時間:2023-07-09 08:25:22
緒論:在尋找寫作靈感嗎?愛發表網為您精選了8篇財務會計自動化,愿這些內容能夠啟迪您的思維,激發您的創作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
一、ERP對企業財務會計信息系統內部控制的影響
(一)實現了程序自動化
ERP的運用使企業財務會計信息系統日趨自動化、網絡化,、信息化、便捷化。ERP將傳統的企業財務會計信息系統的人工步驟轉變為電算步驟,通過計算機自動進行操作,實現了自動化,避免了人工誤差,省去了人工操作中的繁雜流程,大大提高了工作效率。另外在網絡化的影響下,各部門建立了密切的線性練習,極大的密切了企業各部門的內部聯系。
(二)信息收集的范圍擴大
財務會計信息系統的信息收集和處理主要針對的是財務方面的信息,此外還涉及部分其他業務往來信息。傳統的財務會計信息系統收集信息受到地域范圍、人為因素的影響,往往出現信息收集不全、數據收集不準等情況[2]。ERP經營管理體系有效運用后,運用信息技術整合了各部門的信息,實現了各部門和各領域的資源共享,打破了數據庫的地域限制,避免了人為因素的誤差,能夠有效地對業務內的所有財務信息和業務信息進行準確地、全面的搜集和整理,并對其進行有效的分析,使信息收集的范圍擴大。
(三)實現了業務處理的實時性
ERP系統的有效運用拓展了信息的傳播途徑,縮短了信息傳達的時間,打破了傳統財務會計信息系統內部控制的閉塞性,全球范圍內聯機管理,對所有信息進行整體整合,財務會計業務可在世界范圍內迅速傳達,縮短了業務處理流程,實現了財務會計信息業務處理的時效性。
二、ERP給財務會計信息系統帶來的風險
ERP經營管理體系的有效運用給財務會計信息系統帶來了極大的便利,這是有目共睹的,但是風險與利益同在,ERP體系也為財務會計信息系統帶來了巨大的系統風險和人為風險。雖然ERP實現了財務會計信息系統程序自動化,擴大了信息收集的范圍,提高了信息傳播的時效性,ERP系統本身較為復雜,在實現了信息全球化的同時,使信息傳播和業務處理的環境變得極為復雜多樣,不易操控。一旦運行失常,就會給財務會計信息系統帶來極大損失。
此外,ERP體系中集中著大量寶貴的數據及信息資源,一旦這些資源管理不善財務會計信息系統就面臨著數據流失的危險,而這些企業私密數據及資料一旦流失或被不法分子盜取就會為企業經營和運行造成極大的困擾,給財務會計信息系統帶來不可估量的損失。
三、ERP環境下財務會計信息系統的管理方案
ERP體系給財務會計信息系統帶來的風險不可避免,那么企業應該采取何種措施有效的規避風險,發揮ERP體系的最大優勢,促進財務會計信息系統的更大發展 ?以下筆者進行了分析。
(一)制定內部的控制制度
ERP體系的風險性與生俱來,為了將風險系數降到最低最基本的就是要制動財務會計信息系統內部的控制制度,在對ERP體系進行全面了解的基礎上,對各個環節進行全面分析,合理評估每個操作環節的風險性,對系統內部的薄弱環節采取恰當的方式方法進行強化。同時企業還可以對ERP體系進行進一步開發,將財務會計信息系統的內部控制發展到一個新的高度。
(二)強化對財務會計信息系統內部管理
加大對財務會計信息系統內部的管理力度,建立完備的管理體系,明確員工的工作職責,分工明確,建立完備的員工考核制度,提高員工的工作效率和工作能力。加強各部門間的聯系,各部門相互監督,從而實現部門透明、相互牽制的效果,保證財務會計信息系統高效性、安全性、穩定性。
(三)建立風險應對機制、防患于未然
ERP體系的運用使財務會計信息系統存在著巨大的風險,這要求我們必須具有強烈的風險意識,對可能出現的風險進行預測,充分做好應急預案工作,防患于未然,以備不時之需。在財務會計信息系統的運行當中我們通常能夠對系統風險做出很好的預測和處理,但是對人為風險的防范意識卻極為缺乏。對此企業應該建立相應的風險預測和應對機制,防范任務因素對財務會計信息系統造成的破壞。
關鍵詞:財務會計;會計創新;經濟活動
前言
財務會計指通過對企業已經完成的資金運動全面系統地核算與監督,以為外部與企業有經濟利害關系的投資人、債權人和政府有關部門提供企業的財務狀況與盈利能力等經濟信息為主要目標而進行的經濟管理活動。財務會計就是對企業購入、產出、管理等各方面的財務、資金信息進行記錄、分析與報告,最終匯總成財務報表,提供給關心企業經濟的外部機構,包括投資者、債權人等。我國的財務會計信息是以人民幣做計量的,并做適當的文字說明,他反映著企業過去的資金運作情況和企業的經濟管理情況。財務會計的數據要求真實,可驗證,給管理者做經濟決策提供依據,為企業更好的謀發展。
1 現階段我國財務會計的創新和加強勢在必行
1.1 在社會快速發展的今天,知識經濟時代已到來,知識經濟顧名思義,是以知識為基礎的經濟,它建立在知識和信息發展的基礎之上,與農業經濟、工業經濟等概念形式相對應,是一種新型的經濟形態。在知識經濟時代,知識、技術、高素質的人才在企業中成為重要的資源,變為無形的資本,他們與實物資本不同,因此在財務會計方面的管理也與實物資本不同。知識經濟的發展,給財務會計的發展提出了新的要求,技術的創新,知識的發展,促使財務會計也需要進一步創新與發展,以適應經濟社會發展的需求。
1.2 我國經濟快速發展,并與國際接軌,2001年加入世界貿易組織(WTO)后,會計管理職能也與國際接軌,財務會計應用方面已不局限于中國的法規、標準,而越來越向國際化發展,遵守國際法規。在這種情況下,如何創新和加強既適合中國經濟體制建設的,又符合國際法規的財務會計體系成為財務工作人員重要的工作任務。
2 現階段我國財務會計的創新和加強要突出重點
在國家經濟飛速進步的情況下,社會經濟環境發生了大的變化,國外的經濟特性對我國的經濟狀況有了一定的沖擊,使得財務會計管理的環境也有了變化,無論從法規、標準,還是從理論、實踐等各方面都受到了國際市場的影響。因此,財務會計的改革與創新,必須突出重點。
2.1 改變現有的會計模式,根據知識經濟時代特點,建立新的、適宜的模式。會計目標的建立,傳統的會計程序的選擇、會計體系等很多內容都不能適應現在的社會企業環境。
2.2 在知識經濟時代,人力資源是很重要的無形資本,腦力勞動人群成為勞動者主體,通過不斷的學習與充電,人的智力潛能不斷被挖掘,腦力價值越來越高,但這個價值需要通過什么方法來測量或計算?成為會計工作者面臨的一個重要的研究課題。值得開心的是,企業知識資本的范圍要比財務資本大的多,為適應新要求,就需要財務人員轉變思想,開拓視野,將人力資源腦力資本納入核算范圍,使人力資源會計成為財務會計的一部分內容。
2.3 改革傳統的財務報告,增強財務會計報告的使用價值。財務會計報告隨著經濟環境的變化而變化,隨著用戶的需要變化而變化。因此新經濟時代對財務報告的要求,一要及時更新信息,為信息使用者提供決策依據;二要拓寬報告的內容,不僅要繼續提供財務資本信息,也要提供知識資本信息,還要提供未來信息:三要打破傳統財務會計報告在時間、空間上的限制,做到實時報告與定期報告相結合,實現信息提供的多元化組合。
2.4 改革傳統的計量方法,使會計計量方法向多元化發展。傳統的會計計量,是用貨幣計量表示。但貨幣計量單位的價值受多種因素的影響是不穩定的。用變動著的貨幣計量得出的會計信息實際是不真實的,而且新經濟時代財務會計計量的重點,要從有形資產向無形資產轉變,從財務資源向知識資源轉變。這樣就必須在會計系統中引入多種計量手段,實現會計計量手段的多元化。
3 現階段如何創新和加強我國財務會計的一些措施
3.1 在信息社會條件下,傳統的財務會計理論體系正受到強烈的沖擊,包括對財務會計假設的延伸、權責發生制及歷史成本原則的動搖等。在電子商務環境下,網上公司、虛擬企業的興起,更對持續經營、權責發生制和歷史成本原則等傳統財務會計學的核心提出挑戰,各種無形資產――信息資源、人力資源等一切知識資源的待價而沽強烈地沖擊著各類財務會計模式。
3.2 財務會計和財務報告不能一成不變,他們隨市場經濟、企業動態、用戶需求的變化而變化,他們是動態管理的過程。
3.3 根據發展,拓展需求,改進財務會計內容。過去的財務報告,由于注重有形資產(或者說固定資產)的計量,卻忽視了對于人力資源、智力、知識產權價值的確認與計量,報告中對于無形資產的計量少,不能反映企業的真實狀況,因此不能滿足企業領導層、投資人、債權人等的需求,有可能導致管理者做出錯誤的決策。傳統的核心的財務報表,有其固定的模式,要以能否確認為基礎,能確認,就能進入報表;不能確認,就能不進入報表。在肯定現行財務報表和其他財務報告的基礎上提出改進建議,改進的建議有:改進企業報告中的信息類型,改進財務報表,改進審計在企業報告中的作用,形成推動改革的必要措施。
3.4 財務會計人力資源價值的變革。在社會經濟進步的今天,信息化技術快速發展,在財務管理工作方面也得到長足的發展。隨著電子商務的發展,各種財務辦公軟件的使用,使得財務數據的核算與管理實現自動化。這樣,過去的事中記賬算賬、事后報賬的財務重點工作,逐漸被省去,財務會計工作人員將更多的精力投入到事前預算,事中監督,事后分析的工作中。在信息自動化環境下,財務會計人員既要做好內部的財務管理,又要做好對外溝通,及時向有經濟利益關系的機構傳遞公司財務會計信息,為領導者的決策提供數據支持。
3.5 隨著信息自動化技術的發展,財務軟件的更新,過去財務會計必須進行的核算、分析等基礎業務逐漸由信息技術系統完成,財務會計人員將從事更多的非常規的財務會計業務來評價其資源的適用性,這樣的工作技術內容的變化,對財務會計人員的職業素養是一個嚴峻的考驗,如果不能適應,或不能勝任工作,財務會計人員將被企業所淘汰。
3.6 在網絡自動化,財務信息共享情況下,傳統的會計語言將發生變化,如利用網絡信息技術,使得記賬憑證、財務報表等作用被淡化。另外,財務會計文化也發生質的變化,企業管理者和投資者不再每天索要財務報表信息,而是通過網絡關注財務會計信息系統的內容。
4 結束語
隨著新知識經濟時代的迅速發展,企業發展面臨著方方面面的挑戰,生產過程中遇到的問題也越來越多,為適應這種變化,財務會計也不能一成不變,需要創新與改革,這對財務工作者來說,既是機遇,也是挑戰。作為一名財務管理人員,我需要從各方面充實自己,做好準備,推動財務會計行業的快速健康發展。
組織(WTO)后,會計管理職能也與國際接軌,財務會計應用方面已不局限于中國的法規、標準,而越來越向國際化發展,遵守國際法規。在這種情況下,如何創新和加強既適合中國經濟體制建設的,又符合國際法規的財務會計體系成為財務工作人員重要的工作任務。
2現階段我國財務會計的創新和加強要突出重點
在國家經濟飛速進步的情況下,社會經濟環境發生了大的變化,國外的經濟特性對我國的經濟狀況有了一定的沖擊,使得財務會計管理的環境也有了變化,無論從法規、標準,還是從理論、實踐等各方面都受到了國際市場的影響。因此,財務會計的改革與創新,必須突出重點。2.1改變現有的會計模式,根據知識經濟時代特點,建立新的、適宜的模式。會計目標的建立,傳統的會計程序的選擇、會計體系等很多內容都不能適應現在的社會企業環境。2.2在知識經濟時代,人力資源是很重要的無形資本,腦力勞動人群成為勞動者主體,通過不斷的學習與充電,人的智力潛能不斷被挖掘,腦力價值越來越高,但這個價值需要通過什么方法來測量或計算?成為會計工作者面臨的一個重要的研究課題。值得開心的是,企業知識資本的范圍要比財務資本大的多,為適應新要求,就需要財務人員轉變思想,開拓視野,將人力資源腦力資本納入核算范圍,使人力資源會計成為財務會計的一部分內容。2.3改革傳統的財務報告,增強財務會計報告的使用價值。財務會計報告隨著經濟環境的變化而變化,隨著用戶的需要變化而變化。因此新經濟時代對財務報告的要求,一要及時更新信息,為信息使用者提供決策依據;二要拓寬報告的內容,不僅要繼續提供財務資本信息,也要提供知識資本信息,還要提供未來信息:三要打破傳統財務會計報告在時間、空間上的限制,做到實時報告與定期報告相結合,實現信息提供的多元化組合。2.4改革傳統的計量方法,使會計計量方法向多元化發展。傳統的會計計量,是用貨幣計量表示。但貨幣計量單位的價值受多種因素的影響是不穩定的。用變動著的貨幣計量得出的會計信息實際是不真實的,而且新經濟時代財務會計計量的重點,要從有形資產向無形資產轉變,從財務資源向知識資源轉變。這樣就必須在會計系統中引入多種計量手段,實現會計計量手段的多元化。
3現階段如何創新和加強我國財務會計的一些措施
3.1在信息社會條件下,傳統的財務會計理論體系正受到強烈的沖擊,包括對財務會計假設的延伸、權責發生制及歷史成本原則的動搖等。在電子商務環境下,網上公司、虛擬企業的興起,更對持續經營、權責發生制和歷史成本原則等傳統財務會計學的核心提出挑戰,各種無形資產———信息資源、人力資源等一切知識資源的待價而沽強烈地沖擊著各類財務會計模式。3.2財務會計和財務報告不能一成不變,他們隨市場經濟、企業動態、用戶需求的變化而變化,他們是動態管理的過程。3.3根據發展,拓展需求,改進財務會計內容。過去的財務報告,由于注重有形資產(或者說固定資產)的計量,卻忽視了對于人力資源、智力、知識產權價值的確認與計量,報告中對于無形資產的計量少,不能反映企業的真實狀況,因此不能滿足企業領導層、投資人、債權人等的需求,有可能導致管理者做出錯誤的決策。傳統的核心的財務報表,有其固定的模式,要以能否確認為基礎,能確認,就能進入報表;不能確認,就能不進入報表。在肯定現行財務報表和其他財務報告的基礎上提出改進建議,改進的建議有:改進企業報告中的信息類型,改進財務報表,改進審計在企業報告中的作用,形成推動改革的必要措施。3.4財務會計人力資源價值的變革。在社會經濟進步的今天,信息化技術快速發展,在財務管理工作方面也得到長足的發展。隨著電子商務的發展,各種財務辦公軟件的使用,使得財務數據的核算與管理實現自動化。這樣,過去的事中記賬算賬、事后報賬的財務重點工作,逐漸被省去,財務會計工作人員將更多的精力投入到事前預算,事中監督,事后分析的工作中。在信息自動化環境下,財務會計人員既要做好內部的財務管理,又要做好對外溝通,及時向有經濟利益關系的機構傳遞公司財務會計信息,為領導者的決策提供數據支持。3.5隨著信息自動化技術的發展,財務軟件的更新,過去財務會計必須進行的核算、分析等基礎業務逐漸由信息技術系統完成,財務會計人員將從事更多的非常規的財務會計業務來評價其資源的適用性,這樣的工作技術內容的變化,對財務會計人員的職業素養是一個嚴峻的考驗,如果不能適應,或不能勝任工作,財務會計人員將被企業所淘汰。3.6在網絡自動化,財務信息共享情況下,傳統的會計語言將發生變化,如利用網絡信息技術,使得記賬憑證、財務報表等作用被淡化。另外,財務會計文化也發生質的變化,企業管理者和投資者不再每天索要財務報表信息,而是通過網絡關注財務會計信息系統的內容。
4結束語
關鍵詞:醫院;財務會計制度;貫徹;問題;解決途徑
隨著改革開放的推進,醫院財務制度成為了改革的重要目標之一,全民化的醫療目標已經遠遠不能夠滿足社會發展的需求,在新形勢下要求醫院的醫療服務更加優質、高效、安全以及經濟。國家衛生部、財務部根據社會發展的需求,緊急出臺了《醫院會計制度》和《醫院財務制度》,極大地改善了醫院財務管理體制,給廣大醫療患者帶來了福利。但是在實際工作中,尚有一些無法革除的弊端有待解決。
一、財務制度、會計制度實施過程中存在的缺陷
(一)制度更替過程中產生的問題由于新制度的實施,原有的科目數量得到了擴充,一些本沒有的科目現已經增設。但是在新舊制度的更替階段,由于時間緊張等問題,使得會計核算依然沿襲原來的會計制度,造成了核算內容與實際情況不符的情況。對于某些特殊的科目,比如新增設的科目——資產項目,這不僅是對原來固定資產核算方法的一種改進,也是根據實際需求防止國有資產流失,所以在核算的時候就不能再使用以往的核算方法,要依據新出臺的核算方法,對資產折舊和凈資產的多少進行核算。(二)成本費用控制不到位根據我國社會主義的國家性質,醫院大都是帶有公益性質的福利機構。但也正是因為這個原因,造成了醫院的運營成本一直居高不下以及成本控制松懈等問題。新的醫院財務會計制度對于這個狀況做出了詳細的規定,對成本的控制提出了更高的要求,但是依然沒有得到完全的落實,使得成本核算僅僅只是簡單地以獎金作為核算的標準。(三)信息自動化管理水平不高對于費用監督問題,尤其是成本費用監督,注重的不是事前的成本控制,而是事后的成本費用核算。而對于醫院的收支費用核算都是將各項細小的收支費用作為依據,但是由于款項眾多,所以不得不借助信息技術的自動化管理,這不僅能夠簡化工作,降低工作成本,而且能夠保證數據的正確性,所以財務管理要求自動化管理系統具有高效、快捷的特點,但是目前我國的信息自動化管理系統水平并不能夠滿足實際的要求,兩者之間形成了矛盾。(四)財務預算體系不健全目前我國醫院的財務管理體系不健全,缺乏相應的監督機制,雖然設有審計部門,但是其工作卻往往只是流于形式。財務預算直接決定著資金的使用量,這也間接關聯著活動的開展質量。由于缺少相應的監督機制,使得預算的制約作用也受到了一定的消極影響。(五)醫院信息管理系統和會計核算軟件沒有進行統一和完善由于技術上的欠缺,造成醫院的信息管理系統存在著很多的高危漏洞,這不僅無法保證患者個人信息的安全性,而且還有可能導致數據被更改。此外,新的財務會計制度要求醫院都要采用統一的會計核算軟件,但是由于各個醫院的實際情況不同,很多沒有按照國家頒布的條例進行更換。由于各大醫院使用操作軟件的支持平臺不同,并且不同操作平臺的數據結構也有著顯著的區別,編寫程序的風格也存在著不小的差異,相互之間沒有有效的溝通交流,也沒有相關的協議進行制約,所以數據也就無法統一,給彼此之間的數據信息共享帶來了很大的困難。(六)財務人員的工作負擔太大根據相關的調查研究顯示,新舊制度的更替增加了財務人員的工作量,較以前相比,增加了大概三倍左右。工作從固定資產的清理核算到核算軟件的統一,財務人員的加班次數以及頻率呈現上升趨勢,但是由于核算工作性質較為特殊,時間又比較緊張,所以往往在很多醫院出現了最后連會計報表都沒有完成的情況,而對于其他科室的核算工作也因為時間的緊張而不能夠如期開展。通過總結以及研究發現其中具體的原因在于,一是財務人員對新會計制度的了解還不夠透徹,所以對核算的內容了解程度不深,造成了核算效率的低下。二是財務人員的培訓工作不到位,無法對新制度有一個良好的認知,在一定程度上阻礙了新制度的推行進度。三是財務工作人員的素質水平不高,相關的業務知識比較缺乏,尤其是對于電算化等知識的了解較為模糊,造成核算軟件的使用比較生疏,無法有效保證財務管理的工作效率,影響了實際的工作進度。最后,醫院的信息化水平與實際的工作需要之間構成了矛盾,醫院的信息管理系統無法與會計核算系統進行對接,導致信息管理系統的相關數據需要借助人工操作進行數據的輸入工作,這不僅增加了財務人員的工作量,而且推遲了實際的工作進度。(七)制度的更替,增加了醫院的負債率目前我國很多醫院的歷史較為悠久,房屋以及設備沒有得到很好的更換,而且規模又相對比較大等,由于連續多年沒有進行對固有資產的清理核算,也沒有對相關的設備及房屋等進行修繕,造成了固定資產的大量貶值。但是醫院的負債并不是與醫院的總資產成正相關,也就是說醫院的負債并不會因為醫院總資產的減少而降低,這就造成了醫院的負債率過高等問題的產生。而且國家已經長時間沒有對相關醫院進行資金扶持,所以醫院的大型設備購買以及基礎設施修繕等資金支出都是靠醫院自行解決,這不僅提高了醫院的負債率,而且使得醫院在短時間內無法對現有問題進行解決而長期處在高負債的狀態。
二、對醫院財務、會計制度的強化措施
(一)加強信息化自動化建設,提供便捷簡單化的數字核算自動化水平的提高是推動新財務制度貫徹的重要動力,主要原因在于:一是修補了原有的信息管理漏洞,使得醫院的收入與支出費用統計更加詳細透徹;二是自動化能夠高效率地利用醫院信息,為減少醫院成本、提高工作效率等提供了發展的契機。此外,還可以利用先進的自動化系統對醫院的會計核算軟件進行及時的升級,以實現醫院之間的數據信息共享。(二)割除陳舊的管理理念,實現良好的財務監督管理機制對于財務人員的工作內容以及工作的標準,與傳統的會計制度比較,新會計制度的要求相對更加嚴格。主要體現在:一是要求財務人員在工作時不僅要對相關數據進行核算,而且還要具有一定的管理監控能力;二是要求財務人員要定期的參加相關的培訓工作,來提高自身的業務素質和工作能力。(三)開展全成本核算,創造良好的經濟效益為了保證資產的真實性,核算醫院總資產的時候要進行醫院資產折舊費用的核算。而且,根據新會計制度的規定,為了明確醫院的資產總值,必須按照折舊計算醫院的總資產。此外,固定資產的財務管理工作較為繁瑣,而且工作量極大,必須借助會計核算軟件提高工作效率,推進工作進度。例如,在進行全成本核算的時候,通常采用的是多步式的方法,即首先將當期的各項收入減去各項支出后,最后得出的數額總和就是當期的利潤。(四)加強財務制度的審計監督和資金使用的時效性審計作為一項重要的財務監督手段,近年來在醫院的財務管理中發揮了重要作用。醫院內部實施的固定資產考核機制和控制機制要按照規定的程序運行,有針對性地對相關的數據進行審查,例如使用評估的方法對財產的購置效益進行評判。此外,還要加強采購、稽查盤點的盈虧處置和衛生材料的發出和庫存管理等,要及時發現固定資產成本的核算、低值易損成本的核算、衛生材料成本的核算等核算過程中出現的問題,并及時進行有效的監督。(五)改革醫院財務報表,順應醫院發展需求隨著經濟的快速發展,經濟活動更加趨向多樣化和復雜化。在這種形式下,醫院的發展趨勢也在不斷明朗化,但是與此同時,市場發展不穩定加大了醫院的經營風險。所以為了降低醫院經營的風險,原有的簡單化的財務報表已經不能夠滿足使用者的需求,所以財務部門應該在原有的財務報表上增加醫院經營成果的記錄以及決策現金流等信息。而且隨著計算機技術的日漸成熟,已經完全可以在財務會計管理中進行使用,不僅能夠取代較為落后的財務報表,提高工作的效率,而且容納的信息將會進一步增加,提高財務報表的使用價值。(六)加強醫院應付賬款管理,降低醫院資產負債率應付賬款是醫院一項比較大的流動負債,主要體現醫院在短時間內能夠償還債務的能力。降低應付債款的額度能夠有效地減少醫院負債的壓力,所以醫院可以設置二級賬目進行細化管理。同時,為了降低工作人員在執行過程中出現人為差錯的概率,可根據實際情況制定應付賬款的流程。此外,醫院在進行全局考慮的前提下,適當的調整應付賬款的周期,周期的選擇必須以醫院實際的償還能力大小作為基礎,確保醫院足夠的流動資金支持運轉。
三、結語
本文就新的財務會計制度在貫徹落實的過程中出現的問題進行詳細的探討,并根據實際情況提出解決問題的措施。目前經濟發展態勢迅猛,經濟活動較之以前也更加多樣化、復雜化,在這種情況下,醫院的經營風險進一步增加,只有強有效的財務監督才能夠降低這一風險,并保證所有的病患在新制度的執行下得到相應的優惠。我國是一個社會主義國家,醫院大多是帶有公益性質的福利機構,先進的財務管理機制能夠有效地保證帶有公益性的機構的成本得到良好的控制,并且能夠保證資金的使用效率和時效性。
參考文獻:
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關鍵詞:醫院 財務會計制度 貫徹 問題 解決途徑
隨著改革開放的推進,醫院財務制度成為了改革的重要目標之一,全民化的醫療目標已經遠遠不能夠滿足社會發展的需求,在新形勢下要求醫院的醫療服務更加優質、高效、安全以及經濟。國家衛生部、財務部根據社會發展的需求,緊急出臺了《醫院會計制度》和《醫院財務制度》,極大地改善了醫院財務管理體制,給廣大醫療患者帶來了福利。但是在實際工作中,尚有一些無法革除的弊端有待解決。
一、財務制度、會計制度實施過程中存在的缺陷
(一)制度更替過程中產生的問題
由于新制度的實施,原有的科目數量得到了擴充,一些本沒有的科目現已經增設。但是在新舊制度的更替階段,由于時間緊張等問題,使得會計核算依然沿襲原來的會計制度,造成了核算內容與實際情況不符的情況。對于某些特殊的科目,比如新增設的科目――資產項目,這不僅是對原來固定資產核算方法的一種改進,也是根據實際需求防止國有資產流失,所以在核算的時候就不能再使用以往的核算方法,要依據新出臺的核算方法,對資產折舊和凈資產的多少進行核算。
(二)成本費用控制不到位
根據我國社會主義的國家性質,醫院大都是帶有公益性質的福利機構。但也正是因為這個原因,造成了醫院的運營成本一直居高不下以及成本控制松懈等問題。新的醫院財務會計制度對于這個狀況做出了詳細的規定,對成本的控制提出了更高的要求,但是依然沒有得到完全的落實,使得成本核算僅僅只是簡單地以獎金作為核算的標準。
(三)信息自動化管理水平不高
對于費用監督問題,尤其是成本費用監督,注重的不是事前的成本控制,而是事后的成本費用核算。而對于醫院的收支費用核算都是將各項細小的收支費用作為依據,但是由于款項眾多,所以不得不借助信息技術的自動化管理,這不僅能夠簡化工作,降低工作成本,而且能夠保證數據的正確性,所以財務管理要求自動化管理系統具有高效、快捷的特點,但是目前我國的信息自動化管理系統水平并不能夠滿足實際的要求,兩者之間形成了矛盾。
(四)財務預算體系不健全
目前我國醫院的財務管理體系不健全,缺乏相應的監督機制,雖然設有審計部門,但是其工作卻往往只是流于形式。財務預算直接決定著資金的使用量,這也間接關聯著活動的開展質量。由于缺少相應的監督機制,使得預算的制約作用也受到了一定的消極影響。
(五)醫院信息管理系統和會計核算軟件沒有進行統一和完善
由于技術上的欠缺,造成醫院的信息管理系統存在著很多的高危漏洞,這不僅無法保證患者個人信息的安全性,而且還有可能導致數據被更改。此外,新的財務會計制度要求醫院都要采用統一的會計核算軟件,但是由于各個醫院的實際情況不同,很多沒有按照國家頒布的條例進行更換。由于各大醫院使用操作軟件的支持平臺不同,并且不同操作平臺的數據結構也有著顯著的區別,編寫程序的風格也存在著不小的差異,相互之間沒有有效的溝通交流,也沒有相關的協議進行制約,所以數據也就無法統一,給彼此之間的數據信息共享帶來了很大的困難。
(六)財務人員的工作負擔太大
根據相關的調查研究顯示,新舊制度的更替增加了財務人員的工作量,較以前相比,增加了大概三倍左右。工作從固定資產的清理核算到核算軟件的統一,財務人員的加班次數以及頻率呈現上升趨勢,但是由于核算工作性質較為特殊,時間又比較緊張,所以往往在很多醫院出現了最后連會計報表都沒有完成的情況,而對于其他科室的核算工作也因為時間的緊張而不能夠如期開展。通過總結以及研究發現其中具體的原因在于,一是財務人員對新會計制度的了解還不夠透徹,所以對核算的內容了解程度不深,造成了核算效率的低下。二是財務人員的培訓工作不到位,無法對新制度有一個良好的認知,在一定程度上阻礙了新制度的推行進度。三是財務工作人員的素質水平不高,相關的業務知識比較缺乏,尤其是對于電算化等知識的了解較為模糊,造成核算軟件的使用比較生疏,無法有效保證財務管理的工作效率,影響了實際的工作進度。最后,醫院的信息化水平與實際的工作需要之間構成了矛盾,醫院的信息管理系統無法與會計核算系統進行對接,導致信息管理系統的相關數據需要借助人工操作進行數據的輸入工作,這不僅增加了財務人員的工作量,而且推遲了實際的工作進度。
(七)制度的更替,增加了醫院的負債率
目前我國很多醫院的歷史較為悠久,房屋以及設備沒有得到很好的更換,而且規模又相對比較大等,由于連續多年沒有進行對固有資產的清理核算,也沒有對相關的設備及房屋等進行修繕,造成了固定資產的大量貶值。但是醫院的負債并不是與醫院的總資產成正相關,也就是說醫院的負債并不會因為醫院總資產的減少而降低,這就造成了醫院的負債率過高等問題的產生。而且國家已經長時間沒有對相關醫院進行資金扶持,所以醫院的大型設備購買以及基礎設施修繕等資金支出都是靠醫院自行解決,這不僅提高了醫院的負債率,而且使得醫院在短時間內無法對現有問題進行解決而長期處在高負債的狀態。
二、對醫院財務、會計制度的強化措施
(一)加強信息化自動化建設,提供便捷簡單化的數字核算
自動化水平的提高是推動新財務制度貫徹的重要動力,主要原因在于:一是修補了原有的信息管理漏洞,使得醫院的收入與支出費用統計更加詳細透徹;二是自動化能夠高效率地利用醫院信息,為減少醫院成本、提高工作效率等提供了發展的契機。此外,還可以利用先進的自動化系統對醫院的會計核算軟件進行及時的升級,以實現醫院之間的數據信息共享。
(二)割除陳舊的管理理念,實現良好的財務監督管理機制
對于財務人員的工作內容以及工作的標準,與傳統的會計制度比較,新會計制度的要求相對更加嚴格。主要體現在:一是要求財務人員在工作時不僅要對相關數據進行核算,而且還要具有一定的管理監控能力;二是要求財務人員要定期的參加相關的培訓工作,來提高自身的業務素質和工作能力。
(三)開展全成本核算,創造良好的經濟效益
為了保證資產的真實性,核算醫院總資產的時候要進行醫院資產折舊費用的核算。而且,根據新會計制度的規定,為了明確醫院的資產總值,必須按照折舊計算醫院的總資產。此外,固定資產的財務管理工作較為繁瑣,而且工作量極大,必須借助會計核算軟件提高工作效率,推進工作進度。例如,在進行全成本核算的時候,通常采用的是多步式的方法,即首先將當期的各項收入減去各項支出后,最后得出的數額總和就是當期的利潤。
(四)加強財務制度的審計監督和資金使用的時效性
審計作為一項重要的財務監督手段,近年來在醫院的財務管理中發揮了重要作用。醫院內部實施的固定資產考核機制和控制機制要按照規定的程序運行,有針對性地對相關的數據進行審查,例如使用評估的方法對財產的購置效益進行評判。此外,還要加強采購、稽查盤點的盈虧處置和衛生材料的發出和庫存管理等,要及時發現固定資產成本的核算、低值易損成本的核算、衛生材料成本的核算等核算過程中出現的問題,并及時進行有效的監督。
(五)改革醫院財務報表,順應醫院發展需求
隨著經濟的快速發展,經濟活動更加趨向多樣化和復雜化。在這種形式下,醫院的發展趨勢也在不斷明朗化,但是與此同時,市場發展不穩定加大了醫院的經營風險。所以為了降低醫院經營的風險,原有的簡單化的財務報表已經不能夠滿足使用者的需求,所以財務部門應該在原有的財務報表上增加醫院經營成果的記錄以及決策現金流等信息。而且隨著計算機技術的日漸成熟,已經完全可以在財務會計管理中進行使用,不僅能夠取代較為落后的財務報表,提高工作的效率,而且容納的信息將會進一步增加,提高財務報表的使用價值。
(六)加強醫院應付賬款管理,降低醫院資產負債率
應付賬款是醫院一項比較大的流動負債,主要體現醫院在短時間內能夠償還債務的能力。降低應付債款的額度能夠有效地減少醫院負債的壓力,所以醫院可以設置二級賬目進行細化管理。同時,為了降低工作人員在執行過程中出現人為差錯的概率,可根據實際情況制定應付賬款的流程。此外,醫院在進行全局考慮的前提下,適當的調整應付賬款的周期,周期的選擇必須以醫院實際的償還能力大小作為基礎,確保醫院足夠的流動資金支持運轉。
三、結語
本文就新的財務會計制度在貫徹落實的過程中出現的問題進行詳細的探討,并根據實際情況提出解決問題的措施。目前經濟發展態勢迅猛,經濟活動較之以前也更加多樣化、復雜化,在這種情況下,醫院的經營風險進一步增加,只有強有效的財務監督才能夠降低這一風險,并保證所有的病患在新制度的執行下得到相應的優惠。我國是一個社會主義國家,醫院大多是帶有公益性質的福利機構,先進的財務管理機制能夠有效地保證帶有公益性的機構的成本得到良好的控制,并且能夠保證資金的使用效率和時效性。
參考文獻:
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關鍵詞:電算化會計;應用;問題;對策;分析
一、序言
隨著電算化逐漸在我國得到普及,會計的地位變得越來越重要,會計管理水平的高低直接決定著一個企業是否能在激烈的競爭中站穩腳跟并進一步發展壯大。因此,會計電算化面臨著難得的機遇和新的挑戰,能否適應新形勢的需要成為會計工作者必須面對的課題,要想解決這個課題,就要立足于我國會計電算化的實際,認真查找會計電算化在應用過程中存在的問題。只有正視會計電算化的應用問題,并制定相應的整改措施加以解決,才能適應瞬息萬變的社會主義市場經濟的發展要求,及時、快捷地為企業提供完整、準確的財務信息,增強決策層準確把握市場脈搏作出科學決策的決心,有利于企業提高不斷管理效率,從而達到增加經濟效益,實現資產保值增值的經營目的。會計電算化系統是與企業流程管理系統有機結合的信息系統,該系統對企業的控制和管理要求是非常高的。然而,由于我國市場化的時間較短,管理和控制理論發展不充分,實踐中缺乏成熟的經驗,缺乏先進的管理理念,因此,我國的會計電算化缺乏發展的基礎,還存在著一系列亟待解決的問題,直接影響了企業核心競爭力的進一步提升。
二、我國電算化會計應用中存在的問題
1 觀念陳舊,自動化水平較低
觀念陳舊,自動化水平較低是我國在電算化會計應用中存在首要的問題。隨著自動化技術的迅猛發展,整個社會對電算化會計的要求也越來越高,與此不相適應的足電算化會計應用觀念陳舊, 自動化水平較低,對電算化如何發展缺乏統一的規劃和組織協調,沒有制定出切實可行的發展方案,發展方向不明確,發展措施不得力。很多領導和電算化會計人員滿足于現狀,致使電算化會計工作技術薄弱、方式單一。電算化會計系統主要是通過對企業生產經營所需資金的投放和分配、籌集和形成、運用和周轉、收益和成本結合企業流程管理對貫穿于企業運營的所有的預算控制、計劃安排、分析考核等進行綜合性的管理,而我國的電算化會計應用只是停留在最后階段的會計核算,對企業生產經營的前期資金的投放和分配、籌集和形成,中期的運用和周轉很少涉足,會計電算化的應用并沒有將財會人員從傳統的紛繁的算賬、報賬工作中解脫出來,由于對電算化會計功能的選擇性擱置,致使財會人員在電算化會計中應當從事的企業財務戰略管理功能沒有得到充分發揮,在管理工具上多采用工資核算、固定資產核算、材料核算等功能軟件,對發揮電算化會計主要功能的管理工具,如財務指標分析體系、成本核算體系以及資金供求預測體系等功能軟件或者根本棄之不用,或者敷衍了事,發揮不出應有的功能。
2 財會人員的整體水平不能滿足電算化的要求
財會人員的整體水平不能滿足電算化的要求是我國在電算化會計應用中存在第二個問題。部分財會專業人員素質不高、工作責任心不強,致使我國財會人員的整體水平不能滿足電算化的要求,主要表現以下方面:首先,面對日新月異的電算化會計不努力學習和補充新知識,滿足于利用經驗從事算賬、報賬工作,計算機知識的欠缺和學習方面的低要求,再加上新知識和計算機技術的更新換代速度加快,現有的固步自封的自動化水平不能適應日益先進的電算化會計的需要,如果不能熟練運用計算機處理會計業務,做好財務軟件的維護和管理,就不能適應電算化會計的工作需要;其次,部分財會專業人員雖然精通計算機業務,能夠熟練地進行電算化會計管理工具的操作,但是責任心不強,具體表現為工作支兌應付,熱衷于網絡游戲、網聊等消遣,設有把主要精力放在會計電算化管理上,甚至有些財會人員的計算機成為了游戲機。
3 電算化會計應用缺乏科學性
電算化會計應用缺乏科學性是我國在電算化會計應用中存在第三個問題。在電算化會計應用中缺乏統一和協調,因此,財務人員提供的財務報告缺乏科學的論證,對投資決策的影響不力,往往造成經濟效益和社會效益低下的結果,許多單位不想也不愿提高電算化會計的技術含量,互相之間缺乏聯系,信息交流渠道不暢通,忽視了電算化會計為強化企業的財務運營管理服務的重要作用,致使電算化會計的應用跟不上時代的需求,從而無法為企業的發展壯大產生推動作用。既不利于企業高層管理人員及時了解企業整體的財務狀況、經營狀況及發展方向,適時調整經營策略,又不利于社會各方準確認定企業經營成果,為企業與相關單位和部門進行有益合作。
4 電算化會計規章制度不健全
電算化會計規章制度不健全是我國在電算化會計應用中存在第四個問題。由于我國的電算化會計實施的時間較短,許多單位沒有相應建立健全電算化會計規章制度。從內部控制體系、財務審核管理、資金使用管理、賬戶管理到會計系統設計、會計工作的組織、會計檔案的保存等方面都沒有根據電算化會計的特點進行相應的修訂,電算化會計規章制度的不健全制約著電算化會計的健康發展。如:在電算化會計的檔案管理方面,由于大部分財務會計人員對電子檔案的組成及歸檔方式不甚了解,缺乏具體的操作實踐和經驗,會造成會計檔案的存儲磁盤和會計資料的存儲磁盤不能及時歸檔,有些檔案雖然歸檔,但內容不符合規定等現象,電算化會計檔案由于管理人員缺乏經驗,該備份的沒有備份,該清理的沒有清理, 自然損壞和人為損壞現象嚴重。
三、我國電算化會計應用的具體改進措施
1 更新觀念,重視并完善提高電算化會計的自動化程度
更新觀念,重視并完善提高電算化會計的自動化程度,使用好電算化會計管理工具是電算化會計應用的基礎。電算化會計管理工具的實質是實現企業資本收益的最大化,充分發揮電子計算機強的計算功能,在完善財務管理的前提下,全面、真實反映企業的經營成果和整體財務狀況。通過一系列的運算和管理來評估、檢影響企業發展的各種機會和內外部的威脅因素,來尋求支持企業健康發展的戰略,不斷提高企業績效,達到資產保值增值的目標。這就要求電算化會計要有先進的管理手段,具有高度的自動化程度。觀念決定管理手段,管理手段又能促進觀念的轉變。因此要想提高電算化會計的自動化程度,充分發揮電算化會計管理工具的作用,就必須要更新觀念,采用先進的電算化管理手段。
2 提高電算化會計的整體素質,進行愛崗敬業教育
提高電算化會計的整體素質,進行愛崗敬業教育是電算化會計應用中人力資源管理的必經程序。電算化會計的普及和應用需要大批能熟練操作計算機、擁有使用財務軟件的技術能力并懂得計算機及財務軟件的保養和維護,甚至
是具有自主開發財務軟件能力的高素質、復合型的財務管理人員。因此,必須加大對現有財務會計人員電算化的培訓力度,提高從事財務會計工作人員的電算化從業門檻,把我國財務會計人員培訓成為懂計算機、精通財會業務的高素質的復合型人才。同時,對財務人員進行專門的愛崗敬業教育,不斷提高他們的整體素質。
3 科學進行電算化會計的應用
科學進行電算化會計的應用是提高我國電算化會計應用科學性的必由之路。運用科學的電算化會計理論和方法進行統一和協調,確定科學的電算化實施策略,制定協調統一的電算化會計標準,將電算化會計操作系統融入企業流程管理的信息流之中,使電算化會計操作系統成為企業流程管理的重要一環,保證信息暢通,管理順暢,發展方向明確。
4 建立健全電算化會計應用的各項規章制度
建立健全電算化會計應用的各項規章制度是我國電算化會計應用中的重要一環,會計行業要制定統一的電算化行業標準,企業要結合本企業實際制定行之有效的電算化會計操作規程和規章制度。例如:建立程序操作控制制度,保證信息處理質量,減少產生差錯和事故的概率,建立人員職能控制制度,明確職責分工,加強組織控制,明確操作權限控制制度,對不同級別的管理、使用者授予不同的權限,更好地發揮互相牽制約束作用;加強內部審計制度建設,對系統運行各環節進行審查,防止存在漏洞等等。電算化會計是一項人機密切結合的復雜的系統,要根據電算化會計的特點,建立健全操作管理、維護管理、機房管理、崗位責任管理、財務管理、檔案管理以及計算機病毒防治等內部控制體系,只有規范運作程序,做到管理規范、運作有序的全方位內部控制,才能確保電算化會計系統安全、高效地運行,充分發揮電算化會計的優勢。
分析ERP環境下財務會計信息系統內部控制的若干研究,有助于企業管理工作者明確財務會計信息系統中存在的問題和發展的需求,從而在實際發展的過程中結合實際情況,不斷創新內部控制工作。
關鍵詞:
ERP環境;財務會計;信息系統;內部控制
ERP系統是企業管理觀念中一種新的管理形式,在實際應用的過程中依據計算機技術管理系統,是一種先進的管理用具。以往,財務會計信息系統內部控制中存在的問題是沒有將流程、方案、信息技術和環境等有效地結合到一起。
一、財務會計信息系統
隨著計算機技術和平臺的不斷創新,從以往的電算化轉變為人工原始數據的記錄,依據信息技術可以研究、決策會計信息,現階段的ERP環境下構建財務會計信息系統。其中在實際發展的過程中主要分為以下幾個特點:(1)高自動化的系統。會計事務處理系統的網絡化發展,引導信息可以依據計算機更為快速、真實的傳遞信息,從而減少會計信息在傳遞過程中浪費的時間,降低因人為因素產生的誤差,同時依據信息技術的應用,促使現代化的財務會計工作減少更多的人工步驟,促使更多的工作向自動化發展;(2)管理與決策。因為信息技術的應用,企業可以在一定的時間內獲取有效的信息,并及時反饋,促使財務部門有效提高預測、決定和控制等工作效率。與以往的信息系統數據處理不同,ERP環境下是將多樣化的信息直接從資料庫中提出,自動轉變成信息傳遞到指定地點,減少一些不必要的工作,為實際工作業務提供有效的信息和支持。
二、ERP環境下會計信息系統的內部控制與風險
在ERP環境下,財務會計信息系統在實際發展的過程中還存在一定的問題。如環境變得更為復雜,需要控制的內容和需求都非常高。在沒有解決這些問題的情況下,很容易導致企業內部出現風險。其中主要分為以下幾點:(1)ERP下財務會計是信息系統的內部控制變化。以往的財務會計信息是依據陳舊信息資源核對、傳遞構建一定的系統,依據基礎的物料籌備、成本計算和資金管理為原點的手工系統,但是在ERP環境下的會計核算組織和系統都出現了變化,構成了多個組織,促使會計工作變得更為專業,責任劃分也非常地明確,突破以往的工作形式,以此有效提高管理工作的力量和規模。ERP是一個全面化的信息處理機制,可以依據應用者多樣化的需求提供有效的依據,包含信息輸出的多個層次,處理和判斷信息資源都存在一定的局限,促使陳舊的信息資源更為全面化;(2)ERP環境下存在的風險。在實際發展的過程中也存在一定的問題,這些問題包含人為因素和系統風險。其中系統問題出現的較多,例如ERP系統解決了以往信息系統處理數據的單一性和時效性問題,但是因為ERP構成較為復雜,能力也多樣化,這樣導致實際應用的情況與企業融合度不高,因為兼容性促使ERP系統無法有效的實施。同時,在實際發展的過程中,ERP系統也可能存在一定的潛在問題[1]。
三、ERP環境下財務會計信息系統中問題的解決方案
1.提升內部控制管理
企業內部的各個部門對實際財務會計具有一定的影響力,構建和實施多樣化政策制度也會影響實際系統的發展,如人力資源政策等。在ERP環境下會計工作的能力較少,這時就需要對管理工作提出一定的規定,整合會計崗位的性能,了解工作人員的責任,構建創新的人力資源和資源配置形式,全面劃分工作系統,依據現代化的理念和需求構件符合的部門,并結合有效的制度實施管理工作,確保日志的記錄。提升企業文化構建。企業文化是企業中心思想的展現,也是企業自身能力的一部分,依據企業文化萌發員工的工作情愫,促使員工可以依據制度更好地實施工作,提高實際工作的效率和質量,加強部門之間的合作。
2.構建風險評估系統奠定基礎
大部分管理工作者認為ERP環境下的財務信息系統需要注重規章制度和法律要求,確保數據信息的有效性,有效確保財務信息系統的工作情況和信息完善性,更好地書寫日志,加大關注系統因素中存在的問題,忽視人為造成的因素。隨著ERP環境的拓展,企業發展從封閉性改變為開放性,外來的信息數據交流突破了以往的數據分享形式,信息系統改變為開放性平臺,這樣一定會提升企業發展中面對的外來問題。因此,企業需要構建一套完善的風險評估系統,研究和預計可能出現的問題,依據應用的觀念和方案實施有效的評估和管理,在日常的財務會計信息系統保護工作的過程中,將風險防范觀念放在重要的地位,依據模擬的形式解決可能出現的風險問題,從而有效面對問題[2]。
3.提升內部控制制度
在實際發展的環境下,企業需要提升內部審計的檢查和審計工作,評價系統階段的科學性,及時發現系統中存在的問題,依據構建有效的部門解決問題,如風險管理部門和信息管理部門,提升審計和監督。
四、結語
總而言之,ERP系統被企業更多的應用在內部控制中,是依據現階段網絡技術和信息技術的能力實施應用。對于企業而言,會計信息系統已經不再是簡單的會計核算系統,而是依據ERP環境下的財務會計信息系統實施的信息管理整合。
作者:喻穎 單位:長沙環境保護職業技術學院
參考文獻:
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關鍵詞:網絡經濟;財務會計;影響;對策
一、引言
會計是社會經濟的產物,而網絡經濟不僅打破了傳統的企業管理模式和會計核算模式,也動搖了傳統的會計理論體系。
二、網絡經濟下財務會計呈現的新特點
互聯網的發展對現代經濟注入了新的活力,而電子貨幣、網上支付、網上交易等虛擬活動也為財務會計核算帶來了新的內容,因此,在網絡經濟背景下,現代財務會計的發展也呈現出了一些新的特點:
1.集成化
網絡經濟背景下,企業財務會計的集成化主要體現為會計信息的集成化。在企業經營發展過程中,會計信息主要包括供求信息、生產信息、銷售信息、流通信息、人力資源信息、資金周轉信息等。在網絡經濟時代,信息化管理系統的完善,使得企業一方面能夠利用內部管理系統實現對各類信息的集中收集,如從生產管理系統、庫存管理系統、人事管理系統中直接實現信息采集;另一方面還能夠利用外部網絡平臺實現與生產經營的上下游如銀行、工商、稅務、供應商、經銷商等部門的信息溝通,進而實現對各類會計信息的集中處理。
2.簡單化
簡單化主要指的是專業會計軟件對會計核算過程的簡化。傳統會計核算主要依靠人工,而保證會計核算信息的準確性,會計人員需要對會計信息的收集、核算、編制等環節進行一一處理,這樣的工作過程不僅瑣碎而且容易出錯。在網絡經濟背景下,專業的會計軟件的出現,將大部分會計活動進行了預設,而會計人員在工作中只需要進行簡單的錄入、核對等工作,這樣的簡化過程不僅減輕了會計人員的工作負擔,減少了人工操作帶來的失誤,更推動了網絡會計的不斷發展。
3.多元化
網絡經濟背景下,財務會計的多元化主要體現在以下兩個方面:其一,信息多元化,在網絡環境下,企業通過構建網絡信息系統,大大地拓寬了信息獲取渠道,因此其在獲取信息過程中,不僅能夠獲得貨幣信息,還能夠獲得非貨幣信息,不僅能夠獲得抽象的數據信息,還能夠獲得具象化的圖像信息;其二,會計處理方式多元化,在網絡經濟下,企業的網上交易活動不斷增加,因此,企業可以根據其經濟發展規劃,或者財務會計的核算習慣選擇直線法、雙倍余額遞減法、年數總和法等多種方法開展會計活動。
4.電子化
結合我國傳統會計發展模式,在網絡經濟背景下,會計電子化的趨勢主要體現在會計活動的各個方面,如算盤是我國傳統會計核算的主要工具,而在網絡會計中這種古老的核算工具逐漸被鍵盤和會計軟件替代;在經濟活動中,會計介質也發生了變化,甚至發票、結算單據等都出現了電子化的趨勢,而這也使得傳統的會計核對、確認方式發生了改變,口令、密碼、使用權限等逐漸成了會計管理管理的重要屏障;電子貨幣的出現使得傳統會計的假設條件發生了變化,而這不僅使會計活動變得更加復雜,也為會計電子化的發展提供了條件。
5.智能化
智能化是當前信息技術發展的主要趨勢,因此在網絡經濟背景下,推動財務會計實現智能化管理也是保證企業經營發展效益的重要途徑。網絡會計是一個由人、電子計算機系統、網絡系統、數據及程序等要素構成的有機整體,網絡會計系統不僅能完成基本的會計核算工作,還能夠實現對企業的優化管理,而在管理中,人的作用是不可小覷的,由此我們可以發現,網絡會計已經突破了自動化的機械操作,實現了與人力資源的有機結合,從而讓會計活動變得更加智能、高效。
三、網絡經濟對財務會計的影響
網絡經濟為會計活動的發展構建了一個新環境,而在新環境中,新經濟活動、新貨幣形式、新核算方法、新會計媒介等內容的出現必然會導致傳統會計體系與經濟活動的脫節,因此,而這一方面為傳統會計帶來了巨大的沖擊,另一方面也為現代網絡會計的發展指明了方向。目前網絡經濟對財務會計的影響主要體現在以下幾點:1.對傳統會計假設理論的沖擊,傳統會計為保證經濟活動的可控性,對會計主體、會計分期、貨幣計量和持續經營做出了假設,但是在虛擬經濟不斷發展的背景下,這些已經成型的假設不斷被打破,如在市場競爭中,不僅存在實體經濟,還存在虛擬經濟;商品交易中電子貨幣的支付形式也越來越普遍,在市場競爭日無白熱化的條件下,企業的經營風險不斷增加,持續經營中的不確定因素也不斷增加,而網絡經濟對傳統會計假設理論的沖擊必然會為企業的財務核算活動帶來變化;2.對會計工作人員的素質提出了挑戰,從企業內部發展的角度講,信息化財務核算體系不斷完善要求會計核算人員應該打破傳統手工記賬的會計理念,不斷提高信息技術能力,推動會計電算化的實現,此外,隨著經濟全球化趨勢的不斷推進,企業參與國際市場的機會越來越多,因此掌握國際化、標準化的會計信息及會計方法已經成為應對市場競爭的必然要求,但是目前我國在培養新型會計核算人才方面依然存在斷層的局面,許多會計核算人員不僅在專業素質上有所欠缺,在職業道德素養上也有待提高;3.增加了財務會計風險,網絡安全問題使得企業在實現信息化財務的過程中,必須要面臨著信息失真、信息泄露等風險,而目前我國許多企業在優化內部信息管理系統方面還有所欠缺,對于網絡會計信息的保護力度依然不夠。
四、如何在網絡經濟下構建新的財務會計體系
1.順應發展形勢,發展網絡會計
前面已經提到,在網絡經濟背景下,財務會計在會計理論、核算方法等方面均發生了一定的變化,而為了更好地應對目前財務會計發展的新趨勢,企業就應該堅持與時俱進的理念,從多元化發展的角度出發,推動網絡會計的發展。所謂網絡會計就是以互聯網為操作環境,通過網絡完成相關交易和事項的確認、計量、核算的一種新的會計活動。為支持網絡會計的發展,企業首先要從理論多元化的角度出發,對會計主體、會計分期、貨幣計量、持續經營這四大傳統會計理論的假定條件進行調整,以順應新的會計環境和會計實務;其次,要保證會計方法的多元性,根據客戶的個性化需求開展會計活動,同時依據企業發展的材料數據做出決策;最后,重視對多元信息的收集,企業在發展網絡會計的過程中,應該利用平臺優勢,對財務信息、非財務信息、貨幣信息、非貨幣信息、內部信息、外部信息等進行收集與整合,從而為會計決策提供更多的信息支持。
2.重視網絡安全,控制會計風險
隨著互聯網技術的不斷發展,網絡安全問題也成為了經濟發展的重要障礙。由于網絡是一個開放性的空間,且信息系統難免會存在一定的漏洞,因此一些不法之徒會利用這些漏洞對網絡平臺進行攻擊。財務會計信息屬于商業機密,一旦出現信息泄露會給企業帶來巨大的經營風險,因此,企業在發展網絡會計的過程中,應該對網絡安全給予足夠的重視,以有效地控制財會風險,企業在強化網絡安全管理的過程中,首先要嚴格控制數據輸入,通過相互監督的方式一人錄入、一人核對,避免交叉錄入,以保證錄入結果真實有效;其次,做好數據處理,即網絡會計可以通過集中處理的方式,將錄入數據傳送到服務器中進行統一處理,并保存到數據庫,此外還可以采用授權處理的方式,獲得服務器的使用權限,以保證網絡平臺對會計操作風險的有效防控。
3.發揮網絡優勢,加強財務管理
在網絡經濟時代,網絡會計體系的構建自然離不開對網絡資源優勢的利用。企業在完善網絡會計體系的過程中,首先要利用網絡資源共享的優勢,即企業不僅要通過完善的內部網絡系統,實現對各部門、各環節中財會數據的收集與整合,還應該實現對外部網絡資源的收集與整理,從而讓企業網絡會計能夠在了解內外環境的基礎上,提高信息利用效率,保證市場競爭優勢;其次,利用互聯網平臺的動態管理優勢,在傳統實體經濟環境下,經濟活動與會計核算之間存在著一定的滯后性,而在網絡經濟時代,電子貨幣、電子單據、電子結算、網上業務為會計實時核算提供了條件,從而實現對核算過程的動態化管理;最后,發揮會計核算系統的自動化優勢,在會計電算化不斷發展的背景下,會計核算軟件中的預設程序能夠對會計活動進行自動化處理,而財會人員可以利用其智能化、自動化的優勢,減輕工作負擔,提高工作效率。
4.加強人才培養,提高信息素養
前面已經提到,網絡經濟對財務會計所產生的影響的一個主要方面就是對會計人才素質的挑戰。網絡經濟環境下,無論是虛擬貨幣還是智能化的核算體系都顛覆了傳統會計理論,進而對會計實務帶來挑戰,而從事會計實務的工作人員必然也要在新的會計核算環境中受到沖擊,以此,在網絡會計體系構建中,企業應該對培養新型財務會計人才給予足夠的重視。在培養網絡會計人才的過程中,企業首先要從專業化的角度對人才的理論結構進行新的構建,在職業培訓中加入網絡會計的新理論和新實務,讓會計人員能夠從職業發展的角度認清當前財務會計的發展趨勢;其次,重視對會計人員信息素養的培養,網絡經濟也被稱為信息經濟,在這一環境下,信息成為了影響,甚至決定市場競爭的主要因素,而財務會計信息是企業發展的核心,因此培養會計人員收集信息、利用信息的能力是推動企業實現信息化財務管理的重要途徑;最后,強化會計人員的職業道德素養,企業不僅要從傳統職業道德的角度保證會計核算的安全有效,還應該從網絡安全的角度提高其工作的責任感。
5.構建監督機制,完善財會體系
網絡會計作為網絡經濟的新生事物,要想保證其健康持續發展,就應該構建完善的監督機制,以規范會計活動,讓新型的網絡會計活動有章可循。監督機制的構建一方面要從企業的角度出發,實現有效的內部監督,即利用網絡動態化管理的優勢,實現對虛擬經濟活動的全過程監督,同時根據企業經濟發展情況做好事前控制與事后應對,將企業的財務會計風險控制的合理范圍內;另一方面還應該從國家的角度出發,保證外部監督效果,即相關部門應該積極推動法律、法規的完善,不斷修訂、完善和出臺法律法規,加強對電子商務、網上購銷、網上支付等虛擬經濟活動的嚴格規范,明確網絡經濟條件下財務會計活動的責任劃分,從而為企業的網絡會計發展提供良好的外部環境。
五、結束語
總之,網絡經濟的不斷發展對傳統的會計系統發起了強烈挑戰。社會經濟環境并非凝固不變,而是不斷地運動著的,新陳代謝、吐故納新,不斷地演變革新。因此,財務會計在新的社會經濟環境中必須要不斷演變革新,以滿足環境對它提出的新要求,而只有這樣才會讓其在新環境中煥發出新的生命力。
參考文獻:
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