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緒論：在尋找寫作靈感嗎？愛發表網為您精選了8篇科研檔案管理的重要性，愿這些內容能夠啟迪您的思維，激發您的創作熱情，歡迎您的閱讀與分享！
[中圖分類號]G27 [文獻標識碼]A [文章編號]1006-5962(2012)03(a)-0128-01
高職院?？蒲袡n案，是指在教育教學研究及自然科學技術研究活動中形成的檔案，包括具有保存價值的文字、圖表、聲音、圖像等載體材料，記載和反映了科研活動的過程與結果，一定程度上代表著本院校的學術水平。但由于大部分高職院校發展歷史短，且將大部分精力用于校園基礎設施建設和提高教學水平和辦學實力上，往往容易忽略科研檔案的管理和規范，使得科研檔案管理存在一些亟待解決的問題。
1 高職院?？蒲袡n案管理的意義和作用
科研檔案與科研工作密不可分，相輔相成，能夠互相促進。高職院校既是培養生產一線技能人才的場所，又承擔著教學科研活動的重要任務。科研檔案是教學、科研知識資源的存儲載體，記錄了高職院校歷年來科研活動的過程與結果，具有必不可少的參考價值。與此同時，科研工作的不斷發展也為科研檔案提供著源源不斷的信息，使得科研檔案日益完善。
2 高職院?？蒲袡n案管理存在的問題
(1)科研人員意識淡薄，對科研檔案管理的重要性認識不足。許多高職院校將大量的精力集中用于校園基礎設施建設與提高教學質量和辦學實力上，忽略了科研檔案管理工作。部分科研人員不重視科學研究過程中檔案資料的積累，而部分高職院校的科研管理部門也只重視課題的立項率、結題率，單純地追求課題立項數量和獲準經費，從而使得大量的科研檔案嚴重流失和遺漏，一定程度上造成科學研究無記載或科研檔案不完整。究其原因，還是因為科研人員重研究輕歸檔，對科研檔案工作的重要性認識不足。
(2)高職院?？蒲袡n案管理制度不健全，職責不明確。目前，多數高職院校的科研檔案管理制度，基本上都是根據《科學技術檔案工作條例》、《普通高等學校檔案管理辦法》等法規，結合本院校實際制定的。但在實際操作過程中，科研檔案管理制度大多落實不到位。不少高職院校的科研管理部門和檔案部門之間缺乏溝通，科研管理部門只重視課題立項、獲準經費及成果管理，不重視科研檔案管理。另外也存在院校專門負責檔案管理的部門又因為遠離科學研究和管理一線的問題。
(3)高職院校科研檔案缺乏完整性科研檔案的歸檔意識淡薄導致一些科研人員不重視在研究過程中文件材料的形成與完整積累，造成了科研檔案的不完整。當科學研究進行到一定階段或課題結題以后，本應及時整理過程中形成的文字、圖像、聲音等材料，進而分門別類進行歸檔，可是當課題在申報或結題完成后，研究材料便被擱置起來，時間一長，或因為其他工作就會被完全忽略，甚至淪為一堆廢紙，致使科研檔案不完整。還有一些科研人員不了解科研檔案的管理方法，歸檔不系統、不分類、不標注，有的缺開題報告，有的缺論證過程，有的缺調研報告，有的缺結題報告，造成了科研檔案的遺漏，導致科研檔案不完整。
3 如何加強高職院校的科研檔案管理
(1)強化科研檔案管理意識，提高科研檔案管理人員的主動性和積極性?？蒲袡n案管理意識的強弱，事關科研檔案管理人員工作的主動性和積極性，是科研檔案得以完善的基礎。因此，強化高職院校科研人員的檔案管理意識尤為重要。高職院校負責檔案管理的部門要經常向學校領導匯報科研檔案管理工作，讓科研檔案管理檔案意識深入人心，使大家認識到科研檔案管理工作的重要性，形成人人重視科研檔案、人人參與科研檔案的良好氛圍。
(2)完善科研檔案管理制度，促進科研檔案工作的規范化和制度化?？蒲袡n案管理應始終堅持做到及時、完整歸檔，避免因時間拖延導致的檔案材料流失。與此同時，高職院校也應集中統一管理，明確從事科學研究的教師及科研管理人員在科研檔案工作中的職責，建立行之有效的科研檔案歸檔制度和模式。
(3)強化科研檔案管理隊伍建設科研檔案管理工作的重要性，要求科研檔案管理人員要有較為廣博深厚的檔案管理知識，如需掌握檔案學概論、檔案管理學、科技檔案管理學等基礎理論知識。除此之外，科研檔案管理人員還要結合高職院?？蒲泄ぷ鞯膶嶋H情況，完全熟悉本校各級各類科研課題的基本情況，并不斷擴展知識領域，優化知識結構和能力結構，掌握國內外先進的科研檔案管理方法，增強科研檔案工作服務能力。
(4)創新檔案管理工作模式科研管理部門要與時俱進，創新科研檔案管理模式，做到檔案理論創新和機制創新。繼續推進文書立卷的改革，普及和貫徹執行《歸檔文件整理規則》這一檔案行業標準。還要加強科研檔案的信息化、數字化建設，充分利用單位局域網設科研檔案網站，努力實現科研檔案管理的現代化，大膽引進和使用現代科技成果，增加科研檔案管理工作的科技含量，提高科研檔案的利用率。
科研檔案是高職院校科研活動的真實記錄，在科研工作中發揮著知識儲備的作用。隨著高職院?？蒲惺聵I的不斷深入和發展，科研檔案的作用和地位越來越突出。因此，我們要不斷地研究和分析科研檔案管理中存在的問題，不斷地探討解決問題的途徑，使科研檔案能夠更好地為高職院校的教學和科研服務。
參考文獻
[1]邸家琴；信用檔案管理工作芻議.蘭臺世界，2005.13.
一、高?？蒲袡n案工作的重要性
（一）高校科研檔案是具有特別價值的信息資源，它不僅將科研活動的整個過程記錄了下來，也將科研活動的方法、思想、結果、經驗以及其中的創意性舉動都一一的記錄了下來，從而成為高?？蒲械软椈顒又匾膮⒖家罁淮送?，從立項到研究完畢的整套完整的科研檔案，也是一種科學技術的表現形式，也能夠成為學科建設、科研以及制定長遠的高校科研繼續發展規劃的依據。最后，科研檔案也能夠利用到科研項目的產業化過程當中去，能夠促進科研成果快速地轉化成為生產力。
（二）高校科研檔案能夠提供給科學研究人員一定的參考意見，避免走過多的彎路，節省科研經費投入，能夠更快、更完善地研究出成果。另外，高?？蒲袡n案也可以給新教師及科研人員特別是上進的青年教師以幫助，為他們之后的科研活動提供理論依據以及前人的實踐經驗。
（三）在高校檔案管理工作當中，科研檔案的質量與規模是高校不同時期科學研究水平的一種記錄，也是每一個高校自身科研實力的憑證。是否進行規范化、科學化的科研檔案管理，直接關系到科研管理的水平、質量以及效率，并且對高校教學和科研工作的發展也有一定影響。
二、高校科研檔案管理工作存在的不足
盡管高?？蒲袡n案管理工作受到了高校管理層的重視，但是由于正處于起步的初期階段，也存在多個方面的不足。
（一）科研檔案管理認識未能完全到位
其一，管理層未能完全認識到科研檔案管理工作對于高校的重要性，感覺科研檔案管理是可有可無的，也舍不得投入較多的經費，并且多數檔案管理人員都是兼任，沒有專業的檔案管理人員；其二，科研人員、檔案管理部門也缺乏對科研檔案的認識，檔案管理意識薄弱，沒有制定出符合全局發展的管理與規劃，常常出現各自為政的情況，導致科研材料不能夠全面、及時地收集，這樣對科研檔案的完整性也會產生影響。
（二）沒有健全的科研檔案管理制度，缺乏專業技術人員
就目前高?？蒲袡n案管理人員的組成來看，大部分都是其他專業的人員兼任擔當，也導致了對于科研檔案重要性缺乏認識，能夠真正從事檔案管理工作的人員可以說是微乎其微。此外，絕大部分高校都沒有制定科研檔案管理制度，使得管理上缺乏系統性，沒有制度的約束，檔案管理人員也不知道自己應該做什么、應該收集什么，甚至是科研人員都不知道應該將什么資料上交，也不愿意上交，這也導致了高?？蒲袡n案管理工作一度處于混亂狀態。
（三）出現了重藏輕用的現象
在高校科研檔案管理當中，重保管、輕利用，在檔案的收集上一直都是一個認識盲點。很多高校都是憑借對知識產權的保護或者是保持檔案的保密性，從而將科研檔案“鎖起來”，久而久之，檔案室成為檔案材料堆放的倉庫，這對于科研工作后續的開展以及為了社會而服務完全沒有幫助。而這一現象與檔案管理人員的信息意識、專業水平都有密不可分的聯系，并且也是開發利用能力欠缺的一種表現。這一現象的出現也使科研成果無法有效、全面地利用，科研檔案的社會效應大幅度地降低。甚至是經過長時間的擱置，失去檔案的時效性，科研檔案也會導致知識產權流失現象出現。
三、高校科研檔案管理和利用的有效途徑
（一）理順程序，建立科研檔案的科學管理制度
針對國務院的《科學技術檔案工作條例》當中提到的歸檔要求，才能夠對高校科研檔案管理工作進行規范，才能夠防止科研檔案材料散落在外，不能及時收集的現象出現。此外，檔案管理工作也需要結合到計劃、課題以及成果等諸多方面的管理，才能夠走上建檔與科研工作相互協調的道路之上，才能夠理順科研檔案的歸檔程序，掌握規律，確保能夠系統、準確、完整的進行高效科研檔案的收集，以此來確?？蒲袡n案歸檔的效率以及質量得以提高，并且讓高?？蒲袡n案走上“正軌”。
（二）高校科研檔案應當進行現代化的規范管理
在現代化的科研檔案管理中，規范化是不可缺少的基礎。規范化的管理離不開現代化的管理理念作為理論支持，并且依托現代化的網絡技術實現科研檔案管理的電子化、網絡化，將現代辦公技術與科研檔案管理相結合，運用計算機、光盤、復印機、多媒體等先進技術和設備參與到科研檔案的收集、整理及加工各種科研檔案資料的工作中去，從而實現高?？蒲袡n案管理的規范化、標準化、系統化。
（三）網絡化管理需要現代化技術的支持
現代化的科研檔案管理工作并非是傳統模式下的單一管理，而是需要滿足信息化時代的需求。而系統化的科學管理使得高?？蒲袡n案管理的基礎在于科研檔案能夠推動科研工作的進一步發展。所以，在科研檔案管理當中需要運用計算機技術、掃描技術、復制技術等，才能夠提高檔案管理工作效率。在科研檔案管理當中運用計算機，才能夠實驗信息化的科研檔案管理。針對科研檔案，還可以開通網上咨詢為用戶提供各方面的信息服務，以此來提升檔案服務質量。此外，科研檔案資源網絡的共享，也是當前高?？蒲袡n案管理工作的重點。
（四）增強科研人員的歸檔意識
作為高校檔案部門以及科研部門都應該讓科研人員認識到歸檔工作對于科研的重要性，高?？蒲腥藛T是科研檔案形成的主體，其檔案意識的提高，將會使高?？蒲袡n案的管理工作邁上一個新臺階，同時也需要明確在科研檔案管理方面自己應盡的義務以及享有的權利?？蒲腥藛T在研究工作中付出了很多，也投入了很多，這些寶貴的科研成果是國家的財富，珍藏并發揮作用是每一位科研人員的義務和職責。
（五）合理的進行高校科研檔案的開發與利用
在高?？蒲袡n案管理工作的過程中，不可避免的會遇到開發與利用兩方面的問題。從目前高?？蒲袡n案的使用來看，仍然有不少查閱依然使用手工的形式，與現代化信息技術不沾邊，這種方式，不僅浪費了人力，也會耽誤較多的實踐。有些高校已經投入了計算機等信息設備的使用量，但也僅僅局限在錄入文檔的目錄之上，對于網絡化、無紙化、電子化的檔案利用依然處于初級階段。這樣的管理，對科研檔案的利用效率也產生了影響。所以，目前網絡的利用，打開科研檔案管理的新窗戶，是高校檔案管理工作的當務之急。
[關鍵詞]醫院；科研檔案；管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.127
[中圖分類號]G275.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）18-0-01
科研檔案管理，是醫院工作的重要內容。在醫學科研活動中，醫院科研檔案是極具保存價值的文件資源，是對醫院醫學醫療實踐及科學研究的重要歷史記錄，在醫院檔案管理中占重要地位，同時也是科研服務和推廣“專利”的核心佐證資料和醫學科研成果鑒定的重要依據。在醫院科研檔案管理中，只有合理管理檔案，才能有效發揮醫院科研檔案蘊含的科學價值。
1 科研檔案管理重要性
1.1 基礎和先決條件
在科學研究中，醫院科研的信息源和情報源是醫院科研檔案。這些信息源和情報源能為后續科研提供參考，避免后續醫學科學研究的重復和物質與精神的浪費。能讓工作者在科研成果基礎上進一步革故鼎新。
1.2 醫院科研檔案是進行科學技術交流的重要工具
在科學研究中，各個領域間的交流尤為重要。而醫院科研檔案是交流的載體，只有建立在實踐和研究基礎上論斷才有說服力。因此，醫院科研檔案是進行科學技術交流的重要工具。
1.3 科技成果轉化為生產力動力
只有將科學研究轉化為社會生產力，才能在社會發展中起到推動社會發展的作用。因此，在醫院管理中，要加強科研檔案管理。
2 醫院檔案管理存在的“四個”不足
2.1 檔案數據資料歸檔處理不夠科學和詳實
醫院科研檔案有其自身特點，如專業性強、專題突出、連續性緊密、載體形式多樣、數量巨大、檔案學科綜合性高，且與此協調的項目繁多等。這是醫院檔案的特點，也是其難處。再加上在檔案收集過程中其他因素，造成對歸檔處理不細致。醫院檔案歸檔不詳實重點體現在以下幾點。一是在分類上模糊和混亂。二是對醫院檔案資料保存隨意，造成系統資料不完整。三是醫院檔案資料欠缺，存在許多空白。
2.2 管理制度有待完善
醫院檔案管理制度缺乏科學和完整性。其根本原因在于科研管理部門沒有將科研檔案工作真正歸入科研管理日程中。在醫院檔案管理中，由于制度不完善，缺少檢查和監督手段，使檔案管理責任感丟失，造成科研檔案在歸檔時不全面、不具體。
2.3 科研工作人員對檔案認識不足
在醫院檔案管理中，科研工作人員對檔案認識不足，對探究中的數據不夠重視，造成醫院檔案原始資源丟失和不完整。其只關注科研成果申報方面的材料，而缺乏對申報資料的歸檔和收集的關注。此外，還有部分科研人員由于業務素質低下，不熟悉歸檔范圍，造成檔案數據不完整。
2.4 管理技術呈現滯后狀態
在醫院檔案管理中，積極運用信息處理技術進行管理，是社會發展的一大趨勢，能有效提升醫院檔案管理效率。但是，目前，醫院檔案管理技術落后，仍使用傳統檔案管理方法，造成檔案資料不完整，信息混亂，嚴重阻礙醫院檔案管理進程。
3 醫院科研檔案管理對策
3.1 強化科研人員的檔案意識，積極提升檔案管理人員的管理素質
首先，加強對科研人員的培訓，提高檔案管理人員的管理素質，提高檔案管理效率；其次，加大對檔案管理的宣傳力度，使其充分認識到科研檔案的重要性，積極調動檔案管理人員的管理積極性。
3.2 建立健全檔案管理制度
建立健全檔案管理制度，可以從以下幾方面入手：一是組建檔案管理網絡系統，由院長帶頭負責檔案管理網絡，在醫院中形成一種從上到下的管理機制；二是建立健全醫院檔案人員崗位職責制度，使檔案管理部門和科研人員明確各自的職責，此外，還要建立檔案借閱制度、檔案統計制度、檔案鑒定制度、檔案保密制度及對檔案管理的具體獎懲制度等，增強檔案管理的規范性。
3.3 用現代化科學技術提升管理水平
隨著科學技術水平不斷提高，醫院檔案管理應積極運用現代化科學技術提升檔案管理水平。尤其要充分利用計算機技術、網絡，將檔案進行合理分類，便于檔案資源的檢索、閱讀，真正實現醫院檔案資源共享。為用現代科學技術提升管理水平，要在檔案硬件設施上加大投入。
主要參考文獻
[1]陳洋華.醫院科研檔案管理的現狀及對策分析[J].臨床合理用藥雜志，2010（15）：127-128.
[關鍵詞]醫院科研檔 ；管理 ；創新
中圖分類號：R197.3 文獻標識碼：C 文章編號：
在醫院的科研檔案管理領域，具有十分嚴謹的程序和模式。它是整個檔案管理事業的一個重要組成部分。其主要收錄的內容是醫院在科研和醫學實踐中的成就和具體情形。只有詳盡、準確的檔案資料才能為科研提供理論和實踐上的依據，保證我國醫療行業發展的不竭動力。隨著整個社會的進步，醫務事業領域也不斷進行改革，這就要求對醫療科研檔案的管理不斷進行創新，以體現管理的自身價值。要進行管理模式和手段的開拓，于創新中求發展。
1 醫療科研的具體程序及科研檔案管理的特征
1.1 醫療科研的主要程序
鑒于醫學科研的重要性，它具有自身的程序和相關規定。通常包括：科研題目的選擇、有關選題的設計、具體實驗過程、資料的整理以及數據的分析。根據科研的內容，檔案主要是針對科研文書、項目和成果的檔案。其中針對項目進行的檔案收錄是主要部分，包括申報項目的詳細說明、申報文件、相關合同、成果及相關證書；針對科研文書的檔案主要是指科研法規、醫療文件以及相關的管理文件，這是進行科研行為的主要標準；針對科研成果的檔案是科研項目的最終成果，主要是項目文章、獎項等。
1.2 醫院科研檔案的主要特征
科研檔案的特征取決于研究的目標和特點，是進行檔案管理的主要理論依據。系統性明顯，需要主題明確。檔案管理涉及的周期比較長，具有加強的銜接性。為了突破時間和周期的限制，對檔案必須進行階段性的歸檔；在進行分類的時候，要彰顯系統與成套的有機統一；對于一些重要的科研項目，需要較多、較專業的協作，綜合性比較明顯。需要對很多學科進行整個研究。簡言之，就是既要體現綜合性，又要彰顯單獨學科的唯一性；具有較強的學科性，專業特點突出。由于醫療研究具體分為眾多科室，對檔案的管理也要進行專業的劃分，按照專業的不同進行檔案的歸納。彰顯檔案管理的專業性的特點。
2 對醫學科研檔案管理產生影響的主要因素
2.1 檔案管理的相關機制不完善
檔案管理作為一項系統的工作，需要健全的工作模式和管理手段，但是很多醫院的檔案管理尚未形成完善的內部和外部管理機制。同時，在管理的過程中，監督和合作機制不夠成熟，很大程度上影響了管理工作的進行。就目前實際狀況看，很多在醫院從事科研檔案管理的人員都存在編制的問題，阻礙了對檔案的合理分類。管理人員調動性比較大，缺乏一定的穩定性，阻礙了對外交流的正常進行，使檔案管理不能為科研服務。
2.2 思想上沒有對檔案管理加以重視，歸檔的觀念比較單薄。相關的領導和管理人員在對檔案的管理工作存在不嚴謹的情況，缺乏相關的管理思維。首先，科研工作人員沒有給予歸檔管理以足夠的重視，檔案形成后沒有切實落實管理。其次，對于歸檔的材料，管理上不夠嚴謹，缺乏成熟的管理經驗的知道，忽略每個環節的銜接性。最后，檔案管理部門沒有形成對各種材料的統籌，檢查和監督力度不夠，缺少專業的引導。
2.3 完成歸檔的材料質量不高
在醫院的歸檔管理工作中，文件材料的醫學質量低，管理模式相對落后。主要體現在材料的不完整和精準性差。歸檔的材料完全沒有體現中心，真實性差。一些工作人員盲目追求經濟效益，不愿分享成果，影響社會效益。也使得資料的專業性和技術性下降。科研檔案沒有發揮其應有的功能，直接導致資源的荒廢。
3 如何實現對醫學科研檔案管理的創新
3.1 對管理制度進行創新
管理形式的創新根本是制度的創新。只有實現機制的創新，才能為管理工作創造良好的環境和背景。隨著科技的發展，醫學科研檔案也要引進先進的思想，轉變觀念，加強檔案制度的重視。對機制的創新，要對醫院不同的級別進行分別管理的方式。醫院作為主體，抓主要部門。部門自身也要進行檔案的統籌，與領導的職責相聯系。人事部門也要根據成效進行綜合考量。將對檔案管理的水平和成效作為年度考核的一個標準。為檔案管理的質量和效率提供堅實的保證。
3.2 注重管理方式的創新
對于管理方式的創新要求管理人員要具有檔案管理的思維，對有關項目的資料、人員等進行系統的總結，派專人組織工作。正確處理檔案管理和科研項目組的關系，互相進行監管，相互指導，實現雙方的良性發展。檔案管理者要對項目進行全程監控，分階段進行檢查，如發現任何有違歸檔的情形，要立即進行糾正，否則可以拒絕收錄。在項目完成后，雙方共同進行檔案歸檔。
3.3 對檔案管理技術進行不斷地創新
3.3.1 對于檔案管理技術的創新是提高管理水平的根本保證。對管理人員創造良好的工作環境。調動他們工作的熱情和創造性。對相關人員進行專業的培訓，促使新時期的檔案管理者成為既具有現代知識，又懂計算機技術，職業道德素質高的全能型人才，順應檔案管理的時展的要求。
3.3.2 為了實現檔案管理的保密性，要不斷完善和發展一個集科技、規范、法制于一體的電子檔案系統。運用網絡技術實現資料的傳遞，實現數字化的管理模式。實現多種方式對資料的儲存和歸檔。有利于空間的劍圣，提高檔案管理的效率，為醫院科研事業的發展提供強大的理論體系。
3.4 不斷加強開發利用的創新
對開發利用的創新主要是指對數據和信息資源的拓展，對共享平臺進行創新，以便實現檔管理對科研的服務作用，促進醫療事業的進步。醫院科研檔案代表了醫院最新的科研成果、最高的科研水平，體現了與社會的同步發展。
結束語：
綜上，醫院醫學科研檔案管理進行不斷創新的目的是為了實現其對科研項目、科研管理和科研行為的指導作用，提供強有力的理論依據。從而提升整個醫療行業的技術水平，實現醫院綜合實力的增強。為此，必須重視創新思維對科研檔案管理工作的重要性，更新觀念，運用全新的模式去改善內部管理，建立科學的管理機制。充分應用和開發檔案數據和信息，為整個醫療科學的發展提供強有力的保障。
參考文獻：
[1]鄭勝軍. 淺談醫院科研活動中的檔案管理[J]. 中華醫學科研管理雜志，2003，03：54-56.
[2]胡桂周，吳志華，魯鴻，錢毅，陳超. 醫院科研檔案管理存在的的問題與建議[J]. 中國病案，2013，01：17-19.
關鍵詞: 新建本科院校 科研檔案 管理
高?？蒲袡n案是高校在科研管理和實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料,是高?？蒲谢顒拥恼鎸嵱涗?在科研工作中發揮著知識儲備的作用。隨著高?？蒲惺聵I的不斷深入和發展,科研檔案在高校發展和建設中的作用地位越來越突出。但對于20世紀末后建立或升格起來的普通本科院校來說,由于本科辦學歷史不長,科研能力和學術水平較低,對科研檔案管理的重要性認識不足,使得科研檔案管理水平滯后,無法保證科研檔案價值的實現。因此,研究分析科研檔案管理中存在的問題,探討解決問題的途徑,對于提高新建本科院?？蒲袡n案整體管理水平,發揮科研項目檔案的利用效益,更好地為教學和科研服務有著積極的意義。
一、高校科研檔案管理的作用
1.有利于促進高?？蒲泄ぷ鞯陌l展。在知識經濟背景下,信息與知識成了發展的最重要的因素。無論哪個行業,能否持續發展,在很大程度上取決于是否擁有足夠的知識,只要擁有足夠的知識,就能夠更快地獲取知識,就會在知識經濟時代獲得成功。高校是創造知識和傳播知識的場所,是教學科研中心,而高?？蒲袡n案又是教學、科研知識資源的存儲載體,詳細記載了高?？蒲谢顒拥娜^程和具體成果,是學校教育改革與科技知識資源的重要組成部分。它匯集了學校教育、科研的最新成果,為學?？蒲腥藛T開展科研提供了背景資料和所研究領域的最新成果。從這個意義上說,完整、系統、準確的科研檔案對科學研究是必不可少的。
2.有利于促進高?？蒲泄芾淼臎Q策。科研檔案具有依據憑證的功能,它直接反映了高?？蒲谢顒拥脑才c進步,真實反映了學校的科研水平及辦學實力,是高校提高科研管理水平的基礎和前提。有效地管理好科研檔案,可以為學校領導和科研部門的工作決策提供重要憑證和依據,實現科研管理的科學化、規范化、現代化,促進高校科研工作的持續發展。
3.有利于促進科研成果的利用和推廣。科研檔案管理不僅僅是將科研材料整理、分類和保管,而是歸檔后的再利用,以實現科研成果的經濟效益和社會效益。有效地管理好科研檔案,既可以完整、準確、系統地記錄科研活動的全過程,更為重要的是也為進一步的項目研發和成果推廣提供技術資源,從而實現科研成果的經濟效益和社會效益。
二、新建本科院?？蒲袡n案管理存在的問題
高?？蒲袡n案具有成套性、階段性、集體性、專業性強、載體多樣、內容多、范圍廣等特點。這些特點對科研檔案的管理提出了很高的要求。但是,由于新建本科院?；A弱、管理意識不到位等原因,雖然科研工作得到了快速發展,但是科研檔案管理工作卻存在著種種弊端,影響了科研檔案的質量及開發利用。
1.檔案意識薄弱,科研檔案管理的重要性認識不足。為提高競爭力,新建本科院校都把大量的精力集中用于校園基礎設施建設,提高教學質量和科研水平之上,卻忽視了檔案工作的發展,檔案意識薄弱,沒有認識到檔案工作在學校發展中的作用,使得學校檔案事業嚴重滯后于其它各項工作。在這種環境影響下,各級領導、科研人員和科研管理部門往往忽視了科研檔案管理的重要性,沒有認識到科研檔案管理在整個科研工作中占著舉足輕重的作用。首先,受傳統觀念的影響,部分科研人員認為只有學校管理性的文件才能作為檔案管理,從而輕視研究過程中檔案資料積累、歸檔工作,往往把它們排斥在檔案管理之外。其次,部分科研人員沒有認識到自己是科研檔案的主體,只重視科研項目的申報、立項及科研成果的發表、獲獎,認為歸檔是檔案管理人員的事,與己無關;或者認為在科研過程中形成的材料屬于個人資源,是否歸檔無關緊要,擔心交到檔案部門后給自己查找利用帶來不便而不愿意上交。再次,科研管理部門重視的是項目的申報、評比,追求的是項目數量、經費的增加,只要科研材料不會影響到項目的申報、鑒定、評比即可,并不對科研檔案的歸檔提出明確、具體的規定和要求,從而使得科研人員只片面強調科學研究的重要性,對科研檔案工作的投入不足,重視不夠。
2.歸檔材料質量不高,科研檔案原始性、完整性、系統性差。高?？蒲袡n案收集的準確性與完整性是保證歸檔材料質量的前提。一套完整齊全的科研項目檔案應包括科研準備階段的項目申請書、審批文件、論證材料、項目計劃任務書、開題報告和相關協議等文件材料,研究實驗階段的原始記錄、實驗報告、計算材料等文件材料,總結鑒定驗收階段的工作總結、結題報告、論文、專著、結題鑒定等材料。部分科研項目檔案還包括申報獎勵階段的成果材料、獎勵申報與審批材料、獲獎材料、推廣應用階段的轉讓協議、推廣應用方案及推廣應用的經濟效益和社會效益證明材料等。然而,在新建本科院科研檔案的實際歸檔中,無論是縱向科研項目,還是橫向科研項目,其歸檔的材料都普遍存在著依據性、結果性文件多,科研記錄少;文字材料多,磁盤、光盤、照片、實物少;復印件多、原件少等的問題。這些問題直接影響了科研檔案的系統性、完整性、原始性,使得科研檔案的價值大打折扣,最終不能有效地開發和利用科研檔案。
3.管理制度缺失,科研檔案歸檔工作的職責不明確。目前,新建本科院校大都根據《中華人民共和國檔案法》、《科學技術檔案工作條例》、《普通高等學校檔案管理辦法》等相關法規,結合各單位實際,制定了相應的科研檔案管理辦法,堅持由科研課題(項目)立卷的制度,再由科研管理部門對項目檔案進行檢查驗收,然后在一定期限內由科研管理部門統一向學校檔案部門移交。這種模式也是比較易于落實科研檔案的“三納入”、“四同步”管理。但是,在實際工作中,各高校制定的管理辦法往往不具體,未明確科研檔案管理過程中科研管理部門、科研檔案管理員、課題負責人的職責,科研管理部門對課題文件材料的形成和積累的管理把關不嚴,科研人員不配合,科研檔案管理員交什么收什么。有的學校雖然也有“三納入”、“四同步”的制度,但在實際操作上困難重重,科研管理部門、檔案部門之間缺乏統籌協調,科研管理部門把工作的重點和核心放在立項、經費及成果管理上,科研檔案的管理往往由于事務性、瑣碎性的特點而不受重視;檔案部門由于不是科研工作的管理主體,又缺乏相應的配套措施和有效的制約手段,對科研檔案的監管力度很小甚至無力監管,使得科研檔案“三納入”、“四同步”制度形同虛設,科研檔案歸檔管理處于失控狀態。
4.工作意識落后,科研檔案歸檔工作的業務指導不到位。長期以來,高校檔案部門都處于封閉狀態,“藏在深閨人未識”,內無動力,外無壓力,工作缺乏競爭和創新,只注重移交后科研檔案的管理,忽視了對移交前的科研材料建檔工作的業務指導、監督和檢查,基本上處于你交多少、我管多少的情況。而科研人員、科研檔案管理員沒有經過正規檔案管理教育與培訓,專業性不強,業務素質偏低,對科研檔案歸檔的內容不明確,對歸檔范圍把握不準,再加上他們還要承擔其他大量的工作,投入到檔案管理的時間有限,而檔案部門業務指導又不到位,難免不影響到項目材料歸檔的質量和數量。
三、加強新建本科院?？蒲袡n案管理的對策
為確?？蒲袡n案的完整、準確、系統,提高科研檔案質量,針對目前新建本科院校科研檔案管理中存在問題,我們必須采取一系列的措施加強科研檔案的管理,充分發揮科研檔案為教學和科研工作服務的重要作用。
1.增強檔案意識,提高科研檔案形成者歸檔工作的主動性。檔案意識是人們對檔案及檔案工作的認識,以及以這種認識為基礎形成的對檔案和檔案工作的思想觀念,它是檔案工作存在和發展的基礎。因此,科研檔案管理水平的提高,增強全校師生檔案意識尤為重要。首先,檔案部門要經常向學校領導匯報檔案工作,爭取學校領導和科研管理部門領導的支持,將科研檔案管理納入科研工作的程序和檢查內容,增強科研人員對科研檔案的責任意識。其次,學校檔案部門要利用各種場合和機會深入宣傳《檔案法》、《科學技術研究檔案管理暫行規定》、《普通高等學校檔案管理辦法》等檔案法規及檔案基本知識,讓檔案貼近教職工,提高科研人員檔案法制觀念,使大家認識到科研檔案管理工作的重要性,從根本上理解、支持、參與科研檔案的歸檔工作,主動承擔科研檔案歸檔的職責。再次,檔案部門要改變“重藏輕用”的舊觀念,積極開發科研檔案信息資源,編制各種檢索工具和專題目錄,為科研人員利用提供方便?！皾櫸锛殶o聲”,科研人員逐步認識到科研檔案在教學、科研中的重要作用,就不會產生抵觸情緒,反而會主動支持和配合科研檔案歸檔工作。
2.完善管理制度,促進科研檔案工作的規范化?！陡叩葘W校檔案工作規范》中明確規定:“科研檔案必須實行集中統一管理,確保完整、準確、系統和安全,便于開發利用?！薄陡叩葘W校檔案管理辦法》也規定:“科研類檔案應當在項目完成后兩個月內歸檔,并且個人對其從事科研活動所形成的各種載體形式的檔案材料,應當按照規定及時歸檔,任何個人不得據為己有。”為此,新建本科院校應堅持集中統一管理的原則,理順檔案部門、科研管理部門、科研人員之間的工作關系,明確各級各類人員在科研檔案工作中的職責,建立行之有效的科研檔案歸檔制度和模式,使“三納入”、“四同步”真正落實。制度應包括科研項目從開始到結題的過程材料的管理,明確所有科研項目檔案歸檔的操作方式,如項目檔案的收集內容、整理方法、立卷方式、歸檔時間、保管程序和提供利用等,這樣才能使各個業務環節都有章可循,從而促使科研檔案管理工作朝著制度化、規范化方向發展。此外,還應該采取一定措施,把科研檔案的歸檔情況與科研項目的驗收、成果申報掛鉤,在課題驗收時,要由檔案部門對歸檔材料進行審查,凡是歸檔材料不完整的不予項目驗收、報獎,從而保證科研檔案的質量。
3.加強跟蹤收集,實現科研檔案歸檔工作的全程監督。在實際工作中,由于大部分科研人員還肩負著繁重的教學任務,投入到檔案管理的時間有限,難免在科研檔案的材料積累和收集上有遺漏或對應歸檔的材料把握不準,導致歸檔材料的不完整、不準確。因此,檔案部門不能只注重移交后的檔案管理,而應根據科研檔案形成的特點,堅持前端控制的原則,提前介入,將科研檔案的跟蹤收集工作貫穿于科研活動的全過程,才能真正保證科研檔案的完整、準確、系統。在計劃管理、課題管理、成果管理等階段,檔案部門應同科研管理部門、科研項目人員加強聯系,密切配合,及時了解和掌握科研課題的整體進程,指導和協助科研人員將整個科研活動中有價值的文件材料收集齊全,確保科研檔案的質量。
重大、重點科研項目及高級別獲獎成果最能反映出一所高校的科研能力,但由于新建本科院校缺乏科研競爭力,爭取到的重點、重大科研項目鳳毛鱗角,其所形成的科研檔案資源既是學?？蒲心芰Φ臍v史見證和進一步提升科研能力的基礎,又是新技術、新創新的基礎,對學校有重大意義。這些科研項目,往往研究周期長,涉及范圍廣,研究人員多,檔案內容復雜多樣,甚至還包括若干科研子課題,如果仍按一般課題一樣進行收集歸檔,極易造成檔案材料割裂的現象。因此對重點、重大科研項目應從立項起就實行課題組預立卷歸檔,配備專門的檔案管理員參與全程,從科研材料形成之始就注意收集整理,以免遺漏,確保重點、重大科研項目檔案的完整、系統、準確。
4.提升檔案管理者綜合素質,強化為科研檔案工作服務的能力。人的素質是關系到工作成敗的最重要的因素,因此科研檔案人員綜合素質的提高是做好科研檔案管理工作的根本保證。一方面,科研檔案的特點,要求檔案人員要有較為廣博深厚的知識基礎,系統學習檔案學概論、檔案管理學、科技檔案管理學等理論知識,還要不斷擴展知識領域,優化自身的知識結構和能力結構,掌握國內外先進的科研檔案管理方法和技術,具備科研項目管理知識,熟悉科研項目檔案的來源情況和產生工作規律。唯此,檔案人員才能具備較高的綜合素質,增強科研檔案工作服務能力。另一方面,檔案部門要轉變觀念,克服“坐等上門”等傳統封閉的工作意識,樹立服務意識,積極開展對科研人員、科研管理部門兼職檔案員的業務培訓,使他們熟悉科研檔案管理工作的各個業務環節的基本技能;主動加強與課題組、科研管理部門的溝通協調,指導科研人員、兼職檔案員做好平時的預立卷歸檔,定期檢查或抽查立卷歸檔工作,逐步提高科研人員、兼職檔案員的業務水平和工作能力。
參考文獻:
[1]孫天波.加強地方高?？蒲袡n案管理工作對策[J].重慶三峽學報學報,2008,(4).
論文摘 要: 科研檔案是高校檔案的重要組成部分，反映了一所高校具備的學術水平和實力，但是新建本科院校由于自身發展過程中的諸多問題，使得科研檔案管理水平滯后。本文在分析新建本科院?？蒲袡n案管理存在的問題的基礎上，提出了加強新建本科院?？蒲袡n案管理的有效對策，以期能提高科研檔案的管理水平。
高?？蒲袡n案是高校在科研管理和實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料，是高?？蒲谢顒拥恼鎸嵱涗?，在科研工作中發揮著知識儲備的作用。隨著高?？蒲惺聵I的不斷深入和發展，科研檔案在高校發展和建設中的作用地位越來越突出。但對于20世紀末后建立或升格起來的普通本科院校來說，由于本科辦學歷史不長，科研能力和學術水平較低，對科研檔案管理的重要性認識不足，使得科研檔案管理水平滯后，無法保證科研檔案價值的實現。因此，研究分析科研檔案管理中存在的問題，探討解決問題的途徑，對于提高新建本科院?？蒲袡n案整體管理水平，發揮科研項目檔案的利用效益，更好地為教學和科研服務有著積極的意義。
一、高?？蒲袡n案管理的作用
1.有利于促進高?？蒲泄ぷ鞯陌l展。在知識經濟背景下，信息與知識成了發展的最重要的因素。無論哪個行業，能否持續發展，在很大程度上取決于是否擁有足夠的知識，只要擁有足夠的知識，就能夠更快地獲取知識，就會在知識經濟時代獲得成功。高校是創造知識和傳播知識的場所，是教學科研中心，而高?？蒲袡n案又是教學、科研知識資源的存儲載體，詳細記載了高?？蒲谢顒拥娜^程和具體成果，是學校教育改革與科技知識資源的重要組成部分。它匯集了學校教育、科研的最新成果，為學?？蒲腥藛T開展科研提供了背景資料和所研究領域的最新成果。從這個意義上說，完整、系統、準確的科研檔案對科學研究是必不可少的。
2.有利于促進高校科研管理的決策?？蒲袡n案具有依據憑證的功能，它直接反映了高?？蒲谢顒拥脑才c進步，真實反映了學校的科研水平及辦學實力，是高校提高科研管理水平的基礎和前提。有效地管理好科研檔案，可以為學校領導和科研部門的工作決策提供重要憑證和依據，實現科研管理的科學化、規范化、現代化，促進高校科研工作的持續發展。
3.有利于促進科研成果的利用和推廣。科研檔案管理不僅僅是將科研材料整理、分類和保管，而是歸檔后的再利用，以實現科研成果的經濟效益和社會效益。有效地管理好科研檔案，既可以完整、準確、系統地記錄科研活動的全過程，更為重要的是也為進一步的項目研發和成果推廣提供技術資源，從而實現科研成果的經濟效益和社會效益。
二、新建本科院?？蒲袡n案管理存在的問題
高?？蒲袡n案具有成套性、階段性、集體性、專業性強、載體多樣、內容多、范圍廣等特點。這些特點對科研檔案的管理提出了很高的要求。但是，由于新建本科院?；A弱、管理意識不到位等原因，雖然科研工作得到了快速發展，但是科研檔案管理工作卻存在著種種弊端，影響了科研檔案的質量及開發利用。
1.檔案意識薄弱，科研檔案管理的重要性認識不足。為提高競爭力，新建本科院校都把大量的精力集中用于校園基礎設施建設，提高教學質量和科研水平之上，卻忽視了檔案工作的發展，檔案意識薄弱，沒有認識到檔案工作在學校發展中的作用，使得學校檔案事業嚴重滯后于其它各項工作。在這種環境影響下，各級領導、科研人員和科研管理部門往往忽視了科研檔案管理的重要性，沒有認識到科研檔案管理在整個科研工作中占著舉足輕重的作用。首先，受傳統觀念的影響，部分科研人員認為只有學校管理性的文件才能作為檔案管理，從而輕視研究過程中檔案資料積累、歸檔工作，往往把它們排斥在檔案管理之外。其次，部分科研人員沒有認識到自己是科研檔案的主體，只重視科研項目的申報、立項及科研成果的發表、獲獎，認為歸檔是檔案管理人員的事，與己無關;或者認為在科研過程中形成的材料屬于個人資源，是否歸檔無關緊要，擔心交到檔案部門后給自己查找利用帶來不便而不愿意上交。再次，科研管理部門重視的是項目的申報、評比，追求的是項目數量、經費的增加，只要科研材料不會影響到項目的申報、鑒定、評比即可，并不對科研檔案的歸檔提出明確、具體的規定和要求，從而使得科研人員只片面強調科學研究的重要性，對科研檔案工作的投入不足，重視不夠。
2.歸檔材料質量不高，科研檔案原始性、完整性、系統性差。高?？蒲袡n案收集的準確性與完整性是保證歸檔材料質量的前提。一套完整齊全的科研項目檔案應包括科研準備階段的項目申請書、審批文件、論證材料、項目計劃任務書、開題報告和相關協議等文件材料，研究實驗階段的原始記錄、實驗報告、計算材料等文件材料，總結鑒定驗收階段的工作總結、結題報告、論文、專著、結題鑒定等材料。部分科研項目檔案還包括申報獎勵階段的成果材料、獎勵申報與審批材料、獲獎材料、推廣應用階段的轉讓協議、推廣應用方案及推廣應用的經濟效益和社會效益證明材料等。然而，在新建本科院科研檔案的實際歸檔中，無論是縱向科研項目，還是橫向科研項目，其歸檔的材料都普遍存在著依據性、結果性文件多，科研記錄少;文字材料多，磁盤、光盤、照片、實物少;復印件多、原件少等的問題。這些問題直接影響了科研檔案的系統性、完整性、原始性，使得科研檔案的價值大打折扣，最終不能有效地開發和利用科研檔案。
3.管理制度缺失，科研檔案歸檔工作的職責不明確。目前，新建本科院校大都根據《中華人民共和國檔案法》、《科學技術檔案工作條例》、《普通高等學校檔案管理辦法》等相關法規，結合各單位實際，制定了相應的科研檔案管理辦法，堅持由科研課題(項目)立卷的制度，再由科研管理部門對項目檔案進行檢查驗收，然后在一定期限內由科研管理部門統一向學校檔案部門移交。這種模式也是比較易于落實科研檔案的“三納入”、“四同步”管理。但是，在實際工作中，各高校制定的管理辦法往往不具體，未明確科研檔案管理過程中科研管理部門、科研檔案管理員、課題負責人的職責，科研管理部門對課題文件材料的形成和積累的管理把關不嚴，科研人員不配合，科研檔案管理員交什么收什么。有的學校雖然也有“三納入”、“四同步”的制度，但在實際操作上困難重重，科研管理部門、檔案部門之間缺乏統籌協調，科研管理部門把工作的重點和核心放在立項、經費及成果管理上，科研檔案的管理往往由于事務性、瑣碎性的特點而不受重視;檔案部門由于不是科研工作的管理主體，又缺乏相應的配套措施和有效的制約手段，對科研檔案的監管力度很小甚至無力監管，使得科研檔案“三納入”、“四同步”制度形同虛設，科研檔案歸檔管理處于失控狀態。
4.工作意識落后，科研檔案歸檔工作的業務指導不到位。長期以來，高校檔案部門都處于封閉狀態，“藏在深閨人未識”，內無動力，外無壓力，工作缺乏競爭和創新，只注重移交后科研檔案的管理，忽視了對移交前的科研材料建檔工作的業務指導、監督和檢查，基本上處于你交多少、我管多少的情況。而科研人員、科研檔案管理員沒有經過正規檔案管理教育與培訓，專業性不強，業務素質偏低，對科研檔案歸檔的內容不明確，對歸檔范圍把握不準，再加上他們還要承擔其他大量的工作，投入到檔案管理的時間有限，而檔案部門業務指導又不到位，難免不影響到項目材料歸檔的質量和數量。
三、加強新建本科院?？蒲袡n案管理的對策
為確保科研檔案的完整、準確、系統，提高科研檔案質量，針對目前新建本科院?？蒲袡n案管理中存在問題，我們必須采取一系列的措施加強科研檔案的管理，充分發揮科研檔案為教學和科研工作服務的重要作用。
1.增強檔案意識，提高科研檔案形成者歸檔工作的主動性。檔案意識是人們對檔案及檔案工作的認識，以及以這種認識為基礎形成的對檔案和檔案工作的思想觀念，它是檔案工作存在和發展的基礎。因此，科研檔案管理水平的提高，增強全校師生檔案意識尤為重要。首先，檔案部門要經常向學校領導匯報檔案工作，爭取學校領導和科研管理部門領導的支持，將科研檔案管理納入科研工作的程序和檢查內容，增強科研人員對科研檔案的責任意識。其次，學校檔案部門要利用各種場合和機會深入宣傳《檔案法》、《科學技術研究檔案管理暫行規定》、《普通高等學校檔案管理辦法》等檔案法規及檔案基本知識，讓檔案貼近教職工，提高科研人員檔案法制觀念，使大家認識到科研檔案管理工作的重要性，從根本上理解、支持、參與科研檔案的歸檔工作，主動承擔科研檔案歸檔的職責。再次，檔案部門要改變“重藏輕用”的舊觀念，積極開發科研檔案信息資源，編制各種檢索工具和專題目錄，為科研人員利用提供方便?！皾櫸锛殶o聲”，科研人員逐步認識到科研檔案在教學、科研中的重要作用，就不會產生抵觸情緒，反而會主動支持和配合科研檔案歸檔工作。
2.完善管理制度，促進科研檔案工作的規范化?！陡叩葘W校檔案工作規范》中明確規定:“科研檔案必須實行集中統一管理，確保完整、準確、系統和安全，便于開發利用?！薄陡叩葘W校檔案管理辦法》也規定:“科研類檔案應當在項目完成后兩個月內歸檔，并且個人對其從事科研活動所形成的各種載體形式的檔案材料，應當按照規定及時歸檔，任何個人不得據為己有?！睘榇?，新建本科院校應堅持集中統一管理的原則，理順檔案部門、科研管理部門、科研人員之間的工作關系，明確各級各類人員在科研檔案工作中的職責，建立行之有效的科研檔案歸檔制度和模式，使“三納入”、“四同步”真正落實。制度應包括科研項目從開始到結題的過程材料的管理，明確所有科研項目檔案歸檔的操作方式，如項目檔案的收集內容、整理方法、立卷方式、歸檔時間、保管程序和提供利用等，這樣才能使各個業務環節都有章可循，從而促使科研檔案管理工作朝著制度化、規范化方向發展。此外，還應該采取一定措施，把科研檔案的歸檔情況與科研項目的驗收、成果申報掛鉤，在課題驗收時，要由檔案部門對歸檔材料進行審查，凡是歸檔材料不完整的不予項目驗收、報獎，從而保證科研檔案的質量。
3.加強跟蹤收集，實現科研檔案歸檔工作的全程監督。在實際工作中，由于大部分科研人員還肩負著繁重的教學任務，投入到檔案管理的時間有限，難免在科研檔案的材料積累和收集上有遺漏或對應歸檔的材料把握不準，導致歸檔材料的不完整、不準確。因此，檔案部門不能只注重移交后的檔案管理，而應根據科研檔案形成的特點，堅持前端控制的原則，提前介入，將科研檔案的跟蹤收集工作貫穿于科研活動的全過程，才能真正保證科研檔案的完整、準確、系統。在計劃管理、課題管理、成果管理等階段，檔案部門應同科研管理部門、科研項目人員加強聯系，密切配合，及時了解和掌握科研課題的整體進程，指導和協助科研人員將整個科研活動中有價值的文件材料收集齊全，確?？蒲袡n案的質量。
重大、重點科研項目及高級別獲獎成果最能反映出一所高校的科研能力，但由于新建本科院校缺乏科研競爭力，爭取到的重點、重大科研項目鳳毛鱗角，其所形成的科研檔案資源既是學?？蒲心芰Φ臍v史見證和進一步提升科研能力的基礎，又是新技術、新創新的基礎，對學校有重大意義。這些科研項目，往往研究周期長，涉及范圍廣，研究人員多，檔案內容復雜多樣，甚至還包括若干科研子課題，如果仍按一般課題一樣進行收集歸檔，極易造成檔案材料割裂的現象。因此對重點、重大科研項目應從立項起就實行課題組預立卷歸檔，配備專門的檔案管理員參與全程，從科研材料形成之始就注意收集整理，以免遺漏，確保重點、重大科研項目檔案的完整、系統、準確。
4.提升檔案管理者綜合素質，強化為科研檔案工作服務的能力。人的素質是關系到工作成敗的最重要的因素，因此科研檔案人員綜合素質的提高是做好科研檔案管理工作的根本保證。一方面，科研檔案的特點，要求檔案人員要有較為廣博深厚的知識基礎，系統學習檔案學概論、檔案管理學、科技檔案管理學等理論知識，還要不斷擴展知識領域，優化自身的知識結構和能力結構，掌握國內外先進的科研檔案管理方法和技術，具備科研項目管理知識，熟悉科研項目檔案的來源情況和產生工作規律。唯此，檔案人員才能具備較高的綜合素質，增強科研檔案工作服務能力。另一方面，檔案部門要轉變觀念，克服“坐等上門”等傳統封閉的工作意識，樹立服務意識，積極開展對科研人員、科研管理部門兼職檔案員的業務培訓，使他們熟悉科研檔案管理工作的各個業務環節的基本技能;主動加強與課題組、科研管理部門的溝通協調，指導科研人員、兼職檔案員做好平時的預立卷歸檔，定期檢查或抽查立卷歸檔工作，逐步提高科研人員、兼職檔案員的業務水平和工作能力。
參考文獻:
[1]孫天波.加強地方高校科研檔案管理工作對策[J].重慶三峽學報學報，2008，(4).
檔案行政管理部門應該增強對中等專業學校檔案工作的引導與指導，讓全校整體形成檔案意識，從思想上充分認識到檔案管理的重要性。檔案管理是學校整體工作的有機組成部分，學校的每個部門，每個工作人員，甚至每個學生都會與之發生聯系，其重要程度不亞于學校的其他行政管理工作。檔案是學校領導了解學校的歷史、認識學校的現在的最重要的工具，檔案是教職工適應學校的最有效途徑，檔案是招聘單位了解一個學生的基本資料。要達到這些目的，學校應該從領導重視開始，制定一系列的規章制度，讓各個部門、各個工作人員都有明確的檔案意識，做好檔案管理的第一步。
二、完善檔案管理基礎設施的建立，加強硬件配置
近年來，中等專業院校的重要性越發顯著，其綜合辦學條件有所改善，硬件設施也越來越健全，但是由于檔案管理意識不強，導致檔案管理的基礎設施一直沒有較大的改進，檔案管理的基礎設施越來越無法與學校綜合建設形成很好的配合。檔案管理硬件設施的不完善造成了極大的人力物力的浪費，增加了檔案管理的難度，導致檔案的在收集和傳遞的過程中嚴重失真，甚至對教學工作也帶來很大的沖擊。因此我們在進行學校綜合基礎設施的改進過程中，也應該把加強檔案管理的基礎設施建立提上日程，為檔案管理營造良好的環境，讓檔案管理人員的才能以及專業素養得到更好的發揮。當然要適應現代技術的日新月異，新時期的中等專業院校在進行檔案管理時，還應該建立合理的檔案自動化管理系統，充分將科技運用于檔案管理當中，通過選擇合理的技術路線來推動自動化。檔案的信息自動化系統建設，是提高檔案管理的物質基礎和減小檔案失真可能性的重要手段，更是與現代化的專業檔案管理人員的教育接軌的重要途徑。當然檔案信息自動化系統建設也不是一蹴而就的，其中必然會遇到諸多的矛盾與問題，我們應當將積極進取、開拓創新的思想運用于學校的檔案管理中，著眼于提高系統的整體水平，有重點的抓好數據庫建設，慎重選定適合本學校的技術路線，實事求是一步步改進管理體制。
三、提高檔案管理人員的專業素質
隨著當代科技的日新月異，許多學校已經開出了檔案管理學、圖書館管理學等學科來培養專業的高素質的檔案管理人員。隨即檔案管理也對其工作人員提出了新的更高的要求。首先，檔案人員要有一定的文化水平和駕馭文字的能力，檔案大部分是文字類型的信息，要做好檔案管理的工作，檔案管理人員要能用文字與各部門交流，才能收集到全面正確的檔案信息；要能理解自己所搜集的檔案，才能夠完成對檔案管理在檔案收集之后的后續工作，例如整理、分類、編目等等。其次，要熱愛學習，對檔案管理工作充滿熱情，無論在何種行業，從事什么工作，光是有完成任務的心都是不夠的，要不斷地學習新的知識，要熱愛你的工作才能夠好的完成一項工作，這在檔案管理工作中尤為重要，否則很容易因為整天枯燥地面對檔案而產生應付的心理，加之現代科技發展迅猛，不斷學習才能適應工作甚至事半功倍，否則容易被工作所淘汰。最后，檔案管理工作人員要有一定的科研能力，檔案的管理并不僅僅是將檔案整理好而已，還需要從大量的檔案研究整理中發現并撰寫出有用的報告，將檔案充分運用與學習和教育中。
四、加強檔案資源的開發利用
關鍵詞：醫院科研檔案 管理 檔案工作
隨著醫院管理化水平不斷提高以及科研事業的快速發展，醫院科研檔案管理工作顯得尤為重要。然而在新時期如何對科研檔案進行規范化管理成為很多醫院面臨的難題，本文就對該問題進行了探討。
一、醫院科研檔案管理工作的重要性
一般而言，醫院科研檔案涵蓋了醫療、教學、科研等活動的詳細記錄，同時也蘊藏了豐富的科研成果、高新技術、科技專利等信息，成為醫院的一項無形資產。醫院科研檔案不僅能夠反映出醫院開展一系列科研活動的資料，還是衡量醫院科技管理水平、檢驗科研質量、考核科研人員業績的重要參考依據。然而當前如何對醫院的科研檔案管理工作進行規范化管理成為很多醫院面臨的難題，而且不同醫院的科研管理水平差距較大，比如說有些科研工作人員的檔案意識不強、收集的檔案不完整等。由于加強對檔案工作的規范化管理，才能夠充分地發揮科研檔案的價值，從而為醫院的科研工作服務，所以加強醫院科研檔案管理工作的規范化管理顯得很重要。
二、醫院科研檔案管理工作存在的問題
（一）科研人員的檔案管理意識不強
造成科研人員的檔案管理意識不強的原因有：一、未在醫院普及《檔案法》及《檔案法實施方法》；二、部分科研人員受市場經濟的誘惑，未全面客觀認識醫學科研事業，甚至有些科研人員認為自己研究出的成果就應該由自己保管，不愿意將科研檔案移交給檔案部門管理。
（二）醫院科研檔案管理工作的特殊性
通常醫院科研的課題都是圍繞某種疾?。ū热缯f病因的產生、預防措施及治療方法等）展開的，因此科研檔案的目的性教強、時間周期也較長。對于一些重大項目是需要不同學科、不同專業共同探討的。這樣就會使得有些信息是歸檔后就形成的，有些信息是試驗成功后才能收集，最后經過綜合的分析和研究后才能夠總結出方案，從而就會造成科研檔案的不完整。
（三）醫院科研檔案管理制度不健全
通常，在醫院的管理考核中，很少涉及到醫院的檔案管理方面，同時也未將檔案管理的制度、職責納入到醫院的綜合管理體系中。由于監督力度不強，管理不到位，有些科研工作者不準時、不完整移交第一手資料，從而就造成科研檔案管理工作不能夠規范化管理。
三、加強醫院科研檔案工作規范化管理的措施
（一）科研人員要樹立起歸檔意識
一般而言，檔案意識反應了人們對檔案的科學認識以及對檔案部門提供信息的信任度。首先，檔案管理部門在日常工作中為科研工作者提供全方位的參考資料，及時解決遇到的難題。同時還可以讓科研人員認識到科研檔案的規范化管理給工作帶來的便捷性；其次，建立健全科研檔案管理工作制度?？梢酝ㄟ^加強對員工的檔案管理知識培訓等，而且讓科研人員收集、整理和移交檔案也是很重要的。
（二）建立健全科研管理體系和制度
由于科學的管理是提高效益的基礎，因此建立健全科研管理體系和制度是對科研檔案進行規范化管理的保證。要從以下幾點入手：一、逐步建立起由院長、檔案管理員組成的自上而下的科研管理體制；二、制定出完善的醫院科研檔案管理的制度。我們可以參考《科學技術檔案工作條例》制定的要求，嚴格規定好出醫院科研檔案的歸檔時間、整理要求、歸檔范圍等標準。同時在工作中權責分明、相互合作，科研檔案管理人員要嚴格按照制定的標準對科研資料進行管理。此外，檔案管理者積極參與科研管理活動也是很有必要的，這樣不僅可以了解到工作的進展，還可以監督和指導科研人員規范檔案收集工作。
（三）建立起科研檔案網絡平臺，從而擴大服務領域
隨著計算機信息技術在生活和工作中的普及，現存的面對面咨詢方式已經不能夠滿足發展需求，從而對檔案管理人員提出了更高的要求，僅僅了解館藏檔案是不夠的，具備一定的計算機技術也是很有必要的，這樣就可以進行信息采集、信息、信息評價等。同時要從深層次進行信息的探討和研究，開發出具有更高價值的信息檔案。由于檔案管理是為了科研、臨床和教學工作服務，這就要求科研檔案管理人員要時刻在醫院的利益放在首位，樹立起服務意識，積極探索科研檔案的信息資源，將這些有價值的信息資源進行共享，從而提高科研檔案的利用價值。此外，檔案管理人員要增強參與意識，變以往的被動服務為主動服務，善于運用不同的途徑和方法搜集信息，使得科研檔案資料更好地為科研工作服務。
（四）加強科研作風建設，建立起新型的管理模式
一般而言，具備良好的科研作風建設是提高科研成果的關鍵。因此，要加強科研工作的作風建設，自覺將科研檔案工作的納入到部門管理工作的范圍中，要制定出科學合理地管理體系，對科研工作進行考核。同時建立起新型的管理模式，即院科的分級管理，促進管理的網絡化。
四、結語
總而言之，科研檔案規范化管理工作屬于一項系統的工程，不僅需要我們建立健全科研檔案管理體系，還需要檔案管理人員轉變觀念，熟悉科研工作的程序及規律，結合單位的實際情況，加強對醫院科研檔案工作的規范化管理，從而更好地為醫院科研工作服務。
參考文獻：
[1]陳立新，潘景之.醫院科研檔案管理的現狀及應對策略[J].科學與管理.2010.12
[2]王淑華、劉燕等.運用科學的方法提高醫院科研檔案管理質量[J].醫學信息.2009.11
