在建工程項目信息8篇

時間:2023-06-08 09:14:28

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在建工程項目信息

篇1

    華北油田礦區(qū)服務事業(yè)部計劃財務處是事業(yè)部計劃項目管理的歸口管理部門。負責指導項目的前期工作,組織安排、評審項目建議書和可行性研究報告;組織項目的初步設計方案審查、施工圖設計;負責項目的概算、預算和結算初步審查;監(jiān)督檢查項目執(zhí)行情況;對計劃項目完成情況進行考核;組織項目后評價工作。

    華北石油礦區(qū)建設工程監(jiān)督管理實行兩級管理制度。華北石油管理局礦區(qū)建設管理處和礦區(qū)服務事業(yè)部礦區(qū)建設管理處合署辦公,對華北油田建設工程以監(jiān)管為主并做好對華北油田礦區(qū)重點建設工程的協(xié)調、監(jiān)管工作;華北油田公司各二級單位的礦建管理部門對本單位的工程項目進行監(jiān)管,主要負責工程項目全過程管理工作。

    二、華北油田礦區(qū)建設項目管理工作特點

    (一)涉及面廣礦區(qū)建設施工項目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內容。(二)工作量大一個建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,而這些僅僅是項目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個側面。(三)制約性強項目管理工作必然要符合建設工程項目從計劃決策到竣工驗收這樣一個循序漸進的內在規(guī)律。因此,建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關規(guī)范規(guī)定的要求,還要做到彼此協(xié)作、安排有序。(四)信息流量大信息與物質、能源一樣,是構成社會經(jīng)濟發(fā)展的重要資源。任何一項管理活動都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面的管理活動并不孤立,它們之間既互為依托又互相制約,如何將工程管理方面的信息最快的反映到工程管理層,是保障工程項目管理效率的關鍵。

    三、項目管理信息化建設的特點及優(yōu)勢

    當前,計算機技術在各個行業(yè)已經(jīng)被廣泛應用,當然在建筑業(yè)也不例外,在建筑行業(yè)中從設計到施工到后期維護使用各個環(huán)節(jié)計算機技術的作用顯得日益重要,特別是在施工階段涉及專業(yè)廣、管理項目繁多、工期緊張,計算機技術尤其是專業(yè)軟件的應用對提高施工管理人員的工作效率效果顯著,從而使專業(yè)軟件在施工管理人員在工作中廣泛應用,在施工項目的成本控制、質量控制和進度控制中都計算機技術都發(fā)揮著重要輔助作用。

    建設項目管理信息化指的是建設項目管理信息資源的開發(fā)和利用,以及信息技術在建設項目管理中的開發(fā)和應用。通俗的說就是利用計算機和網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫等技術手段,將現(xiàn)有建設項目管理內容進行有機整合和集成,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。信息技術在建設項目管理中的開發(fā)和應用,包括在建設項目決策階段的開發(fā)管理、實施階段的項目管理和使用階段的設施管理中開發(fā)和應用信息技術。目前總的發(fā)展趨勢是基于網(wǎng)絡的建設項目管理平臺的開發(fā)和應用。

    建設項目管理信息化存在以下特點和優(yōu)勢:

    (一)及時準確地提供項目決策的有關信息。它可基于信息技術提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復工作。共享的信息為項目管理服務、為項目決策提供及時、直觀的工程進度、資金使用等情況,使領導能從宏觀角度進行宏觀控制和管理。

    (二)保障工程項目計劃和管理科學合理。它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產(chǎn)計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據(jù)已有工程的計劃經(jīng)驗而變得更為先進合理,使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化,并正確引導項目管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。

    (三)為項目成本核算與財務分析提供數(shù)據(jù)依據(jù)。無論是從一個項目的角度,還是從公司整體的角度,都可將項目的成本計劃與跟蹤工作細化,將人力資源成本、費用、采購、材料設備等成本要素分解到項目各個工作環(huán)節(jié),為公司級的成本核算與財務分析提供基礎數(shù)據(jù)。

    (四)便于項目相關部門、人員之間的溝通。由于每個項目都要涉及到各個相關部門及不同的供應商,每個部門及相關人員從不同的角度都需要了解項目的各個方面進度情況,提供一個有效的項目數(shù)據(jù)平臺是解決各個相關群體和個人之間溝通協(xié)調的捷徑。

    (五)項目的跟蹤報告機制。隨著項目工作的展開,工程進度、合同執(zhí)行情況、資金使用情況、物資及人力資源調配情況是公司、項目管理機構及各個專業(yè)工程師都非常關心的問題,通過各個相關部門都及時報送相關的項目數(shù)據(jù),可以保障各級領導及時了解項目的進展情況,進行動態(tài)地分析、控制、管理工作。

    (六)信息的有效性傳遞。由于個人理解差異、部門利益考慮、過程延誤等原因,組織內部上下級之間的信息、指令的在傳遞過程中也存在著信息失真與信息延誤等現(xiàn)象,組織內部自上而下形成的信息漏斗效應。在信息流通量與協(xié)同管理量非常大的現(xiàn)代工程建設項目管理中,信息的有效性傳遞可以有效避免很多扯皮、推委現(xiàn)象的發(fā)生,使得項目高層管理人員(項目經(jīng)理)的協(xié)調工作得心應手。

    四、項目管理系統(tǒng)設計原則

    (一)貼近實際業(yè)務,簡單易用

    工程項目管理系統(tǒng)操作符合實際工程管理業(yè)務方式,使用方法易于理解、操作簡單,掌握起來快捷、方便。完整的隨機幫助及操作向導輔助學習操作。系統(tǒng)的初始界面要簡潔明確,將項目的決策、立項、基本建設程序、進度、資金、結算等最基本情況顯示出來,便于領導層及時掌握工程項目情況,以做出科學決策。

    (二)先進的管理思想及軟件技術

    系統(tǒng)要以國際先進的PMBOK(《項目管理知識體系》)為基礎、運用領先的項目管理理論及數(shù)學模型,同時要結合中國國情。產(chǎn)品要既適用,又具有先進性,具有生命力、有雄厚持續(xù)發(fā)展能力的主流技術,在今后的一段時間內不會過時、并且健康發(fā)展的技術平臺。

    (三)良好擴展性和適應性

    能針對不斷發(fā)展的企業(yè)經(jīng)營活動和組織結構,滿足各級組織、員工的門戶界面擴充和變化的需要。能夠滿足工程管理系統(tǒng)與現(xiàn)工程管理業(yè)務雙軌制運行的要求。具備門戶單一密碼登錄、各職能應用通行的能力。同時可以要提供系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)導入、導出接口,便于本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)(如財務系統(tǒng)、OA、Erp、公司網(wǎng)站)的數(shù)據(jù)銜接。

    (四)高可靠性、高安全性

    多級權限控制,防止非法操作和擅自使用,并具有操作全面跟蹤記錄功能。最好設置服務功能,實現(xiàn)內外網(wǎng)隔離和數(shù)據(jù)加解密功能保護內網(wǎng)數(shù)據(jù)安全。具有普通員工、部門管理員、部門負責人、公司領導及網(wǎng)絡管理員等多種權限設定。提供完整的歷史追溯功能??梢詾槊總€項目管理人營造一個量身定制的辦公空間。

    (五)智能預警機制

    動態(tài)預警機制,突出監(jiān)督時效,針對項目管理工作周期長、對象多、任務重的客觀情況,系統(tǒng)在業(yè)務處理過程中,新增了智能預警機制,對于即將到來的合同、進度報告等工作,系統(tǒng)會自動報警,體現(xiàn)管理的時效性。

    五、項目管理系統(tǒng)主要功能展示

    (一)進度計劃模塊

    進度計劃模塊包括項目計劃、項目進度等功能,通過對項目的WBS分解,針對每個工作包可以從時間、費用、資源、材料設備、工程量、合同資金、質量、文檔、責任人等多個角度制訂項目計劃,并從上述各個側面報告進度情況,便于跟蹤、對比分析;項目進度報告、形象進度報告等報表隨時 反映項目進展情況。

    WBS編碼設置功能,可以對不同的項目任意設置編碼規(guī)則。軟件項目模版功能,允許用戶將WBS保存為模版或從模版生成,并據(jù)此與P3、MS Project進行數(shù)據(jù)交換。

    (二)合同管理模塊

    合同管理模塊以甲乙方、合同金額等關鍵數(shù)據(jù)信息為核心,輔助以合同付款計劃與實際撥付、合同變更管理、合同違約索賠管理、合同模板等功能,并與WBS關聯(lián),方便、快捷地產(chǎn)生合同臺帳等各種匯總和明細合同報表,從而實現(xiàn)合同信息的存儲、查詢、分析等管理目標。

    (三)材料管理模塊

    根據(jù)加載到WBS上的材料和設備需求,可以對項目形成總的材料設備需求計劃,根據(jù)工程進度,材料進場日期和企業(yè)采購提前期,進行資源運算,得到不同時期的采購計劃,采購申請單經(jīng)過批準后,產(chǎn)生采購單、入庫單、出庫單等業(yè)務單據(jù),全面跟蹤、控制材料設備的計劃、采購、入庫、領用及庫存情況。

    采購單、入庫單與采購合同關聯(lián),便于分析控制撥款計劃與實際付款。

    (四)資源管理模塊

    以WBS為核心的資源管理,囊括了onmouse人力資源和機械設備等資源要素,通過分析工作包的資源計劃、資源負荷,可對驅動資源進行合理配合、資源優(yōu)化;對工作包明確責任部門及人員,是責任矩陣和資源中心的基礎。

    (五)文檔管理模塊

    文檔管理模塊不僅是對各種文件、技術資料的簡單分類保存,實現(xiàn)WORD、EXCEL文件的在線編輯,還可與WBS關聯(lián),實現(xiàn)按項目、類別的雙向管理。文檔查詢可按各種要素進行資料快速檢索、借閱管理記錄資料文件來龍去脈;基于文件級別的權限控制,不僅保障文件安全,還便于相關人員進行文件編輯。

    (六)項目跟蹤與報告模塊

篇2

建筑工程項目管理對于建筑施工質量有著十分重要的作用,其關系到建筑工程的施工質量和施工安全,且對于建筑工程質量是否能夠達到規(guī)范要求起著決定性的作用。隨著建筑工程項目管理在我國的發(fā)展不斷深入,項目管理逐漸開始廣泛應用在各種建筑工程中,其對于建筑工程的施工過程和施工管理也提出了更多的要求。對此為了提高我國建筑行業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展能力,促進市場經(jīng)濟體制的不斷完善,使得建筑工程項目管理向著更合理更先進的趨勢進行發(fā)展。建筑行業(yè)必須要加強對建筑工程項目的應用管理,以保證項目管理能夠嚴格貫徹實施到建筑工程的每一個施工環(huán)節(jié)中,從而以提高建筑工程的的施工質量。

2建筑工程項目管理在我國的發(fā)展過程

建筑工程項目管理起源于20世紀50年代,自50年代后國內外很多學者開始對項目管理進行相關研究,使得項目管理在不斷發(fā)展下形成了兩種項目管理體系,一種是國際項目管理委員會(IPMA),另一種則是美國管理項目協(xié)會(PMI)。建筑工程的項目管理在我國起步比較晚,我國首次將項目管理應用在建筑工程中是在1984年云南建設的魯布革水電站,項目管理在魯布革水電站工程的應用,不但使建筑工程的時間縮短,其也降低了建筑工程的投入資金。在魯布革水電站工程應用項目管理成果后,建筑工程項目管理開始在我國進行快速的發(fā)展,目前我國對于建筑工程項目管理已經(jīng)研發(fā)出多種管理機制,其主要建筑工程項目管理體制為資本金制度、法人負責制和合同承包制以及建設監(jiān)理制。

3建筑工程項目管理存在的問題

3.1建筑工程項目管理合同水平較低

我國建筑行業(yè)對于合同管理的水平比較低,建筑工程的合同管理十分缺乏科學性與有效性,建筑工程合同難以對建筑行為進行相關的約束。建筑行業(yè)的建筑工程合同基本是由承包方進行制定的,其在合同中過于追求經(jīng)濟利益,合同的很多規(guī)范都不符合建筑行業(yè)規(guī)定要求。國際咨詢工程聯(lián)合會編制的《土木工程施工合同條件應用指南》在社會應用性不高,很多建筑企業(yè)對其的了解都不夠深入,導致建筑工程項目管理的合同嚴重缺乏法律規(guī)范性與合理性。

3.2建筑工程項目管理過于追求工期

城市建筑工程量的增多,使得建筑企業(yè)為了加快建設時效性,而在項目管理中對建筑工程管理進行相關縮減,使得項目管理無法發(fā)揮其對建筑工程管理的有效作用。項目管理對建筑工程的質量有著較好的約束作用,其涉及到建筑工程施工與建設較多方面,貫穿于整個建筑工程的建設過程,其的合理性對于建筑工程質量影響很大。建筑工程項目過于追求工期的情況,使得項目管理的有效性與規(guī)范性不斷降低,不能對建筑工程進行深入的管理。

3.3建筑工程項目管理缺乏合理監(jiān)督

在制定建筑工程項目管理時,相關部門對建筑工程項目管理的監(jiān)督力度不夠,使得建筑工程的項目管理規(guī)范性得不到相關保證,其的一些不合理之處難以進行及時改進。建筑工程項目管理需要管理部門和專業(yè)人員進行監(jiān)督,以保證建筑工程項目管理實施的合理性,而缺乏監(jiān)督人員與監(jiān)督部門的情況,導致建筑工程項目管理實施工作難以進行有效開展。

4創(chuàng)新建筑工程項目管理的對策

4.1創(chuàng)新建筑工程項目管理責任制

建筑工程的項目管理人不是個人體制,其需要有著專門的項目管理責任制進行配合,因此建筑工程的項目管理也包含了建筑工程項目管理責任制的建立。在建設建筑工程項目管理責任制時,需要根據(jù)建筑工程的實際建設情況,制定相關項目管理責任,以明確管理人員的監(jiān)督與管理作用。在建筑工程項目管理責任制實際應用在項目管理中時,其需要使各個施工部門之間的工作能夠協(xié)調,使得建筑工程的施工信息能夠進行有效的共享。創(chuàng)新建筑工程項目管理責任制的管理作用,不但可以完善建筑工程施工的各項規(guī)章制度,也有利于保證施工人員和施工技術得到相關的管理約束。

4.2創(chuàng)新建筑工程項目管理規(guī)章制度

在創(chuàng)新建筑工程項目管理規(guī)章制度時,需要仔細分析建筑工程的施工情況,并根據(jù)建筑行業(yè)的施工規(guī)范和施工要求,對建筑工程進行相關管理規(guī)章制度的確定,以保證制定的規(guī)章制度能夠有效的實施到建筑工程施工中。建筑工程管理規(guī)章制度需要包含獎懲、監(jiān)督和責任以及計劃等制度,并同時具有較高的法律意識和先進項目管理思想,使得規(guī)章制度能夠深入貫徹實施到建筑工程實際施工細節(jié)中,防止建筑工程出現(xiàn)違規(guī)施工情況。

4.3創(chuàng)新建筑工程項目管理的發(fā)展戰(zhàn)略

建筑工程項目管理若想進行長期的發(fā)展,必須要貫徹實施可持續(xù)的發(fā)展戰(zhàn)略,以使得建筑工程項目管理能夠符合社會的要求。在進行建筑工程項目管理戰(zhàn)略創(chuàng)新制度時,其需要根據(jù)建筑行業(yè)的實時發(fā)展情況與社會要求,進行合理的發(fā)展戰(zhàn)略制定,從而保證建筑工程項目管理的戰(zhàn)略目標能夠有效實現(xiàn)。

5結語

綜上所述,若想提高建筑工程的施工質量,必須要將建筑工程項目管理深入貫徹實施到建筑施工中,使得其能夠對建筑工程的各種施工環(huán)節(jié)進行嚴格約束,從而避免建筑工程施工中存在較多的不規(guī)范施工行為。建筑工程項目管理在建筑工程中進行合理的實施,不但有利于提高建筑工程的施工質量,也有利于規(guī)范我國建筑行業(yè)的施工行為,且對于加快建筑工程項目管理的創(chuàng)新有著較多有利作用。

參考文獻:

[1]劉文宣.如何加強建筑工程施工項目管理的探討[J].江西建材,2015(15):66~68.

[2]王翔.建筑工程項目管理存在的問題及創(chuàng)新策略分析[J].科技創(chuàng)新與應用,2016(4):22~24.

[3]范厚興.建筑工程項目管理中的成本控制策略研究[J].江西建材,2016(12):56~58.

[4]施文明.建筑工程項目管理存在的問題及對策研究[J].中華民居(下旬刊),2013(9):72~74.

[5]劉立新.朱延華.建筑工程項目管理阿紫我國的發(fā)展和應用[J].山東工藝技術,2016(5):66~68.

[6]王春浩.我國建筑工程項目風險類型及風險管理對策研究[J].科技資訊,2012(14):88~89.

篇3

關鍵詞:建筑工程項目;信息化管理;必要性;問題;措施

0引言

信息化管理在建筑工程建設領域雖然取得了不少成就和成果,但是,并沒有得到廣泛的推廣與應用。主要是由于在建筑工程項目信息管理過程中仍然存在一些問題,即:建筑工程項目整體信息化水平低、信息化管理專業(yè)人才配備不能適應發(fā)展需要、建筑工程項目信息化管理控制體系存在缺陷等。因此,應采取有效的措施,提升信息化管理水平。

1建筑工程項目信息化管理的必要性

建筑工程項目具有施工周期長、參建單位多、工序繁瑣復雜、參與人員雜、交叉作業(yè)等特點,使得建筑工程項目建設過程中會出現(xiàn)大量的信息、資料。針對建筑施工的流動性、個別性、復雜性,必須事先制訂好周密的施工組織設計,使流動的人力、財力、物力等相互協(xié)調配合,這樣才能使其最大限度地發(fā)揮職能。在傳統(tǒng)的建筑工程信息管理模式中,項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,整個過程既費時又費力,同時也有可能會產(chǎn)生錯誤,這樣就會嚴重影響建筑工程項目的質量和進度。隨著現(xiàn)代工程建設項目規(guī)模的不斷擴大,施工技術的難度與質量的要求不斷提高,各部門之間的交流程度會越來越深入,越來越廣泛,產(chǎn)生的信息流量越來越大,建筑施工項目管理的復雜程度和難度越來越突出,依靠傳統(tǒng)的信息交流手段已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化建設的要求,因此,在現(xiàn)代建筑工程項目建設過程中,必須應用信息化管理,不僅可以有效提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率,而且還可以適應現(xiàn)代建筑行業(yè)的發(fā)展需求。

2建筑工程項目信息化管理中存在的問題

2.1建筑工程項目整體信息化水平低

目前,信息化管理雖然已經(jīng)應用于我國建筑工程項目管理中,但是,由于信息化管理體系尚不完善,整體信息化水平偏低,使得建筑工程項目整體信息化管理水平低,無法有效對建筑工程項目實施管理,難以有效提升建筑工程項目的管理水平,在很大程度上會影響建筑工程項目的施工質量。在工程項目建設過程中,計算機軟件管理只是應用于建筑工程預算、結算等方面,而在具體的相關資料管理、現(xiàn)場材料管理、人員調配、施工組織設計方面,卻依然需要人工來完成。

2.2信息化管理專業(yè)人才配備不能適應發(fā)展

需要雖然在以往的建筑工程項目信息化管理過程中培養(yǎng)、鍛煉了一些人才,也積極引進了一些信息化方面的人才,但總體上,建筑工程項目管理領域從事信息化工作的技術人才不僅數(shù)量嚴重不足,結構也不甚合理,素質也有待于提高。高層次的智力資源嚴重短缺,創(chuàng)新體系尚未真正建立,創(chuàng)新能力與實際需求差距較遠。目前,尤其缺少既熟悉信息技術同時又了解、熟悉建筑工程專業(yè)的復合型技術骨干。

2.3建筑工程項目信息化管理控制體系存在缺陷

現(xiàn)階段,在我國建筑工程項目信息化管理的過程中,由于對建筑工程項目信息化管理的重視程度不夠,使得建筑工程項目信息化管理控制體系存在缺陷,使得現(xiàn)有的信息化管理沒有形成統(tǒng)一的規(guī)范,這樣就會導致已創(chuàng)建的信息化管理模式只能應用于建筑工程項目的部分工作中。因此,在建筑工程項目信息化管理過程中,各部門之間無法依據(jù)信息化系統(tǒng)實現(xiàn)快速交流,阻礙了信息化管理在建筑工程領域中的推廣與應用。

3強化建筑工程項目信息化管理的對策

3.1加大建筑工程項目信息化投入力度

建筑工程相關部門應加大建筑工程項目信息化管理建設的投入力度,使信息化管理系統(tǒng)的運行得到資金和政策的支持,有效提高建筑工程項目信息化管理水平,實現(xiàn)信息化管理在建筑工程項目中的推廣與應用。建筑工程項目信息化管理水平的提升,有利于在資源共享和優(yōu)勢互補中,提高資源的使用效率;充分發(fā)揮知識、信息、文化等軟要素在整個項目實施過程中的作用;采用先進的網(wǎng)絡平臺,減少了人為的信息過濾,使組織內部和外部的溝通更流暢。因此,應不斷加大建筑工程項目信息化投入力度,提高信息化管理水平,降低工程造價,保證建筑工程整體質量。

3.2加強建筑工程項目信息化管理人才的培養(yǎng)

信息化管理人才的培養(yǎng)是建筑工程項目信息化管理推進的關鍵內容,能夠為建筑工程信息化管理的運行提供前提和基礎。因此,在建筑工程項目信息化管理過程中,應結合建筑工程項目的實際情況,引進信息化管理專業(yè)人才,同時加強對在職管理人員的教育培訓,實現(xiàn)復合型人才的培養(yǎng)。有計劃地定期或不定期地組織信息化管理專業(yè)知識和專業(yè)技能的培訓,同時建立有效的考核、獎懲機制,針對所培訓的內容進行相應的考核,并針對考核結果給予一定的獎勵和懲罰,這樣可以激發(fā)信息化工作人員的學習興趣和積極性,不斷完善自身專業(yè)水平,全面提升建筑工程項目信息化管理人才素質能力,實現(xiàn)建筑工程項目信息化管理的推廣與應用。

3.3建立完善的建筑工程項目信息化管理控制體系

為了順利開展和推進建筑工程項目信息化管理,在建筑工程項目信息化管理過程中,應建立完善的建筑工程項目信息化管理控制體系,保證建筑工程項目的信息化管理的順利進行。同時,建立有效的責任機制,將責任落實到各個管理部門,部門領導再將責任細化到每一位信息化工作人員身上。一旦信息化管理存在問題,可以第一時間找到責任人,及時解決存在的問題,這樣可以充分提升信息化管理人員的工作積極性和工作效率。因此,在建筑工程項目信息化管理過程中,建立完善的建筑工程項目信息化管理控制體系,可以有效提升信息化管理水平,確保建筑工程項目信息化管理順利實施。

4結語

通過加大建筑工程項目信息化投入力度,加強建筑工程項目信息化管理人才的培養(yǎng),建立完善的建筑工程項目信息化管理控制體系等措施,可以有效提升信息化管理水平,降低工程造價,保證建筑工程項目質量。

參考文獻:

[1]潘明軍.對建筑工程項目信息化管理中存在的問題及其對策的探討[J].建筑管理現(xiàn)代化,2016(11).

[2]黃鳳霞.關于建筑工程項目信息化管理中存在的問題及其對策分析[J].項目管理技術,2015(13).

篇4

關鍵詞:信息技術計算機項目管理對策

Abstract: With the rapid development of computer technology and communication technology, computer technology has been widely used in various fields, including building construction project management. Employing the computer technology in modern construction management can not only fast, effective, automatically and systematically store, modify,find and deal with a lot of information, but can be manage the construction progress, quality, cost that is affected by a variety of natural and human factors in the construction process. The application of computer technology reflects the level of IT application which has improved the level of construction management. The applicaton of computer information technology in building construction management is discussed, and the corresponding measures are put forward.

Key words: IT; computer; project management; solution

中圖分類號: TU761 文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2012)

目前市場上已經(jīng)有很多工程管理方面的軟件, 項目管理的軟件,如 CA-SuperProject, Microsoft Project, Project Scheduler, Sure Trak Pro-ject Manager, Time Line, High-End Project Management Software 等, 但這些管理軟件多為國外產(chǎn)品, 操作相對比較復雜, 且功能與實際需求還是有很大區(qū)別, 以使用最為普遍的 MS Project 為例, 我們通常使用最多的僅是用它編制時間計劃, 而對資源使用、成本統(tǒng)計等功能由于其配置不夠靈而不能有效使用。在實際工作中, 有些公司結合自身需求開發(fā)的一些內部使用的軟件則更加實用并且發(fā)揮最佳的運行效率。

企業(yè)面對日益激烈的市場競爭,只有建立先進、高效的管理系統(tǒng),才能不斷提升企業(yè)的管理能力,使企業(yè)從容應對市場競爭的挑戰(zhàn)。以計算機技術為核心的現(xiàn)代信息技術,正在為人類社會的發(fā)展產(chǎn)生難以估量的影響,建設工程的最終目的是形成具有一定實用功能的建筑物產(chǎn)品,這個過程周期長,資源使用的品種多、用量大,空間流動性高,涉及單位多,行業(yè)廣。因此,對建筑工程項目全過程及涉及到的人力、物力和財力進行有效地計劃、組織和控

制,是工程項目管理的主要內容,應用計算機信息管理技術,能夠提高工作效率,提高技術水平和安全水平,提升管理水平,實現(xiàn)資源共享,保證工程質量。

一、工程管理中使用軟件的可能性及必要性

計算機及網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展,尤其是網(wǎng)絡技術和寬帶網(wǎng)絡的普及與應用,為計算機技術在建筑工程管理中的使用打開了廣闊的天地,通常較大的項目參與各方基本上都具備網(wǎng)絡知識和計算機使用的能力, 這也為軟件在工程管理中的使用提供了可能性。

計算機軟件和網(wǎng)絡的使用加快了信息傳遞的速度,提高了信息的準確和完整性以及可追溯性, 更加符合實際的需要, 比如施工過程當中圖紙的異地傳輸由于受到圖紙尺寸、 要求時間等限制, 傳真、 快遞等傳統(tǒng)方式已經(jīng)無法滿足實際需要, 網(wǎng)絡傳輸成為不二選擇, 這也為軟件及網(wǎng)絡的使用提供了必要性。

但網(wǎng)絡的使用只是計算機技術在工程管理中所能發(fā)揮作用的冰山一角, 在工程中幾乎所有的工作都涉及到成本及各方利益, 由于缺乏過往信息傳輸記錄而引起各方之間經(jīng)濟糾紛的事例比比皆是, 而這時正是軟件發(fā)揮作用的時候, 隨著網(wǎng)絡安全技術的發(fā)展, 通過軟件進行信息傳遞的可靠性及可追溯性得到了很大提高,目前有些項目已經(jīng)完全將軟件系統(tǒng)中的電子文檔或郵件記錄作為正式文件,從而大大節(jié)省了時間, 簡化了辦事流程, 減少了糾紛, 在工程實際中取得了良好效果。

二、施工管理中信息技術應用的現(xiàn)狀

首先,在一定范圍內應用了計算機和工具軟件,提高了工作效率.其次,在施工中推廣應用以信息技術為特征的自動化控制技術,在一些地方取得了較好的效果.但是,目前建筑業(yè)應用信息技術提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的整體水平較低,存在著明顯的局限與不足,主要表現(xiàn)在

(1)應用范圍較窄,主要集中在項目施工的前期,如招投標、造價預算、施工組織設計,而在施工過程中的進度、質量、成本控制方面的應用較少,項目施工管理仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗和處理能力,很不科學。

(2)主要以應用單機版應用軟件為主,單機操作,僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網(wǎng)絡,沒有實現(xiàn)信息的共享和自動傳遞,效率較低。

(3)企業(yè)未能充分利用Internet帶來的便利,實現(xiàn)網(wǎng)上材料采購、招標、項目管理、信息交換、信息等,電子商務沒有真正開展起來。

(4)不論政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站,大都以信息為主,缺少工具類網(wǎng)絡軟件,缺少信息互動。

(5)軟件開發(fā)選題雷同,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,開發(fā)資金不足,而且多屬低水平重復開發(fā)。:

三、提高施工管理信息技術應用水平的對策

(1)企業(yè)應根據(jù)施工管理信息化的特點,制定戰(zhàn)略計劃,予以有效實施。

(2)在施工管理全過程廣泛應用基于局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的信息共享平臺以及網(wǎng)上辦公系統(tǒng)。

(3)開發(fā)基于因特網(wǎng)(Internet)的各種應用系統(tǒng),如電子商務,網(wǎng)上項目管理等。

(4)繼續(xù)大力推進計算機輔助施工項目管理和工藝控制軟件的應用水平。

當前,要大力推進施工管理三個控制過程(進度、質量、成本)相關軟件的應用.在進度控制方面,利用網(wǎng)絡計劃技術可以顯示關鍵工作、機動時間、相互制約關系的特性,使用網(wǎng)絡進度管理軟件控制進度,根據(jù)施工進度及時進行資源調整和時間優(yōu)化,適應施工現(xiàn)場多變的情況,目前這類軟件已較為成熟;在質量控制方面,工程質量管理是施工管理中重要的一環(huán),具有信息量大、綜合性強、技術難度高的特點,利用質量管理軟件與人手操作相比,其優(yōu)越性非常突出:處理時間短,結果的可靠性高.質量管理軟件系統(tǒng)可用于施工過程各階段的質量控制和評定,包括各種質量評定報表的生成,各種質量評定曲線的繪制以及根據(jù)各種實測數(shù)據(jù)對部分項工程質量等級進行評定,從而為質量管理人員對工程質量實施動態(tài)控制提供可靠的物質保證。

在工藝控制軟件方面,應進一步優(yōu)化應用較為廣泛的深基坑設計與計算、建筑施工模板設計、工程測量、大體積混凝土施工質量控制、大型構件吊裝自動化控制、管線設備安裝的三維效果設計等應用軟件.目前,信息化建設的關鍵,是要分析并建立適應國際慣例的、適合中國工程管理特點的、工程項目信息化開發(fā)建設的目標、模型、理念和方法,統(tǒng)一項目管理的“信息交換規(guī)范編碼系統(tǒng)”,建立消息交流規(guī)范編碼數(shù)據(jù)庫和規(guī)范操作程序,建立基于網(wǎng)絡的數(shù)據(jù)交換平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,為項目參與人提供一個良好的協(xié)同工作環(huán)境,從而提高項目的整體經(jīng)濟效益和工作效率。

5結語

以上僅簡述了計算機在建筑工程管理當中的一部分應用, 事實上計算機軟件和網(wǎng)絡所能提供的功能還遠不止于此, 比如財務方面的概預算以及按照實際進度的付款跟蹤, 整個招評標流程等都可以采用計算機軟件進行管理,實際工作中也已經(jīng)開始有一些應用。

篇5

【關鍵詞】計算機;信息技術;項目監(jiān)理;應用

中圖分類號:G623文獻標識碼: A

一、前言

文章對計算機和信息技術在工程監(jiān)理工作中的重要性和優(yōu)勢進行了介紹,對計算機和信息化技術在工程監(jiān)理中的應用進行了探討,通過分析,并結合自身實踐經(jīng)驗和相關理論知識,對信息化系統(tǒng)在建筑工程監(jiān)理工作中的應用趨勢進行了探討。

二、計算機和信息技術在工程監(jiān)理工作中的重要性

工程監(jiān)理是一個較為復雜化的工程,對于工程建設的進步采用動態(tài)管理、量化和科學的系統(tǒng)管理和控制,關乎到的因素比較多,需要及時的加以處理大量的數(shù)據(jù),準時展現(xiàn)目前建設的現(xiàn)實情況(進度、質量、費用等)有無偏差,為監(jiān)理工程師決策和指導下一步工作提供依據(jù),這樣龐大的工作量,只有依靠計算機和信息技術這個現(xiàn)代化工具和手段才能完成。

工程監(jiān)理是一個復雜的過程網(wǎng)絡,要在項目的策劃和實施過程中,對項目相關資源進行系統(tǒng)整合,要對各項工作流程和管理目標進行系統(tǒng)整合,以實現(xiàn)項目管理效益的最大化,也必須依靠計算機和信息技術。

工程數(shù)據(jù)庫和管理數(shù)據(jù)庫是工程監(jiān)理的基礎,而這些數(shù)據(jù)的建立、維護、更新都需要依靠計算機和信息技術。

三、建筑工程管理信息化的優(yōu)勢

建筑工程管理信息化,集記錄、查詢、計算、傳送、決策信息等功能于一身,對施工和工程監(jiān)理提供了科學、快速、準確的管理方式,從而提升了企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭力。其優(yōu)勢主要表現(xiàn)如下。

1.縮短施工期限,可優(yōu)化資源配置和施工網(wǎng)絡,減少窩工和返工,縮短建設工期。

2.節(jié)約項目成本,可利用網(wǎng)絡招標系統(tǒng)降低采購成本,通過基建財務管理系統(tǒng)加強投資和成本監(jiān)控,實現(xiàn)快速工程決算。例如香港瑞安集團通過引進“電子工程管理系統(tǒng)”第一期,減少了工序,縮短了工期,提高了效益,其屬下的建筑部門估計每年可以節(jié)省1%~3%的營運開支,涉及金額達3000萬~4000萬元。

3.簡單化建筑施工項目,現(xiàn)在的建筑項目的規(guī)模與復雜性日益增加,工程的復雜性變化多端,施工監(jiān)理信息化可加強施工中各工作的協(xié)調性,可使項目經(jīng)理與工程技術人員及時進行反饋、調整和改進施工管理的信息交流,使施工得以全面的達到優(yōu)質、節(jié)省和快速的要求。

4.有效避免信息不對稱――建立電子商務平臺,可將招投標信息在網(wǎng)上公開,招標、投標和評標都在網(wǎng)上完成,可保證信息的公開透明。

5.塑造企業(yè)形象――互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站的建立有助于企業(yè)文化建設和企業(yè)形象塑造。

四、工程項目主要監(jiān)理信息的分類

1.投資控制信息。投資控制信息是指與投資控制直接有關的信息,如各種估算指標、類似工程造價、物價指數(shù)、概算定額、預算定額、工程項目投資估算、設計概預算、合同價、施工階段的支付帳單、原材料價格、機械設備臺班費、人工費、運雜費等。

2.質量控制信息。如國家有關的質量政策及標準、項目建設標準、質量目標的分解結果、質量控制工作流程、質量控制工作制度、質量控制的風險分析、質量抽樣檢查的數(shù)據(jù)等。

3.進度控制信息。如施工定額、項目總進度計劃、進度目標分解、進度控制工作流程、進度控制工作制度、進度控制的風險分析、某段時間的進度記錄等。

4.合同管理信息。如經(jīng)濟合同、工程建設施工承包合同、物資設備供應合同、工程咨詢合同、施工索賠等。

五、計算機和信息化技術在工程監(jiān)理中的應用

1.采集工程項目的數(shù)據(jù)

工程質量會受到很多因素的影響,例如自然地理條件、施工計劃等,要想實現(xiàn)對其的質量控制,就必須嚴格遵守國家頒布的工程項目施工規(guī)定和標準,由于工程施工的流程非常復雜,在施工過程中,很多信息都無法及時傳達至管理部門。把信息化技術應用到工程監(jiān)理中之后,就可以利用先進的質量分析軟件收集數(shù)據(jù),只需通過數(shù)學建模就能夠在相關軟件功能中輕易實現(xiàn)此功能。例如在施工材料的報告過程中,利用工具軟件通過數(shù)據(jù)自動處理代碼功就能夠自動生成試驗報告和記錄表,數(shù)據(jù)采集工作也能夠順利完成,監(jiān)理人員就可以把收集到的數(shù)據(jù)上報至管理部門。

2.強化工序管理

工序質量形成于施工工序過程之中,只有強化施工工程的工序管理,才能夠在施工進行過程中對工程質量進行把控。工程項目施工主要由施工工序構成,工序質量是項目施工的最基本內容,它對工程總體質量會造成很大影響。信息化技術工程監(jiān)理主要負責的功能模塊就是控制施工工序的內容,給監(jiān)理人員提供便捷的控制工具及施工程序,施工過程中應用到的報表也能夠通過它產(chǎn)生。管理人員能夠通過這種模式了解工程施工的具體情況,研究工程質量情況的具體規(guī)律。2、信息化工程監(jiān)理的目標及研究內容

3.對工程質量進行分析

質量分析是工程監(jiān)理中最重要的一個環(huán)節(jié),只有找出工程質量中存在的問題,才能夠對未來工程質量發(fā)展方向進行準確預測。把信息化技術融入工程監(jiān)理工作中之后,通過建立數(shù)據(jù)庫,基礎數(shù)據(jù)的收集工作就能夠實現(xiàn),另外再利用排列圖法、控制圖法等方法建立一個數(shù)學模型,這就形成質量分析算法,以此完成施工工程質量的分析。質量分析對象包括多個方面,主要有工程施工結構、施工材料、施工設備、施工方案、施工計劃等。

4.自動生成統(tǒng)計文件

在工程質量監(jiān)管中,各類施工統(tǒng)計文件起著非常重要的作用,如果采用人工統(tǒng)計的方法,工作難度非常大,利用信息化技術監(jiān)理平臺對工程質量數(shù)據(jù)進行調用和檢索之后就能夠輕易生成統(tǒng)計文件。

六、信息化系統(tǒng)在建筑工程監(jiān)理工作中的應用趨勢

當前信息化系統(tǒng)系統(tǒng)在建筑工程監(jiān)理工作中主要應用方式較為的單一,初級的數(shù)據(jù)整理和加工屬于信息化系統(tǒng)應用的重點,從監(jiān)理個工作的內容及重要性分析,這一低層次的應用顯然不能滿足建筑工程監(jiān)理工作的需求。因此,針對建筑工程中監(jiān)理工作的方式、內容,認為信息化系統(tǒng)在建筑工程監(jiān)理工作中的應用應從以下幾個方面進一步突破。

1.集成化的大型監(jiān)理信息化系統(tǒng)。前文中已經(jīng)分析,監(jiān)理工作不是單一工程管理,它是一個綜合化的信息系統(tǒng)。因此,信息化系統(tǒng)應當從各個層面出發(fā),將監(jiān)理工作的投資控制、進度控制、質量控制以及合同管理等內容進行整合,形成整體的集成系統(tǒng),更加高效的方便監(jiān)理工作的開展;

2.現(xiàn)場工程施工監(jiān)督系統(tǒng)。現(xiàn)場監(jiān)督也是工程監(jiān)理的重要工作內容,對于保證工程施工質量意義重大。但是當前并沒有專門針對現(xiàn)場施工監(jiān)理的系統(tǒng),因此,在未來的信息化發(fā)展和應用過程中,應當重視現(xiàn)場實時的工程質量監(jiān)督信息化系統(tǒng)的開發(fā);

3.點檢信息化儀器及系統(tǒng)的開發(fā)。除了實時的工程質量檢測,周期性或者不定期的點檢也是工程監(jiān)理工作的一個重要現(xiàn)場檢測內容,所以,針對這一重要性工作開發(fā)專門的信息化系統(tǒng)也是必要的。

七、結束語

計算機和信息化系統(tǒng)在建筑工程監(jiān)理中的應用解決了傳統(tǒng)監(jiān)理工作中的一些難題,隨著應用的進一步深化,它將會是工程監(jiān)理工作發(fā)揮更大的作用,值得我們期待。

參考文獻

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[2]竇顯玉.數(shù)據(jù)倉庫技術在工程管理中的應用研究[J].計算機與現(xiàn)代化,2008,10

篇6

1.1便于建筑工程項目管理科學化與系統(tǒng)化

建筑工程項目由多個子項目構成,不同的子項目管理方式與內容也不盡相同,需要依據(jù)不同的層次進行分層管理,而信息化的管理方式能夠幫助管理人員及時掌握項目的情況變更,了解項目的施工進度。同時還能夠實現(xiàn)不同項目之間的并行管理,實現(xiàn)項目總體與項目分部之間的科學化安排與系統(tǒng)化管理,保證建筑項目整體工作流程的規(guī)范,形成子項目獨立監(jiān)管運行與項目總體協(xié)調并進的發(fā)展模式。

1.2為信息化系統(tǒng)平臺搭建奠定基礎

信息化系統(tǒng)平臺的搭建是信息化管理發(fā)展的更高階的形式,集合了項目工程管理與團隊控制管理在同一平臺的信息交流,提高了項目管理的效率,降低了無效的人力與材料資源的浪費。系統(tǒng)管理人員可以通過平臺對各個項目中的材料資源、人力配置、工程進度進行分析,建立更加有效快捷的項目規(guī)劃,保證工程項目的連續(xù)運行。

1.3便于建筑工程項目經(jīng)濟成本的節(jié)約

經(jīng)濟性是信息化管理最為明顯的工程意義。在建筑工程的準備階段,便可以通過信息化的管理方式對工程項目的所有流程、支出成本進行預算與控制,并且是實際實施過程中還能夠及時的進行信息更正與反饋,避免不必要的經(jīng)濟浪費。在項目施工階段,能夠及時對工程耗費成本、市場價格變動與人員流動等因素進行成本管控,降低成本支出,較少浪費,在保證建筑工程項目的基礎上,最大限度的降低工程建設成本。

2. 建筑工程項目中信息化管理中存在的問題

2.1信息化管理流程沒有統(tǒng)一的標準

通過分析國外的信息化管理在建筑工程項目中的運用的一些成功案例可以發(fā)現(xiàn),標準的信息化管理流程能夠帶來事半功倍的管理效果,相比國外,國內的信息化管理流程還沒有統(tǒng)一的標準與規(guī)范,同時在信息的收集、共享與利用平臺、手段方面與國外還有明顯的差距,有些數(shù)據(jù)存在重復輸入、數(shù)據(jù)信息落后無法真實反映實際信息等現(xiàn)象,不同的項目、地域之間信息數(shù)據(jù)封閉,導致信息的流通性差,這些都是信息化數(shù)據(jù)管理中缺乏統(tǒng)一的標準的具體體現(xiàn),已經(jīng)成為信息化管理在建筑工程中發(fā)展的主要障礙。

2.2信息化技術應用范圍沒有普遍性

整體上來看,國內的信息化水平還處在一個較低的水平上,傳統(tǒng)的管理模式仍然普遍存在于建筑工程項目管理中。管理過程粗放、管理手段落后、管理過程混亂仍然是大部分建筑企業(yè)工程項目管理中的面臨的主要問題,而信息化管理的運用與普及仍沒有達到一定的樂觀程度。

國內企業(yè)在進行信息化管理應用過程中,無法對其進行準確的理解,同時抱著將信將疑的態(tài)度,因此,表面上在網(wǎng)絡互聯(lián)與文件傳遞方面實現(xiàn)了網(wǎng)絡化,但對于更深層測的工作流程規(guī)范、資源分配與成本控制等內容,仍然缺乏一個實質性的應用。此外,信息化管理的應用還受到地域位置與行業(yè)特點的限制,經(jīng)濟發(fā)展快、水平高的區(qū)域,對于信息化管理方式的接受程度較高,認識也更為深刻與正確,反之,則無法進行信息化管理的推廣與發(fā)展。

2.3信息化管理機制與系統(tǒng)不完善

市場化經(jīng)濟的建設與發(fā)展,使得不同的建筑企業(yè)之間存在激烈的競爭,間接導致了信息化管理在建筑工程項目中的應用與發(fā)展,而工程項目在各個環(huán)節(jié)的獨立性又進一步阻礙了信息化管理技術的發(fā)展,即便有些區(qū)域具有完善的企業(yè)發(fā)展制度條件,仍然無法促進信息化制度的建立,使得建筑工程項目中的工作內容與命令傳遞無法高效進行,甚至將簡單的問題復雜化,嚴重影響了工程項目的實施,無法保證施工質量。

2.4專業(yè)性的信息化人才缺失

專業(yè)性的信息化人才的缺失主要體現(xiàn)在兩個方面,一方面是信息化管理人才的嚴重缺失,經(jīng)常出現(xiàn)一些管理人才不具備專業(yè)知識與能力而在崗位上進行管理操作的情況,或者是沒有經(jīng)過專業(yè)知識培訓與教育的人在崗工作,使得信息化管理工作混亂,無法得到科學有效的發(fā)展,而國內信息化管理水平的局限又進一步加深了這種情況,導致國內信息化管理技術無法取得提升,甚至出現(xiàn)了走下坡路的情況。另一方面,專業(yè)化人才的缺失使得信息化管理軟件的開發(fā)能力不夠強,無法滿足建筑工程項目各個方面的應用。建筑工程項目涉及到計劃編制、投資管理、項目進步編排、項目質量控制等多方面的內容,但在目前的這些方面使用的管理軟件仍以國外軟件居多,國內自主研發(fā)的軟件系統(tǒng)只占很少一部分,且應用對象集中在單一模式的業(yè)務中。此外,功能模式單一的軟件在項目整體運行中還會出現(xiàn)兼容與連接困難的問題。

3. 信息化管理在建筑工程項目中的應用方法

3.1統(tǒng)一建筑工程信息系統(tǒng)的構建

建筑工程項目信息內容龐雜,涵蓋了整個項目生命周期中的所有內容,表現(xiàn)形式也多種多樣,有文本圖像、數(shù)字報表、編程等內容,各項目之間的交流都建立在這些內容之上,因此,通過架構統(tǒng)一的建筑工程系統(tǒng),將信息進行歸類整理,分為投資、生產(chǎn)、企業(yè)決策、售后服務等多個內容,以此為基礎實現(xiàn)各個項目在信息管理系統(tǒng)當中的協(xié)調安排。信息化管理系統(tǒng)構建要秉承收益最大化的原則,以最小的資源付出,獲得最大的經(jīng)濟收益。信息化管理要求管理人員對建設項目統(tǒng)籌安排,依據(jù)收集到的信息與國家信息化建設政策與原則,建立相應的信息網(wǎng)絡,既能夠統(tǒng)籌安排建筑工程項目內容工作,又能夠與國家工程信息網(wǎng)接軌,實現(xiàn)工程項目尤其是重點工程項目數(shù)據(jù)的監(jiān)測控制,提升信息化管理水平。

3.2信息化系統(tǒng)管理平臺的搭建

在建立統(tǒng)一的工程信息系統(tǒng)之后,便可在此基礎上對具體的建筑工程施工項目搭建系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)建筑工程項目的信息化管理。平臺應該準確涵蓋項目各施工方如工程部、監(jiān)督管理單位、施工單位等各方面意見,建立相互之間的交流溝通信息渠道,保證項目信息的實時共享與穩(wěn)定傳輸,進而提高項目管理效率,實現(xiàn)項目管理的信息化與規(guī)范化。平臺搭建過程相對復雜,涉及辦公財務、物資分配、設備管理、工程計劃等內容,因從整體框架出發(fā),逐步細化,采用集中與分布式相結合的方法搭建系統(tǒng)平臺。

3.3信息化管理意識的提高與專業(yè)隊伍的培養(yǎng)

專業(yè)的隊伍是信息化管理能夠高效運行的保證,信息化管理過程中涉及內容龐雜,且技術更新迭代迅速,因此,提高企業(yè)在建筑工程項目的信息化管理應用意識,促進信息化管理的建設,并當定期對相關管理人才進行培訓,使管理人員掌握最新的信息管理技術,是建筑企業(yè)在未來工程項目必須進行的一項重要任務。同時,還可以在工程項目實施過程中制定相應的規(guī)章制度,促進信息化管理人員在實踐中學習,在學習中進步,提升建筑工程信息化管理人才水平。

篇7

關鍵詞 油氣田在建工程 轉資 存在問題 建議及防范措施

一、 石油工程轉資中存在的問題

(一)未嚴格劃分資本化支出與費用化支出范圍

由于固定資產(chǎn)認定標準不統(tǒng)一,導致油田企業(yè)在建工程投資項目資本化支出與收益性支出范圍劃分不明確,基建投資計劃中存在一些投資項目,從專業(yè)上講投入的是一種設備,實際上卻是某一項設備的一部分,不能單獨形成一項固定資產(chǎn),如注水泵緩沖球是一種設備,實際為注水泵整體設備的一部分。

(二)在建工程轉資滯后,造成固定資產(chǎn)折舊計提不準確,直接影響本單位的經(jīng)濟效益,還會帶來一定的涉稅風險。

1.交付使用滯后:油田企業(yè)在建工程形成資產(chǎn)雖然已經(jīng)達到預定可使用狀態(tài),但由于在建工程驗收交付滯后,使達到轉資或預轉資條件的工程項目,長期掛在建工程科目,既影響資產(chǎn)后續(xù)管理,又影響資產(chǎn)折舊計提。

2.竣工結算滯后:原因之一是在建工程項目投資額大,建設期較長,形成資產(chǎn)數(shù)量多,項目施工結算資料的編制耗時過長,竣工決算滯后,甚至長期拖延結算;預交付資產(chǎn)存在大量暫估,相關資料提供不齊全,單項資產(chǎn)價值不易劃分,預轉資實際操作難度較大。原因之二是部分工程項目可能由于決算資料上報不及時,工程監(jiān)管、概預算、審計等相關部門決算結論出具不及時的原因,影響在建工程項目轉資。

(三) 在建工程項目轉資的資產(chǎn)價值與實際價值不符。

1.更新改造油田工程項目,未按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定,將改造部分的價值報廢扣減,直接將更新改造部分的價值增加到原固定資產(chǎn)價值之上,從而導致資產(chǎn)價值與實際價值不符。

2.在建工程辦理竣工決算,轉資形成的整個投資項目價值雖然準確完整,但是由于在建工程項目形成的單項工程項目價值分割不合理,從而造成單項固定資產(chǎn)價值與實際價值有偏差,賬面無法反映資產(chǎn)的真實價值。

(四)在建工程項目交付使用驗收不規(guī)范

在建工程投資項目完工交付使用時,未嚴格按照在建工程轉資管理規(guī)定由財務部門、資產(chǎn)管理部門、實物使用部門全程參與,按照固定資產(chǎn)交付清單對應現(xiàn)場實物資產(chǎn)逐一進行交接驗收,容易出現(xiàn)交不清楚,接得模糊現(xiàn)象。

(五)財務人員工程管理方面知識欠缺

一直以來,財務人員注重的是在建工程項目成本費用歸集、工程項目款項的結算與支付,然而做好在建工程轉資工作不僅需要具備豐富的財會知識,還需要了解工程項目管理與預、決算方面的知識,需要我們走出辦公室,到現(xiàn)場落實工程項目形成的固定資產(chǎn)。

二、 改善在建工程轉資的建議及措施

(一) 統(tǒng)一固定資產(chǎn)認定標準,正確列支資本化支出

單位計劃部門與財務等相關工程管理部門要統(tǒng)一固定資產(chǎn)認定標準,嚴格按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定劃分資本化支出范圍,申報投資項目必須符合資本化支出范疇,從而規(guī)范在建工程項目投資計劃的下達。

(二)嚴格執(zhí)行內部控制制度,建立健全完善的在建工程轉資管理制度,充分利用相關信息系統(tǒng)加強對工程項目的監(jiān)督與審查,促進在建工程項目轉資及時、準確

1.明確在建工程轉資項目達到預定可使用狀態(tài)后,竣工驗收時限、竣工決算的時限,竣工決算審計的時限,對長期掛在建工程科目未清理的工程項目加收資金占用費(財務費用),對在建工程轉資也實行預算符合率控制,并定期對在建工程及時轉資率進行考核與獎懲。

2.除按規(guī)定對固定資產(chǎn)定期進行清查盤點外,還需要定期對在建工程項目進行清理,以便摸清在建工程項目家底。

3.財務部門要與投資項目管理部門定期聯(lián)合對在建工程項目進行清理,綜合監(jiān)控投資項目的實施進程。對達到轉資條件的在建工程項目跟蹤監(jiān)控,直至最終轉列資完畢。

4.充分利用油田現(xiàn)有的信息平臺,如:油田合同管理信息系統(tǒng)、關聯(lián)交易管理系統(tǒng)等信息平臺,加強對在建工程項目的預算、施工、決算監(jiān)督與審查,項目招投標,立項、合同、反饋等處理的全過程監(jiān)控,并與內控管理制度相結合,規(guī)定完成的時點限制,并定期對完成情況進行綜合考核與獎懲。

(三)明確在建工程交接前后相關部門的責任,規(guī)范在建工程交付使用程序

在建工程項目交付使用前,形成資產(chǎn)主要由投資項目管理者負責,在建工程項目交付使用后,形成資產(chǎn)的管理責任轉至資產(chǎn)管理者與資產(chǎn)使用者。必須對在建工程項目形成資產(chǎn)交付使用進行單項驗收、專項驗收,而且在驗收時,投資項目管理者、資產(chǎn)管理者、資產(chǎn)使用者、財務人員等全部到達現(xiàn)場進行聯(lián)合驗收,對照編制的固定資產(chǎn)交付清單,一一盤點核對,達到現(xiàn)場實物與交付清單相一致,交接的清清楚楚。

(四) 加強財會人員工程項目管理方面的知識培訓

篇8

關鍵詞:環(huán)保搬遷工程 會計核算 對策

上個世紀中期,我國有一大批城市鋼鐵企業(yè)發(fā)展建設起來,并對我國的工業(yè)發(fā)展做出過巨大的貢獻,但是,隨著時代的變遷和經(jīng)濟的快速發(fā)展,分布在大中型城市的鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展給現(xiàn)代城市建設帶來了巨大的環(huán)境壓力,特別是在目前建設“綠色城市”、“環(huán)保城市”的新的城市發(fā)展理念下,深處城市中心區(qū)的高耗能、高污染的鋼鐵企業(yè)已經(jīng)嚴重影響了城市的整體發(fā)展。因此,轉變鋼鐵企業(yè)的成熟布局,鋼鐵企業(yè)實施環(huán)保搬遷工程已經(jīng)迫在眉睫。但是,城市鋼鐵企業(yè)的環(huán)保搬遷在建工程是一個極其龐大的工程,在這個過程中,會面臨各種各樣的問題。而工程核算作為其中一個非常重要的環(huán)節(jié),往往存在很多問題需要解決。

一、環(huán)保搬遷在建工程核算中存在的問題

(一)會計信息失真

目前,部分環(huán)保搬遷在建工程的實際進展狀況未能在財務會計上得到實時的反映,導致環(huán)保搬遷在建工程的某些會計核算信息失真。城市鋼鐵企業(yè)的環(huán)保搬遷工程的規(guī)模都很大,大型工程項目的實施,必須對項目的可行性進行詳細的考察,環(huán)保搬遷在建工程的計劃書、招投標、項目實施過程管理、工程竣工驗收、工程決算等各個環(huán)節(jié)都必須認真考量。而鋼鐵企業(yè)的環(huán)保搬遷在建工程,還要涉及到環(huán)境保護監(jiān)管、場址位置的選擇、區(qū)位交通的勘察等各個方面,整個過程十分復雜。此外,環(huán)保搬遷在建工程的工程周期長,在建工程的過程中,往往會出現(xiàn)工程管理部門與會計核算部門之間的配合不夠,工程的會計核算人員深入施工現(xiàn)場了解、掌握項目建設基本情況的時間不夠,對申報的工程款進度是否與工程實際建設進度相匹配的情況未能很好掌控,只單憑工程管理人員提供的信息進行會計核算,這就可能會造成工程核算信息的失真。

(二)調節(jié)產(chǎn)品成本,虛增企業(yè)利潤

環(huán)保搬遷在建工程的環(huán)節(jié)極其復雜,少數(shù)項目人員擅自調節(jié)某一環(huán)節(jié)的建設成本,虛高報價,從中獲取利潤。這主要是由于部分沒有事先進行立項報批的工程項目科目,通過了環(huán)保搬遷在建工程項目的科目成本核算。這部分成本主要將一些單位的差旅費、維修費、人工補助等都列入工程項目中,借此抬高當期生產(chǎn)經(jīng)營利潤指標。此外,工程部門對已經(jīng)完工的在建工程不能及時辦理固定資產(chǎn)的估值手續(xù),使得無法及時提取在建工程項目的固定資產(chǎn)的折舊額,致使產(chǎn)品的成本計算不夠真實,環(huán)保搬遷在建項目的利潤虛增,使在建工程的經(jīng)濟價值的考核失效。

(三)在建工程的項目結算處理不合理

鋼鐵企業(yè)的環(huán)保搬遷在建工程的建設是一個循序漸進的過程,在在建工程的日常會計核算監(jiān)察工作中,有時會發(fā)現(xiàn)部分工程建設單位的在建工程資金余額出現(xiàn)了紅字。這主要是由于當在建工程完工,進行固定資產(chǎn)的結算時,施工單位尚未拿到在建工程的施工尾款,工程施工方持續(xù)的財政紅字不能反映企業(yè)的真實財務狀況,進而可能會影響到企業(yè)財務報表的真實性。

二、改善環(huán)保搬遷在建工程核算的相關對策

(一)有效改善會計信息失真的問題

改善鋼鐵企業(yè)環(huán)保搬遷在建工程的會計信息失真問題對于加強工程項目的決策、保證其經(jīng)濟效益等都有重要意義。而要很好地解決會計信息失真的問題,首先,應該構建比較完善的會計規(guī)范體系和規(guī)范化的會計核算制度,明確注冊會計師的判斷標準,增加在建工程會計管理的規(guī)范性和客觀性,將項目管理部門的操作空間控制在可控的范圍之內。全面參與建設項目招投標、商務談判、合同支付條款的審查及項目初步設計等相關內容的審查,在談判及審查過程中,對可能存在潛在風險的不規(guī)范條款,要及時提出修改意見和建議。建立完善的在建工程對賬結算制度。工程會計核算部門在每個月的月末都要依據(jù)相關規(guī)定對在環(huán)保搬遷在建工程的工程建設進度與財務賬目進行對照,保證工程各項建設與賬目都能相符。對在建工程中購買的各項工程設備的價格、實際付款額等進行嚴格的核查,在設備到貨后,財務部門要對工程設備的支出款項進行確認。

(二)加強對會計核算工作的組織管理

加強對環(huán)保搬遷在建工程會計決算的組織管理,就是要切實改變過去那種只重視投資而輕視會計決算、只重視項目立項的評估工作而忽視項目開展后的工作評估的傳統(tǒng)組織觀念。要加強在建工程全過程會計決算意識、將在建工程項目中各方在會計核算中的經(jīng)濟責任予以明確,在規(guī)范的組織管理的基礎之上加強在建工程項目各方的合作。努力改變在建工程會計核算職能的短期職權觀念,對像環(huán)保搬遷在建工程這種規(guī)模龐大、周期十分長的大項目的會計核算職責要一直延伸到工程竣工后的固定資產(chǎn)的結轉完畢為止。還要做好工程完工后的資產(chǎn)評估、產(chǎn)權鑒定、產(chǎn)權登記和確認工作,有效減少環(huán)保搬遷在建項目中的會計核算差額,進而保證在建工程項目能夠按照預算順利完工。

(三)及時對在建工程的完工成本進行核算、結轉

環(huán)保搬遷在建工程完工之后,應該嚴格按照在建工程施工方所歸集的各項科目的成本,將固定資產(chǎn)轉入企業(yè)的會計賬目之中。而環(huán)保搬遷在建工程不僅包括新建工程,還包括改建工程、安裝工程、修理維護工程、固定資產(chǎn)的改良支出工程等。在建工程竣工完結之后,要對在建工程進行盤點檢查、計提減值核算,并根據(jù)謹慎性原則的要求,合理地預計在建工程可能發(fā)生的損失。如果有證據(jù)表明在建工程已經(jīng)發(fā)生了減值,則要進行計提減值準備。總之,在建工程完結之后,要及時對完工成本進行核算、結轉,保證企業(yè)賬目上固定資產(chǎn)總值信息的正確性和客觀性。

參考文獻:

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