固定資產清查審計8篇

時間:2023-07-02 08:24:05

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固定資產清查審計

篇1

關鍵詞:資產清查;審計;管理

為全面規范和加強行政事業單位國有資產管理,提高行政事業單位國有資產使用效益,進一步推動財政預算管理制度改革,財政部組織開展了全國行政事業單位資產清查工作,本次資產清查以2006年12月31日為清查基準日,資產清查工作2006年12月—2007年7月在全國范圍內組織開展。這次資產清查工作的主要目的是,全面摸清行政事業單位的“家底”,為編制部門預算和建設資產管理信息系統提供真實可靠的數據基礎,推進資產管理與預算管理、財務管理相結合,進一步促進和深化部門預算改革,同時,針對在資產清查過程中發現的問題,不斷完善資產管理制度,逐步建立適應社會主義市場經濟和公共財政需要的行政事業單位國有資產管理體制。

對于這次行政事業單位資產清查工作中暴露出來的資產管理問題,資產盤盈、損失形成的歷史原因和存在問題,以及出現的會計差錯調整情況,我們進行了認真分析研究,以提出改進建議,探討加強行政事業單位國有資產管理的有效途徑和方法。

一、資產損益原因分析

(一)資產盤盈原因分析

第一,購置時只列費用支出,未計入固定資產。部分行政事業單位固定資產核算不規范,賬務處理不到位,忽視固定資產的日常管理,缺乏規范的購置、驗收、保管和使用制度。購置后只列費用支出,不能及時登記固定資產的臺賬、卡片賬,或一些單位根本沒有設置固定資產臺賬、卡片賬,本次資產清查中實際盤點數大于賬面數,造成資產盤盈。

第二,政府及上級部門劃撥、配置的固定資產未入賬。在資產清查審計中發現,政府無償劃撥的土地長期未入賬,這種情況在鄉衛生院中尤其突出,鄉衛生院多成立于五六十年代,衛生院占用土地多為成立時無償劃撥,多年來未估價入賬;上級部門劃撥、配置的電腦、打印機、汽車、家具用具、變壓器等在收到實物時未做賬務處理,未及時計入固定資產賬,造成賬面未登記而實物已在用。

第三,自行建蓋、接受轉讓的固定資產未入賬。部分行政事業單位自行建蓋的辦公樓等固定資產已交付使用,由于未進行決算或未取得發票等原因未計入固定資產。在資產清查審計中還發現有部分事業單位自行建蓋的房屋、圍墻、伙房等固定資產建蓋時未計入固定資產,支付的工程款長期掛在往來賬中,本次資產清查時才發現這些固定資產已被拆除或重建,由此可見其資產管理的混亂。部分行政事業單位取得轉讓的固定資產所有權后,未辦理過戶手續,也未入賬。

第四,接受捐贈的固定資產未登記入賬。部分行政事業單位接受捐贈的家具及電子設備等在受贈時未計入固定資產,固定資產管理人員也不對這些資產進行管理。

(二)資產盤虧原因分析

第一,已報廢毀損資產未做賬務處理。部分行政事業單位對使用年限較長,已無修復價值或已損壞無法修復的汽車、電腦、傳真機、打印機等電子產品及無法使用的軟件、儀器儀表、家具用具等資產,長期未進行清理、申報報廢并進行賬務處理。本次資產清查中實際盤點數小于賬面數,造成資產盤虧。

第二,已轉讓、出售資產未做賬務處理。部分行政事業單位轉讓、出售汽車等固定資產,轉讓、出售收入已入賬,固定資產未做減少的賬務處理。本次資產清查中實際盤點數小于賬面數,造成資產盤虧。

第三,已被拆除資產未做賬務處理。部分行政事業單位房屋因鑒定為危房已拆除,或因新建房屋拆除原建筑物,單位未作減少固定資產賬面值的賬務處理。本次資產清查中實際盤點數小于賬面數,造成資產盤虧。

第四,劃拔資產及對外捐贈資產未做賬務處理。部分行政事業單位劃拔給下屬單位或其他單位的資產,實物已調走,單位未作減少固定資產賬面值的賬務處理;贈送給扶貧點或其他單位的電子產品及家具用具,實物已調走,單位未作減少固定資產賬面值的賬務處理。本次資產清查中實際盤點數小于賬面數,造成資產盤虧。

第五,其他原因。部分行政事業單位電腦等資產被盜,或人員調動帶走電腦,單位未作減少固定資產賬面值的賬務處理。本次資產清查中實際盤點數小于賬面數,造成資產盤虧。

二、資產清查中出現的會計差錯調整情況

第一,已進行房改的職工宿舍未進行賬務處理。本次資產清查審計中發現,有兩個事業單位已進行房改的職工宿舍,產權已屬于職工所有,固定資產未作減少的賬務處理。資產清查審計中作為會計差錯進行了調整。

第二,固定資產重復入賬。本次資產清查審計中發現部分行政事業單位設備、房屋等資產重復計入固定資產。資產清查審計中作為會計差錯進行了調整。

萬平:行政事業單位資產清查審計第三,歷年清倉盤盈掛賬未進行賬務處理。本次資產清查審計中發現事業單位存貨項目出現會計差錯,存貨清倉盤盈及進銷差價多年未作處理,本次清查出現較大金額的存貨盤盈;或者歷年清倉盤盈掛賬應付賬款、其他應付款中長期不作處理。以上情況主要出現在鄉衛生院。

第四,收入長期掛賬未進行賬務處理。本次資產清查審計中發現,部分事業單位的事業收入或房租收入掛賬在其他應付款中,長期未進行賬務處理。資產清查審計中作為會計差錯進行了調整。

第五,賬表不符。本次資產清查審計中發現,部分事業單位賬面上事業結余為負數,在年終決算報表中將事業結余反映為零,同時空增其他資產項目,造成賬表不符。資產清查審計中作為會計差錯進行了調整。

第六,未能規范使用會計科目。本次資產清查審計中發現,部分事業單位未能規范使用會計科目,例如向銀行、農村信用社等金融機構的貸款計入了“其他應付款”、“應付賬款”等科目,未按規定計入“借入款項”科目核算。

三、在資產清查審計工作中提出的有關改進建議

第一,鑒于部分行政事業單位對各種資產存續狀態的動態管理存在一定的缺陷,對資產的現狀掌握的信息滯后,建議每年年末對資產進行清查盤點,以及時掌握本單位資產的實際情況。

第二,由于在實際工作中經常出現漏記固定資產及固定基金的情況,建議在“事業支出”科目中設置“設備購置”明細科目用于專門核算固定資產的購入,便于在年末及時查對賬目,避免固定資產出現漏記。

第三,在資產清查專項財務審計工作中發現部分行政事業單位未辦理有關的房產證、土地證,或房產證、土地證不齊全,這種情況在鄉級行政事業單位特別突出,建議單位應及時辦理有關土地及房屋的產權證書以便于明晰產權,更好地明確本單位的不動產狀況。

第四,對上級配給或外單位捐贈的實物,應建立同時向財務部門報備的機制,及時將此類資產納入管理;建議在今后對劃入劃出固定資產,應完備劃轉手續,根據相關文件及時進行賬務處理。

第五,對已完工建設項目及時辦理決算手續,對已交付使用固定資產及時根據相關結算手續及時進行賬務處理。

第六,現行行政單位財務制度規定了固定資產的核算起點標準,一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,并且使用年限在一年以上為固定資產。對于單位價值雖未達到標準,但使用年限在一年以上的大批同類物資,也列為固定資產管理。建議在今后會計處理中嚴格劃分固定資產及低值易耗品,對符合固定資產入賬條件的資產,及時計入固定資產。

第七,通過本次資產清查以后,建立并完善固定資產卡片制度,落實資產管理責任制度,加強對各科室固定資產的管理,確保管理責任落實到人。建議今后對資產進行嚴格管理控制,該入賬、該報損的資產,要及時處理,做到賬實、賬帳相符。

篇2

關鍵詞:資產清查;審計;管理

為全面規范和加強行政事業單位國有資產管理,提高行政事業單位國有資產使用效益,進一步推動財政預算管理制度改革,財政部組織開展了全國行政事業單位資產清查工作,本次資產清查以2006年12月31日為清查基準日,資產清查工作2006年12月—2007年7月在全國范圍內組織開展。這次資產清查工作的主要目的是,全面摸清行政事業單位的“家底”,為編制部門預算和建設資產管理信息系統提供真實可靠的數據基礎,推進資產管理與預算管理、財務管理相結合,進一步促進和深化部門預算改革,同時,針對在資產清查過程中發現的問題,不斷完善資產管理制度,逐步建立適應社會主義市場經濟和公共財政需要的行政事業單位國有資產管理體制。

對于這次行政事業單位資產清查工作中暴露出來的資產管理問題,資產盤盈、損失形成的歷史原因和存在問題,以及出現的會計差錯調整情況,我們進行了認真分析研究,以提出改進建議,探討加強行政事業單位國有資產管理的有效途徑和方法。

一、資產損益原因分析

(一)資產盤盈原因分析

第一,購置時只列費用支出,未計入固定資產。部分行政事業單位固定資產核算不規范,賬務處理不到位,忽視固定資產的日常管理,缺乏規范的購置、驗收、保管和使用制度。購置后只列費用支出,不能及時登記固定資產的臺賬、卡片賬,或一些單位根本沒有設置固定資產臺賬、卡片賬,本次資產清查中實際盤點數大于賬面數,造成資產盤盈。

第二,政府及上級部門劃撥、配置的固定資產未入賬。在資產清查審計中發現,政府無償劃撥的土地長期未入賬,這種情況在鄉衛生院中尤其突出,鄉衛生院多成立于五六十年代,衛生院占用土地多為成立時無償劃撥,多年來未估價入賬;上級部門劃撥、配置的電腦、打印機、汽車、家具用具、變壓器等在收到實物時未做賬務處理,未及時計入固定資產賬,造成賬面未登記而實物已在用。

第三,自行建蓋、接受轉讓的固定資產未入賬。部分行政事業單位自行建蓋的辦公樓等固定資產已交付使用,由于未進行決算或未取得發票等原因未計入固定資產。在資產清查審計中還發現有部分事業單位自行建蓋的房屋、圍墻、伙房等固定資產建蓋時未計入固定資產,支付的工程款長期掛在往來賬中,本次資產清查時才發現這些固定資產已被拆除或重建,由此可見其資產管理的混亂。部分行政事業單位取得轉讓的固定資產所有權后,未辦理過戶手續,也未入賬。

第四,接受捐贈的固定資產未登記入賬。部分行政事業單位接受捐贈的家具及電子設備等在受贈時未計入固定資產,固定資產管理人員也不對這些資產進行管理。

(二)資產盤虧原因分析

第一,已報廢毀損資產未做賬務處理。部分行政事業單位對使用年限較長,已無修復價值或已損壞無法修復的汽車、電腦、傳真機、打印機等電子產品及無法使用的軟件、儀器儀表、家具用具等資產,長期未進行清理、申報報廢并進行賬務處理。本次資產清查中實際盤點數小于賬面數,造成資產盤虧。

第二,已轉讓、出售資產未做賬務處理。部分行政事業單位轉讓、出售汽車等固定資產,轉讓、出售收入已入賬,固定資產未做減少的賬務處理。本次資產清查中實際盤點數小于賬面數,造成資產盤虧。

第三,已被拆除資產未做賬務處理。部分行政事業單位房屋因鑒定為危房已拆除,或因新建房屋拆除原建筑物,單位未作減少固定資產賬面值的賬務處理。本次資產清查中實際盤點數小于賬面數,造成資產盤虧。

第四,劃拔資產及對外捐贈資產未做賬務處理。部分行政事業單位劃拔給下屬單位或其他單位的資產,實物已調走,單位未作減少固定資產賬面值的賬務處理;贈送給扶貧點或其他單位的電子產品及家具用具,實物已調走,單位未作減少固定資產賬面值的賬務處理。本次資產清查中實際盤點數小于賬面數,造成資產盤虧。

第五,其他原因。部分行政事業單位電腦等資產被盜,或人員調動帶走電腦,單位未作減少固定資產賬面值的賬務處理。本次資產清查中實際盤點數小于賬面數,造成資產盤虧。

二、資產清查中出現的會計差錯調整情況

第一,已進行房改的職工宿舍未進行賬務處理。本次資產清查審計中發現,有兩個事業單位已進行房改的職工宿舍,產權已屬于職工所有,固定資產未作減少的賬務處理。資產清查審計中作為會計差錯進行了調整。

第二,固定資產重復入賬。本次資產清查審計中發現部分行政事業單位設備、房屋等資產重復計入固定資產。資產清查審計中作為會計差錯進行了調整。

萬平:行政事業單位資產清查審計第三,歷年清倉盤盈掛賬未進行賬務處理。本次資產清查審計中發現事業單位存貨項目出現會計差錯,存貨清倉盤盈及進銷差價多年未作處理,本次清查出現較大金額的存貨盤盈;或者歷年清倉盤盈掛賬應付賬款、其他應付款中長期不作處理。以上情況主要出現在鄉衛生院。

第四,收入長期掛賬未進行賬務處理。本次資產清查審計中發現,部分事業單位的事業收入或房租收入掛賬在其他應付款中,長期未進行賬務處理。資產清查審計中作為會計差錯進行了調整。

第五,賬表不符。本次資產清查審計中發現,部分事業單位賬面上事業結余為負數,在年終決算報表中將事業結余反映為零,同時空增其他資產項目,造成賬表不符。資產清查審計中作為會計差錯進行了調整。

第六,未能規范使用會計科目。本次資產清查審計中發現,部分事業單位未能規范使用會計科目,例如向銀行、農村信用社等金融機構的貸款計入了“其他應付款”、“應付賬款”等科目,未按規定計入“借入款項”科目核算。

三、在資產清查審計工作中提出的有關改進建議

第一,鑒于部分行政事業單位對各種資產存續狀態的動態管理存在一定的缺陷,對資產的現狀掌握的信息滯后,建議每年年末對資產進行清查盤點,以及時掌握本單位資產的實際情況。

第二,由于在實際工作中經常出現漏記固定資產及固定基金的情況,建議在“事業支出”科目中設置“設備購置”明細科目用于專門核算固定資產的購入,便于在年末及時查對賬目,避免固定資產出現漏記。

第三,在資產清查專項財務審計工作中發現部分行政事業單位未辦理有關的房產證、土地證,或房產證、土地證不齊全,這種情況在鄉級行政事業單位特別突出,建議單位應及時辦理有關土地及房屋的產權證書以便于明晰產權,更好地明確本單位的不動產狀況。

第四,對上級配給或外單位捐贈的實物,應建立同時向財務部門報備的機制,及時將此類資產納入管理;建議在今后對劃入劃出固定資產,應完備劃轉手續,根據相關文件及時進行賬務處理。

第五,對已完工建設項目及時辦理決算手續,對已交付使用固定資產及時根據相關結算手續及時進行賬務處理。

第六,現行行政單位財務制度規定了固定資產的核算起點標準,一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,并且使用年限在一年以上為固定資產。對于單位價值雖未達到標準,但使用年限在一年以上的大批同類物資,也列為固定資產管理。建議在今后會計處理中嚴格劃分固定資產及低值易耗品,對符合固定資產入賬條件的資產,及時計入固定資產。

第七,通過本次資產清查以后,建立并完善固定資產卡片制度,落實資產管理責任制度,加強對各科室固定資產的管理,確保管理責任落實到人。建議今后對資產進行嚴格管理控制,該入賬、該報損的資產,要及時處理,做到賬實、賬帳相符。

第八,有些單位往來款項較多,有些款項賬齡較長,本次清查審計中未能取得所有往來詢證回函,建議今后清理往來款項,對掛賬時間較長款項及形成壞賬損失的款項及時取得發生損失的相關證據,報財政部門申報損失處理。

第九,對損毀固定資產及時報財政部門作損失處理,建議在今后會計處理中對已報廢損毀的固定資產應及時取得報損材料及批復文件做賬務處理。

參考文獻:

[1]閆向軍.從清產核資看行政事業單位的不良資產[J].中國農業會計,2006,(01).

[2]劉國根.當前行政事業單位國有資產管理存在的問題及對策建議[J].財政與發展,2006,(05).

篇3

關鍵詞:資產清查;審計;管理

為全面規范和加強行政事業單位國有資產管理,提高行政事業單位國有資產使用效益,進一步推動財政預算管理制度改革,財政部組織開展了全國行政事業單位資產清查工作,本次資產清查以2006年12月31日為清查基準日,資產清查工作2006年12月—2007年7月在全國范圍內組織開展。這次資產清查工作的主要目的是,全面摸清行政事業單位的“家底”,為編制部門預算和建設資產管理信息系統提供真實可靠的數據基礎,推進資產管理與預算管理、財務管理相結合,進一步促進和深化部門預算改革,同時,針對在資產清查過程中發現的問題,不斷完善資產管理制度,逐步建立適應社會主義市場經濟和公共財政需要的行政事業單位國有資產管理體制。

對于這次行政事業單位資產清查工作中暴露出來的資產管理問題,資產盤盈、損失形成的歷史原因和存在問題,以及出現的會計差錯調整情況,我們進行了認真分析研究,以提出改進建議,探討加強行政事業單位國有資產管理的有效途徑和方法。

一、資產損益原因分析

(一)資產盤盈原因分析

第一,購置時只列費用支出,未計入固定資產。部分行政事業單位固定資產核算不規范,賬務處理不到位,忽視固定資產的日常管理,缺乏規范的購置、驗收、保管和使用制度。購置后只列費用支出,不能及時登記固定資產的臺賬、卡片賬,或一些單位根本沒有設置固定資產臺賬、卡片賬,本次資產清查中實際盤點數大于賬面數,造成資產盤盈。

第二,政府及上級部門劃撥、配置的固定資產未入賬。在資產清查審計中發現,政府無償劃撥的土地長期未入賬,這種情況在鄉衛生院中尤其突出,鄉衛生院多成立于五六十年代,衛生院占用土地多為成立時無償劃撥,多年來未估價入賬;上級部門劃撥、配置的電腦、打印機、汽車、家具用具、變壓器等在收到實物時未做賬務處理,未及時計入固定資產賬,造成賬面未登記而實物已在用。

第三,自行建蓋、接受轉讓的固定資產未入賬。部分行政事業單位自行建蓋的辦公樓等固定資產已交付使用,由于未進行決算或未取得發票等原因未計入固定資產。在資產清查審計中還發現有部分事業單位自行建蓋的房屋、圍墻、伙房等固定資產建蓋時未計入固定資產,支付的工程款長期掛在往來賬中,本次資產清查時才發現這些固定資產已被拆除或重建,由此可見其資產管理的混亂。部分行政事業單位取得轉讓的固定資產所有權后,未辦理過戶手續,也未入賬。

第四,接受捐贈的固定資產未登記入賬。部分行政事業單位接受捐贈的家具及電子設備等在受贈時未計入固定資產,固定資產管理人員也不對這些資產進行管理。

(二)資產盤虧原因分析

第一,已報廢毀損資產未做賬務處理。部分行政事業單位對使用年限較長,已無修復價值或已損壞無法修復的汽車、電腦、傳真機、打印機等電子產品及無法使用的軟件、儀器儀表、家具用具等資產,長期未進行清理、申報報廢并進行賬務處理。本次資產清查中實際盤點數小于賬面數,造成資產盤虧。

第二,已轉讓、出售資產未做賬務處理。部分行政事業單位轉讓、出售汽車等固定資產,轉讓、出售收入已入賬,固定資產未做減少的賬務處理。本次資產清查中實際盤點數小于賬面數,造成資產盤虧。

第三,已被拆除資產未做賬務處理。部分行政事業單位房屋因鑒定為危房已拆除,或因新建房屋拆除原建筑物,單位未作減少固定資產賬面值的賬務處理。本次資產清查中實際盤點數小于賬面數,造成資產盤虧。

第四,劃拔資產及對外捐贈資產未做賬務處理。部分行政事業單位劃拔給下屬單位或其他單位的資產,實物已調走,單位未作減少固定資產賬面值的賬務處理;贈送給扶貧點或其他單位的電子產品及家具用具,實物已調走,單位未作減少固定資產賬面值的賬務處理。本次資產清查中實際盤點數小于賬面數,造成資產盤虧。

第五,其他原因。部分行政事業單位電腦等資產被盜,或人員調動帶走電腦,單位未作減少固定資產賬面值的賬務處理。本次資產清查中實際盤點數小于賬面數,造成資產盤虧。

二、資產清查中出現的會計差錯調整情況

第一,已進行房改的職工宿舍未進行賬務處理。本次資產清查審計中發現,有兩個事業單位已進行房改的職工宿舍,產權已屬于職工所有,固定資產未作減少的賬務處理。資產清查審計中作為會計差錯進行了調整。

第二,固定資產重復入賬。本次資產清查審計中發現部分行政事業單位設備、房屋等資產重復計入固定資產。資產清查審計中作為會計差錯進行了調整。

第三,歷年清倉盤盈掛賬未進行賬務處理。本次資產清查審計中發現事業單位存貨項目出現會計差錯,存貨清倉盤盈及進銷差價多年未作處理,本次清查出現較大金額的存貨盤盈;或者歷年清倉盤盈掛賬應付賬款、其他應付款中長期不作處理。以上情況主要出現在鄉衛生院。

第四,收入長期掛賬未進行賬務處理。本次資產清查審計中發現,部分事業單位的事業收入或房租收入掛賬在其他應付款中,長期未進行賬務處理。資產清查審計中作為會計差錯進行了調整。

第五,賬表不符。本次資產清查審計中發現,部分事業單位賬面上事業結余為負數,在年終決算報表中將事業結余反映為零,同時空增其他資產項目,造成賬表不符。資產清查審計中作為會計差錯進行了調整。

第六,未能規范使用會計科目。本次資產清查審計中發現,部分事業單位未能規范使用會計科目,例如向銀行、農村信用社等金融機構的貸款計入了“其他應付款”、“應付賬款”等科目,未按規定計入“借入款項”科目核算。

三、在資產清查審計工作中提出的有關改進建議

第一,鑒于部分行政事業單位對各種資產存續狀態的動態管理存在一定的缺陷,對資產的現狀掌握的信息滯后,建議每年年末對資產進行清查盤點,以及時掌握本單位資產的實際情況。

第二,由于在實際工作中經常出現漏記固定資產及固定基金的情況,建議在“事業支出”科目中設置“設備購置”明細科目用于專門核算固定資產的購入,便于在年末及時查對賬目,避免固定資產出現漏記。

第三,在資產清查專項財務審計工作中發現部分行政事業單位未辦理有關的房產證、土地證,或房產證、土地證不齊全,這種情況在鄉級行政事業單位特別突出,建議單位應及時辦理有關土地及房屋的產權證書以便于明晰產權,更好地明確本單位的不動產狀況。

第四,對上級配給或外單位捐贈的實物,應建立同時向財務部門報備的機制,及時將此類資產納入管理;建議在今后對劃入劃出固定資產,應完備劃轉手續,根據相關文件及時進行賬務處理。

第五,對已完工建設項目及時辦理決算手續,對已交付使用固定資產及時根據相關結算手續及時進行賬務處理。

第六,現行行政單位財務制度規定了固定資產的核算起點標準,一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,并且使用年限在一年以上為固定資產。對于單位價值雖未達到標準,但使用年限在一年以上的大批同類物資,也列為固定資產管理。建議在今后會計處理中嚴格劃分固定資產及低值易耗品,對符合固定資產入賬條件的資產,及時計入固定資產。

第七,通過本次資產清查以后,建立并完善固定資產卡片制度,落實資產管理責任制度,加強對各科室固定資產的管理,確保管理責任落實到人。建議今后對資產進行嚴格管理控制,該入賬、該報損的資產,要及時處理,做到賬實、賬帳相符。

第八,有些單位往來款項較多,有些款項賬齡較長,本次清查審計中未能取得所有往來詢證回函,建議今后清理往來款項,對掛賬時間較長款項及形成壞賬損失的款項及時取得發生損失的相關證據,報財政部門申報損失處理。

第九,對損毀固定資產及時報財政部門作損失處理,建議在今后會計處理中對已報廢損毀的固定資產應及時取得報損材料及批復文件做賬務處理。

參考文獻:

[1]閆向軍.從清產核資看行政事業單位的不良資產[J].中國農業會計,2006,(01).

[2]劉國根.當前行政事業單位國有資產管理存在的問題及對策建議[J].財政與發展,2006,(05).

篇4

關鍵詞:資產管理 產權登記

我國著名經濟學家文宗瑜認為,相較于世界主要經濟體,我國國民經濟呈現出國有資產數額最大和國有資產比重最大的“兩大”特征,因此對我國國有資產進行有效管理和使用對社會經濟發展具有重要的意義。但由于多方面的原因,我國事業單位在國有資產的管理和使用方面出現了一些問題,嚴重地影響了國有資產的有效使用。本文以北京市朝陽區部分事業單位資產清查的審計結果為例,著重從國有資產核算與管理的角度分析了事業單位在國有資產使用中出現的主要問題,并有針對性地提出了具體的對策建議。

一、事業單位國有資產管理的特點與要求

事業單位國有資產是指由事業單位占有使用的、在法律上確認為國家所有、能以貨幣計量的各種經濟資源的總稱,是政府履行社會管理職能、提供公共服務、促進事業發展的重要物質基礎,是國有資產的重要組成部分。相比以盈利為目的的公司制企業,其在資產管理方面有以下幾個特點:一是事業單位的一切資產均為國有資產,而非其單位私有,因而其資產需要妥善保管,不可隨意處置;二是事業單位購進固定資產或無形資產屬于政府采購行為,需嚴格執行公共采購管理制度。

關于事業單位資產管理問題,國家相關部門制定了很多相關規定。1995年原國有資產管理局頒布的《行政事業單位國有資產管理辦法》,詳細地對國有資產的管理機構及其職責、產權登記、使用條例、資產處置等問題做出了規定。2006年財政部頒布的《事業單位國有資產管理暫行辦法》第四章第二十條規定:“事業單位對所占有、使用的國有資產應當定期清查盤點,做到家底清楚,賬、卡、實相符,防止國有資產流失。” 第二十四條規定:“事業單位擬將占有、使用的國有資產對外出租、出借的,必須事先上報同級財政部門審核批準。未經批準,不得對外出租、出借。同級財政部門應當根據實際情況對事業單位國有資產對外出租、出借事項嚴格控制,從嚴審批。”

根據財政部出臺的相應規定,北京市財政局于2007年頒布并實施《北京市行政事業單位固定資產管理》,并在第二章第十二條中明確指出:“自行建造及在原有基礎上改建、擴建的固定資產,按竣工決算確認結果計入或增加固定資產價值。”隨后北京市朝陽區財政局于2011年4月先后頒布了《北京市朝陽區行政事業單位國有資產管理暫行辦法》、《北京市朝陽區行政事業單位固定資產配置管理暫行辦法》及《北京市朝陽區行政事業單位國有資產處置及收益管理暫行辦法》。從資產配置、購買、使用及處置的整個過程都作了詳細的規定。

二、事業單位國有資產管理中存在的問題

近期,筆者有幸參與了北京市朝陽區財政局委托會計師事務所對該區事業單位進行的資產清查工作,對北京市朝陽區事業單位的資產管理狀況進行了詳細的審計,發現了一些共性的問題。

(一)不良資產數額較大

不良資產,是指不能給單位帶來預期使用價值和經濟效益,甚至無法實現其賬面價值的各種財產、債權、其他權力。根據此次資產清產匯總統計結果,朝陽區事業單位存在不良資產的賬面價值數額較大,清查出的不良資產占資產總額基準數的比例達1.54%。其中不良的固定資產占總不良資產的比例高達51.2%。朝陽區事業單位不良固定資產主要集中在電子產品及通信設備和家具用具方面。形成的主要原因是大量購進,長期閑置積壓,由于技術進步形成不良資產和資產已無使用價值,長期不清理、賬實不符形成不良資產。

(二)產權手續有待健全

在本次資產清查審計中,筆者發現很多單位房屋類固定資產在產權手續上存在問題。截至2012年8月31日止,尚未取得房屋所有權證書的房屋賬面價值占總的房屋類國定資產的比例高達35.56%,導致土地使用稅計稅依據不明確等諸多問題;還存在一大部分與多家公司合作建成的聯建房屋均未計入固定資產賬面進行核算,也未建立資產備查賬進行管理,從而形成賬外資產。經詢問財務等相關工作人員,結合查看歷史合同、向關聯方函證等諸多方法,核實主要原因是由于歷史原因,當時對資產的管理不夠重視,未能按照要求及時提交有關部門與產權相關的手續,導致后期補辦時有關手續提交不上去,至今一直未能取得產權手續;關于聯建資產的問題,按照合同約定,是由事業單位出租土地,合作方投資建設,建成后合作方享有房屋使用權,產權歸屬事業單位,但由于這種聯建房屋的支出費用均為合作方支付,事業單位無法取得入賬價值,所以一直未進行賬務處理,從而形成賬外資產。

另外,在清查審計中還發現某些事業單位為了盤活部分閑置的房產,經區國資委批復同意,將其轉讓于北京某投資有限公司進行開發,但截至2012年8月31日止,轉讓出去的房產仍在該事業單位“固定資產”和“固定基金”賬戶上反映,原因是上述轉讓的房產無法獲得任何的資產產權轉移手續,相關作價也沒有從購入單位收回,造成資產權屬不清晰,不能如實反映國有資產的轉讓結果,如果管理疏忽會導致大額國有資產的流失。

(三)資產出租出借未按規定執行

對于資產的出租、出借等管理問題,《北京市朝陽區行政事業單位國有資產處置及收益管理暫行辦法》中明文規定:“國有資產出租、出借、投資、擔保必須經主管部門批準,報財務部門備案。出租、出借國有資產必須簽訂符合法律、法規規定的合同或協議。合同法規定合同最長有效期為20年。國有資產出借期限不得超過一年;出租期限不得超過三年,出租價格不得低于市場平均價格。”在資產清查審計中我們發現,北京市朝陽區事業單位在資產的出租、出借方面存在以下問題:

一是出借固定資產未簽訂合同。事業單位將資產在系統內互借并免費使用是值得提倡的,但雙方在此過程均未簽署任何出借協議,導致資產管理特別混亂,不符合上述規定。

二是存在房屋及土地等出租期過長的現象。部分事業單位房屋及土地出租合同基本是長期合同,租期從3年至50年不等,甚至無期限。

三是對于出租后房產的使用不進行監督。部分事業單位和承租方在租賃協議中明確約定,“承租方不得擅自將房屋轉租、分租等,如果轉租或者分租,出房租收回房屋。”但我們通過出租協議查看出租房產時,發現房產存在轉租情況,而且時間較長,原來的承租方從中還賺取了差價。

三、加強事業單位資產管理的具體對策

通過研究,結合北京市朝陽區當前的實際情況,筆者提出具體對策。

(一)進一步創新資產管理模式

針對北京市朝陽區事業單位在資產管理中出現的不良資產問題,建議采用國外的先進做法,通過過程化、作業化方法管理固定資產。過程化、作業化資產管理方法的關鍵是將固定資產劃分到各個作業中心,完善資產管理制度,規范資產的操作和管理流程,完善檔案保管體系,運用信息化的手段將各個管理過程記錄下來,形成資產電子檔案,留下可便捷追索的線索。

資產管理員或專管員在管理資產時,要按照資產的類別、品種、規格、型號、存放地點或使用人設置明細分類賬戶和實物卡,在進行價值形態管理的同時,做好實物形態的管理,做到物盡其用,充分發揮行政事業單位固定資產的最大效益。

對于資產的購置、維護保養、大修、報廢、處置、內部轉移等,要在嚴格按照有關規章制度辦理的同時,在固定資產金額賬、實物賬、固定資產卡片上進行及時、系統、全面的反映。

資產管理部門、財務管理部門和使用部門,應每半年對賬一次,盤點一次,以便做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。對于在清查盤點中發現的問題,應及時查明原因,追究有關單位或個人的責任,嚴肅財政紀律,同時編制有關資產盤盈盤虧表,按管理權限報經朝陽區財政部門批準后,調整資產賬目。

同時要加強對資產購置的預算管理,強化預算約束,從源頭上預防和制止資產管理中的浪費和違規行為。建立有效的資產預算管理機制,通過對朝陽區事業單位資產存量分析,提出資產購置、配備、處置方案,納入政府采購預算管理。未列入采購預算的不得采購,保證資產購置科學、配備合理、使用高效。

(二)規范國有資產產權登記及變更制度

國有資產產權登記是指國有資產管理部門代表國家對屬于國家所有的資產組織產權登記,取得所有權憑證和確認占有、使用單位國有資產經營權的法律行為。財政部令第36 號規定:“事業單位應當向同級財政部門或者經同級財政部門授權的主管部門申報、辦理產權登記,并由財政部門或者授權部門核發《事業單位國有資產產權登記證》。”規范此項工作,對于明晰行政事業單位國有資產產權關系具有重要意義。具體的做法如下:一是要盡快制定產權登記及變更辦法和操作規程,使產權登記及變更規范化、科學化和制度化,以保障國有資產的完整無損,促進其運營效益不斷提高。二是按照“統一政策、分級管理”的原則,由各級財政部門按照單位財務隸屬關系組織實施。按財務隸屬關系不便組織實施的,可按行政隸屬關系組織實施。三是要明確產權登記及變更的主要內容、登記及變更形式和程序,并組織年度檢查。產權登記及變更內容包括單位名稱、住所、負責人及成立時間;單位性質、主管部門;單位資產總額、國有資產總額、主要實物資產額及其使用狀況、對外投資情況變更等事項及變更原因。

(三)嚴格執行資產管理的相關規定

雖然北京市朝陽區財政局先后頒布了資產管理的諸多規定,但在這次清查審計中發現,很多事業單位都沒有給予足夠的重視,加之制度中的指導原則、意見對資產在使用、出租出借的過程中還是缺乏詳細的規范,沒有真正形成對事業單位有效的資產使用監督,從而導致資產在出租出借的過程中控制失效。筆者認為,第一,北京市朝陽區每一個事業單位都應當根據區財政局對資產管理的規定,制訂適合于本單位的具體辦法,專門設立資產管理部門及其相應崗位,并且崗位設置應當做到職務不相容,使各個崗位相互牽制。并且由資產管理部門建立完整的資產管理檔案,從資產購入并計入在賬開始,直至最后報廢都應詳細的記錄在冊。第二,要明確各部門職責,強化責任。資產的管理不僅需要專門的部門進行管理,其使用部門更是承擔著重要的責任。資產屬于哪個部門使用,哪個部門就要對其一切承擔責任。如發生盤虧、毀損、不符合規章制度的出租、出借或改為經營性用途的行為要追究責任到個人,并且給予嚴厲的懲罰。第三,對資產,尤其是固定資產要健全其賬務賬目,并使固定資產登記臺賬制度化,要使原始憑證、實物、卡片賬、明細賬、總賬、報表相統一,并且規范單位資產的購建、使用、損毀、報廢、調撥等行為。第四,任何與資產管理有關的人員調動時,要將資產管理的職責轉交給崗位替換人,不能因為人事調動而使資產管理的鏈條產生斷裂。

事業單位日常工作的正常開展,關系到社會事務的正常運轉;資產管理的正常運行,又關系到事業單位各項工作的有序進行。因此,對事業單位的國有資產進行良好的管理,是保證事業單位正常業務開展的需要,也是保證社會事務正常運轉和促進我國經濟良好發展的必然要求。

參考文獻:

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2.張惠瓊,從財務管理視角思考行政事業單位固定資產管理改革[J].行政事業資產與財務,2011,(1).

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一、資產清查工作目標

開展資產清查,有利于推進行政事業單位資產管理制度建設,推進資產管理信息化系統建設,推進資產管理與預算管理相結合、資產管理與財務管理相結合、存量資產管理與增量資產管理相結合。具體目標是:

(一)全面摸清家底。通過資產清查,全面掌握我市行政事業單位機構人員情況和資產存量、分布、結構及效益狀況,真實、完整地反映全市行政事業單位的物質技術水平和管理狀況,為各級政府全面加強行政事業單位國有資產監督管理提供重要決策依據,奠定重要基礎。

(二)建立監管系統。通過資產清查,為行政事業單位資產管理數據庫提供初始信息,在此基礎上,逐步建立全市行政事業單位資產動態監管系統,推進行政事業單位資產的信息化管理。

(三)實現兩個結合。通過資產清查,完善資產存量動態數據庫,使之成為行政事業單位增量資產預算編審的主要數字基礎,為建立起資產管理與預算管理相結合、資產管理與財務管理相結合的運行機制探索路子,為財政部門編制*年及以后年度預算、加強資產收益管理、規范收入分配秩序創造良好的條件。

(四)完善管理制度。通過資產清查,財政部門、主管部門和行政事業單位要對發現的問題進行深入研究,要在全面總結、認真分析的基礎上,提出相應的整改措施和實施計劃,建立健全資產管理制度。

二、資產清查主要內容

(一)單位基本情況清理。根據資產清查工作的需要,對應當納入資產清查工作范圍的所屬行政事業單位戶數和編制及實有人員狀況等基本情況進行全面清理和核實。

(二)賬務清理。對行政事業單位本部及其所屬單位的各種銀行賬戶、會計核算科目、各類庫存現金、有價證券以及各項資金往來等基本賬務情況進行全面清理和核實。

(三)財產清查。對行政事業單位的固定資產、流動資產、對外投資、無形資產及債

務等各項資產、負債進行全面的清理和核實。

(四)建立卡片。按照財政部的統一要求,邊清查資產,邊建立固定資產電子卡片。以此為基礎,今后主要固定資產變動狀況,由計算機系統自動審核完成,并與財務管理系統互相補充。

(五)完善制度。針對資產清查工作中發現的財務和資產管理問題,提出相應的整改措施,完善各項規章制度,鞏固資產清查成果,防止前清后亂。

上述資產清查工作應于*年7月底完成。有關損溢認定、資產核實等方面的工作,由市財政局另行布置,有關辦法將另行下發。

三、資產清查基準日和清查范圍

(一)清查基準日。統一為*年12月31日。

(二)清查范圍。

1、*年12月31日以前經機構編制管理部門批準成立的、執行行政、事業單位財務和會計制度的各類行政事業單位、社會團體。

2、執行民間非營利組織會計制度,并同財政部門有經費繳撥關系的社會團體等單位。

(三)下列單位不列入此次清查范圍,但須根據本方案及資產清查有關規定由行政事業單位填報相關數據。

1、行政單位附屬的未脫鉤經濟實體。

2、執行企業財務和會計制度的事業單位。

3、事業單位興辦的具有法人資格的企業。

四、資產清查工作原則和工作方法

(一)工作原則。

資產清查工作按照“統一政策、統一方法、統一步驟、統一要求和分級實施”的原則組織實施。各級財政部門按行政隸屬關系負責組織本級政府管轄范圍的行政事業單位資產清查工作,各主管部門按照財務隸屬關系負責組織所屬單位資產清查工作。境外機構和駐外地辦事機構的資產清查工作,由其派出單位組織開展。

(二)工作方法。

1、行政事業單位自查。行政事業單位要按照國家和省、市的規定組織自查,要做到見賬就清、見物就點、賬賬相符、賬實相符、賬卡相符,并在規定時間內向主管部門提交本單位資產清查結果報告。

2、主管部門復核。主管部門要組織力量對本部和所屬單位自查結果進行復核把關,保證本部門清查結果的全面、真實、準確,并向同級財政部門提交資產清查工作結果報告。各部門(單位)向同級財政部門報送的資產清查工作結果報告,應當包括社會中介機構出具的專項審計報告。

3、中介機構審計。社會中介機構應當按照獨立、客觀、公正的原則,履行必要的程序,認真核實單位各項資產清查材料,并按規定進行實物盤點和賬務核對,按照國家資產清查政策和有關財務、會計制度規定,在充分調查論證的基礎上作出職業推斷和客觀評判,出具專項審計報告。

4、各級財政部門負責組織本級政府管轄范圍的行政事業單位資產清查工作的組織實施、資產核實和清查數據的匯總上報工作。

5、對于近三年已經進行過行政事業單位資產清查工作的地方、部門(單位),在報經市財政局同意后,可在以前工作的基礎上,按照此次資產清查的統一政策、統一基準日、統一表格、統一清查內容和范圍等要求,對其資產清查結果進行補充、調整,審核更新有關數據,并提供必要的書面說明后匯總上報市財政局(績效評價與行政事業資產管理科,下同)。

五、資產清查工作步驟和任務分解

根據財政部《行政事業單位資產清查暫行辦法》(財辦〔*〕52號,肇財評〔*〕1號轉發)有關規定,各部門和單位應當做好基本情況清查、賬務清理、財產清查和完善制度等項工作。具體步驟如下:

(一)準備階段(*年12月-*年2月)。

1、組織收看和收聽全國和全省行政事業單位資產清查工作電視電話會議,印發《關于在全市范圍內開展行政事業單位資產清查工作的通知》及有關工作文件、報表和操作軟件,編發資產清查有關資料。

2、成立全市行政事業單位資產清查工作小組,各地、各部門成立相應領導和工作機構,明確工作分工和職責。

3、市直各單位、各縣(市、區)財政部門制定本地、本部門、單位資產清查工作實施方案,并于*年2月28日前報市財政局備案。

4、市財政局負責對市直各單位、縣(市、區)財政部門、有關中介機構業務骨干的專門培訓,各地區、各部門要結合自身情況,完成對下屬單位的資產清查業務人員的培訓。

5、參與市直單位資產清查專項審計的社會中介機構按照市財政局的要求,制定中介機構參與資產清查審計工作方案,確定審計程序和步驟等。

6、市直各單位、各縣(市、區)財政部門完成資產清查布置工作。

7、市直各單位、各縣(市、區)財政部門按照資產清查工作范圍開展單位基本情況清理、匯總,并在*年2月28日前上報市財政局。

(二)實施階段(*年3月-6月)。

1、各主管部門及行政事業單位的主要工作是:開展賬務清理,確定調整后的資產清查基準數;開展財產清查,對清查過程中發現的問題,按國家有關資產清查政策規定提出處理意見;建立固定資產電子卡片,逐步建立行政事業單位資產管理信息系統。

2、社會中介機構的主要工作是:在本次資產清查工作中,社會中介機構可在單位自查工作開始時就參與相關工作,保持審計工作與單位資產清查工作同步進行,并積極配合財政部門指導各單位自查,協助單位完成資產清查結果匯總上報工作;按統一的程序、標準進行審計,提交統一規范的審計報告。

3、各級財政部門的主要工作是:加強對行政事業單位資產清查工作的組織協調,加強對社會中介機構開展資產清查專項審計及相關工作的監督檢查,對行政事業單位清查工作結果嚴格審核把關,并匯總上報。各級財政部門在清查結果匯總之前可以結合實際情況組織有關專業人員或委托社會中介機構,對行政事業單位資產清查工作結果進行復核或檢查。

4、市直各單位主管部門(單位)資產清查結果報告和縣(市、區)財政部門的資產清查統計匯總表,應于*年4月底前報送市財政局。

5、*年5月底前,市財政局對全市行政事業單位資產清查結果進行分析匯總并上報省財政廳。同時,建立全市行政事業單位資產管理信息數據庫,為*年及以后年度部門預算增量資產配置編審提供依據。

(三)總結階段(*年7月)。

1、市財政局下發有關完善行政事業單位資產管理制度的工作方案。

2、各級財政部門、主管部門及行政事業單位根據資產清查結果和實際情況,制定完善管理制度的實施辦法,并組織實施。

3、按照財政部的統一部署,組織開展全市行政事業單位資產清查總結工作,上報全市資產清查工作先進單位和個人候選名單。

4、通報表彰全市資產清查工作先進單位和個人。

六、資產清查組織領導

為切實加強領導,保證資產清查工作順利進行,市政府成立*市行政事業單位資產清查工作領導小組,由市政府分管領導任組長,市監察局、財政局、審計局的主要負責人任副組長,統一領導全市行政事業單位資產清查工作,并組織開展市直行政事業單位資產清查工作。工作小組下設辦公室,市財政局績效評價與行政事業資產管理科承擔辦公室的日常工作。

各級財政部門(或財政部門會同相關部門)成立資產清查工作小組和辦公室,負責本地區資產清查工作的組織和實施,并與市財政局保持工作聯系。

主管部門和單位要建立健全由資產、財務、紀檢、人事、基建、后勤等相關部門組成的資產清查組織和工作機構,負責領導和實施本部和所屬單位的資產清查工作。

市直各主管部門和縣(市、區)財政部門應當于*年2月28日前將本部門、本地區資產清查工作組織機構和人員情況報市財政局備案。

七、經費保障

按照現行財政體制,除財政部統一配發資產清查軟件、資料等外,各級財政分別負擔本級行政事業單位資產清查工作所需經費,并列入本級財政預算予以保障。

資產清查復核或審計費用,按照“誰委托,誰付費”的原則,由委托方承擔。

八、有關要求

(一)提高認識,明確目標。各級財政部門、主管部門及行政事業單位要從推進部門預算改革和加強行政事業單位資產管理工作大局的高度認識資產清查工作,統一思想,明確目標,切實把這項工作抓緊、抓細、抓實、抓好。

(二)加強領導,明確職責。各級財政部門、主管部門及行政事業單位要切實加強對這項工作的組織領導,做到主要領導親自過問,主管領導親自掛帥,抽調骨干力量,組成工作機構,明確分工,落實責任,確保資產清查工作按時按質按量完成。

(三)精心組織,狠抓落實。各級財政部門、主管部門及行政事業單位要根據國家和省、市有關資產清查工作要求,結合實際制定本地區、本部門資產清查工作實施方案,認真布置各階段工作,做好動員和培訓,保證工作順利完成。

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一、清查工作的重要意義

這次清查工作是全國組織開展的統一行動,對于全面規范和加強行政事業單位國有資產管理,提高行政事業單位資產使用效益具有極其重要的意義,有利于為建立行政事業單位資產管理基礎數據庫提供準確數據,提高行政事業單位國有資產管理和財務管理能力;有利于為科學編制部門預算、推進收入分配制度改革創造條件,提高公共財政管理水平。

二、清查工作的目標任務

(一)全面摸清家底。對行政事業單位基本情況、財務情況以及資產情況等進行全面清理和清查,真實、完整地反映單位的資產和財務狀況,為加強行政事業單位國有資產監督管理奠定基礎。

(二)建立監管系統。通過資產清查,為行政事業單位國有資產管理信息數據庫提供初始信息。在此基礎上,建立區行政事業單位國有資產動態監管系統,實施動態管理,為加強資產管理提供信息支撐。

(三)實現兩個結合。建立起資產管理與預算管理,資產管理與財務管理相結合的運行機制,為今后編制年度預算、加強資產收益管理、規范收入分配秩序創造條件。

(四)完善管理制度。對資產清查過程中發現的問題,主管部門、各單位和各級財政部門要在全面總結、認真分析的基礎上,提出相應的整改措施和實施計劃,建立健全資產管理制度。

三、清查基準日和范圍

(一)清查基準日。此次行政事業單位資產清查工作,統一以20*年*月*日為資產清查基準日。

(二)清查范圍

1、20*年*月*日以前經機構編制管理部門批準成立,與財政部門存在經費繳撥關系的行政事業單位、社會團體,以及其他收入納入財政國庫或專戶管理的單位。

2、執行事業單位財務會計制度的自收自支單位、社會團體。

3、行政單位附屬的未脫鉤經濟實體,執行企業財務和會計制度的事業單位,以及事業單位興辦的具有法人資格的企業,不列入此次清查范圍,但行政事業單位須根據有關規定填報相關數據。

四、清查時間和步驟

全區行政事業單位資產清查工作從20*年*月開始,到20*年*月底基本結束,具體按照以下5個階段組織實施:

(一)動員準備階段

1、成立全區行政事業單位資產清查工作領導小組和辦公室,制定清查工作方案,制發有關文件、資料和報表等。

2、對各級所屬行政事業單位進行戶數清理,確定納入此次資產清查范圍的具體單位。

3、召開全區資產清查工作會議進行動員和部署。

4、組織開展有關資產清查政策、制度、報表和軟件操作等方面內容的業務培訓。

(二)單位自查階段

1、各單位組織自查。包括清理核對會計帳目,清查盤點實物資產,錄入固定資產卡片,填制《行政事業單位資產清查工作基礎表》,編制《行政事業單位資產清查報表》,撰寫《行政事業單位資產清查工作報告》,取得相關備查證據材料等。

2、各單位通過公示欄等形式對資產清查結果進行公示。

3、各級財政部門根據各單位清查結果上報情況選擇排定重點審計單位,確定參與專項審計的社會中介機構。

(三)復查審計階段

1、各級財政部門委托社會中介機構對排定的重點審計單位進行專項審計,各主管部門對所屬單位組織復查或抽查。

2、各單位根據審計或復查意見對原資產清查結果進行修改確認,再按財務隸屬關系正式上報資產清查結果。

(四)匯總報告階段

各主管部門、單位對下屬單位上報的資產清查結果進行匯總整理,須于20*年*月*日前將資產清查工作結果報告報送區行政事業單位資產清查辦公室(以下簡稱區清查辦)。各財政所須于20*年*月*日前將本地區資產清查統計匯總表等一并裝訂成冊,連同電子介質數據報區清查辦。區清查辦對區直各部門、單位以及各財政所上報數據資料進行審核匯總,于20*年*月*日前將全區資產清查工作結果報告上報市清查辦。

資產清查工作結果報告主要內容應包括:工作報告,匯總報表和所屬單位基礎表等數據報表,以及相關證明材料,電子介質數據等。

(五)資產核實階段

各級財政部門根據有關資產核實辦法對資產清查結果逐步予以核實。單位根據核實批復文件及時進行帳務處理,并辦理相關資產管理手續,同時針對清查中發現的問題,提出相應整改措施,健全完善規章制度。財政部門對資產清查結果進行分析整理,建立本級行政事業單位資產管理基礎信息數據庫。

五、工作要求

此次行政事業單位資產清查工作按照“統一政策、統一方法、統一步驟、統一要求和分級實施”的原則進行。

1、區直各部門、單位及各街道、鄉鎮,包河工業區要高度重視這次行政事業單位資產清查工作,切實加強領導,按照本方案的規定,明確任務,狠抓落實,確保資產清查工作能夠如期保質保量完成。

2、各行政事業單位要按照統一布置和要求組織力量認真開展清查工作。工作中要做到實事求是,不得瞞報、虛報、拒報和遲報,要建立和完善資產公示制度,積極配合和支持區清查辦組織的復審和專項審計工作。各主管部門要組織所屬單位做好資產清查工作,設立咨詢舉報電話,接受單位、個人關于資產清查情況和問題的反映。

3、各部門、單位及各街道、鄉鎮,包河工業區要在人員、設備、場所和經費等方面充分給予保障,積極為資產清查工作創造條件。各級資產清查工作經費按照現行財政體制規定由同級財政保障,各行政事業單位資產清查工作所需經費在正常經費中列支,資產清查專項審計費用,按照“誰委托、誰付費”的原則,由委托方承擔。

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摘 要 近年來,我國企業紛紛進入產權改革領域,很多國有企業改革中涉及到企業合并、分立和資產重組等大量復雜的會計業務。國家國資委、財政部、國家稅務總局在國企改革的大背景下先后出臺了《企業公司制改建有關國有資本管理與財務處理暫行規定》、《企業合并分立業務有關所得稅問題通知》《企業資產評估暫行辦法》等相關政策,同時新《公司法》《企業會計準則》也相繼施行。本文結合上述規定,就國有企業改革中以凈資產投資組建新公司各方的會計處理淺議。;

關鍵詞 國有企業 凈資產 投資 組建新公司 會計處理

一、新公司建賬原則

1、依據國資委同意組建新公司的批復、董事會會議決議、新公司組建方案、新公司章程、投資資產評估報告等做為新公司建賬的要件,保證建賬依據充分、確鑿和完整。

2、依據《公司法》、《會計法》、《企業會計制度》和相關準則建立新公司會計賬簿,保證所建賬簿合規、合法和規范。

3、新公司以注冊成立日為建賬日,建賬日與審計評估基準日不同導致投資凈資產評估值與建賬值變化需根據相關法律法規對其進行調整。

4、新公司對接受的凈資產投資選擇結清舊賬,建立新賬的方式,于建賬日啟用新賬。新公司采用的會計政策和會計核算辦法、賬務處理軟件與控股母公司一致,按會計軟件的規范業務流程核算。采用與母公司統一的財務報表體系,定期及時上報母公司財務報表。

二、新公司建賬操作步驟

公司建賬過程涉及的賬務調整有以下幾個階段:

第一階段:投資方投出資產清查審計的會計處理階段

各投資單位組織對所屬成建制投出單位的各類資產進行全面清理、核對和查實,盤點實物、核實賬目,核查負債和所有者權益,做好各類應收及預付賬款、賬外資產的清查,做好有關抵押、擔保等事項的清理工作,編制審計時點的資產負債表及財產清冊,由委托的中介機構審計,涉及資產損失認定與處理的,按有關規定履行批準程序,調整有關賬務。

第二階段: 投資方投出資產評估增減值的會計處理階段

對評估增減值進行會計處理時,要依據資產評估報告將評估基準日各項資產和負債的增減值記入賬內。考慮固定資產日后計提折舊費需要,對固定資產的評估增減值要按單項固定資產分別記錄;對存貨的評估增減值可不必按單個存貨記錄,只需在相關存貨的價差中設置 “評估凈增值”明細項目核算,日后按材料價差一同分攤。將評估價值入賬時,對資產評估凈增值部分同時做所得稅處理。

1、評估增減值時:

借:相關資產(評估增值額)

貸:資本公積

(評估減值入賬時做相反會計分錄)

2、所得稅處理時:

借:資本公積

貸:應交稅金---應交所得稅(或遞延稅款(按5年期分攤計入所得稅)

第三階段:投資方與被投資方業務的會計處理階段

1、投資方對資產投資業務按評估價值進行會計處理,會計處理是:

各投資單位總部:借:長期股權投資----某公司

貸:與原所屬投出資產單位往來 (評估凈資產價值)

2、新公司(即被投資方)各分公司結清舊賬,會計處理是:

(1)借:實收資本等各凈資產科目

貸:與原投資總部往來

(2)借:各負債科目

貸:與原投資總部往來

(3)借:與原投資總部往來

貸:各資產科目

第四階段:投出凈資產單位評估基準日到建賬日利潤增減值及相關債權債務變化的會計處理。

因評估基準日與建賬日不為同一日期,評估基準日與建賬日之間實現利潤是由原發起人承擔,還是增加新公司國家獨享資本公積,則由新公司與投資單位協商處理。評估基準日與建賬日之間若經營虧損則由投資單位以等額資產補足。評估基準日與建賬日之間資產價值的變動、銷售商品提供勞務形成債權債務或相互占用資金應為有償結算,建賬日原則上應雙方一次清償。

1、新公司各分公司相關業務會計處理是:

(1)補提該期間評估增值后固定資產折舊:

借:未分配利潤

貸:累計折舊

(2)按資產變化方向調整發生變化的資產,如果建賬日該資產已出售或消耗,則將增值部分相應調整 “未分配利潤”:

借:未分配利潤

貸:存貨等資產

(3)將評估基準日與建賬日之間資產價值變動及實現利潤(或虧損)上轉原投資總部:

借:未分配利潤

貸:與原投資總部往來

(4)原投資總部補足凈資產:

投資方:借:與原所屬投出資產單位往來

貸:銀行存款或其他資產

被投資方分公司:

借:銀行存款或其他資產

貸:與原投資總部往來

(5)投資方與原所屬投出資產單位相互清償評估日與建賬日形成債權債務:

借:與投資總部往來

貸:銀行存款或相關科目

各投資總部做上述業務相反會計分錄。

上述賬務處理完畢后,新公司所屬各分公司與原各投資總部內部往來科目結平,形成新的債權債務為評估日至建賬日產生的債權債務在 “應收或應付款”核算。

三、幾點需注意事項

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一、資產清理和資產信息管理系統建設的工作目標

(一)優化配置,加快清查盤活國有資產。對全市市級行政事業單位及其下屬單位、市屬國有公司及其控股企業的基本情況、財務情況及國有資產,包括已入賬的和未入賬的全部資產進行全面清理和清查,加強對房產、土地、經營性資產、交通運輸工具、大型設備和專用設備(10萬元及以上)、對外投資、大額債權債務等重點資產以及其他資產的清理、核查,完整、準確、真實地反映單位資產全貌和財務狀況。對于因改制等歷史遺留原因造成權屬不清的或無房產證、無土地證的房產、土地和其他資產,資產使用、管理或代管單位負責開展清理和確權工作,相關職能部門應指定專人負責配合清理和確權工作。通過開辟綠色通道,減免相應稅費,開展房產證、土地證“兩證”補辦和登記手續,防止國有資產流失。通過清理清查,厘清資產分布、配置狀況,有效推動資產盤活、優化配置和有效利用,保障國有資產保值增值。

(二)建立平臺,實行國有資產網絡化動態監管。建立全市統一的國有資產信息管理平臺,提供完整、準確、及時的國有資產信息,實現資產信息資源共享共用和動態反饋機制,按照“統一領導、分級管理”的原則,實施網絡化動態監管,建立由財政、國資、紀檢監察等部門和市級行政事業單位、國有企業共同參與、相互配合、協調一致的機制,共同推進國有資產管理工作協調發展。

(三)規范管理,構建市屬國企集團管理模式。將市屬國有公司財務管理、資產管理、資金管理、人力資源管理全部納入市國資辦集團管理平臺,市屬國有公司作為子集團,管理本級及其所屬全資、控股子企業,使用同樣的集團管理軟件。通過專線網絡終端操作財務核算、資產管理、資金結算和資本運作管理以及通過“內部結算”降低資金結算成本。通過集團資金管理,減小資金分散、沉淀,增強資金調度能力、理財能力。要通過集團核算和網上查詢管控功能,減少國有企業月度、季度財務、資產、資金及融資情況等資料上報業務,提高國有企業管理人員工作效率。實現國有企業經營管理信息即時更新、即時查詢、即時分析,有效提升國資、國企精細化管理。

二、資產清理和資產信息管理系統建設的組織保障

(一)市政府成立市級國有資產清理和資產信息管理系統建設工作領導小組(以下簡稱領導小組,詳見附件)。領導小組辦公室設在市國資辦。設立軟件開發維護工作小組、資產清理和資產信息管理系統建設工作小組。其中,軟件開發維護小組負責資產信息管理系統軟件開發、調試、安裝、培訓、數據錄入和維護等管理職責;資產清理和資產信息管理系統建設工作小組負責全市市級行政事業單位、市屬國有企業的國有(集體)資產清理、核實、資產信息網上核對工作,并提交領導小組組織驗收。

(二)市各有關部門、市屬國有公司以及下屬單位、下屬子公司要成立相應工作機構,負責本單位所轄范圍內的資產清理和資產信息管理系統建設工作,并報領導小組辦公室。

三、資產清理和資產信息管理系統建設的范圍、內容和時點

(一)范圍和內容:全面清理、核對和查實市屬國有公司及其全資、控股子企業的固定資產、流動資產、對外投資、無形資產以及債權債務等全部資產,包括單位財務賬面入賬資產和沒有登記入賬的全部資產(含有賬無物、有物無賬的全部資產)。

因改制遺留原因未入賬的資產統一按“改制遺留資產”單項單獨列表按明細錄入。

市級行政事業單位對固定資產、流動資產、無形資產情況進行全面清理,重點做好固定資產、經營性資產出租出借、對外投資、各類賬外資產和對外擔保等事項的清查。對清查出的各種資產盤盈和盤虧、報廢及壞賬進行分類,提出相關處理建議。

(二)時點:2014年3月31日作為資產清理和資產信息管理系統建設的基準日。

四、資產清理和資產信息管理系統建設的工作安排

(一)準備階段(4~5月):國有資產信息管理軟件開發和配套文件制定等準備工作。

(二)實施階段(6~9月):6月,市級行政事業單位及其下屬單位,市屬國有公司及其下屬子企業分別進行自查清理,按歸口管理分級上報,保證本單位及所轄范圍清查結果的完整、真實、準確,產權管理型公司清查結果同時報主管部門和上級公司;6月底前,完成軟件培訓;8月系統正式上線;9月完成錄入。

市財政局、國資辦和市各相關部門要根據“分級管理”原則對管轄內所屬單位的有關資料認真檢查審核,并將經審核確認的數據錄入信息系統,按資產管理權限授權規定進行網絡化動態更新和管理。市屬國有公司要在規定時間內將清查、核實確認的數據錄入資產信息管理系統。清查數據錄入后,對新增加、減少資產按授權實施分級審批、動態更新管理。

(三)總結驗收階段(10~11月):由市國有資產清理和資產信息管理系統建設工作領導小組組織檢查驗收。

五、資產清理和資產信息管理系統建設的工作要求

(一)提高認識,加強領導。市各有關部門、各國有企業要充分認識開展資產清理和資產信息管理系統建設工作的重要性和必要性,提高全局意識,做到主要領導親自掛帥,抽調骨干力量,組成工作機構,明確分工,落實責任,按照“統一領導、整體規劃、分級管理、分步驗收”的原則,全面開展資產清理和資產信息管理系統建設工作,按期圓滿完成資產清理和資產信息管理系統建設各項工作任務,保證清理結果完整、準確,切實做到賬賬相符、賬表相符、賬證相符、賬實相符、動態監管。

(二)精心組織,狠抓落實。市各有關部門、各國有企業要按市委、市政府的工作要求,制定工作方案,做好宣傳發動,明確目標,突出重點,認真部署各階段工作,同時做好本系統下屬單位的資產清理和資產信息管理系統建設工作。要主動加強與領導小組辦公室的溝通與協調,保質保量按時完成本系統、本單位工作。國土、住建等部門要安排相關業務科室并指定專人負責配合本次資產清理業務工作。

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