時(shí)間：2023-07-12 09:32:19
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇高校信息化教學(xué)，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
1.1高校教學(xué)管理信息化平臺(tái)設(shè)計(jì)對(duì)教學(xué)管理信息化進(jìn)行設(shè)計(jì)需要嚴(yán)格遵循設(shè)計(jì)的原則，首先，任何一個(gè)學(xué)校都會(huì)不同的組織機(jī)制，所以學(xué)校的管理平臺(tái)設(shè)計(jì)也要根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)，根據(jù)學(xué)校和學(xué)生的需求進(jìn)行事先的調(diào)查和分析，從而設(shè)計(jì)符合學(xué)校管理的信息化平臺(tái)。其次，教學(xué)管理信息化平臺(tái)的設(shè)計(jì)應(yīng)該遵循簡(jiǎn)便易行的原則，因?yàn)榻虒W(xué)管理信息化平臺(tái)的主要功能就是方便學(xué)校進(jìn)行信息和數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、修改，以及方便學(xué)生和老師進(jìn)行信息查詢，所以應(yīng)該設(shè)計(jì)的盡可能簡(jiǎn)單方便，讓使用者能夠通過(guò)簡(jiǎn)單的程序進(jìn)行操作。再次，高校教學(xué)管理信息化平臺(tái)需要有規(guī)范的程序，讓信息化平臺(tái)的管理者能夠方便進(jìn)行管理，所以需要嚴(yán)格相應(yīng)的責(zé)任，讓每個(gè)工作者的職責(zé)和責(zé)任能夠明晰，這樣的信息化平臺(tái)能夠更好地為廣大使用者服務(wù)。再次，教學(xué)管理信息化平臺(tái)的設(shè)計(jì)還需要考慮到整體性和綜合性，要利用最先進(jìn)的軟件和程序?qū)ζ脚_(tái)進(jìn)行開發(fā)。充分利用學(xué)校的整體網(wǎng)絡(luò)，跟學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)相互結(jié)合，當(dāng)教學(xué)管理信息化平臺(tái)的數(shù)據(jù)出來(lái)之后，能夠在整個(gè)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行傳輸，從而更加有利于學(xué)校教學(xué)的管理，讓教學(xué)的運(yùn)行更加方便和快捷。1.2明確教學(xué)管理信息化平臺(tái)的作用打造一個(gè)完整的教學(xué)管理信息化平臺(tái)，需要在打造和建設(shè)之前，明確教學(xué)管理信息化平臺(tái)的功能和作用。一般來(lái)說(shuō)，教學(xué)管理信息化平臺(tái)的主要模塊應(yīng)該包括以下幾大板塊。第一，學(xué)生相關(guān)信息的管理，主要包括學(xué)生學(xué)習(xí)的相關(guān)信息和學(xué)生非學(xué)習(xí)相關(guān)的信息，比如學(xué)生的學(xué)籍管理，學(xué)生已經(jīng)學(xué)習(xí)結(jié)課的成績(jī)分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，學(xué)生的學(xué)歷和學(xué)位授予管理，學(xué)生的宿舍登記管理，學(xué)生的娛樂活動(dòng)登記管理等。第二是教務(wù)信息管理，主要就是學(xué)校教務(wù)處和教務(wù)管理部門對(duì)學(xué)生設(shè)計(jì)的培養(yǎng)計(jì)劃，對(duì)學(xué)校課程的安排，對(duì)學(xué)生選課的登記和記錄，對(duì)學(xué)生考試成績(jī)的登記等信息。第三，是學(xué)校的教學(xué)資源管理情況，高校教學(xué)管理信息化平臺(tái)的主要部分應(yīng)該就是教學(xué)資源的管理，信息化平臺(tái)可以將學(xué)校各個(gè)精品課程到這個(gè)平臺(tái)上，學(xué)生和教師可以利用自己的學(xué)號(hào)和工號(hào)進(jìn)行登錄，然后下載觀看；信息化平臺(tái)還可以和其他網(wǎng)站進(jìn)行合作，將其他學(xué)校的精品課程資源引入，讓學(xué)生們可以獲得更多的知識(shí)來(lái)源。同時(shí)，信息化平臺(tái)還可以將學(xué)校的教室等學(xué)校設(shè)備等在網(wǎng)絡(luò)上，這樣學(xué)生可以知道學(xué)校的哪個(gè)教室有什么設(shè)備，能夠有針對(duì)性的進(jìn)行學(xué)習(xí)。1.3采取安全措施教學(xué)管理信息化是借助于網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)而發(fā)展起來(lái)的，而網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也會(huì)存在一些弊端，比如快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶動(dòng)了黑客和病毒的到來(lái)，對(duì)廣大計(jì)算機(jī)用戶的安全造成了威脅，對(duì)用戶的密碼和賬號(hào)進(jìn)行盜用，從而干擾正常的用戶操作。所以，確保網(wǎng)絡(luò)安全性成了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中需要解決的問題，同樣，教學(xué)管理信息化平臺(tái)首先要做的也是確保安全。只有具備安全的信息化平臺(tái)，才能保證教學(xué)管理信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，才能實(shí)現(xiàn)平臺(tái)投資最初的目的，才能為廣大使用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此，為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，教學(xué)管理信息化平臺(tái)應(yīng)該利用高科技技術(shù)，設(shè)計(jì)和開發(fā)最先進(jìn)的保密技術(shù)，在校園網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上進(jìn)行開發(fā)和使用，讓教學(xué)管理信息化平臺(tái)在校園網(wǎng)絡(luò)的控制之下，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的正常和安全傳輸、下載、使用。
2建設(shè)高校教學(xué)管理信息化平臺(tái)的具體步驟
目前，縱觀全國(guó)各大高校，教學(xué)管理信息化建設(shè)已經(jīng)如火如荼的展開，很多高校已經(jīng)組織了專門的信息化部門，協(xié)助和推動(dòng)教學(xué)管理信息化的建設(shè)。一般的信息化部門都是由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)，校長(zhǎng)或者副校長(zhǎng)負(fù)責(zé)，教務(wù)部門牽頭，設(shè)置幾個(gè)小部門，配備多名工作人員，專門設(shè)置經(jīng)費(fèi)，成立專門的辦公室，然后由這些工作人員在領(lǐng)導(dǎo)的帶頭下制定規(guī)章制度，從而中必須予以高度重視。
3選擇科學(xué)的績(jī)效考核方法
績(jī)效考核的方法直接影響著績(jī)效考核結(jié)果的公平性和有效性，所以選擇科學(xué)、合理、符合企業(yè)自身?xiàng)l件的績(jī)效考核方法是極其關(guān)鍵的。當(dāng)前被廣泛認(rèn)可的績(jī)效考核方法有360度考核方法和目標(biāo)管理方法等。360度考核方法是現(xiàn)在比較受歡迎的考核方法，它是從不同的維度和角度對(duì)員工進(jìn)行全方位的測(cè)評(píng)。目標(biāo)管理方法是很多企業(yè)廣泛使用的考核方法，該方法將各項(xiàng)工作制訂一個(gè)最終目標(biāo)，然后通過(guò)一系列途徑和方法達(dá)到該目標(biāo)。為了強(qiáng)化企業(yè)業(yè)績(jī)考核的實(shí)施效果，要求企業(yè)根據(jù)自身的具體情況，詳細(xì)地進(jìn)行工作分析，將360度和目標(biāo)管理方法相結(jié)合起來(lái)，制定出科學(xué)、為本企業(yè)量身定制的績(jī)效考核方法，對(duì)不同崗位的員工采取不同的考核制度，而不是生搬硬套當(dāng)今流行的某些考核方法。
4加強(qiáng)績(jī)效溝通、反饋
關(guān)鍵詞：信息化改革；本科高校教學(xué)管理；途徑分析
一、重要性
（一）信息化管理有助于高校教學(xué)向標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展
高校教育在近些年來(lái)不斷的擴(kuò)招，因此在教學(xué)管理工作中，需要加大對(duì)教學(xué)的管理工作，其中會(huì)出現(xiàn)教學(xué)難度大的狀況，只有在教學(xué)中不斷的改善教學(xué)方法，通過(guò)信息化的方式，提高在教學(xué)中收取學(xué)習(xí)信息，分析信息，并能及時(shí)處理各種事物的能力，才能夠保證教育往更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的方向發(fā)展。
（二）提升教學(xué)管理水平和效率
在教學(xué)管理中，教學(xué)信息量比較大，因此，需要提高教學(xué)工作人員的素質(zhì)，教學(xué)管理人員需要借助網(wǎng)絡(luò)為學(xué)生注冊(cè)學(xué)籍、制定教學(xué)計(jì)劃和課程，同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以及時(shí)的調(diào)整教學(xué)中出現(xiàn)的問題，從而提高教學(xué)質(zhì)量。另外，教師還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)收集學(xué)生的資料，可以做到隨時(shí)掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài)，在教學(xué)中實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理工作的效率，同時(shí)，使教學(xué)管理更具有規(guī)范性。
（三）提升管理人員的綜合素質(zhì)
信息化管理技術(shù)在教學(xué)中的應(yīng)用，可以完成對(duì)數(shù)據(jù)的采集、分析與總結(jié)。提升了工作效率，減少了工作人員重復(fù)工作的時(shí)間，減輕了工作人員工作的壓力,因此，管理人員需要提升自己網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的水平，從而能夠?qū)崿F(xiàn)信息化管理在高校教學(xué)中的應(yīng)用。
（四）實(shí)現(xiàn)教會(huì)資源的優(yōu)化配置
在教學(xué)管理體系中，管理人員可以借助教學(xué)場(chǎng)所和教學(xué)的實(shí)驗(yàn)基地、教學(xué)中的儀器等資源，通過(guò)信息化管理，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，通過(guò)信息化的管理，可以清楚的指導(dǎo)教學(xué)資源的使用情況，同時(shí)能夠解決教育中出現(xiàn)的各種問題。
二、管理現(xiàn)狀
教學(xué)管理是我國(guó)培養(yǎng)應(yīng)用型人才的重要途徑，本科高校需要以培養(yǎng)應(yīng)用性人才為中心，不斷的提高辦學(xué)水平，滿足社會(huì)對(duì)人才的需要，但是目前在發(fā)展中還存在著很多的不足。主要有以下幾個(gè)方面的問題。
（一）教學(xué)管理觀念陳腐
高校校長(zhǎng)和教務(wù)部門的負(fù)責(zé)人以及各個(gè)院校的負(fù)責(zé)人來(lái)負(fù)責(zé)本科的教學(xué)管理工作，教師和學(xué)生都是屬于被管理的范圍，目前，傳統(tǒng)教學(xué)中，教師不能參與到學(xué)生的日常生活中，在管理上教師的行為受到了約束，由此可見，在教學(xué)管理上過(guò)于陳腐，影響教師與學(xué)生之間的關(guān)系，因此，導(dǎo)致教學(xué)質(zhì)量不高。
（二）對(duì)教學(xué)管理的評(píng)價(jià)不具有科學(xué)性
在教學(xué)中，教學(xué)管理工作的評(píng)價(jià)機(jī)制過(guò)于程序化、流程化、形式化，沒有從多個(gè)方面來(lái)綜合考量，對(duì)教師的評(píng)價(jià)主要的權(quán)限交給了學(xué)生，以學(xué)生對(duì)教師的滿意度為參考的標(biāo)準(zhǔn)，因此缺乏了對(duì)教師在教學(xué)目標(biāo)是否完成上的考核，因此缺乏相對(duì)的公平合理性。
（三）教學(xué)管理人員素質(zhì)偏低
在教學(xué)管理中，管理人員的綜合素質(zhì)普遍不高，因此缺乏科學(xué)的管理模式，同時(shí)，教學(xué)管理人員缺乏專業(yè)的管理培訓(xùn)，教師的專業(yè)素質(zhì)也普遍偏低，因此導(dǎo)致教學(xué)質(zhì)量影響了教學(xué)管理工作的順利開展。
（四）教學(xué)管理體系不合理
首先，在教學(xué)管理的模式過(guò)于陳舊，現(xiàn)代教學(xué)中更加注重對(duì)人才的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，因此教師需要注重與學(xué)生在情感、思想、文化上進(jìn)行交流，注重思想文化教育的培養(yǎng)，而不是只限于在文化知識(shí)上的培養(yǎng)，應(yīng)當(dāng)更多的注重在創(chuàng)新思想和創(chuàng)新意識(shí)上的培養(yǎng)。其次，教學(xué)管理中，規(guī)矩過(guò)于機(jī)械化。在管理中，強(qiáng)制學(xué)生服從教師的安排，導(dǎo)致學(xué)生的態(tài)度不積極，壓制了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，使學(xué)生對(duì)教師產(chǎn)生了反感情緒。最后，在教學(xué)管理工作中的考核標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于教條，在評(píng)價(jià)主體上過(guò)于單一，并且在考核中只注重教學(xué)和學(xué)生的考核，而沒有加入家長(zhǎng)和社會(huì)對(duì)教學(xué)的評(píng)價(jià)，因此考核機(jī)制不合理、不科學(xué)。
三、采取的主要措施
（一）提升信息化管理的理念
在高校的教學(xué)管理中，教育人員需要不斷的提高教學(xué)信息化管理的理念，學(xué)校需要將最新的教學(xué)方法和教學(xué)信息向全體師生展示，使最新的教學(xué)方法能與傳統(tǒng)教學(xué)相互融合滲透。[1]
（二）實(shí)現(xiàn)規(guī)劃化管理
在管理中，需要根據(jù)不同的管理人員，根據(jù)自身工作的需求進(jìn)行收集相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資料信息，如在工作中遇到了困難，那么就可以通過(guò)使用網(wǎng)絡(luò)的方式，尋求其解決方案，同時(shí)要保證查找的信息的準(zhǔn)確性，從而能夠?qū)?zhǔn)確的信息提供給廣大的教師和學(xué)生，使教學(xué)管理工作能夠順利的開展。
（三）重視使用現(xiàn)代化信息管理平臺(tái)
在教學(xué)中應(yīng)當(dāng)重視使用現(xiàn)代化的信息管理平臺(tái)，整合師生的教學(xué)及科研信息，充分的利用信息化管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)高效的教學(xué)管理，工作人員能夠在短時(shí)間內(nèi)作出正確的判斷和決策，同時(shí)需要確保信息輸入的準(zhǔn)確性，以此能夠展示出最真實(shí)的學(xué)生和教師的學(xué)習(xí)情況和教學(xué)質(zhì)量，同時(shí)具有監(jiān)督和促進(jìn)提高的作用。
（四）合理分類使體系更具有規(guī)范性
在教學(xué)中，需要對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行管理，如學(xué)生的學(xué)歷、學(xué)籍、教師任務(wù)、教學(xué)質(zhì)量的管理，以及師資情況的管理，在這其中需要運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)實(shí)驗(yàn)的實(shí)習(xí)情況、實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用情況進(jìn)行管理，并且同時(shí)也可以應(yīng)用在對(duì)教學(xué)后勤的管理工作中。在進(jìn)行教學(xué)信息化的管理過(guò)程中，需要注意以下三個(gè)方面。首先，需要制定完善的管理制度的方案，將管理權(quán)限和責(zé)任落實(shí)到人，層層下發(fā)。其次，在建立網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式中，必須要實(shí)現(xiàn)信息的共享，在管理上需要統(tǒng)一應(yīng)用軟件系統(tǒng)和使用設(shè)備，使整個(gè)系統(tǒng)更加具有統(tǒng)一性和規(guī)范性。
（五）加大建設(shè)現(xiàn)代化信息體系的力度
高校目前已經(jīng)非常注重信息化的建設(shè)管理工作，因此，需要不斷提高信息化管理工作的水平和質(zhì)量，不斷提升服務(wù)質(zhì)量，使高校的信息化建設(shè)更加完善、流程更加標(biāo)準(zhǔn)。[2]
（六）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)校園的建設(shè)
在教學(xué)管理中，需要加強(qiáng)環(huán)境建設(shè)，要想做好教育管理工作，就需要加強(qiáng)校園的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，建立專門的校園網(wǎng)絡(luò)，在建設(shè)的過(guò)程中，需要注意整體的規(guī)劃性，同時(shí)需要考慮分期建設(shè)校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，最后需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)軟硬件設(shè)施的建設(shè)，同時(shí)需要設(shè)定專人管理的原則，加強(qiáng)對(duì)其崗位的培訓(xùn)工作，注重實(shí)踐應(yīng)用的培訓(xùn)。
（七）建設(shè)高素質(zhì)的教學(xué)管理團(tuán)隊(duì)
在教學(xué)中需要加強(qiáng)樹立強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)，教學(xué)管理服務(wù)于教師，教師服務(wù)于學(xué)生，因此需要加強(qiáng)高校教學(xué)的服務(wù)意識(shí)。同時(shí)，加強(qiáng)教師的理論知識(shí)和專業(yè)知識(shí)，使教師真正的做到科學(xué)培養(yǎng)人才、管理人才的目的。另外，需要教學(xué)管理人員掌握先進(jìn)的信息素養(yǎng)，能熟練的掌握運(yùn)用現(xiàn)代化的信息管理技能，使自己具有良好的信息知識(shí)、意識(shí)、運(yùn)用能力。最后，需要加強(qiáng)管理者的管理能力和決策能力，具有較強(qiáng)的調(diào)查能力和決策能力，并且具有良好的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新思維，同時(shí)又能全盤把握，有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力。
（八）加強(qiáng)教學(xué)管理運(yùn)行機(jī)制
在教學(xué)管理中，需要各個(gè)部門的協(xié)調(diào)合作，才能不斷地提高教學(xué)管理工作的效率和教學(xué)質(zhì)量。[3]因此，需要加快教學(xué)管理內(nèi)部的運(yùn)行機(jī)制，可以在內(nèi)部分設(shè)兩個(gè)不同的教學(xué)管理機(jī)制，同時(shí)明確各自的任務(wù)和責(zé)任,有助于提高教學(xué)管理工作的質(zhì)量。兩個(gè)管理機(jī)制一個(gè)是學(xué)校級(jí)別的，另一個(gè)是二級(jí)學(xué)院的，需要充分發(fā)揮二級(jí)學(xué)院的特點(diǎn)，分擔(dān)校級(jí)管理的任務(wù)，同時(shí)要注重創(chuàng)新，在教學(xué)方法上進(jìn)行不斷地創(chuàng)新，才能讓學(xué)生更好的掌握所學(xué)習(xí)的知識(shí)。校級(jí)教學(xué)管理不能任意干預(yù)二級(jí)學(xué)院的教學(xué)管理工作，但是能夠起到監(jiān)督的作用，并且給予一定的鼓勵(lì)，從而提高教學(xué)質(zhì)量。
四、結(jié)束語(yǔ)
【論文摘 要】高校教學(xué)檔案是高校檔案管理的重要組成部分，教學(xué)檔案管理信息化可以有效促進(jìn)教學(xué)管理水平的提高。本文對(duì)教學(xué)檔案管理信息化提出了有效的方法，并針對(duì)存在的問題提出了相應(yīng)對(duì)策。
高校教學(xué)檔案是高等院校對(duì)教學(xué)實(shí)施過(guò)程、教學(xué)管理、學(xué)生管理、教師管理、實(shí)驗(yàn)室管理的真實(shí)記錄，是在日常的教學(xué)活動(dòng)中所形成的具有保存價(jià)值的原始記錄，可全面反映高等院校教學(xué)水平和教學(xué)管理水平，也是評(píng)估教學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)。教學(xué)檔案管理是高校檔案管理工作的一個(gè)重要部分。隨著各個(gè)高等院校的教學(xué)水平評(píng)估的展開，教學(xué)檔案管理日趨重要。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理方法的推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的信息化管理是提高教學(xué)檔案的管理水平，是提高高校教學(xué)管理水平的重要途徑。
一、教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)
教學(xué)檔案是教學(xué)過(guò)程中形成的原始材料，其特點(diǎn)如下：
1．教學(xué)原始性材料分類多，數(shù)量大。
教學(xué)檔案有來(lái)自上級(jí)各主管部門對(duì)教學(xué)工作、教學(xué)改革、人才培養(yǎng)、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)等方面的工作安排、管理制度、規(guī)定條例等，也有各教學(xué)單位對(duì)教學(xué)過(guò)程記錄的原始材料、教學(xué)工作安排的工作文件，還有教研室活動(dòng)、教研室建設(shè)、學(xué)生活動(dòng)、學(xué)生管理原始記錄和相關(guān)材料，分類較多；由于涉及到的內(nèi)容多、范圍大、人數(shù)多，因此檔案數(shù)量相對(duì)較大。
2．教學(xué)檔案整理的周期性比較強(qiáng)
教學(xué)過(guò)程以學(xué)期為單位開展，原始材料的產(chǎn)生具有較強(qiáng)的周期性，因此，教學(xué)檔案整理歸檔應(yīng)按學(xué)期進(jìn)行，形成周期性的檔案。
3．教學(xué)檔案學(xué)科專業(yè)性強(qiáng)
除了學(xué)生工作有一定的共性外，高等院校的各系的專業(yè)性都比較強(qiáng)，在人才培養(yǎng)過(guò)程中，需要按不同的專業(yè)特色實(shí)施教學(xué)，各種教學(xué)活動(dòng)存在很大的差異性，因此，不同學(xué)科專業(yè)院系的教學(xué)檔案的整理具有很強(qiáng)的學(xué)科專業(yè)特性。
4．教學(xué)檔案資料的形式多樣化
各個(gè)院系教學(xué)活動(dòng)的形式多種多樣，有課堂教學(xué)、課外教學(xué)、課內(nèi)實(shí)驗(yàn)、校內(nèi)實(shí)訓(xùn)、校外實(shí)習(xí)、野外考查、社會(huì)調(diào)研等。不同的教學(xué)活動(dòng)所產(chǎn)生的原始材料的形式也是多樣的，有紙質(zhì)材料、照片、光盤、標(biāo)本、樣本等，這種多樣性檔案原始資料，可以真實(shí)確切地反映多樣性教學(xué)活動(dòng)的面貌，更能體現(xiàn)檔案的作用和價(jià)值。
二、教學(xué)檔案管理現(xiàn)狀
教學(xué)檔案管理由各個(gè)教學(xué)院系獨(dú)立完成，由于缺乏統(tǒng)一的應(yīng)用系統(tǒng)協(xié)調(diào)管理，管理的信息化還處于初級(jí)階段，沒有充分利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)提高管理效率。
第一，以紙質(zhì)檔案為中心，管理對(duì)象是紙質(zhì)載體檔案，檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)大多是手工進(jìn)行。
第二，電子檔案保存不統(tǒng)一，通常采用按目錄整理保存的方式，缺乏系統(tǒng)的電子檔案管理系統(tǒng)，給電子檔案查詢利用帶來(lái)很大的不便。
第三，電子檔案保存比較分散，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，沒有依靠強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)集成，資源不能共享，導(dǎo)致很多檔案重復(fù)建檔，利用率低，利用手段單一。
第四，電子檔案查詢利用過(guò)程中，沒有有效的安全保障措施，在受到計(jì)算機(jī)病毒攻擊時(shí)，會(huì)使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓，電子檔案存儲(chǔ)目錄結(jié)構(gòu)遭到破壞，造成數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重時(shí)會(huì)造成災(zāi)難性的錯(cuò)誤，導(dǎo)致數(shù)據(jù)完全破壞。
第五，教學(xué)檔案管理獨(dú)立于校園網(wǎng)進(jìn)行，沒有采用有效手段來(lái)協(xié)調(diào)各部門統(tǒng)一完成，不但造成校園網(wǎng)資源浪費(fèi)，而且浪費(fèi)大量的人力資源進(jìn)行重復(fù)建設(shè)。
三、教學(xué)檔案信息化管理方法
考慮到教學(xué)檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，結(jié)合實(shí)際工作需要，進(jìn)行了初步的探索，逐步實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。
1．構(gòu)建有效多級(jí)網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)檔案管理平臺(tái)，充分利用校園網(wǎng)絡(luò)，提高管理效率和檔案的利用率。
通過(guò)采用基于web的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)主管部門、教學(xué)院系、教研室的多級(jí)管理體系。web系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于實(shí)施、維護(hù)簡(jiǎn)單，特別是在校園網(wǎng)內(nèi)運(yùn)行，通過(guò)設(shè)置訪問控制列表，可較好的實(shí)施安全管理策略，保證系統(tǒng)運(yùn)行的安全性，提高整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行效率。
2．系統(tǒng)采用多級(jí)存儲(chǔ)體系，提高檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性。
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)采用磁盤、磁盤陣列、磁帶庫(kù)的多級(jí)存儲(chǔ)體系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的多級(jí)存儲(chǔ)，保證數(shù)據(jù)的安全。有效的實(shí)施raid技術(shù)，一般情況下通過(guò)raid 1（磁盤鏡象結(jié)構(gòu)）來(lái)確保數(shù)據(jù)安全，在條件允許的情況下通過(guò)raid 5（分布式奇偶校驗(yàn)的獨(dú)立磁盤結(jié)構(gòu)）方式，即可保證數(shù)據(jù)有較高的安全性，同時(shí)可以提高數(shù)據(jù)讀取的性能。
3．檢索工具多樣化，采用案卷檢索和全文檢索相結(jié)合的方式，提高檔案查詢的效率和準(zhǔn)確度。
檔案檢索工具是記錄、查找、報(bào)道檔案材料的手段，是管理和利用檔案的工具。為了更加有效的進(jìn)行檔案檢索，除了設(shè)置常用的分類目錄、專題目錄、全宗文件目錄、案卷目錄以外，還需要設(shè)置全文檢索，將檔案中的各種事物名稱、檔號(hào)、關(guān)鍵字等進(jìn)行編排，通過(guò)輸入特定的詞來(lái)實(shí)現(xiàn)全庫(kù)數(shù)據(jù)檢索，可有效提高檢索效率，增強(qiáng)系統(tǒng)的實(shí)用性。
4．檔案數(shù)據(jù)的數(shù)字化分級(jí)實(shí)施，分學(xué)期完成。
由于教學(xué)檔案的分類多，檔案的產(chǎn)生涉及的部門較多，檔案數(shù)據(jù)的采集必須按不同的部門分別同步進(jìn)行。對(duì)教學(xué)管理部門、教學(xué)單位、教研室等不同級(jí)別的處室分別規(guī)定數(shù)字化檔案的范圍，同步實(shí)施檔案數(shù)據(jù)采集，有效避免重復(fù)勞動(dòng)或相互推諉。由于教學(xué)檔案的量較大，必須以學(xué)期為單位進(jìn)行歸檔立卷，并有效的實(shí)施數(shù)據(jù)的電子化；對(duì)于類似學(xué)生活動(dòng)等較為頻繁開展的活動(dòng)需要縮短歸檔的周期。
5．檔案收集時(shí)，采用“雙套制”，在進(jìn)行紙質(zhì)、實(shí)物檔案的歸檔的同時(shí)，還要有效的完成檔案的電子化。
由于印章和簽署是文件生效的主要標(biāo)示，所以對(duì)于有憑證作用的文件必須以紙質(zhì)形式保存；由于電子檔案的載體不穩(wěn)定性，加上電子檔案的易修改性，所以紙質(zhì)檔案的保存很有必要。歸檔時(shí)采用不同的編目方法，資質(zhì)檔案和電子檔案都必須在備注部分加以說(shuō)明，注明對(duì)應(yīng)的電子檔案和紙質(zhì)檔案的檔案編號(hào)，以便利用時(shí)相互參照。
6．檔案的查閱采用分權(quán)分級(jí)流程審核方式，保證檔案的保密性。
由于教學(xué)檔案的查閱利用會(huì)涉及到教學(xué)管理的各個(gè)部門，而檔案的保密性針對(duì)不同的檔案內(nèi)容會(huì)有不同的要求，所以必須進(jìn)行分級(jí)別、按權(quán)限進(jìn)行查閱；對(duì)于低級(jí)別權(quán)限的用戶需要查閱高保密檔案時(shí)，必須嚴(yán)格執(zhí)行流程審批制度，層層落實(shí)責(zé)任，確保檔案信息的安全。
7．檔案管理采用專兼職結(jié)合，提高管理效率。
由于教學(xué)檔案的數(shù)量較大，給立卷歸檔和數(shù)字化帶來(lái)了很大的難度，如果僅有專職檔案管理員統(tǒng)一完成會(huì)有較大難度，必須采用專兼職結(jié)合，專職檔案員負(fù)責(zé)檔案歸檔的統(tǒng)一規(guī)劃、立卷、審核、指導(dǎo)等工作，兼職檔案員負(fù)責(zé)具體材料的裝訂歸檔，并完成檔案的數(shù)字化工作。
四、教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)存在問題的對(duì)策
教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，由于電子檔案建設(shè)會(huì)增加管理人員的工作量，在實(shí)施過(guò)程中存在較大阻力，我們必須克服困難，落實(shí)責(zé)任，保證建設(shè)的進(jìn)程。
1．加強(qiáng)教學(xué)管理人員的檔案建設(shè)意識(shí)和信息化管理的意識(shí)
加強(qiáng)檔案意識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和使命感，教學(xué)管理者發(fā)揚(yáng)兢兢業(yè)業(yè)、埋頭苦干、默默無(wú)聞的優(yōu)良傳統(tǒng)的同時(shí)，要把檔案信息資源的利用價(jià)值與教職工的切身利益結(jié)合在一起，把檔案的服務(wù)意識(shí)貫穿在整個(gè)檔案的建設(shè)過(guò)程中，真正使教學(xué)檔案為教學(xué)服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)是利用最新的信息技術(shù)來(lái)服務(wù)檔案管理，信息化強(qiáng)調(diào)的不僅是計(jì)算機(jī)軟硬件，更強(qiáng)調(diào)人、管理、技術(shù)之間的有機(jī)集成，其中“人”是第一位的因素，所以管理者對(duì)信息化有正確理解和足夠重視是信息化成功實(shí)施的關(guān)鍵。
2．不斷提高教學(xué)檔案管理者的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力
教學(xué)管理人員和教學(xué)檔案管理員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力會(huì)直接影響教學(xué)檔案信息化的進(jìn)程。特別是教學(xué)管理人員存在年齡差異性、學(xué)歷差異性，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力參差不齊，對(duì)新知識(shí)接受能力也不同。因此必須針對(duì)不同人群制定不同培訓(xùn)計(jì)劃，以保證管理人員團(tuán)隊(duì)的綜合能力的提高。
3．加強(qiáng)制度建設(shè)，把電子檔案建設(shè)落實(shí)到管理人員的業(yè)務(wù)考核中。
由于電子化教學(xué)檔案建設(shè)種類多、數(shù)量大、任務(wù)重，必須要求廣大教學(xué)管理者全員參與、專兼結(jié)合。為保證實(shí)施的有效性，在信息化的過(guò)程中需要加強(qiáng)制度建設(shè)，把建設(shè)任務(wù)制度化，并形成可以量化或者物化的指標(biāo)，作為教學(xué)管理人員的業(yè)務(wù)考核內(nèi)容。把建設(shè)任務(wù)與崗位責(zé)任有機(jī)結(jié)合，這樣才能夯實(shí)任務(wù)、落實(shí)責(zé)任，確保建設(shè)任務(wù)有效完成。
4．加大計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備投入的力度
信息化建設(shè)中，除了需要大量的計(jì)算機(jī)以外，更需要配置較好的數(shù)字化設(shè)備，包括高速掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)等，這些設(shè)備的需求也是電子化檔案建設(shè)的特色。
五、總 結(jié)
高校教學(xué)檔案管理工作是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分，加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的信息化建設(shè)是強(qiáng)化教學(xué)管理的需要，是深化教學(xué)改革的需要，也是提高教學(xué)質(zhì)量的需要。但是教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期持續(xù)的工作，需要不斷提高信息化管理意識(shí)，不斷應(yīng)用最新的信息技術(shù)，不斷完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)，提高管理效率，更好的為教學(xué)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
1 教學(xué)管理信息化面臨的問題
1.1 信息化結(jié)構(gòu)和管理制度不匹配
教育事業(yè)的不斷發(fā)展，對(duì)信息化的要求越來(lái)越高，在高校教學(xué)管理中，信息化起到了重要的作用，高校信息化的發(fā)展，對(duì)高校教學(xué)信息化管理也是至關(guān)重要。高校信息化管理實(shí)施的過(guò)程并不理想，這也取決于學(xué)校對(duì)信息化管理方案的落實(shí)情況，可能跟學(xué)校的著眼點(diǎn)有一定的聯(lián)系，有些高校把信息化教學(xué)管理主要放在信息平臺(tái)和硬件設(shè)施的建立，沒能結(jié)合現(xiàn)代化的信息理念。加之，教學(xué)管理人員對(duì)信息化的了解很少，這也間接的影響了高校信息化管理的實(shí)施。綜上所述，為了確保高校信息化管理能夠達(dá)到高校管理要求，達(dá)到高校教學(xué)目的，這就要求高校不斷完善信息化結(jié)構(gòu)和管理實(shí)施制度，建立與教學(xué)信息化匹配的信息化管理制度。
1.2 信息化意識(shí)不夠
傳統(tǒng)教學(xué)過(guò)程中，往往會(huì)忽視信息化在教學(xué)管理中的作用，隨著教育的發(fā)展，信息化在教學(xué)管理中的作用越來(lái)越大，這就要求高校對(duì)信息化有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)和定位，充分認(rèn)識(shí)以往教學(xué)中的存在的問題，比如，在教學(xué)過(guò)程中，已經(jīng)對(duì)信息化教學(xué)管理有了一定的認(rèn)識(shí)，但是由于缺乏一個(gè)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)決策部門，使得實(shí)施信息化管理的時(shí)候受到阻礙，對(duì)信息化管理制度的實(shí)施受到牽絆；在信息化管理中，沒能正視教學(xué)重點(diǎn)，而是注重管理，就脫離了教學(xué)的本職工作軌道；在信息化結(jié)構(gòu)中，人員的配置以及管理人員的設(shè)置跟信息化管理不匹配，這也進(jìn)而影響了信息化在高校的發(fā)展。基于以上存在的問題，高校教學(xué)信息化管理中，一定要強(qiáng)化信息化意識(shí)。
1.3 信息資源建設(shè)不完善
高校能否實(shí)現(xiàn)信息化教學(xué)，信息資源建設(shè)是前提保證，缺乏信息資源的信息化管理，實(shí)施工作不能順利展開。目前高校信息資源建設(shè)還要進(jìn)一步加強(qiáng)，存在很多不足的地方：一方面，從上級(jí)部門沒能及時(shí)有效得制定相關(guān)的實(shí)施制度，缺乏高校間的相互交流，這樣就導(dǎo)致了資源的不能合理利用；另一方面，學(xué)校間各部門之間缺乏溝通，沒能形成一個(gè)高效合理的組織構(gòu)成，這就導(dǎo)致了部門間有重復(fù)作業(yè)的現(xiàn)象，大大減弱了信息化資源的利用程度。
1.4 信息資源規(guī)范化不合理
高校教學(xué)信息化管理不是一蹴而就，是一個(gè)長(zhǎng)期的工作項(xiàng)目，為能使信息化管理得到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，開發(fā)信息資源尤為重要，信息資源的開發(fā)利用是教育管理信息化的前提保證。教學(xué)信息系統(tǒng)是由很多個(gè)功能模塊組成的，每個(gè)模塊都起著相應(yīng)的作用，在這些模塊中，對(duì)信息管理信息化影響最大的就是信息資源規(guī)范化，俗稱編碼規(guī)則，這項(xiàng)規(guī)則直接影響信息化系統(tǒng)的使用，因此，高校必須以編碼規(guī)則為基準(zhǔn)，解決信息資源規(guī)范中的不合理結(jié)構(gòu)，制定出符合當(dāng)前教學(xué)模式并能適應(yīng)未來(lái)教學(xué)發(fā)展的信息化管理新模式，達(dá)到教學(xué)信息化管理的目的。
1.5 信息化系統(tǒng)研發(fā)難題
高校信息化管理中，最主要就是信息化管理系統(tǒng)，也是教學(xué)管理的核心所在。對(duì)于這項(xiàng)系統(tǒng)的研發(fā)過(guò)程，高校面臨著幾大難題，比如研發(fā)周期長(zhǎng)、花費(fèi)金額大以及重要的一點(diǎn)就是研發(fā)的系統(tǒng)必須具備涉及范圍廣、功能強(qiáng)大的特點(diǎn)；對(duì)于開發(fā)系統(tǒng)中另一難題就是代碼的編寫，這個(gè)系統(tǒng)的代碼是專業(yè)性很強(qiáng)，精準(zhǔn)度很高的一系列程序，必須是由團(tuán)隊(duì)共同完成，這就要求高校加大了人力投入。對(duì)于研發(fā)難題來(lái)講，對(duì)高校最好的解決辦法就是購(gòu)買相應(yīng)的系統(tǒng)軟件，之后配備專人來(lái)進(jìn)行二次開發(fā)，這樣既解決了開發(fā)中遇到的難題，降低了高校的投入成本，也可以和高校實(shí)際情況相結(jié)合，這樣完善系統(tǒng)中的不足，更能很好的融入學(xué)校特色，研發(fā)出更適合高校信息化管理的匹配系統(tǒng)，提高管理效率。
2 教學(xué)信息化管理發(fā)展方向
2.1 數(shù)字化
隨著教學(xué)信息化系統(tǒng)的不斷完善，教學(xué)過(guò)程中的繁瑣的信息都相應(yīng)的轉(zhuǎn)化成了數(shù)字模式，這樣既減少了管理者的勞動(dòng)強(qiáng)度，也為信息很好的傳播利用奠定了基礎(chǔ)。在教學(xué)中，不乏出現(xiàn)大量的信息需要處理，從以往的教學(xué)管理當(dāng)中來(lái)看，大量的信息處理，需要耗費(fèi)長(zhǎng)時(shí)間的精力，當(dāng)數(shù)字化信息應(yīng)用到管理中時(shí)，就很大程度上降低了這種消耗，同時(shí)也提高了教學(xué)效果，讓信息處理簡(jiǎn)便化。教學(xué)管理信息化發(fā)展為數(shù)字模式，這也為高校節(jié)約了投入成本，方便各部門之間的交流，達(dá)到了資源的共享。部門之間不會(huì)由于時(shí)間和場(chǎng)所的限制，不能及時(shí)的獲得信息資源，從而節(jié)省了時(shí)間，提高了效率。在當(dāng)前教學(xué)模式下，信息化管理的數(shù)字化，給工作和學(xué)習(xí)帶來(lái)了極大的便利，從而改變了人們的生活。
2.2 網(wǎng)絡(luò)化
教學(xué)管理信息化在高校得到了很好的應(yīng)用，這一系統(tǒng)平臺(tái)為教學(xué)的信息交流和資源共享提供了保證。何謂網(wǎng)絡(luò)化，它指的就是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)將院系、部門之間的終端設(shè)備連接起來(lái)，從而形成一個(gè)系統(tǒng)的服務(wù)平臺(tái)，通過(guò)這個(gè)平臺(tái)，達(dá)到資源的共享。不同部門組織之間都可以通過(guò)終端軟件對(duì)所需要的信息進(jìn)行查閱并使用。在網(wǎng)絡(luò)化信息管理中，校園網(wǎng)的建設(shè)也在管理范圍之內(nèi)。校園網(wǎng)一般包括的是老師、學(xué)生以及課程的管理，通過(guò)校園網(wǎng)能夠?qū)⑦@些數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一綜合起來(lái)，通過(guò)系統(tǒng)查詢又能方便用戶，做到數(shù)據(jù)的傳輸交換。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，也能夠把教學(xué)網(wǎng)絡(luò)、學(xué)校網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合起來(lái)，從而達(dá)到內(nèi)外的交流，及時(shí)有效地將校內(nèi)信息傳遞到外界，在畢業(yè)季也有利于畢業(yè)生的招聘就業(yè)工作的開展。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，高校教學(xué)信息化管理取得了一定的成績(jī)，“全國(guó)高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”就是一項(xiàng)顯著成果，展示了信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的成果?！叭珖?guó)高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”的出現(xiàn)就是為了滿足畢業(yè)生就業(yè)的需求，網(wǎng)站上會(huì)及時(shí)的更新學(xué)生信息、工作動(dòng)向以及用工單位的招聘信息和用工單位的相關(guān)介紹，達(dá)到用人單位和學(xué)生的雙重選擇?！捌胀ǜ咝Ｕ猩浫⌒畔⒕W(wǎng)”的出現(xiàn)又進(jìn)一步完善了教學(xué)中的信息化工作，這個(gè)平臺(tái)提供了報(bào)考、招生、錄取的信息，為學(xué)生提供及時(shí)有效的訊息，方便學(xué)生了解最新動(dòng)態(tài)。這個(gè)平臺(tái)透明化的管理，以教育的公平公正原則為指導(dǎo)方向，這個(gè)系統(tǒng)完美的和高校信息化系統(tǒng)對(duì)接。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化的管理，高校做到了信息資源的交流和共享，這很大程度上提升了高校的管理效率，加快了高校信息化管理建設(shè)的速度。
2.3 智能化
高校信息化管理系統(tǒng)，結(jié)合多種技術(shù)，如多媒體技術(shù)、人工智能技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，經(jīng)過(guò)不斷的完善發(fā)展，使教學(xué)信息化逐漸趨近智能化。教學(xué)信息化管理系統(tǒng)，在設(shè)計(jì)初期就考慮到未來(lái)的使用方向以及具備方便的特點(diǎn)，在設(shè)計(jì)中就綜合運(yùn)用人工智能技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和模塊管理技術(shù)，把原本獨(dú)立的環(huán)節(jié)通過(guò)渠道有效地聯(lián)系起來(lái)，達(dá)到統(tǒng)一管理的目的。在信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)研發(fā)過(guò)程中，使用了大量的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言進(jìn)行編碼，這就使得計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)人性化，在很大程度上可以模擬人的思維活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)智能化管理。人工智能的管理模式，對(duì)于教學(xué)信息化管理起著重要作用，對(duì)于教學(xué)中遇到的隨機(jī)性、模糊性的信息利用智能管理系統(tǒng)可以很好的進(jìn)行分析總結(jié)，彌補(bǔ)工作人員的不足之處。
2.4 扁平化
過(guò)去的教學(xué)管理是垂直的結(jié)構(gòu)，但是高校信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，就使得這種垂直結(jié)構(gòu)向扁平方向發(fā)展。傳統(tǒng)意義上的教學(xué)管理，將權(quán)利、資源、信息以垂直結(jié)構(gòu)劃分，增加了很多層級(jí)關(guān)系，往往由于這些層級(jí)關(guān)系導(dǎo)致了信息傳播過(guò)緩從而使訊息失去原來(lái)的意義，這種管理不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，造成了資源的浪費(fèi)以及效率遲緩。為了順應(yīng)時(shí)展要求，結(jié)合高校管理信息化發(fā)展趨勢(shì)，這種垂直結(jié)構(gòu)逐漸趨于扁平化，將多層級(jí)關(guān)系逐步的刪減，達(dá)到一個(gè)最優(yōu)狀態(tài)。扁平化的教學(xué)管理更好地處理信息，達(dá)到一個(gè)時(shí)間上的同步，確保信息的真實(shí)有效性，教學(xué)管理信息化系統(tǒng)同時(shí)也為這種扁平化的模式發(fā)展提供了技術(shù)支持，兩者有效地結(jié)合，達(dá)到了雙贏的目的。
一、教學(xué)信息化的內(nèi)涵
所謂“教學(xué)信息化”，是指實(shí)現(xiàn)教學(xué)過(guò)程的信息化。教學(xué)過(guò)程是師生之間的信息交流過(guò)程，是教師借助教學(xué)媒介（教學(xué)材料、教學(xué)手段、教學(xué)方法）組織起來(lái)的系統(tǒng)過(guò)程。教學(xué)信息化的內(nèi)涵是指在教學(xué)過(guò)程中，改革教學(xué)觀念、運(yùn)用系統(tǒng)化的教學(xué)設(shè)計(jì)方法，充分利用信息通訊技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)教學(xué)組織形式的多樣化、教學(xué)內(nèi)容的電子化、教學(xué)方法和教學(xué)手段的信息化，從而拓展師生之間信息交流的渠道，提高教學(xué)效率和效果[1]。
按照人文主義現(xiàn)代化觀點(diǎn)，教學(xué)信息化的關(guān)鍵是“人的信息化”，包括教師的信息化和學(xué)生的信息化。人的信息化首先是要從觀念上接受信息化，在行動(dòng)中重視信息化，這樣才能推動(dòng)信息化工作深入開展；其次是要不斷學(xué)習(xí)和使用信息化理念、方法和技能，充分發(fā)揮信息技術(shù)手段的作用。教學(xué)信息化的基礎(chǔ)是“教學(xué)媒介的信息化”，也即要建設(shè)一個(gè)服務(wù)師生教學(xué)活動(dòng)、實(shí)現(xiàn)教學(xué)信息快速傳遞、交互和反饋的信息化教學(xué)環(huán)境。教學(xué)信息化的保障是“管理制度的信息化”，也即要從政策制度層面營(yíng)造一個(gè)促進(jìn)教師開展信息化教學(xué)的軟環(huán)境。總之，教師和學(xué)生這兩大主體是教學(xué)信息化的關(guān)鍵因素，而教學(xué)媒介和管理制度分別是教學(xué)信息化的硬環(huán)境和軟環(huán)境。所以，實(shí)現(xiàn)教學(xué)信息化首先要在教學(xué)媒介方面創(chuàng)造良好物質(zhì)環(huán)境，其次在管理制度方面提出相應(yīng)激勵(lì)措施，引導(dǎo)和強(qiáng)化師生之間的教學(xué)信息化活動(dòng)，從而不斷提高教學(xué)過(guò)程的信息化水平。
二、高校教學(xué)信息化的發(fā)展歷程
借鑒何克抗對(duì)發(fā)達(dá)國(guó)家信息技術(shù)教育應(yīng)用的三個(gè)發(fā)展階段劃分的觀點(diǎn)[2]，我國(guó)高校教學(xué)信息化的發(fā)展歷程也可劃分為以下3個(gè)階段：
1.CAI 計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)階段
CAI，即計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)，主要是利用計(jì)算機(jī)的圖形、動(dòng)畫、仿真等功能輔助教師演示教學(xué)，在我國(guó)高校教學(xué)中的應(yīng)用大約是從上世紀(jì)80年代中后期開始。這一時(shí)期，有條件的高校逐漸開始建設(shè)多媒體教室或者報(bào)告廳，多媒體教室建設(shè)因?yàn)槌杀景嘿F，所以數(shù)量很少；部分教師嘗試?yán)脤I(yè)軟件制作CAI 課件，通常需要與專業(yè)技術(shù)人員合作開發(fā)。
2.CAL 計(jì)算機(jī)輔助學(xué)習(xí)階段
CAL，即計(jì)算機(jī)輔助學(xué)習(xí)，主要是強(qiáng)調(diào)利用計(jì)算機(jī)的交互功能輔助學(xué)生自主學(xué)習(xí)，包括瀏覽查閱學(xué)習(xí)資料、自我測(cè)試、討論交流等，在我國(guó)高校教學(xué)中的應(yīng)用是從上世紀(jì)90年代后期開始。這一階段得力于美國(guó)信息高速公路計(jì)劃和由此引發(fā)的全球互聯(lián)網(wǎng)信息設(shè)施建設(shè)浪潮。在互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)大潮的促使下，廣大高校投入了大量資金開展教育信息化硬、軟件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，包括校園網(wǎng)工程、計(jì)算機(jī)機(jī)房、多媒體教室及相應(yīng)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)等，教學(xué)信息化應(yīng)用逐步從輔助教為主轉(zhuǎn)向輔助學(xué)為主。該時(shí)期，教育部啟動(dòng)了“新世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)課程”建設(shè)項(xiàng)目，大大促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源建設(shè)和應(yīng)用。
3.信息技術(shù)與課程整合階段
信息技術(shù)與課程整合階段主要強(qiáng)調(diào)信息化設(shè)施在教學(xué)中的應(yīng)用，突出強(qiáng)調(diào)其應(yīng)用效果，也就是說(shuō)要充分利用信息化技術(shù)手段促進(jìn)教學(xué)改革、提高教學(xué)質(zhì)量，這一時(shí)期從新世紀(jì)初一直持續(xù)到現(xiàn)在。該階段廣大高校都建設(shè)了網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)，能夠輔助教師輕松建立課程網(wǎng)站，開展傳授、作業(yè)、討論、考試、評(píng)價(jià)等全過(guò)程的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)活動(dòng)。同時(shí)開展了大規(guī)模的教學(xué)資源建設(shè)，特別是在教育部精品課程建設(shè)工程的引領(lǐng)下，全國(guó)高校建設(shè)了4000門國(guó)家級(jí)精品課程、數(shù)以萬(wàn)計(jì)的省級(jí)、校級(jí)精品課程，積累了豐富的數(shù)字化課程資源。
三、高校教學(xué)信息化深入發(fā)展的瓶頸
經(jīng)過(guò)十余年的大力發(fā)展，高校教學(xué)信息化基礎(chǔ)設(shè)施和資源建設(shè)取得了豐碩成果。目前高校校園網(wǎng)覆蓋和接入速度均大大提升，訪問互聯(lián)網(wǎng)資源更加方便快捷。多媒體教室設(shè)備價(jià)格大大降低，高校多媒體教室比例極大提高。多媒體電腦、上網(wǎng)本、智能平板等計(jì)算機(jī)終端形式日益多樣化且價(jià)格低廉，廣大師生能夠擁有自己的個(gè)人電腦，逐漸使移動(dòng)教學(xué)成為可能。另外通過(guò)精品開放課程建設(shè)，積累了數(shù)量龐大的精品課網(wǎng)絡(luò)資源和優(yōu)質(zhì)的視頻公開課。
顯然，高校教學(xué)信息化工作成就斐然，但其對(duì)教學(xué)質(zhì)量提升的作用還有待進(jìn)一步挖掘。目前教學(xué)信息化在深入發(fā)展過(guò)程中所面臨的突出問題如下[3]：
1.課程教學(xué)模式陳舊。大多教師授課仍然延續(xù)“講授式”的課堂教學(xué)方式，以知識(shí)講授為主，較少開展討論式互動(dòng)教學(xué)。教學(xué)模式一成不變，從根本上制約了教學(xué)信息化手段不受時(shí)空限制的優(yōu)勢(shì)。
2.媒體技術(shù)手段使用不當(dāng)。部分教師教學(xué)存在過(guò)度使用媒體的現(xiàn)象，突出表現(xiàn)在課堂上濫用投影儀，部分教師似乎離開投影內(nèi)容就不會(huì)講課，學(xué)生上課忙于記錄教師投影的內(nèi)容而無(wú)法參與教學(xué)互動(dòng)。
3.教學(xué)資源重復(fù)建設(shè)。教學(xué)資源存在重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象，缺乏有效的共建共享機(jī)制，部分教師過(guò)于擔(dān)心課件知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不利于共建共享優(yōu)質(zhì)資源。教學(xué)資源重復(fù)建設(shè)不僅反映在學(xué)校之間，甚至在一個(gè)學(xué)校的不同院系之間也存在。
4.硬件建設(shè)與教學(xué)需求脫節(jié)。教學(xué)信息化硬件設(shè)施建設(shè)中過(guò)于追求高標(biāo)準(zhǔn)，沒有認(rèn)真考慮教學(xué)實(shí)際需求和用途，導(dǎo)致硬件建設(shè)投入性價(jià)比不高。有些先進(jìn)的教學(xué)設(shè)備甚至很少使用造成較大浪費(fèi)。
5.教學(xué)管理制度制約。教師深入開展信息化教學(xué)，需要在課堂教學(xué)之外花費(fèi)一定的時(shí)間和學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)，這無(wú)疑要占用教師的時(shí)間。但課酬計(jì)算、職稱評(píng)定等管理制度并未考慮信息化教學(xué)方面的工作，這較大程度上影響了教師的積極性。
從上述高校教學(xué)信息化的發(fā)展歷程、現(xiàn)狀及所遇到的瓶頸看，教學(xué)信息化基礎(chǔ)雖然有了相當(dāng)程度的積累并取得了較好的成果，但教師自身的信息化程度不夠，同時(shí)缺乏相應(yīng)的制度配套保障，從而制約了先進(jìn)信息化設(shè)施對(duì)教學(xué)改革的促進(jìn)作用。
四、高校教學(xué)信息化發(fā)展對(duì)策
教學(xué)信息化的關(guān)鍵是教師的信息化，基礎(chǔ)是教學(xué)媒介的信息化，保障是管理制度的信息化。因此，要促進(jìn)高校教學(xué)信息化進(jìn)一步發(fā)展，要從3個(gè)方面著手。
1.推進(jìn)信息技術(shù)與課程整合，實(shí)現(xiàn)教師信息化
教師信息化的主要內(nèi)容是教師教學(xué)技能的信息化。信息化教學(xué)技能不僅指掌握各種信息化教學(xué)設(shè)備、手段、工具的操作，也包括熟 悉現(xiàn)代的教學(xué)理念和教學(xué)設(shè)計(jì)策略，也就是要掌握信息技術(shù)與課程整合的途徑和方法。
所謂信息技術(shù)與課程整合就是將信息技術(shù)有效地融合于各學(xué)科的教學(xué)過(guò)程來(lái)營(yíng)造一種新型教學(xué)環(huán)境， 實(shí)現(xiàn)一種既能發(fā)揮教師主導(dǎo)作用又能充分體現(xiàn)學(xué)生主體地位的以“自主、探究、合作”為特征的教與學(xué)方式，使傳統(tǒng)的以教師為中心的課堂教學(xué)結(jié)構(gòu)發(fā)生根本性變革[4]。實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與課程整合首先是要熟悉現(xiàn)代教育教學(xué)理論，特別是建構(gòu)主義理論。區(qū)別于傳統(tǒng)的以學(xué)科知識(shí)結(jié)構(gòu)為中心的認(rèn)知主義教學(xué)理論，建構(gòu)主義教學(xué)理論是以學(xué)習(xí)者為中心，以情境、協(xié)作、意義建構(gòu)為核心要素，認(rèn)為學(xué)習(xí)是學(xué)習(xí)者主動(dòng)建構(gòu)知識(shí)的過(guò)程，學(xué)習(xí)情境對(duì)學(xué)習(xí)者的有意義的知識(shí)建構(gòu)非常重要，學(xué)習(xí)是在交流和協(xié)作中發(fā)生的。顯然，建構(gòu)主義理論是符合創(chuàng)新人才培養(yǎng)要求和有利于發(fā)揮信息技術(shù)手段的教學(xué)理論。其次，要結(jié)合課程特點(diǎn)運(yùn)用不同的信息化教學(xué)模式。何克抗進(jìn)行了“信息技術(shù)與課程整合教學(xué)模式”專題研究，發(fā)表了系列研究論文，將課程信息化教學(xué)模式分為“課內(nèi)整合教學(xué)模式”與“課外教學(xué)整合模式”[5]。無(wú)論課內(nèi)還是課外，信息化教學(xué)模式都強(qiáng)調(diào)教學(xué)內(nèi)容要注重問題和情境設(shè)計(jì)，即圍繞自然界或社會(huì)生活中的真實(shí)問題展開，激發(fā)學(xué)生探索精神，綜合運(yùn)用多個(gè)學(xué)科的知識(shí)進(jìn)行研究性學(xué)習(xí)。顯然，這樣的教學(xué)模式需要更多的教學(xué)時(shí)間，只有借助信息技術(shù)手段，利用其不受時(shí)空限制的優(yōu)勢(shì)才能很好完成。信息化教學(xué)模式能夠促進(jìn)教師和學(xué)生進(jìn)行即時(shí)和深度的互動(dòng)教學(xué)，從而取得較好的教學(xué)效果。最后，要熟練掌握并合理使用一些現(xiàn)代教育技術(shù)手段，也就是工具軟件和設(shè)備的操作使用。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，各種軟件工具和設(shè)備的使用操作越來(lái)越人性化和簡(jiǎn)單化，因此信息技術(shù)手段應(yīng)用是較容易解決的問題。
2.構(gòu)建信息化教學(xué)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)教學(xué)媒介信息化
信息化教學(xué)環(huán)境可以劃分為硬件設(shè)施、軟件平臺(tái)、教學(xué)資源3個(gè)子系統(tǒng)，即通俗上講的“路”、“車”、“貨”。良好的信息化教學(xué)環(huán)境是教師實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與課程整合的前提條件。信息化教學(xué)環(huán)境建設(shè)要遵循以下3個(gè)原則。
（1）效益優(yōu)先原則。即依據(jù)教學(xué)改革的實(shí)際需要，注重信息技術(shù)的應(yīng)用效果和投入性價(jià)比，考量信息技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，不能一味求新求全。當(dāng)今，信息技術(shù)手段更新發(fā)展很快且具有一定的生命周期，要購(gòu)買使用成熟的技術(shù)產(chǎn)品，避免盲目追求先進(jìn)性造成資源浪費(fèi)。
（2）整體性和連續(xù)性原則。信息技術(shù)在教學(xué)中應(yīng)用發(fā)展至今，已經(jīng)到了要營(yíng)造形成一個(gè)信息化生態(tài)環(huán)境的階段，也就是“路”、“車”、“貨”協(xié)調(diào)整體建設(shè)和發(fā)展，避免產(chǎn)生有路無(wú)車、有車無(wú)貨的現(xiàn)象，從而影響信息技術(shù)手段的使用效益。在軟件平臺(tái)上，特別要注重課程管理信息系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)）的建設(shè)和推廣使用，以課程為核心形成信息化教學(xué)的中心平臺(tái)。
（3）共建共享原則。由于信息資源天生具有易于復(fù)制和便于共享的優(yōu)點(diǎn)，因此要注重建立有效的教學(xué)資源共建共享機(jī)制，最大程度發(fā)揮資源使用效益?？尚械淖龇ň褪切姓块T通過(guò)教學(xué)資源項(xiàng)目建設(shè)機(jī)制，比如精品課程、視頻公開課建設(shè)，形成國(guó)家級(jí)或者地區(qū)級(jí)的共享資源庫(kù)。另外，還可以通過(guò)建立高校課程建設(shè)聯(lián)盟的方式，在成員高校間形成一個(gè)共建共享的資源庫(kù)。
3.制定教學(xué)信息化政策，促進(jìn)組織管理信息化
實(shí)踐表明，校園信息化建設(shè)不僅需要一個(gè)強(qiáng)有力的技術(shù)支持部門，而且需要管理部門、業(yè)務(wù)部門和學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的密切配合和參與，教學(xué)信息化作為校園信息化的一部分也是如此。因此，教學(xué)信息化工作深入推進(jìn)首先要有組織保障。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層，美國(guó)高校自上世紀(jì)90年代初出現(xiàn)的CIO（首席信息官） 體制值得借鑒。據(jù)調(diào)查，目前美國(guó)高校70%以上都設(shè)置了CIO副校級(jí)高級(jí)職位，負(fù)責(zé)學(xué)校包括教學(xué)信息化在內(nèi)數(shù)字化校園建設(shè)工作，這就從學(xué)校宏觀發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃上保證了教學(xué)信息化工作的地位[6]。在組織機(jī)構(gòu)上，要切實(shí)發(fā)揮好現(xiàn)代教育技術(shù)部門的作用，切實(shí)做好學(xué)校擬定的信息化教學(xué)設(shè)施建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)運(yùn)行維護(hù)、優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源開發(fā)管理和教師教育技術(shù)培訓(xùn)等工作。其次，要有政策激勵(lì)。在這方面，可以采取立項(xiàng)資助的辦法，率先培養(yǎng)一批信息化教學(xué)名師，進(jìn)而發(fā)揮示范效應(yīng)。比如，北京大學(xué)就通過(guò)“教學(xué)新思路”項(xiàng)目，分層次進(jìn)行項(xiàng)目資助，要求項(xiàng)目教師開展課堂面授與網(wǎng)上互動(dòng)相結(jié)合的混合式教學(xué)，已經(jīng)取得了較好的示范效果。也有的高校直接利用評(píng)估督促結(jié)合獎(jiǎng)勵(lì)的辦法，要求教師完成課程資料上網(wǎng)，積極開展信息化教學(xué)，并在教學(xué)業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)上予以體現(xiàn)，通過(guò)這種方法快速提升學(xué)校的教學(xué)信息化水平。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：高校 教學(xué)管理 信息化 措施
從技術(shù)性角度分析，在高校教學(xué)管理中建設(shè)信息化管理系統(tǒng)會(huì)涉及到信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，具體包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)、考務(wù)和成績(jī)管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)等。從制度性角度分析，我國(guó)高校教學(xué)管理信息化建設(shè)通常會(huì)涉及到信息化技術(shù)的制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及組織結(jié)構(gòu)這三個(gè)方面的內(nèi)容。因此，加強(qiáng)對(duì)其研究分析，顯得尤為重要。
一、高校教學(xué)管理信息化的重要性
（一）實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)工作的全面管理
高校教學(xué)管理信息化中的教學(xué)管理系統(tǒng)由諸多相互聯(lián)系的要素構(gòu)成，具體來(lái)講，不僅包括了培養(yǎng)計(jì)劃、還包括培養(yǎng)過(guò)程；不僅包括教學(xué)施教者，還包括教學(xué)的受教者；不僅包括教學(xué)硬件設(shè)施，還包括教學(xué)信息等。因此，教學(xué)管理系統(tǒng)會(huì)將這些具有一定聯(lián)系的要素按照科學(xué)合理地方式組織起來(lái)，從而實(shí)現(xiàn)將教學(xué)計(jì)劃、課表安排、學(xué)籍管理、成績(jī)統(tǒng)計(jì)等一般性事物管理擴(kuò)展為對(duì)學(xué)生個(gè)性化管理、信息管理以及師資管理和質(zhì)量管理等的全面管理。
（二）促進(jìn)教學(xué)工作的規(guī)范化管理
高校教學(xué)管理工作環(huán)節(jié)多、事務(wù)雜，而過(guò)去由于缺乏一種科學(xué)合理的手段及規(guī)章制度使得高校的教學(xué)秩序無(wú)法得到充分保障。而在高校管理中實(shí)行信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)高校管理的更高層次管理，而且還涉及到了高校教與學(xué)的所有方面。因此，建立健全高校信息化管理制度，不僅可以使教學(xué)工作更加規(guī)范化，從而保證高校教學(xué)水平的提高，而且還能有效提高當(dāng)前高校教學(xué)管理工作的規(guī)范化和現(xiàn)代化水平。
二、高校教學(xué)管理信息化建設(shè)中存在的主要問題
（一）軟件系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)不夠合理
高校教學(xué)管理系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)要以高校實(shí)際的教學(xué)管理工作為中心，在這一思維模式下，當(dāng)前在建設(shè)高校教學(xué)管理信息化的過(guò)程中往往是從系統(tǒng)當(dāng)前的實(shí)用性出發(fā)，因此尚未充分考慮到系統(tǒng)與實(shí)際教學(xué)在日后的發(fā)展需求，這就易造成教學(xué)管理工作的不規(guī)范性和不連續(xù)性。加之，由于部分高校受到自身教學(xué)管理人員技術(shù)能力不足等因素的影響，往往將教學(xué)管理系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)與研制委托給校外第三方公司來(lái)進(jìn)行，而高校自己卻并不參與教學(xué)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。然而，雖然這些專業(yè)性的軟件公司具有很強(qiáng)的開發(fā)能力，但是這些軟件開發(fā)公司卻對(duì)學(xué)校的日常教學(xué)管理模式和環(huán)節(jié)完全搞不懂，這就會(huì)造成軟件設(shè)計(jì)與高校實(shí)際教學(xué)管理工作不相符，存在許多不合理的情況。
（二）高校教學(xué)管理人員信息技術(shù)水平不高
隨著信息技術(shù)化的不斷深入實(shí)施，當(dāng)前已經(jīng)有很大一部分高校有針對(duì)性的對(duì)教師與教學(xué)管理人員進(jìn)行了計(jì)算機(jī)操作、網(wǎng)絡(luò)技能的培訓(xùn)，以此來(lái)提高高校教學(xué)管理人員信息技術(shù)應(yīng)用能力。但是在實(shí)際的教學(xué)管理中，由于受到諸多因素的限制，往往造成培訓(xùn)管理工作的不嚴(yán)格，長(zhǎng)期以來(lái)導(dǎo)致當(dāng)前高校教師與教學(xué)管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力低下，也就無(wú)法熟悉教學(xué)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，進(jìn)而嚴(yán)重影響高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的進(jìn)度。
（三）系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性面臨挑戰(zhàn)
高校教學(xué)管理系統(tǒng)的建設(shè)涉及到教學(xué)管理各個(gè)環(huán)節(jié)，其牽涉的面非常大。因此一旦系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員對(duì)高校教學(xué)管理業(yè)務(wù)不熟悉，那么勢(shì)必會(huì)造成系統(tǒng)中漏洞的出現(xiàn)，進(jìn)一步對(duì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行造成一定的隱患。同時(shí)，高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)基于互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)中，而在互聯(lián)網(wǎng)中各種病毒、木馬等層出不窮，各類惡意的攻擊也時(shí)有發(fā)生。這在一定程度上威脅到了教學(xué)數(shù)據(jù)的安全，進(jìn)而造成數(shù)據(jù)的丟失等。
三、推進(jìn)高校教學(xué)管理信息化的措施
（一）合理規(guī)劃與設(shè)計(jì)，保證教學(xué)管理系統(tǒng)的科學(xué)性
首先，高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)要順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展需求，進(jìn)而充分認(rèn)識(shí)到高校教學(xué)管理信息化的重要性；其次，在進(jìn)行高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)時(shí)，學(xué)校教務(wù)處要肩負(fù)起應(yīng)有的責(zé)任，不斷組織、集合各個(gè)方面的專家，如教育管理學(xué)家、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等專家進(jìn)行充分論證和分析，進(jìn)而保證教學(xué)管理信息系統(tǒng)與高校實(shí)際教學(xué)情況相符，充分體現(xiàn)出高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的及時(shí)性、獨(dú)立性；再次，在進(jìn)行教學(xué)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與研制過(guò)程中，還需要在收集整理一線教學(xué)管理人員經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，允許其參與設(shè)計(jì)過(guò)程；最后，高校教務(wù)處應(yīng)當(dāng)配備一名既熟悉教學(xué)管理信息系統(tǒng)，又熟悉高校實(shí)際教學(xué)管理需求的專業(yè)人員，并聘請(qǐng)其成為教學(xué)系統(tǒng)的管理人員。以從結(jié)構(gòu)上、功能上、實(shí)用性上保證教學(xué)管理信息系統(tǒng)的科學(xué)合理，從而促進(jìn)高校日常教學(xué)管理的信息化與高效化。
（二）提高管理隊(duì)伍的信息技術(shù)能力
在高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)中，教學(xué)管理人員不僅是促進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè)的執(zhí)行者，而且還是促進(jìn)該進(jìn)程的受益者。而現(xiàn)階段信息化建設(shè)的實(shí)際效果完全受制于高校教學(xué)管理人員的信息技術(shù)水平。這就要求高校教學(xué)管理人員要結(jié)合教學(xué)管理系統(tǒng)努力提升自身的信息技術(shù)能力，并依此增強(qiáng)自身獲取信息、分析數(shù)據(jù)的能力。此外，高校也要不斷加強(qiáng)對(duì)教學(xué)管理人員的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用能力培訓(xùn)，為日后的信息化管理工作解決技術(shù)上的問題。
（三）重視教學(xué)管理信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性
高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)是整個(gè)高校教學(xué)信息的基礎(chǔ)與樞紐，一旦其遭受到病毒的入侵或網(wǎng)絡(luò)不法分子的攻擊，就會(huì)面臨數(shù)據(jù)丟失或被篡改的風(fēng)險(xiǎn)。因此，高校一方面要加大“防火墻”的安全級(jí)別建設(shè)，另一方面要加強(qiáng)對(duì)擁有管理權(quán)限的管理人員和教師的安全教育，提高安全意識(shí)以防止密碼從內(nèi)部管理人員外泄。
結(jié)束語(yǔ)：
通過(guò)上文的分析不難看出，在信息時(shí)代背景下，不斷加強(qiáng)將先進(jìn)信息技術(shù)融入到高校教學(xué)管理工作中，并建立健全教學(xué)管理信息系統(tǒng)，能在很大程度上提升高校教學(xué)管理的工作效率提高管理水平，進(jìn)而不斷推進(jìn)我國(guó)高校教學(xué)管理工作的科學(xué)化與現(xiàn)代化發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]梁雨平.高校教學(xué)管理信息化研究[D].華中農(nóng)業(yè)大學(xué)，2009.
[2]劉洋.高校教學(xué)管理信息化研究[D].江西師范大學(xué)，2009.
[關(guān)鍵詞]檔案管理 信息網(wǎng)絡(luò)化 教學(xué)評(píng)估 安全管理
當(dāng)今人類社會(huì)正步入一個(gè)利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)數(shù)字化的全新時(shí)代，電子化檔案信息已日益成為信息服務(wù)的重要媒體，相比之下，高校檔案信息化管理手段大為滯后。隨著高等教育的快速發(fā)展，教學(xué)活動(dòng)中產(chǎn)生的信息以及對(duì)這些信息地需求也快速增長(zhǎng)，傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理模式和手工操作方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)這樣的形勢(shì)。因此，建立一套完整的高校電子檔案系統(tǒng)，有效地整合各部門的教學(xué)檔案資源，使學(xué)校教學(xué)檔案管理信息化已勢(shì)在必行。
一、高校教學(xué)檔案信息化管理趨勢(shì)
1.高校教學(xué)檔案管理電子化
高校教學(xué)管理工作逐漸采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，如綜合教務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)上評(píng)教系統(tǒng)等，這些現(xiàn)代化管理手段的不斷運(yùn)用，不僅提升了教學(xué)管理的現(xiàn)代化水平，也隨之形成了大量的電子檔案。這無(wú)疑對(duì)高校教學(xué)檔案管理工作提出了新的要求，也必將促進(jìn)教學(xué)檔案管理的電子化進(jìn)程。
教學(xué)檔案對(duì)于高校的教學(xué)、科研和領(lǐng)導(dǎo)管理工作之所以具有重要意義，其內(nèi)在本質(zhì)就是檔案的信息功能，為此，建立完整規(guī)范的電子檔案系統(tǒng)已成為檔案工作的重中之重。目前檔案管理人員可充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、縮微、光盤等先進(jìn)技術(shù)與手段，建立一個(gè)統(tǒng)一著錄格式，統(tǒng)計(jì)表編排的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，將過(guò)去的一些紙質(zhì)資料用磁帶、光盤等介質(zhì)來(lái)替代，實(shí)現(xiàn)資源共享以及網(wǎng)上匯編資料的傳送，從而建立一套完整的校、系（院）電子檔案，變靜態(tài)管理為動(dòng)態(tài)管理，使利用者很方便地獲得更多的、更廣泛的教學(xué)檔案信息。
加強(qiáng)教學(xué)檔案的計(jì)算機(jī)管理，是不斷提高服務(wù)質(zhì)量的有效途徑。檔案信息技術(shù)給傳統(tǒng)的檔案文獻(xiàn)服務(wù)帶來(lái)了生機(jī)和活力，目前越來(lái)越多的校（系）利用計(jì)算機(jī)承擔(dān)著教學(xué)檔案的查詢檢索，輔助立卷、編制目錄、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、學(xué)籍檔案管理等項(xiàng)業(yè)務(wù)。盡管由于軟件、人員素質(zhì)等方面的原因，目前教學(xué)檔案的計(jì)算機(jī)管理還不盡如人意，但已顯示出教學(xué)檔案管理工作向現(xiàn)代化管理邁出了可喜的一步。
2.高校教學(xué)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化
當(dāng)前，隨著各高等院校校園網(wǎng)的普遍建立，教學(xué)檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)是信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。根據(jù)高校教育、教學(xué)工作的需要系統(tǒng)開發(fā)教學(xué)檔案信息資源，使之在教學(xué)管理和教學(xué)工作中充分發(fā)揮作用，實(shí)現(xiàn)其價(jià)值，是教學(xué)檔案管理人員面臨的重要任務(wù)。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的一個(gè)突出特點(diǎn)就是其共享性原則，通過(guò)一定的處理系統(tǒng)，我們可以將教學(xué)檔案信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)空間進(jìn)行交流、分發(fā)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程存取服務(wù)。教學(xué)檔案的收集、管理、檢索、傳遞都可以利用計(jì)算機(jī)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)的檔案信息都可以作為資源加以利用，檔案用戶的范圍也大大拓展，不光局限于本校、本地區(qū)，遠(yuǎn)程用戶也可以非常方便地利用教學(xué)檔案信息，真正實(shí)現(xiàn)足不出戶就能完成檔案管理的全部工作?？梢灶A(yù)見，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，教學(xué)檔案工作必將發(fā)生更加深刻地變化。
3.高校教學(xué)檔案管理人員專業(yè)化
由于現(xiàn)代化的教學(xué)檔案管理工作是以計(jì)算機(jī)為手段，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行的，這就對(duì)教學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)提出了較高的要求。與傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理工作相比，不光需要熟悉檔案管理的基本原理、手段和方法，還要掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù)手段，可以利用這些新技術(shù)手段完成教學(xué)檔案的管理工作。因?yàn)闄n案信息具有一定的保密原則，當(dāng)電子檔案信息在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行、傳遞時(shí)，檔案管理人員應(yīng)區(qū)分合法用戶和非法用戶，既使合法用戶方便地利用檔案信息，又能屏蔽非法用戶，避免檔案信息的泄密。對(duì)于存儲(chǔ)于服務(wù)器上的檔案信息，如何保證網(wǎng)絡(luò)安全，避免“黑客”攻擊，防止已有的檔案信息非正常變化甚至丟失等，都是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于教學(xué)檔案管理以后對(duì)檔案管理人員提出的專業(yè)要求。
二、本科教學(xué)評(píng)估機(jī)遇下的檔案信息化管理工作
教學(xué)檔案資料能真實(shí)反映和體現(xiàn)教學(xué)水平，真實(shí)完整的教學(xué)檔案將直接影響到評(píng)估的結(jié)果。因此，下大力氣搞好檔案管理工作，系統(tǒng)地收集整理高校教學(xué)檔案，是搞好高校本科辦學(xué)水平評(píng)估工作的基礎(chǔ)。電子檔案的建立對(duì)于高校教學(xué)水平評(píng)估工作具有重要意義，可以設(shè)想，專家只要坐到電腦前，進(jìn)入檔案庫(kù)，就可以隨意調(diào)閱各種資料、數(shù)據(jù)、圖片，這樣不僅使評(píng)估工作效率更高，也會(huì)使專家的評(píng)估結(jié)論更客觀、準(zhǔn)確。對(duì)于檔案信息化管理手段大為滯后的高校應(yīng)加強(qiáng)以下幾方面的工作：
1.在校內(nèi)各部門推行計(jì)算機(jī)管理檔案，提高部門收集、保存、管理檔案的自覺意識(shí)，提高部門兼職檔案管理人員利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)編輯整理檔案的水平。
2.積極推進(jìn)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢，在信息化環(huán)境和氛圍中提高服務(wù)效率和質(zhì)量。在現(xiàn)有設(shè)備的基礎(chǔ)上，配置高性能的計(jì)算機(jī)、掃描儀和相關(guān)軟件集成，逐步完成室藏檔案信息數(shù)字化，做到存儲(chǔ)安全、遷移便利。
3.加強(qiáng)電子文件的歸檔管理， 在部門檔案管理工作的基礎(chǔ)上，學(xué)校檔案室應(yīng)加強(qiáng)電子文件積累、鑒定、著錄，保證電子文件的真實(shí)、完整、有效。
4.充分發(fā)揮學(xué)校網(wǎng)站的作用， 設(shè)立檔案管理欄目，不斷完善、豐富欄目?jī)?nèi)容，有計(jì)劃地開放檔案目錄，公開檔案信息，向全校和社會(huì)提供查詢服務(wù)。
三、高校教學(xué)檔案信息化的安全管理
1.堅(jiān)持現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)與檔案管理工作相結(jié)合，樹立安全風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)。
2.加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)安全防范規(guī)劃，做好安全防范措施。
3.電子檔案上網(wǎng)后，必須從進(jìn)入、傳輸、使用三方面采取安全保密措施。防止外部攻擊可以采用防火墻、安全等技術(shù)實(shí)現(xiàn)；防止內(nèi)部成員泄露，在管理和技術(shù)上要做到信息安全存放。
4.逐步完善檔案信息安全管理體制。在開發(fā)利用檔案信息資源和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)工作中，要增強(qiáng)安全意識(shí)，防止失密、泄密事件發(fā)生。非公開的檔案信息一律不得上外網(wǎng)；在因特網(wǎng)上提供已公開的檔案目錄查詢服務(wù)，要認(rèn)真采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施，確保檔案信息系統(tǒng)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，盡管新技術(shù)的發(fā)展給教學(xué)檔案工作帶來(lái)了便利與難度并存，但是，檔案信息網(wǎng)絡(luò)化是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，新的世紀(jì)是教學(xué)檔案事業(yè)發(fā)生深刻變革的世紀(jì)。作為綜合院校的教學(xué)工作者，我們應(yīng)該充分利用學(xué)?？萍剂α繌?qiáng)的優(yōu)勢(shì)，努力提高自身素質(zhì)，采用新技術(shù)手段，做好教學(xué)檔案工作，為學(xué)校的改革和發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：高校；教學(xué)督導(dǎo)；信息化
中圖分類號(hào)：G434 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-8454（2014）17-0029-04
引言
在高等教育“大眾化”進(jìn)程下，高等院校在公眾心目中的形象與高校教學(xué)質(zhì)量息息相關(guān)，國(guó)內(nèi)各高等院校在擴(kuò)大招生面的同時(shí)，也相繼采取措施來(lái)保障和提高教學(xué)質(zhì)量，教育工作者較為認(rèn)可的形式是成立高校教學(xué)督導(dǎo)委員會(huì)，聘任校內(nèi)專職督導(dǎo)專家和兼職督導(dǎo)工作人員對(duì)本校的課堂教師教學(xué)、學(xué)生學(xué)習(xí)、教學(xué)管理等方面進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，從而保證本校教學(xué)質(zhì)量。
一、教學(xué)督導(dǎo)含義及組織形式
1.教學(xué)督導(dǎo)的概念
國(guó)內(nèi)不同學(xué)者對(duì)教學(xué)督導(dǎo)的含義有不同的看法。有學(xué)者將教育督導(dǎo)的概念與教學(xué)督導(dǎo)的概念進(jìn)行比較，2012年9月9日，國(guó)務(wù)院公布了中華人民共和國(guó)《教育督導(dǎo)條例》（國(guó)務(wù)院令第624號(hào)文件），其中第一章總則中第二條中提到，教育督導(dǎo)包括人民政府對(duì)本行政區(qū)內(nèi)學(xué)校和其他教育機(jī)構(gòu)教育教學(xué)工作的督導(dǎo)[1]。故我們可以將教學(xué)督導(dǎo)看作是教育督導(dǎo)的一種形式，“督”意為監(jiān)督、檢查，“導(dǎo)”意為引導(dǎo)、指導(dǎo)。教學(xué)督導(dǎo)是學(xué)校教學(xué)督導(dǎo)組織及其成員根據(jù)教育的科學(xué)理論和國(guó)家的教育法規(guī)政策，運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)教學(xué)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、評(píng)估和指導(dǎo)，以期提高教學(xué)效果和教學(xué)質(zhì)量的過(guò)程[2]。
2.教學(xué)督導(dǎo)的組織形式
為了監(jiān)測(cè)和保證本科教學(xué)質(zhì)量，多數(shù)高校成立了教學(xué)督導(dǎo)委員會(huì)，聘請(qǐng)學(xué)術(shù)造詣深、教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)豐富的離退休老教授擔(dān)任專職教學(xué)督導(dǎo)員。督導(dǎo)委員會(huì)采取綜合督導(dǎo)、常規(guī)督導(dǎo)、專項(xiàng)督導(dǎo)、隨機(jī)督導(dǎo)、跟蹤督導(dǎo)相結(jié)合的工作方式開展教學(xué)督導(dǎo)工作。教學(xué)督導(dǎo)專家的任務(wù)會(huì)在每學(xué)期開始時(shí)提前進(jìn)行規(guī)劃，一般包含：學(xué)期初開展教學(xué)巡視工作并撰寫巡視報(bào)告；學(xué)期中對(duì)全校教師的課堂進(jìn)行有計(jì)劃的抽查并且深入聽課，針對(duì)教師的教學(xué)內(nèi)容、課堂教學(xué)組織形式、教師教學(xué)態(tài)度、學(xué)生在課堂中的反應(yīng)和學(xué)生對(duì)教師或者課堂的建議等方面形成聽課記錄表；定期抽查各個(gè)學(xué)院的畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）、往年考試試卷；學(xué)期末對(duì)全?？紙?chǎng)進(jìn)行巡視并撰寫巡視報(bào)告，年終對(duì)年度教學(xué)督導(dǎo)工作進(jìn)行總結(jié)。
二、現(xiàn)行教學(xué)督導(dǎo)工作中存在的問題
目前國(guó)內(nèi)多數(shù)高等學(xué)校所開展的教學(xué)督導(dǎo)工作對(duì)該學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量的保證起到了一定的作用，但是在實(shí)際工作開展的過(guò)程中，也存在著一些問題：
1.督導(dǎo)專家聽課覆蓋面不均勻
教學(xué)督導(dǎo)委員會(huì)在工作總結(jié)時(shí)發(fā)現(xiàn)，原定聽課計(jì)劃并沒有圓滿完成，其中最大的表現(xiàn)是聽課覆蓋面不均勻，有的學(xué)院被深入多次聽課，但是有的學(xué)院才區(qū)區(qū)幾次。究其原因，督導(dǎo)專家在學(xué)期初人工選定聽課教師，形成課表，按照課表深入教師課堂聽課。在實(shí)際教學(xué)督導(dǎo)工作開展中發(fā)現(xiàn)，由于臨時(shí)調(diào)課或者更換教室，該教室的課堂并不是原定教師的課，而有關(guān)調(diào)課和更換教室，主講教師并沒有及時(shí)通知督導(dǎo)專家?，F(xiàn)行的解決方案是，提前聯(lián)系主講教師，以提高聽課效率并保證覆蓋面，但是這樣做“弊大于利”，提前通知主講教師，會(huì)破壞該教師最自然的教學(xué)環(huán)境，不利于掌握教師最真實(shí)的課堂教學(xué)水平。
2.督導(dǎo)資料存放和調(diào)閱困難
目前各高校的教學(xué)督導(dǎo)委員會(huì)一般是由多名教學(xué)研究能力強(qiáng)、教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)豐富的離退休老教授組成，有的學(xué)校會(huì)配備年輕的督導(dǎo)秘書來(lái)輔助工作，督導(dǎo)組建立專門的資料庫(kù)來(lái)存放督導(dǎo)專家的個(gè)人資料、聽課記錄、工作資料等。多數(shù)高校采用的是傳統(tǒng)紙質(zhì)的存儲(chǔ)方式，由督導(dǎo)秘書統(tǒng)一整理并歸檔。采用這種方式可以將督導(dǎo)工作中所產(chǎn)生的資料歸入資料庫(kù)，但卻是建立在大量工作的基礎(chǔ)上，上百個(gè)資料盒，上千份文件，需要督導(dǎo)秘書一件一件來(lái)審核資料是否完整，后期的核對(duì)和調(diào)閱又是一項(xiàng)繁雜的工作。
3.學(xué)生意見的搜集可信度低
高校教學(xué)督導(dǎo)委員會(huì)在開展教學(xué)督導(dǎo)工作時(shí)，會(huì)深入主講教師的課堂分發(fā)問卷，根據(jù)班級(jí)人數(shù)的多少來(lái)確定發(fā)出問卷的份數(shù)，通常一個(gè)教室分發(fā)30份問卷，不足30人的課堂人手一份問卷，學(xué)生通過(guò)問卷對(duì)主講教師的課堂和該課程進(jìn)行評(píng)價(jià)，如果學(xué)生有建議或者意見，可以直接書寫在問卷中，而后由專門的工作人員回收并整理。一方面，在主講教師課堂上發(fā)放問卷，會(huì)影響教師和學(xué)生上課，有些學(xué)生會(huì)看在老師的面子上打“人情分”，影響問卷調(diào)查的可信度；另一方面，如果在課間分發(fā)問卷，可以先請(qǐng)任課教師回避，但是只有短短的5到10分鐘，學(xué)生還要辦理私事，有些學(xué)生就不看評(píng)價(jià)表，直接勾選，這樣會(huì)產(chǎn)生大量的無(wú)效問卷。督導(dǎo)秘書在對(duì)問卷進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)，不僅要記錄不同課程學(xué)生不同的意見和建議，還要甄別該問卷是否有效，這在很大程度上增加了工作量。
4 .督導(dǎo)專家意見的反饋途徑不通暢
教學(xué)督導(dǎo)人員在日常的督導(dǎo)工作中記錄了大量的信息，這些信息通常會(huì)通過(guò)以下的途徑進(jìn)行反饋，第一，在聽完主講教師的課后，利用課間時(shí)間，與主講教師就發(fā)現(xiàn)的問題和建議進(jìn)行溝通和交流；第二，督導(dǎo)秘書收集并整理督導(dǎo)專家的聽課記錄，形成書面建議，然后反饋給主講教師；第三，定期召開督導(dǎo)會(huì)議，督導(dǎo)專家就發(fā)現(xiàn)的閃光點(diǎn)和問題進(jìn)行交流，由督導(dǎo)秘書進(jìn)行記錄和整理，可撰寫教學(xué)督導(dǎo)簡(jiǎn)報(bào)，指出當(dāng)前課堂教學(xué)組織形式，授課內(nèi)容，教學(xué)設(shè)備配置，學(xué)生學(xué)習(xí)情況等向全校公開，必要時(shí)安排安排督導(dǎo)專家和任課教員座談，進(jìn)行當(dāng)面交流[3]。而在實(shí)際教學(xué)督導(dǎo)工作中，由于專職督導(dǎo)專家督導(dǎo)任務(wù)繁多，且老教授精力有限，所以這些信息的整理和反饋大部分時(shí)間由年輕的督導(dǎo)秘書來(lái)完成，但是多數(shù)學(xué)校僅為教學(xué)督導(dǎo)委員會(huì)配備1名年輕的教學(xué)督導(dǎo)秘書，所以督導(dǎo)秘書的任務(wù)繁重，這在很大程度上也影響了督導(dǎo)信息的及時(shí)反饋。
（1）信息采集模塊：采集領(lǐng)導(dǎo)、專家、同行、學(xué)生根據(jù)教學(xué)督導(dǎo)評(píng)估指標(biāo)對(duì)理論授課、實(shí)驗(yàn)教學(xué)等的評(píng)價(jià)信息，評(píng)價(jià)信息最好是由評(píng)價(jià)主體本人直接錄入。
（2）信息查詢模塊：在允許的權(quán)限范圍內(nèi)，部門領(lǐng)導(dǎo)、主講教師、督導(dǎo)專家可以登錄教學(xué)督導(dǎo)信息化系統(tǒng)中查看教學(xué)督導(dǎo)評(píng)價(jià)，督導(dǎo)簡(jiǎn)報(bào)，督導(dǎo)表格等。
（3）信息統(tǒng)計(jì)分析模塊：對(duì)信息采集模塊錄入的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成各種統(tǒng)計(jì)圖表，比如柱狀圖、折線圖、餅狀圖等。
（4）信息公開模塊：為評(píng)價(jià)的主體、客體及教學(xué)管理人員等提供評(píng)教議教的信息交流平臺(tái)。主要欄目有：工作動(dòng)態(tài)、情況通報(bào)、督導(dǎo)專家展示、督導(dǎo)論壇、督導(dǎo)簡(jiǎn)報(bào)、資源共享等。
（5）系統(tǒng)維護(hù)模塊：系統(tǒng)管理員通過(guò)該模塊可對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行所涉及的學(xué)生、同行教師、部門領(lǐng)導(dǎo)、督導(dǎo)專家、主講教師等主體的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，督導(dǎo)工作簡(jiǎn)報(bào)數(shù)據(jù)、督導(dǎo)工作公告通知數(shù)據(jù)、專家聽課課程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、學(xué)生專業(yè)年級(jí)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，確保整個(gè)系統(tǒng)正常、平穩(wěn)運(yùn)行。
3.系統(tǒng)的構(gòu)建要遵循一定的原則
教學(xué)督導(dǎo)信息化系統(tǒng)構(gòu)建時(shí)要遵循一定的原則，科學(xué)性與安全性、完備性與可操作性、規(guī)范性與開放性[8]。首先，科學(xué)性與安全性原則，教學(xué)督導(dǎo)信息化系統(tǒng)要有一定的安全保障措施，對(duì)不同的用戶開放不同的權(quán)限，保證督導(dǎo)信息不泄露給與督導(dǎo)工作無(wú)關(guān)的人員。其次，完備性與可操作性原則，教學(xué)督導(dǎo)信息化系統(tǒng)應(yīng)該具有完備的數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)的容量要適當(dāng)大并且有可擴(kuò)展性，足以支撐后續(xù)數(shù)據(jù)的補(bǔ)充，還要具備較強(qiáng)的易用性，方便督導(dǎo)專家和管理人員操作。最后，規(guī)范性和開放性原則，要建設(shè)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的系統(tǒng)，能與校園服務(wù)器和用戶瀏覽器兼容，系統(tǒng)設(shè)計(jì)還應(yīng)具備一定的開放性，隨著學(xué)校教學(xué)督導(dǎo)工作不斷的開展而逐步完善。
小結(jié)
高校教學(xué)督導(dǎo)是監(jiān)測(cè)和保證高校教學(xué)質(zhì)量的重要手段，教學(xué)督導(dǎo)信息化建設(shè)是教學(xué)督導(dǎo)正在變革的趨勢(shì)，事實(shí)證明，教學(xué)督導(dǎo)信息化能有效的提高其工作效率，加強(qiáng)督導(dǎo)專家、主講教師、學(xué)生之間的交流，教學(xué)督導(dǎo)信息化系統(tǒng)能隨時(shí)隨地、不受空間時(shí)間限制的收集專家、學(xué)生、同行等對(duì)主講教師的建議和意見，通過(guò)強(qiáng)大的計(jì)算功能快速準(zhǔn)確地處理和分析督導(dǎo)數(shù)據(jù)，切實(shí)解決督導(dǎo)工作中所存在的一些問題，提高教學(xué)督導(dǎo)的工作效率和質(zhì)量，為高等院校教學(xué)質(zhì)量的保證和提高保駕護(hù)航。
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