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關(guān)鍵詞:數(shù)字化校園管理:技術(shù):問題
前言:早在20世紀的時候,美國就已經(jīng)開始使用計算機技術(shù)進行教學工作了。我國的計算機教學發(fā)展得較晚,目前還是與美國有一定的差距,這需要國家堅持不懈的創(chuàng)新研究。我國的校園數(shù)字化管理系統(tǒng)就是利用計算機技術(shù)完成學校的日常管理,方便老師們的教學工作。隨著科技的發(fā)展,數(shù)字化管理校園是一個必然結(jié)果,教育條件與時俱進,學生才能適應(yīng)新時代的發(fā)展,才能推動國家教育事業(yè)的前進。
1.數(shù)字化校園管理系統(tǒng)的概述
1.1數(shù)字化校園管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀
國外實行數(shù)字化教學的時間比國內(nèi)要早,國外最開始實行數(shù)字化教學的是美國。美國實行數(shù)字化校園管理是由于最早實行的數(shù)字化公路管理,人們覺得科技管理給人們帶來很多便利,于是擴大了應(yīng)用的范圍,事實證明科技管理校園也能提升管理速度,優(yōu)化管理質(zhì)量。國外的數(shù)字化校園管理系統(tǒng)已經(jīng)達到了一定的水平,應(yīng)用范圍和層次也是很完善的。英國的數(shù)字化校園管理系統(tǒng)處于世界領(lǐng)先的水平,主要原因是國家對于教育的重視和投入。國內(nèi)的數(shù)字化校園管理要晚于國外很多年,目前我國的技術(shù)還有待完善,許多系統(tǒng)還不夠成熟,但我國在不斷研究,發(fā)展速度十分可觀,我國政府也大力支持,投入了大量的資金。一些高校現(xiàn)在運行狀態(tài)良好,學生和教師也享受在這種便利之中。但許多學校本身比較落后,應(yīng)用數(shù)字化教學對他們來說為時尚早,他們應(yīng)提高的是本身的建筑設(shè)施和一些物理的教學環(huán)境。
1.2數(shù)字化校園管理系統(tǒng)的應(yīng)用和需求
數(shù)字化校園管理主要是在網(wǎng)絡(luò)上將信息進行整合、分類,每個學生都可以隨時隨地的通過網(wǎng)絡(luò)登陸查看,整個校園是透明的,信息全部登陸在網(wǎng)上,老師們也可以消息。一個完整的數(shù)字化校園管理系統(tǒng)可以涵蓋學生的衣食住行、學習、課外活動等,可以網(wǎng)上選課考試、生活費用管理、上課簽到、查閱資料等,成為一個無所不在的隱形的校園管理者,給師生們提供多姿多彩的服務(wù)。目前我國校園已經(jīng)形成了幾大系統(tǒng),學校管理系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)、招生系統(tǒng)等等,學生的需求很簡單,只是能夠完成日常的校園生活,查詢錄取情況,借閱書籍等,學校的需求是希望全體師生提高積極性,主動應(yīng)用數(shù)字化校園管理系統(tǒng),提出不足之處,全校共同努力,構(gòu)建一個現(xiàn)代化的校園。
1.3數(shù)字化校園管理系統(tǒng)的問題
我國的數(shù)字化校園管理系統(tǒng)發(fā)展較晚,科技手段也不夠先進,所以問題還是存在的,各個方面的問題都有待提高。目前的數(shù)字化管理體系還不夠全面,沒有覆蓋學校里的全部方面,學校開發(fā)時主觀上會側(cè)重一些方面,參考外校的開放方式,沒有對自己的學校進行全方位了解,設(shè)置合理的系統(tǒng),只是一味地模仿,導(dǎo)致各大院校的數(shù)字化管理系統(tǒng)都很相似,沒有適合自己學校的特色部分。另外,管理系統(tǒng)的信息還不夠完善,信息是每一個領(lǐng)導(dǎo)老師登陸上去的,老師們將自己負責的部分登陸上去,在之前并沒有和別的老師進行交流,導(dǎo)致每個信息沒有統(tǒng)一的標準。學生們了解信息時也是逐條了解,每一條信息都是單一的。還有如何使數(shù)字化校園管理系統(tǒng)應(yīng)用到每一個學生也很重要,即使是學校下達通知,一些學生也不使用,提高利用度也是發(fā)展數(shù)字化校園的基礎(chǔ)。
2.數(shù)字化校園管理體系的研究
2.1數(shù)字化校園管理體系的構(gòu)建
數(shù)字化校園管理系統(tǒng)的構(gòu)建目前基于兩種模式,一個是B/S模式,一個是C/S模式。B/S模式是應(yīng)用瀏覽器構(gòu)建校園網(wǎng)站,操作方式很簡單,登陸瀏覽器應(yīng)用即可,是一個瀏覽器服務(wù)器結(jié)合的模式,目前應(yīng)用廣泛。C/S模式應(yīng)用較少,現(xiàn)已被逐漸淘汰。C/S模式需要下載專門的客戶端,客戶端遠程操控服務(wù)器。當今的軟件開發(fā)者注重于方便快捷的使用模式,多使用多平臺組件開發(fā),面對對象更廣,覆蓋數(shù)據(jù)更多。數(shù)字化校園管理系統(tǒng)主要包括學生教務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建,學校信息平臺的構(gòu)建,學生日常生活管理系統(tǒng)的構(gòu)建,每個用戶都要登陸后使用,不同身份使用權(quán)限不同,管理人員和教師可以進行系統(tǒng)的更改。由于學校管理方面較多,可以將多個系統(tǒng)進行整合,一個服務(wù)器涵蓋盡可能多的功能可以提升速度,加快數(shù)字化校園的發(fā)展。
2.2數(shù)字化校園管理體系的研究技術(shù)
學校的數(shù)字化校園管理信息依靠互聯(lián)網(wǎng)。學生們購買手機,手機有安卓客戶端就可以查看消息,安卓系統(tǒng)具有很大的開放性,應(yīng)用范圍廣泛,安卓系統(tǒng)綜合了件、電信、手機、芯片等,可以提供一個綜合性的軟件開發(fā)平臺,利用該系統(tǒng)可以輕松的進行軟件的開發(fā),對于院校來說十分方便。目前學校訪問網(wǎng)絡(luò)的線路有三條,教育網(wǎng)線路、電信網(wǎng)線路、寬帶線路。學校的主干網(wǎng)絡(luò)有兩臺核心機控制,網(wǎng)絡(luò)信息交換走光纖線路,除核心機器外,還有兩臺進行校園信息備份的交換機。核心機連接管理型交換機,下屬層層管理,每臺管理型交換機可管理80臺機器,每臺機器之間的管理可達到800M連接。SNS技術(shù)是指一種網(wǎng)絡(luò)社交技術(shù),院校可將該技術(shù)應(yīng)用于數(shù)字化校園管理,構(gòu)建學生與學生,學生與教師交流的平臺,方便信息通知和提升交流速度。
2.3數(shù)字化校園管理體系的創(chuàng)新和前景
數(shù)字化校園管理系統(tǒng)是學校未來發(fā)展的重大項目,是學校面對科技飛速發(fā)展所做出的適應(yīng)表現(xiàn),現(xiàn)如今的數(shù)字化校園管理體系已經(jīng)成為校園必不可少的組成部分,師生們也已經(jīng)充分感受到了它的便利和優(yōu)勢。目前的數(shù)字化校園還有待創(chuàng)新,應(yīng)開發(fā)更多的管理內(nèi)容,提高我國的教學水平。近年來視頻教學開始發(fā)展,學生可以利用網(wǎng)絡(luò)聽課學習取代現(xiàn)場上課,但視頻教學也備受爭議,遭到了許多人的反對。我國的數(shù)字化校園管理還應(yīng)提高技術(shù)能力,加強計算機等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),完善自動化校園軟件管理系統(tǒng)的建設(shè),豐富數(shù)字化的資源,即影音、書籍、圖片、視頻等,可以呼吁學生共同努力,將自己的意見匯報到學校,只有使用的人滿意,數(shù)字化校園管理體系才算成功。未來的數(shù)字化校園管理一定倍受歡迎,成為校園的主流管理系統(tǒng),技術(shù)水平也會不斷提高,成為適應(yīng)新時代,新教育的科技手段。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化變電站;智能管理系統(tǒng);應(yīng)用;優(yōu)化策略
引言
計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)被靈活運用于變電站運行操作仿真以及智能化開關(guān)上,隨著這些技術(shù)的不斷進步與成熟,促進了變電站技術(shù)由以往傳統(tǒng)的變電站自動化技術(shù)轉(zhuǎn)變?yōu)楦呒夹g(shù)含量的數(shù)字化智能變電站,從而促進了我國電力事業(yè)的進一步發(fā)展。然而,目前我國國內(nèi)對數(shù)字化變電站的發(fā)展方向尚不明確,那么,對當代的國內(nèi)數(shù)字化變電站智能管理體系的應(yīng)用進行探討,并提出促進其長期穩(wěn)定發(fā)展的優(yōu)化策略,顯得十分重要。
1 數(shù)字化變電站的特點分析
數(shù)字化變電站以國際標準的IEC61850通信規(guī)范為基礎(chǔ),通過將一次設(shè)備智能化、二次設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化,分層構(gòu)建過程層、間隔層、站控層等三層結(jié)構(gòu)體系。數(shù)字化變電站智能管理體系的建立,使得站內(nèi)的信息由過去的模擬信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信息,完成信息采集、處理、傳輸工作[1]。在此基礎(chǔ)上建立與數(shù)字化變電站智能管理體系相適應(yīng)的通信網(wǎng)絡(luò)體系,確保能我國變電站能符合現(xiàn)代管理的要求,實現(xiàn)信息共享與設(shè)備合作。與傳統(tǒng)變電站相比,數(shù)字化變電站具有一次設(shè)備智能化、二次設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化以及管理系統(tǒng)自動化等優(yōu)勢。
2 管理系統(tǒng)中數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用表現(xiàn)
2.1 數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)的選型
只有確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常的情況下,才能建立數(shù)字化變電站智能管理系統(tǒng),而且網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)信息傳輸?shù)目炻龥Q定了該系統(tǒng)的可靠度。傳統(tǒng)的變電站系統(tǒng)一般采用在同一個CPU控制下進行的保護算法,使得運算、輸出控制命令等變得迅速快捷簡捷;而數(shù)字化變電站系統(tǒng)采用由多個CPU共同完成的信息保護算法,雖然復(fù)雜,但確保了信息的安全性以及提高了網(wǎng)絡(luò)通訊速度。
2.2 數(shù)字化變電站智能管理系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)
以往傳統(tǒng)的變電站系統(tǒng)由測控裝置及常規(guī)繼電保護組成,而數(shù)字化變電站實現(xiàn)機電一體化,用智能化設(shè)備的控制回路以及數(shù)字化傳感器替代傳統(tǒng)變電站的結(jié)構(gòu),將變電站帶入數(shù)字化時代[2]。一般,數(shù)字化變電站智能管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)在邏輯結(jié)構(gòu)上有三個層次,過程層、間隔層以及站控層。
2.3 系統(tǒng)模擬檢測
數(shù)字化變電站智能管理系統(tǒng)建成后,必須對其測試能力進行驗證,那么就必須建立一個數(shù)字化變電站測試環(huán)境,模擬系統(tǒng)進行檢測。運用兩款檢驗軟件分別對數(shù)字化變電站系統(tǒng)的測試能力進行試驗,并對其檢驗結(jié)果進行比較。試驗間隔為主變間隔,先放大變壓電壓以及電流模擬量,再經(jīng)過同步采樣,將采樣值送到交換機A中。變壓器從交換機A中讀取采樣值數(shù)據(jù),與此同時,將跳閘信號送入另一交換機B中。再通過采用統(tǒng)一的衛(wèi)星同步時鐘源,兩款軟件同時將采樣值輸出直接送交交換機A中,并都從交換機B中讀取跳閘信號。
3 優(yōu)化數(shù)字化變電站智能管理系統(tǒng)的策略
3.1 加大系統(tǒng)安全問題的解決力度
數(shù)字化變電站系統(tǒng)在逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放式系統(tǒng),建立在標準的、智能的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上[3]。通過進行技術(shù)開發(fā),結(jié)合計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),控制、監(jiān)測該系統(tǒng),必要時還可以對其進行遠程診斷,從而進一步確保數(shù)字化變電站系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)的安全可靠性。
3.2 加強防火墻技術(shù)的應(yīng)用
防火墻通過對網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進行加密處理,使得其他系統(tǒng)進行訪問時受到控制,確保數(shù)字化變電站系統(tǒng)的安全。防火墻技術(shù)通常借助隔離網(wǎng)絡(luò)與限制訪問等方法,在變電站網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間建立隔離墻,確保變電站系統(tǒng)的安全[4]。隔離墻通過檢查進出用戶的信息,確定該信息是否被準許通過,一旦發(fā)現(xiàn)外界非法程序或是非授權(quán)用戶有可疑之處,便立刻阻止其進入變電網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在建立變電站系統(tǒng)防火墻時,應(yīng)要求網(wǎng)絡(luò)有明確的分辨界限,這樣才能確保不放過任何可疑網(wǎng)絡(luò),達到保護信息安全的目的。
3.3 重視設(shè)備以及管理系統(tǒng)的處理工作
加強對一次設(shè)備智能化處理工作。采用微處理器和光電技術(shù)設(shè)計處理被控制了操作驅(qū)動回路的一次設(shè)備。摒棄傳統(tǒng)的導(dǎo)線連接方式,采納新型的數(shù)字程控制器以及數(shù)字公共信號網(wǎng)絡(luò);摒棄傳統(tǒng)的強電模擬信號,采用新型的光電數(shù)字技術(shù)。對二次設(shè)備進行網(wǎng)絡(luò)化處理。二次設(shè)備之間的連接用高速的網(wǎng)絡(luò)通信替代傳統(tǒng)功能下的I/O現(xiàn)場接口;故障錄波裝置、測量控制裝置以及在線狀態(tài)檢測裝置等多種二次設(shè)備,均要按照標準化的微處理機進行設(shè)計制造,將傳統(tǒng)的功能裝置完全轉(zhuǎn)變?yōu)檫壿嫷墓δ苣K,從而使得二次設(shè)備通過網(wǎng)絡(luò)能真正實現(xiàn)信息共享、數(shù)據(jù)共享等建設(shè)目標[5]。對管理系統(tǒng)進行自動化處理。電力生產(chǎn)運行時對數(shù)據(jù)及狀態(tài)的記錄、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計方面實現(xiàn)無紙化;變電站在其運行管理系統(tǒng)中對信息分層以及數(shù)據(jù)分流交換實現(xiàn)自動化;變電站在運行過程中出現(xiàn)故障時,系統(tǒng)能夠及時分析故障原因,并制定處理故障的方案,最后提交故障分析報告;對于經(jīng)過檢修的設(shè)備,系統(tǒng)會自動分析并提交檢修報告,完成更加高效的狀態(tài)檢修。
4 結(jié)束語
綜上所述,數(shù)字化變電站智能管理系統(tǒng)在技術(shù)和管理觀念上都進行了創(chuàng)新改革,提高了系統(tǒng)的自動化水平,也提高了電力系統(tǒng)的社會經(jīng)濟效益以及安全保障。數(shù)字化變電站智能管理系統(tǒng)的建設(shè)工程是一項需要長期才能完成的系統(tǒng)工程,是電力系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的必要手段。我們必須不斷探索和研究在建立數(shù)字化變電站智能管理系統(tǒng)中需要掌握的技術(shù)性問題通過更新以往的管理觀念,促進我國電力事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
參考文獻
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[關(guān)鍵詞]圖書管理;數(shù)字化;信息服務(wù)
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.131
[中圖分類號]G250.76 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)18-0-01
1 數(shù)字化圖書管理的必要性
1.1 數(shù)字化圖書管理的優(yōu)勢
首先是圖書借閱更加方便快捷,讀者坐在家中、辦公室里或是任何有互聯(lián)網(wǎng)連接的地方就能查閱書籍信息,只要完成各種點擊操作就可借閱圖書。其次是圖書復(fù)本的無限性,不存在圖書被他人借閱而使其他讀者無法借閱的情況。最后是資源的廣泛性,用戶查詢的不僅是一家圖書圖書管理機構(gòu),而是整個互聯(lián)網(wǎng)的信息庫,很多珍本、孤本也可以被借閱,彌補了部分圖書不能被借閱的缺憾。
1.2 數(shù)字化圖書管理對傳統(tǒng)圖書管理的沖擊
首先是圖書存儲方式方面,數(shù)字化圖書管理的載體發(fā)生了變化,其館藏量明顯高于傳統(tǒng)圖書圖書管理機構(gòu),數(shù)字化圖書管理也打破了傳統(tǒng)圖書管理的時間、地域限制,擴大了圖書資源的受眾。其次是信息傳播方面,傳統(tǒng)紙質(zhì)印刷品的“厚重”制約了信息的傳播速度,而數(shù)字化的圖書載體是通過網(wǎng)絡(luò)傳播的,傳輸速度更快,且其包含更多的形式,如圖像、視頻、音頻等。最后是圖書檢索,傳統(tǒng)圖書管理是通過索引、目錄和參考目錄進行檢索的,而數(shù)字化檢索只需輸入關(guān)鍵詞即可,相比之下,數(shù)字化圖書管理更符合人們的使用習慣。
總而言之,數(shù)字化圖書管理的種種優(yōu)勢,迫使傳統(tǒng)的圖書管理朝著數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變。
2 數(shù)字化圖書管理的可行性
首先,網(wǎng)絡(luò)時代的到來為圖書管理的數(shù)字化提供了環(huán)境基礎(chǔ)。因特網(wǎng)的普及使圖書管理機構(gòu)有了拓展網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的可能,很多圖書管理機構(gòu)紛紛加入Internet,將服務(wù)對象由區(qū)域擴展到全球。其次,軟件技術(shù)及自動化技術(shù)的應(yīng)用為圖書管理的數(shù)字化提供了技術(shù)支持。軟件與自動化技術(shù)的應(yīng)用使數(shù)字化圖書管理減輕了對人員數(shù)量的依賴,只需幾個關(guān)鍵崗位上的技術(shù)人員,就可實現(xiàn)對系統(tǒng)的維護,在使用中,用戶通過點擊幾個選項就可實現(xiàn)圖書借閱,便捷的使用與維護,成為推動數(shù)字化圖書管理的一大動力。
3 數(shù)字化圖書管理的轉(zhuǎn)變措施
3.1 館藏文獻數(shù)字化
每一個圖書管理機構(gòu)都擁有大量館藏文獻,館藏文獻數(shù)字化,需要工作人員利用鍵盤錄入、OCR掃描、語音識別等手段將文獻錄入數(shù)字化信息資源庫,并上傳到網(wǎng)上。這不但能緩解館藏文獻的借閱壓力,還能提供更多的資源共享,充分發(fā)揮館藏文獻的作用。需要注意的是,在進行館藏文獻的數(shù)字化時,圖書管理機構(gòu)可以與原作者、出版社聯(lián)系,直接利用他們的數(shù)字化產(chǎn)品,以減少掃描、輸入等工序,提高工作效率和工作質(zhì)量。
3.2 構(gòu)建數(shù)字化圖書管理模式
為實現(xiàn)數(shù)字化圖書管理,圖書管理機構(gòu)要增加經(jīng)費投入,加快專業(yè)人才培養(yǎng),建立符合本機構(gòu)實際情況的學科專業(yè)導(dǎo)航庫和圖書數(shù)據(jù)庫,并依托成熟的文獻檢索系統(tǒng),如“中國學術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫”“維普中國期刊網(wǎng)數(shù)據(jù)庫”等,開展與圖書數(shù)字化專業(yè)機構(gòu)的合作,從而建立具有本機構(gòu)特色的數(shù)字化圖書管理體系,為廣大用戶提供全天候、全方位、多層次的信息服務(wù)。
3.3 開發(fā)專業(yè)數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航系統(tǒng)
圖書管理機構(gòu)可利用自己的技術(shù)力量,或借助外部技術(shù)力量,建立自身的專業(yè)搜索引擎以及數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航系統(tǒng)。當前,很多圖書管理機構(gòu)都建立了自身的網(wǎng)站,但在網(wǎng)絡(luò)資源管理方面還比較混亂。鑒于此,圖書管理機構(gòu)要開發(fā)專業(yè)數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航系統(tǒng),通過近線存取、在線存取、脫機存取以及IP存取等方式開展圖書搜索、整合與鏈接服務(wù),引導(dǎo)用戶學會使用數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航系統(tǒng),幫助他們獲取資源信息,這也是現(xiàn)代圖書管理機構(gòu)實現(xiàn)數(shù)字化的必經(jīng)之路。
3.4 多渠道獲取數(shù)字化文化信息產(chǎn)品
當前,互聯(lián)網(wǎng)上有海量的、形式各異的數(shù)字化產(chǎn)品,圖書管理機構(gòu)要想增強自身的影響力,就必須拓寬數(shù)字文化信息產(chǎn)品的供給渠道。可通過建立免費數(shù)字化產(chǎn)品獲取通道、允許用戶下載數(shù)據(jù)庫試用版本和網(wǎng)上訂閱新型學科數(shù)據(jù)庫等方式優(yōu)化數(shù)字化產(chǎn)品。總而言之,數(shù)字化圖書管理水平的高低不僅依靠館舍大小和館藏量多少,更多的是其幫助用戶獲取資源的能力。
4 數(shù)字化圖書管理的未來展望
毋庸置疑,數(shù)字化圖書管理將會是圖書管理的未來發(fā)展趨勢,但這并不意味著數(shù)字化圖書管理能完全取代傳統(tǒng)的圖書管理及服務(wù)形式。數(shù)字化圖書管理作為一種虛擬存在,必須依托眾多的硬件設(shè)備、實體文獻等的支持,也存在一些亟待解決的問題,如知識產(chǎn)權(quán)法規(guī),用戶閱讀習慣等,硬件設(shè)施的局限、軟件安全風險等都是影響數(shù)字化圖書管理的重要因素。因此,數(shù)字化圖書管理的真正實現(xiàn)還需要經(jīng)過很長一段時間的發(fā)展,在此期間,其將與傳統(tǒng)的圖書管理共同服務(wù)于讀者群體。
5 結(jié) 語
信息技術(shù)對圖書管理的影響極為深遠,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展,圖書管理機構(gòu)必然成為信息集散中心,也必然向著數(shù)字化圖書管理的方向發(fā)展。各圖書管理機構(gòu)應(yīng)依托網(wǎng)絡(luò),在提供傳統(tǒng)服務(wù)的同時提供信息化服務(wù),還要通過信息數(shù)據(jù)庫把分散的圖書管理機構(gòu)整合成相互依存的圖書管理聯(lián)合體,提供信息咨詢服務(wù),這也是圖書管理的未來發(fā)展趨勢。
主要參考文獻
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關(guān)鍵詞:數(shù)字化城市;管理系統(tǒng);基礎(chǔ)數(shù)據(jù);采集;建庫
近年來,隨著社會不斷進步和經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下,城市化進程也在不斷加快同時,對城市管理提出了更高的要求,傳統(tǒng)的城市管理方法和措施已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代城市管理的需求。因此一定要充分利用現(xiàn)代的科學技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來創(chuàng)新城市管理方法和措施。為了滿足現(xiàn)代城市管理的需求,可采用數(shù)字化城市管理系統(tǒng)來對城市進行監(jiān)督和管理,以提升現(xiàn)代城市服務(wù)和管理的水平。
1數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的概念和組成
1.1數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的概念
數(shù)字化城市管理系統(tǒng)就是數(shù)字化城市管理監(jiān)督和指揮系統(tǒng),數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的管理主體具有多元化的特征,通過多元主體的參與不斷提升城市管理水平。數(shù)字化城市管理系統(tǒng)構(gòu)建過程中需要使用到多種現(xiàn)代科學技術(shù),例如無線網(wǎng)絡(luò)、GPS全球定位技術(shù)、遙感技術(shù)和計算機技術(shù)等來獲取地理信息,創(chuàng)新了城市管理的模式,并實現(xiàn)了城市監(jiān)督和管理這兩項職能的合理分工,采用的管理方法包括城市事件管理法、城市部件管理法和萬米單元網(wǎng)絡(luò)管理法等。
1.2數(shù)字化城市管理系統(tǒng)的組成
數(shù)字化城市管理系統(tǒng)是由各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和圖集組成的。其中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)、地理編碼數(shù)據(jù)、單元網(wǎng)格數(shù)據(jù)、城市部件數(shù)據(jù)、社區(qū)以上境界數(shù)據(jù)和城市地形數(shù)據(jù)等;圖集包括城市管理單元網(wǎng)格圖集、城市管理部件圖集和城市管理監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)圖集等。
2數(shù)字化城市管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集
2.1城市部件的定位、分類和編碼
在數(shù)字化城市管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集中,首先要完成城市部件的定位和分類。城市部件的分類主要利用相關(guān)的地理編碼技術(shù)將各類的城市部件分成幾大類,然后通過地理坐標定位,將城市部件定位到萬米單元網(wǎng)格圖中,這樣就可以通過網(wǎng)格化城市管理平臺對城市部件進行分類管理。成熟部件的劃分種類基本都是相同的,可以將其分為C類、B類和A類。其中C類城市部件主要是指能夠概略表述空間位置的部件,常見的有停車場、橋梁等,在C類城市部件的定位中,要求其定位的誤差在±10m之內(nèi);B類城市部件主要是指邊界和空間位置都比較明確的部件,例如戶外廣告、亭和垃圾箱等,在B類城市部件的定位中,要求其定位的誤差控制在1.0m以內(nèi);A類城市部件主要是指邊界明確和空間位置明確的部件,包括路燈、井蓋等,對于這類城市部件的定位要求其定位的誤差在±0.5m之內(nèi)。另外,根據(jù)具體的城市部件也可以將城市部件分為道路交通類、公共設(shè)施類、園林綠化類、市容環(huán)境類、房屋土地類和擴展部件類。其中道路橋梁類主要包括城市道路、橋梁、公交車亭和停車場等;公共設(shè)施類主要包括路燈和水、氣、電等設(shè)施;園林綠化類主要包括街頭座椅、綠地、古樹名木和城市雕塑等;市容環(huán)境類主要包括果皮箱、廣告牌匾和公共廁所等;擴展部件類主要包括斑馬線、盲道和旅游指示牌等。按照數(shù)字化城市管理信息系統(tǒng)的相關(guān)規(guī)定,市容環(huán)境設(shè)施類城市部件分為13個小類,交通設(shè)施類城市部件分為31個小類,公共設(shè)施分為58個小類,園林綠化類部件分為10個小類等。完成了城市部件的分類之后,還要對城市部件進行編碼,編碼過程中要求每一個城市部件的標識碼具有唯一性。城市部件的標識碼由部件代碼和順序代碼組成,其中部件代碼為10位數(shù)字,順序代碼為6位數(shù)字,所以部件標識碼一共由16位數(shù)字組成。其中10位部件標識碼又分為市轄區(qū)代碼、大類編碼和小類編碼。
2.2數(shù)字化城市單元網(wǎng)格的劃分和編碼
城市單元網(wǎng)格的劃分要遵循一定的原則,結(jié)合城市單元網(wǎng)格的管理現(xiàn)狀、地理布局、屬地管理、面積等,要遵循方便管理、相對穩(wěn)定原則以及無縫拼接原則等來進行劃分。劃分好單元網(wǎng)格之后,同樣也要進行單元網(wǎng)格編碼,單元網(wǎng)格的編碼同樣也要遵循一個單元網(wǎng)格對應(yīng)一個唯一的標識碼的原則。單元網(wǎng)格標識碼一共由15位數(shù)字組成,分別為縣級或者縣級以上的行政區(qū)劃代碼,一共為6位數(shù)字;街道代碼或者鎮(zhèn)鄉(xiāng)代碼,一共為3位數(shù)字;社區(qū)代碼或者村代碼,為3位;最后是單元網(wǎng)格的順序代碼,一共有3位數(shù)字,這樣數(shù)字最終組成了單元網(wǎng)格編碼,并且能夠確保一個單元網(wǎng)格對應(yīng)一個唯一的編碼。
2.3城市地理編碼
城市地理編碼就是根據(jù)面、線和點等來對城市的地理實體進行標示,通過地理編碼,就可以對地理空間進行大致定位,在空間位置上顯示出城市中不同數(shù)據(jù)資源的地理信息,可以實現(xiàn)人們對空間信息的讀取,在不同空間位置內(nèi)實現(xiàn)對城市信息的相關(guān)整合和優(yōu)化,最終實現(xiàn)整合優(yōu)化城市資源的目標。在城市地理編碼過程中,需要充分利用各種地理編碼技術(shù)來對城市的部件進行分類,并實現(xiàn)分項管理,確保對城市的精確管理,改變以往管理過程中的盲目管理現(xiàn)狀,將以往傳統(tǒng)的城市人工管理向現(xiàn)代信息化管理轉(zhuǎn)變。數(shù)字化城市管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的建庫要實現(xiàn)數(shù)字化城市管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的建庫,首先要對數(shù)據(jù)進行普查。在城市數(shù)據(jù)普查過程中,需要對部件的屬性信息、部件的空間位置以及部件的照片拍攝等進行普查。其中,城市的部件基本屬性主要分為附加屬性和基本屬性這兩個方面,基本屬性包括城市部件所在的單元網(wǎng)格、專業(yè)部門、部件的名稱、部件的標識碼、部件的使用狀態(tài)、部件數(shù)據(jù)的來源以及城市部件的初始日期和變更日期等。在普查過程中需要完成對相關(guān)數(shù)據(jù)的普查,采用實地調(diào)查的方式進行普查。城市部件的附加屬性是指專業(yè)需要增加的屬性或者根據(jù)行業(yè)的特點特征增加的附加屬性。例如,對于井蓋這一城市部件來說,井蓋材料就是附加屬性。在對城市部件進行普查的過程中,一定要明確界定部件普查的范圍。對于數(shù)字化城市管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來說,在普查過程中主要普查的內(nèi)容為城市道路,包括部分居民區(qū)的地上設(shè)施和城市市政管理的公共地上設(shè)施等。完成城市部件的普查之后,就要開始數(shù)據(jù)建庫,采用沒有壓縮的E00格式對調(diào)查之后的部件屬性數(shù)據(jù)信息以及圖形數(shù)據(jù)信息等進行逐一核實,核實后將其輸入到部分數(shù)據(jù)庫中,最終完成整個數(shù)據(jù)部件庫。在輸入城市部件的屬性時,應(yīng)該將城市部件的采集數(shù)據(jù)、地質(zhì)普查數(shù)據(jù)以及單元網(wǎng)格劃分數(shù)據(jù)等按照部件數(shù)據(jù)屬性信息表的格式錄入到數(shù)據(jù)庫中,以完成建庫。
3結(jié)語
數(shù)字化城市管理系統(tǒng)就是數(shù)字化城市管理監(jiān)督和指揮系統(tǒng),是我國科學技術(shù)不斷發(fā)展的產(chǎn)物,作為一種整合優(yōu)化城市管理資源的重要手段,其可以使城市管理的流程更加系統(tǒng)化和科學化,實現(xiàn)對城市的有效管理。因此,一定要做好數(shù)字化城市管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集和建庫工作,以提升我國城市管理的水平和質(zhì)量。
作者:錢婭林 單位:秦皇島市測繪大隊
參考文獻
[1]張燕.數(shù)字化城市管理部件普查方法探討[J].城市勘測,2015,35(6):24-27.
關(guān)鍵詞:冶金企業(yè),鐵路運輸,自動化管理,信息系統(tǒng)
0.引言
鋼鐵市場的競爭日益激烈,冶金企業(yè)面臨巨大的機遇和挑戰(zhàn),各企業(yè)大顯神通彌補不足,提高效益。其中冶金企業(yè)現(xiàn)行的鐵路運輸管理模式已不能滿足生產(chǎn)要求,為了提高生產(chǎn)的可靠性、安全性、高效性,在對目前鐵路運輸管理系統(tǒng)運作模式、職能劃分以及基層作業(yè)詳細調(diào)查研究的基礎(chǔ)上開發(fā)了鐵路運輸綜合自動化管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)建成以后可以大大地提高鐵路運輸管理的現(xiàn)代化水平和工作效率,將為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供真實可靠、全面快捷的信息,生產(chǎn)作業(yè)更加流暢。
1.系統(tǒng)總體構(gòu)成
鐵路運輸綜合自動化管理信息系統(tǒng)涉及鐵路運輸?shù)母鱾€方面,能及時、準確地為各運輸調(diào)度指揮管理部門提供現(xiàn)代化的調(diào)度指揮管理手段及平臺。該系統(tǒng)由生產(chǎn)指揮控制中心網(wǎng)、運輸部中心網(wǎng)及車站設(shè)備構(gòu)成。
2.職能管理部門的系統(tǒng)劃分
針對宣化鋼鐵公司具體情況,運輸部中心主要負責協(xié)調(diào)各作業(yè)區(qū)之間的運輸調(diào)度和管理,并協(xié)同路局準確統(tǒng)計路局車輛在工廠作業(yè)區(qū)、成品作業(yè)區(qū)、西車務(wù)作業(yè)區(qū)以及煉鐵作業(yè)區(qū)發(fā)生的交接、調(diào)入、待卸、卸車、空停待裝、裝車、交出等八個主要業(yè)務(wù)活動和解凍、維修兩個輔助業(yè)務(wù)活動的滯留時間及業(yè)務(wù)活動的時間間隔;準確統(tǒng)計路局車、自備車裝/卸運量、停時以及班組運量、停時、運送時間;實現(xiàn)在廠車總數(shù)、車種、品名、交接時間,各作業(yè)區(qū)路局車總數(shù)、車種、品名、交接時間、站場股道占用情況,當日內(nèi)到達、發(fā)出車數(shù)、車種、品名、收貨單位、發(fā)貨單位的查詢;通過網(wǎng)絡(luò)查詢車輛掛鉤計劃的編制和執(zhí)行情況、股道詳細信息及車輛詳細信息;還可通過調(diào)度監(jiān)督系統(tǒng)掌握廠內(nèi)鐵路全線列車的運行情況。論文參考網(wǎng)。
生產(chǎn)指揮中心主要負責下達月、周、日的運輸計劃,實現(xiàn)運輸?shù)膽?yīng)急管理,協(xié)調(diào)運輸調(diào)度指揮,實時掌握廠內(nèi)車的位置和狀態(tài),查詢和統(tǒng)計各種運輸調(diào)度信息。
車站設(shè)備主要完成各種作業(yè)基礎(chǔ)信息的錄入,調(diào)度計劃的輸入、發(fā)送,調(diào)度監(jiān)督、微機聯(lián)鎖、機車信號信息的采集等功能。論文參考網(wǎng)。
3.系統(tǒng)功能簡介
3.1貨車實時跟蹤管理系統(tǒng)
該系統(tǒng)利用計算機及其網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),以車站為基礎(chǔ)信息源點,收集、處理和交換車流信息,由計算機網(wǎng)絡(luò)向各級車號、調(diào)度提供日常計劃和調(diào)度指揮所需的各種貨車資料。一方面提高各崗位生產(chǎn)人員的工作效率,另一方面使運輸組織人員能及時準確地掌握車流和貨流,組織有計劃裝車、卸車和排空車,從而保證均衡運輸和良性循環(huán),提高運輸生產(chǎn)的能力和效益。通過該系統(tǒng)可實現(xiàn)對整個運輸系統(tǒng)中的機車、車輛、原料和產(chǎn)品的位置及狀態(tài)的實時跟蹤和管理,同時自動生成各級查詢和統(tǒng)計報表,為各級調(diào)度人員和運輸部領(lǐng)導(dǎo)進行生產(chǎn)指揮提供實時準確的數(shù)據(jù)。
3.2運輸調(diào)度管理信息系統(tǒng)
運輸調(diào)度管理信息子系統(tǒng)是提高運輸效率、實現(xiàn)廠內(nèi)鐵路運輸自動化指揮、集中管理、集中監(jiān)視、集中控制的必不可少的系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)可直接指揮行車,實時掌握列車運行狀況、信號設(shè)備顯示狀態(tài),完成運輸計劃的編制、調(diào)整及調(diào)度命令的生成和下達等功能,并進行信息匯總、處理;可對列車的運行進行實時監(jiān)視并具有歷史查詢功能;還可為調(diào)度指揮管理人員提供管轄范圍內(nèi)信號設(shè)備狀態(tài)及列車運行狀況。
3.3調(diào)度命令無線傳送系統(tǒng)
一般情況下,調(diào)度作業(yè)指令的傳輸是通過調(diào)度手寫調(diào)度計劃,再用人工的方式將調(diào)車計劃單交給調(diào)車人員和機車上的司機。這種方式嚴重限制了機車的作業(yè)范圍、導(dǎo)致了機車作業(yè)的不連續(xù)性,降低了機車的作業(yè)效率,給生產(chǎn)運輸帶來了極大的不變。為此我們可以安裝使用調(diào)車計劃無線傳輸系統(tǒng),即在各站設(shè)立調(diào)度命令無線傳送控制中心,并在每臺機車上加裝機車信息臺,地面控制中心接收鐵路貨物車輛實時跟蹤管理信息系統(tǒng)的調(diào)度作業(yè)指令,通過無線方式發(fā)送到機車信息臺上,機車信息臺通過液晶顯示器顯示調(diào)度作業(yè)計劃單并通過打印機打印出來,作為機車作業(yè)的依據(jù),同時機車信息臺還將機車的作業(yè)完成情況及時反饋給地面控制中心和鐵路貨物車輛實時跟蹤管理信息系統(tǒng)。這種方式可以大大提高機車的作業(yè)效率。
該系統(tǒng)由中心局域網(wǎng)和基層網(wǎng)兩層網(wǎng)絡(luò)組成。其中基層網(wǎng)由微機監(jiān)測系統(tǒng)構(gòu)成,是面向用戶的開放性設(shè)計的系統(tǒng),使安裝、調(diào)試、使用、維護更加方便、簡捷。
3.4智能計算機聯(lián)鎖系統(tǒng)
我們現(xiàn)在正在使用智能型計算機聯(lián)鎖系統(tǒng),它是模塊化系統(tǒng),采用了雙機熱備的冗余結(jié)構(gòu)以保證其具有很高的可靠性和可用性,實踐證明該設(shè)備安全、可靠、實用。該系統(tǒng)具備有進路的選排、鎖閉、解鎖以及信號操作、道岔操作、特殊操作等聯(lián)鎖功能。操作和顯示均通過電氣聯(lián)鎖上位機實現(xiàn),同時可根據(jù)需要,給車站值班員配置若干臺監(jiān)視器,以達到安全行車的重要目的。
4.結(jié)束語
鐵路運輸綜合自動化管理信息系統(tǒng)是為了適應(yīng)鐵路運輸發(fā)展需要而開發(fā)的,完全實現(xiàn)了運輸管理的自動化。論文參考網(wǎng)。如果完全投入使用,將會徹底改變了傳統(tǒng)落后的管理模式,取得了良好的經(jīng)濟效益,該系統(tǒng)對于我公司的鐵路運輸管理將有極大的使用價值,將給我們帶來巨大的效益。目前,我們雖然只使用了部分的無線傳送系統(tǒng)和計算機聯(lián)鎖系統(tǒng),但是運輸效率卻取得了質(zhì)的飛躍。相信未來,我們的無線平調(diào)系統(tǒng)將更加完善,鐵路物流將更加順暢。
參考文獻
[1]平調(diào)無線調(diào)車系統(tǒng).
[2]微機聯(lián)鎖系統(tǒng)技術(shù).
[3]網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的集成管理.概念、體系及其應(yīng)用.
【關(guān)鍵詞】PLc技術(shù);自動化灌溉施肥系統(tǒng);變頻技術(shù);托普農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)
1. 引言
隨著我國現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)的發(fā)展以及滴灌技術(shù)應(yīng)用的深入,滴灌施肥智能控制技術(shù)在節(jié)水、節(jié)肥、省工、增效方面的優(yōu)勢得到了人們的普遍認同,成為未來優(yōu)質(zhì)高效設(shè)施農(nóng)業(yè)的發(fā)展趨勢。針對我國精密施肥裝置主要依賴進口、自動化施肥裝置與市場需要嚴重脫節(jié)的現(xiàn)狀,本文進行了自動化施肥系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā),將PLC技術(shù)引入到灌溉施肥控制系統(tǒng)中…。
2. 系統(tǒng)硬件設(shè)計
2.1系統(tǒng)設(shè)計要求。
灌溉施肥系統(tǒng)以滴灌形式來進行全自動恒量滴灌施肥,根據(jù)用戶設(shè)定的營養(yǎng)液濃度EC值和pH值,滿足農(nóng)作物不同生長階段所需的水以及肥,適時調(diào)整水肥比例、供給量以及供給時間。本系統(tǒng)要求根據(jù)設(shè)定的EC值和pH值來進行恒量定比滴灌施肥。注肥比例由肥液、酸(堿)液以及灌溉水按照設(shè)定值進行在線閉環(huán)調(diào)控實現(xiàn),Ec值和pH值作為反饋信號控制注肥泵和注酸泵的運轉(zhuǎn)速度來控制肥液和酸液的輸入。其控制參數(shù)的精度要求Ec值為±O,15ms/cm,pH值為±0.15,穩(wěn)定時間在3 min以內(nèi),系統(tǒng)超調(diào)小于20%,能以分鐘為單位實現(xiàn)按時灌溉施肥。
圖1圖1自動化灌溉施肥控制系統(tǒng)
2.2系統(tǒng)硬件設(shè)計與選型。
(1)系統(tǒng)由電氣控制、主水管路、傳感器和注肥管路4部分構(gòu)成。主水管路由過濾器、壓力表、流量表以及閥門組成,用來獲得系統(tǒng)所需壓力和流量,保護滴灌水源和灌水器。注肥管路選用機械隔膜泵來作肥料注入設(shè)備,并配置壓力表和流量計。電導(dǎo)率(Ec)傳感器和酸堿度(pH)傳感器的測量管路用細管從主水管道中旁路引出,引出點設(shè)在過濾器前。電氣控制由控制器和傳動機構(gòu)組成,控制器選擇PLC,傳動機構(gòu)選用交流變頻調(diào)速驅(qū)動方式,實現(xiàn)系統(tǒng)預(yù)定的灌溉施肥目標∽。5J。自動化灌溉施肥控制系統(tǒng)如圖1所示。
圖2控制系統(tǒng)主程序流程圖
(2)考慮系統(tǒng)所需L/O點數(shù),輸出控制3個電磁閥和3個控制電機的中間繼電器以及兩個變頻器使能信號控制用的中間繼電器,選取具有40個L/O點(24/16)的Fx2N-16MR一00l作為控制器。采用三菱F940GOT-LwD-C觸摸屏,通過cOMO RS 422串口與PLC進行通信。系統(tǒng)中流量、電導(dǎo)率和pH值傳感器,它們的信都是模擬量,須進行模數(shù)轉(zhuǎn)換才能使PLC接收。系統(tǒng)所用的模擬輸入輸出單元為FX2N一5A。變頻凋速器選用臺達公司的VFD007M46A,460V/0.75KW型交流馬達驅(qū)動器,設(shè)定4~20mA電流信號控制方式。肥料和酸液注入泵選擇上海欣泉公司DBY-10型電動隔膜泵,流量范圍0.5m3/h,吸程3m,揚程30m,電機功率1 450r/mi柵.55KW。EC和pH傳感器選擇浙江托普儀器的TZS-ZC-I型電導(dǎo)儀和PH2202 PH儀'6。
圖3比例灌溉注肥程序流程圖
3. 系統(tǒng)軟件設(shè)計
(1)系統(tǒng)程序的編制包括PLc程序設(shè)計和可編程顯示器程序設(shè)計。系統(tǒng)主程序流程圖如圖2所示。
(2)比例灌溉施肥程序是系統(tǒng)控制器的實現(xiàn)部分,如圖3所示。其中,營養(yǎng)液的表征參數(shù)電導(dǎo)率(Ec值)的控制,采用開環(huán)階躍響應(yīng)環(huán)節(jié)來檢測肥液的靜態(tài)增益K,將K作為智能PID控制器的自適應(yīng)因子。針對pH控制中酸液濃度配制可保持恒定,本文設(shè)計開環(huán)階躍控制先行的PID控制器,其中的自辨識結(jié)構(gòu)判斷注酸管道是否充滿管道、配合開環(huán)控制時間,通過對
檢測值PV與初始值PV(0)的差E來控制開關(guān)Sw,從而完成進行PID控制和階躍控制兩個控制模式的切換¨J。
(3)觸摸屏編輯軟件SwOPC-FxDU/wIN-CL提供了多種控制器件、圖形控件及功能組件可實現(xiàn)顯示與控制功能,畫面由參數(shù)設(shè)置界面、操作控制界面和生產(chǎn)管理界面等組成,對PLC中的實時數(shù)據(jù)進行顯示、存儲和處理。三菱Fx2N-16MR-OOl型PLC可在其編程軟件SwOPC-FxGP/wIN~C的運行環(huán)境中用梯形圖或語句表編程。
圖4肥水EC/PH值的響應(yīng)曲線
4. 系統(tǒng)的安裝與性能測試
(1)完成了系統(tǒng)設(shè)備的設(shè)計選型后,需進行系統(tǒng)的機械總裝和電器的安裝與調(diào)試,可采用機械部分和電氣部分物理結(jié)構(gòu)獨立的設(shè)計方法同時進行。系統(tǒng)裝配調(diào)試好后,本文進行了營養(yǎng)液Ec值和pH值的控制性能測試,如圖4所示。
(2)結(jié)果表明,EC值的穩(wěn)定時間在3min之內(nèi),精度達到0.15ms/cm,起調(diào)量小于20%,PH值的穩(wěn)定時間3分鐘左右,精度在0.15PH,起調(diào)量小于20%,基本滿足要求(滴頭水流的EC/PH值采樣見表1)。
5. 結(jié)論
本文通過市場調(diào)研,分析了泵人式注肥系統(tǒng)的功能需求,進行了自動化灌溉施肥系統(tǒng)的軟硬件設(shè)計以及選型,完成了控制系統(tǒng)的安裝與性能測試,取得較好的效果,為將PLC技術(shù)引入到灌溉施肥控制系統(tǒng)的后續(xù)研究提供了硬軟件平臺。
參考文獻
[1]李富先,呂新,潘冬梅.棉花膜下滴灌比例混合變量施肥裝置的研發(fā)與應(yīng)用[J].節(jié)水灌溉,2007(2):22~24.
1 調(diào)研階段
1.1 高校檔案數(shù)字化外包前,要明確檔案數(shù)字化的形式、經(jīng)費、范圍
1.1.1 數(shù)字化形式。檔案數(shù)字化的形式主要有兩種,一種是檔案館組織人員對檔案進行數(shù)字化,一種是外包。前者涉及的檔案數(shù)量不多,或自身數(shù)字化力量強大,不需要外包。后者主要是檔案數(shù)字化的數(shù)量較多,難度較大,自身力量不足等。如果外包,就牽涉到經(jīng)費、招標、與外包單位的對接等一系列需要協(xié)調(diào)解決的問題。
1.1.2 數(shù)字化經(jīng)費。在高校檔案數(shù)字化前期準備工作中,要根據(jù)學校下達的經(jīng)費來選擇檔案數(shù)字化的形式和范圍。選擇檔案數(shù)字化外包,要充分考慮是否包括檔案管理軟件、設(shè)備和數(shù)字化經(jīng)費等,其中,檔案管理軟件是沿用原來的還是重新購置(或自行開發(fā)),設(shè)備是否購掃描儀、電腦等,都需要事先明確。
1.1.3 數(shù)字化范圍。在高校館(室)藏檔案中,哪些類別的檔案要數(shù)字化?哪些保管期限的檔案要數(shù)字化?這些都要在檔案數(shù)字化外包前確定。一般情況下,具有長期(或30年)及其以上保管期限的檔案要進行數(shù)字化。但要根據(jù)高校檔案的保存和利用等實際情況而定,如有些高校在經(jīng)費允許的情況下,所有檔案都可以進行數(shù)字化。有些高校受經(jīng)費限制只能將利用率高且具有長期(或30年)及其以上保管期限的檔案進行數(shù)字化。
1.2 確定外包要對檔案數(shù)字化公司進行資質(zhì)、業(yè)績等方面調(diào)研
1.2.1 資質(zhì)調(diào)研。檔案數(shù)字化公司的資質(zhì)調(diào)研要考察其是否具備“四個專業(yè)化”,第一,是否具有專業(yè)的檔案數(shù)字化加工處理團隊;第二,是否具有專業(yè)的文檔、圖紙、書刊掃描設(shè)備;第三,是否具有專業(yè)的數(shù)字化加工業(yè)務(wù)管理系統(tǒng);第四,是否具有專業(yè)的質(zhì)量標準、現(xiàn)場管理、安全保密等項目管理體系。
1.2.2 業(yè)績調(diào)研。重點考察檔案數(shù)字化公司是否具有檔案數(shù)字化加工的經(jīng)驗和業(yè)績。由于高校檔案的類別較多,各個類別的檔案數(shù)字化都能滿足標的要求并不是每個檔案數(shù)字化公司都能做到的。業(yè)績的要求就成為調(diào)研考察的重要內(nèi)容,缺少高校檔案數(shù)字化業(yè)績會影響高校檔案數(shù)字化的質(zhì)量和效率。
1.3 調(diào)研的方式
1.3.1 實地調(diào)研。高校檔案館應(yīng)會同校內(nèi)相關(guān)部門組成考察組進行實地調(diào)研考察。考察的對象主要有兩個方面,一是正在進行檔案數(shù)字化的高校,主要考察數(shù)字化公司對項目的執(zhí)行力;二是已經(jīng)完成檔案數(shù)字化的高校,主要考察檔案數(shù)字化中標單位、檔案數(shù)字化質(zhì)量和運行狀態(tài)等,以此來提高招標階段的判斷能力。
1.3.2 通訊調(diào)研。除了實地調(diào)研外,還可以通過網(wǎng)絡(luò)、電話、信函、QQ等通訊形式進行調(diào)研。一是通過上述途徑調(diào)研有哪些檔案數(shù)字化公司;二是對一些有影響、實力較強的檔案數(shù)字化公司的業(yè)績進行調(diào)研。通訊調(diào)研的好處是調(diào)研成本低,調(diào)研的范圍大,選擇的調(diào)研路徑寬,但缺少感性認識,直觀感不強。
2 招標階段
2.1 選擇招標方式
2.1.1 公開招標。在高校校園網(wǎng)、校報或其他媒體上刊登檔案數(shù)字化招標公告,邀請不特定的檔案數(shù)字化公司投標。這種競爭性招標,能夠吸引眾多檔案數(shù)字化公司參加競爭,高校從中擇優(yōu)選擇中標單位的余地比較大。缺點是由于高校校園網(wǎng)、校報的覆蓋面不大,會出現(xiàn)流標,即投標的檔案數(shù)字化公司過少導(dǎo)致無法開標。
2.1.2 邀請招標。在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,高校選擇一定數(shù)量的檔案數(shù)字化公司,向其發(fā)出投標邀請,由被邀請的檔案數(shù)字化公司參加有限競爭投標,高校對其進行資格預(yù)審后再從中比質(zhì)比價選定中標者。這種招標形式的特點是參與投標的檔案數(shù)字化公司數(shù)量有限,但能夠保證檔案數(shù)字化招標工作的順利進行。
2.1.3 談判招標。高校物色一至多家檔案數(shù)字化公司來直接協(xié)商談判的這種非公開、非競爭性招標或稱指定性招標方式,適用于檔案數(shù)字化數(shù)量不大、工期較緊、專業(yè)性強的檔案數(shù)字化工程。其優(yōu)點是可以節(jié)省時間,容易達成協(xié)議,迅速展開檔案數(shù)字化工作;缺點是無法獲得有競爭力的報價。
2.2 確定招標范圍
2.2.1 整體招標。作為檔案數(shù)字化建設(shè)系統(tǒng)工程,購買硬件(電腦、服務(wù)器)、檔案掃描加工、購買檔案管理軟件、建立檔案網(wǎng)站等都屬于檔案數(shù)字化建設(shè)范圍。整體招標即對上述所有項目或幾個項目進行組合招標,這能解決檔案數(shù)字化公司與軟件供應(yīng)商就數(shù)據(jù)掛接和利用等相互“扯皮”的現(xiàn)象。
2.2.2 單體招標。對硬件齊全、軟件功能強大的高校,不必整體招標,只要對硬件(電腦、服務(wù)器)、掃描加工、管理軟件、網(wǎng)站等進行分段招標,其中的檔案掃描加工必須進行單獨招標。
2.3 起草招標文件
2.3.1 招標內(nèi)容及要求。要明確館藏檔案數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容及工作量,對提供檔案管理軟件、硬件(電腦、服務(wù)器)、檔案掃描加工、目錄數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)刻錄光盤等招標的范圍要界定清晰;對檔案數(shù)字化加工的圖像掃描、分類、檢索的要求均需符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T31-2005)等相關(guān)要求;對檔案管理軟件的招標要求要達到與OA系統(tǒng)無縫銜接的接口功能等。
2.3.2 提供資質(zhì)材料。資質(zhì)材料主要包括投標人的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件(加蓋投標人公章),投標人承接的地、市級國家檔案館、高校以及大型企業(yè)檔案數(shù)字化加工的單份合同原件等。
2.3.3 投標報價。報價應(yīng)為完成招標項目范圍內(nèi)的檔案數(shù)字化建設(shè)全部費用。屬于整體招標的要注明總投標價、分塊投標價和免費項目。在掃描加工方面,不同型號的紙張、照片、圖紙、報紙的價格是否有區(qū)別?實物與錄像帶、錄音帶的數(shù)字化如何報價?數(shù)據(jù)錄入、掛接、刻錄光盤是否包含在報價范圍內(nèi)?等等。
2.3.4 工期要求與付款方式。檔案數(shù)字化招標范圍內(nèi)的各項內(nèi)容要求自合同簽訂之日起的工作日內(nèi)要注明是否包含節(jié)假日在內(nèi)。付款的階段、比例、保證金都要在合同中明確。
2.4 評標與定標
2.4.1 組成評標小組。高校招標辦要組織審計、檔案館、現(xiàn)代信息中心等部門的專家組成評標小組進行評標,也可以通過地方招標辦抽調(diào)其他單位的檔案數(shù)字化專家參加評標,同時邀請高校紀委派人現(xiàn)場監(jiān)督。
2.4.2 確定評分辦法。檔案數(shù)字化評分辦法應(yīng)包括評分內(nèi)容、指標、得分標準等項目。評標時,評標小組有權(quán)要求投標人對其投標文件進行書面澄清、說明,投標人應(yīng)派授權(quán)代表按通知的時間、地點接受詢標。
2.4.3 簽訂合同。高校要與中標的檔案數(shù)字化公司簽訂合同,明確雙方的權(quán)責,商定合同爭議的解決措施、標的技術(shù)要求和驗收標準等。合同簽訂前,雙方需共同審閱,仔細研讀每一個條款,必要時請律師把關(guān)。
3 過程管理階段
3.1 做好后勤保障
3.1.1 提供數(shù)字化加工現(xiàn)場。檔案數(shù)字化掃描加工要有一個相對獨立的場所,配置相應(yīng)的桌、椅,符合國家規(guī)定的檔案保管場所和檔案數(shù)字化掃描加工的要求。
3.1.2 保證網(wǎng)絡(luò)暢通。對分內(nèi)外網(wǎng)的高校,要給數(shù)字化公司臨時提供獨立的網(wǎng)絡(luò)用戶名,供其在數(shù)字化期間正常使用網(wǎng)絡(luò)。在檔案數(shù)字化建設(shè)工程結(jié)束后,要及時取消。
3.2 組織數(shù)字化公司進場
3.2.1 加強人員培訓。高校要對中標的檔案數(shù)字化公司從業(yè)人員加強業(yè)務(wù)培訓,使其盡快熟悉高校檔案的分類體系,了解高校檔案的特點,適應(yīng)高校檔案數(shù)字化加工需要。
3.2.2 簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)列入合同條款,其內(nèi)容要求數(shù)字化公司人員不論何時何地要保證對高校實體檔案及其信息保守機密。未經(jīng)高校同意,不得以泄露、告知、公布、、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式向?qū)Φ谌叫孤稒n案信息或帶出工作場所。任何一方違約,另一方均有權(quán)向人民法院提起訴訟,追究其刑事責任。
3.3 辦理檔案進出庫房手續(xù)
3.3.1 核對檔案進出庫房數(shù)量。高校檔案歸檔的形式有兩種,一是以卷歸檔,二是以件歸檔。無論哪一種形式,檔案進出庫房時都要認真核對數(shù)量,對重要檔案不僅要核對卷數(shù)和件數(shù),還要核對頁數(shù)。
3.3.2 填寫檔案進出庫房單。檔案出庫房前和檔案進庫房前都要填寫進出庫房單,其內(nèi)容包括進出庫房時間、檔案類別、保管期限、數(shù)量以及雙方責任人等。需要注意的是,出庫房單與進庫房單要保持內(nèi)容的一致性。
3.3.3 檔案歸位。對完成掃描加工任務(wù)的檔案要按照原來的存放位置及時歸位保管,防止錯亂,影響實體檔案的統(tǒng)計和利用。歸位時間要計劃好,原則上按全宗、類別、年代、保管期限等結(jié)合起來考慮。
3.4 加強數(shù)字化過程監(jiān)督指導(dǎo)
3.4.1 安排專人管理檔案數(shù)字化外包。安排專人負責答疑和協(xié)調(diào)檔案數(shù)字化建設(shè)過程中的有關(guān)問題。安排人員管理的形式有兩種,一是安排專門人員負責管理檔案數(shù)字化外包工作;二是安排人員分段負責管理,即在不同全宗或不同類別安排不同的人員專門負責管理檔案數(shù)字化外包工作。通過檔案工作人員常態(tài)性檢查、指導(dǎo),保證檔案數(shù)字化項目的有序進行。
3.4.2 制定合理的數(shù)字化業(yè)務(wù)流程。與數(shù)字化公司共同商定檔案數(shù)字化的業(yè)務(wù)流程,使提卷、登記、檢查檔案、拆卷、組卷、整理、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、掃描數(shù)據(jù)質(zhì)檢、修改、二次質(zhì)檢、著錄標引、打印目錄、裝訂(裝盒)、還歸、登記、歸檔、備份、抽檢等各個業(yè)務(wù)流程有效銜接,確保各環(huán)節(jié)設(shè)計縝密。[1]
3.4.3 落實合同中的獎懲制度。按照合同的要求檢查檔案數(shù)字化每一個環(huán)節(jié)的質(zhì)量,減少后續(xù)驗收的工作量。對于合同中的漏項部分,要與數(shù)字化公司協(xié)商解決。對于在數(shù)字化過程中出現(xiàn)的問題要依據(jù)合同進行獎懲,通過獎懲建立起數(shù)字化公司人員的責任心和質(zhì)量關(guān)。
4 驗收階段
4.1 確定驗收人員
4.1.1 驗收人員組成。檔案數(shù)字化項目驗收人員的組成應(yīng)包括三方,一方是專家,聘請地方檔案館和企事業(yè)單位有關(guān)檔案數(shù)字化方面專家;一方是高校相關(guān)部門人員;一方是數(shù)字化公司的項目經(jīng)理、技術(shù)人員。
4.1.2 驗收依據(jù)。三方人員根據(jù)檔案數(shù)字化建設(shè)的法規(guī)、標準和雙方合同的約定,進行最終驗收工作,以保證驗收的公正性、客觀性、準確性和科學性。
4.2 確定驗收方式
4.2.1 全檢。對照合同要求和招投標文件的約定,對所有數(shù)字化的檔案進行質(zhì)量檢查。這項工作的好處是能夠確保檔案數(shù)字化工程的整體質(zhì)量達標,使“質(zhì)量控制深入到檔案數(shù)字化加工的每一個環(huán)節(jié)、每一個細節(jié)”。[2]但缺點是工作量太大,人手不夠,事實上沒有必要也不可能。
4.2.2 抽檢。選取不同全宗、年代、類別、保管期限、載體的檔案樣本進行抽檢。驗收小組對檔案數(shù)字化成品數(shù)據(jù)進行一定的百分比抽查驗收,抽驗時主要對圖像數(shù)據(jù)的亮度、歪斜、錯頁、重頁等質(zhì)量方面進行檢查,確保圖像合格率、影像(索引)數(shù)據(jù)匹配準確率、索引數(shù)據(jù)錄入合格率等達到一定的比例。
4.3 確定驗收內(nèi)容
4.3.1 是否滿足合同要求。對照合同要求逐項驗收,檢查檔案數(shù)字化加工規(guī)范、標的技術(shù)等方面的每一個環(huán)節(jié)、每一項指標是否達到合同約定的要求。對于未達標項目應(yīng)予重新處理,直至達標為止。
4.3.2 軟件的運行情況。對于檔案數(shù)字化整體招標的高校不僅要驗收檔案數(shù)字化掃描加工的質(zhì)量,還要驗收軟件的運行情況。重點檢查軟件是否具備與OA系統(tǒng)無縫銜接的接口功能,軟件對多格式數(shù)據(jù)的容載能力,軟件提供的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能可支持多種數(shù)據(jù)庫,等等。
4.3.3 硬件的滿足情況。硬件主要考慮服務(wù)器的配置情況,其技術(shù)指標驗收的對象為品牌、CPU、內(nèi)存、磁盤容量、網(wǎng)絡(luò)及存儲接口、操作系統(tǒng)和C語言開發(fā)包等項目。服務(wù)器的配置要有一定的前瞻性,預(yù)留足夠的存儲空間和滿足后續(xù)指標升級需求。
一、國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項目檔案數(shù)字的必要性
項目檔案的積累、管理以及后期的利用是非常重要的項目管理內(nèi)容,項目檔案的數(shù)字化工作也就順理成章地成為保護檔案本身、保障項目檔案提供利用、提高項目檔案利用效率和提升項目檔案信息化水平不可或缺的一項工作。
二、國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項目檔案數(shù)字化存在問題分析
(一)項目檔案數(shù)字化缺乏明確的管理要求
近年來,國家對國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項目檔案管理的要求日益規(guī)范,出臺了眾多管理制度,文件中在項目管理過程和驗收環(huán)節(jié)對項目檔案管理提出了一些宏觀的要求,但在項目檔案數(shù)字化方面卻沒有提出明確的管理要求。
2015年12月,國防科工局和國家檔案局聯(lián)合發(fā)文《國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項目檔案管理規(guī)定》(科工辦[2015]931號),原科工辦[2007]744號文作廢。其中第十七條要求建設(shè)g位應(yīng)接照紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范對項目紙質(zhì)文件材料進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換,范圍包括但不限于以下內(nèi)容:項目立項審批文件、地質(zhì)勘測文件、質(zhì)量評定(驗收)文件、竣工驗收文件、竣工圖等。但相對要求比較寬泛,只列了大類,沒有明確數(shù)字化的范圍,對項目文件數(shù)字化的歸檔格式、像素大小、載體形式等參數(shù)也未進行詳細要求。
(二)項目檔案涉及單位及形式多樣,格式不統(tǒng)一
國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項目一般會涉及到一個或多個建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、生產(chǎn)廠商、監(jiān)理單位等不同的單位,而建設(shè)單位內(nèi)部會涉及各部門檔案的形式有文件、圖樣、照片、錄像片、光盤等各種形式,檔案存在形成單位多,形式多樣且格式均未統(tǒng)一。導(dǎo)致項目檔案數(shù)字化管理的難度較大。
(三)項目檔案數(shù)字化的制約手段缺失
在項目檔案形成、管理和歸檔過程中,建設(shè)單位一般采用簽訂合同時要求各參建單位提供紙質(zhì)文件,但對紙質(zhì)文件的數(shù)字化、電子化的要求卻提的不多,不全。比如土建工程參加單位鮮有電子文件光盤移交給建設(shè)單位歸檔,設(shè)備儀器供應(yīng)商或非標設(shè)備研制單位對于設(shè)備的使用說明、研制總結(jié)、驗收大綱、培訓教材、測試記錄、源代碼等內(nèi)容電子版文件提供的不全,這說明建設(shè)單位缺乏對參建單位提供資料的相應(yīng)的管理制度或合同制約措施,沒有相應(yīng)的管理要求。
三、推進國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項目檔案數(shù)字化的思考
(一)制度要求明確,職責落實到位
首先,從國家層面,制定國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項目檔案數(shù)字化相應(yīng)的標準、規(guī)章和技術(shù)規(guī)范,明確要求項目檔案數(shù)字化范圍,應(yīng)當歸檔其數(shù)字化版本,并對各類數(shù)字化檔案的歸檔格式、像素大小、載體形式等參數(shù)進行詳細明確。其次,從建設(shè)單位層面,應(yīng)當把對項目檔案的要求、措施納入到相應(yīng)的管理辦法,針對項目制定項目檔案工作方案,明確項目檔案數(shù)字化的具體要求。
(二)經(jīng)費預(yù)算與合同制約相結(jié)合,實現(xiàn)項目檔案數(shù)字化統(tǒng)籌管理
對于本單位自身形成的文件,建設(shè)單位應(yīng)當根據(jù)本項目檔案工作方案,開展檔案數(shù)字化工作并歸檔。對于其他單位形成的文件,建設(shè)單位應(yīng)當在前期的項目建議書、可行性研究報告和初步設(shè)計各階段明確相應(yīng)的預(yù)算需求,并在與勘察單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位以及設(shè)備供應(yīng)商及非標設(shè)備研制單位的合同中明確在支付合同款前,應(yīng)審查參建單位的項目文件材料數(shù)字化情況以及電子文件光盤移交情況,是否按合同(協(xié)議)條款履行職責,對未按合同(協(xié)議)要求的建設(shè)單位可暫停或不予支付合同款。
(三)根據(jù)利用原則,明確項目檔案數(shù)字化范圍
筆者認為項目檔案文件的數(shù)字化工作應(yīng)由建設(shè)單位負責統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),制定項目竣工文件數(shù)字化的篩選原則和范圍,數(shù)字化成果的接收標準和方法,各參建單位根據(jù)合同的明確要求,各司其職,按照統(tǒng)一的標準要求,完成規(guī)定范圍內(nèi)的項目文件的數(shù)字化工作。
在目前國家、上級沒有明確的管理要求的情況下,筆者認為要進行項目檔案數(shù)字化處理前的鑒定工作,明確項目檔案數(shù)字化的范圍,此工作要遵循以需求導(dǎo)向,以便于利用查考為目的。
根據(jù)項目檔案形成的不同階段和內(nèi)容,對于由建設(shè)單位收集、歸檔的各A段文件,如項目的立項批復(fù),各類合同,項目“三同時”文件,審計、檔案、項目竣工驗收文件在整個項目建設(shè)過程中直至項目竣工驗收時經(jīng)常會使用到這些文件,這些文件可由建設(shè)單位自行數(shù)字化或由專業(yè)檔案數(shù)字化公司按合同要求完成數(shù)字化工作。
基建文件中應(yīng)該明確竣工圖必須進行數(shù)字化。竣工圖數(shù)字化是檔案利用、管理工作的實際需要。所以對竣工圖開展數(shù)字化,一方面能更有效的保護檔案,另一方面也能更好的提供利用服務(wù)。
非標設(shè)備的電子文件形成于非標設(shè)備研制的全過程,是最直接、最原始的記錄。為保證及時提供設(shè)備安裝、調(diào)試及生產(chǎn)過程中的維修利用,明確設(shè)備儀器,尤其是非標設(shè)備的各類文檔及設(shè)備圖紙的電子版文件要嚴格按照電子文件歸檔管理要求與紙質(zhì)文件同時移交。
四、結(jié)語