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[關鍵詞]供電企業；物資；庫存管理 措施
中圖分類號：F426.61 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）37-0162-01
在供電企業，物資計劃管理是指物資管理部門組織和管理物資的需求申請、集中采購、平衡分配等各項經濟活動的重要手段。物資計劃管理是企業物資管理的首要環節，從計劃源頭入手，加強企業的物資計劃管理，采取多種措施，發揮集中采購優勢，做到節源節流，降低企業成本，從而達到增加企業經濟效益的目的。物資管理，是指企業在生產過程中，對本企業所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。而物資庫存管理作為企業物資管理中最主要內容，它管理的好壞直接影響到供電企業生產物資的供應。物資庫存管理是指服務于生產而進行的一系列有關倉庫活動的管理和技術工作所實施的計劃、組織、協調、監督等各項活動的總稱，它是研究倉庫活動方法和規律的一門科學。
1 企業庫存管理的重要意義
加強企業物資庫存管理，對于保證物資供應，提高企業經濟效益具有重要的意義。
（1）庫存管理是企業管理的重要組成部分
庫存管理是物資流通的具體形式，同時也是實現物資價值和使用價值的重要手段， 沒有物資的運輸和倉儲就沒有產品價值的實現，實現企業利潤也就毫無保障。因此，在企業管理實施的具體過程中，加強庫存管理，對于提高企業整體的管理水平具有重要的意義。
（2） 庫存管理是保證企業生產過程順利進行的必要條件
企業的生產是對原材料的加工改造， 因此必須要按質、按量、準確、及時地向生產部門供應物資，沒有科學的物資管理是很難實現的。因此要想做到物資儲備數量合理以及物資供應的順利連續，就必須對倉庫活動進行科學的管理，只有這樣才能確保生產的正常順利進行。
（3 ）庫存管理是保持物資價值和使用價值的重要手段
物資在處于儲存階段可能會受到各種因素的影響，使得其價值和使用價值遭到損失，所以，要保管保養好儲備物資的價值和使用價值，就需要采取有效的措施和方法來保證儲備物資不受損害，保證物資的質量。
（4） 庫存管理是提高企業經濟效益的重要手段
主要表現在兩個方面：一方面，在保證正常生產供應的前提下，合理儲備物資，節約企業儲備資金，加速資金的周轉；另一方面，科學保管，采用一切有效的方法，減少物資的丟失和浪費，從而降低物資儲存費用。因此，加強庫存管理，實施科學保管與儲備，努力提高企業庫存管理工作質量，是提高企業經濟效益的又一重要手段。
2 庫存管理的基本環節
物資庫存管理工作的主要內容有物資接運、驗收、入庫、出庫等一些基本環節，這些基本環節工作質量的好壞直接影響到庫存管理工作的順利進行及工作質量好壞。因此加強各個環節的管理，是搞好庫存管理的前提。
（1） 物資接運
物資接運工作，是指物資部門收到采購等有關部門的物資到貨通知后，及時做好準備工作，把到貨的物資及時有效、完整無缺地接運回來的一項業務活動。在接運過程中，應減少甚至避免出項各種差錯，在確保物資質量的前提下將物資順利組織入庫。物資接運工作主要包含有接運準備、接受理貸及辦理交接等內容。
（2） 物資驗收
物資驗收工作是保證物資質量的重要環節，它是對物資的外觀質量、數量及相關技術資料、憑證和物資標志等按照一定的程序進行檢查，以確定物資是否符合合同要求的一項工作。它主要包含驗收準備、核對文件、實物驗收及做出驗收報告這四個方面的內容。
（3） 物資出入庫
物資入庫業務管理是指根據物資入庫憑證，在接受入庫物資時所進行的計劃、組織等各項業務活動，它的主要內容是建立入庫物資的明細賬，保管卡片和物資技術檔案。而物資出庫業務管理則是指倉庫根據出庫憑證， 將物資發放給所需各單位而進行的各項業務的活動，它是物資發運階段的開始和物資儲存階段的結束，它的業務程序主要有核對出庫憑證、備料、復核查對、清點交接、清理銷賬等基本環節。
（4 ）物資的保管保養
物資的保管保養，是指倉庫根據各種物資不同的性能特點，根據實際情況，對各類物資進行不同的保管和維護保養以確保庫存物資質量的一項工作。在庫物資的保管保養關系到物資數量的準確和質量的完好，因此，物資的保管保養是企業庫存管理的中心內容。
3 加強庫存管理的措施
物資倉庫業務的管理涉及到對物資產品的出入庫、存放、保管、核查等多種復雜的管理工作程序，所以企業庫存管理工作既是技術性的管理，同時又是經濟政策性的管理。做好物資庫存管理工作主要有以下幾點措施：
（1） 做好物資的質量驗收，保證倉庫物資的質量安全
質量驗收包含對物資外觀及內在質量的檢驗，企業加強物資質量驗收，可以確保到貨物資質量符合規定要求，防止質量不合格的產品入庫。管理人員在檢驗好后還應做好檢驗記錄，認真填寫物資檢驗記錄單，對不符合要求的物資堅決不予入庫。
（2） 根據物資的類別和性能特點，分區分類管理
倉管人員根據倉庫內各庫房、貨場的容量及建筑結構情況等具體條件，結合物資的類別和性能，確定倉庫每一片區域存放的物資種類、數量，且應分區分類編成目錄并繪制平面圖，以便于物資的管理。
（3） 定期進行物資檢查和盤點
作為儲存和供應物資的倉庫，肩負著繁雜的物資的出庫和入庫業務，再加上儲存物資品種種類繁多，規格復雜，所以為了確保各類物資數量的準確無誤、保持賬卡物不出錯、質量可靠，庫存管理人員就必須對在庫物資進行定期的檢查和盤點。
（4） 切實做好庫存管理的工作考核企業應制定和完善一套能夠衡量庫存管理工作狀況的指標體系，用以正確評價、考核庫存管理工作的質量和效果，提高企業庫存管理水平。
（5） 加大科技和資金投入
例如采用由高層貨架、有軌巷道堆垛機、出入庫輸送機系統、自動控制系統、計算機庫存管理系統及周邊設備組成的自動倉庫，通過對最新庫存管理產品的使用，提高物資流通的效率，從而達到增強企業物資出庫管理水平的目的。
（6） 加強庫存管理人員隊伍建設，提升庫存管理人員綜合素質
保管員除了具備必須的業務知識外， 還要擁有現代管理知識，熟悉庫存物資的屬性，通曉現代倉儲物流理論并不斷應用和實踐。同時企業應為員工提供各種講座、交流、技術培訓等活動的機會，讓員工在豐富的業余生活中提升自己的專業技能，達到提高企業庫存管理的目標，為企業正常生產創造條件，提高企業競爭力，最終實現企業與員工的共同發展。
（7） 物資管理的意義
企業在生產過程中，對本企業所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。而物資庫存管理作為企業物資管理中最主要內容，它管理的好壞直接影響到供電企業生產物資的供應。物資庫存管理是指服務于生產而進行的一系列有關倉庫活動的管理和技術工作所實施的計劃、組織、協調、監督等各項活動的總稱，它是研究倉庫活動方法和規律的科學方式。制定物資計劃遵循的基本原則是：要依據企業在一定時期內所確定的方針、政策和任務；要堅持計劃的科學性，做到積極、準確、可靠、留有余地；要統籌兼顧，全面安排，保證重點，照顧一般。
參考文獻
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關鍵詞：供應鏈；庫存管理
供應鏈管理是一種先進的管理理念，以滿足消費者最終需求為經營目標，涵蓋了從供應商、制造商、分銷商、銷售商、客戶和服務商的全部過程，包括原材料采購、產品制造、運輸、倉儲、顧客服務等內容。供應鏈中各環節都存在庫存，以應對各種不確定性，保證供應鏈的正常運行。
一、供應鏈中的庫存和庫存管理
一個公司采用供應鏈管理的最終目標有三個：（1）高品質滿足客戶的最終需求（在正確的時間、正確的地點以正確的價格向客戶提供正確的產品）。（2）總成本最小化（降低采購成本、庫存成本）。（3）業務流程最優化 （錯誤成本和浪費點的消除）。其中的庫存（Inventory）就是指企業在生產經營過程中為現在和將來的耗用或者銷售而儲備的資源，包括原燃料、材料、低值易耗品、在產品、半成品、產成品等。
二、供應鏈庫存管理存在的問題
供應鏈庫存管理不同于傳統單一企業的庫存管理，它是根據客戶需求在供應鏈各成員企業中快速協調，以使供應鏈各節點庫存達到位置最優化、數量最優化，從而降低供應鏈庫存總成本。這對供應鏈成員企業在信息共享、橫向協調運作、供應鏈的戰略與規劃三方面提出了更高的要求。目前，在供應鏈庫存管理中主要存在以下幾個問題：（1）未形成集成化供應鏈。供應鏈管理系統沒有協調一致的計劃，供應鏈成員企業各自為政，從短期效益出發，片面強調個體利益最大化，影響整體最優。（2）信息資源共享程度低。供應鏈環境下，時間與速度已被看作是提高企業競爭優勢的主要來源，ERP只是打通了企業內部環節，而供應鏈成員企業間數據資源傳遞效率低下嚴重制約了供應鏈管理效益。成員企業間的供應鏈庫存管理信息由于數據資源的壟斷造成信息不能共享，企業對客戶需求不能及時做出快速有效的反應，無法做到實時準確分享供應鏈各成員企業的信息。（3）缺乏合作與協調性。供應鏈是一個有機整體，只有各成員企業充分發揮各自獨特的競爭優勢，才能提高供應鏈系統整體的競爭能力。企業間缺乏相互信任，是供應鏈成員企業間合作關系不穩固的根本原因。（4）供應鏈中的不確定性。企業在制定需求計劃時，無法顧及系統中不確定因素的影響，如企業內部突發事件引起的生產中斷，供應商的意外變故導致的缺貨，市場變化引起的產品需求波動等，都會對企業安全庫存產生影響。
三、供應鏈庫存管理問題的解決方法
（1）建立集成化供應鏈。首先，要樹立相互協作的互贏理念。供應鏈上的每個節點在考慮自身利益的同時，必須意識到整體利益的重要性，一同去追求整體競爭力和盈利能力。其次，在各成員企業追求整體效益最大化的基礎上，將其組成一個“虛擬組織”，在信息充分共享的條件下，整個供應鏈內部流程運作透明化，使供應鏈庫存管理數據能夠實時、快速傳遞到各個節點，各成員企業及時、準確地掌握市場變化、客戶需求信息等不確定因素，對顧客需求做出快速、正確的反應，降低企業安全庫存成本。
（2）精簡供應鏈結構。供應鏈成員企業的類型、數量多是引發供應鏈管理復雜性的直接原因，也是造成信息傳遞效率低、供應鏈庫存成本過高的主要原因之一。精減供應鏈結構，使其朝扁平化方向發展，減少供應鏈的節點數，簡化各節點之間的關系，是保證供應鏈各節點信息傳遞順暢高效的關鍵，也是做好供應鏈庫存管理的基礎。
（3）優化信息流程。供應鏈庫存管理要達到庫存成本最優化，各節點關鍵數據必須做到實時更新、精確計算、完全共享。自動化操作和精確處理大量數據的能力是計算機信息系統的優勢，它可以快速、準確地實現企業間的信息交換，減少了由于人為失誤而導致的時間浪費和經濟損失，提高了供應鏈管理的運行效率。我們要真正按“鏈”的特性改造企業業務流程，形成一個虛擬的、適時的供應鏈。合同制造商可以通過外網連接至生產執行系統，了解到可能發生的訂單類型和數量，使信息流通速度加快，實時共享庫存管理中訂貨預測、生產計劃、庫存狀態、缺貨情況、運輸安排等數據，同時做到精確計算，減少失誤。信息整合也使供應鏈上的成員企業都能共享有用的信息，各個成員企業都具有處理物流和信息流的自組織和自適應能力。
（4）建立完整的庫存管理運行機制。無論構成供應鏈的成員企業數量的多少，也無論供應鏈成員企業的類型、層次有多少，供應鏈庫存管理強調各成員企業不是彼此分割的，而是環環相扣的一個有機整體，這個體系需要一種明確的制度來強化各成員企業合作的穩定性，實現整體目標化，達到全局最優。首先，建立信息流管理機制。包括制定各成員企業共同合作目標、建立信息溝通渠道、利益的分配和激勵約束機制、風險分擔機制，確保關鍵信息在供應鏈上準確、及時傳遞。其次，建立供應鏈庫存運行機制。主要包括制定合同規則、協作交易規則、庫存優化及控制方法、訂單處理規則、財務結算規則等規則章程，確保各成員企業間合作的良性循環。第三，建立供應鏈庫存管理績效評價考核體系。設立關鍵指標評價、流程協作等指標考核各成員企業間的合作程度與經營狀況，依據考核數據進行分析比較，及時發現庫存管理中存在的問題，采取改進措施。
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關鍵詞：零庫存管理；零售業；供應鏈管理
一、引言
零售業在我們日常的生活中發揮著不可替代的基礎性作用，在服務業中即處于領先地位，又包含了生產和銷售各種環節的內容。隨著經濟的發展和飛速提升，零售業的地位正在日益凸顯出來，給人們的生活和國家的經濟都產生了巨大的沖擊。按照有關數據我們國家的連鎖企業在近幾年的發展規模有逐年上升之勢，不僅平均增長達超30%，所占的銷售總額更是比重持續加大，整體拉動了我國的零售業走向熱潮。在零售業的發展模式中，物流管理是尤為重要的環節，在物流管理中的庫存管理，更是提升企業競爭力的瓶頸因素。目前國際大型企業都在使用零庫存管理模式作為他們的發展方向，并且取得了很大成效。沃爾瑪作為全球的零售業龍頭老大就在零庫存管理上做的十分優秀。
所謂零庫存，就是指企業按照一定的策略對庫存成本加以控制，使得庫存量無限制的接近于零。無論從成產和銷售環節，還是原材料的采購、成品以及半成品加工，這些庫存都無限接近于零。也就是說，要讓物料和成品經常處于周轉的狀態，以盡量不占據庫房的存儲為原則實現各個環節的流通。零庫存的基本內涵在于降低了企業在生產運營過程中的各項成本，減少庫存的儲量，提高企業的核心競爭力。零存貨管理模式由于其先進的理念對于企業的整體提升和盈利能力都具有推動作用：首先可以減少庫存資金占用量，減少庫存管理造成的費用和儲存費用，企業的資金周轉就可以加快，資金使用可以得到有效利用，對于資金管理水平也大大增強。其次對于庫存長期積壓導致的滯銷等問題得到了有效緩解，不僅減少了庫存積壓，也規避了庫存積壓造成的風險和毀損，尤其是積壓存貨的變現和拍賣。同時增強了資金的流動性，對于企業的周轉和回收都取得了良好的促進作用。最后實施零存貨管理模式的重要性體現在質量管理上，企業在加強質量監督和控制成本的同時對質量一定要嚴格把關，防止出現紕漏。
目前我國的零庫存管理模式雖然達到了一定的推廣和應用，但是效果依然差強人意，尤其是零售業中的零庫存管理更為重要，因此結合沃爾瑪成功運用零庫存管理的實例來分析目前零庫存管理在我國零售業發展中的現狀及存在問題，并借鑒沃爾瑪的成功經驗來探討零庫存管理在零售業的發展對策具有重要意義。
二、目前零售業發展現狀和問題
（一）零售業發展現狀及沃爾瑪的案例分析
目前，庫存周期長已經成為制約零售業發展的瓶頸，而由此帶來的一系列庫存成本、倉儲成本、管理成本等更是加大了企業資金的占用，阻礙著零售業的發展壯大。有數據表明，一般情況下，零售業的存貨周轉期平均在存貨周轉在7 至90天，大約占據著流動資金的35%-45%，這就導致了企業流動資金周轉速度緩慢、周轉時間較長。很多的零售業在此情況下，積極尋求出路，一些專家學者也本著將庫存成本降到最低，給企業帶來最大收益的目標，研究能使企業尤其是零售業擺脫這一困境的庫存管理方法。沃爾瑪零庫存管理的成功運用，有效的解決了這些問題，因而許多零售企業甚至是其他行業也紛紛效仿。
沃爾瑪從小小的雜貨店發展為今天全球最大的連鎖零售商，縱觀其成功，我們可以發現他在以下幾方面做的很好。
1、完善的物流管理系統
沃爾瑪作為全球最大的零售連鎖商，無論是零庫存的成功運用，還是整條供應鏈的高效運行和管理，都離不開其完善的物流管理系統。在物流管理系統下，沃爾瑪具有獨特的配送體系，在這種體系下的41個配銷中心和多個特別產品配銷中心，從根本上大大的加速了存貨的周轉速度，減少了流動資金的占用，降低了與庫存相關的各種成本。而它分布全球的3000多家分店，通過計算機系統實現與總部以及供應商之間的聯系，彼此之間運用一樣的庫存管理系統、補貨系統以及條形碼系統，能夠從任何一家分店了解到所有分店的情況。
2、嚴格的成本控制
零庫存的實施就是最大限度地將庫存成本降到最低，在沃爾瑪成本控制系統下，就對庫存成本實施了嚴格有效的控制。有數據表明，希爾斯作為美國第二大連鎖商店，其成本是沃爾瑪的三倍。而沃爾瑪低至1.10 k的商品損耗率和僅占銷售額1.50k的庫存成本，更是一般零售商所無法達到的。由此我們也可以看出，嚴格有效的成本控制是沃爾瑪實施低價策略的有力支撐。
3、良好的供應關系
在傳統的合作買賣關系下，雙方都是竭盡全力的壓低對方價格，企圖實現自身利益的最大化，在這樣的情況下，一方獲利越大，另一方就必然損失越多，更無共贏可談。沃爾瑪認識到了這種對立關系下建立的合作伙伴，無法保障零庫存下對產品質量以及供貨時間等的嚴格要求。要想實施零庫存，就必須有可靠信任的供應商及其他合作伙伴作為保障。因此它采取了一系列措施來改善與供應商之間的關系。如讓供應商與其分享商業信息，它則為供應商在商場里提供展區，還會讓其自行布置營造一種更專業的購物環境，從而也增強了自身與其他百貨公司甚至專賣店的競爭力。這樣沃爾瑪就與供應商建立了共贏的合作關系，保障了零庫存下的對產品質量等的要求。
4、沃爾瑪與寶潔公司存貨管理的案例
一直以來，寶潔公司是沃爾瑪的長期供應商，也正是由于與它的合作，使沃爾瑪萌發了供應鏈管理的思想。這一切起源于寶潔公司提供的嬰兒用品幫寶適，由于這種商品具有較大的市場需求量，企業總是會持有較多存貨，但由于其體積較大以及市場需求變動難以預計，導致經常會出現存貨占用過多庫存面積，占用流動資金影響企業周轉。在此情況下，沃爾瑪進行大膽改變，向寶潔提供其銷售信息，包括公司的具體銷售情況、存貨的庫存情況以及配送情況等，它則依據寶潔公司提供的獨立打包的商品標識信息，將貨物配送到所需商場。這樣一來有效的控制了庫存數量，大大節約了庫存成本，也增加了企業的流動資金。此外，雙方更是通過電子數據傳輸系統實現了庫存、銷售等各種信息的即時共享，為沃爾瑪以零庫存為核心的供應鏈管理開創了先河。
5、高科技數據中心和運輸的結合
高科技數據中心和運輸的結合使沃爾瑪實現了總部、分店、供應商之間的信息共享及高效即時的配送。一般情況而言，任何一分店在發出訂單相關信息一至兩天內就能收到由物流配送中心送來的商品，大大的減少了庫存成本，提高了周轉效率以及流動資金的運作，事實上這樣即時的信息交流共享及高效的配送實際是得益于沃爾瑪擁有無人可及的衛星通訊系統和私人運輸車隊。
（二）零庫存管理在零售業發展中的問題
1、供應鏈管理的觀念落后
很多零售企業只是看到了沃爾瑪零庫存運用的成功就急于求成，模仿學習，并沒有深刻認識到沃爾瑪是供應鏈管理下的零庫存，并不知道怎么進行供應鏈管理。傳統的思想任何讓大多數的零售商仍停留在誰價格低選擇誰的層面上，他們之間仍是盡量壓低對方價格獲取自身利益的最大化，可想而知，在這樣的合作關系下，產品質量無從保證，雙方也只會越來越缺乏信任，供應鏈運作低下甚至是無法實現所謂的供應鏈管理。此外要特別注意的是，零售業下尤其是國內零售業下的機構冗雜，員工較多，在實現供應鏈管理下由于自動化操作代替了很多人工，勢必會有很多的員工面臨失業下崗，如果規模較大的話，很可能影響社會的團結穩定，這也是阻礙零售業實施零庫存、進行供應鏈管理的原因之一。
2、與供應商的伙伴關系尚未建立
供應商對于零售業是其貨物的主要來源渠道，其重要性自然不言而喻。尤其是在零庫存管理下，保障貨源及時保質的供應，更是至關重要。就目前來看，許多零售商并沒有真正意識到供應商對企業自身發展的重要性，更沒有與供應商建立良好合作伙伴關系的意識。甚至一些規模較大的零售商擺出了高姿態，迫使供應商降低價格繼續合作，并以更換供應商作為要挾?？上攵?，在這樣的形式下，供應商為了求得繼續合作被迫降價，那產品的質量可能很難得到保證。這樣的惡性循環，企業想要試試零庫存是不可能的，更談不上整條供應鏈的高效管理和運作。
3、信息化程度較低
零庫存下，需要具備電子數據信息傳輸系統實現零售商與供應商之間的存貨、訂單、銷售等各種信息的即時共享。但目前來看，雖然大多數的零售企業已經采用了條形碼技術，但將計算機系統真正運用到實踐管理工作中的卻很少，甚至有些企業還在采用落后的人工統計庫存、銷售情況，這樣落后的信息處理手段及設備不僅導致工作效率低下，而且不能及時反映訂單、銷售等信息，無法實現零售商和供應商的及時溝通。需注意的是，即使是在良好的供應鏈管理下，落后的信息系統都可能會影響供應鏈的正常運行管理，甚至導致供應鏈的斷裂。因此，要想實施零庫存管理，在與供應商建立良好關系的基礎上，零售商必須投入一定的資金，改進信息設備，建設信息化的電子數據傳輸系統，實現與供應商之間信息的及時溝通和共享。
4、不確定性的存在
零庫存管理的成功運用可以給企業帶來很大的利益，這點毋庸置疑，但它的運用也因存在一定的不確定性，可能會給企業帶來風險。具體來說，其不確定性主要是來自供應商、客戶及其自身這三方面。首先說供應商可能因為機器故障等客觀原因或者盲目追求利益不注重質量等主觀原因，而出現貨物拖延供應或者產品質量無法保證。其次，客戶作為零售商面對的主要消費群體，其偏好和需求量無法預測，來自客戶的不確定性會影響庫存管理。最后是零售商自身存在的不確定性，可能計算機系統故障就會導致與供應商傳輸信息的中斷，而不能及時補充存貨，導致零庫存管理的無法繼續運行。
三、零存貨在零售業中發展對策建議
（一）增強供應鏈管理的意識
零庫存管理要想在零售業中發展運用，就必須首先轉變思想，增強供應鏈管理意識，將供應鏈管理真正融入其中。如今隨著經濟全球化的發展和經濟一體化趨勢的逐漸加強，企業面對的國際國內競爭愈演愈烈，這種情況下，企業要想發展壯大，站穩腳跟，不在是僅僅依靠自身系統調整就可以，更多的取決于企業的供應鏈系統是否具有競爭力。而零售業運用零庫存，不僅僅是庫存管理方面，更重要的也是形成以零庫存管理為核心供應鏈管理，這也是沃爾瑪成功的關鍵所在，它與寶潔供應鏈合作的案例便是最好的證明。借鑒沃爾瑪的經驗，需要特別注意的是，在供應鏈管理中，企業應該改變傳統的買賣合作關系，改變一直以來試圖把自身的風險和各種成本轉嫁到合作企業身上，謀求自己利益最大化的觀念和方法，而是通過不斷的溝通、交流總結與包括供應商在內的各種合作伙伴建立相互信賴的可靠關系，成為共擔風險、責任和成本，共享成果與收益的合作伙伴，也只有建立這種互惠互利，相互信賴的關系，供應鏈管理才能在實際中真正實現和運作起來，才能最大程度的保證零庫存管理在零售業中的發展運用，使更多的零售企業真正得益于這一先進的管理思想和模式。
（二）加強誠信教育與企業密切合作
加強誠信教，與企業密切合作，不僅可以建立與供應商等合作伙伴之間互相信賴的關系，在零庫存管理下保障供貨渠道和貨物質量的穩定可靠，還可以降低交易成本。從沃爾瑪與寶潔的成功合作的案例來看，由于二者之間建立了共擔風險合作關系、可靠的信賴合作關系，對貨物質量的放心使其省去了很多不必要的重復檢驗，而對寶潔訂單管理能力的信任，也使其避免了重復管理， 大大降低了各種運作成本。由此也可以看出，正確的選擇供應商在內的各種合作伙伴，是零售業加強零庫存管理的重要基礎，在選擇合作伙伴時應把握以下幾點：首先共同的思想價值觀念是最為重要的，俗話說道不同不相為謀，若沒有和自身企業共同的價值理念是不可能合作成功的。比如，零庫存管理下，對產品質量的要求是非常嚴格的， 如果存在質量問題，會導致整條供應鏈的中斷，也就是說運用零庫存管理的零售企業，在選擇供應商時，要特別注意對方是注重質量還是單純注重價格，是用長遠發展的眼光的謀求企業發展，還是只考慮資金的快速回收等等。其次，企業只有擁有核心競爭才能獲得長遠發展，因此必須尋求有自己核心競爭力的企業，這樣才能在合作中，使整條供應鏈得到長遠發展，為企業帶來可觀貢獻。
（三）優化物流配送系統加強庫存管理
零售業對于零庫存管理的運用，不單單只是庫存方面改進，零庫存管理的真正運用具體來說是集采購、供應、銷售、配送等各個環節與一身的。一個高效的現代物流配送系統同樣是零售業在實施零庫存管理時必不可的，它可以大大降低企業的物流成本，加快周轉速度，保障供應鏈上的各個環節有序進行，提高整條供應鏈運行效率。而這樣一個高效的現代物流配送系統是離不開配送中心的。因此，企業尤其是連鎖零售業應結合自身情況，更新配送設施，建立與自身相適應的多功能物流配送中心，優化物流配送系統，不僅對物流，對商流和信息流也可以進行反映，從而增強零庫存管理。
（四）EDI（電子數據交換）系統
所謂EDI，也就是電子數據交換系統。國際標準化組織（150）將其定義為將商業或行政事務處理，按照一個公認的標準，形成結構化的事務處理或信息數據格式，實現計算機到計算機的數據傳輸。在實際操作中，將EDI運用到零庫存管理中，可以使供應鏈上下游合作企業通過計算機到計算機的數據信息傳輸，實現它們之間及時的訂貨、庫存等多種信息的共享，從而縮短了傳輸時間，減少訂貨周期及不確定性，也由于不在需要人工輸入數據，提高了數據信息的準確度，真正使企業與供應商等合作伙伴之間實現高效及時的信息交流共享。從現實來看，零售商能夠掌握動態的銷售信息，如果運用EDI，零售商就可以通過EDI及時的將動態的銷售信息傳遞給供應商，這樣便可以根據市場信息來調節貨物供應量或者及時補貨，以此確保零庫存管理的順利進行。
零庫存成功運用給零售業帶來的收益不可估量，但它的風險也是不可忽略的。因此，不管是零售企業還是其他企業在實行零庫存管理時，應該結合企業的實際情況，積極地思考和改良，不能盲目實踐。零庫存管理模式的發展與實施是一個必然的結果。也是中國企業未來發展的導向之一，它必將為市場經濟的發展以及企業管理的更新帶來一次新的飛躍。
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論文摘要:對煤炭企業倉庫管理中存在計劃管理準確性預見性不強，物資儲備不夠合理;估價入賬太多，人員業務水平有待提高，庫房辦公條件有待改善，提出了提高計劃的準確性，合理儲備物資，調整庫存結構，做好估價工作，提高人員素質和業務水平，改善辦公條件，辦公室與庫房分開的改進方法及對策。
Key words:storage management; stock management
Abstract:Has the plan management accurate foresight to the coal enterprisestorage management in not to bestrong， the material reservesinsufficiently are reasonable; The estimate deposits too many， thepersonnel voca-tional level waits for the enhancement， the storehousework condition waits for the improvement; Proposed theenhancementplan accuracy， reasonably stockpiles the commodity， the adjustmentstock structure， completes theestimate work， improves the personnelquality and the vocational level， the improvementwork condition， theof-fice and the storehouse separated improvement method and thecountermeasure.
0 引言
煤炭企業生產所需物資數量巨大，種類繁多，采購及庫存管理的控制環節也很多。由于煤炭企業生產對安全要求的特殊性，使物資供應責任重大，質量性能等稍有疏忽就有可能造成人員和財產的重大損失。為做好物資供應，確保生產正常進行，采購、驗收、保管、發放等都必須環環相扣層層把關，其中倉庫管理是物資管理中一個很重要的環節。
倉庫是企業存儲和保管物料的重要場所，庫房管理是企業物流管理的核心工作。庫存控制水平代表了一個企業總體的管理水平，高效的庫存控制管理是企業經營革新、降低成本的重要一步，如何改進與提高庫房管理水平，對企業保證生產供應、節約成本、提升企業競爭力具有現實意義。因此應按照科學管理原則對物料進行整體計劃協調和控制。
1 倉庫管理中存在的問題
1.1 計劃管理準確性預見性不強
格型號和數量不夠準確，對一些物資的消耗沒有預見性，往往造成供貨提前期不準，采購量不準，導致提前或延期交貨，造成物資積壓或者影響生產。
1.2 物資儲備不夠合理
庫存控制是企業物資管理核心之一，目前企業在庫存控制方面存在兩種現象:一種是企業的庫存量過大，有的物資早已淘汰，超儲積壓，占用大量庫存資金，也為盤點、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是庫存短缺，影響到企業的生產，增加急用料，使物流成本上升。
1.3 估價入賬太多
估價入賬是貨到票未到時，為正確反映材料消耗的一種記賬方法;但現在廠礦單位簽訂合同協議或新品種物資要歸類編號，影響發票單據的及時開具，造成大量估價材料，給倉庫保管員和財務部門造成大量的重復勞動。
1.4 人員業務水平有待提高
目前大多數廠礦庫房已引進庫存管理軟件，但由于生產單位的材料員和一些保管員學歷和業務水平較低，缺乏專業的庫房管理知識和計算機技能，導致計劃批料領料還不能正常進行。
1.5 庫房辦公條件有待改善
廠礦很多庫房還沒有獨立的辦公室，保管員的辦公室就設在倉庫里，一些膠皮塑料等散發出有毒有害的物質和難聞的氣味，久而久之對保管員身心造成傷害，挫傷勞動的積極性。
2 提高倉庫管理水平的對策
2.1 提高計劃的準確性
加強物資需求計劃管理工作，提高采購效率。從物資供應部門的內外兩方面著手，提高計劃的準確性、及時性和規范性。一是建立物資計劃例會制，督促各環節及時處理計劃、接收反饋的信息、協調解決出現的問題。二是要求業務人員加強物資計劃工作，明確職責，確定相應的程序。接到物資需求計劃后，物資供應部門在了解需求特點的基礎上，保證確定性需求的及時供貨;并結合庫存情況設定安全庫存來應對儲備需求，主動對接，及時落實貨源，確保物資供應。
2.2 合理儲備物資，調整庫存結構
對于任何企業而言，保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業整體運作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當，將會給企業帶來缺貨率高，補貨不及時，庫存周轉不靈，或者無效庫存多，資金積壓，增加企業生產經營成本，給企業的生存與發展帶來影響。因此，對庫存進行有效的控制管理，合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。
2.2.1 建立對于多方有效的管理機制
對于多報不領或以領代耗的情況，應由用料單位和物資供應部門的相關人員進行溝通，建立一個對于多方都有效的約束管理機制。對于出現的缺貨、或者庫存物資過多的問題，不僅僅追究某個部門的責任，其他部門相關的人員也應承擔責任。否則用料部門多報計劃，物資供應部門全部采購，無法徹底解決庫存居高不下、物資供應部門的倉庫與用料單位的小庫并存的問題。
2.2.2 供應與需求更緊密地聯系
物資供應單位與需求單位需要更緊密地聯系起來。物資供應部門應多了解用料單位急用還是備用，具體什么地方用，用料單位應多了解庫存有多少，有沒有代用物資，有保障的供應時間長短等，減少供需過程中的脫節和超額采購問題。充分利庫，發揮庫存物資的作用，盡量提高庫存周轉率，減少報廢。
2.2.3 及時處理庫房里的積壓呆廢料，減少資金占用
物資供應部門應經常對庫存需要進行調整，對于多年不動的物資、超過使用年限的物資進行處理報廢。積壓物資的處理應形成制度化和常態化，及時消化企業的不良資產，為企業減負。
2.2.4 充分發揮倉庫在庫存控制中的作用
不能以傳統的認識認為倉儲只是存儲物資的場所，實現對物資收發料動態管理，對倉儲物資動態、周轉天數等進行統計，及時反映物資收發存動態、超儲、積壓和不合理庫存物資信息，有利于庫存資金分析，優化庫存結構，加速資金周轉，為決策提供依據。
2.3 做好估價工作
估價入賬給倉庫和財務部門都帶來了不必要的存放勞動，而且會造成企業提供的會計和財務數據不真實，應該引起足夠的重視。
供應部門接到物資申請計劃后，組織貨源簽訂合同，審計科和分管領導及時審批，保證合同及時生效。對于沒有物資編號的新型物資或土產雜品等，及時申報及時編號。相關科室緊密配合，加快各個環節的運轉，以保證物資到貨時及時取得發票，減少估價物資。
2.4 提高人員素質和業務水平
隨著庫房步入電子化專業化管理，對庫房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業務知識外，還要擁有現代管理知識，按照生產與運作的管理知識，通曉現代倉儲物流理論并不斷應用到工作實踐，熟悉庫存物資的屬性，應用6S進行庫房現場管理，及時準確提供數據，充分發掘庫管物資的經濟潛力，實現倉庫管理新的飛躍。因此，要定期對庫房管理人員進行培訓，并制定激勵措施，調動員工的積極性。
2.5 改善辦公條件，辦公室與庫房分開
管理層必須提高對庫房管理的重視，經常深入庫房工作第一線，關愛員工，給庫房配備必要的硬件設施，把辦公室從庫房中獨立出來，盡量減少庫存物資是有毒有害氣體傷害員工身心健康，使員工在干凈舒心的環境下愉快地工作。
關鍵詞：化工企業；倉庫管理；問題；策略
中圖分類號：F715.6 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）04-00-01
一、引言
化工企業生產所需物資數量巨大，種類繁多，采購及庫存管理的控制環節也很多。由于企業生產對安全要求的特殊性，使物資供應責任重大，質量性能等稍有疏忽就有可能造成人員和財產的重大損失。為做好物資供應，確保生產正常進行，采購、驗收、保管、發放等都必須環環相扣層層把關，其中倉庫管理是物資管理中一個很重要的環節。
倉庫是企業存儲和保管物料的重要場所，庫房管理是企業物流管理的核心工作。庫存控制水平代表了一個企業總體的管理水平，高效的庫存控制管理是企業經營革新、降低成本的重要一步，如何改進與提高庫房管理水平，對企業保證生產供應、節約成本、提升企業競爭力具有現實意義。因此應按照科學管理原則對物料進行整體計劃協調和控制。
二、倉庫管理中存在的問題
1.計劃管理準確性預見性不強
格型號和數量不夠準確，對一些物資的消耗沒有預見性，往往造成供貨提前期不準，采購量不準，導致提前或延期交貨，造成物資積壓或者影響生產。
2.物資儲備不夠合理
庫存控制是企業物資管理核心之一，目前企業在庫存控制方面存在兩種現象：一種是企業的庫存量過大，有的物資早已淘汰，超儲積壓，占用大量庫存資金，也為盤點、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是庫存短缺，影響到企業的生產，增加急用料，使物流成本上升。
3.估價入賬太多
估價入賬是貨到票未到時，為正確反映材料消耗的一種記賬方法；但現在廠礦單位簽訂合同協議或新品種物資要歸類編號，影響發票單據的及時開具，造成大量估價材料，給倉庫保管員和財務部門造成大量的重復勞動。
4.人員業務水平有待提高
目前大多數廠礦庫房已引進庫存管理軟件，但由于生產單位的材料員和一些保管員學歷和業務水平較低，缺乏專業的庫房管理知識和計算機技能，導致計劃批料領料還不能正常進行。
5.庫房辦公條件有待改善
廠礦很多庫房還沒有獨立的辦公室，保管員的辦公室就設在倉庫里，一些膠皮塑料等散發出有毒有害的物質和難聞的氣味，久而久之對保管員身心造成傷害，挫傷勞動的積極性。
三、提高倉庫管理水平的對策
1.提高計劃的準確性
加強物資需求計劃管理工作，提高采購效率。從物資供應部門的內外兩方面著手，提高計劃的準確性、及時性和規范性。一是建立物資計劃例會制，督促各環節及時處理計劃、接收反饋的信息、協調解決出現的問題。二是要求業務人員加強物資計劃工作，明確職責，確定相應的程序。接到物資需求計劃后，物資供應部門在了解需求特點的基礎上，保證確定性需求的及時供貨；并結合庫存情況設定安全庫存來應對儲備需求，主動對接，及時落實貨源，確保物資供應。
2.合理儲備物資，調整庫存結構
對于任何企業而言，保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業整體運作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當，將會給企業帶來缺貨率高，補貨不及時，庫存周轉不靈，或者無效庫存多，資金積壓，增加企業生產經營成本，給企業的生存與發展帶來影響。因此，對庫存進行有效的控制管理，合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。
(1)建立對于多方有效的管理機制
對于多報不領或以領代耗的情況，應由用料單位和物資供應部門的相關人員進行溝通，建立一個對于多方都有效的約束管理機制。對于出現的缺貨、或者庫存物資過多的問題，不僅僅追究某個部門的責任，其他部門相關的人員也應承擔責任。否則用料部門多報計劃，物資供應部門全部采購，無法徹底解決庫存居高不下、物資供應部門的倉庫與用料單位的小庫并存的問題。
(2)供應與需求更緊密地聯系
物資供應單位與需求單位需要更緊密地聯系起來。物資供應部門應多了解用料單位是急用還是備用，具體什么地方用，用料單位應多了解庫存有多少，有沒有代用物資，有保障的供應時間長短等，減少供需過程中的脫節和超額采購問題。充分利庫，發揮庫存物資的作用，盡量提高庫存周轉率，減少報廢。
(3)及時處理庫房里的積壓呆廢料，減少資金占用
物資供應部門應經常對庫存需要進行調整，對于多年不動的物資、超過使用年限的物資進行處理報廢。積壓物資的處理應形成制度化和常態化，及時消化企業的不良資產，為企業減負。
(4)充分發揮倉庫在庫存控制中的作用
不能以傳統的認識認為倉儲只是存儲物資的場所，實現對物資收發料動態管理，對倉儲物資動態、周轉天數等進行統計，及時反映物資收發存動態、超儲、積壓和不合理庫存物資信息，有利于庫存資金分析，優化庫存結構，加速資金周轉，為決策提供依據。
3.做好估價工作
供應部門接到物資申請計劃后，組織貨源簽訂合同，審計科和分管領導及時審批，保證合同及時生效。對于沒有物資編號的新型物資或土產雜品等，及時申報及時編號。相關科室緊密配合，加快各個環節的運轉，以保證物資到貨時及時取得發票，減少估價物資。
4.提高人員素質和業務水平
隨著庫房步入電子化專業化管理，對庫房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業務知識外，還要擁有現代管理知識，按照生產與運作的管理知識，通曉現代倉儲物流理論并不斷應用到工作實踐，熟悉庫存物資的屬性，應用6S進行庫房現場管理，及時準確提供數據，充分發掘庫管物資的經濟潛力，實現倉庫管理新的飛躍。因此，要定期對庫房管理人員進行培訓，并制定激勵措施，調動員工的積極性。
5.改善辦公條件
把辦公室從庫房中獨立出來，給庫房配備必要的硬件設施，盡量減少庫存物資是有毒有害氣體傷害員工身心健康，使員工在干凈舒心的環境下愉快地工作。
關鍵詞：化工企業；倉庫管理；問題；對策
中圖分類號：C29 文獻標識碼：A 文章編號：
隨著市場經濟的發展，在市場競爭激烈的今天，生產所需物資數量巨大，種類繁多，采購及庫存管理的控制環節也很多。為生產正常進行，采購、驗收、保管、發放等都必須環環相扣層層把關。加之該企業生產對安全要求的特殊性，使物資管理責任重大，質量性能等稍有疏忽就有可能造成人員和財產的重大損失。
一、化工企業中倉庫管理的重要性
倉庫管理關系到企業的經濟也保證了生產供應的順利進行，這對企業有著十分重要的意義。首先，在大多數情況下，企業會把大量的生產資源存放在倉庫里，以保證安全。其次，生產原料在倉庫中的儲存便于企業了解和管理各個情況，保證了企業合理的安排資金，順利的完成生產任務。最后，倉庫管理與企業的經濟效應是直接掛鉤的。企業產品的輸出是要在倉庫內完成的，一個好的倉庫管理可以減少企業的輸出成本，也更可以增加企業的效率和誠信度。倉庫是企業的中轉站。所以,倉庫管理員幾乎和所有的相關部門都要打交道,包括各部門(安全管理部、生產技術部、財務部、辦公室、施工隊等等)的主管及辦事員。倉庫既要服務于生產,同時又是企業的大總管,是物料監控的直接責任人。偏向任何一方都可能造成生產的不協調或者是物料的浪費。因此,作為倉庫這個后勤職能部門既要堅持倉庫管理各種原則,又要做好跟進生產的好“糧草官”。沒有物料,生產不可能進行。同時,糧草控制不善,也可能會出現各種制約性瓶頸。大量地浪費,就算是產品生產出來了也根本不能賺錢。這樣的話,做為靠盈利才能生存的任何一家企業都是不可能接受的。
二、化工企業中倉庫管理的缺點
（1）倉庫系統設計不完善。按照物流系統的設計，要按照產品的要求制造點、客戶這三個因素去確定倉庫的具體數目。傳統的倉庫對現代多元化的市場關系已經不能適應，也就不能滿足消費者的需求。
（2）盤點方式落后。企業傳統對物品的檢查盤點方式都是靠手工來進行。相關的人員在現場時帶好紙筆，一條一條的記錄信息，這樣極不方便也不能保證準確率。
（3）單純依靠文字而不準確。傳統模式中，物品出入庫時，基本上都是非自動化的系統，用紙質的文件進行跟蹤、記錄等。但是在大片區域的儲存中，這樣單純的模式會經常由于人為因素讓信息變得非?；靵y繁瑣，傳遞滯后便總會發生，于是庫存量便提高，這樣發貨日期和決策都不夠準確。
（4）計算機管理系統滯后。隨著現代社會的發展，出入庫的產品不斷的增加，傳統的計算機軟件已經不能適應這樣的發展節奏。
(5)操作流程的隨意性較大，難以實現規范化管理。在管理方面還停留在紙筆時代，雖然配備了電腦但還沒有形成系統，更沒有形成網絡，在物流運作中也缺乏對EDI、個人電腦、人工智能/專家系統、通信、條形碼和掃描等先進信息技術的應用。
(6)管理應用技術落后。主要體現為掃描設備落后，掃描過程比較緩慢，獲取產品、庫存等數據不及時、出錯率高。其次就是倉庫的網絡設備比較陳舊，無法及時掌握庫存信息，在網上查尋庫存情況比較延時，庫存數據不能準確及時的以報表形式表現出來，常使物流部門不知道是否需要進貨、銷售部門不知道是否有足夠庫存可以供應。有些企業即使安裝了管理軟件但是無法真正運用到實際工作中，例如倉庫庫存量的查詢仍然通過電話方式了解等。
(7)信息化水平低。目前大多數企業已引進庫存管理軟件，但由于一些保管員學歷和業務水平較低，缺乏專業的庫房管理知識和計算機技能，對物品的盤點亦然是由手工方式進行的，負責盤點的人員隨身攜帶筆和紙親臨現場，逐條地記錄信息，而且尤其對于物品品種繁多、存放點不統一，盤點工作極其不便。此外，盤點物品完成數據采集并不意味著盤點整個過程的終結，采集好數據之后，人工將其相關數據進行匯總、比較。這種主要依靠人力收集數據的方式很難實現系統化，造成人力浪費，數據準確性不夠高，從而不利于企業效益的提高。
三、增強企業倉庫管理效率的方法
（1）企業倉庫管理制定合理增加倉庫的存儲潛力。在創建倉庫時要謹慎理性的思考，應該考慮到物品、材料的搬運、空間的要求以及怎樣布局才可以達到最理想的效果。第一，在倉庫的選址方面。用地點分析來確定倉庫地點。在完成這一過程中，便要確定建設的地點。第二，在倉庫的布局上，要注意是否可以方便物品運輸，這關系到成本和盈利的問題，所以在一個新的倉庫建立時要給予重視，也可以適當的調整舊的倉庫，使其進行優化。第三，要加強倉庫的存儲能力。
（2）根據周期性盤點實行企業倉庫管理。按照帕累托定律，使用A-B-C這樣的模式進行分類、改進。以便實現“零庫存”的模式。企業要了解物品的分布，知道哪些物品已經過了保質期，哪些又有周轉緩慢的情況。
（3）儲存作業自動化的實現。第一，條碼技術的實現。使用這種技術，對每一個產品進行跟蹤，從它的調撥、入庫、移位、檢驗、出庫等都可以有一個明確的信息和數據。第二，自動化庫房的建設需要加強。當下，庫房的自動化變成智能自動化已經是大勢所趨，數據采集技術、掃描技術、條碼技術等技術應該廣泛用于引導車、傳送帶、倉庫堆垛車等設備上。
（4）要對企業倉庫管理使用WMS系統。WMS是倉庫管理系統的縮寫，倉庫管理系統是通過入庫業務、出庫業務、倉庫調撥、庫存調撥和虛倉管理等功能，綜合批次管理、物料對應、庫存盤點、質檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統，有效控制并跟蹤倉庫業務的物流和成本管理全過程，實現完善的企業倉儲信息管理。此技術對使用其的企業帶來了很多經濟效應。
(5)嚴格按流程操作，加強規范化管理。現在是信息化時代，為了能夠實現對倉庫的更好、更規范的管理。筆者認為建立倉庫的網絡系統是不可或缺的，加強對EDI(電子數據交換系統)、個人電腦、人工智能/專家系統、通信、條形碼和掃描等先進信息技術的應用，每項工作嚴格按要求去實行，提高經濟效益。加強規范化管理就是制定各項規章制度，嚴格工作秩序，要求員工按照公司規章制度來進行日常工作。
(6)引進先進的管理技術。應大力推廣計算機、信息技術運用，發展先進的裝卸、倉儲技術等。重要的是要定期引進先進的管理技術準確獲取產品、庫存數據，實現倉庫工作自動化，降低出錯率。計算機、信息技術的運用能夠準確獲取產品、庫存數據，實現倉庫工作自動化，降低出錯率，提高倉儲管理水平。
四、結束語
總而言之，企業倉庫管理是企業管理的一個基礎但是也很重要的環節，它的管理的好壞直接決定著企業的經濟效應，也關系到企業的誠信度等其他嚴重的問題。因此，要引起足夠的重視，提高倉庫管理水平和效率，增強企業的核心競爭力，并邁向更大的目標。
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[關鍵詞]水庫 管理 問題 對策
一、小型水庫工程管理存在的問題
1.工程設施方面
小型水庫工程的主要任務是為農田灌溉用水服務。小型水庫主要水工建筑物有擋水壩、溢洪道、放水涵(閘)管和灌溉渠道等,現就其存在的問題分別作一簡述。
(1)小型水庫擋水壩,一般是均質粘土壩,標準較低,一些小(二)型水庫沒有進行設計就進行施工,工程設施建筑物沒有達到相應的級別標準。如擋水壩高度或壩頂寬度也不夠,壩的坡度較大,壩坡穩定安全系數低。相當一部分小型水庫的壩基清理不完整,缺少反濾碓,壩基滲漏較大。壩體與兩岸的山坡交接處,沒有排水溝,山坡集水沖刷壩體。壩的上游坡面沒有塊石或混凝土塊護坡,受水庫風浪沖刷,下游壩坡也沒有草皮護坡。
(2)小型水庫的溢洪道,一般為開敞式寬頂堰溢洪道,在原山坡開挖而成。經長期的運行使用,有些兩側沒有導墻、底板沒襯砌的溢洪道,大部分均被破壞;而有導墻和底板的也被沖刷損壞。另外,溢洪道寬度不夠寬,設計泄洪流量小,溢洪道堰頂高程與壩頂高程的高差偏小,遇到特大暴雨時,水庫最高水位幾乎接近壩頂,嚴重影響大壩的安全運行。
(3)放水涵(閘)管分為斜涵管(或放水閘)和平涵管。涵管一般為方形漿砌體結構,經過40多年的運行使用,大部分小型水庫涵管都漏水嚴重,滲漏水不斷帶走或沖刷孔洞周圍的壩體土質,造成壩體有空洞,最后形成壩體塌方。
(4)小型水庫灌溉渠道大部分是沿地形開挖而成,多為自流灌溉農田。渠道普遍沒有進行防滲處理,渠道滲漏水量大,加上農田灌溉用水多采取漫灌、串灌、渠道間歇供水,邊坡塌方沉陷較多,使渠道淤塞嚴重,渠道水有效利用系數低。
2.工程管理方面
傳統水利工作下的水庫管理主要針對人為建造的工程部分即水工建筑物及其配套設施的管理。管理范圍小,管理面窄。這反映了重工程輕資源的實際。傳統水庫管理還存在著重更改大修,輕檢查養護?，F代水庫管理,就是在總結以往經驗教訓的基礎上,結合新形勢,新任務,新要求,展望發展,重新制定管理職責,管理范圍,管理方法,管理標準,從而逐步實現水庫管理的現代化。
隨著市場經濟的發展,農村體制與經濟體系發生了根本變化,水利工程管理單位職能也發生了變化。用水對象由原來的農村集體單位變成了個體農戶,水庫運行管理維護費用要靠收水費來維持。要向習慣于無償供水的農戶收取水費和派工維護工程變得非常困難,這使得一部分水庫的運行管理機構和人員要撤并,水庫變成無人管理或兼管狀態,一些水庫設施遭受人為破壞嚴重,難以發揮水庫工程應有的工程效益。
3.水利工程的對外交通和通訊方面
小型水庫多建于山區,遠離交通干線,建庫時的進庫道路多是不上等級、路面狹窄、坑洼不平、彎多坡陡的臨時道路。經過40多年的使用,一些水庫原有道路也不能通車,即使能通車,遇到下雨也是路面泥濘,邊坡塌方,車輛無法通行。目前絕大部分的小型水庫缺通訊設施。如果水庫出現險情,交通和通訊又不暢,容易貽誤搶險時間,將產生嚴重后果。
二、解決問題的對策
1.小型水庫的除險加固
(1)對壩高、壩頂寬不達標的小型水庫。對壩高不夠,壩頂寬偏小的小型水庫,要根據水庫工程級別,重新進行水文計算,復核設計洪水,確定壩頂高程和壩頂寬。對于壩坡要按規范規定和壩坡穩定計算,確定壩的坡度及護坡結構。
(2)關于溢洪道欠寬的問題。溢洪道欠寬的,要按校核洪水的最大泄洪流量,確定溢洪道寬度和最大過水深度,以此來確定溢洪道寬度;溢洪道未襯砌的,要進行襯砌,保證溢洪道安全泄洪,以保大壩的安全。放水斜涵(閘)管和平涵管漏水的,根據各水庫工程的特點,采用相應的處理方案,進行防漏防滲加固,漏水嚴重的要重建。
(3)土壩的防滲加固。土壩要進行壩體抗滑穩定分析復核,注意檢查不均勻沉陷和裂縫出現;對于壩基滲漏大、壩體填土質量差的水庫,要進行壩基防滲灌漿和壩體固結灌漿處理。
(4)灌溉渠道防滲處理。主、支灌溉渠道一般應進行渠道防滲,以減少水量損失、提高渠道水利用系數、縮短放水時間及節約水量來確保灌區用水。目前灌溉渠道防滲可以通過政府、水管單位投資和灌區受益農戶投工投勞來完成。
2.加強小型水庫的工程管理
(1)鄉鎮的水庫工程管理單位,是水利部門最基層的水管單位,當地政府要依照《中華人民共和國水法》和《江西水利工程管理條例》,結合實際情況,小(一)型水庫工程由縣級水利部門主管,其余小(二)型水庫工程(包括小型提水、小型引水等工程)可由所屬的鄉(鎮)人民政府統一管理。各鄉(鎮)成立水利工程管理機構,配套相應的管理人員,負責水費收取和水工程的維護、運用、管理。
(2)加大各項宣傳力度。各級政府和水管單位,要加大宣傳《中華人民共和國水法》的力度,宣傳水利是農業的命脈,是社會經濟發展的基礎;同時,水也是商品,要有價使用,要增強全社會節水意識,保護水資源。根據國家有關政策規定,按用水量對用水戶征收相應的水費,共同管好水,用好水。
3.現代水庫管理要標準化
標準化是水庫管理現代化的標志之一。施行標準化,減少盲目性和隨意性。標準化管理首先要制定管理標準。管理標準應包含兩個方面:一是管理的質量標準,二是管理的工作量標準。質量標準是管理的工程設備應該保持的良好狀態和良好程度;工作量標準是達到質量標準所必須做的工作。所以工作量標準是質量標準的細化和具體化,是實現質量標準的前提和保證。管理標準應盡可能量化,便于定崗定責和自動化管理。管理標準應定期修改,不斷完善。
4.水庫管理的自動化
中圖分類號：F27 文獻標識碼：A文章編號：41-1413（2012）01-0000-01
關鍵詞：倉庫管理;庫存管理
引言
倉庫是企業存儲和保管物料的重要場所,庫房管理是企業物流管理的核心工作。庫存控制水平代表了一個企業總體的管理水平,高效的庫存控制管理是企業經營革新、降低成本的重要一步,如何改進與提高庫房管理水平,對企業保證生產供應、節約成本、提升企業競爭力具有現實意義。
一、倉庫管理中存在的問題
（一）計劃管理準確性預見性不強
格型號和數量不夠準確,對一些物資的消耗沒有預見性,往往造成供貨提前期不準,采購量不準,導致提前或延期交貨,造成物資積壓或者影響生產。
（二）物資儲備不夠合理
庫存控制是企業物資管理核心之一,目前企業在庫存控制方面存在兩種現象:一種是企業的庫存量過大,有的物資早已淘汰,超儲積壓,占用大量庫存資金,也為盤點、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是庫存短缺,影響到企業的生產,增加急用料,使物流成本上升。
（三）現行管理存在的不足
1.實時性差。庫存與審批由不同的部門擔任,二者之間通過電話聯系,無法實現同步更新,這就使主管部門對庫存難以做到心中有數。
2.入庫出庫費時費力。備件入庫時,需要在各自的登記頁碼上進行登記。如果入庫的備品備件數量繁多,其工作量非常繁重。
3.元器件查找困難。備品備件的登記方式不靈活,查找時只能根據備件的名稱和型號在帳本中查找,一旦某個元件沒有庫存,無法實現模糊查詢,找到相似型號或者代用品。
4.透明度差。由于備件種類繁多,因此倉庫保管員對每種備件的數量和狀態很難做到心中有數,過期備件無法及時更新和保養,庫存量少的備件也無法得到及時補充。因此,需要一個集入、出、管、查于一體的應用系統來協調各部門之間的關系,以簡化備品備件入庫出庫步驟,縮短工作時間,提高工作效率。這套系統同時又必須具有異地查詢的功能,以方便上級部門對倉庫庫存的管理,做到心中有數,克服工作的盲目性,以適應高科技條件下的需要。
5.備品備件的領取步驟繁瑣。一次備件領取至少需要半天時間,急需一套現代化的倉庫管理方式,使備品備件的入庫、出庫、管理、使用達到迅速準確。計算機技術為這一問題的解決創造了有利條件。
6.估價入賬太多
估價入賬是貨到票未到時,為正確反映材料消耗的一種記賬方法;但現在廠礦單位簽訂合同協議或新品種物資要歸類編號,影響發票單據的及時開具,造成大量估價材料,給倉庫保管員和財務部門造成大量的重復勞動。
7.人員業務水平有待提高
目前大多數廠礦庫房已引進庫存管理軟件,但由于生產單位的材料員和一些保管員學歷和業務水平較低,缺乏專業的庫房管理知識和計算機技能,導致計劃批料領料還不能正常進行。
二、提高倉庫管理水平的對策
（一）提高計劃的準確性
加強物資需求計劃管理工作,提高采購效率。從物資供應部門的內外兩方面著手,提高計劃的準確性、及時性和規范性。一是建立物資計劃例會制,督促各環節及時處理計劃、接收反饋的信息、協調解決出現的問題。二是要求業務人員加強物資計劃工作,明確職責,確定相應的程序。接到物資需求計劃后,物資供應部門在了解需求特點的基礎上,保證確定性需求的及時供貨;并結合庫存情況設定安全庫存來應對儲備需求,主動對接,及時落實貨源,確保物資供應。
（二）合理儲備物資,調整庫存結構
對于任何企業而言,保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業整體運作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當,將會給企業帶來缺貨率高,補貨不及時,庫存周轉不靈,或者無效庫存多,資金積壓,增加企業生產經營成本,給企業的生存與發展帶來影響。因此,對庫存進行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。
（三）建立對于多方有效的管理機制
對于多報不領或以領代耗的情況,應由用料單位和物資供應部門的相關人員進行溝通,建立一個對于多方都有效的約束管理機制。對于出現的缺貨、或者庫存物資過多的問題,不僅僅追究某個部門的責任,其他部門相關的人員也應承擔責任。否則用料部門多報計劃,物資供應部門全部采購,無法徹底解決庫存居高不下、物資供應部門的倉庫與用料單位的小庫并存的問題。
（四）供應與需求更緊密地聯系
物資供應單位與需求單位需要更緊密地聯系起來。物資供應部門應多了解用料單位急用還是備用,具體什么地方用,用料單位應多了解庫存有多少,有沒有代用物資,有保障的供應時間長短等,減少供需過程中的脫節和超額采購問題。充分利庫,發揮庫存物資的作用,盡量提高庫存周轉率,減少報廢。
（五）及時處理庫房里的積壓呆廢料,減少資金占用
物資供應部門應經常對庫存需要進行調整,對于多年不動的物資、超過使用年限的物資進行處理報廢。積壓物資的處理應形成制度化和常態化,及時消化企業的不良資產,為企業減負。
（六）發揮倉庫在庫存控制中的作用
不能以傳統的認識認為倉儲只是存儲物資的場所,實現對物資收發料動態管理,對倉儲物資動態、周轉天數等進行統計,及時反映物資收發存動態、超儲、積壓和不合理庫存物資信息,有利于庫存資金分析,優化庫存結構,加速資金周轉,為決策提供依據。
（七）做好估價工作
估價入賬給倉庫和財務部門都帶來了不必要的存放勞動,而且會造成企業提供的會計和財務數據不真實,應該引起足夠的重視。
供應部門接到物資申請計劃后,組織貨源簽訂合同,審計科和分管領導及時審批,保證合同及時生效。對于沒有物資編號的新型物資或土產雜品等,及時申報及時編號。相關科室緊密配合,加快各個環節的運轉,以保證物資到貨時及時取得發票,減少估價物資。
（八）提高人員素質和業務水平
隨著庫房步入電子化專業化管理,對庫房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業務知識外,還要擁有現代管理知識,按照生產與運作的管理知識,通曉現代倉儲物流理論并不斷應用到工作實踐,熟悉庫存物資的屬性,應用6S進行庫房現場管理,及時準確提供數據,充分發掘庫管物資的經濟潛力,實現倉庫管理新的飛躍。因此,要定期對庫房管理人員進行培訓,并制定激勵措施,調動員工的積極性。
（九）改善辦公條件，辦公室與庫房分開
管理層必須提高對庫房管理的重視,經常深入庫房工作第一線,關愛員工,給庫房配備必要的硬件設施,把辦公室從庫房中獨立出來,盡量減少庫存物資是有毒有害氣體傷害員工身心健康,使員工在干凈舒心的環境下愉快地工作。
