤其是在國企的管理與建設當中是非常重要的部分。隨著社會的高速發展，經濟、文化事業也隨之發展，檔案管理工作也被賦予了更多的意義。傳統的文件收集方式和傳統的管理模式已經不能適應現代國企管理的內部建設和體制核心。所以，檔案管理的信息化具有時代性。檔案工作與國企管理同步發展，有利于檔案工作的建設，人才的培養，檔案工作的信息化，從而有利于國企管理建設的發展，使得檔案工作與時俱進，科學的發展，從而不斷改革創新，更好的為國企管理建設做貢獻，更好地服務社會，提高國企的效益。
檔案管理的信息化對國企管理的重要性是顯而易見的。以下主要從幾個方面來分類探討。
1 對于國企管理人員的意義：
1. 1、為檔案管理人員節省了時間和精力，提高了人力資源的利用率
檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供單位利用，不僅工作量大而且效率很低，費時費力。
檔案管理實行信息化后，檔案管就實現了自動化、實時化、網絡化。不僅大大的提高了效率，而且對于工作的準確性也有了更高的保證。
具體表現為：
數據只需一次錄入便可以多次利用：數據無論從文書管理錄入、還是從檔案管理錄入，只需錄入一次，即可在檔案管理內部進行數據共享，大大地提高了工作效率。
各種報表可以自動打印：數據錄入后，不論是文書管理還是檔案管理，可以方便的打印出相關的收發文單據、匯總表；可以方便的打印出檔案的背脊、封面，案卷目錄、文件目錄、背考表等。
自動統計檔案信息：檔案庫中的信息需要統計，并形成報表，這項工作由計算機處理，可以極大的提高管理人員的效率。
1.2、檢索查詢更加方便快捷，有效提高了工作效率
傳統的檢索方式：檔案管理人員從一本一本的目錄中，找出所需的檔案來，然后根據上面的記錄到庫房中查找，費時、費力。檔案管理信息化后，檔案的檢索與查詢只需要通過網絡就可以實現即時的查詢，無論在時間還是空間上都顯得更為方便簡潔。
提供多種查詢手段：管理人員可以從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息。
提供網上查詢手段：國企內部的工作人員，可以根據檔案管理權限從網上自行查詢檔案信息，極大的減輕了檔案管理工作人員的負擔。
1.3、檔案的查借閱工作更加可控，對于查借閱記錄更加清晰有效
傳統的檔案查借閱多為手工為主，費時費力、容易出錯，檔案管理實現信息化后，檔案的查借閱采用計算機管理，操作方便，同時可以自動產生催還記錄，對過期不還的借閱者進行有效的催還。免去了很多人工的不便因素。
2 對于國企職能部門的意義：
2.1、提高整個部門的工作效率
實施檔案管理的信息化后，部門管理員工可以從繁重的手工勞動中解脫出來，不再是目錄的打字員和檔案的保管員，可以更好的從事檔案的收集工作和檔案的編研工作，極大提高職能部門的工作效率。對于檔案管理工作人員的潛能也有了更好的開發和利用。
2. 2、提高整個部門的技術水平
企業的信息化、數字化、網絡化是發展的大方向，每個部門都會在這方面投入很多的精力。只有實現檔案工作的信息化，才能和企業的發展相協調，適應不斷變化的外部環境。適應不斷進步的國企文化和內部建設。
2.3、有效的進行檔案的收集工作
檔案的收集需要管理人員付出辛苦的勞動；檔案的分類、整編同樣需要付出辛苦的勞動，如果沒有一個好的管理平臺，檔案的收集和整編只能是零星的和不完整的。實現了檔案的信息化之后，檔案的收集工作就不是零星和不完整的了，就擁有了一個完整的體系。
2.4、有效的為科研服務
國企的競爭力日益加劇，科研開發也是其競爭力的重要部分。檔案管理的信息化，將檔案在網絡上共享，國企科技人員可以在自己的計算機上查閱檔案資料,提高了工作效率；同時檔案資料的電子化更便于科技人員的二次利用和開發，提高了國企的科研系統整體的工作效率和競爭力。
2.5、部門職能變保管為服務
檔案管理信息化以后，國企的無形資產（企業檔案，包括文書檔案、科技檔案等）可以在網絡上方便瀏覽（有相關的權限控制），為國企領導和設計部門提供優質服務，這樣檔案管理的職能不再是檔案的保管部門，而是公司內部信息的信息中心。檔案部分的職能也實現了立體化，不單單是一個保管的作用，實現了企業職能的有效利用。
3 對于國企的意義 ：
3.1、 更好的收集和管理檔案
檔案是一個立檔單位為適應職能活動需要而直接產生的依法歸檔的具有保存價值的文件與材料。檔案是一種歷史活動的原始記錄。大型國企每年都要產生很多檔案資料，內容涉及文檔、科技、合同等各種重要信息，這些信息忠實的記錄了立檔單位的發展歷史，對立檔單位的發展提供有利的借鑒。實行檔案的信息化管理后，必將能夠更好的收集和管理這種信息資源。從而對于過去的發展提供更多有利的借鑒。
3. 2、方便二次利用、提高利用率
一般的單位形成的檔案總是要隔一年才整理完畢，但事實上本年的檔案在二次利用的要求上是最多的，這在一定程度上影響了檔案的利用效率；同時既已形成的檔案利用起來也是相當麻煩，首先要登記，然后要在浩如煙海的檔案中查找，這個過程中不可避免的要造成損壞，而且同一份檔案在同一時期只能由一個人借閱，別人只能在他借閱完畢后才能再續借。而檔案的信息化建設成功之后，檔案信息可以在內部網上共享，有控制地進行利用。這樣極大的提高了檔案的利用率，方便二次利用。
3.3、可以解決檔案損壞、丟失的問題
完全依靠手工方式來收集檔案、借閱實體檔案不可避免的會造成許多重要檔案的丟失和損壞。計算機的管理可以避免重要檔案在這個過程中的損壞及丟失。完美解決了檔案的損壞，丟失問題。
3.4、形成完整的檔案信息網絡
紙質的實體不能形成信息網絡，對于檔案管理、統計、對外交流會產生很大的不便。大大降低了工作效率。而檔案信息化的建立可以使立檔單位形成一個完整的檔案信息化網絡。極大的方便了檔案管理、統計、對外交流。
3.5、形成電子信息資源中心
關鍵詞：檔案；管理；模式
一、我國企業檔案管理狀況與不足
我國現階段企業檔案管理體制是在企業自主按照企業管理體制實行二級或三級管理。國家各級檔案行政管理部門對所屬區域企業檔案工作進行指導和監督。這種體制模式存在許多不足。
（一）自我發展動力不足
我國企業檔案工作發展過程中存在的普遍問題是依靠行政力量的推動而自我發展動力不足。黨和政府頒發了一系列文件，推動企業檔案工作，自上而下通過行政手段貫徹這些文件成為推動企業檔案工作的外在推力。市場經濟下，政府職能發生了轉變，不再直接干預企業，企業是自主經營的主體。政府的外力推動作用在建立現代企業檔案工作運行機制中逐漸弱化。企業在也不再重視檔案工作，檔案工作缺乏發展動力。
（二）檔案管理思維僵化
現代企業檔案工作運行機制要求建立與現代企業制度相適應的靈活、多元的現代企業檔案管理模式。傳統企業檔案管理模式過于僵化，體現不出先進管理理念，外包的管理方式不能被傳統檔案部門接受。在不涉及政治等問題下，企業科技檔案部分完全可以面向社會化管理。
（三）單一的檔案管理模式
傳統企業檔案工作基本上是采取單一檔案管理模式，企業對檔案實行集中統一管理、分級管理、綜合管理等。企業的形態在建立現代企業制度中已發生了重大變化，單一的檔案管理模式己不適用，而且，大型企業集團對整個集團檔案實體實行集中統一管理既不現實，也無必要。在符合法律要求的框架下企業檔案保管屬企業自主行為。
二、新時期企業檔案管理體制模式創新
（一）市場化是企業檔案管理的改革方向
市場化是各項改革改革趨勢和方向，我國企業檔案管理市場化就是把原由政府承擔的檔案管理事業交由市場調節。檔案資源作為企業自己的信息資源是管理不可缺少的基礎。企業的需求就是市場，檔案信息開發要不斷提高才能滿足日益增長的信息需求。檔案管理要服務于企業的經濟建設。
（二）社會化是企業檔案管理的發展方向
企業檔案自主管理是不可逆轉的方向，企業檔案管理工作受社會組織的監督。在我國服務型政府轉化后，政府的行政管理能力將減弱，這就需要社會化的協會來參與管理。企業檔案管理工作應充分利用社會資源，需要檔案中介機構為企業檔案管理工作提供外包服務，為企業提供檔案專業服務。這將是企業檔案管理的新需求方向。
（三）企業自主管理體制發展的目標
企業自主不是完全的自由，必須接受法律法規的約束。企業自主管理應適應社會主義市場經濟的規律，既依法管理又注重提供服務，把二者有機地結合起來。把檔案行政管理與行業協會管理結合起來，發揮檔案行政管理部門和行業協會監控作用，防止國有企業檔案在產權變動過程中流失，依法對非國有企業的檔案工作進行嚴格管理。行業協會制定行業標準，指導檔案管理。
（四）分布式集中管理模式
企業檔案管理形式采取形式上集中，事實上分散的形式，即分布式集中管理。形式上集中是指企業檔案管理由企業一級管理層總負責，制定企業檔案管理制度，完善檔案管理流程，但一級管理層并不參與企業檔案具體管理事務。事實上分散的形式指企業檔案管理具體事務都在企業檔案形成部門進行具體管理，即企業各職能部門負責企業檔案的制定，保存，利用。
（五）信息一體化管理
企業的檔案工作、情報工作、圖書工作是在適應現代科學技術飛速發展需要的過程中逐步形成的三個平行的信息管理專業領域，它們雖有各自的理論方法，但根本的工作目的是相同的。實行三者一體化管理，有利于信息的綜合利用，有利于各個信息管理部門的專業協作和全方位服務、節約成本。在機構設置上需要建立信息中心等綜合性的信息管理機構。
（六）文件檔案一體化管理
文件檔案一體化以文件生命周期理論為基礎，利用計算機技術，對文件和檔案工作進行統籌規劃和管理，實現從現行文件到檔案整個運動過程的全面控制和科學管理，使之實現系統化和規范化，從而發揮總體最大效能，有利于開發文件和檔案信息資源，這是文件管理與檔案管理內在聯系的必然結果，是機關文件與檔案工作改革的重要方向。信息技術是文件檔案一體化管理的技術保障。
（七）標準化管理
檔案工作標準化是提高檔案工作水平必由之路。檔案工作實現標準化，是檔案管理工作的發展方向，通過標準化、規范化，可以給檔案工作提供新的先進的管理技術和管理方法，加速檔案工作的發展。檔案標準化是檔案質量的準繩。實現企業檔案工作標準化管理的意義在于：便于采用計算機為核心的現代技術，便于迅速、準確、系統地滿足人們對各類、信息的需要。企業檔案標準化管理有利于依法治檔工作的進行，有利于提高企業檔案工作的質量，有利于促進企業檔案管理的現代化，有利于檔案信息的開發利用和檔案學理論的研究和發展。
參考文獻：
[1]Frederik Rosen. Off the Record： Outsourcing Security and State Building to Private Firms and the question of Record Keeping， Archives， and Collective Memory[J]. Archival Science， 2008 （8）.
[2]蔣玉清.談創新企業檔案管理機制[J].黑龍江檔案，2009（1）：65.
[3]李小平.新時期高校檔案管理工作探討[J].辦公室業務，2012（3）。
在經濟發展的推動下，國有企業面臨著日益嚴峻的發展形式，傳統的經營模式難以適應時展的要求，需要進行改進和創新。國企重組，就是在這樣的市場形勢下提出的概念。本文結合檔案管理的特點和意義，對國企重組背景下現行的檔案管理方式進行了分析和探究。
【關鍵詞】
國有企業；重組；檔案管理
國企重組是指由于難以適應社會經濟的發展要求，對企業的組織形式、經營范圍或經營方式進行顯著改變的計劃實施行為。屬于重組的事項主要包括對企業經營業務的出售或終止，對企業組織結構的大幅調整，以及對企業經營場所的改進或遷移。本文主要分析了檔案管理對企業發展的作用，以及在企業重組背景下的現行管理方式，并提出了管理方式的優化與創新。
1 檔案管理對于國有企業發展的作用
檔案管理也稱檔案工作，是檔案管理部門針對企業中的檔案實體和檔案信息進行管理，并提供利用服務的各項業務工作的總稱，是企業管理的重要組成部分。檔案管理從其基本性質和作用分析，屬于一項管理性、服務性和政治性的工作。對于企業而言，檔案管理的作用是十分巨大的，一方面，檔案管理屬于企業管理的重要組成部分，直接影響著企業的整體管理水平，另一方面，檔案管理工作雖然主要是對檔案的研究、整理和編制，但是其最終目的，是為了更好的適應企業發展需要和社會的使用需求，關系著企業的長遠穩定發展。因此，檔案管理工作需要引起企業領導和管理人員的重視。
2 國企重組背景下現行的檔案管理方式
在社會經濟不斷發展的推動下，許多國有企業陳舊的經營管理方式存在的弊端日益顯露，逐漸難以適應時展的要求，因此，國有企業實現了分離、重組和改制，而企業的檔案管理方式也隨之發生變動。在國企重組的背景下，現行的檔案管理方式主要包括以下幾種：
2.1 內部統一管理
內部統一管理可以說是國有企業重組中應用最為廣泛的檔案管理方式，可以細分為統一式管理和分級式管理。統一式管理，是指國有企業對檔案管理部門進行重組，統一管理企業重組中的所有檔案信息。其優勢在于可以形成一個較為統一的企業檔案信息利用中心，從而提高檔案工作的效率和質量，確保檔案管理的順利有序進行；分級式管理，是指國有企業在重組完成后，集合自身的組織形式和結構，對檔案進行分層分級管理，其優點在于工作量相對較小，各級管理部門共同協作，管理效率高。分級式管理適用于兩種情況，其一，國企重組后，企業的性質為多法人單位的集團公司，每一個獨立的法人單位可以對自身的檔案進行管理；其二，企業重組后，形成單一的法人，但是由于規模較大，內部組織結構復雜，層級較多，為了便于檔案信息的利用，采用分級管理的方式。
2.2 國資集中管理
該管理方式是隨著我國國有資產管理的形態變化而產生和發展起來的，相對比較特殊。在實際應用中，主要是下設的企業檔案管理中心，對重組后的國企檔案進行集中管理，檔案管理中心由國有資產經營公司直接領導。
2.3 國家檔案館接收管理
國家檔案館接收管理的方式，主要是針對破產重組的國企而言，可以確保檔案管理的連續性和有效性，避免檔案信息的遺失，其意義和作用都是十分巨大的。
2.4 行業集約化管理
行業集約化管理，是指國有企業在重組后的集團公司內部，建立相應的集中管理平臺，對檔案進行統一管理。管理的責任主體是行業集團，可以通過對行業的區分，實現分別管理，以保障管理的效率和質量。該管理方式并不常用，主要是為不具備檔案管理條件，或者條件成本過高的重組企業，提供一條有效的檔案管理途徑。
2.5 市場化寄存管理
市場化寄存管理的主體，是相應的檔案寄存中心。國家綜合檔案館專門針對重組國企的檔案管理工作，設立了檔案寄存管理服務業務，通過收取相應的檔案管理費用，為各類國有企業提供檔案寄存服務，以確保企業檔案的完整性，避免重組過程中檔案的遺失和混亂。
3 對檔案管理方式的優化和創新
現行的檔案管理方式，雖然在很大程度上滿足了重組國企對于檔案管理工作的要求，但是也同樣存在許多需要解決的問題，如自動化管理水平低下、管理難度大、管理人員素質較差、檔案存在殘缺現象等，嚴重影響了檔案管理的整體水平。因此，需要對檔案管理的方式方法進行優化和創新。
3.1 加強檔案管理的基礎設施建設
在國企重組的背景下，要實現檔案管理工作的科學化、合理化，就必須加強檔案管理的基礎設施建設。就目前的檔案管理而言，要加強對于檔案存儲庫房的建設，提高檔案管理的效率。例如，可以引入自動化管理系統，并通過相應的處理軟件和網絡，實現檔案資料的信息化管理和自動化管理，切實實現檔案管理的現代化，確保檔案信息的作用可以得到充分發揮。
3.2 建設高素質的檔案管理隊伍
檔案管理人員的素質對于檔案管理工作的影響是不容忽視的，對于重組后的國企而言，必須加強對于檔案管理人員的培訓，提高其專業素質，建設一只高素質的檔案管理隊伍。這是實現檔案管理現代化的基礎，也是確保檔案管理質量的重要保證。
3.3 切實做好檔案的日常維護工作
檔案管理人員要做好檔案的日常維護工作，嚴格按照相關的標準和規范，對實體檔案進行保存和維護，對檔案信息進行整理和總結，切實保證檔案的完整性。同時，要及時了解企業發展動態，定期對檔案信息進行更新，確保檔案的準確性和真實性。
4 結語
總而言之，檔案管理對于企業的穩定和發展有著十分重要的現實意義，需要引起企業管理人員的重視。在當前國企重組的背景下，現行的檔案管理方式發揮了巨大的作用，但是也存在一定的問題，需要結合企業實際，進行改進和創新，確保檔案管理工作可以更好的為企業的發展服務。
【參考文獻】
[1]董秀梅.國有企業轉換經營機制后的檔案管理工作探析[J].北方經貿，2009，（08）：144.
關鍵詞：國有企業；檔案管理；不足；方法；能力
前言
國有企業的檔案，是國有企業發展歷程的重要記錄，也是國有企業生產經營信息的載體。作為企業文化的重要一部分，檔案管理工作質量高低與否，影響了企業內部的工作氛圍。面對新的挑戰，改革檔案管理的模式，制定科學合理的檔案管理策略，才能替企業謀求更好的發展。重視檔案管理工作價值，端正檔案管理工作的態度，才能讓檔案管理工作服務于企業進步。
一、國有企業檔案管理工作的不足分析
多種原因的影響下，國有企業檔案管理工作并沒有達到人們的期待。重視力度不足，管理方法不規范，人員素質有限，都限制了國有企業檔案管理工作的成功。下面，我們就來分析幾點檔案管理工作的不足：
（一）國有企業檔案管理所受重視不足
檔案管理工作是一個體系性很強的工作，其涉及的內容與部門較多，工作量很大。檔案資料的收集與整理、移交與存儲，不只是檔案管理部門一個部門的事情。要完成檔案管理工作，需要國有企業投入大量的人力、物力與財力，且這項工作不能直接體現在國有企業的經濟效益里。在社會經濟競爭如此激烈的今天，許多國有企業的管理者只重視經濟績效考核，并不重視國有企業的檔案管理工作。一些國有企業的檔案管理工作因為人力、物力與財力支持的不足而無法開展，檔案資源與企業經濟活動實際不相符的問題也常用出現。
（二）國有企業檔案管理規矩度不足
目前，國有企業的檔案管理工作還存有許多弊端。一些企業過于重視經濟利益與財物管理，這些企業所留存的檔案中，大多都是會計檔案，而企業黨政文書與科研創新活動的相關檔案則很少。片面的歸檔管理，加大了企業檔案管理的片面性，不利于企業利用檔案對其發展歷程進行全面加成，也影響了企業的可持續發展。另外，國有企業在檔案管理集中性方面還有待提高。檔案管理的統一性不足，表現在各個部門獨立管理檔案，一些部門上交給檔案管理部門，一些部門獨立管理，一些部門根本不管理。國有企業內部的檔案管理機制不健全，影響了企業檔案管理工作的完整性。檔案管理混亂，影響了國有企業檔案管理工作的規范性。
（三）國有企業檔案管理人員素質不足
在很多國有企業管理者看來，檔案管理工作無關企業的經濟效益，屬于內勤工作的一部分。因此，國有企業并沒有安排合理數量的專業人員執行檔案管理工作。大多數國有企業的檔案管理人員都是沒有經歷過專業檔案管理培訓的人才，甚至有許多其它崗位工作表現不佳的人員，以從事檔案管理工作為懲罰。這些檔案管理者的專業能力不足，缺少法律意識，檔案管理行為的隨意性較強。沒有一支專業的檔案管理隊伍落實企業的檔案管理工作，直接影響了國有企業整體管理水平的提高。
二、國有企業檔案管理工作的優化方法
（一）加強對檔案管理工作的重視
重視檔案管理工作，是國有企業做好企業檔案管理工作改革的第一步。首先，要建立全新的檔案管理工作意識。無論是國有企業的領導者，還是工作人員，都要認識到檔案在企業運行與發展中的重要作用。檔案資源是企業生產運行的信息來源，也是企業文化的一部分，屬于企業的無形財產，能夠幫助企業決策者做出科學的規劃。只有人人認可檔案管理工作的價值，才能讓檔案管理工作順利進行。其次，要加強檔案管理責任意識的建立。國有企業的管理者應當做重視檔案管理工作的第一人，明確自己應當在檔案管理工作中做些什么。做好企業資源規劃，加強檔案管理工作中人力、物力與財力的投入，積極去承擔規劃與指導責任，才能促進企業檔案管理工作質量的提高。
（二）規范檔案管理工作的方式方法
對國有企業的檔案管理工作方式進行規范化升級，才能讓檔案管理工作更有秩序。第一，要優化國企的檔案管理接收機制。國有企業的檔案管理工作應當突破傳統的管理模式，檔案管理部門不能再坐等其它部門主動上交檔案，應當主動去征集檔案資料，并加大上交檔案資料的宣傳力度。用更加主動的檔案資料接收工作代替傳統的管理形式，對企業內的檔案資料進行定期擴充，保證相關檔案的及時收集。第二，要促進檔案收集范圍的科學化。在傳統檔案管理范圍的基礎上擴展現代檔案管理的范圍，不再只關注紙質檔案，同樣收集國有企業經營過程中的影像與圖片、實物資料，能夠促進檔案管理工作的全面化。第三，做好檔案管理工作信息化改革。利用信息技術與網絡平臺，建立國有企業的檔案信息數據庫，做好檔案信息的內部共享工作，才能保障檔案管理工作價值的最大化。信息化的管理模式，能夠讓檔案管理工作者擺脫傳統的手工管理模式，提升其檔案管理專業能力。
（三）建立高素質的檔案管理隊伍
提升檔案管理工作的專業水準，就要打造專業的檔案管理工作隊伍。國有企業管理者要重視檔案管理人才的招聘工作，適當提高檔案管理工作者的準入標準。在眾多應聘者中，選擇學歷較高、愛崗敬業、樂于奉獻的人員。檔案管理工作者的選擇過程一定要公正且嚴格，利用筆試與面試兩個環節去考查其檔案管理工作的專業度。杜絕劣質人員的引入，同樣要保證優秀人才不流失。另外，對于已經在崗的檔案管理工作者，國有企業要加大培訓力度，組織檔案管理人員定期學習。國有企業可以與高校建立合作關系，利用高校的教育資源去培養人才，通過遠程培訓實時提高檔案管理工作者的專業素質，督促其自主鉆研業務技巧。
（四）加強檔案管理工作的一體化改革
建立一體化的檔案管理工作體系，將檔案資料的管理與相關服務工作的提供結合在一起，才能讓檔案資源發揮出作用。國有企業實現檔案管理一體化，就是要將現代的文秘工作與檔案管理工作結合在一起，做好檔案管理控制力度，也保證檔案管理工作各個環節的合理化。從檔案資源產生的第一時間，文秘人員做好檔案的收集與整理工作，在應用過程中做好備份，保證企業各項檔案的完整性，更要合理規范檔案收集的范圍。一體化的檔案管理工作，也需要企業內部全體工作人員的參加。每一位員工都建立檔案意識，關注工作相關資料的留底與備份，能夠在無形中擴展檔案管理工作范圍的擴大，提高國有企業檔案工作的完整性。
結語
綜上所述，做好國有企業的檔案管理工作，保管好記錄企業經營信息的檔案資料，是國有企業競爭力提高的基礎。國有企業的領導與工作人員應當意識到檔案資源的重要性，保護這些保證企業發展決策科學化的基礎信息。支持檔案管理工作模式的創新，提供必要的人力、物力與財力支持，改革檔案管理，有利于國有企業成長。
參考文獻
[1] 張瑜. 新時期如何創新國企檔案管理工作的若干思考[J]. 赤子（上中旬），2015，09：193.
[2] 周洪艷. 如何創新國企檔案管理工作的若干思考[J]. 蘭臺世界，2013，S1：60-61.
[3] 陳玲. 檔案管理工作如何適應鐵路國企改革[J]. 黑龍江科技信息，2008，27：240.
[4] 周廷，陳勇. 推動國企檔案工作創新服務機制[J]. 機電兵船檔案，2003，06：20-22.
關鍵詞：國有煤炭企業；檔案管理模式；創新
中圖分類號：G271文獻標識碼： A 文章編號：
隨著我國改革開放的日益深入和社會主義市場經濟體制的逐步完善，煤炭企業作為我國主要的能源企業，需要不斷深入改革自身體制，以提高自身競爭力，更好的適應市場化發展。而檔案管理是煤礦企業發展中的一項重要工作，為了更好的適應國有煤炭企業體制改革與市場化發展，就必須對傳統的檔案管理模式進行改革創新，從根本上轉變觀念，與時俱進，運用法律、經濟、行政的模式進行國企煤炭檔案管理，以全面改革檔案管理的基本思想與體制，增強檔案管理工作的有效性與先進性。下文中筆者就此進行了探討。
一、我國國有煤炭企業檔案管理現狀及存在問題
隨著我國市場經濟的快速發展，國有煤炭企業在市場經濟體制的日益完善下也不斷深化體制改革，并樹立新的發展觀，形成新的發展戰略。與此同時，企業的各項生產活動與經濟活動的決策也更加注重科學性與實用性，而要想實現決策的科學性就必須注重憑據，對大量生產信息和經濟信息進行分析，其主要來源是檔案，只有對檔案進行妥善的儲存與科學的管理，才能夠充分反映出企業的發展軌跡與創新歷程。就目前來看，我國的國有煤炭企業在近年來實施縱深挖潛戰略中，不斷對自身經營體制進行改革與重組，采用更集約化的管理模式，越來越重視檔案管理的重要性；同時，國家相關政策對于煤炭企業縱深挖潛戰略的干預，如對煤炭資源枯竭的礦井進行政策性破產與轉產，離不開檔案分析，因此，對于國有煤炭企業經營發展而言，實行科學的檔案管理模式是極其重要的。
在本世紀初期，煤炭能源的價格曾經一度跌入谷底，煤炭的銷售工作遇到了前所未有的困境。在這種情況下，我國的煤炭企業紛紛將精力集中于煤炭銷售的問題上，最大限度的調動資源來提高煤炭企業的經濟效益，對于生產運營中的各種檔案陷入了無人管理的局面，從而給現階段的國企煤炭檔案管理造成諸多不便，成為歷史問題。其次，我國國有煤炭企業的檔案管理體制較為落后，缺乏健全的檔案管理機制，往往由于檔案管理人員無法及時掌握煤炭企業改制過程中發生的產權變動等情況，從而很難對改制過程中的檔案資料進行跟蹤收集與整理保存，從而使得大量的重要檔案資料無法追尋。此外，我國的國有煤炭企業在制度改革之后紛紛選擇上市，但在上市過程中，很多相關機構的文件或上級批文由于未能及時收集與整理而流失。上述問題的存在，歸根結底是由于我國國有煤炭企業對檔案管理不夠重視，檔案管理模式不夠先進和高效，檔案管理人員不夠專業造成的，因此，加強煤炭企業檔案管理工作勢在必行。
二、關于創新國有煤炭企業檔案管理模式的策略
1.改革傳統觀念與管理意識，重視檔案管理。
國有煤炭企業管理人員與檔案人員應該改變傳統的思想觀念，增強對檔案管理工作的重視，從根本上認識到檔案工作的重要性。首先，應該在工作中明確企業近期工作重點，對當前的檔案及近期內需要用到的檔案充分了解，并仔細檢查檔案是否齊全，對其進行收集整理，做到整齊待用。其次，對于經常借用或調用的檔案應該進行定期統計，明確檔案來源與取向，保證檔案的完整性。此外，及時了解企業當前動向與經營狀態，對于應該入檔的資料及時入檔，保證檔案資料的實時性。
2.創新國企煤炭檔案管理模式，健全管理機制
要想全面適應社會主義市場經濟體制和企業的市場化運行，應該建立一套健全的檔案管理機制，并創新檔案管理模式，具體而言，應該從以下幾個方面入手：首先，應該結合企業的市場化運行機制、市場競爭需求以及企業檔案管理群體性的特點，對當前的所有檔案資料進行分類整合，并采用專業的統計分析，將查閱頻率和時效性要求較高的檔案資料獨立出來，建立專門的檔案儲存室，以方便這類檔案資料的查閱效率。其次，對于所有可能用到的檔案進行集中管理，建立相應的集中管理機制，落實檔案管理工作，這是實現檔案管理高效化的根本途徑，對于企業內部工作的順利進行、各種縱橫管理的調節都有著積極的作用。同時，應該在企業內部建立相應的監督管理機制，對檔案管理工作進行綜合監管。此外，要不斷加強企業檔案信息的自動化系統建設，與時俱進，實現檔案管理工作自動化、現代化，從管理模式上進行創新。
3.加強制度建設，推動科學管理。
首先，應該對檔案管理的制度進行創新，大力清理傳統的規章制度，在不違背上級主管及相關規定的前提下，結合本單位的管理體制、人員結構變化，將不適宜的規定廢除，對不完善的規則制度進行調整和完善，并建立新的檔案管理辦法，使新的制度能夠充分反映出檔案管理變化，并全面覆蓋。
其次，重新構建制度體系。將檔案管理人員及管理關系的變化進行梳理，不斷完善領導體制、管理責任制，為國企煤礦的檔案管理提供強有力的制度保障。在此基礎之上，制定科學的電子檔案管理標準，并將其與原有的制度充分結合起來，形成完整的檔案管理制度體系。
此外，要建立階段性的檔案修編規范制度。定期對現有的規章制度進行評審，集中力量進行篩選、修訂和補充，確保制度的適用性。
4.提高國有煤炭企業檔案管理人員的專業能力與綜合素質
在國有煤炭企業檔案管理中，檔案工作的質量與檔案管理人員的專業能力與綜合素質有著直接的關系。隨著檔案工作的發展，要不斷加強檔案管理人員的綜合素質，幫助其培養時代意識與服務意識，確保檔案管理人員在具備較強的專業理論知識的同時，充分了解與檔案工作相關的知識，如社會學、統計學、傳播學、情報學等相關理論。其次，隨著現代網絡技術的不斷發展與計算機的廣泛應用，檔案管理工作也日益現代化，這就需要一些具備檔案管理知識與經驗，并精通計算機應用等各方面能力的檔案管理人員。同時，實行檔案管理信息化，所有檔案都是以電子檔案的形式儲存，因此，檔案管理人員在具備檔案管理相關知識與工作經驗的同時，還應該充分了解數字化技術、現代網絡技術等知識。對于國企煤礦檔案管理而言，這必定是新的挑戰。在企業內部，應該定期開展一些培訓工作，對檔案管理人員進行定期培訓，不斷加強檔案管理隊伍的信息化、專業化建設。及時加強檔案管理人員的新技術、新設備與新方法的培訓，促進檔案管理隊伍的現代化建設，從根本上提高企業檔案管理能力與效率。
結束語
總而言之，隨著社會經濟的發展與科學技術的進步，國企煤炭檔案管理也應該與時俱進，改革傳統管理觀念，樹立市場化服務意識，對檔案管理模式進行改革與創新，并不斷加強現代檔案管理的信息化建設，從根本上提高檔案管理的效率，全面適應企業的現代化、市場化發展。
參考文獻
【1】蔣玉清.談創新企業檔案管理機制[J]. 黑龍江檔案. 2009(01)
論文摘要：我國的經濟已經由過去的賣方市場轉變為買方市場，在以買方市場為主的競爭格局中，信用交易已成為企業獲取市場競爭力的必要手段和經營方式。國內企業缺乏信用風險意識，盲目追求銷售和市場份額的增長而無序放賬造成企業間長期大量拖欠債務，因此在國家大力建立和完善信用體制的同時企業自身也應該加緊步伐發展內部信用管理。
1企業信用管理的內涵及意義
廣義的信用管理是指企業為獲得他人提供的信用或授予他^、信用而進行的管理活動。狹義的信用管理是指對企業的授信活動和授信決策進行的科學管理，其主要目的是提高競爭力、擴大市場占有份額。本文探討的企業信用管理主要是狹義的企業信用管理，也是傳統的企業信用管理。企業信用管理是現代企業管理中最重要的組成部分，是企業管理學的—垂耍分支。從企業管理職能的角度來說，企業信用管理就是通過資信調查收集客戶的各種信用信息與數據，進行綜合處理判斷，對客戶的信用質量做出評價，在風險與收益之間權衡，進行恰當的信用決策，并對產生的應收帳款進行管理。
2我國信用管理現狀
2．1企業信用制度不健全。國內外關于信用方面的相關法律文獻有很多。如：國際上的~w''''ro的基本原則》、《國際統一私法協會國際商事合同通則》、《服務貿易總協定》等；國內的《合同法》、飯不正當競爭法》、《消費者權益保護法》等。我國硎法也對詐騙犯罪行為處以刑罰和規定。
2、2企業信用意識淡薄。一方面由于法律法規不健全，企業問經營行為得不到有效的監督和約束，使企業信用觀念淡薄，信用水平低下，欺騙貿易規模擴大。另一方面，企業管理目標發生偏移片面追求經濟利益，忽視信用管理。
2．3缺乏專門的信用管理部門和專業人員。企業銷售部門和財務部門在風險控制和信用管理問題上職責劃分不清，相當多的企業是由銷售人員或其他部門人員兼做信用管理工作，其根源在于這些企業沒有設立—個獨立的信用管理部門，企業內部缺少專門的信用風險管理職能，沒有專業人員從事信用管理工作。
2-4信用管理方法和技術落后。信用管理包括資信調查、產品賒銷、應收賬款收付。在各個環節都需要一定的技巧和方法。目前，我國大多數企業在以上環節上還存在很大不足。資信調查的內容包括貿易對象的政治狀況、資信情況、經營范圍經營能力等。由于沒有專門的信用管理部門，企業不可能全面準確地掌握這些信息，勢必增加貿易的風險。信用管理的方法不當、技術落后，使企業產品賒銷沒有得到有效地控制，賒銷風險缺乏客的估計，造成我國多數企業面臨嚴重的”債權’危，企業應收賬款居高不下。
3建立和完善企業信用管理體系的迫切陛
隨著我國市場經濟體制的日益完善和企業間競爭的不斷加劇，使得我國市場經濟秩序尚不范的問題表現的越來越突出，信用已成為當前品過剩時期最稀缺的資源。在市場經濟環境下，企業之間的交易總是伴著風險的發生，經營風險和交易風險隨時威脅企業的生存與發展。
4我國企業IFII用管理制度體系的構建
4.1樹立正確的企業信用管理瑰念，企業領導必須對信用管理給予足夠的重視。正確的信用管理觀念是企業力口強信用管理的前提條件，因此，必須在企業上下樹立正確的信用管理觀念，形成企業獨特的信用文化，并將文化滲透到每一個員工。下載論文
姐建立獨立的信用管理部門，并測i和落實權責對等的業務流程。目前國內大型內資企業幾乎沒有一家企業設有專門的信用管理部門。個別企業雖然采取了一些簡單的信用控制措施一如對長期拖欠貨款的客戶不予發貨、對銷售人員的考核不僅要看合同金額更要看收到的款項等。但是這些措施基本上都是由銷售管理部門實施的。企業在信用銷售上缺乏有效的控制環節~，而傳統的信用交易之所以存在信用風險的隱患，就是因為缺乏控制環節。
企業信用管理部門的業務流程的控制環節應該由事前預防、過程管理和事后處列組成。事前預防包括搜集客戶的信用信息和實時關注，對客戶進行信用的評級，然后根據客戶的價值和市場競爭環境，制定合理的信用政策;過程控制要求企業將信用銷售的審批權利和對應收帳款追討責任歸人到某一部門或者某一員工，有利于實現權責對等，風險到人;事后處理握歲寸應收賬款進行動態的盛剎空，對逾期貝蜷歌及時采取相應的處理。此外為了保證流程的落實，企>J立該設立完整的信用管理操作規范和業務說明，確保員工對了氰用制度的理解，把工作落到實處。信用管理部門是現代企業中一個舉足輕重的職能部門。
43提高企業信用管理人員素質。合格的信用管理人員整體素質的提高是強化企業信用管理的基礎，企業應通過各種途徑強化信用管理人員的專業知識和職位能力a招聘、吸收符合信用管理工作崗位要求的合格人員到信用管理崗位操作培訓，使其能勝任本企業的信用管理工作;b.制定企業信用管理人員的后續教育制度，組織企業信用管理人員定期進行后續培jlllo
4.4企業內部各部門角色定位。企業內部與信用管理有關的職能部門各自正確的角色認同有助于統一認識，加強內部協作。企業可以根據自身所處的內外環境、經營規模及企倫目標等來i}i1適合自身發展的組織結構。
對于信用管理部門，DSO(應收帳款變現天數)幾乎是衡量其工作效果的最重要指標。DSO表示每_o收帳款的平均收回時間。應收帳款變現天數袱當年年末應收帳款余韌當年總銷售量)*365，即DSO=sAR/SALE)*365。對于銷售部門而言銷售量是衡量其業績的主要指標，且銷售量越高越好;對于財務部來說年末應收帳款越低表明其業績越好;對于信用部門而言DSO是考核其業績的指標，目越低越好，DSO要下降必須減少應收帳款、增加銷售量。
4、5實行客戶資信管理制度?？蛻艏仁瞧髽I最大的財富來源，也是風險的最大來源，強化信用管理，企業必須首先做好客戶的資信管理?？蛻糍Y信管理制度是指以客戶的信息資源和資信調查為核心的一套規范化管理叻，法，包括“企業內部信息開發制度”、“客戶信息管理制度”、“資信調查制度”、“客戶信用分級管理制度”等?？蛻糍Y信管衛l堤信用風險管理的基礎工作，主要要求企業全面收集管理客戶信息，建立完整的數據庫，并隨時修訂、完善，實行資信調查制度，篩選信用良好的客戶。對客戶的信用進行調查，既可由企業內部信用管理部門和專職人員完成，也可委托專門的征信機構完成。調查的內容包括:5以客戶的品質、能力、資本、抵押和條件);客戶與企業往來的記錄;客戶的規模、財務狀況、前景、客戶自身的信譽、融資能力、償債能力等。
【關鍵詞】企事業單位 會計電算化 檔案管理 問題 方略
會計是以貨幣為主要計量單位，應用數學方法，圍繞以創造價值為主要目標的企事業單位（以下簡稱單位）內部所開展的重要管理活動，而會計電算化檔案則是反映和儲存會計資料的一種載體，即將所有與會計有關的信息通過檔案的形式反映出來。當前，會計電算化檔案以其高效、自動、方便、準確、及時等優點正日益受到廣大企業單位的關注，然而，由于這種檔案形式的會計電算化在我國起步較晚，在普及的過程中產生了許多問題?；诖耍疚木蜁嬰娝銠n案在企事業單位普及和應用中存在的問題進行了探討，并針對問題的癥結制定了解決方案，以期為提升我國企事業單位的會計管理效能和提升會計工作質量而獻計獻策[1]。
一、企事業單位在會計電算化檔案管理方面存在的問題
開展會計電算化檔案管理是一項系統工程，其中包含了多個項目的開發與應用，以及一定的成本投入。如硬件平臺的建設、財務軟件的選擇與開發、會計電算化相關人員的素質配置與分工、運行規程以及相關機制的建設與完善，等等。普及會計電算化檔案管理過程中的障礙一部分來自這些項目，同時也受到了人力因素的影響，綜合來說，其主要體現在了以下三個方面。
（一）管理理念問題
我國的企事業單位大都經過了數年乃至數十年的發展歷程，經過企業決策者的艱苦奮斗，才開創了今天的局面。這些優秀的企業家有著豐富的市場經驗，以及獨特的戰略眼光，然而老一輩企業家在當代都不同程度的表現出與時代脫軌的跡象，他們的管理理念是會計電算化檔案管理普及的主要障礙。
（二）形式化問題
受會計電算化檔案管理的成功個案影響，有些企事業單位不結合實際情況，不進行現狀剖析，盲目的投入資本實施會計電算化檔案管理，而在引進項目之后卻受多種因素影響無法發揮其最大功效，最終使得會計電算化檔案管理流于形式。此外，財務軟件被當作打字機、儲存器的現象也較為普遍，會計電算化檔案管理軟件無法為單位提供財務信息方面的數據支撐，造成企事業單位領導班子錯誤的認為其不能為單位發展服務，最終使會計信息化檔案管理逐漸的荒廢，會計管理工作又回到了原始的起點[2]。
（三）財務軟件問題
當前大多數單位應用的會計電算化管理軟件通用性能差，集成化程度低，財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶，對行業特征和單位的核算特點考慮不夠，導致不少施行會計電算化檔案管理的會計人員仍要做大部分輔助工作。此外，各核算管理模塊缺乏銜接，總賬固定資產、工資等模塊問數據不能順利地相互傳遞，以實現自動轉賬，相關查詢等功能，不能做到“無縫連接”，因此也就無法充分發揮計算機在數據處理和儲存上的先進性。
二、強化會計電算化檔案管理效能的有效對策
（一）加強對會計電算化檔案管理的認識
作為企事業單位的領導班子要讓單位適應瞬息萬變的市場經濟形勢，就必須借助會計電算化檔案管理，以便為及時與準確提供相關信息作出相應的決策。而開展會計電算化檔案管理工作不僅要對會計人員進行宣傳，更重要的是對各級主管部門及單位領導宣傳，使他們正確認識會計電算化檔案管理是一項系統工程，各單位負責人應親自組織領導會計電算化工作，統一規劃，開展會計電算化檔案管理工作，促進其快速發展。
（二）解決形式化問題
各單位在應用會計電算化檔案管理的過程中要結合單位的實際狀況，對單位當前的規模、經濟條件以及發展前景做出正確的分析，避免盲目跟風，重視會計電算化檔案建設的實際效益?；谶@樣一個前提開展電算化檔案建設工作，是單位發展戰略中的重要決策。要在手工會計歸檔與電算化檔案管理之間擇取適合當前單位發展狀況的管理模式，正視會計工作對單位發展所起到的促進作用，避免會計電算化檔案管理形式化，使其能夠更好的為單位發展服務[3]。
（三）解決會計人員素質問題
會計電算化檔案管理普及必須要有專業的人員保障，因此，在培養會計電算化人才時，應注重培養“會計――計算機――檔案――管理”的復合型人才，以期提高會計從業人員的綜合素質水平。在對工作人員進行需求調查的基礎上合理的安排會計電算化檔案管理培訓的內容，普及會計電算化檔案管理基礎知識水平和整個理論結構體系，既要使管理人員熟練掌握會計電算化的相關理論知識及實際操作，又要隨時更新其知識儲備，以期跟上時代的發展和要求。其中尤其是作為會計電算化檔案管理實施不可缺少的重要部分――計算機的操作及財務軟件的使用技術以及保養和維護是培訓內容的重中之重。
（四）加強基礎設施建設，強化會計電算化檔案管理效能
傳統的會計電算化數據檔案管理模式具有具有耗時、耗力的缺點，因此，在落實網上預立卷歸檔工作的前提下開展檔案管理，需要首先將有價值的紙質檔案信息轉化為數字信息，采用檔案管理軟件實現檔案歸檔，并在此基礎上加強軟、硬件建設。首先，在硬件建設方面，企事業單位應全面更新現有設施，建立一個以計算機為載體的檔案管理平臺；其次，在軟件建設方面，企事業單位應建立內部局域網計算機組，利用局域網中的文件管理、應用軟件共享、打印機共享等功能，實現檔案管理工作的“機械化”。此外，在管理軟件方面，目前我國應用最為廣泛的檔案管理軟件有易度和金銳，而企事業單位會計部門也可以利用Excel、Foxtable等系統自主制作檔案管理軟件[4]。
三、結語
綜上所述，筆者認為在我國企事業單位普及會計電算化檔案管理要著重依靠人才，對人才的培養尤其重要；其次，單位要健全管理制度，為開展會計電算化檔案管理營造一個良好的環境；最后，單位內部都應該增強對會計軟件的使用意識，加大會計電算化的普及力度。只有這樣，才能切實提升企事業單位的會計工作效能和質量，并讓良好的會計工作推動企業的健康發展。
參考文獻
[1]劉其中，田婧.我國企事業會計電算化檔案管理之方略[J].產業與科技論壇，2011（3）：231-232.
[2]陳新.對事業單位電算化會計檔案管理的思考[J].行政事業資產與財務：下，2014（1）：174-175.
[3]吳琴.如何加強會計電算化條件下的檔案管理工作[J].祖國：建設版，2013（8）：336-337.
