時(shí)間:2023-07-03 09:40:52
緒論:在尋找寫(xiě)作靈感嗎?愛(ài)發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇企業(yè)科技項(xiàng)目管理,愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維,激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,歡迎您的閱讀與分享!
關(guān)鍵詞:電子信息技術(shù);科技項(xiàng)目管理;運(yùn)作模式;信息平臺(tái)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,電子信息技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于人們的生活、生產(chǎn)、社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展等多個(gè)方面,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了諸多機(jī)遇,同時(shí),也為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理、發(fā)展模式、財(cái)務(wù)管理等帶來(lái)全新理念。過(guò)去,傳統(tǒng)企業(yè)科技項(xiàng)目管理和運(yùn)作模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。基于此,本文主要探究了電子信息時(shí)代下企業(yè)科技項(xiàng)目管理與運(yùn)作模式,以期為日后的相關(guān)工作提供參考。
1運(yùn)用電子信息技術(shù)的意義
在企業(yè)科技項(xiàng)目管理中,合理運(yùn)用電子信息技術(shù)是在實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)企業(yè)發(fā)展管理理念的前提下,從全局角度整合企業(yè)多方面信息資源,為企業(yè)科技項(xiàng)目的計(jì)劃、研發(fā)、落實(shí)、管理、控制等多方面提供價(jià)值性、全面性、系統(tǒng)化的管理模式和途徑。在科技項(xiàng)目管理中運(yùn)用電子信息技術(shù),可以全面優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部信息資源,使價(jià)值資源更好地服務(wù)于企業(yè)科技項(xiàng)目管理中。電子信息技術(shù)本質(zhì)是以信息為基礎(chǔ)的體系,可以有效整合多種企業(yè)內(nèi)部資源。簡(jiǎn)單地說(shuō),就是要統(tǒng)籌管理外部資源和內(nèi)部資源,以此為企業(yè)科技項(xiàng)目管理與運(yùn)作提供更加便捷的服務(wù),并及時(shí)解決存在的問(wèn)題。將電子信息技術(shù)融入企業(yè)科技項(xiàng)目管理工作中,可以有效減輕工作人員的工作壓力,降低科技項(xiàng)目的管理成本。電子信息時(shí)代下的企業(yè)科技項(xiàng)目管理與運(yùn)作是基于信息網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)進(jìn)行的,這種系統(tǒng)可以滿(mǎn)足項(xiàng)目管理各項(xiàng)工作流程的需要,有效聯(lián)系相關(guān)部門(mén),存儲(chǔ)多種與科技項(xiàng)目管理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,從根本上提升工作效率,降低項(xiàng)目資金成本。
2企業(yè)科技項(xiàng)目管理與運(yùn)作模式
2.1信息平臺(tái)的建立和應(yīng)用
依據(jù)企業(yè)科技項(xiàng)目管理體系的主要服務(wù)對(duì)象,工作人員需要及時(shí)構(gòu)建科技項(xiàng)目管理信息平臺(tái),將企業(yè)內(nèi)部工作網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)項(xiàng)目與運(yùn)作結(jié)構(gòu)有機(jī)聯(lián)合,在固定網(wǎng)段內(nèi)設(shè)置單獨(dú)存在的信息技術(shù)項(xiàng)目管理服務(wù)器和信息數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)平臺(tái)。該平臺(tái)以企業(yè)內(nèi)工作網(wǎng)站和服務(wù)器為切入點(diǎn),密切聯(lián)合企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息,同時(shí),信息平臺(tái)的身份認(rèn)證需要由單獨(dú)的某一部門(mén)管理。利用已有的管理格局創(chuàng)新平臺(tái)結(jié)構(gòu)設(shè)置形式,可以為其設(shè)置表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)層。以表現(xiàn)層為例,工作人員利用內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),結(jié)合科技項(xiàng)目管理體系內(nèi)各項(xiàng)模塊功能,合理設(shè)置不同功能的服務(wù)窗口,進(jìn)而從根本上優(yōu)化信息平臺(tái)的應(yīng)用效果。
2.2信息管理環(huán)節(jié)的應(yīng)用
電子信息化管理可以高效整理企業(yè)內(nèi)部科技項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中所需的多元化信息和資源。信息資源的管理主要是指企業(yè)內(nèi)部科技項(xiàng)目管理工作中涉及到的各類(lèi)有價(jià)值的信息,并對(duì)信息進(jìn)行有效重組和管控,使企業(yè)科技項(xiàng)目?jī)?nèi)信息資源更加高效的存取、使用、共享。信息資源的處理與交流需要貫穿于企業(yè)科技項(xiàng)目管理工作始終,有效整合項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中涉及到的多種信息和資源。這也是項(xiàng)目管理運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中不可或缺的重要環(huán)節(jié)之一。在實(shí)際研發(fā)科技項(xiàng)目時(shí),需要結(jié)合其價(jià)值和顯著特征確定實(shí)施方案,比如針對(duì)企業(yè)實(shí)際發(fā)展過(guò)程中某一關(guān)鍵性信息或技術(shù)問(wèn)題制訂解決方案。現(xiàn)階段,科技項(xiàng)目管理中最關(guān)鍵的是圍繞科技項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,對(duì)其價(jià)值性、實(shí)用性等進(jìn)行深入的解析和調(diào)查。在實(shí)際操作過(guò)程中,會(huì)涉及到大量的資源,借助電子信息技術(shù)可以將信息進(jìn)行科學(xué)、有效的整合管理,進(jìn)而獲取一定的數(shù)據(jù)成果,為企業(yè)科技項(xiàng)目管理工作提供一定的決策依據(jù)。
2.3實(shí)施環(huán)節(jié)的應(yīng)用
科技項(xiàng)目自身具有較強(qiáng)的復(fù)雜性,在落實(shí)過(guò)程中,需要企業(yè)內(nèi)多部門(mén)、多類(lèi)型資源的一同執(zhí)行,一方面,需要不斷整合信息資源;另一方面,需要不斷強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的信息交流和配合。對(duì)于整合信息資源而言,可以充分發(fā)揮出電子信息技術(shù)的功能,運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛收集有效信息,第一時(shí)間整理、統(tǒng)計(jì)捕獲的信息,提取出價(jià)值信息,為推動(dòng)企業(yè)科技項(xiàng)目管理奠定扎實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。在落實(shí)企業(yè)科技項(xiàng)目管理工作時(shí),必須要不斷增強(qiáng)信息管控和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,以保證實(shí)施環(huán)節(jié)相關(guān)工作的順利開(kāi)展,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)。科技項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量直接關(guān)系著科技項(xiàng)目的質(zhì)量。近幾年來(lái),電子信息技術(shù)軟件如雨后春筍般迅猛成長(zhǎng),部分工作人員將其應(yīng)用到項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,以不斷提高項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)的管理強(qiáng)度,科學(xué)預(yù)防經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)等。借助內(nèi)部管理系統(tǒng)制訂科學(xué)、有效的計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo),以經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控為重點(diǎn),幫助企業(yè)更好地分析計(jì)劃與實(shí)施間的差別,不斷提高企業(yè)的執(zhí)行力,進(jìn)而對(duì)科技項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的管理。
2.4管理技術(shù)環(huán)節(jié)的應(yīng)用
企業(yè)內(nèi)部科技項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)領(lǐng)域涉及范圍比較廣,一般情況下,都是圍繞強(qiáng)化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)影響力,基于全新科學(xué)技術(shù)、全新素材、新商品、新設(shè)備等方面的研發(fā)。在開(kāi)展科技項(xiàng)目管理工作時(shí),企業(yè)要加快技術(shù)研發(fā)進(jìn)程,與科學(xué)管理并駕齊驅(qū),為企業(yè)科技項(xiàng)目的高效管理提供扎實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。在研發(fā)一些產(chǎn)品、素材、設(shè)備的過(guò)程中,不可避免地會(huì)遇到一些問(wèn)題。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,部分設(shè)計(jì)軟件被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)中。例如CAD繪圖軟件,它是集速度、質(zhì)量、效率等優(yōu)勢(shì)為一體的繪圖軟件,逐漸取代了過(guò)去傳統(tǒng)的人工手動(dòng)繪制軟件,被充分應(yīng)用于新產(chǎn)品、新設(shè)備的研發(fā)工作中。與此同時(shí),在科技項(xiàng)目管理工作中,企業(yè)在技術(shù)管理環(huán)節(jié)運(yùn)用與之對(duì)應(yīng)的電子信息軟件,為企業(yè)科技項(xiàng)目管理提供更高級(jí)的服務(wù),進(jìn)而從根本上提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展能力。
3結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,電子信息技術(shù)為企業(yè)科技項(xiàng)目管理帶來(lái)的變化遠(yuǎn)不止文中提到的內(nèi)容,更多的是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)影響力和管理能力的提升。基于當(dāng)前日新月異的信息發(fā)展背景,如果企業(yè)想在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占領(lǐng)先機(jī),就必須充分利用企業(yè)內(nèi)外資源,發(fā)揮科技創(chuàng)新的功能,積極研發(fā)適應(yīng)自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展的管理模式,進(jìn)而從根本上推動(dòng)企業(yè)的有序發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]袁建華.基于創(chuàng)新管理的企業(yè)科技管理模式探究[J].中國(guó)煤炭工業(yè),2015(01):73-74.
1.科技項(xiàng)目管理人才儲(chǔ)備短缺
(1)科技項(xiàng)目選派的項(xiàng)目經(jīng)理,大多是技術(shù)出身,專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力很強(qiáng),能夠幫助項(xiàng)目組成員克服技術(shù)研究上的難題,很少或從未從事過(guò)專(zhuān)門(mén)的科技項(xiàng)目管理工作,這樣就很容易造成項(xiàng)目中途因資源配置不善、人員內(nèi)部不協(xié)調(diào)或進(jìn)度控制不合理而失敗。
(2)研發(fā)人力資源投入少是油田供電企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的一個(gè)滯后因素。技術(shù)創(chuàng)新人才隊(duì)伍無(wú)論從人員數(shù)量上還是質(zhì)量上都無(wú)法滿(mǎn)足油田供電企業(yè)發(fā)展的需要。盡管技術(shù)外協(xié)可以在一定程度上緩解研發(fā)力量薄弱,但是合作創(chuàng)新中因?yàn)樾畔⒔涣餮舆t、利益不統(tǒng)一等問(wèn)題,造成技術(shù)創(chuàng)新率低,從長(zhǎng)期看并不利于企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力的提高。
2.項(xiàng)目考核體系存在不足
目前,油田供電企業(yè)科技項(xiàng)目主要是以技術(shù)方案的研發(fā)和技術(shù)推廣為主,企業(yè)在對(duì)各項(xiàng)目組成員的考核過(guò)程中主要以項(xiàng)目約定內(nèi)容的完成情況作為考核的依據(jù),考核的形式內(nèi)容單一,除對(duì)項(xiàng)目的完成程度外,項(xiàng)目組成員在研發(fā)工作中所產(chǎn)生的技術(shù)方法創(chuàng)新難以反映到考核內(nèi)容之中,長(zhǎng)此以往會(huì)影響研發(fā)人員的創(chuàng)新積極性。另外,企業(yè)的科技項(xiàng)目考核結(jié)果與薪資福利相關(guān)性不大,不論考核結(jié)果的好壞,績(jī)效工資照發(fā),只是在年終時(shí)各成員所獲得年終獎(jiǎng)金有所不同而已。項(xiàng)目成果鑒定、驗(yàn)收體制不完善,評(píng)價(jià)方法不夠科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)向作用偏離生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化目標(biāo),不能體現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成果推廣工作的推動(dòng)作用。
3.項(xiàng)目管理理念不夠深入
油田供電企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理內(nèi)涵缺乏足夠的認(rèn)識(shí),雖然能認(rèn)識(shí)到利用項(xiàng)目管理能提管理效率,提高工作水平,但是項(xiàng)目實(shí)施制度僵化,預(yù)算超概算、結(jié)算超預(yù)算,跨年轉(zhuǎn)資的項(xiàng)目比比皆是,經(jīng)常利用行政管理來(lái)代替項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理就是“形式"管理。因此打破傳統(tǒng)的管理模式,建立現(xiàn)代項(xiàng)目管理模式勢(shì)在必行。
二、加強(qiáng)科技項(xiàng)目管理的對(duì)策研究
科技項(xiàng)目管理的有效性是直接關(guān)系到項(xiàng)目實(shí)施是否成功的關(guān)鍵。科技項(xiàng)目的實(shí)施效果不僅與科研人員有關(guān),還取決于項(xiàng)目管理水平的高低。科技項(xiàng)目管理的力度和效果直接影響到項(xiàng)目實(shí)施的最終結(jié)果。從油田供電企業(yè)目前的技術(shù)狀態(tài)看,技術(shù)含量較低,合作技術(shù)路線(xiàn)還將持續(xù)。在模仿創(chuàng)新的過(guò)程中,逐步完善科技項(xiàng)目管理體制,培養(yǎng)人才梯隊(duì),充實(shí)研發(fā)實(shí)力,最終走向自主創(chuàng)新。規(guī)范項(xiàng)目管理工作,細(xì)化各項(xiàng)目的全過(guò)程管理,促進(jìn)項(xiàng)目管理的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,提高項(xiàng)目管理效率、優(yōu)化項(xiàng)目管理模式。
1.建立完善的科技管理制度
(1)加強(qiáng)科技項(xiàng)目的全過(guò)程管理。選題立項(xiàng)是科研活動(dòng)全過(guò)程的源頭,直接影響著科研成果的水平及成果轉(zhuǎn)化。課題立項(xiàng)前,首先要對(duì)該學(xué)科專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行檢索查新。避免重復(fù)立項(xiàng),減少人、財(cái)、物的浪費(fèi),使立項(xiàng)課題研究起點(diǎn)高,保持研究成果的先進(jìn)性;結(jié)合生產(chǎn)需求選題,保證成果的實(shí)用性。課題立項(xiàng)前做好需求預(yù)測(cè),結(jié)合生產(chǎn)需求選擇有良好發(fā)展前景的課題,選出的科研課題更具有實(shí)用性,為成果轉(zhuǎn)化奠定良好的基礎(chǔ);結(jié)合單位工作實(shí)際選題,保持成果的連續(xù)性。課題立項(xiàng)前,對(duì)單位前期科研成果、單位技術(shù)人才狀況、設(shè)備狀況進(jìn)行認(rèn)真分析,發(fā)揮單位現(xiàn)有的技術(shù)優(yōu)勢(shì),選擇有良好工作基礎(chǔ)的課題。完善立項(xiàng)評(píng)審專(zhuān)家?guī)旖ㄔO(shè),盡量降低評(píng)審專(zhuān)家的主觀(guān)不合理因素。
(2)項(xiàng)目監(jiān)管是保證項(xiàng)目順利實(shí)施的重要環(huán)節(jié)。項(xiàng)目監(jiān)管的過(guò)程也是服務(wù)的過(guò)程,加強(qiáng)對(duì)過(guò)程監(jiān)管、節(jié)點(diǎn)控制和階段驗(yàn)收力度,及時(shí)、準(zhǔn)確地了解整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施情況,從而動(dòng)態(tài)調(diào)整計(jì)劃安排,指導(dǎo)項(xiàng)目的運(yùn)作。根據(jù)科技項(xiàng)目研制進(jìn)度計(jì)劃,總體協(xié)調(diào)各個(gè)項(xiàng)目間的研制,避免多項(xiàng)目之間爭(zhēng)奪資源而發(fā)生沖突。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,通常涉及一些項(xiàng)目設(shè)計(jì)初期未預(yù)料到的因素,影響項(xiàng)目的執(zhí)行質(zhì)量,由此管理工作者要及時(shí)對(duì)這些情況做出變更處理,幫助科技工作者解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中碰到的問(wèn)題和難題,規(guī)避項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)因素,從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃或計(jì)劃進(jìn)行審核并發(fā)表意見(jiàn),不斷尋找可能出現(xiàn)的任何意外情況,試著指出各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的管理策略及常用的管理方法,以隨時(shí)處理出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于不符合項(xiàng)目合同要求的,要進(jìn)行必要的調(diào)整甚至中止項(xiàng)目執(zhí)行。對(duì)科技項(xiàng)目的驗(yàn)收不能僅流于形式上的完成項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,匯報(bào),評(píng)獎(jiǎng),應(yīng)該做好深層次的項(xiàng)目后評(píng)估工作。鼓勵(lì)科研人員將已成熟的科研成果和新的工藝技術(shù),盡快推廣應(yīng)用,在推廣應(yīng)用中加強(qiáng)跟蹤和不斷完善,挖潛增效,將項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力,服務(wù)于企業(yè)。
2.加強(qiáng)項(xiàng)目管理培訓(xùn)工作
培養(yǎng)高素質(zhì)的項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)人才,提高項(xiàng)目管理的水平,增進(jìn)項(xiàng)目的整體效益,促進(jìn)項(xiàng)目管理體制和機(jī)制逐步完善,對(duì)企業(yè)科研開(kāi)發(fā)工作產(chǎn)生持久的積極影響。項(xiàng)目管理培訓(xùn)包括項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度管理、成本管理、資源管理、投資機(jī)會(huì)研究、項(xiàng)目可行性分析評(píng)價(jià)、工程初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)、資金籌措、商務(wù)談判、招標(biāo)投標(biāo)、設(shè)備采購(gòu)安裝、項(xiàng)目竣工運(yùn)行以及項(xiàng)目設(shè)計(jì)能力及水平達(dá)標(biāo)等各項(xiàng)內(nèi)容,涉及行業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、組織機(jī)構(gòu)、社會(huì)與環(huán)境等方面的可行性研究和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法。從科技管理制度上創(chuàng)造條件,加快技術(shù)創(chuàng)新人才建設(shè)的步伐,鼓勵(lì)廣大技術(shù)人員自主創(chuàng)新,可以從根本上解決企業(yè)的創(chuàng)新活力。制定新技術(shù)推廣應(yīng)用的激勵(lì)政策,按創(chuàng)收效益的一定比例提成,促進(jìn)科技成果盡快轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力,提高企業(yè)核心技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力。
3.加快科技項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)
隨著企業(yè)科技投入的逐年提高,科技項(xiàng)目數(shù)量增多,科技管理難度加大。科技項(xiàng)目管理人員要充分利用網(wǎng)絡(luò)資源信息,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的精細(xì)化管理,科技信息資源的共享,科技項(xiàng)目成果的積累。促進(jìn)項(xiàng)目管理的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,提升知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí),優(yōu)化項(xiàng)目管理模式,提高項(xiàng)目管理效率。
三、結(jié)論
1.科技項(xiàng)目管理制度不完善
現(xiàn)階段實(shí)行的項(xiàng)目經(jīng)理制,項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有真正意義上的人事調(diào)配權(quán)力,人力資源管理仍是由單位人事部門(mén)負(fù)責(zé),項(xiàng)目組成員只是項(xiàng)目成立之初由單位領(lǐng)導(dǎo)指派,成員沒(méi)有任何實(shí)質(zhì)性的人動(dòng),成員都是在完成本職工作后,利用業(yè)余時(shí)間搞研究和技術(shù)革新。財(cái)務(wù)管理也由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。首先項(xiàng)目組對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行估算,報(bào)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一由科技管理部門(mén)編制科技計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算,財(cái)務(wù)部再按照財(cái)務(wù)規(guī)定和上級(jí)科技部門(mén)經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排下?lián)芙o項(xiàng)目組,所有科技經(jīng)費(fèi)的管理使用都是由項(xiàng)目組提出申請(qǐng),由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審查后撥付使用。項(xiàng)目組所購(gòu)買(mǎi)所有物資設(shè)備都必須按照供應(yīng)部門(mén)的規(guī)定,經(jīng)過(guò)層層審批后,統(tǒng)一由單位物資供應(yīng)部門(mén)采購(gòu),并歸入單位的固定資產(chǎn)或消耗品。項(xiàng)目組無(wú)權(quán)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要采購(gòu)。
2.科技項(xiàng)目管理人才儲(chǔ)備短缺
(1)科技項(xiàng)目選派的項(xiàng)目經(jīng)理,大多是技術(shù)出身,專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力很強(qiáng),能夠幫助項(xiàng)目組成員克服技術(shù)研究上的難題,很少或從未從事過(guò)專(zhuān)門(mén)的科技項(xiàng)目管理工作,這樣就很容易造成項(xiàng)目中途因資源配置不善、人員內(nèi)部不協(xié)調(diào)或進(jìn)度控制不合理而失敗。
(2)研發(fā)人力資源投入少是油田供電企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的一個(gè)滯后因素。技術(shù)創(chuàng)新人才隊(duì)伍無(wú)論從人員數(shù)量上還是質(zhì)量上都無(wú)法滿(mǎn)足油田供電企業(yè)發(fā)展的需要。盡管技術(shù)外協(xié)可以在一定程度上緩解研發(fā)力量薄弱,但是合作創(chuàng)新中因?yàn)樾畔⒔涣餮舆t、利益不統(tǒng)一等問(wèn)題,造成技術(shù)創(chuàng)新率低,從長(zhǎng)期看并不利于企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力的提高。
3.項(xiàng)目考核體系存在不足
目前,油田供電企業(yè)科技項(xiàng)目主要是以技術(shù)方案的研發(fā)和技術(shù)推廣為主,企業(yè)在對(duì)各項(xiàng)目組成員的考核過(guò)程中主要以項(xiàng)目約定內(nèi)容的完成情況作為考核的依據(jù),考核的形式內(nèi)容單一,除對(duì)項(xiàng)目的完成程度外,項(xiàng)目組成員在研發(fā)工作中所產(chǎn)生的技術(shù)方法創(chuàng)新難以反映到考核內(nèi)容之中,長(zhǎng)此以往會(huì)影響研發(fā)人員的創(chuàng)新積極性。另外,企業(yè)的科技項(xiàng)目考核結(jié)果與薪資福利相關(guān)性不大,不論考核結(jié)果的好壞,績(jī)效工資照發(fā),只是在年終時(shí)各成員所獲得年終獎(jiǎng)金有所不同而已。項(xiàng)目成果鑒定、驗(yàn)收體制不完善,評(píng)價(jià)方法不夠科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)向作用偏離生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化目標(biāo),不能體現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成果推廣工作的推動(dòng)作用。
4.項(xiàng)目管理理念不夠深入
油田供電企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理內(nèi)涵缺乏足夠的認(rèn)識(shí),雖然能認(rèn)識(shí)到利用項(xiàng)目管理能提管理效率,提高工作水平,但是項(xiàng)目實(shí)施制度僵化,預(yù)算超概算、結(jié)算超預(yù)算,跨年轉(zhuǎn)資的項(xiàng)目比比皆是,經(jīng)常利用行政管理來(lái)代替項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理就是“形式"管理。因此打破傳統(tǒng)的管理模式,建立現(xiàn)代項(xiàng)目管理模式勢(shì)在必行。
二、加強(qiáng)科技項(xiàng)目管理的對(duì)策研究
科技項(xiàng)目管理的有效性是直接關(guān)系到項(xiàng)目實(shí)施是否成功的關(guān)鍵。科技項(xiàng)目的實(shí)施效果不僅與科研人員有關(guān),還取決于項(xiàng)目管理水平的高低。科技項(xiàng)目管理的力度和效果直接影響到項(xiàng)目實(shí)施的最終結(jié)果。從油田供電企業(yè)目前的技術(shù)狀態(tài)看,技術(shù)含量較低,合作技術(shù)路線(xiàn)還將持續(xù)。在模仿創(chuàng)新的過(guò)程中,逐步完善科技項(xiàng)目管理體制,培養(yǎng)人才梯隊(duì),充實(shí)研發(fā)實(shí)力,最終走向自主創(chuàng)新。規(guī)范項(xiàng)目管理工作,細(xì)化各項(xiàng)目的全過(guò)程管理,促進(jìn)項(xiàng)目管理的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,提高項(xiàng)目管理效率、優(yōu)化項(xiàng)目管理模式。
1.建立完善的科技管理制度
(1)加強(qiáng)科技項(xiàng)目的全過(guò)程管理。選題立項(xiàng)是科研活動(dòng)全過(guò)程的源頭,直接影響著科研成果的水平及成果轉(zhuǎn)化。課題立項(xiàng)前,首先要對(duì)該學(xué)科專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行檢索查新。避免重復(fù)立項(xiàng),減少人、財(cái)、物的浪費(fèi),使立項(xiàng)課題研究起點(diǎn)高,保持研究成果的先進(jìn)性;結(jié)合生產(chǎn)需求選題,保證成果的實(shí)用性。課題立項(xiàng)前做好需求預(yù)測(cè),結(jié)合生產(chǎn)需求選擇有良好發(fā)展前景的課題,選出的科研課題更具有實(shí)用性,為成果轉(zhuǎn)化奠定良好的基礎(chǔ);結(jié)合單位工作實(shí)際選題,保持成果的連續(xù)性。課題立項(xiàng)前,對(duì)單位前期科研成果、單位技術(shù)人才狀況、設(shè)備狀況進(jìn)行認(rèn)真分析,發(fā)揮單位現(xiàn)有的技術(shù)優(yōu)勢(shì),選擇有良好工作基礎(chǔ)的課題。完善立項(xiàng)評(píng)審專(zhuān)家?guī)旖ㄔO(shè),盡量降低評(píng)審專(zhuān)家的主觀(guān)不合理因素。
(2)項(xiàng)目監(jiān)管是保證項(xiàng)目順利實(shí)施的重要環(huán)節(jié)。項(xiàng)目監(jiān)管的過(guò)程也是服務(wù)的過(guò)程,加強(qiáng)對(duì)過(guò)程監(jiān)管、節(jié)點(diǎn)控制和階段驗(yàn)收力度,及時(shí)、準(zhǔn)確地了解整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施情況,從而動(dòng)態(tài)調(diào)整計(jì)劃安排,指導(dǎo)項(xiàng)目的運(yùn)作。根據(jù)科技項(xiàng)目研制進(jìn)度計(jì)劃,總體協(xié)調(diào)各個(gè)項(xiàng)目間的研制,避免多項(xiàng)目之間爭(zhēng)奪資源而發(fā)生沖突。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,通常涉及一些項(xiàng)目設(shè)計(jì)初期未預(yù)料到的因素,影響項(xiàng)目的執(zhí)行質(zhì)量,由此管理工作者要及時(shí)對(duì)這些情況做出變更處理,幫助科技工作者解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中碰到的問(wèn)題和難題,規(guī)避項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)因素,從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃或計(jì)劃進(jìn)行審核并發(fā)表意見(jiàn),不斷尋找可能出現(xiàn)的任何意外情況,試著指出各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的管理策略及常用的管理方法,以隨時(shí)處理出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于不符合項(xiàng)目合同要求的,要進(jìn)行必要的調(diào)整甚至中止項(xiàng)目執(zhí)行。對(duì)科技項(xiàng)目的驗(yàn)收不能僅流于形式上的完成項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,匯報(bào),評(píng)獎(jiǎng),應(yīng)該做好深層次的項(xiàng)目后評(píng)估工作。鼓勵(lì)科研人員將已成熟的科研成果和新的工藝技術(shù),盡快推廣應(yīng)用,在推廣應(yīng)用中加強(qiáng)跟蹤和不斷完善,挖潛增效,將項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力,服務(wù)于企業(yè)。
2.加強(qiáng)項(xiàng)目管理培訓(xùn)工作
培養(yǎng)高素質(zhì)的項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)人才,提高項(xiàng)目管理的水平,增進(jìn)項(xiàng)目的整體效益,促進(jìn)項(xiàng)目管理體制和機(jī)制逐步完善,對(duì)企業(yè)科研開(kāi)發(fā)工作產(chǎn)生持久的積極影響。項(xiàng)目管理培訓(xùn)包括項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度管理、成本管理、資源管理、投資機(jī)會(huì)研究、項(xiàng)目可行性分析評(píng)價(jià)、工程初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)、資金籌措、商務(wù)談判、招標(biāo)投標(biāo)、設(shè)備采購(gòu)安裝、項(xiàng)目竣工運(yùn)行以及項(xiàng)目設(shè)計(jì)能力及水平達(dá)標(biāo)等各項(xiàng)內(nèi)容,涉及行業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、組織機(jī)構(gòu)、社會(huì)與環(huán)境等方面的可行性研究和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法。從科技管理制度上創(chuàng)造條件,加快技術(shù)創(chuàng)新人才建設(shè)的步伐,鼓勵(lì)廣大技術(shù)人員自主創(chuàng)新,可以從根本上解決企業(yè)的創(chuàng)新活力。制定新技術(shù)推廣應(yīng)用的激勵(lì)政策,按創(chuàng)收效益的一定比例提成,促進(jìn)科技成果盡快轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力,提高企業(yè)核心技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力。
3.加快科技項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)
隨著企業(yè)科技投入的逐年提高,科技項(xiàng)目數(shù)量增多,科技管理難度加大。科技項(xiàng)目管理人員要充分利用網(wǎng)絡(luò)資源信息,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的精細(xì)化管理,科技信息資源的共享,科技項(xiàng)目成果的積累。促進(jìn)項(xiàng)目管理的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,提升知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí),優(yōu)化項(xiàng)目管理模式,提高項(xiàng)目管理效率。
三、結(jié)論
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);科技項(xiàng)目管理;對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):C93 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2012)12-0185-02
一、石油企業(yè)科技項(xiàng)目管理存在的主要問(wèn)題
目前,國(guó)內(nèi)的石油企業(yè)科技項(xiàng)目管理基本上都已實(shí)施課題制管理,由于其科技項(xiàng)目主要是以勘探開(kāi)發(fā)等技術(shù)研發(fā)為主的項(xiàng)目,其項(xiàng)目本身就具有技術(shù)研發(fā)的高度復(fù)雜性和研發(fā)成果的不確定性等特點(diǎn),實(shí)施課題制項(xiàng)目管理辦法雖然能夠在一定程度對(duì)以往項(xiàng)目管理的方法進(jìn)行相應(yīng)的改革和調(diào)整,但是仍然還存在著許多問(wèn)題亟待解決。
1.缺乏專(zhuān)門(mén)的科技項(xiàng)目管理人才和技術(shù)工具。石油企業(yè)科技管理部門(mén)在具體的項(xiàng)目管理中,主要是采用課題長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。這樣對(duì)課題長(zhǎng)的素質(zhì)要求就會(huì)很高,既需要課題長(zhǎng)能夠具備一定的技術(shù)專(zhuān)業(yè)知識(shí),又要求課題長(zhǎng)具備較強(qiáng)的項(xiàng)目管理能力,能夠及時(shí)地對(duì)人員、資源以及進(jìn)度等方面進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制。而石油企業(yè)選派的項(xiàng)目課題長(zhǎng)大多是技術(shù)崗出身,技術(shù)專(zhuān)業(yè)能力很強(qiáng),能夠幫助項(xiàng)目組成員克服技術(shù)研究上的各種難題,但是在項(xiàng)目管理方面較為欠缺,石油企業(yè)在課題長(zhǎng)層面也缺乏相應(yīng)的系統(tǒng)的項(xiàng)目管理培訓(xùn),課題長(zhǎng)們?cè)谝郧暗膷徫恢幸埠苌倩驈奈磸氖逻^(guò)專(zhuān)門(mén)的科技項(xiàng)目管理工作,這樣就很容易造成項(xiàng)目的中途因資源配置不善、人員內(nèi)部不協(xié)調(diào)或進(jìn)度控制不合理而失敗。
2.項(xiàng)目人員管理中激勵(lì)機(jī)制不夠完善。科技項(xiàng)目組成員主要以技術(shù)研發(fā)型人才為主,技術(shù)研發(fā)型人才具有通常具有很高的學(xué)歷,個(gè)性比較突出,具有個(gè)性化的思維方式和行為方式,他們?cè)谶M(jìn)行科技項(xiàng)目研發(fā)工作時(shí),難以接受傳統(tǒng)的管理方式,不愿意受到外界的干擾和約束,而希望項(xiàng)目管理者能夠需要給予他們極大的空間和活動(dòng)自由,以及靈活的工作時(shí)間和工作安排,這樣能夠讓他們保持工作的積極性,激勵(lì)他們能夠以更加富有激情地參與研發(fā)工作。此外,作為知識(shí)型人才更看重的是事業(yè)的前景、工作中的興趣以及自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),單一的薪酬和獎(jiǎng)金激勵(lì)方式難以達(dá)到激勵(lì)的效果。
3.項(xiàng)目考核體系存在不足。目前,石油企業(yè)科技項(xiàng)目主要是以技術(shù)方案的研發(fā)為主,所以企業(yè)在對(duì)各項(xiàng)目組成員的考核過(guò)程中主要以課題約定內(nèi)容的完成情況作為考核的依據(jù),考核的內(nèi)容比較單一,主要考慮的只是項(xiàng)目任務(wù)的完成程度,沒(méi)有體現(xiàn)出對(duì)課題研發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)方法等內(nèi)容的創(chuàng)新性,項(xiàng)目組成員在研發(fā)工作中所產(chǎn)生的創(chuàng)新難以反映到考核內(nèi)容之中,這樣會(huì)影響到研發(fā)人員的創(chuàng)新積極性。另外,許多石油企業(yè)的科技項(xiàng)目考核結(jié)果與薪資福利相關(guān)性不大,不論考核結(jié)果的好壞,績(jī)效工資照發(fā),只是在年終時(shí)各成員所獲得年終獎(jiǎng)金有所不同而已。項(xiàng)目成果鑒定、驗(yàn)收體制不完善,評(píng)價(jià)方法不夠科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)向作用偏離生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化目標(biāo),不能體現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成果推廣工作的推動(dòng)作用。
4.缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范措施。科技項(xiàng)目與一般項(xiàng)目最大的特點(diǎn)就是其本身的不確定性,在研發(fā)工作中會(huì)面臨著極大的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于這種風(fēng)險(xiǎn),石油企業(yè)目前的科技項(xiàng)目管理體制缺乏足夠的重視,未能充分體現(xiàn)出項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),沒(méi)有制定出項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,缺乏相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,更沒(méi)有專(zhuān)門(mén)適用于科技項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和分析的技術(shù)與方法,因此在項(xiàng)目管理過(guò)程中難以充分估計(jì)出項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)因素,容易造成項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)受到影響,甚至中途失敗。
二、完善石油企業(yè)科技項(xiàng)目管理的對(duì)策
1.加強(qiáng)項(xiàng)目管理者培訓(xùn)。石油企業(yè)對(duì)科技項(xiàng)目的管理者主要采取內(nèi)部選拔的制度,而企業(yè)內(nèi)部缺乏既懂專(zhuān)業(yè)技術(shù)又能夠管理好項(xiàng)目的復(fù)合型人才,容易出現(xiàn)因管理不利而導(dǎo)致項(xiàng)目失敗等問(wèn)題。石油企業(yè)目前的解決方法主要是外聘專(zhuān)家進(jìn)行咨詢(xún),但是外部咨詢(xún)的次數(shù)不可能太多,而且外部專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理的實(shí)際情況也不是很熟悉,難以完全地解決項(xiàng)目管理的薄弱問(wèn)題。可見(jiàn)缺少既懂專(zhuān)業(yè)技術(shù)又懂管理的復(fù)合型人才成為了制約科技項(xiàng)目管理水平提高的主要原因。所以石油企業(yè)應(yīng)該建立完善培訓(xùn)體系,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理者的管理水平的培訓(xùn),對(duì)科技項(xiàng)目管理者進(jìn)行項(xiàng)目管理方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的繼續(xù)教育和培訓(xùn),舉辦包括項(xiàng)目可行性分析、項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目資源管理、項(xiàng)目控制方法等各項(xiàng)內(nèi)容的培訓(xùn)班,考核有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、合同、法律方面的知識(shí),使其成為名副其實(shí)的科技項(xiàng)目管理和專(zhuān)業(yè)技術(shù)的復(fù)合型人才。對(duì)科技項(xiàng)目管理者進(jìn)行培訓(xùn),不但有利于提高科技項(xiàng)目管理的水平,增進(jìn)科技項(xiàng)目的整體效益,而且可以促進(jìn)科技項(xiàng)目管理體制和機(jī)制逐步完善,培養(yǎng)出高素質(zhì)、復(fù)合知識(shí)型的項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)人才。
2.進(jìn)一步完善項(xiàng)目管理激勵(lì)制度。對(duì)科技項(xiàng)目研發(fā)人員的激勵(lì),如果只是在薪酬和獎(jiǎng)金上進(jìn)行體現(xiàn)是不夠的。石油企業(yè)應(yīng)該根據(jù)科技項(xiàng)目研發(fā)工作人員的特點(diǎn),建立專(zhuān)門(mén)的激勵(lì)制度。首先,在工作設(shè)計(jì)上,應(yīng)該給予工作人員更大的空間,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,為他們提供富有挑戰(zhàn)性和有意義的工作,采用工作豐富化,給予更大的自,并鼓勵(lì)他們參與項(xiàng)目管理工作當(dāng)中,并建立彈性的工作制度。其次,重視工作人員的職業(yè)生涯設(shè)計(jì),充分了解人員的個(gè)人需求和職業(yè)發(fā)展意愿,為其提供適合其要求的上升道路,使員工的個(gè)人發(fā)展與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展得到最佳的結(jié)合,員工才有動(dòng)力為企業(yè)盡心竭力地貢獻(xiàn)自己的力量,與組織結(jié)成長(zhǎng)期合作、榮辱與共的伙伴關(guān)系,并且石油企業(yè)應(yīng)注重對(duì)員工的人力資本投資,健全人才培養(yǎng)機(jī)制,為員工提供受教育和不斷提高自身技能的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),從而具備一種終身就業(yè)的能力。
在科技研發(fā)人員的薪酬體系上,一些石油企業(yè)目前已經(jīng)考慮了給予一定的長(zhǎng)期薪酬激勵(lì)方式,如對(duì)研發(fā)成功的技術(shù)成果在實(shí)際運(yùn)用中可以獲得一定比例的創(chuàng)效提成,可以更加激發(fā)科研人員的積極性和創(chuàng)造性。但目前石油企業(yè)的科技創(chuàng)效提成返回到單位層面的居多,落實(shí)到科研人員個(gè)人頭上的較少,無(wú)形中削弱了對(duì)科研人員的激勵(lì)效果,應(yīng)該在以后的實(shí)施過(guò)程中盡量做細(xì),使得效益提成不僅返回到成果申報(bào)單位,而且要提高發(fā)給科研人員個(gè)人的比例,將激勵(lì)真正落到實(shí)處。
科技型紡織企業(yè)項(xiàng)目管理完善措施
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,科技型紡織企業(yè)所面臨的生存環(huán)境越來(lái)越動(dòng)蕩,為贏得經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)必須相應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求,以創(chuàng)新性的管理方式提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。項(xiàng)目管理是企業(yè)管理的一種新模式,是一種“按項(xiàng)目進(jìn)行管理”的模式,要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者站在全局角度把握控制各項(xiàng)任務(wù),并以任務(wù)驅(qū)動(dòng)員工積極性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展,這種管理模式適應(yīng)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與企業(yè)內(nèi)部改革的要求,鑒于此,科技型紡織企業(yè)應(yīng)積極運(yùn)用此模式推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
一、企業(yè)項(xiàng)目管理
企業(yè)項(xiàng)目管理以“按項(xiàng)目管理”為主導(dǎo)思想,即為站立于企業(yè)管理者的角度對(duì)企業(yè)發(fā)展中的各項(xiàng)、各種任務(wù)進(jìn)行項(xiàng)目管理。具體來(lái)看,其特點(diǎn)主要有:
1、組織靈活。項(xiàng)目管理將項(xiàng)目本身作為獨(dú)立的組織單元,圍繞此項(xiàng)目調(diào)整運(yùn)用各項(xiàng)資源,管理中根據(jù)項(xiàng)目各階段發(fā)展要求調(diào)整工作人員構(gòu)成、資源運(yùn)用,這打破了固定建制形式的限制。
2、責(zé)任分散。項(xiàng)目管理將管理責(zé)任分布到每一具體項(xiàng)目中,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,且在管理過(guò)程中執(zhí)行考核、監(jiān)督制度,這利于提升項(xiàng)目質(zhì)量,有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體目標(biāo)。
3、以目標(biāo)為問(wèn)題解決導(dǎo)向。項(xiàng)目管理事前規(guī)劃多層次的管理目標(biāo),企業(yè)負(fù)責(zé)人依據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)施狀況考核項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理按照每一階段的目標(biāo)進(jìn)行人員管控、發(fā)展控制,項(xiàng)目成員依照規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、任務(wù)目標(biāo)等處理具體工作,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目的管理目標(biāo)。
4、團(tuán)隊(duì)集中攻關(guān)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)集中了不同專(zhuān)業(yè)、不同經(jīng)驗(yàn)的人員,尤其將一些技術(shù)性人才融入到項(xiàng)目攻關(guān)中,且以項(xiàng)目目標(biāo)調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)人員合作、溝通,發(fā)揮個(gè)人能動(dòng)性,從而集中解決項(xiàng)目發(fā)展中的各種問(wèn)題,尤其是一些難度較大的問(wèn)題,利于提升項(xiàng)目進(jìn)度。
5、問(wèn)題解決方案科學(xué)度較高。項(xiàng)目管理不但關(guān)注企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),且以客戶(hù)滿(mǎn)意度為項(xiàng)目管理效果的重要衡量標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)項(xiàng)目發(fā)展實(shí)際、客戶(hù)心理需求調(diào)整決策、方案等,進(jìn)而提升了問(wèn)題解決方案的科學(xué)性,提升了項(xiàng)目實(shí)踐可能性。
二、科技型紡織企業(yè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
科技型紡織企業(yè)多元化的項(xiàng)目來(lái)源決定了企業(yè)項(xiàng)目管理內(nèi)容與層次的豐富性,且提升了項(xiàng)目管理的難度,而面對(duì)此管理形式,當(dāng)下科技型紡織企業(yè)項(xiàng)目管理面臨多重挑戰(zhàn),主要表現(xiàn)在:
1、項(xiàng)目選擇問(wèn)題。科技型紡織型企業(yè)項(xiàng)目來(lái)源較多,且隨著科技持續(xù)發(fā)展,其所面臨的研發(fā)項(xiàng)目課題、技術(shù)創(chuàng)新任務(wù)等越來(lái)越多;企業(yè)項(xiàng)目管理目的在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展;這就要求科技型紡織企業(yè)從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略角度選擇項(xiàng)目,并根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際確定項(xiàng)目管理里模式。
2、項(xiàng)目管理與職能管理相沖突。項(xiàng)目管理與傳統(tǒng)的職能管理具有很大差異,科技型紡織企業(yè)作為一種傳統(tǒng)企業(yè)基礎(chǔ)上的創(chuàng)新企業(yè),其發(fā)展重點(diǎn)在于科技創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、技術(shù)運(yùn)用上,因此,要保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展,必須處理好傳統(tǒng)職能管理與項(xiàng)目管理的關(guān)系。
3、管理內(nèi)容與層次的劃分及管理。以來(lái)源方向或內(nèi)外因劃分,大致分為企業(yè)自主研發(fā)的項(xiàng)目管理、與其他單位合作研發(fā)的項(xiàng)目管理和經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)而實(shí)施的項(xiàng)目管理,科技型紡織企業(yè)必須根據(jù)項(xiàng)目管理來(lái)源性質(zhì),設(shè)置相應(yīng)的管理層次,以強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理與外部合作的關(guān)系。
4、多項(xiàng)目管理問(wèn)題。科技型紡織企業(yè)所面臨的選擇越來(lái)越多,一段時(shí)期內(nèi)必定面對(duì)多重項(xiàng)目,這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),要集中應(yīng)對(duì)一個(gè)項(xiàng)目并非難事,但要同時(shí)處理多個(gè)項(xiàng)目,則需要企業(yè)做好資源、人才、項(xiàng)目管理模式選擇、管理方式調(diào)整等各種工作,這給企業(yè)項(xiàng)目管理帶來(lái)了重大挑戰(zhàn)。
三、科技型紡織企業(yè)完善項(xiàng)目管理的措施
1、轉(zhuǎn)變管理觀(guān)念,提升項(xiàng)目管理認(rèn)識(shí)
項(xiàng)目管理是企業(yè)管理的重要方式,尤其在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下,其已成為企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要一步。科技型紡織企業(yè)管理者應(yīng)全面認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理的重要性,將其與傳統(tǒng)職能管理模式向區(qū)別,尤其處理好項(xiàng)目管理與產(chǎn)品管理、經(jīng)營(yíng)管理之間的關(guān)系,將項(xiàng)目管理作為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略運(yùn)用到企業(yè)經(jīng)營(yíng)中。
科技型紡織企業(yè)項(xiàng)目管理可選性項(xiàng)目較多,項(xiàng)目管理中除對(duì)項(xiàng)目本身管理外,還應(yīng)對(duì)影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種因素進(jìn)行管理,如人員、資源配置、技術(shù)應(yīng)用等,這就要求管理者全面認(rèn)識(shí)項(xiàng)目管理的內(nèi)容,堅(jiān)持以“項(xiàng)目”為中心,以多元素協(xié)同管理為輔助,全面協(xié)調(diào)好企業(yè)與合作單位、企業(yè)與上級(jí)、企業(yè)內(nèi)部各因素之間的關(guān)系,進(jìn)而提升項(xiàng)目管理效果。
項(xiàng)目具有一次性特征,這一特征決定了項(xiàng)目管理模式不可套用,科技型紡織企業(yè)項(xiàng)目管理模式的確定必須依據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際、技術(shù)發(fā)展要求、項(xiàng)目特性,選擇最適宜項(xiàng)目進(jìn)行的管理方式,并對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制,保證項(xiàng)目如期進(jìn)行。
2、依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際,確定項(xiàng)目管理模式
項(xiàng)目管理模式大致分為基于職能活動(dòng)與基于生命周期的管理模式兩種;前者利用企業(yè)職能框架對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,便于利用熟練的員工,利于趨避成本、項(xiàng)目成員預(yù)期不穩(wěn)定問(wèn)題,但管理效率不佳;后者與項(xiàng)目管理本身規(guī)律相契合,能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目管理效率,但存在成本控制難度大、項(xiàng)目成員預(yù)期不穩(wěn)定弊端;因此,鑒于兩種管理模式優(yōu)劣勢(shì),科技型紡織企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際確定項(xiàng)目管理模式。
3、依據(jù)管理內(nèi)容,確定各層次職責(zé)
從企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目來(lái)源劃分來(lái)看,企業(yè)自主研發(fā)項(xiàng)目管理屬企業(yè)內(nèi)部循環(huán)系統(tǒng),可分為決策層、研發(fā)層、執(zhí)行層與服務(wù)層四個(gè)層次,項(xiàng)目管理過(guò)程中,每一層次必須根據(jù)職責(zé)要求、項(xiàng)目目標(biāo)發(fā)揮各自職能,這就要求項(xiàng)目管理充分調(diào)動(dòng)每一層次的主動(dòng)性,并以溝通機(jī)制強(qiáng)化各層次間的溝通。與其他單位合作研發(fā)項(xiàng)目管理面向與行業(yè)部門(mén)、科技部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的合作,為保證研發(fā)方了解項(xiàng)目進(jìn)程、規(guī)范各自職責(zé),企業(yè)必須強(qiáng)化與該單位的協(xié)作,除設(shè)置以上四個(gè)層次外,還需設(shè)置協(xié)調(diào)層,選用高素質(zhì)的協(xié)調(diào)人員,以提升協(xié)作性,促進(jìn)項(xiàng)目順利進(jìn)行。科技型紡織企業(yè)還需承擔(dān)由上級(jí)批準(zhǔn)、審核或下達(dá)的任務(wù)或項(xiàng)目,管理層除了設(shè)置以上四個(gè)層次外,還應(yīng)設(shè)置溝通層,以發(fā)揮溝通層在與上級(jí)聯(lián)絡(luò)中的中介作用,且將溝通層作用貫穿于項(xiàng)目批準(zhǔn)、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié),以保證項(xiàng)目研發(fā)、作業(yè)順利進(jìn)行。
4、把握實(shí)施程序,規(guī)范項(xiàng)目管理要求
科技型紡織企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)施程序包括選定課題、分析可行性、申報(bào)立項(xiàng)、實(shí)施與監(jiān)控、結(jié)題、評(píng)價(jià)鑒定、產(chǎn)品推廣與獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)七個(gè)環(huán)節(jié),項(xiàng)目管理要把握住各環(huán)節(jié)工作要求,規(guī)范每一環(huán)節(jié)行為,從而提升項(xiàng)目整體質(zhì)量。
(1)選定課題。課題選定是科技型紡織企業(yè)確定研發(fā)項(xiàng)目前提,首先,科技型紡織企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身研發(fā)能力選定課題,并將課題與企業(yè)和行業(yè)的技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)相連接,如所選課題與三年技術(shù)創(chuàng)新計(jì)劃、“十二五”規(guī)劃等技術(shù)發(fā)展要求相一致。其次,做好課題分析工作,確定課題實(shí)施的可靠性與可行性。最后,協(xié)同各方作用。課題確定需要企業(yè)、單位行政負(fù)責(zé)人、科研項(xiàng)目組、分管人及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的參與和配合,這就要求企業(yè)強(qiáng)化與各方面的交流,以提升課題的科學(xué)性。
(2)分析可行性。課題一旦確定就要進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析。分析中要求企業(yè)從技術(shù)、工程、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)等層面分析課題研究方向、內(nèi)容及配套條件分析,如市場(chǎng)需求、項(xiàng)目規(guī)模、研發(fā)工藝、資金、盈利率、設(shè)備選配等,確定課題對(duì)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的影響,從而提出該課題是否可行意見(jiàn),若可行則制定實(shí)施措施。
(3)申報(bào)立項(xiàng)。申報(bào)立項(xiàng)包括撰寫(xiě)、審核等程序,課題計(jì)劃書(shū)多由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或課題研發(fā)人撰寫(xiě)后上交,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由行政負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。其中合作研發(fā)、經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)的課題,其申報(bào)立項(xiàng)應(yīng)包括參與單位認(rèn)可、上報(bào)等待等環(huán)節(jié)。
(4)實(shí)施監(jiān)控。實(shí)施與監(jiān)控是項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),實(shí)施過(guò)程中要求研發(fā)團(tuán)隊(duì)依照課題計(jì)劃書(shū)落實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、研發(fā)資金、人力資源、技術(shù)設(shè)備等內(nèi)容;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要全面履行相關(guān)職責(zé),且對(duì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,以適時(shí)監(jiān)控、季度監(jiān)控、年度監(jiān)控等方式了解項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)狀,并核實(shí)上報(bào)進(jìn)度表,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展中的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出針對(duì)性措施,以保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。
(5)結(jié)題。在項(xiàng)目如期完成后及時(shí)啟動(dòng)結(jié)題程序,依據(jù)項(xiàng)目的開(kāi)展?fàn)顩r、完成情況、階段性進(jìn)展、創(chuàng)新手段、課題成果、重點(diǎn)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)效益、項(xiàng)目支出等進(jìn)行總結(jié),并形成工作報(bào)告。
(6)評(píng)價(jià)與鑒定。項(xiàng)目承擔(dān)單位提出項(xiàng)目鑒定申請(qǐng)后,上級(jí)主管部門(mén)對(duì)承擔(dān)單位提交的技術(shù)研制總結(jié)報(bào)告、設(shè)計(jì)圖、工藝圖、產(chǎn)品實(shí)樣及標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)威機(jī)構(gòu)檢測(cè)報(bào)告、用戶(hù)使用情況報(bào)告等材料進(jìn)行審定、驗(yàn)收,并對(duì)申報(bào)項(xiàng)目提出鑒定意見(jiàn)。
(7)產(chǎn)品推廣與獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)。在對(duì)研發(fā)產(chǎn)品使用狀況進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查后,對(duì)原創(chuàng)性、達(dá)到國(guó)際國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平的產(chǎn)品進(jìn)行獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào),應(yīng)用型科研型紡織企業(yè)可根據(jù)研發(fā)產(chǎn)品性質(zhì)申報(bào)基數(shù)發(fā)明獎(jiǎng)、基數(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)等。
四、結(jié)語(yǔ)
項(xiàng)目管理是科技型紡織企業(yè)管理的重要內(nèi)容,其作為一個(gè)系統(tǒng)化的工程,影響企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r;在當(dāng)下科技創(chuàng)新、行業(yè)改革的背景下,科技型紡織企業(yè)應(yīng)在全面項(xiàng)目管理作用、方式方法的基礎(chǔ)上,選定項(xiàng)目管理模式,并理清管理層次與內(nèi)容,加強(qiáng)管理的系統(tǒng)性與全面性,把握住關(guān)鍵環(huán)節(jié),進(jìn)而提升項(xiàng)目管理的實(shí)效性。
參考文獻(xiàn):
[1]韓建平.科技型紡織企業(yè)項(xiàng)目管理的思考與探索[J].上海紡織科技,2013(08).
【關(guān)鍵詞】 項(xiàng)目管理 科技型企業(yè) 過(guò)程評(píng)價(jià)
科技型企業(yè)的一個(gè)顯著特點(diǎn)是以科研為基礎(chǔ),集技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)服務(wù)為一體,由此決定科技企業(yè)科研項(xiàng)目管理的重要性。目前,在科研管理模式上主要注重在項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)檢查項(xiàng)目的完成情況和評(píng)定成果水平,存在著管理模式、過(guò)程評(píng)價(jià)不科學(xué),輕過(guò)程管理等問(wèn)題。為此,有必要探索一套適應(yīng)科技型企業(yè)特點(diǎn)的科研項(xiàng)目管理模式與過(guò)程評(píng)價(jià)模型。
一、科技型企業(yè)項(xiàng)目管理模式的制定
科技型企業(yè)內(nèi)部的科研項(xiàng)目管理過(guò)程可分為規(guī)劃、立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收、成果推廣五大階段。在“立項(xiàng)—驗(yàn)收”階段的管理流程中可采用里程碑式的項(xiàng)目管理程序,如圖1所示。這種程序的優(yōu)點(diǎn)是便于項(xiàng)目階段評(píng)審以及對(duì)進(jìn)度和成本進(jìn)行節(jié)點(diǎn)控制。在項(xiàng)目管理五個(gè)階段中每?jī)蓚€(gè)過(guò)程的交接都有可交付的成果,以供項(xiàng)目管理班子組織項(xiàng)目的自我評(píng)審以及接受上級(jí)部門(mén)的評(píng)審。
控制前移是這個(gè)模式的主要特點(diǎn),必須把控制的重點(diǎn)前移到項(xiàng)目立項(xiàng)和實(shí)施階段,并對(duì)其關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)。根據(jù)科技型企業(yè)的特點(diǎn),可在企業(yè)內(nèi)設(shè)立技術(shù)創(chuàng)新中心或在部門(mén)設(shè)立技術(shù)創(chuàng)新小組,重點(diǎn)科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人及技術(shù)創(chuàng)新小組應(yīng)在技術(shù)創(chuàng)新中心全職從事科研工作,非重點(diǎn)科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組其他成員可按工作分工的重要程度安排20%~60%的時(shí)間從事項(xiàng)目的研究工作,其他時(shí)間從事新技術(shù)推廣服務(wù)或其他工作,從而較好地解決了科研與新技術(shù)推廣創(chuàng)收的人力資源的合理組合及使用問(wèn)題。
二、建立科學(xué)的科技型企業(yè)項(xiàng)目?jī)?yōu)選決策模型
科技型企業(yè)科研項(xiàng)目評(píng)價(jià)應(yīng)遵循目標(biāo)導(dǎo)向、分類(lèi)實(shí)施、客觀(guān)公正、注重實(shí)效的原則。根據(jù)評(píng)價(jià)過(guò)程和評(píng)價(jià)原則可把科技型企業(yè)科研項(xiàng)目的評(píng)價(jià)體系分為三個(gè)關(guān)鍵評(píng)價(jià)點(diǎn):技術(shù)科研項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)價(jià)、技術(shù)科研項(xiàng)目執(zhí)行評(píng)價(jià)和技術(shù)科研項(xiàng)目完成評(píng)價(jià)。本文僅以項(xiàng)目立項(xiàng)優(yōu)選來(lái)分析如何實(shí)施項(xiàng)目?jī)?yōu)選評(píng)價(jià)管理。
1、建立科研項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
如何選擇評(píng)價(jià)指標(biāo)和確定權(quán)重值,對(duì)申報(bào)的科研項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)、客觀(guān)的評(píng)價(jià)和篩選是科研項(xiàng)目立項(xiàng)的關(guān)鍵之一。這關(guān)系到?jīng)Q策的正確性,關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展后勁與競(jìng)爭(zhēng)力。目前的評(píng)價(jià)體系一般是通過(guò)建立多層次的綜合評(píng)價(jià)體系,但這種體系缺乏直觀(guān)與可操作性。針對(duì)科技型企業(yè)的項(xiàng)目的特點(diǎn),在參考其他文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,本文建立了技型科研項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)價(jià)體系,包括立項(xiàng)依據(jù)與科學(xué)意義、技術(shù)價(jià)值分析、研究開(kāi)發(fā)資源、科研開(kāi)發(fā)條件、市場(chǎng)前景、法律分析和組織管理(見(jiàn)表1)。
(1)立項(xiàng)依據(jù)與科學(xué)意義。主要用來(lái)對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)進(jìn)行定性,包括與產(chǎn)業(yè)技術(shù)政策的一致性、研究目標(biāo)、國(guó)內(nèi)外現(xiàn)狀、與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一致性。
(2)技術(shù)價(jià)值分析。包括技術(shù)路線(xiàn)可行性、技術(shù)先進(jìn)性、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)程度、技術(shù)成果指標(biāo)水平和技術(shù)成果形式。
(3)研究開(kāi)發(fā)資源。包括國(guó)內(nèi)外技術(shù)支持、人才資源、資金資源和信息資源。
(4)研究開(kāi)發(fā)條件。包括項(xiàng)目組人員素質(zhì)、設(shè)備儀器情況和相關(guān)科技成果。
(5)市場(chǎng)前景。包括產(chǎn)業(yè)化前景、應(yīng)用推廣領(lǐng)域、成果轉(zhuǎn)化程度、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)可行性。
(6)法律分析。包括項(xiàng)目保密性和項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。
(7)組織管理能力。包括管理能力、團(tuán)隊(duì)合作和經(jīng)費(fèi)使用。
2、應(yīng)用層次分析法求出指標(biāo)權(quán)重
層次分析法(簡(jiǎn)稱(chēng)AHP)是由美國(guó)匹茲堡大學(xué)著名運(yùn)籌學(xué)家A.L.Saaty于上世紀(jì)70年代中期提出的。它為分析復(fù)雜的社會(huì)系統(tǒng)、對(duì)定性問(wèn)題作定量分析提供了一種簡(jiǎn)潔的方法。該方法目前在許多決策規(guī)劃中得到應(yīng)用,本系統(tǒng)也采用此方法進(jìn)行研究,采用層次分析法與專(zhuān)家咨詢(xún)結(jié)合計(jì)算指標(biāo)權(quán)重。層次分析法的計(jì)算步驟如下。
(1)對(duì)問(wèn)題所涉及的因素進(jìn)行分類(lèi),建立指標(biāo)體系。
(2)根據(jù)指標(biāo)體系構(gòu)造各因素相互聯(lián)系的層次模型。
(3)構(gòu)造比較判斷矩陣,對(duì)同一層次的各因素通過(guò)兩兩比較,確定出相對(duì)于上一層的各目標(biāo)的權(quán)重,并進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。
(4)計(jì)算組合權(quán)重,即得到各指標(biāo)的相對(duì)權(quán)重。本文的判斷矩陣根據(jù)專(zhuān)家咨詢(xún)得到,矩陣計(jì)算采用層次分析法計(jì)算軟件計(jì)算得出,通過(guò)計(jì)算得出指標(biāo)的各個(gè)權(quán)重。
3、基于TOPSIS的優(yōu)選決策評(píng)價(jià)模型
目前企業(yè)在進(jìn)行科研項(xiàng)目立項(xiàng)決策時(shí)多使用層次分析法(AHP)、人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)法(ANN)和模糊綜合評(píng)價(jià)法,而這三種方法對(duì)科技企業(yè)并不適用。層次分析法和人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)法因子多計(jì)算復(fù)雜,不便于企業(yè)實(shí)際操作。模糊綜合評(píng)價(jià)法是目前科技企業(yè)使用最普遍的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)方法,但由于該方法是一種線(xiàn)性加權(quán)平均法,得出的各方案評(píng)判值趨于平均,評(píng)判值相差不大,數(shù)值離散性小,難以做出決策。因此,在充分考慮科技企業(yè)科研項(xiàng)目特點(diǎn)和可操作性的基礎(chǔ)上,本文選取TOPSIS法作為評(píng)價(jià)方法。
(1)TOPSIS法評(píng)價(jià)原理簡(jiǎn)介。TOPSIS法(Technique for Order Preference by Similarity to Ideal Solution)是一種距離綜合評(píng)價(jià)法,也稱(chēng)逼近理想解排序法。TOPSIS法的優(yōu)點(diǎn)是能對(duì)各決策方案進(jìn)行排序比較,利用基于標(biāo)準(zhǔn)化后的原始數(shù)據(jù)矩陣,找出有限方案中的最優(yōu)方案和最劣方案,然后獲得某一方案與最優(yōu)方案和最劣方案間的距離,從而得出該方案與最優(yōu)方案的接近程度,最后依據(jù)相對(duì)接近度的大小對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果排序。其中最優(yōu)值向量和最劣值向量分別由各評(píng)價(jià)指標(biāo)的最優(yōu)值和最劣值構(gòu)成。
(2)基于TOPSIS法的科研項(xiàng)目評(píng)價(jià)模型。在科研項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)與指標(biāo)權(quán)重值已定的情況下,假設(shè)有n個(gè)被評(píng)價(jià)的科研項(xiàng)目,有p個(gè)目標(biāo)指標(biāo)對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià),每個(gè)目標(biāo)指標(biāo)的權(quán)重值為Wj,有R個(gè)專(zhuān)家參與科研項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)價(jià)。運(yùn)用TOPSIS法建立科研項(xiàng)目評(píng)價(jià)模型步驟如下:
第一步,列出評(píng)價(jià)專(zhuān)家依據(jù)評(píng)價(jià)指標(biāo)對(duì)n個(gè)被評(píng)價(jià)科研項(xiàng)目的數(shù)據(jù)矩陣X:
X=X11 X12 … X1pX21 X22 … X2p … … …Xn1 Xn2 … Xnp
第二步,對(duì)上述數(shù)據(jù)進(jìn)行歸一化處理,得到歸一化后的數(shù)據(jù)矩陣Z:
Z=Z11 Z12 … Z1pZ21 Z22 … Z2p … … …Zn1 Zn2 … Znp
其中元素Zij計(jì)算如下:
Zij=
(其中 i=1,2,…n; j=1,2,…,p)
第三步,確定被評(píng)價(jià)項(xiàng)目的指標(biāo)最優(yōu)值和最劣值,分別構(gòu)成最優(yōu)值向量Z+和最劣值向量Z-。
Z+=(Z,Z,…,Z);Z-=(Z,Z,…,Z),其中
Z=max(Z1j,Z2j,…,Znj)(j=1,2,…,p);Z=min
(Z1j,Z2j,…,Znj)(j=1,2,…,p)
第四步,計(jì)算各被評(píng)價(jià)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)指標(biāo)值與最優(yōu)值和最劣值的距離。
D=,D=
(Wj為對(duì)應(yīng)的權(quán)重值)
第五步,計(jì)算各被評(píng)價(jià)項(xiàng)目與最優(yōu)值的相對(duì)接近程度。
Ci=(i=1,2,…,n)
第六步,對(duì)相對(duì)接近程度進(jìn)行從大到小排序。Ci越大,表明被評(píng)價(jià)的科研項(xiàng)目越接近最優(yōu)水平,該科研項(xiàng)目越優(yōu);反之,則越劣。
三、結(jié)論
科研項(xiàng)目管理是科技型企業(yè)取得良好效益與可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,確立正確的管理模式與項(xiàng)目過(guò)程管理是保證項(xiàng)目商業(yè)化效益的前提。本文通過(guò)里程碑式的管理程序,并采用TOPSIS法對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程評(píng)價(jià),旨在有效地簡(jiǎn)化科研項(xiàng)目管理程序,提升項(xiàng)目管理質(zhì)量。
【參考文獻(xiàn)】
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一、項(xiàng)目管理相關(guān)內(nèi)容概述
企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要目標(biāo)是企業(yè)人事管理。具體來(lái)說(shuō),就是要管理相關(guān)人員,涉及崗位規(guī)劃,員工工作的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范;而是對(duì)各種事務(wù)的內(nèi)部管理,涉及到各個(gè)崗位和環(huán)節(jié)應(yīng)遵循指導(dǎo)方針,具體過(guò)程,具體內(nèi)容,達(dá)到程度等。雖然管理的對(duì)象是人,但是管理的主體也是由人構(gòu)成的,在管理者管理項(xiàng)目的實(shí)際過(guò)程中,管理制度發(fā)揮著不可忽視的重要作用。
項(xiàng)目管理制度的主要原則是:第一,規(guī)范化原則。對(duì)于一個(gè)大的系統(tǒng)來(lái)說(shuō),其最大的作用是對(duì)各種職位的企業(yè)員工的業(yè)務(wù)活動(dòng)建立標(biāo)準(zhǔn)化要求,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的動(dòng)態(tài)穩(wěn)定發(fā)展。在具體的企業(yè)科研項(xiàng)目管理活動(dòng)方面,項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)的變化和科技創(chuàng)新制度的自身改變不能解釋規(guī)范本身的科學(xué)性和合理性,因此,必須要調(diào)整項(xiàng)目發(fā)展和變化的穩(wěn)定性標(biāo)準(zhǔn)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,管理標(biāo)準(zhǔn)必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要進(jìn)行階段評(píng)估調(diào)整,以滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要。二,效能化原則。由于各個(gè)業(yè)務(wù)正在不斷發(fā)展,但取得的成果不盡相同,項(xiàng)目管理體系也必須不斷創(chuàng)新,確保工作活動(dòng)的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。同時(shí)企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展情況不斷創(chuàng)新,是項(xiàng)目管理體系實(shí)現(xiàn)合理化和科學(xué)依據(jù)的重要實(shí)踐。隨著管理活動(dòng)的規(guī)范化和各種創(chuàng)新活動(dòng)的實(shí)施,項(xiàng)目管理體系本身需要不斷完善,企業(yè)管理體系的發(fā)展需要以一定的標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),將管理體系和主體的使用范圍必須加強(qiáng)作用標(biāo)準(zhǔn)化不斷創(chuàng)新的標(biāo)準(zhǔn)。
二、科研項(xiàng)目中科技微創(chuàng)新制度的應(yīng)用
通常情況下,我們所講的科技微創(chuàng)新制度指的是涉及到科研課題、生產(chǎn)技術(shù)以及微型創(chuàng)新技術(shù)等方面的管理制度。有相關(guān)報(bào)道指出,當(dāng)前因缺乏制度導(dǎo)致技術(shù)活動(dòng)無(wú)法落實(shí)而導(dǎo)致的資源浪費(fèi)已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的重要因素。在造成資源浪費(fèi)的同時(shí),也會(huì)對(duì)企業(yè)職工的工作熱情做成極大的消極作用。針對(duì)這一問(wèn)題,企業(yè)要結(jié)合各自發(fā)展的實(shí)際情況,在激發(fā)員工的創(chuàng)新潛能方面加大投入力度,不斷加強(qiáng)監(jiān)管,從而形成長(zhǎng)效、合理的微創(chuàng)新制度、新規(guī)范,并在動(dòng)態(tài)中不斷修正、完善;同時(shí),不斷調(diào)整經(jīng)費(fèi)使用和硬件設(shè)施的配備結(jié)構(gòu),從而推動(dòng)科技微創(chuàng)各項(xiàng)新活動(dòng)的發(fā)展與進(jìn)步,為活動(dòng)開(kāi)展打下良好的基礎(chǔ),從而有效地保證各項(xiàng)管理工作的有效落實(shí)。為了更好的制定項(xiàng)目管理制度,保障制度運(yùn)行,我們需要注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。
一是制定合理的支出制度。科研項(xiàng)目的項(xiàng)目立項(xiàng)和成果均有資金的支持,為企業(yè)消除資金方面的擔(dān)憂(yōu)。但是在沒(méi)有立項(xiàng)和取得結(jié)果之前,技術(shù)研究是沒(méi)有經(jīng)濟(jì)支持的,這對(duì)企業(yè)員工來(lái)說(shuō)不利于動(dòng)員他們的積極性。因此企業(yè)應(yīng)以科技型微創(chuàng)新項(xiàng)目為目標(biāo),制定適當(dāng)?shù)馁Y金體系和使用計(jì)劃,給予科技創(chuàng)新體系相應(yīng)的財(cái)政支持,這不僅有利于科技項(xiàng)目的發(fā)展,更有利于動(dòng)員工作人員的熱情,從而從人員上保障制度的運(yùn)行。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;技術(shù)支撐
科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新資金項(xiàng)目管理系統(tǒng)遵循創(chuàng)新基金的管理要求,采取政府部門(mén)決策和監(jiān)督、專(zhuān)家咨詢(xún)和指導(dǎo)、基金管理機(jī)構(gòu)組織和實(shí)施的“三位一體”的管理模式,實(shí)現(xiàn)政府決策與專(zhuān)家咨詢(xún)緊密結(jié)合、決策監(jiān)督與管理實(shí)施相對(duì)分離,各盡其責(zé)、互相制約、互相監(jiān)督的管理特點(diǎn)和運(yùn)行機(jī)制。
通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè),全面提升信息化水平,強(qiáng)化電子政務(wù)能力,實(shí)現(xiàn)對(duì)科技型中小企業(yè)的貼近服務(wù);進(jìn)一步規(guī)范科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新資金項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)審及后期管理,減低材料制作難度,簡(jiǎn)化申報(bào)流程,增強(qiáng)地方管理部門(mén)的參與程度和管理作用,提高管理效率。
一、系統(tǒng)目標(biāo)
借鑒國(guó)家中小企業(yè)創(chuàng)新基金管理系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新資金實(shí)際管理情況,建設(shè)科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新資金項(xiàng)目管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新資金管理從項(xiàng)目申報(bào)、審核、受理、評(píng)審、監(jiān)理、驗(yàn)收等全過(guò)程一站式業(yè)務(wù)流程網(wǎng)上辦理。為加強(qiáng)支持科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新資金管理,提高資金使用效益,促進(jìn)科技型中小企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展提供技術(shù)支撐。
二、建設(shè)原則
(一)遵循安全性、可靠性原則
系統(tǒng)支撐較大并發(fā)用戶(hù)同時(shí)進(jìn)行瀏覽、交互、檢索文檔等與數(shù)據(jù)庫(kù)的交互式的操作,并且相對(duì)占用較少的硬件資源。當(dāng)意外事件發(fā)生時(shí),能通過(guò)快速的應(yīng)急處理,實(shí)現(xiàn)故障修復(fù),保證數(shù)據(jù)的完整性,避免丟失重要數(shù)據(jù)。系統(tǒng)建設(shè)將充分考慮系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)的應(yīng)變能力和容錯(cuò)能力,確保系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)反應(yīng)快速、安全可靠。
(二)實(shí)用性和易用性原則
系統(tǒng)具有一致的、友好的客戶(hù)化界面,具有實(shí)際可操作性,使用戶(hù)能夠快速掌握系統(tǒng)的使用,用戶(hù)終端全部采用瀏覽器方式。具有快速部署、零客戶(hù)端維護(hù)、操作簡(jiǎn)便的特點(diǎn),具有易用性。
(三)成熟和先進(jìn)性兼顧
在項(xiàng)目管理系統(tǒng)的技術(shù)選擇上,始終兼顧成熟和先進(jìn)性,選擇當(dāng)前國(guó)際上先進(jìn)、成熟而又實(shí)用的技術(shù),在滿(mǎn)足系統(tǒng)各項(xiàng)功能穩(wěn)定運(yùn)行基礎(chǔ)上體現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新,不盲目、片面追求技術(shù)的先進(jìn)性。
(四)可擴(kuò)展、易擴(kuò)展原則
系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的SSH軟件開(kāi)發(fā)架構(gòu),嚴(yán)格按照表現(xiàn)層、邏輯層、數(shù)據(jù)層進(jìn)行程序設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),方便日后代碼維護(hù)以及新功能模塊的植入。在數(shù)據(jù)的擴(kuò)展上,利用系統(tǒng)后臺(tái)可視化的工作界面,進(jìn)行數(shù)據(jù)的增加,或通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具,創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫(kù)、詞典。在應(yīng)用的擴(kuò)展上,具有良好的外接接口,將來(lái)隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)充,整個(gè)系統(tǒng)中能夠方便地添加新的業(yè)務(wù)模塊。
三、系統(tǒng)用戶(hù)分析
項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要有以下幾類(lèi)用戶(hù):
(1)領(lǐng)導(dǎo)用戶(hù)。查看科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新資金項(xiàng)目數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、監(jiān)理數(shù)據(jù)、驗(yàn)收項(xiàng)目、歷史項(xiàng)目,掌握統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)。
(2)管理用戶(hù)。主要為科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新資金管理中心的工作人員,根據(jù)各自職能及管理員分配的權(quán)限,在系統(tǒng)中進(jìn)行審核管理、評(píng)審管理、立項(xiàng)管理、項(xiàng)目推薦、合同管理、項(xiàng)目監(jiān)理、驗(yàn)收管理、信息查詢(xún)、匯總、統(tǒng)計(jì)分析等操作。
(3)市(縣)科技管理部門(mén)用戶(hù)。負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)企業(yè)申報(bào)項(xiàng)目推薦、合同數(shù)據(jù)的審核、項(xiàng)目監(jiān)理(半年報(bào)、年報(bào))、組織項(xiàng)目驗(yàn)收及驗(yàn)收數(shù)據(jù)審核等工作。
(4)專(zhuān)家用戶(hù)。負(fù)責(zé)評(píng)審中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新資金項(xiàng)目,根據(jù)評(píng)審要求、評(píng)審時(shí)間,閱讀項(xiàng)目材料、填寫(xiě)評(píng)價(jià)表、打印、簽字、提交,完成評(píng)審或項(xiàng)目驗(yàn)收工作。
(5)企業(yè)用戶(hù)。全省范圍內(nèi)的科技型中小企業(yè)用戶(hù),可在線(xiàn)填報(bào)項(xiàng)目申請(qǐng)材料,立項(xiàng)后填寫(xiě)合同書(shū),項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中可以定期在線(xiàn)填寫(xiě)項(xiàng)目監(jiān)理半年報(bào)、年報(bào),項(xiàng)目建設(shè)完成后可以在線(xiàn)填寫(xiě)驗(yàn)收材料。企業(yè)用戶(hù)是本系統(tǒng)用戶(hù)的主體。
四、系統(tǒng)功能分析
科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新資金項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)對(duì)一般創(chuàng)新項(xiàng)目、科技小巨人項(xiàng)目、服務(wù)體系建設(shè)項(xiàng)目三大類(lèi)項(xiàng)目進(jìn)行申報(bào)、評(píng)審、監(jiān)理、驗(yàn)收管理等一站式業(yè)務(wù)流程網(wǎng)上辦理。
(一)項(xiàng)目申報(bào)管理
通過(guò)項(xiàng)目申報(bào)管理,企業(yè)可以申報(bào)新項(xiàng)目、修改項(xiàng)目、刪除廢項(xiàng)目。申報(bào)項(xiàng)目確認(rèn)不再修改后,提交給管理部門(mén)審核。管理部門(mén)審核通過(guò)后的項(xiàng)目,可以打印正式紙質(zhì)材料。
(二)申報(bào)項(xiàng)目認(rèn)證
企業(yè)將填寫(xiě)完畢的申報(bào)材料發(fā)送后,管理部門(mén)對(duì)企業(yè)申報(bào)的項(xiàng)目附件材料進(jìn)行核實(shí)、查驗(yàn)。同時(shí),對(duì)企業(yè)填寫(xiě)的項(xiàng)目申報(bào)材料進(jìn)行審查,對(duì)于申報(bào)材料中出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題,指導(dǎo)企業(yè)調(diào)整并完善申報(bào)材料、打印申報(bào)材料正式版本。最后,對(duì)認(rèn)證過(guò)的項(xiàng)目填寫(xiě)認(rèn)證意見(jiàn),并將項(xiàng)目發(fā)送到科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新資金管理中心。
(三)項(xiàng)目受理
科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新資金管理中心用戶(hù)將在項(xiàng)目受理環(huán)節(jié)查看到這些項(xiàng)目。在受理階段,科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新資金管理中心用戶(hù)可做形式審查等方面的工作并給出相關(guān)結(jié)論,依據(jù)這些結(jié)論,項(xiàng)目轉(zhuǎn)發(fā)到對(duì)應(yīng)的角色進(jìn)行處理。根據(jù)工作要求,處理結(jié)果分為:受理通過(guò)、發(fā)送至評(píng)審環(huán)節(jié),受理暫緩,受理不通過(guò)、項(xiàng)目退回,不予受理、項(xiàng)目不符合相關(guān)要求。
(四)項(xiàng)目評(píng)審管理
受理通過(guò)的項(xiàng)目進(jìn)入評(píng)審管理環(huán)節(jié),完成評(píng)審項(xiàng)目確定、專(zhuān)家選擇、專(zhuān)家評(píng)審項(xiàng)目、查看專(zhuān)家評(píng)審意見(jiàn),處理重復(fù)申報(bào)項(xiàng)目等有關(guān)項(xiàng)目評(píng)審管理方面的內(nèi)容。
(五)項(xiàng)目立項(xiàng)
項(xiàng)目管理通過(guò)后,進(jìn)入項(xiàng)目立項(xiàng)管理,由管理部門(mén)填寫(xiě)立項(xiàng)意見(jiàn)、立項(xiàng)金額。立項(xiàng)后的項(xiàng)目才能進(jìn)行合同簽訂。
(六)項(xiàng)目合同管理
科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新資金管理部門(mén)組織企業(yè)完成立項(xiàng)合同簽訂工作。一是合同信息的填寫(xiě),由企業(yè)完成項(xiàng)目合同的填寫(xiě);二是合同信息審核,通過(guò)信息查看合同內(nèi)容情況,審核、協(xié)助企業(yè)完成合同的簽訂工作。
(七)合同變更
合同生效,項(xiàng)目進(jìn)入監(jiān)理期后,如果需要修改合同內(nèi)容,則需要啟動(dòng)合同變更流程。
(八)項(xiàng)目監(jiān)理
企業(yè)在項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi)需要上報(bào)半年報(bào)和年報(bào)。在半年報(bào)與年報(bào)執(zhí)行期間,項(xiàng)目執(zhí)行企業(yè)通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)將項(xiàng)目的執(zhí)行情況上報(bào)到市(縣)科技管理部門(mén),科技管理部門(mén)按照企業(yè)項(xiàng)目原來(lái)的執(zhí)行進(jìn)度,檢查、審核企業(yè)所報(bào)材料的完整性與真實(shí)性。并將審核結(jié)論及立項(xiàng)企業(yè)上報(bào)數(shù)據(jù)與材料提交到管理中心。
(九)項(xiàng)目驗(yàn)收
企業(yè)在項(xiàng)目合同到期前2個(gè)月啟動(dòng)項(xiàng)目驗(yàn)收的工作。企業(yè)填寫(xiě)好后提交驗(yàn)收申請(qǐng)表,科技管理部門(mén)逐級(jí)審核企業(yè)提交驗(yàn)收申請(qǐng)材料并給出審核意見(jiàn)。驗(yàn)收會(huì)后進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)信息的錄入、審核。
(十)專(zhuān)家信息管理
專(zhuān)家信息管理包括專(zhuān)家信息維護(hù)、專(zhuān)家密碼維護(hù)和推薦專(zhuān)家三部分功能。