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在企業(yè)財務(wù)管理中,數(shù)據(jù)庫的處理技術(shù)是提升企業(yè)信息系統(tǒng)有效運轉(zhuǎn)的重要點,并在此基礎(chǔ)上提升系統(tǒng)自身集成的程度,完善協(xié)調(diào)作用。由于信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的財務(wù)管理發(fā)生改變,從一體化角度重組會計業(yè)務(wù)流程,在一定程度上提升企業(yè)綜合性競爭能力。實現(xiàn)業(yè)務(wù)重組的主要目的在于有效提升財務(wù)工作人員的工作效率,促進企業(yè)財務(wù)的有序發(fā)展。本文主要分析財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展形勢,最后闡述當前會計業(yè)務(wù)流程以及一體化模式下的會計處理。
關(guān)鍵詞:
財務(wù)業(yè)務(wù);一體化;會計業(yè)務(wù)流程
隨著市場經(jīng)濟的變化以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,國外很多企業(yè)都對自身業(yè)務(wù)流程進行了管理,以期獲得更好的社會競爭力。在這種新模式中,對于企業(yè)的會計工作也提出了新的需求,即需要企業(yè)流程間能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)整合,更好的對現(xiàn)代化企業(yè)管理進行滿足。在信息技術(shù)下,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的運用能夠使企業(yè)數(shù)據(jù)能夠以更為準確、快速的方式導(dǎo)向財務(wù)系統(tǒng),進而有效起到企業(yè)管理水平以及工作效率的提升效果。
一、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實現(xiàn)的意義
財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展需要形成一體化的信息體系,該體系具有高度集成等特點。首先,該系統(tǒng)在信息以及業(yè)務(wù)的流程上實現(xiàn)高度集成化發(fā)展。在財務(wù)的一體化體系當中,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的子系統(tǒng)的高效結(jié)合,共同提升企業(yè)業(yè)務(wù)處理的效率。在處理的整個環(huán)節(jié)中,統(tǒng)一化數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建立能夠?qū)ο嚓P(guān)業(yè)務(wù)所有資料進行有效共享和傳輸,達到高度集約化的處理效果。企業(yè)財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的一體化體系內(nèi)部相關(guān)數(shù)據(jù)實現(xiàn)高度集中,其相關(guān)業(yè)務(wù)的流程相對集成,對過程中涉及的各項冗余性活動進行消除,促使企業(yè)財務(wù)的處理流程達到最優(yōu)化程度,進而為實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的一體化發(fā)展提供充足的條件和環(huán)境。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化具有以下幾點實現(xiàn)的意義:第一,在市場宏觀調(diào)控情況下,企業(yè)的業(yè)務(wù)以及數(shù)據(jù)也變得更多、更加復(fù)雜,通過財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實現(xiàn),則能夠更為準確、快速的導(dǎo)向財務(wù)系統(tǒng);第二,能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)管理功能進行強化,使資金在管理、運用方面具有更大的力度,在對企業(yè)資金閑置、短缺問題進行解決的同時獲得資金運作效率的提升;第三,能夠在管理過程中減少人為干預(yù),在對人為誤差進行避免的同時更為及時的對財務(wù)對會計業(yè)務(wù)的影響進行控制,更好的保障財務(wù)數(shù)據(jù)真實性;第四,通過計算機技術(shù)的應(yīng)用,能夠有效減輕財務(wù)人員壓力。
二、會計業(yè)務(wù)流程重新組合的原因
(一)傳統(tǒng)會計流程的缺陷
很多企業(yè)財務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程以手工處理方式為主,其在業(yè)務(wù)流程記錄和匯總的過程中以會計恒等式為基礎(chǔ),并不適應(yīng)當今經(jīng)濟形勢的發(fā)展。其中,電算化的會計處理方式能夠有效取代大量繁瑣的存儲等操作過程,現(xiàn)代化的會計信息處理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)進行賬目格式等設(shè)置,進而將原始數(shù)據(jù)實際形成會計賬目,并靈活實現(xiàn)有效轉(zhuǎn)換。但是,企業(yè)財務(wù)中的信息系統(tǒng)處理過程依舊需要依賴手工處理方式,沒有徹底擺脫原有的弊端。因此,要想實際體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會計業(yè)務(wù)的處理效果,需要打破原有的會計模式,重新組合會計業(yè)務(wù)的處理流程。
(二)業(yè)務(wù)程序的變化
電子商務(wù)發(fā)展越來越繁榮,為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營方式帶來一定影響。因此,企業(yè)在處理財務(wù)問題的過程中,不僅應(yīng)關(guān)注其內(nèi)部價值的增值性,還需關(guān)注企業(yè)之間相互關(guān)系的發(fā)展,不斷強調(diào)相互之間的協(xié)調(diào)作用,實現(xiàn)內(nèi)部人員和業(yè)務(wù)伙伴等的有效交流。
三、會計業(yè)務(wù)流程重組
(一)實現(xiàn)過程整合
在對會計業(yè)務(wù)操作過程進行整合時,需要做好流程的積極鑒別,對于不適應(yīng)要求的過程進行簡化與刪除,對好的流程則需要積極集成。其中,對源數(shù)據(jù)信息模塊的引入是非常重要的一項工作,其是在原始數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,經(jīng)過統(tǒng)一會計科目編碼加工方式的應(yīng)用生成同財務(wù)報告具有一致通用性以及綜合性的信息。在獲取這部分信息之后,則能夠在對企業(yè)內(nèi)、外應(yīng)用需求進行滿足的基礎(chǔ)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,且能夠?qū)π畔⒉粚ΨQ問題進行良好的消除,避免因此問題對客戶產(chǎn)生不良影響。一般來說,在重組完成后,其業(yè)務(wù)流程為:首先,由工作人員對原始數(shù)據(jù)進行積累,將其存儲在系統(tǒng)規(guī)定模塊當中;其次,由財會人員對這部分原始數(shù)據(jù)進行加工,通過將原始數(shù)據(jù)輸入到源數(shù)據(jù)模塊更好的為客戶提取、應(yīng)用進行服務(wù)。而對于用戶而言,其通過模塊程序的操作以及電腦的自動加工,則能夠獲取其所需要的信息。
(二)認定重組內(nèi)容
在對會計業(yè)務(wù)流程進行整合時,要先做好計劃的制定,以此對重組工作的任務(wù)、要求以及目標進行明確,即在明確改革方向的基礎(chǔ)上使實施策略更具有可行性。同時,該任務(wù)目標是在原有基礎(chǔ)上建立的,即在該重組工作中,是在原有基礎(chǔ)上通過對服務(wù)理想的更新,更好對工作效率、效果以及客戶滿意度進行優(yōu)化,也并不是對原有流程的全盤否定,需要在實際工作開展中能夠充分認識此點。
(三)選擇信息系統(tǒng)
在企業(yè)經(jīng)濟管理工作開展中,會計信息系統(tǒng)是非常重要的一類工具,將直接關(guān)系到企業(yè)的管理決策,需要做好其選擇。在具體對其選擇時,要對企業(yè)目前具體情況進行充分聯(lián)系,通過多方面的篩選選擇出一個最為符合企業(yè)現(xiàn)狀以及需求的會計信息系統(tǒng)。在對該系統(tǒng)選擇完畢之后,則可以建立起企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),通過將該系統(tǒng)同局域網(wǎng)的連接實現(xiàn)系統(tǒng)在企業(yè)不同部門間的連接。最后,也需要制定一套規(guī)范性強、且具有良好規(guī)范特征的制度規(guī)則,保障部門中不同數(shù)據(jù)傳輸?shù)挠行蜷_展。
(四)添加事件搜索
獲取利益是企業(yè)運行的重要目標,而客戶則是企業(yè)獲取利益的源頭。對此,在實際對會計業(yè)務(wù)進行重組時,則需要對客戶需求進行充分的考慮,做好事件搜索模塊的添加。即在保密的情況下,客戶在實際對信息進行尋找時,通過在系統(tǒng)中對代碼的輸入則能夠獲得其需要的資料,更好的起到提升服務(wù)效率以及全面性的特點。
(五)加強數(shù)據(jù)管理
在企業(yè)運行中,數(shù)據(jù)資源是最為關(guān)鍵的一類資源,并儲存在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫當中。對此,加強對于數(shù)據(jù)資源的控制則成為了非常關(guān)鍵的一項工作。首先,需要做好準入原則的設(shè)定,在人員對系統(tǒng)進行訪問時,需要做好其口令以及密碼的輸入,避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄漏情況;其次,在實現(xiàn)數(shù)據(jù)訪問后,要做好數(shù)據(jù)資料的備份,保證數(shù)據(jù)安全性;最后,要以定期或者不定期的方式對數(shù)據(jù)進行檢查,保證其正確性。
四、一體化模式下的會計處理模式
(一)傳統(tǒng)的會計處理流程
傳統(tǒng)意義上的財務(wù)會計處理過程中,某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生之后,相關(guān)部門通過采集業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換過程中涉及的各項數(shù)據(jù),并在會計規(guī)則的而基礎(chǔ)上加工并存儲數(shù)據(jù),進而歸入數(shù)據(jù)庫當中。如果業(yè)務(wù)處理過程中需要運用相關(guān)數(shù)據(jù),則由專業(yè)人員根據(jù)所需在規(guī)范化操作下實際輸出相關(guān)會計信息。
(二)一體化模式下會計處理程序
企業(yè)中財務(wù)的業(yè)務(wù)實現(xiàn)一體化發(fā)展主要體現(xiàn)在會計和業(yè)務(wù)流程的有效結(jié)合上。相關(guān)活動發(fā)生的過程中可能產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),專業(yè)人員進行實地性采集,進而存儲在相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫當中,在最大限度內(nèi)將所有財務(wù)和非財務(wù)性數(shù)據(jù)進行有效存儲。如信息的使用人員發(fā)出請求,那么系統(tǒng)可以在接受到請求之后提取相關(guān)數(shù)據(jù)和報告,并最后傳輸給信息使用者。信息的用戶者能夠以相關(guān)報告和規(guī)則為基礎(chǔ),例如企業(yè)財務(wù)報告的模型等,進而實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫和模型庫的相互聯(lián)系,從而得到相關(guān)的信息,最后為企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的正常運行提供一定幫助。
1.收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。一體化發(fā)展模式之下的會計業(yè)務(wù)處理流程主要運用事件驅(qū)動形式創(chuàng)造原始性數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)采集的過程也由業(yè)務(wù)活動發(fā)揮推動作用,進而有效伴隨相關(guān)的業(yè)務(wù)活動進行實時運轉(zhuǎn)。
2.數(shù)據(jù)存儲。業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)經(jīng)過收集之后進行存儲,存儲地址為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的倉庫,因此,數(shù)據(jù)庫的存儲過程直接關(guān)系到業(yè)務(wù)流程的正常運轉(zhuǎn)。在現(xiàn)代化系統(tǒng)處理過程中,需要其能夠支持多種不同信息輸出方式,例如采購和銷售系統(tǒng)等,并在相關(guān)類似的需求之下考慮選擇何種業(yè)務(wù)處理流程和規(guī)則,其中REA會計和REAL都是較為成功的模型類型,為企業(yè)發(fā)展提供重要幫助。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的相關(guān)存儲倉庫一般作為所有信息用戶相關(guān)的信息來源,與其質(zhì)量水平有著一定的聯(lián)系,逐漸成為系統(tǒng)運行成功與否的關(guān)鍵所在。
3.傳遞信息。將處理問題和信息傳遞給信息用戶,并在用戶的需求不斷變化的基礎(chǔ)上進行有效調(diào)整,從而發(fā)揮財務(wù)會計的重要作用。該體系能夠大幅度減少工作人員的任務(wù)量,并將其工作重點有效轉(zhuǎn)移至輔工作當中,促進會計處理職能的有效實現(xiàn)。
五、結(jié)語
企業(yè)財務(wù)的一體化發(fā)展是社會發(fā)展變化的重要體現(xiàn),會計規(guī)則的重心發(fā)生變化,體現(xiàn)會計管理的實際職能。由于信息技術(shù)和經(jīng)濟的發(fā)展,會計信息處理系統(tǒng)隨之進行改進,對信息的統(tǒng)籌程度越來越高,不斷簡化會計人員的工作內(nèi)容,提高其工作效率。因此,企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程的重新組合是適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)運轉(zhuǎn)的需要。
作者:劉麗娜 單位:華電鄭州機械設(shè)計研究院有限公司
參考文獻:
(一)理實一體化教學(xué)概述理實一體化這種教學(xué)模式其實就是理論與實踐相結(jié)合的教學(xué)方法,這種教學(xué)模式與傳統(tǒng)教育觀念不同,教學(xué)的目標會更加的明確,能夠體現(xiàn)出學(xué)生為主體和教師為主導(dǎo)的教學(xué)關(guān)系,在完成教學(xué)任務(wù)時設(shè)定一定的教學(xué)目標及教學(xué)任務(wù),使教師和學(xué)生在教學(xué)的同時一邊學(xué)習(xí)一邊動手實踐。這整個教學(xué)過程中,理論的學(xué)習(xí)與實踐的教學(xué)相互結(jié)合在一起,既有理論又有實踐,在講解理論的時候進行技能的訓(xùn)練,在技能訓(xùn)練的同時不斷地深入了解和掌握理論知識,能生動形象地進行教學(xué),激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情以及更好地使學(xué)生深刻地理解有關(guān)的知識和掌握專業(yè)的技能,進而能促進教學(xué)質(zhì)量的提升和學(xué)生素質(zhì)的進步。(二)理實一體化教學(xué)的必要性1.有助于師資隊伍的建設(shè)理實一體化教學(xué)模式同傳統(tǒng)的教學(xué)模式相比較有著更高的要求,教師一方面要具備扎實的基礎(chǔ)知識理論功底,另一方面還要具備熟練的操作能力。對于早已習(xí)慣了傳統(tǒng)教學(xué)模式的教師而言,面臨著不小的挑戰(zhàn),也為他們提供了動力,激發(fā)著有關(guān)教師努力學(xué)習(xí)新的知識和掌握新的技能,使自己能更好地具備理實一體化教學(xué)過程中應(yīng)當具備的綜合能力,促進教學(xué)質(zhì)量的提高和學(xué)生能力的培養(yǎng)。2.有助于教學(xué)資源的合理配置在理實一體化教學(xué)中,學(xué)校能合理地利用師資,科學(xué)地設(shè)置崗位,統(tǒng)籌地配置教師資源,提升人員的利用效率,緩解師資力量不足的狀況。在理實一體化教學(xué)過程中,對相關(guān)專業(yè)的知識與技能系統(tǒng)進行重新組合,刪除教學(xué)內(nèi)容中一些重復(fù)過時的東西,合理分配教學(xué)的時間,有助于理論和實踐的結(jié)合。3.有利于學(xué)生的知識、技能及能力有機結(jié)合傳統(tǒng)教學(xué)模式中,專業(yè)知識理論的教學(xué)和專業(yè)技能的訓(xùn)練是分開進行的,使理論與實踐聯(lián)系較差,學(xué)生所學(xué)習(xí)的知識往往很難及時地轉(zhuǎn)化成為專業(yè)的技能,這就難以學(xué)以致用。在理論知識的教學(xué)中,教師通常是使用簡單的實物或圖案給學(xué)生進行授課,這就缺乏形象的操作步驟展示,會造成學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣下降及成績不理想,教學(xué)效果很差。在技能訓(xùn)練的時候,由于知識理論學(xué)習(xí)與實踐分開進行,技能訓(xùn)練的時間滯后,這就使原本不牢固的知識更容易遺忘,再加上師資力量的缺乏和課時的限制,實習(xí)教學(xué)中教師教授內(nèi)容不夠詳細,會影響到技能訓(xùn)練的效果。理實一體化教學(xué)則是把知識教學(xué)、技能訓(xùn)練及能力培養(yǎng)有機地結(jié)合在一起,更好地提升教學(xué)的質(zhì)量和技能型人才的培養(yǎng),充分地展示出這種教學(xué)模式的科學(xué)性。
二、財務(wù)會計理實一體化教學(xué)探析
(一)財務(wù)會計理實一體化教學(xué)實例分析
1.校內(nèi)建立會計模擬實踐訓(xùn)練室培養(yǎng)技能型會計人才必須堅持理論與實踐的結(jié)合,那么學(xué)校建立會計模擬實踐訓(xùn)練室就十分的必要,這不僅能夠讓學(xué)生更加生動具體地學(xué)習(xí)理論知識,更能通過不斷的訓(xùn)練來提高自己的實際操作能力。校內(nèi)的會計模擬實踐訓(xùn)練室由三個部分組成,包括真賬分析模擬室、會計核算模擬室、會計檢查模擬室。基本的布置為墻面模擬企業(yè)車間、核算程序圖、企業(yè)環(huán)境圖、會計崗位等圖表,周圍布置賬柜,配有典型企業(yè)的裝訂完整、真實內(nèi)容及規(guī)范完整的會計資料。“真賬分析模擬室”是對模仿制作經(jīng)濟業(yè)務(wù)賬目的樣本進行分析,這個模擬室主要是進行讀帳的,按每個班60名學(xué)生和一名教師進行配置。在這種會計實踐教學(xué)中,學(xué)生應(yīng)學(xué)會看懂憑證和賬簿反映出來的經(jīng)濟業(yè)務(wù),學(xué)生需從賬目資料中親自找數(shù)據(jù),并運用相關(guān)的數(shù)據(jù)說明問題。“會計核算模擬室”是培養(yǎng)學(xué)生的做賬能力。按照會計專業(yè)技能的類別劃分為若干個技能單元,每一個技能單元可作為一個教學(xué)項目,并依據(jù)項目進行教學(xué)組織。首先,應(yīng)該確定每一個會計實踐的任務(wù),一般是教師提出幾個項目任務(wù)的設(shè)想,學(xué)生們進行討論,最后確定項目的任務(wù)和計劃。其次,依據(jù)實踐計劃的程序及步驟,對學(xué)生進行分組和分工并進行模擬實踐訓(xùn)練。第三,實踐訓(xùn)練后,對模擬實踐訓(xùn)練過程學(xué)生和教師要先后進行評估檢查,教師根據(jù)學(xué)生的實踐表現(xiàn)進行評分。“會計檢查模擬室”是培養(yǎng)學(xué)生的查賬能力。查賬是一種較高層次的會計技能,對即將畢業(yè)的會計專業(yè)學(xué)生的動手能力培養(yǎng)是很重要的。“會計檢查模擬室”的主要目的是把曾經(jīng)的以“講授原理為主,學(xué)習(xí)查賬為輔”的方式轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸苯訉彶橘~證為主”。2.校外建立會計實踐訓(xùn)練基地校外實踐訓(xùn)練基地是一種長期穩(wěn)定的校企合作的形式,一般都是學(xué)校和會計公司/會計事務(wù)所形式。在這些公司實習(xí),學(xué)生常常被看做企業(yè)的員工,承擔(dān)著一定的工作責(zé)任。這不僅能培養(yǎng)出學(xué)生在崗的工作能力,還可以增強學(xué)生的責(zé)任意識。學(xué)校可以通過和會計公司等基地一起合作研究會計專業(yè)學(xué)生的實習(xí)計劃和工作安排,讓學(xué)生能更加密切地聯(lián)系社會。在實踐過程中,學(xué)生真正從事有關(guān)會計的具體工作,會計人員也可以很好地知道每一個學(xué)生工作。這個過程能讓學(xué)生很快了解企業(yè)的經(jīng)營管理活動和企業(yè)真正的會計業(yè)務(wù),并能熟練地進行會計分析和處理。
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計理實一體化
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)08-0399-01
一、財務(wù)會計歷史一體化的教學(xué)目標
在教育部十六號文件的指導(dǎo)思想下,為全面提升學(xué)生能力,會計專業(yè)的課程也在朝著工作任務(wù)驅(qū)動、理實一體化的模式改進,在過去的改革與探索中,對“理實一體化”的理解還難免存在形而上學(xué)的偏差,導(dǎo)致我們在教學(xué)中片面追求實訓(xùn)課時的增加,實訓(xùn)條件的改善,但學(xué)生的動手能力并沒有因此得到很大的提高,反思這個過程,應(yīng)該是理實一體的教學(xué)理念理解還不夠透徹,理實一體的教學(xué)還沒有充分結(jié)合會計專業(yè)學(xué)科的特點。山西財專的鄭紅梅教授指出,“理實一體化”絕不是理論教學(xué)和實習(xí)教學(xué)在形式上的簡單組合,而是從學(xué)生技能技巧形成的認知規(guī)律出發(fā)實現(xiàn)理論和實踐的有機結(jié)合。以財務(wù)會計這門課程為例,這門課應(yīng)該要教會學(xué)生運用專業(yè)知識對實際業(yè)務(wù)做出職業(yè)判斷,然后運用專門的方法做出處理的過程。這門課的核心任務(wù)是教會學(xué)生在面對實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)時如何做出職業(yè)判斷。《財務(wù)會計》如果只重理論教學(xué),會使學(xué)生面對實際業(yè)務(wù)時,知識的轉(zhuǎn)化和運用能力不足,如果一味強調(diào)實踐,又會使學(xué)生缺乏基本的知識進行職業(yè)判斷。所以財務(wù)會計這門課程的教學(xué)理念應(yīng)該定位在還原真實的業(yè)務(wù),教會學(xué)生判斷的理論,培養(yǎng)學(xué)生處理業(yè)務(wù)的能力,在這一過程中,實現(xiàn)教學(xué)理實一體化,實現(xiàn)學(xué)生理論素養(yǎng)和實踐能力的提高。
二、教學(xué)模塊的劃分
按照財務(wù)會計這門課程涉及到得知識的性質(zhì),可以將教學(xué)內(nèi)容分為三大模塊:模塊一,理論基礎(chǔ)模塊。這一部分內(nèi)容主要介紹財務(wù)會計報告目標、會計基本假設(shè)、會計信息質(zhì)量要求、會計要素及其確認與計量原則,這一部分是后續(xù)模塊的前提條件、原則指導(dǎo)以及理論基礎(chǔ),盡管這部分內(nèi)容理論性較強,學(xué)生理解起來難度較大,在實際工作中并沒有這部分內(nèi)容的具體運用,但卻是后續(xù)學(xué)習(xí)與實際工作的指導(dǎo)思想,在實際業(yè)務(wù)中作出的判斷往往體現(xiàn)了這一部分的指導(dǎo)思想,在理實一體化得教學(xué)理念下,不但不能輕視這一模塊的教學(xué),還要想辦法讓這一部分的內(nèi)容更加切合實際,更加通俗易懂,讓學(xué)生牢固掌握。
模塊二,會計要素確認和計量模塊。這一模塊的主要內(nèi)容是經(jīng)濟業(yè)務(wù)中個會計要素的計量和記錄,這一模塊與會計實務(wù)工作中的日常業(yè)務(wù)直接相關(guān),因此,對這一模塊的學(xué)習(xí),首先要讓學(xué)生對日后工作中可能遇到的業(yè)務(wù)有一個感性和直觀的認識;其次,要讓學(xué)生了解整個業(yè)務(wù)流程,因為在實際工作中,任何一項業(yè)務(wù)都不會孤立存在,會計從業(yè)者可能會在一項業(yè)務(wù)的某幾個環(huán)節(jié)參與該業(yè)務(wù),所以要將這些工作環(huán)節(jié)串聯(lián)起來呈現(xiàn)給學(xué)生,保證知識的連貫和完整;最后,對這一模塊的教學(xué)最重要的還是要讓學(xué)生掌握各項會計要素賬務(wù)處理的原則、方法和思路。這里的原則,便是指會計準則的規(guī)定,方法是指計量和記錄的方法,準則是一般性的規(guī)定,方法往往也有多種,處理的思路就是指在處理具體業(yè)務(wù)時如何運用準則選擇合適的方法進行處理,這也就是會計人員的職業(yè)判斷。
模塊三,財務(wù)報告的編報。這一部分是除模塊二之外另一項重要的業(yè)務(wù)。會計人員將記錄會計信息編制財務(wù)報告提供給信息使用者,這是會計工作的最終目的。這一模塊的教學(xué)要培養(yǎng)學(xué)生看、編、報三項能力。首先,要看的懂財務(wù)報告,熟悉各種報表的結(jié)構(gòu)和作用;其次,要會編財務(wù)報告,根據(jù)各種賬表信息和專門的方法,會編制報表;最后,要了解不同的報表使用者需要了解哪些信息,在報送時還需要提供哪些附注和說明或是分析報告,滿足使用者的要求,出色完成工作。
三、教學(xué)方法的選擇及運用
針對不同教學(xué)模塊的特點,同時為了最好的實現(xiàn)理實一體化的教學(xué),各模塊應(yīng)該選擇不同的教學(xué)方法。模塊一可以運用案例教學(xué)法。模塊一是理論基礎(chǔ)部分,沒有直接動手操作的地方,要加深學(xué)生對這一部分的理解,最好運用大量來自于企業(yè)一線的案例,案例的呈現(xiàn)方式可以是講故事、放錄像、糾錯等等,讓學(xué)生在生動的例子中加深對知識的理解,這樣學(xué)生在今后的工作中碰到類似的問題時,就會運用學(xué)過的原理去指導(dǎo)自己的工作。
模塊二主要運用模擬真實業(yè)務(wù)的方法。首先用仿真的原始憑證向?qū)W生呈現(xiàn)真實的業(yè)務(wù),同時可以運用角色扮演等方法讓學(xué)生知道業(yè)務(wù)的流程和原始憑證的傳遞過程,然后教學(xué)生對原始憑證進行分析和整理,學(xué)習(xí)該業(yè)務(wù)涉及到的準則和方法,最后用真實的憑證進行賬務(wù)處理,教學(xué)生編制記賬憑證。完成一項具體業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)之后,立刻給學(xué)生同類型的業(yè)務(wù)的原始憑證,讓學(xué)生自己處理。
模塊三主要運用案例模擬演練和討論的方法。首先把企業(yè)真實的報表拿給學(xué)生看,讓他們認識報表,并能從中分析一些表外的信息,因為很多財務(wù)信息的使用者并非財務(wù)人員,所以作為會計專業(yè)的學(xué)生更應(yīng)該對報表信息有極高的敏感度,因此把看這個任務(wù)放在第一位。第二步是教學(xué)生編報表,給學(xué)生真實的編制報表的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和真實的表格,教學(xué)生逐項進行編制,要點學(xué)完以后,讓學(xué)生自己獨立進行編制。第三步是教學(xué)生在向不同信息使用者報送報表時要做的工作,這里可以運用分組討論和分角色扮演的方法,讓學(xué)生站在不同使用者的角度去看報表,了解不同的使用者最想獲得的信息,讓工作做到有的放矢。
教學(xué)模塊的整體教學(xué)思路就是幫助學(xué)生把課本上的知識都在真實的業(yè)務(wù)中找到原型,等他們走上工作崗位時很好的實現(xiàn)所學(xué)知識與所做工作的對接,要想讓學(xué)生在學(xué)習(xí)中全面了解各行業(yè)的財務(wù)工作流程,必須建立一個龐大的教學(xué)資源庫的建立,這需要老師付出很多的時間和精力,想各種辦法盡最大的可能為學(xué)生仿真還原各種業(yè)務(wù),并給出處理業(yè)務(wù)的方法。
參考文獻:
中職學(xué)校會計專業(yè)的辦學(xué)宗旨是為社會提供中、初級會計人才,然而做為會計專業(yè)核心課程的財務(wù)會計,在教學(xué)過程中卻存在一些不足,教與學(xué)的脫節(jié)、學(xué)與用的脫節(jié)使得很多知識停留在理論上,理論與實際聯(lián)系不緊密,這些問題直接影響著學(xué)生畢業(yè)后從事會計工作的理論水平和實際操作能力。為了順應(yīng)社會的發(fā)展和市場的需要,中職學(xué)校的財務(wù)會計課程需要進行一體化教學(xué)改革。
1 財務(wù)會計教學(xué)中存在的問題
目前,中職學(xué)校財務(wù)會計教學(xué)中存在的問題較多,這些問題主要表現(xiàn)為以下幾個方面:
第一,理論與實踐無法有機結(jié)合。傳統(tǒng)的財務(wù)會計教學(xué)模式比較單一,主要以理論為主,通常先進行會計理論教學(xué),然后再進行會計實踐訓(xùn)練。在學(xué)習(xí)理論知識的過程中,由于財務(wù)會計專業(yè)知識的系統(tǒng)性和抽象性,加上中職學(xué)生文化基礎(chǔ)薄弱,"填鴨式"的教學(xué)常常使學(xué)生感到晦澀、難懂,逐漸產(chǎn)生厭煩情緒,最終失去學(xué)習(xí)的興趣。而在進行實踐訓(xùn)練時,難免又會忘記前面學(xué)過的理論知識,造成理論知識不能很好地運用于實踐操作中,影響了學(xué)習(xí)效果。
第二,實踐操作能力弱。財務(wù)會計實訓(xùn)的資料不夠真實,與實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)相差較大,而且實踐訓(xùn)練過于簡單,通常是一些常規(guī)性的業(yè)務(wù),缺少難處理的業(yè)務(wù)。在這種模式下培養(yǎng)出來的學(xué)生實踐能力都相對較弱,不能更好地適應(yīng)社會和企業(yè)的發(fā)展。
第三,對學(xué)生的考評過于單一。現(xiàn)階段對學(xué)生學(xué)習(xí)考核依然采用傳統(tǒng)的考試方式,此種考核方式缺乏靈活性,考評內(nèi)容不夠全面,考評結(jié)果不夠客觀,這不能更好地體現(xiàn)財務(wù)會計教學(xué)的創(chuàng)新,在很大程度上阻礙了會計教學(xué)改革的發(fā)展。
第四,師資力量不能滿足社會發(fā)展需要。中職學(xué)校擔(dān)負著為社會輸送會計人才的使命,而完成這個使命就需要依靠高質(zhì)量的會計師資隊伍,會計教師不僅要具有較高的專業(yè)素養(yǎng),而且還要擁有豐富的實踐經(jīng)驗。但是,實際能夠滿足真正意義上的會計教師條件的人員并不多,他們中的大部分人只是掌握會計理論知識而缺乏實踐經(jīng)驗,所以教出的學(xué)生也同樣不具備較強的實踐能力。
第五,培養(yǎng)方向比較單一,會計人員不能滿足多崗位需求。隨著社會的不斷發(fā)展,企業(yè)對會計人員提出了更高的要求,并且有調(diào)查顯示很多會計畢業(yè)生不僅從事會計工作,而且他們還從事統(tǒng)計、文秘以及其它工作,但是學(xué)校對這種市場需求變化并沒有給予足夠的重視,教學(xué)還局限在單一專業(yè)培養(yǎng)方向上。
這些都是中職學(xué)校財務(wù)會計教學(xué)過程中存在的問題,它們對學(xué)生的會計職業(yè)能力產(chǎn)生了很大的影響[1]。
2 財務(wù)會計教學(xué)改革的必要性
新形勢下,就業(yè)市場對中職學(xué)校會計專業(yè)提出了更高的人才培養(yǎng)目標,企業(yè)更強調(diào)畢業(yè)生的工作經(jīng)驗和會計專業(yè)技能,不僅需要掌握會計基礎(chǔ)知識,還要具備綜合業(yè)務(wù)處理的能力。這就要求我們在傳授知識時,不但要教會學(xué)生會計的基本原理、技能和相關(guān)處理辦法,并且訓(xùn)練學(xué)生將理論知識熟練地運用于實踐當中,培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力,使學(xué)生成為全面發(fā)展的復(fù)合型會計技能人才。同時,財務(wù)會計課程的實務(wù)性、操作性很強,因此,提高財務(wù)會計教學(xué)質(zhì)量、進行教學(xué)改革是勢在必行的[2]。
采用一體化的教學(xué)模式,以學(xué)生為主體,以實踐為核心,培養(yǎng)出適應(yīng)社會需求和變化的會計專業(yè)人才,并推動會計教學(xué)改革進一步深化。
3 財務(wù)會計一體化教學(xué)改革
(一)財務(wù)會計一體化教學(xué)簡介
財務(wù)會計一體化教學(xué)指的是在會計教學(xué)中突破以往以教師為中心的教學(xué)模式,以崗位工作過程為導(dǎo)向,根據(jù)典型工作任務(wù)和工作過程設(shè)計教學(xué)內(nèi)容,將會計理論教學(xué)內(nèi)容與實踐教學(xué)內(nèi)容有機地結(jié)合起來,師生雙方邊講邊做,邊練邊學(xué),突出學(xué)生動手能力和專業(yè)技能的培養(yǎng),實現(xiàn)教、學(xué)、做一體化,最終形成一套" 做中教,做中學(xué),學(xué)中做"的會計教學(xué)模式。
財務(wù)會計一體化教學(xué)涵蓋了很多的內(nèi)容,它不只是一個簡單的概念,包含了工作情景與學(xué)習(xí)情景一體化、專業(yè)知識與會計能力一體化、會計實訓(xùn)教材與理論教材一體化,同時還包含了理論與實訓(xùn)教師一體化、教學(xué)內(nèi)容與工作過程一體化等。一體化教學(xué)圍繞會計崗位職業(yè)能力組織教學(xué),開展崗位仿真實訓(xùn)。把學(xué)習(xí)場所模擬成仿真的工作環(huán)境,根據(jù)日常會計崗位讓學(xué)生模擬企業(yè)員工,分組分崗位輪流進行仿真業(yè)務(wù)處理,實現(xiàn)體驗式學(xué)習(xí)。教師把理論知識穿插于實訓(xùn)環(huán)節(jié),并結(jié)合理論內(nèi)容和實訓(xùn)項目編寫工作頁,使教學(xué)內(nèi)容貼近實際工作過程。學(xué)生在仿真的學(xué)習(xí)環(huán)境中,完成會計部門整體工作任務(wù),充分理解各會計崗位不同的職業(yè)能力要求。
(二)財會會計一體化教學(xué)改革基本思路
財務(wù)會計一體化教學(xué)的實現(xiàn)需要對教學(xué)內(nèi)容進行整合,而且要根據(jù)會計崗位的素質(zhì)要求進行整合。一體化教學(xué)改革主要是圍繞著會計理論和實際操作進行,具體思路主要包括以下幾點,即對會計職業(yè)崗位進行分析,從而確定培養(yǎng)目標;在提煉典型工作內(nèi)容的過程中確定能力目標;根據(jù)能力目標,設(shè)計學(xué)習(xí)任務(wù),再根據(jù)學(xué)習(xí)任務(wù),設(shè)置訓(xùn)練模塊。具體實施包括以會計職業(yè)生涯發(fā)展為背景,對會計職業(yè)崗位的職責(zé)、任務(wù)、工作流程進行分析,提煉出典型的工作任務(wù)。教師按照工作任務(wù)的要求將有關(guān)知識整合起來,把課程設(shè)計成和工作任務(wù)相對應(yīng)的若干個一體化實訓(xùn)模塊,主要有出納崗位模塊、往來崗位模塊、財產(chǎn)物資崗位模塊、納稅崗位模塊、財務(wù)成果崗位模塊等。老師通過指導(dǎo)學(xué)生完成一體化實訓(xùn)模塊的訓(xùn)練,使學(xué)生能夠在做中學(xué)、做中練,訓(xùn)練內(nèi)容就是工作內(nèi)容,達到在校學(xué)習(xí)內(nèi)容與就業(yè)崗位零距離對接的教學(xué)目標。一體化教學(xué)改革思路為中職財務(wù)會計教學(xué)改革提供了方向,為教學(xué)改革效果提供了很好的保障[3]。
(三)財務(wù)會計一體化教學(xué)改革的具體措施
第一,建立和培養(yǎng)一體化教師隊伍。一體化教學(xué)模式對教師提出了新的挑戰(zhàn)和要求,教師是一體化教學(xué)改革的關(guān)鍵,教師的能力在很大程度上決定了改革的效果,所以在財務(wù)會計教學(xué)改革過程中必須要重視教師隊伍的建設(shè)。想要建設(shè)一支高素質(zhì)的教師隊伍可以通過內(nèi)部培養(yǎng)和外部引進兩種途徑。中職學(xué)校要在教師培養(yǎng)方面投入一定的資金,邀請有關(guān)專家到校做專題報告,對教師進行現(xiàn)代教學(xué)理念和教育理論的培訓(xùn),幫助教師提高認識,轉(zhuǎn)變觀念,讓教師的能力得到不斷地提升。還要定期組織教師到企業(yè)財務(wù)部門和會計師事務(wù)所進行會計實務(wù)實踐,及時了解行業(yè)的新知識、新信息,提高教師的專業(yè)技能。同時中職學(xué)校還需要在校外引進一些具有一定理論基礎(chǔ)和豐富一線操作經(jīng)驗的企業(yè)會計人員到校任教,增強教師隊伍的會計實務(wù)處理能力。相信通過這兩種方式能夠建立起一支理論基礎(chǔ)扎實、專業(yè)能力強的"雙師型"教師隊伍,從而可以更好地實施一體化教學(xué)改革,培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的學(xué)生。
第二,開發(fā)一體化教材。一體化教材是一體化教學(xué)的有效載體和必要條件,可以引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)的方向,所以編寫一套科學(xué)、有效的教材是非常重要的。在編寫教材時,邀請企業(yè)專家來校參與一體化教學(xué)改革,按崗位要求進行工作任務(wù)分析,確定教學(xué)內(nèi)容和目標。教師編寫團隊根據(jù)經(jīng)專家審查過的教材編寫大綱,充分考慮中職學(xué)生的現(xiàn)狀和特點,選擇學(xué)生易于接受的學(xué)習(xí)方式,結(jié)合當前會計專業(yè)就業(yè)的情況,編寫出符合一體化教學(xué)目標的教材。教材的經(jīng)濟業(yè)務(wù)以原始憑證體現(xiàn),各種原始憑證、印章、報表的設(shè)計力求與企業(yè)實際工作相一致,仿真性較強,提高學(xué)生對會計崗位實務(wù)的適應(yīng)性。
第三,建設(shè)一體化教學(xué)場所。實現(xiàn)一體化教學(xué)必須要有與之相配套的一體化教學(xué)場所,否則一體化教學(xué)將成為無源之水,無本之木,因此在財務(wù)會計一體化教學(xué)改革過程中要重視一體化教學(xué)場所的建設(shè)。具體做法是按照一體化教學(xué)要求,將理論教室與實訓(xùn)室合二為一,把教學(xué)場所模擬成和日常會計崗位相同的一體化仿真實訓(xùn)室,教師在實訓(xùn)室里給學(xué)生講解賬務(wù)處理流程,指導(dǎo)學(xué)生完成實訓(xùn)模塊的訓(xùn)練。學(xué)生通過輪崗實訓(xùn),轉(zhuǎn)換各個角色,真實體驗到不同崗位的工作實際操作,對未來將要從事的工作性質(zhì)、任務(wù)、職責(zé)有了深入的認識和理解,激發(fā)學(xué)習(xí)的興趣,更好地提升自己的會計實踐能力。
4 財務(wù)會計一體化教學(xué)應(yīng)注意的問題
(一)改變教學(xué)理念
教學(xué)理念對財務(wù)會計一體化教學(xué)改革有著深遠的影響,所以要想解決財務(wù)會計教學(xué)問題就必須轉(zhuǎn)變教學(xué)理念。傳統(tǒng)財務(wù)會計教學(xué)的以教師為中心的教學(xué)理念已經(jīng)不能滿足當代中職會計教學(xué)的發(fā)展,所以要將這種傳統(tǒng)的教學(xué)理念轉(zhuǎn)變?yōu)橐哉{(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)積極性為出發(fā)點,用科學(xué)的教學(xué)理念去引導(dǎo)學(xué)生自主地探究學(xué)習(xí),培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實踐動手能力。
(二)提高課堂效率
傳統(tǒng)會計教學(xué)中主要采用灌輸式的教學(xué)方法,這種方法的教學(xué)效率是非常低的,所以一體化教學(xué)需要不斷改進教學(xué)方法,采用可以激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)主動性,拓展創(chuàng)造性思維的教學(xué)方法。目前采用的方法主要有案例教學(xué)法、討論式教學(xué)法、頭腦風(fēng)暴法、任務(wù)驅(qū)動法、角色扮演法等,這些方法將理論與實踐很好的結(jié)合在一起,這不僅活躍學(xué)生的思維,而且加深了學(xué)生的記憶,可以說是非常有效的教學(xué)方法。
(三)完善考核制度
現(xiàn)行財務(wù)會計課程的考核制度主要是以期末理論考試為主,這種考核制度不能全面地體現(xiàn)教師的教學(xué)水平和學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,不利于技能型人才的培養(yǎng)。因此,在一體化教學(xué)中要打破以期末考試來說明一切的做法,建立多樣化評價方式。在理論知識考試的基礎(chǔ)上,加大實際操作能力考核,重實踐、重學(xué)生平時學(xué)習(xí)過程中的表現(xiàn),具體比例為理論知識10%、崗位技能考核40%、作業(yè)練習(xí)20%、過程表現(xiàn)20%。通過對學(xué)生專業(yè)知識、專業(yè)技能、課堂表現(xiàn)、任務(wù)完成狀況等各方面進行全面評價,促進學(xué)生更積極主動地學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣。
5 結(jié)語
中職學(xué)校財務(wù)會計課程運用一體化教學(xué)模式,有利于提升教師綜合能力,有利于提高教學(xué)效果,不僅促進學(xué)生對專業(yè)理論知識的理解,還有效提高學(xué)生的實際操作能力,使學(xué)生一到工作崗位就能很快進入角色,增強就業(yè)的自信和競爭力。
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);財務(wù)會計;管理會計;一體化
隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展與完善,我國建筑行業(yè)的發(fā)展取得了質(zhì)的飛躍,但是隨著我國建筑工程項目的增加,我國的施工單位越來越多,我國的建筑市場競爭越來越激烈,在施工企業(yè)的發(fā)展過程中,越來越多的施工企業(yè)出現(xiàn)了經(jīng)濟管理方面的問題,其中,比較嚴重的就是施工企業(yè)中財務(wù)會計和管理會計兩者之間的工作任務(wù)分工不明確,在施工企業(yè)財務(wù)管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)互相扯皮的現(xiàn)象,嚴重影響了我國施工企業(yè)的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),給施工企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展造成了巨大的資金浪費,如何提高施工企業(yè)財務(wù)管理的有效性、如何實現(xiàn)施工企業(yè)財務(wù)會計及管理會計的一體化受到了國家和政府前所未有的關(guān)注,文章就目前我國施工企業(yè)中財務(wù)會計及管理會計工作過程中存在的問題進行了系統(tǒng)的分析,并針對我國施工企業(yè)財務(wù)會計和管理會計工作過程中存在的問題提出了幾點建議,力求能為實現(xiàn)我國施工企業(yè)財務(wù)會計及管理會計的一體化提供適時的參考。
一、財務(wù)會計及管理會計
(一)財務(wù)會計
從管理學(xué)角度來講,企業(yè)會計包含兩個方面,一方面是指財務(wù)會計,另一方面指的就是管理會計,財務(wù)會計作為企業(yè)會計的重要組成部分,因為在管理過程中所使用的方式、手段過于傳統(tǒng),又被成為“傳統(tǒng)會計”,財務(wù)會計在工作過程中的重點主要側(cè)重于企業(yè)外部決策財務(wù)管理,財務(wù)會計在工作過程中主要通過財務(wù)報表的定期提供為主要手段進行相關(guān)工作的開展,財務(wù)會計在企業(yè)在生產(chǎn)運營的決策階段發(fā)揮著十分重要的作用,對提高企業(yè)的公開性和透明度,提高企業(yè)的經(jīng)濟管理效用,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益起著十分重要的作用。
二、管理會計
管理會計(Management Accounting)作為企業(yè)會計的重要組成部分,又被成為“內(nèi)部報告會計”,管理會計在企業(yè)生產(chǎn)運營過程中所承擔(dān)的工作任務(wù)和財務(wù)會計有一些的區(qū)別,管理會計在工作過程中主要的工作任務(wù)就是加快企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,為企業(yè)管理者在對企業(yè)內(nèi)部進行相關(guān)的經(jīng)濟管理及決策時提供適時的參考,同時,需要確保所提供參考信息的真實性和有效性,管理會計在工作過程中主要由兩大部分組成,分別是成本會計和管理控制系統(tǒng),管理會計工作的有效性對企業(yè)今后的成本規(guī)劃和控制所起到的作用是十分重要的。
三、施工企業(yè)財務(wù)會計及管理會計一體化的可行性
在我國,近些年來,我國的施工企業(yè)在發(fā)展過程中遇到了很多的阻礙,其中比較嚴重的就是施工企業(yè)財務(wù)管理的問題,很多的施工企業(yè)在進行財務(wù)管理的過程中,將財務(wù)會計和管理會計分立,施工企業(yè)這樣做在很大程度上限制了財務(wù)會計和管理會計有效性能的充分發(fā)揮,對施工企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展是十分不利的,財務(wù)會計和管理會計的分立,無法確保施工企業(yè)的生產(chǎn)運營過程實現(xiàn)全程、全方位的財務(wù)監(jiān)督和管理,給我國施工企業(yè)經(jīng)濟的健康持續(xù)發(fā)展增添了不小的難度。
(一)管理會計屬于財務(wù)會計的補充與延伸
在我國的施工企業(yè)發(fā)展過程中,施工企業(yè)最早采用的財務(wù)管理方式就是財務(wù)會計的管理方式。但是隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展與完善,施工企業(yè)所采用的財務(wù)會計管理已經(jīng)不能符合我國不斷發(fā)展和變化的國情的需要,無法適用于競爭越來越激烈的建筑市場,施工企業(yè)為了實現(xiàn)自身的發(fā)展和壯大,也在對自身的體制不斷地進行著深入的改革,以求加強對施工企業(yè)的財務(wù)發(fā)展進行全面的預(yù)算和管理,以求能達到施工企業(yè)在生產(chǎn)運營過程中所期望獲取的經(jīng)濟效益和社會效益,管理會計應(yīng)運而生,管理會計擴充了原有的財務(wù)會計的工作內(nèi)容和工作職能,但是管理會計的工作內(nèi)容和職能都是以原有的財務(wù)會計為基礎(chǔ)進行的豐富和擴展,因此,我們可以將管理會計看作是財務(wù)會計在發(fā)展過程中的補充和完善,管理會計屬于財務(wù)會計的延伸。
(二)財務(wù)會計和管理會計相互聯(lián)系、相互制約
財務(wù)會計和管理會計作為我國企業(yè)會計的重要組成部分,同屬于會計管理體系,財務(wù)會計和管理會計兩者在工作過程中相互聯(lián)系、相互制約,財務(wù)會計對施工企業(yè)的外部發(fā)展進行財務(wù)方面的管理,管理會計則是對施工企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟發(fā)展進行規(guī)劃和管理,面對我國經(jīng)濟和社會的飛速發(fā)展,無論是財務(wù)會計還是管理會計,都需要進行不斷的改變和創(chuàng)新,可以說,財務(wù)會計和管理會計兩者之間的聯(lián)系是十分緊密的。
(三)財務(wù)會計和管理會計兩者的最終目標一致
雖然財務(wù)會計的工作重點是實現(xiàn)施工企業(yè)的外部經(jīng)濟發(fā)展,而管理會計的工作重點則是提高施工企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟管理,但是,無論是財務(wù)會計還是管理會計,兩者的工作任務(wù)可能不盡相同,但是,兩者之間的最終工作目標是一致的、相同的,都是為了提高施工企業(yè)財務(wù)管理的有效性,提高施工企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展水平,為施工企業(yè)的發(fā)展提供真實、有效的信息,實現(xiàn)施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的戰(zhàn)略目標,為施工企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益和社會效益,為我國建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。
四、施工企業(yè)財務(wù)會計及管理會計一體化的途徑
1.加強會計基礎(chǔ)工作的細化力度
為了實現(xiàn)我國施工企業(yè)財務(wù)會計和管理會計一體化,施工企業(yè)首先要做的就是加強會計基礎(chǔ)工作的細化力度,在財務(wù)管理過程中,加強對會計憑證的規(guī)范化管理,確保施工企業(yè)發(fā)展過程相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的可靠性,使施工企業(yè)生產(chǎn)運營過程中的經(jīng)濟責(zé)任落實到每一個人的身上,為施工企業(yè)的財務(wù)會計和管理會計工作的開展提供真實的、有效的原始記錄,為實現(xiàn)施工企業(yè)財務(wù)會計工作和管理會計工作的高效、有序進行提供保障。
2.加強施工企業(yè)信息化管理
在我國,很多的施工企業(yè)為了節(jié)約成本,在對企業(yè)進行管理過程中經(jīng)常縮減企業(yè)的管理機構(gòu),我國要想在真正意義上實現(xiàn)施工企業(yè)財務(wù)會計和管理會計的一體化發(fā)展,就一定要運用好信息化這一有效的平臺,隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新,信息化技術(shù)在我國迅速的普及開來,信息化技術(shù)的普及為我國施工企業(yè)財務(wù)會計和管理會計的一體化發(fā)展提供了十分有利的技術(shù)支持平臺,通過網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),能夠確保財務(wù)管理部門及時的了解施工企業(yè)在生產(chǎn)運營過程中財務(wù)數(shù)據(jù)的變化情況,為施工企業(yè)管理決策的科學(xué)性和合理性提供了真實、有效的參考資料,減少了施工企業(yè)的資金浪費,提高了施工企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展效率,為施工企業(yè)的經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。
總 結(jié):
總之,雖然在施工企業(yè)的財務(wù)管理過程中,財務(wù)會計和管理會計屬于不同的工作領(lǐng)域,但是,兩者之間相互聯(lián)系、相互制約的關(guān)系又為財務(wù)會計和管理會計的一體化發(fā)展提供了可能,當然,施工企業(yè)的財務(wù)會計和管理會計一體化的融合是一項長期的工作,更是一項系統(tǒng)的工程,施工企業(yè)的財務(wù)會計和管理會計一體化的發(fā)展任重而道遠。
參考文獻:
[1]張世興,劉成立.論財務(wù)、會計、審計概念框架的共建[J]中國海洋大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版) ,2011(12).
財務(wù)會計是根據(jù)不同時期企業(yè)的經(jīng)濟狀況,制定出相應(yīng)的財務(wù)報表,財務(wù)會計主要是給企業(yè)的債權(quán)人和投資人提供相關(guān)經(jīng)濟的服務(wù)活動。管理會計主要是一些技術(shù)和措施方法在企業(yè)的經(jīng)營和決策的過程中得到應(yīng)用的情況,最主要的目的在于提高整個企業(yè)在經(jīng)濟上產(chǎn)生的效益,給企業(yè)管理者制定出來科學(xué)的決策目標來更好地進行管理。財務(wù)會計跟管理會計一體化才能在實際工作中得到更好地融合。本文主要闡述了財務(wù)會計跟管理會計出現(xiàn)一體化的原因,以及促進二者一體化的方法、意義。
一、 會計體系中財務(wù)會計和管理會計呈現(xiàn)一體化的原因
(一)財務(wù)會計和管理會計的服務(wù)對象相似
財務(wù)會計本文由收集整理服務(wù)的主要對象就是跟企業(yè)有經(jīng)濟關(guān)系的外界個體和團體;管理會計服務(wù)的對象主要是跟企業(yè)有從屬關(guān)系內(nèi)部的管理經(jīng)營工作人員。兩者的服務(wù)主體都離不開企業(yè)自身,都是為了提供企業(yè)的經(jīng)濟利益、改善企業(yè)的經(jīng)營管理,這種一體化的趨勢也是由二者的性質(zhì)而決定的。
二者的融合可以使企業(yè)在決策前能夠提前做好預(yù)測、對事情進行集中控制、決策后能夠準確的進行分析和評價,把全面的核算和管理有效地結(jié)合在一起,二者在邏輯上有緊密的聯(lián)系,如果在實際的工作中得到更好地結(jié)合,將會更好的促進企業(yè)的運行服務(wù)。
(二)財務(wù)會計跟管理會計在企業(yè)的經(jīng)濟活動中具有互補性
財務(wù)會計與管理會計的側(cè)重點在內(nèi)容上是互補的,財務(wù)會計主要是在工作中側(cè)重對不同時期企業(yè)的發(fā)展情況進行及時的記錄,來制定出相應(yīng)的財務(wù)報表。管理會計主要側(cè)重企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的一些問題,能夠通過研究分析為管理者提供解決問題的一些具體管理方法。二者在外表上分工明確,但是它們之間卻有著非常緊密的關(guān)系。
(三)財務(wù)會計與管理會計在時間的范疇上也存在著關(guān)聯(lián)性
從時間范疇上對二者進行討論的話,把財務(wù)會計可以理解成為過去和現(xiàn)在,把管理會計理解成為過去、現(xiàn)在和未來。財務(wù)會計在工作中主要是根據(jù)過去的財務(wù)上的數(shù)據(jù),對已經(jīng)完成的實際工作進行記錄。管理會計是通過對過去的研究更好的解決現(xiàn)在的問題,也對未來的事情做了一個指導(dǎo)。在時間范疇上是基本上一致的,能夠通過對過去的記錄,對現(xiàn)在的分析做到對未來的預(yù)測。二者的一體化使企業(yè)合理的利用了時間,提高了工作效率,這樣才能保證企業(yè)的發(fā)展。
二、 促進財務(wù)會計和管理會計實現(xiàn)一體化的方法
企業(yè)進行經(jīng)濟活動前做好預(yù)測開始促進二者一體化的融合,在對會計的信息進行整理的過程中,財務(wù)會計與管理會計運用過程中信息的主要來源就是會計憑證,隨著社會的發(fā)展,僅僅有財務(wù)會計以借貸作為記錄憑證已經(jīng)很難被滿足了,需要對它進行重新的設(shè)計。在傳統(tǒng)的財務(wù)會計基礎(chǔ)上,對信息代碼加強統(tǒng)計,為管理會計做好準備,避免被重復(fù)篩選使用。對信息欄做好備用增加,讓會計信息能夠更加完善,提升實際工作的效率,為二者的一體化打好基礎(chǔ)。
企業(yè)進行經(jīng)濟活動的過程中促進二者的一體化。在財務(wù)會計工作的過程中,對基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)的采集過程主要是對會計進行確認以及對會計憑證進行填制,整個過程可以看作是運算的結(jié)果。管理會計的數(shù)據(jù)采集過程中對過去的信息進行挑選,然后再進行計算分析做出報告,為經(jīng)濟活動過程結(jié)束后做好分析評價的準備。對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的確定為財務(wù)會計和管理會計的決策統(tǒng)一提供了便利,能夠更好地促進二者的一體化。
企業(yè)經(jīng)濟活動結(jié)束后的分析評價來促進財務(wù)會計和管理會計的一體化。二者的結(jié)合是為了實現(xiàn)單獨發(fā)展的過程中不能夠具備的一些整體功能,通過對經(jīng)濟活動結(jié)束后的整合方式來對結(jié)合后具備的整體產(chǎn)生的性能來分析,讓二者的融合能夠更好地服務(wù)于企業(yè)的進一步發(fā)展。不僅要在工作中記錄財務(wù)的狀況也要對所記錄的數(shù)據(jù)做好詳細分析,在分析的過程中總結(jié)原因,這樣才能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題提前準備好解決問題的措施,更好地實現(xiàn)二者的一體化促進企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。
三、財務(wù)會計和管理會計一體化的實踐中產(chǎn)生的意義
從erp系統(tǒng)考察二者,發(fā)現(xiàn)二者一體化得到了加強,在erp環(huán)境下原本沒有的控制職能明顯的變得很重要起來,在原來的會計上體現(xiàn)了一體化的特征,更有前瞻性和及時性,二者的有效結(jié)合提供了更多的查詢功能,可以讓管理者根據(jù)其需求及時查到想了解的各方面信息,這種信息是比較全面的,不用再進過后期的加工,能夠更真實的反映企業(yè)的真實狀況,給每個不同層面的管理者提供了實時有效地信息。
會計體系在進行管理的時候一定要保證可操作性的執(zhí)行過程,能夠保證讓目標的現(xiàn)狀隨時得到實現(xiàn)和掌握,能夠把影響的因素提前消除掉。財務(wù)會計和管理會計一體化使會計真正具有了控制的職能,能夠很好分析實現(xiàn)目標的成本存在的問題以及如何消除一些不利的因素、如何更好地鞏固不確定因素等等,讓這些可預(yù)測性的問題掌握在會計工作人員的手中,可以根據(jù)現(xiàn)狀對經(jīng)濟效益進行有效地預(yù)算。
關(guān)鍵詞:社會保險 業(yè)務(wù)財務(wù)一體化 設(shè)計 實現(xiàn)
中圖分類號:F840.6 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)10(b)-0228-02
隨著社會保險事業(yè)的不斷發(fā)展,社會保險精細化管理的要求越來越迫切,這不僅是對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、權(quán)益記錄的要求,也是對基金數(shù)據(jù)、資產(chǎn)記錄的要求。長期以來,由于各種原因,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生了“兩張皮”的現(xiàn)象,造成業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)口徑不一致、核算細度不夠等諸多問題,同時,經(jīng)辦人員需要花費大量時間在財務(wù)系統(tǒng)中錄入憑證信息。因此,使用技術(shù)手段實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)的銜接與共享是實現(xiàn)社會保險精細化管理的必然要求。
1 現(xiàn)狀和問題
1.1 業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)不一致
目前大多數(shù)社會保險管理信息系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)財務(wù)剝離的方式,業(yè)務(wù)經(jīng)辦系統(tǒng)由開發(fā)單位根據(jù)地方業(yè)務(wù)需求定制開發(fā),財務(wù)系統(tǒng)則一般是選購成熟的財務(wù)軟件,兩者之間的數(shù)據(jù)交換采用人工錄入模式,因此業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)很難保持一致。
1.2 業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)無法聯(lián)動
由于兩個分離的系統(tǒng)無法做到業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)的銜接、聯(lián)動,當業(yè)務(wù)經(jīng)辦需要財務(wù)聯(lián)動數(shù)據(jù)時要在業(yè)務(wù)系統(tǒng)里開發(fā)相關(guān)財務(wù)查詢程序,數(shù)據(jù)來源由財務(wù)系統(tǒng)定期導(dǎo)入系統(tǒng),數(shù)據(jù)延遲是不可避免的,且需要的數(shù)據(jù)種類較多本地化開發(fā)工作量較大。
1.3 統(tǒng)計分析困難
各經(jīng)辦機構(gòu)財務(wù)應(yīng)用軟件種類多、平臺不一致,接口處理不統(tǒng)一,不同的財務(wù)數(shù)據(jù)間互相孤立,數(shù)據(jù)收集困難,無法實現(xiàn)上下級數(shù)據(jù)交流,無法進行數(shù)據(jù)匯總,統(tǒng)計分析困難。
1.4 財務(wù)對賬復(fù)雜
經(jīng)辦機構(gòu)財務(wù)部門跟財政部門,銀行部門,地稅部門,審計部門進行數(shù)據(jù)交流、對賬時,由于目前業(yè)務(wù)財務(wù)“兩張皮”的狀況使得對賬工作變得復(fù)雜甚至無法實現(xiàn)。
2 解決方案
2.1 業(yè)務(wù)系統(tǒng)中建設(shè)財務(wù)收付確認功能
財務(wù)部門將委托銀行托收、扣款、兩定結(jié)算或待遇發(fā)放的數(shù)據(jù)進行復(fù)核確認,可根據(jù)銀行回單在業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中進行實收實付的確認。
2.2 接口方案
業(yè)務(wù)系統(tǒng)在完成實收實付確認后,產(chǎn)生財務(wù)核算所需的業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù),并將實收實付數(shù)據(jù)存入中間表,財務(wù)接口系統(tǒng)可接收此中間表的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)換為財務(wù)憑證數(shù)據(jù)并向財務(wù)系統(tǒng)傳遞,財務(wù)人員在財務(wù)系統(tǒng)中審核財務(wù)生產(chǎn)接口產(chǎn)生的憑證數(shù)據(jù),使得憑證生效,完成記賬過程,并向中間表返回憑證編號等信息供其他業(yè)務(wù)使用。
2.3 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一
統(tǒng)一基礎(chǔ)資料設(shè)置:基數(shù)數(shù)據(jù)設(shè)計符合社會保險業(yè)務(wù)和基金財務(wù)有關(guān)規(guī)范和要求;指標體系設(shè)計符合《勞動和社會保險管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)通則》、《社會保險管理信息系統(tǒng)指標體系—業(yè)務(wù)部分》;統(tǒng)一單位和賬套,統(tǒng)一科目體系。
統(tǒng)一數(shù)據(jù)規(guī)范:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分類管理分級控制,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理組件按照平臺、主管單位、基層單位和賬套四個層次對公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行管理。
2.4 整體架構(gòu)圖(如圖1)
3 功能設(shè)計和實現(xiàn)
3.1 功能設(shè)計
根據(jù)業(yè)務(wù)需求分析,財務(wù)生產(chǎn)接口系統(tǒng)功能設(shè)計為4大模塊,如圖2所示。
3.1.1 賬套信息設(shè)置
該模塊主要實現(xiàn)以下功能:建立生產(chǎn)接口軟件與財務(wù)管理系統(tǒng)的連接,配置需要連接的財務(wù)賬套。
3.1.2 轉(zhuǎn)換方案管理
該模塊主要實現(xiàn)以下功能:設(shè)置業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成財務(wù)憑證的轉(zhuǎn)換方案。即根據(jù)業(yè)務(wù)類型,定制接口中間表數(shù)據(jù)與要生成財務(wù)憑證數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換對應(yīng)關(guān)系。通過指標對照關(guān)系,配置數(shù)據(jù)庫字段之間的轉(zhuǎn)換規(guī)則和條件,包括業(yè)務(wù)類型和憑證模板。
3.1.3 生成憑證
該模塊主要實現(xiàn)以下功能:調(diào)取中間表中符合條件的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),將原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成財務(wù)生產(chǎn)接口中的臨時財務(wù)憑證。記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為財務(wù)數(shù)據(jù)的全部過程及相關(guān)信息。
3.1.4 憑證管理
該模塊主要實現(xiàn)以下功能:調(diào)取轉(zhuǎn)換后的財務(wù)憑證信息,對已經(jīng)轉(zhuǎn)換生成的憑證進行回退到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、作廢、傳遞到賬務(wù)管理系統(tǒng)等操作,向財務(wù)系統(tǒng)中生成真是的財務(wù)憑證數(shù)據(jù)。
3.1.5 工作組管理管理
該模塊主要實現(xiàn)以下功能:配置操作人員的工作組,配置工作組權(quán)限。
3.1.6 操作員管理
該模塊主要實現(xiàn)以下功能:新增、修改操作人員信息,設(shè)置密碼等。
3.2 詳細設(shè)計
3.2.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一
財務(wù)生產(chǎn)接口系統(tǒng)將業(yè)務(wù)接口中間表數(shù)據(jù)與要生成財務(wù)憑證的數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換為財務(wù)管理系統(tǒng)中統(tǒng)一的單位和賬套,統(tǒng)一的科目體系。
3.2.2 業(yè)務(wù)財務(wù)一體化
業(yè)務(wù)系統(tǒng)將實收實付數(shù)據(jù)存入接口中間表,財務(wù)接口軟件將接口表中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過方案配置轉(zhuǎn)換為財務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)系統(tǒng)審核憑證數(shù)據(jù)、記賬后回寫接口表(供查詢、內(nèi)控使用)。生產(chǎn)接口原理如圖3所示:
3.2.3 精細化核算
賬務(wù)處理系統(tǒng)可實現(xiàn)審批權(quán)限控制,憑證預(yù)算控制,大額基金控制、財務(wù)科目、憑證輔助核算,支持憑證交叉核算。豐富的賬表查詢可實時了解單位明細賬,單位類別明細賬,人員明細賬,繳費類型明細賬等賬務(wù)相關(guān)信息,實現(xiàn)財務(wù)精細化核算。
3.2.4 預(yù)算決算一體化
基金報表系統(tǒng)可根據(jù)財務(wù)管理系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)經(jīng)過提取匯總生成勞動保障部門標準的報表數(shù)據(jù),即時了解基金預(yù)算指標余額,預(yù)算指標明細賬,此外,考慮經(jīng)辦人員操作工作量,基金報表系統(tǒng)內(nèi)嵌上報統(tǒng)計財政決算報表功能,實現(xiàn)基金預(yù)算決算一體化。
3.2.5 基金綜合信息查詢
綜合信息查詢可滿足不同層次統(tǒng)計要求,日常賬表查詢可滿足核算層次要求;跨單位查詢、統(tǒng)計、分析、預(yù)警可滿足管理層次要求;跨系統(tǒng)、跨數(shù)據(jù)庫整合信息可滿足決策層次要求。
3.2.6 票據(jù)管理
票據(jù)管理系統(tǒng)可實現(xiàn)票據(jù)實物管理及單張全生命周期跟蹤,主要功能有票據(jù)入庫、作廢、報銷、領(lǐng)用、核銷、收回等。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)會計信息化;問題對策
根據(jù)相關(guān)研究報告顯示,市場經(jīng)濟體制的改革,對于企業(yè)提出了越來越高的要求,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中謀求發(fā)展,就需要對自身進行改變,其中最重要的就是內(nèi)部財務(wù)管理的改變。越來越多的研究學(xué)者、專家開始重視對會計信息化的思考,將其應(yīng)用于各行業(yè)個當中。醫(yī)院進行會計信息化建設(shè)能夠從根本上降低會計人員的工作任務(wù)量,提高會計的工作效率,有利于促進醫(yī)院發(fā)展。雖然,醫(yī)院會計信息化建設(shè)勢頭良好,但是還存在一定問題,探尋行之有效的解決對策尤為重要。
一、會計信息化的基本概念
隨著我國市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,會計信息化應(yīng)運而生,其與市場、與企業(yè)的發(fā)展是相輔相成的。會計信息化與傳統(tǒng)的財務(wù)會計處理系統(tǒng)不同,其在減少會計人員工作內(nèi)容、提高會計工作效率的同時能夠反映出企業(yè)的階段性經(jīng)營情況以及市場發(fā)展情況,能夠為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的發(fā)展決策起到一定的指導(dǎo)性作用。會計信息化系統(tǒng)是會計信息化的升級結(jié)構(gòu),其在運行工作過程中以計算機為載體,以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為媒介,將企業(yè)運營信息、財務(wù)信息等收集、整理,并且通過傳輸手段儲存于計算機當中,能夠?qū)鹘y(tǒng)的純手工會計核算予以改變,運用計算機完成會計工作,為企業(yè)經(jīng)營者的管理和決策進行指導(dǎo)。會計信息化系統(tǒng)與傳統(tǒng)會計信息化存在本質(zhì)區(qū)別,傳統(tǒng)的會計信息化只是將企業(yè)的階段性發(fā)展情況、財務(wù)報表等進行核算,通過核算數(shù)據(jù)能夠分析出企業(yè)是否盈利及虧損等,但是會計信息化系統(tǒng)除了對基本財務(wù)內(nèi)容、財務(wù)報表進行核算、提高財務(wù)工作效率的同時,還能夠?qū)⑵髽I(yè)財務(wù)信息、運營情況以及市場發(fā)展趨勢等各方面信息進行匯總整理,可以為管理人員在進行企業(yè)發(fā)展方向、發(fā)展目標等方面決策時提供有力數(shù)據(jù)支持。
二、醫(yī)院會計信息化建設(shè)的問題
雖然,會計信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展建設(shè)的必然趨勢,在各大企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營過程中起到至關(guān)重要的作用,但是醫(yī)院在進行會計信息化建設(shè)中還存在一定問題。主要表現(xiàn)在以下幾方面。
(一)重視程度不夠
就目前而言,雖然我國大多數(shù)醫(yī)院都已經(jīng)進行了會計信息化的建設(shè),但是普遍存在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層不重視的現(xiàn)象。通常情況下,醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層認為臨床治療部門以及醫(yī)技科室屬于醫(yī)院的重點部分,需要投入大量的人力物力和財力,認為這些部門屬于醫(yī)院的硬件部分,對于醫(yī)院的軟實力,院領(lǐng)導(dǎo)容易忽視。院領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化建設(shè)的認識存在局限性、片面性。醫(yī)院為了節(jié)省開支,降低經(jīng)濟支出,財務(wù)部門在工作過程中只有總賬和報表兩方面的模塊,只能夠根據(jù)醫(yī)院的階段性收入和支出情況進行核算,會計信息化技術(shù)只發(fā)揮了記錄賬目和核算賬目的作用,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)并沒有認識到會計信息化技術(shù)在醫(yī)院日常經(jīng)營過程中的重要性,并沒有發(fā)揮出會計信息收集、財務(wù)管理以及決策指導(dǎo)等方面的作用,同時也沒有減輕會計人員的工作任務(wù)量,沒有提高會計人員的工作效率,這對于醫(yī)院的未來發(fā)展都是不利的。
(二)缺乏會計信息化技術(shù)方面的專業(yè)人才
會計信息化建設(shè)要求會計人員具有專業(yè)的會計理論知識以及過硬的會計實務(wù)操作能力,但是會計信息化的應(yīng)用,對會計人員提出了更嚴格的要求。會計信息化的應(yīng)用是依據(jù)計算機為主體、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為介質(zhì)進行的會計信息整理、核算工作。其要求會計人員不但具有會計專業(yè)能力同時還要對計算機相關(guān)操作有一定的了解與認識。目前,我國大多數(shù)醫(yī)院的會計人員僅僅具有會計資格從業(yè)證或者是初級會計證,其會計專業(yè)知識都不過關(guān),對于計算機相關(guān)知識的了解更是少之又少;對于一些會計業(yè)務(wù)處理能力較強的人員,具有豐富的會計信息處理經(jīng)驗,但是其在工作的過程中,過于依賴自身經(jīng)驗,對計算機相關(guān)知識不了解并且對計算機技術(shù)的學(xué)習(xí)興趣不高,不能夠進行自我學(xué)習(xí)、自我充電。會計人員對于會計信息化技術(shù)應(yīng)用的缺乏,嚴重阻礙了醫(yī)院會計信息化的建設(shè)。
(三)會計軟件缺乏規(guī)范性
醫(yī)院在進行會計信息建設(shè)過程中應(yīng)用的會計軟件缺乏一定安全性,并且操作人員對于軟件的操作也缺乏一定的規(guī)范性。通常情況下,一個會計軟件在一部計算機上只能由一個會計人員操作,需要進行操作員權(quán)限限制,但是很多醫(yī)院為了方便起見往往一個會計軟件設(shè)置兩名或者兩名以上操作員,有的醫(yī)院甚至不對會計會計軟件設(shè)置操作員權(quán)限限制,會計工作人員可以通過賬號切換的方式互相操作軟件,這種情況容易造成醫(yī)院財務(wù)信息缺失、錯亂等情況,影響醫(yī)院的財務(wù)核算,為醫(yī)院造成經(jīng)濟損失。
三、醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)中問題的解決對策
(一)加強對會計信息化的認識
會計信息化的出現(xiàn)使會計信息處理方式發(fā)生了質(zhì)的改變,其改變了傳統(tǒng)的純手工會計的工作方式,將手工整理賬目、手工核算賬目、手工記錄賬目等工作都用會計信息化軟件來代替,并且對于傳統(tǒng)用紙質(zhì)保存會計信息的方式也轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮佑嬎銠C保存,會計信息化為我國會計事業(yè)的發(fā)展改革起到了較大的促進作用。目前,各大醫(yī)院要在經(jīng)營過程中重視會計信息化的重要性,領(lǐng)導(dǎo)要明確會計信息化對醫(yī)院的未來發(fā)展起到指導(dǎo)性的作用,其可以在醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部設(shè)立會計信息化小組,相互配合、相互學(xué)習(xí),促進會計信息化技術(shù)的有效學(xué)習(xí)與落實,建立完善的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管理機制;會計領(lǐng)域要加大會計信息化應(yīng)用的宣傳力度,會計信息化是會計領(lǐng)域的重要組成部分,其對于會計事業(yè)的發(fā)展起到一定的推進作用。
(二)加強醫(yī)院財務(wù)人員的培訓(xùn)
財務(wù)人員是醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)的關(guān)鍵,醫(yī)院要加強財務(wù)人員的培訓(xùn)同時還需要聘請專業(yè)的會計信息化技術(shù)人員。首先,對于醫(yī)院在職的工作人員其中包括財務(wù)部門、窗口收費以及醫(yī)院物資管理等部門人員,醫(yī)院要鼓勵其進行自我教育、自我學(xué)習(xí),同時醫(yī)院還要為其提供后期培訓(xùn)、后期學(xué)習(xí)的機會,醫(yī)院選取專業(yè)的教育機構(gòu),為工作人員承擔(dān)大部分學(xué)費,幫助財務(wù)人員進行學(xué)習(xí),在提高財務(wù)管理水平的同時也要學(xué)習(xí)計算機操作,將醫(yī)院的基層信息能夠與財務(wù)部門的核心信息相互連接,實現(xiàn)信息共享。同時醫(yī)院還需要與當?shù)刂攸c大學(xué)實行“校企聯(lián)合”,聘請高學(xué)歷的專業(yè)財務(wù)會計信息化人才,擴大醫(yī)院的財務(wù)管理隊伍,促進醫(yī)院發(fā)展進步。
(三)完善會計軟件的規(guī)范性
醫(yī)院在進行會計信息化建設(shè)的過程中要保證會計軟件的安全性以及操作的規(guī)范性。首先,醫(yī)院要選取專業(yè)的、系統(tǒng)的會計信息化軟件,除了能夠進行財務(wù)記賬、算賬以外還能夠進行財務(wù)管理和信息管理等,能夠?qū)⒓兪止嬋藛T解放出來,實現(xiàn)計算機核算、計算機整理財務(wù)信息等,提高財務(wù)會計工作效率。其次,醫(yī)院要將財務(wù)分工明確化、細致化,要根據(jù)不同工作人員的工作內(nèi)容和工作方向進行劃分,并且醫(yī)院要實現(xiàn)一個軟件一臺電腦一個操作員的情況,不能夠允許不同操作員通過切換賬號就可以獲取操作權(quán)限,這嚴重違反了會計信息軟件應(yīng)用的規(guī)范性,同時也為醫(yī)院的財務(wù)信息管理造成了不同程度的安全隱患。醫(yī)院在規(guī)范會計軟件操作的過程中能夠保證財務(wù)信息集中化、不外露,保證信息資源的安全性,促進醫(yī)院的發(fā)展進步。
四、結(jié)束語
財務(wù)會計信息化建設(shè)在醫(yī)院的發(fā)展過程中起到至關(guān)重要的作用,本文首先介紹了會計信息化建設(shè)的基本概念,同時針對目前醫(yī)院會計信息化建設(shè)過程中的問題進行詳細闡述分析,最后根據(jù)問題提出相應(yīng)解決對策,醫(yī)院要提高對會計信息化建設(shè)的認識,并且加強會計信息化技術(shù)人才的培訓(xùn)以及引用,同時規(guī)范會計軟件的使用,能夠從根本上提高醫(yī)院財務(wù)會計的工作效率,能夠通過參考財務(wù)信息提高醫(yī)院發(fā)展決策的準確性,促進醫(yī)院長久可持續(xù)發(fā)展。
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