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將項目管理在計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和評價等環(huán)節(jié)的先進管理方式引入到圖書出版,將項目管理研究的成果運用到圖書出版管理,是健全出版社管理方式,進一步贏得市場的有效途徑之一。本文意在通過梳理作者所在的北京理工大學出版社(以下簡稱“理工社?”)近年來科技類學術出版的實踐與經(jīng)驗,闡釋當前科技類學術出版項目實施中存在的問題及解決方案。
一、項目管理運用于科技類學術出版的必要性
科技類學術出版相對于一般圖書出版而言有其特殊性。特殊性的內(nèi)在表現(xiàn)為內(nèi)容系統(tǒng)性強、專業(yè)度高,外在表現(xiàn)為篇幅較長、多分卷分冊;由于科技類學術著作多用于指導科研生產(chǎn)實踐,因此對編輯要求更為專業(yè)和嚴謹、出版節(jié)奏控制更為精準和緊湊。項目管理貫穿于出版活動的始終,是科技類學術著作高水平出版的保證。
1.圖書出版選題論證和決策的需要
科技類圖書出版選題論證具有很強的綜合性,需要把經(jīng)濟發(fā)展、科學研究、技術進步作為科技出版的主戰(zhàn)場,綜合考量科技類選題的社會效益與經(jīng)濟效益。好的圖書不僅內(nèi)容精良、編校精準、印制精細,還要滿足作者的要求、讀者的需求和社會的導向。凡事預則立,不預則廢。科技類學術圖書選題尤其需要進行深入調(diào)研,甚至多次論證,以綜合多方因素,使項目的前期策劃與科研生產(chǎn)實際需求相契合。項目管理本身在調(diào)研和決策環(huán)節(jié)的科學管理方法使出版的選題論證和決策更為客觀、可信。
2.圖書出版項目高效有序運行的需要
在當前出版環(huán)境下,“逆水行舟,慢進則退,不進則亡”,圖書出版項目從前期的選題論證到后期的發(fā)行推廣再不是“慢工出細活”,而是在確保質(zhì)量的前提下,盡可能提高效率。
對于科技類學術出版而言,高效有序的出版節(jié)奏顯得尤為重要。更快速準確地領會作者的學術思想、研究方法和科研經(jīng)驗對于讀者來說具有重要意義。項目管理在計劃和實施環(huán)節(jié)的科學管理方法確保了圖書出版項目運行的高效、有序。
3.圖書效益跟蹤的需要
在運營階段,需對出版項目實際出版情況與預期目標進行差異分析、比對和及時修正。用項目管理的方法使科技類學術出版項目成為既講經(jīng)濟效益和社會效益、又講效率的出版活動,通過閉環(huán)控制出版全流程,客觀分析出版項目與策劃初衷的差異,總結正反兩方面經(jīng)驗,針對出版規(guī)律和出版項目實際探尋出一條適合科技類學術出版的規(guī)律,并指導后續(xù)項目。
二、出版社項目管理組織機制和運行機制的構建
出版社承擔的出版任務由多個出版項目組成,出版社層面的項目管理主要包括出版社機構調(diào)整、人力資源配置、財務核算、分配方式、出版流程管理等。由于篇幅有限,這里僅論述單個重點出版項目和多個出版項目并行中組織機制和運行機制的構建。
1.單個重點出版項目運行注重過程管理
對于單個重點出版項目,出版社項目管理組織機制和運行機制確立的前提是確保這一出版項目的出版預期與出版社的戰(zhàn)略目標一致。科技類的大學出版社多是小而特、小而專、小而精的特色出版社,需將自身定位為服務于相關院校的教學科研,以專業(yè)和特色作為自己的核心競爭力。單個重點出版項目必然服從于、服務于、助力于出版社的特色出版,管理方法上應建立健全《圖書質(zhì)量管理制度》《印刷管理制度》《發(fā)行管理制度》《人力資源管理制度》《財務管理制度》和《出版進度安排和進度控制細則》等,注重過程管理,提高單品種效益。
在單個項目管理中,主要由一名執(zhí)行負責人組織、協(xié)調(diào)各部門,相關部門指定一名專人負責項目相關的業(yè)務,配合、協(xié)助執(zhí)行負責人完成項目。由以上人員組建項目組,負責項目的實施和結項。
2.多個出版項目并行注重協(xié)調(diào)管理
項目組合管理為多個出版項目并行管理提供了有效的管理方法。如果說單個項目的推進是戰(zhàn)術性的,那么項目組合管理就是戰(zhàn)略性的,是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略指導下運作多個并行出版項目。并行運作的項目常常因進度、人力資源分配、營銷等發(fā)生沖突,因此建立多項目協(xié)調(diào)管理機制,在出版流程中采取不同出版項目采用不同進度控制的方法進行管理。如項目在立項初期確立不同的定位;專業(yè)對口編輯優(yōu)先入選項目的編審校團隊;對科技類圖書、學術類圖書適當增加編校次數(shù);設置生產(chǎn)調(diào)度崗位,在多個項目發(fā)生沖突時,按照項目重要程度和出版進度要求確定項目的優(yōu)先級別,用以分配公共資源等。
多個出版項目并行時,其核心工作將轉移到出版企業(yè)層面的協(xié)調(diào)和管理。通常由出版企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度,以項目的結項時間為節(jié)點安排各項目的進度,并及時與單個項目的執(zhí)行負責人協(xié)調(diào)和溝通,將社內(nèi)資源有效地利用起來。由于圖書的出版進度除由項目執(zhí)行負責人全面推進外,社內(nèi)的生產(chǎn)調(diào)度和責任編輯獨自把控各書的編校進度。當多個出版項目發(fā)生資源分配矛盾時,根據(jù)項目優(yōu)先級別實施“錯峰”出版。此外,在出版過程中,充分調(diào)動責任編輯對于重點出版項目的積極性,在整個項目管理中起到至關重要的作用。
三、項目管理應用于科技類重點學術著作出版的實踐經(jīng)驗
近年來,理工社?在科技類學術圖書領域承擔了眾多國家級出版項目。如承擔了多項國家“十二五”重點出版物出版規(guī)劃項目,連續(xù)四年承擔國家出版基金項目,這些出版項目的高質(zhì)量實施得益于項目管理在出版實踐中的深入應用。
1.建立重點選題論證機制
在選題策劃上完善科技類學術重點選題論證機制。學術類重點選題以始終瞄準世界科技發(fā)展前沿,始終瞄準國家重大戰(zhàn)略需求為出發(fā)點和落腳點來策劃選題內(nèi)容。這些學術類選題內(nèi)容精深,通常篇幅較大或者具有多個分冊。重點選題論證機制為這類學術類重點選題把脈,從項目管理起始階段開始就充分分析選題方向,選題實施的重點、難點和存在的各類風險,并提出規(guī)避風險的有效方法。重點選題論證機制包括項目基本情況、選題實施條件、社會效益和經(jīng)濟效益預測以及風險評估分析等。
2.完善重點項目相關管理制度
針對國家出版基金項目和國家“十二五”重點出版物出版規(guī)劃項目,理工社?制定并完善了相關項目管理制度。
由社領導牽頭,社長辦公室、總編辦公室、學術出版中心、編校中心、財務部、質(zhì)檢部、印制部結合理工社?的實際情況研究制定了《北京理工大學出版社國家出版基金財務管理辦法》《北京理工大學出版社重點出版項目財務管理實施細則》《北京理工大學出版社重點出版物(圖書、電子出版物、音像制品)出版工作管理規(guī)定》《北京理工大學出版社出版進度安排和進度控制細則》等制度,這些管理制度的制定保障了國家出版基金項目在理工社?的有序進行、規(guī)范運行和高水平執(zhí)行。此外,理工社?成立了“重點項目領導小組”,監(jiān)督重點項目工作進度,生產(chǎn)調(diào)度及時向“領導小組”匯報項目進展情況,在制度層面和管理層面對重點出版項目做出了有力保障。
3.提升書稿出版質(zhì)量控制和進度控制管理水平
在重點項目實施階段,項目組嚴格管控圖書質(zhì)量,對編輯校對環(huán)節(jié)、印刷裝訂環(huán)節(jié)嚴格把關。邀請行業(yè)專家做交稿前審查,交稿后除嚴格按照“三審三校一通讀”制度進行書稿編輯校對外,額外增加了兩次出版行業(yè)專家審讀。出版社編校中心抽調(diào)骨干編輯對項目進行編輯加工,在付印前交質(zhì)檢部全面檢查付印樣;圖書出版后,質(zhì)檢部還對成書進行全面檢查。通過嚴格落實編輯加工、校對、付印核樣、成書檢查等制度,確保重點項目的編校質(zhì)量。
對于出版周期較短的重點項目,出版社重點項目領導小組制定了縝密的進度安排和質(zhì)量保證辦法,根據(jù)項目的實際情況,邀請社外出版專家審稿與理工社?編輯校對工作同步進行。雖然增加了校對的工作量,但可以確保編校質(zhì)量并縮短出版周期。此外,每個編校節(jié)點均由專人負責落實交接工作,確保流程的無縫對接。
印制部對重點項目圖書進行重點落實。提早對裝幀設計方案和工藝措施(覆膜、壓凹、UV、燙銀)進行可行性分析,做好裝幀材料、用紙的采購、入庫和保管工作,并根據(jù)《北京理工大學出版社重點出版物(圖書、電子出版物、音像制品)出版工作管理規(guī)定》預排印制周期,圖書印裝過程指派專人赴印廠校驗質(zhì)量。
4.強化理工社?學術出版品牌
理工社?以“科技傳播、文化傳承”為歷史使命,逐步形成了以數(shù)字出版為前瞻,以學術出版為主體,以教育出版和大眾出版為兩翼的出版格局。學術出版中心立足于理工社?科技出版品牌,著力于特色出版,沿著“強地、揚信、拓天”的發(fā)展路徑,持續(xù)開發(fā)重點出版項目。重點出版項目發(fā)行后信息陸續(xù)反饋到項目組,對后續(xù)重點選題的開發(fā)具有重要指導意義。通過項目管理,理工社?積聚了、凝煉了、出版了一批優(yōu)質(zhì)項目。從《飛行模擬器》到《中間彈道學》,從《汽車發(fā)動機節(jié)能減排先進技術》到《新能源汽車關鍵技術叢書》,從《航天發(fā)射科學與技術》到《航空航天技術出版工程》,其中部分科技類圖書被德國Springer和美國Wiley等國際學術出版機構輸出到歐美國家。通過承擔這些重點出版項目,理工社?科技類學術出版走出了一條特色鮮明、品味高端、內(nèi)容精良的學術出版之路。
理工社?應用項目管理保障了科技類學術出版項目的有序?qū)嵤訌娏死砉ど?在項目可行性分析、風險評估、項目計劃、進度控制、成本分析和項目團隊管理等方面的建設。在實施的過程中,根據(jù)社情因地制宜地進行修正,初步探索出了一系列針對重點出版項目的管理經(jīng)驗。在我國科技類出版社轉型升級的大背景下,項目管理在出版社中的推廣與應用的前景是不可逆轉的,理工社?在科技類學術出版上運用項目管理并取得了學術出版的繁榮,再次印證了項目管理應用在出版實踐中的必然性與可行性。
(林杰,北京理工大學出版社社長)
參考文獻:
[1] 郭華良.出版企業(yè)選題風險管理研究[D].武漢:武漢理工大學,2006.
[關鍵詞]中央級, 修繕類, 水利科研, 基礎設施,升級改造,項目管理,問題,應對,措施
[Abstract] This paper briefly introduces the repair class at the water research infrastructure upgrades renovation project of the basic content of project management, this paper discusses the project management in scientific research of repair infrastructure upgrades reconstruction project status and the function, analyzed the infrastructure upgrades reconstruction project management in the existing problems and difficulties, and put forward the direction and hard measures taken.
[Keywords] central, repair class, the water research, infrastructure, upgraded, project management, problem, answer, measures
中圖分類號: TV 文獻標識碼: A 文章編號:
一、項目管理概述
項目管理是按照客觀經(jīng)濟規(guī)律對項目建設全過程進行有效的計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)的系統(tǒng)管理活動,包括從項目立項建議書、可行性研究報告、工程設計、工程施工、到竣工驗收、試運行全過程的管理。
水利部部屬公益性科研單位,中央級修繕類科研基礎設施升級改造工程項目管理,是按照水利法規(guī)、規(guī)范和合同的要求,在規(guī)定的時間、預算、實施方案和質(zhì)量目標范圍內(nèi),在建設項目生命周期內(nèi)所進行的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等管理活動。其目的是在一定的約束條件下最優(yōu)地實現(xiàn)項目建設的預定目標。
中央級修繕類科研基礎設施升級改造工程項目管理的內(nèi)容十分廣泛,即通過一定的組織形式,采取各種措施、方法,對投資建設的工程項目的所有工作,包括從項目建議書、可行性研究、項目決策、設計、施工、設備詢價、竣工驗收等系統(tǒng)的過程,進行計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,以達到保證建設項目質(zhì)量,縮短建設工期,提高投資效益的綜合目標。
二、項目管理在水利修繕類科研基礎設施升級改造工程項目中的地位和作用
1.項目管理貫穿于修繕類科研基礎設施升級改造工程項目建設的整個過程。
水利科研單位修繕類科研基礎設施升級改造工程項目的建設程序,一般分為項目建議書、可行性研究報告,初步設計、建設準備(實施方案),建設實施、竣工驗收、后評價等階段。在整個建設過程中的每一個階段都貫穿了工程項目管理工作。只有做好項目的策劃與分析工作,才能有一個好的項目管理工作,對今后的工程實施起到規(guī)范、控制和指導作用。只有做好項目實施方案的編制、執(zhí)行和監(jiān)督管理工作,才能使修繕類工程項目得到全面、正確和有效的執(zhí)行。順利完成工程項目建設任務。所以可以說,一個工程項目建設始于項目管理,也終結于項目管理。項目建設的過程,也是項目管理同步進行的過程。項目管理始終是貫穿于項目建設的全過程。水利修繕類工程項目實施項目管理,對提高工程質(zhì)量,確保工程進度,有效控制成本,起到監(jiān)督、管理和促進作用。
2.項目管理是協(xié)調(diào)并統(tǒng)一各參建單位行動的重要手段。
一項水利科研單位修繕類科研基礎設施升級改造工程項目的建設,往往有相當多的參與單位,如:建設方(發(fā)包人)、勘測設計、施工方(中標人)、咨詢、監(jiān)理單位等,還有設備和物質(zhì)供應、運輸、加工單位以及市政規(guī)劃、水、電、消防、環(huán)衛(wèi)、安檢的政府職能部門。每一參與者均有只身的目標和追求的利益。如何使各參建單位的活動協(xié)調(diào)統(tǒng)一,為工程總目標服務,必須依靠有效的項目管理工作。項目管理是工程建設過程各方分歧和糾紛解決的有效方法,項目管理者通過各單位簽訂相關的合同或協(xié)議,將修繕類項目實施過程中,實施方案所涉及的各項系統(tǒng)內(nèi)容,在技術上、組織上、時間上協(xié)調(diào)一致,形成一個完整、周密、有序的體系,以保證工程有序地按計劃進行,順利實現(xiàn)工程總目標。水利修繕類科研基礎設施升級改造工程項目的建設,標的大、工期緊、協(xié)調(diào)的關系多,項目管理尤為重要。它是協(xié)調(diào)并統(tǒng)一各參建單位行動的重要手段之一。
3.項目管理是提高勞動生產(chǎn)率與資源綜合利用率的重要手段。
項目管理在水利科研單位修繕類科研基礎設施升級改造工程建設過程中,通過有效的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等管理活動,合理利用人力、物力資源,用較少的投入和消耗,獲得更多的產(chǎn)出,提高社會和經(jīng)濟效益。進而將有限的水利財政資金,投入工程建設的重要領域和關鍵點,以提高在建工程項目的質(zhì)量,提高完工項目的綜合利用率。并在一定的約束條件下,最優(yōu)地實現(xiàn)項目建設的預定目標。項目管理對工程建設的有序進行,起到一定的推動和促進作用。
三、水利修繕類科研基礎設施升級改造工程項目管理中存在的突出問題與難點
中央級修繕類科研基礎設施升級改造工程項目,不同于一般水利工程,它的規(guī)模不大,建設周期短,一般不跨年度。因此,在項目管理的組織機構和人員配置、項目前期準備以及工程造價、進度、質(zhì)量三控制等方面會存在一些特有的問題和困難:
招商重拳出擊,相對優(yōu)勢“完全展現(xiàn)”
社旗縣招商引資的第一拳徑直打向經(jīng)濟發(fā)達的沿海地區(qū)。先后在北京、上海、廈門、深圳、東莞、珠海等地設立招商聯(lián)絡處,駐地長期招商。
緊接著的第二拳則著力打向?qū)ν饴?lián)誼推介和樹立形象上。突出搞好老鄉(xiāng)聯(lián)誼、招商推介、傳統(tǒng)節(jié)日省親等重大活動。通過媒體、網(wǎng)絡等樹立誠信開放的招商形象。
第三拳用來拓寬招商渠道。進一步擴展以商招商局面,拉長現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)鏈條,加強企業(yè)間的戰(zhàn)略合作,注重口碑宣傳和產(chǎn)業(yè)鏈招商,使以商招商工作成為招商引資的亮點。
最后一拳則進一步強化項目管理,加快建設步伐,確保引資成效。明確服務單位和責任人,明確建設質(zhì)量和投資進度,確保每一個投資項目的成功落地建設。
碩果累累,招商項目呈現(xiàn)“五個增多”
“今年1-8月份,全縣共洽談引進各類招商項目166個,其中3000萬元以上項目35個,億元以上項目10個,合同引資59.8億元。“經(jīng)過不斷努力,我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?洽談引進的各類項目又呈現(xiàn)出“五個增多”的特點:一是大項目增多。僅這大半年以來,億元以上項目就達10個;二是知名大企業(yè)增多。除已開工的雨潤集團項目外,先后迎來了馬來西亞前能集團、中國國電集團和中鋼協(xié)的負責人前來投資考察;三是境外項目增多。來自臺灣、香港、韓國、印度、美國、日本、馬來西亞的境外客商增多,目前有3個較大的投資項目正在制作前期可研報告,境外資金向內(nèi)陸省份轉移的愿望逐漸增強;四是高科技項目增多。含多項專利的光電電子類和生物科技類項目所占比重增大;五是三產(chǎn)類項目增多。星級賓館、旅游開發(fā)、影視基地、文化產(chǎn)業(yè)園等建設步伐加快。”社旗縣招商局局長總結道。
“社旗人忠厚、勤勞、包容、長遠,”常務副縣長劉世家殷切地說,“我們將以最開放的心態(tài)、最放松的心情迎接客商,扶持和發(fā)展客商的投資,延續(xù)和執(zhí)行現(xiàn)有的優(yōu)惠政策,不斷優(yōu)化環(huán)境和改善條件,實現(xiàn)‘來社旗就是朋友、投資就能興業(yè)’的目標,大力推動社會進步,促進政治、經(jīng)濟、文化的全面發(fā)展。在此,也希望通過《祖國》雜志社邀請更多的朋友到社旗投資興業(yè)。”
與社旗在一起,沒有不奮進的理由
整潔的街道,純樸的人民,宜人的環(huán)境,活力的城市。走在中原一個古老的小鎮(zhèn)―賒店鎮(zhèn)的街道上,時刻感受著親切,感受著動力,感受著蒸蒸日上的氣息。
關鍵詞:中小企業(yè);扶持資金;項目申報;成功率
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A
隨著我國經(jīng)濟快速發(fā)展,政府扶持補助中小企業(yè)項目越來越多,國家對中小企業(yè)在科技發(fā)展、自主創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)結構升級改造及科技成果轉化等方面的扶持力度越來越大,我國各級政府部門均出臺各類資金(基金)使用計劃,針對不同性質(zhì)的企業(yè)進行扶持補助。中小企業(yè)如何利用于國家相關政策,提高項目申報成功率,爭取政府更多資金扶持,以解決企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展或升級改造中建設資金短缺的問題,促進企業(yè)快速健康成長,是眾多中小企業(yè)應該充分重視的事情。
一、我國現(xiàn)有扶持項目申報渠道
按照目前申報渠道來分,主要有國家發(fā)展和改革委員會、國家工業(yè)和信息化部、國家財政部、國家科技部和相關的行業(yè)歸口部門,如國防科工委、總參謀部、總裝備部、公安部等部門。按照項目所處的階段,當前主要有三大類資金可以支持:一是研發(fā)階段的技術創(chuàng)新資金,主要有國家科技部的科技重大專項、863計劃、973計劃、科技支撐計劃、中小企業(yè)技術創(chuàng)新基金項目,省科技廳的科技(攻關)計劃,省經(jīng)信委的技術創(chuàng)新計劃、企業(yè)技術中心能力建設項目,商務部的機電(高新技術)產(chǎn)品出口研發(fā)基金以及各行業(yè)得專項基金;二是產(chǎn)業(yè)化階段的資金,主要有國家工信部的電子發(fā)展基金項目、發(fā)改委的高技術產(chǎn)業(yè)化項目、國家財政部的中小企業(yè)發(fā)展基金、國家科技部的重點新產(chǎn)品計劃和火炬計劃等;三是技術改造項目資金,主要有國家發(fā)改委和工信部的技術改造項目計劃資金。在上述資金中,一般都為無償資助和貼息貸款兩種。除了上述資金以外,各級地方政府為了促進當?shù)氐募夹g創(chuàng)新、文化經(jīng)濟的發(fā)展,也都從地方財政上設立專項資金,支持企業(yè)的優(yōu)勢項目,例如北京市有北京市國有文化資產(chǎn)監(jiān)督管理辦公室頒布的《關于公開征集2013年和2014年北京市文化創(chuàng)新發(fā)展專項(產(chǎn)業(yè)類)資金支持項目的公告》、北京市經(jīng)濟和信息化委員會、北京市財政局頒布的《關于公開征集 2013 年北京市信息化發(fā)展資金支持項目的公告》(京經(jīng)信委發(fā)〔2013〕53號)等文件,文件對企業(yè)的各類創(chuàng)新研發(fā)機構、科技成果轉化、品牌建設、投資及快速發(fā)展等進行獎勵。
二、企業(yè)申報項目過程中應注意的問題
一個企業(yè)無論是處于初步建設期、產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)階段、升級改造階段,只要其建設項目符合國家和地方的產(chǎn)業(yè)政策,都可以申報中央或地方財政資金的扶持。但隨著政府信息的公開透明,每年每項扶持資金都會有較多企業(yè)去申報爭取,政府相關部門會按照項目申報通知與要求,組織專家或委托中介結構對申報項目進行評選,如何保證自己企業(yè)申報的項目不被淘汰,獲得政府相關資金支持,各中小企業(yè)應積極做好以下四個方面:
(一)加強溝通,及時了解掌握項目申報信息
現(xiàn)代社會已步入信息時代,實力的競爭也包括了信息的競爭,及時了解和掌握相關信息是取得獲勝的先機。通常可以通過媒體報紙、政府網(wǎng)站、行業(yè)歸口部門網(wǎng)站了解項目申報的政策和信息,或者與主管部門相關人員進行溝通直接了解相關項目申報信息。其中經(jīng)常向政府有關主管部門咨詢和聯(lián)系最為重要,因為每個資金項目計劃的推出,一般都有相應的執(zhí)行辦法,而這些政策和細則的制訂者正是各級政府部門。企業(yè)要想避免政策理解上的盲區(qū)和誤區(qū),應注重加強與政府相關部門進行溝通,具體做法可以是企業(yè)負責人經(jīng)常將企業(yè)的重點項目向有關部門進行匯報,讓政府部門相關負責人了解企業(yè)正在實施和未來擬建設的項目,請他們對這些項目做相關指導與幫助,為未來項目申報做好準備工作。通過各種方法與途徑收集各類行業(yè)信息和產(chǎn)業(yè)政策,充分學習政策出臺的背景,了解政策支持的方向以及重點支持的領域,以判斷自己企業(yè)所處的行業(yè)領域和申報項目是否屬于支持范圍,是否符合相應產(chǎn)業(yè)發(fā)向。通過和政府相關人員或?qū)I(yè)人士以及中介機構去了解和把握自己企業(yè)建設項目應申請哪項扶持資金,如科技項目,是研發(fā)類、還是產(chǎn)業(yè)化項目以及項目申報時間和申報流程等前置性關鍵信息,確保自己在項目申報起初階段就能任務與目標明確。
(二)注重積累,提前做好準備工作
企業(yè)的實力往往是項目建設效果的保障,也是項目成功申報的保障。因此,項目申報成功率的高低,不僅取決于項目本身的競爭性,同時還取決于企業(yè)的基礎保障力。企業(yè)需要在平時多注重無形資產(chǎn)的積累,如通過高新技術企業(yè)認定、軟件企業(yè)認定、創(chuàng)新型企業(yè)認定、科研單位認定、重合同守信用單位認定、銀行信用等級認定、企業(yè)技術中心認定、工程技術(研究)中心認定,取得IS09000質(zhì)量體系認定證書、獲得良好企業(yè)信用等級、出口創(chuàng)匯企業(yè)評選情況資料,收集產(chǎn)品的專利證書、商標、著作權、科技成果鑒定、產(chǎn)品測試、重點新產(chǎn)品認定、技術查新和專利申報等相關證明材料,充分展示企業(yè)管理優(yōu)勢和項目的已具有的技術、人才、裝備等方面的優(yōu)勢,為項目成功申報奠定堅定的技術、人才、物質(zhì)基礎。
(三)突出重點,全面抓好項目申報材料編制
項目申報材料的好壞嚴重影響著項目申報的成功率。國家或地方政府扶持資金項目通常都需要企業(yè)提交項目申報材料,申報材料的格式或要求通常都會在下發(fā)的申報通知中附件中給出明確要求。主管資金政府相關部門會組織專家或委托中介機構進行項目評審,專家組或中介機構除重大項目外較少赴現(xiàn)場考評,項目申報材料是項目評審組評審項目的重要依據(jù)。因此,項目申報材料包括報告編制及相關附件的組織就極為重要,項目申請報告通常包括資金申請報告、項目建議書、項目可行性研究報告等類,項目申請報告應抓住項目申報通知中的規(guī)定條款與目錄進行嚴格論述,重點主要包括以下幾個方面,首先需明確論述申報項目符合本次申報資金支持產(chǎn)業(yè)方向和范圍;其次需明確項目產(chǎn)品市場前景良好,最好有相應支撐說明材料;第三需突出本項目技術的創(chuàng)新點與論述技術的可行性,說清技術來源,保證知識產(chǎn)權清晰和技術方案合理可行,科技類項目尤其需要突出產(chǎn)品的技術創(chuàng)新;第四投資預算應詳細合理和自籌資金應有保障,預算總額應滿足申報通知要求規(guī)定的限值,預算明細需要具體細化不可虛大,自籌資金有相應輔助證明材料保障;第五,項目組織與建設周期合理;第六,項目效益明顯,具有積極的社會、區(qū)域或地方促動作用。
申請報告的編制按照申報通知的要求,有的申請報告必須有資質(zhì)的專業(yè)工程咨詢機構編制;申報通知對申請報告沒有相關要求的,企業(yè)可以自行組織編制也可以委托專業(yè)工程咨詢機構編制。專業(yè)工程咨詢機構的編制人員由于長期專業(yè)從事產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、項目建議書、可行性研究報告等各類報告編制與各類政府投資項目的資金評審工作,對我國各類產(chǎn)業(yè)政策支持方向、資金支持原則、市場宏觀分析、投資估算及財務效益分析的合理性以及申報材料的組織上均有著特有優(yōu)勢,雖然由于某些項目技術的專業(yè)性與獨特性,專業(yè)工程咨詢機構人員對其技術原理與技術創(chuàng)新的表述可能不夠精準明了,存在不能滿足專家組對該項目的技術創(chuàng)新性的深入理解的不足,但專業(yè)工程咨詢機構通常在項目編制過程中,會通過與企業(yè)技術人員反復深入溝通,通常可以簡明通俗地表述出項目技術的創(chuàng)新點和獨特點,可以更好地把握住項目報告編制環(huán)節(jié)中的關鍵點,能更好地論清楚申報項目的立項主旨,建設方案的可行性、投資估算構成以及項目最終取得效果,使其能更清晰地顯示企業(yè)在技術、實力等方面的優(yōu)勢,使評委們能在較短時間內(nèi)抓住該項目關鍵信息點,使項目更易于通過其他專家組或中介機構的評審。因此,在企業(yè)申報國家扶持資金過程中,尤其重大工程或科研項目,筆者建議項目申請報告最好由專業(yè)工程咨詢機構或者聘請專業(yè)人士幫助企業(yè)科學規(guī)范編制,以最好的書面材料展現(xiàn)項目的最佳真實水平,最大程度地提升項目申報成功率,以少量的投入獲得相關政府資金支持還是值得的。
(四)重視管理,按時完成項目建設
企業(yè)在取得國家或地方政府項目資金支持后,要加強管理,按時完成項目,及時申報項目驗收。企業(yè)在實施過程中,應建立項目與財務管理制度,按照項目預算內(nèi)容和時間進度開展項目建設,如遇到必須調(diào)整內(nèi)容時,須即時向主管機關提交調(diào)整申請說明;項目財務支出應單獨建賬,嚴格做到專款專用;項目實施完成后,須即時向主管部門申請驗收。項目建設能否按時完成,管理是否規(guī)范合理,影響到企業(yè)能否再次成功申請政府資金扶助。因此,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,各企業(yè)應充分重視項目管理與項目驗收工作。
此外,中小企業(yè)要做好政府扶持項目的申報與建設,中小企業(yè)主管領導必須充分重視和支持該項工作,因為一個項目的申報和建設通常涉及到該企業(yè)的計劃發(fā)展、技術、財務等多個部門的通力合作,方能申報和實施好這個項目。如果企業(yè)主管領導不充分重視,不統(tǒng)籌規(guī)劃,各部門在分工協(xié)作時可能會因為相應主管人的理解不到位,導致不同的環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,而耽誤整個項目的申報或建設的成功率。
2015年,隨著“創(chuàng)客”一詞進入政府工作報告,“創(chuàng)客空間”成為圈內(nèi)熱詞,與之密切聯(lián)系的商品眾籌勢必迎來更好的發(fā)展機會。那么,拋開數(shù)字,考察這個行業(yè)的發(fā)展質(zhì)量如何,是否能夠真正實現(xiàn)爆發(fā)性增長,一直是作為行業(yè)研究者關注的問題。為此,零壹研究院從2014年8月開始,啟動了商品眾籌產(chǎn)品體驗計劃,選取了8家代表性平臺,7類代表性產(chǎn)品類型和21個具體項目(產(chǎn)品)進行了投資體驗。
體驗與評價標準
為了能夠?qū)τ隗w驗感受進行量化評價,零壹財經(jīng)研究院制定了眾籌支持評價的指標體系。這一指標體系的邏輯包括:首先,眾籌平臺自身的運營非常重要,它決定了平臺的氛圍、項目的平均質(zhì)量、項目的運作能力和項目選擇、支付、反饋等操作的友好程度。好的平臺吸引好的項目,二者相得益彰,反之則互相“坑害”,因此我們設定網(wǎng)站(平臺)的相關分數(shù)上限為123分,低于項目相關分數(shù)上限的197分,但依然占據(jù)重要地位。
具體到產(chǎn)品(項目)體驗,我們把它拆分成三個部分:項目設計,主要衡量項目的創(chuàng)意高低、文案質(zhì)量和回報設計的合理性,其中創(chuàng)意最為重要;項目執(zhí)行衡量項目團隊是否盡心盡力、保質(zhì)保量的執(zhí)行了項目設計,因為它直接決定著支持者能否按時收到與承諾相符的回報,因此分數(shù)上限高達93分;項目客服則衡量了支持者遇到問題時是否能得到及時、方便、有效的服務。
從二級指標的分數(shù)來看,項目執(zhí)行(93)、項目設計(76)、網(wǎng)站運營(55)的分數(shù)排名前三,反映了我們對于眾籌支持各環(huán)節(jié)重要性的設定,同時我們也兼顧了網(wǎng)站操作(36)、項目客服(28)、網(wǎng)站客服(16)和網(wǎng)站交互(16),以期對眾籌產(chǎn)品的支持體驗給出從形式到內(nèi)容的全面評價。
體驗結果
按照項目執(zhí)行程度進行排序,可以發(fā)現(xiàn)出版類最高,其次為物品設計、科技、情懷、活動、影視,最低為音樂。這深刻反映了一個事實,標準化程度越高的項目執(zhí)行程度越好,而且執(zhí)行程度幾乎與設計得分無關,這有力地說明了預售在眾籌平臺實質(zhì)性的統(tǒng)治地位。反而是本該創(chuàng)意無限的音樂、科技類項目,其設計排名反而極低。
由于本報告在每類產(chǎn)品中選用的體驗樣本很少,數(shù)據(jù)統(tǒng)計并不具備典型意義,難以作為依據(jù),但這一平均得分排序與我們在實際體驗時的感受基本一致。其中物品設計是個比較均衡的類別,它的項目設計和執(zhí)行均表現(xiàn)較好,也正代表了標準化產(chǎn)品向個性化產(chǎn)品的一個良好過渡,但仍然偏向標準化,是商品眾籌現(xiàn)狀的一個典型反映。
固然,因此認為物品設計類產(chǎn)品將成為眾籌主流可能有所偏頗,但是我們確實認為物品設計是一個頗具前途的眾籌方向,它帶有一定的個性和創(chuàng)意,卻又看得見、摸得著,不存在重大制造風險,受眾較廣,適合精致生活情調(diào)。而設計類人員又精于圖文宣傳和表達,具備吸引支持者的天然優(yōu)勢。
同時,因為缺乏風險控制,發(fā)起人、支持者和平臺只能走捷徑:預售。那些完成度較好、產(chǎn)品標準化程度高(而非創(chuàng)意最好)的項目最受歡迎、執(zhí)行程度也最好,數(shù)據(jù)就反映了這一事實,但是它對于眾籌行業(yè)來說并非理想狀態(tài),也意味我國的商品眾籌平臺要向國外的著名平臺看齊,還有很長的路要走。
總結與評論
通過對7類、21個商品眾籌產(chǎn)品的體驗與評價,我們體會到在項目層面,由于各種基礎支撐設施的缺乏,拼文案幾乎成為項目發(fā)起人捕獲用戶芳心的唯一手段,即使對這個手段的應用,很多發(fā)起人也存在疏漏:
一是認為文案越長越好,文案就像文章,不在于長短,在于要言不煩、結構清晰、表達準確、感情充沛。內(nèi)容不好的文案就像裹腳布,越長越讓人糟心,一般情況下2000字以內(nèi)就夠了。二是視頻長度無節(jié)制,視頻當然是宣傳的好手段,制作精美的視頻事半功倍。但是國際慣例認為,宣傳視頻在2分半鐘最佳,最好不要超過3分鐘,用戶的耐心畢竟是有限的,尤其是如果視頻之前還有“貼片”廣告,這個視頻可能就毀了。三是認為圖片越多越好,圖片加載是要花時間、花流量的,如果圖片做得一般,既寧可少點,做精細點。文案最關鍵的是感情和誠意,把感情和誠意充分展現(xiàn)并傳達給潛在支持者不是簡單的事情,那些廣為流傳的廣告和網(wǎng)文都值得學習。四是不切身體會支持者關心什么,只是一個勁的介紹自己的項目,說半天說不到點子上,支持者想支持也有心無力。五是忽視了“關于我們”、“我們是誰”,即使產(chǎn)品再誘人,支持者再關注,他也關心你能不能把東西做出來。一幅發(fā)起人團隊積極向上的照片、幾件團隊之前的作品或者團隊成員令人側目的簡歷,都能起到增強支持者信心的作用。
在回報設計環(huán)節(jié)、在互動環(huán)節(jié)、在發(fā)貨環(huán)節(jié),很多項目也是漏洞百出,發(fā)起人如此沒有誠意,如何期望支持者拿出真金白銀投入一個本身就具有高度不確定性的項目呢?這是所有試圖采用眾籌形式輔助商品生產(chǎn)和創(chuàng)意實現(xiàn)的項目發(fā)起人都應慎重考慮的問題。急于求成,很可能會導致劣幣驅(qū)逐良幣,破壞整個行業(yè)的健康氛圍。
在平臺層面,重數(shù)量、輕質(zhì)量,重籌資、輕管理,重支付、輕風險,重預售、輕創(chuàng)新等情況也層出不窮。因此,從整體而言,我們此次進行的商品眾籌體驗結論比較偏負面,大部分項目不能給予支持者良好的體驗,其“愉悅”程度遠遠低于電商購物。這說明我國的商品眾籌仍處于初級階段,離項目發(fā)起人、平臺、支持者之間的良性互動,還有一定的距離。
一、CAT與翻譯教學現(xiàn)狀
CAT技術教學進入翻譯課程體系可以說既有翻譯市場的需求,也是符合人才培養(yǎng)的目標。國內(nèi)不少學者如徐彬在“CAT與翻譯研究和教學“(2006)、呂立松和穆雷在“計算機輔助翻譯技術與翻譯教學”(2007)、文軍和穆雷在“翻譯碩士( MTI ) 課程設置研究”(2009) 以及錢多秀在“‘計算機輔助翻譯’課程教學思考”(2009) 等文章中都分別論證過CAT進入翻譯教學體系的必要性。
同國內(nèi)的大學相比,國外的高校在機器翻譯、術語管理、翻譯技術培訓的課程設置、人才培養(yǎng)模式以及翻譯測試等方面已經(jīng)摸索出比較完善的體系和有效的方法,如英國的倫敦大學帝國理工學院早在十幾年前就開設了CAT專業(yè),隨后英國赫瑞瓦特大學、西班牙巴塞羅那自治大學等很多大學也相繼開設了該專業(yè),并授予 CAT 理學碩士甚至博士學位,其人才培養(yǎng)模式和途徑已經(jīng)相當成熟。在香港,香港中文大學翻譯系于 2002 年首先開設 CAT 碩士專業(yè)和相關課程,設一年全日制及兩年兼讀制,學員只需具備一般計算機應用知識,并授予文學碩士學位。
目前在大陸,隨著2006年翻譯專業(yè)的設立,CAT的教學逐漸受到了人們的關注,許多高校都設立了CAT 實驗室并開設了相關課程,如華中科技大學、山東師范大學、北京航空航天大學、四川外語學院、中山大學等。2007年,教育部決定在全國設置具有鮮明的職業(yè)導向的翻譯碩士專業(yè)學位,重點在于提高學生口譯和筆譯實踐能力,以培養(yǎng)適應全球經(jīng)濟一體化及提高國家國際競爭力需要的高層次、專業(yè)性口譯筆譯人才,在其課程設置框架中,CAT 位列筆譯模塊的選修課之中。同年9月,北京大學開設大陸首個計算機輔助翻譯碩士專業(yè),主要培養(yǎng)掌握自然語言處理技術的專業(yè)翻譯人才,并授予工程碩士學位。上述這些表明,國內(nèi)的 CAT 教學已經(jīng)開始走上正軌,開始逐步走向成熟。
二、CAT在應用翻譯教學中的應用
應用翻譯,或稱實用翻譯,國外的相應提法有practical translation, applied translaiton或pragmatic translation。與傳達有較強情感意義和美學意義的文學翻譯不同,應用翻譯以傳達信息為目的,同時考慮傳遞信息的效果。應用翻譯幾乎包括文學及純理論文本以外的人們?nèi)粘=佑|和實際應用的各類文字,涉及對外宣傳、社會生活、生產(chǎn)領域、經(jīng)營活動等方方面面,包括新聞翻譯、科技翻譯、法律翻譯、經(jīng)貿(mào)翻譯、廣告翻譯、旅游翻譯等。
從實踐來看,CAT即使并不能適用于所有文本的翻譯。最明顯的莫過于文學翻譯,文學“翻譯過程不是一個簡單的語碼轉換過程,而是一個極其復雜的心理過程,是一個非線性的波浪式前進的動態(tài)思維過程”。(王金銓,2002) 即使對于專業(yè)翻譯工作者來說,文學翻譯也不是件容易的事,更何況是于沒有任何認知能力的機器。而從翻譯市場來看,國際譯聯(lián)翻譯技術委員會2010年的《更好的翻譯工具調(diào)查問卷:第一部分》的調(diào)查結果顯示,從全球范圍來看,職業(yè)譯員平時遇到的翻譯文本主要以各類手冊為主占73.8%,其次是信件占56.47%,科技類文章或圖書占47.17%,文學翻譯占20.96%。由此可見,市場對應用翻譯的需求遠遠大于對文學翻譯的需求,而且由于應用翻譯以傳達信息為目的,同時考慮傳遞信息的效果,這就使計算機輔助翻譯技術有極大的運用和發(fā)揮空間。
但也并非所有的應用文本的翻譯都能運用CAT技術,一般來說擁有穩(wěn)定而有限的術語群,內(nèi)容重復性高,語義清晰的應用文本較為適合運用CAT技術,如天氣預報、財經(jīng)新聞、商務合同等。對這類文本的翻譯要求極高的正確率和清晰明確的表達。這類用戶需要準確地將自己的意思用另外一種語言表達出來,因而要求很高的正確率。計算機輔助翻譯系統(tǒng)處理這種原文已經(jīng)可以達到相當?shù)某墒於龋玫搅藢I(yè)翻譯人員的普遍認可。這方面最著名的系統(tǒng)是Trados,占整個翻譯軟件市場的70%。
三、模擬項目翻譯教學
高校翻譯課程設置目的是為了讓學生掌握翻譯相關知識和技能,發(fā)展翻譯能力。因此,除了傳統(tǒng)的忠實觀的教學之外,更要注重對翻澤交際觀的培養(yǎng)。這種觀點對現(xiàn)有的學科課程內(nèi)容提出了挑戰(zhàn)。翻譯課程建設的重點不應該放在學科體系自身上,而是應該放在學生的活動上。換言之,就是要以學生為主體,強調(diào)學生在學習上的主動性。它所關注的并非向?qū)W生呈現(xiàn)什么樣的內(nèi)容,而是讓學生積極從事各種活動。根據(jù)這種對翻譯課程的新的闡釋,學生要脫離單純的紙筆練習,加大對計算機輔助翻譯的學習力度,把課程內(nèi)容看作學習經(jīng)驗。
這種新的闡釋強調(diào)學生的興趣和需要、強調(diào)學生在活動中翻譯經(jīng)驗的習得。計算機輔助翻譯技術在翻譯課程中的實踐將會挑戰(zhàn)傳統(tǒng)的翻譯課程與教學概念。把計算機輔助翻譯技術用到翻譯教學中,使二者有機整合從而改變傳統(tǒng)的翻譯人才培養(yǎng)模式,走計算機輔助翻譯人才的培養(yǎng)之路,是信息時代應用型翻譯人才培養(yǎng)的必由之路。因此,探討計算機輔助翻譯在翻譯教學別是應用翻譯教學中的運用和實施將。首先從思想上帶給人們一種新的教學理念和教學方式,使該翻譯課程切實達到培養(yǎng)應用型翻譯人才的目的。
由于并不是所有學校的翻譯教學特別是英語專業(yè)的翻譯教學都能有機會參與大型公司的翻譯任務或是翻譯公司的各類項目中去,而且對于不少地方院校尤其是無法像處于一線城市的高校可以方便地邀請實際從業(yè)人員參與課程教學,因此筆者認為應用教學過程中,可以采取基于模擬項目的教學方法進行計算機輔助翻譯的案例實訓。換句話說,教師根據(jù)自己或者其他人從事的一些翻譯實踐,模擬出一個翻譯項目,然后讓學生以小組的形式完成該翻譯項目。學生在完成模擬翻譯項目時,可以自行指定由誰來分別承擔項目經(jīng)理、譯者和校對者的角色,從而通過模擬翻譯項目了解企業(yè)翻譯工作的運作流程。之所以強調(diào)以項目為基礎是因為面向市場的翻譯教學,應將翻譯看作一個完整的產(chǎn)業(yè)流程,而不僅僅限于由源語文本到目標語文本的語言轉換過程。由此,項目分析、項目管理、質(zhì)量控制等管理學的內(nèi)容,也自然應該成為培養(yǎng)方案的內(nèi)容。只有懂得項目管理和質(zhì)量管理重要性,且具備相應能力的人,才能更好地融入現(xiàn)代的翻譯產(chǎn)業(yè)流程。在這一教學模式指導下,學生通過親身參與模擬的翻譯項目,可以在動手實踐的過程中學習并掌握有關計算機輔助翻譯的相關知識與技能。
四、CAT技術在應用翻譯教學中運用存在的障礙
運用現(xiàn)代科技進行翻譯教學,首先就要解決教學所需的資金、設備以及教學的環(huán)境問題。但目前來看許多翻譯軟件的高昂價格制約了CAT技術在翻譯教學與培訓中的廣泛運用,而且設備和軟件需要不斷地升級和維護,記憶庫需要不斷更新,這又將是一筆不小的費用。我們現(xiàn)在所面對的現(xiàn)實是,文科類的學科教學與科研經(jīng)費極為有限,若沒有特殊政策,資金很難得到保證。雖然,教師可以先行選擇試用版的計算機輔助翻譯軟件進行教學演示,以幫助學生了解計算機輔助翻譯的基本理念和運作流程,同時幫助學生掌握計算機輔助翻譯軟件的一些主要功能,但這終究不是長久之計。沒有資金的保障或者說找不到突破資金瓶頸的辦法,開展這一類的教學與研究將會舉步維艱,困難重重。
第二,師資力量短缺是一個非常重要的制約因素,進行機助翻譯教學和翻譯技術教學的教師本身必須熟練掌握機助翻譯的原理、操作過程、行業(yè)要求,了解并熟悉高新翻譯技術和翻譯工具的使用與保養(yǎng),掌握國際上有關發(fā)展與研究的最新動態(tài),具備深厚的技術功底和開闊的學術視野。然而,外大量的翻譯任務,長期超負荷運轉,普遍無力或無暇解決一些相關的問題。更重要的是去幾十年來,我們培養(yǎng)的翻譯師資絕大多數(shù)是外語專業(yè)科班出身,從高中就開始分文理科教學,文科尤其是外語類學生的數(shù)理化基礎課程普遍不如文科類成績好,對科學技術發(fā)展的了解與操作應用也毫無興趣,研究生階段又沒有普遍開設相關課程,因此,高校的青年翻譯教師然大都擁有碩士文憑,但往往很難找到愿意并且能夠承擔術語管理、翻譯技術或機助翻譯教學的合格師資。
第三,缺乏合適的適用于應用翻譯教學的CAT 教材。由于目前國內(nèi)除了個別高校針對研究生教學編寫了較為系統(tǒng)的CAT 教材外,不少高校則是借鑒了一些國外經(jīng)驗、思路編制了較為籠統(tǒng)的實訓教材用作CAT教學,但具體到某個應用型文本如商務合同等,此類教材還仍然有待開發(fā)。
五、結語
計算機輔助翻譯軟件能充分發(fā)揮人和翻譯軟件的各自優(yōu)勢,細化翻譯流程,明確每個環(huán)節(jié)的任務,通過相應的操作工具,使翻譯項目管理變成有章可循,有法可依。在應用翻譯教學中融入CAT技術,采取模擬項目的教學方法,能夠使學生了解實際的翻譯過程,掌握翻譯質(zhì)量控制標準,為拓寬他們的就業(yè)渠道、縮短從學生譯者到職業(yè)譯員的轉變時間發(fā)揮重要作用。
參考文獻:
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作者簡介:
居蓓蕾(1982.11——),女,上海商學院外語學院講師,研究方向:翻譯與翻譯教學