時間:2023-07-19 09:28:33
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發表網為您精選了8篇電力行業信息化,愿這些內容能夠啟迪您的思維,激發您的創作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
作者對電力行業的國家體制,企業的管理體制,電力公司(只要指發電企業)的業務流程和管理流程作了一些研究,雖然這些研究還不夠深入。對于我國的適合于電力行業的管理軟件,從底層的自動化,數據采集軟件,到上層業務管理軟件再到財務人力資源,以及辦公自動化系統也做過一些調查,還有就是國外很多大公司也紛紛推出適合于電力企業的管理軟件,erp軟件。科技論文。我想談一下我的見解,不對之處還請各位專家給予批評。
一、我國電力行業信息化的優勢
1.財力比較豐富
財力是做好信息化的一條原則,沒有財力,我們就不能投入人力,不能投入物力,不能采用新技術,好軟件。科技論文。
2.技術資源相對比較豐富
與其他行業進行相比,雖然電力行業的信息化建設不管是現狀還是技術水平都不如金融業和電信業,但是相對于其他行業都還比較豐富,比如商業、冶金業、煉制業,雖然我們的高層管理信息系統不太發達,但是我們自動化控制系統是比較先進的。
3.中國企業信息化的大環境
現在不管是國家還是企業自己都認識到信息化的重要性,信息化已經成為企業強盛的一個條件,所以對于我們電力企業同樣是一個契機,當然企業也需要抓到這個機會。
4.電力企業體制改革
現在電網分開逐漸開始起到作用,電力企業必須注重自身發展,發展自己的企業品牌,就需要降低成本,強化管理。
二、不足之處
1.打下了國有企業的烙印
由于原有電力企業屬于國有企業,進行行政管理,所以領導和員工沒有危機感,他們沒有認識到自身面對的挑戰,隨著改革的逐步進行,這種現象會逐步改善。科技論文。
2.流程需要改進
電力企業的生產流程和管理流程還是停留在七八十年代,沒有太多的改進,這些也需要改進以適應信息化建設。
3.合適的軟件產品比較缺乏
國內的管理軟件存在著通病:重技術,輕管理。同樣在電力行業的軟件中也存在同樣的問題,電力行業的軟件應該聘請電力行的資深專家結合行業特點進行分析,再由軟件開發商進行開發,國外軟件雖然也大批打入國內市場,但是適合中國國情的軟件還是寥寥無幾,而且價格昂貴。
雖然存在不足,但是我們應該清醒地看到,我國電力行業的信息化正在大步伐的進行,許多電力行業軟件企業應運而生,在我們欣喜的同時,也要警惕避免出現一擁而上的局面。
21世紀是一個市場全球化、需求多元化、競爭激烈化、戰略短現化的時代,企業財務管理信息化的應用,能為企業提供及時、準確和完整的財務信息,從而增強決策有用性,提高企業管理效率和經濟效益,不斷提升企業在市場中的核心競爭力。
一、目前電力企業財務管理信息化的現狀
隨著廠網分離、資產重組、競價上網、區域聯網等一系列的改革進程,電力企業進入空前的大競爭、大發展時代。然而當前電力企業財務管理信息化發展卻是情況迥然:有的企業只是初步實現了財務電算化管理,財務管理信息對決策的影響很小;有的企業只是實現了財務、物資的部門鏈接,提高了工作效率,財務管理信息對高層決策的影響不大;有的企業初步實現了財務、物資、生產各部門的信息集成,并在企業內部建立了局域網,財務管理信息對決策起到了一定作用,但作用不是很明顯。由此可見,大部分電力企業的財務管理信息化發展仍然滯后,財務管理信息對提高電力企業管理效率和經濟效益、增強決策有用性起到的作用并不是很明顯。當前,電力企業面對煤價、水價、材料等原材料價格上漲,電價低等不利因素,企業要發展和壯大困難重重,而加強企業財務管理信息化建設無疑對緩解這些壓力起到積極作用:可以提高工作效率、降低運行成本、增強決策有用性。“積極開展信息化建設,以降低運營成本、提高經營效益、提升管理水平、增強市場競爭力”的理念應該深入人心。
二、電力企業財務管理信息化存在的問題
1.對目前企業財務管理信息化的發展階段存在認識誤區。目前在許多企業里,對財務管理信息化建設的發展階段仍然存在一定的錯誤認識,認為實現電算化就是財務管理信息化的目標,對實現現代化管理的信息資源需求了解不夠,沒有認識到財務管理信息化是企業管理信息化的核心,是實現管理現代化的保障。事實上,企業財務管理信息化分為三個發展階段,分別是:第一階段:使用單機會計電算化軟件。它是通過編寫單機程序來實現會計記賬、核算、制作會計報表和財務分析的計算機程序化管理。第二個階段:在企業內部建立局域網,運用統一的網絡財務軟件。它實現了企業的財務管理信息系統、生產信息系統、銷售信息系統等各個系統的集成。第三階段:企業內外流程一體化應用層次。這一階段通過計算機局域網來實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的信息集成和數據共享,通過廣域網和數據倉庫技術的使用,使集團公司內部之間以及與相關價值鏈主體之間能及時傳遞、整理、分析、反饋財務和管理信息,為企業決策者和相關利益方提供決策支持服務。這三個階段是一個漸進的過程,只有第三個階段才是真正的企業財務管理信息化。
財務管理信息化的目標是實現財務信息的充分共享。由于電力產品的不可儲存性,從發電、輸電、到配電和供電都需要高度的協同處理,必須采取統一調度。受此影響,電力行業的財務管理也應集中管理。實踐證明,只有實施集中化的財務管理模式才能使企業,尤其是企業集團及時、準確、完整地掌握以財務信息為核心的經營管理信息,對企業內部的各種資源進行高度集中的管理、控制和配置,才能做到“數出一門、信息集中”,迅速地對各種財務、管理方案作出科學的、價值最大化的決策。集中化管理就是實現信息集中,目的是為了信息共享,而實時的信息共享又是為了應對瞬息萬變的內外環境變化,實時做出必要的決策,提高企業核心競爭力和應變能力。過去受技術手段的制約,只能處理單一會計主體的信息,各關聯會計主體之間不能進行很好的信息溝通。現在,隨著廣域網、互聯網、大型數據庫的出現,已經使在地理上分散的一個集團公司范圍內的業務和財務數據集中存放和統一處理成為可能,解決了財務信息孤島問題,使企業領導、財務主管能夠在世界各地隨時查詢信息、分析問題、指導工作。企業的財務管理信息建設,應當以財務資金的活動為核心,并包括所有與企業財務狀況相關的業務過程。
全面管理是以優化企業的整體資源為目標,完整地配置、計量、記錄企業所有與財務狀況相關的業務資源和業務活動,并進行詳盡的核算、統計、分析、考核,以實現物流、資金流、信息流、增值流、工作流的統一管理。按照全面預算管理的思想,把按照公司發展戰略和各期的目標編制的各項預算分配、分解到各個對象、項目、作業和流程,實行實時、動態、嚴密的預算控制和流程控制。對所有的經濟活動和業務數據,能根據管理和控制的各種需要進行多角度、多層次的查找、比較、分析,建立不同類型的企業財務狀況和經營狀況的評價體系,提供對管理決策的支持,提高企業在復雜多變的市場環境下的競爭力。
2.企業財務管理基礎工作薄弱,財務管理信息化發展滯后,會計信息失真,難以為科學決策提供依據。當前許多電力企業的財務管理基礎工作仍很薄弱,部分企業生產自動化、信息化水平低,不能準確提供完整的實物信息,企業對信息的監控體系不盡完善,致使會計信息失真,企業信息的不真實,直接影響企業的科學決策。而科學、有序、先進的管理模式,需要大量準確的基礎數據和相關信息作支撐。電力企業要把這樣復雜的信息流、物流和資金流及時準確地集成起來,財務管理基礎工作的薄弱顯然是無法滿足管理的需求。為日益滿足電力企業現代化、精細化管理的要求,科學、先進的財務管理制度已經提到日程上來。
3.財務管理信息化從業人員綜合素質不高。目前,電力企業里的財務管理人員很多,對會計業務也很精通,可是精通計算機知識的人員卻不多,一部分是“半路出家”的信息化會計人員,對計算機知識的了解有限,另外,一些計算機專業人員對會計知識又比較貧乏,對運行會計軟件工程中出現的問題不能及時解決和處理。所以,財務管理信息化從業人員綜合素質不高,導致企業財務管理信息化發展進程緩慢。
4.缺乏財務支持決策的有效手段。財務會計流程的缺陷、時空局限性等問題普遍存在,特別是電力企業,大量決策信息需從十幾至數十家成員中獲取,按照集團組織架構,通過層層報表匯總得到,使得決策支持手段落后,導致了財務決策信息的缺乏與滯后,實效性和準確性極低。即便是企業建立了良好的分析與評價體系,也會因沒有有效的信息化支持決策,導致企業無法比競爭對手作出更快、更好、更準、更精的決策。
三、加強電力企業財務管理信息化建設的思路和措施
隨著經濟的全球化以及信息技術的發展,企業財務管理信息化模式成為企業強化財務管理水平、提升企業競爭力的重要手段。實施企業財務管理信息化建設,能夠拓展財務管理空間、加快財務管理時效、提升財務管理效能以及增強資源使用的有效性,于是,加快電力企業財務管理信息化建設迫在眉睫。
1.消除認識誤區,樹立企業財務管理信息化新理念。在知識經濟時代瞬息萬變的形勢下,企業之間的競爭更為激烈,誰能夠迅速地獲取更多有價值的信息并作出及時正確的反應,誰就能在競爭中搶得主動權,信息流成為了企業的生命線。這就要求企業樹立財務管理信息化新理念,加快企業全面管理信息化的進程。由于現代信息技術的發展,為大企業、大集團實行集中統一的財務管理體制創造了條件,通過建立企業財務管理信息系統,加強企業財務管理和資金的合理調配是現代大企業、大公司財務管理的主要特征。
2.完善企業各種管理制度,培養財務管理信息化需求的復合人才。
2.1完善企業各種管理制度,避免企業其他管理制度的滯后影響企業財務管理信息化建設進程。“企業管理以財務管理為中心、財務管理以資金管理為中心、資金管理以現金流量為中心”的經營理念,奠定了財務管理在企業管理中的地位。企業進行財務管理信息化建設,必須以資金管理、資金流量控制為重點,加強資金集中管理,規范內部財務結算中心,完善企業各種管理制度,以推動企業財務管理信息化建設進程。
2.2努力培養財務信息化建設的高端人才。當前企業缺乏復合的人才,財務管理信息化的作用不能得到有效發揮。要改變這種現狀,首先,必須加強人才的培訓。企業要對相關部門的人員進行培訓,積極參與相關軟件的培訓和學習,這種培訓成本不高,但是能與很多企業的同行溝通和交流,針對性也很強,能在短期內獲得較好的效果。其次,從工作中出素質、出質量。企業在日常的工作中應嚴格要求員工,注重培養員工的綜合素質,從實踐中鍛煉人才。最后,建立人員培訓制度。企業必須在系統建設初期開始建立人員培訓制度,并在系統建設的全過程中貫徹落實,以提高財會人員及其他員工的相關業務素質。
四、實施管理創新和制度創新,規范企業管理運作模式
與會計電算化不同,建立企業財務管理信息系統不是單純的技術問題,而是以建立集中統一的財務管理體制為基礎,以實行集團內部統一財務軟件和建立計算機網絡為支撐,以建立企業財務結算中心為手段,以企業內部財務人員的集中管理為前提,運用信息技術手段實現財務的集中管理與資金監控,通過系統集成實現全公司一本賬。要做到這一點,就必須對原有的業務流程進行重組,對原有的管理模式進行改革,對現行的管理方式和財務制度進行規范,其實質就是對現行財務管理體制和制度進行改革創新。
五、電力企業財務管理信息化的統籌規劃
1.通過信息集成為決策服務。要完善電力企業的財務管理信息化建設,必須實現信息的集成,用統一的信息管理軟件、統一的信息編碼標準,加強與軟件開發公司的聯系,使用國際先進的ERP系統軟件,建立統一的計算機平臺,采用統一的信息管理軟件,提高信息的利用率和集成程度,建設高效的財務信息系統,實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的數據共享、管理統一,實現生產經營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數據共享,并建立部門間信息流通制度,保證信息流能在企業各部門間順利流通,實現信息集成、過程集成、功能集成和數據共享,有效利用財務信息中的相關創新技術,保障企業財務管理工作規范化、高效化,真正為企業的經營決策服務。
2.財務管理信息化建設必須統籌規劃、分步實施。財務管理信息系統是整個企業管理信息系統的核心子系統,加快財務管理信息化建設不僅要對建立財務管理信息系統進行規劃,而且必須對整個管理信息系統進行整體規劃。從企業基礎信息化做起,按照先易后難、分步實施的原則,按照財務、物資、生產管理的順序分階段推進,否則在沒有總體規劃的前提下,孤立地建立起各自的子系統,對最終實現企業管理信息化必然會造成極大的投資風險。
六、實施ERP系統化管理模式是電力企業財務管理信息化建設的導向
ERP是在全球市場環境下,從企業全局角度對經營與生產進行的計劃方式,是企業的綜合集成經營系統,也是信息時代的現代企業向國際化發展的更高層管理模式。它能更好地支持企業CIMS(計算機集成制造系統,主要側重于技術信息的集成)各方面的集成,并將給企業帶來更廣泛、更長遠的經濟效益與社會效益。因此,實施ERP系統化管理模式是企業財務管理信息化建設的必然趨勢。
目前我國成功實施ERP系統集成的只占實施企業總數的30%,成功實施電力企業的ERP系統化管理模式,主要分以下幾個階段:
1.項目的前期準備工作。在項目前期準備工作中要進行領導層培訓及ERP原理培訓,進行需求分析,確定目標,分析企業是不是到了該應用ERP系統的階段,在財力上企業能不能支持ERP的實施,基礎管理工作有沒有理順,人員素質夠不夠高等。
2.項目實施準備階段。
2.1項目組織。項目組織應該由三層組成,領導小組、項目實施小組、業務組,每組成員應該各負其責。
2.2數據準備。在運行ERP系統之前,要準備和錄入一系列基礎數據,需要做大量的分析研究工作,以便系統能夠安全運行。
2.3系統安裝調試。在人員、基礎數據已經準備好的基礎上,就可以將系統安裝到企業中來了,并進行一系列的調試活動。2.4軟件原型測試。這是對軟件功能的原型測試,也稱計算機測試。由于ERP系統是信息集成系統,所以在測試時,應當是全系統的測試,各部門的人員都應該同時參與,找出不足的方面,提出解決企業管理問題的方案,以便接下來進行二次開發。
3.模擬運行階段。這一階段進行測試和模擬運行,針對實施中出現的問題項目小組應提出一些相應的解決方案,在完成模擬運行工作后,還要經過企業最高領導的審批和驗收,以確保ERP的實施質量。
4.新舊系統并行。這一階段ERP系統要和原有的軟件一起運行,看每月新舊系統運行是否一致,如有差異,應分析原因并提出改進意見,直到ERP系統和舊系統無差異。
5.新系統運行。當新舊系統并行一段時間后,如果沒有差異,說明新系統已經能夠獨立運行,新ERP系統就能夠開始在企業中完全應用了。以上實施過程的各個階段是密切相關的,只有每個環節都做好,才能保證ERP系統最終順利在電力企業中實施和應用。
【關鍵詞】電力行業;應用;信息化;移動通信
【中圖分類號】TN929.5 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158(2012)09-0136-01
前言
電力行業信息化初具規模電力專用通信網經過幾十年的建設已初具規模,形成了微波、載波、衛星、光纖、無線移動通信等多種類、功能齊全的通信手段,通信范圍已基本覆蓋了全國各省公司,國家電力公司調度系統數據網絡,國家電力公司信息網、電話會議網等設施也建成。電力系統的規劃設計、基建、發電、輸電、供電等各環節均有信息技術的應用。目前,電力行業信息化正步入第三階段,電力信息技術進一步向綜合應用方向發展。隨著信息系統覆蓋能力的增強,信息技術在電力系統也有了進一步的發展。
一、需求亟待完善的三個方面
(一)核心業務信息化需求
按照核心業務維度,電力行業核心業務可分為生產、管理、營銷和通訊四個環節,各核心業務對信息化需求不一,具體表現在以下方面。首先,生產類核心業務信息化需求分析。電力行業需要對發電機組以及其他設備進行實時監控,因而對視屏監控以及無線數據終端等相關業務需求量較大。其次,管理類核心業務需求分析。電力行業對安全生產最為重視,行業信息化需求分析也應該從安全的角度來著重分析。第三,營銷類核心業務需求分析。電力發電企業已經打破壟斷,行業實行競價上網,電力行業需要支持價格透明的網上銷售電系統。第四,通信類核心業務需求分析。電力行業需要內部通訊系統以減少日益膨脹的手機費用,以及需要移動辦公系統來解決外出員工對移動的需求。
(二)實時信息溝通需求
建立覆蓋本部及所有下屬分支機構的多媒體廣域網和生產日報系統。通過該系統,把本部及下屬分支機構連接起來,較好地解決公司內部信息的互通問題。
(三)管理信息系統需求
管理信息系統需求主要分為發電企業管理信息系統需求和電網企業管理信息系統需求兩方面。對于電網企業來說,變電站視頻監控(無人職守)輸變電線路監控/三維輸電線路動態維修維護、傳統單一主機的調度自動化體系架構向客戶機服務器體系架構的轉變、建設電量計費系統和電力市場交易平臺等則是重點。電力行業信息化方案建議等則是電網企業的迫切需求之一。
二、“信息孤島”現象尚存
電力系統信息化開展得比較早,信息化解決方案也較為成熟。但由于電力行業信息化在移動互聯網領域的應用較少,使得其信息化系統還沒有完全發揮應有的效能。由于各個系統在規劃建設時沒有一致協調,系統的建設時間不一致、開發人員水平不同等原因,導致系統的硬件、操作系統、運行支撐環境、數據存儲有很大的差別,系統之間很難互相共享信息,造成了系統條塊分割,形成了一個個信息孤島。
此外,中國電力企業的信息標準化程度不高,在整個電力行業,甚至在一個企業內部,往往都無法統一設備和原料的代碼,導致內部信息孤島很多,另外涉及行業歷史,部分地區的電力產、供、銷三方的信息化建設程度參差不齊,使電力信息化特別是企業管理解決方案實施難度和成本增加。目前,信息系統在電力行業各方面都得到了應用,不僅在操作層、控制層、管理層,而且延伸到了決策層,每個系統都能夠解決一個專業范圍內的控制和管理。但這也帶來了一定問題,這樣發展起來的信息系統在信息的采集、加工和存儲各個方面基本完全著眼于自己領域內的信息,這給后期對各系統的集成帶來了較大難題。
三、簡述提升電力企業效率的三種方案
(一)電力視頻監控系統解決方案
為提高經濟效益和勞動生產率,電力部門準備在變電站實現無人值守。在電力調度通訊中心可建立監控中心,能夠對各變電站有關數據、參量、圖像進行監控和監視,以便能夠實時、直接地了解和掌握各變電站的情況,并及時對發生的情況做出反應,這將大大提高工作的穩定性和安全性。變電站監控系統的實施實現了變電站的無人值守,也有利的推動了電網管理向自動化、綜合化、集中化和智能化的方向發展。
采用視頻監控系統解決方案,可以大大提高電力系統辦公效率;可以實現電信有線與無線網絡的組合,避免無縫覆蓋部分電力專網線路無法達到的區域;可以達到電力公司對于電力設備實時監控的要求,降低監控設備的成本支出,提高內部系統管理效率以及現代化通信技術的應用層次,完善網絡預警能力和抵抗能力;同時還可以有效避免偷電情況,避免現階段電力公司每年數千萬元人民幣的人為損失。
(二)電力無線抄表系統解決方案
對于電力行業而言,每月人工獲取電表數據是一件非常耗費人力和財力的繁瑣工作,利用傳統的抄表方式,往往造成獲取數據有誤差、抄表時間與扣款時間不同步、抄表速度慢、用戶投訴大等缺點。隨著工農業用電、家庭用電量的激增,電力系統對電力傳送調度的要求越來越高。由于傳統抄表工作方式消耗了大量的人力、物力,且效率低下,如何以最簡單的方式、最低廉的成本來獲取電表上所記錄的數據成為電力行業目前急需迫切解決的問題之一。
電力無線抄表系統解決方案利用電信CDMA網絡覆蓋面廣的特點,通過無線網絡的方式將各個電表所記錄的用電量等數據實時傳送到電力企業營業部門,代替人工抄表,實現抄表統計、監控等工作的自動化。無線電力抄表系統還可以進一步與網上銀行系統聯網,實現網上繳電費功能由此,電力行業的抄表、計費、代扣的全業務流程可以通過該方案進行全面解決,最大限度提高電力行業的辦事效率和節約人力成本。
(三)移動辦公平臺解決方案
[關鍵詞]電力信息化 企業 信息技術 發展 作用
中圖分類號:TM7文獻標識碼:A文章編號:1003-8809(2010)-11-0090-03
電力信息化指的是電子信息技術在電力工業中的應用,是電力工業在信息技術的驅動下由傳統工業向高度集約化、高度知識化、高度技術化工業轉變的過程。其核心是電力工業管理信息系統(MIS)的建設,主要內容是各級電力企業信息化的實現,其中包括生產過程自動化和管理信息化。隨著電力體制改革進一步深化,電力企業按照市場化模式運營。總體上,信息化對提升電力企業競爭力的影響主要表現在:提高企業生產運營效率、降低生產運營成本、促進業務和資源整合。
一、中國電力信息化經歷三大發展階段
在電力信息化建設的初始時期,主要應用在:電力實驗數字計算、工程設計科技計算、發電廠自動監測、變電站所自動監測等方面。其目標主要是提高電廠和變電站所生產過程的自動化程度,改進電力生產和輸變電監測水平,提高工程設計計算速度,縮短電力工程設計的周期等。這一時期的電力行業信息化建設是計算機應用初期發展時期,計算機主體是國產DJS系列小型機,主要應用在科學計算和工程運算上。
電力信息化發展第二階段,為專項業務應用階段。計算機系統在電力的廣大業務領域得到應用,電力行業廣泛使用計算機系統,如電網調度自動化、發電廠生產自動化控制系統、電力負荷控制預測、計算機輔助設計、計算機電力仿真系統等。同時,企業開始注意開發建設管理信息的單項應用系統。
電力信息化發展第三階段,這一時期為電力系統信息化建設加速發展時期。隨著信息技術和網絡技術日新月異,網絡技術的發展特別是國際互聯網的出現和發展,電力行業(包括國家電網公司)信息化實現跨躍式發展。信息技術的應用的深度和廣度上達到前所未有的地步。有計劃地開發建設企業管理信息系統,信息技術的應用由操作層向管理層延伸,從單機、單項目向網絡化、整體性、綜合性應用發展。
二、基于我國電力企業信息化現狀與信息技術發展趨勢,電力企業信息化應該采取以下策略:
1、以專業化的規劃為指導,制定企業信息化的頂層設計藍圖。
2、大型電力集團以信息化整合產業鏈的資源,增強整體價值鏈的綜合競爭優勢。
3、中小型電力企業以信息化規范管理、提高效率、增強對市場的響應能力和速度。
4、電力企業應樹立IT服務管理與IT治理意識,建立相應的體制,保證信息化價值的最大發揮。
5、以信息化帶動管理創新,以管理創新促進信息化,實現電力企業價值鏈的協同化運作,以整合化的系統應用為目標,促進信息化的價值實現,推動電力企業綜合競爭力的提升。
三、電力信息化在企業中發揮的作用
1、電力信息化可以優化企業管理機構
電力企業傳統的組織結構存在多等級、多層次,機構臃腫、橫向溝通困難、信息傳遞失真、缺乏活力,對外界變化反應遲緩等弊端。隨著電力企業的發展,其管理層次和機構也在不斷膨脹,管理流程也越來越復雜,造成大量的冗員和官僚作風。利用信息技術,可以使企業組織機構趨向扁平,管理流程清晰簡單,事務處理效率提高,處理過程公開透明。一方面,計算機系統將取代中層監督和控制部門的大量職能,加強決策層與執行層的直接溝通,使中層管理的作用大為降低,從而減少了管理層次,削減了機構規模。另一方面,各種“工作小組”將成為企業的基本活動單位,管理方式從控制型轉為參與型,實現了充分授權。這種動態管理,不僅使信息溝通暢通、及時,使市場和周圍的信息同決策中心間的反饋更加迅速,提高了企業對市場的快速反應能力,而且極大地調動了組織成員的潛能和積極性,促進了相互間知識和經驗的交流,形成學習型組織,從而更好地適應當前的市場環境。
2、保證數據的安全
對于企業來說,最珍貴的不是計算機、硬盤、CPU和顯示器等硬件設備,而是存儲在存儲介質中的數據信息。因此對于一個信息管理系統來說,數據備份和容錯方案是必不可少的。應用信息系統本部對電力行業系統安全解決方案的數據備份采用軟、硬結合的全面解決方案,包括磁帶機、備份管理軟件和存儲區域網絡在內的各種技術,具有可靠性高、速度快、性能價格比高等特點。先進的系統體系結構,使其可以支持包括SAN在內的各種網絡備份技術;支持各種主流計算機操作系統、各種操作系統文件、各種主流數據庫系統;支持非結構化數據(如Lotus Notes)的數據備份、系統在線數據備份和完全、增量和差分等各種備份策略,備份過程中,支持各種數據校驗技術。另外,企業可以應用信息系統本部的電力行業系統安全解決方案的數據備份還提供了先進的備份管理功能,實現備份、恢復智能化和操作故障的自動提示。其具有的可擴展性,可根據電力企業業務的擴大,平滑擴展,保護已有投資。關于容錯,該解決方案中的容錯方案可實行實時監控,能自動后援切換,支持雙機熱備份和雙機互備援等各種規劃方式,具有伸縮能力強,對現有系統影響小,管理簡單方便等特點。
3、電力信息化在企業中的智能網絡解圍
在后信息時代,終端用戶需要的是能夠更加智能、更理解用戶需求的網絡。對于電力企業來說,智能化的網絡基礎為什么是必需的?首先,各種不同應用的快速發展不僅增大了電力企業的IT投資,同時也使得企業大環境內的IT系統變得越來越復雜,并且隨著這種現象的加劇,“統一換裝”顯然是不可行的,這種隱約的壓力變得愈加清晰。其次,數據在各種應用之間的流動并非是從A系統到B系統這么簡單,它們的線路是非常曲折且復雜的,而這就造成了安全風險的提高。
為了應對這些挑戰,業界的一些廠商提出了SOA(面向服務的架構)的概念,希望能夠對復雜且各自獨立的各種應用進行統一的整合、封裝與分配,進而節省主動響應業務需求。然而,如果企業的IT系統沒有從網絡基礎架構上對此做出回應的話,那么無論是提升IT設施在商業運營中的影響力,還是提升IT的靈活性,加速IT技術變革都只是空談。
在這樣的背景下,服務導向網絡架構(SONA)在合適的時間出現在了合適的地點,它能協助電力企業在構建IP網絡平臺方面展現其獨特的價值。SONA使得信息在企業IT網絡內部能夠智能流動,從而整合IT系統,剔除冗余設施,提升網絡效率和投資回報率。
未來,網絡的作用正在不斷發展。明天的智能網絡將不只提供基本的連接、用戶帶寬和應用訪問服務,它還將提供端到端的功能和集中統一的控制,實現真正的企業透明性和靈活性。
4、電力信息化可以使企業的成本降低
信息技術的應用范圍涉及整個企業的經濟活動,它可以直接影響企業任何一環的成本,改變和改善成本結構。計算機設計和制造技術不僅可以使企業降低產品的設計和生產成本,還大幅度降低了對現有產品進行修改和增加新性能的成本。信息技術的應用尤其是迅速發展的電子商務大大降低了企業的交易成本,從而形成成本優勢。信息技術流程設計強化了企業的內部控制體系,減少了人為因素,規范了人的操作行為,降低了人為操作錯誤和偏差,特別是信息管理的公開透明,可以及時發現和解決出現的問題,避免造成損失。
四、電力信息"在人們從感性認識上升到理性認識過程中發揮著極其重要的作用。
電力信息技術已經加速改變著人類生產及生活方式,在人們逐步進入到以信息為主要資驚的"信息社會"的過程中,電力企業對于企業經營的認識也在發生變化,逐步認清了信息己成為當今世界最重要的生產力資源。
競爭已經趨向全球化發展并且日益激烈的今天,電力企業領導將會面臨眾多的挑戰,總體而言,這些挑戰可以歸為以下3 類:
1、客戶需求。客戶需求才是推動現代市場經濟發展的動力之源。善于了解客戶需求以及需求的變化,提供相應的產品、服務或方案是每一個電力信息企業必須具備的能力。
2、競爭。一個電力信息企業只有從產品開發、市場策略、技術創新、營銷推廣、服務等各方面都有一定的能力,并且,有一個總體的發展戰略來協調,才能夠具有真正的強大的競爭能力。
3、運營效益。對電力信息企業來講,無論對用戶需求有多了解、產品如何的出色,其最終的價值體現還需要電力企業經過一系列的有效市場運營來完成,最終的運營效益就成為電力企業客戶需求以及競爭能力的體現。
五、電力信息化建設與企業發展相互促進
電力是一個傳統的行業,近年來,隨著經濟的持續走高,對能源的需求日益加大,客觀上促進了電力工業的快速發展,電力企業也在這個過程中同步發展壯大,然而,企業的管理水平、核心競爭能力等并沒有得到相應的提高。由于電力行業至今仍然帶有強烈的壟斷性質,在一定程度上阻礙和延緩了電力企業管理創新和提升核心競爭力的緊迫感,因此必須借助一定的手段,電力信息化就是當中最重要的手段之一。
作為重要的管理手段,電力信息化會帶來企業生產效率和管理水平的提高,進而帶來企業經濟效益的提高,反之,企業發展了,經濟實力增強了,也為電力信息化的進一步發展奠定了基礎。最簡單的例證是,企業有實力(資金)才可以使電力信息化的裝備水平不斷改進。
電力信息化與企業的管理水平是相輔相成的。企業管理水平是基礎,信息化是工具和手段。沒了基礎,手段就成了無本之木、無源之水。在管理水平較低、管理制定不健全的情況下,信息化程度卻很高,這是不可想象的。而管理水平的提高,特別是社會發展帶來的快節奏工作要求,會對信息化的發展自然產生需求拉動。
電力信息化與企業管理水平之間是辯證的關系,二者循環往復,不斷促進,多年來的實踐也證明了這一點。20世紀80年代,計算機和網絡技術開始發展,但當時企業的發展還未達到一定水平,管理水平也未達到一定高度,信息化發展不是很快,到了20世紀90年代,信息化的發展步伐逐步加快,尤其是到了21世紀,信息化建設無論在國家電力公司、省網公司還是下面的發、供電企業都呈現出快速發展的勢頭。
從前面分析可以看出電力信息化是促進企業發展和各項管理工作升級的重要突破口,是提高企業核心競爭力的關鍵。電力信息化不只是計算機硬件和軟件系統的實施,而是融入了先進管理理念和管理方法,是對企業進行全面管理變革的過程。電力企業管理信息化的實現,必將有助于建立高效的管理、規范管理流程、構建扎實的企業管理基礎,也將有助于實行科學管理,從而提高企業的整體管理水平,使電力行業站在信息時代的前列。 電力企業的信息化的實現,障礙不在技術,而且是在企業管理者的觀念,在于企業管理者和信息技術工作者之間的有效溝通。面對新的時代、新的挑戰,電力企業只有迎頭趕上,用信息技術建立一個高效的信息和管理平臺,提高電力企業核心競爭力和發展持久力,所以說電力企業信息化和企業的發展不可分開。
參考文獻:
1、《信息化對電力企業的影響研究》管理類。
2、《電力企業信息化》,山東大學出版社,刁柏青,2003年。
3、《電力信息化管理實用手冊》,張磊。
[關鍵詞]電力信息化 電力企業 核心競爭力
中圖分類號:D412.6 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)10-0111-01
企業信息化不僅是使用信息技術裝備的過程,同時還是開發利用信息資源的過程。企業推廣應用信息技術,開發利用信息資源,目的是提高企業的經濟效益和增強競爭能力。電力企業信息化尤其如此。
1.當前電力信息化的現狀分析
我國電力企業信息化起源于20世紀60年代,盡管管理體制進行過多次調整,但計算機裝備水平一直處于領先地位。據統計,到2003年底,各類規模局域網超過2500個,各電力公司本部主要崗位工作人員使用計算機的比率接近100%,各網省電力公司本部局域網覆蓋本部機關業務工作達90%以上。電力企業在不同時期不同部門為滿足業務需要而進行了一系列信息系統建設,幾乎每個大型發電企業都有大大小小十幾甚至幾十個信息系統。但這些系統多數是在未經科學合理的整體規劃下建成的,各系統之間缺乏聯系,信息不能共享,業務不能協同開,對企業管理決策的作用十分有限。此外,由于缺乏總體數據規劃、數據整合,存在或多或少的“信息孤島”,部分數據不能融合到整個管理信息平臺上。特別是電廠的生產實時信息,如CS、SCADA、SIS、水調水情監控等信息,不能充分地為MIS所用,不能為決策和數據挖掘服務。
隨著時代的變遷,信息化已成為最先進生產力的集中表現。電力信息化包括電力生產、調度自動化和管理信息化兩部分。生產、調度自動化歷來是電力信息化的重點,大部分水電廠、火力發電廠以及變電站配備了計算機監控系統;相當一部分水電廠在進行改造后還實現了無人值班、少人值守。發電生產自動化監控系統的廣泛應用大大提高了生產過程自動化水平。目前電力調度自動化的各種系統,如SCADA、AGC以及EMS等已建成,省電力調度機構全部建立了SCADA系統,電網的三級調度100%實現了自動化。相比之下,電力行業管理信息系統的建設要滯后不少。
電力體制改革的深入,電力企業對管理信息系統的需求正變得越來越強烈,主要表現在發電集團需要加強對下屬發電企業的管理、省地縣供電公司需要提高企業效益等。目前發電集團迫切需要知道各下屬企業當天的運行情況,但又監測不到每臺機組的運行情況,依靠人為上報數據又經常不可靠,比如停機是計劃停機還是非計劃停機,這都會迫使發電集團加快管理信息系統建設的步伐。以前,有表無卡、有卡無表、卡表不統一現象非常嚴重,有的用戶用了10年電電力公司卻從未收過電費,因為電力公司根本不知道那塊電表的存在;迫切需要實施電力營銷管理信息系統,將所有這些漏洞全部堵上。
電力行業內部的分工越來越專業,生產、調度、營銷網絡的完善,信息化建設的必要性和目的性也越來越明確,網絡建設以及計、收費和監控的軟件越來越多地成為電力信息化的重要內容。把生產、調度自動化和管理信息化合并在一起,不僅可以共享技術資源,而且有利于把生產控制系統和管理系統的信息集成在一起,實現管控一體化。
2.全面推進電力信息化進程的分析
2.1 把握信息技術前進方向
電力信息化是一個不斷完善的系統工程,在信息化的發展過程中,信息設備更新換代,信息產業日新月異,信息技術廣泛應用,把握信息技術的前進方向越來越重要,這就要求我們務必努力充實技術力量,不斷開辟出生產力發展的新空間,加強交流,不斷充電,完善知識結構,緊跟信息技術前進步伐。唯有如此,才能確保信息化建設的科技含量,才能確保信息建設始終與科技發展相適應,才能確保與電力事業發展相適應。
2.2 增強信息工作的責任感
增強信息工作的責任感,以務實的作風致力于將信息技術應用于企業,推動電力事業發展。這是一個整體概念,不是買幾臺電腦,組建局域網,建幾個網站而已,而是以“好用、實用、用好”為原則,不盲目追求技術的“新”、“奇”、“高”,從企業實際出發,考慮企業現有基礎情況和現實承受能力,考慮企業的觀念、人員、組織、基礎管理等是否能夠適應實施信息化工程的要求,尤其是涉及企業管理模式、生產方式變革的信息化過程,應充分估計到它的難度,規劃好包括需求分析、可行性研究、總體設計、編碼、測試、維護的全面系統如何建設,建設適時、適度。
2.3 創建和健全信息化的組織機構和一支高素質的信息技術隊伍
人才是關鍵,企業信息化需要一支既懂技術,又懂管理,知識結構合理、技術過硬的“復合型”信息技術人才隊伍,就要求企業通過加強人才培訓,技術交流與合作等方式來造就一大批精通專業知識,具有強烈的創新精神和實踐能力的高層專門人才,來推動企業內部信息化建設。建立人才隊伍的同時落實機構的建制,以技術帶動管理,以管理促進技術的應用。
2.4 在信息化的組織機構中將技術管理和具體的技術實踐作有機結合
由于受到信息技術日新月異發展的影響,不能簡單的把電力企業信息化的技術管理、建設和運行維護作簡單的分離,如果長期不直接參與信息技術的實踐而從事技術管理工作,就無法準確把握信息技術的發展,更多的時候會被外界的IT公司或專家所左右,不能為我們企業信息化作“量體裁衣”式的配置、發展和管理。
2.5 為老百姓提供周到的服務是電力行業信息化建設的一個重要內容
開通呼叫熱線服務,老百姓可以通過熱線服務,得到用電信息、電路報修、資費查詢等服務,極大改變電話擁擠、服務不周到的局面。
3.電力信息化的作用
3.1 電力信息化有利于企業控制安全運行
電力信息化可對電力系統運行信息進行實時收集和處理、在線安全監視和安全分析等,可以使系統處于最優的正常運行狀態,同時,確定各項預防性控制措施,以便對可能出現的緊急狀態提高處理能力,當電力系統一旦出現故障,進入緊急狀態后,則依靠緊急控制來迅速處理.這時的安全運行控制措施包括:繼電保護裝置和各種穩定控制裝置的正確、快速、準確動作;通過緊急控制將系統恢復到正常狀態和事故后狀態。當系統處于事故后狀態時,可反饋信息,通過控制手段,使其重新恢復正常運行狀態。
3.2 電力信息化提升企業核心競爭力
核心競爭力是在組織內部經過整合了的知識和技能,尤其是關于怎樣協調多種生產技能和整合不同技術的知識和技能。核心競爭力強調兩個字:整合。核心競爭力不是技術、不是人才、不是市場、不是企業家,而是被整合的東西。它不是知識與技能,而是能夠整合及時與技能的知識與技能。可以說,技術不是核心競爭力,但是被整合的技術就是核心競爭力。核心競爭力不是體現在一個人或幾個人身上,是被整合的核心技能。核心競爭力具有向最終產品附加巨大價值的能力,同時它提供了進入多樣化市場的可能性。所以核心競爭力是企業生存發展之本,離開了核心競爭力,企業就難以生存。
關鍵詞:電力企業;信息化系統;信息化建設
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)34-0125-02
信息化建設是指在國家的統一規劃和組織下,利用現代信息技術,在工業、農業、國防、科學技術和社會生活各方深入開發和利用信息資源,加快推進我國的現代化進程。近年來,我國的電力行業的信息化建設已經取得了突飛猛進的發展,軟件產品在信息化建設中發揮著關鍵性的作用,但國內外的軟件技術也在迅猛發展,市場上的軟件品牌和產品多不勝數,分析國內外軟件產品的成熟度、功能、價格、適用性、技術要點等情況有助于電力企業選擇適合自身特點的軟件產品,推動電力企業的信息化建設。
1 電力企業信息化發展現狀
信息化水平對企業的競爭力有著直接的影響,目前,我國電力企業信息化建設已經取得了一定的成績,但總體來說還處于發展階段。為增強企業綜合競爭力,適應市場發展需求,必須通過電子信息技術提高電力企業的綜合實力和經濟效益。但目前電力企業在信息化建設中還面臨著諸多的問題和挑戰。
1.1 電力企業信息化建設水平還不能滿足市場發展需求
當今社會,世界經濟發展的主流趨勢是全球經濟信息化,我國電力企業信息化也是蓬勃發展,但就發達國家而言,我國對企業信息化建設的認識還不夠全面,信息化建設水平還處于初級階段,對于網絡資源和電子信息的利用還不夠充分,市場經濟和科技的發展對信息化的要求也逐漸提高,信息化建設水平還不能滿足經濟和科技的發展
需求。
1.2 信息化建設不夠規范
目前,國家電網倡導對電力企業進行統一領導、統一管理,但由于電力企業特殊的發展背景,其發展過程中沒有統一的規范管理,導致電力企業信息化建設不集中,秩序混亂,經常出現重復開發的現象,資源浪費嚴重;信息化建設過程中所用的軟件也不統一,造成數據的采集和處理方式多樣,給數據的整合利用帶來很大的困難。
1.3 電力企業對信息化的認識存在誤區
很多電力企業認為信息化就是利用設備和網絡來代替人的勞動,因此大量購買機械等硬件設備,往往忽略了軟件程序的重要性,對信息化建設的認識存在很大誤區。軟件程序相當于人的大腦神經,是硬件機械的中樞系統,是信息化建設的關鍵因素,軟件程序的提升和應用能夠極大地提高硬件設備的利用效率,大大提高電力企業的信息化建設水平。另外,電力企業的管理者對信息化建設的認知直接影響著員工對信息化建設的認識和態度,因此,在電力企業的信息化建設方面,應領導和職工在思想上達成統一,在行動上相互配合,若電力企業的領導和職工不能正確認識信息化建設,將會給電力企業的信息化建設帶來嚴重的阻力。
1.4 電力企業缺乏專業信息化建設隊伍
一個完整的信息活動包含信息的采集、加工、處理和應用四個環節,每一個環節內容都對于人才和軟件有很高的要求,電力企業員工需要對當今先進的信息資源和信息技術及時了解和掌握,,而目前電力企業員工的計算機基礎比較薄弱,缺乏專業的高層次人才,其創新能力和先進知識的更新能力還不足,員工整體素質不高。對于軟件要及時進行升級和更新,及時發現和利用國內外先進的軟件技術提升企業自身信息化建設水平。
2 信息化系統管理軟件的選型原則
電力企業要通過管理軟件實現信息化,就應擺脫時間和空間的限制,重復利用現有資源來提升企業的無形資產,使管理更加規范化和現代化。管理軟件的選擇應考慮與業務聯系緊密的、功能簡單而且、風險小、實施難度小、周期短的管理軟件,其選擇原則主要有以下四個方面:一是適用性,信息化管理軟件貫穿了企業的各個環節,與公司的運轉效率和員工的工作效率密切相關,因此,選擇適合自身特點的信息化管理軟件非常重要。二是經濟性,信息化建設是一個循序漸進的過程,在企業發展的不同階段,其對軟件的需求也是有所差別的,因此,不能一味追求管理軟件的高端前衛,而應綜合考慮成本價值,選擇自身發展特點的軟件,且很多軟件都能夠升級,以適應信息化發展的要求。三是時效性,市場是瞬息萬變的,對于企業來說,時間就是金錢,因此應選擇開發項目實施周期相對較短的管理軟件。四是穩定性好,在信息化社會,若軟件在實施過程中出現問題將會給企業帶來不可估量的損失,因此,管理軟件的穩定性是軟件選型的一個重要的參考原則。
3 電力企業信息化建設的軟件選型策略
隨著電力體制改革地不斷深入,電力企業對市場的需求催生了一系列電力信息化產品,如SAP、朗坤、用友等軟件,但軟件的實際用途是提升企業競爭力,其選擇必須考慮多方面影響因素,如企業利益、信息安全等。未來的信息化建設軟件系統選型將會出現以下策略:
3.1 根據實際需求靈活選型
在電力企業信息化建設中,為提升管理效率,便于整體上對集團信息進行掌控管理,提升管理效率,集團可選用大型的ERP數字平臺,采用國際知名軟件企業,而分公司和企業則根據實際需要,采用國內先進的EAM管理軟件,這種根據實際需求對軟件進行靈活選型的策略能夠提高電力企業信息化建設的實施效率,降低管理風險。目前電力系統也應用了ERP系統主要用于業務采購、資產管理方面,起到了協同管理、層級審批、多層級管理的應用
效果。
3.2 一體化平臺選型策略
因很多集團企業的管理體制為多級管理,集團企業可從上至下選擇國內有豐富電力行業實踐經驗的軟件企業提供整體的信息化服務,實現一體化的信息管控,避免因多家企業的多種軟件造成采集、加工的數據混亂的情況給企業帶來風險。這種軟件的統一選型有利于信息數據的分析和處理,也有利于實現集團的管控一體化。選擇統一的企業門戶入口,登陸后可顯示軟件分類、軟件層級。網、省、市、縣各級用戶可根據不同的需求、層級不同選擇軟件入口。這樣不但節省軟件開發的費用,同時降低了各級用戶操作的復雜性。
3.3 管理系統和生產系統選型標準
由于電力企業特殊的工作背景,在企業發展過程中信息系統的選型大體可分為管理系統選型與生產系統選型。管理系統包含:郵件系統、辦公系統、檔案系統、財務應用系統,報表系統等。生產系統主要包括:輸、配、變生產管理系統,電網規劃系統,調度管理系統。不論是管理系統還是生產系統,系統選型的主要出發點有:(1)協同辦公,分層審批;通過使用信息系統,應實現多層級審批事務,電子化協調辦公模式,省去了原始的紙質式、人工化的辦公模式。(2)系統安全性、容災性:對于一個企業,企業內部的數據是具有保密性的。對于在企業軟件中數據安全性,是軟件開發廠商在軟件開發初期就必須認真對待的問題。一方面,企業所使用的軟件中采集的數據是否安全,不對外泄密。另一方面軟件數據的必須要按時備份,一旦發生意外,必須具有可還原的性能,保證企業數據的安全性。(3)可擴展性:信息軟件的應用不可避免會出現不適應現象,這時就需要二次開發信息軟件,在軟件選型時要把二次開發因素考慮中,提供較好的二次開發入口,對軟件的選型也是至關重要的。(4)軟件服務:軟件廠商的售前售后服務質量是企業軟件選型的另一個重要考慮要素,售前是否與企業溝通到位,決定了軟件的實施效果;是否有專門的售后團隊,對軟件在使用過程中遇到的問題進行解決、整改,甚至是軟件的二次開發。由此軟件的服務質量也應在軟件選型時考慮在內。
4 結語
電力企業的信息化建設是企業創新發展和高效運轉的重要動力,實現企業的信息化建設目標應關注先進軟件的發展和應用,并根據自身特點以及軟件產品的成熟度、技術的先進性、功能的適用性、軟件價格、擴展性等靈活地采納新軟件來改善業務流程和管理水平,讓信息系統能夠更好地應用于電力企業中,幫助企業增強綜合競爭力,提高經濟效益。
參考文獻
[1] 彭澤武,李偉清,林強,劉文彬.電網企業信息系統
運行方式模型研究[J].電力信息化,2013,(6).
[2] 李羨.淺談電力企業信息化建設[J].山東電力高等專
科學校學報,2009,(5).
[3] 楊青峰.發現差距 汲取經驗—國外電力信息化建
設對中國企業的借鑒[J].每周電腦報,2005,(31).
[4] 王建設.電力企業信息化的建設與管理初探[J].電力
信息化,2009,(2).
[5] 劉保華.淺議電力企業信息化與管理創新的若干問題
[J].中國電力教育,2009,(18).
一、電力企業現代化財務管理的主要任務
(一)樹立與市場經濟相適應的理財理念
包括市場競爭、合法經營、資本保全、風險控制。通過信息化建設,實現實時動態理財,電子式理財、集中式理財的觀念。樹立與科學管理相適應的理念,包括企業規劃、科技創新、預算與資金管控、風險預測等
(二)現代化的財務管理組織要清晰
包括企業集團內部母子公司、總分公司之間的財務管理職責定位明確、管理級次清晰、工作流程規范、信息傳遞順暢;公司總部的財務管理在集團化的財務管理模式中要發揮主導作用,使其成為企業集團的資金管理中心、資本運營中心、財務信息中心。
(三)實現現代化的財務管理手段
充分利用以計算機和互聯網技術為代表的信息革命成果,統一財務信息平臺,實現財務信息的集中管理、拓展財務信息實時系統的服務功能,實現與其他業務信息系統的集成。
(四)掌握現代化的財務管理方法
利用財務管理模型進行決策分析是新形勢財務管理實踐中的重要特征之一,代表著當代財務管理的最先進成果。現代化的財務管理方法,即采用系統方法、數學方法,使財務決策分析模型化、定量化、科學化。
(五)培養現代化的財務管理人才
電力企業要著力培養出現代化的財務管理人才,對包括知識資本在內的企業總資本進行市場化運作管理具有很強的專業性、技術性、綜合性和超前性。有較高的理論和政策水平、先進的理財觀念、復合型的知識結構,能夠面對知識快速更新以及金融活動的廣闊、靈活和多變,能從經濟、社會、法律、技術等多角度制定相應的理財策略。只有這樣,才能適應現代經濟發展的要求,保證企業財務目標的實現。
二、新形勢下電力企業財務管理的舉措
新時期電力企業財務工作要充分運用三大舉措——并購、資本市場融資、資產重組。要充分利用并購整合電力企業資源,優化電源資源配置。如利用并購手段提高公司的市場分額,推動公司多種經營,使企業走上產業化、市場化、股份化的道路。產業結構從背靠主業向多元化產業特別是向高新技術產業轉變;市場營銷從依靠電力內部市場向開拓社會市場轉變。要培育壯大電力企業在資本市場的融資功能,使其逐步進入國內、國際兩個資本市場,利用兩種資源,不斷增強公司自我發展能力;資產重組的思路,要符合企業改革與發展的實際,探索可行的資產重組途徑,要有利于提高國有資產和資本的運營效率、提高企業整體的核心競爭力。資產重組的重點,一是積極盤活存量資產,特別是電源資產,為電力的建設和發展提供資金;二是推進主輔分開,推動施工、設計、修造、科研、多徑等單位改制,通過資產重組,推動改制公司的產權結構多元化、公司法人治理結構規范化。
三、新形勢下電力企業現代財務管理的創新
(一)財務管理工作方式創新
改變各自為政,信息私有、人浮于事的落后財務工作方式,實現集中高效、流程規范、信息共享的先進財務管理方式。從根本上解決目前工作中的一大通病,即相互缺乏溝通、數出多門、信息私有、忙閑不均。應全面建立起涵蓋企業生產經營、方方面面在內的信息共享服務中心,聯接各部門、處室、工作崗位,利用先進的電子服務技術,跟蹤各種信息資源,實現網絡的自我服務,降低管理成本,提高工作效率。
(二)財務運作機制創新
有效推行滾動的、種類豐富的、范圍涵蓋財務部門和業務部門的全面預算管理。全面預算管理至少要實現三個方面的創新:一是預算管理內涵創新,全面預算管理要全面反映企業的經營發展戰略,能夠利用價值形式對公司發展的中長期計劃和年度計劃進行歸納、統籌和平衡,形成財務戰略、中長期規劃與年度財務預算三位一體的財務運作機制;二是預算編制方式創新,結合企業自身特點,運用彈性預算、零基預算、滾動預算編制出年度預算、月度預算、周預算、日預算,預算內容上求精求細;三是預算編制類型創新,要把編制企業整體預算、項目預算、責任預算相結合。
(三)產權管理架構創新
結合公司改革與發展的實際,以產權管理和出資人管理為出發點,進一步規范和理順企業內部的各種產權關系,推進企業實體化運作,并以此為依托,確立投融資中心、資本運營中心、資金調度中心和財務信息中心的低位。加速推動企業內部資本運營,盤活存量資產,提高資本資產效率。
(四)融資方式創新
更新理念,加強研究,積極借鑒國內外融資的先進經驗,創新融資方式,積極促進股票融資、債券融資的發展,擴大融資渠道,特別要抓住近幾年電力企業資本金不足的矛盾,積極開辟資本融資市場,解決自有資金不足的問題。要緊密結合公司發展的階段性戰略,合理籌措解決生產及建設項目資金需求,在資本投入與項目融資上以最低的資金成本保證企業發展的需要。
(五)資金管理運行體系創新
現金流量是資金管理運行的具體形態,貫穿于企業籌資、項目投資與生產經營的各個環節,企業財務經營狀況的改善與惡化首先從現金流量開始,抓現金流入、流出的關鍵點,抓現金流的預測與分析,通過制定運行規則,建立一套科學有效的資金管理指標體系,通過運行網絡、在企業的生產線、投資線、融資線實施全面的資金監控。建立激勵機制,以最佳現金流量作為財務考核目標分解下達給使用資金的部門或人員,明確管理責任,通過實績與計劃或預算差異的分析和處理分清責任以定獎懲,確保企業所需資金籌措到位、使用安全并實現增值。
(六)財務分析職能創新
改變就數字論數字的表面化的財務分析,實現透過數字看本質的富有針對性的決策型分析。通過財務分析,將雜亂的、無層次的、脫離經營業務信息的、與決策相關性不強的財務信息變為與決策直接相關的、清晰的、富有針對性的、內涵了業務信息的財務信息,切實做到有利于決策層進行目標管理、例外管理和事實管理。目標管理強調,通過財務分析確保經濟運行的過程與結果始終在預定的標準與目標范圍之內。例外管理強調,通過財務分析能夠發現并處理重大的、偶發的、非程序化的問題。事實管理強調,通過財務分析能夠在發現問題之后迅速提出對策、部署與調整具體的業務活動。
(七)財務風險控制創新
電力企業應以建立內部牽制制度為重點,大力推行總會計師及會計人員委派制,強化會計、審計監督、強化風險控制,建立責任追究制度。加強項目風險與擔保風險的控制。一是從源頭上控制價格風險。認真研究、論證電力建設與投資項目的電價條款,爭取電價承諾。二是防范成本控制的風險,從優化設計、設備選型的源頭抓起,加強電力建設成本的全過程控制。三是防范企業資金調度風險,以保持企業最佳資本結構或不斷優化資本結構為目標,以資金成本最低為標準謹慎做出決策,緩解電力建設項目還貸初期的資金周轉壓力。
四、結語
隨著國家產業升級戰略的實施,電力為代表的能源行業成為新常態下升級發展的重心。在國家宏觀政策引導和市場競爭倒逼下,電力企業經營管理快速從粗放式運行轉變為基于現代化管理思想和手段的集約式經營。電力企業工程項目投資大、周期長、專業程度高等特點,要求建設和運營過程中的每一個環節都必須嚴格按照科學的規劃和設計執行。為確保電力企業工程項目投資收入的最大化,必須嚴格落實審計工作,推動電力企業健康發展,確保國家和人民財產免受損失。
從電力工程項目建設過程看,審計工作主要包括施工前審計、施工中審計以及竣工后審計。施工前審計包含立項審計、招投標審計、合同審計三個部分。立項審計主要審查項目立項是否經過正規的可行性研究、合規的評審審批流程、資金來源是否符合法規等。招投標審計主要審查項目招投標的實施過程是否遵從相關法規,標書是否合理合法等,以及相關費用是否負符合規劃和預算。項目合同審計指審查合同評審和簽訂是否遵從響應的法規和流程,合同相關支撐文檔和記錄是否完整并保存完好;施工過程中的審計包括建設方資金撥付和落實情況、監理單位資質及工作執行情況、施工中行程的經濟活動等,以確保資金使用到位不備浪費、挪用或侵占,確保監理單位客觀公正地開展工作,以及糾正經濟活動中的不良現象;竣工后的審計主要是對各項成本費用記錄、竣工報告及工程量、工程變更記錄等進行審計,以考量項目建設是否嚴格按照設計和預算執行,工程變更是否經過了合規的程序等。
可以看出電力工程項目審計工作量巨大且貫穿工程建設始終,不僅需要大量的人力物力投入,還需要具備綜合性的專業知識。目前我國電力企業工程項目審計普遍存在的問題有:施工前??計不充分。在實際操作中,招投標階段設計很多材料準備和變更,并且保密程度高,審計部門難以全程全面參與,從而導致立項和招投標過程中很多灰色地帶不能被及時發現,對后面的施工建設買下隱患;對施工過程中的審計缺乏重視。項目施工過程中,資金運用和施工進程都在不斷變化,包括施工變更等,審計工作開展起來十分困難,尤其是需要審計人員進行現場勘查;決算后的審計缺乏及時性。理論上電力項目正式交付后便要立刻開展決算報告的編制,但實際情況是建設方通常會在項目竣工后幾年才會逐步將不良情況暴露出來。正式由于這種不及時上報影響了竣工審計的及時執行。
當然,電力工程項目審計本身工作量巨大,大量的材料和信息需要收集、整理和分析,并對相關人員進行溝通。隨著電力企業ERP系統以及項目施工信息化的加快,審計工作也迎來了信息化的契機。
二、電力企業工程項目審計信息化及重要性
隨著企業經營活動和財務會計的電子化,審計工作也從手工審計變為計算機系統審計。在全面實施企業經營和審計信息化下,審計工作以及遠遠超越了傳統的查賬,而是與業務緊密結合,成為企業經營管理全流程風險管理的核心手段。完善而強大的信息化審計系統需要由精良的硬件設備、智能化的軟件系統以及高素質的審計團隊組成。通過信息化辦公記錄經營管理活動,智能化的審計軟件和互聯互通的審計網絡實現信息的動態傳輸、收集和分析,并通過智能化的預警系統對業務風險管理提供實時的監控。從近些年的審計信息化實踐看,審計信息化發展程度與審計工作執行效果成線性相關,審計信息化發展的好,審計工作效果就明顯,反之對審計信息化不重視的地方,審計工作的落實也遲遲得不到提高。為順應客觀世界的全面信息化趨勢,適應信息化時代的審計要求,電力企業必須充分認識審計信息化建設的必要性和緊迫性。
首先,推進電力企業工程項目審計信息化建設是使用信息科技發展潮流的必然選擇。信息科技已經改變了人類工作和生活的很多領域,也將繼續快速改變更多傳統的非信息化領域,尤其是我國國有企業大量集聚的傳統產業。信息化正逐步滲透到政府、企業和個人日常活動的點點滴滴中,任何活動都能夠通過文字、圖片、視頻、電子貨幣、數字等電子信息記錄下來,并一定程度上永久保存。而信息化對經濟社會更大的墊付在于信息的獲取、認知和傳播直接對組織和個體的心理和行為產生影響,從而以空前的滲透力和影響力,改變經濟結構、生產和生活方式。電力企業作為經濟社會發展的支柱,與各行各業及個人的衣食住行緊密聯系,電力企業工程項目建設必然要以信息化系統為載體,才能與客戶、供應商、合作伙伴等更好地連接和協作。未來能源的競爭就在于智能化的獲取和利用能源,智能電網是未來國家競爭力的核心要素,審計信息化必然是智能電網建設的組成部分之一。
其次,電力企業工程項目審計信息化是行業轉型升級的重要抓手。以電力為代表的支柱型傳統行業的轉型升級重要途徑就是信息化,包括辦公信息化、經營管理信息化,同樣也包括審計信息化。審計信息化能夠打破企業信息孤島,推動企業經營信息的共享和互通,有利于監督機構實行實時有效的監管。同時,審計信息化能夠準確地映射業務實際運行情況,全面客觀地洞察業務運行中存在的問題,有利于審計結果轉化為促進企業經營管理改革的催化劑。尤其是當審計信息化中融入智能分析后,可以通過建模對風險的影響路徑、規模、時間和變化規律等模擬出來,并能夠實現動態監控,從而建立起電力企業建設和經營的“預警”機制,實時為項目運行保駕護航。
最后,電力企業工程項目審計信息化是推動國家和社會治理的內在要求。電力行業是國家經濟命脈,電力企業工程項目關乎國家穩定和社會福祉,其運行效益必須要對國家和人民負責,通過工程項目審計信息化,能夠提高電力企業經營管理的社會監督深度和透明度。電力企業工程項目對自然生態、農業甚至是城鎮地址、周邊氣候等方面的影響巨大,尤其是國家級的重大項目,更會影響到子孫后代。而對于普通群眾來說,電力企業工程項目過于復雜,且很多信息不被公開,即是是政府部門或專家出現失誤,也能難清晰地被梳理出來,很多問題最終都是模糊化處理,損失由廣大百姓來承擔。審計信息化后,工程項目的所有細節都能夠準確地被記錄,并通過計算機軟件形象生動地展現在普通人面前。
三、電力企業工程項目審計信息化實施策略
電力企業工程項目審計信息化在內部必須以企業經營管理信息化為前提,并開發符合電力企業特點的企業審計信息化系統。對外必須打破信息孤島,開放和共享端口、數據庫以及相關實時信息等。
第一,電力企業必須加快企業信息化經營管理。辦公自動化和網絡化已經讓無數中小企業實現了無紙化辦公,企業所有的信息以及基于信息交互的企業經營管理活動,都能夠被電子化和智能化,企業經營管理信息化不僅能夠提高辦公效率,還能給內外部審計提供基礎。具體到電力企業工程項目,在企業信息化下,可以下大量的線下資料和活動電子化,例如各種圖紙、合同、計劃書、招投標書、證明或報告等的評審決策通過電子化平臺進行操作和存檔;通過視頻會議等方式開展評審會、溝通會、決策會,從而清晰記錄活動中的任何一個細節。這對于工程項目審計而言,電子化的信息不僅方便調取,而且完整和客觀,具有非常強的說服力和權威性。因此,企業經營管理信息化是電力工程項目審計信息化的前提,否則就是“巧婦難為無米之炊”。
第二,必須基于企業經營信息平臺定制開發內嵌式的審計信息化系統。工程項目審計信息化融合在企業信息平臺中,開辟特定的版塊,架構電子化的工程項目審計流程和工具。包括工程項目審計內容架構、審計系統操作交互、審計原材料輸入端口、審計問題跟蹤和反饋模塊等等,并匹配項目審計各類角色,及其權限和職責。以華為公司為例,其在公司信息化平臺上建立的審計系統以財經主導,聯合商務、法務作為審計模塊和流程的OWNER,并由商務團隊流程管控專員作為內審工作執行的主導,通過定期或者專項審計的方式,將審計區域、審計內容、審計流程分解到指定的區域、業務流程、部門及責任人。在審計過程中,被審計的項目需要相關業務團隊如解決方案、交付、商務、訂單能流程或模塊負責人提供審計支撐材料,如郵件、合同、會議紀要等,梳理清晰后上載到內審系統中。被審計者對自己的評價、證明和打分,會被財經等部門作為其審計的參考,若發現較大偏離,那么被審計者將會被問責。
第三,通過信息化實現對外開放和共享,促進外部監督管理。電力企業工程項目審計信息化必須滿足國家治理和人民監督的要求,因此信息化后不是閉門思過或者僅僅是自問自答,而是要通?^信息化把工程項目最真實的情況通告給外部監督管理機構和人民群眾。電力企業信息平臺的端口必須向國家相關監督管理機構開放,特別是國有電力企業本身就是應當被國家和人民牢牢監控。審計信息化不僅僅是要將審計工作實現各層級和跨部門打通,更是要將電力企業的原始電子化信息進行透明化,實現外部可查詢和考究。
第四,電力企業工程項目審計信息化離不開掌握現代化信息通信技術的專業人才。工程項目審計信息化不僅涉及到全面的線下業務的電子化或者電子化存底,更涉及到審計工作流程和工具的開發設計,以及審計安全的監督管理。因此,電力企業必須著力培養具備項目只是的計算機軟硬件人才,能夠將現金的信息化技術完美地融入到業務運行流程中和項目審計執行中。而更為重要是能夠將審計信息化打造為推動企業經營管理改革創新的工具,這需要專心信息化人具備豐富的項目經驗和對電力企業經營管理方法的深度思考。