網(wǎng)絡信息資源的種類8篇

時間:2023-06-27 15:25:06

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網(wǎng)絡信息資源的種類

篇1

【關鍵詞】 網(wǎng)絡環(huán)境;圖書館;信息資源;組織管理

信息作為一種資源正在經(jīng)濟和社會發(fā)展中發(fā)揮著越來越大的作用,信息資源的組織、開發(fā)、利用和管理水平已成為了一個國家現(xiàn)代化的重要標志之一。圖書館作為一個收集、儲存、整理、傳遞知識和信息并提供給人們利用的場所,同時也是一個重要的信息資源管理機構。在網(wǎng)絡技術迅猛發(fā)展的今天,各種信息從局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、因特網(wǎng)如洶涌澎湃的洪水一樣向我們涌來,這對以往以管理印刷性信息資源為主的圖書館界來說是一次嚴峻的挑戰(zhàn)和沖擊,如何改進信息資源管理,加強信息共享,以最小的努力組織和管理更廣泛的信息資源[1] ,以使之更好地為讀者服務,是目前圖書館界亟待解決的重要課題。

1 網(wǎng)絡信息資源概述

1.1 信息資源和網(wǎng)絡信息資源的含義 信息資源主要有兩種:一是廣義的理解,是指信息和它生產(chǎn)者及信息技術的集合。它包含了信息相關的設備、技術、人員和資金等的各種資源:二是狹義的理解,是指人類社會經(jīng)濟活動中經(jīng)過加工處理有序化并大量積累后的有用信息的集合,包括文字、聲像、印刷品、電子信息等等。

隨著因特網(wǎng)的迅猛發(fā)展,信息資源網(wǎng)絡化成為一大潮流,與傳統(tǒng)的信息資源相比,網(wǎng)絡信息資源在傳播、數(shù)量、分布、增長、結構等方面都顯示出新的特點,網(wǎng)絡信息資源可以解釋為“通過國際互聯(lián)網(wǎng)可以利用的各種信息資源的總和”。

1.2 網(wǎng)絡信息資源的種類 網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館信息 資源是由兩部分組成:一是現(xiàn)定館藏;二是虛擬館藏(網(wǎng)絡信息資源)。網(wǎng)絡信息資源包括:(1)聯(lián)機目錄;(2)數(shù)據(jù)庫;(3)電子期刊。

1.3 網(wǎng)絡信息資源的特點

1.3.1 信息量大,覆蓋面廣 網(wǎng)絡信息資源每天都在迅速增長和更新,互聯(lián)網(wǎng)已成為繼電視、廣播和報紙之后的第四媒體,是信息資源存儲和傳播的主要媒介之一,并且涵蓋了各學科領域,且種類繁多,幾乎無所不及。在知識信息大爆炸的時代里,不僅現(xiàn)實的館藏的資源與日俱增,虛擬的館藏的資源更是浩如煙海,豐富多彩。

1.3.2 內容豐富,形式多樣 網(wǎng)絡信息資源有著覆蓋不同學科、不同領域、不同語言的信息資源。采用包括文本、圖像、聲音、軟件、數(shù)據(jù)庫等形式,超文本、超媒體、集成式信息逐漸成為主要形式。各種類型的文獻資源并有,互為補充,形成了現(xiàn)代圖書館館藏信息資源及載體的多元化特征。

1.3.3 信息復雜,質量不一 信息來源分散、無序,沒有統(tǒng)一的管理機構,也沒有統(tǒng)一的標準,使網(wǎng)絡信息資源變化、更迭、新生及消亡等隨時發(fā)生,難以控制,給信息查詢和獲取帶來極大的不便。

1.3.4 信息資源利用的共享性。網(wǎng)絡資源與服務大大超過了傳統(tǒng)意義上的館藏,網(wǎng)絡系統(tǒng)最大限度的突破了時限制,使讀者可以享受網(wǎng)絡條件下圖書館信息資源,真正實現(xiàn)了圖書館資源的共建共享。

1.3.5 使用成本低 網(wǎng)絡信息資源絕大部分可以免費使用,用戶只支付市話費及網(wǎng)絡費用,低費用的網(wǎng)絡資源有效的刺激了用戶的信息需求,從而拉動了網(wǎng)絡信息資源的有效、合理的配置。

2 圖書館網(wǎng)絡信息資源的組織方法

2.1 建立書目數(shù)據(jù)庫 書目數(shù)據(jù)庫的建設是圖書館組織和管理信息資源的基礎,是實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡化管理和服務的基礎,是實現(xiàn)文獻資源共享的必備條件。書目數(shù)據(jù)庫的建設通常有二種方式:一是自建。根據(jù)CNMARC格式部分或全部建立,在組織和管理圖書方面實現(xiàn)了計算機管理。這種數(shù)據(jù)庫的優(yōu)點是著錄項及建設速度可以自由控制,但數(shù)據(jù)不易網(wǎng)上交換及共享;二是購買標準完整的書目數(shù)據(jù)套錄庫。現(xiàn)在很多圖書集成管理系統(tǒng)軟件同時提供書目套錄和自建功能。這樣可以使書目數(shù)據(jù)著錄項完整,數(shù)據(jù)也較完善,而且建設速度可以靈活控制。

2.2 利用完善的檢索系統(tǒng)搜索信息 搜索引擎是目前利用因特網(wǎng)專門提供咨詢服務的檢索工具。一般為用戶提供的網(wǎng)絡資源內容有:網(wǎng)站名稱、標題、網(wǎng)址URL、網(wǎng)頁的長度、相關的超文本鏈接點、內容簡介和摘要等。搜索時直接輸入關鍵詞或詞組、短語,無需判斷類目歸屬,比較方便。以Google這類主題索引式搜索引擎為例,用戶可以利用關鍵詞等進行大范圍地快速檢索,方便、快速地查詢到針對性較強的檢索結果。

2.3 對網(wǎng)絡信息資源進行科學分類,建立專業(yè)導航庫 專業(yè)導航庫是將因特網(wǎng)上的有關某專業(yè)主題的相關網(wǎng)站集中,以便指引用戶到特定的地址獲取所需的信息,它在網(wǎng)絡信息資源建設中處于核心地位,具有專業(yè)性、準確性、使用方便和效率高等特點。用戶通過訪問導航庫就可以瀏覽到某一學科或主題的相關資料,它是獲取專業(yè)信息的一條捷徑。科學的分類體系是有效導航的前提。可按學科導航庫的資源類型分類,如政府機構、研究機構、學會組織、電子期刊、數(shù)據(jù)庫、專業(yè)站點、專刊、學術會議,標準化參考工具等。可以進一步細分,如全文文摘、題錄等,也可以分為國內、國外、中文、外文、館藏資源、網(wǎng)絡資源等子目錄,……還可以按二級學科細分類排序。可在學科大類下按學科細分[2-3] 。

3 網(wǎng)絡信息資源管理方式及發(fā)展趨勢

3.1 建立網(wǎng)絡信息資源管理中心[4] 網(wǎng)絡為我們提供了豐富的“虛擬館藏”資源,可由一個網(wǎng)絡信息資源管理中心進行統(tǒng)籌規(guī)劃,建立起若干個分工協(xié)作的虛擬圖書館,形成一個集中與分散相結合的放 射狀網(wǎng)絡信息資源管理與開發(fā)模式。該中心從總體宏觀上進行協(xié)調控制,安排好各個虛擬圖書館之間的分工協(xié)作,負責管理信息資源網(wǎng)中的信息這一核心要素。各虛擬圖書館在數(shù)據(jù)結構、數(shù)據(jù)交換、信息傳遞、組織、儲存等方面的統(tǒng)一和規(guī)劃工作,也由網(wǎng)絡信息資源管理中心來完成。

3.2 建立各個虛擬圖書館 網(wǎng)絡信息資源的用戶無所不包,從政府部門到一般家庭個人,從大專院校到科研機構到銀行證券公司等等,都是網(wǎng)絡信息資源的使用者,而這些資源的使用者同時也是資源的提供者。從信息提供的主題出發(fā),可建立政府信息資源圖書館、企業(yè)信息資源圖書館、科技信息資源圖書館、經(jīng)濟信息資源圖書館、綜合信息資源圖書館5個虛擬圖書館。各虛擬圖書館在組織管理和開發(fā)信息過程中,要注意收集資源的全面性,盡可能提高信息資源的加工深度和精度,并有專業(yè)人員來組織管理及加工,將其有序性。

3.3 網(wǎng)絡信息資源發(fā)展趨勢 信息資源發(fā)展趨勢已經(jīng)呈現(xiàn)出以下特點:由傳統(tǒng)的信息資源管理飛速向電子化信息管理過渡,現(xiàn)代信息技術逐步滲透到信息資源的開發(fā)與利用;信息資源管理更趨向工程化、專業(yè)化;信息商品化程度不斷提高,信息市場日益拓寬;信息資源日趨國際化等特點。現(xiàn)在,聯(lián)機計算機圖書館中心、研究圖書館信息網(wǎng)絡、因特網(wǎng)已經(jīng)成為3個典型的信息網(wǎng)絡。

網(wǎng)絡信息資源管理雖然涉及到多方面的內容,但其核心和關鍵環(huán)節(jié)是信息資源的有效檢索。開發(fā)、利用和管理網(wǎng)絡信息資源的重要技術將是信息資源管理的發(fā)展趨勢之一。圖書館只有充分利用現(xiàn)代化手段和資源優(yōu)勢,建立各類文獻數(shù)據(jù)庫,并使這些數(shù)據(jù)庫標準化,將具有特色的信息產(chǎn)品推向網(wǎng)絡,實現(xiàn)協(xié)作收藏與資源共享的統(tǒng)一,才能更好地為讀者服務。

【參考文獻】

[1]王鳳榮.淺析網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館信息資源的開發(fā)與管理[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2004,14(9).

[2]盧 云,高 鵬.論網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館信息資源的組織管理[J].圖書館論壇,2005,(1).

[3]汪 琴.試論高校圖書館對網(wǎng)絡信息資源的組織管理[J].圖書館工作與研究,2003,(5).

篇2

關鍵詞:網(wǎng)絡環(huán)境;檔案信息;資源整合

信息化時代,檔案管理也要采用新措施來實現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化,數(shù)字檔案館建設應該是對檔案信息資源進行整合,充分了解信息資源中的內涵,實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡化以更加便于管理。如果對于檔案館的信息資源管理只停留在簡單的數(shù)字化轉換,必將會影響信息資源的利用和共享。因此,加強檔案信息資源的建設,關鍵是能夠有效對檔案信息資源進行整合。對檔案館的信息資源進行擴充,充分開發(fā)相關資源并進行整合,通過不同的網(wǎng)絡技術將信息資源歸類,使之能夠得到最大化的利用。

1 信息資源整合的必要性

1.檔案信息源擴大化。

信息源,顧名思義是指信息的來源,人們在生產(chǎn)活動和文化活動中所產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)的記錄,并且對這些初始數(shù)據(jù)進行加工整理而成的可以被利用的成品。對于傳統(tǒng)的檔案信息源,主要是局限于檔案館的館藏,但是在網(wǎng)絡環(huán)境下,檔案館藏的信息資源來源更加廣泛,從數(shù)量到內容都獲得極大地豐富。根據(jù)檔案信息資源的分布,可以將現(xiàn)在的檔案信息分為現(xiàn)實館藏和虛擬館藏。現(xiàn)實館藏主要是傳統(tǒng)的檔案館的藏書,可以為使用者提供服務,主要包括檔案文獻、館藏目錄等等。而虛擬館藏與現(xiàn)實館藏相對應,主要是指利用網(wǎng)絡系統(tǒng)可以共享的信息資源。從載體來看,傳統(tǒng)的檔案資源多為紙質版和實物,而如今,網(wǎng)絡的使用使得網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案除了傳統(tǒng)的紙質,實物等常見種類,又增加了電子檔案。網(wǎng)絡技術極大地豐富了檔案的信息服務,將檔案信息源從有限擴大到無限,極大的豐富了檔案信息的來源,同時也使得檔案信息資源整合迫在眉睫。

2.檔案信息資源內容多樣化。

網(wǎng)絡的大量普及使得檔案信息資源的來源方式多種多樣,內容也越來越豐富,涵蓋了各個學科領域,不僅有多種語言,而且形式也多種多樣。網(wǎng)絡信息數(shù)量大但同時存留時間較短,更新速度快。由于種類不僅有電子文件,還有很多軟件信息。非文本信息如圖像、音頻、數(shù)據(jù)庫等以多種形式共存,呈現(xiàn)出多類型、非規(guī)范、跨語種等特點。網(wǎng)絡信息資源的多樣化超越了傳統(tǒng)的組織方式,能以不同方式進行表達。

3.檔案信息服務對象廣泛化化。

信息源的增多,內容的多樣化也必然導致服務對象發(fā)生變化。因為網(wǎng)絡環(huán)境下,檔案館是個共享的體系,必須保證所有能夠上網(wǎng)的網(wǎng)絡利用者能夠享受信息。由于網(wǎng)絡信息資源的使用者并沒有任何限制,受教育程度也不同,覆蓋了社會的各個領域,因此不同人群對網(wǎng)絡的利用目的也不同。為了保證所有的人都能夠享受到信息的服務,網(wǎng)絡環(huán)境下對檔案的服務對象呈現(xiàn)出廣泛性,從空間、時間都進行了跨越。而網(wǎng)絡環(huán)境為信息服務提供了一種比較便捷的服務方式,網(wǎng)絡利用者可以通過網(wǎng)絡檢索自己的信息需求,檔案館通過網(wǎng)絡檢索,然后經(jīng)過信息組織和整合形成信息服務產(chǎn)品,然后快速的傳遞給利用者,實現(xiàn)對利用者的全方位服務。因此,從這一點就可以看出,檔案信息資源整合有很重要的意義。

網(wǎng)絡環(huán)境不僅改變了傳統(tǒng)檔案信息服務的環(huán)境,而且由于網(wǎng)絡信息資源數(shù)量大,種類多,形式多樣,內容豐富,并且使用非常方便,其優(yōu)越性是傳統(tǒng)文獻信息資源無可比擬的。通過數(shù)字化的信息資源存儲,和網(wǎng)絡化的傳播方式,打破了傳統(tǒng)檔案文獻在存儲和傳播方面的限制,使資源共享更加方便。但是,充分利用網(wǎng)絡資源實現(xiàn)信息共享并不是一件簡單的事。如果缺乏統(tǒng)一的控制,會使得網(wǎng)絡信息管理混亂,質量也無法得到保障,分散無序的狀態(tài)。由于網(wǎng)絡自身的特點,信息資源分布不均,流通不暢等都會成為網(wǎng)絡共享實現(xiàn)的障礙。因此,只有對網(wǎng)絡信息資源進行統(tǒng)一的整合,實現(xiàn)資源的有序化才能最大限度的利用資源。

2 信息資源整合的方法、步驟和措施

進行檔案信息資源的有效整合,可以使得多渠道不同載體的信息進行組合,形成一個統(tǒng)一的整體,更好地為網(wǎng)絡信息利用者更好地服務。經(jīng)過信息資源的有效整合可以強化信息資源,更好地發(fā)揮信息資源的作用,給利用者帶來極大方便。

2.1 檔案信息資源的整合的方法

1.分類法。分類法是根據(jù)概念或者種類不同進行分類,建立等級體系結構,然后通過綜合分析進行組配。在網(wǎng)絡環(huán)境下,分類法是采用規(guī)范化的樹狀結構,按照學科專業(yè)或領域進行信息檢索,方便有效。這種方法能夠適用多種方式的信息檢索,包括文本信息和非文本信息等,因此是數(shù)字化信息資源整合的基本方法。

2.主題法。主題法是以語言為基礎表達各種概念,并通過標識來間接表達信息之間的相互關系。這種方法是網(wǎng)絡信息進行整合的主要方法,在檢索中主要表現(xiàn)為關鍵字檢索。

3.數(shù)據(jù)庫法。這種方式是通過獲得的網(wǎng)絡信息資源的記錄格式化存儲,讓用戶通過若干檢索路徑,找到檢索入口,從而享受到信息資源的服務。通過長期實踐表明,數(shù)據(jù)庫方法優(yōu)點突出,具有可靠性和有效性,是實現(xiàn)信息資源整合與共享的最佳方法。同時,這種方法方便利用者能夠快速的獲取自己所需的信息,并且可以利用搜索引擎,集中網(wǎng)址,將網(wǎng)絡信息資源進行分類提供給利用者,更便捷。

2.2 信息資源整合的內容和步驟

1.檔案信息資源的集成化組織與整合。通過將信息進行初步整合可以實現(xiàn)資源的跨類型、跨載體以及跨時空的利用。由于信息資源的載體和信息形態(tài)都多種多樣,形成互補共存的新格局。逐步實現(xiàn)資源在網(wǎng)絡環(huán)境下的信息檢索模式。

2.檔案信息資源的整體化組織與建設。在初始化組織和整合的基礎上進一步的進行整體化建設,形成資源的分布式管理、集成化的檢索格局。并且通過網(wǎng)絡軟件,組成信息網(wǎng)絡,實現(xiàn)資源共享和檔案信息服務的網(wǎng)絡化。

3.檔案信息資源的深層次開發(fā)。進一步的開發(fā)和挖掘,完成檔案信息資源從形式組織向內容組織方向的轉換。讓信息向自動化、集成化的方向發(fā)展。便于人們利用程序化的知識解決問題。

2.3 信息資源整合的措施

1.強化館內資源整合與集成意識。在網(wǎng)絡大量普及的今天,檔案館應該具有獨特的整體效應,在實現(xiàn)資源共享的同時,進一步分工,使每一館都有自己特定的作用,并承擔一定的責任與義務。檔案館必須加大內部機構設置,并進行人員調整,突出工作重點,找準自己的特定分工融合點,利用優(yōu)勢來發(fā)展自己。

2.樹立檔案館整體化理念。網(wǎng)絡環(huán)境強化資源整體建設效應,整體化的服務理念逐步得到認可。在檔案信息化的過程中,部門之間應該協(xié)調為一個整體,對網(wǎng)絡信息資源進行有效整合。樹立整體化理念,要求各機構樹立全局意識與合作精神,強化分工協(xié)作。

3 結語

在網(wǎng)絡環(huán)境下,實現(xiàn)對網(wǎng)絡信息資源的有效整合,提高信息的利用效率,才能更好的滿足利用者的要求。

參考文獻

[l]孫艷麗.網(wǎng)絡環(huán)境卜.高校檔案信息、資源整合對策分析[J].蘭臺世界,2012,5(14):123―124.

[2]李淑艷.例絡環(huán)境卜檔案信息資源整合與開發(fā)[J].經(jīng)濟研究導刊,2011,34(16):l5一16.

[3]肖謀飛.淺析網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源整合管理[J].黑龍江史,2014(17):218.

篇3

關鍵詞:農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡資源;資源整合

一、我國農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡信息資源建設現(xiàn)狀

1.種類繁多,內容分散

由于我國農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡信息建設起步較晚,發(fā)展速度較快,導致沒有足夠的時間進行有效的資源整合。到目前為止,我國農(nóng)業(yè)方面網(wǎng)站已超過8000個,其中包含了來自各部門各地區(qū)的地方性網(wǎng)站,以及一些農(nóng)業(yè)企業(yè)的專門網(wǎng)站。但是這些網(wǎng)站的分布十分松散,相互之間聯(lián)系較少,在信息分類收集方面沒有完成統(tǒng)一,對信息共享和交流產(chǎn)生了十分巨大的不便。

2.信息結構不合理

我國的農(nóng)業(yè)信息資源建設形式,是多元化建設。這也導致了農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡信息資源無法形成一個完整的體系,結構上分工不明確,信息終端也不統(tǒng)一。各農(nóng)業(yè)機構、政府部門和企業(yè),都沒有統(tǒng)一的規(guī)則和標準,各干各的,嚴重缺乏信息的共享和交流。同時,地方性政府的小型農(nóng)業(yè)網(wǎng)站,其本身的建設水平較低,內容重復,涉及面較窄,無法滿足人們的需要。

3.信息形式多元化

自從農(nóng)業(yè)生產(chǎn)進入高速發(fā)展的信息化新階段,農(nóng)業(yè)信息的種類和形式也發(fā)生了翻天覆地的變化,在實體資源之外,還出現(xiàn)了眾多的數(shù)字化資源。建立在網(wǎng)絡上的數(shù)字化信息資源,種類是十分多樣的,除了學術相關方面,以及引進的國內外農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫,還有各式各樣由各地區(qū)自行組建的數(shù)據(jù)庫。數(shù)量眾多的不同數(shù)據(jù)庫,檢索方式、分類方式等都不相同。這也導致了不同數(shù)據(jù)庫之間信息交流共享的障礙。根據(jù)調查報告顯示的結果來看,有關人群,有超過八成的人支持網(wǎng)絡信息資源的整合。

二、農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡信息資源的構成

我國農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡信息資源的現(xiàn)狀是:數(shù)量眾多,種類繁雜,各數(shù)據(jù)庫之間的信息無法進行有效交流溝通。為了進一步加強有關信息和資源的整合,為使用者提供方便快捷的信息獲取途徑,滿足不同使用者的不同需求。必須在現(xiàn)有的多種農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡資源分散自主的性質上,運用技術手段加以整合和完善,將分散在各個不同數(shù)據(jù)庫的信息整合到一起,讓信息的獲取更加便捷。

三、農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡信息資源的不同形式

1.聯(lián)合目錄

聯(lián)合目錄是指,將不同地區(qū),不同單位所收集的目錄,經(jīng)過一些規(guī)則的整合,放置在同一目錄當中。這樣做可以有效地擴大使用者對信息搜索范圍,同時在缺乏相關技術的情況下,盡可能加強不同單位之間資源信息的交流和共享。例如,通過信息中心,建立起網(wǎng)絡聯(lián)合圖書館,并將不同單位的數(shù)據(jù)庫收入當中。

2.搜索引擎

常見的搜索引擎有谷歌,百度等,搜索引擎對于信息的整理和收集方面,起到了十分大的幫助作用。建立起專門的農(nóng)業(yè)信息搜索引擎,可以幫助用戶在繁雜的信息當中篩選到自己需要的部分,可以幫助用戶了解到市場動態(tài)、新興技術、農(nóng)業(yè)政策等即時性信息。截止到目前為止,我國出現(xiàn)了一些專業(yè)的農(nóng)業(yè)信息的搜索引擎,如“搜網(wǎng)”等。但是由于搜索引擎沒有統(tǒng)一完善的標準,所錄入的信息不夠全面,分類不夠詳細,尚不能夠滿足所有農(nóng)業(yè)用戶的需求。所以,集中力量搭建起一個完整的農(nóng)業(yè)信息,搜索引擎是十分重要的。

3.虛擬數(shù)字圖書館

虛擬數(shù)字圖書館,就是搭建在網(wǎng)絡平臺上的在線圖書館,用來收錄各方面的有關信息。組建虛擬數(shù)字圖書館的好處有,可以擺時空的限制,信息儲存量巨大,在各項資源之間可以有效配合。CNKI是我國專門搭建的農(nóng)業(yè)信息數(shù)字圖書館,其中收錄了大量有關資料、農(nóng)業(yè)技術、以及經(jīng)濟類期刊,對我國全方面的農(nóng)業(yè)信息進行了整合,涉及到農(nóng)業(yè)生產(chǎn)領域的各個方面,不僅為使用者提供了大量有效的信息,而且還為相關方面的科研工作者提供了研究環(huán)境和平臺,為我國的農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡信息資源整合提供了很大的幫助。

4.農(nóng)業(yè)信息導航系統(tǒng)

信息導航系統(tǒng)可以有效地對相關方面信息進行導航,針對農(nóng)業(yè)各方面有關信息,將網(wǎng)絡上有的科研報道、研究雜志、期刊、學術論文等系統(tǒng)歸納,并且分門別類的進行加工整合。農(nóng)業(yè)信息導航系統(tǒng)能夠以完善的方式,對農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡信息資源進行整合分類,并且提供檢索服務。建立起一個科學有效的導航系統(tǒng),可以大大縮短信息查找的時間,并提高查找的準確性。湖南農(nóng)業(yè)大學圖書館已經(jīng)針對八個不同的農(nóng)業(yè)重點學科,建立了相關的信息導航系統(tǒng),在其中收錄了國內外研究組織機構、學校單位等相關方面的信息資源,具有很強的學術參考價值。

篇4

1互聯(lián)網(wǎng)信息資源的特點

1·1內容廣泛,形式多樣

互聯(lián)網(wǎng)信息資源豐富,覆蓋面廣,種類繁多,有中學教學所需要的各種教育資源,如教學案例、教學課件、教學軟件等。網(wǎng)絡資源類型多樣、形式眾多,既有傳統(tǒng)文獻文本信息和圖表,還有圖像、聲音、動畫等多媒體信息,豐富了信息內容的表現(xiàn)力。

1·2信息資源時效性強

網(wǎng)絡信息資源與傳統(tǒng)文獻相比減少了編審出版過程的時間,使信息更新周期短,傳輸速度高,保證了信息的及時性,有利于教研教學成果交流。

1·3資源的開放性、共享性

網(wǎng)絡信息資源以開放式的網(wǎng)絡為載體,提供了許多極具價值的免費信息資源,供人們隨時隨地獲取,成為人們獲取信息的一條經(jīng)濟、便捷的渠道。

1·4資源分布無序,質量良莠不齊

由于網(wǎng)絡信息的隨意性和自由度強,幾乎任何人都可以到網(wǎng)上自由言論和信息,缺乏有效的質量監(jiān)控與管理機制,使得網(wǎng)絡信息資源質量不一,真?zhèn)坞y辯,阻礙了人們的利用。面對紛繁復雜的互聯(lián)網(wǎng)信息資源,中學圖書館應從學校教育教學的實際情況和師生的需求出發(fā),確立信息資源開發(fā)、利用的原則,明確開發(fā)、利用的方法,確保這項工作能夠真正推進中學教育教學發(fā)展。

2中學圖書館開發(fā)、利用互聯(lián)網(wǎng)信息資源的原則

2·1內容的正確性、實用性原則

開發(fā)網(wǎng)絡信息資源是為中學師生教育、教研所用,必須客觀、真實地提供信息,在信息采集過程中應本著認真負責的態(tài)度進行篩選,保證其正確、可用。信息開發(fā)要緊密聯(lián)系教學和教研實際,堅持“以人為本”,以本校師生需求重點為核心收集信息,重點采集各種中學教育、教研信息資源,更好地為教學服務。

2·2資源的時效性、穩(wěn)定性原則

時效性是數(shù)字圖書館信息資源建設的目標之一。

中學圖書館應針對師生不同階段的信息需求,選擇內容更新及時的網(wǎng)站對相關信息資源進行整序、開發(fā)。

對網(wǎng)站的選擇還應注意信息源的固定性,即指選擇那些能長期提供信息、內容較為穩(wěn)定、經(jīng)常進行維護、不斷增加新信息的網(wǎng)站,如政府機構、學術團體、圖書館、出版社等。對已開發(fā)的信息資源要經(jīng)常核查,防止死鏈出現(xiàn)。

2·3資源的系統(tǒng)性、連續(xù)性原則

中學圖書館對于網(wǎng)絡信息資源的開發(fā),應結合實體館藏,系統(tǒng)地、連續(xù)地收集和組織各種信息資源。

特別是針對本館特色資源的開發(fā),應力求保持系統(tǒng)、連貫和完整,時斷時續(xù)、不成系統(tǒng)將會大大降低信息資源的實用價值。由于主要服務對象是中學生讀者,在信息資源開發(fā)過程中,還要由淺到深,循序漸進,滿足中學生不同發(fā)展階段的具體需求。

2·4資源的易用性、多樣性原則

中學圖書館信息資源的使用對象主要是學生,所以要考慮到他們的理解能力和思維方式,針對中學生讀者的閱讀習慣,對網(wǎng)絡資源進行組織、分類。界面要友好,容易讓學生接受,方便他們獲取自己所需要的內容。同時還要注意資源的多樣性,提供傳統(tǒng)圖書館所欠缺的聲音、視頻、動畫等方面的資源,滿足中學生讀者的各類需求。

2·5資源費用的經(jīng)濟實惠性原則

經(jīng)費問題也很重要,特別是在當前中學圖書館經(jīng)費短缺的情況下,在選擇網(wǎng)站時,要注意選擇既有價值而又免費的網(wǎng)站。對于付費資源,可針對教學與教研的需求,配合圖書館實體館藏,合理調配圖書館經(jīng)費。

3互聯(lián)網(wǎng)資源開發(fā)、利用的途徑和方法

為了有效地利用網(wǎng)絡信息資源,就必須采用一定的方式,從龐雜分散的互聯(lián)網(wǎng)信息資源中采集有價值的信息資源,并進行科學的組織、轉換,成為符合讀者需求、方便讀者查詢的信息。

3·1網(wǎng)絡信息資源采集的有效途徑

3·1·1通過網(wǎng)絡檢索工具搜集信息資源。為了迅速、準確地查找互聯(lián)網(wǎng)上的信息資源,應熟悉、掌握各種類型的檢索工具。檢索工具按類型可分為:①Web資源檢索工具。因特網(wǎng)絕大部分網(wǎng)站都是采用超文本標記語言(HTML)方式的Web網(wǎng)頁,從如此龐大的網(wǎng)絡資源中尋找特定的有用信息無異于大海撈針。

Web檢索工具利用超文本(或超媒體)技術提供網(wǎng)上信息資源導航、檢索服務,它們操作簡單,檢索速度快,成為目前發(fā)展最為迅速、最受人們歡迎的信息檢索工具———搜索引擎,如Google、Yahoo、百度等。

熟練掌握各種搜索引擎的方法技巧和特色功能,將能極大地提升中學圖書館挖掘信息的能力。②非Web資源檢索工具,指以非Web資源為檢索對象的檢索工具。因特網(wǎng)信息資源除了Web資源外還包括其他多種形式,如基于文件傳輸協(xié)議(FTP)的信息資源,用戶服務組信息資源、Gopher信息資源和基于遠程登錄(Telnet)的信息資源。對于這些信息資源的檢索則要依靠相應的檢索工具,如Archie、WAIS、Veronica等,了解掌握它們,才能擴大資源采集范圍,提升開發(fā)能力。

3·1·2通過E-mail搜集信息。E-mail(電子郵件)作為互聯(lián)網(wǎng)上收發(fā)電子信函的工具,使用方便快捷,是因特網(wǎng)上使用最廣泛、最受歡迎的服務之一。中學圖書館開發(fā)網(wǎng)絡信息資源時,運用好E-mail將是一個重要的途徑。借助E-mail加入各種教育論壇,利用電子郵件訂閱各種電子期刊等,可在較快時間內獲得各種信息。因特網(wǎng)上還有許多信息服務中心向用戶提供免費信息查詢服務,只需要向其提交一系列查詢請求,它就會向你的電子郵箱發(fā)送查詢結果獲得相應服務。

3·1·3通過權威站點推薦和媒體的介紹。由科研機構、學術團體等建立的在相應學科中頗有建樹的網(wǎng)站,以及報紙、雜志和相關媒體推薦的網(wǎng)站,都具有一定的質量和專業(yè)水準,可靠性與參考價值都較高,是中學圖書館可固定挖掘的對象。

3·2網(wǎng)絡信息資源利用的有效方法

3·2·1開展網(wǎng)絡信息導航,建立重點學科導航。對網(wǎng)絡信息資源利用的最直接辦法就是通過鏈接技術建立信息導航,廣泛收集高質量的信息資源網(wǎng)址,在此基礎上建立導航站。由于網(wǎng)絡信息豐富多樣,不可能對所有網(wǎng)絡信息進行完全組織,因此最有效的方法就是在本校網(wǎng)頁上建立重點學科導航庫。中學圖書館可根據(jù)讀者的需求和本校的實際情況,選擇重點學科,將互聯(lián)網(wǎng)上與本學科相關的信息資源進行序化處理,并附簡要內容介紹(相當于文章摘要),然后對其進行動態(tài)鏈接。例如針對中學語文學科導航,建立包括中國文學、外國文學、文學寫作等主題,每個主題下包含許多小類目,每個類目再與許多網(wǎng)站相鏈接。這樣讀者在學科導航系統(tǒng)的指引下,層層搜索,就能迅速、準確地找到自己需要的信息。#p#分頁標題#e#

3·2·2下載信息資源,建立特色資源庫。在不侵犯知識產(chǎn)權的前提下,根據(jù)中學教學、教研的特點與發(fā)展動態(tài),對網(wǎng)絡信息資源進行瀏覽,重點收集、下載各種高品質的信息資源,對其進行加工、組織、標引、分類,再與本館原有的相關資源有機結合,形成具有本館特色的各種教育特色資源庫,如教學課件庫、教學教案庫、教學音視頻庫、各種專題文摘和教育剪報庫等。以教學音視頻庫為例,針對中學英語學科,圖書館可將互聯(lián)網(wǎng)上收集到的中學英語教材配套錄音帶和眾多英語聽力資源,統(tǒng)一轉換成mp3格式,結合本館原有資源,建立英語聽力資源庫,提供學生在線試聽和下載。這些特色數(shù)據(jù)庫的建設不僅豐富了本館館藏,同時也使圖書館服務趨于多元化。

3·2·3針對網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫,提供“一站式”檢索。互聯(lián)網(wǎng)上各種類型的資源數(shù)據(jù)庫繁多,中學圖書館由于自身原因最多只能購置1-2種數(shù)據(jù)庫,對于本校沒有的其他數(shù)據(jù)庫,讀者無法得知各個數(shù)據(jù)庫的收錄范圍,也不知道能否滿足自己的需要。針對這個問題,中學圖書館可以提供“一站式”檢索服務,對穩(wěn)定的網(wǎng)絡信息數(shù)據(jù)庫進行評價,選出符合本校師生需求的有代表性的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫,由技術人員分析它們的查詢接口,為每個數(shù)據(jù)庫編制查詢構造器,當讀者提出查詢請求時,同時對各個數(shù)據(jù)庫進行查詢,將查詢結果進行整理,去重后顯示給讀者。

3·2·4通過E-mail信息,提供代檢服務。人性化服務是現(xiàn)代圖書館發(fā)展所追求的一種新型服務理念,中學圖書館也應強化網(wǎng)上服務功能,提供各種現(xiàn)代化服務方式。例如針對當前中學“新課改”、學校進行研究性學習教學的現(xiàn)狀,中學圖書館可收集全校教師的E-mail,在進行網(wǎng)絡信息開發(fā)時,遇到新的教育、教研信息資源,在第一時間通過E-mial群發(fā)給相關學科的教師。還可提供網(wǎng)絡代檢服務,教師根據(jù)教學需要,向圖書館申請代檢服務,圖書館利用自身的文獻檢索優(yōu)勢,通過互聯(lián)網(wǎng)檢索、收集研究性課程的相關資源,結合本館館藏進行組織、篩選后,通過E-mail發(fā)送給教師。通過這些多樣化的服務方式,使圖書館在中學教育中發(fā)揮更大的作用。

4互聯(lián)網(wǎng)資源開發(fā)、利用時應注意的幾個問題

4·1網(wǎng)絡環(huán)境與安全

互聯(lián)網(wǎng)是一把“雙刃劍”,在提供信息的同時也存在著許多污染社會的東西。在進行網(wǎng)站鏈接和提供下載時,要仔細檢查其中是否含有不健康的內容或木馬、病毒等,為師生提供一個安全、綠色的網(wǎng)絡環(huán)境。

4·2注意版權問題

版權問題貫穿于數(shù)字資源建設的全過程,中學圖書館進行網(wǎng)上資源開發(fā)、利用時也應注意避免侵權,如鏈接網(wǎng)站時不要采用內鏈形式,開發(fā)、制作數(shù)據(jù)庫時要有獨創(chuàng)性。同時增強法律意識,掌握相關的法律知識,以保證網(wǎng)絡信息資源開發(fā)利用的順利進行。

篇5

 

關鍵詞:網(wǎng)絡信息資源 優(yōu)化配置 信息生態(tài)

隨著計算機網(wǎng)絡的普及與信息技術的迅猛發(fā)展,我國的網(wǎng)站數(shù)量劇增,目前網(wǎng)民人數(shù)已經(jīng)超過美國,成為世界網(wǎng)民人數(shù)最多的國家,無論是政府、企業(yè)還是用戶,對信息資源的使用有了新的要求。雖然網(wǎng)絡信息資源的容量曾幾何級數(shù)的增長,但信息來源分散,質量參差不齊,缺乏必要的組織與控制,這都嚴重影響了信息資源的獲取及使用,信息資源的優(yōu)化配置成為信息管理者所關注的問題。

網(wǎng)絡信息資源配置是以人們對網(wǎng)絡信息資源的需求為出發(fā)點,以追求網(wǎng)絡信息資源配置的效率和質量為指針,通過設計網(wǎng)絡上信息資源的流向,進一步規(guī)劃分配網(wǎng)絡信息資源的類型、內容、數(shù)量、時間、空間等方面的分布,最終達到為網(wǎng)絡用戶提供便捷的信息服務和信息資源被合理有效利用的目的。

一、研究的必要性

1.技術的變革與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展。信息技術的發(fā)展一日千里,技術架構經(jīng)歷了信息孤島、以局域網(wǎng)為支撐的內部集成、以Internet為技術平臺的分布式系統(tǒng)。體系結構從單層結構發(fā)展到3層乃至多層結構,從C-S結構到B-S結構。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)是現(xiàn)代科學技術高速發(fā)展的產(chǎn)物,它所涌現(xiàn)的信息資源的海量與包容性是其他任何信息媒介所無法比擬的。信息資源管理也有數(shù)據(jù)管理—信息管理—知識管理—信息生態(tài)的不同階段。技術的發(fā)展進步及互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展對信息資源管理提出的更高的要求,必須充分考慮到其引起的變革。

2.網(wǎng)絡信息資源的特點。從內容上看,網(wǎng)絡信息資源具有分布廣、數(shù)量大、種類多和不穩(wěn)定的特點;從形式上看,網(wǎng)絡信息資源具有非線性、交互性、動態(tài)性、累積性、多樣性的特點;從信息資源的質量上來看,網(wǎng)絡信息資源又具有良莠不齊,真假莫辨的特點。目前網(wǎng)絡信息資源的使用現(xiàn)狀仍存在很多問題:一是網(wǎng)絡信息資源缺乏有效組織;二是信息檢準率較低,網(wǎng)上信息資源分散、無序現(xiàn)象加劇;三是網(wǎng)絡信息資源缺乏深層次的開發(fā)。只有對網(wǎng)絡信息資源進行積極有效的組織和管理,才能帶來真正有序的信息空間,實現(xiàn)信息資源效用的最大化。

3.企業(yè)所存在的問題。大多數(shù)企業(yè)應用系統(tǒng)處于“信息孤島”狀態(tài),單體應用、部門級應用居多,企業(yè)級集成應用少。應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)以不同形式存儲在不同的數(shù)據(jù)庫中,而且各個業(yè)務系統(tǒng)通常分別由不同的職能部門管理和維護,分布在不同的地域,加之網(wǎng)絡與信息安全性的防護措施,使得這些系統(tǒng)功能之間相互交叉,有著重復的信息和數(shù)據(jù),但相互之間卻很難進行暢通的信息交流與共享,形成了一個個“信息孤島”。

4.環(huán)境的變化。目前企業(yè)的管理者一般都有企業(yè)信息化的戰(zhàn)略構想,開發(fā)管理信息系統(tǒng)、建立電子商務平臺、進行企業(yè)流程重組等正在如火如荼的開展。但是,在進行信息化改造的時候,決策者容易忽視環(huán)境的因素給企業(yè)信息化建設帶來的影響,如社會、政策、經(jīng)濟、技術等。特別是進入到21世紀以后,企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境已從相對穩(wěn)定、變化可預測的線性時代步入不斷發(fā)生激烈變化的非線性時代。過去,信息資源管理通過給予企業(yè)信息保障,來向企業(yè)決策提供各種預測方案。但現(xiàn)在所提供的預測跟不上環(huán)境的變化,信息管理對企業(yè)環(huán)境的不適用已是必然,只有適合環(huán)境的企業(yè)才能生存和發(fā)展下去。在信息社會中各種事物的變化越來越快,“變”成了惟一不變的因素。要適應迅速變化的信息環(huán)境就得了解信息環(huán)境, 企業(yè)內外部環(huán)境將對信息資源管理的效用與效率產(chǎn)生重要影響,正視環(huán)境的變化并采取相應的策略才能解決企業(yè)所面臨的問題。

二、研究內容

1.網(wǎng)絡信息資源優(yōu)化配置內容。大多數(shù)國內學者從網(wǎng)絡信息分布的時間、空間和數(shù)量特征三個方面論述了網(wǎng)絡信息資源配置的內容。李楠瀾將網(wǎng)絡信息資源配置內容總結概括為網(wǎng)絡信息資源的時間矢量配置、空間矢量配置以及品種類型上的配置和在數(shù)量上的配置等四方面的內容。就品種類型配置,又從媒體類型、內容、時效性、歸屬特性及保密程度進行區(qū)分。

2.網(wǎng)絡信息資源優(yōu)化配置原則。劉水養(yǎng)指出網(wǎng)絡信息資源的配置應在一定原則的指導下,通過多種不同模式的調配有序、高效地進行,使得網(wǎng)絡信息資源發(fā)揮出最大的效用,從而達到優(yōu)化配置的目的。他認為應該遵循宏觀調控原則、以市場需求為導向原則、質量保證原則、集成配置與互補合作原則、效率優(yōu)先、兼顧公平原則、集中與分散相結合原則、品種多樣化原則等。

許恩元在《網(wǎng)絡信息資源優(yōu)化配置原則與模式新論》中引入了信息資源有效配置的理論依據(jù)—帕累托最優(yōu)理論。分別就社會福利最大化原則、需求導向原則、公平原則、協(xié)調共享原則、市場手段與政府手段互補原則、合理分工與綜合發(fā)展相結合原則等進行分析。

3.網(wǎng)絡信息資源優(yōu)化配置模式。網(wǎng)絡信息資源配置的模式包括宏觀配置和微觀配置兩方面的內容。宏觀配置就是政府通過宏觀手段對信息資源的配置提供政策性的指導,是一種政府層面的行政干預行為。對于宏觀配置研究者一般從加強信息基礎設施建設、完善信息政策和信息法規(guī)、設置均衡配置的指導目標、引入競爭機制及調控增量信息資源的規(guī)劃與建設等方面進行了論述。

微觀配置就是信息的制作、傳播部門在政府宏觀調控指導下對網(wǎng)絡信息資源在時間、空間和數(shù)量等要素上作適時的配置,是一種技術性、操作性行為。重點需要網(wǎng)絡信息資源在時間、空間、數(shù)量、類型、及技術的配置。

郭東強等認為應該將生態(tài)學及生態(tài)平衡的理念引入企業(yè)信息系統(tǒng)中形成企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng)。當企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng)發(fā)展到成熟階段,各類的企業(yè)信息的比重、數(shù)量趨于平衡,信息的流向和流動趨于穩(wěn)定,即達到企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng)的平衡狀態(tài)。此時,整個社會經(jīng)濟資源達到最優(yōu)化配置,經(jīng)濟主體不僅達到經(jīng)濟效益、社會效益,同時也實現(xiàn)了生態(tài)效益。同時他還建議正視過度依賴技術、使用技術給企業(yè)的信息環(huán)境帶來的危害,提出“以人為本”的管理模式,注重人的因素,使人的作用得以充分發(fā)揮。

篇6

關鍵詞:網(wǎng)絡環(huán)境;文獻資源建設

文獻資源是人類社會的寶貴財富,是國家科學能力的重要組成部分,其開發(fā)、利用可以產(chǎn)生巨大的社會效益、經(jīng)濟效益。文獻資源建設的基本內容包含文獻資源體系規(guī)劃,文獻的選擇、收集、藏書、組織管理、文獻資源建設基本理論與方法研究等多方面的內容。21世紀,人類進入網(wǎng)絡信息社會,它具有如下主要特征:網(wǎng)絡遍布全球,主要信息資源通過網(wǎng)絡連接,人類的信息活動主要通過網(wǎng)絡實現(xiàn)。這種新型的社會信息體系結構,實現(xiàn)了世界范圍的信息共享,促進科技進步和科技成果轉化。

一、網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館文獻資源的類型、特點

網(wǎng)絡環(huán)境下信息資源數(shù)量大,種類多,傳播利用的方式多樣。按文獻載體分,有紙、磁、光、電載體文獻,如印刷型、磁盤型、光盤型等。按信息資源的分布可分為現(xiàn)實館藏和虛擬館藏。現(xiàn)實館藏是指本館可以利用的為讀者服務的所有館藏,包括傳統(tǒng)的文獻資源、館藏書目、數(shù)據(jù)庫和電子出版物等。虛擬館藏是指通過本館計算機系統(tǒng)及其通信設備可以共享的館外信息資源。

網(wǎng)絡環(huán)境下的文獻資源與傳統(tǒng)的文獻資源相比,特點有:(1)形式多樣,有反映無數(shù)圖書館館藏目錄的書目資源、電子書刊、參考工具書,各種類型的數(shù)據(jù)庫、電子郵件等。從形式上看,包括文本、圖像、聲音、軟件、數(shù)據(jù)庫等。(2)數(shù)量巨大,增長迅速,信息存留時間短、更新快。(3)內容豐富。(4)虛擬化、共享化。(5)離散性,即網(wǎng)絡信息、資源不受限制,自由發(fā)展,呈無序狀態(tài),而且信息垃圾比比皆是。

二、中國圖書館信息資源發(fā)展趨勢

1. 二十一世紀圖書館信息資源呈現(xiàn)多樣化。

多少年來,從古籍到現(xiàn)代著作,從天文地理到人文百科,圖書館積累了豐富的文獻資源。正是由于這些資源的系統(tǒng)收藏和利用,圖書館在某種意義上被理解為信息集散地。未來的圖書館信息資源建設中,這一部分文獻仍將是一個重要的信息源,所不同的是將改變過去以印刷型文獻為主的收藏模式逐漸向收藏電子出版物、電子圖書、多媒體、數(shù)據(jù)庫方面發(fā)展。

2. 信息服務網(wǎng)絡化和資源共享成為現(xiàn)實。

圖書館作為因特網(wǎng)上一個節(jié)點,與其它網(wǎng)絡系統(tǒng)相連接,互相關聯(lián),成為因特網(wǎng)的一個重要組成部分,它使信息資源共享成為現(xiàn)實。圖書館現(xiàn)代化建設是實施我國文獻資源共享的戰(zhàn)略前提和物質條件。隨著科學技術不斷發(fā)展,各館擁有自己的各種數(shù)據(jù)庫和光盤數(shù)據(jù)庫,只有把它們聯(lián)合起來,互通有無,協(xié)同作戰(zhàn),才能發(fā)揮它們的整體功能。

三、高校圖書館網(wǎng)絡信息資源建設應遵循的原則

網(wǎng)絡環(huán)境下的館藏信息資源建設,既要滿足讀者的現(xiàn)實需要,又要適應未來的發(fā)展,應堅持四條建設性原則:

1. 共享性原則。

由于每個圖書館不可能有世界上所有的信息資源,因此共享其他圖書館的信息資源很有必要。只能通過多個圖書館的協(xié)調發(fā)展,形成一個互為補充、互為利用、互為推動的信息資源保障體系,才能避免重復建設,實現(xiàn)資源的共建共享。

2. 系統(tǒng)性原則。

高校圖書館的發(fā)展趨勢之一是現(xiàn)實館藏與虛擬館藏并存,只有系統(tǒng)地、連續(xù)地從館內與館外,國內與國外收集和積累各種信息資源,才能不斷充實圖書館的現(xiàn)實館藏和虛擬館藏,發(fā)揮信息資源的有效利用。

3. 標準性原則。

傳統(tǒng)圖書館在信息資源建設過程中所采用的軟件系統(tǒng)差異很大,而各館的數(shù)據(jù)庫建設也各自為政,其標準和格式都不一樣,導致開發(fā)的數(shù)據(jù)庫無法在網(wǎng)上實現(xiàn)共享。因此,在網(wǎng)絡信息資源建設中,必須使用統(tǒng)一的標準規(guī)范,才能實現(xiàn)資源內容的互相操作與交換,長期管理與使用。

四、高校圖書館網(wǎng)絡信息資源建設策略

1. 加大電子資源建設力度。

根據(jù)本館經(jīng)費和專業(yè)學科調整采購策略,逐步加大對電子出版物的收藏比例,為教學、科研提供詳實、權威、方便檢索利用的信息資源,引進光盤數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫等數(shù)據(jù)化文獻,不但充實館藏,也方便讀者查閱。

2. 加強館藏特色數(shù)據(jù)庫資源建設。

有計劃、有步驟地把館藏信息資源中獨具特色的信息資源轉化為計算機化的可檢索的特色數(shù)據(jù)庫傳輸上網(wǎng),以更廣泛地反映館藏信息資源,供讀者使用。這是重要的其他網(wǎng)絡信息制造者不能提供的信息資源。

3. 構建網(wǎng)絡學術資源導航系統(tǒng)。

現(xiàn)代圖書館應憑借先進的技術條件,吸引傳統(tǒng)的信息處理經(jīng)驗,有目的地組織與自身館藏相關的網(wǎng)絡信息,構建起特色虛擬館藏,作為圖書館的重要資源保障補充到館藏資源當中。

五、圖書館信息資源的有效利用

網(wǎng)絡參考咨詢服務是利用網(wǎng)絡上豐富的信息資源,先進的通訊方式開展服務網(wǎng)絡參考咨詢服務,以數(shù)字化、虛擬化、網(wǎng)絡化為核心,它具有以下特點:(1)能動性。網(wǎng)絡圖書館積極研究新的網(wǎng)絡工具,系統(tǒng)和機構間的聯(lián)系方式,搜尋專業(yè)新動態(tài),了解最新信息并進行收集、組織。(2)互動性。有人將讀者與圖書館參考咨詢工作的關系用“地心說”和“日心說”來表示。“地心說”是指讀者須訪問圖書館,尋找圖書館員的幫助;“日心說”意思是信息咨詢服務應向讀者流動,這正反映了參考咨詢工作與讀者之間的互動性。(3)個性化服務也叫定制服務,即根據(jù)用戶的興趣和需要,提供有針對性的服務。(4)人工智能化運用信息推送等技術,自動完成對所需信息的處理并將直接提供給用戶。

參考文獻:

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【關鍵詞】中學圖書館 紙質文獻資源 網(wǎng)絡信息資源

【中圖分類號】G25 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2012)07-0254-01

1.前言

圖書館信息資源建設,在狹義上是指對信息本身即信息內容實施管理的過程。在廣義上則是對信息內容及與其相關的設備、人員、系統(tǒng)、網(wǎng)絡等進行管理的過程,包括信息資源的組織、規(guī)劃、控制和管理等。[1]隨著新時代的到來,我國對圖書館的評價標準已經(jīng)越來越不局限于圖書館實際的館藏量即傳統(tǒng)紙質文獻資源了,而是增添了網(wǎng)絡信息資源。同時也為我們中學的教育增加了新的活力,使中學生掌握信息的方式更加方便快速,然而,通過對傳統(tǒng)文獻和網(wǎng)絡信息的比較我們不難發(fā)現(xiàn)當今我國中學圖書館資源建設存在的問題,這就需要我們更深入地研究中學圖書館信息資源的建設。

2.中學圖書館信息資源建設研究現(xiàn)狀

近幾年信息科技的迅猛發(fā)展,隨著網(wǎng)絡技術、多媒體技術、微縮技術和通信技術等在圖書館的應用,使我國圖書館的相關文獻信息服務水平跟隨著這些技術發(fā)生了翻天覆地的變化:圖書館出現(xiàn)了除紙質文獻的實體資源以外的網(wǎng)絡虛擬資源。中學圖書館也跟上時代的潮流,積極引進這種虛擬信息資源,但是現(xiàn)在復合型圖書館在中學的應用也是有利有弊的,需要我們冷靜對待。

2.1中學圖書館信息資源建設的特點

豐富性:現(xiàn)今我國中學圖書館適合中學生閱讀的書籍館藏數(shù)量大、種類繁多。特別是作為信息文化交流中心的城市中學,部分條件設備好的中學圖書館館藏不僅包括紙質文獻書籍、縮微資料、書刊資料、視聽資料, 而且還延伸到各種電子網(wǎng)絡出版物、電子網(wǎng)絡信息資源。這樣就使中學圖書館信息資源建設越來越具有豐富性的特點。

特色性:中學圖書館信息資源的建設與利用充分考慮到了中學師生的特殊性。首先,中學圖書館的文獻書籍是符合中學師生需要的,側重各年級的教學與閱讀。其次,信息資源的檢索和使用考慮了他們的個性化需求,特色性突出,中學圖書館信息資源建設一般考慮到了閱讀群體的水平,特別是在網(wǎng)絡信息資源建設上較簡單,有利于中學生查閱。

整合交流性:信息是在交流的前提下發(fā)展的,由于紙質文獻受著空間的限制,不利于空間上的交流,網(wǎng)絡資源解決了這個問題。信息資源整合是數(shù)字資源優(yōu)化組合的一種存在狀態(tài),是依據(jù)一定的需要,對各個相對獨立的數(shù)字資源系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)對象、功能結構及其互動關系進行融合、類聚和重組,重新結合為一個新的有機整體,形成一個效能更好、效率更高的新的信息資源體系。[2]而這種技術在中學的應用就能增進學生與教師的交流,學生能充分感受到這種技術帶來的新鮮感,更加有利于學生通過圖書館的網(wǎng)絡信息資源進行學習。

2.2中學圖書館信息資源建設出現(xiàn)的問題

數(shù)量與質量不能同步:這種情況出現(xiàn)在很多中學圖書館,許多的圖書館為了達到評估標準,不考慮學生的情況和特點,只是一味的擴建圖書館,大肆的購進圖書,不可避免的可能會忽略圖書的質量。再者一些農(nóng)村或者偏遠地區(qū)的中學由于經(jīng)費不足,并不能滿足師生的需求,這就造成了既沒有數(shù)量也沒有質量的狀況。

學生入館率低:由于網(wǎng)絡技術的發(fā)展,紙質文獻的中心主導地位受到了動搖,基于圖書館網(wǎng)絡信息的快速、便捷,越來越多的學生傾向于從網(wǎng)絡等其他渠道獲取信息,紙質文獻的借閱成下降趨勢。據(jù)統(tǒng)計,由于學生課業(yè)壓力大,新興網(wǎng)絡技術的應用使中學生入館率大大降低,對紙質文獻的閱讀量減少。

網(wǎng)絡信息混亂:雖然數(shù)字圖書館的優(yōu)勢越來越明顯,但是網(wǎng)絡信息資源還存在很大的問題:首先是內容形式繁雜,有的并不適合中學生;然后是在建設信息化館藏的過程中技術要求過高,中學圖書館管理人員達不到技術需要的層次,并不能很有效的服務于中學師生;最后由于中學生并未進行培訓,對于數(shù)字圖書館的使用還很生疏。

3.中學圖書館信息資源建設的策略

3.1加強圖書館硬件和軟件的建設

圖書館的信息資源的種類更加豐富多樣,已經(jīng)形成紙質文獻資源、網(wǎng)絡信息資源的雙重建設。中學圖書館應加大硬件和軟件的建設:首先,應增加紙質文獻的建設,更新書庫,增加學生閱讀的興趣,提高學生入館率。其次,加大對電子閱覽室的建設。最后還應該建立一些綜合性的圖書館,可以直接引入課堂,使教師在教學過程中就充分利用這項資源。

3.2圖書館管理人員的建設

首先,應加大對中學圖書館管理人員的培訓,并且要與各領域的專業(yè)人士進行交流溝通;再者,中學圖書館員應該是能夠熟練利用各種傳播載體,收集有效信息、有序管理并做到廣泛傳播,因此要加強中學圖書館管理人員的快速獲取信息、高效處理和分析信息能力的培訓。這樣才能更好地為廣大師生服務。

3.3紙質與網(wǎng)絡同行

在數(shù)字信息快速發(fā)展的今天,我們不能只是看到數(shù)字圖書館的優(yōu)勢,也要保護傳統(tǒng)的紙質文獻資料。中學圖書館的經(jīng)費要做到合理利用,不能只看到數(shù)字信息方便,要做到紙質與網(wǎng)絡同行。應增加學生對紙質書籍文獻的興趣,不能一味的用網(wǎng)絡引導學生,以免學生“揀了芝麻丟了西瓜”。

4.結語

在圖書館數(shù)字網(wǎng)絡技術大發(fā)展的今天,我們應看到新興技術的應用帶來的優(yōu)勢,積極引用到中學圖書館中,同時也應看到在這個新形勢下中學圖書館應該如何正確地面對這個形勢,平衡好紙質文獻與網(wǎng)絡信息資源,做到兩者并行,共同為中學廣大師生更好的教與學服務。

參考文獻:

篇8

網(wǎng)絡信息資源配置是以人們對網(wǎng)絡信息資源的需求為出發(fā)點,以追求網(wǎng)絡信息資源配置的效率和質量為指針,通過設計網(wǎng)絡上信息資源的流向,進一步規(guī)劃分配網(wǎng)絡信息資源的類型、內容、數(shù)量、時間、空間等方面的分布,最終達到為網(wǎng)絡用戶提供便捷的信息服務和信息資源被合理有效利用的目的。

一、研究的必要性

1.技術的變革與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展。信息技術的發(fā)展一日千里,技術架構經(jīng)歷了信息孤島、以局域網(wǎng)為支撐的內部集成、以Internet為技術平臺的分布式系統(tǒng)。體系結構從單層結構發(fā)展到3層乃至多層結構,從C-S結構到B-S結構。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)是現(xiàn)代科學技術高速發(fā)展的產(chǎn)物,它所涌現(xiàn)的信息資源的海量與包容性是其他任何信息媒介所無法比擬的。信息資源管理也有數(shù)據(jù)管理—信息管理—知識管理—信息生態(tài)的不同階段。技術的發(fā)展進步及互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展對信息資源管理提出的更高的要求,必須充分考慮到其引起的變革。

2.網(wǎng)絡信息資源的特點。從內容上看,網(wǎng)絡信息資源具有分布廣、數(shù)量大、種類多和不穩(wěn)定的特點;從形式上看,網(wǎng)絡信息資源具有非線性、交互性、動態(tài)性、累積性、多樣性的特點;從信息資源的質量上來看,網(wǎng)絡信息資源又具有良莠不齊,真假莫辨的特點。目前網(wǎng)絡信息資源的使用現(xiàn)狀仍存在很多問題:一是網(wǎng)絡信息資源缺乏有效組織;二是信息檢準率較低,網(wǎng)上信息資源分散、無序現(xiàn)象加劇;三是網(wǎng)絡信息資源缺乏深層次的開發(fā)。只有對網(wǎng)絡信息資源進行積極有效的組織和管理,才能帶來真正有序的信息空間,實現(xiàn)信息資源效用的最大化。

3.企業(yè)所存在的問題。大多數(shù)企業(yè)應用系統(tǒng)處于“信息孤島”狀態(tài),單體應用、部門級應用居多,企業(yè)級集成應用少。應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)以不同形式存儲在不同的數(shù)據(jù)庫中,而且各個業(yè)務系統(tǒng)通常分別由不同的職能部門管理和維護,分布在不同的地域,加之網(wǎng)絡與信息安全性的防護措施,使得這些系統(tǒng)功能之間相互交叉,有著重復的信息和數(shù)據(jù),但相互之間卻很難進行暢通的信息交流與共享,形成了一個個“信息孤島”。

4.環(huán)境的變化。目前企業(yè)的管理者一般都有企業(yè)信息化的戰(zhàn)略構想,開發(fā)管理信息系統(tǒng)、建立電子商務平臺、進行企業(yè)流程重組等正在如火如荼的開展。但是,在進行信息化改造的時候,決策者容易忽視環(huán)境的因素給企業(yè)信息化建設帶來的影響,如社會、政策、經(jīng)濟、技術等。特別是進入到21世紀以后,企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境已從相對穩(wěn)定、變化可預測的線性時代步入不斷發(fā)生激烈變化的非線性時代。過去,信息資源管理通過給予企業(yè)信息保障,來向企業(yè)決策提供各種預測方案。但現(xiàn)在所提供的預測跟不上環(huán)境的變化,信息管理對企業(yè)環(huán)境的不適用已是必然,只有適合環(huán)境的企業(yè)才能生存和發(fā)展下去。在信息社會中各種事物的變化越來越快,“變”成了惟一不變的因素。要適應迅速變化的信息環(huán)境就得了解信息環(huán)境,企業(yè)內外部環(huán)境將對信息資源管理的效用與效率產(chǎn)生重要影響,正視環(huán)境的變化并采取相應的策略才能解決企業(yè)所面臨的問題。

二、研究內容

1.網(wǎng)絡信息資源優(yōu)化配置內容。大多數(shù)國內學者從網(wǎng)絡信息分布的時間、空間和數(shù)量特征三個方面論述了網(wǎng)絡信息資源配置的內容。李楠瀾將網(wǎng)絡信息資源配置內容總結概括為網(wǎng)絡信息資源的時間矢量配置、空間矢量配置以及品種類型上的配置和在數(shù)量上的配置等四方面的內容。就品種類型配置,又從媒體類型、內容、時效性、歸屬特性及保密程度進行區(qū)分。

2.網(wǎng)絡信息資源優(yōu)化配置原則。劉水養(yǎng)指出網(wǎng)絡信息資源的配置應在一定原則的指導下,通過多種不同模式的調配有序、高效地進行,使得網(wǎng)絡信息資源發(fā)揮出最大的效用,從而達到優(yōu)化配置的目的。他認為應該遵循宏觀調控原則、以市場需求為導向原則、質量保證原則、集成配置與互補合作原則、效率優(yōu)先、兼顧公平原則、集中與分散相結合原則、品種多樣化原則等。

許恩元在《網(wǎng)絡信息資源優(yōu)化配置原則與模式新論》中引入了信息資源有效配置的理論依據(jù)—帕累托最優(yōu)理論。分別就社會福利最大化原則、需求導向原則、公平原則、協(xié)調共享原則、市場手段與政府手段互補原則、合理分工與綜合發(fā)展相結合原則等進行分析。

3.網(wǎng)絡信息資源優(yōu)化配置模式。網(wǎng)絡信息資源配置的模式包括宏觀配置和微觀配置兩方面的內容。宏觀配置就是政府通過宏觀手段對信息資源的配置提供政策性的指導,是一種政府層面的行政干預行為。對于宏觀配置研究者一般從加強信息基礎設施建設、完善信息政策和信息法規(guī)、設置均衡配置的指導目標、引入競爭機制及調控增量信息資源的規(guī)劃與建設等方面進行了論述。

微觀配置就是信息的制作、傳播部門在政府宏觀調控指導下對網(wǎng)絡信息資源在時間、空間和數(shù)量等要素上作適時的配置,是一種技術性、操作。重點需要網(wǎng)絡信息資源在時間、空間、數(shù)量、類型、及技術的配置。

郭東強等認為應該將生態(tài)學及生態(tài)平衡的理念引入企業(yè)信息系統(tǒng)中形成企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng)。當企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng)發(fā)展到成熟階段,各類的企業(yè)信息的比重、數(shù)量趨于平衡,信息的流向和流動趨于穩(wěn)定,即達到企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng)的平衡狀態(tài)。此時,整個社會經(jīng)濟資源達到最優(yōu)化配置,經(jīng)濟主體不僅達到經(jīng)濟效益、社會效益,同時也實現(xiàn)了生態(tài)效益。同時他還建議正視過度依賴技術、使用技術給企業(yè)的信息環(huán)境帶來的危害,提出“以人為本”的管理模式,注重人的因素,使人的作用得以充分發(fā)揮。

4.網(wǎng)絡信息資源優(yōu)化配置措施。大部分學者從宏觀角度進行了研究,高丹從宏觀上的提出相應建議:加強信息基礎設施建設、有層次的配置信息資源、積極參與信息資源的開發(fā)、提高信息人員的素質、培育高效的信息市場。李穎認為要研究用戶需求,建立全國性的網(wǎng)絡信息資源管理協(xié)調機構,建立高質量的數(shù)據(jù)庫及法律保障機制。陳德敏從技術角度對網(wǎng)絡信息資源的管理進行研究,分別是MARC格式、DC元數(shù)據(jù)格式、應用分類法、應用主題法。

王玉在《論協(xié)同電子商務下的信息資源優(yōu)化配置》中,談到協(xié)同電子商務的建立必須從整個行業(yè)出發(fā),研究各個企業(yè)的信息和資源的共享和集成,以及企業(yè)之間在市場環(huán)境中的合作和協(xié)調機制,建立能為企業(yè)提供一個從企業(yè)到行業(yè)到區(qū)域企業(yè)的集成信息支撐平臺。這些都符合企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng)及生態(tài)圈的要求及動態(tài)演化的特點,當企業(yè)信息生態(tài)圈建設和發(fā)展到成熟階段時,各類企業(yè)信息的比重、數(shù)量和企業(yè)群的比例趨于平衡,信息的流向與流量趨于穩(wěn)定,即達到企業(yè)信息生態(tài)圈平衡。這種平衡是社會經(jīng)濟中市場平衡的真實反映,這時各種社會資源的配置趨于優(yōu)化狀態(tài)。

通過考察網(wǎng)絡信息資源的優(yōu)化配置的研究現(xiàn)狀,網(wǎng)絡環(huán)境下信息資源的優(yōu)化配置和有效的開發(fā)利用是目前信息資源管理研究的一個熱點問題。國內諸多學者對網(wǎng)絡信息資源優(yōu)化配置的內涵、原則、措施等內容行了分析,他們對基于網(wǎng)絡環(huán)境下的信息資源優(yōu)化配置的必要性都十分認同,但缺乏具體的實例分析及模型的建立,另外對于網(wǎng)絡信息環(huán)境所出現(xiàn)的變化及與信息資源優(yōu)化配置的模式也缺乏相應的研究。三、研究建議

網(wǎng)絡的廣泛應用與發(fā)展使信息資源的交流和共享更加便捷,同時也對傳統(tǒng)的信息組織與管理形成了很大沖擊。網(wǎng)絡信息爆炸、無序、優(yōu)劣混雜,缺乏統(tǒng)一的組織與控制,嚴重阻礙了信息資源的利用,因此基于信息生態(tài)的理論對網(wǎng)絡信息資源的優(yōu)化配置的研究就尤為必要。

自20世紀90年代后期以來,隨著生態(tài)學理論的引入,信息生態(tài)成為其一個重要的分支,信息生態(tài)問題已經(jīng)成為現(xiàn)代信息管理界的一個研究熱點,與以往片面強調技術的作用不同,信息生態(tài)通過對人、技術、信息和環(huán)境進行綜合考察。

1997年,美國管理科學家達文波特(ThomasH.Davenport)在《信息生態(tài)學:掌握信息與知識環(huán)境》一書中首次提出信息生態(tài)學(InformationEcology)的概念,將生態(tài)理念引入企業(yè)的信息管理中,從而開辟了信息管理的新領域。

1999年,納笛(Bonnie.A.Nardi)和歐戴(VickiL.O'Day)合作撰寫了《信息生態(tài):用心使用技術》中,將信息生態(tài)定義為“特定環(huán)境里由人、實踐、價值和技術構成的一個系統(tǒng)”,認為信息生態(tài)系統(tǒng)里占核心地位的不是技術,而是由技術支持的人的活動。

國內學者對信息生態(tài)的研究有代表性的是蔣錄全在2003年出版的《信息生態(tài)與社會可持續(xù)發(fā)展》中對信息生態(tài)進行了系統(tǒng)研究。他認為信息生態(tài)涉及信息、人和環(huán)境三大要素,信息生態(tài)就是研究信息—人—環(huán)境之間的相互影響和相互作用,進而在此基礎上推導其整個生態(tài)系統(tǒng)的生成演和發(fā)展。而張福學認為信息生態(tài)只是一個比喻式的概念,意在利用“生態(tài)”這一比喻培育新的思想和理論。

對于信息生態(tài)理論中一個重要的研究內容是信息生態(tài)環(huán)境,蔣錄全博士將信息生態(tài)環(huán)境因子定義為:信息環(huán)境中對人類及社會組織的成長、行為、發(fā)展、流動和分布以及社會進化與發(fā)展有著直接或間接影響的環(huán)境要素。信息環(huán)境因子主要可分為:人類因子、信息因子、信息技術因子、信息政策法律與信息倫理因子、信息文化因子等。而在網(wǎng)絡環(huán)境中不容回避的一個事實就是信息生態(tài)失衡。

信息生態(tài)平衡是指信息、人、環(huán)境之間的均衡狀態(tài)。信息生態(tài)失衡指以上要素處于不平衡狀態(tài),即信息生態(tài)系統(tǒng)內部和外部交換的信息受阻或其自身要素與子系統(tǒng)之間的比例失調等。謝立虹在《網(wǎng)絡空間中的信息生態(tài)問題》中提出其主要現(xiàn)象有信息超載、信息污染、信息壟斷和信息侵犯等4個方面。李鳳石認為信息生態(tài)生態(tài)失衡的主要表現(xiàn)為信息資源分布失衡、信息爆炸等。

對于解決信息生態(tài)失衡的措施學者們從不同的角度進行了分析,田春虎認為調節(jié)信息生態(tài)失衡的方法包括從系統(tǒng)角度出發(fā)進行整體規(guī)劃與布局,實現(xiàn)信息資源共享,保持信息生態(tài)系統(tǒng)的平衡與穩(wěn)定;加大研究與開發(fā)投入,提高技術的創(chuàng)新能力;調整人員結構,提高信息素養(yǎng);加強對網(wǎng)絡信息生態(tài)系統(tǒng)的管理等。孟瑞玲從制定信息政策和信息法規(guī)、加強信息門戶網(wǎng)站和信息地圖建設方面提出了解決方法。此外,應金萍等提出實施信息分級制度,以凈化信息環(huán)境整合傳統(tǒng)理論優(yōu)勢,進行信息倫理學研究,加強信息倫理道德建設強化信息市場管理等具體措施。

借鑒信息生態(tài)的思路為解決企業(yè)信息化及信息資源優(yōu)化配置提供了一個很好的思路。以往企業(yè)進行信息化建設往往是片面地強調某一方面的重要性,而不是從生態(tài)系統(tǒng)的角度來綜合考慮,從而導致結果與預期相差甚遠。從信息生態(tài)的角度分析及評價企業(yè)信息資源管理是現(xiàn)代環(huán)境下企業(yè)必須重視的一個問題。

劉文燕等在《從信息生態(tài)角度談企業(yè)信息化》中談到信息時代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的理想狀態(tài)是為員工建立良好的信息生態(tài)環(huán)境,使企業(yè)成為一個信息生態(tài)化的企業(yè)。企業(yè)信息生態(tài)化是關于企業(yè)信息管理的一種新范式,從生態(tài)學的角度來考察企業(yè)信息管理中的系統(tǒng)性以及人與企業(yè)信息環(huán)境中之間的相互性,這種新范式是“以人為本”的一種信息管理方法,與“技術至上”的信息管理方法存在明顯差異,為企業(yè)解決信息問題指出了新方向。李佳洋認為技術本身并不能解決企業(yè)組織的信息問題,只有當管理者改變“技術至上”的觀念并且開始關注企業(yè)信息環(huán)境中存在的問題,才可能改變現(xiàn)狀,建立合理穩(wěn)定的企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng),為企業(yè)的發(fā)展營造平衡和諧環(huán)境。

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