時間：2023-07-03 09:40:52
緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發(fā)表網(wǎng)為您精選了8篇圖書資產(chǎn)管理，愿這些內(nèi)容能夠啟迪您的思維，激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
目前，高校圖書資產(chǎn)分布廣泛，需要在管理機制上進行科學(xué)設(shè)置，達到管理有序，確保圖書資產(chǎn)不遺失，實現(xiàn)高校圖書資產(chǎn)共享，更好發(fā)揮其價值。一般來說，高校圖書資產(chǎn)管理管理機制涵蓋管理體系、管理責(zé)任以及管理方案等方面內(nèi)容。
（一）完善管理體系
針對高校圖書資產(chǎn)的涵蓋范圍，主要包含圖書館圖書資產(chǎn)、院系資料室圖書資產(chǎn)以及由科研經(jīng)費購置的散落于科研人員個人手中的零星圖書資產(chǎn)。當(dāng)前，部分高校以“總館-分館”模式實現(xiàn)了圖書館與院系資料室之間的整合，但不少高校仍然是相對獨立，圖書館與院系資料室之間缺乏有效合作，不利于高校圖書資產(chǎn)的共建共享，而且存在資源的重復(fù)購置。同時，對于由科研經(jīng)費購置的散落于科研人員個人手中的零星圖書資產(chǎn)，目前缺乏有效的監(jiān)管，處于監(jiān)管失控狀態(tài)。為此，為了對高校圖書資產(chǎn)進行整體性的管理，確保高校圖書資產(chǎn)的保值增值和資源共享，應(yīng)當(dāng)加快構(gòu)建高校圖書資產(chǎn)管理體系，使得三部分圖書資產(chǎn)得到科學(xué)管理，做到應(yīng)管盡管，同時明確管理主體。具體來說，可以考慮從三方面構(gòu)建高校圖書資產(chǎn)管理體系：一是設(shè)立學(xué)校層面由主管校長負責(zé)的高校圖書資產(chǎn)管理委員會，負責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)全校圖書資產(chǎn)管理；二是設(shè)立具體的圖書資產(chǎn)管理管理主體，統(tǒng)一負責(zé)全校圖書資產(chǎn)管理，可以由校圖書館負責(zé)，也可以由校國有資產(chǎn)管理部門負責(zé)；三是進行合理分工，將各類圖書納入管理范圍，由不同主體進行科學(xué)管理，一般來說，圖書館圖書資產(chǎn)由圖書館負責(zé)監(jiān)管，院系資料室及院系教師科研經(jīng)費支出購置圖書資產(chǎn)由院系資料室負責(zé)監(jiān)管。
（二）明確管理責(zé)任
高校圖書館資產(chǎn)范圍廣，類型多，高校不僅需要制定科學(xué)的管理機制，而且需要對各管理主體進行責(zé)任明確，確保管理機制有效運轉(zhuǎn)。為此，我們必須針對高校圖書資產(chǎn)管理體系中的各具體管理主體，制定具有可操作性的管理方案，對各管理主體的管理責(zé)任進行制度化確定，確保責(zé)任明確，保障高校圖書館資產(chǎn)的科學(xué)化管理，充分發(fā)揮圖書資產(chǎn)的效用。學(xué)校圖書資產(chǎn)管理委員會一般由學(xué)校主管（副）校長擔(dān)任主任委員，圖書館負責(zé)人、國資委負責(zé)人（或財務(wù)處負責(zé)人或設(shè)備處負責(zé)人）擔(dān)任副主任委員，各院系及相關(guān)部處負責(zé)人擔(dān)任委員。為了有效運轉(zhuǎn)，該委員會應(yīng)當(dāng)指定學(xué)校圖書館或國資委等單位作為掛靠單位，同時在掛靠單位設(shè)立辦公室，負責(zé)學(xué)校圖書資產(chǎn)管理委員會的日常工作。一般來說，該委員會主要負責(zé)制定全校性的圖書資產(chǎn)管理原則、年度圖書資產(chǎn)采購計劃、重大圖書資產(chǎn)采購論證、大批量圖書資產(chǎn)采購招標、院系資料室圖書采購計劃的審批、各系統(tǒng)圖書資產(chǎn)的剔舊審批、學(xué)校各系統(tǒng)圖書資產(chǎn)的共享機制等。大學(xué)圖書館圖書資產(chǎn)是高校圖書資產(chǎn)的主體部分，一般由校圖書館按照國有資產(chǎn)管理要求全權(quán)負責(zé)其圖書采購與管理，并通過制定嚴格的采購制度和管理制度建立約束機制；相對獨立的院系資料室圖書由大學(xué)圖書館聯(lián)合校國資管理機構(gòu)進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，院系資料室負責(zé)日常管理；納入學(xué)校圖書館管理系統(tǒng)的院系資料室由大學(xué)圖書館按照“總館-分館”模式進行管理；院系師生通過課題經(jīng)費購置的零星圖書由院系資料室按照學(xué)校圖書資產(chǎn)管理委員會確立的采購規(guī)程與原則進行指導(dǎo)和管理，可考慮納入院系資料室館藏，由在校在職師生個人保存或資料室保存。
（三）制定管理方案
無論是何種管理體制，也無論涉及多少管理主體，均需要制定符合學(xué)校圖書資產(chǎn)現(xiàn)狀和國有資產(chǎn)管理原則且具有可操作性的圖書資產(chǎn)管理方案。該管理方案一般應(yīng)有校圖書資產(chǎn)管理委員會等全校性圖書資產(chǎn)管理機構(gòu)負責(zé)牽頭規(guī)劃制定，主體內(nèi)容由校圖書館負責(zé)制定涵蓋圖書采購程序、圖書管理制度、圖書館崗位職責(zé)等的管理方案，確保圖書館的有效運轉(zhuǎn)和圖書資產(chǎn)的采購、管理等，加強圖書館圖書資產(chǎn)的管理、核算和監(jiān)督，有效防止圖書館圖書資產(chǎn)的流失。
二、高校圖書資產(chǎn)管理制度保障
作為國有資產(chǎn)重要組成部分的高校圖書資產(chǎn)管理，應(yīng)該嚴格遵守相關(guān)法律規(guī)章，通過制定科學(xué)有效的管理制度，使得高校圖書資產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，確保高校圖書資產(chǎn)的采購、保管、利用、剔舊等圖書資產(chǎn)管理活動有章可循，有法可依。遺憾的是，國內(nèi)“至今沒有一套完整的高等院校圖書資產(chǎn)的管理法規(guī)，使得高校圖書資產(chǎn)管理無章可循，無法可依。管理模式和管理制度還滯后于圖書資產(chǎn)的質(zhì)量、數(shù)量和結(jié)構(gòu)的變化”，各種賬實不符、家底不清、有賬無物、有物無賬等混亂現(xiàn)象較為普遍，難以進行實際評估，不能充分地體現(xiàn)圖書資產(chǎn)的真實價值，迫切需要通過構(gòu)建高校圖書資產(chǎn)制度化管理體系，確保高校圖書資產(chǎn)管理規(guī)范、圖書產(chǎn)權(quán)明晰、資源配置合理。
（一）加強圖書館制度建設(shè)，確保圖書館圖書資產(chǎn)管理制度化
圖書館圖書資產(chǎn)是高校圖書資產(chǎn)的重中之重，確保圖書館圖書資產(chǎn)的規(guī)范管理是實現(xiàn)全校圖書資產(chǎn)規(guī)范管理的前提，為此，必須強化圖書館制度建設(shè)，從圖書資產(chǎn)管理制度化管理視角，健全圖書館規(guī)章制度，減少圖書館圖書資產(chǎn)從采訪、編目到流通這一交接環(huán)節(jié)中的流失，全面實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一編目、統(tǒng)一加工、統(tǒng)一借閱制度,規(guī)范驗收程序，按照國有資產(chǎn)核算制度原則，將館藏圖書固定資產(chǎn)完整地納入國有資產(chǎn)制度化管理軌道。同時，切實加強館藏圖書借閱制度化管理，確保圖書館圖書采購、驗收、典藏、借閱、剔舊、報廢等圖書全程管理規(guī)范化、制度化，進一步完善與健全高校圖書館固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度，使設(shè)備購置、驗收入賬、使用、處置、報廢等方面有章可循，有規(guī)可查，違章可究，不斷完善圖書館圖書資產(chǎn)管理體制，建立科學(xué)的圖書館圖書資產(chǎn)管理運行機制，合理配置圖書館館藏圖書資源，保證圖書資料資源的連續(xù)性、完整性、完好性、共享性。
（二）強化對各種不同渠道獲得的圖書資產(chǎn)建立相應(yīng)的管理制度
目前，對高校學(xué)科建設(shè)經(jīng)費、科研項目經(jīng)費以及相關(guān)專項經(jīng)費中購置的大量圖書資產(chǎn)的管理在高校圖書資產(chǎn)管理過程中往往容易被忽視，重視不夠，容易導(dǎo)致這部分圖書資產(chǎn)管理的混亂和造成國有資產(chǎn)的流失，也不利于圖書資源的共建共享，特別是部分用科研經(jīng)費采購的圖書，過去往往長期放在少數(shù)科研人員手里,易造成丟失，應(yīng)制訂一個統(tǒng)一的管理制度,指定專人管理,及時登記,及時處理,既保證科研人員能及時利用，又保證資料不流失。為此，筆者認為，高校國有資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)在加強圖書館圖書資產(chǎn)制度化管理的同時，協(xié)同學(xué)校設(shè)備處、財務(wù)處、科研處、學(xué)科辦等部處，制定嚴格規(guī)范、科學(xué)有效的高校學(xué)科建設(shè)經(jīng)費、科研項目經(jīng)費等項目經(jīng)費中購買的圖書資產(chǎn)管理制度。考慮到制度的可操作性，部分高校規(guī)定由本校圖書館負責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管理這一部分圖書資產(chǎn)的管理職能，明確其職責(zé)和權(quán)利，將全校各類經(jīng)費所購置的文獻統(tǒng)一納入圖書館的管理系統(tǒng)中，并針對不同的情況分門別類地進行對待和處理。如南京農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館，對所有各類經(jīng)費所購置的圖書一律納入計算機管理系統(tǒng)中；建立了相應(yīng)的館藏地,制定了對其館藏地不設(shè)借閱數(shù)量和借閱期限限制的流通規(guī)則；但當(dāng)借閱者離校和退休時，則必須歸還其所借閱的圖書，這樣既保證了全校范圍內(nèi)圖書資產(chǎn)不會流失，也方便了圖書館對資產(chǎn)的管理，取得了較好的效果。
三、高校圖書資產(chǎn)管理技術(shù)保障
當(dāng)前，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，各高校圖書館也在信息化的推動下大力推進數(shù)字圖書館建設(shè)，圖書資產(chǎn)的入館后管理成果納入圖書管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了信息化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化管理，基本實現(xiàn)了圖書館資產(chǎn)的數(shù)字化管理，使得圖書采購進館后，圖書的編目、典藏、借閱、剔舊等在線處理，使得圖書資產(chǎn)的變動能夠在圖書管理系統(tǒng)中得到及時、有效的揭示。通過技術(shù)手段實現(xiàn)高校圖書資產(chǎn)的科學(xué)管理是未來高校圖書資產(chǎn)管理的必經(jīng)之路。
（一）強化技術(shù)意識，掌握圖書管理系統(tǒng)平臺的應(yīng)用現(xiàn)狀
高校圖書資產(chǎn)管理部門必須要樹立技術(shù)意識，對業(yè)界當(dāng)前技術(shù)管理動態(tài)具有高度的敏感性，揭示了解國內(nèi)外高校圖書資產(chǎn)信息化管理的最新狀況和發(fā)展趨勢。由于高校圖書資產(chǎn)范圍廣，不僅僅包含高校圖書館圖書資產(chǎn)，而且涉及各類課題經(jīng)費支付獲取的圖書資產(chǎn)，且分布比較分散，散落于各院系資料室（或分館）以及師生個人手中，按照傳統(tǒng)管理手段，難以有效揭示現(xiàn)有圖書資產(chǎn)的分布現(xiàn)狀，更不利于高校圖書資產(chǎn)的共享。為此，為適應(yīng)當(dāng)前信息網(wǎng)絡(luò)社會的深入發(fā)展以及圖書館網(wǎng)絡(luò)化、自動化管理的趨勢，高校圖書資產(chǎn)的管理應(yīng)該主動順應(yīng)信息發(fā)展趨勢，自覺樹立技術(shù)自覺，及時掌握高校圖書管理系統(tǒng)平臺的應(yīng)用現(xiàn)狀，結(jié)合本校圖書資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和圖書資產(chǎn)的分布狀況，通過與學(xué)校科研部門、信息服務(wù)部門、財務(wù)管理部門、國有資產(chǎn)管理部門以及校圖書館、各院系等多部門密切協(xié)作，規(guī)劃出臺符合各學(xué)校自身發(fā)展現(xiàn)狀的具有可操作性的圖書資產(chǎn)技術(shù)管理方案，明確責(zé)任主體及其具體責(zé)任，確保全校在圖書資產(chǎn)技術(shù)管理問題上統(tǒng)一認識與協(xié)作推進。
（二）整合技術(shù)平臺，實現(xiàn)全校圖書資產(chǎn)的統(tǒng)一揭示和管理
隨著我國現(xiàn)代化技術(shù)的不斷提高和普及，各高校也在不斷運用信息化技術(shù)手段提高各部門的管理質(zhì)量，縱觀當(dāng)前高校圖書資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀，各高校圖書館基本上均實現(xiàn)了圖書資產(chǎn)的信息化管理，有的高校利用國內(nèi)相關(guān)圖書信息系統(tǒng)管理平臺，如匯文圖書管理信息系統(tǒng)、金蝶圖書管理信息系統(tǒng)，有的高校利用國際上應(yīng)用較為廣泛的圖書信息系統(tǒng)管理平臺，如Horizon管理信息系統(tǒng)、Aleph管理信息系統(tǒng)等，基本實現(xiàn)了圖書的編目、查詢及讀者信息的管理以及圖書的采購、編目、下架、遺失等圖書管理環(huán)節(jié)的在線化和智能化，有效提高了圖書館圖書管理水平。為了實現(xiàn)當(dāng)前高校圖書資產(chǎn)的集中統(tǒng)一管理，可以考慮以圖書館圖書管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)管理平臺，充分挖掘圖書館圖書管理平臺的功能，在確保圖書館圖書資產(chǎn)科學(xué)管理的基礎(chǔ)上，將大學(xué)院系資料室圖書資產(chǎn)、散存于師生手中的圖書資產(chǎn)等統(tǒng)一納入管理系統(tǒng)，在科學(xué)規(guī)劃的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)這類圖書資產(chǎn)的在線揭示，在條件允許的情況下實行統(tǒng)一管理并開放利用，提高高校圖書資產(chǎn)的整體效益。（本文來自于《辦公室業(yè)務(wù)》雜志。《辦公室業(yè)務(wù)》雜志簡介詳見.）
四、總結(jié)
1.管理思想淡薄，重視不夠。目前高校固定資產(chǎn)幾乎全部為政府資金無償劃撥購置，事業(yè)單位財務(wù)管理規(guī)定事業(yè)單位固定資產(chǎn)不進行成本核算和折舊。圖書館固定資產(chǎn)是學(xué)校全部固定資產(chǎn)的一部分，管理上普遍存在著只重投資、不重管理的現(xiàn)象，只關(guān)心學(xué)校每年投入多少資金，沒有固定資產(chǎn)管理、保值增值的意識和責(zé)任。不管是學(xué)校還是圖書館沒人詢問和要求投入產(chǎn)出效益，需要什么向?qū)W校申請，損壞后找學(xué)校維修，圖書館只管使用。圖書館與學(xué)校均存在著管理思想淡薄，認識不夠，管理不到位。
2.缺乏系統(tǒng)的管理制度，規(guī)章制度不完善。各高校雖然對校級固定資產(chǎn)管理都作了詳細規(guī)定，但到具體管理和使用部門卻難以操作，相當(dāng)大一部分高校圖書館出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理不僅流于形式，缺乏系統(tǒng)性，而且連基本的規(guī)章制度都不夠完善，沒有圖書館固定資產(chǎn)管理人員，從而導(dǎo)致圖書館固定資產(chǎn)管理混亂。
3.利用率不高。高校圖書館的宗旨是為學(xué)校的教學(xué)、科研等服務(wù)，學(xué)校也主要從辦館規(guī)模和服務(wù)等方面對圖書館進行監(jiān)督考核，對圖書館固定資產(chǎn)的管理卻缺少有效的控制手段，進而使高校圖書館形成了一種粗放的辦館模式。好大喜功，盲目追求辦館規(guī)模。從而造成圖書館一邊盲目地購置各種儀器設(shè)備、資源，一邊閑置大量可用的儀器設(shè)備的跟風(fēng)現(xiàn)象，極大地浪費國有資金。
4.技術(shù)性不強，管理手段落后。圖書館有著大量的家具、設(shè)備、圖書資料等。資產(chǎn)數(shù)量龐大，存放分散，造成了較大管理困難。當(dāng)前高校圖書館固定資產(chǎn)管理仍沿用卡片、單據(jù)等傳統(tǒng)手工管理模式。卡片、單據(jù)難以保管，而且在平時查找、統(tǒng)計、變更時非常困難，效率低，誤差大，與現(xiàn)代高校圖書館的快速發(fā)展極不相適應(yīng)，滿足不了現(xiàn)代高校圖書工作的需求。特別是電子、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用，給高校圖書館固定資產(chǎn)管理工作注入了新的活力，變革管理模式，重新科學(xué)制定規(guī)章制度勢在必行。
二、加強網(wǎng)絡(luò)時代高校圖書館固定資產(chǎn)管理的拙略思考
1.提高思想認識。思想認知度是搞好管理工作的關(guān)鍵。認識不到位，管理措施極易出現(xiàn)棚架，難以落實，工作也就無法開展。所以要從思想認識上提高對固定資產(chǎn)管理的重視程度，上至校領(lǐng)導(dǎo)下至一般圖書館員均要提高認識，只有上下思想一致，認識統(tǒng)一，從資產(chǎn)的申購、入庫、領(lǐng)用、正常運行、報廢處置等各個環(huán)節(jié)加強管理，才能管理好圖書館固定資產(chǎn)。
2.建立健全圖書館固定資產(chǎn)管理制度。制度是綱，綱舉目張。制度建設(shè)是圖書館固定資產(chǎn)管理的依據(jù)和重要措施，是規(guī)范管理的先決條件。制度不健全、不科學(xué)是目前高校固定資產(chǎn)管理存在諸多問題的主要原因。要進一步健全、完善高校圖書館固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度，使圖書館在資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)有章可循，照章辦事。包括建立健全固定資產(chǎn)預(yù)算制度，固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記制度，固定資產(chǎn)購置、驗收、保管、領(lǐng)用、檢查、維護等制度，固定資產(chǎn)丟失、損壞賠償制度，資產(chǎn)調(diào)撥、報廢制度等。
3.建立固定資產(chǎn)分級管理責(zé)任制。責(zé)任制就是具體規(guī)定企業(yè)內(nèi)部各個部門、各類人員的工作范圍、應(yīng)負責(zé)任及相應(yīng)權(quán)力的制度。建立責(zé)任制的目的，是在對企業(yè)員工進行合理分工的基礎(chǔ)上，明確每個部門和崗位的任務(wù)和要求，把企業(yè)中千頭萬緒的工作同成千上萬的人對應(yīng)地聯(lián)系起來，做到“事事有人管、人人有專責(zé)”。為把圖書館固定資產(chǎn)管理工作做扎實，應(yīng)建立由分管圖書館副校長———圖書館館長———各部室負責(zé)人———圖書館固定資產(chǎn)管理員的分級管理責(zé)任制。
4.建立固定資產(chǎn)清查制。根據(jù)2012年2月7日中華人民共和國財政部令第68號《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》第七章資產(chǎn)管理第四十一條“事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)進行定期或者不定期的清查盤點。年度終了前應(yīng)當(dāng)進行一次全面清查盤點，保證賬實相符”的規(guī)定，館級資產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定定期與學(xué)校資產(chǎn)管理部門對賬。各部室二級管理人員也應(yīng)定期與館級資產(chǎn)管理人員核對本部室所有固定資產(chǎn)。通過清查盤點，查明固定資產(chǎn)的保管情況，有無因管理不善致使財產(chǎn)毀壞、浪費、丟失的問題，以便采取相應(yīng)措施加強管理。平時要經(jīng)常深入基層，了解固定資產(chǎn)使用情況，更新固定資產(chǎn)檔案，掌握閑置、報廢、待報廢、可調(diào)配資產(chǎn)的情況，摸清需檢測、維修、改造、購入資產(chǎn)的情況，以便及時對積壓閑置的固定資產(chǎn)進行調(diào)整處理，充分挖掘固定資產(chǎn)的使用潛力，做到物盡其用，提高資產(chǎn)的利用率。
5.管理工作常規(guī)化，建立健全圖書館固定資產(chǎn)的總賬、明細賬和卡片。在認識明確、思想重視、規(guī)章制度完善的前提下，管理工作常規(guī)化、常態(tài)化是圖書館固定資產(chǎn)管理工作的內(nèi)在要求。固定資產(chǎn)管理人員要愛崗敬業(yè)，遵循原則，照章辦事堅持做好日常的管理工作。要建立健全圖書館固定資產(chǎn)的總賬、明細賬和卡片，保持賬、卡、物的一致。
6.注重設(shè)備維護、維修等跟蹤服務(wù)。圖書館資產(chǎn)管理還要重視設(shè)備、館舍的日常維護工作和圖書資料的修補工作，確保圖書館正常運行。圖書館資產(chǎn)管理員要運用現(xiàn)代計算機技術(shù)制定一個動態(tài)的固定資產(chǎn)使用跟蹤服務(wù)體系，依據(jù)設(shè)備的使用年限、運行環(huán)境、運行指標、操作維護技術(shù)等對所有設(shè)備實施動態(tài)跟蹤和服務(wù)，以便及時監(jiān)測設(shè)備運行情況，并及時維護，保證圖書館工作的正常運行。
目前，在技術(shù)革新背景的影響下，對圖書館建設(shè)工作提出了全新的要求，也極大地促進了智慧圖書館的發(fā)展，順應(yīng)智慧化發(fā)展趨勢。對于智慧圖書館來說，要想獲得長足的發(fā)展和進步，就必須要高度重視資產(chǎn)管理這一問題，不斷提高資產(chǎn)使用效率，加大資產(chǎn)監(jiān)督與管理力度，進而維護圖書館資產(chǎn)的安全性與穩(wěn)定性，提高為讀者服務(wù)的能力和水平，進而促進智慧圖書館更好、更快地發(fā)展。
1 智慧圖書館資產(chǎn)的特點分析
1.1 資產(chǎn)的非營利性和無償占用性
結(jié)合國家事業(yè)單位資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)章制度可以看出，通過分析圖書館國有資產(chǎn)的性能和特點，固定資產(chǎn)、設(shè)備資產(chǎn)以及文獻資源等是智慧圖書館的資產(chǎn)的重要組成部分，可以為圖書館的高效運轉(zhuǎn)提供強大的保障。其中，圖書館資產(chǎn)的非營利性和無償占用性比較明顯，對于圖書館資產(chǎn)的使用，旨在實現(xiàn)讀者利益最大化目標，各種資產(chǎn)的使用過程屬于非生產(chǎn)性消費過程，其消耗難以在使用過程中進行獲取，在占有單位不斷使用過程中[1]，其價值也會隨之降低。
1.2 文獻資源資產(chǎn)管理與其他資產(chǎn)管理有著明顯的區(qū)別
對于智慧圖書館來說，是復(fù)合型圖書館發(fā)展的最高級階段，其中，紙質(zhì)資源和數(shù)字資源等是重要的館藏資源的構(gòu)成。
首先，文獻中承載的信息內(nèi)容是比較特殊的，其信息內(nèi)容的傳遞速度比較快，也可以實現(xiàn)共享性。
其次，文獻資源資產(chǎn)的管理內(nèi)容也與企業(yè)資產(chǎn)有著極大的區(qū)別。對于以往傳統(tǒng)的圖書館學(xué)理論，圖書館文獻資產(chǎn)的管理仍然管理信息載體，目前還包括文獻資源的采購、統(tǒng)計等全新的內(nèi)容。
2 圖書館資產(chǎn)管理中存在的問題
2.1 缺少完善的資產(chǎn)管理制度
一些智慧圖書館缺少完善的資產(chǎn)管理制度，在資產(chǎn)管理方面存在著較多薄弱點和空白點。具體來說，過于注重資產(chǎn)的采購環(huán)節(jié)，然而在驗收完成之后，并不重視資產(chǎn)的交付使用環(huán)節(jié)，缺少第一責(zé)任人，使用人對資產(chǎn)的保管和保護過程較為漠視，在出現(xiàn)資產(chǎn)丟失和損壞現(xiàn)象以后，也缺少相關(guān)管理制度來予以懲處和賠償。
2.2 難以有效規(guī)范圖書資產(chǎn)管理
眾所周知，高校圖書館的工作量比較繁重，比如在文獻流通、檢索以及管理等方面，各個館對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用給予了高度重視，也構(gòu)建了完善的內(nèi)部計算機信息系統(tǒng)，以此來開展圖書館的日常管理工作。然而在實際上，圖書館管理系統(tǒng)以業(yè)務(wù)為主，與資產(chǎn)的管理相背離，雖然圖書館的館藏目錄系統(tǒng)比較完整，然而很難將圖書館的資產(chǎn)狀況充分體現(xiàn)出來。比如在流通、閱覽等過程中[2]，如果圖書出現(xiàn)損壞、賠償?shù)荣Y產(chǎn)變更問題，很難通過圖書館管理系統(tǒng)來處理，而且諸多高校圖書館有著較高的開放程度，難以不定時開展資產(chǎn)清點工作，進而造成高校圖書資產(chǎn)賬物不符現(xiàn)象。
2.3 圖書文獻資產(chǎn)的管理力度不足
對于文獻資源來說，也在高校資產(chǎn)中占據(jù)著極其重要的地位，有著較為繁多的品種，也很難準確核算資產(chǎn)價值，其特殊性特征非常顯著。所以在高校文獻資產(chǎn)的日常監(jiān)管工作中，資產(chǎn)監(jiān)管部門交給圖書館來負責(zé)管理。然而在圖書館實際管理中，存在著較多不完善的地方。
首先，圖書館與各學(xué)院圖書資料室的關(guān)系比較混亂，學(xué)院資料室在行政方面由學(xué)院管理，然而在具體文獻資源購買和資產(chǎn)清查方面，又要接受圖書館的安排，存在著嚴重的多頭管理 現(xiàn)象。
其次，在高校圖書館工作中，文獻資源總量極其重要，而一些圖書館缺少對圖書資產(chǎn)更新、折舊等方面的高度重視，大大增加了資產(chǎn)運營和管理的成本，進而嚴重影響著圖書館館藏文獻資源體系的構(gòu)建。
3 智慧圖書館資產(chǎn)管理的完善對策
3.1 建立健全完善的資產(chǎn)管理制度
智慧?D書館要堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理等原則，確定第一責(zé)任人，構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理制度，確保資產(chǎn)管理做到有法可依、有章可循。要從智慧圖書館資產(chǎn)管理的實際情況出發(fā)，構(gòu)建全面、完整的資產(chǎn)管理制度，重點包括資產(chǎn)審批、購置以及驗收等環(huán)節(jié)。同時，還要加快構(gòu)建資產(chǎn)檢查監(jiān)督機制，定期清點和盤查各類資產(chǎn)，一旦發(fā)現(xiàn)問題，要究其原因，采取針對性的措施來予以 解決。
對于固定資產(chǎn)信息，要定期進行監(jiān)督與檢 查[3]。在使用大型設(shè)備儀器時，要確定明確的操作流程，實施晚上的固定資產(chǎn)檢查和考核制度。如果存在長期閑置設(shè)備，館領(lǐng)導(dǎo)和人員要對其進行合理調(diào)配與安排，將資源浪費率降至最低，并彰顯服務(wù)讀者的宗旨，進而充分發(fā)揮出智慧圖書館的現(xiàn)代化 優(yōu)勢。
此外，在購買資產(chǎn)過程中，要深入分析實際情況，對于資產(chǎn)購買來說，旨在確保圖書館整體服務(wù)水平的穩(wěn)步提升，提高為讀者提供服務(wù)的能力。尤其在大型固定資產(chǎn)購買時，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員要加強可行性調(diào)研分析，并構(gòu)建明確的招標制度，確保各項資產(chǎn)購置的公平性與公正性。
3.2 加強智慧圖書館計算機系統(tǒng)建設(shè)
3.2.1 加強資產(chǎn)管理軟件的應(yīng)用
通過資產(chǎn)管理軟件，可以實時監(jiān)督與管理資產(chǎn)實物，處理好資產(chǎn)管理中存在的賬物不符現(xiàn)象，并避免出現(xiàn)資產(chǎn)閑置、浪費現(xiàn)象。其中，在對賬和盤點過程中，具有較高的便捷性和高效性。使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以簡化整個對賬過程中，財務(wù)人員可以在財務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)出需要對賬的資產(chǎn)信息，形成電子賬本，將其交給資產(chǎn)管理人員，然后資產(chǎn)管理人員會將電子賬本上傳到軟件系統(tǒng)中，系統(tǒng)會自動對比和分析表格內(nèi)容[4]，進而可以順利生成比對結(jié)果報表，大大提高對賬工作效率，并避免出現(xiàn)人工 誤差。
3.2.2 加強條形碼的使用
通過資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)，可以更好地開展資產(chǎn)盤點。使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并應(yīng)用條形碼，在單位或部門資產(chǎn)盤點?^程中，僅僅需要在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中制作一張盤點單即可，將盤點單導(dǎo)入到掃碼POS機以后，可以通過POS機來實時進行現(xiàn)場實物盤點，進而可以充分了解本次盤點的資產(chǎn)實際情況，比如盤盈、盤虧等現(xiàn)象。
3.3 加大各類文獻資源的資產(chǎn)管理力度
在智慧圖書館資產(chǎn)管理中，圖書文獻類資產(chǎn)方面的問題不可忽視。在具體管理過程中，要做到以下幾點：對于隨書光盤的管理，要通過數(shù)據(jù)廠商實施ISO鏡像借閱。
現(xiàn)階段，外語類和計算機類書籍都有隨書光盤，由于光盤與圖書同時借出，極容易導(dǎo)致丟失、損壞光盤等現(xiàn)象。因此，要加強ISO鏡像借閱模式的應(yīng)用，讀者可以利用計算機網(wǎng)絡(luò)來下載隨書光盤內(nèi)容，為讀者借閱帶來了極大的便利，并能夠借閱管理成本，具有雙重意義。
此外，還要進一步理順電子資源所有權(quán)與使用權(quán)之間的關(guān)系，將資產(chǎn)監(jiān)督與管理落實到位。
例如：上海某一智慧圖書館安裝了本地鏡像到圖書館服務(wù)器的電子資源，并將其作為資產(chǎn)，遠程訪問的電子資源可以按照租用產(chǎn)品使用權(quán)進行處理。所以大大明確了圖書館的權(quán)責(zé)范圍，已經(jīng)得到了該學(xué)校的一致好評，并得到了廣泛的應(yīng)用與 推廣。
【關(guān)鍵詞】圖書館 資產(chǎn)管理 軟件開發(fā)
隨著圖書館不斷發(fā)展壯大，固定資產(chǎn)作為圖書館生產(chǎn)經(jīng)營中必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)，其品種與價值也隨之增加，因此圖書館資產(chǎn)的使用、管理與維護工作也日益復(fù)雜化。本文以圖書館固定資產(chǎn)管理需求為背景，開發(fā)實現(xiàn)了一個圖書館固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
1 需求分析
為了解決目前傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式下造成的資產(chǎn)管理的問題，降低資產(chǎn)流失與損耗，減輕工作人員工作量，節(jié)省圖書館成本，提高管理水平，應(yīng)該使系統(tǒng)的操作盡可能的滿足各項功能并且容易操作，以便工作人員可以迅速的投入使用。在本設(shè)計中，我們將系統(tǒng)劃分為以下主要功能部分。
（1）系統(tǒng)管理部分主要包括：系統(tǒng)登錄功能；修改口令；操作員管理；資產(chǎn)分類管理；基本資料管理
（2）資產(chǎn)管理部分主要包括：資產(chǎn)添加；資產(chǎn)折舊核算；資產(chǎn)變更查詢；資產(chǎn)借出；條碼打印；低值易耗品管理部分
（3）統(tǒng)計報表部分：當(dāng)前資產(chǎn)報表；資產(chǎn)類型；資產(chǎn)類別增減匯總；部門資產(chǎn)設(shè)備明細查詢；資產(chǎn)分類統(tǒng)計表查詢；資產(chǎn)盤點
（4）數(shù)據(jù)維護部分：數(shù)據(jù)備份；數(shù)據(jù)恢復(fù)；初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入
（5）輔助工具部分：包括萬年歷；計算器；記事本等
2 系統(tǒng)設(shè)計
2.1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計
本系統(tǒng)的開發(fā)采用了數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務(wù)邏輯層以及表示層這樣三層架構(gòu)的設(shè)計體系。
2.1.1 數(shù)據(jù)訪問層
將與數(shù)據(jù)庫交互的所有數(shù)據(jù)都封裝起來。主要進行的操作包括新事務(wù)的增加、修改、刪除以及查詢等，對于業(yè)務(wù)邏輯不會做出相應(yīng)的判斷。在面向?qū)ο缶幊棠Ｊ街校覀冃枰帉懼貜?fù)的代碼放入訪問層中。使用了一個封裝了方法的類，即SqlHelper類，這種方法類能夠快速提高數(shù)據(jù)訪問代碼的重復(fù)利用率。同時訪問層會為模型層中每一個類匹配對應(yīng)的數(shù)據(jù)訪問類，例如數(shù)據(jù)訪問層會自動匹配一個UserService類專門負責(zé)User實體類的數(shù)據(jù)進行處理。
2.1.2 業(yè)務(wù)邏輯層
主要負責(zé)的工作是對軟件業(yè)務(wù)進行處理。該層是位于數(shù)據(jù)層的上方，表示層的下方，是專門處理軟件業(yè)務(wù)需求的一層，處于數(shù)據(jù)庫之上，服務(wù)層之下，該層將自身的工作整理成一組微服務(wù)然后向服務(wù)層提供數(shù)據(jù)，服務(wù)層進行組織處理之后，表示層會將處理結(jié)果呈現(xiàn)到界面上。
2.1.3 表示層
是最接近用戶的一層。主要負責(zé)完成接收用戶提供的數(shù)據(jù)然后將數(shù)據(jù)顯示出來，將這種交互操作的界面呈現(xiàn)給用戶。
如果是復(fù)雜的項目，把SQL語句不經(jīng)過處理就直接編輯到界面中的話，呈現(xiàn)的效果不模塊化而且維護工作很復(fù)雜，然后采用三層架構(gòu)的模型，能夠?qū)⒄Z言逐層的吸收、理解然后進行處理。
2.2 系統(tǒng)總體功能設(shè)計
本系統(tǒng)是關(guān)于圖書館的固定資產(chǎn)管理進行設(shè)計的過程，為了方便工作人員對所有資產(chǎn)的整理與使用，幫助圖書館能夠最大限度的提高工作管理效率。本系統(tǒng)分別以系統(tǒng)管理、資產(chǎn)管理、低值易耗品管理、統(tǒng)計報表管理、數(shù)據(jù)維護以及輔助工具等方面為研究基礎(chǔ)，將系統(tǒng)詳細劃分為六個主要的功能模塊，其中每個功能模塊又包括了很多小的管理功能。對于本系統(tǒng)中的各個功能，是本系統(tǒng)得以正常運行的關(guān)鍵。
3 系統(tǒng)實現(xiàn)
在進行實現(xiàn)部分的工作中主要采用了Windows的簡潔大方的顯示風(fēng)格，確保了用戶的使用便捷。并且對各個功能模塊的劃分也進行了合理的布局分配工作，努力為用戶呈現(xiàn)出美觀而又容易操作的交互界面。
3.1 系統(tǒng)管理模塊的實現(xiàn)
系統(tǒng)管理模塊設(shè)計的是系統(tǒng)的基本使用功能，該模塊包括了系統(tǒng)最基本的登錄功能、密碼修改功能、操作員權(quán)限設(shè)置功能、基本資料管理功能、單位信息管理、資產(chǎn)分類管理等，這些功能都是為系統(tǒng)的正常使用左鋪墊的功能，保證該模塊的正常操作才能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)其它功能的合理運用。
3.1.1 系統(tǒng)登錄的實現(xiàn)
該系統(tǒng)是后勤崗的人員首先通過權(quán)限設(shè)置將使用者的信息表以及使用權(quán)限設(shè)置好了，然后將名稱和密碼分配給不同崗位的用戶。使用者通過自己的登錄信息進行系統(tǒng)的登錄操作。首先進入系統(tǒng)的登錄頁面，該頁面上有具體的單位、名稱、密碼等顯示信息。選擇好名稱及自己的崗位，輸入密碼進行登錄，系統(tǒng)會自動與數(shù)據(jù)庫中信息對照匹配，如果名稱和密碼一致，則進入系統(tǒng)首頁，如果名稱和密碼不匹配，則需要重新核對所選名稱和密碼是否正確，重新輸入。
在登錄狀態(tài)下進行代碼編寫，將編寫的代碼進行用戶保存。該保護的代碼編寫可以將所有用戶在使用系統(tǒng)過程中的全部會話過程進行記錄。當(dāng)進行登錄操作的時候就會用到此信息。這種寫代碼的方式通過對象將會話過程保存在服務(wù)器內(nèi)存中。代碼編寫成功之后，在用戶進行登錄的時候，都專門為每一個用戶生成唯一對應(yīng)的用戶名，以確保信息的安全可靠性。
在系統(tǒng)的登錄界面上會顯示用戶名、口令兩個輸入選項的信息。每一個用戶需要根據(jù)系統(tǒng)維護人員為自己分配的賬號進行登錄，輸入相應(yīng)的用戶名與口令等待數(shù)據(jù)庫的檢驗處理結(jié)果，兩者信息都正確才能夠進入系統(tǒng)，否則需要重新核對用戶名和口令是否正確，重新輸入。
3.1.2 修改口令的實現(xiàn)
系統(tǒng)維護人員為每一個用戶分配好賬戶和口令，但是為了明確責(zé)任，確保信息的安全性，用戶可以通過修改登陸口令功能進行賬號密碼的修改。
在登錄狀態(tài)下進行代碼編寫，將編寫的代碼進行用戶保存。該保護的代碼編寫可以將所有用戶在使用系統(tǒng)^程中的全部會話過程進行記錄。當(dāng)進行登錄操作的時候就會用到此信息。這種寫代碼的方式通過對象將會話過程保存在服務(wù)器內(nèi)存中。代碼編寫成功之后，在用戶進行登錄的時候，都專門為每一個用戶生成唯一對應(yīng)的用戶名，以確保信息的安全可靠性。
用戶成功登陸系統(tǒng)首頁之后，可以選擇登陸口令修改功能，進行登錄口令的修改。需要輸入系統(tǒng)維護人員給定用戶名與原始密碼，再重新設(shè)定新口令密碼并進行再一次確認，保證口令信息的正確性。
3.1.3 操作員權(quán)限管理的實現(xiàn)
操作員權(quán)限管理是指為系統(tǒng)設(shè)置操作人員，并且為其分配相應(yīng)的操作權(quán)限（例如：A人員只有資產(chǎn)的查詢權(quán)限，沒有資產(chǎn)修改和刪除權(quán)限等）。本系統(tǒng)中的權(quán)限管理功能強大，對于權(quán)限可以進行分級控制，本系統(tǒng)是根據(jù)角色進行權(quán)限賦權(quán)，某角色擁有的權(quán)限，其成員也擁有相應(yīng)得權(quán)限。對于資產(chǎn)的權(quán)限，可以控制到字段，即某角色可以賦權(quán)看到資產(chǎn)原值，而另一角色看不到資產(chǎn)原值。對于其他業(yè)務(wù)流程的權(quán)限均可以設(shè)置查詢、新增、刪除等權(quán)限。
3.1.4 基本資料管理的實現(xiàn)
進入該功能界面選中某個需要修改信息的固定資產(chǎn)，然后對其進行基本信息和附加屬性的修改維護操作。
在編寫基礎(chǔ)信息狀態(tài)下進行代碼編寫，將編寫的代碼進行用戶保存。該保護的代碼編寫可以將所有用戶在使用系統(tǒng)過程中的全部會話過程進行記錄。當(dāng)進行基礎(chǔ)信息添加操作的時候就會用到此信息。這種寫代碼的方式通過對象將會話過程保存在服務(wù)器內(nèi)存中。代碼編寫成功之后，在用戶進行基礎(chǔ)信息添加的時候，都專門為每一個信息生成唯一對應(yīng)的名稱，以確保信息的安全可靠性。
3.2 資產(chǎn)管理模塊的實現(xiàn)
資產(chǎn)管理模塊主要涉及到資產(chǎn)的各項管理工作，包括資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)維護、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)查詢、條碼打印等多種資產(chǎn)管理的工作任務(wù)。該模塊是該系統(tǒng)中較為重要的核心模塊，資產(chǎn)管理員根據(jù)各自不同的部門分工對圖書館各類型資產(chǎn)進行全面有序的管理。下面詳細介紹幾個關(guān)鍵功能的實現(xiàn)。
3.2.1 資產(chǎn)日常管理的實現(xiàn)
作為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中工作量最大的部分就是資產(chǎn)的日常操作，以往的復(fù)雜繁瑣的紙質(zhì)記錄，不僅容易丟失，而且存儲復(fù)雜不易查找與修改信息，該功能界面能夠?qū)Y產(chǎn)進行增加、變更、刪除、拆分等操作，能夠幫助資產(chǎn)管理員很大程度的減少工作量，提高工作效率。
3.2.2 資產(chǎn)查詢的實現(xiàn)
資產(chǎn)查詢功能是系統(tǒng)中每一個用戶都能用到的，該功能滿足系統(tǒng)的使用者對信息查詢的權(quán)限，但是由于各自的身份不同，能夠查詢到信息也不同，通過該功能能夠查詢到資產(chǎn)變更信息、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移信息、資產(chǎn)借出信息、資產(chǎn)歸還信息、資產(chǎn)維修信息等。
3.2.3 條碼打印功能的實現(xiàn)
用戶在進行基本信息登錄之前必須先將該資產(chǎn)生成自己特有的條碼，然后粘貼到資產(chǎn)的指定位置，這樣可以使每一樣資產(chǎn)在查詢與盤點時都能迅速對號入位。
3.3 低值易耗品管理模塊的實現(xiàn)
易耗品管理模塊實際上是資產(chǎn)管理的一個分支模塊，只是單獨把一些經(jīng)常使用的價值較低的、容易損壞的資產(chǎn)專門進行獨立的分類管理，這樣可以減免一部分不必要的麻煩和管理操作。對于以下常用的價值較低的產(chǎn)品通常采用批量采購等手段，這樣可以節(jié)省一部分路費的開銷，同時也能夠為圖書館在資產(chǎn)管理方面提供方便，可以保證資產(chǎn)的合理有效的管理。
3.4 統(tǒng)計報表管理模塊的實現(xiàn)
該模塊包括當(dāng)前資產(chǎn)報表、基礎(chǔ)類型分析圖、資產(chǎn)增減匯總、資產(chǎn)設(shè)備臺賬、資產(chǎn)統(tǒng)計表、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)盤點等。該模塊是圖書館辦公人員進行定期的資產(chǎn)情況查詢的功能模塊，能夠隨時整理所有資產(chǎn)以及設(shè)備的增減情況并通過盤點的結(jié)果進行定期的分析與調(diào)整。下面詳細介紹幾個關(guān)鍵功能的實現(xiàn)。
3.4.1 資產(chǎn)增減匯總功能的實現(xiàn)
資產(chǎn)增減功能主要是針對部門資產(chǎn)和資產(chǎn)類別兩部分進行統(tǒng)計分析的，部門資產(chǎn)增減功能能夠幫助圖書館實時掌握各個部門在某個時間段的資產(chǎn)的增加、減少、期初、期末的數(shù)量和價值上的變化，同時該功能界面能夠?qū)⒃摃r間段的資產(chǎn)的計提折舊信息統(tǒng)計出來。
3.4.2 資產(chǎn)盤點功能的實現(xiàn)
庫存中的固定資產(chǎn)要定期進行盤點統(tǒng)計，本系統(tǒng)對在盤點功能的實現(xiàn)上做了特殊的設(shè)計，主要是利用每件Y產(chǎn)的條碼來進行系統(tǒng)自動盤點，首先要使用條碼閱讀器將資產(chǎn)的條碼與之前已入庫儲存在數(shù)據(jù)庫記憶中的條碼數(shù)據(jù)進行匹配核對，然后會自動篩選出匹配上與未匹配的資產(chǎn)信息，從而獲得資產(chǎn)盤點結(jié)果。
3.5 數(shù)據(jù)維護模塊的實現(xiàn)
數(shù)據(jù)維護功能模塊主要就是系統(tǒng)管理人員對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效管理與維護，該功能模塊主要包括數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)備份、初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入、初始化數(shù)據(jù)庫等功能。通過該功能模塊的操作能夠有效保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，保證在外界發(fā)生斷電或者感染病毒的時候數(shù)據(jù)能夠及時被恢復(fù)，不至于丟失重要信息，通過該功能能夠定期清理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)存儲，保證系統(tǒng)的良好運行，在系統(tǒng)投入使用之前需要進行的初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作也是通過該功能模塊完成的。
3.5.1 數(shù)據(jù)備份的實現(xiàn)
數(shù)據(jù)備份功能是每個系統(tǒng)中都必須具備的功能，該功能的設(shè)計與應(yīng)用能夠有效保存系統(tǒng)中長期使用和存儲的數(shù)據(jù)信息，定期進行數(shù)據(jù)備份更新的操作，能夠保證系統(tǒng)在收到外界因素影響的情況不徹底丟失原始數(shù)據(jù)。
3.5.2 初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入的實現(xiàn)
對圖書館最開始所有資產(chǎn)的全面詳細的信息會有一個初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入的功能操作。
4 總結(jié)
本文是根據(jù)圖書館內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作的實際情況，對具體詳細的工作流程進行分析，通過細致的需求分析對系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)進行劃分，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫設(shè)計以及系統(tǒng)界面的呈現(xiàn)，最后對系統(tǒng)的主要功能進行了測試與運行績效分析，最終完成了一個圖書館固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計和實施使用。
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[關(guān)鍵詞]高師院校；圖書館；固定資產(chǎn)；全面管理
硬件管理是指對固定資產(chǎn)從投入到退出使用的全程進行全方位管理，并組織全員參與的一種管理理念；也是圖書館非常重要的一項管理活動。是一項包括對固定資產(chǎn)的投資預(yù)算、購建與驗收、以及使用過程和清理過程等多個環(huán)節(jié)都予以關(guān)注和重視的管理活動。
一、在硬件投資上要做好規(guī)劃
圖書館固定資產(chǎn)全面管理的理念落實到固定資產(chǎn)的預(yù)算環(huán)節(jié)主要做好大、中型投資項目的可行性研究與分析評估工作；依據(jù)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的使用狀況和需求做好固定資產(chǎn)的增加、折舊、處置等預(yù)算以及在建工程的預(yù)算與資金籌集計劃。
圖書館的固定資產(chǎn)投資一般可分為日常的更新、替換類投資和大型的新建、改建、擴建類項目投資。無論是以上哪類固定資產(chǎn)投資都會納入學(xué)校的年度預(yù)算。尤其是大型的新建、改建、擴建類項目投資的預(yù)算。日常更新、替換類投資比如電腦、空調(diào)、辦公家具、試驗儀器等等可以通過人員的增減情況和現(xiàn)有設(shè)備的使用情況等編制出年度購置預(yù)算，對于購置這類固定資產(chǎn)所需的流動資金，往往通過學(xué)校的自有資金就可以解決，不需要從另外的渠道進行籌資。大型的新建、改建、擴建類項目投資是結(jié)合學(xué)校圖書館發(fā)展戰(zhàn)略作出的重要決策行為，所以在列入學(xué)校的年度預(yù)算前就應(yīng)當(dāng)已經(jīng)進行過可行性研究與評估分析。
這些研究與分析的程序應(yīng)當(dāng)在高師院校準備進行投資前完成。進入投資階段后學(xué)校就要進行工程項目的設(shè)計，可以請相關(guān)的設(shè)計專家或團隊提供3-5種設(shè)計方案，并組織學(xué)校內(nèi)部或外部的資產(chǎn)、財務(wù)、審計和檢察等部門的專家共同分析和評估選取最優(yōu)的一種設(shè)計方案來實施建設(shè)。
二、加強硬件建設(shè)的管理
高師院校圖書館固定資產(chǎn)全面管理的理念落實到固定資產(chǎn)的購建與驗收環(huán)節(jié)主要是設(shè)計合理的購建流程和制度，讓使用部門、管理部門、購建部門、和財務(wù)部門等相關(guān)部門都能各司其責(zé)做好固定資產(chǎn)的購建與驗收。
固定資產(chǎn)的購建與驗收，必須嚴格按照學(xué)校制定的固定資產(chǎn)管理辦法和符合內(nèi)部控制制度的審核、審批流程來進行。比如，在管理辦法中規(guī)定圖書館所購置的固定資產(chǎn)，屬于購買日常的更新、替換類設(shè)備：由各使用部門根據(jù)年初預(yù)算提出年度請購申請，由資產(chǎn)部門全面考察和論證年度申請中列支的待采購設(shè)備性能等技術(shù)指標的合理性；再按固定資產(chǎn)購置金額的大小依據(jù)審核、審批權(quán)限批準后；列入固定資產(chǎn)購置計劃；最后資產(chǎn)部門對已批準購置計劃的設(shè)備分類、分項進行詢價和性能比較，采取統(tǒng)一招（投）標。
購進后由使用部門、資產(chǎn)部門共同參與驗收。驗收后將驗收單、交付財務(wù)部門進行總賬核算和固定資產(chǎn)明細賬的核算，使用部門和設(shè)備管理部門分別保存驗收單和卡片利于盤點、核對。這樣從流程和制度上對于日常更新、替換類設(shè)備就把握好了購建與驗收環(huán)節(jié)的管理。屬于大型的新建、改建、擴建等固定資產(chǎn)建設(shè)項目，即使有詳盡的可行性研究分析報告，在項目的具體建設(shè)中，要經(jīng)上級主管部門和政府部門批準；財務(wù)部門列入固定資產(chǎn)（自行建造類）計劃統(tǒng)一籌措和調(diào)配資金；基建部門負責(zé)項目購建過程中的工程施工管理；審計部門負責(zé)工程的驗收審計。
三、完善硬件使用規(guī)范
高師院校圖書館固定資產(chǎn)全面管理的理念落實到固定資產(chǎn)的使用環(huán)節(jié)主要是在固定資產(chǎn)管理辦法中明確固定資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)的主要責(zé)任人，并設(shè)計出一系列關(guān)于固定資產(chǎn)在使用過程中的操作規(guī)程、維修、保養(yǎng)、和固定資產(chǎn)出租、出借、抵押、質(zhì)押、投保等方面的細則以及獎懲指標。首先，要制定圖書館固定資產(chǎn)使用人和使用部門的責(zé)任考核辦法。辦法中要重點明確固定資產(chǎn)使用人的相關(guān)責(zé)任，并要設(shè)計出有關(guān)固定資產(chǎn)使用效益的比率分析指標，制定出固定資產(chǎn)閑置率等相關(guān)考核指標，促進使用人和使用部門加強固定資產(chǎn)的管理，按期考核獎懲，且與使用人和使用部門的經(jīng)濟利益掛鉤。然后，要制定學(xué)校固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)等細則。明確固定資產(chǎn)的保養(yǎng)計劃、維修計劃，保養(yǎng)和維修的程序，相關(guān)保養(yǎng)、維修的記錄，保養(yǎng)、維修前后的性能測試等。最后，要制定出固定資產(chǎn)的使用操作規(guī)程，并對設(shè)備使用人員進行培訓(xùn)。操作規(guī)程中一般應(yīng)按照該項固定資產(chǎn)的使用操作說明，同時結(jié)合固定資產(chǎn)使用安全規(guī)章等，制定出詳細的分步驟的操作規(guī)程。
四、重視硬件管理
高師院校圖書館固定資產(chǎn)全面管理的理念落實到固定資產(chǎn)的盤點與清理環(huán)節(jié)主要是每年進行一次全面盤點，不定期地對于單臺價值高的設(shè)備進行抽盤，同時重視做好盤點表和盤點總結(jié)工作；固定資產(chǎn)的清理方面包括做好固定資產(chǎn)的報廢和處置兩方面的工作。
固定資產(chǎn)的盤點在固定資產(chǎn)的全面管理中起著很重要的作用，通過盤點可以發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)是否賬實相符，是否有專人負責(zé)，是否閑置等，最終落實到固定資產(chǎn)使用人和使用部門以及管理部門應(yīng)承擔(dān)的具體責(zé)任。固定資產(chǎn)的清理包括固定資產(chǎn)的報廢和處置。對于達到報廢年限的固定資產(chǎn)確實沒有使用價值的要進行實物回收，對于閑置的或沒有達到報廢年限又不能再使用的固定資產(chǎn)不僅要回收實物還應(yīng)當(dāng)進行實物鑒別。符合學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和經(jīng)過審批流程報廢的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)遵循資產(chǎn)部門采取統(tǒng)一處置、集體處置的原則，符合固定資產(chǎn)的內(nèi)控制度要求來做好處置、報廢等相關(guān)工作，由審計、紀檢等部門進行監(jiān)督；在財務(wù)會計核算上核銷資產(chǎn)的總賬和明細賬。
參考文獻：
關(guān)鍵詞：高校圖書館；固定資產(chǎn)管理；現(xiàn)狀；思路
中圖分類號：G25文獻標識碼：A
原標題：再論網(wǎng)絡(luò)時代高校圖書館固定資產(chǎn)管理
收錄日期：2014年5月7日
高校圖書館的固定資產(chǎn)主要包括圖書資料、設(shè)備、家具、館舍等。固定資產(chǎn)是圖書館開展業(yè)務(wù)、讀者服務(wù)以及行政管理等工作不可或缺的物質(zhì)基礎(chǔ)。進入21世紀以來，各地方高校通過合并、升格等形式，辦學(xué)規(guī)模不斷擴大，校舍不斷擴充，圖書館的辦館規(guī)模和辦館條件也得到進一步改善。許多高校圖書館也由原來的單館模式變成了現(xiàn)在的多館模式，呈現(xiàn)出“一校多區(qū)多館”現(xiàn)象。因此，圖書館的固定資產(chǎn)在結(jié)構(gòu)、數(shù)量和質(zhì)量上都有了質(zhì)的飛躍，其更新速度愈加快速。這使得原有僵化的固定資產(chǎn)管理理念和管理模式愈加不相適宜。所以，新形勢下，改革高校圖書館的固定資產(chǎn)管理體制，加強固定資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用效率，是高校圖書館資產(chǎn)管理的重中之重，急需解決，筆者就此談些粗淺認識和想法。
一、圖書館固定資產(chǎn)的內(nèi)容
根據(jù)2012年2月7日中華人民共和國財政部令第68號《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》第七章資產(chǎn)管理第四十條規(guī)定，固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價值在1，000元以上（其中：專用設(shè)備單位價值在1，500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準，但是耐用時間在一年以上的大批同類物資，作為固定資產(chǎn)管理。一般分為六類：房屋及構(gòu)筑物；專用設(shè)備；通用設(shè)備；文物和陳列品；圖書、檔案；家具、用具、裝具及動植物。
根據(jù)上述固定資產(chǎn)的特點和有關(guān)規(guī)定，圖書館的固定資產(chǎn)主要有：圖書及其他非印刷型文獻資料；業(yè)務(wù)設(shè)備；計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備；館舍建筑物及附屬物；土地等。
二、高校圖書館固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
（一）管理意識淡薄，認識不夠。高校圖書館固定資產(chǎn)絕大部分為政府資金無償劃撥購置，不進行成本核算和折舊，普遍存在重錢輕物、重投資、輕管理的現(xiàn)象。圖書館很少問津資產(chǎn)使用及管理的問題，缺什么向?qū)W校申請，損壞了由學(xué)校負責(zé)，只關(guān)心學(xué)校每年投入多少資金，沒有固定資產(chǎn)管理、保值增值的意識和責(zé)任。造成設(shè)備閑置、重復(fù)購置，不能夠充分發(fā)揮設(shè)備作用的現(xiàn)象。
（二）缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理制度，規(guī)章制度不健全。各高校雖然對本校固定資產(chǎn)管理都作了相關(guān)規(guī)定，但是到了基層單位圖書館這一級，相當(dāng)一部分高校卻往往缺乏健全的規(guī)章制度、科學(xué)的管理方法，沒有專職或兼職的管理人員。導(dǎo)致圖書館資產(chǎn)管理的混亂局面：賬卡不符、賬實不符、賬物不符，固定資產(chǎn)保管不善，處置不當(dāng)，清查、報損、報廢不及時，利用率低等現(xiàn)象。從而使館領(lǐng)導(dǎo)不能夠熟知情況，對本館到底有多少固定資產(chǎn)能夠正常運行、多少固定資產(chǎn)閑置、具體分布在哪個部室、還需要購置哪些設(shè)備等心中無數(shù)。
（三）利用率不高。高校圖書館的宗旨是為學(xué)校的教學(xué)、科研等服務(wù)，學(xué)校也主要從辦館規(guī)模和服務(wù)等方面對圖書館進行監(jiān)督考核，對圖書館固定資產(chǎn)的管理卻缺少有效的控制手段，進而使高校圖書館形成了一種粗放的辦館模式。好大喜功，盲目追求辦館規(guī)模，從而造成圖書館一邊盲目的購置各種儀器設(shè)備、資源，一邊閑置大量可用的儀器設(shè)備的跟風(fēng)現(xiàn)象，極大地浪費國有資金。
（四）技術(shù)性不強，管理手段落后。圖書館有著大量的家具、設(shè)備、圖書資料等。資產(chǎn)數(shù)量龐大，存放分散，造成了較大管理困難。當(dāng)前，高校圖書館固定資產(chǎn)管理大多仍是使用卡片、單據(jù)等紙質(zhì)工具的手工管理模式。其載體易損壞、丟失，查找、統(tǒng)計、變更非常困難，且效率低下，還容易產(chǎn)生誤差，與現(xiàn)代圖書館的快速發(fā)展極不協(xié)調(diào)，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、辦公自動化技術(shù)應(yīng)用的普及，給圖書館固定資產(chǎn)管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)和機遇。
三、加強網(wǎng)絡(luò)時代高校圖書館固定資產(chǎn)管理的思路
（一）提高對固定資產(chǎn)管理工作重要性的思想認識。思想認知度是搞好管理工作的關(guān)鍵，認識不到位，管理措施也就難以落實，工作也就無法開展。因此，一方面加強固定資產(chǎn)管理，有賴于館領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，各部室的密切配合，以及廣大圖書館職工的大力支持。只有從館領(lǐng)導(dǎo)到資產(chǎn)的使用者、管理者都從思想上認識到強化管理不僅能消除混亂、保證效益、更能創(chuàng)造效益，才能增強管理的責(zé)任感和主動性，增強保護國有資產(chǎn)的主動意識，進一步保證國有資產(chǎn)的安全和完整；另一方面要實行單位領(lǐng)導(dǎo)全面負責(zé)制、分管領(lǐng)導(dǎo)主要負責(zé)制、使用者和管理者直接負責(zé)制，將責(zé)任落實到具體部門和個人，明確相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任范圍，強化管理意識，使固定資產(chǎn)保值、增值，發(fā)揮最大的社會效益。
（二）建立健全圖書館固定資產(chǎn)管理制度。制度是綱，綱舉目張。制度建設(shè)同樣是圖書館固定資產(chǎn)管理的依據(jù)和重要措施，是規(guī)范管理的先決條件。管理制度的不健全、不科學(xué)是目前高校固定資產(chǎn)管理存在諸多問題的主要原因。要進一步健全、完善高校圖書館固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度，使圖書館在資產(chǎn)購置、驗收入賬、使用、處置、清查、報廢等方面做到有章可循，有據(jù)可查。首先，應(yīng)當(dāng)建立健全固定資產(chǎn)預(yù)算制度。預(yù)算制度的建立有利于圖書館統(tǒng)領(lǐng)全局，實施重點建設(shè)和重大決策，減少盲目重復(fù)購置，防止資產(chǎn)的損失和浪費。這一制度分為兩部分：一部分是年度財務(wù)預(yù)算；另一部分是由各部室根據(jù)需要，提出購置計劃報館綜合部，由館領(lǐng)導(dǎo)分輕重緩急予以適當(dāng)安排。其次，應(yīng)當(dāng)健全固定資產(chǎn)日常管理制度。包括固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記制度，固定資產(chǎn)購置、驗收、保管、領(lǐng)用、檢查、維護等制度，固定資產(chǎn)丟失、損壞賠償制度，資產(chǎn)調(diào)撥、報廢制度等。
（三）建立固定資產(chǎn)分級管理責(zé)任制。什么是責(zé)任制？責(zé)任制就是具體規(guī)定企業(yè)內(nèi)部各個部門、各類人員的工作范圍、應(yīng)負責(zé)任及相應(yīng)權(quán)力的制度。建立責(zé)任制的目的，是在對企業(yè)員工進行合理分工的基礎(chǔ)上，明確每個部門和崗位的任務(wù)和要求，把企業(yè)中千頭萬緒的工作同成千上萬的人對應(yīng)地聯(lián)系起來，做到“事事有人管、人人有專責(zé)”。為把圖書館固定資產(chǎn)管理工作做扎實，應(yīng)建立由圖書館館長――各部室負責(zé)人――部室內(nèi)二級責(zé)任人的分級管理責(zé)任制。除全館設(shè)置專職資產(chǎn)管理員外，各部室也應(yīng)根據(jù)需要設(shè)置一至二級資產(chǎn)管理人員。管理人員必須熟悉掌握財產(chǎn)功能、使用年限、常見問題處理等。各部室如發(fā)生人員變動，資產(chǎn)管理員應(yīng)及時交接財產(chǎn)賬目及卡片，確保固定資產(chǎn)管理工作落實到人，確保國有資產(chǎn)的安全完整。
（四）建立固定資產(chǎn)清查制。根據(jù)2012年2月7日中華人民共和國財政部令第68號《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》第七章資產(chǎn)管理第四十一條“事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)進行定期或者不定期的清查盤點。年度終了前應(yīng)當(dāng)進行一次全面清查盤點，保證賬實相符”的規(guī)定，館級資產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定定期與學(xué)校資產(chǎn)管理部門對賬。各部室二級管理人員也應(yīng)定期與館級資產(chǎn)管理人員核對本部室所有固定資產(chǎn)。通過清查盤點，查明固定資產(chǎn)的保管情況，有無因管理不善致使財產(chǎn)毀壞、浪費、丟失的問題，以便采取相應(yīng)措施加強管理。平時要經(jīng)常深入基層，了解固定資產(chǎn)使用情況，更新固定資產(chǎn)檔案，掌握閑置、報廢、待報廢、可調(diào)配資產(chǎn)的情況，摸清需檢測、維修、改造、購入資產(chǎn)的情況，以便及時對積壓閑置的固定資產(chǎn)進行調(diào)整處理，充分挖掘固定資產(chǎn)的使用潛力，做到物盡其用，提高資產(chǎn)的利用率。
（五）管理工作常規(guī)化，建立健全圖書館固定資產(chǎn)的總賬、明細賬和卡片。在認識明確、思想重視、規(guī)章制度完善的前提下，管理工作常規(guī)化、常態(tài)化是圖書館固定資產(chǎn)管理工作的內(nèi)在要求。固定資產(chǎn)管理人員要愛崗敬業(yè)，遵循原則，照章辦事堅持做好日常的管理工作。要建立固定資產(chǎn)的總賬、明細賬，及時記錄各類固定資產(chǎn)的資金增減變動情況，還要按固定資產(chǎn)的類別及使用部門建立分類賬，并協(xié)助資產(chǎn)使用部門建立固定資產(chǎn)卡片。并對固定資產(chǎn)實施動、靜態(tài)化管理，對發(fā)生變動的固定資產(chǎn)，所涉及固定資產(chǎn)管理的部門都要隨之做好賬目的調(diào)整，保持賬、卡、物的一致。
（六）注重設(shè)備維護、維修等跟蹤服務(wù)。圖書館資產(chǎn)管理還要重視設(shè)備的利用、維護、保養(yǎng)、跟蹤服務(wù)等后續(xù)工作，確保設(shè)備正常運行，保證圖書館數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的有效推進。圖書館資產(chǎn)管理員要運用現(xiàn)代計算機技術(shù)制定一個動態(tài)的固定資產(chǎn)使用跟蹤服務(wù)體系，依據(jù)設(shè)備的使用年限、運行環(huán)境、運行指標、操作維護技術(shù)等要素對每臺設(shè)備實施動態(tài)調(diào)整和維護，按照使用說明書規(guī)定或根據(jù)實際情況填寫跟蹤報告。以便及時監(jiān)測設(shè)備運行情況，保證圖書館工作的正常運行。
（七）加快實現(xiàn)傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模式向現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化管理模式的轉(zhuǎn)變。先進的管理手段是切實做好圖書館固定資產(chǎn)管理的一個必備條件。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化固定資產(chǎn)管理模塊可以通過辦公自動化來實現(xiàn)，即設(shè)計一款高校圖書館固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。建立固定資產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫，明確圖書館各種固定資產(chǎn)的責(zé)任人、編號、使用現(xiàn)狀、購置時間、規(guī)格、型號、單價、存放地等重要信息，清楚掌握固定資產(chǎn)使用現(xiàn)狀。并使該系統(tǒng)能夠添加、修改、刪除數(shù)據(jù)，也可以在數(shù)據(jù)庫中查找、統(tǒng)計所需的記錄數(shù)據(jù)，并能夠把各種記錄按所需要的方式排列，還可以把數(shù)據(jù)存儲為EXCEL表格導(dǎo)出，進而達到提高與上級管理部門固定資產(chǎn)查詢軟件信息比對的精確性，達到高效、便捷管理所有固定資產(chǎn)的目的。
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關(guān)鍵詞：圖書館 無形資產(chǎn) 資產(chǎn)構(gòu)成 資產(chǎn)管理
中圖分類號：f273 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）04（a）-0177-01
知識資本理論和新增長理論共同構(gòu)成了知識經(jīng)濟的基礎(chǔ)理論，而資產(chǎn)管理是經(jīng)濟理論中最關(guān)鍵的部分。任何一個機構(gòu)或者單位都具有自己的無形資產(chǎn)和有形資產(chǎn)，但是，很多時候管理者容易忽視無形資產(chǎn)管理，無法意識到無形資產(chǎn)管理的重要性。圖書館作為一個公共設(shè)施或機構(gòu)，其擁有的無形資產(chǎn)不容估量。因此，研究和分析圖書館無形資產(chǎn)的管理具有重要的作用和意義，值得相關(guān)人員重視和思考。圖書館無形資產(chǎn)包括很多方面，這些無形資產(chǎn)都是圖書館發(fā)展的重要動力和支撐。相關(guān)人員只有準確掌握其主要構(gòu)成內(nèi)容，才能更好地制定相對應(yīng)的對策，進而能具有針對性的解決目前工作中存在的一些問題。
1 圖書館無形資產(chǎn)的構(gòu)成
圖書館無形資產(chǎn)就是指其擁有的基本財產(chǎn)，財產(chǎn)管理其歸根結(jié)底是其產(chǎn)權(quán)歸屬必須以一定的法律手段進行保護和肯定，確保法人代表具有產(chǎn)權(quán)支配和使用的權(quán)利。根據(jù)資產(chǎn)分類可以將圖書館無形資產(chǎn)劃分為四大類：第一類是知識產(chǎn)權(quán)類的無形資產(chǎn)，包括專利權(quán)、著作權(quán)、商標權(quán)以及專有技術(shù)等方面，其中著作權(quán)是最為關(guān)鍵和重要的資產(chǎn)內(nèi)容。第二大類主要是指特種權(quán)利無形資產(chǎn)，這方面包括文獻資料的收藏和使用，對作品的合理使用權(quán)、對呈繳本的接收和使用權(quán)以及公益性事業(yè)投資傾向權(quán)等。此外，還有現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)李勇優(yōu)惠權(quán)的等。第三大類是人力組織關(guān)系類的無形資產(chǎn)，其中包括圖書館專業(yè)人員的數(shù)量，以及性別、學(xué)歷和學(xué)位、專業(yè)以及職稱等方面的關(guān)系權(quán)利。第四大類，其他類型的無形資產(chǎn)，圖書館建設(shè)和發(fā)展過程中的無形資產(chǎn)包括信譽、形象以及內(nèi)部文化等方面的資產(chǎn)。圖書館無形資產(chǎn)的管理非常重要，是圖書館發(fā)展的重要助推器。雖然目前管理工作中還存在一些問題，但是，相信在工作人員努力下，最終必定能盡快解決這些問題。
2 圖書館無形資產(chǎn)管理中存在的問題
圖書館無形資產(chǎn)管理是一項比較隱性的工作，由于我國傳統(tǒng)管理模式中存在一些缺陷，導(dǎo)致很多圖書館對無形資產(chǎn)管理不夠重視，進而導(dǎo)致管理中存在一些問題，其具體表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，無形資產(chǎn)管理意識薄弱，目前，圖書館管理人員重視資產(chǎn)管理，但是對無形資產(chǎn)管理不夠重視，也不夠全面。由于無形資產(chǎn)是一種隱性的財產(chǎn)，很難被管理人員重視。圖書館無形資產(chǎn)管理中，對無形資產(chǎn)的管理重點集中于文獻資源總量和增量等方面的簡單的核算，而沒有深入到內(nèi)部管理層面。其次，無形資產(chǎn)管理不夠規(guī)范，由于無形資產(chǎn)的分類很多，且很多在管理過程中也存在復(fù)雜性。所以，在日常管理中，對于無形資產(chǎn)的管理也不夠規(guī)范，很多時候無形資產(chǎn)管理困難大、要求多，例如，圖書館信譽方面，這種無形資產(chǎn)是一種看不到、摸不著的資產(chǎn)，但是，對圖書館的發(fā)展卻產(chǎn)生著重要的影響。這些都是圖書館無形資產(chǎn)管理中存在的問題，相關(guān)工作人員應(yīng)該積極主動應(yīng)對目前工作中存在的問題和不足，努力尋找解決問題的方案。
3 圖書館無形資產(chǎn)的管理策略
針對目前圖書館無形資產(chǎn)管理中還存在的一些問題，要進一步提高無形資產(chǎn)管理水平和質(zhì)量，必須要加強管理模式研究，筆者結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗，總結(jié)、歸納出一些建議和措施，具體包括以下幾點。
3.1 加強管理隊伍建設(shè)
一支優(yōu)秀的管理隊伍是順利開展工作的重要保障，只有管理隊伍自身具備很強的工作能力和專業(yè)水平，最終才能確保工作的質(zhì)量和效率，因此，圖書館主要負責(zé)人應(yīng)該加強管理隊伍建設(shè)，首先，應(yīng)該加強管理人員專業(yè)知識學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，圖書館無形資產(chǎn)管理工作人員要學(xué)習(xí)和掌握無形資產(chǎn)科學(xué)化管理模式，通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)提升隊伍對無形資產(chǎn)的管理意識和重視程度。其次，應(yīng)該加強宣傳和教育，在日常工作中，應(yīng)該定期開展座談會和交流研討會，向全體人員宣傳一種無形資產(chǎn)管理理念，提高隊伍整體的覺悟和知識創(chuàng)造性，能更加注重?zé)o形資產(chǎn)的管理和核算。此外，還應(yīng)該加強對專人人才的培養(yǎng)，這樣能有效保障無形資產(chǎn)管理的績效，不斷推進圖書館向前發(fā)展。
3.2 建立健全無形資產(chǎn)核算與管理體系
無形資產(chǎn)管理涉及到相關(guān)法律法規(guī)方面的知識，無形資產(chǎn)管理需要經(jīng)過統(tǒng)一的協(xié)商，制定科學(xué)的管理方案，并且認真監(jiān)督、落實管理計劃。因此，完善相關(guān)的核算和管理體系是重要的前提和基礎(chǔ)，首先，應(yīng)該建立和實施無形資產(chǎn)管理組織部門，從單位內(nèi)部挑選優(yōu)秀的工作人員，同時應(yīng)該實施一些人員考核制度和獎懲機制，以調(diào)動工作人員積極性。其次，從制度建設(shè)方面，應(yīng)該建立和健全更加完善和穩(wěn)妥的管理制度，如圖書館無形資產(chǎn)；類型和范圍界定制度、無形資產(chǎn)登記制度等。只有明確的規(guī)定和相關(guān)制度、體系，才能更加明確工作人員的責(zé)任，監(jiān)督其行為。
3.3 實施無形資產(chǎn)管理風(fēng)險評估體制
圖書館也是市場中的一個重要構(gòu)成部分，其發(fā)展必定要受到市場風(fēng)險的影響，做好風(fēng)險評估工作非常重要，直接影響著圖書館戰(zhàn)略的實施力度和整體的市場影響力。在日常工作中，建立科學(xué)合理的風(fēng)險評估體系，并且慎重選擇合理的評估方法非常重要，對圖書館無形資產(chǎn)進行跟蹤式、動態(tài)化的監(jiān)督與管理，最終實現(xiàn)對圖書館無形資產(chǎn)的有效管理。
4 結(jié)語
綜上所述，圖書館無形資產(chǎn)的構(gòu)成非常復(fù)雜，如知識產(chǎn)權(quán)類、特種權(quán)利類以及人力組織關(guān)系類等，這些都是圖書館發(fā)展中的重要無形資產(chǎn)。在當(dāng)前激烈的市場競爭下，圖書館要想更好的發(fā)展，必須要改變傳統(tǒng)管理模式，加強對無形資產(chǎn)的管理，通過無形資產(chǎn)管理提升自身整體的綜合實力，以實現(xiàn)更好地發(fā)展。筆者認為圖書館首先應(yīng)該加強管理隊伍建設(shè)，提高隊伍整體的管理水平；其次，應(yīng)該建立健全無形資產(chǎn)核算與管理的相關(guān)體系；最后，應(yīng)該實施無形資產(chǎn)管理風(fēng)險評估體制。最終，通過管理人員的不斷努力，全面加強圖書館無形資產(chǎn)的管理，幫助圖書館更好地應(yīng)對激烈的市場競爭。
參考文獻
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1圖書館無形資產(chǎn)的價值
圖書館具有公益性，圖書館是要為社會公眾服務(wù)的，圖書館發(fā)展經(jīng)濟的主要目的是更好的為大眾服務(wù)，因此，有別于其他盈利性機構(gòu)。雖然無形資產(chǎn)沒有依附于實體，但是它的價值和有形資產(chǎn)一樣分為內(nèi)在價值和交換價值兩個部分[1]。內(nèi)在價值就相當(dāng)于商品的本身價值，是由智力勞動創(chuàng)造出來的價值。交換價值就是圖書館可以對無形資產(chǎn)進行買賣交易，一般交換價值會高出其內(nèi)在價值。
2圖書館無形資產(chǎn)的類型
2.1知識產(chǎn)權(quán)類知識產(chǎn)權(quán)是指人類的智力發(fā)明在一定條件下形成創(chuàng)造性成果權(quán)利和識別性標記權(quán)利。主要包括著作權(quán)、商標權(quán)和域名所有權(quán)等[2]，圖書館的知識產(chǎn)權(quán)主要以版權(quán)為主，是圖書館無形資產(chǎn)的一種重要類型。
2.2特種權(quán)利類特種權(quán)利類主要是針對某些特殊的無形資產(chǎn)，例如對圖書館內(nèi)所藏作品的合理使用權(quán)、對特殊文獻的收藏所有權(quán)和對公益捐款的優(yōu)先接收權(quán)等。
2.3人力組織關(guān)系類人力組織關(guān)系類主要包括在人力選擇上的無形資產(chǎn)，例如員工的學(xué)歷、經(jīng)驗、知識、工作技能，此外還有圖書館的網(wǎng)上合作資源，圖書館和政府部門的人脈關(guān)系等。對這些資產(chǎn)進行合理的管理能夠使這些資源不斷的升值。
2.4其他綜合類圖書館在發(fā)展過程中的歷史、獲獎情況、內(nèi)部文化和地理位置等，都屬于圖書館的無形資產(chǎn)[3]。
3圖書館無形資產(chǎn)管理中的問題
3.1對無形資產(chǎn)管理不夠重視圖書館在對有形資產(chǎn)的管理上已經(jīng)很成熟了，但是對無形資產(chǎn)的管理缺乏重視。甚至有很多管理人員不了解圖書館的無形資產(chǎn)有哪些，根本意識不到無形資產(chǎn)管理的重要性。有形資產(chǎn)管理起來方便而且很快就能見到成效，所以圖書館的領(lǐng)導(dǎo)疏于對無形資產(chǎn)進行管理。
3.2管理機制不完善無形資產(chǎn)不依附于實體，所以對其進行管理也不同于有形資產(chǎn)，但是目前我國的圖書館在對無形資產(chǎn)的管理上沒有一套健全的制度，再加上無形資產(chǎn)的管理本來就比較困難，所以在管理上無從下手，實施中比較混亂，也經(jīng)常遇到困難，造成糾紛。
3.3沒有充分利用無形資產(chǎn)相對于看得見的有形資產(chǎn)，無形資產(chǎn)只有被充分利用才能展現(xiàn)它的價值。但是很多圖書館忽視了對自身無形資產(chǎn)的利用，沒有繼續(xù)開發(fā)無形資產(chǎn)，沒有將自身特有的資源宣傳推廣出去，致使無形資產(chǎn)貶值，造成了浪費。
3.4缺乏對無形資產(chǎn)的保護措施由于圖書館領(lǐng)導(dǎo)認識不到無形資產(chǎn)的重要性和其能夠帶來的巨大價值，因此對自身無形資產(chǎn)不能做出正確的評估，缺少對無形資產(chǎn)的保護措施，導(dǎo)致無形資產(chǎn)大量流失。
4圖書館無形資產(chǎn)管理建議
圖書館無形資產(chǎn)管理的重要性不言而喻，針對圖書館對無形資產(chǎn)管理中存在的實際問題，提出了以下幾點可行性的建議，希望能夠?qū)D書館的無形資產(chǎn)管理工作提供一些幫助。
4.1正確認識無形資產(chǎn)的重要性端正態(tài)度，明確認識到無形資產(chǎn)的重要性是做好無形資產(chǎn)管理工作的前提。因此，必須要加大對無形資產(chǎn)重要性的宣傳力度，普及無形資產(chǎn)知識，使圖書館全體工作人員都意識到對無形資產(chǎn)進行管理的必要性。
4.2建立完善的無形資產(chǎn)管理機制對無形資產(chǎn)進行管理需要經(jīng)過協(xié)商討論，制定一套科學(xué)的管理方案。首先，應(yīng)該建立一個專門的無形資產(chǎn)管理部門，落實責(zé)任制度，并制定相應(yīng)的獎懲措施，以此來激勵員工，調(diào)動他們的工作熱情。其次，在無形資產(chǎn)的評估、登記、使用等方面都要按照科學(xué)的方案有條不紊的進行。
4.3合理開發(fā)利用圖書館的無形資產(chǎn)想要合理的開發(fā)利用圖書館的無形資產(chǎn)，首先就要對無形資產(chǎn)作合理的評估，在充分了解的情況下，充分的使用，在獲得收益的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了無形資產(chǎn)的保值和增值，發(fā)揮了無形資產(chǎn)的巨大價值。
4.4提高圖書館工作人員的素質(zhì)對無形資產(chǎn)進行管理是一項專業(yè)性非常強的工作，所以必須要擁有一批高素質(zhì)、高水平的管理人才作支撐。首先要普及無形資產(chǎn)相關(guān)知識，提高員工對無形資產(chǎn)管理的重視，然后對他們進行培訓(xùn)，使他們掌握科學(xué)的管理知識。只有工作人員的素質(zhì)提高了，才能保證無形資產(chǎn)管理工作的有序進行，從而為圖書館創(chuàng)造價值。
5結(jié)語
